学文网秘书写作篇1
苏格拉底曾说，“当很多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的，如果你珍惜了，就会有所收获；如果是任凭它光溜溜地走掉，那么你的颓废会让你一无所有。我的大一生活即将结束，在这将近一年里，我不但学到很多关于本专业的知识，而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会，增加了社会实践经验。
在大学的第二学期，郑老师上的秘书文书写作课，我学习到很多文书的写作，例如：行***管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中，行***管理文书的学习让我印象深刻。行***管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，通过认真的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习，有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我仔细地阅读检查后，发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的，我马上帮它纠正成大写的，检查无误后再打印。老师对我的做法表示满意，我也很欣慰，虽然这是个简单的小问题，但是学习到的知识能运用到实践中是不错的，做到学以致用。
这学期，令我们文秘班的同学骄傲、自豪，让我印象深刻、记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功，离不开我们全班同学的精心策划；离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动；离不了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦，但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的，我们也很欣慰。
秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作，协力团结，认真负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力，也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会。
比赛的准备阶段，我们的班长先写好策划书，我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名阶段，我们此次比赛活动是面向全经管系招募的，大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。
初赛阶段，到初赛时，报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人，实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员林子昊老师、文秘教研室陈燕铭老师，系学生会***黄***师兄以及副***陈烁师兄担任评委。参加本次大赛的同学们十分积极热情。本次比赛，同学们先按专业和非专业的抽签，抽取面试的题目。同学们在两分钟内自我介绍并回答题目。评委们通过对参赛者的形象、口头表达能力以及回答的情况进行评分。比赛结束后，我们班同学对比赛的结果进行统计总结，最终选出专业组和非专业组各8名同学进入决赛。
决赛阶段，活动组的同学努力地搜索资料，出决赛的题目，拟定比赛的评分标准。资料组的同学撰写主持稿，策划设计比赛的背景***，设计标题。后勤组的同学准备奖品，买礼物，负责会场的布置，比赛结束后会场的清理等等。联络组的同学，写邀请函，联络评委老师以及嘉宾前来参加活动。接待组的同学负责比赛时礼仪小姐接待、端茶递水等工作。最后是新闻组的同学，比赛时对现场的拍摄、做好记录，比赛结束后撰写新闻，到系网、校网、广播站等。
从中午开始，我们班的同学开始布置会场，做好一切比赛的准备工作。我是这次比赛活动的礼仪人员，负责导宾、端茶递水、颁奖等等。两点多时，出席决赛的领导和嘉宾陆续到达会场。出席的领导有经管系主任陈少雄、教务处副处长杨伟权、文秘教研室主任郑云翔，由陈燕铭老师、林子昊老师、陈琼华老师、姚燕平老师和担任评委，嘉宾有孙涌老师、各系部代表、广播站代表以及经管系各班代表。领导、老师就坐后，我们礼仪小姐马上热情地为他们送上茶水。接着，我把比赛的流程书分发给领导、老师们，让他们进一步地了解本次大赛。
比赛正式开始，首先是陈少雄主任上台致辞，他说，本次技能大赛围绕秘书职业技能的主题，响应我院培养高素质技能型人才的号召，积极引导学生树立“以就业为导向”的学习理念，养成良好的职业技能，应用到实践工作中去。在今后的学习、工作里再接再厉，再创辉煌！
进入决赛共有专业组和非专业组的16位选手。第一个环节是16位选手上台亮相并作自我介绍。接着是选手们通过随机抽取案例回答问题。紧张的环节到来了，非专业组的选手通过观看有关于办公室秘书视频，找出对错地方并举手抢答。我站在选手们座位的右边，他们举手抢答时，我负责传递话筒给他们。这一环节的抢答进行得无比激烈，你抢我答。选手们都表现得积极出色，赢得了观众们的热烈掌声。第三环节是专业组选手们的情景模拟，他们的精彩演示，充分地展示了文秘专业学生的深厚学识技能功底和表演艺术风采。所有的选手都比赛完毕，随后是郑云翔老师上台致辞，对这次大赛举办取得圆满成功表示祝贺。最后，公布获奖的选手以及对获奖的选手进行颁奖。
