企业信用信息系统10篇

企业信用信息系统篇1

关键词:会计信息系统 企业管理 财务处理 作用特点

一、会计信息系统的相关概念

会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务,并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿,其缺点是:处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息,电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中,该模式正逐步取代手工会计信息系统。电算化会计信息系统横向扩展。最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统;而E化标志着现代会计信息系统模式的开始,它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策,称其为现代会计信息系统。

二、会计信息系统财务处理程序的特点

将计算机会计数据处理和手工会计数据处理相比较来看,二者的循环程序基本相同,但二者差别在:

(1)存储能力及其介质不同。会计数据处理均须借助于日记账、总分类账、明细分类账等来完成,但在手工数据处理会计中采用的是订本、活页、卡片等账簿,其存储能力有限,且查找较困难;而计算机会计采用磁盘形式的账簿,存储能力大,查找容易。

(2)受人工干预程度不同。计算机会计的一个重要标志是会计数据处理的自动化。数据一旦进入处理系统后,整个处理过程自动完成,不需要人工干预;而人工出具处理会从原始凭证审核开始,知道编制亏埃及报表均须会计人员完成。

(3)灵活性和适应性不同。人工数据处理会计对一些特殊事项,可以依据合理性和合法性确定其会计处理方法,而计算机会计则无法识别这些非经常、非惯例项目的处理。同时人工数据处理能不断适应新情况,如会计改革,但计算机会计则必须投入较大的人力修改程序才能适应新情况。

三、会计信息系统在企业管理信息系统中的作用

1.高质量的会计信息信息系统是企业管理信息系统的基石。所有者的目标函数是企业价值最大化,或者说股东财富最大化,而经营者总是背离股东的目标。这种背离表现在两个方面,即道德风险与逆向选择。股东在做出采取何种监督与激励的具体方法时必须依赖高质量的会计信息,否则肯定会导致决策的失效。在企业管理过程中,无论股东还是其他利害关系者,都会对财务会计信息的真实性、相关性、完整性和及时性极为关注,这些结论直接或间接地支持了信息使用者的决策和行动。实践也证明,会计信息质量的高低直接关系到企业管理的成效。

2.会计信息系统为提高企业管理水平服务和运用会计管理的科学方法,强化企业经营管理有积极地作用。现阶段会计管理同以往相比有着更广泛、更深刻的内涵,现代企业制度条件下,会计管理方法的运用,为企业经营管理人员制订经营目标、控制经济活动、预测经济前景、进行经营决策等提供经济信息。

3.有助于完善CEO 以及执行董事的激励机制和资本市场对公司的监控,有效的遏制管理低效率的状况。CEO和执行董事的报酬如何与公司的绩效相匹配才能达到最好的激励效果,是公司制度中倍受瞩目的课题。一般认为,高级管理人员的短期激励应以会计盈余为基础,长期激励则以市场价值为基础。所以,会计盈余的计量也是激励机制的核心基础之一。

4.会计信息系统的全过程、全方位核算特点,为提高企业经济效益服务。企业如果想在市场竞争中取胜,就必须对其生产经营活动进行科学的预测和决策。而会计信息系统所提供的财务信息则能够很好地发挥作用。同时完善的会计信息系统在企业管理领域发挥重要作用,会计信息系统为现代企业管理中强化内部约束机制服务。现代企业管理要求建立科学的企业领导体制和组织管理制度,协调所有者、经营者和职工之间的关系,形成激励与约束相结合的管理机制。完善的会计信息系统有利于减少信息不对称现象,增加企业管理的透明度,从而达到控制成本、抑制“失效控制”的目的。

5.信息系统在预测、决策中的应用。管理会计的预测领域分为:销售预测、成本预测、利润预测和筹资预测,应用了信息系统后,企业就能够很好地做出这些预测。预测方法分为定性分析法和定量分析法。定性分析法是依据相关的知识和经验进行综合的分析,靠的是“专家系统”功能;定量分析法是指在比较完整掌握相关资料的基础上,运用相应的数学模型进行数据处理,靠的就是计算机所具有的强大的运算能力。短期经营决策是指决策的结果只对企业近期经营活动产生影响的经营决策。具体可以概括为生产决策和定价决策两大类内容,因而分析工作主要着重于对现有资源和条件的充分合理利用,以便发挥企业各项资源的效能。只要设置好基本参数,就可以应用信息系统来进行短期经营决策了。

长期投资是指投入大量资金,获取投资报酬的持续期间在一年以上的投资。“租赁与借款的决策选择方法”可以说明信息系统完全胜任在管理会计的长期投资决策分析功能中的应用

6.信息系统在预算管理、控制及考核中的应用。企业的经营管理管理工作始于预算的编制,结束于预算的执行分析,所以要做到预算的事前编制、事中控制和事后分析,以实现企业的既定目标,同时对各单位的功过是非作出恰如其分的考核评价。信息系统在全面预算的过程中起到两大作用:一是公文的审批和流转;二是预算的编制、控制和分析。

只要建立一个集成的信息系统,各地的配件工厂都直接通过专线与之相连接,比如在北京的一个仓库仅仅要发掉一个电池,都会通过专线直接在总部的库存中扣除库存,这样就可以通过预测和计划,控制住全国的配件库存。可以让信息系统支持多种考核方法,对企业的各个部门和员工分别按照:成本中心、利润中心、收入中心、投资中心来考核。比如可以制订:“上游只将标准成本或费用传递到下游,从而实现相对***的考核这一基本规则”,然后通过信息系统对不同的职能部门进行不同的考核。

参考文献:

[1]陈书勤.企业管理信息系统的运行管理精要[M].2002-10-24.

[2]张艳.论高校会计信息化建设[N].贵阳学院学报,2007(12).

企业信用信息系统篇2

关键词:信息管理系统;信息资产安全;动力学模型

前言

信息安全仍然是企业信息化推进所面临的一个关键问题,通过调查,各类管理信息系统造成的泄密(主要设计商业机密)事件时有发生。随着移动互联网的发展,企业各类电子商务系统的接入导致内部管理信息系统处在风口浪尖,各类入侵、攻击等日趋增加。虽然大多数企业都采取了一系列措施来加强信息安全,但这仅仅通过预防威胁,而不是通过主动打击此类威胁的解决方案。企业往往需要从成本—收益角度来讲,按照施加的成本效益的方法来解决问题,因为许多模型倾向于省略定性或非金融的标准,但这种方法在信息安全层面有效性较差。信息安全管理者的任务包含安全规划、***策制定、人员配备、风险管理、安全技术选择、威胁评估、对策实施、性能监控和设备修理。信息安全管理者可以选择不同策略来对抗各种各样的威胁,包括检测、威慑、减少脆弱性、教育和培训等,然而,通过不同的策略组合明显优于采用单一的解决方案。对于管理者,每个安全战略的采用存在相异的成本,效益以及潜在效益,然而这些参数却都难以量化,往往一次信息泄露的危害性也是难以评估的。本文针对企业管理信息系统所面临的信息安全问题提出了一种基于动力学模型的信息安全监管方法。信息安全管理者对所辖管理信息系统资源按照模型进行监管并调整系统,通过对相应安全问题进行动态地捕捉,按照系统动力学的相关理论进行模型匹配,并且通过3个月的系统监控,证明模型对安全问题的调整和校准的有效性。

1相关研究介绍

管理信息系统信息安全问题的研究已经经历了几十年的发展,传统的系统信息安全研究主要针对个性化的网络攻击[3]、内部滥用[2]、法律法规漏洞。然而,近来一些学者倡导研究一套更全面的方法来解决信息安全问题,这些安全性地研究通过各类模型来解决相应安全问题,包含访问模型,经济模型、动态模型可以深入了解信息安全动态[4]。(1)信息安全访问模型信息安全访问模型的早期型号是贝尔LaPadula模型,它试***通过分配不同的安全级别人员和资产,通过控制访问来保持信息的保密性;同时还有通过形式化的模型在操作系统级别访问程序和其他对象进行了讨论,在这个扩展的前期研究中,通过添加和删除新的资产和人员,安全角度考虑来改变当前授权的能力。(2)信息安全经济模型信息安全的经济模型的研究一般采用定量方法。然而,安全性往往超越了并且通常包括定性和非功能两方面:一些研究人员采用层次分析法结合定量和定性标准[5],此类研究往往采用信息安全问题的静态视***。然而,实际上,信息安全是一个复杂的系统,它由许多紧密耦合的变量决定最终的复杂度,比如,信息安全因素涉及人的因素,组织因素,防范技术因素,任务和工作环境因素等。此外,管理信息系统的安全子系统往往涉及多个控件,通过技术控制(正式的控制和非正式控制)建立一个更加动态的方法来建模信息安全。(3)信息安全动态模型信息安全动态模型研究采用系统动力学来研究一个组织(可认为公司级)的信息资产基础的安全决策对财务的影响,通过在时间段内关联构建体和跟踪进展跨越的时间段来作为选择系统动力学的模拟方法的重要因素。该模型旨在包括安全策略。漏洞和攻击,并将它们与安全成本和对系统破坏性作为评价标准。尽管该模型不能涵盖所有的安全攻击和方案,它为管理人员提供了相对风险的权衡策略,工件的效用是通过模型在各种条件下的仿真模型试验证明[6]。

