学文网工程资料主管工作总结篇1
主题词：工程资料 编制 管理
中***分类号：C93文献标识码： A
工程资料是指建筑工程在建设过程中形成各种形式（书面如文件、表格、***纸等，电子，声像等）信息记录的统称。按主要类别可以分为施工资料、竣工***、工程竣工文件、声像资料等。资料管理指建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档工作的统称。
一、相关管理人员的职责
资料的编制与管理是一个系统工程，应进行全过程全员进行管理，对相关人员的职责定位如下：
1、公司技术负责人职责：为公司承建项目的资料管理第一责任人,负责直接领导、指导、督促各项目的资料编制与管理工作，审批竣工***、施工记录资料、变更索赔等商务工程资料；各项目部的外发文件、外来文件的审批管理工作；在建项目资料员、技术人员、施工员的资料编制与管理业务培训。
2、经营副总经理职责：负责领导、督促各承建项目计量支付、变更索赔及竣工结算等技术文件除外资料的编制与管理；领导、督促、审批各承建项目计量结算、变更索赔与竣工***、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作；领导、督促对外、对内合同文件的管理工作。
3、资料副经理职责：为公司承建项目的资料管理直接责任人,负责组织、统筹、指导、督办、检查、纠偏各项目部的资料编制与管理；协助总工程师培训公司资料员、技术人员、施工员的资料编制与管理业务；建档、保管公司以及承建项目的重要技术文件。
4、合同部经理职责：组织各承建项目计量支付、变更索赔及结算等技术文件除外资料的编制与管理；组织各承建项目的计量结算、变更索赔与竣工***、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作；组织对外、对内合同文件的管理工作。
5、项目经理职责：负责项目资料编制与管理领导工作；项目资料编制、签署与管理的内、外协调工作；按程序处理项目外发文件、外来文件。
6、项目总工职责：为项目资料编制与管理直接领导责任人，负责项目资料编制与管理的组织、指导与检查工作，以及编制竣工***、工程总结；组织建设与管理项目资料室；项目资料编制所使用规范、标准等技术要求的交底；协助项目经理处理项目资料编制、签署与管理的内、外协调工作。
7、项目资料主任职责：为项目资料管理直接责任人，负责项目资料编制与管理以及项目资料室的日常工作。编制《工程资料编制与管理办法》、建立资料管理台帐及验收管理台帐负责组织施工资料的编制、收集与组卷、归档与保管工作负责项目部收、发文工作。
8、造价工程师职责：负责项目部的计量支付、变更索赔及竣工结算等技术文件除外资料的编制与管理；负责项目部的计量结算、变更索赔与竣工***、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作
9、资料员及专业工程师职责：负责施工资料的编制、收集与组卷、归档与保管工作。
二.工程资料的编制与管理
1、工程资料分类
序号 资料名称 主要内容
1 施工资料 管理资料、技术资料、进度与造价资料、施工物资质保资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等8类
2 竣工*** 竣工***纸
3 工程竣工文件 竣工验收文件、竣工结算文件#、竣工交档文件、竣工总结文件等
4 声像资料* 反映施工过程中的声像资料
2、工程资料管理流程
3工程资料管理流程
31、组建资料室：项目部应设置专门的资料室，供资料员办公和资料保管用；较大的项目应设置专门的档案室，专用于资料保管，编制与保管分离。资料室、档案室必须符合相关要求；资料室人员的配置，应根据项目的类型、规模、工期等要求配置；项目总工程师、资料负责人负责起草资料室管理制度，报公司审核、审批。
3.2、收集前期资料文件：前期资料文件主要有招标文件（含答疑、澄清函件）、投标文件、中标通知书、工程合同文件（含洽谈纪要等）、自中标以来的往来函件等。
33、单位、分部分项工程划分：分部分项编制根据不同工程分类和不同的项目要求，根据建设、公路等相关行业的《工程项目施工质量验收标准》或项目业主具体要求进行划分
3.4、编制《工程资料编制与管理办法》：《工程资料编制与管理办法》是项目部资料管理的纲领性文件，主要内容有：工程概况，项目部资料管理组织架构、分工、职责，工程划分，资料管理制度，资料分类及其表格或文件格式、编制要求，技术标准、规范的选用及要求。进场1个月内，结合隶属质量监督站、业主、监理工程师、隶属档案馆的要求，项目总工程师、资料主任负责编制完成《工程资料编制与管理办法》，报公司审核、审批。
3.5、建立台账、预编目与组卷：进场1个月内，资料主任负责建立资料管理台账及竣工验收管理台帐；为便于归档分类保管，根据资料分类，资料主任负责预编制资料卷内目录和案卷目录；所有文件均应及时收集，并及时分类建档保存（即对号入座，分类归档入盒）；为便于保管与查阅，必须建立案卷目录（即档案盒目录）和卷内目录，档案盒可根据类型名称暂题名，每盒首页必须存放卷内目录；案卷目录与卷内目录，实行书面即纸质版与电子版同步建立同步更新。
3.6、施工过程资料编制、收集、管理
（1）、工程资料编制：工程资料用表、编制应满足相关行业、地区、项目的资料或档案管理规定要求，所使用表格必须经隶属质量监督站、监理工程师同意。资料应与工程建设同步形成，并应真实反映工程项目的建设情况和实体质量，并保证内容完整性、数据真实性、时间及时性、用词规范性、关联（不同资料间的时间和数据）逻辑性、结论明确性、签字齐全性、整体美观性；工程资料填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定（如规范、规程、验收标准等）；填写字迹工整，不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；文字、***表、印章应清晰。工程资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖章单位印章，并应有经办人签字及日期。
（2）、商务工程资料管理：商务工程资料指涉及工程变更索赔、计量结算等工程资料如变更纪要、施工记录、现场签证、试验检测、竣工***等，是项目经济文件支持资料。公司合同部应根据结算的相关规定要求，提出商务工程资料的内容或名称及编制要求，公司总工程师组织落实。商务资料编制完成后必经公司预结算部、工程技术部审核，总经办审批方可归档管理或上报移交，原件应由公司合同预结算部保管；竣工***、竣工文件，项目部必须递送一份给公司工程技术部保管。
（3）、工程资料收集：资料主任应及时收集、保管外业资料。外来资料主要有参建各方的往来函件，工程物资（即材料、设备等）的质量证明文件、出厂合格证、质量检验报告等，委外或监理工程师批复的试验检测报告、功能性试验报告，生产或试验设备的标定证书等。
（4）、工程资料保管：自工程进场后，所有工程资料、来往信函文件的原件统一归口资料室分类保管，造册登记，未经项目经理许可，不得借阅、外传；借阅必须登记，规定时间送还。所有外来文件或资料经公司或项目经理批示后，由项目部资料室归档保管。
项目部资料室须分别建立收文、发文和文件借阅三个登记薄，所有接收和发生、借阅的文件必须适时登记。工程资料应采用信息化管理，纸质与电子文件（如.pdf格式）同步形成与保存。
（5）、声像资料的：以分部分项工程为单位，拍摄施工前中后过程的声像，并以单位工程分类存储。
3.7、竣工资料的编制、收集与管理
竣工资料包括自检资料（外观检测、实体检测、资料检查等内容）、竣工验收资料、竣工***纸、声像资料；自检资料的编制要求与自编制资料相同；竣工验收资料来源于业主、监理工程师和质监站，应及时收集。
竣工***的编制及审核应符合下列规定：a、满足国家现行行业的有关标准或项目、主管部门的有关规定，真实反映竣工工程的实际情况；b竣工***的专业类别应与施工***对应；c、竣工***应依据施工***、***纸会审纪录、设计变更通知单（服务函）、工程洽商记录等绘制d、当施工***没有变更时，可直接在施工***上加盖竣工***章形成竣工***；一般性变更，可在原***上“扛改”或“叉改”或“引线修改”在竣工***应上完善竣工***章及相关责任人签字，按相关行业规定折叠或装订。
3.8、组卷与移交
施工单位资料统一由项目部资料室收集、组卷（案卷暂用铅笔内部统一编码，便于查阅与保管）与保管，待工程完工后统一移交建设单位，由建设单位统一对案卷最终编码。项目应以建设单位管理、隶属档案馆要求为准。
卷内文件正反面不允许有与该内容无关的文字材料，卷内文件材料的制作和书写材料必须易于长期保存，不能有热敏纸（传真纸），不能有铅笔、圆珠笔、复写纸书写的字迹。
涉及计量结算、变更索赔资料如发文、施工记录、会议纪要、竣工***纸等编制完成后，经公司职能部门及相关主管领导审核后方可组卷；否则，一律不得组卷、移交。
工程资料移交，工程资料经审核、审批后，向业主或隶属档案馆移交，并取得移交证书；项目总工程师、资料主任负责移交工作，并将移交证书送公司工程技术部保管。
三、结语
工程资料的编制、收集和保管必须严格相关人员职责和工作流程，在实施过程中加强审核，并配以相关表格跟踪完善（如《工程资料管理台账》、《工程资料来源与保存一览表》、《外发/外来文件审批表》、《商务工程资料审核流程》、《竣工***审核流程》、《资料/***纸/文件借阅审批表》），在能保证工程资料的系统与完整，为工程项目和顺利移交、备案以及工程结算提供最有保证的基础。
【参考文献】