大赛圆满结束后，我们班的同学都上台合影，纪念我们共同努力取得的优秀成果，纪念我们那一瞬间的最甜美的笑容，纪念最美好的时刻。
我是新闻组的成员，比赛结束后我们立即根据现场所做的记录撰写新闻稿，再让师姐发大赛的照片给我，我们整理好新闻稿后再发给郑老师检查修改。当天晚上修改后再附上几张大赛的照片一齐到学院的系网。
秘书写作篇2
关键词：秘书写作 注意 问题
文秘***务专业的学生写作时会出现一些明显问题。例如在写作过程中经常会出现以下一些问题：
一.理由过长。例如在撰写公文时，语言要简练，不能繁杂。特别是标题，很多学生缺少对事件的概括力，难以用简短、庄重的语言表达事件全貌。所以，在拟定标题时会把某一区域地段由于某天开始停电停水而对居民生活造成不便、请居民提前做好准备的通知会用超长的标题罗列出来，有失公文的庄重和简洁。
二.写作时的标题与理由不分。例如通告的标题是对全文主要内容的概括。具体到实践，就是“某时停水停电通知”。至于“某某路段要进行水电管线检测”则是引发“不便”的理由，应在正文的通告中体现出来，而不是出现在标题中。很多学生却混淆了这方面，因此拟出例如“某市某区由于水电管线检测而停电停水造成居民生活不便的通知。
三.文中的上下逻辑性不够严密。在正文中极有可能会出现逻辑上的混乱。例如，在通告写作中由原因转向具体事项时，中间要有连贯性的句子，常用“特通告如下”，这是公文格式规范性的要求。但有的学生要么根本没有过渡句，非常随意地写出“公布如下”、“说明如下”等。
综上所述，作为***务文秘专业的大学生，应该擅长于写作，公文等就是其中最常见的写作。公文是处理日常事务、通知情况、记录活动、总结经验的重要工具。这需要加强写作者理论修养、美学修养、道德修养、组织纪律性修养等方面提出了很高的要求。这需要：
一.好人品，即先会做人再会做事的道理。秘书写作要求作者顾全大局、实事求是。
二.写作者要具备一定的理论基础、认识能力、***策水平、阅历深度、文字功底等水平，因为秘书写作内容涉及面广，与各行各业的工作都有密切关系。掌握多方面的知识、熟悉行业行规，提高文字表达能力，是写好文章的保证。大学生要通过具体的写作实践，领悟到学识广泛、博览群书的重要性，从而使写作得心应手。离开这些基本要求，写作就成了无源之水、无本之木。
三.要养成良好的写作习惯。现在许多大学生的写作能力欠缺，因为他们不再自己构思，而是到***书馆找到相关书籍后大段抄袭，或者到网络上***、复制，然后合成文章，长期下来，既丧失了写作能力，又使学生养成投机取巧、不诚信的坏毛病，难以提高职业素养，影响到学生人格的发展。一旦真正写作时便会出现语言混乱、文体不规范，思维混乱，思想浅薄等。
因此，提高写作能力的几个主要方法便是：
首先，旺盛的写作热情，要以发自内心的专一面对写作。要通过多写多练，使学生恰当地运用语言把心中所想的内容表达出来，将写作知识转化为实际的写作能力，诚如刘勰所言：“心生而言立，言立而文明，自然之道也。”强化创新品质与创新意识作为人类的一种特殊的社会实践活动，写作是一项复杂的脑力劳动。应用写作和秘书写作也不例外，不能照抄照转，人云亦云。
其次，要从笼统地提倡“多写多练”到建立起科学的写作训。练体系的转变。秘书写作课不是简单的工具课，要写出高质量的文章，不是翻几本参考书，学会几种格式，依葫芦画瓢就能做到的。写作训练的关键，是具有科学性、系统性和可操作性，变封闭式的模仿为开放式的实际操作。还可以建立实践教学基地，带领学生走出教室，到机关、企事业单位去调查研究，收集、整理素材，完成整个写作活动;或建立写作模拟课堂，创设情境，使学生置身于一种“真实”的职业工作环境中，布置“职业工作”，让其扮演不同的职业角色，用心体会不同角色的心态及其对工作要求的影响，协调配合，培养团队精神。
秘书写作篇3
[关键词]秘书写作 教学 问题 对策
[作者简介]黄铖（1976- ），男，湖南永州人，湖南商务职业技术学院，讲师，研究方向为文秘教学、中国古典文学。（湖南 长沙 410205）
[中***分类号]G642.3 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985（2013）21-0146-01
秘书写作是文秘专业的一门必修课程，主要阐明各种文秘体裁的特点、写法、要求。随着信息化时代的到来，秘书写作工作显得尤为重要，它是企事业单位之间开展工作的有效工具。这门课程主要培养学生掌握各种文秘文种的写作，并能服务于办公室各项实践性活动，因此该课程强调的不仅是理论的娴熟，更重要的是理论与实践的有效结合，该课程的教学也应遵循这一特点。然而目前在秘书写作教学过程中仍然存在诸多问题，本文将从存在的问题及采取的对策进行分析。
一、秘书写作教学中存在的问题
1.教师缺乏足够的实践经验。职业院校的人才培养目标主要是提高学生的实践操作能力，培养应用型的人才，这必然要求教师也应该是具备丰富的实践经验和较高的实践操作能力的人才。秘书写作是一门实践性很强的课程，不仅要求学生掌握写作的理论知识，更重要的是要求学生能够运用理论进行写作。因此，教师在具备扎实的理论知识的同时更应该具备较强的应用写作能力。目前，职业院校文秘专业教师大部分是汉语言文学专业毕业，且很多都是由“大学语文”任课教师兼任“秘书写作”教学。这些教师一方面缺乏系统的应用写作的理论基础，另一方面缺乏在企事业单位工作的经验，因此，在教学中难以结合实际，照本宣科多，联系实际少，课堂沉闷、呆板，学生学习的兴趣不高，直接影响教学质量的提高。
