工程物资管理篇1
【关键字】工程物资;管理方法;有效管理
前言
在工程造价当中,工程物资管理是其中一项非常重要的管理项目。工程造价指的是工程施工作业当中所需的全部费用,伴随着我国社会经济的迅速进步,工程施工企业逐渐增加,从而致使我国工程建设的市场竞争急剧激烈,作为建筑企业便开始面临一系列的巨大挑战。工程施工作业当中,会受到外界客观因素的影响,进行工程造价有效掌控是存在很大难度的。然而,工程造价属于一种动态化的投资,受到价值规律、经济规律、商品供需规律等因素的影响,为此,工程施工作业期间,需有效的运用经济学、会计学、决策理论等学科理论对动态造价进行相关评定,通过从技术、管理方面的全方位鉴别对比,选择科学的计算方法及切合实际的计价标准,进行工程物资的科学管理。
1 工程项目物资管理特征
物资管理指的是,工程项目施工作业当中,针对工程项目需要的物资在采购、使用、存储等行为进行有规划的科学掌控,工程项目物资管理工作的开展是为了利用有效的物资管理达到降低工程项目生产成本、加速资金周转、增加企业应力、促使企业市场竞争力得到有利的提升。
物资管理是确保工程质量的基础性因素,是进行成本掌控的关键。工程项目物资管理具备显著的特征:在工程项目物资管理中,物资成本占据的比重是比较大的,物资类别较多,数额较大,各物质价格各异,受到市场波动的影响,物价处于随时变化的状态。因市场价格随时变化,为此进行物资造价估算是存在一定难度的,同时需注意采购物资的时候一定要达到施工所需数量的具体要求。
2 工程项目管理中工程物资管理起到了非常关键的作用
整个工程项目管理当中,工程物资管理所发挥的作用是非常关键的,其关乎着工程项目的具体开展,对工程物资开展行之有效的管理是促使工程质量得到保证的前提,同时,工程物资管理体现了企业工程管理水平,对企业收益及降低成本有着很大程度的影响。
3 目前工程物资管理状况
工程物资管理是以工程的物质管理为主导因素的,对于成本的掌控仅是一种辅助措施,然而开展工程成本控制与工程物资管理密切相连,目前我国工程管理当中依然潜存一系列问题,这些问题的存在对工程物资管理有着很大程度的影响。
3.1供应商的工程物资管理
在我国目前的工程施工作业当中,建筑企业通常对于工程质量及工期是非常注重的,完全忽视了选择供应商过程中所需注意的问题,以此造成工程物资质量或物资价格方面有不规范的现象存在。因受传统工程管理模式的影响,承包商与建筑企业存在一定的矛盾,通常建筑企业仅从自己的利益出发,要求供应商在保证工程物资质量的情况下,又要求物资价格的实惠,两方关系一直处于各不相让的紧张状态[1]。
3.2建筑企业的工程物资管理
工程施工作业当中,库存管理工作一直未获得成功的进行,经过计算的工程造价,纵使工程物资需求进行了粗略的计算,可是,若把工程物资一次性购买,必然会致使库存管理费大大增加。
4 加强工程物资管理有效方法
4.1加强工程物资成本的科学有力掌控
工程施工作业当中,以往固有的物资管理基础上,进行施工组织设计优化、加强工程施工现场的科学有效管理。
4.1.1以施工合同为依据 进行施工作业
在工程物资成本控制当中,对于合同的管理是非常重要的一方面内容,管理工作人员要对合同条款全面掌握,严格以合同规定为依据对工程物资纠纷问题进行相关处理,在履行条款的同时避免有索赔问题的发生。对于施工单位不履行约定的问题,建设单位可向施工单位要求索赔,以实现对工程物资成本的有力掌控。在进行工程物资采购掌控的过程当中,采取有效方法降低工程物资成本,因工程物资费用占据整个工程造价的很大比重,为此,行之有效的工程物资掌控对工程物资成本掌控能够起到很大的推动作用。
4.1.2规范工程变更
工程施工作业当中,工程变更问题时常存在,工程的变更无疑影响着工程工期及工程物资成本情况,为此需对工程变更加以严格的规范。若有变更情况发生,一定要以国家及合同相关规定严格进行,以相关规定为依据进行相关方面的变更。
4.2强化工程物资管理规划
4.2.1针对建筑企业在进行工程物资计算上,计划审核部门要开展严格的审核处理之后确定造价计划。在目前的市场经济条件下,建筑企业唯有及时的得到工程建设市场的价格信息才能够促使本企业市场竞争力的提升,获取工程物资计算的主要根据,从而开展有效的成本掌控,为企业创造最大的社会经济效益。
4.2.2建筑企业开展工程物资管理工作当中,需从具体工程的实际状况着手,根据现有的施工设计***及规划方案对施工作业中有可能产生的费用进行科学合理的预先判断,争取最大限度上减少不必要的费用支出。
很长一段时间以来,受到不同企业工程物质管理重视程度的影响,工程施工资金集中投入、物资积压等问题致使资金链断裂、停工待料情况广泛存在,这无疑影响着工程质量及工程进度、工程工期。为此,加强企业工程物资管理是十分急迫的一件事情,加大工程物资管理强度是目前企业在进行工程管理过程当中急需解决的一件事情。为此要求广大企业工程项目管理部门,在开展精准化的工程施工前提下,需要对工程各方面制定严格的物资要求,物资管理部门需从工程物资管理的具体特征入手,以工程项目投产日为目标工作日到排物资流水线工期计划,对于物资需求计划报送-物资采购途径及方法-物资合同管理及履约-品质控制管理-到货验收等重要环节开展行之有效的科学掌控。
结束语
总的来讲,工程物资管理指的是,对于工程质量、施工技术进行的科学管理。工程项目施工作业过程当中,需要不断完善工程物资管理措施,对工程进度情况进行严密观察,进而开展行之有效的工程物资控制。只有在科学规范的工程物资管理规范下,才能够促使工程造价得到有效的控制,进而降低工程投资,为企业创造最大的社会经济效益。
参考文献:
[1] 何龙魁:《项目成本管理》,《甘肃科技纵横》,2009年03期