2基于动力学模型的信息安全应用

信息安全管理模型涵盖了信息安全若干方面的研究内容,该模型从多个领域作为融合对象,包括软件的漏洞、风险评估、攻击动机、威胁检测、威慑和安全成本评价等[7,8]。该模型通过公式的重新校准和改进,对相应结构进行了改善用以确保潜在异常的避免,其流程结构如***1所示。如***1所示,对于大多数信息安全方面的投资,该流程通过控制人员对系统信息安全的威胁和攻击,并且通过形象与感知目标值相结合形成目标吸引力。显然,根据流程分析一些恶意组织的首选攻击目标要么是出于商业上的考虑或者成功攻击的感知恶名目标。攻击的概率由攻击者的动机决定,该模型的信息资产的感知脆弱性,并且通过地方威慑机制来结合目标所吸引类型。与后者构建体相关,所有其他因素对最终概率将产生积极地影响。感知漏洞是对攻击概率产生一个稳定增加的效果,它是利用负指数函数的近似模型来判断,同时针对适用于目标吸引力和攻击者的动机模型采用相类似的凹关系,尽管前者的影响更加明显。相反,威慑的影响与攻击的概率特性的反关系,模拟为一个简单的递减凸函数。

2.1模型应用

系统动力学模型的验证通常采用两种方法中进行。一种方式为是通过对模型结构的验证来确定其是否能准确反映真实的世界,在行为评估执行期间系统专注于模型的行为和评估结果的可信,这种采用结构进行结构验证核查和极端条件分析的方法,解决了区分模型结构是否与被模拟关于真实世界现象的陈述性知识是否一致,在模型中使用的结构包含攻击、破坏、风险、脆弱性和成本等结构因素;另一种是通过在极端条件分析评估模型中的参数是否正确的方式。为了评估这一参数属性,模型表面被编为各个内生变量,通过检测结果判断任何不协调的行为和逻辑期望是否一致,前者评估是否有任何参数已经在规定的范围以外的值,例如,评估概率大于1,后者通过检查内生变量来响应输入变化,通过核定不符合条件的限制和期望的行为来触发内省的评价。结构验证的大部分工作内容是针对一定时间周期内模型行为,而行为评估需要执行整个模型和检查结果。基于以上两种方法,参数的变化按照整个模型评估预期是否能够正在运行来判断。此外,个别构建体的行为是随时间跟踪,按照行为分析振荡和趋势趋向极端值,来判断是否存在异常行为引发的相关结构,并可追溯原因来判断各个造成威胁的可能。基于动力学模型的结构和行为验证,通过实验验证,按照攻击概率落在0-1范围之外的极端条件下取值可证明,试验预先设定的两股不安全行为,通过对结构方程式的重新校准(模型的自动验证过程),从而解决了这种不正常现象,证明了该模型在信息管理系统中应用的可行性。

2.2模型因素分析

安全攻击可以从系统内部或外部产生。在这一点上,该模型不区分内部或外部的攻击者;同样地,它不区分不同的信息资产攻击。据专业机构预计,内部攻击者和外部攻击者的成功率会不相同,也会对不同资产产生不同的影响。根据需要,该模型不深入到这个水平的细节;相反,它更侧重于总的层面,同样,模型不解析攻击分为不同类型,如拒绝服务攻击,黑客攻击,网络钓鱼,键击捕捉,病毒攻击和SQL注入攻击。根据相应机构地预计,大部分的攻击将通过现有的一些安全工具的监测,如防火墙、入侵检测系统、防病毒程序、恶意软件检测程序和垃圾邮件检测程序等,该类工具被表征为防止攻击。模型定义检测能力强弱取决于对安全工具的投资。在安全性工具上的投资是不需要连续的,因为在现有安全工具的投资将给公司带来来攻击检测效果,因此,安全投资工具的累积性是用来评估检测的能力。随着系统检测能力的增加,防止攻击的数量也随着增加,这样为了找到与成功攻击的平衡,根据实际应用,成功的攻击会以各种身份体现,并伴有显著不同的效果。损害幅度—损害即时性,以及成功攻击次数塑造的攻击报告的范围。公开的攻击报告将决定组织的信息资产的感知脆弱性,从而完成攻击循环。这是一个循环的增强,表明成功的破坏将导致更多的攻击和有效防止攻击会导致攻击者可以寻求其他更容易或更具吸引力的目标。在极端的情况下,增强环路驱动在循环到零或无穷大所有构建体的值。但是,如果该模型仔细构造,该行为可被控制,并在极端的情况下避免。该模型包括一个加强环和三个平衡循环。该加强环周围的安全攻击,感知为中心的宣传在成功的攻击就产生漏洞,从而吸引更多的攻击者。此行为将继续有增无减,但通过检查涉及系统漏洞的平衡环举行。攻击成功检测导致各种减少脆弱性活动,包括修补基础软件的缺陷、消除开发的软件缺陷,并实施新的安全程序。

2.3模型实验验证

本文采用Vensim1PLE仿真软件对模型进行性能仿真测试,该软件是美国Ventana系统公司用于系统动力学仿真软件,设置单位时限是一个月,然后将模型历时3个月运行。由于系统长期的运行无法确保安全性,因此该模型的模拟就选用周期较中和的长度作为测试周期,通过将该模型是在各种模拟条件下运行,用以了解对系统整体的攻击效果、损失、费用不同的安全策略和投资的影响,这样的测试对于信息安全管理人员能够做出更有效的信息安全有效决策[1]。如***2所示为按照模型参数(抗击威胁成本与安全造成资产损失)的测试对比***。***2(a)显示随着信息安全防范投资的增加,相应安全事故造成的损失也就越小;***2(b)显示主动攻击的增加对信息安全的造成的损失没有确定的线性关系。***3将信息安全防御投入、主动攻击投入与信息安全最终造成损失进行线性对比,如***显示,信息安全的最终损失量取决于其他多方面因素的共同决定。通过实验验证,模型的决定参数主要取决于对信息安全投入的多少,以及其他部分参数的小范围影响,这样就明确了在企业信息管理系统的信息安全管防策略中加强信息安全投入并增加对安全管理人员的培训投入才能从基础上降低由于信息泄露造成的损失。

3总结

企业信用信息系统篇3

1.1能够获得企业领导对信息化办公的重视和赞赏

由于信息化的办公系统具有极强的信息传递速度,而且还拥有强大的资源信息共享功能,这就使得企业的决策信息和管理要务能够迅速传达到各个部门,各个部门间的生产经营信息数据也能够迅速反馈到企业决策部门,无形中将企业内部信息的传递和通达推向了更加快速、明晰的境界。再者,信息化办公系统的用,在企业培养关键用户、创新管理模式、扩展顶层应用和收获大力支持等方面也具有重要意义。而且在一定程度上能够增强领导对企业信息化办公的赞赏和认同,为企业的未来发展争取到更加强劲的后备支持。在实际的企业办公过程中,很多企业都是通过避重就轻、自上而下的方式进行办公系统的试点、推开,其实这种方法并不好用,反而会造成事倍功半的结果,毕竟再好的办公系统也不会涉及到企业领导层的办公与应用。如果企业领导层仍旧沉浸于传统办公模式而无法自拔,或者信息化办公系统的建设资金不到位,这无疑会影响决策、阻碍信息化的摄入进程。因此,一旦信息化办公系统的显著成效获得企业领导的重视和赞赏,那么企业内部的管理、决策、指挥等任务才能开展的顺风顺水,企业的生产经营活动才能朝向信息化建设和正确的方向有序开展。

1.2益于满足企业全员的办公需求和网络环境搭建

在企业信息化办公系统的运行过程中,除了企业领导层能够享受到独特的优势以外,企业内部的全体员工也能够冲破时间和空间的限制,第一时间得到有效信息,从而协调好工作的各项内容,而且,信息化的合作办公平台在一定程度上减轻了员工的工作量,善于将员工从琐碎的事务性工作中抽离出来,转向更加专一、专业的业务中去,极大地提升了企业员工的工作效果。针对业务系统来说,它涉及的范畴可能不如办公系统全面,它更多地是满足个别部门或者单独人员的工作需要,办公系统则面对的是整个企业内部的所有员工,拥有广泛的用户群。在企业日常工作中应用办公系统,可以引起较大的轰动效应,甚至在整个行业都掀起一股热潮,其中最最鲜明的一点就是,信息化办公系统巧妙地在各级领导、各级员工和同事之间建立起了一种微妙的联系,进而形成了一个庞大的网络家庭,在同样的网络环境、信息平台、计算环境下处理各种不同的业务,从而利于行业间的交流学习和传统办公模式、思维方式的转变,为企业信息化的建设提供了强大的动力支撑。再者,企业可以将自身的信息化办公系统作为信息建设的切入点,带动企业局部网络的建设,培训一大批计算机水平较高的企业员工,迎合信息化社会的发展脚步。

1.3助于建设以决策需求、各级管理的系统建设主线

从影响企业发展方向的影响性因素来看,管理和决策是企业所有工作内容的核心,决策更是各级管理人员确定工作内容的参考标准。传统的企业决策,首先需要领导提出一定要求,再交由下级部门根据自身的认识和判断过滤出不合理的地方,最后经慎重考虑后将确定的答案再上报,这种做法比较繁杂,而且信息的审核难免也会出现一系列始料不及的问题,但信息化的办公系统比较高效,它可以将系统中存录的业务数据在比对、分析的条件下核算的更加详实,也更具有代表性,也便于领导层通过数据核算结果掌握全局基本情况,进而提高决策的合理性和准确性。除此之外,管理和决策的最终结果经由信息化办公系统传达到各个部门和人员,提升了沟通的时效性,而且助于增加企业的应变能力和整体竞争力。同时,在管理和决策这一关键性内容的拉动下,关于以决策需求、各级管理这条系统建设主线,也逐步拓展了业务信息化水平的范畴,实现了办公系统和业务系统的融合,最终益于达到综合处理企业业务的集成目的。

