信息管理系统篇1
关键词:MIS 管理 信息系统 ERP
0 引言
要想在当今国际市场上保持竞争优势,企业必须具备先进的信息技术。
当前企业面临的竞争环境挑战:①经济一体化的趋势,机遇与挑战并存;②产品更新步伐加快,创新成为企业发展动力;③生产要素流动加快,资源整合与协作能力提升;④产品个性化要求越来越突出,需求变化加快;⑤顾客要求越来越苛刻,全方位竞争。企业内部也存在着各种各样的问题,以制造业为例,存在的问题有:①原料供应与生产脱节;②零部件生产不配套;③生产周期过长;④库存积压;⑤企业难适应市场变化。
而信息化为企业管理创新、提高竞争力提供了支撑条件:①获得相同的竞争起点;②协调与整合企业内外部资源,提高资源利用效率;③有效实现敏捷制造和敏捷供应;④为技术创新提供信息支持平台;⑤降低信息使用成本,消除信息孤岛[1]。
所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
1 管理信息系统(MIS)的基本概念
MIS是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。MIS能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标[1]。
什么是信息,信息是在特定背景下具有特定含义的数据,例如天气预报信息,帮助人们决定穿什么衣服,其中的数据就是原始而未加工的事实。
MIS所应用的信息技术是各种以计算机为基础的工具,人们用它来加工信息。信息技术分为两大类:硬件和软件。硬件是指计算机的物理设备,包括CPU、输入设备、输出设备、内存、外存等。软件分为系统软件和应用软件。系统软件管理计算机的资源,如中央处理单元、通讯连接和外部设备。应用软件是针对特定问题为用户或由用户自己编写的程序,帮助用户解决特定问题或完成特定任务。如办理订货和邮寄名单的软件都是应用软件。
MIS需要在联网的环境中应用,否则将失去意义。计算机网络是以能够相互共享资源的方式互连起来的计算机系统的集合。它实现了计算机资源(软件、硬件、信息等)的共享[2]。
2 集成化信息系统ERP
ERP(Enterprise Resource Planning),企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策支持手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理配置资源,最大化地创造社会财富要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石[3]。
ERP的发展有四个主要阶段。
①物料需求计划MRP,Material Requirement Plan-
ning。本阶段的基本任务是从最终产品的生产计划导出相关物料的需求量和需求时间,由物料的需求时间和生产周期确定其开始生产或定购的时间。②闭环式MRP,此阶段基本任务是除了物料需求计划外,还纳入了生产能力需求计划,车间作业计划和采购作业计划。③制造资源计划MRP-II(Manufacturing Resource Planning),其基本任务是把生产、财务、销售、工程技术、采购集成为一体化的系统。④ERP(Enterprise Resource Planning),当今企业资源计划系统基本任务是怎样有效地利用和管理整体资源的管理思想[3]。
3 信息系统开发管理
3.1 信息系统开发方法的分类
开发信息系统的方法可根据不同的因素分为不同的种类。①从信息系统生命周期的角度出发,可以将信息系统的开发方法分为以下两类:一是生命周期法(LC),主要遵循事物发展本身的生命周期的基本框架建立各个阶段的开发要求,自顶向下,按照工作阶段顺序开发系统;二是原型法(PA,Prototyping Approach),强调首先建立一个能反映用户重要需求的原型,通过与用户的反复交流,不断地对系统进行修改,直到建立一个能完全符合用户要求的新系统为止[4]。②信息系统对象的最基本特征就是数据、功能和行为,从这个角度看,可以将信息系统开发方法分为以下三类:一是面向功能处理的方法,强调系统的功能属性,即用功能分解的方法划分子系统和各个功能模块,进行系统开发;二是数据建模方法,认为数据是信息系统的中心,系统的功能是多变的,而数据是稳定的,强调系统的数据属性,从系统环境的数据属性分析出发,建立数据结构与流通过程模型,并通过相应的处理过程以实现系统的功能和目标;三是面向对象的方法,把系统各个方面和要素都看成是对象,因而把功能、数据和行为糅合在对象体系中,强调系统的行为属性[4]。
3.2 信息系统开发方法介绍
①生命周期法。生命周期法是从时间角度对信息系统开发和维护的复杂问题进行分解,把信息系统生存的漫长周期划分为若干个阶段,每个阶段有相对***的任务,然后再逐步完成每个阶段的任务。生命周期法认为,每一个信息系统都有一定的生命周期,即从其提出和调查到分析、设计和有效使用,直至淘汰或被取代的整个期间。生命周期划分3个时期9个阶段,3个周期是系统定义、系统设计、系统实施与维护,9个阶段是问题定义、可行性研究、需求分析、总体设计、详细设计、编码设计和单元测试、综合测试、系统实施、系统维护[5]。②原型法。原型法的基本思想是,在系统开发的初期,在对用户需求进行初步调查的基础上,以快速的方法,先构造一个可以工作的系统雏形(原型),将这个原型提供给客户使用,听取意见,然后进行修正,补充新的内容,形成新的原型,经过几次迭代以后,可以达到用户与开发者的完全沟通,消除各种误解,形成明确的系统定义及用户界面要求[5]。③面向对象方法。面向对象方法是一种把面向对象的思想应用于软件开发过程中,指导开发活动的系统方法,简称OO(Object-Oriented)方法,是建立在“对象”概念基础上的方法学。对象是由数据和容许的操作组成的封装体,与客观实体有直接对应关系,一个对象类定义了具有相似性质的一组对象。而继承性是对具有层次关系的类的属性和操作进行共享的一种方式。所谓面向对象就是基于对象概念,以对象为中心,以类和继承为构造机制,来认识、理解、刻画客观世界和设计、构建相应的软件系统[5]。④构件法。构件法是将部分软件组合起来构建软件系统,能够像硬件那样,一直是软件行业追求的目标。软构建技术是基于面向对象的,以嵌入后马上使用的即插即用型软构件概念为中心,通过构件的组合来建立应用的技术体系[5]。
4 信息系统的维护
信息系统的维护类型包括:①改正性维护,为识别和纠正软件错误、改进性能或缺陷,应当进行的诊断和改正错误的过程成为改正性维护;②适应性维护,在使用过程中,外部环境、数据环境可能发生变化,为适应这种变化而修改软件的过程成适应性维护;③完善性维护,为扩充功能、增强性能、改进效率而进行的维护活动;④预防性维护,为提高软件可维护性、可靠性,而对软件进行部分的重新设计、编制或测试活动[6]。
除了上述四种类型中提出的维护内容之外,还包括:突发故障维护、正确性维护、数据维护、数据库文件的维护、硬件维护。
5 结论
大量的研究与实践表明,管理信息系统在我国应用的成败并不单单取决于技术、资金、互联网系统、应用软件、软件实施等硬环境,还取决于企业的管理基础、文化底蕴等软环境,而且这些软环境往往起着更重要的作用。管理信息系统是一个人机管理系统,管理信息系统只有在信息流通顺畅、管理规范的企业中才能更好地发挥作用。
参考文献:
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[2]朱顺泉.当前管理信息系统的发展趋势与最新动态[J].中国管理信息化,2005(12):11~14.
[3]林小兰.管理信息系统在企业中的应用[J].商业研究,2006(11).
[4]罗超理,封宏观,杨强.管理信息系统原理与应用[M].北京:清华大学出版,2008.
[5]万国华.信息管理和信息系统学科研究综述[J].深圳大学学报,2004,21(4):74~76.
[6]俞东慧,黄丽华.中国大陆信息管理和信息系统研究现状评述[J].科研管理,2004,25(3):86~93.
