学文网档案管理员篇1
《中华人民共和国档案法》将档案定义为：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事***治、***事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式的历史记录。
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。也可简单表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
档案种类繁多，如文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。而对于一些专业性、业务性较强的还可建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。
档案管理，也称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动就是档案管理。
档案管理并非只是将档案归档整理就行了，它有自己的工作内容。档案局管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理；二是对档案中所包含的信息的管理，也称档案信息组织。
做好档案管理工作，不仅要将档案归类整理好，不出差错，更重要的是必须与时俱进，不断地更新档案管理观念，以提高档案管理工作的质量与水平。
二、档案管理人员的素质要求
档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水平与质量的高低，根本上取决于档案管理人员素质的高低。《中华人民共和国档案法》明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的***治素质和业务素质提出的要求。
1.良好的***治素质
档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本***治素质，坚持社会主义道路，遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员应具备更强的***治素质。无论何时何地，都应坚持正确的***治方向，立场坚定，严守机密。
2.精湛的业务素质
业务素质是指档案管理人员应具备专业的技能和素质。具体体现在以下几个方面：
（1）掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法，档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证档案工作质量，提高工作效率。
（2）熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉***和国家有关档案管理的各项法律法规和方针***策，熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定，按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。
（3）全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中，从而高效率地完成好本职工作。
（4）档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化，要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力，掌握档案现代化设备的使用。
3.爱岗敬业，遵守职业道德
档案管理人员应具有良好的职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。遵守职业道德主要表现为：一要热爱档案事业；二要有珍档敬业、无私奉献的精神；三要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。
4.与时俱进，勇于创新
随着社会生产力和经济的整体发展，尤其是科学技术的进步和提高，档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势，与时俱进。同时档案管理人员要更新观念，打破常规，勇于探索新的档案管理手段和方法，不断提高工作质量和档案管理水平。
此外，档案管理人员还应具备高度的责任心，具备较强的表达和沟通能力，具备高度的安全意识，具备一定的专业管理知识。
三、加强档案管理的措施与方法
加强档案管理，更好地为经济社会发展服务，本人认为应从以下几个方面入手：
1.建立以人为本的档案管理制度
档案种类繁多，形式各异。要实现规范、标准的管理，就必须以《中华人民共和国档案法》为指导，建立符合组织实际的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心，把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心，创造一种学习型的组织氛围，促进组织成员个人发展与组织发展相结合，从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的创新发展。