2企业信息化办公系统的优化手段

2.1优化企业信息化办公系统,确保企业安全平稳的前进发展

关于企业信息化办公系统的优化问题,我们必须严肃对待,因为它关系到企业的正常化发展和前进步伐,而且影响到企业的整个信息化建设进程。因此,在企业信息化办公系统的应用过程中,首先必须深化好企业的信息化办公规划方案,确保企业制定的发展朝向与目标标准合理且明确,确保方案能够按次序、步骤完美进行。其次,需要促进办公系统的各个流程紧凑协调,促进企业信息化建设的稳步前行。最后,我们还应时常注意各环节的调试和更新,建立分步实施的项目管理原则,将信息共享提升到一个较高的层次,推进系统的现代化和信息化水平。

2.2健全办公系统的视频会议,促进企业内部各环节有效协调

会议电视系统是一种新颖的会议形式,它主要是通过人与人之间的网络传输,实现实时沟通的目标,加之互传影视资料,在提高沟通水平的基础上强化自身工作质量与效率。为了深化网络传输系统设备的应用,确保会议系统的健全,企业需要引进视频会议系统,并事先运用于小型会议中,将电话、传真、电脑三方结合,确保小型会议应用的风声水起,随后在不断地扩展。同时,信息化办公系统可以通过具体的网络手段,实现公文的网络处理协同合作,并且定期一些实时信息,既提高了工作人员的办公效率,也促进了企业内部各环节的协调。

2.3应用多种信息化具体手段,提升企业信息化办公系统水平

在企业办公的过程中,为了确保企业内部生产办公系统的优化,我们有必要更新自身的管理模式,而且也需要应用多种信息化的手段,促进企业信息化办公系统的应用水平,最终提升企业的经济效益。现下,手机作为人社交交流的一项必备通讯工具,企业可以巧妙地借助手机普及化、广泛化的特点,在企业产品的宣传中尽情发挥其价值,比如:在具体的宣传活动中,可以通过“微信”或者“邮箱”的形式将信息发给用户,达到一种点对点的服务和传送。除此之外,企业需要深化协调内部人员结构,提高企业信息化建设队伍的综合素质,重视上下级部门间的沟通和交流,从而提升企业信息化办公系统水平。

3结束语

企业信用信息系统篇4

[关键词]电力企业;信息管理;网络管理系统;应用

0前言

近几年来,各行业发展中对电能的需求越来越大,电能行业由此进入了快速发展阶段,但同时电力企业发展中也遇到了一系列的问题,其中最突出的就是信息管理问题。信息管理是每一个企业发展中的关键所在,信息管理工作的开展效果对企业的长远发展有着一定的影响。鉴于信息管理的重要性,电力企业提高了对此管理工作的重视程度,并为了实现管理目标,应用了网络管理系统。因此,对网络管理系统在电力企业信息管理中的应用进行分析是具有现实意义的。

1在电力企业信息管理中应用网络管理系统的意义

1.1可以提高信息处理效率

在当前信息化时代,信息是极为关键的内容,各企业在发展中若是不能及时掌握市场信息,那么企业就很容易被市场所淘汰。所以说,对于每一个企业来说,信息的收集、传递以及加工存储等都是极为关键的环节。以往电力企业在开展信息管理中,主要是以人工的形式为主,由人工采集信息、传递信息、加工以及存储信息,这样的信息管理方式对人力资源的需求较大,而且人为办公中很容易出现失误[1]。在此种情况下,应用网络管理系统,可以有效地规避传统信息管理中的漏洞。网络管理系统主要是以计算机网络为主,其自动化程度较高,通过计算机网络来收集数据,可以有效地拓展数据覆盖面,而同时计算机网络在对信息进行传递、加工处理中,其速度更快,准确性更高。所以综合来说,在电力企业信息管理中应用网络管理系统,可以有效地提高信息处理效率。

1.2提高信息传递的隐秘性

在各项管理工作中,信息的使用是必不可少的一部分,对各项管理工作的效果有着直接的影响,而各项管理工作又和决策有着密切的联系,在此种情况下,信息是否准确就是领导者做出决策是否正确的主要影响因素。在信息如此重要的情况下,信息管理部门需要及时将收集到的信息传递下去,在人为传递过程中,信息很容易被泄露,若是重要的信息泄露出去,会对企业的发展产生严重的影响。而利用网络管理系统进行信息传递则不同,计算机网络是可以加密的,通过提高计算机网络的安全等级,可以有效地保证信息传递过程中的隐秘性,进而保证信息的价值不被破外[2]。

2电力企业信息管理中网络管理系统的应用分析

2.1以实际需求为基础应用网络管理系统

电力企业信息管理中应用网络管理系统,需要以实际的需求为基础,在确定具体需求的基础上,对网络管理系统方案进行制定,对管理要求、通信规模以及网络结构等内容进行细化,只有这样网络管理系统的应用才能取得理想的效果。在实际应用网络管理系统中,网络管理配置的高度是极为关键的,必须要保证这一高度与电力企业的管理相对应[3]。比如说,若是需要通过网络管理系统来加强对通信设备的监控,那么就需要侧重于监控功能,以监控系统为主。若是在管理中需要将通信设备信息的获取作为主要内容,则需要选择网元管理系统。若是想要进行全方位的管理,则需要选择覆盖范围广的网管系统。只有针对具体的信息管理需求来选择,才能保证选择的管理系统充分发挥作用,促使电力企业开展的信息管理工作实现其价值。

2.2做好网络管理系统的设计工作

在对网络管理系统进行应用中,为了确保应用的效果,应做好网络设计工作。在网络设计中,不能盲目的进行设计,应落实以下几方面的设计:第一,设计网元数据采集层。在网络管理系统中,信息的采集是非常重要的,很多活动的开展都是以采集到的信息为基础的,若是没有数据作为支撑,那么系统的运行则会变得没有意义。因此,在设计网络中,需要设计专门的网元数据采集层,同时网元数据采集系统必须是完整的,而且所收集的信息是企业工作人员所需要的,在此基础上,需要保证管理层能够对网元进行逐个管理,以此来形成网络设备的维护系统[4]。第二,设计网络管理层。网络管理系统的内部结构较为复杂,每一结构都有其存在的意义,而为了对每一结构进行管理,就需要构建网络管理层。在管理层构建中,必须要保证管理层与网络关系是对应的,每一管理层都能够起到协调网元关系的作用。与此同时,在构建网络管理层过程中,还需要注意的是网络相关性能与网络利用率指标等因素。第三,进行网络管理服务层设计。网络管理人员需要与用户进行沟通交流,这就需要有一个具体的平台,网络管理服务层就是这样的平台。通过服务层,管理人员能够为客户提供其需要并且满意的服务,同时还可以通过这一平台来对用户缴费进行管理。第四,设计业务管理层。在网络管理系统中,业务管理层是必须要存在的,在这一管理层中,管理人员可以开展日志记录、网络维护等工作,以此来实现对决策信息的管理。在此基础上,还可以通过具体的发展计划来为管理系统的运行提供帮助,促使这一系统能够高效运行[5]。

2.3完善网络管理系统的功能

网络管理系统在具体应用中,其所具有的各项功能是非常重要的组成部分,常见的网络管理系统具有故障管理、配置管理以及安全管理等功能。这些功能的配备,使得管理系统的等级更高,应用范围更广。在具体应用中,故障管理可以帮助管理人员准确的判断网络故障位置,而配置管理则可以帮助管理人员优化物理以及逻辑等资源,对网络中的传输链路进行增加或者是删除,安全管理可以提高计算机网络的安全等级,有效地拦截非法用户的入侵,保护网络数据库中数据信息的安全,同时还可以赋予管理人员优先使用权[6]。

3结语

综上所述,网络管理系统涉及的内容较为复杂,其是对传统信息系统的继承与发展,此系统可以对电力企业信息进行收集、加工以及传递和存储,而这些功能有一部分是传统业务信息系统所没有的,所以说,两者之间存在的主要差别是网络管理系统不仅能够对数据进行处理,还可以将数据处理和仿真等模型联系在一起,进而为领导做出正确的决策提供有力的依据。因此,网络管理系统在电力企业中的应用越来越广泛,已经逐渐成为电力企业提高自身信息管理水平的主要手段。

主要参考文献

[1]薛东斌.电力通信网络管理系统的设计探析[J].通信电源技术,2013,30(6):94-95,103.

[2]李默.电力通信网络管理系统的设计与实现[D].北京:华北电力大学,2016.

[3]邹振昌,丁一,刘***雨.浅谈电力无线通信专网综合网络管理系统建设[J].企业技术开发:学术版,2016,35(11):85-87,101.

[4]黄珏.电力通信网络管理系统设计及功能探讨[J].大科技,2015(3):41-42.

[5]罗斐.对电力通信综合网管系统发展的几点建议[J].科技与创新,2016(14):94.