信息管理系统篇2
关键词:信息化 信息技术 信息管理系统
一、医院信息化管理
随着信息技术的快速发展,计算机在医院发挥着越来越重要的作用。信息化管理系统已经成为现代医院运营过程中不可或缺的技术支持。医院的信息化管理主要实现医院各业务的信息的管理、手机、存储、处理、提取和交换功能。减轻医疗人员的劳动强度,提高医院的工作效率。信息化管理涵盖医院业务的各个方面,比如财务管理系统,人事管理系统,药品库存管理系统,门诊挂号系统,划价收费系统,综合查询系统等等。
实现医院信息化管理技术不太复杂,信息化管理主要以处理文字和数据为主,很少涉及到多媒体数据的动态传递。从这方面来说,所需服务器的性能要求也不太高。因此,建立医院信息化管理所需投入不会太高,但是由此产生的效果却是明显的。
(一)加强了医院自身的管理,提升服务质量。实施计算机信息化管理,可以实现医疗价格评价以及全面的财务计划。加强外界监督,以及内部考核机制,为病人提供优质的服务。
(二)实现医疗信息的多元交流与传递。随着信息技术的不断应用以及医疗制度的改革,过去的医院与病人之间的二元关系正在转变为医院-病人-医疗保险部门-***府主管部门的多元关系。正是信息化的管理才使得这种多元关系变为现实并提供数据信息以供传递与交流。
二、医院信息管理系统
与一般的信息管理系统相比,医院信息系统具有与其他信息管理系统共有的通性,同样包括人事信息管理、财务系统管理等。但是结合医院这个行业的特点,又具有相当的独特性和复杂性,医院自身的性质决定,医院信息管理系统还要涵盖以病人医疗记录信息为中心的医疗、管理等任务。另外,由于行业的特点,信息管理系统还要求具备快速的响应能力和联机事务处理能力。比如说,急诊室内,一个病人正在接受抢救,迅速、准确的获知该病人的医疗记录将会对抢救有着重要的帮助。
信息管理系统具有自身的特点,主要体现在:
(一)信息记录的多样性。在病人的医疗记录信息中,除了文字描述外,还会有***形、***片、***标、影像等多种形式的信息。因此,医疗记录信息是复杂多样的。
(二)信息的安全性。关于病人的医疗记录信息,不但要防止系统受到攻击,还要为病人的个人隐身保密,因此,信息管理系统的安全性要求很高。
(三)信息的海量。一个大型综合型医院往往会拥有上百万份病人的医疗记录信息,另外,病人的医疗记录信息也是不断变化的,因此数据信息是海量的,对数据库有着较高的要求。
(四)信息的交流。信息的共享交流包括多个方面,病人的医疗记录信息在医院各科室需要共享交流,在医院与医疗保险机构之间需要共享交流,在医院与病人之间需要共享交流。
三、医院信息管理系统的功能分析
一般来说,医院门诊的业务流程是:门诊挂号——门诊医生诊断——检查、开方——划价——交款——拿药。因此,医院信息管理系统主要包括以下功能模块:字典维护、门诊挂号系统、划价收费系统、综合查询系统、临床门诊。每个功能模块同样包括一些相关联的子功能模块。比如,字典维护包括药品信息、收费项目、业务科室等子模块。划价收费系统包括划价管理、收费管理、药品发药等模块。
(一)字典维护。系统字典主要包括医院信息管理系统常用的字典信息,比如:药品、业务科室以及其它数据字典。
(二)门诊挂号系统。门诊挂号系统的功能就是为病人建立就诊卡,进行挂号服务或者预约服务,为病人分配一个独一无二的ID号,确保病人诊疗记录的唯一性。
(三)划价收费系统。该系统的主要功能就是记录病人的缴费情况并进行对应的统计核算功能。它包括门诊划价、门诊收费和药品发货功能。门诊划价:对病人的检查、处方等费用进行计价工作,所需的价格信息在系统字典维护中获取。门诊收费:进行各项检查、药方等各种费用的收取,并在信息管理系统中输入信息,保存操作记录,以便能够查询病人划价收费信息。药品发货:通过信息管理系统传递检查、药方信息到对应科室,提高工作效率并能够及时的实现信息的交流与共享。
(四)临床门诊。该工作是医院的核心工作,具体表现为医生的诊疗,在信息管理系统中同样是关键模块。包括病人病历的填输入与保存等功能,形成病人诊疗记录,并存档保存,以便掌握病人的既往病史与过往诊断记录。
(五)综合查询系统。综合查询系统包括多个部分,医院自身部分和病人部分。对于医院自身部分,包括各科室的业务情况查询,人事管理查询等方面,同样病人部门,也会有各科室实现对病人诊疗记录的查询。查询系统包括多个用户级别,不同级别权限不同,所查询的范围也会相应不同。
(六)系统数据库。系统数据库包含多项数据信息,主要有药品信息、科室信息、病人信息以及诊疗记录信息、门诊挂号信息、门诊划价信息、收费项目信息、药品库存信息等多想数据信息。
四、小结
信息化管理在医院中发挥着重要的作用,它可以帮助医院提高工作效率、提高经济效益、提升医护水平、强化科学管理。实现信息共享。因此建立、应用和完善医院信息管理系统已成为所有关心医院现代化建设的医务工作者和信息技术研究者共同关心的课题,未来医院的核心竞争力与优质服务将会以现在信息化管理的水平之中。
参考文献:
信息管理系统篇3
【关键词】会计管理信息系统;特征;意义;构建;发展趋势
中***分类号:F23文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)05-040-01
会计是一个信息系统,随着时代的进步,会计信息系统已由原来的手工会计信息系统,发展为以计算机为工具的会计管理信息系统。随着会计管理信息系统提供了原来的会计信息系统所无法提供的适时信息,会计信息系统的系统基础和管理基础都生了质的飞跃,从“核算”转移到“管理”,会计信息系统也就必须在适时信息的基础上进行管理,最终发展成为会计管理信息系统。会计管理信息系统是指在信息化、网络化的背景下,融合信息科学和管理科学,以信息论、系统论和控制论三门学科为基础,以管理为目的,体现会计目标体系要求,针对于会计实务记录,处理,分析和实时控制,获取与决策和管理相关信息的系统。
一、会计管理信息系统的特征
(一)适时性
1.会计源信息输入会计管理信息系统的适时性。不仅仅是会计管理信息系统的会计凭证适时输入,更包括在经济业务发生时,适时地通过会计管理信息系统对数据进行处理,适时提炼出会计信息和实时监控会计信息。
2.会计源信息输出会计管理信息系统的适时性。会计不仅仅是核算,还包括处理数据,提炼相关会计信息适时供管理者和决策者使用,所以就要求会计信息输出管理信息系统的适时性。
(二)复核分析性
1.复核性。由于会计管理信息系统采用计算机为工具,只要经济业务被审核通过,其复核功能对处理流程的数据跟踪就自动完成,这样对会计信息的复核比手工操作更有效率,更真实,更准确。
2.分析性。和其他会计信息系统相比,会计管理信息系统具有更强的分析管理能力。它内置的各种分析财务数据模型,使数据分析更加完善;通过数据接口,将会计信息和其他信息进行巧妙的结合和对比,适时进行动态分析。
(三)***反馈性
1.内部的***反馈。当会计数据被输入会计管理信息系统后,适时地进行复核分析后产生会计信息,这就是会计管理信息系统的内部***反馈。
2.外部的***反馈。会计管理信息系统是以满足各相关使用者进行决策要求为目的,通过互联网,将信息及时传递给各不同阶层的决策者,并反馈给会计管理信息系统,满足用户的需求,体现了它内在的管理要求。
二、会计管理信息系统的意义
会计管理信息系统由于计算机的使用,拓展了货币计量单位,单一货币计量手段得以改变,有助于会计信息的完整性。曾经手工的会计信息系统,以单一的货币计量单位进行记账处理,不能够完整地反映每笔经济业务的详细情况。
会计管理信息系统大大延伸了会计确认的范围,增强了会计信息的决策相关性。以前确认会计信息相关范围主要依靠会计人员的处理信息的判断能力,但会计信息系统可以把与信息使用者密切相关的信息纳入会计确认的范围,大大加强会计信息的相关性。
会计管理信息系统由于计算机的应用,缩短了报送报表的时间,提高了报表的效率,满足了会计信息的及时性和动态性。电子联机实时报告无论何时何地,都可以将已发生的经济交易和事项反映在财务报告上传递给信息使用者,省去了以前必须等到某个会计期间结束才可获得的麻烦。
会计管理信息系统的成本低价化。采用会计管理信息系统在某一程度上可以减少成本,包括人工成本,体现了经济原则,成本低,效率高。
三、会计管理信息系统的构建原则及需注意的问题
会计信息系统的构建依照整体设计,提议建设,分步实施,产业原则。深入了解用户需求,整体设计;组织会计管理人员及其他相关部门积极参与系统开发,针对管理要求提出建议;在总体规划指导下分期开发,分步实施;构建要符合成本效益原则,力求提高效益,降低成本。
1.会计管理信息系统必须考虑同其他业务信息系统的配合。财务数据与其他业务数据是紧密相连的,就必须考虑他们之间的数据接口保持一致性。
2.会计管理信息系统必须能适时提供准确的、标准化形式的、符合社会规范要求的对外会计信息。因为会计管理信息系统的目的就是为信息使用者决策服务的,所以必须遵守相关会计法律法规,提供准确完整的标准化信息。
3.会计管理信息系统的建立, 还必须考虑系统所处的环境, 以及成本效益原则。它需考虑投入和产出,成本和效用的配比关系,不仅满足企业管理需求,同时也满足经济原则。
4.适当扩充和完善会计管理信息系统的内容满足管理的需要。建立会计管理信息系统后,不仅是充分利用它,还应该根据实际内部情况和外在环境的变化,扩充该系统的内容,完善该系统的设置,以满足管理需要。
5.建立网络化会计管理信息系统。这是在网络化和信息化的发展下的会计管理信息系统的发展趋势。
当前很多企业均是采用这个管理信息系统对会计业务进行记录、核算和分析,但是大部分会计管理信息系统只是停留在“核算层”,少部分在“管理层”和“决策层”。但是我们仍坚信,以后会计管理信息系统会向“管理层”和“决策层”发展,那是社会发展的必然趋势;而网络化的普及也会使会计管理信息系统网络化,虽然需要较长时间,虽然存在弊端与不足,只要一步步完善和努力,终会找到最佳的解决方法,促进会计管理信息系统健康发展。
参考文献:
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[2]杨琪.建立电算化财务会计管理信息系统必须注意的问题[J].交通财会,1997(10).