［1］《水利工程建设项目验收管理规定》（《中华人民共和国水利部令》第30号）
工程资料主管工作总结篇2
东庄索桥工程的归档资料的现场管理、验收与移交要点如下：（1）工程归档资料的管理，实行项目经理负责制，具体由工程总承包方相关管理部门设计院工程建设管理部东庄索桥项目专职档案管理员（资料员）负责资料的管理工作。（2）在东庄索桥工程正式通过竣工验收后三个月内，向业主方厅东庄办办理档案移交，同时将竣工档案按有关要求移交院信息中心档案室。（3）需归档的竣工资料必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。（4）向业主方厅东庄办办理项目资料移交手续，需按照业主方的资料移交规定或要求进行，且必须明确档案移交的内容、案卷数、***纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续。（5）院信息中心档案人员负责对项目资料的编制和移交进行指导，并对向其移交的项目文件材料进行验收、接收和管理。（6）向院信息中心档案室移交时，移交人应填写一式两联的《工程竣工资料归档移交单》随同归档文件一并交由档案室验收、归档。（7）EPC工程竣工档案的验收交接程序为：承包商提交竣工档案，由EPC工程管理单位审核、验收、汇总后提交监理审核验收，再由监理提交给业主项目部审核验收，竣工档案最终交业主档案部门审核验收。
2做好水利EPC工程档案管理工作的体会
2.1重视EPC工程档案管理，设立档案资料专职管理人员
首先，负责EPC工程的管理部门必须重视搞好档案工作，只有领导的档案意识增强了，并且对档案工作有一定的了解，才能合理安排其档案管理工作，使总承包档案工作有序，正常的开展。其次，要设立有档案管理工作经历的专职档案管理人员，参与到工程总承包中去，了解工程项目的总体安排与规划，了解工程进度，及时收集资料。掌握批复文件、总承包合同、分包合同、设计报告及施工***、会议纪要、周报告、月报告、工程进度表、支付计划表等文件是否报送业主，或报送监理审核，还是在总承包方收集。档案管理人员对工程各种文件进行管理时，要对档案资料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丢失，应该提出的补救措施。
2.2建立健全EPC工程档案管理制度
工程总承包涉及设计、设备采购、土建施工、安装、调试等多个分包商，为了确保EPC工程档案管理工作得以顺利开展，必须建立健全总承包档案管理制度，如《工程档案管理制度》、《分包商资料移交管理办法》、《工程竣工档案资料整编规定》、《工程竣工文件移交的内容和要求》等，以实现档案的规范化管理，避免出现各分包商相互扯皮、各行其是、无所适从的局面。
2.3共同参与，提高EPC工程档案管理工作质量
在EPC工程建设中，档案管理人员应参与工程建设，工程管理人员需参与档案收集工作。档案管理人员必须参与设备开箱验收、工程竣工验收，参加相关工程会议，并对工程资料进行及时收集、审核、整理、归档，以保证工程项目竣工资料的及时、有效收集。同时，工程管理人员应参与档案收集工作，这对提高档案的质量有很大帮助。
2.4EPC工程档案管理工作与工程建设进度同步
EPC工程建设过程中，需做到档案管理与工程建设两手都要抓，兼顾彼此、同步开展。档案工作随工程开工而启动，工程建设过程中，必须收集各类资料，如日志、月报表、会议纪要、工程进度报表等，工程建设到哪一步，档案管理就应该跟进到哪里，以确保竣工资料收集的全面性，完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工档案管理体系
EPC工程竣工档案的齐全、完整，关系到整个工程能否顺利通过竣工验收，也关系到工程的安全检查及今后的运行、维护、改造等。工程总承包方需高度重视EPC工程建设竣工档案管理的重要性，把工程建设竣工档案管理体系建设纳入到项目管理标准体系建设工作中，确保竣工档案管理工作顺利进行。（1）制定竣工档案编制管理规范及标准。（2）建立竣工档案管理工作程序。（3）建立竣工档案管理人员责任体系。（4）实行严格的竣工档案审核验收程序。
3结语
工程资料主管工作总结篇3
关键词：水利水电工程；材料物资；管理；措施
中***分类号：F250 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）005-000-01
水利水电工程材料物资占工程总体投资比重大，质量控制要求严格，材料、物资的种类繁多。因此材料、物资的管理也是水利水电工程建设管理中非常重要的内容，材料物资管理包括需求计划编制、供应方式选择、采购、供应、仓储管理、结算、价差调整等关键环节。结合多年水利水电工程建设管理经验，对材料物资的管理存在的问题进行分析，提出材料物资的管理建议。
一、供应方式选择
水利水电工程材料物资供应方式目前主要有两种，一是为业主统供，二是承包人自购。
两种供应方式各有利弊，选择何种供应方式需结合每个工程现场实际、自然条件、当地市场情况、工程建设管理能力等方面权衡利弊后确定。
1.业主统供的优缺点分析
优点：控制了材料的来源，保证了材料质量，进而保证了工程质量；主材价格固定，便于评标，同时也避免了不平衡报价和调差过程中的扯皮现象，有利于进度和投资控制；避免了因材料涨幅对工程的影响，保证了施工进度；材料价格固定不变，减少扯皮因素，有利于变更处理，保证结算正常。
缺点：业主需专门相关人员对物资、材料进行管理，既增加了管理费用的支出，又存在干部安全的隐患；材料带来的风险均由业主承担，若材料供应不及时，不但影响工期，还需额外支付窝工及赶工费；材料总用量不易计算也不易控制，加之若供应价低于市场价，难免发生倒卖现象，使业主多承担材差，从而增加了工程投资。
2.承包人自购优缺点分析
优点：承包人对材料、物资的采购可以自主选择，在材料物资价格方面有了一定控制权，可有效的节约成本；根据工程进度结算情况支付材料物资采购费用，工程资金方面有了一定的控制权。
缺点：承担了材料物资的采购、供应、存储等风险；加大了承包方的资金投入；增加了材料采购、供应方面的管理职责。在首先考虑控制工程成本的前提下，对材料的来源、质量很难控制。对材料物资的价格调整需准备大量的资料，安排专人申报补差费用。
二、采购、供应及现场储存管理
在确定供应方式后，应结合工程总体进度编制材料物资的供应计划，按照材料物资的总体供应计划及质量要求，组建专业的采购小组开展对材料物资的采购。在对当地市场充分调研、了解的基础上，按照招标、询价及市场竞价等方式择优选择材料供应商。并签订材料采购供应合同，明确材料物资的供应计划、质量要求、检验标准、交货方式、结算方式、市场价格波动、违约责任等内容，确保后期的扯皮现象。
详细规划材料的供应计划、及时根据工程总体进度计划对材料物资供应计划进行调整。尽可能减少材料物资在施工现场的存储管理，降低仓储费用、减少资金成本。
三、结算及价差调整
材料物资的根据不同的供应方式结算及价差的调整存在很多区别，现就两种不同供应方式的结算及价差调整存在的利弊进行分析。
1.业主统供方式
业主统一供应材料物资一般按照工程承包合同中明确的结算固定价格，按照实际的供应量进行结算（或在进度结算报表中扣除）。材料的价差均有业主承担，在核算的基础上由业主直接支付给材料供应商。一般按照工程进度计划测算的材料用量进行供应，工程完工后准确的计算出材料总量，予以调整。
缺点：水利水电工程材料物资用量大、供应周期长，业主为节省工程投资在明确材料价格基本低于市场价，给承包人一定倒卖空间。双方最终在材料用量核算上易产生陈皮现象。目前水利水电工程材料用量按照投标水平的单耗进行核算，但额定单耗与实际的消耗存在差异，此两种消耗本身存在差异。此环节也是材料管理重点环节，如何能控制材料的供应量，减少或杜绝材料的倒卖现象是做好材料物资管理的核心问题。
2.承包人自购方式
承包人自购方式的材料结算，一般由承包人按照材料采购供应合同向承包商进行结算。此种方式材料物资管理的重点是价差的计算。水利水电工程一般周期较长，建设期材料的价格波动风险较大，一般在工程承包合同中约定价格波动的调整方式（超过一定的风险幅度给予调整）。
缺点：材料的价差计算是一项复杂的工作，收集资料多、核算、统计工作量大，双方往往在价差调整计算过程中存在很多不确定的因素，易产生扯皮。建议双方同期收集采购及供应期每批次供应量及采购价格资料，在双方都认可调差数据、资料的基础上，按照合同约定的价差调整方式计算材料价差，减少扯皮，促进材料物资的管理水平。
四、水利水电工程材料物资管理的建议
结合水利水电工程材料物资供应方式、采购、结算及价差调整的利弊分析，为更有效的做好水利水电工程材料物资的管理。建议由发包人对材料的供应市场进行调研，并锁定质量好的几家单位，由承包人自行对材料进行采购，承包人签订的采购合同由发包人备案，每批次采购资料由发包人、承包人、供应商三方共同存档、及时掌握变化数据，为后期的材料结算及价差调整准备完善的资料。一方面发包人从材料的来源、质量、材料的价格市场变动等方面有了主动控制权，另一方面材料的采购、供应、运输、仓储等环节风险均由承包人承担。结算及价差调整也减少扯皮现象。
五、结语
水利水电工程材料物资占工程投资比重大，是做好工程建设管理的重要环节。应充分结合业主对水电工程的管理模式、工程实际及当地的市场情况，选择较为合适的材料供应方式，工程承包合同中尽可能细化材料的采购、供应、结算及价差调整等条款，有效的减少扯皮。减少材料物资管理给工程建设带来的风险，进而提高水利水电工程的建设管理水平。
参考文献：
[1]黎刚，李红.水利工程材料供应管理分析.当代经济，2012，6（下）：68-69.