企业信用信息系统篇5

关键词 Java;特点;企业应用

中***分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2013)22-0119-01

为了适应信息时代带来的企业转型,企业开始纷纷将发展的目光转移到了企业的信息建设之上,以求在未来的信息大战中占有一定的优势。Java技术作为编程的重要语言,对其技术和应用的相关研究,对企业的未来发展具有重要的意义。

1 Java软件的介绍

目前,软件开发市场上的编程语言技术并不是很多,常见的编程语言主要有VB、VF、C语言等,但是,这种传统的编程语言存在着很大的局限性,在编程时过于注重形式、概念,使编程工作变得僵化和复杂。Java软件作为新兴的程序编写语言,在程序编写领域中是比较流行的。它能够在较为复杂的网络环境中为软件编写提供技术支持,并且在普通程序的编写上也有着很大的优势。

1.1 框架性

编程语言具有框架性。Java在开发软件时运用的主要是程序编写框架,什么样的程序用什么样的框架是固定的,避免了传统编写语言较为复杂的情况。常见的C语言在编写程序时就需要繁杂的语法,不仅编写原理使人难以理解,编写程序的流程也比较复杂。Java编写软件自带强大的系统化功能,能够应对多种软件编写的环境,特别是在Web环境下,Java一直都是最好的选择。

1.2 多样性

传统的编程语言例如C语言都是以函数的计算为基准从事对软件的开发的,Java在对运算对象的选择上具有多样性,不仅继承了传统的函数运算模式,而且还向软件提供了类、包等服务,改变了传统模式下选择较为单一的情况。

1.3 安全性

Java在设计之初就考虑到了恶意攻击的问题,为此,程序设计者就在Java上添加了一种安全机制,这种防护机制有点类似于计算机中的防火墙,它在网络环境下有很强的防范能力,无论是***类或者包的时候,都能够对其内容进行读取,以便发现其内部是否存在恶意代码。

1.4 多线程

线程作为一种特殊的对象,是Java程序中的专有术语,线程作为Java编写语言中的最小单位,一线程就代表了一个控制流,而且这个控制流是单一顺序的,Java本身作为一个集合体,其内在程序是多线程的,运行时线程存在着一定的整体性。一般情况下,线程的连接是由类和对象两个方面构成的,在对这两个方面进行程序编写时可以不必遵循普遍性的编写程序,其内部含有专门的编写方法,并且还能够对软件中的其他资源进行调用,有很强的综合性。

2 Java在企业信息系统之中的应用

传统的信息服务系统模式比较单一,应用到企业的信息管理之后经常会出现很多的漏洞。为此,将Java软件应用到企业的信息系统建设之上,能够很好的达到企业对系统管理软件的要求。目前,企业在应用Java进行软件设计的目的主要是为了建立起一套完善的办公、商务、人力以及社交的管理系统,以满足信息时代下市场对管理的需求。

2.1 前后台模块的应用

2.1.1 前台模块

企业的前台模块主要是为了应对客户的,一般情况下,企业都会根据客户的访问次数对客户的等级进行划分,常见的客户等级主要分为普通客户和会员两种情况,针对两种不同等级的客户,企业应该在信息服务上加以区别对待:在对普通用户提供信息服务时,提供较为普遍的企业信息即可;在对会员提供信息服务时,需要企业提供较为系统的服务管理系统,以满足会员的个性化需求。

2.1.2 后台模块

后台模块不向大众开放,主要是用于企业的办公而设计的。它能够对企业的实时信息进行更新,对企业的收益支出情况进行计算,对产品的销售渠道进行管理,对人力资源的调动情况进行记录,对相关的***策法规进行收集等,软件的设计基本涵盖在了企业运行的全程之中,不仅提高了企业的运营效率,而且信息的反馈也有助于企业及时发现运营中存在的问题,从而提高服务质量。

2.2 Java的四种应用技术

想要完成上述管理系统的应用更新,就需要Java提供先进的后台技术支持,下面笔者就对应用到企业信息系统建设的4种Java技术进行介绍。

2.2.1 数据连接技术

企业的信息系统不仅应用到用户管理方面,而且人力、财务、供销等系统都需要通过软件得到实现,届时,企业的信息系统势必需要处理大量的信息,如果企业的信息系统的不能满足企业对信息处理的需求,就容易使系统陷入瘫痪,从而造成企业运营的停滞。为此,数据连接技术便应运而生,它能够为大量而且繁杂的数据提供连接,多种类、多层次数据的统一访问可以在这里得到实现,再加上该技术能够为软件设计人员提供统一的接口,所以设计人员在应对更为繁杂的设计环境时也能够做到应付自如。

2.2.2 Java Annotation技术

这就是本文开头所介绍的框架,当不同种类、不同内容以及不同参数的数据放在一起,软件编写的难度就会增加。如果采用这种技术就能够很好的将不同类型的数据整合到一个统一的框架之中,从而将数据与数据连接起来,达到整体的效用,企业信息的繁杂性,需要这种技术的介入。

2.2.3 Java Media Framework API技术

为了将企业信息管理系统设计成较为多样化的类型,不可避免的就需要在信息系统之中融入一些视频或者音频的因素,这种技术能够对企业的信息系统进行美化,它可以利用音频或者视频的相关技术,将其转变为程序编写语言,然后融入到软件之中。也可以通过Applet技术的使用将其切入即可。

2.2.4 Java Remote Method Invocation技术

它是为了实现软件之中小程序的设计而应用的,它能够对Java中的一些数据资源进行调用,使程序能够稳定的运行。特别是在Web环境的整合之上,有着不错的效果。

3 结束语

就目前Java技术在企业信息系统建设的应用来看,明显还处于一种摸索的状态,无论是理论还是实际应用都停留在初级的阶段,做好Java技术的研究和技术推广,对企业的未来发展具有重要的意义。

参考文献

[1]苗志刚.大型企业信息服务系统开发中Java开发软件的应用[J].2011(10).

企业信用信息系统篇6

关键词:企业信息化;系统基模

一、引言

随着信息技术的发展与成熟,大多数企业已经把管理信息系统建设作为企业核心竞争力之一,信息技术逐渐渗透到企业内部管理的所有环节。

由于企业管理信息系统的复杂性,企业在管理信息系统建设过程中会碰到各种各样的问题,而企业管理者采取的对策经常会产生一些先前没有预料到的副作用,甚至可能使问题愈来愈糟。那么如何从更全面、更富洞察力的角度分析问题,避免草率决策带来更大危机,是管理者们亟待解决的问题。

本文通过彼得・圣吉在《第五项修炼――学习型组织的艺术和实务》当中提到的“系统基模”对企业在信息系统建设中常见的两个问题进行分析,用系统思考和因果回路***尝试解释某些对策如何产生预料外副作用的原因。希望能如书中所提,“帮助我们认清整个变化形态,并了解应如何有效地掌握变化,开创新局” 。

二、相关理论简介

系统论由贝塔朗菲提出,强调任何事物都可以看成由一组相互联系、相互影响的元素构成一个有机整体。1956年,美国麻省理工学院的福瑞斯特教授结合系统论等相关理论发展出一门新兴学科――系统动力学并将之应用于企业管理相关议题上。福瑞斯特教授指出,所有企业活动之间的相互关系取决于整体的性质,而非取决于各个组成的单个部分的性质,人们将认识到公司不是一个分离功能的简单集合,而是一个系统。在此系统内,信息、物资、人力、设备、资金五种流形成决定增长、波动与下降的基本趋势的力量。

20世纪90年代初,彼得・圣吉博士在福瑞斯特教授关于企业设计理念的基础上,出版了《第五项修炼――学习型组织的艺术和实务》。系统基模是彼得・圣吉博士在其著作中归纳的一系列系统基本结构。系统基模作为一种具体的系统思考工具,可以让我们更方便地借助系统理论从整体的、动态的角度分析问题,发现事件背后的结构和发展变化趋势。本文将应用“舍本逐末”、“饮鸩止渴”两种基模对企业信息化两个常见问题进行成因分析,对试***解决问题的“症状解”进行分析,解释其如何使情况变得更糟,或是又带来新的问题。

三、企业信息化建设的问题及分析

(一)IT支持与顾问的影响

在信息化项目实施过程中,由于企业内绝大多数管理者和员工在相关技术能力方面较为欠缺,素质参差不齐,经常因为一些管理性、技术性问题使项目实施受阻,因此需要有丰富经验和技术能力的顾问协助解决问题,以保证项目按预定的计划完成。在信息系统的日常使用中,由企业内部IT部门为其他部门提供技术支持也是其工作的主要内容。

这些寻求外部帮助的对策易于实施,并且看上去效果明显――问题在很短的时间内就被解决了。但是,过分依赖顾问和IT支持人员而不关注员工的培训和学习,导致员工的依赖和惰性不断增强,应有的信息技术能力无法提升。长此以往,员工自身解决问题的能力会持续下降,对于外部支持则更加依赖,将在很大程度上制约企业信息化今后建设的质量和速度,如***1所示。

这是一个典型的“舍本逐末”的模型。舍本逐末的系统基模告诉我们:当外部的帮助者尝试帮助解决问题时,被帮助者则乐于接受帮助并产生依赖,由于借助外部帮助者解决问题是如此有效,以至于系统内的成员一直无法拥有自己处理问题的能力。

员工处理问题的经验越丰富,犯错的机率也就越少,由此而产生的问题也就越少。建设信息系统是一个比较复杂的过程,需要各类高素质人才。无论是企业管理人才、一线业务操作员工,还是信息系统硬件与软件维护者,都要求掌握相关知识技能与企业信息化需求匹配。毕竟信息技术只是一种工具,工具需要熟练掌握它的人才能发挥效能,只有员工工作经验的日积月累、自身能力的不断提升,才能发挥出信息系统应有的效率。因此,企业在面对此类问题时,应避免这种“舍本逐末”的结构对信息化建设带来的不利影响。虽然员工能力无法在短时间内快速提升,仍要坚持把重心放在培养、学习上,提高员工的操作技能和信息化意识,以利于未来企业的发展。

