干部人事档案专项审核10篇

干部人事档案专项审核篇1

干部档案是历史地、全面地考察了解干部的重要依据,体现了干部的基本诚信,是衡量干部德的重要方面,也反映了组织人事部门的管理水平。档案真实是对干部基本的底线要求,实际是道德底线。当前开展的干部人事档案专项审核工作意义重大。下面是特地整理好一些干部人事档案专项审核工作的方法,希望大家喜欢!

xxx有限公司一直致力于档案整理、档案数字化加工。团队内干部档案整理现有员工数十名,定期组织参加当地组织人事部门档案培训,拥有强大的专业顾问团队,具有干部人事档案服务相关资质,至今已为上百家***府机关、企事业单位进行档案改版装订、电子化及专项审核。

2014年9月15日,中组部召开全国人事档案专项审核工作会议,在全国部署启动了干部档案专项审核工作。干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载,是干部德、能、勤、绩、奖惩等情况的综合反映,是识别干部和正确选用干部的基础。笔者去年参加了公司人事档案专项审核工作,在此总结个人经验及提出几点建议,为今后工作提供借鉴。

一、干部人事档案审核工作的主要内容

一是审核档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实,干部信息是否真实准确;二是工作经历材料是否完整、规范;三是档案中有无错装、混装的材料;四是审核“三龄两历以身份”,即:干部的出生时间、参加工作时间、入***时间、学历学位、工作经历、干部身份等重要信息,在审核档案时,特别要注意出生年月是否存在涂改,档案材料是否存在造假等问题,这是专项审核的重点,也是难点。

二、组织实施方法

(一)前期准备。一要制定具体工作方案,及时进行动员部署;二要抽调骨干人员力量,按照档案审核数量和时间整体要求完成工作;三要选择专门***的封闭场所,便于档案管理和安全防控。四要组织审核人员专题培训,使审核人员做到熟悉***策、明确标准、规范操作、严守纪律。五要健全管理制度,明确档案出入库管理、手机管理、保密管理等规定,制定严禁吸烟、拍照水杯远离档案等方面的注意事项,还要同审核人员签订保密协议,加强管理,确保档案安全和信息安全。

(二)审核登记。审核登记是专项审核工作的基础,审核过程中要合理安排进度,坚持时间服从质量。要分成若干个小组,科学配置力量,每卷档案必须经过初审和复审,初审人和复审人都要签字。审核初期,应召集所有审核人员每天“碰头”,汇总讨论审核情况,便于审核人员对审核标准掌握一致、问题把握尺度一致。审核过程中,应建立定期研讨“会诊”制度,共同研究分析审核发现的重要问题,提出调查处理的意见建议。

(三)综合处理。

1. 汇总分析。对审核过程中登记的问题要及时汇总、认真分析,将问题进行梳理归纳,准确掌握各类问题的具体情况,研究提出初步处理意见。

2. 调查核实。对干部重要信息真实性存疑的,干部本人要作出书面说明,由组织进行调查核实。对干部“三龄二历”等重要信息有涂改,或前后记载矛盾,甚至有造假嫌疑的,一律启动调查核实程序。

3. 组织认定。组织人事部门要对干部档案审核结果以及有关问题的调查过程、结论等进行集体研究,作出组织认定。

4. 问题处理。对审核发现的问题,要区分不同情况妥善处理。

①档案材料不齐全、不规范的,要根据材料内容和性质的不同,分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。

②干部重要信息记载不一致的,要根据有关***策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有***策难以认定的,本着从严掌握的原则,结合档案记载情况综合研判确认。

③档案造假的,要按照有关规定严肃追究责任,责令干部本人及相关责任人作出书面检查,并予以纠正;情节严重、影响恶劣的,要给予组织处理或***纪处分。在专项审核期间主动承认并纠正错误的,可依据有关规定从轻处理;继续弄虚作假、欺骗组织的,从重处理。

(四)审核材料处理和总结报告

专项审核工作完成后,要全面汇总有关数据,深入总结经验做法,认真分析存在的问题,研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施,形成书面总结报告。