[2] 彭彦峰:《谈建筑施工项目成本控制》,《科技传播》,2010年15期[3]
工程物资管理篇2
摘要核电工程物资占到总投资55%左右,价值高,数台机组的物资采购价格高达百亿人民币;(1)种类繁杂,数量庞大,产生海量物资交易记录数据;(2)安全、质保等级分类复杂,过程控制严格,追溯性要求高,标准、规范要求严格;(3)管理周期长达5年多;(4)储存保养要求严格,恒温恒湿、清洁度等控制要求高。由于核电物资的特殊性,物资管理是核电工程项目管理的重要内容。对现场施工进度起着重要的后勤保障。作为核电工程物资本文针对核电工程物资的分散式管理中存在的问题进行分析,提出建议。
关键词 核电 仓储 物资管理
一、核电工程物资的管理模式
当前核电工程物资现场仓储管理模式主要分为两类,一是分散式管理,即仓储管理工作由各岛安装承包商分别管理;这种管理模式在以前建设核电用的比较多,工程结束后,很多物项丢失的比较严重,特别是消耗性材料和备品备件,由于总承包商无法对下面的安装单位做好监控管理的职责,安装单位在使用过程中浪费和丢失的比较严重,比之前预算的用量要多,使工程物料的成本增大,再次购买也增加了采购周期,影响了工程进度。不能及时查看物项的到货出库动态,也不能和现场施工进度紧密的联系起来。二是集中式管理,即总包方承担了所有的仓库业务,这种管理方式避免了安装单位随意浪费和丢失物资的现象,同时也带来了不好统一管理和成本增加问题。由于仓库人员种类繁多,各人员要求的技能、文化水平要求不同,不便于统一管理,增加管理成本。这种管理方式避免了安装单位随意浪费和丢失物资的现象,这种管理模式也有不足之处,总承包商不能有效的监管物项,核电在不断探讨核电的工程物项管理的模式,也不但在实际工作中改进和创新管理模式。海南核电在工程物资管理的方面开拓创新,有效有避免了前两种的管理方式的不足之处,合理的利用人和机具的利用,首次采用总承包再分包管理模式,仓储具体作业由一家承包商或专业的物流公司来操作,总承包商只到建立建一支较小的物项管理团队,负责管理、监督承包商的日常工作,负责协调各个安装承包商物资部门,以确保甲供物项各项工作顺利进行。
二、工程物资的几个控制和管理方面的建议
整个工程物资的管理包括计划、设计、采购、仓库的建设主要几个方面。
设计、采购、计划问题。在实际建设过程中,施工***纸的出版进度往往难以满足采购进度的需要,因此无法及时提供***纸材料清单作为采购的依据。在此情况下,采购工作依据历史参考电站的设备材料采购清单进行采购,但由于不同项目存在设计变更、现场变更,造成一定程度上采购遗漏、材料短缺或剩余浪费。供货计划根据三级采购进度计划和采购合同编制,条目比较粗,安装需求计划根据四级计划编制,两个计划在细节程度上的匹配度不高,一方面造成工程物资提前到货积压仓库,导致库容不足,有些物项到货离具体安装时间相差二三年之久,这样不仅占用库存量,由于海南天气高温潮湿,设备容易生锈和老化,影响设备的质量问题,同时也给后期物项保养增加了工作任务,导致成本增加。
如何解决到货与安装进度所需物项不匹配的问题,根据其他核电的安装进度所用物资进行分析,结合现场的施工进度,制定物项的一年的到货滚动计划,发给供货商,提前做好到货安排,也要控制物项过早到货。安装单位根据二级施工进度计划,编制三、四级施工进度计划,在四级进度计划的基础上结合实际施工编制3个月滚动安装需求计划。根据施工安装单位的安装需求计划,核实所求物项是否已经到货,及时与供应商联系到货问题,提前解决到货问题,满足施工现场所需。
一、库房的建设:
仓库规划和建设问题。在核电现场平面***中布置,仓库的布置和现场厂房之间科学安排,防止仓库离现场施工远,二次搬运的吊车、卡车、叉车、人工费用增加。同时也增加了安全风险。总承包应建立仓库设计、建造的标准化体系。根据核电物资存储等级、类别、大小应建立不同存储等级的仓库,满足物资的存储要求。仓库配备行车、叉车、等机具,配备消防设施、通风保湿设施、配置摄像头、保安岗亭等安保设施,配置照明、动力等电源设施。每天对仓库的设施进行安全检查,做好相关检查记录。其次仓库的各种作业活动,必须有相关程序规定和管理规章制度,做到有章可循,有据可依,这也是核电行业的管理方针。
二、到货开箱检验缺陷问题:
截止日前,到货开箱检验的缺陷的统计,开箱检验缺陷已经有二千条,已经关闭一千一百多条,核电项目已经接近尾项,这些没有关闭的缺陷检验报告,按照要求不能组卷进行移交,虽然这些缺陷大部分都是一些小问题。后期的工作重点在关闭检验缺陷上面了,要减少开箱检验的问题,个人建议从源头开始:(1)开箱时,对面哪些重大设备和供货比较多的厂家,在开箱检查时,要求厂家人员必须参加,发现小问题或疑惑的问题,在开箱检验时就可以解决。(2)对于检验时发现一些小问题,如小面积生锈、零件脱落,如厂家人员没有到现场参加开箱,这些问题可以安排仓库承包商在开箱时就可以进行处理,减少开箱检验。(3)参加开箱检验人员,如开箱中发现密封垫片、管接头等有划痕现象,如钢丝绳、电缆、钢管到货米数缺少一点,这些问题安装单位QC人员在开箱检验的时候都可以下结论,不影响现场的安装使用。
三、物资管理系统SAP
由于核电物资的种类繁杂,数量庞大,在日常到货、开箱、出库、查询的活动中,产生海量的交易记录数据,这些记录要用系统软件要实际管理。现代化的物资管理软件SAP,可以帮我们实际日常的工作管理的需求,和资源共享,信息的准确性。工程物资的消耗统计,后期的费用的结算提供了可靠的信息。
四、物资存储级别的要求