工程资料主管工作总结篇4
关键词：建筑施工；现场；管理
中***分类号：TU721.2 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程的不断完善标志着我国经济的繁荣昌盛。一个优秀的建筑施工团队必然有着优秀的管理方法。下面我从施工总平面管理、施工进度管理、施工质量管理、施工预算及结算管理、施工统计管理以及竣工资料的管理六方面对建筑工程现场施工管理的方法进行了分析。
1. 建筑施工总平面管理
施工总平面管理是合理使用场地，保证现场交通道路、水、电、排水系统畅通，文明施工的主要措施。施工现场的布置是以施工总平面为依据的。施工总平面一般由主任工程师主持规划、安排，项目经理参与协调。根据整个工程现场情况，单位工程大小情况，施工用地申报量，采取就近的原则分配施工临时用地。这样工程师就要掌握现场动态，统筹兼顾，合理调整。具体做法有以下几点：
1.1运输道路的布置。尽量利用原有永久路基，应与现场加工点、仓库、水泥库、砂、石、钢筋等材料堆放位置综合布置，并与场外道路要保证连接畅通。
1.2临建设施的布置。尽量避免二次搭设，临建设施布置应紧凑合理，保证安全防火等，现场办公室要尽量靠近施工现场。
1.3临时水、电管线布置。尽量用现场原有的水源和永久电路。
2. 建筑工程现场施工进度管理
编制一份完整的切实可行的，既能符合合同，又能指导施工的网络进度计划，是履约合同的保证，指导工程的依据，是控制进度、管理工期的凭证。在总工期的约束下，综合平衡的基础上，保证网络计划落到实处，协调各方面的关系，组织好连续施工和均衡施工，保证工程项目能够按期地交付生产和使用。具体做法如下：通过合理控制工期、质量和费用，使项目管理达到综合优化。通过施工网络进度计划及控制实际进度与计划进度差异情况，从而完善施工计划的管理。除充分考虑时间控制外，同时还应考虑劳动力、材料、施工机具设备等所必须的施工资源问题，使其最有效、合理、经济的配置与利用。通过计划、组织、协调、检查与调整等手段，调动施工活动中的一切积极因素，努力实现施工过程中各个阶段的进度目标，以确保工程施工全过程的总工期目标的实现。影响工程进度的因素很多，如工程技术、组织与协调、气候条件、***治原因、人为因素、物资供应、地基情况等。如发生以上原因影响工程施工进度，应及时对进度计划加以调整，并做好记录，以保证工程施工进度目标的实现。
3. 建筑工程现场施工质量管理
在工程建设中，质量是工程建设的关键，任何一个环节，任何一个部位出现问题，都会给工程的整体质量带来严重的后果，直接影响到工程的使用效益，甚至返工重建造成巨大的经济损失。因此工程质量是建设的生命。高质量的产品和服务是市场竞争的有效手段，是争取用户、占领市场和发展企业的根本保证。施工企业应树立“百年大计，质量第一”的思想，项目经理部要建立全工程质量管理保证体系，提高质量意识和质量保证能力，提高管理素质和市场经济条件下的竞争能力。使所有成员都能够明确自己在保证工程质量工作中的责任，各尽其职，各负其责，以工作质量来保证工程质量。各专业技术人员应熟悉并掌握工程项目施工承包合同。应认真熟悉工程***纸及有关***集，掌握《施工技术规范》和《质量评定标准》，积极组织和参与***纸会审，并对***纸发现的问题提出来，并做好***纸会审记录。应根据审定批准的工程项目总控制计划和单位工程施工进度计划，审查施工方案中所确定的施工方法，施工顺序是否科学合理，施工措施是否得当，有无工程质量方面的潜在隐患，并根据实际施工变化速度情况，及时对计划作出调整。应做好进场原材料、半成品、设备的规格、性能、技术参数质量的检查验收工作。并做好记录，对未经检查验收的或经检查不合格要求的材料、设备一律不准在工程中使用。应做好隐蔽工程的记录和预验工作，发现问题及时纠正处理，并积极通知、组织业主、设计院、总监理、工程师等参加隐蔽工程验收，并做好隐蔽工程签证。在施工过程各环节中，必须注意加强经过巡视检查，及时发现问题及时纠正，“防患于未然”。特别是主要的结构部位，关键设备关键部位的施工，施工现场一定要有专业的技术管理人员，并根据施工***纸、《施工技术规范》、《施工操作规定》提出自己的意见及要求。应协助设计单位做好设计变更的签证，做好技术资料的收集和保管。在竣工前，项目经理部一定要组织专业技术人员及施工队对已完工程进行预验，发现问题，及时纠正处理，经各方同意后再组织验收，并办理好验收手续。应加强质量信息管理，对异常信息的反馈和处理，进行动态控制，从而使各项质量活动和工程实体质量保持受控状态，保证质量体系的有效运行。
4. 建筑工程现场施工预算及结算管理
施工预算是保证企业收入及控制支出的依据，是搞好项目核算的基础，是项目管理的命脉。搞好项目工程预、结算，对加强和促进施工单位的各项管理有着重要的意义，具体做法表现为：熟悉《定额》及取费方面的***策法令和上级主管部门的有关规定。熟悉工程项目施工承包合同，掌握具体的结算方式。及时、准确地根据各种变更资料对预算作调整，为调整结算打下基础。工程完工后，及时向业主提供结算资料并办理结算手续，为工程项目结算做好前期准备工作。积极主动的向业主提出并办理好索赔手续。
5. 建筑工程施工现场施工统计管理
要坚持从客观实际出发，实事求是的原则，准确、及时、全面系统地搜集、整理、分析项目管理过程中各种统计资料，明确的反应工程项目进度，物资消耗，质量和经济效益状况，进而起到检查计划，考核指标，促进管理的作用。具体做法表现在：熟悉工程项目施工承包合同，经常到各工程现场查看施工动态，掌握施工形象进度。根据施工进度，概预算审查施工月统计报表，并按时向业主提供工程项目月统计报表，建立台账，为拨款提供依据。编制下月各工程施工计划，并责成各专业技术人员监督施工单位按期、按量完成。系统地搜集各单位工程开、竣工时间，建筑面积等工程统计资料，为开展建筑经济和工程项目管理的研究服务。
6. 建筑工程现场竣工资料的管理
工程资料主管工作总结篇5
关键词：建筑工程；资料整理；施工方案；施工管理
1 建筑工程资料管理技术
1.1 及时收集、整理原始资料
工程的技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据；培训资料要及时跟进，每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训，应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档，做到有培训有考核，有得分，有总评。工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。
1.2 重视资料的逻辑性、真实性和可追溯性
资料要经得起推敲，经得起细看，平时收集资料时要细心，注意细节。比如时间的前后性，事情的因果性，人员的流动性，工程工艺的衔接性等。检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。管理性文件要求规范齐全；现场施工记录要根据实际情况填写，并做好签字及时和齐全，描述具体并具有可追溯性。工程内业资料的可追溯性要求非常严格，这要求工作中每个细节都不能出错，也就是说，从原材料的一进场，各部门就要进行全程跟踪，直至形成工程实体。