2.教学形式陈旧、单一。由于教师缺乏实践经验，造成教师难以在教材的基础上拔高、提升，只能按照教材的体例按部就班地讲述、板书，每堂课都是一成不变地根据文种的概念、特点、写法进行讲课，这种填鸭式的教学失去了课堂的吸引力，使得课堂枯燥无味。况且目前的秘书写作教材内容一般都很详细、清晰，对每种文种从概念、特点、写作结构、注意事项都有全面的介绍，大部分学生通过自学都能看懂，如果教师一直单调地只讲教材内容，学生一味被动地听，一方面学生会失去学习的兴趣，另一方面学生将极少有机会进行实际的写作训练，造成学生下笔难，从而没有达到秘书写作教学的真正目的。
3.教师重文章的写作结构，轻文章的格式排版。一份高质量的公文不仅需要高质量的写作内容，而且需要规范的写作格式。如今秘书都拥有现代化的办公设备，所有文章都是在计算机上操作后打印出来，这当中存在排版的事项。而很多教师在教学中只注重每种文种的写作要素和具体的写作内容，却忽略了整篇文章完成后的排版效果，造成学生在排版格式上出现字体、字号选择不当，设定行距、字距不当，空行、空格不当等诸多问题。
二、教学对策
1.提高教师的专业素质。随着经济的发展，社会对秘书的素质要求也越来越高，因此对于从事文秘教学、培养秘书人才的教师提出了新的要求，不仅需要具备一般的教师素质，还应具备一定的专业素养。一名优秀的文秘专业教师应具备完善的专业知识体系、一线的实践经验、较强的现代信息技术的操作能力。秘书写作是文秘专业的核心课程，从事该课程教学的教师更应该具备这些素质。因此，高校可从以下几个方面提高教师的素质：（1）加强专业理论知识的培训。因为很多教师都是汉语言文学专业毕业，缺乏系统的文秘专业知识，对于写作更多的是擅长文学类体裁的创作，如散文、诗歌等，而对于应用文特别是专业性很强的国家行***公文并没有深入系统地学习，因此应加强专业理论知识的培训。学校可以利用寒暑假制订培训计划，分批次地让教师参加培训、进修。（2）搭建实践平台，教师亲临一线秘书岗位。秘书写作是一门实践性很强的课程，除了掌握扎实的理论知识，更重要的是需要有很强的实践写作能力，因为真正的秘书写作不是几个写作要素的简单集合，而是在具体的行业背景中规范而灵活地写作，这需要对企事业单位的相关行业有一定的了解，为了缩短学生上岗后的适应期，教师在教学中应该提供大量实用的案例供学生写作。因此，作为秘书写作教师必须具有一线秘书岗位的经验。学校应制订到企事业单位挂职锻炼的教师培养计划，培养教师的实践能力和职业素养，从而扩大课堂教学的信息量，缩小学生素养与企业要求之间的差距。（3）提高教师的计算机操作能力。秘书工作中计算机的推行要求教师也相应的要具备较高的计算机操作能力。现代社会秘书写作都是先在电脑上完成后打印成规范的文件或进行文件的网络发送，这需要秘书熟练掌握计算机的操作。因此，教师应熟练掌握利用计算机进行排版的技能和利用计算机网络进行文件传输的技能。
2.充分利用现代化技术进行教学。（1）采用多媒体课件教学。传统的一支粉笔、一块黑板、一言堂已经远远不能适应现代秘书写作教学的要求。随着现代技术的发展，秘书写作教学模式应该不断更新，教师应充分利用多媒体、网络进行教学，可以节省大量在黑板上板书的时间，然后将节省出的时间用于向学生提供大量的实用案例、让学生多思考多动笔练习，这样大大提高了课堂教学的效率和效果。此外，利用多媒体教学，能更形象直观地把规范、完整、正确的公文展现在学生眼前，加深印象，融会贯通。（2）师生共享多媒体、网络设备。秘书写作教学不仅教师需要多媒体设备，学生也应利用电脑、网络进行学习。因此，学校应建立专门的用于秘书专业教学的机房，使每位学生都有一台电脑进行学习，一是有利于学生熟练使用电脑应用软件，提高学生应用电脑进行文字输入、编辑、排版的能力，有利于学生掌握一定的网络使用技能，有利于提高学生信息管理和信息传输的能力，如上传、发送文件，***资料等；二是利用多媒体、网络，教师可以当场将学生中优秀的和不足的作业通过大屏幕展示出来，然后让全体学生在对比中发现自己的正误，此外还可以建立写作平台，学生在网上提交作业，师生之间可以一一对话，同时学生之间也可以利用网络相互修改、合作学习，共同提高。
3.加强秘书写作教学中的实训环节。秘书写作教学的最终目的是让学生学会在生活、工作中应用，教学质量的高低归根结底要接受社会的检验，因此该课程具有很强的实践性、开放性。学生除了在学校接受教师的课堂教学外，还应该走向社会，要像理工科的某些专业一样，建立秘书写作校外实训基地，学校集中安排时间让学生带着任务走出校门到企事业单位参与秘书写作工作，如参与会议实践的学生要亲自参与会议策划、会议记录、会议纪要的撰写，在******机关实践的学生要能严格按照公文格式制发公文。通过这种在真实情境中的实训，学生能有效地将理论知识与实践结合。此外，在整个实训过程中，教师应全程参与指导，这样教师自身的实践能力也能得到锻炼和提高。
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秘书写作篇4
含义和作用 这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 总结与计划都是工作中常用的事务文书，两者对实际工作产生作用的方式不同。 如果说计划主要是为了指导未来，那么总结则主要是回顾过去，而回顾过去，特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时，总结过去的工作情况本身，也是培养工作能力，提高认识水平的一种过程。 种类 从不同的角度，可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；所谓的专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。 写法 同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。 