现场储存保养。仓库大致分为三个等级,一级为恒温恒湿仓库,温度控制在16℃~25℃,湿度小于等于60%,防静电,防强磁场,保持清洁度等;二级为一般室内或保温库,三级为一般露天仓库。在储存期间,需按照规范书中要求的频率、内容对储存的物资进行预防性和修正性保养,如防腐涂油、气体或液体保护、通电保温干燥、转动等,发现质量异常,进行修正性保养,严重质量问题按照《不符合项报告》进行处理。所有保养工作都须形成记录以备核查。
五、总结
随着人类对能源需求的日益增长和不可再生能源的日渐减少,核电能源已成为一些国家能源计划中的重点对象之一,尤其在我国,核电能源已进入快速发展阶段。物资管理从前的单一的模式变成多样化,现代化管理的模式,科学化的管理,降低管理成本,更好的为核电建设提供有力的保障。
工程物资管理篇3
关键词:工程施工 物流 物资 管理
中***分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2013)06-0450-01
1工程施工中物流及物资管理的重要性
据调查,工程施工中材料占的费用最高,是流动资金中最主要的部分。由此可见,物资管理是工程能正常进行下去,工程能如期完成的重要保证。物资是工程企业与生产单位之间联系的纽带,是企业能够正常运转的重要保证。现今社会的发展瞬息万变,工程企业的物资供应部门必须面临着这残酷的现实社会,在工程施工过程中保证物资的质量和数量。在保证了物资供应的数量和质量后,还要能够最大程度的节约物资采购使用的资金,降低工程造价,节约成本。在物资管理方面,加强物资采购的管理,物资价格的监督,在购买物资的过程中逐渐与供应商建立一条合理的合作链关系,加强合作,减少物资供应方面出现突况。物资的采购部门除了要与供应商打好关系外,还要及时的了解市场行情,掌握市场动态,将信息反馈给上级管理部门,便于管理部门作出正确的决策,促进工程的发展。
2工程施工物流及物资管理存在的问题
2.1制度不完善
很多工程企业并不重视对物资的管理,没有统一的规章制度可循,在工程施工中,没有对物资管理从物流的角度来进行创新改革,物资管理不彻底。物资管理部门仅仅只是完成了工程施工中物资的需求,而没有从成本的角度来考虑,通过物资管理可以减少成本,促进工程施工的顺利完成。
2.2没有与供应商建立起长期的合作关系
在工程施工中,物资管理部门在采购物资的时候,总是短暂性、间隔性的,这一次需要哪些材料,然后去采购,采购完之后,双方的合作关系也结束。没有与供应商建立起长期的合作关系,在遇到一些突况的时候要想拿到物资也就不那么容易了。
2.3物资管理没有统一的信息化管理
工程施工中建立起物资信息网,可以有效的保证物资的使用、存储都在意料的情形下,并且能够保证一旦某种物资短缺时能够及时的收到信息,采购部门根据信息及时的补给物资。信息网中物资的使用状况和需求计划,可以让物资管理部门省不少劲儿,也可以保证工程施工的顺畅进行下去。
3基于精益物流的物资管理的新方法
精益物流要求高质量与低成本的兼备,使用最少的钱,获得最高的质量的回报。在顾客提出要求时,要能够以合理的价格准时准确的供应合适的数量、种类和质量的物品。将精益物流的思想运用于工程施工中的物资管理,可以有效的减少物资的成本,从而降低工程的造价。
3.1建立物资采购制度
在工程施工中要有合理的物资需求计划,物资需求计划的时间过长就会导致物资的库存量增多,这样又会导致库存费用的提高。物资需求计划要有技术依据和经济依据,主要应该依据施工的工艺和施工***纸来编制。精确的预测物资的需求量,然后合理的进行物资的采购、使用、存储,在这一环节中可以节省出好大的一笔费用来。根据物资计划,在采购时货比三家,同时还要考虑到路费,最好能够就近采购,这样可以节省好大的一笔运输费用。在存储的时候,要尽量的少存储实物,因为存储也是一大笔费用,能够节省就节省,只要能够保证物资能够满足使用需求就可以。
3.2加强对物资的用料上的管理
俗话说:开源节流,在物资管理方面无法开源,那就要做到节流。在物资的使用过程中,能够节省的就节省,反对浪费。在物资的使用过程中,根据具体的质量要求,规定相关的材料使用,避免出现一些大材小用、优材劣用的现象,避免浪费现象的产生。这就需要在工程施工的每一个环节中,对每一个部分的施工的材料用量进行明确的规定,采取材料限量供应的方式,促使大家一起来节省材料。
3.3加强对物资的存储的管理
物资的存储费用也是物资耗费中很大的一笔,而合理的存储方法可以减少费用。首先,为了保证物资的有效合理的利用,物资需要分门别类的存储,避免出现一些因物资的胡乱堆放带来的材料浪费。而且分门别类的存储还可以使得物资的存储一目了然,在一定程度上还可以节约空间。其次,各种物资的存储要进行定期的适当的维护,保证物资的性能。如果物资一直存放着而不进行任何的维护,很有可能会产生一些环境的因素等外界因素带来物资性能的损害现象,这样就等于损失了一大笔费用,物资有可能只能当做劣质物资使用或者说是直接报废了,这样不仅会影响到工程的施工,还增加了一大笔成本,所以要做好物资性能的预防措施,保证物资的性能。最后,物资的存储还需要一定的监控制度,保证每一份物资都用到实处。
结束语
工程施工的物资管理是一项系统的复杂的工程,耗费的资金数额大、人力多、物力多。物资的计划编制到采购到储存到使用,都非常的耗费人力、物力、财力。从物流的角度来改革物资管理,可以让物资充分的发挥作用,节省成本,提高企业的经济效益。但是要实现物资管理的变革不是一时半会就能完成的,它需要艰苦卓绝的过程,企业要确立思想,要从每一个环节追求物资管理的精益化,反对浪费,降低工程项目的造价,提高企业的效益。
参考文献:
[1]陈巧玉,郭姗姗.基于精益物流的工程项目物资管理研究[J].物流科技,2009,32(9).
[2]王旭霞.建立物流规范化管理模式,做好工程物资管理[J].科技创新导报,2009(23).
