克服懒散心理 摆脱职场“拖延症”

“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎”,早在清代,就有诗人以诗句的方式提出了“拖延心理”这个话题。不过在当前“拖延心理”正式成为病症,特别是在职场中,“拖延症”尤为突出。其实有“拖延症”的人并不在少数,只是有的人已经成为“骨灰级”拖延症者。据百度旗下招聘网站百伯近日推出的一项关于“拖延症”的调查结果显示,近九成职场人均患有“拖延症”。据百伯调查发现,86%的职场人声称自己有“拖延症”,仅4%的职场人明确声明自己没有“拖延症”。有过拖延经验的人肯定都经历过最后期限带来的内心焦虑体验,严重者会因此失眠、肠胃功能紊乱等,拖拉不仅会带来心理上的折磨,同时也会损害到我们的生理健康。在职场中,拖沓的习惯更会让同事讨厌、老板憎恨。本文将通过采访心理学家详细解析“拖延症”的发生及预防。

警惕职场“拖延症”

信息量庞大、更新换代快、没有时间限制、可供消遣娱乐或打发时间的网络已成为不少职场人逃避工作的借口,被职场人认为是“拖延症”的罪魁祸首之一。“打开电脑,聊天、上微博、浏览网页、玩玩游戏或看下视频,工作还没开始做,半天就过去了。”这是产品经理小胡的拖延表现。有同样经历的职场人不在少数,这部分人的日常工作大多离不开电脑,每天的工作几乎都从启动电脑、登录网络开始,却常常被网络信息“诱惑”,从而把该做的工作推后、拖延。伴随互联网的发展,人们花在网络上的时间越来越多,而人的注意力极容易被分散,部分人的“拖延症”便由此而生。

据著名心理咨询师夏东豪先生介绍,研究发现,这些不能完成当天工作的职场人,其拖沓的毛病是长期养成的,上学时他们在最后一刻完成作业,参加工作后他们也不会提前计划自己的时间,总是匆匆忙忙赶上最后一班车,久而久之患上“拖延症”。从心理学角度看,拖延是以推迟的方式逃避执行任务或做决定的一种特质及行为倾向。有拖延行为并不等于就是患了“拖延症”,只有当拖延已经影响到情绪、出现如强烈的自责情绪、强烈的负罪感,不断的自我否定、自我贬低,伴生出焦虑症、抑郁症、强迫症等心理疾病时,才能称之为“拖延症”。“拖延症”的危害巨大耽误工作或学业、影响情绪、破坏团队协作和人际关系、甚至会拖垮身体。建议职场人应了解自己拖延的深层次原因,要充分意识到自己的拖沓是完全没有必要的,努力去克服这种拖延心理。

职场“拖延症”的危害

拖延有时候在最后期限也能完成学习和工作,但也有因为拖延错过继续深造的机会、错过大单的生意,甚至还有因此丢掉工作的,而且可能能就彻底改变了一个人的人生轨迹。在职场中,很多人一到公司就开始被各种新闻资讯、电影视频或游戏吸引,一天大部分时间都被消遣着,等到准备开始工作的时候才发现已经快要下班了,这样一来工作就无形中被推延,甚至要加班才能做完,或者推到第二天再做,结果第二天又是如此,形成恶性循环,工作越积越多,不但自己感到烦躁紧张,上级和同事也会对自己有看法,造成心理压力增大,越是如此越想逃避,无法专心工作导致工作质量下降。据夏东豪称职场“拖延症”的危害主要有以下几点:1.拖延会造成一定的心理压力,严重的话会影响身心健康;2.拖延会导致做事失败,有些事情没有按时做完,就算做完也没达到预期效果,这样会对职业前途造成难以弥补的损失;3.拖延会破坏诚信,每次拖延过后在上司和同事之间逐渐失去信任,对人品和做事能力都会大打折扣;4.拖延会阻碍成长,一般有“拖延症”的人会持续拖延,一直都在进行弥补和悔恨,很少想办法去解决,就算口头上说去解决,事实上都没有去做,这样会导致能力越来越低;5.最为严重的后果就是患上抑郁症,因为长期拖延会造成自我无用感,意志会被摧毁掉,结果就会自我消沉,甚至放弃自我,自我消沉,严重影响到工作和生活。

