学文网公文写作与处理篇1
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
a.上行文、下行文、平行文
b.通用公文、专用公文
c.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
d.收文、发文
正确答案是:b您的答案是:
2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
a.内部使用文件b.秘密文件
c.机密文件d.绝密文件
正确答案是:c您的答案是:
3.下面公文写作中不恰当的是（）。
a.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
b.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
c.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
d.玻璃制品厂原***书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
正确答案是:a您的答案是:
4.下面几种说法中，不正确的是（）。
a.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
b.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
c.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
d.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
正确答案是:b您的答案是:
5.用于行***管理的“命令（令）”，其权限属于（）。
a.地方各级人民***府b.***、***、***各类机关
c.***及其各部门d.国家大型企业、事业单位
正确答案是:c您的答案是:
6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。
a.说明制发的意义
b.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理
c.不必予以评论，也无需阐发意义和目的
d.必须有明确的***策依据
正确答案是:c您的答案是:
7.《关于查禁的通告》显然应具备：（）。
a.较强的时效性
b.教育性，以引起人们警觉和注意
c.知照性，用于公布需要人们周知的事项
d.被动性
正确答案是:c您的答案是:
8.以下有关公文的说法错误的有：（）。
a.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
b.通用公文，又称行***公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
c.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
d.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
正确答案是:d您的答案是:
9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。
a.会商核稿注发发出b.核稿用印缮印发出
c.核稿会商用印缮印d.拟稿注发签发发出
正确答案是:a您的答案是:
10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。
a.要求格式规范，文体正确，结构完整
b.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
c.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
d.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
正确答案是:c您的答案是:
二、多项选择题
1.下面说法中，不正确的是（）。
a.公文的结构就是指公文的组织构造
b.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
c.发文就是指本机关制成发往外部的文件
d.公文是一种特殊的应用文
正确答案是:b,c您的答案是:
2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
a.采用白话文形式
b.具有真实性、合法性
c.具有规范性、相对确定性
d.用议论、说明、叙述多种方式表达
正确答案是:a,d您的答案是:
3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。
a.墨汁b.碳素墨水c.蓝黑墨水d.纯蓝墨水
正确答案是:a,b,c您的答案是:
4.公文词语特点主要是（）。
a.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高
b.介宾词组、联合词组的使用频率较高
c.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
d.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
正确答案是:b,c您的答案是:
5.下面哪种情况可以联合行文？（ ）。
a.同级***府之间b.***府及其部门与同级***之间
c.上级***府部门与下一级***府之间d.***府部门与同级人民团体之间
正确答案是:a,b,c您的答案是:
6.撰写通报要求做到：（）。
a.内容具有典型性，事例有代表性b.通报材料必须经深入调查和反复核实
c.应使用说明与叙述的表达方式d.必须具有明确的***策依据与法规依据
正确答案是:a,b,c您的答案是:
7.以下不属于通知的特点有：（）。
a.具体法定权威性与执行性b.应用广泛，使用频率高
c.具有较强的时效性d.内容单纯，行文简便
正确答案是:a,c您的答案是:
8.以下关于简报的说法正确的有：（）。
a.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
b.不应将正式公文以简报的形式发表
c.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右
d.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
正确答案是:a,b,c,d您的答案是:
9.以下公文属批办工作对象的有：（）。
a.确无规定处置方案的业务性公文
b.《中共中央关于印发<中国******校工作暂行条例>的通知》
c.《关于调整设市标准的报告》
d.非常规公文
正确答案是:a,d您的答案是:
10.用印时应加以注意的事项有：（）。
a.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
b.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
c.代章时应标明“代章”字样
d.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
正确答案是:a,c,d您的答案是:
三、简答题
1.简述公文的特点。
正确答案是:
1.答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；③具有规范的文体、结构和格式；④需要履行法定的程序，否则无效。
您的答案是:
本题总分为3分,请为自己评分:请评分00.511.522.53
2.公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？
正确答案是:
2.答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。