工程物资管理篇4
(一)工程复杂性高
中石化管道工程作为大型的管道工程,往往长达数千公里,沿途要经过好几个省,可能需要翻过高山、越过丘陵、跨国大河、穿越条件极为艰难的沼泽地和沙漠等。所有这些因素就使得工程的复杂性大大的提升,在建设过程中不仅需要考虑所需要的工程技术,同时还需要对物资的采购、供应和管理、交通车辆、供水、供电、通信等多方面进行合理的协调和平衡。
(二)技术性强
管道工程是现在技术性较强的一种工程,管道本身以及所需要的各种设备需要在较大压力下工作,这就对工程的技术提出了较高的要求。同时,由于外在条件不同,运输物质不同,对于工程所需要的物资也提出了较高的要求。在原料采购过程中就需要做好物资质量和成本之间的平衡工作。
(三)管道工程严格性高
管道工程必须按照设计的标准和规范的要求进行严格的建设,确保工程能够长期的,在高效、安全的状态下持续的运行,在工程建设的过程中就应该保证管道能够在一种最佳的状态下工作。
二、工程建设中的物资采购与管理
通过上文的研究可以得到中石化管道工程具有建设线路长、施工地点分布、建设时间长、外在条件恶劣等多种特征。针对这些特征就需要对工程物资的采购和管理进行合理的规划和研究。
(一)工程物资的采购
1、工程物资的采购和运输中石化管道工程沿途要经过好几个省,需要面对多种地理条件,如果采用统一货源采购地的方式虽然能够得到采购价格上的优惠,但是长途运输会增加采购物资的运输成本。因此,在采购方面首先应该合理的选择货源地,确保货源地的分布能够在最佳的运输调配下实现工程物资的就是供应和成本的有效控制。2、供应商的选择经济的不断发生,技术的不断成熟以及国家对于相关产业的支持,目前统一物资的生产和销售企业成千上万,如果在这么多的供应商中选择最佳的供应商,就需要进行全面综合的考虑。首先,在选择供应商是应该对供应商的规模、技术能力和内部质量控制等进行全面的检查,确保供应商具有提供合格原料的资质。其次,应该对供应商的诚信状况进行全面的评估,确保供应商能够及时的进行货物的供应,满足工程对物资的需求。最后,应该根据供应商提供的订货批量优惠***策,以及工程本身的需求、运输的成本、物资的管理费用等多种因素,选取综合成本最低,质量最高的供应商。
(二)工程物资的管理
工程物资管理篇5
【关键词】:物资;采购;管理;供应质量
中***分类号: F253.2 文献标识码: A 文章编号:
物资管理是施工项目管理的重要组成部分,直接关系到工程进度、安全、质量、成本和项目整体经济效益。科学合理的物资管理可以降低项目成本、保证工程质量、满足生产需要。
针对信号工程物资使用数量大、品种多、规格复杂、时间紧、物资供应难度较大的情况,为了适时、适地、经济合理地提供强有力的物资保障,有效地降低工程成本,提高项目部经济效益。本人这几年通过细化物资采购、物资管理、物资供应、物资质量等环节,确保了工程的优质高效,圆满完成了一次次施工任务。
1.细化物资管理制度
1.1建立物资管理制度,规范物资质量管理
按照集团公司和公司制定的物资管理办法,结合信号施工的特点,制定出适合本项目的信号施工的物资管理办法,做出规范化的物资管理,做到全程卡控。建立物资质量管理逐级负责制和岗位责任制,使物资质量责任落实到每一个层面和岗位。
1.2 加强物资仓储管理,确保物资质量数量
按照规范化物资管理,各工点配置专职的材料员,做好甲供物资设备保管工作及物资入库验收工作;物资搬运要严格遵守有关安全操作规程,文明装卸,确保物资完好无损;按照工程进度对物资进行预配;实行限额发料;对工点材料进行堆放整理每日进行一次盘点;回收工程剩余及废旧物资:对于工点物资做出相应的标识并堆放整齐,健全和规范各类台账,做到实物与数量一致,账卡物相符。对入库物资设备的合格证、技术及质量资料等要及时整理保存,工程移交时一并移交给甲方。项目部根据各工点的物资情况汇总,合理的调配各工地的物资需求。
2. 细化物资采购程序
2.1严把采购产品准入,降低物资质量风险
收集汇总国家、行业产品准入要求和产品目录,建立并时实更新合格供应商名册。了解产品的技术对查实不符合准入要求的相关单位,坚决清除出供货渠道。严格执行抽检制度,以保证产品质量。在招投标和签订采购合同时,明确产品抽检条款、质量要求,明确发生质量问题的责任追究条款,最大限度降低物资质量风险。
2.2 集中招标采购,降低物资采购成本
采用挂网询价方式、招议结合的谈判方式、公开招标方式集中采购采购。在保证质量的前提下,物资设备集中招标采购可最大限度发挥集中采购的批量价格优势,减少中间环节,最大限度节约采购成本。
2.3加强价格管理,努力降低采购成本
做好物资采购价格的预测分析和判断,为物资采购提供依据。根据国际、国内市场供应实际情况,物资采购人员要牢牢掌握市场波动,努力实现物资供应价格在现在执行的最低价格基础上仍有下调空间。在物资采购中要做到“三比一算”,即比质、比价、比运距和成本核算。做好市场调查,在不影响工程质量的前提下,慎重选择新材料和代用材料,以降低工程成本。
信号工程施工使用到大量的金属,金属的价格波动比较大,密切关注国内、国际金属等原材料市场价格变化,要将工程需求与市场行情紧密结合起来,善于抓住材料价格涨跌的时机,为项目创造经济效益。认真搞好工程物资核算、核销、限额发料工作,控制材料在合理范围内做好成本控制。
3. 细化物资供应计划
做好物资供应计划是工程项目施工计划的重要组成部分,是完成计划期内对物资品种、数量、质量的要求,组织物资采购、订货、储运、供应等业务活动的基础,也是施工组织的重要依据。需求计划力求合理,即要防止计划偏大造成积压浪费,防止计划不周,造成停工待料或增加采购批次而加大采购成本,需求计划必须准确、齐备。
3.1细化物资供应计划,保证项目施工生产
做好物资供应求计划,项目部根据每月施工进度,编制物资需求计划。技术管理部专业工程师编制、物资设备部审核,项目总工、项目经理审批。物资设备部根据物资需求计划,编制物资采购计划,精心组织料源,保证工程项目所需材料及时准确地供应到施工现场,为满足施工生产的需要实施采购。
4. 细化物资质量保证措施
工程质量的源头来自物资,物资供应质量直接关系到工程质量,只有合格的材料,才能保证工程质量。预防质量事故的发生,需要有效的管理,搞好物资采购质量是把住质量事故发生的重要环节。
4.1做好信息反馈工作,以便及时发现问题
建立完善的进料登记台账,生产日期、批号、证件号等内容,逐步实现物资进料质量档案化、信息化管理。建立物资质量管理台账,详细记录质量问题发生的时间、供货单位,存在问题、处理结果等问题,对发现的质量问题及时反馈,及时处理上报。
4.2严格检查材料质量,拒绝不合格品进场
严把材料质量关,坚持严格按合格证或材质书验收材料,无证材料拒绝验收,严格按要求做好检验批次,不够的批次要补上。
5. 结束语
通过规范物资作业程序、精细化物资设备管理,为北流海螺水泥公司铁路专用线引入北流东站改造工程、新建南宁至黎塘铁路引入南宁枢纽工程等信号工程的顺利开通提供了有力的物资保障,并取得了一定的经济效益和社会效益。
参考文献
[1] 邓炜. 对分包工程物资管理的探讨[J]. 铁路采购与物流. 2012(6): 43-44.