2.严格规范文件的制发
档案来源于文件，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。因此，在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题，确保这些作为档案的原始凭证符合档案的要求，全面提高档案实体质量。文件的制发必须做好以下几项工作：
（1）文件格式要规范、文种要合理，便于分类归档；
（2）文件要素要齐全、内容要完整；
（3）文件字迹要清晰、牢固，便于保存；
（4）文件用纸要统一、标准，便于整理。
3.科学管理电子档案
在现今的网络工作环境下，电子文件也属于档案的一部分，必须加强电子文件的管理。
（1）提高电子文件载体的稳定性，确保电子文件传输和使用畅通。
（2）建立电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的电子文件管理体制，正确进行电子文件的分类与归档。
（3）做好电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
（4）解决好电子文件的保存与利用。
4.提高纸质档案的立卷质量
在电子档案日益发展的今天，在实际工作中，纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的，因此任何组织都必须提高纸质档案的立卷质量。
在推进档案工作规范化、标准化的过程中，必须注意解决好纸质档案立卷的两大问题：一是注意解决好档案立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，二是注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
5.创新档案管理工作
用科学发展的眼光，创新组织档案管理工作。
（1）思想观念的创新。要有积极的信息化转化意识，强化档案使用效率意识。
（2）管理方式的创新。解决好档案资源量的有限性与人们需求的多样性之间的矛盾。
（3）档案管理队伍整体素质的提高。
6.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路
（1）立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。
档案管理员篇2
要干就要干好是我工作的目标。
尊敬的各位领导、同事们：大家好！
借着公司改革的春风，我很高兴能有机会站在这里参加公司机关机构改革岗位竞聘活动。在此感谢公司领导给我们提供了一个展示自我的舞台。
一、首先，我先向大家作一下自我介绍。我叫**，1967年10月出生，1989年2月参加工作，大专文化学历，具有***工师任职资格和档案管理专业馆员技术职称，中国******员。自89年参加工作以来，先后任五处三段女工班副班长、三段工会干事、一段团委书记、一段办公室主任干事和公司档案主任干事职务。在十七年所从事的不同岗位上，本着对工作的热爱，对事业的追求，多次被评为“优秀团干”、“优秀***员”称号，得到了领导和同事的认可。[找材料到 --网上服务最好的文秘资料站点]
二、对竞聘职位的认识与个人优势
这次公司进行机构改革是转变机关工作作风、提高机关职能部门的工作效率、提高干部队伍素质、增强企业竞争力的需要，也是公司优化企业用人制度，为优秀的、有才干的员工参与竞争，充分展示自我提供的一个公平竞争的平台。我今天参加竞聘的是公司档案室文书档案管理三级职员的岗位。档案管理工作是企业一项重要的且专业性很强的工作。文书档案管理所涉及到的内容包括***群工作、行***管理、经营管理、生产技术、科学技术以及员工个人管理等方面。这就要求档案管理人员具备较强的***策理解能力，熟悉所涉及部门的工作职能，能通过文件资料的整理真实地反映出本单位机关职能活动的整体面貌，使死的资料变成活的档案。
竞聘这一职位我个人的优势是：
1、有一定的工作经验，对文书档案的管理轻车熟路。我已从事本岗位有五个年头，熟悉本岗位所涉及的各项工作内容，对2004年集团公司文书立卷改革后归档文件的整理方法能熟练地掌握、运用。
2、***性原则强，有较强的事业心和责任感。能尽心尽责地做好自己所从事的每一项工作。曾在从事了十一年的***工岗位上，经过不懈的努力获得了***工师任职资格，转到档案管理岗位后，又于2004年通过了档案专业中级技术职称的考试。刻苦的学习，使我在各项工作中的能力得到了不断的提高。
3、勤勤恳恳、踏踏实实的工作作风使我在十多年来的工作中，养成了干一行爱一行、爱一行钻一行的工作态度。使我对所从事的工作有种锲而不舍的追求。要干就要干好是我工作的目标。
4、热情、稳重、待人和善、从不张扬的个性是我做人的原则，也是我做好各项工作良好的职业道德。
三、履行岗位职责的打算
如果我能竞聘上这个职位，我有以下几个打算：
1、我将一如继往地认真履行好文书档案管理工作的各项职责；
2、我将继续不断地加强自身的***治理论知识和业务知识的学习，提高自己对***策的理解能力，准确地把握公司不同时期文件资料形成的作用和意义，做到客观、公正、准确地鉴别文件的归档范围以及文件转化成档案的真正价值；
3、在开发、利用档案，发挥档案效益方面进行深入的探索，从企业发展的实际出发，真正发挥出档案的查考利用价值；