您的答案是:
本题总分为3分,请为自己评分:请评分00.511.522.53
3.简述公文写作的程序。
正确答案是:
3.答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
您的答案是:
本题总分为3分,请为自己评分:请评分00.511.522.53
4.公文写作有哪些基本要求？
正确答案是:
4.答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和***的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
您的答案是:
本题总分为3分,请为自己评分:请评分00.511.522.53
5.批转类通知和转发类通知的区别是什么？
正确答案是:
5.答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。
上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。
您的答案是:
本题总分为5分,请为自己评分:请评分00.511.522.533.544.55
6.工作报告与总结报告的区别有哪些？
正确答案是:
6.答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以***理论为指导，以***的方针***策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。
您的答案是:
本题总分为5分,请为自己评分:请评分00.511.522.533.544.55
7.简述对外发出公文的方式。
正确答案是:
7.答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：
(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。(3)机要交通：主要为******高级领导机关服务。(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信：长于快捷，短于保密。
您的答案是:
本题总分为10分,请为自己评分:请评分00.511.522.533.544.555.566.577.588.599.510
8.简述收文处理的一般程序。
正确答案是:
8.答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
您的答案是:
本题总分为10分,请为自己评分:请评分00.511.522.533.544.555.566.577.588.599.510
四、论述题
论述公文处理的重要地位。
正确答案是:
四、论述题
公文写作与处理篇2
公文写作与处理试题
课程代码：00341
请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项：
1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内
A.发文的权力 B.收文的权力
C.公文处理的权力 D.制定和处理公文的权力
2.“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出
A.《史记》 B.《汉书》
C.《文心雕龙》 D.《典论•论文》
3.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到
A.实事求是 B.讲究格式
C.注意***策 D.熟悉业务
4.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为
A.公文格式 B.公文结构
C.公文体式 D.公文程式
5.下列文种中，以议论为主要表达方式的是
A.报告 B.请示
C.批复 D.讲话稿
6.确定***的各级组织隶属关系与职权范围的基本依据是
A.《中国***机关公文处理条例》 B.***中央制定的有关组织工作的文件
C.《中国***章程》 D.《中华人民共和国宪法》
7.建国以前，我***领导的红色***权使用过的文种是
A.“制” B.“典”
C.“诰” D.“训令”
8.议案的标题一般包括提议案人、议案内容和
A.文种 B.发文号
C.日期 D.署名
9.机关团体向公众宣布重要事项的告知性文件是
A.公告 B.通告
C.公报 D.通知
10.将“报告”与“请示”分开的规定，始于
A.1993年 B.1987年
C.1981年 D.1957年
11.会议纪要应由
A.与会单位共同撰写 B.会议主持机关撰写
C.会议记录员撰写 D.会议主持人撰写
12.机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书称
A.报告 B.总结
C.调查报告 D.纪要
13.调查报告的写作基础是
A.调查研究 B.深入基层
C.理论探讨 D.熟悉情况
14.记录类文书语言的主要特点是
A.描述性 B.实录性
C.鲜明性 D.生动性
15.在各级***协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为
A.意见 B.议案
C.提案 D.建议
16.公文处理工作的特点除***治性、时限性、规范性外，还具有
A.准确性 B.性
C.机要性 D.***策性
17.公文处理工作的分工形式适用于
A.企事业单位 B.中等以上机关
C.较小机关 D.机关部门
18.在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是
A.登记 B.用印
C.分办 D.传阅
19.《归档文件整理规则》的适用范围是
A.各级机关、团体和其他社会组织 B.各级******机关和企事业单位
C.各级国家机关和企事业单位 D.各级******机关和社会团体
20.归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于
A.文件的保管 B.档案的整理
C.文件的查找利用 D.文件的安全运转
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21.我国最早的上行公文是秦代出现的
A.书 B.奏
C.章 D.表
E.疏
22.在公文特定用语中，作结尾用语的有
A.专此函达 B.此布
C.为要 D.为盼
E.请批示
23.下列机关之间可以使用平行文的有
A.***所属各部、委、办
B.县***府与县***
C.省人民***府各厅(局)
D.省教委与县民***局
E.县人民***府与邻近县的乡***府
24.“决定”的标题包括
A.决定机构 B.决定事由
C.文种 D.执行机构
E.执行要求
25.按照行文目的的不同，报告可分为
A.专题报告 B.综合报告
C.呈报性报告 D.呈转性报告
E.调查报告
26.对归档文件进行分类的主要方法有
A.按年度分类 B.按文种分类
C.按保管期限分类 D.按机构分类
E.按问题分类
非选择题部分
注意事项：
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。
三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
27.强调公文体式的规范化，是出自公文版面美观大方的考虑。
28.公文写作是受命之作。
29.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。
30.同一系统内同级机关之间的关系称为不相隶属关系。
3l.请示可用于办事之前也可以用于办事之中。
32.文书立卷的范围即是文件材料归档的范围。
四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)
33.为什么说行使职权和实施管理是公文形成的必要条件?
34.简述公文导语常见的几种写法。
35.简述下行文的含义及其行文方式。
36.简述批复的类型。
37.为什么要在归档的档案盒内放置备考表?