[2] 钱铁锋,李光伟,刘永江. 浅谈国外电站EPC工程物资管理[J]. 电站系统工程. 2011, 27(2): 59-60.
[3] 焦海仙. 浅谈建筑施工企业工程物资管理[J]. 会计师. 2012(3): 46-47.
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工程物资管理篇6
【关键词】建筑工程;物资管理工作
1 建筑工程物资管理工作的重要性
在建筑工程项目中,物资成本占工程成本的60%-70%以上,加上采保费等可能会高于70%。因此,物资管理工作在整个项目管理工作中的地位不容忽视。根据本人多年的施工经验和物资管理经验来看,抓好物资管理工作,一可以提高建筑工程项目的工程质量;二可以推动建筑行业新型材料的推广;三可以提高施工技术交流的平台,优化施工技术方案,提高工作效率,响应国家节约能源的***策;四可以合理降低工程成本,实现利润的最大化。所以我认为物资管理与工程施工技术同样重要,甚至个别工程项目的物资管理工作更为重要。
2 要提高物资管理工作首先坚持以人为本的原则来打造凝聚力的团队
俗话说的“事在人为”这个人道理之所以被一代代人延习继承,是对人类在社会发展过程中的首要地位真实应证,这也就是我之所以首先要强调的坚持以人为本的原则来打造凝聚力的团队的主要原因。如果一个企业没有凝聚力,也就不可能有所发展,也就违背了以人为本的原则。企业只有把员工摆在第一的位置,让员工该受到企业的温暖,企业的希望,提供发展的空间,以创建一种融洽的环境,才能提高企业的凝聚力,企业的发展才有可能。同样,作为建筑工程物资管理的相关部门领导、员工才能心甘情愿的去投身工作,把企业的事当自己的事来办。我认为这是干好物资管理工作的基本条件。
3 要提高物资管理工作必须对建筑行业涉及的物资产品了如指掌
物资管理以作为一门课程被纳入大学课堂,单从概念上来说,他是对社会相关行业系统的论述。在这里我只想就建筑工程所涉及的主要材料设备做一下介绍。一般建筑工程材料设备的种类根据专业划分,可分为建筑部分、结构部分、给排水部分、暖通部分、消防部分、强电部分、弱电部分等几部分,我粗略的对房地产开发住宅项目进行了一下统计,所涉及的材料设备就多大100多种,这对于从事建筑工程物资管理工作者来说,能够对这么多的材料设备全部掌握并不是一件容易的事。特别是对材料的使用,性能等专业方面达到全面的了解就更不容易了。考虑到物资管理工作中的现实性,根据物资涉及专业的特点,做到科学合理分工,使管理人员各司其职,建筑工程物资管理做到精细化,才能够保证物资管理人员从根上掌握材料,为干好本职工作做好准备。
4 健全完善高效可行的建筑工程物资管理制度体系
在我看来,建筑工程物资管理工作实际上就是根据公司需要,拿公司给你的钱代表公司消费的过程。由于此项工作的敏感性,这对于建筑工程物资管理的工作人员来说,健全完善的建筑工程物资管理制度体系既是公司对物资管理工作人员的一种监督,也是公司对其工作人员的一种保护。同样重要的是,健全完善的管理制度体系的建立,是有效控制投资成本,节约资源,保障项目达到预定产值目标的有效工具。
4.1 统一自律、明确工作责任与工作职能,建立奖惩机制
在部分员工中,有一种想法我想澄清一下,就是明确的工作责任和职能是用来约束员工的。其实在我看来,可以这样理解:明确的工作责任和职能一是用来约束那些自律性羞的员工;二是对优秀员工用来高度评价的一种标准。俗话说无规矩不成方圆也就是这个道理吧l统一自律实际上也是对上级主管领导的一种要求,也是提高物资管理工作积极性的保证。在现实工作中往往好多领导自己就触犯了自己立下的规矩,特别是一些民营企业家门,在这方面做得非常不好。我可以断定,这些企业家的企业永远不会发展壮大,甚至会走向消亡。
4.2 建立科学的可行的建筑工程物资管理工作流程
建筑工程物资管理工作不只是一个部门的工作,从职能的定位上,它属于协助关系,所涉及的部门主要有公司内部和外联单位两部分。公司内部行使工作涉及主要部门有技术部门、合同部门、预算部门、行***部门、财务部门、监管部门。外联单位也就是常说的甲方或乙方。所以在工作的过程中明确与各相关部门的工作关系则显得尤为重要。由于各公司的部门设置可能有所不同,在这里我不便对流程实施的细则进行交流,主要提出一点需要大家注意:流程的可操作性非常重要,如果失去了可操作性,其结果将会使企业管理混乱,给公司带来的损失将会是一笔不小的数字。
5 对人员进行相关专业知识的素质培训
首先,我先提一下个人观点以及在工作中发现的问题。应加强对物资管理工作岗位的重视,并不是一般能能够胜任的。因为在现实工作中物资管理工作的主管人员大多为公司领导的直系亲属所掌管,素质水平不高,在工程技术及材料管理理念与科学发展观认识不够,价质高于质量,是造成目前建材行业市场产品混乱的直接原因。一名专业的物资管理人员应具备如下特点:一、对负责物资工作所涉及的工程专业技术知识要做到熟悉,这样才能根据项目特点应对目前混乱的建材市场,二、熟练掌握工程造价知识,由于目前市场经济下材料价格的不稳定性,决定了项目的结算方式有原来的固定单价方式,改为预结算方式,哪些材料需要认价,那些不需要必须做到心中有数,以及遇到代扣和甲供材料时需清楚如何处理;三对财务知识应有系统的认识,在物资采购过程中避免不了货款转账及纳税等问题。例如化学、物理、等基础学科知识对采购过程中准确辨别材料质量,合理采购产品也有着非常大的作用。所以,日常加强物资管理培训工作,提高综合素质,对提高建筑工程物资管理工作效率,节约成本意义重大。
6 发挥统计学在建筑工程物资管理中的运用
在日常项目的物资管理过程中,应学会用统计学的思维来工作。因为仅住宅工程物资管理工作所涉及的材料就多大100多种,采用传统的工作模式既降低了工作效率,也不利干成本分析,即企业今后的发展。特别是建筑工程量清单的推广实施,企业定额在激烈的市场竞争中的优势突出明显,所以做好统计分析工作,为定额分析提供准确数据,为企业今后的发展将其大积极的推动作用。
7 建立现代化的信息物资管理平台
传统的建筑工程物资管理模式随着社会的发展已逐渐的被社会所淘汰。特别是在大型的开发项目环境下,物资管理工作的超负荷的工作量,市场价格的不稳定,新型材料的不断推广,建材市场产品间的恶性竞争给建筑工程质量带来的隐患也更加趋于明显。如何根据项目的特点建立现代化的信息物资管理平台,为规范建筑市场显出应有的一份力量。我想应首先建立电子物资产品信息评价库,根据建筑材料种类跟别建立,并对信息库内的厂家产品形成评价记录更新,以便于产品选用上更有针对性;其次,利用网络跟踪调查物资产品市场的行情走势,并结合市场分析,做出预警判断,科学的制定采购时机,节约成本,同时也提高利润。对主要产品建立长期合作单位,对产品质量有保障,价格有优势的,厂家信誉高的单位进行优先考虑。建立项目物资产品使用经济指标分析电子文当,为今后开展同类型项目提供准确数据。
8 结束语
随着中国对外贸易的不断发展,加之国内目前基础建设规模越来越大,建材行业的发展已到了如火如荼的地步。然而,受国际金融危机和市场需求影响,建材市场价格的不稳定,且大幅的波动,对从事建筑工程的施工单位、房地产商等相关行业来说,很难控制自身的投资成本,大大加重了投资的风险性;同时,品种的复杂性、多样化使对材料的选择上增加了很大的空间。因此,加强科学规范的建筑工程的物资管理,挖掘其管理潜在的效益,其必要性是不言而喻的。
参考文献
[1]钟毅,叶曦.浅谈建筑工程物资管理信息化[J].中国物资流通.2009,(3).