1标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标 2正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。 “基本情况”也即“前言”部分，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，做一个简要交代。 主体的第一个部分是“成绩与经验”部分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写明，最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。 主体的第二个部分是“问题与教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。写主体部分，必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合，而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，只有这样，写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“问题与教训”部分之后写出，也是比较常见的写法。 在“今后的意见” 也即“结语”部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景，表明决心。这部分内容也可以不写。篇幅较长的总结，常常要在每个部分之前加上序码，或者加上序码和小标题。 3落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。 来源：秘书工作
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高考专题辅导：表达之书写规范、标点正确
如果说审题立意是确定房屋的风格、用途的过程，选材剪裁是货比三家，购买建材的过程，那么，行文和文面便是实现蓝***，房屋装修的过程。 考试大纲对作文的行文和文面的要求放在基础等级之中，包括： ①语言通顺；②结构完整； ③标点正确，不写错别字。 另外，卷面整洁也是一个没有写明的要求。语言通顺指“语言通顺”就是语言要规范、准确、连贯，就是能正确使用词语，正确选用句式，句子内部组合得当，句子与句子之间上下衔接、顺序合理、语意通畅；没有生造词语、乱用方言、用词不当、没有语病、符合现代汉语的要求等等。
“结构完整”，就是文章有头有尾，作文思路的展开有步骤、有次序、上下连贯、层次分明、条理清楚，段落的划分和安排恰当，布局周密合理，有过渡有交代有照应，没有残缺不全、颠三倒四、主次不分的毛病。
书写规范。标点正确：这是对作文形式的要求。“书写规范”指要写规范的汉字，不写错别字，不用拼音、字母、符号代替汉字，不乱用网上语汇。字迹端正，文面整洁，不乱涂乱改。“高考作文等级评分标准”将这一考点划分为四个给分层次：一等，字体美观；二等，字体端正；三等，字体清楚；四等，字迹难辨。“标点正确”主要指使用标点符号规范、准确。规范指标点应单独占一格或两格；有些标点不宜在行首使用，如句中、句末的点号；有的标点不能在一行之尾使用，如引号、括号、书名号的前半部分；有些标点不能兼跨两行，如省略号、破折号等。准确使用标点是要求按标点符号自身的功能使用，防止一逗到底或标点误用。 评分标准还规定每错1个字扣1分。实际上，那些错字连篇、字迹难辨、标点错乱的作文，往往得不到原本应该得到的分数，考生不可不注意。
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Personal Details Resume number: Updating date: Name: Miss. Y Nationality: China (Mainland) Current Place: Height/Weight: 162 cm kg Marital Status: Single Age: 22 years Career Objective and Work experience Application type: 01 Preferred job title: Trade: Merchandiser 、 English Translator: 、 Manager Assistant/Secretary: Working life: 2 Title: No title Job type: Full time Expected Start date: In a week Expected salary: ￥3,500--￥5,000 Preferred working place: Guangzhou Work Experience : Company's name: Enterprise nature: Private enterprisesIndustry: Garment/Textile/Leather/Shoes Job Title: Merchandiser, manager assistant Job description: Sale hight quality leather goods.Order handling ,general follow up on orders and samples;Negotiation on terms and prices ;Developing sales samples on already existing customers, Communication with factories ;Ensure follow up and fast response on requests