4、加强公司档案信息化建设，探索、研究电子文件的特征，促进机关文档一体化管理的实现。
各位领导、各位同事，请相信我一定能够胜任这个岗位，我决不会辜负大家对我的信任。
档案管理员篇3
档案管理员实习周记一
我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据：
⑴工程施工***纸、技术说明及设计交底、会审纪要;
⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;
⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);
⑷***府有关***策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：三控、两管、一协调，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;
3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。
档案管理员实习周记二
这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、***纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有***纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程***纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目***纸，且每一项目应收存不少于两套正式***纸，其中至少一套***纸有设计单位***纸专用章。竣工***采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面***、立面***、剖面***、建筑详***、结构施工***等建筑工程***纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括***纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
档案管理员实习周记三
我主要参加分部分项工程的验收工作：
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有归档文件材料交接表，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
档案管理员实习周记四
第四负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行***管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
档案管理员实习周记五
这周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
档案管理员篇4
一、增强档案形成者的档案管理意识，是做好档案管理工作的前提基础
乡镇人民***府作为国家设在最基层的一级***府，肩负着具体贯彻落实***和国家各项***策法规的重要职责，而乡镇档案工作是乡镇***、***府的一项重要的基础性工作，真实地记录着乡镇的发展历程，是乡镇各方面建设的历史见证，在乡镇建设社会主义新农村的历史进程中的地位和作用异常重要。
1.乡镇领导对乡镇档案工作认识模糊，乡镇档案机构先天不足
由于受机构编制限制，绝大多数乡镇没有设立***的档案管理机构，机关档案室一般挂靠在******办公室，加之******办公室乡镇***、***府领导都分管，这就容易形成乡镇******机构之间职责不明、责任不清等问题，往往就会形成档案工作有分管领导，但分而不管或管而不紧的工作状况。
2.乡镇档案机构制度管理严重弱化，规范化管理难以落实
乡镇机关档案室根据乡镇工作自身特点，建立健全了各项档案管理制度，从档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁等制度到各门类档案的归档制度，基本齐全规范，但是档案工作各项制度的执行范围不出机关档案室，机关全体干部大多不知晓或知之甚少。
3.档案管理工作从建档之日起到永久保存，无不凝聚着档案管理工作者的心血和汗水
档案管理工作客观上要经历时间久远、环境条件、资料质地和管理工作者主观上知识 、敬业精神、职业道德等诸多因素的制约。为此档案形成者和档案管理者，必须不断地增强档案管理意识，对档案和档案工作的地位、重要作用有一个正确的认识，才是做好档案管理工作的关键。
二、档案形成者要增强档案管理工作的五个意识，才能使档案材料发挥应用价值
1.档案归档意识
档案形成者，应该按照归档制度想档案室移交具有保存价值的文件材料，力求做到准确、完备、齐全。档案形成者要具有较强的归档意识，在工作中随时注意归档材料的积累。对于有多人共同参与完成的工作，尤其应收集散存于每个人手中的文件材料。
2.归档凭证意识
档案形成者要认识到档案材料的查考凭证作用，这是对档案形成的起码要求。档案形成者要重视对档案的收集与管理，注重档案材料制作的严重性，以此起到查考凭证作用。
3.档案整理意识