[2]贾云龙,王晓丽.建筑施工企业物资管理的改进措施[J].建筑经济.2011,(10).
工程物资管理篇7
关键词:接触网工程,项目管理,现场管理,物资计划
中***分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:
铁路电气化接触工程领域实行项目法施工,项目物资管理关系到工程成本60%到70%的重要部分,对工程效益影响重大。物资管理不到位就难以深入挖掘内部效益,物资管理效益最大化,就是通过实践总结和物资理论相结合来确立最优物资行为准则和物资管理模式,以最小成本完成物资供应的过程。接触网工程施工,物资管理工作内涵没有充分展现,效益没有很好体现出来。结合接触网工程施工单位实际情况,重点关注两个方面:现场施工安装物资管理;物资计划管理。从接触网工程施工实践经验分析这两个方面,从成昆铁路、水柏铁路、株六铁路、西康铁路等物资统计分析看,第一个原因造成浪费占总材料的2.5~6%,第二个原因造成浪费占总材料的3~5%。
现场物资管理问题。现场物资浪费是很大,达2.5~6%。假如金额4000万元的材料款,就有100万元到240万元浪费,且损失不易被发现,有很大隐蔽性,不易引起管理层注意。物资计划的人员都有很深切体会或困惑,一些工程项目的计划提得比较准确,但后期追加材料往往是上百万增加,这主要是现场施工损耗。现场物资管理是实现物资成本下降的重要因素。造成安装中严重浪费症结如下,物资现场管理实际就是工班物资管理问题,工班物资管理很多年前就提出,但效果不明显,特别接触网更差些。在此对造成工班浪费的主要原因进行详细分析,如下:
一.管理办法执行不力,规章制度没有效执行。有些物资管理人员对工作不负责,不深究,使物资规章流于形式。客观上助长了浪费材料现象,浪费未得处罚,节约不得奖励。譬如,工人安装后剩余材料处理,工人并不是将材料回收交给物资部门,而当累赘将这些材料扔掉,说明问题严重性,相关物资人员不作为。这是表象,深层原因是:物资人员没有动力物资人员奖惩不明绩效不分;工人不愿将剩余材料带回上缴原因何在。从科学管理和行为科学的理论来说,这是典型的X理论表现。工人没有动力,看见这样做没有处罚,成了破窗理论的现实版。
二.资消耗定额没有得到执行和贯彻。物资消耗定额牵涉到多部门,需要技术、调度、财务、项目队等相互协调,不仅是物资部门的事。首先,物资消耗定额要按铁道部相关标准和实践确定。其次,调度部门必须把第二天工作量提前计划好。再次,项目队技术必须在第二天组装之前确定工作量,以及这些工作量应要哪些材料,然后经项目部技术签字确认后到物资部领材料。如果当天没有干完的,就应当天把材料成套退回物资部,如不配套就证明有丢失。这种丢失就应处罚相关责任人,当晚调度就应把当天完成量通告物资和技术部门,技术和物资部门就可把实际材料领用量和实际完工量对比,及时查出丢失或损坏材料。把日常基础工作做好才能核算物资消耗定额。最后,每月核算一次超出就罚,节约就奖,***严正。
三.充分调动工作人员节约积极性。国营企业的各种问题,物资管理方面也如此。职责不明,奖罚没有应用到物资管理部门,譬如,物资部门到底节约多少该奖,浪费多少该罚,奖应奖多少,罚应罚多少,这些都没有认真分析定量计算,没有制定规则。没有这样的机制,物资工作人员就没有积极性。
上面是工班物资浪费的主要原因,还有接触网施工线长面宽不利于管理等其它原因。针对工班物资管理的主要问题,特分析如下。以前物资管理文件和资料,对采购订货论述较多,对工班管理论述不够。要实现工班物资管理应做好以下几个方面:
1.严格合理的工班物资管理制度,工地物资管理制度不仅是禁止什么,允许什么,更应该制定违背了该怎么办,以及办好了该怎么奖,确定相关人员在物资消耗中的责任义务。
2.必须执行物资管理办法和制度。制定了良好制度,就要有良好执行,违者必究,严肃执行才能使大家心服口服,认真履行自己的职责。
3.物资消耗定额设定专人负责,物资消耗定额是日常工作,只有把它作为日常工作专人负责才能做好这个事情,物资消耗定额搞不好,相比损失高达总材料款的2.5~6%这样的高比例,从边际理论来说,设应该是划算的。应把每天物资消耗情况统计,每晚定时召开物资消耗定额会,由行***领导,主要是项目部技术、调度、物资等确认当天实际完成量和计划完工量,实际材料使用量和退回数量,以及当天计划领用量,即时控制。如当天丢失损坏材料,就能反映出来。还有一种方式是形成一种日常工作关系,要求晚上收工后,规定调度部门要把当天的实际完工量和计划完工量通报物资、搞消耗定额的人和技术部门,由技术部门把当天计划施工需要材料表和实际完工量的实际应使用的材料表统计后提交搞物资消耗定额的人,由物资部门把当天领用材料和退回材料统计表提交物资消耗定额人员。搞物资消耗定额人员计算出损坏丢失。每天执行,每月汇总,可得出各项目队超出物资消耗定额,成为奖罚准绳。
在此探讨一下物资计划管理问题。造成物资浪费另一原因,计划不准确。有些工程技术人员对提计划缺少耐心,问题较多,材料不配套,计算错误等。按照提计划程序应该是先审***纸和技术资料,及时发现***纸中错误,后提计划。一些工程技术人员没执行这个程序,就会出现如下情况:㈠材料之间规格型号不配套,如新式定位齿座和定位套环联接不上。㈡材质不配套,如铜的承力索提成铝的承力索吊弦线夹。㈢各安装***中数量重复,如安装***叁化1119中回流线部分材料已提接地跳线固定板、跳线卡箍和跳线,而在壹化1036***中又提有接地跳线固定板、跳线卡箍和跳线,造成重大损失。㈣要求变更材料材质不变,如技术说明中已经要求变更材质,但没变,计划按***纸提,材料用不得。在设计说明中要变更材料材质,如定位环、长定位环、套管绞环、吊弦线夹、终锚线夹等。㈤安装***纸中的说明栏要求按线材性质确定相关配套材料规格和材质,线材变了而配套材料没有变。如一般安装***设定的承力索线材为GJ-70型,实际采用铝包钢芯铝绞线或铜绞线等,配套材料规格和材质也应随之而变。㈥配套材料之间的数量不配套,例如,2寸棒瓶和2寸腕臂应严格对应,计划中数量不一致。㈦数量计算错误等问题。诸如此类问题,如果物资人员不负责、不看***纸和设计说明就按此进料,那将造成不必要的浪费。有些材料从一开始就没有动过,就是由于没有注意设计安装方式变化。