from Clients in relevant markets ;Continuously improve the quality of communication with the clients . Reasons for leaving: Company's name: GUANGZHOU JINYAO JEWELRY Co.LtdBegin and end date: 2009-07-2010-01 Enterprise nature: Private enterprisesIndustry: Trading/Imports & Exports Job Title: Manager assistant Job description: Order handling ,general follow up on orders and samples;Negotiation on terms and prices ;Developing sales samples on already existing customers, Communication with factories ;to purchase material for production , and arrange preproduction samples. Ensure follow up and fast response on requests from Clients in relevant markets ;Continuously improve the quality of communication with the clients . Reasons for leaving: Company's name: Suning Appliance(branch store in huadu)Begin and end date: 2007-07-2007-08 Enterprise nature: OthersIndustry: Furniture/Home Appliances/Crafts/Toy/Jewelry Job Title: sales Job description: Sales promotion about refrigerator and washing machine. Reasons for leaving: Educational Background Name of School: Private Hualian university Highest Degree: Associate Date of Graduation: 2010-07-01 Name of Major 1: business English Name of Major 2: Education experience: Start date End date Education organization Majors Certificate Certificate No 2007-09 2010-06 Private Hualian university business English CET-4 Language Ability Foreign Language: English Level: good Chinese level: excellent Cantonese Level: perfect Relevant skills and abilities English for Special Purposes/translation/Business negotiation/Business writing/Senior Oral English/International trade English/international trade/Japanese and so on. Self-recommendation letter Address: Work Tel: Home Tel: Mobile Phone: msn/QQ: Email: Web/Blog:
秘书写作篇7
秘书工作的核心是服务协调二字，要服务领导，服务基层，服务群众，服务相关部门，传统的秘书工作是“办文办事办会”，大到组织会议，小到端茶送水，全部都要做精细，做到位。可以说，秘书是非常辛苦的，明天领导忽然要到上级参加会议，今晚你必须加班加点写发言材料，同时还要协调上级和本机关，安排好行程等。据调查无论是***府机关秘书还是大型企业的秘书，加班加点是经常性现象，而且其劳动成果不被人注意和认可，是隐性的。每年机关年终表彰大会上，那些基层单位和业务部门的负责人绘声绘色讲述自己的劳动成果，而秘书部门只能默默地看别人表功，明知自己付出了太多太多，却无从说起，因为总不能某某方案是我策划的，那将有贪功之嫌；也不能说我提了几次水，陪了几次课，给领导写了几个发言稿，那太庸俗。在秘书工作节奏日渐加快，心理压力日渐增大的背景下，迎来了新技术***。这为秘书解压提供良好的技术环境，出现几个趋势;
1秘书工作的专业化、家庭化趋势越来越明显。
秘书可以分为文字秘书、机要信息秘书、宣传秘书、协调办事秘书、办会与接待秘书等，分工越来越精细化了；而有些分工难以明确的机关，秘书可以将文稿写作工作直接交给社会专业机构，比如写作事务所，免费文秘网站等，这些机构将一批有着丰富行业经验的人组织起来，可以集体办公形式撰写文稿，也可以利用电脑互联网快速传输优势让专业人员在家庭办公，写文稿，并及时与文秘部门取得联系。目前，家庭秘书已经在全国略见雏形，未来10年将形成一定规模。公务员写作热线也就是适应秘书办公信息化、家庭化的大趋势而出现的。
秘书写作篇8
【关键词】秘书学汉语言分析
