公文写作贵在勤学、善思、求新、精审

随着申论考试的日趋成熟,所给定资料无论是在表达、篇幅,还是问题设计方式,都发生很大的变化,对于广大考生来说,这些变化都使得考试难度有所增加,如何才能做到正确全面地回答问题,这就要求在作答时唱好“三步曲”。

第一步:细读题目,审清题意,明确要求。目前申论的基本题型可以分为六大类:概括题、分析题、理解题、对策题、执行题、论证题。每一种题型在具体要求中又有所不同,因此,细读题目,审清题意,明确要求,成为作答的第一步。

我们以2013年国家公务员考试真题(地市以下)第一题为例:“如何做好基层文化工作,直接关系到中华民族传统文化的继承与弘扬,请你谈谈给定资料1~3对做好这方面工作有哪些启示。要求紧扣‘给定资料’‘条理清楚’‘不超过300字’。”

只要细读题目,不难看出,这是一道分析题,阅读范围是“给定资料1~3”,要求通过对三则资料的分析研究,从中找到有价值的启示;作答条件要“紧扣‘给定资料’”“条理清楚”“不超过300字”。由于是要求“紧扣给定资料”,这说明工作启示只需要从1~3材料中提取即可,不需要另外引申;“条理清楚”是指答案结构形式要求,要体现出条理分明,清楚明白的特点。“不超过300字”是在字数篇幅上的要求。

再如,2011年国考(地市级)第二题:“L县***府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效益和质量。请根据“给定资料3”,以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。要求:内容具体,符合实际;用语得体,通俗易懂;不超过400字。”

这是一道典型的执行题,它以虚拟公务员的身份出现,这类题型要求能够准确理解工作目标和组织意***,要对具体问题进行分析并采取有效的措施来解决。

根据题目可知,写作的角度是某县教育局的工作人员,具体任务是“给各村中小学生家长写一封信”,目的是进一步宣传L县寄宿制学校的办学模式。再细读作答要求,从“内容具体,符合实际”这一要求来看,主要内容应该包括建设寄宿制学校的必要性、具体措施和发出号召这三个方面;“用语得体,通俗易懂”是对语言表达上的要求,语气要平易近人,不能写成强制性的***策性文件。“不超过400字”是对字数上的具体要求。

第二步:解读材料,消化内容,形成要点。申论答案一般可以从所给定的资料中获得,但是,为了测试考生的阅读能力,所给定材料,内容纷繁复杂,形式多种多样,排列上没有规律性和逻辑性,表面上看显得杂乱无章,这就大大增加了阅读难度。解读材料,理解并消化材料内容,从众多复杂的材料中发现有价值的信息,形成要点,成了应试申论的一项重要工作。

我们仍然以2013年国家公务员考试真题(地市以下)第一题为例。给定资料中的3个材料相对***,但都能从不同方面提供很好的启示。

给定资料1一共由四个段落组成:①牛街给满师傅一家三代带来了方便和欢愉;②牛街改建情况;③改建后的牛街既繁华又充满民族风情;④改建后的牛街充满着浓厚的民族文化。综合给定资料1所述内容,可以得到这样的启示:在修缮具有“历史性”和“传承性”的街区,要科学规划,追求现代化的同时,应尊重民族文化传统,使民族文化得到传承和保护。

给定资料2围绕乡村放映员王其璋的经历来介绍:作为乡村放映员,由于电视普及的冲击,经历了农村电影事业由盛到衰的过程,更为重要的是,王其璋由于通过利用电影帮助村民学习农业科技,给村民带来了实惠,受到了乡亲们的欢迎。从这些事例可以得到这样的启示:要重视农村科技文化的普及,重视农民素质的提高。

给定资料3则是某市文化管理部门召开座谈会时ABC三人的发言摘要,会议的议题是围绕基层文化建设提出相关的意见和建议。对如何提高村民的文化素质,3人均有不同的心得体会:A是创办“农家书屋”,通过购买群众喜爱的***书和请专家开讲座,提高村民的文化素质,培养积极向上的村风民风。B是通过重新布置文化站,制定文化站管理制度等方法吸引了村民主动前来学习。C是充分发挥小区宣传栏的作用,以喜闻乐见的方式传播《弟子规》《论语》等传统文化。综合资料3,可形成这样的结论:要提高村民的文化素质,培养积极向上的村风民风,必须加强文化设施建设,以寓教于乐、群众喜闻乐见的方式,制定相应的管理制度,加强文化站的管理,提高乡村文化站利用率。

第三步:归纳要点,全面系统,预防遗漏。在做了前面两步工作之后,就可以组织答案了。可从如下3个方面进行:

一是细阅读,做标记。给定资料虽然文字很多,但不少材料的内容会通过一些关键的词或句子来体现,在阅读时,要对这些起举足轻重作用的词或句子做好标记,为组织作答案做好前期的准备工作。

如某省申论试题其中某段:2005年8月4日国家工商行***管理总局对外二季度广告监测情况公告。本次检查范围包换各省会、自治区首府、直辖市及计划单列市电视台第一套节目,以及各省、自治区、直辖市及计划单列市广告量较大的报纸。公告称,工商总局共检查报纸广告3497条,发现严重违法广告1095条次,严重违法率为31.31%;共检查电视广告5267条次,发现严重违法447条次,严重违法率8.49%。其中,药品、医疗器械和保健食品之类的广告存在问题较为突出。2005年,国家食品药品监督管理总局对全国35家地市级电视台在1~7月间的20792次药品广告进行了监测,发现违法药品广告9573份,违法率46%。同时,对181份报纸的10598次药品广告进行监测,发现违法药品广告行为9680次,违法率高达91.3%。这意味着不少大众媒体成了虚假广告和不实宣传的“化装台”“传声筒”。

这则资料叙述了国家工商行***管理总局有关各级媒体播发广告的统计数据,在该段结束句,对全段内容作了概括总结,因此,“这意味着不少大众媒体成了虚假广告和不实宣传的‘化装台’‘传声筒’”,理所当然地成了全段的关键句,在阅读时就应标出来,在组织答案时,如果题目要求要对虚假广告产生的原因作出回答的话,这句话可以作为虚假广告产生的重要原因之一。

二是善归纳,提要点。随着考试难度的加大,给定资料中,体现段旨的关键词或关键句的情况更少,这就要求考生有更强的阅读能力,善于概括归纳。

如2013年国家公务员考试真题(地市以下)第二题:“根据给定资料4~6,请你概括目前汉语生态环境面临的主要问题,要求紧扣给定资料,条理清楚,全面准确,不超过200字。”

我们仅以给定资料4其中一个自然段为例:

“说起自己的成长经历,小签感慨万分:‘家里为了培养我,当初上幼儿园的时候就花了好多钱,上了我们那儿最有名的双语幼儿园。从那时候开始,父母就再三告诉我学好外语有多么重要。上了小学和中学,除了要完成紧张的功课,我还上过各种各样的英语辅导班,大多是父母替我报名的。高考的时候,我的英语成绩差3分满分,是我们市的英语单科状元。可惜我的语文成绩拖了后腿,要不然我可以考上更好的大学。花那么大功夫学外语,现在工作了,英语没怎么用得上,倒是每天处理各种各样的文件,写稿子,对我的汉语写作能力要求很高。我记得很清楚,第一次给我们领导写一篇讲话稿,被领导狠狠骂了一顿,因为里面好几个错别字,还有用词不当的地方。我现在真的认识到,我是中国人,学好自己的母语是首先的,必须的。’”

该则资料主要是讲述小签成长和工作遇到的问题,英语成绩优异,汉语水平低下,导致了小签在工作中的被动。对照题目,要求从这段文字中找出汉语生态环境面临的主要问题,细读资料,并未发现起统领作用的关键词或句子,但从小签的经历和感慨中,我们可以从另一面概括出这样的要点:家长要求孩子盲目学习英语,是目前汉语生态环境面临的一个重要问题。

三是组答案,不遗漏。根据前面的精细阅读和理解,在每则材料形成要点之后,就可以组织答案了。由于每道题目都有特别的要求,比如要求“条理清楚”“全面准确”之类,为此,必须要对提炼出来的要点进行分类整理,科学组合,力求使答案既条理清楚,又丰富全面。比如2011年国考申论第一题:“‘给定资料1’和‘给定资料2’集中反映了进城务工人员随迁子女受教育的诸多问题。请根据这两则资料,对这些问题的具体表现进行概括和归纳。 要求:准确、全面、有条理。不超过200字。”

细读资料之后,就会发现资料中隐含着诸多问题,如公办学校收费高昂、许多民办学校不合法、条件简陋、教师队伍不稳定、教材不规范、学生因父母工作地点变换而变得不稳定、户籍管理制度影响学生就读、学生在学校中受到歧视、家长获得教育信息不畅、学生缺乏家庭教育等。如果这样直接回答,答案就会变得层次不清,若对其中问题经过归纳分类,从***府的***策制度因素、学校因素、家庭因素这三个方面来回答,就会变得既条理清楚,又系统全面。

(作者单位:广西百色学院中文系)

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