(二)不断增加的工作量

在企业信息系统建设初期或业务流程改造阶段,或者业务出现波动时,甚至一个员工突然离职,都会加重工作负荷。此时,企业大多都会采取加班的对策来确保工作任务完成。但是,加班往往增加了工作出错的机率,有可能使问题数据(如“一物多码”)进入信息系统并或早或晚地通过错误的单据、报表对正常工作产生影响,导致工作负荷将进一步加大。笔者在企业中经常听到一线员工抱怨不准确的数据使得信息系统产生错误输出导致的工作量增加并要求增加人手,而加班或增加对业务系统并不熟练的新员工都会加速这个正反馈回路的旋转,如***2所示。

这个因果回路***是由系统基模里一个典型的模型“饮鸩止渴”修改而来。饮鸩止渴系统基模指出:一个对策在短期内有效,但对长期而言,会产生越来越严重的后遗症,使问题更加恶化,也愈发依赖此短期对策。

作为降低工作负荷、按时完成任务的对策,加班在短期内有效减少了等待处理的工作任务,但也不可避免地增加了出错的机率,一些问题数据借此进入企业信息系统当中。信息系统中数据的准确性,特别是一些基础数据,对于企业信息系统的有效性起着至关重要的影响,而且这些问题数据可能在很长一段时间内不被发现。由于信息系统的特性,问题数据将会累积起来,从长期来看这将可能产生越来越严重的后果――信息系统中的问题数据将不断增长并在未来产生更多的错误,通过非正常业务的工作负荷释放出来。使用熟悉的方法来解决问题,看似最容易,因此管理者们往往倾向于使用自己最了解的方式。通过模型可以发现,为了解决当前紧迫问题,一个寻常的管理措施会在信息化环境下产生预料之外的影响,不仅仅削弱了对策本身的作用,甚至最终由于信息系统有效性不断降低而使系统失效。

通过模型我们也可以看到,虽然无法解决一段时间内工作负荷的增长问题,但对问题数据的治理是避免出现这种恶性循环的杠杆点,降低由其产生的错误而导致的无效工作,避免使问题更糟,或许也是一种提高效率、发挥信息系统效能有效对策。

四、结语

在日益激烈的市场竞争环境下,建立有效的管理信息系统是企业发展和构造核心竞争力的必然趋势。然而在实际工作中,管理者们在各种压力之下,大多将关注点从解决问题的根本转向处理问题的表象。技术的发展和环境的快速变化要求企业管理者必须转变观念,进行管理创新。现有的相关文献大多关注ERP、PLM等具体应用的实施方法、技术研究,虽然也有一部分文章对企业信息化建设中出现的问题开展针对性的研究,但是通过系统分析企业信息化相关问题的文献较少。系统思考具备完整的知识体系,也拥有了如系统基模这样的实用工具。本文通过系统基模对企业管理信息系统建设中比较普遍的两个问题进行分析,指出管理者在处理问题时那些善意的、显而易见的、立竿见影的解决办法往往不能解决根本问题,管理者需要更加睿智地发现、识别和解决问题,希望能为企业信息化建设实践提供一些参考。

参考文献:

[1]彼得.圣吉.第五项修炼-学习型组织的艺术与实务[M].郭进隆译.上海:上海三联书店,1998.

企业信用信息系统篇7

关键词:信息化、系统集成、企业发展

中***分类号: C29 文献标识码: A

前言:随着社会的发展,企业的发展越来越需要信息化建设。随着信息化建设的深入发展,各企业之间和各体系之间越来越需要彼此建立和开发多个应用系统,来促进彼此的进步与发展。信息化系统的集成作用的企业发展中的作用就越来越凸现出来,同时,企业信息化也凸显出一个问题,那就是“数据孤岛”问题。如何解决此问题成为摆在众企业人面前的一个严峻的问题。目标是实现这些系统的全面集成,全面实现甩开帐表和逐步实现甩开***纸的目标,能够最大限度的为企业的决策作出支持。信息化的深入研究和应用,从技术上实现甩开

帐表和***纸的同时,更需要从思想观念上去提高认识,否则传统的思想和观念还是要抱住帐表和***纸,所以加强引导和培训也是很重要的。

1应用分析

应用信息系统集成,建立企业数据中心和信息系统,解决企业“数据孤岛”问题,实现信息共享、应用集成,通过统一门户实现单点登陆、信息统一展现,将原来分散、孤立的数据资源集中存储、统一管理,建立完善、统一的报表与指标体系规范,为各应用系统提供数据层集中服务的数据环境,达到提升企业管理水平和竞争力的战略目标。

2系统总体方案设计

(1)数据中心建设

在集成系统中展现的数据,原则上都存储在数据中心,数据存储可以采用定期抽取、定期写入两种方式。数据中心的建设要充分考虑到未来应用系统的实现,能够为未来的数据交换平台提供数据接口,为未来的业务系统集成提供接口,为未来的数据仓库提供数据源。

(2)数据、报表展现

数据报表包括实时数据和统计报表两部分内容,报表在应用信息系统集成中以浏览器的方式展现。

(3)实时数据获取和展现

实时数据的展现方式主要以WEB表格和实时曲线两种方式展现,其中表格主要显示当前状态的数据,而曲线则可以显示一定时期内的数据变化,如12小时、24小时、36小时、48小时内各测点的曲线等。

(4)统计报表

对于这类报表提供采集界面终端,定期把数据采集到集成系统中。

(5)与其它系统的接口设计

接口设计采用两种方式,一种是由原系统提供相应的数据视***,然后由集成系统来调用;另一种是由集成系统提供相应的表结构,通过接口程序将数据写入数据中心。

3软件体系架构设计

采用三层体系结构,即在客户端与数据库之间加入一个“中间层”,也叫业务层,又称为“应用服务器”,它将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到中间层进行处理。通常情况下,客户端不直接与数据库进行交互,而是业务层建立连接,再经由业务层通过JDBC数据库连接池与数据库进行交互。在三层分布式应用中,开发人员将应用的业务逻辑放在业务层应用服务器上,与用户界面分开,在保证客户端功能的前提下,为用户提供一个简洁的界面。这意味着如果需要修改应用程序代码,只需要对中间层应用服务器进行修改,而不用修改成千上万的客户端应用程序,从而使开发人员可以专注于应用系统核心业务逻辑的分析、设计和开发,简化了应用系统的开发、更新和升级工作。三层体系架构的设计也避免了当客户端数目激增时,服务器端的性能会因为负载过重而大大衰减;同时也避免了大量的数据传输会增加网络的负载。可通过J2EE架构的Structs平台快速方便的部署三层架构。Structs使用MVC模型,使用java作为后台代码的语言,方便的实现组件的装配,后台代码通过命名控件可以方便的使用自己定义的组件,显示层放在JSP页面中,数据库操作和业务层用组件来实现,这样就很方便的实现了三层架构。

根据国家标准的要求,建筑网络及信息系统集成应包括其标准中所要求的信息系统集成内容,满足综合信息集成功能的要求,提供网络化物业及设施管理与多媒体信息的增值服务,以及采用系统集成,功能集成,网络集成和软件应用集成等多种集成技术,基于信息网络、智能化专业以太网络、现场控制总线网络三层网络结构,实现建筑物内的办公与管理信息系统、楼宇与安防监控系统、通讯与网络系统间信息和数据的共享,网络间的互联互通,管理和服务功能的协同工作。系统集成的设计完全基于建筑物内部网Intranet之上,通过客户端技术来实现整个网络上的信息交互、综合和共享,实现统一的人机界面和跨平台的数据库访问。因此可以真正做到局域和远程信息的实时监控,数据资源的综合共享,以及全局事件快速的处理和一体化的科学管理。系统集成采用业已成熟而被广泛采用的Internet/Intranet技术,以 IP协议为基础,以规约适配器和数据库为核心应用,构成智能化管理全系统内统一和便捷的信息交互平台,各个建筑物自动化和信息子系统的实时运行信息可通过规约适配器和数据库连接到网络中心的智能化系统集成服务器和数据库上来,建筑物内各职能部门领导和管理员均可以在授权下方便地浏览建筑物内部网Intranet上丰富的信息资源,监控和管理各子系统的实时工况。通过开放数据库互联(ODBC)技术将系统集成SQL数据库与办公自动化和物业管理数据库互联,提供综合全面的信息与数据共享。

4系统特色

(1)可行性和实用性

系统采用B/S 架构,利用浏览器就可以进行相应数据的数据录入、报表查询等业务工作。可实现异地、多地办公的特点,完全达到远程互联。

(2)先进性和前瞻性

该系统的编程语言为java,设计思路采用J2EE三层组件架构, J2EE技术是当前世界上最主流的开发技术,具有跨平台、组件等优势,使开发出的系统在技术上处于领先水平。

(3)开放性和标准性

考虑到将来发展需要及扩充性能要求,本系统提供了标准化的外部接口,例如:webservice技术,规范化的数据库设计标准,使得系统能够快速集成未来的其他系统(4)易操作性用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用。

(4)可靠性

系统充分考虑到用户的并发数,并定期对应用系统,数据库备份;在程序设计的时候充分考虑到它的容错能力,一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃;同时系统有较高的可用性,当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。

(5)安全性和保密性

为了确保信息资源的安全性和保密性,系统要做到既考虑到信息资源的充分共享,又要注意信息的保护和隔离,因此系统分别针对不同的应用和不同的网络通信环境,采取不同的措施。

(6)高扩展性

系统建设的核心是数据中心技术,着眼于现在,放眼未来,既要满足现在的需求,又要充分考虑未来的数据仓库建设、决策支持系统建设,具有向未来技术平滑过渡的能力,为未来的数据集成,业务集成打好基础。

结语

综上所述,集成系统改善了企业的工作效率,通过对各个资源的综合利用和改善,提高了企业的工作效率,提高了企业应对挑战的信心,同时为各个相关业务的管理者提供了及时准确的全面的信息的反馈,能够让企业的领导者审时度势的做出合理的正确的决策,有利于企业的发展。