一、秘书学学科的性质
学者们存在的分歧原因有很多，但最具有决定性的一点就是对秘书学的性质、归属不明确，研究者有将其归为社会科学中的管理学、行***管理学的分支学科；一部分学者将秘书学归为一种运用多个学科理论和方法的综合性学科；秘书职业本身就具有综合性、应用性的特点，部分学者将秘书学看作是一门社会学科中的应用学科。而一门学科的性质、归属是什么，就要从他的基本属性来确认，因为学科的属性是区分各个学科的前提。***同志曾在《矛盾论》中提过“科学研究的区分，就是根据某个科学对象它具有的特殊的矛盾性，对其所持有的某一种矛盾的研究就构成某一门科学对象。从这个观点，就可以将秘书学的研究对象确定出来，即秘书现象和规律。通过研究对象就可以将秘书学与其他学科区别开来。秘书学的对象就是秘书现象，因此，秘书学学科的性质就是秘书学研究对象所决定的，那么，这里就可以将秘书学学科性质定义为：秘书学是一门研究秘书现象、规律的学科。秘书在辅助领导决策的过程中，上传下达，沟通内外，此过程中很多时候都与文书工作、信息工作分不开。
二、秘书学学科归属
秘书学是一门新兴学科，但秘书学学科已经有30多年的历史了，但相对其他学科来说，其建立时间不长。发展水平没有其他学科的高，所以，研究秘书学学科归属问题仍然是一个很大困难。目前，秘书学学科是归属汉语言文学大类的，这在许多高校尤其是本科院校来说是非常支持的，其专业课程中就设立了汉语言文学文秘方向的专业，该举动将秘书学专业推向了新的阶段。也有部分高校将其与速录、行***管理结合，分别归属为信息工程类或者管理类，但在实践教学过程中，课程设计过程中，依然是以秘书写作，秘书档案管理，秘书礼仪，秘书学理论与实务等为主干课程为主。
三、中文背景下秘书学学科发展与实践
（一）秘书学学科发展现状
写作是每一位秘书具备的核心能力，所以，这里就涉及到了中文素养，中文素养对写作非常重要。只有秘书拥有丰富的文学积淀，才能把秘书写作这个工作做得好，与此同时，有文学底蕴还能提升个人的气质。文学素养应该是每一位秘书从事者不可缺少的，因而，只有在中文背景下学习秘书学的秘书才能成为一位合格、优秀的秘书。自2012年，国家***将秘书学学科归属到文学门类后，秘书学就与汉语言文学并列为二级学科了，这是基于理论、实践所决定的，因为秘书学和中文学科的联系最紧密，最广泛，将其归入中文学科是一种长远的发展策略。随着社会的发展，秘书方面的人才越来越重要。而领导身边的秘书如果写作不强，是无法胜任这项特殊的工作的。为什么说特殊呢，因为秘书不是像写其他什么文艺创作类，也不是新闻写作，而是一种文书写作，写出来的内容要体现出集体的意志，不能带感情色彩，要从客观的、公正的、实际的角度去写。而且不能长篇大论，写作要规范、语言得体、简明。在秘书工作中主要有文书工作、办会工作和办事工作。这些都离不开书面文字，都需要依赖书面文字的制定和传递。因此，文书表达是秘书从事者最重要的能力。而中文学科就是为了培养学生的阅读、写作、交际等能力，中文人才和秘书人才可以说是很接近的两类人才，他们都需要具备语言文字应用能力，所以把秘书学学科归入中文学科门类下，将有助于秘书学专业的学生提升语言表达及写作能力。
（二）国内秘书学在高校专业中的情况
现今，秘书学学科已经开始步入了成熟阶段。安徽师范大学在2013年开始命名汉语言专业秘书方向为秘书学专业面对全国进行招生，该专业的毕业学位为文学学士学位。最近几年，侧重秘书研究工作和应用写作，对秘书工作和应用写作的影响很大。南京师范大学于2014年增设了秘书学并以***专业面向全国招生，其实，南京师范大学的秘书学发展历史已经长达30多年了，现在是全国领先形成秘书教育从本科到博士后的全系列学位体系的学校，是国内各大高校最具有影响力的学校之一。首都师范大学在2015年将汉语言文学命名为***的秘书学专业并于当年招生，毕业后的学位为文学学士学位。苏州大学于2015年也成功申报了秘书学作为***的专业进行招生，该专业在最近两年发展非常好，在国内取得了较好的声誉及学术影响，使得秘书学的发展和建设迈出了新的步伐。
秘书写作篇9
综合文字材料写作是地税系统办公室工作的重要职责，是服务***务的主要形式，提高综合文字材料质量是发挥其以文辅***作用的基本要求，也是提升地税机关运转效能、展示地税机关良好形象的重要因素。基层县市地税机关进一步提高综合文字材料质量，必须结合基层县市局实际情况，制定合理的工作机制，加强业务培训，加大日常工作的督导力度，通过开展新颖的活动提高文秘人员对文字工作的积极性，进而提高综合材料写作质量，更好地发挥办公室工作以文辅***的参谋助手作用。
一、巴州地税基层文秘人员现状
（一）文秘人员对其职位的认识
1.对文秘职位的性质存在误解。秘书是指从事办公室程序性工作，协助领导处理***务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。在基层县市局办公室人员紧缺，秘书兼任岗位较多，并把大量时间用于事务性工作，没有体现为领导提供决策的作用，久而久之形成了“重事务，轻***务”现象，致使后续进入办公室的年轻秘书人员对秘书职位性质理解为端茶倒水，机械性地处理公文和信函，简单起草有关文件、信件等；安排会议，重会场布置，轻会议记录，偏重公务接待和后勤事务处理，轻视综合文字材料的写作。
2.对文秘岗位的职责模糊不清。目前，巴州地税各基层县市局文秘人员大多身兼多岗，部分基层县市局未设立人事科和监察科，把人事监察工作一并纳入办公室管理，由于人手不足，这部分工作往往落在文秘人员身上，有的单位文秘人员甚至还承担会计或出纳等财务岗位的工作。由于多数文秘人员身兼多职，造成其对岗位的职责模糊，不能准确的把握秘书工作的重点，忙于其他事务，忽略了综合文字材料的写作，在向地方***府和上级机关报送的各类材料中，不能全面反映本局税收工作开展情况，为领导提供参谋决策的价值不高。