1.3 合理筛选，提取有用资料
资料不是越多越好，能反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；再如，及时收集项目各类活动的文字、声音、***片及视频等资料，并提取能反映项目企业文化、良好形象的资料。
2 建筑工程资料管理存在的问题
2.1 管理资料中存在的问题
第一，管理机构的组织形式与投标承诺书中的不符；没有总管理工程师的任命书；或总监代表没有职业岗位证书；总监变更不符合程序规定要求；专业管理工程师不具备执业资格；管理员无证上岗等。
第二，管理规划和实施细则编制人、批准人不符合要求；无针对性不符合工程特点和管理的实际；内容不符合规范要求，需要变更部分未随设计或工艺的改变及时作出修改。
第三，对建设单位未办妥施工许可手续擅自要求施工单位开工不作处理，或不及时向建设行***主管部门报告。
第四，管理工程师通知单整改工作跟踪不力，未能发现施工质量隐患，通知单回复无复查意见或复查意见不规范、不明确或是用表不正确、不规范，签发人不符合要求等。
第五，设计变更未按管理规范规定的程序办理，见证取样送检未按规定程序和要求执行，未建立见证送检台帐或未跟踪、记录检测结果。
第六，需要验收的未及时组织人员进行分项工程及检验批验收、分部工程验收和单位工程竣工预验收，对施工单位的报审资料审批随意拖延。对报验资料的真实性、准确性和完整性不认真审核。冒签、代签、无资格乱签现象常有发生。对原材料、构配件、设备报验和分项、分部工程报验因责任心不强或专业知识缺乏盲目签认。
2.2 施工资料存在的主要问题
第一，项目经理不稳定，更换时程序不符合要求。
第二，施工组织设计或施工方案的编制、审核和批准不符合要求；材料内容针对性差甚至照搬照抄，错漏百出，应编制专项施工方案而未编制，即使有内容也不完整、方案不齐全。工程施工技术交底资料不全，交底人和被交底人不符合要求。
第三，对管理工程师通知不按时回复，材料中缺乏必要的附件。
第四，建筑材料、构件等质量证明文件和复验复试报告等附件不全、不完整或不清晰、不真实，需要现场见证取样送检的未及时报验，未能做到先试后用。甚至根本未建立原材料、试件试块送检台帐。
第五，隐蔽验收记录中内容不齐全，填表不规范，内容不完整。检验批、分项工程、分部工程验收不及时，严重滞后，质量验收记录表填写错漏多。建筑节能分部工程和住宅工程质量分户验收的资料、无编制或不完整、不齐全。
第六，施工记录中出现错记、漏记现象，在钢结构工程、设备安装工程和装饰装修工程中表现稍明显。施工测量记录无沉降观测等记录或臆造记录。安全和功能试验记录不真实、不齐全。
第七，施工日志记录不及时，内容不规范、不全面。总包单位对分包单位的施工资料缺乏指导、检查和管理。有的工程不做中间交接验收或未形成验收资料。
3 建筑工程资料管理原因与建议
3.1 原因
第一，主观认识存在偏差。认为工程资料是资料员一个人的事，造成资料员大包大揽，资料员的优劣代表了工程质量的优劣，这是错误的认识，有的工程甚至不设专职资料员，由其它岗位的人员兼任。
第二，知识结构不尽合理，人才投入明显不足。工程资料编制和整理归档的人员应该具备岗位资格证书，具有相关的法律法规知识、专业技术知识、以及信息管理知识和科技档案管理知识，同时，还要熟悉地方主管部门的相关***策文件。资料问题更多的是由其它问题引发产生，资料问题也是工程质量问题的综合反映。
第三，管理制度不够健全，职责不清，责任心不强。工程资料管理制度、管理工作制度等不健全、不完善、不落实，直接或间接影响工程资料的质量。没有认真落实岗位责任制或者因人员设置或岗位调整造成职责不清，相关岗位的相关资料编制、整理工作无人落实，责任无法追究。有的工程技术人员、质量管理（检查）人员、施工管理人员和管理人员有重实体轻资料的思想，资料的编制、收集、分类和归档工作与工程进度不同步，往往一拖再拖，最后临时拼凑或杜撰，制作假资料应付。
第四，硬件设施不完善。工作条件和环境对工程资料的影响也很大。无办公场地或办公场地简陋、无资料存放柜或资料柜不合要求、无电脑设施、文印设备和办公台凳等均对工程资料的编制、保管、安全产生不利影响。
第五，监督检查不严格，监督服务跟不上。首先，有的监督人员对工程实体存在的质量隐患能认真严格处理，但对工程资料往往疏于检查、不严格检查或检查发现问题不处理或轻处理。其次，有的监督人员自身素质和能力跟不上，对工程资料存在的问题发现不了，对建设、施工、管理单位无法提供权威、有效的指导意见和监督服务。
3.2 建议
第一，工程建设各责任主体的单位责任人和项目负责人，应该端正态度、正确认识、消除误区、熟悉并掌握工程资料形成规律，对工程资料的整理必须专人负责。
第二，建设行***主管部门或质量监督机构应加强法律法规的宣传教育，加强监管。
第三，工程建设各责任单位应该制定工程资料管理职责、管理规定和流程。
第四，建筑节能是现在工程的重点，各责任主体应按工程资料管理制度做好建筑节能分部工程资料编制和整理工作。
第五，建设单位应做好住宅工程分户验收的资料编制和整理工作。
第六，建设单位应组织竣工***的绘制和组卷。
第七，施工资料的组卷工作是工程资料归档管理的重点和难点。
第八，对管理资料和施工资料，监督机构应该狠抓资料的及时性和真实性。
4 结语
当前，在工程资料用表规范化方面取得显著成绩的基础上，需要在工程资料编制质量，如及时性、真实性、准确性、完整性和科学分类、整理归档方面认真解决存在问题，需要在住宅质量分户验收、建筑节能工程资料管理方面积极探索和总结。建筑工程资料的编制和管理是一项长期的系统的工程，需要工程建设各责任单位主管（技术）负责人、项目负责人、各管理环节有关人员共同努力，需要各级建设行***主管部门、监督机构、城建档案馆进行有效的监督、检查和指导。
参考文献
工程资料主管工作总结篇6
关键词：水利水电工程；项目管理；竣工资料管理；重要性
Abstract: The completion data management is a basic work in the project management, it is the touchstone to measure the level of a construction project management, this paper analyzes the composition and function of completion data management, discusses the importance of completion data management in project management, and combining the practical work experience for a preliminary discussion on how to do a good job completion data management.