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信息管理系统篇4
关键词:信息系统项目管理;特点;发展阶段;管理内容
前言
随着科学技术的不断进步,我国的信息系统也获得了极大的发展,现在已经成为组织中极其重要的组成部分。因此,越来越多的工作人员认识到信息系统的重要性,积累了大量的相关专业知识。然而,目前我国的信息系统建设依然存在很多问题,其中最严重的问题就是成功率很低,成功率低的原因有主观的,也有客观的。而本文则从信息系统项目管理的角度出发,对项目管理的方法与项目管理的工具进行了较为详细的探讨,希望通过笔者对其内容的剖析,相关人员能够加深对信息系统项目管理的认识,同时也希望能够对工作人员的实际工作有所启发。
一、对信息系统项目的认识
笔者认为,信息系统项目是指信息系统建设项目,也可以称之为开发项目,通过多年工作经验的积累以及相关信息的掌握,笔者认为可以通过如下角度理解信息系统项目:
(一)信息系统面临的环境较为复杂
信息系统是一个综合性的系统,而不是一个简单的***事物,这就要求在实际建设中要将其与其他的业务流程设计在一起,使该信息系统既要符合设计标准,又要满足该业务的相关要求。而现在的业务类型很多,需求也相对更加多样化。因此,信息系统的设计也就更加复杂,如果信息系统设计的不合理,不能满足相关要求,基本上就意味着该系统的建设是失败的。这种复杂的情况就加大了工作人员建设信息系统的难度。
(二)信息技术是关键
随着现代化信息技术的快速发展,各行各业都加快了技术更新的脚步。信息系统也应充分应用现代化的信息技术,因为其能够丰富信息系统项目的工具类型,增强信息系统的能力。当然由于现代化信息技术的更新速度极快,信息系统项目也会面临信息技术环境复杂,可能会出现不能及时更新技术的实际性问题,进而影响信息系统项目的成功。
(三)信息系统的可预览性较差
不同于其它工程类项目,信息系统通常情况下不能进行完整的提前预览,比如科研项目,在建设过程中一般无法提前确定信息系统的准确描述,就像信息系统的结构、功能以及性能等。通常情况下,这些都需要在项目实施过程中逐渐得到完善与确定,因此也就使得整个信息系统的可预览性降低,而项目联系人也无法提前预知该系统是否能够投入运行。一旦该系统建成后无法正常投入运行,将会严重影响关联着的业务的正常开展,更严重的可能会使业务运作产生混乱乃至停顿。这就要求在信息系统的建立阶段,工作人员就必须充分把握建立尺度,保证建立的成功率。笔者认为,在实施信息系统建设工作时,一定要明确信息系统项目管理的重要性,同时制定科学合理的项目管理计划对信息系统项目建设工作执行严格管理措施,保障信息系统项目能够按预算、按时并且保证质量地完成。
二、对信息系统项目管理发展过程的认识
信息系统的历史已经有很长一段时间了,而信息系统项目管理工作是伴随着信息系统而生的,因此也具有很长的历史。在信息系统的初始阶段,其整体属于较为简单的阶段,相应的管理难度也不大;而且在初期阶段人们并未认识到信息系统的重要性,所以,也没有重视信息系统项目管理工作。尤其是近期,信息系统在各行各业获得了极大的认可,逐渐在各个领域得到应用,由于每个行业都十分不同,其对信息系统的需求点也存在着极大的差异。因此,人们也逐渐认识到了项目管理的重要性,因为通过科学合理的信息系统项目管理,可以降低信息系统建立的失败率,提高其利用率。虽然经过人们的不断探索,在项目管理上已经取得了一些成果,但是面临着极为复杂的市场环境,项目管理技术仍然需要得到进一步的提高。而且信息系统项目具有一定的独特性,如果单单将已有的项目管理方法作为其主要管理方法是不能解决现实问题的。随着社会的不断发展,总会产生新的管理模式,这种新的管理模式的出现以及经济、社会、技术等各方面的发展都能够以各种方式对信息系统项目管理产生十分重要的影响。接下来笔者将就信息系统项目管理的发展阶段进行简单分析,从而实现对信息系统项目管理的更深入了解。
(一)信息系统开发方法前阶段
信息系统开发方法前阶段指的是信息系统开发方法还未出现时,现代学者认为这一阶段信息系统十分原始,人们对其应用的范围较小,而且投入的成本很少,操作也很简单,建设工作也很容易,质量很容易得到保证。
(二)信息系统开发方法阶段
信息系统开发方法阶段指的是在该阶段出现了很多信息系统开发方法。实际上,信息系统的开发是以开发方法规定的程序开展的,同时,要想确保信息系统的质量,就一定要按照开发方法的程序进行。在这一时期,信息系统获得了较大规模的发展,得到了大众的充分认可。但是,有一点缺陷:由于人们过度重视信息系统的开发与应用,而忽视了信息系统开发所耗费的人力、物力以及财力,因此就造成了很多不必要的浪费。
(三)现代项目管理方法阶段
在现代项目管理方法阶段,由于信息技术得到快速发展,市场竞争也愈加激烈,信息系统得到了空前的重视,发展极为迅速。在这一时期,人们在重视信息系统本身的质量的同时,也将费用、时间、整体和其它因素作为重要考虑因素。因此,进行全面的信息系统项目管理就显得十分重要。由于现代项目管理方法已经被各种类型的项目充分应用,而且十分成功。因此信息系统项目的建设人员也十分重视现代项目管理方法。但现代项目管理方法在给人们带来各种利处的同时,也存在着一定的缺点,那就是其不会适合每一种项目,尤其是信息系统项目具有一定的特殊性,使得现代项目管理方法并不能与其十分贴合。
(四)现代项目管理方法后阶段
现代项目管理方法后阶段指的随着社会的不断进步、技术的不断发展,各种新型管理方法已经出现,如果只凭借现代项目管理方法对信息系统项目进行管理,虽然有一定的保险性,但是却无法确保和信息系统项目有关的组织实现成功。
三、信息系统项目管理的主要内容
(一)项目整体管理
项目整体管理包含了项目计划编制、实施以及综合变更控制等工作。项目整体管理工作可以说是对项目的各要素进行调控,进行综合性的把握,通过对项目进行整体管理,可以实现对项目各个阶段、各种资源、各过程、各项目标地充分整合,使整个项目处于最优状态。所以说,要想保证信息系统项目的成功,就一定要先对项目的整体进行管理。
(二)项目范围管理
项目范围是由项目的目标确定的。项目管理工作是指对项目目标准确定义核准项目范围,而且能够根据实际情况及时更新项目范围。在这里,有一点需要注意的是,一定要做该做的工作,而且是“只做该做的工作”,因为如果没有按要求完成工作,而是少做或者多做,都会产生不必要的麻烦,不利于项目的按时完成。
(三)项目时间管理
项目的时间管理是指将项目分解成不同的工作部分,进而分解成若干个活动。在此基础上对活动的时间进行估算,同时根据活动的特性及时间长短安排活动的工程进展顺序,进而确保项目能够顺利实施。
(四)项目费用管理
项目费用管理是指对项目的每项活动进行成本估算,在估算成本的基础上估算出总成本;同时,费用管理的另一方面还要进行合理的资金分配与控制,只有将项目资金进行合理的配置与管控,才能保证信息系统的建立有资金支持,才能保证项目能够按时完成。
(五)项目质量管理
项目质量管理指的是通过监督管理项目的质量,使该项目建成后能够满足用户的需要,同时能够保证质量、保证符合相关标准。具体的工作为:进行质量规划、设定质量控制点、安排质量保证措施以及检控每项活动的质量等。
(六)项目人力资源管理
这项管理工作的实施能够充分发挥每个参加项目人员的效用与价值。在项目实施过程中,通常是所有施工人员打做一团,这些施工人员的专业背景、工作方式以及工作习惯都各不相同,这就要求负责人力资源管理工作的同志充分发挥管理工作的作用,将这些人凝聚在一起,实现人力资源价值的最大化。
(七)项目沟通管理
由于信息系统的建立较为复杂,时常需要在建设过程中进行不断的调整,这就凸显了项目成员之间沟通的必要性,只要将项目进行充分的沟通与交流,才能实现最新信息能够到达每一位工程人员那里,进而确保工程进度的一致、工程质量的优良。
四、小结
综上所述,信息系统项目管理工作是一项较为复杂的管理工作。本文主要对信息系统项目的特点、信息系统项目管理的发展阶段以及信息系统项目管理的内容三个方面进行了较为深入的分析,希望能够帮助相关研究者更加深入的理解信息系统项目管理工作,帮助相关工作者实现更加高效的管理工作。
参考文献:
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信息管理系统篇5
Key words : Visual FoxPro 6.0;hospital information system;drugs management
摘要: 医院单位的药品信息和数据纷乱复杂,整理统计费力费时。要做好对企业的管理,企业就必须快速准确地获取自己企业单位的信息,这就要求及时统计数据并方便查看,以及对企业的数据信息进行维护。本软件是利用Visual FoxPro 6.0设计开发的医院药品信息管理系统,是医院信息系统的一个重要组成部分,可实现对医院药品信息的分类管理和数据分析,从而使信息整理快速、准确、简单,以便于相关部门给予统筹安排,从而提高改进传统的管理方法,提高企业管理水平。本文所叙述的内容以及程序代码都是医院药品管理中的常见问题。
关键词: Visual FoxPro 6.0;医院信息系统;药品管理
管理系统是一个医药企业单位不可缺少的部分,它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以药品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。使用计算机对药品信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低等优点,能够极大地提高医院药品流动及库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
1 引言
1.1 系统的概念和特点 系统是由处于一定的环境中互相联系和互相作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