（二）巴州地税基层文秘队伍现状
1.性别差异情况。巴州地税系统八县一市一区，共有秘书10人，其中男性6人，女性4人，男女比例3:2，性别比例差异不大，更能促进全系统秘书工作的开展。
2.年龄结构情况。在县市局秘书队伍中，25岁以下的秘书人员4人；26-29岁秘书人员3人；30-35岁秘书人员3人；整个文秘队伍全部为35岁以下的青年，队伍呈现年轻化，且充满活力。
3.工龄结构情况。在县市局秘书队伍中，从事秘书工作3年及以下的秘书人员9人；4-8年工龄的1人；8年以上为0人；秘书人员中从事秘书工作5年以下的占90%，秘书队伍整体资历较浅，缺乏***务管理和文字写作经验。
4.学历结构情况。全系统秘书人员10人，全部为本科学历，综合素质高，学习接受能力强，思维活跃。
5. ***治素质较高。全州系统秘书人员中共***员7人，团员3人。其中5人兼任办公室主任或副主任一职，秘书人员整体***治素质较高。
6.秘书岗位稳定。从秘书队伍的现状来看，全州地税近两年全部进行了机构改革和干部双向选择，新一代文秘人员队伍已经建立，文秘岗位人员相对稳定。
（三）文秘队伍存在的问题
1.学习主动性不强。地税系统工作对秘书素质的要求不仅局限于对其文字功底和文字素养的要求，还要求文秘人员熟练掌握基层地税机关的税收业务工作，通过撰写工作报告、信息、调研论文等综合材料，客观反映税收工作，服务税收大局。在基层地税机关，文秘人员忙于办公室工作的同时，往往忽略了对税收知识的学习，学习主动性不强，在撰写综合材料过程中缺乏税收业务知识、缺少理论素材，思路不明确，条理不清晰，不能切入重点，极大地制约了其文字材料写作水平的提高。
2.业务素质存在差异。从巴州地税系统文秘人员的专业看，所学专业为财务财会类的5人；专业为经济类的2人；专业为汉语言文学类2人，专业为税务类的1人，大都未接受过系统的文字写作方面的理论教育，因此，文秘人员在综合材料写作和组织协调上，因能力不足，往往表现出种种不适应，法律、经济、税收等方面的知识欠缺，常常影响基层县市局的***务工作。
3.学习培训效果不理想。为进一步提高基层县市局办公室人员的业务水平，州局举办了各类培训班，在培训过程中，多数文秘人员以放假的心态参加培训，浪费了时间和培训资源，曲解了培训目的，培训效果不甚理想。
二、巴州地税系统基层县市局综合材料写作现状
（一）常见几种综合材料写作
在基层县市局经常撰写的综合材料多为上行文，最常用的是报告、讲话稿、计划和总结。
（二）写作困惑和难点
1.框架结构把握不准确。撰写材料时应用心琢磨领导的意***、思维方向、关注重点等。通过文字表述，充分体现领导意***，想方设法把领导的思想完整表述出来。然而，有部分文秘人员，尤其是刚从事写作的年轻干部，与领导沟通不及时，撰写综合材料时常常断章取义、随心所欲，甚至“另起炉灶”，综合材料建架结构的思想方向不正确，从而曲解了领导的意***。
2.素材收集困难。一是不善于积累素材，积累素材是为了更好利用素材，由于部分文秘人员学习主动性不强，在日常工作中对领导的讲话精神没有深入领会，对区局、州局下发公文中重要的思想、观点、做法和事例没有记录和思考，在撰写综合材料时无法入手，立意不深刻。二是业务科室提供的资料可用性不强。各业务科室报送的素材常常存在税收工作信息不全面、数据不准确的情况，给文秘人员撰写材料带来困难。
3.材料形式不规范。综合材料具有严肃性、权威性，往往也代表着一个单位的形象，其一字一句都有规范的标准，基层县市局对综合材料的写作要求掌握不全面，综合材料中语气不和谐、措辞不当、句式错误、口语化严重，影响了综合材料的严肃性，未能在单位汇报税收工作、开展工作交流活动等工作中发挥有效作用。
三、提升基层文秘人员综合文字材料写作水平的几点建议
（一）努力提高自身综合素质
1.提高***策水平。努力学习***策理论，尤其是税收***策、税zd规，掌握税收基本常识；多读***报***刊、***报***刊、人民日报、光明日报等报刊以及税务总局，区局、州局和地方***府的文件，了解国家各类***策，提炼其思想观点，提高自身***策水平和总结能力。
2.多读经典公文和学习古汉语。阅读经典公文学习其材料的组织，结构布局和文字表达，运用到综合材料中，使材料简明扼要，观点明确；学习古汉语，掌握汉语基本的语法、用词、修饰等语言结构，提高语言素养，为撰写综合材料打下语言基础。
（二）进一步完善工作机制
基层县市局要进一步完善办公室岗位设置，合理分配文秘岗位的工作职责，大力创新秘书工作机制，优化秘书办公软环境，加大科部门合作力度，增强秘书的协调能力。要建立健全必要的知情参与机制。在日常工作中，应尽可能多地让文秘人员参与到机关的重要活动中去，列席有关会议，多方面、多渠道地了解掌握本单位整体工作的有关情况。各部门应根据需要，将工作范围内的有关情况以动态信息的形式定期、不定期地向办公室报送，办公室文秘人员则应随时掌握与工作有关的重要信息，以便把握阶段性工作重点，找准文字材料的主攻方向，真正做到有的放矢、成竹在胸。
（三）加强部门沟通
文秘人员要积极主动地搞好撰些综合材料前的沟通交流。在着手进行撰稿前，可采取召开座谈会、主动沟通联系等方式，进一步了解实情，研讨思路，征求意见，寻求对策，力争写出切合实际且富有指导性的材料。在充分酝酿的情况下，还可列出提纲，提出具体要求，交给有关部门提前准备，并及时收集待用，发挥部门应有的积极作用。
（四）提高培训质效
1.文秘人员培训要适当向税收业务培训倾斜。目前，基层县市局的文秘人员队伍中，有70%的秘书没有税收业务工作经验，税收业务知识匮乏，文秘人员的知识结构不利于推动地税机关办公室工作的发展。州局、各县市局在对文秘人员进行培训时，要逐渐加强对税收业务知识的培训，将办公室业务知识与税收业务知识相结合，培养文秘人员综合掌握各方面工作，为撰写综合文字材料打下基础，更好的服务于税收工作。