五、论述题(本大题共1小题，10分)
38.试述归档文件整理的基本原则。
六、综合应用题(本大题共1小题，15分)
公文写作与处理篇3
关键词:公文版式 开发 实操教学 Word的处理技术
中***分类号:G642.0 文献标识码:A
文章编号:1004-4914（2012）08-124-03
一、办公自动化时代公文写作教学现状
办公自动化时代，行***机关、企事业单位工作中，改变过去复杂、低效的手工办公方式，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术进行工作，从而达到提高行***效率的目的。文书的写作和处理大都利用现代化的办公设备进行操作。近几年，国家对职业教育提出一体化教学要求，主张有条件的院校在同时并行理论与实操教学。一体化教学不仅重视理论知识的传授，更重视相关写作技能的锻炼和提高，这就满足企业对新员工“一到岗就能上岗”的要求。一体化教学无疑是一种进步，但是公文写作学科一体化教学开发严重不足，仍存在以下问题：
（一）重结构字句训练，轻word版式设计
目前公文写作教学依然停留于旧教学模式，偏重理论教学，缺乏实操教学。课堂上教师一般注重公文结构安排、语言的顺畅程度，培养学生时一般训练公文结构安排、遣词造句等。许多老师认为公文写作就是公文结构的安排和字句的排列，故实操教学就是写作训练。站在发展的历史观来观照这个认识，其错误就在于忽略了计算机时代对公文写作提出的新要求。
（二）重手稿写作训练，轻计算机操作训练
部分教师受传统习惯影响或教学设备限制，公文写作教学及作业批改时仍采用手动形式。然而，办公自动化时代，文书的写作处理都离不开计算机网络。
若写作教学培养出来的学生大多习惯于手写、专业于理论，外行于办公自动化下的写作实际操作，被用人单位贴上“眼高手低”的标签。办公自动化时代，公文实操教学不能仅仅停留于公文内容的写作训练，还应包含基于word的公文版式处理训练，只有结合word的处理技术开发公文实操教学，实现一体化教学，才能帮助学生实现学生懂理论、懂技能的教学目标。
二、公文实操教学内容不完整的原因及改进思路
多年来，应用文写作教师实施教学时局限于学科特性，认为公文写作仅仅是写作的问题，只要把写作之道传授给学生就了事。殊不知，计算机技术的高速发展使办公自动化的程度越来越高，尤其是Word的广泛使用使靠一张纸、一支笔撰写公文的历史逐渐远去，换言之，当今社会在深谙应用文写作技巧的基础上，对秘书提出了这个时代的要求之一：娴熟运用计算机操作技术处理文稿。这就要求职业院校在制定文秘专业人才培养目标时，必须并重理论和实操教学。很遗憾，无论是公文教材的编写，还是教学的实施，都过于注重理论介绍，而忽略甚至无视实际操练，导致实训教学得不到全面落实。办公自动化下，公文写作实训应当包含文书写作和版式设计两部分。笔者详细查阅了100余种应用文写作教材，发现实训安排都只停留在写作的层面，丝毫未涉及版面设计。又查阅将近百种文秘办公自动化书籍，也未发现有哪一种讲述版式设置，只是照搬计算机基础有关Word处理技术的章节，与公文写作的实际操作的特殊要求完全不符。
（一）版式实操教学缺失的原因
造成公文格式实操教学缺失的主客观原因很多，主要原因有三个。
1.传统作业下，文稿写作、版式设计跟文件印刷的脱离使秘书不必负责版式制作。“由于原稿（特别是手写稿）与正式发出的文本在格式上有所不同，为此，需要在付印之前根据标准的公文格式对原稿各部分的排列次序与位置做出设计。”传统版面设计不是直接对页边、字型、字号、行距、字句、***表进行规划和调整，而是“将版面设计的结果逐项签批在原稿或版式设计说明上”，再交由文印部门排版和印刷。既然排版和印刷不是秘书的职责，是否掌握排版技术就无关紧要了。
2.《国家行***机关公文格式（下称格式）》的限制。当下，公文几乎是使用计算机完成写作和版式设计的，我国竟然未制定电子公文格式标准，只能“符合《国家行***机关公文处理办法（下称办法）》的有关规定”，但《办法》缺乏操作标准，还得参照《格式》。《格式》虽然“规定了国家行***机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则”，却非建立于Word的处理技术，不能精确指导基于word的公文版式制作。国家参照《格式》编制公文写作教学大纲时就不可能不忽略了计算机处理的内容。
3.传统教学观的影响。文稿写作、版式制作、公文印刷一体化的出现使原本由文印部门负责的工作一并成为现代秘书的工作职责，业界却未编著结合三者的教材，教师只能囿于现有教学大纲和教材开展教学，侧重文稿写作，而忽略版式制作的实操教学。从教务的角度看，Word的处理技术已经在《计算机基础》课程讲授，不需要专门开设基于Word的版式设计课程，殊不知《计算机基础》对Word的处理技术仅只作简单的介绍，还不足以实现公文版式的制作。这两种落后的教学观导致学生得不到必须的技能培训，以致不能胜任工作。笔者广泛接触多家单位的公文，出现版式错误的绝非少数。
（二）开发公文版式实操教学的思路
教育界大张旗鼓地倡导一体化教学，要求理论与实操教学同时开展，追求更好的教学效果。这就是公文版式教学的指导方针。在理论与实操教学的共同作用下，实现学生掌握理论，掌握技能的终极目标。笔者在该思路的指导下开展了公文一体化教学实践，收效甚好。
公文写作与处理篇4
公文撰写者，不仅要具备精深的专业知识，深厚的理论基础，而且应具有开阔的人文视野，公正的良知。尤其是没有开阔的、丰厚的、彼此融通的知识积淀，是不可能胜任公文写作的。而行***机构的级别愈高，公文写作知识积累的要求亦愈高。历史上流传至今的贾谊的《陈***事疏》、晁错的《论贵粟书》、骆宾王的《讨武瞾檄》、诸葛亮的《出师表》等名家名篇，以及中国清末民初的杨度、的秘书李锐、美国第三十四任总统德怀特·戴维·艾森豪威尔等中外公文写作者的经历，都足以证明：知识的宽度将最终决定公文撰写者职业生涯所能达到的高度。