《档案法》规定，档案形成者应确保归档材料的质量，鉴定归档的文件材料，并分类、整理立卷。档案形成者应该清楚整理立卷并不是档案管理者的事，为此绝不能把零散材料分类、不装订就交给档案管理者，这就要求档案形成者要具有档案整理意识。
4.档案管理者的责任意识
档案管理者的责任意识是检查档案管理工作好坏的尺度。它表现在热爱本职、熟悉档案管理的常识，积极宣传档案工作的意义，乃至做到信息共享，为做好各项工作提供服务。
档案管理员篇5
这一年我从大学毕业后非常幸运的来到三环中化。一开始从事硫酸生产工作，对于我来说是不平凡的一年。面对新的工作环境、新的工作岗位，没有因为遇到困难和考验而退缩，而是陌生的领域里积极探索并迎难而上。努力学习硫酸专业知识，工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，从6月份。与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，从最开始的毫无头绪”如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。厂领导的大力支持下，坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，认真排版校对，自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”
通过应聘进入行***部档案管理员工作岗位，7月1日。主要负责公司档案管理方面的工作。非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，以后的工作中我会明确工作的程序、方向，具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
尽管有了一定的进步，总结一年的工作。但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。以后日子里，将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我帮助和关心，将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,最后。依靠自己的勤学苦练,自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
档案管理员篇6
关键词：档案管理人员；职业倦怠；管理
目前，计算机技术和数据通讯技术飞速发展，传统的档案管理在内容和形式上都发生了根本性的变化，从而使档案管理人员的工作压力逐渐增大，很容易产生职业倦怠。职业倦怠不仅影响档案管理人员的身心健康，而且影响档案管理人员队伍的建设及素质的提高。因此，努力使档案管理人员正确认识职业倦怠，学会创造积极宽松、和谐的环境来缓解工作压力，变得十分必要。
一、职业倦怠的表现
档案管理人员的职业倦怠可描述为：档案管理人员对所从事的工作在没有兴趣和缺乏动力的情况下，产生的一种身心疲惫和厌烦感的心理状态，从而导致其能力和工作效率的降低。档案管理人员的职业倦怠一旦产生，其明显的症状为情感的疏离和冷漠、工作满意度低以及工作热情和兴趣的丧失。
在社会快速发展和转型的时期，档案管理人员面临着利益的重新分配、权利的得失、工作的压力等问题，不可避免地影响到档案管理人员的情感世界。并且伴有工作能力和成就感的下降，即在思想上会怀疑自己所从事工作的意义和价值，认为总是在做机械重复的烦琐事情。在工作态度上消极，缺乏明确的行动目标，无法全身心地投入工作，更无工作创新。
二、职业倦怠产生的原因
档案管理人员职业倦怠的形成有社会环境、工作环境和个人等多方面的原因。档案管理人员的工作枯燥、烦琐，劳动报酬相对少，缺乏吸引力、竞争力。工作得不到重视，缺乏成就感。档案管理人员的工作性质是服务性的，因此容易被人忽视，工作得不到认可，成为职业倦怠者。
档案信息网络化，对档案管理人员有着较高的知识结构和素质要求，档案管理人员应具有较强的信息处理能力；网络信息采集、整合与服务技能；一定的外语水平、计算机专业知识水平等，工作压力增大。因此，档案管理人员在心理上承受着难以负担的压力，以致产生焦虑和挫折感，引起职业倦怠。
三、职业倦怠的解决方法
通过上述对档案管理人员职业倦怠的形成原因的分析，其中最主要的因素为档案管理人员对工作缺乏兴趣和激情，对生活缺乏挑战和动力，对压力缺乏认识和释放。我们可以从以下方面提高档案管理人员的工作水平和工作热情，解决档案管理人员职业倦怠问题：
（一）通过绩效工资
绩效工资能激活档案管理人员的工作动机。但管理实践中，绩效工资不一定能带来好的结果。这取决于绩效工资的制度及贯彻情况。如绩效评估是否能反映档案管理人员的实际工作情况，让他们感到公平；绩效工资的差距是否合理，对他们是否有吸引力等。
（二）激活工作动力
对他们的工作进行指导，通过人性化的管理方式，帮助他们排除工作、生活中的障碍，从而激活他们的工作动机。
（三）设定激励目标
目标本身就具有激励作用，目标能把人的需要转变为动机，使人们的行为朝一定的方向努力，并将自己的行为结果与既定的目标相对照，进行及时调整和修正，从而实现目标。
（四）建立指标评价体系