参考文献:

[1]刘文璐。浅析企业信息化存在的问题及对策[J]。宁夏机械,2009,4: 2-3。

[2]赵晓娟。关于企业信息化管理若干问题探讨[J]。现代商业,2011,6: 116。

企业信用信息系统篇8

[关键词]企业;财会;信息化系统;嵌入式PDA设备

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.025

[中***分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)04-00-03

山东济铁旅行服务有限公司(以下简称旅服公司)成立于2013年1月6日,其人员和业务是从济南、青岛经营集团与济南、青岛客运段等四个单位分离出来的。旅服公司的主营业务是济南铁路局所属客运车站的商业开发和所承担的高铁、动车餐饮业务。

伴随着公司的组建和发展,旅服公司提出了基于现代企业制度的“一流的管理、一流的制度、一流的服务、一流的员工”的战略目标。如何提高工作效率,加快财务核算信息化的统一,利用统一的财会信息管理平台,优化公司主营业务的资源配置,实现公司的信息共享,提升工作效率和效益是当务之急。

1 企业财会信息化系统研究与应用背景

旅服公司组建后,财务管理工作面临着传统管理方式陈旧和单一、信息不能共享、用工成本过高、工作效率低下、仓库跑冒滴漏等问题,具体表现在以下几个方面。

1.1 管理方式单一,信息共享性差

原有的存货管理仅依接收来的单机版程序,资源不能做到共享。当公司决策需要数据分析时,往往要耗费大量的人力进行数据统计,有时统计的数据存有失真现象,严重影公司决策质量。商品库存有时积压严重,商品的保质期不能得到有效保证,到期的商品不能得到有效地退还给厂家,造成积压和供需双方成本浪费。

1.2 仓库核算系统落后,内控手段简单

如高铁餐饮仓库制证系统智能化程序不高,只能进行出入库等简单单据的操作,不能实时反映整个仓库商品的动态和在外出乘的班组库存。缺乏相应的授权功能,商品的验收入库、出库和制单人员不能做到相互牵制,仓库盘点工作量大。

1.3 餐售人员工作量大,服务质量难以提升

在高铁、动车餐饮销售上,由于不能和仓库做到实时动态联动,餐车班组人员需要填制销售的各种表格,造成提前一个多小时就开始打包结账,当旅客需要商品时,有时怕麻烦就不愿服务的现象,致使公司效益难以提升和投诉不断。餐车班组人员不能及时了解每天销售收入和班组人员提成情况,只能到月末才能掌握,不利于班组人员销售积极性的提高。

1.4 财务与业务脱节,制约公司发展

在日常财务核算上,高铁餐饮业务与财务核算环节相互脱节,造成财务报表数据和所统计出来的销售数据不一致,有时差异较大。在财务监督环节,不能动态分析商品销售数据和每趟车锁销售的情况,无法对销售进行事中控制和事前预测,只能做单纯地进行事后分析,时效性差;会计信息系统不能和仓库、销售系统对接,财务信息质量和管理水平难以提升。

上述问题的存在,严重制约了旅服公司的快速发展。因此,只有建立统一的企业信息化操作平台,才能与公司经营业务快速发展相适应。

2 信息系统应用的关键技术

2.1

公司信息化系统采用微软公司技术,是一种使嵌入网页中的脚本可由因特网服务器执行的服务器端脚本技术,指Active Server Pages(动态服务器页面),运行于 IIS之中的程序。

2.2 SQL Server 2008

SQL(Structured Query Language)主要是指结构化查询语言,其主要功能就是同各种数据库建立联系,进行有效沟通。

2.3 JavaScript

JavaScript是一种动态类型、弱类型、基于原型的语言,内置支持类型。它的解释器被称为JavaScript引擎,为浏览器的一部分,是广泛用于客户端的脚本语言。

2.4 移动互联网

旅服公司信息化系统研究中,餐车销售系统主要通过PDA(掌上电脑)设备让车上一线员工,利用移动客户端进行销售,利用移动客户端进行出入库数据签收、在登乘时进行签到考勤。公司可借助该系统与供应商进行互动,相关的招商及广告信息。

2.5 嵌入式开发

旅服公司信息化系统中的手持终端的相关软件属于嵌入式开发系统,特别是RFID(射频识别)控制的声影警报系统中,基于DOS(磁盘操作系统)的嵌入式软件开发,采用韦根信号识别,通过程序封装,在工控板上RFID标签对声影警报系统进行控制。

2.6 移动POS(销售终端)技术

在旅服公司所担承的高铁餐车上,餐车服务人员在进行餐饮销售时,手持移动POS机,可以随时移动售货和结算,并且利用3/4G网络实时或者延时(没有网络信号时车底与地面不发生数据交互,一旦网络信号稍微好转,数据马上进行交互)和地面进行数据交互,及时反馈到信息化中心。

2.7 自动识别技术

旅服公司信息化平台高度集成了自动识别技术,其中包括条形码识别技术(车上商品销售全部采用条形码扫描销售,各种单据的签收和转移也利用手持PDA设备扫描条形码完成),RFID识别技术(地面仓库拣货和上架时,利用RFID标签触发各仓位的声影装置,引导仓库配货人员快速到达指定仓位)。

2.8 基于Web Services的数据交互技术

Web Services是可以在Internet上描述、、查找和调用的自包含的模块化应用。它们为应用程序或其他Web服务提供定义确切的功能。通过松散的耦合和动态的实时发现和绑定,Web服务使应用程序可以避免涉及其他组件复杂的技术细节,从而使所开发的系统更加灵活,具有更好的适应性。旅服公司信息化平台以及手持设备与销售后台的数据交互全部采用Web Services模式交互。

2.9 Java EE开发平台

Java EE是Java平台在企业应用软件上的版本,以前称为J2EE,可以帮助开发和部署可移植、健壮、可伸缩且安全的服务器端Java应用程序。Java EE是在Java SE的基础上构建的,它提供Web服务、组件模型、管理和通信API,可以用来实现企业级的面向服务体系结构和Web 2.0应用程序。

3 企业财会信息化系统主要模块研究

旅服公司财会信息化系统主要包括后台仓库管理系统和前台餐车销售系统。后台仓库管理系统包括:基础数据信息、仓库管理、食品安全、人力资源、财务管理与统计分析等模块。前台餐车销售系统是指高铁餐车销售使用的PDA销售管理系统。

3.1 基础数据信息

基础数据资料包括公司信息、商品信息、车次信息、用户资料。

3.1.1 公司信息

公司信息包括公司信息、一级仓库、二级仓库、部门信息及外局基础信息。旅服公司高铁仓库主要类型分别为:商品库、冷链盒饭库、VIP库、应急库。

3.1.2 商品资料字典

旅服公司财会信息系统的商品资料,包括了商品编码、商品条码、价格、规格、包装单位与供应商等。商品编码是系统给每一样商品自动生产的一个编码,该编码相当于商品的身份证,每一个商品对应一个商品编码。青岛和济南仓库共用一个商品资料字典,但每个仓库可以***地操作本仓库商品的弃用、启用功能,此项设置统一了两地区的商品价格、保证了商品的一致性。

3.1.3 车次信息

旅服公司财会信息系统将所有济南铁路局所属的高铁动车车次信息进行录入,包括车次的方向、线路、发车时间和到达时间。该信息为统计车次销售情况和线路畅销商品等功能提供了基础。

3.1.4 人员信息

人员信息包括使用旅服公司信息系统的所有人员信息,包括后台操作人员和班组销售人员信息。系统设置权限组和模块功能,按照岗位结合内部控制要求设置不同的权限,例如:仓库管理员与制单员、制卧庇敫春嗽备谖环挚,相互监督。岗位职能权限的设置更好地执行了企业的内控制度,做到了职责分离,堵塞了管理漏洞。

3.2 仓库管理

仓库管理模块包括单据管理、电子标签拣货系统。

3.2.1 单据管理

单据管理包括单据制作、单据查询、单据汇总、仓库查询、模板设置与单据交款。该系统所使用的单据分为入库单、出库单、调拨单、报废单、退回供应商单与退库单等。

3.2.2 电子标签拣货系统

电子标签拣货系统是仓库用于显示商品库存和配货的系统。配货人员在配货时,扫描出库单上的条形码,系统自动将本出库单的所有商品下的标签闪烁成红色,并在电子屏幕上显示需要配货的数量。配货人员只需按照闪烁的红灯下的屏幕数量进行配货即可。配货结束时,电子标签显示的是商品的库存情况。

3.3 PDA销售管理模块

PDA销售管理模块是指高铁餐车班组利用手持终端PDA设备进行收货、销售、查询等12个模块功能,主要包括签到考勤、***、收货、销售、VIP扫描、查询、交班、要货、更新程序、设置、修改密码与退乘。旅服公司在实施高铁餐售系统时,给高铁餐车每名人员配备了一台手持终端PDA设备,该设备通过3G网卡连接后台服务器。餐车人员通过手持终端PDA设备的扫描销售与提交,系统自动实时将数据进行上传到公司信息化中心。如***1所示。

3.4 人力资源模块

人力资源模块,主要功能是趟车核算、人员工资提成核算。趟车核算模块主要反映每趟出乘车次的销售、成本、税金与毛利等情况。旅服公司信息化系统实现了对餐车员工工资的日清月结,班组人员到收款室缴款时就能清楚掌握本趟出乘的个人提成情况,真正做到了班班清。月末,系统根据本月班组人员的基本工资、销售收入、任务指标、提成率与出乘情况等自动计算职工的工资,实现了工资的自动化计算,大大降低了餐车人员月底手工计算工资的劳动强度,调动了餐车人员销售的积极性。