2005年8月13日在国际应用文写作学术研讨会间隙，原中共中央办公厅秘书局领导李欣与我讨论公文撰写者应有的知识结构时说：“公文撰写者知识结构的完善，是一个漫长的过程，绝不可能一蹴而就。千万不能奢望有了一个公文写作读本，依样画瓢，就能写好公文。”2011年6月18日***语言文字信息司田立新副司长在与我讨论公文撰写者的综合素质时说：“在很多情况下，公文撰写者阅读公文写作专业技能的书，可能会在一些显性层面上获得立竿见影式的指导和帮助，但要真正提升公文写作质量，需要从与公文有关的知识领域进行长期学习。”两位领导都强调了一个共同的问题：公文撰写者要拓展自己的知识宽度，要坚持学习，长期积累。
那么，什么样的知识结构合理呢？与公文有关的知识领域有哪些呢？经过与天津市人民***府办公厅李嘉和处长、河北省人民***府办公厅张茂叶处长、***语信司王奇处长等在一线从事公文写作研究的人员交流，认为公文写作者的学识修养，应涉及哲学、***治学、法学、管理学、经济学、社会学、语言文字学、史学、写作学等领域。一个人如果学习过这九门知识，九门知识又相互交叉融通，其智慧、思维、能力必然会成倍增值。这时，提升的就不仅仅是写作能力，而且精神和思想品德素养亦会随之获得加倍提升。前人说得好：小才通技，中才通策，大才通略，超才通道。有九种知识积累的学养浸润，必然会使公文撰写者动笔之前，既重视当好学生——到一线调查研究，掌握第一手真实材料，完稿后，广泛征求群众代表、领导和专家的意见；又重视当好领导——站在“一把手”的高度，从大局、全局出发去思考问题；还能当好“谏臣”——鼓起勇气提建议、对策，坚持实事求是，秉公办文办事。这样，你必然从“文道”上升到“人道”层面，达此境界，无论你写怎样的公文，都不会媚时趋俗，不为功利所引诱，在真理面前不轻易向权威屈服，并自觉地对社会充当公正的良知。
公文的字里行间，包含的不仅仅是公文应该表达的内容，还会蕴含着作者对事业的敬业精神，居安思危的忧患意识，服务公共事业的责任意识。这样的公文撰写者，必然得到人民的信赖，受到***和国家的器重！
（摘自《应用写作》）
公文写作与处理篇5
关键词：文秘写作 思维 限制性 创造性
自古以来，文秘工作就是行***运作中非常重要的环节，其中公文写作更是不可忽略的“重头戏”。而所谓文秘写作，就是各级***府、社会组织、企业单位的秘书创作公文的一种活动。随着全球化地不断推进，中国***治、经济、贸易、文化都在逐步融入国际，***府、企业对文秘写作的要求也将更加多元化。因此，新时代的文秘写作应该有所发展和创新，这就要求我们对文秘写作的特点进行深入地了解，以便探知其对文秘人员思维和素质的新要求。
一、文秘写作思维的限制性分析
（1）文秘写作是被动行为，决定了其创作主旨必然受限制。写作是一种精神创作活动，一般的是写作活动是写作主体在主观因素的介入下萌生写作需求，当这种需求变得足够强烈时，意愿便会化为行动，于是产生了写作行为。一般的写作活动，如文学写作、新闻写作、科研写作等都是作者的主动行为。而与此不同的是，文秘写作中的写作主体即文秘人员进行创造活动是遵命而为，其写作动因是相关领导在工作中发现问题且需要将此问题或想法通过文字媒介传达给其他人员，对于他们来说，文秘写作是工作内容，是不得不完成的，而不是其个体主观因素作用的结果。因为文秘写作的由头来源来自于他人或者客观情况，这就决定了文秘人员在进行写作时必须进行主题限定，文章主旨必须紧紧围绕领导提出的问题，不得有任何的违背和偏离。
（2）文秘写作过程需要与领导或相关人员沟通，体现了文秘写作的社会性和群体性。一般的写作活动中唯一的主宰者就是写作主体，在具体的过程中写作主体可以根据自己的社会实践、调查思考可随时地对写作过程进行修正，可以配合自己的时间进行调整，甚至可以任意更改文章主题、结构。但文秘写作与此不同，执笔者要体现的是一个地区、单位或部门所需，表达的是思想、主张和***策等[1]。因此，文秘写作的内容是经过集体磋商的，绝不是文秘人员可以随意更改的。在写作过程中，任何一个实质性细节的更改都要与领导或者其他人员商议，有些甚至要整个部门集体进行反复讨论才能提出修改意见。可以说，文秘写作是群体意志的体现，具有明显的群体性和社会性，这也决定了文秘写作思维必须受限制，绝不能信马由缰。
（3）公文特定的结构、模式决定了文秘写作思维的限制性。公文是一种极为特殊的文体，正所谓公文无小事，文章中的每一个字都可能关系到机构或***府的形象，可谓影响巨大。这就决定了公文不同于其他形式文章的随意性，也决定了文秘写作不可随意发挥，而是要按照特定的模式进行。我国***于2000年了《国家行***机关公文处理办法》对行***公文从内容到形式都做了明确详细的规定[2]，这就硬性地要求文秘人员在进行公文写作时必须按照特定细则来进行。另外，各种公文的具体形式也各有规定，比如领导在会议上的讲话，就必须根据会议主题阐述某种思想，并表明立场以起到教育下属、宣传***策的作用；而行***通知则就是向特定人群宣布某一事件的来龙去脉、调查详情；如果是公司项目策划书则要写明施行条件、财***预算以及对可能发生事件的处理方案。具体的目的不同，文章的结构、表达、词汇都会不同，而要是有所混淆则可能造成严重后果。如果不遵守相关规定，特意地标新立异，反而会给公文的理解和落实造成意想不到的麻烦[3]。
（4）较高的时效要求也体现出文秘写作思维的限制性。文秘写作的另一个特点是时间限制很严格，因为文秘写作一般是出于解决某个具体问题或者办理某一具体事情而进行的，而事情是在一定时间内发生的。类似于新闻写作，时效也是文秘写作的命脉之一，如果不能在第一时间内有效地解决事情，很有可能因时机延误造成严重后果。例如，近日日本地震导致核泄漏的消息传到国内时，由于民众误信含碘食盐可以抗辐射以及海水被污染，国内食盐供应将短缺的谣言，国内各省市短时期内就掀起“抢盐”风潮，造成不良的社会影响。而各地***府就需要及时作出反应，向公众公文澄清信息真伪，并打击违法囤积货物以抬高价格的不法行为的行***文件。