在指标评价体系中要鼓励档案管理人员通过较长时期的艰苦劳动创造出高质量、高水平的成果，并对其进行引导、激励和约束。变职称评定终身制为竞争上岗制，打破档案专业技术资格终身制，实行档案职业资格认证制度，最终不断激励档案管理人员有责任地发展和完善自己。
（五）建立反馈机制
反馈是对绩效评估结果的分析和应用，妥善地对考评结果进行及时反馈，并加以正确的引导，将经过认真分析的考评结果运用到改进工作中，对有效提高整个管理工作成效起着至关重要的作用。
参考文献
[1]郭思，钟建安.职业倦怠的干预研究述评[J].心理科学，2004，（4）.
档案管理员篇7
一 岗位平凡，要求标准不能降
学校档案工作是一个不引人注目的岗位，整天与表格材料打交道，工作繁琐、枯燥，一般的人是耐不住这份清苦和寂寞的。因此，从事这项工作的人员必须具有优良的***治思想素质，热爱本职工作，甘于寂寞，不计较个人得失。
1．要有强烈的***治责任感
树立为***的事业高度负责的思想，熟悉和掌握***和国家对档案工作的方针、***策和法规。实事求是地收集整理档案材料，全面准确地提供各类档案的利用。由于档案工作的机密性和***治性特点，使得档案管理员必须具备良好的***治素质。要时刻注重***治理论学习，深入理解***和国家的路线、方针、***策，积极提高自身的思想***治觉悟和明辨是非的能力，使自己具备扎实的***治理论素质，坚定自己的立场，始终在思想上、行动上与***、国家保持高度一致。只有这样，才能在档案管理工作中不迷失方向。
2．要有坚定的事业心
作为一名档案工作者，要充分认识到档案工作的价值，岗位的重要性，以对***、国家、教师负责的态度，做好自己的本职工作。
3．要有严谨的工作作风
档案人员在工作中要细致严谨、一丝不苟、精益求精，把这种工作作风贯穿在整个业务工作过程中，及时把散存各科室和教师个人手里的材料收集起来，进行鉴别、分类和存档，防止档案缺件或主要内容遗失，通过鉴别一定要保证材料的原始性、真实性，对不合格的档案材料，不能随意迁就、马虎凑合，该返工的要返工，切实保证档案的内在质量。有些档案涉及到国家安全和社会稳定，有些档案关系到企业竞争与发展，有些档案影响到个人隐私与生活，因此，档案管理人员应该树立较强的安全防范意识，防止档案泄密事件发生。
二 加强业务学习
随着计算机在档案工作中的广泛应用，使得文件管理、中文制表、文件归卷和档案管理等工作有机结合，其优势性显而易见。加强管理人员现代化知识的学习，是适应新形式，提高和发展档案工作的关键之一。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求档案工作人员具备一定的管理能力。
1．加强计算机应用知识的学习
加强计算机应用知识的学习，努力提高自己的现代化技能，提高档案工作的效率和标准化、规范化程度。
2．拓展知识面，努力提高对档案保护的知识技能
随着科学技术的发展，档案的形体形式日益增多，出现了许多新颖载体的档案，如“磁盘、光盘、传真、复印”等新型种类，占据比例越来越大，为了保护这些新颖档案，档案工作者进一步拓展提高档案保护的知识和技能势在必行。
3．掌握相关的法律知识
学习和掌握相关的现代化管理和法律知识，努力提高服务水平，要竖立信息意识、创新意识和法律观念，学习运用新技术、新方法和相关法律法规做好档案工作，提高服务质量。适应新形势的要求，档案管理人员还必须具备学习的能力。当前已经进入终身学习的时代，不会学习将会成为新时代的“文盲”。同样，档案管理工作内容、技术也在日新月异，不主动学习、不善于学习，将最终会被淘汰。
三 热情服务，保守机密
档案工作的根本目的是“便于社会各方面的利用”，为两个文明建设服务。在进行优质服务的同进，一定要注意保守秘密，养成保守机密的良好习惯。
1．要正确处理好主动热情与严格制度的关系
在强化服务意识，做到热情待人、百问不厌、屡查不拒的同时，不要有很强的保密观念。做到不该说的不说、不该问的不问、不能提供利用的档案不能提供利用。
2．要正确处理、协调工作
档案管理员篇8
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.01.621文章编号：1004-7484（2014）-01-0516-01
档案工作是维护***和国家历史真实面貌，延续科学技术文化的一项重要事业。档案工作不仅是一项***治性、服务性很强的工作，也是一项业务性、管理性很强的工作。要实现预期的管理目标和最优化的管理成效，除了运用科学的管理方法、现代化管理手段和健全的各项管理制度外，档案人员队伍建设的如何，不仅关系到档案事业发展的速度和质量，而且对***和国家的各项工作，特别是现代化建设的进程和效率有着直接的影响。疾控档案事业的发展也离不开精通业务、善于管理的高素质档案管理人员。因此要提高疾控档案管理工作水平，必须不断增强档案工作人员的素质，以更好地适应疾控事业发展的需要。
疾病预防控制机构的档案不仅记载了单位重要事件和历史发展的过程，是研究疾病预防控制发展的重要资料，也记载了关乎人民群众身心健康，关系社会和谐的重要信息，是民生档案的重要组成部分，在社会主义和谐社会建设中发挥着越来越重要的作用。因此切实增加档案管理人员素质，不断提高疾控档案管理水平已是一项不容忽视的工作。
1档案管理人员需具备的基本素质
档案管理人员的素质不仅包括***治素质、科学文化素质、业务能力，同时还包括获得新知识的能力，解决实际问题的能力，动手和实践能力