1.2 信息系统的概念 信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、储存、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制[1]。
1.3 管理信息系统概念 管理信息系统(management information system,MIS)是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维持和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标[2]。
1.4 管理信息系统与现代管理方法 管理信息系统是现代管理方法与手段相结合的系统。尤其是在企业管理信息系统中,计算机系统与现代管理方法的结合才能使系统在管理中发挥作用。20世纪50年代中期,计算机作为强有力的数据处理工具与手段,开始在企业管理中应用。管理信息系统的目的是要使各级管理人员在计算机系统支持下,从各种繁琐的日常事务中解脱出来,以便更好地投入到决策工作中去。现代管理方法很多,但都离不开数据和信息,而且要采用数学方法对决策问题进行求解,为此,还必须进行大量数据处理。如果只有方法而没有相应的手段,仅仅依靠人工是难以实现的,因而,现代管理方法必须以计算机的应用为基础,二者的结合可谓相辅相成、缺一不可。管理系统是一个医药企业单位不可缺少的部分,它的内容对于
各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以药品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。对医院药品的各类信息及数据进行处理,做到数据管理及分析,为医院管理者提供一个适用的管理工具[3]。
2 医院信息系统发展概况
2.1 医院信息系统的定义 医院信息系统(hospital information system,HIS),按照Morris F.Collen所给的定义是:利用计算机和通讯设备,为医院所属各部门提供病人诊疗信息(patient care information)和行***管理信息(***istration information)的收集(collect)、存储(store)、处理(process)、提取(retrieve)和数据交换(communicate)的能力,并满足所有授权用户(Authorized)的功能需求。医院管理信息系统(hospital management information system,HMIS)的主要目标是支持医院的行***管理与事务处理业务,减轻事务处理人员的劳动强度,辅助医院管理,辅助高层领导决策,提高医院的工作效率,从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益与经济效益,像财务系统、人事系统、住院病人管理系统、药品库存管理系统等就属于HMIS的范围。
2.2 医院信息系统的发展历史与现状 发达国家医院信息系统的开发实现已有三十多年的历史,至今有了长足的进步,有许多举世公认的成功的系统在医院有效地运转着。像盐湖城LDS医院的HELP系统、麻省总医院的COSTAR系统、退伍***人管理局的DHCP系统。我国医院信息系统的研发工作,从20世纪90年代末期算起,至今也有20多年的历史,其中经历了单机单任务的阶段,多机多任务的阶段以及计算机网络一体化的阶段,应该承认,这期间我们有了很大进步。HIS的应用已经涉及许多方面,有些系统的功能(例如财务账目管理、药品库存管理、住院病人管理等)也日趋完善。但是,正如在1994年5月于武汉召开的第六届中国医药信息学大会上卫生部陈敏章部长所指出的:“我国还没有在一家部级的大型综合性医院真正实现完整的医院管理信息系统”。医院对信息的需求永远是HIS发展的原动力。刺激我国医院广泛采用计算机信息系统的因素已经存在,并且会越来越广泛与强烈[4]。
3 系统简介
3.1 系统树状*** 见***1。(略)
3.2 系统内容简介 本系统具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能,具体作用有以下5点内容:(1)用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的数据;(2)完整、及时提供在管理及决策中需要的数据;(3)利用指定的数据关系分析数据,客观预测未来;(4)向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释的时间;(5)用最低的费用、最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。本系统共分两大部分(子系统),即:门诊管理子系统,库房管理子系统。***1 系统树状结构***(略)
3.2.1 门诊管理子系统 门诊管理子系统包括两个模块:医生信息管理、医生工作管理。此子系统主要是监控药品在门诊的流程,做到每一盒药品在进入患者手中时,有明确的路径可查:(1)医生信息管理是对医生工作档案的统计及管理,所含统计要素:医生编号、姓名、科室、职务、职称。此模块可使医院的人事管理工作更加简便快捷,使医院领导针对全院医师的情况做出更加周详的部署[5]。(2)医生工作管理主要是针对医生对药品的操纵情况,即:在每位医生的名字和工作档案下对其每天工作日所开药方做详细记录,可极大地防止商业贿赂。
3.2.2 库房管理子系统 库房管理子系统包含两个模块:普药库存管理、处方药库存管理。此子系统是对在库房里的药品进行统计、查询的管理。普药库存管理的第一功能是库存信息查询。其所查询的要素包括:编号、药品名、剂型、主治、单价、有效期、剩余量、是否过期。其主要功能是后两个统计要素,即:剩余量和是否过期。可以让库管人员正确把握库中现存的普药应该进货的时间和及时清理的时间。普药的库存信息查询模块下还有两个模块,即流入、流出:(1)流入是在可以了解到某种药品基本信息的前提下记录此种药品每次的进货情况。其记录的要素包括:①编号、药品名、主治、剂型、单价、有效期。②进货日期、药品编号、厂家、负责人、数量[6]。(2)流出同样是在可以了解到某种药品基本信息的前提下记录所有医生对此种药品的每次开方情况。其记录的要素包括:①编号、药品名、主治、剂型、单价、有效期。②开药日期、医生编号、普药编号、普药用量。处方药库存管理的功能和系统结构与普药库存基本相同,在此不再重复。
4 界面及功能简介
4.1 使用界面简介 运行程序首先进入的就是登录界面(见***2),知道密码才可进入系统,进行数据录入和查询统计等。输入密码即可进入操作系统主界面(见***3)。此界面是个过渡界面,单击上方相应标识即可进入相应子系统(见***4、***5)。
***2 系统进入界面(略)
***3 系统主界面
***4 门诊管理界面
***5 处方药库存管理子系统界面(略) 进入此界面显示为请输入编号——查看库存现状——返回;输入编号点击确定即可显示药品信息和统计结果,即:剩余量、是否过期。单击下方两按钮:查看处方药进货记录查看、处方药流出记录,即可进入相应界面(见***6)。单击相应按钮即可打印出各部门报表(见***7)[7]。
***6 处方药信息及进货记录界面(略)
***7 打印各部门报表界面(略)
4.2 功能简介
4.2.1 查询 以门诊管理为例,点击搜索按钮,弹出搜索框(见***8),该查询特点可按单一元素查询也可按多元素查询,即在左面字段选出所查询项,多个选项同时查寻要选上两者关系(系统涉及“与”,“或”关系),然后选择操作符其中包括等于、不等于、小于、大于、包含等,然后点击搜索即可找出所查询结果[8]。
4.2.2 添加记录 对于单一表单的,点击添加按钮即可在表单中添加,添加内容后点保存即可,对于如***9所示多项表单`要选择添加对象(父表、子表、或是两者都添加)。
4.2.3 支持打印 点击打印按钮弹出(见***10),选出输出类型(打印表中列表、文本文件、导出表、HTML文件等)、选择打印机类型(Windows默认打印机、VFP默认打印机等)、选择记录(包括全部、当前、其他选项)。下面选择来源,数据位置即可点击确定按钮即可打印,要求外致设备打印机一台(注:各个系统界面类似不一一展示)。
5 结论
5.1 系统评价
5.1.1 开发系统所用计算机资源条件 CPU:2.0 GHz,内存:256 M,硬盘空间:20 G,操作系统:WindowXP。使用的开发工具:Visual FoxPro 6.0。
***8 搜索框界面
***9 多项表单要选择添加对象界面
***10 打印界面(略)
5.1.2 本软件遵循软件工程规定的设计方法和步骤 采用面向对象的开发、分析技术,对系统进行了细致的研究。它不仅涉及的数据量巨大,而且还具有比较高的准确性、安全性和保密性,其建设成果直接关系到整个医院医务工作人员工作效率和数据的安全性。此系统可取代手写式的记录,便于对记录信息的查找、统计工作,从而节省劳动时间提高工作效率。支持打印则利于对计划传达和审查工作的进行。系统所占资源少、操作简单、便于企业的应用[9]。
5.2 本软件特色 本软件是笔者经过翻阅大量资料和实践考察,根据医院具体需要并针对药品作为商品的特殊性而设计的。它最大的特色是对药品监控严密,从药品进入医院到彻底离开医院的每个环节都记录详细,并且各个环节都紧密联系,环环相扣,做到牵一发而动全身。使医院对药品的管理周详紧密,防止了医院工作者的营私舞弊和商业贿赂。可让医院更好地为患者服务、为患者谋取更多利益,为国家节省更多的资源。
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5 宋广森,董安怀.Visual FoxPro 6.0中文版入门***解.北京:电子工业出版社,1997:34.