Key words: water conservancy and hydropower engineering; project management; completion data management; importance
中***分类号：TV文献标识码：A文章编号：
前言
在水利水电工程项目施工管理中，竣工资料管理工作通常得不到管理者的重视，在施工过程中常常会出现竣工资料整编归档不及时、不准确、不规范、甚至丢失等问题，不仅严重影响了工程竣工验收、移交及结算，也影响工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的正常开展。做到竣工资料管理与工程管理同步进行，必将成为水利水电档案工作未来的发展方向和必然趋势。
1竣工资料管理
竣工资料的管理及编制按建设单位有关竣工资料整编规定及SL223—1999《水利水电建设工程验收规程》执行。水利水电竣工资料管理是指水利水电工程施工过程中产生的各种管理文件、施工记录、验收评定、签证、竣工***等内容按照档案归档要求进行收集、归类、管理，以便能完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料和实物相符，技术数据真实而可靠，签字手续完备齐全，同时又必须规范、标准、符合归档要求。水利水电竣工资料管理贯穿于施工全过程，主要包括以下内容的收集和整编：
开工资料 、综合资料：第*分部单元工程质量评定及报验回复、施工日志、质量评定资料、分部工程收签证、工程计量资料、工程结算资料；施工管理工作报告；声像材料；竣工***；移交资料清单等。
2竣工资料管理在水利水电工程项目管理过程中的重要性
2.1竣工资料管理是水利水电工程项目管理过程中的重要组成部分
在水利工程的建设过程中，工程项目管理除包括外业施工生产外，施工内业资料是不可或缺的，它是工程验收的基础，是工程出现问题时的追溯依据，因此资料的及时性、完整性、准确性、系统性尤为重要。水利水电工程竣工资料的管理贯穿于项目管理的全过程，为工程竣工验收和各项指标达到投产奠定坚实的基础，是项目管理过程中的重要组成部分。一般情况下，目前在建水利水电工程均实行项目管理方式，项目管理不仅要对整个项目施工进度、质量、安全等外业负责，也要对整个工程项目竣工资料的内业负责。
水利水电工程竣工资料的形成是在工程施工过程中形成的，竣工资料的关键是及时性、完整性、准确性、系统性，在工程项目管理中，管理者一定要把竣工资料管理工作作为工程施工管理过程中的重要组成部分来给予重视。
2．2竣工资料管理对工程项目管理起反馈监督作用
竣工资料的一个重要作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用。每一个施工工序都能从竣工资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显的看出工程是否含有缺陷。对项目负责人来说，可以从竣工资料中清楚地知道问题的所在。
2.3竣工资料管理是工程竣工验收评定基础
工程竣工验收评定，首要条件是竣工档案资料必须同时或提前通过验收，这是工程竣工验收评定的基础。就分部工程验收评定而言，需要提供的竣工资料有：单元工程质量评定资料；工程建设有关会议记录，记载重大事件的声像资料及文字说明；工程建设监理资料；施工***纸，设计变更，施工技术说明；设备产品出厂资料，***纸说明书，测绘验收、安装测试、性能鉴定及试运行等资料；各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料等等。有了齐全、准确、清晰施工原始记录及检测资料等竣工资料，才能进行竣工验收，并对其质量进行总体评价。
2.4竣工资料管理能为竣工结算提供可靠的结算依据
在竣工结算工作中，竣工资料起到非常重要的作用，它能为竣工结算提供可靠的结算依据。在竣工结算中，结算依据是很重要的，没有可靠的结算依据，其竣工工程量签认、单价分析、索赔报告的申报等均无从做起。在竣工结算中，常会出现因平时对竣工资料管理不够重视，工程实物虽已经完成，却没有结算依据，工程量得不到业主单位的认可，最终给施工单位带来直接的经济损失。
2.5竣工资料管理有利于工程项目经验的积累
管理有序的竣工资料可作为今后工程项目的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈的结果，在以后工程项目的施工中可以吸取经验，少走弯路。在竣工资料所包含的竣工报告、施工总结、自我总结等部分文件，对今后工程施工管理将会有很大的促进作用。
3水利水电工程竣工资料管理的几点体会
竣工资料管理既然在项目管理中有着非常重要的作用，那么又如何才能在项目管理中做好竣工资料管理呢?下面就施工单位在施工过程中如何做好竣工资料管理谈谈自己几点体会。
3.1要做好竣工资料管理，首先要让项目负责人及项目管理人员对竣工资料管理在工程项目管理过程中的重要性有足够的认识，建立健全竣工资料管理制度
有许多施工单位不能按照竣工档案要求及时完整的提交竣工资料，其最主要的原因是项目施工负责人及其施工管理人员对竣工资料管理在工程施工管理过程中的重要性认识不够。施工单位要做好竣工资料管理，必须在工程项目管理过程中加大竣工资料的管理力度，对达不到竣工档案要求的单元验收资料给予退回，不进行单元工程验收，同时利用经济杠杆，定期不定期地对工程竣工资料进行检查，其检查的结果直接与工程款支付挂勾，使得项目负责人及项目管理人员真正意义上的对竣工资料管理引起重视。
3．2竣工资料管理要从工程项目开工抓起
为使竣工资料管理工作与工程建设项目同步进行，项目第一责任人应将竣工资料管理工作纳入工程建设的一部分，从工程项目开工就设立竣工资料管理机构及人员，负责工程项目竣工资料的收集和归档管理工作；实行竣工资料编制工作“三同步”制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。
3.3竣工资料管理列入到施工进度计划中
施工单位应在制订工程进度计划同时，将每个分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中，并将其作为重要的网络节点。对在整编资料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题，要及时研究给予解决。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应认真检查所填内容的真实性、及时性和规范性。
3.4利用计算机进行竣工资料管理，加强电子文件归档的规范化
当今年社会已进入信息时代，充分利用互联网是企业发展的迫切需求。在进行竣工资料管理时，充分利用计算机，将一些重要的文件、原始资料通过扫描方式输入计算机或制作成光盘，延长保管年限；在编制竣工***时跨越“甩***版”的历史过程，在计算机辅助下对设计***修改，减少设计变更，降低人员劳动强度，缩短***纸修改周期；在对资料管理编制时，运用这一平台，把工程中的竣工***纸、技术文件、原始资料、记录、质量、试验资料、验收表格等输入计算机，建立竣工档案总目录，利用超级链接对目录中文件实现即时搜索查找。
根据纸质档案和电子档案的特性，采用两种文件同时并存的管理模式。对纸质档案和电子档案同步归档、同步管理、同步利用。
3.5加强与业主和监理之间的沟通
施工单位在施工过程中进行竣工资料管理，与业主和监理之间的沟通也很重要。由于不同项目监理和业主在竣工资料管理要求上有所不同，在施工管理过程中必须经常与业主和监理单位沟通，以便能及时、完整、准确、系统地交出即符合《水利水电建设工程验收规程》（SL 223-2008）《水利工程建设项目档案验收管理办法》（水办[2008]366号）等有关规定要求，又符合业主及监理单位要求的合格竣工资料。
工程资料主管工作总结篇7
关键字：地铁工程；内业资料；管理
中***分类号： E271 文献标识码： A
引言
地铁工程的内业资料是对组织建设、管理、过程控制、竣工验收等工作的写实同时也是工程安全质量追溯的主要依据，工程竣工资料的重要组成部分。目前由于地铁工程建设项目较多，出现了不少管理问题。现就对于内业资料的管理工作的相关情况进行以下分析总结，供技术人员参考。
一、地铁工程内业资料管理的介绍
所谓地铁工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的，习惯上把资料的计算、核对、整理、***纸审核等工作称之为内业，对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。施工内业资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
二、当前地铁工程业内资料主要文件分类及内容
1、管理性资料
这类资料文件包括工程的开工和复工的报告、进程停工报告、复工前的重要既要、相应管理规章制度、施工技术资料、施工组织设计方案、技术交底类文件、自控体系文件以及相关签证文件等。
2、测绘类技术文件
这类文件中包含测茸设备的签订证书，控制网测量成效与其审核、复审建议，研究物得定位、放线及其测量笔录与审查、复审记录，基础设施的预埋件、模板放线以及安装偏差的测量笔录与审查、复审记录，还包括一些原始性的测量、测绘的记录数据等；
3、施工物资、试验类文件
这类的文件包含了工程项目施工的原材料与半成品的相关出厂报告、进收场的签证、出厂合格证件，工程实体的板材的相应质量检查报告，相关施工工艺的板材抽样资料，混凝搅拌衡量指标签证书等；
4、实体工程隐蔽检核验收类文件
这类文件包括地铁项目工程的施工阶段的质量控制审核复检记录、报告，施工阶段事故处理报告及其解决方案，交接验收文件等。
5、施工过程质量控制类文件
这类文件包括了工程项目的质{施工记录、工程检验批质量验收记录、质量会议记录等。施工记录、工程检验批验收记录主要是反应工程的过程记录，要有记录内容、检查记录以及整改措施等的总结；对质量管理情况所展开的阶段性的总结；把其作为质量管理的参考依据。
三、如何做好地铁工程内业资料管理
资料员的主要工作职责是将有保存价值的工程施工的重要活动、主要过程和现状的各种载体的信息收集、整理、汇总和造册归档。资料工作是一项服务性、辅、基础性的工作，资料工作的重要性决不次于施工现场工作。内业资料的建立是我们日常工作的一项重要内容，是贯标完整程序的基本要求，需要按程序、按部就班地去整理、分类、健全、归档，是一个循序渐进、日积月累的完善过程，来不得半点***大意。以下是具体管理措施：
1、及时收集、整理原始资料
工程的技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据；培训资料要及时跟进，每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训，应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档，做到有培训有考核，有得分，有总评。工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。
2、重视资料的逻辑性、真实性和可追溯性
资料要经得起推敲，经得起细看，平时收集资料时要细心，注意细节。比如时间的前后性，事情的因果性，人员的流动性，工程工艺的衔接性等。检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。管理性文件要求规范齐全；现场施工记录要根据实际情况填写，并做好签字及时和齐全，描述具体并具有可追溯性。工程内业资料的可追溯性要求非常严格，这要求工作中每个细节都不能出错，也就是说，从原材料的一进场，各部门就要进行全程跟踪，直至形成工程实体。
3、合理筛选，提取有用资料
资料不是越多越好，能反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；再如，及时收集项目各类活动的文字、声音、***片及视频等资料，并提取能反映项目企业文化、良好形象的资料。
4、施工资料的整理
4.1 施工技术资料
施工技术资料主要包括施工***现场核对资料、施工技术交底资料、施工作业指导书。施工单位由组织技术人员结合现场实际核对施工***，对重点、难点工程进行会审，汇总发现的问题形成书面***纸会审资料，按照单位工程和会审时间先后顺序排放在一起。施工技术交底资料分为总施工技术交底、工点施工技术交
底和施工作业技术交底等。将各种技术交底书面资料及交底双方签字手续进行检查，按照不同类别存放。施工作业指导书是施工单位针对特殊过程、关键工序向操作人员交待作业程序、方法以及注意事项而制定的指导性文件，应将施工作业指导书按照具体施工内容进行整理汇总。
4.2 施工记录资料
施工记录资料包括各种施工记录表及施工日志。在整理施工记录表时，无需考虑施工时间先后顺序，在检查各方签字齐全后，按照施工记录反应的结构部位进行分类整理。同一单位工程中同一结构的同类施工记录表按照结构和工序进行排序保存。施工日志应按照单位工程划分，按照施工日志记录的时间先后顺序排册，同一单位工程的施工日志按照排册序号由小到大存放在一起。
4.3 施工试验资料
需整理的施工试验资料主要包括工程试验记录、工程试验报告。主要是对所用原材料、构配件、成品、半成品设备以及工程实体进行的试验检测记录和报告。外购原材料的出厂合格证及试验报告应一起存放，各种材料按照品种、规格、所使用部位、先后时间顺序进行排列整理。对于工程实体的试验记录应认真检查记录内容是否全面，所出试验报告内容是否与记录内容相符，按照试验的部位及试验记录、报告的时间进行排序。
5、施工内业资料的保存和归档
施工内业资料是施工单位计量和获得支付的主要依据，也是交工验收的主要内容，有些项目建设工期较长须跨年度施工，有些工程结构复杂分项工程多资料多，因此很多单位在开工之日起都配备专人妥善整理，分类保存，为竣工交档打下良好基础。资料在装订之前先把破损的页面进行裱糊，可用胶水不可用糨糊，以免日后纸张发生霉变。装订前还应将所有金属物（订书针、曲别针）去掉，以防因金属生锈而损害资料影响其寿命。
结束语
地铁工程内业资料的收集整理与归档是一项细致繁琐而漫长的工作，需要具备充分的耐心和细致，更需要和外业技术人员及试验人员的沟通合作。只有不断提高内业资料整理的技术含量和技术水平，才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
参考文献
[1]张发雨.浅谈地铁工程内业资料的管理[J].科技促进发展,2012(12).