3.5 财务管理模块

财务管理模块包括销售汇总、员工餐使用统计、高铁收入汇总、冷链统计汇总、库存盘点汇总、在途盘点汇总、趟车核算、盘盈盘亏设置与月结设置。

3.6 统计分析模块

统计分析模块包括销售排行查询、分类销售排行查询、销售统计、班组销售汇总及各种数据分析模型。该系统可以按照车次-日期、班组-日期、库别-日期、班组、车次等条件进行横向和纵向销售统计。如***2所示。

4 企业财会信息化系统实施途径及实现目标

旅服公司财会信息化系统上线运行要实现以下目标。

4.1 销售数据实时化

该系统研究的主要功能是管理人员可以随时掌握出城车次销售状况、实时掌握班组在途库存等信息。要求餐车人员利用销售终端PDA设备实时将销售数据上传至数据中心。

4.2 使用管理便捷化

餐车人员在销售过程中使用条形码扫描,单据可以扫描条形码进行签收和确认,商品进出库PDA操作,商品结账只需将现金和PDA设备数据核对;拣货过程有电子标签自动提示拣货区域等,杜绝人为误差。采用4G网络,管理人员不需要安装任何程序,只要能联上互联网的地方就可以办公,部分功能还支持手机办公。

4.3 财务办公节约化

该系统应用后,将实现全程无纸化操作,全面取消之前的所有手工报表以及单据,比如:缴款单、交接单、采购单、核算表与工资单等。所有单据在系统中自动生成,相关人员可以在系统中需要时随时索取。交接班全部无纸化,考勤管理只需在PDA设备上签到即可,节省了大量的人力、财力。

4.4 数据分析多样化

该系统所设计出的报表功能强大,有***形报表和标准报表,报表内容和格式可自定义,可根据日期、车次、班组与商品等信息进行统计分析;可以借助高铁餐售系统的数据库,进行不同线别、不同品种、不同班次、不同时段及不同客流的数据分析,根据具体情况制订不同的营销方案,生产出适销对路的产品,实现由手工统计到科学分析的腾飞。

4.5 内控制度有效化

通过对系统不相容岗位职责的设置,将单据的制作和提交、商品资料的修改与审核、供应商资料的启用淘汰与审核等合理设置,做到不相容岗位不兼容,从而切实提高企业内控制度的有效性,减少跑冒滴漏问题。

5 企业财会信息化系统应用取得的初步效果

5.1 大幅压缩了用工成本

旅服公司在实施财会信息化系统后提高了工作效率,快捷方便的业务处理方式促进了人员的精简,例如:青岛高铁餐车乘务班组由原来96个班组压缩到现在的65个班组,用工成本减少了25%。

5.2 提高了工作效率

该信息系统的使用实现了智能化操作,减少了人工操作的时间,极大地提高了工作效率。班组结账的时间平均由原来的2个小时缩短至0.5小时;所有的财务数据均可以通过业务数据生成,减少了财务人员统计核算的时间。

5.3 降低了库存资金占用成本

该信息系统实施后,通过供应商实时采购模块的使用将送货时间由原来的48小时预计缩短到12小时,实现了仓库降低存货资金占用目标。信息化的实施使存货资金占用成本压缩30%以上。

企业信用信息系统篇9

关键词:中小企业 信息系统 企业管理

在现代企业的经营管理中,信息化已经成了一个必然的趋势,尤其是正处于信息化快速发展的转型期,国内中小企业在管理上遇到了很多问题,例如信息采集管理,文件安全管理,以及分支机构的信息共享管理等问题。本文从几个方面着手,分析国内中小企业在信息管理中遇到的上述问题,借鉴国外大中型企业最新的解决方案,并根据中小企业自身的特点,给出了一些建议,并提供了参考性的解决方案。

一、当前企业管理面临的问题

(一)企业资源采集管理问题

随着企业的日常生产经营活动的开展,各种信息资源快速增长,对于这些信息的管理,从过去的手写记录到现在办公软件的使用,经过了很长的一段时间,并极大地提高了管理效率。但随着信息量的增长,原有的采集管理方式早已不能满足现代企业的需要,所呈现的问题也越来越多。例如,专门负责文案的工作人员,将公司大量的经营信息和客户信息,统一用Excel等办公软件进行记录,但在后期的工作中,工作人员会发现,进行信息的查询和统计并不容易,而且对于信息的变化,也不可能做到实时统计,企业管理人员也不易察觉潜在的风险和经营发展的变化。

(二)企业内部文件的安全问题

目前,随着信息时代的快速发展,信息共享变得更加普遍,而对信息安全的挑战也进一步增大,很多中小企业,提高了对内部文件、资料的安全性的要求。但是,在没有合理规划的前提下,企业疏于对文件的保护和管理,造成核心技术和人才外流。现在很多小企业都会在公司的内网环境下建立若干个共享文件夹,其中包含一些子目录。这些文件可以轻易地被公司员工复制、修改或删除,这无疑给企业带来了不小的安全隐患。特别是对于一些非常敏感的数据,一旦员工泄露或出卖给企业竞争对手,那么对于本企业将是毁灭性的打击。

(三)企业分支机构之间信息共享问题

中小企业在发展到一定规模的时候,很可能会开设分支机构,而各个分支机构间不可避免的需要共享工作资料,在这样的情况下,传统的解决方案是建立***隧道,能够远距离传输数据,这种方式在一定程度上可以满足企业的基本需求,但是随之而来的问题依然很多。首先,建立***服务器是一个不小的成本,而每一个分支机构都需要搭建***服务器,形成点对点的虚拟通道;其次,***厂家会根据并发数的数量,售卖***;再次,***连接不上的情况也偶有发生;最后,在某些特殊情况下,用户使用的设备也有限制。所以说,在长期看来,企业分支机构之间的信息共享问题依然存在。

二、信息系统应用的解决方案

(一)引入CRM系统,解决企业信息资源采集管理问

CRM系统是CustomerResourcePlanning的缩写,即“客户资源管理”系统,是针对企业进行客户资源采集和信息管理的应用。CRM系统从客户信息的采集到处理,再到后面的查询和分析,都有很优秀的用户体验。例如在开始阶段,信息管理人员将客户信息输入到数据库中,根据客户的身份、公司或其他属性,进行分类、排序,使客户信息在数据库中“活跃”起来。而随着业务量的增加,CRM系统也将变得更为庞大,只要企业做好信息化的管理工作,如资料的定期整理,数据库的备份等,就可做好整个信息采集和管理的工作。

在CRM系统的选用上,中小企业由于自身条件所限,可以着眼于开源CRM产品的选用,在节省成本的前提下,选用较为方便易用的CRM产品。

VtigerCRM系统是一个非常适合中小企业选用的信息管理解决方案。这个系统是轻型的、开源的,可以建立在Linux+Apache+MySQL环境下,完全免费地使用这个产品。它可以统一记录并管理客户的资料,保证资料不丢失;随时随地搜索并查找客户资料,及时联系客户;自动化的统计分析客户信息、销售情况等;全面掌握公司业务信息,避免因员工离职而造成的客户流失。

(二)文件及文件夹的分权管理机制,解决文件安全的问题

目前,几乎全部中小企业的日常办公都用微软的Windows操作系统,但是很多企业都是工作组的管理方式,无法很好的控制用户的权限。在很多大中型外资企业中,都建立了微软的域环境,即ActiveDirectory。而在国内的中小企业里,这种方案更为重要,为今后更大的发展,奠定了坚实的基础。

在ActiveDirectory中,每个人都用自己的账户登录、使用电脑,信息管理员可以根据每个人的分工不同,在共享文件夹中分配相应的管理权限。中小企业可以借鉴成熟企业的权限分配管理经验,例如,先为每个部门建立用户组,再把每个用户根据部门添加到用户组中,分配权限的时候,只给用户组进行权限的分配,而用户继承了用户组的权限,每个用户也就有了相应的权限。一旦有员工入离职,只需要将员工添加、移出相应的用户组即可。

为了防止信息的外泄,信息管理员给部门设置访问权限,部门内的员工只能看到自己本部门的文件和资料,不能访问其他部门的,这样可以最大限度地避免公司信息的外泄。

除了上面谈到的基本文件夹权限的设置,我们还可以在ActiveDirectory的基础上,建立更高端的应用,完成更多的需求。

SharePoint同样是微软的一款产品,它可以很快的建立起一个企业的门户。企业信息管理人员用SharePoint管理共享存储,只需搭建好SharePoint服务器,然后根据需要对员工分配相应的权限;而对于员工而言,只需要用一个浏览器即可,***和上传等操作都可以完成,而且它的操作和普通文件夹的几乎一样,所以降低了员工学习新产品的时间和成本。SharePoint不但可以很好地分配各个用户的权限,而且还能提高工作的效率。例如,多人同时编辑Offi ce2010及以上版本的文件。

通过以上两种方案,可以有效地解决企业内部文件安全的问题。其核心就是分配好每个用户的权限,很好的控制用户的复制和修改,极大程度地保证了企业文件的安全,进而也保证了企业业务的安全。

(三)云计算在企业中的应用,解决分支机构信息共享的问题

云计算的呈现方式主要有三种,IaaS、PaaS和SaaS,其中PaaS和SaaS都可以很好的解决中小企业分支机构的信息共享问题。

对于有一定规模和能力的中型企业来说,可以选择 PaaS作为信息共享的解决方案。PaaS的中文意思是“平台即服务”,由云计算提供商提供给企业用户一个平台,企业用户不需要搭建硬件服务器、网络和相关设施费用,只需要在给定的平台上面安装自己需要的操作系统和软件即可。