6 木林森,高峰霞,路洋.中文Visual FoxPro 6.0使用与开发.北京:清华大学出版社,1997:87.
7 曹国钧.最新Visual FoxPro 6.0中文版实用编程手册.成都:电子科技大学出版社,1997:143.
8 王珊.数据组织与结构.北京:经济科学出版社,1996:66.
信息管理系统篇6
关键词:医院管理系统;信息化;功能分析
中***分类号:TP311 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 11-0000-01
Hospital Information Management System Analysis
Wang Xu
(Hebei Langfang People's Hospital Information Center,Langfang065000,China)
Abstract:Improving the quality of medical care and hospital management level,and improve competitiveness,is to have a good medical environment,to achieve these goals is to information.This paper first introduces the concept of the hospital information management system and its development present situation,to management system function realization after making the simple analysis.
Keywords:Hospital management system;Informatization;Function analysis
当前,医院作为病人就诊的地方,有许多信息需要处理和管理。以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于医历等很多信息都是用人工计算、手抄进行。数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。因此需要建立一个医院管理系统,使医院管理工作规范化,系统化,程序化,避免医院管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改医院情况。
一、医院信息管理系统
医院信息管理系统指应用计算机和网络通信等高科技手段,对医院及其所属各部门的人、财、物等信息进行数字化管理的现代信息系统。开发医院信息管理系统的目标就是立足医院应用实际,着眼于未来发展,以强化医院管理,提高医疗质量,方便患者就医和查询,提高医院的服务效率和服务质量,设计一套符合医院功能规范要求,安全稳定,操作简便的医院信息管理信息系统,为医院信息提供了一套全方位的解决方案。医院信息管理系统是医院自动化管理系统得一个重要组成部分,它的开发大大的提高了医院信息管理的规范化能力。
二、国内外医院信息管理系统的发展与现状
国外医院信息化起步于60年代,发展于80年代,成熟于90年代,目前正在向纵深领域扩展。美国HIS软件从病房护理系统入手,逐渐扩展到财务收费系统、辅助检查系统、行***事务处理系统,90年代电子病历系统已经成熟。我国医院信息化起步于80年代,发展于90年代,2000年以后属于诸国纷争的信息时代。国内HIS软件从病案统计入手,逐渐转入“以财务为中心”的收费软件,近年来又转入“以临床为中心的”电子病历系统。
三、医院信息管理系统的实现
(一)功能结构设计
系统目标的实现是通过系统的各功能模块来达到的。由于每个系统功能又可以划分为若干个具体的功能模块,因此,从目标开始层层分解,知道每个子功能模块只执行一个具体的任务。子功能模块是***的,有明显的输入与输出信息。
根据与医院管理信息系统发生交互的对象入手,可以分析出系统的功能:
1.护士站:信息床位使用情况一览表;医嘱管理:录入、审核;长期及临时医嘱执行确认;打印、查询信息对药单(领药单);医嘱记录查询;住院费用一日清单查询打印;查询信息欠费病人清单,打印催费通知单;打印、查询长期、临时医嘱***单(口服、注射、输液、辅***等)。
2.门诊管理:包括门诊挂号、门诊收费、门诊退费、报表查询。主要是建立患者资料;根据处方收费,发票打印自定义;经药房退药后,进行门诊退费;门诊收费员日报表、门诊收费项目汇总报表、门诊收费项目科室报表等门诊收费人员相关报表。
3.病人管理:病人是医院管理信息系统的服务对象,只有在系统中存在病人的信息才可以享受系统的服务。病人管理包括病人住院管理、病人费用管理、病人病情管理、病人基本信息的查询等。其中病人住院管理包括病人的入院时间、病由、主治医师、所在病房;病人费用管理包括病人缴费项目的查询、添加、修改、删除、保存数据、打印缴费项目单,支持单项查询;病人的病情管理包括入院病由、目前用药情况以及用药后病人的反应,支持保存病人的诊断过程;病人基本信息管理包括病人的相关的基本信息的查询、修改、删除、打印。
4.药房管理:药房管理是医院管理信息系统的一个侧重点,包括药品入库、药品出库以及每日药品出库的清单查询、打印,支持自动报警打印以及药品出库类别查询、打印。
5.病房管理:病床是医院管理信息系统的目标对象,病床的管理包括每个信息现有的病床查询,已使用的病床信息查询、录入、修改、删除以及打印该病床病人的信息,支持模糊查询某信息的病人信息。
(二)数据库的实现
通过对转换后所得到关系模式的分析,结合本系统的功能及所选开发工具和数据库系统的特点,对系统数据库进行设计,建立一个具有良好的数据组织结构的数据库,应遵循的原则有:可能减少数据冗余和重复;结构设计和操作设计相结合;数据结构具有相对的稳定性。
由于数据库中所保存的数据是系统中非常重要的资源,所以在数据库设计时一定要注意数据结构的安全性、完整性,并发控制与恢复,而一般的数据库管理系统都提供了一定的数据保护功能。
四、结束语
医院信息管理系统的目的就是减轻业务劳动强度,减少了差错,科学管理药品,节省人力,提高医院的财、物管理水平,增加经济效益,改善患者的就医环境,方便患者就医和查询,提高医院的服务效率和服务质量,提高医院的医疗质量和管理水平。要提高竞争力,既要有好的就医环境,同时也要有好的客户服务,而要实现这些目标的办法就是信息化。
参考文献:
信息管理系统篇7
关键词:模块化设计;关系数据库;社会效益
Abstract: In this paper, the necessity and urgency of establishing labor management information system from the current situation of the railway labor management analysis, elaborates the establishment of target, module design, database and system in the maintenance of running and developing system, in the end the system achieved by the use of social benefits, to save manpower, material and financial resources, improve work efficiency, to provide accurate scientific basis for the decision-making departments.