三、干部人事档案审核中存在的问题

1.档案意识薄弱,思想认识不到位

当前,随着社会的快速发展,人事档案的作用却渐渐被人们所淡忘,单位领导对人事档案不够重视,档案意识淡薄。如一些单位领导认为人事档案工作并不重要,考察干部只需看该干部的实际表现就可以了并不需看档案。档案只要不丢有人兼职管理就行了,并不需要配专职人员更不用培训提高。另一方面就是干部本人档案意识不强,如填写档案材料信息时随意性强,甚至为了自身利益而弄虚作假,使档案内容失真。还有就是档案管理部门和工作人员不重视档案工作,工作随意,使档案管理混乱。这些问题都是对人事档案工作的严肃性、重要性认识不足的重要表现,也是导致档案内容不真实的主要原因。

2.档案管理人员不能满足人事档案工作需要

目前大部分单位的人事档案是由人事干部兼管并没有配备专职管理人员,再加上各单位人事干部调动频繁,导致干部人事档案管理队伍不稳定。同时由于领导不够重视致使配备的管档人员对档案专业知识缺乏。另外兼职管档的人事干部往往身兼多职,精力有限,但人事档案工作本身专业性很强,这就要求档案工作人员熟悉人事档案知识,业务素质较高,更要不断学习提高,创新工作方法。但是现今管档队伍普遍缺乏系统培训,投人人力较少,再加上档案工作还需要大量手工操作,速度慢,效率低。还有档案工作人员长期没有受到足够的重视,工作条件较差,致使工作积极性不高,从而使人事档案工作质量越来越差。

3.人事档案信息含量不足,内容真实性难确认

目前主要存在档案材料收集不全面和不及时的问题。如工作岗位材料不全,造成工作经历核定难,主要是集中在老同志方面,如何确认***干部、知青、乡村医生、民办教师等等的工龄问题,学历材料残缺严重,再加上现在社会日新月异,学历学习形式更是形式多样,这些都给核查有关人员学历性质和真实性增加了很大的困难。同时,还有些同志档案缺乏任免材料,或者任免时间不一致等。

四、推进干部人事档案审核的几点建议

(一)思想上高度重視。从上至下要形成统一认识、统一部署、分级负责,坚决整治干部人事档案涂改造假等突出问题,确保干部人事档案真实、准确、完整、规范,维护干部人事档案工作的严肃性和公信力,充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用,也是专项审核工作的总体要求。因此,我们要站在讲***治的高度,进一步在思想上重视起来,措施上严格起来,真正把此项工作作为落实全面从严治***要求,匡正选人用人风气的重要举措来抓,加强组织领导,投入足够力量,强化督促检查,全力以赴推动此项工作的圆满完成。

(二)坚持问题导向,不断加大从严管理力度。以专项审核未契机,积极探索推行干部任前档案审核制度,将人事档案审核作为一项长效机制,为单位选人用人服务。

干部人事档案专项审核篇2

Abstract: Cadre personnel file work is an important content of cadre management work, and is the necessary condition to select cadre. Based on the current situation of the cadre file management of some enterprises, this paper analyzes the existing problems in the files management, and puts forward the relevant measures to improve the cadre personnel file function and the management level of the cadre file.

关键词: 专项审核;干部人事档案功能;完善措施

Key words: special audit;cadre personnel file function;improvement measures

中***分类号:D630.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)17-0017-02

0 引言

干部人事档案记载了干部的基本信息,反映了组织对干部的基本评价,是组织人事部门考察和选用干部的重要依据。随着干部人事制度改革的深化,干部选拔的方式方法有了很大改进,但要全面、历史地了解和考察干部,坚持公道正派的选人用人,查阅干部档案始终是一条最基本的途径。这是因为,干部人事档案具备特有的信息储存和证据功能,能够动态地记录干部的***治思想、品德作风、个人经历、工作表现及主要业绩等,是组织全面了解干部的第一手资料,同时也是组织客观评价、正确使用干部的基本凭证和重要参考。

1 干部人事档案专项审核产生的背景

一段时间以来,各地干部人事档案中年龄越填越小、学历越填越高、工龄越填越早的现象屡被曝光,对社会造成负面影响。而从目前实际情况看,不少企业干部人事档案中仍然存在着材料不齐全、不规范,信息记载不准确,甚至是涂改造假等现象,严重影响了干部选拔工作的公信力。针对这些问题,中共中央组织部出台了相关文件,组织开展干部档案专项审核集中整治工作,要求各级组织人事部门进一步加强干部档案从严管理,对干部人事档案工作提出了更新更高的要求。