对于一些小型企业来说,云计算中的SaaS服务,更适合他们的需要。SaaS的中文意思是“软件即服务”,由云计算提供商搭建所有平台,包括软件平台,企业用户只需用此平台对文件进行增删改查等操作即可。目前很多大型互联网公司,提供了***编辑功能。微软提供了Offi ce365,用户可以直接在浏览器上进行***编辑Offi ce各种文档。百度公司有百度网盘,同时也有***编辑Offi ce文档的服务。企业各个分支机构,可以把文件上传到网络硬盘上,和其他部门共享资料。中小企业免除了自己维护硬件的成本,更不用担心资料会因为硬件损坏而丢失。

无论是PaaS还是SaaS,共同的优点是:“用多少,付多少”。中小企业在建立初期,可选择购买较低配置的云服务器,随着业务量的增大而增加服务器配置,支付更多的费用,极大程度地避免了浪费和不确定性。

选择云平台解决方案的企业,应结合自身条件,选择适合自己的云平台。例如,微软云、阿里云、腾讯云等,这些由第三方公司提供的云产品,我们统称为公有云,对于一些刚刚起步,而没有太多预算,又没有特别机密的商业信息的小型企业来说,公有云价格低、易使用,优势明显;而对于一些对商业机密的要求比较高的企业来说,他们更希望自己管理硬件设施,最大限度地保护隐私和安全,那么私有云更适合作为备选方案。不过,这样的方式我们归为IaaS,即“基础设施即服务”,由企业自己搭建所有设施,这对中小企业来说,可以作为未来业务规模扩大之后的转型方案。

三、结束语

随着国内中小企业的发展,越来越多地依赖于信息化,企业更加关注信息化的建设。合理选择信息系统,并高效地应用,可以帮助企业解决运营管理的许多问题。希望通过本文的探讨,给国内中小企业更多的参考,帮助企业提高管理效率,从而提高整个经营水平。

参考文献:

[1] 陈亚楠.SaaS对IT管理的影响[J].时代金融,2009(12):147-148.

[2] 栾志乾.大数据、云计算环境对企业管理信息系统选择的影响机制研究――基于动态能力的视角[J].现代管理科学,2014(5):23-25.

企业信用信息系统篇10

关键词:企业信息化 管理信息系统 实用化水平

中***分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2016)11-0046-02

1 企业管理信息系统的概述

1.1 企业管理信息系统的组成

企业管理信息系统一般由四个部分组成,分别为信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者。其中,信息源是信息的产生地,信息处理器负责信息的传输、加工、保存等任务,信息用户是信息的使用者,利用信息进行决策,信息管理者负责信息系统的设计、开发和维护。

1.2 企业管理信息系统的结构

管理信息系统的结构一般包括从底层的业务处理到运行控制、管理控制、最高层的战略计划、最基层由任务巨大处理繁杂的事务信息和状态信息构成。层次越往上,事务处理的范围越小,针对的也是比较特殊和非结构化的问题。一个企业的管理信息系统可以基于管理功能的不同,划分为纵向的子系统。其中,重要的子系统有库存管理子系统、生产管理子系统、人事管理子系统。

1.3 企业管理信息系统开发注意的问题

首先是系统要解决的问题以及系统的可行性。如采取何种方式解决组织管理和信息处理方面的问题,对企业提出的新的管理需求该如何满足等;确定系统所要实现的目标,通过对企业状况的初步调研得出现状分析结果,然后提出可行性方案,并进行论证。其次是系统开发的原则。在系统开发过程中,要遵循管理者参与、优化、创新、实用高效、处理规范化的原则。再次是系统开发前的准备工作。做好开发人员的组织准备和企业基础准备工作。最后是系统开发方法的选择和开发计划的制定。针对己经确定的开发策略选定相应的开发方法,是结构化系统分析和设计的方法,也是选择原型法或面向对象的方法。

MIS 是一个人机结合的辅助管理系统,管理和决策的主体是人,计算机系统只是工具和辅助设备。其次是管理信息经常用来结构化问题的解决。再次,系统主要完成例行的信息处理业务,包括数据输入、存储、加工、输出等。 最后是以高速度低成本进行数据的处理业务,追求系统处理的效率。

2 提高企业管理信息系统实用化水平注意的问题

2.1 提高企业对新技术的敏感度

目前的企业管理信息系统都是实行单一的企业质量信息化标准,对新技术缺乏足够的敏感度,尤其是在全球经济快速发展的今天,许多企业的技术已经跟不上时代的潮流,企业管理信息系统建设落后,呈现出许多不足之处,具体表现为把内部看得比外部重要,把局部看得比全局重要,把个别地区看得比全球重要,把部门看得比完整重要,把数据看得比信息重要,把交易看得比智能更重要。对于出现上述问题的根本,就是企业在发展过程中,面对全球经济的快速发展与激烈的市场竞争,对不断出现的新技术缺乏足够的敏感,对于不断出现的信息,不能形成一个完善的企业管理信息体系。寻其根本,企业在进行管理信息系统信息化建设过程还存在一定的问题,目的和计划不明确。所以,企业发展要珍惜每次机遇,制定与自己发展相一致的企业管理信息系统,强化企业信息化标准。

2.2 提高企业管理信息系统的全面性

企业管理信息系统的全面性,主要体现在以下几个方面。第一:所有存在于企业的信息应该集中于一个单一的数据库之中,也就是我们所说的企业数据中心。第二:所有的企业经营流程都要保证***作业,而取消手工作业的步骤。第三:每一个业务数据都要保证经过系统处理,从而形成管理层相应需要的商业智能。通过KPI,也就是我们所说的关键绩效指标和***表,以及后期可以追溯的报表形式出现在大家面前。

在企业发展过程中,不论技术的大小难易,凡是重大技术变革一定会引起企业管理模式根本上的变革。新技术的出现不但改变了现在的企业管理方式,随之而改变的是大多数企业的经营模式。企业经营的复杂程度也因此更递进了一步,企业之间原有的竞合关系也随之而改变,不仅提高了企业的专业化程度,也更有力地促进了全球合作。数不胜数的技术被使用,进而成为客户与企业之间的沟通之桥,从而使卖方更加了解客户,以便更好地开展合作。

在提高企业管理信息系统全面性的过程中,广西电网有限责任公司在2015年通过企业数据中心采集管理信息系统的各项应用数据,定时、高效地统计出系统的数据及实用化情况,再通过数据应用监控系统以***表的方式直观地向用户展示结果,有力地促进各单位提高系统数据质量及实用化水平,具体结构如***1所示。

3 利用计算机技术提高企业管理信息系统实用化水平

3.1 发挥计算机技术的高效特点

计算机网络技术普及,而且具有极高的高效性特点,能够有效提高企业管理信息系统实用化水平。目前的计算机网络技术普遍利用三层的构造,浏览器被前段所用,以此类推,提供数据的服务器则在后段。由于浏览器和中间层的沟通较少,所以广域网用得比较多,而需要通讯量较大的地方,人们经常把它们放到很高的局域网里面。应用服务器和数据库服务器采用了不同的技术来综合水平,应用服务器部署新的应用和升级软件非间接的在应用服务器就完成这项工作。通过利用计算机网络的高效性,能够方便企业对数据进行及时、快速的收集,从而方便对数据进行分析,方便管理者做出正确的决定,从而提高企业管理信息系统的实用性水平。

3.2 利用集群数据库技术

集群数据库技术,最大程度上节约了成本,并且把数据处理得更加得当。硬件与数据库的数据容量产生的问题也阻止过企业高速发展。对于过去的企业,总是用笨拙的方法,不断添砖加瓦来解决。如果数据容量扩大的话,企业就能通过增加小型服务器进行扩展;而不同的服务器出现故障的时候并不会对系统造成任何的伤害。除此之外,服务器也能够很轻松地分担一部分负载。因此这个特性使得由很多台物美价廉的计算机组成的数据中心代替了昂贵的大型计算机,随着计算机中央处理器需求的增加能够节省一半以上的硬件。通过利用集群数据库技术,能够极大地节省企业管理投入成本,从而提高企业管理信息系统实用化水平。

3.3 开发更高级的集成技术

理想世界中,每个个体都采用一致的标准形式,使用一致的应用软件和辅助开发软件,使各种各样的组织在一起的系统能像一个完整的系统一样进行工作、运行。但事实不然,现代的电子商务界呈现出的并不是这样一种趋势。对于一个全球化的企业可以让其朝着一个相同的目标前行,但是在商务环境中一旦采用了任何不合适的技术对于企业都是致命一击。除了Internet技术,还有很多技术正在步入正轨。其中最突出于前列的有电子邮件中心技术、语音与无线、中心技术等。这些目前存在的全新技术因为有其存在的合理性,所以一转眼,就成为了企业信息化的管理平台和新的企业与客户、企业与企业、个人之间的交流工具。我们不断地开发更高端的集成技术,提高信息化水平,满足管理信息系统标准,提高企业管理信息系统实用化水平。

4 结语

这篇文章重点提出了质量管理体系的架构建设。信息化管理体系的内容基本包括了信息化建设的每个方面,采用统一的管理方法,运用过程方法,通过体系文件指导企业what、how、who,这里所出现的whw指的就是做什么、怎么做、由谁去做的三大问题,防止出现监管不力、控制不力、不能正常运营等不良现象,这样一来就利于规范企业信息化的建设,从而提高企业信息化实施的可执行性。

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