工程资料主管工作总结篇8
关键词：总承包管理 进度 质量 成本
1 施工总承包管理的市场定位
施工总承包属于工程总承包的范畴，对于市场定位而言，施工总承包的服务对象是土木工程，是涉及专业较多的高标准公共工程以及工业项目。所以，施工总承包企业应当具有完善的总承包管理体制和完整的项目管理体系，具有较高的技术支持能力、大型设备施工能力、合约管理能力、专业施工协调能力以及相应的资金运做及融资能力。这是市场定位对于施工总承包的基本要求。
2 施工现场管理
施工总承包项目的管理重点在于对施工现场的总体协调管理。是利用人才优势，技术优势，管理优势，资金优势来对施工整个过程进行各项控制与管理工作。主要包括施工总平面管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全文明管理、竣工资料的管理。
2.1 施工总平面管理
施工总平面管理主要包括以下几个方面：
①垂直运输和加工：吊装机械的布置应满足地下室和上部结构施工对材料的周转、运输的需要，避免死角和阻塞交通。
②运输道路的布置：尽量利用永久路基，应与现场加工点、仓库、水泥库、砂、石、钢筋等堆放位置结合布置，并与场外道路连接。
③临建设施的布置：尽量避免二次搭设，合理利用提前修建完毕的永久建筑，要考虑分包单位的临建设施，现场办公室要靠近施工点。
④临时水、电管线布置，尽量利用已有的和提前修建的永久线路。遇狭小场地时，应尽量安全地埋设于地下。
⑤材料堆场的布置：周转材料堆场应在塔吊等垂直运输设备回转半径内。
2.2 施工进度管理
①根据总工期的要求和长计划短安排的原则，对施工单位的进度计划作调整并落实到各分包施工单位负责人手上，确保工期得以顺利实现。一般以土建进度计划为主，落实好各安装、装饰分包单位的计划。
②做好“晴雨表”记录，根据天气变化情况及时做好签证，为工期的顺延提供原始依据。
③其它延误工期原因，情况而定。若是建设单位(或设计单位)造成的，及时做好记录、签证，包括每周的工程协调例会记录，若是分包施工单位自身造成，责成它按期抢回工期。
④单位工程的关键部位采用“节点法”控制，按期、保质完成，给予奖励；否则予以罚款。造成工期拖延的，查清原因，做好记录、签证，追究责任。
⑤对工程总进度计划、单位工程进度计划，由于上述原因的发生应及时对计划做调整，并提出抢工期的具体措施。
2.3 施工质量管理
①发生了质量事故，要立即进行事故调查分析，组织设计院、质监站、施工单位对事故的严重程度和危害程度做出鉴定，查明发生质量事故的原因，并提出处理方案，经各方同意后，进行处理，再组织验收。
②竣工前，总承包项目部一定要组织各专业技术人员，为竣工验收一次成功创造条件，及时发现问题，要求他们限期处理完毕，分包单位要一次甚至几次预验。
③应事先对分包施工单位提出明确要求，对主要原材料、半成品、设备的规格、性能、技术参数做出规定，凡未以检查确认或经检查不合要求的材料一律不准在工程中用，并规定具体的确认验收办法，严把各项质量关。
④做好隐蔽工程的预检，组织业主、设计院、质监站参加隐蔽工程验收，发现问题及时通知分包施工单位处理。
⑤根据审定的工程项目总控制计划和单位工程施工进度计划，根据施工实际变化情况，及时对计划做调整。审查施工方案中有无工程质量方面的潜在危害，施工措施是否适当，施工方法、施工顺序是否科学合理等等。
⑥认真熟悉施工***，对***纸中“错、漏、碰”提出问题，掌握施工验收规范和质量评定标准。
⑦熟悉并掌握总、分包合同，明确质量的目标。
2.4 安全文明施工管理
①各分包单位共同遵守工地标准化文明规定，并对各自施工作业区、生活区应及时清扫整洁。
②总包和各分包单位要做好砼梁、板、墙中的预留预埋工作，共同维护现场施工秩序，在施工过程中互相保护产品。
③各分包单位必须有兼职治安、消防员，工地治安消防要由总包单位的治安消防员统一负责管理，分包单位要服从和协助项目治安消防办的管理、检查、监督。
④签订安全生产条款，并服从总体施工安全的安排，各分包单位应有专职或兼职安全员负责各自的施工安全工作。
⑤各分包单位进入现场操作施工，必须服从总包管理规定，施工现场“三宝”、“四口”、“五临边”是施工的危险区域，不得随意拆除防护，它必须由总包单位设置防护。
2.5 施工成本管理
成本管理与各项管理息息相关。在每一项管理内容的每一个过程中，成本都在制约和影响、推动或者迟滞其他每项管理活动，无论抓质量、抓工期还是抓安全都离不开物化劳动和活劳动的消耗，直接或间接地影响成本的增大或减少，反过来讲，投入的多少也直接或间接影响产品的质量、工期、安全等管理内容。也可以这样说，施工项目管理的一切活动实际是成本活动。
成本管理的核心是合约管理下的预决算管理。预算是项目管理的命脉，是搞好项目核算的基础，是保证企业收入及控制支出的依据，它对加强和促进施工单位的各项管理有着重要意义，我们要从以下几个方面着手：
①整理收集索赔资料，办理索赔手续。
②为了给项目结算的早日完成做好前期准备，单位工程完工后及时向业主提供结算资料并办理结算手续。
③为了保证业主能按时拨款，要根据总包合同规定，按时报送施工***预算。
④为了给调整概算和结算打下基础，要及时、准确地根据各种设计变更资料对预算作调整。
⑤熟悉总、分包合同及分包工程的预算，掌握具体结算方式。
⑥熟悉上级主管部门的有关规定，以及《定额》和取费方面的***策法令。
2.6 竣工资料的管理
①项目部应及时收集整理、汇总、装订成册，做到完整、准确、真实，符合要求。对施工单位送审的竣工资料一定要严格把关，为项目资料的全部移交做好基础工作。
②竣工***的内容应尽量做到全面、准确，对于一些修改的内容，要注明修改依据，并加盖***纸修改章，及时把施工中设计变更补充上去。
③积极同业主档案人员联系，弄清业主具体有什么要求。
④熟悉工程档案的进馆要求及有关规定。
只有做到上述几点，才能保证竣工的资料完整、部位准确和情况真实。
3 结语
施工总承包应把质量、工期目标和安全生产责任落实到各分包工程合约和施工的全过程中去。定期组织业主、监理、设计、总包、各分包参加的工程协调例会，及时解决施工中的矛盾及各种存在问题，使总承包企业在整体工程施工中起到龙头作用，以确保各项目标的实现。
参考文献：
[1]石新武.论现代成本管理模式.北京：经济科学出版社.2001.