2 专项审核指出的干部人事档案管理问题

第一,一些企业对干部档案管理的重要性认识不够。具体表现在:一是档案意识不强,没有按要求配备专职档案管理人员,管档人员多是身兼数职,难以⒅饕精力用于档案工作,致使档案工作常常“让位”于其他业务工作,存在滞后性。二是档案管理场所不达标,档案室硬件设施配备不齐全,档案保管条件比较落后。三是档案管理人员更换频繁,队伍不稳定,综合素质及业务能力有待加强。四是档案管理基础薄弱,相关制度还不健全。

第二,档案材料缺失严重,档案宗卷质量不高。具体表现在:一是档案材料收集不全、材料不完整。如干部任免审批表、干部考察材料、审计材料、奖惩材料等重要归档资料缺失严重,影响了干部档案的查阅使用。二是档案材料不完整。如干部履历表中本人没有签名,考察材料无落款,审批组织没有盖章等等,造成材料失去原有价值。三是档案材料没有按要求及时归档和分类整理,没有形成完整有序、规范的、高质量的档案宗卷。

第三,干部的“三龄二历”问题较为突出,尤其是出生时间和学历,出现前后记载不一致甚至是涂改造假现象,干部档案材料的真实性及信息准确性亟需加强。

第四,档案数字化管理滞后。目前,多数企业干部人事档案仅局限于纸质材料,日常干部人事档案的提供利用也主要是以实体档案为主,缺乏完整的档案数据库系统或专门的管理软件。虽然实体档案能直观的反映出干部的个人信息,但由于使用时需调取、翻阅、查找相关内容,加大了工作时间及难度,从而导致档案管理工作效率降低,同时也不利于纸质档案材料的保护。

3 干部人事档案管理功能完善措施

3.1 提高思想认识,创新管理理念

思想决定行动。现代企业要想真正做好干部档案工作,就必须从思想上高度重视。要进一步转变思想更新观念,正确认识到干部档案对组织和个人的重要性,坚持把干部档案管理纳入企业重要的工作日程,并作为一项常规性工作来抓,坚决杜绝“说起来重要、抓起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的现象;要加强干部档案室的基础设施建设,加大人力物力投入,配齐配强硬件设备,确保档案材料的安全;要强化干部档案管理队伍,坚持标准、严把入口,选派***治可靠、作风正派、责任心强的***员干部从事档案管理工作,并根据实际需要,及时充实力量、优化结构、加强培训,不断提高档案管理人员的业务素质及工作水平,保持队伍相对稳定;要建立健全干部档案制度,严格日常管理,完善工作机制,使干部档案在材料收集、整理、查借阅、转递等各个环节都有章可循、有据可依,逐步实现干部档案的制度化、规范化管理。

3.2 从严管档,确保档案信息的真实性和准确性

真实性和准确性是干部档案的灵魂,也是维护干部工作严肃性的基本保证。企业的组织人事部门,可根据实际工作需要,随时对干部档案进行集中审核,并在审核过程中注意以下几点:首先,要增强审核人员的责任意识和业务水平,严格按照***策规定和程序要求办事,坚持原则、从严把关,切实维护档案审核工作的权威性和严肃性。其次,可借助审核工作对干部档案进行一次全面“体检”,重点核实干部的“三龄二历一身份”,通过档案初审、问题汇总、材料调查、组织把关等方法,真正查实核准干部档案信息。同时,对于“三龄二历”等信息记载不一致或存在涂改现象的,要以相关***策法规为依据,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,多方调查核实后重新给予认定。再次,要加强干部档案相关法律制度建设,强化干部档案工作流程和监管环节,营造风清气正的选人用人环境。最后,要建立档案审核的长效机制,做到档案材料“凡进必审”,严把档案材料的“真实关”、“准确关”和“质量关”,以确保档案信息的真实性和准确性。

3.3 动态管档,提升档案信息的充实性和完整性

为保证干部人事档案数据信息的充实性和完整性,档案管理部门要与形成档案材料的相关部门,建立材料收集联系制度及移交机制,定期或不定期地向有关部门和干部本人收集材料,使档案材料的收集做到经常化、规范化、制度化,确保干部档案信息时刻处于动态的更新当中。同时,档案管理部门要做好档案材料的接收登记工作,对于缺少的档案材料,要及时查询、找补;对于能体现干部个人能力素质及个性特点的材料,更要积极收集,以此加强个性化的档案信息建设。