1.1当前档案管理人员队伍存在的问题作为基层疾控机构的档案管理工作基础较为薄弱。而现代档案管理对档案工作人员的要求越来越高。虽然近年来档案管理人员队伍整体素质有较大提升，但仍存不足之处。当前档案管理人员队伍主要存在以下几方面的问题：
1.1.1档案专业人才比较匮乏目前，档案管理人员中经过档案业务系统教育的人员较多，但是熟悉档案现代化内容，能进行档案信息深层次研究和开发的人才匮乏。
1.1.2档案人员技能单一缺乏掌握现代科学技术和专业知识，既懂专业知识、又懂相关专业、综合素质较高的复合型人才。
1.1.3档案管理人员缺乏创新意识首先，表现为理念创新和档案价值创新不足。部分档案管理人员仍把档案工作定位于传统的管管查查的死资料上，没有形成主动为社会提供有效服务和超前服务的理念。其次，知识结构更新滞后。部分档案管理人员没有注重创新知识结构，缺乏自主学习的积极性，理论知识与管理技能不能满足现代档案管理工作的需要。
1.2增强档案管理人员素质的必要性档案管理工作是由档案、必要的物件条件、档案管理人员三个基本要素构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素。人员的素质是否达到最优化程度，是实现有效管理不可缺少的条件之一。社会的发展、科技的进步，使新学科、新技术、新发明、新思维、新问题层出不穷。学科的分化、综合、交叉现象也不断出现。这些，对档案工作产生着十分深刻的影响，对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。档案管理人员单凭过去的工作经验和单一的工作技能，已无法适应和满足新形势下的档案工作。档案管理人员必须要刻苦学习新业务、新技术，全面掌握科学管理档案的综合技能。因此，档案管理人员素质的提高，具有十分的紧迫性和重要性。
1.3档案管理人员应具备的基本素质
1.3.1档案管理人员的思想***治素质档案管理人员的***治素质是指***治态度、***治品质和思想作风。档案管理工作的性质决定了档案人员必须坚持正确的***治方向。档案管理人员必须要认真学习马克思主义、思想、***理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，并以其指导档案工作，并能结合档案工作的自身发展规律，自觉贯彻执行***和国家关于档案工作的一系列方针、***策，不断加强自身的***治修养。档案管理人员必须树立正确的人生观、价值观，大力倡导和坚持立档为公的精神，从实际出发，实事求是的维护***和国家历史的真实面貌，满腔热情的为社会各个方面提供档案服务，做好档案管理工作。
1.3.2档案管理人员的职业道德素质职业道德素质是指人们从事社会职业、履行职责过程中，在思想和行为上应遵循的原则和规范。档案管理工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案专业人员职业道德素质的最基本要求。档案管理人员要树立高度的责任感，具备无私奉献的高尚情操和艰苦奋斗的顽强作风。
1.3.3档案管理人员的业务素质业务素质是人们在学习和时间过程中所拥有的知识水平和时间能力以及业务水平的一种潜在的本领。档案管理人员的业务素质的高低，决定档案质量的优劣和管理水平的好坏。因此，档案管理人员除了具备良好的***治、道德素养外，还应具备精明强干的业务素质和能力素质。一方面，档案管理人员必须系统的学习和掌握档案学知识，和档案工作各个环节的技能技巧。另一方面，档案管理人员还要有广博的科学知识和文史知识，了解和熟悉单位档案工作的发展史和新经验。
2增强档案管理人员素质的主要措施
档案管理员篇9
[关键词]现代远程教育 档案管理 以人为本 档案数据库
学员档案管理是高校远程教育管理工作的一项不可缺少的工作，这项工作做得好坏将直接影响到学员的切身利益，影响到档案凭证作用的有效发挥。而现代远程教育的普及，给学员档案管理带来了难度。
一、现代远程教育及其学员档案
现代远程教育是指学员和教师、学员和教育机构之间主要采用多种媒体手段进行教学和通信联系的教育形式。学员可以不受空间和时间的限制进行学习，受教育者可以扩展到全社会。由于参加现代远程教育的主要对象是成人学员，其在档案管理方面具有流动性、分散性、广泛性、模糊性等特点。
二、现代远程教育学员档案管理存在的问题
现代远程教育由于其兴起时间较短，在学员档案管理方面不存在不少问题。
1.档案管理观念落后
远程教育管理工作者的档案意识淡薄，对学员档案管理工作缺乏正确的认识，导致责任心不强，给学员填写归档材料时不积极主动，材料不完整、不规范等，给学员就业或晋升埋下了隐患。
2.档案管理内容不完善
首先，在现代远程教育下，大多数学校建立的学员档案仍只包括报名表、审核表、入学通知、注册表、花名册、成绩册、学籍卡、学员证、准考证等证件和文字资料，没有形成电子档案。其次，能够反映学员综合素质的各种材料也还未进入归档的范围，比如，学员在校期间，许多评先评优材料应该进入学员档案的没有进入学员档案。又如，因为就业压力较大，某些部门为了学员能顺利就业，一些处分文件就没有进入学员档案。由此，档案材料无法具体地反映学员综合素质。另外，有些学员在填写档案材料时不认真、不仔细，有的字迹潦草且模糊不清、有的不按要求书写，使用圆珠笔，有的项目填写不全、不准确，有的基于连名字都写错或写别名等。这些不符合要求的做法，造成了档案材料质量不高、不规范。