[2]成虎.工程项目管理.北京：高等教育出版社.2004.
工程资料主管工作总结篇9
［论文摘要］高校教学档案建设日趋完善，但专业建设档案资料的收集尚略感不足。为了提高专业建设和教学质量水平，应该从专业设置与专业培养目标、课程体系与结构、科目课程、教学环节、专业素质教育、教学环境、产学研合作、教学改革与建设、师资队伍、学生素质、学生就业、专业特色等方面加强专业建设档案资料的收集工作。
专业建设是高校教学工作的中心任务之一，是提高教学质量的关键所在。论证专业设置、培养目标和培养规格与社会需求的符合程度，专业教学条件与专业培养目标的符合程度，专业实际培养效果与原定培养目标和培养规格的符合程度，判断专业人才培养工作水平，揭示学校办学指导思想和专业办学特色，客观反映学校办学资源、条件与利用水平以及专业建设、教学改革、教学管理、人才培养水平。简而言之，专业剖析着重从“三个符合度”的角度，分析评价专业建设现代，总结成功的经验，指出存在的不足，进一步理清思路，优化方案，进而形成特色，建成精品专业。为此，高校应该抓好以下几个方面的专业建设档案资料的收集工作。
一、专业设置与专业培养目标方面的资料的收集
专业设置与专业培养目标方面的资料主要包括以下内容：（1）专业概况（含专业沿变、专业背景、人才培养情况等）；（2）专业目录；（3）新增专业、精品专业申报材料；（4）相关行业、企业人才需求现状分析及未来需调研报告等原始材料；（5）专业设置论证报告与培养目标调研报告；（6）专业培养目标（含知识、能力、素质要求）；（7）专业实施性教学计划；（8）专业建设年度计划、中长期建设规划、年度总结；（9）用人单位对专业毕业生的反馈信息。
二、课程体系与结构方面资料的收集
课程体系与结构方面的资料主要包括以下内容：（1）制订专业教学计划的原则意见；（2）教学计划修订的有关规定；（3）专业培养方案与实施性教学计划；（4）专业建设与各项教学改革的思路与措施；（5）专业教学计划执行情况（含各学期进程表、教学任务书、课程表）；（6）课程体系与结构改革情况。
三、科目课程方面资料的收集
科目课程方面资料的收集主要包括以下内容：（1）学校关于教学大纲制定与实施的规定；（2）教学大纲、实训大纲和考试大纲；（3）专业基础课、专业课教材；（4）实验实训指导书；（5）cai课件；（6）专业课程建设情况（含规划和总结）；（7）精品课件建设情况（含规划、总结、教案、课件、课堂教学录相等相关资料）；（8）专业课程成果及原始资料；（9）课程实践教学情况。
四、教学环节方面资料的收集
教学环节方面的资料收集主要包括以下内容：（1）学校关于教学大纲制定与实施的有关规定；（2）学校关于授课计划制定与实施的有关规定；（3）每学期授课计划、教学进程表教学日志；（4）每门课程教案及备课笔记；（5）每学期学生考勤表；（6）每学期每门课程教学总结；（7）每学期每门课程期末试卷及试卷分析报告；（8）实验、实训、实习报告及总结；（9）教研室教学研究计划、教研活动记录和工作总结；（10）毕业论文（设计）选题目录、选题要求、评分标准、答辩工作安排及记录、成绩分析表；（11）教学检查记录、学生座谈会记录、听课评课记录、专业教师学生测评表等。
五、专业素质教育方面资料的收集
专业素质教育的资料主要包括以下内容：（1）学校全面实施素质教育工作的整体方案；（2）科技文化活动的原始资料（含计划、内容、小结）；（3）社会实践活动的原始资料（含计划、过程、内容、总结）；（4）学生社团活动的原始资料；（5）学生心理咨询工作的原始资料；（6）向学生开设的各类学术报告、讲座讲稿及***片等原始资料；（7）学生参加各类知识竞赛活动，文化活动的通知、获奖情况及证书复印件。
六、教学环境方面资料的收集
教学环境方面的资料主要包括以下内容：（1）专业实践教学管理规章制度（2）专业可利用教学资料情况（含***书资料、电子***书资料、校园网建设及运行情况、机房、实验室、实训基地、教学仪器设备等）；（3）专业实验室、实训基地建设规划；（4）专业实训基地利用率、实验开出率情况（实验室使用情况登记表、实验情况登记表、实习实训情况记录簿、教学仪器设备使用记录、开放实验室情况记录表）；（5）校外实习基地协议书或校企合作协议；（6）教学经费预算及教学经费投入。
七、产学研合作方面资料的收集
产学研合作方面的资料主要包括以下内容：（1）院系产学研合作领导小组及专业指导委员会成员名单；（2）专业指导委员会工作会议纪要；（3）校企合作协议书、合同书；（4）从企业或行业聘请的兼职教学人员名单及证书，聘书复印件；（5）专业教师企业实践锻炼的相关资料；（6）院系教师为企业、行业开展技术培训的通知、计划、讲稿、***片等资料；（7）教师承担或参与企业科研课题研究及有关技术协作、项目推广的协议书、合同书；（8）为解决技术难题、开发新产品方面新创造出经济效益的证明材料、技术报告、科研任务书（结题报告）、成果鉴定证书等；（9）校企人员互兼互聘协议书、聘书及工作情况；（10）校内外实训基地共建协议书及资料共享方面的材料；（11）专业教师与企业（或行业）有关人员合作、论著等材料。
八、教学改革与建设方面资料的收集
教学改革与建设方面的资料主要包括以下内容：（1）专业教学模式与课程改革方案，实施过程、工作总结等方面的原始资料；（2）教学方法、教学手段改革等方面的原始资料；（3）院系教学工作，教学管理文献；（4）学生学分制实施细则；（5）学生学籍异动情况；（6）教学改革方案、实施过程、阶段小结及原始资料。
九、师资队伍方面资料的收集
师资队伍方面的资料主要包括以下内容：（1）师资队伍基本状况（含学历、职称、年龄、学缘情况）；（2）教师科研、教研活动情况（含参加各类科研、教研学术会议、科研教研课程立项项目及结题报告、、出版专著、主编参编教材、获奖情况）；（3）教学效果测评情况；（4）师资队伍建设规划；（5）教师培训进修情况；（6）教学管理队伍和学生管理队伍情况（含培训进修内容、效果和经费投入等）；（7）人才引进情况；（8）教学管理队伍和学生管理队伍情况（含管理人员、业绩）；（9）省级、校级专业带头人申报材料及批复；（10）优秀教师申报、评审及批复；（11）教学、科研骨干基本情况。
十、学生素质方面资料的收集
学生素质方面的资料主要包括以下内容：（1）学生毕业论文（设计）；（2）学生参加计算机、英语等级考试情况及证书复印件；（3）学生课外活动、社会实践活动计划、过程和总结（含文字材料、***片资料）；（4）学生社团活动情况。
十一、学生就业方面资料的收集
学生就业方面的资料主要包括以下内容：（1）学生就业机构及人员情况；（2）就业工作的***策文件；（3）开展就业指导与服务情况及原始资料；（4）毕业生初次就业率统计表和学生就业单位一览表；（5）毕业生跟踪调查报告及原始资料。
工程资料主管工作总结篇10
论文摘 要：工程技术管理是施工企业实行经理负责制进行工程建设管理的一项重要工作， 是快速、优质、低耗地建成工程项目的重要保证。本文结合施工企业实际，对工程技术管理工作进行了一系列的探讨，可供参考。
引言
建筑工程施工企业的工程技术管理，既是一个老生常谈问题，同时也是一个不易解决好的问题。因为工程技术管理贯穿于工程施工到竣工的各个阶段，在工程施工的全过程中，对工程施工的各项技术活动和构成施工技术的各项要素进行计划、组织、指挥、协调和控制。那么在施工企业中又当如何做好工程技术管理工作呢？
1 完善技术管理体制，强化总工程师为首的技术指挥系统
建筑工程施工是一门自然科学与社会科学融为一体， 多学科相互交叉渗透的科学技术。这就要求采取果断决策，确定企业的科技长远规划和近期的技术引进、改造。总工程师既是科技工作的指挥者， 又是实践者。应当把总工放在企业技术进步的突出位置，让总工直接参与企业的重大决策。总工的意见和建议，应被企业领导决策层高度重视， 并得到尊重。在原则、决策确定之后，就放手让总工***负责地开展工作，不干涉其正常的业务活动。