比如:在形成管理型干部的档案信息时,可以将其工作风格、群众认可度等信息记录在档案相应材料中;而对于技术型干部而言,可将其学术研究与技术推广成果等材料进行归档,有效提升干部人事档案信息的完整性与多样性[3]。

3.4 大力推进档案数字化建设

现代企业中,要想提高档案管理人员的工作效率,就不能仅仅采用依靠业务人员手工操作档案这种传统的模式来管理档案,而应在条件允许的情况下,利用现代化数字技术对档案进行管理,开发适应性较强的干部档案系统或专门的管理软件,以达到高效工作的目的。首先,企业管理者应树立正确的数字化管理理念,加大对档案数字化建设的各项投入,依靠研发人员积极建设干部档案管理系统。其次,档案管理部门要以高质量、高标准的干部人事档案为基础资料,运用数字化计算机技术实现对档案信息的实时录入与审查。再次,档案管理人员可通过高速扫描仪器将文本档案按照原貌转换成***像文件,并编制目录索引,同时建立相应的数据库,通过构建完善的档案目录结构及强大的检索功能,保证数字化档案管理工作的便捷性与有效性。最后,档案管理人员还要对数字档案进行备份处理,避免出F材料受损或造假的现象,有效提升了信息资源的安全性[4]。

4 结语

本文将中组部档案专项审核作为契机,全面分析了干部人事档案管理中存在的问题,并提出几点问题的解决措施,以期现代企业干部档案管理部门可以转变传统的工作观念,提高档案管理整体水平。

参考文献:

[1]徐正华,曹慧,尹渊博,等.以专项审核为契机完善干部人事档案功能[J].珠江水运,2015(24):84-85.

[2]代红.从干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善[J].北京档案,2012(11):30-32.

干部人事档案专项审核篇3

XX年XX月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在XX局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下:

一、基本情况 近年来,我XX坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。

注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资***用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。

二、主要做法 (一)明确责任意识, 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务的三为意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。

在档案审核过程中,始终坚持三明确:

一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。

二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部三龄一历核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的三龄一历时间清楚,事实准确,说服力强。

三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以零失误为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以三到位确保干部人事档案审核工作顺利进行。

一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名***治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的***员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。

二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。

三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)注重质量,以高标准严格要求 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核质量关。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核准确关。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。

对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照三龄一历、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对三龄一历等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。 三是突出完整性,严把材料收集关。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作效率关。

(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。

一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的五有四无要求。

二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。

干部人事档案专项审核篇4

关键词:人事档案管理;存在问题;解决策略

一、人事档案管理中存在的问题

(一)没有充分认识到人事档案管理的重要性

目前仍有部分单位对人事档案管理的重要性认识不足,导致了人事档案管理工作与主要业务工作相脱节。同时,人事档案管理技术和设备也没能跟上信息化建设步伐。这些都对人事档案管理工作的顺利开展产生了不利影响。

(二)人事档案管理理念较为落后

部分单位对人事档案管理重要性的认识不到位,不注重利用先进管理理念和科学技术手段开展人事档案管理工作,部分单位甚至仍沿用传统纸质人事档案,阻碍了单位人事档案管理工作的有效开展。

(三)人事档案专项审核工作不严谨

***的以来,中央组织部对人事档案专项审核提出了一系列标准规范,要求组织开展人事档案专项审核工作。部分单位对人事档案专项审核工作重视不够,虽然开展了专项审核,却没有对存在的问题加以详细阐述分析,部分单位甚至还没有开展人事档案专项审核工作,需要引起人事档案管理部门高度重视。例如,对分配到单位的高校毕业生,或是在职员工就读后的成套学籍档案材料,需要重点审核“三龄”、“两历”等信息的真实性和准确性。

二、解决策略

(一)提高对人事档案管理重要性的认识

要求凡是人事档案归档材料涉及的部门,须积极配合人事档案管理部门工作,做好人事档案归档材料的收集、整理等工作,从而促使人事档案管理工作能够更加高效有序展开。

(二)构建完善的人事档案管理制度

档案管理部门需将现代化管理理论运用到人事档案管理之中,从而形成一套完善的人事档案管理制度。制定《单位人事档案管理实施细则》、《人事档案查(借)阅制度》、《人事档案材料收集归档及人事档案材料整理规范》等,健全和完善人事档案管理制度,实现其在单位人力资源管理中的最佳应用成效。