二、文秘写作思维的创造性分析
上文对文秘写作思维的限制性进行了细致的分析，也就给文秘人员抛出另一个难题：在如此多的限制之下如何写出高质量的公文？要回答这个问题，需要分析文秘写作的另外一个要求，即在限制思维的同时必须发挥思维的创造性。据笔者考察，文秘写作的创造性主要体现在以下几个方面：
（1）准确地把握领导意***并处理好意***与谋篇之间的关系。文秘写作谋篇就是将领导的意***进行文字化处理，因此文秘写作的基础便是要准确地把握领导意***并进行进一步提炼和深化。但是在具体实践中，领导的意***往往交代得不清楚或者根本无法交代，甚至连他们自己都无法知晓怎样的文章才能达到良好效果[4]。文秘人员此时需要发挥创造性思维，根据具体情况作出分析，准确判断领导要传达的主题及内容，并通过精妙的谋篇布局将文章写得漂漂亮亮，以实际行动辅助领导解决实际问题，这是一个优秀的文秘工作者应有的素质。
（2）具备敏锐的选材能力并处理好观点与材料的关系。文秘写作必须从纷繁复杂的材料中提炼出实用的东西，与其他文学材料一样，公文材料有直接材料和间接材料两种，前者由文秘人员亲身参与调查实践得来，而后者则是现有的背景知识和补充材料。文秘写作需根据主题定位对材料进行精当取舍，做到主次分明、条理清楚[5]。同时，对于文秘写作来说，观点又是文章的灵魂所在，观点表达主旨，精妙的观点是公文能否取得效果的第一个决定要素。因此，在选材的同时要兼顾文章的主旨及要传达的主要观点，必须选用恰当的材料来支撑和丰富文章的主要观点，这样文章才会有血有肉，具有说服力和公信力。这个过程也是文秘人员必须要充分发挥创造性思维的过程，如果没有这种能力，那么很可能陷入材料海洋中无所适从，更何谈写出高质量的公文？
（3）具备专业的写作能力并处理好主旨与表达的关系。文秘写作同其他写作一样，文秘人员必须具备过硬的文字处理能力。在把握文章主旨、精选出合适的材料、布局谋篇等工作完成之后，文秘写作的最后一道工序便是用恰当的语言和表达方式将文章完成。随着时代的不断推进，社会的语言习惯、表达习惯也随之变化，文秘工作者需要与时俱进，对原来的文章要素进行甄别吸收，并进行适时改进，甚至创造出新的文体。此外，虽然文秘写作有着诸多硬性的限制，但为了增加文章的可读性，文秘人员也需要在遵循传统语言风格的基础上适当地运用修辞手法，这也需要发挥作者的创造性思维。需要着重强调的一点是，毕竟在公文写作中主旨是文章的统帅，是不可随意更改的，因此，文秘人员在灵活处理文章语言表述、篇章结构时，必须要服从于文章主旨。
三、总结
综上所述，本文分别从四个方面分析了为什么文秘写作思维需要具备限制性，同时详细阐述了文秘写作思维创造性的三个表现。对于现代文秘人员来说，不仅需要站在领导的高度去看问题，而且要经得住压力和非议[6]，即使处处受限制也不能对工作有所懈怠。只有这样，才能真正成为高素质的人才。
参考文献：
[1]张玉敏：文秘写作思维的限制性与创造性[j]，理论界，2005（05）：209
[2]石艳：培养应用型人才：文秘写作教学要唱好三部曲[j]，秘书之友，2006（05）：29
[3]郑立新：论秘书写作的被动性与主动性[j]，中国轻工教育，2010（05）：24
[4]何月珍：秘书写作思维能力培养探讨[j]，实践与探索，2008（06）：116
公文写作与处理篇6
一、现状及原因分析
（一）文秘工作专业化程度需要进一步提高
目前，虽然经过初步培训与规范，公司公文处理有一定起色，但仍然存在许多问题：
一是公文格式不统一。从公文的形式上看，存在着格式不规范，字体不统一，数字、序号、标点符号等乱用等一系列问题，尚需进一步进行规范。
二是行文水平不高。从公文的内容上看，各部门、下属子公司行文水平还较低，出现逻辑关系混乱、语句不通、错字别字、文种乱用等现象，专业水准急需提高。
三是文案写作需要加强。从实际工作需要来看，每个岗位都可能涉及到撰写尽职调查报告、分析报告、调研报告、项目策划书、工作方案等文案，但目前能基本掌握这5种文案的员工还很少，影响了工作质量与效率。
存在以上问题，其主要原因有两个：
一是绝大多数员工没有学过实用写作，更缺少专业、系统地知识培训，对公文及文案写作知之甚少也是情理之中的事。
二是部分员工不够重视，观念没有转变，觉得自己不是文秘，没有必要掌握这么多的写作知识，对发放的学习资料没有认真学习，行文时随心所欲，仍不按规定的格式与字体。
（二）***建工作需要进一步熟悉
目前，公司***支部才成立，***建工作才起步，有大量基础工作需要去做。主要存在的问题：
一是对企业***建工作还不熟悉。自己以前虽然一直在******部门工作，但主要是搞文秘和宣传，对组织发展还不熟悉，且企业***建与行***机关***建有所不同，自己需要进一步加强学习，提高工作能力。
二是***建工作人手紧张。公司虽然只是***支部，但市******对***支部的考核要求与***的要求一样，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做***务工作，需要承担组织、宣传、纪检等工作，而这些工作都需要做工作计划、总结及报送信息、建章立制等，杂七杂八的事还不少。
（三）参谋助手作用发挥不够
作为文秘，既要给领导当好参谋，为公司发展献计献策，又要给领导当好助手，妥善处理好各项事务。目前，自己参谋助手作用没有得到发挥，主要表现在：
一是身陷于具体事务之中，没有理清头绪，见子打子，没有站在更高的角度去思考与处理问题。