针对此类问题,应加强计划的审核力度。有些接触网施工单位的计划审核和复核是很严肃的。大多数接触网施工单位的技术人员提完计划后就让物资部门备料,工程部长和总工的审核仅仅是签字而已,没有认真地审核,造成问题多。另一方面,应对工程技术人员进行考核,该奖要奖,该罚要罚。要让工程技术人员知道计划中每一材料都是确切的产品就是价值,而不仅是一符号而已。加强工程技术人员提计划的责任感,把这两方面都做到,就可减少浪费,若3~5%的浪费能够消除,按4000万元材料总款计算可节约120~200万元。
抓好物资管理工作,在接触网项目法施工中是重要的,节约效益巨大。
参考文献
[1]本书编委会编.机电工程管理与实务.中国建筑出版社,2007.3
工程物资管理篇8
设备材料的发放与退库管理
项目部应加强设备、材料的发放工作,施工单位除易损材料外(且比例不得超过1.5%),其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资,领用时,由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”,经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。仓库管理员审核无误后签字发放,并在物资管理信息系统中输入发放数据,领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。项目部应加强对工程项目的物资退库管理,设备退库时,由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点,并审核退料原因和理由,填写“退料单”,注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。仓库管理员审核无误后签收,并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管,退库单按退库日期整理建档备查。开展文明施工,项目管理人员监督施工班组做到工完场清,做好跟踪检查,改变走进工地,脚踏钱币的不良倾向,使材料的损耗达到最小,提高经济效益,改观现场面貌。
加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理
工程项目部应每周组织1次管理例会,其中必须对项目物资的收、发、存进行统计,分析周工程物资管理工作中发生的各种问题,如:供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面,及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正,以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。
工程物资管理篇9
关键词:工程物资管理;成本控制;建筑工程建设;优化措施
中***分类号:F274文献标识码:A文章编号:1006-8937(2015)33-0151-01
近年来,我国行业种类不断增加,在多种行业当中,建筑行业是非常重要的,可以说是基础建设行业,在我国社会经济快速发展的条件下,建筑行业经济也得到了快速发展。但与此同时,企业之间的竞争力不断增加,内部发展压力也不断提升,该行业在本质上属于一种传统行业,不仅需要运用传统型的发展模式,还要应用传统型的管理监督模式[2]。但在我国很多建筑行业当中,其内部监管技术还不成熟,导致一系列内部管理问题出现。只有从根本上提升物资管理效率和成本控制效率,才能从根本上提升企业发展效益。所以,深入分析工程物资管理和成本控制有效措施十分必要。
1当前工程物资管理的现况分析
在具体的工程物资管理过程中以及成本控制过程中,都要严格遵循物资管理的标准要求,还要把物资管理当作核心指导方向,要想从根本上落实成本有效控制工作,必须提前落实物资管理工作。但在当前的工程物资管理当作,还存在一系列尚待解决的问题,这些问题的存在,会从根本上降低物资管理实际效率。一方面,针对供应商来说,只有结合供应商实际情况的基础上制定科学合理的物资管理方案,才能从根本上降低物资成本和相关费用。但在当前的工程建设当中,往往都把保证工程质量、缩短工程施工期限当作核心内容,没有在结合供应商需求的基础上加强物资管理。这样就会导致物资质量大大降低,还会导致物资成本控制不规范问题出现。要想明确企业和承包商之间的连接情况,必须改变常规物资管理模式,不能仅仅注重自身利益,还要考虑供应商的需求,但在当前的很多企业当中,往往无法和供应商良好合作,无法保持良好关系[3]。另一方面,针对建筑工程企业来说,在具体的物资管理过程中,往往要把库存管理当作核心内容,只有加强内部库存管理,才能从根本上落实物资成本控制工作。但在当前的工程建设当中,内部库存管理工作效率还比较低,库存管理工作无法正常开展,尤其在明确工程造价之后,无法有效明确物资需求量,另外,还会提升库存管理成本和物资管理费用[4]。
2工程物资管理与成本控制优化措施
基于上述工程物资管理问题和成本控制问题,必须采取一系列科学合理的优化措施,从根本上优化工程物资管理和成本控制现状。总的来说,主要包括两大优化措施。
2.1要在掌握工程物资管理情况的基础上