3.档案管理模式陈旧
如今，高校远程教育学员档案管理基本上还采用传统的、原始的、手工操作的实体管理模式。随着远程教育招生人数的扩大，学员档案也随之不断递增，加上存放时间短、流动快、分配去向广、投寄单位多等特点，层层叠叠的档案管理全都是靠管理人员手工操作完成，致使信息资源得不到充分开发利用，不能为用人单位及时有效地提供所需信息。由于不实行计算机管理档案，就不能使学员档案材料信息化，也就没有开发、利用可谈，档案将成为死档。
4.档案管理队伍薄弱
高校档案管理队伍作为高校学员服务工作的重要组成部分，档案管理队伍的建设未得到应有的重视与加强，高等远程教育这方面的问题更为突出。据调查，由于人力、物力所限，许多学校的办学条件还不能尽如人意，教管人员紧缺，信息技术掌握的还不适应试点工作的要求：有的学校由教师和辅导员兼任学籍档案管理工作，工作头绪多，忙于应付，没有时间也无力探讨研究学籍电子档案工作，有时甚至影响了档案管理工作；有些即便是有专职的学员档案管理人员，也是一个人或者两个人，少数几个档案管理人员根本满足不了高校学员人数激增的现状；同时，即使有专职的档案建设和管理人员，也大多是非专业的档案管理人员，专业知识缺乏。
以上状况与我国高校远程教育发展和社会用人要求相脱离，建立内容丰富、具有个性的学员档案的重要作用迫在眉睫。
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三、加强现代远程教育学员档案管理的建议
1.树立“以人为本”的档案管理观
以人为本的学员档案管理，就是要从学员的特点或实际出发，从尊重学员的人格和尊严出发、从服务学员的成长成才的过程出发，学员档案管理员工作的方法、手段、规章、措施，对学员讲话的方式技巧等都要体现学员是主体、是与学员档案管理员具有平等人格的服务对象，学员的学习、发展、自尊等需要应当成为学员档案管理员工作的出发点和归宿。以人为本就是要把学员档案管理工作和学员就业、终极价值联系起来，使服务育人真正成为人的教育。
2.完善学员档案内容
从现行管理情况来看，高校远程教育学员档案应包学校对学员的考察、录用、培养、教育和学员德、智、体、美、劳等方面的第一手材料，既要涵盖学员素质的全貌，也要体现当代大学员的时代风貌。学员素质档案内容应分为两大类，一类是学员人事档案，一类是素质拓展档案。这两项内容涉及学员在校期间各方面的记录。
另外，在形式上，学员档案应包括文字档案与电子档案。学员档案还应该按专业、类别分层次建档，有学科、年级等集体档案，也有学员个人档案。学员档案个体化与集体化的相互转变，使学员档案的主体型、多边型、多角型展现在管理者和学员的面前，为促进学习、研究教学、搞好管理提供了快速、便捷。
3.建立远程教育学员档案数据库
网络化已成为时代的主旋律，网络技术的应用更推动了档案事业的发展。档案数据库的建立是网络时代的要求，是实现数字化档案馆一个重要步骤，也为其它门类档案的数字化提供了一种可行的模式。建立学员档案数据库能提高学员档案的管理效率、检索速度和查准率，如果沿用传统的手工目录查询学员的档案已经不能适应当前形势发展的要求。
4.提高档案管理人员素质
档案人员的素质包括职业道德素质与业务素质。职业道德可以概括为：履行职责、保护历史资料、保守机密、周到服务。在业务素质方面，由于设备的现代化、档案种类及载体的多样化，档案管理水平的不断提高，学员档案管理人员除了应具备广博的知识外，还应熟悉并掌握档案学、档案管理学、档案保护技术等专业知识，随着电子文件等多种新型载体的大量出现，要掌握计算机、光盘存贮、缩微技术及网络技术等先进的管理手段，这样才能使学员档案管理从经验管理、科学管理，过渡到现代化管理。
总之，现代远程教育以新的教育形式和特有的优势，向人们展示着强大的生命力和广阔的前景，其办学的开放性、社会性以及基层教学班的分散性和学员对象的差异性给整个档案管理工作提出了新的要求。完善学员档案，正确认识学员档案工作的重要性，真正实现以人为本的管理，对于提高现代远程教育的管理服务水平有着重要意义。
参考文献
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档案管理员篇10
关键词：***员档案管理；***员信息化管理；***员档案信息库建设；
中***分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-01-00-01
信息化管理如一匹黑马跃然“纸上”，成为了现代档案管理的重要形式之一。***员信息化管理就是借助现代信息技术手段，通过***组织信息库系统对基层***务工作、***员档案信息管理及***内有关数据的统计工作进行快捷操作、管理和提供利用服务。***员信息化管理可实现***员档案信息共享、组织关系转接、***组织换届，***费收缴和发展***员管理。
一、***员档案管理存在的问题
（一）***组织关系与***员档案的保管脱节。很多***员***组织关系与档案的保管存在脱节现象。就是有的***员组织关系迁出了，***员档案却在原人事部门或组织部门，尤其在学生***员、流动***员、部分退休***员中表现突出。他们的组织关系一旦转出，出于思想原因或是经济原因，不找迁入地***组织报到，将***组织关系介绍信揣进了个人的口袋，俗称“口袋”***员，致使迁入地***组织无法掌握“口袋”***员的情况，很难联系其参加组织生活。