1.1 要明确总工程师的职权范围 总工程师是施工企业领导成员，全面负责施工技术，并协理行***主管领导做好施工管理工作。从现代管理角度考虑，总工程师必须具备参谋职权、职能职权和直接职权，并在管理职能上三种职权为一整体。
1.2 明确总工程师办公室的任务 总工程师办公室的重要任务是对科技成果转化应用的发展研究，也是组织研究审定全局性施工方案、科技宏观决策的工作机构；并且是组织实施长期、近期技术发展规划， 技术供应、年度计划、技术改造、科研项目，推行标准化，实现全面质量管理和科技成果鉴定的综合管理机构; 又是预测技术、科技发展、技术经济等情报研究的咨询参谋机构。
2 明确工程项目部主任工程师的主要职责
2.1 开工前的工作 首先是熟悉施工***纸及设计文件；核对***纸在内容上是否一致；施工***纸各组成部分之间有无矛盾；总体***及与其相关的结构***在尺寸、座标、高程方面是否一致; 主要单元工程量及主要材料数量、规格是否正确; 注意专用***纸与通用***纸在衔接方面有无矛盾及缺陷; 了解***纸中采用的新标准、新工艺、新技术内容; 并查阅有关技术资料， 召开研讨会，制定出技术措施方案; 发现问题及时向设计、监理部门汇报研究， 求得合理解决。主任工程师还应及时将***纸、设计文件等及时向现场施工的工程技术人员进行技术交底， 同时制定出本工程项目施工技术要求实施细则。
2.2 编制施工组织设计 施工组织设计的主要内容应包括工程概述， 各工程项目的施工方法和施工程序， 专项( 如基础处理、水下混凝土等) 施工工艺与施工方法， 施工总进度计划， 关键性主体工程部位的施工措施， 施工场地( 如机械、供水、供风、供电、通讯及场内交通等) 布置， 施工总平面布置， 工程合理化建议等。同时， 现场施工组织设计报告不同于投标文件， 它要求更具体、详尽， 而且还要经过甲方的讨论和审议认可后方能实施。编制施工组织设计的主要依据是: 工程承包合同， 施工***纸， 招投标书， 工程项目年度计划， 工程地质勘测报告及地形测量控制网， 国家行业规范、标准， 业主及设计部门的工程文件， 有关新技术新工艺的资料及类似工程的经验资料等。施工组织设计应密切结合本企业的实际， 充分利用现存周转性材料、设备， 降低工程成本; 用网络***绘制的工程进度计划， 要结合实际能力及承包合同工期要求， 并留一定余地， 注意交叉安排施工， 协调劳动程序和强度; 主要工作要制定出几套施工方案， 以便选择利用。施组设计， 初稿要组织有关领导、技术人员共同研究论证， 提出修改意见， 最后补充完善。施组设计应报工程局总工程师办公室和工程技术处审批或备案， 争取上一级技术领导、技术管理部门的指导和支持。
2.3 认真组织好现场施工技术管理 主任工程师作为工程项目的技术负责人， 施工中应注意抓好工程质量、进度、成本3 方面的管理，技术工作必须密切围绕生产任务和经济效益这个课题来进行。
2.3.1 关于工程质量目标的控制与管理 工程质量目标的控制管理是以工程合同文件的质量条款为准则的。当工程质量与企业利益发生冲突时， 主任工程师有责任寻找解决问题的途径， 如二者不能协调， 应服从于“质量第一”的原则。原材料、成品材料及半成品材料进场应严格实行质量控制。施工中因管理失误造成的工程质量问题， 不论其问题严重与否， 都应认真对待， 制定好处理方案。同时， 及时邀请监理工程师、设计代表等部门检查指导工程质量， 并参加阶段性验收。 转贴于
2.3.2 关于工程进度管理 主任工程师必须按照规定的进度目标， 全面执行施工进度计划。针对某些工作的实际进度， 及时调整好后续工作的进度计划安排; 随时注意单元工程形象进度以及施工能力、设备、材料供应情况。对有分包的工程项目， 应注意协调双方有工序衔接关系的工作面的施工， 不能影响整体工期目标。遇有不可抗拒灾害， 应将所造成的损失情况及补求措施报送监理工程师， 并按工程索赔程序合理索赔。
2.3.3 关于工程成本的管理 工程项目要在质量上符合规范要求、工期上达到合同文件要求的前提下， 采取有效措施， 降低工程成本。主任工程师要经常注意材料检查， 工程上各道工序自检， 新技术、新工艺推广应用情况， 以及对工程成本有影响的技术管理。
2.3.4 竣工资料整理及技术资料的归档 工程竣工验收， 是在合同履行结束时由乙方向甲方提出竣工验收报告， 对完成的工程全面进行鉴定，并决定是否具备工程移交条件的验收。其验收内容比阶段验收更广泛， 它包括合同文件的所有条件， 所提供的竣工资料也更全面具体。如竣工***及工程清单、竣工照片、录相记录、施工过程资料、施工总结、大事记、施工原始记录、开仓证、实施进度及措施记录、隐蔽工程验收证书、材料设备质量检查、试验资料、质量事故及处理记录、原型观测设备仪器及埋设、调试、观测记录及成果分析、竣工决算、各项技术经济指标分析、三材决算资料和修改设计通知等。甲方在乙方提出竣工报告后进行逐项审核， 并定期办完验收手续，最后签署工程验收证书， 并确定实际竣工日期， 力争做到“工程完、资料齐、结算清、不留尾巴”。
3 关于工程技术管理工作
施工企业的工程技术管理， 是一项系统工程， 在施工全过程中的进度控制、工程投资控制和质量控制等各个方面都起着重要作用， 可以说是施工中各项管理的龙头。
3.1 重视人的作用 加强工程技术管理队伍的建设工程技术管理是一项以人为中心的活动， 尽快实现由以物为中心的传统管理向以人为中心的现代管理的转变， 是建立现代企业制的迫切需要， 也是现代管理的客观要求。要充分发挥专业技术人员的聪明才智， 最大限度地调动他们的积极性、主动性和创造性， 真正做到知人善任， 尊贤重士。同时充分了解和认识技术活动的内在规律， 按技术规律和客观规律办事， 才能达到工程技术管理工作的最终目的， 优质、高效、低耗地进行工程建设。这就要求工程技术人员要有较高的素质， 做到一专多能， 既要有较全面的专业知识， 又要能掌握几种技能， 做到动手( 做内业) 和动口( 现场协调管理) 能力并重。企业要致力于培养和建设一支既懂技术， 又懂经济， 理论同实践相结合， 且具有奉献精神的工程技术管理队伍， 形成集体优势， 充分发挥人力资源的潜能， 以适应市场竞争和社会发展的需要。
3.2 积极推行现代化管理手段 在建筑工程实行业主负责、招标承包的新体制下， 随着市场的激烈竞争和施工技术的不断进步， 对工程技术管理提出了更新更高的要求。因此， 必须紧跟时代的步伐， 在工程技术管理中不断吸取他人的经验， 充分利用现代化管理手段。在实际工作中， 广泛推行网络计划技术、成本控制与分析技术、进展报告技术、数理统计和运筹学等现代管理工具。引进和
开发先进的软件， 利用计算机进行管理， 建立工程技术管理信息系统， 促进工程技术管理工作的发展， 提高企业的技术水平和经济效益。
3. 3 切实加强施工技术资料的积累和技术储备 对于一个大中型的建筑施工企业， 施工技术资料的积累和技术储备， 是一项十分重要的工作。施工技术资料积累的内容， 大体上可以归纳为
( 1) 工程建设承包合同、协议及补充意见;( 2) 施工物象凭证( 如设计***、说明书、修改设计通知、***纸会审纪要等);( 3) 施工质量保证资料;(4) 竣工资料;( 5) 实现合同标的手段、措施和方法。
4 结语
建筑工程技术管理是一项贯穿于整个工程的、需要企业长期坚持的工作，其对于企业的生存发展有着重要的影响。施工企业必须充分认识到技术管理工作的重要性，通过技术管理体系的建立、人才的培养为工程质量控制打下坚实的基础，为企业发展打下坚实的基础，为企业经济效益最大化打下坚实的基础。
参考文献
［1］王宏博.建筑工程施工技术管理［J］.建筑资讯，2008，2.
［2］李涛.工程项目技术档案管理［J］.中国建材工业，2007，9.
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