做好管理规划工作。相关专业人员研究结果表明,在实际的工程物资管理规划当中,所用的成本和费用比较低,和工程寿命不成正比,规划费用过低的话,会导致工程造价相关问题出现。所以在实际的工程物资管理过程中,必须在联合工作实际情况的基础上,保证工程正常有序进行,针对企业来说,要在结合内部情况的基础上,明确工程造价。针对内部审核机构来说,要加大内部管理力度,避免物资压制等问题出现,要在保证各部门良好交流协作的基础上落实好相关工作[5]。但在具体的工程物资管理规划过程中,还要注意避免相关问题出现,首先,在规划过程中,要在联合工程实际情况的基础上和结合工程设计***纸内容的基础上,加强对工程施工内容的有效预判,从根本上明确和确定经济费用[7]。还要减少无用的施工流程,减少工程施工费用。然后,针对审核部门和机构来说,要极强对工程物资的有效审核,之后制定科学合理的造价计划,要保证审核意见足够清楚,还要选择专业技术人员进行现场调查和确认[6]。另外,针对建设单位来说,也要进行有效的签证确认。在一定的经济条件基础上,企业必须在掌握市场价格变化情况的基础上增强市场竞争力,还要在保证物资依据充足的基础上控制成本。
2.2要落实工程物资成本控制工作
在实际的建筑工程建设当中,不仅要保证建筑施工设计方案足够完善和优化,还要从根本上提升建设现场管理效率。首先,要从根本上保证建筑工程变更合理化和规范化。具体来说,如果在工程建设中出现工程变更问题的话,会导致一系列问题出现,不仅会导致工期受到影响,还会导致物资成本明显变化,所以必须加大对工程变更的控制力度[7]。在产生工程变更问题之后,要在结合国家标准要求的基础上实施相关措施,还要在最短时间内实施变更计划。必要时要在优化建筑结构设计情况的基础上落实规划工作,从根本上满足结构设计标准需求,从根本上控制物资成本[8]。然后,工程施工相关部门必须严格按照合同内容和相关标准要求进行施工。在具体的工程物资管理和成本控制过程中,加强合同管理是非常重要的,因此,相关管理人员必须全面掌握合同内容和相关条款,在出现工程纠纷之后,结合合同内容进行解决,还要保证合同履约到位,避免索赔问题产生[9]。针对那些不按照合同内容操作和不履行先关义务的,企业有权向施工部门索赔。最后,要在结合工程实施实际情况的基础上,保证物资采购工作落实到位,从根本上减少建筑工程物资管理所用费用和所用成本。在实际的工程施工费用中,物资费用占有比率是比较高的,必须着重加大物资成本控制力度。在具体的建筑工程物资采购过程中,必须了解多方建材行情,对比不同采购商的价格,最终选择信誉和可信度最高的采购商进行采购,另外,在实际的采购过程中,要防止材料消耗过大问题出现。
3结语
综上所述,在建筑工程施工管理过程中,物资管理非常重要,物资管理工作量比较大,必须加大物资管理和成本控制力度,保证工程施工规范化管理工作落实到位,最终提升企业经济效益。
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工程物资管理篇10
目前在水电工程项目的施工过程中,虽然也制定了这样那样的许多管理制度、管理办法、管理规范,但由于长期以来对物资管理重视不够,对物资管理队伍人员的培养不重视,不从切实满足施工生产实际需要出发,制定出来的一些管理制度、管理办法或管理规范缺乏切合实际生产的需要,在项目施工中供物资管理人员方便应用和可操作性差。不能从制度上杜绝物资采购的质量得不到有效保障,采购成本难以控制,物资管理的整个过程缺乏应有的监督和约束。因此,我国水电工程项目物资管理中存在的问题需要从整体上加以改善。
二、加强水电工程项目物资管理控制的策略
基于我国水电工程项目在物资管理中存在的诸多问题,我们需要探讨相应的改进措施。首先,施工企业应引起领导班子对项目物资管理的重视,物资管理工作人员要从思想上提高对物资管理工作的重视程度,充分认识到物资管理对于整个工程项目的重要性,对整个施工进度的影响和施工质量的影响。只有这样才能逐渐落实各项管理工作,不断提高水电工程项目施工中的物资管理水平。
1.建立健全物资管理机制
首先,项目需建立一个由懂管理、懂技术、有经验、具有开拓创新意识又对项目物资管理工作敬业、热爱的人员组成的项目物资管理集体,根据上级管理部门制定的有关物资管理各项规章制度,按照水电工程项目施工的实际情况,制定出一套既符合上级部门管理目标要求又满足在项目施工中供物资管理人员方便应用和可操作性强的管理制度、办法和规范。其次,物资管理不是一项***于其它部门工作的活动,而是需要整个项目诸多部门的相互配合。所以项目物资管理人员须在项目施工的整个过程中严格自律,自觉遵守执行制定的物资管理各项规章制度,加强项目各个部门之间的有效沟通,促进各部门对物资管理各项规章、规定的理解、配合、支持、执行。最后,建立健全施工项目的各项物资管理规章制度同时,应建立相应的监督监控机制,使项目物资管理更加透明、公开,以利于整个项目对物资管理工作的了解与支持,也有利于加强项目全员对工程使用物资材料的质量和节约的重视,从而有效控制项目施工成本。
2.规范物资采购方式
首先,真正落实项目物资管理办法,坚决坚持计划采购,严格杜绝随意采购、人情采购。各职能部门必须履行好自己的职责,根据项目施工的需要制定出合理的采购计划,物资管理部门按计划、按规定执行采购。其次,结合施工的具体情况,提高招标管理的规范性,对于工程项目需求量大、质量要求高的物资最好采用集中采购的方式,这样不仅能保障物资质量,也能有效降低成本。从整体上提高施工企业的物资管理水平。再次,通过有效的询价沟通,确立定点供应商,这样既能对物资质量提供有效保障,也能减少物资积压,从而加快资金的周转,提高企业效益。最后,由于工程项目对物资的需求具有多样性,对于数量少、对工程整个质量无影响的材料特准,在已建立的合格供应商基础上,可以适当选择模糊采购的方式,以节约采购时间、减少库存、降低成本。
3.综合提高物资管理水平
首先,应建立施工项目班子领导对物资管理的重视,建立约束监督机制,提高项目全员理解物资管理对项目施工进度、对施工成本的重要性,加强对物资管理各项规定执行整个过程的有效控制,使物资管理的各项规章、规定真正得到理解执行。其次,加强标准化、信息化平台的建设,提高信息化管理水平。由于水电工程所需的物资具有多样性,人工管理的工作十分繁杂。因此,施工企业应该充分利用标准化、信息化的管理平台,通过数据库等信息系统对物资管理进行有效规划,有效管理,确定采购数量、仓储数量等,加强信息交流和共享,提高物资管理的科学化、规范化水平。最后,加强对管理人员的培训,提高物资管理人员的专业水平和综合素质,并且要注重管理团队的建设,提高物资管理工作的整体水平。
三、结语