(三)加强人事档案专项审核力度

1.强化组织领导。单位领导要有效增强***治敏感性和责任意识,将干部人事档案专项审核工作放在重要位置,责任到人,成立人事档案专项审核小组,认真解决单位人事档案专项审核期间出现的问题。2.不断进行***策学习,明确人事档案管理内容。在开展干部人事档案专项审核工作时,“三龄、两历、一身份”是专项审核的重点内容,需严格按照相关法律法规落实,并针对单位人事档案管理人员进行专门培训,使其能够掌握人事档案管理专项审核流程及标准,促使专项审核取得较佳成效。3.基于标准、规范落实工作流程。基于人事档案专项审核结果,按照上级部门要求,对单位人员人事档案中所有信息材料进行审核分析,并在获得组织允许后,填写人事档案专项审核审批表,再加盖公章和领导签名后保存在个人档案中。一旦存在信息材料不完善或是不符等问题,则需要立即由组织严格核实。4.加大监督管理力度。单位内部各部门领导需要参考人事档案专项审核结果,针对一些疑难问题展开合理化检查审核工作,作出明确判断,为人事档案专项审核结果真实性和准确性提供良好保障。

(四)人事档案管理手段现代化

利用现代先进的管理技术对人事档案管理工作进行动态化管理,重视人事档案管理信息模块系统的建立和完善;进一步做好人事档案管理信息模块的存储检索系统,提高人事档案的信息化和数据化程度,为人事档案的查阅、统计等工作提供便利条件。

(五)人事档案管理信息资源共享

利用人事档案管理中具有共享特征的目录数据库信息,可实现资源共享,最大限度发挥人事档案管理的实际价值,为单位科学决策提供可行性参考依据。各单位要利用人力资源管理系统软件,建立或完善单位员工原始人事档案信息,内容涵盖员工实际情况、工作经验、个人学历、专业技能、劳动合同、岗位变动、培训学习、从事工种、家庭背景、社会关系、薪酬待遇、***治面貌、科研成果及等。这样,不但能实现单位人事档案信息的有效共享,还便于在较短时间内准确找出相关员工人事档案所需信息,提高单位工作效率和质量水平。

参考文献:

[1]郭芳.提升人事档案在人力资源管理中作用与策略[J].档案管理,2014(1):87.

干部人事档案专项审核篇5

(一)加强组织领导,确保干部人事档案管理工作深入健康开展

干部档案是干部个人经历和社会实践的真实记载,是干部思想品质、业务素质、工作能力及表现的重要途径。做好新形势下的干部档案工作,关键在领导,这是我们在多年工作实践中的深刻体会,也是我们的共识。县委高度重视干部人事档案管理工作,成立了由县委***、组织部长乔海顺同志任组长,组织部分管副部长、人事局长、教育局长任副组长的干部档案工作领导小组,定期召开专题会议,听取汇报,研究解决工作中遇到的问题,及时部署,明确责任,不断改进和加强干部人事档案管理工作。县委组织部把干部档案工作列入部长办公会议的重要议事日程,成立了由分管部长任组长的干部档案工作领导小组,定期听取档案工作汇报,帮助档案管理人员研究档案建设和管理工作,部领导还不定期亲自到档案室和管档单位检查指导,对出现的问题和需配备的设施及时帮助解决,特别是2005年以来,我们按照市委组织部的要求,进一步增强档案意识,高度重视干部人事档案工作,关系干部人事档案建设,对人员、经费、库房建设、设备改善等问题,主要领导亲自过问,协调解决,使这项工作得到了长足发展。干部档案经费列入了每年的县财***预算,确保了干部档案管理工作深入健康发展。

(二)健全工作制度,努力提高干部人事档案管理水平

干部人事档案管理是一项头绪多、业务繁杂的工作,一套行之有效的制度和流程必不可少。为此,我们根据《干部档案工作条例》及有关规定,结合我县实际,先后制定了《干部档案保管转递制度》、《干部档案管理人员守则》、《干部档案查阅规定》、《干部档案安全保密制度》、《定陶县干部档案工作规划》等多项制度,完善了查阅、借用、转递等手续,狠抓了各项制度的落实,有效地保证了干部档案工作有条不紊地进行,做到了干部档案的管理有章可依、有法可循,杜绝了干部档察管理混乱、失密泄密现象的发生。同时,我们还把各项制度统一打印出来,装入镜框,悬挂在阅档室的墙上,使有关人员对干部档案工作的职责和程序一目了然,使使用干部档案工作的有关人员了解并支持干部档案管理工作,为干部档案管理工作的顺利开展营造了良好的外部环境。