Key words: modular design; database; social benefit
中***分类号:F530.6 文献标识码:文章编号:
引言
随着铁路事业的飞速发展,对劳资的管理要求越来越高。劳资管理是铁路部门人力资源管理的重要组成部分,是一项纷繁复杂且工作量和信息量很庞大的业务工作,它涉及到企业的劳动考勤、职工调配、工资核算、劳动定额、劳资统计分析等多个环节,人工管理会耗费工作人员大量的时间和精力,在操作过程中很容易出错,劳资管理实现计算机信息化管理势在必行。劳资信息化管理不仅减少劳资管理专职人员的数量,减轻工作人员的劳动强度,而且提高劳资信息处理效率,大大提高了信息处理的及时性和准确性。
90年代后,部分大型企业为适应自身发展的需求,开始建立使用计算机人事劳资管理系统,但在这一阶段主要是直接运用国外现成的一些数据库系统和软件。2000年以后,计算机技术在国内的广泛普及,越来越多的行业开始开发和使用计算机人事劳资管理系统,大大加速了人事管理电子化的进程。信息资源的管理显得日益重要,计算机技术在各个领域的应用越来越广,充分发挥计算机网络能实现数据信息的快速传输和集中处理特点,利用计算机强大的数据处理功能,快捷、迅速的完成输入、统计、查询、打印等劳资管理业务功能,对相关数据进行统计分析,从海量的数据中获取更多的有利于管理工作的信息。对于劳动工资、社会保险和基层单位管理所需的信息类型、信息来源、信息的质和量、信息的传递速度以及信息的加工深度都不是现有的传统信息系统所能满足的。因此建立完善高效的与铁路劳动工资管理事业发展相适应的管理信息系统,能够极大的提高人事工资管理的效率,降低成本,使铁路劳资实现科学化管理成为必然。
1 MIS系统
管理信息系统(Management Information Systems,简称MIS)由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。MIS系统最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。
2 劳资管理的重要性
劳务合同,是企业用工者和员工双方必须遵守的基本原则,是保证双方权益的法律手段。是现代企业管理的基础,是保证雇佣双方根本权益的有效保障,良好地劳资管理有助于员工实现自我价值和组织目标的环境,培育独特的企业文化和营造和谐的团队氛围。在企业内部形成强大的凝聚力和向心力,让员工在工作中得到满足感。
劳资管理是企业管理中一项比较复杂而重要的组成部分,包含劳资各部门的日常业务运用,主要是用来管理劳资系统下发的铁路员工的自然人信息、社会人信息和社会评价信息,能够提升劳资部门的管理效率,并且满足上级部门和领导所提出的各类业务数据要求。是公司对劳动资源进行整合、管理工作。理顺劳资关系,实现劳动用工管理制度的条理化,正常化,确保公司的工资分配与雇员的贡献挂钩,实现工资、福利、奖金等分配制度合理化的管理。它涉及到企业的劳动用工、工作时间、休息休假、劳动报酬、劳保福利、劳动培训以及裁员等多个环节,因此信息量非常庞大,数据要求时效性和准确性高,采用人工处理方式,要耗费大量的时间来处理速度慢,不但效率和准确度较低,而且往往会造成数据出错导致决策迟滞。为了减少劳资管理中人工的工作量,减轻工作人员的劳动强度,提高劳资信息处理的及时性和准确性,有效的管理劳资信息成为企业的首要问题,因此,在铁路系统劳资管理中引入管理信息系统显得尤为重要。
3 系统的设计
3.1 系统目标
运用电子计算机技术和MIS管理信息技术, 建立一个多层次、多用途、兼容性好、功能性强、可靠性高的分布式信息系统, 对铁路劳动工资有关的信息进行采集、加工、存储、交换, 通过对这些信息的检索、查询、统计、分析和传输,为有关劳动工资的预测、规划、任免、考核、培训教育和社会保障系统的建立和运行等提供依据和手段; 在制度和技术上保证系统运行的安全、可靠、准确,具有活力,做到结构合理、功能齐全、归类明确、定义清楚、操作简单、制度健全,为劳动工资工作、信息服务和辅助决策提供现代化手段, 实现全路劳动工资信息管理的计算机化。
3.2 模块化系统设计
模块化设计是指在对一定范围内的不同功能或相同功能不同性能、不同规格的产品进行功能分析的基础上,划分并设计出一系列功能模块,通过模块的选择和组合可以构成不同的产品,以满足市场的不同需求的设计方法。铁路企业中有着非常复杂的具体业务,而这些业务大部分都是能够以计算机方式来进行管理,但是作为一个新兴的管理手段,尽量利用劳资系统的开放性和二次开发能力,本系统采用结构化的模块设计,把系统功能分解为若干个功能子模块,便于二次开发和扩展,模块化设计的原则是力求以少数模块组成尽可能多的产品,并在满足要求的基础上使产品精度高、性能稳定、结构简单、成本低廉,且模块结构应尽量简单、规范,模块间的联系尽可能简单。既要照顾管理方便,具有较大的灵活性,又要避免组合时产生混乱。为了达到规范化的模块管理,对系统进行详尽的功能分析和结构分析。
在此基础上将系统的主要划分为登陆模块、系统管理模块、职工信息管理模块、信息录入模块、信息查询模块、报表打印模块。主要模块功能说明:
(1)登陆模块:这个模块主要为用户管理而设计,使用用户权限登陆进一步提高信息安全性,当用户输入的密码或用户名不符3次自动退出登录。
(2)系统管理模块:系统初始设置一个超级用户的用户名和密码,操作人员可以利用这个超级用户名和密码登录,之后,可以设置其他的超级用户名,也可设置权限用户,同时也设置了这些用户可以使用权限。系统管理还包括更改密码、修改员工信息以及数据备份和数据恢复等功能。
(3) 信息录入模块:该模块实现了员工的基础信息、工资信息等。
(4) 信息查询模块:查询功能是数据管理常备的功能,在数据的处理中要用到各种查询操作。具体包括职工的资料查询,工资情况查询,福利查询,统计分析,业绩查询等功能, 可以实现任意条件组合查询。
(5)报表打印:由于员工基础信息的保密性和特殊性,报表打印功能设计的相对简单,仅对员工部分资料、员工工资的部分信息、员工信息等进行报表打印,以便保存。数据的统计与汇报是劳资工作的重点,统计报表功能模块提供了报表制作、数据统计、查询等工作,适合劳资工作中的复杂统计的要求,可以提供汇总统计、分类统计、***形分析等功能。
3.3 关系数据库
随着信息处理系统的大量推广应用,数据库现在已经发展成为一门专门的学科,数据库应用技术越来越成为人们普遍关注的问题。对于大量的数据,使用数据库来存储比通过文件来存储有更高的效率。数据库设计是系统设计中重要部分,数据库设计的好环,直接影响到数据使用的效率,数据库设计是指对一个给定的使用环境,构造最优的数据库模式,建立数据库应用系统,使之有效的存储数据,满足用户的各种需求。
数据库是在计算机上组织、存储和共享数据的方法,数据库系统是由普通的文件系统发展而来的。数据库系统具有较高的数据***性,即不依赖于特定的数据库应用程序;数据库系统的数据冗余小,可以节省数据的存储空间;另外数据库系统还很容易实现多个用户的数据共享。关系数据库中的数据集合用表来表示,铁路劳资管理的信息繁琐但是以员工的基础信息为关系中心,建立二维数据表。
本系统采用sql server关系数据库,它是美国Microsoft公司推出的一种可扩展的、高性能的、分布式客户机/服务器计算的关系型数据库系统。由于sql server对整个数据库、数据文件和日志文件进行加密,而不需要改动应用程序,因此使用更加安全和便捷。另外,由于员工的基础信息涉及个人的有关信息,具有一定的保密性,因此在数据库系统中采用完善的安全机制,利用基于角色的多级授权安全机制,把用户分为不同的权限类别。如:管理员、数据库备份管理员、数据库用户管理员、普通用户等,不同的用户拥有不同权限,所有对数据库的操作都需要更高一级的授权,任何级别的用户在使用数据库系统时,除了必须拥有的授权外,还必须提供正确的用户名称和用户口令,才能访问和查询数据库。在数据库的信息交互功能方面,实现系统内、不同系统之间、本地和异地间的数据的传送、备份恢复。实现信息的上传、下发,实时及时地完成数据的发送和接收,可导入其他应用软件中的原始数据,并可将本系统的数据导出用于保存,或与其他应用软件衔接。
3.4 系统实现
由于VB语言具有友好的***形用户界面(GUI)和快速应用程序开发(RAD)系统,是面向对象的程序设计语言,VB提供了功能强大的数据库管理功能,可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库,因此本系统采用VB语言对操作平台进行开发,通过ADO控件连接SQL server数据库,编程方式实现数据库访问的方法,完成数据的查询和访问过程,利用表格控件FlexGrid进行数据显示,用户可以直观地修改、查询、插入、打印、删除、浏览数据。
3.5 系统维护
铁路劳资管理信息系统在完成系统实施、投入正常运行之后,就进入了系统运行与维护阶段。要保证管理信息系统正常而可靠地运行,并能使系统不断得到改善和提高,以充分发挥作用,就必须有计划、有组织地对系统进行必要系统维护,以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最佳的、高效的工作状态。