二是自身能力有限，需要进一步加强学习与总结，不断提高自己的工作能力与水平。
二、经验借鉴
目前，绝大多数企业在公文处理上，普遍存在着或多或少的问题，最规范的还是***府机关。因此，***府机关的有些经验与做法，值得我们学习与借鉴。
一是加强业务培训。***府机关每年基本上都要举办一些业务培训，如公文写作培训、信息写作培训、新闻写作培训等，既提高文秘人员的业务水平，又促进业务知识更新换代。
二是严格贯彻执行。***府机关对公文格式与印制，都严格按照公文处理规定执行，凡是不符合要求的文件，一律拒收，所以各单位都不得不按照规定进行公文处理，时间一长自然就收到规范、统一的良好效果。
三、下一步工作思路及措施
针对以上存在的问题，按照专业化资产经营管理公司的要求，立足本职工作，我对下一步的工作思路及措施进行了认真的思索。
（一）工作思路
用专业、系统的思维来统筹全部工作，勤学善思、开阔视野、苦练内功，提高整个公司系统的文秘工作和***建工作专业化水平，以此带动公司其他工作的专业化建设，做一个合格的参谋及得力的助手。
（二）工作措施
1、加强业务学习与培训，提高整个公司系统的公文处理水平
一是加强学习，不断提高自身能力。自己一方面要不断学习公文处理方面的新规定，及时更新业务知识，另一方面要不断学习国有资产管理知识，拓展思维，开阔视野，提高公文写作水平与质量。
二是加强培训，提高整个公司系统的公文处理水平。今年将通过举办培训讲座、编写培训教材、制作ppt等多种途径，让公司每位员工和下属子公司文秘人员掌握公文处理和应用文案写作的基本技能。
三是严格要求，细心辅导。对各部门和下属子公司和文件严格把关，凡是不符合规定的文件一律拒收，对文件中存在的不足之处予以当面纠正，耐心地辅导，逐步在整个公司系统建立起规范、专业的公文处理系统。
2、加强组织建设，发挥***支部的***治核心作用
一是尽快熟悉***建工作。通过自学、请教等方式，加强企业***建业务知识的学习，尽快熟悉业务，让公司***建走上正轨。同时，针对企业***建中热点与难点问题，进行探索与创新，积极探索企业***建的新经验、新做法。
二是发展壮大***组织。加强对公司管理骨干、业务骨干的***的知识培训，提高其思想***治觉悟，让他们积极向***组织靠拢，成熟一个发展一个，逐步壮大公司***员队伍，发挥***支部的***治核心作用。
三是开展丰富多彩的组织活动。今年，认真策划、精心组织一些组织活动，如学习交流活动、扶贫助学活动等，既让***员在活动中受教育，又体现××公司***员的精神风采，也是公司回报社会的良好途径。
3、加强统筹与协调，当好参谋与助手
一是力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意***。要学会在复杂的环境中把握住事物的本质特征，争取工作主动权，提高工作效率与质量。要经常学习，思考问题，多接触各方面的情况，及时了解员工在想什么，部门经理在想什么，领导在想什么，做到胸中有数，超前思维。
二是严格执行领导指示，同时富有主见。对公司领导的指示，必须不折不扣地严格贯彻执行，做到执行到位、落实到位。以服务公司领导为中心，积极开展工作，下大力气帮助公司领导处理好日常事务，让公司领导腾出更多的时间来研究公司的发展问题。同时，要善于思考，敢于创新，敢于探索，在落实领导指示时，有时能提出自己的一些主见与观点，以便把工作做得更好。
三是脑勤心细，做好服务。我们要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题自己要想到，别人没有考虑到的地方自己要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，为领导提供优质服务。
四是搞好参谋和协调等重要工作。努力提高理论、***策水平，增强***思考能力、识别是非能力、综合分析能力，在一些决策中，能够提出自己的见解与观点，供领导作决策参考。在协调方面，既要搞好对外协调，还要搞好部门协调、上下协调，创造和谐协调、团结协作的良好氛围。
公文写作与处理篇7
请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期，网络技术带来了人类社会的全面改变与发展，中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题，社会工作也面对更多***策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中，下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务，需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调，这样的情形已变得日常而频繁。
在新的形势和不断加快的社会节奏中，请示公文的写作与呈报，在量大的同时，必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场，以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现：
一、因个性化写作而不遵守规范性
新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率，顺利完成社会机构间信息的交流与沟通，规范性能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能