(三)加强基础建设,不断改善干部人事档案管理条件

近年来,我们认真落实《干部档案工作条例》的有关要求,在县财***比较紧张的情况下,陆续改善了干部档案的保管条件,设立了专用干部档案库房并进行了装修,建立了阅档室,实现了干部档案库房、阅档室和档案管理人员办公室三室分开。干部档案库房安装了防盗门窗,购置了灭火器、去湿机、防光窗帘、红外线消毒仪、防腐防虫剂等,确保了库房的坚固、干燥,达到了“防盗、防火、防光、防潮、防蛀”的要求,确保了干部档案的安全。为适应干部档案建设信息化的要求,我们对干部档案室配备了专用电脑、激光打印机,将干部档案信息输入微机中,逐步实现干部档案信息管理的自动化、科学化、规范化。

(四)坚持“三个负责”,高质量做好干部档案审核工作

全市干部档案审核工作会议后,我们按照市委组织部的统一部署,及时召开了组织、人事、教育三家管档单位参加的联席会议,本着“对干部负责、对组织负责、对历史负责”的原则,积极稳妥地开展这项工作。在具体工作中,我们主要采取三项措施:一是加强领导,明确责任。县成立了由县委***、组织部长乔海顺同志任组长,组织部分管副部长、人事局长、教育局长任副组长的干部档案审核工作领导小组,组织部成立了由分管部长任组长的干部档案审核工作领导小组,不仅负责抓好组织部所管干部档案的审核,还定期督促人事和***门,及时掌握他们的工作进度。我们明确干部信息科和干审科两名同志组成审核小组,具体负责干部档案的审核。根据本部实际,制定了切实可行的实施方案,列出详细的工作计划,先进行干部“三龄一历”认定,然后进行档案内容审核,对档案缺少的主要材料逐一登记,并补充收集归档,最后进行档案整理加工。在干部“三龄一历”的认定中,建立了审核责任制,干部信息科负责干部的出生日期和学历信息的认定,干审科负责干部的参加工作时间和入***时间的认定。二是集中培训,吃透精神。组织审核人员进行为期两周的业务知识培训,主要学习省委组织部关于档案审核工作文件汇编,以及王松处长在我市科级干部档案审核会议上的讲话,认真学习领会文件精神,学深、吃透有关档案审核的***策规定,真正掌握具体工作程序和操作方法。三是严格审核,保证质量。重点审核档案中所反映的出生时间、工作时间、入***时间和学历学位是否前后一致,不一致的,按照《干部档案审核主要检查验收项目标准及处理办法》规定进行认定。特别是在干部年龄的认定上,这是最敏感和最容易引发矛盾的问题,在审核中,我们自觉做到坚持统一标准,一视同仁,不分亲疏,发现苗头问题,靠上去做好思想和说服工作。目前,我部所管1461名在职和退二线干部的“三龄一历”全部审核完毕。县人事、***门所管干部档案的“三龄一历”审核工作也已结束。干部档案材料收集工作,由于县乡***换届,被市委组织部抽调信息审核等其他原因,暂时还没有很好的开展。下一步,要集中精力进行档案所缺材料的收集,根据掌握的信息进行“跟踪”收集,通过查缺进行“补充”收集。并积极向县财***争取资金,抽调人力物力,按照新标准对干部档案进行整理。

(五)注重“四个强化”,确保密码工作不出任何问题

密码工作是关系国家安全的生命线,是***和国家发展目标顺利实现的保障线,是中央和地方各级******机关反应灵敏、***令畅通的指挥线,在保护***和国家秘密中发挥着特殊作用。为确保组织系统信息化工作的安全畅通,定陶县委组织部高度重视,做到了“四个强化”。一是强化组织领导。成立了以县委***、组织部长乔海顺同志为组长,分管副部长为副组长的密码工作领导小组,挑选两名***治坚定、思想进步、作风正派、纪律观念强的同志为专管理员,并在县委机要局进行了备案。二是强化安全保障。我们把密码设备安装在档案室,具备“三铁”的要求,又专门购买了电子报警器,由于档案室和县委机要局隔壁,昼夜有人值班,避免了密码设备被盗的可能。三是强化制度建设。建立了密码使用、管理、信息传报等系列规章制度,制作了高质量的匾牌,实行制度上墙,时刻警励着专网管理人员严格按制度办事,不准降低标准,简化程序,确保密码工作万无一失。四是强化维护应用。明确专人负责息的收集整理,及时上传省委组织部和市委组织部网站。目前,我县上报信息得147分,排全市第4名。

