信用证最关键的期限有三个:44C最后装船期;31D有效期;48交单期。
44C最后装船期
外贸海运提单上,例行有一个用“SHIPPED ON BOARD DATE”标注的日期,可以是提单固定的栏目,也可以是盖蓝色章。个别提单没有这个标注的,银行就以提单发出日期(issued date)为准。这个日期代表货物已装船付运。
但并非货物备妥后第二天就能够“SHIPPED ON BOARD”的。货物备好后,须先向国际货物运输公司(简称货代)“订舱”。外商要求的目的地五花八门,未必每天都有货轮航班。大港口可能每天数班船,小港口可能每周才一班船,甚至没有直达货轮,需要调度安排转船。因此货代在接到“订舱”后,要去查询航次情况,以及是否有空舱位。这个过程需要几个小时至一两天不等。
订舱完成,货代把“进仓单”传真给我们出口商,我们把货物运送至启运港口指定的仓库内。如果货物数量较大,可以直接请货代安排集装箱拖车至工厂去装载,再拉到启运港集装箱货栈。这个过程需要的时间根据工厂到启运港的内陆运输路程远近而定。江浙闽粤沿海城市可能一天即可,内地则可能需要三五天。
货物进仓后,货代要安排海关报关,并转运进港,安排装船。正常情况下需要两三天时间。
这期间,如果逢周末,还应顺延。
所以,从货物备妥到“SHIPPED ON BOARD”,正常情况下预留7天较为稳妥。
还有一种情况必须注意。比如信用证规定最后装船期是6月15日,运至国外的A港。假定6月15日是星期四。可是查询得知,A港货轮航次为每星期六一班,即前后航次是6月10日和6月17日。显然6月17日已逾期,唯一选择是6月10日或更早。此时,虽然字面上信用证的最后装船期是6月15日,而实际操作中就变成了6月10日。
类似的情形还有“爆仓”,即因为调度失误,一班货轮承接了太多的货物,无法装载,部分货物只能留到下一班船。虽然是货代和船公司的责任,后果却直接影响到我们出口商。
万一船期耽误,超过了信用证规定的时限,如果货代肯帮忙,可以通过“倒签提单”来解决。
所以,审核最后装船期时,要根据货物备妥的日期,再预留一周左右时间。最好再与自己或外商指定的货代咨询确认一下,以免出事。
48交单期
交单期规定了我们出口商必须在提单“SHIPPED ON BOARD”日期后几天内把全套单证交付银行。
UCP600中,对交单期的最长期限为21天。一般欧洲的客户允许15至20天,但日、韩、澳洲、东南亚地区客户则喜欢把交单期卡得很紧。因为到这些地方的货轮只需要三五天或一周多,如果我们出口商太迟交单,单证在银行里辗转一轮到外商手里,货物早就在目的港码头堆放好几天了,就需加收外商的仓储费。
除提单外,其它的单证如发票/装箱单/产地证等,都可以在货物付运前完成,只有提单只能在“SHIPPED ON BOARD”后取得。业务习惯上,取正本提单的过程是:
“SHIPPED ON BOARD”之后,货代与我们出口商核对提单的缮制,确认相关的运杂费。
货代把运杂费发票传真或快递正本给我们出口商。
我们出口商安排汇款支付运杂费。
货代收到运杂费款项后,把正本提单快递给我们出口商。
如果货代配合,整个过程两三天就能完成:装船当天就核对提单确认费用并传真运杂费发票,我方凭传真发票用同一银行账户转账(即时到账),货代把正本提单和正本运杂费发票快递给我们。
话虽如此,审单的时候不能寄希望于“货代配合”,特别是FOB条件下,货代是外商找的,对出口商不会太殷勤。碰到奸商,故意授意货代拖拉延误的,出口商就没办法干。银行可不管是什么原因导致逾期,一概判我们出口商不符点。
因此,除非外商强烈要求,否则习惯上交单期应不少于12天为适宜。
31D有效期/到期地
31D是信用证的“大限”。正常情况下,就是最后装船期加上交单期。例如某份信用证,最后装船期为6月15日,交单期7天,则有效期相应即为6月22日。
但也有自相矛盾的情况。比如最后船期为6月15日,交单期7天,有效期却同样是6月15日。这种船期就是有效期的情况称之为“双到期”。“双到期”使信用证字面上的最后装船期形同虚设,实际操作就应把最后装船期自己估算提前十几天。
有效期的到期地也应注意。如果是国外到期,就意味着要考虑把单证从中国快递到外国所需的时日。国际快递目前需1天至1周不等,取决于快递公司,且不确定因素多,预留7天较为稳妥。
碰到不得已“倒签提单”,还要注意是否赶得上有效期。比如信用证船期为6月15日,实际船期为6月20日,也就是6月20日以后才能办理提单。此时就算能倒签至15日,也很难赶在22日大限前拿到提单交付银行。
总结以上经验,审核信用证时,稳妥计算三个期限。货物备妥后至少预留7天作为最后装船期,交单期尽量不少于12天,注意有效期和到期地。如果时间上赶不及,最好请外商及时修改。警惕“双到期”和“国外到期”。FOB条件下先跟外商的货代接洽了解情况。
(以上内容参见中国海关出版社《信用证6小时教程:实例与操作指南》)