如何避免职场“拖延症”

过于追求完美、对工作能力的信心不足和单调枯燥的工作任务是导致拖延症的几个主要原因,夏东豪称,患“拖延症”跟人的个性有关,如自我控制力差、做事随性、优柔寡断的人容易出现拖延。“拖延症”与岗位关系不大,却跟职位内容有关,比如节点较为明确的职位,如财务报表,需要在当天进行上报,在这样的情况下,想患“拖延症”都没办法;但是一些时效性不是很强的岗位,患“拖延症”的概率就大了很多。

夏东豪建议用以下几种方法去克服拖延心理:

第一,要意识到自己的拖延是没有必要的,把拖延的原因逐条写出来放到一个明显位置,让你能够看得见,然后一条条去改写,改变之前的看法。举一个真实的例子,之前写作的时候经常有拖延心理,后来列出了数条原因和改写后自我解决的方法:(见右***)

第二,写下如果没有做到或完成事情所要付出的代价,这是一种自我警惕,写下没完成工作任务,预想上级对你的处罚,第一次怎样、第二次怎样……越写越惨,最后连工作都没了,这样做使自己有一种紧迫感。从心理上讲,追求快乐与逃避痛苦的力量哪个比较大?逃避痛苦的力量远胜于追求快乐的力量。

第三,设定行为目标的时候,可以分成小的步骤,通过分成一小块的方式,慢慢去做完,例如涂鸦记录法,把事先知道的事情写到日期格子里,把写过的格子用荧光笔涂掉,然后剩下的格子,可以把一些你想做的写上也涂掉,这样的话,你就会很想把它涂满,涂的越满越有成就感。

第四,改掉“拖延症”靠写计划没有多大作用,计划写得再好,不能做到也没有用,需要时刻提醒自己。提醒分为:视觉提醒(如贴纸条、便利贴等),听觉提醒(如设定闹钟),人物提醒(靠同事提醒),用这些方式来提醒你未完成的事情。

第五,就是学会拒绝,拒绝不必要的活动,患“拖延症”的人会发现经常在做一些不必要的活动,比如上班坐到办公桌前就开始上网浏览、观看不必要的电视节目和参加一些不必要的社会活动等。

第六,公开承诺某件事的目标,因为说出去的事情会对自己有一种行为压力存在,假如你没说出去,就算没有完成也没人知道。

第七,做一种记录以及奖励,记录自己***拖延的进度,从心理学上说是当你心里有开心的感觉的时候就会有想继续做的欲望,记录下你改进的地方就会有开心的感觉,然后适当的奖励自己,比如一周下来“拖延症”明显改善不少,就奖励自己去吃一顿大餐或者看一部电影,当你奖励自己后就会继续去做,奖励对一个人的动力影响很大。最后就是持之以恒地去克服拖延。

“拖延症”只是一种症状,并不代表这个人是失败的,“拖延症”是说把该做的事情拖到最后才做。长期工作会使人进入职业枯竭期。夏东豪建议,职场人应有意识地进行自我增值,进行培训、学习,以能力提升来解决不自信导致的工作拖延。而针对过去有挫折的人,建议其正视并克服过去的缺点,接纳自己的工作能力,从而胜任工作。

人物简介

夏东豪 全国众多电视栏目特邀心理专家、执业心理咨询师、专栏作家、企业讲师、催眠***师和国际催眠授证课程导师。美国南加州大学毕业,北京师范大学应用心理学博士,有丰富的心理咨询与企业培训经验。

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