将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式，帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位，正文，尾部——发文机关、日期的前后顺序排列；注意标题的两种写作格式：由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民***府关于×××的请示》，或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以“现??报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当，请批示”、“特此请示，请审批”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文，都应该遵守的规范体例。
二、因体现主观性认识而忽略客观性表达
请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文，所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等，会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文，其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理，使得请示公文写作，是非虚构的、客观的；其上行文的“身份”，还使请示在行文中，需杜绝过
于外显、强烈的主观色彩，避免让上级部门留下给其施压的印象，而影响到请示的及时批复。
不管是请示理由对背景和原因的简述，还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用，都应建立在真实、可信并可行原则基础上：背景及原因是客观存在的，而非想象与杜撰；请示的内容中，事项列举既是客观呈现，亦可在未来进行操作，道理的阐释则符合社会逻辑与规律，虚非假想而务实；请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性，比如在阐述请示事项与道理时，以言真意切而晓之于理，以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级，以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的判断，比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎，请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回。
三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括
有时，不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议，当其请示内容的事项较为复杂，道理不易说清楚的时候，下级部门偏向于对事项及原因等，进行详细而周全的阐述，唯恐有所遗漏。当然，为了事项排列详细,运用分条分项的写法，采用事实和事理两类论据进行阐述，这都是可取的。因为具体、明晰的事项，周密而充分的说理,能使
上级对该请示引起重视，对请示的内容了然于心,从而下定决心答复、批示或批准。但详尽的陈述与表达，并不是动辄千言。为了得到快捷、有效的批准或转呈,请示更需要简明、扼要。请示要一文一事。一文多事，容易导致请示的重心不定。请示理由可用导语形式，一句话即予说明。
请示内容是请示公文的重心,写作时，要注意使用概括性的书面语言，有顺序、有层次地排列请示事项，要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。
公文写作与处理篇8
***副秘书长徐绍史试用方正阿帕比手写批示软件。
2006年3月，山东省青岛市正式将方正阿帕比手写批示功能纳入其***府OA系统，从而使青岛成为我国率先将“手写批示”全面应用到电子公文管理的***府之一。在近期召开的第三届中国电子***务论坛上，青岛市展台展示的这一应用引起与会者的浓厚兴趣和广泛关注。
电子公文技术是***府传统的公文处理流程与现代信息技术相结合的产物，是依靠信息网络技术对公文进行高效有序的电子化处理、无纸化传输的总称。我国现有的电子公文产品已成功地按照***府行文流程，实现了“制文、发文、盖章、发送、收文、归档”等环节的电子化，使办文效率得到大幅度提高。然而，在公文处理关键一环的“领导签批”却一直未获实质性突破。
造成这一现象的原因主要有两个: 一是传统习惯的影响，二是技术因素的束缚。多年来，我国***府的各级领导已养成了在公文上直接圈阅批注的习惯，因为这样既方便又直观。而以往的一些手写批示产品，大多存在界面复杂、操作繁琐、笔迹生硬、批示连贯性差、安全无保障等问题。因此，虽然直接手写批示能带来办公效率的极大提高，但真正应用的***府部门很少。很多***府电子公文系统到“领导审批”环节，还是得由人工方式将公文打印，待领导批示后再将文件做二次录入。处于同一工作流上的“签批”过程因其手工化影响了其他环节电子化所产生的效率，进而影响到电子公文系统整体的价值实现。
从青岛市的实践来看，方正阿帕比手写批示系统的特色恰好弥补了以前手写批示产品的两大弱点: 第一是操作简便，全真显现批示笔迹。
青岛市采用的方正阿帕比领导手写批示系统可以让领导直接在手写板、手写屏、平板电脑上进行批阅，类似纸质文件的批示习惯。在批示效果上相对于以往手写批示软件有极大改观，无论在哪种硬件上批示，都能全真显现字迹的笔锋。领导可真正地认可手写批示软件对个人笔迹的保留效果，以及批示时的应用体验。该系统嵌入在青岛市办公业务网――“金宏网”上，只需在公文处理过程中轻轻点击几处便可调出手写批示，界面非常友好。签批时，还有多种笔迹颜色和粗细功能可供选择，支持多人对同一份文件的批示，同时还能根据需要随时打印。