(1)系统应用程序维护。系统的业务处理过程是通过应用程序的运行而实现的,一旦程序发生问题或业务发生变化,就必然地引起程序的修改和调整,因此系统维护的主要活动是对程序进行维护。
(2)数据维护。业务处理对数据的需求是不断发生变化的,除了系统中主体业务数据的定期正常更新外,还有许多数据需要进行不定期的更新,或随环境或业务的变化而进行调整,以及数据内容的增加、数据结构的调整。此外,数据的备份与恢复等,都是数据维护的工作内容。
(3)代码维护。随着系统应用范围的扩大,应用环境的变化,系统中的各种代码都需要进行一定程度的增加、修改、删除,以及设置新的代码,以适应新功能的拓展。
(4)硬件设备维护。主要就是指对主机及外设的日常管理和维护,如机器部件的、清洗,设备故障的检修,易损部件的更换等,这些工作都应由专人负责,定期进行,以保证系统正常有效地工作。
(5)机构和人员的变动。劳资管理信息系统是人机交互系统,人工操作也占有重要地位,人的作用占主导地位。为了使信息系统的流程更加合理,有时涉及到机构和人员的变动。这种变化往往也会影响对设备和程序的维护工作。
4 结束语
随着计算机和数据库技术的不断发展,信息系统在劳资管理中的应用成为必然,本系统采用了C/S模式、兼容性好、功能性强,方便用户在终端完成查询和浏览的过程,通过数据库对基础信息的管理,对劳资管理活动中的有关信息进行收集、整理、统计、分析和相关处理,准确、及时地掌握了全路劳资工作的状态和职工队伍的基本情况及变化趋势,为提高铁路劳资工作的科学管理、预测规划、***策决策和信息服务水平提供现代化手段和衡量的依据。极大地方便了系统维护和信息的安全,通过对劳资的信息化管理,优化了铁路劳资管理的基础工作,节省了人力、物力和财力,提高了劳动效率,为上级决策部门提供准确的决策依据。
参考文献
信息管理系统篇8
(赤峰学院 教务处,内蒙古 赤峰 024000)
摘 要:在现代企业中,一个企业的经济实力如何,全部体现在企业的销售管理上.目前我国的中小企业数量多,地区分布广泛,企业销售管理逐渐成为企业经营管理的核心内容.本文对企业销售管理系统的开发进行了研究.系统的运行将节约更多的人力物力,极大地提高了商品销售管理的效率,同时也是企业销售管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件.
关键词 :销售管理;MVC框架;B/S构架;JSP;SERVLET
中***分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1673-260X(2015)02-0014-03
1 企业信息化的研究背景和意义
当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机广泛应用于信息处理系统的环境.计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理,使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大提高了其安全性.尤其对复杂的信息管理,计算机能够充分发挥其优越性.计算机进行信息管理和信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提.
随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的商品,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,销售更多的产品,赚取合理的利润是每个公司的奋斗目标,有关产品销售的各种信息也会成倍增长.面对庞大的产品销售信息量,如何有效的进行销售管理,对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的.因此,根据企业的需求和销售管理特点,该系统采用人机对话的操作方式,信息查询灵活,方便,快捷,准确;系统管理员可以修改所有员工的基本信息;客户可以提前预订想要购买的商品.综上所述,开发一个商品销售管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义.
2 销售管理信息系统数据库设计分析
2.1 设计目标
根据企业的需求和销售管理的特点,该系统实施后,应达到以下目标.
采用人机对话的操作方式,界面设计美观,信息查询灵活,方便,快捷,准确,数据存储安全,可靠;
强大的查询功能;
通过管理系统可直接调用Word, Excel应用程序;
系统管理员可以修改所有员工的基本信息;
客户可以提前预订想要购买的商品;
系统最大的限度地实现了易维护性和易操作性;
系统运行稳定,安全可靠.
2.2 数据库结构设计
在系统的总体设计的基础上,对系统进行了需求性分析,可行性分析,项目规划,系统功能结构***设计完成后,接下来的工作就是系统的具体实现,本系统的具体实现包括以下几个部分:
由于销售管理信息系统涉及大量的数据管理与操作,数据库的好坏,将直接决定系统开发的成败,所以建立一个良好的数据库组织,使整个基于网络环境的销售管理信息系统可以相互共享所有的数据,可迅速、方便、准确地调用和管理所需数据,是衡量整个系统开发好坏的重要指标之一,也是系统的基本要求.
在进行需求分析的基础上,经过逐步抽象,概括,分析,可以得出反映销售管理系统实体的属性,限于篇幅不能一一举例,这里以商品进销存模块E-R***为例,如下所示:
3 系统功能详细设计
本系统中,对员工的操作模块主要包括“新员工注册”,“员工的登录”,“系统设置”和“个人设置”.其中前两项主要是在员工登录网站前的设置操作,后两项是对注册后的管理员的操作.其中系统设置功能模块主要是对管理员而言的,管理员分两种,一种是超级管理员,可以对系统中所有的普通管理员进行“删除”操作;另一种为普通管理员.这两种管理员均可以为系统的普通用户设置操作权限,而且超级管理员是唯一的.因为员工的操作权限是由管理员进行设置的,不同的权限赋予普通员工不同的管理功能,所以,普通员工对整个系统各功能模块的操作权限设置是整个系统设置的关键.
3.1 员工登录与注册的实现
下***2所示的是销售管理系统的登录界面.用户在进行登录的同时也可以通过此页面的“新员工注册”链接进行新员工注册.
在“账号”和“密码”的文本框中输入“账号”:mr、“密码”:mrsoft,单击【提交】按钮即可进入系统主页面.
员工登录中,实现员工操作的类主要有两个:一个是ManagerDao.java,它的主要作用是执行SQL语句的各种方法;另一个是ManagerServlet.java,它的主要作用是通过调用ManagerDao类中的方法和工具类的各种方法在JSP页面实现对数据的增加,删改,删除和查询操作.
员工注册的方法对于数据库操作来说,其实质是一个在表中添加数据的过程.对于新员工,只有注册自己的帐号和密码之后,才能登录本网站的主页面.在网站的首页中,单击“新员工注册”超级链接,进入员工注册页面.如***3所示.
新员工注册后,可以通过输入员工帐号和密码,进入到管理系统,但是新员工是没有任何操作权限的,只有超级管理员给这个新注册的员工进行权限设置后,该员工才可以对系统进行相应的操作.超级管理员登陆后,单击“系统设置”超级链接后,再单击左侧的“员工权限管理”超级链接,将进入到员工权限管理页面,在该页面可以为新注册的员工设置管理权限,如***4所示.
3.2 职务信息查询与添加的实现
单击页面左侧“员工职务”链接,右侧自动显示员工职务管理模块.
单击“添加信息”链接,进入如***6所示的信息添加模块.
3.3 订货与出货信息的添加
添加订货信息时,需要添加商品名称,订货人信息,商品数量以及供应商等一些系列信息,单击“添加信息”超级链接,进入添加订货信息的JSP页,如***7所示.
通过执行上面填写订货信息的操作,系统将自动产生订单单据,并给出单据号码,通过单击导航条上的“业务查询”—“出货业务”—“添加信息”超级链接,进入出货页面,添加正确的订货单据号码,才能执行商品出货的操作.
单击“提交”按钮,执行以上方法,在数据库中查询单据号码是否存在,如果单据号码存在,证明此单据有效,将进入到出货信息详细内容的JSP页,如***8所示.商品的订货和出货都是对同一个表(tb_order)进行操作,对于商品的出货实质是对这个表进行修改操作.
4 结束语
本系统是利用Servlet来实现的,在实际的编程中,经常会用到Servlet中的getParameter方法(从JSP页中取值的方法),setAttribute(向JSP页中传递数据的方法),以及getRequestDispatcher方法(指定JSP页的方法).本文详细介绍了对员工的登录验证,新员工的注册,以及通过超级管理员对普通管理员的权限进行设置等操作步骤,然后从控制层中的类分别对员工职务信息和业务流程的实例进行了全面的介绍.本系统的主要特点是通过代码实现对员工信息和商品交易流程的管理.该系统还有许多不尽如人意的地方,比如用户界面不够美观,出错处理不够等多方面问题,这些都有待进一步改善.