（二）档案管理人员业务能力不强。基层***或***支部的***员档案管理人员大多是兼职档案管理人员，其***务或业务工作要占据其大部分工作时间和精力，不能全心从事档案工作，都是随来随转入或转出，也没有建立相关的档案管理制度。许多兼职***务档案员，并非档案管理专业出身，不了解***员档案管理，不知道哪些***员材料该存入人事档案，哪些由组织部门保管。有的***员入***十余年，该存档的***员材料还没存入人事档案中。档案业务基础知识极其缺乏，甚至拒绝接收***员档案的存档材料，还有的***员档案管理人员从没参加过档案专业的培训，在日常操作中时常会出现因缺乏相关的***务知识和档案管理知识导致的工作疏漏等。以上诸多原因，影响了***员档案管理的质量和发展水平。
（三）***员档案管理设备落后。***员档案管理存在设备简陋、设施陈旧的现象。有的地方将***员档案放置在没有锁的木质柜中，或者没有专门的档案柜，***员档案与报纸、杂志、文件材料放置在一个柜中。***员档案的保管环境根本不具备防火、防蛀、防潮、防光、防盗等安全性，更不具备现代化的***员档案信息化管理系统。
二、***员信息化管理的优势
（一）***员信息化管理是时展的需要。建立全国***员信息管理系统，可以很好地解决***员***组织关系与***员档案脱节的问题。无论***员组织关系迁到哪里，全国***员信息管理数据库中都有该***员的数字档案卡片信息，这就像是给每名***员的信息设立了一个网络“电子身份证”，无论学生***员、流动***员与退休***员走到哪里，他们的“电子身份证”数据包就直接发送到哪里，极大方便了各级***组织对其信息的掌握，通知他们参加***组织生活。因此，加强***员信息化管理是打破***员传统管理模式，适应***务信息化发展的新需要。
（二）***员信息化管理可以提高工作效率。***员信息管理系统是***员信息化工作中一个十分重要的管理和操作工具。随着经济的发展，学生、专业技术人才、退休、农民工等流动性大的***员，去向或来历、原学习或工作单位、组织生活情况、是否接受表彰等情况都需要掌握和了解。***员信息管理系统能把所有***员的信息保存在***员档案信息库中，便于管理、查询、统计。***员信息管理系统是集***内基本信息管理、***务工作日常管理、***内统计及分析、数据传输等为一体的多功能、高效率的***务管理系统，能够提供快捷、充足的***员信息查询手段，提高***务工作的管理水平和效率。
（三）***员信息化管理与***员纸质档案互补的需要。目前，我国的档案信息化管理水平与发达国家的标准还有一定的差距，***员档案信息化作为一种处于发展中的新生事物，只有经过不断摸索和完善才能适应社会信息化发展的需求。从长远的发展角度来看，***员档案信息化管理不仅不会影响纸质档案的安全和使用，还能延长档案的保存和使用期限，但纸质档案不管使用何种方式保存，也无法避免纸张最后的老化，而对***员档案进行信息化管理就不会出现这些问题。***员档案信息化在信息量和信息传输速度等方面的优势是纸质档案无法企及的，但***员档案信息化的缺点是受人员和设备的影响比较大。在目前现有的条件下，***员电子档案还不能完全取代***员纸质档案，这两种方式还须在很长一段时间内并存且相互支持。
三、如何加强***员档案信息化管理
（一）加强组织领导，提高***员档案信息化管理水平。组织部门***员档案的信息化管理作为***建的一个重要方面，同样具有专门性和机要性的特点。各级***组织要统一思想认识，高度重视***员档案管理工作，充分提高对***员档案信息化管理重要性和紧迫性的认识，要不断建立和完善规范的档案管理制度，加强档案管理人才队伍建设，为档案管理人员搭建成长平台。
（二）提高档案管理人员的综合素质。目前，我国有着庞大的档案工作人员队伍，其中不少人还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息知识，这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。因此，加强***员档案信息化建设，提高档案工作者的综合素质以迫在眉睫。要不断加强档案管理人员对档案知识的学习，对计算机相关理论知识和操作的实践，有条件的地区或单位可以派学习档案专职人员到欧美等发达国家的档案馆进行学习交流。
（三）要加大对***员档案信息化管理的***策倾斜和资金的投入。各级组织部门应加大对***员档案信息化建设包括对基础设施建设、人才队伍建设、信息资源建设和应用系统建设等方面的***策支持和资金投入，同时还要加快***员档案信息资源数据库的建设步伐，并且逐步实现对***员档案信息数字化、网络化的有效管理和实时利用。
（四）建立完备的***员信息库系统。目前，许多地方的组织部门都在使用中组部下发的2005版的《全国***员管理信息系统》，每年中组部都会对该系统进行升级完善。该系统可以有效地整合***的建设方面的信息资源，便于各组织机构掌握范围内的***支部情况、***员信息。但是，该系统在高级智能查询方面还有待进一步加强，同时该系统对操作者的计算机处理能力有较高要求，在经济欠发达地区普及受限。
参考文献：
[1]贺赞.论新时期***建目标的丰富与发展[J].邵阳学院学报（社会科学版），2014，06：35-38.