2.培训实行考试结业制。提高培训质效就要使参训的文秘人员提高认识。培训实行考试结业制，可以进一步紧张参训人员的思想，提高培训期间的自我约束能力，提高培训效率，进一步巩固学习成果，严肃培训纪律，营造良好的培训氛围。
（五）深入调研，丰富素材
文秘人员要经常性地开展调研工作，研究秘书工作的新思路、新方法，通过开展调查研究，掌握第一手资料，提高撰写综合文字材料内容的实质性，使综合文字材料真正发挥其反映工作、研究工作、指导工作、推动工作的作用。要有针对性地开展重点问题调研，围绕当前和一段时期的税收中心工作，根据所要撰写综合文字材料的不同需要，提前拟订调研提纲，务必使调研内容的取向贴近领导关注点，符合文字材料本身的需求。对于调研所取得的资料要进行分析整理，去粗存精，并尽快形成调研成果，以备动手写作时吸收利用。
（六）开展业务比拼活动，营造竞争氛围
基层县市局文秘人员日常工作纷繁复杂，工作枯燥乏味，通过举办业务比拼活动，活跃秘书队伍气氛，提高工作积极性，更有利于进一步激发秘书人员的竞争意识，进而增强综合材料的写作质量。
秘书写作篇10
一名当过领导秘书的人曾向笔者讲述过关于端茶杯的细节。据他介绍，领导出席会议前，秘书一般会提前到场，把会议材料与茶杯放到桌子上。但他有个习惯，放下茶杯后，将盖子拧松一圈。“把盖子打开，里面的茶水凉太快；盖子拧太紧，领导喝水时费劲。所以只拧松一圈，不多不少正合适。”
领导调走，高调秘书成别人出气筒
能当上领导秘书，在一般人看来是“找到靠山”，驶入仕途的快车道。但也有当过秘书的人认为，这种说法并不准确。
一名担任过领导秘书的人士表示，起码近20年来，他见过的在领导身边当秘书的，都是平民子弟出身。真正有背景的，是不会来做这个活儿的。一来工作太辛苦，二来人家也不敢用。
他还解释，比如你是某领导的儿子或女婿，总不能在自己老爸身边当秘书吧。去给其他领导当秘书，谁敢要？在官场里，谁也不愿意自己身边的秘书，是某位同僚或上司的亲属。
除此之外，这名人士还认为，当上领导秘书的人，未必就进入“保险箱”。“谁要有兴趣，可以去做一个统计。就以一个省或一个市做样本，看看历届领导的秘书，究竟有多少人最后在仕途上顺风顺水，走上了重要位置。另外也可以看一看，某一地的现任高官中，秘书出身的究竟有几人？”
在笔者的观察中，确实发现有一些倒霉的秘书。西部某市市委书记在任内作风强势，他的秘书也颇为高调。后来书记调回省城任厅长，秘书就到该市一个县里当县委副书记。可书记当初得罪的人太多，自己远走之后，留在当地的秘书就几乎成为了众人的出气筒。这名秘书不到40岁就当上县委副书记，不乏能力口碑，但辗转多地，临近退休，连个正处都没有解决，只是一个区里的人大副主任。
还有一名秘书的经历似乎更悲催。他之前是县委书记的秘书，后来该书记外调，他又回到市委办公室写了几年材料。再之后，市委书记的秘书外放当县长，这名秘书历经层层考核，成为市委书记的秘书。
好日子刚持续了半年，市委书记便黯然离职。这名秘书上岗时间有限，实在说不上有多大牵连，但就因为他是领导秘书，从此便被打入“冷宫”。至今，年过50也只是市委办公室的副处级调研员。
一名官场人士认为，秘书的仕途的确有些时候不由自己把控，而要看领导的前途。领导步步高升，秘书也能沾光。领导出了事，或者即便不出事，只是平安退休，也会给秘书的前途蒙上阴影，这种***治生态难说正常。
“除了上述自身不可控的因素之外，秘书在平时工作中一定要注意两点：一是低调，不能狐假虎威；二是绝不能整人。要当好秘书，最好做到有思想无主见，有成果无形象，有权力无职位，有本事没脾气。”一位跟了领导多年的秘书如是说。
太会写文章的烦恼
一名长年在市委机关工作的人士介绍，大领导每天要处理的事太多，所以一个秘书根本忙不过来，就需要一个秘书团队。文字秘书就是给领导整理文件、写讲话稿。拎包秘书，就是守机子、提包子、端杯子、开门子。
“人们通常说的领导秘书，准确地说应该叫大秘，他是所有秘书的头，也就是最位高权重的那个。市委书记的大秘，一般会挂个市委副秘书长或市委办公室副主任。”
这名人士说，真正的大秘，一般是不写材料的。一来有专门写材料的，二来大秘整日陪在领导身边，的确也抽不出时间。
在领导身边当大秘，无疑需要心眼活泛，同时也需要对领导的情况十分熟悉。
笔者曾有一次经历，就是汶川地震期间作为记者跟着某市书记去红十字会视察。视察结束时，书记走到捐款箱前，说自己也要献一份爱心。
所有记者立刻端着长***短炮围拢过来，准备拍照，周围的随行人员也知趣地闪开。不过这时，书记却在捐款箱前停下脚步，脸上露出不自然的微笑。周围的人都不明白是什么意思，幸亏大秘及时醒悟过来，从自己钱包里掏出一千块钱递给书记。
事后大家才明白，书记大概没有揣钱包的习惯。既然说了要捐款，也不好意思当众开口叫秘书拿钱。如果秘书也和大多数人一样，站在旁边不明白领导意***，那笑话就闹大了。
身为秘书，不管是否经常写材料，拥有出众的文字能力总是不可少的。但笔者也认识一名秘书，谈及自己坎坷的仕途，他说“是太会写文章害了自己” 。
这名秘书在市委机关工作多年，历经几任书记，都是颇受重用的大***。但最后也只是在市委当个副秘书长，一直没有外放机会。
他告诉笔者：“善于写材料，领导自然喜欢你。但这并不表示一定会重用你。写材料是个技术活，当你把这个活干得太好，领导就会把你当成是专业技术型干部，而在一些人看来，专业技术型干部是不适合当一把手的。”
他还说道：“所有的技术，都是有门槛的，大到导弹卫星，小到写材料。因此，技术型干部具有很强的不可替代性。说句不客气的话，市委秘书长的职位空缺了，随便找个局长就能顶上来。可要是办公室里写材料的人没了，要一时半会找人顶上，难呀！”