第二是性能稳定，安全可靠。
为防止手写批示数据被伪造，方正阿帕比领导手写批示系统可以对手写批示的数据利用批示者的证书进行签名。采用多项加密技术结合电子签名，保证了批示笔迹不可篡改、批示人身份可识别、批示文件来源可验证，从根本上解决了手写批示面临的安全问题。
公文写作与处理篇9
秘书是领导的参谋，助手，是直接辅助领导中枢和领导者进行科学决策，实施决策的人员，秘书人员身居各级领导机关，其职责是在办公室的领导下，以文件，文字处理为主要内容，来完成领导交办的单项或综合性工作任务。所谓文件，文字处理除了收发文件，报送材料，传递信息，档案管理等事物性工作外，主要是根据实际工作的需要撰制各种文书。这些文书有******机关公文，事务文书，日常应用文，新闻，理论性文章，工作计划，领导重要讲话稿等。这些应用文，尤其是公文，是决策层形成的决定和意见，在工作中具有很强的指导意义，需要写作者具有较强的***策水平，专业水平和语言表达能力。作为领导的参谋，助手的秘书人员写作水平和质量，直接关系到机关办公的效率和质量。因此，了解探索秘书写作的思维特点，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意***“ ，提高工作效率，有着重要的意义。
秘书工作的根本特点是辅和从属性。机关文书尤其是公文写作是根据领导工作的需要，不是秘书自身写作能力的表现，这就决定了秘书写作的特点是代拟而非自撰。所以，公文写作强调“主题先行“，”意在笔先“，撰稿者首先按照领导或领导集体的授意和机关事物管理，业务管理等客观需要进行调查了解，收集材料和撰稿。而不是在客观外界的感悟下，有感而发，有情可抒才进行写作的。其写作活动是受工作中的实际需要和领导旨意制约的，写作活动是被动的，是遵命文章。
秘书工作中大量的是公文写作，公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律，也反映了秘书思维活动的特点：
一，思维活动的被动性
现作学认为：促使人写作的最根本的动因来自“需要“。归纳起来是三大类：第一，内在因素自发性的“需要“ ;第二，外在因素强制性“需要“;第三，内在自发性与外在强制性兼有的“需要“。第一种的动因写作主要是指那些来自作者灵感涌动，有感而发的自发性写作，充分体现着作者个性色彩的文学写作;第三种兼合内在自发性与外在强制性的动因写作，主要体现在“干预“ ，如编辑部确定的对某一对象的采访任务的硬性要求与写作者探寻求新的欲望，从而完成写作过程。秘书按上级“需要“起草公文，是“遵命写作“ ，这种接收性写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要“而进行的，这是秘书写作的主要特点。公文的作者是法定的领导机关和领导者个人，而秘书通常是遵命立言的执笔人，而不是公文的作者。一份公文的成文，往往不是一个秘书，而是机关内多个秘书集体完成的，所以公文还具有群体性的特点。
秘书人员接受起草公文的任务开始，从写作思维的启动到确定主旨，收集材料，谋篇布局，语言表述等，都是在被动状态下进行的。整个写作过程的各个环节，从内容到形式的各个方面，对问题的认识角度和分寸提法，都必须根据领导的授意和审稿意见，遵命而行。在公文写作中，秘书人员作为公文的执笔者，不能也不允许表达个人的思想观点和带有个人的感彩，只能表达上级机关的精神和领导的旨意，所以公文写作的思维活动是被动的，而且体现的是“群体“思想意识和价值取向。
二，写作主体迎合客体
公文写作与处理篇10
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久 .
二,行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.
行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"******文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.
三,文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;***文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.
四,公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1.明确行文目的和要求.
2.确立公文主题.
3.选定公文文种.
4.占有材料.
5.确定具体表达方式.
(二)撰拟文稿
1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.
2.拟出写作提纲.
3.正式撰拟文稿.
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.
五,公文的语言特点
公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.
六,公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.
七,公文殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.
八,公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.
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