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信息管理系统篇9
关键词:HSE;综合信息管理;数据库;WEB;B/S结构
1系统的组成和采用主要技术
1.1系统的组成系统硬件主要由PC服务器、网络、PC客户端组成。系统软件主要由管理系统软件、数据库软件、应用服务器软件组成。
1.2采用主要技术系统采用企业轻量级J2EE框架进行设计,B/S客户端界面采用富客户端处理方式,通过WEB的AJAX异步请求传送后台业务数据,实现方便、灵活、美观的用户交互界面,大大提高用户的操作体验。JAVAWEB安全框架的引入使系统具有安全可靠、灵活的用户身份认证体系,保证了系统安全性、灵活性。系统实现了对资源、菜单、角色、用户的管理,使系统具有高度的可定制性、灵活性以及高度的可扩展能力。
2系统主要功能
2.1HSE信息数据处理方式HSE信息数据处理方式主要有:
①通知、公告、上级发文、法律法规等信息类信息。
②设备台帐、人员台帐、监督检查相关台帐、职业卫生台帐等台帐表格类信息数据。
③流程审批类型的信息数据处理。
2.2HSE类数据的处理对于HSE信息类数据,系统的资料管理模块从以下几个方面进行了综合性的管理,如要有:类别维护、资料维护、资料审核。
①类别维护。对资料的类别进行统一的维护和管理,灵活创建所需要不同种类的资料信息数据,如:通知、公告、法律法规、上级发文等。
②资料维护。对资料的内容进行管理和维护,实现资料的查询、录入、修改、删除等功能。
③资料审核。对于在系统前台展现的信息资料需要有专门的人员进行审核方可,实现信息的安全有效的管理。
2.3HSE综合管理功能系统提供对表单的综合管理功能,包括表单的生成、表单结构定义、表单数据管理等。
①表单生成。指定表单分类、表单名称、以及表单数据的查看级别等。查看级别如下:所有人,登录用户、本单位、本人。
②结构定义。定义表单的每列数据项,指定表格每列数据的类型,系统可以支持以下几种数据类型:字符串、数字类型、普通日期、日期提醒、文本框、超文本、下拉列表。根据需要定制任意数量、任意类型表格列。
③数据管理。对HSE表格数据进行管理,实现了定制表单数据的录入、修改、排序、查询、高级查询、EXCELL导入导出功能。导出EXCELL数据时可以指定任意数据列。
2.4HSE流程审批类数据的处理HSE工作中有些信息数据是需要层层审批进行处理的,对于这类数据在系统中使用了工作流的方式进行处理,结合台帐表格类数据处理环节中的自定制表单,系统基本上能够满足任意表格数据的审批流程操作及管理。大大降低系统的复杂程度,实现HSE信息数据的高度集中管理。流程管理模块包含以下功能。
①流程定义。对流程定义文件进行统一的管理,上传流程***定义,并流程,供用户使用。
②业务流程。列出用户可以使用的工作流程,并可发生一个流程事务,添加指定表单的各项数据后,提交到流程中指定的相关人员进行处理。
③待办事务。从流程系统中获取自己的待办事务,查看流程处理的过程和状态,添加处理意见并进行提交,以完成此项任务。
④已结流程。对用户已结办的流程进行查询,方便用户了解流程的处理详细过程。
2.5系统管理由于采用灵活的权限控制方案,系统具有高度的自由扩展能力。结合资料管理模块、表单定制模块、流程管理模块的自由定制,我们可以任意扩展系统的功能菜单、系统角色、访问权限、访问资源等。实现了HSE综合信息管理系统高度的可定制化,可配置化,具有很高的灵活性。
3结束语
应用“HSE综合信息管理系统”后,为HSE工作提供了强力的技术支持,可以实现以下管理目的:
①实现了HSE信息资料数据的集中管理,有效的管理。
②实现台帐表格数据的集中、统一、灵活的管理,减少重复性劳动,大大降低了HSE台账表格数据管理人员的工作量,提高工作效率和积极性。
③实现HSE信息数据上下级间的双向流动,数据的可靠性,统一性,唯一性得到有效的保证。
④实现HSE信息的上传下达,为管理者和被管理者之间架起一座沟通的桥梁。
信息管理系统篇10
所谓的信息管理系统特指运用现代化的管理理念与方法,借助电子计算机对企业管理及决策中的信息进行综合的收集、整理及存储加工,实现企业日常事物的正常处理系统。本文主要选择小型企业,对其业务流程特点进行具体分析,进一步明确企业采用生产信息管理系统的必要性,并在此基础上探索小型企业生产信息管理系统的设计与改进方案,以期更好地服务企业发展。
关键字:
企业信息;管理系统;探讨
随着信息时代的到来,科技迅猛发展,信息技术化与自动化程度越来越高,制造业呈现信息化与网络化的新格局。面对数字化的时代背景,信息化已经成为企业市场竞争力的重要衡量指标。某研究所规模较小,属于小型企业的范畴,对应的业务也相对单一。在物资生产、工时预估及统计方面依然靠劳动者手工作业,牵涉环节多,整体效率低,不利于企业生产的顺利进行。虽然某些部分已经开始使用计算机处理工作,但管理支撑软件配备不到位,计算机更多的充当笔记本角色,其强大的功能优势并没有充分发挥出来。基于以上实际,创新管理理念并引用先进的生产管理系统十分必要。
1信息管理系统的主要构成
本系统分为3个子系统,分别为物资管理系统、车间管理系统和辅助管理系统,三大系统基本能够满足企业仓库和车间管理需求,并且安装较为简单,功能十分强大,实施成功后可以实现无缝过渡并且向高一级ERP系统集成。
1.1物资管理模块
物资管理模块的主要作用是协助管理人员对仓库进行全面控制与管理,无论是出库还是入库还是调拨都会反映到库存中。管理人员借助物资管理模块掌握仓库库存量,并做好库存变动情况的实时监控。在物资管理模块的支持下,可以保证企业物流的畅通无阻,可以在确保供货到位的前提下降低库存,减少资金挪用,是保证生产经营顺利开展的关键一步。
1.2车间管理模块
车间管理模块也是企业管理中的重要一环,通过系统化***形化的呈现,实现企业车间生产计划的正确调整与安排,实现物料的合理分配,保证企业车间的正常运作及任务圆满达成。通过引入车间作业管理系统实现企业生产效率的提升和企业产品质量的升级,通过显示屏企业管理者可以实现车间的全程全方位监控,灵活查询任务单的物料准备及工序开展情况,这些都是产品成本计算的有效依据。
2系统总结构的设计与执行
系统总结构主要满足企业部门对系统应用的需要,以期实现车间管理既存问题的及时处理,达到预测及监控的目的。其借助网络构建子数据库与其他环节的信息资源共享,从数据获取、数据管理、分析处理及信息服务四个层面确保工作的正常开展。
2.1应用系统网络结构
该系统采用基于组件的B/S体系结构,其实现了UNIX、WINDOWS平台系统的跨越。数据库采用SQL2000;Web服务器采用HTML、ASP、XML等技术,此外数据库服务器兼容UNIX或者WINDOWS,其余服务器、客户机操作系统均采用WINDOWS平台。B/S结构,又被称为Browser/Server结构,其是Internet技术发展下的衍生产物,也可以认为是C/S结构的一种变化的结构。针对B/S结构对网络要求相对较低的实际,可以引入胖服务器、瘦客户端的运行模式,在服务器端中实现事物逻辑的处理,将应用程序安装在服务器中,客户机只需安装Web浏览器就可以实现用户界面,访问服务器,实现各项任务的完成。
2.2应用系统的组织结构
系统的运行需要管理人员的参与,因此必须确保部门领导统一领导前提下技术骨干队伍的打造。必须确保系统内部人员配备的到位,要求其具备过硬的处理技术与成熟的管理经验。在组织结构的分布上有领导层和执行层两方面,领导层由部门领导直接负责,业务部门领导为辅助,确保系统实施执行的到位。执行层主要是有财务或者管理权限的主管人员担任,主要处理系统信息技术应用及日常维护工作。目前该企业已经实现了物资管理子系统及车间管理子系统的有序研发。
3结束语
本文重点论述了企业资源计划在企业物资管理及车间调度管理中的应用,通过先进计算机技术及创新性企业管理思想的融入,打造符合工业生产标准并具有高性能的管理系统,最大限度满足企业的物流管理需求及生产管理需求。走信息化之路是新时期企业管理的必然趋势。
作者:白杨 陈英东 樊娴静 单位:大连工业大学
参考文献
[1]张宇,李成.高校计算机实验室信息管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术.2016(23)
[2]刘卓,崔忠伟.某高校团委信息管理系统构建研究[J].电脑知识与技术.2016(24)