随着干部人事制度改革的不断深化,干部人事档案工作面临着许多新情况、新问题,做好这项工作不是一朝一夕、一蹴而就的事情。近年来,尽管我们在干部人事档案管理工作中做了一些积极有效的工作,取得了一定成绩,但与上级要求相比,与先进县市相比,还存在很大差距。在具体工作中,我们也遇到一些现实问题,主要有:

一是干部的“三龄一历”中年龄的认定在实际运用中有一定困难。因为这次干部档案出生年月的认定和以前有所不同,很多干部按照新规定认定的年龄都比平时掌握的偏大,致使有些干部很难接受,一旦处理不好,容易引发矛盾,这方面需要做大量的思想工作。

二是档案材料的收集补充不够及时。一方面,有些单位和个人缺乏材料及时归档意识,使档案材料长期积压和滞留在单位和个人手中。另一方面,按照新规定整理档案工作量非常大,而管档人员偏少,又因干部档案的特殊性不宜抽人帮助工作,主动收集的力度不够,致使档案材料的收集整理不够及时。

干部人事档案专项审核篇6

关键词:干部人事档案审核问题建议

干部档案工作是干部工作的重要组成部分,是全面考察和选用干部的重要依据。干部人事档案记录了干部的姓名、年龄、性别、学***历和工作经历、***治思想、业务能力、奖惩情况等资料和信息,这些信息在组织考察和选拔干部时都是非常重要的。干部人事档案对组织人事部门的工作和干部自身的发展有着双向的重要作用。因此,干部人事档案的审核力度一定要加强,及时发现干部人事档案审核中的问题,提出相应有效的措施来解决问题,是提高干部档案质量的关键。

一、干部人事档案审核中存在的问题

1.档案管理人员和干部意识不足。

在我国,普遍存在着从上级到下级,从集体到个人对干部人事档案不够重视、档案管理意识不足的现象,这样的工作态度在组织工作中会出现各种问题,使得干部人事档案审核工作的难度加大。一些管理者认为干部人事档案工作根本不重要,他们认为衡量一个干部的好与坏,通过平时工作和生活中的表现就可以看得出来,没有必要去看档案;档案管理人员觉得干部人事档案工作简单而又枯燥乏味,只要把档案材料存放好就可以了,这项工作没有什么挑战性,不需要亲力亲为。对干部人事档案工作的不重视就会造成管理上的松散,设备也得到不及时的更换,档案管理工作的投入经费也会相应减少,管理水平低下。一些干部的档案意识也不强,在填写档案时填写不规范、弄虚作假,这些问题都会对档案的审核工作造成很大的困难。

2.干部人事档案管理硬件条件较差。

有些单位干部人事档案管理条件和环境相对比较差,很多都没有***的档案库房,没有***的阅档室和整理档案的空间,办公区域狭小,也不具备防尘、防潮、防盗等条件。有的甚至跟闲置的办公用品堆在一起,看起来更像一个仓库,卫生环境也很差。这样的档案硬件条件,会给档案审核工作的顺利进行加大难度,降低工作效率,工作人员在这样的环境中工作没有积极性,同时也不利于档案管理信息化和现代化工作的建设。

3.档案材料不全面。

有些单位档案材料的收集工作非常被动,有的甚至是在上级部门检查审核工作时才匆匆忙忙收集材料的。这样的收集方式来不及进行信息的验证,收集的内容也比较单一,一般都是介绍干部自身的一些基本信息,不能全面、真实、客观、及时的记录和反映干部的情况,使得组织考察和提拔干部时的依据不足。档案材料的不全面直接影响到干部人事档案审核工作的顺利进行。

4.档案工作人员的专业素质不高。

很多单位的干部人事档案管理人员是由人事部门兼管或者由其他部门抽调过来的,缺少专职的档案管理人员。这些工作人员往往缺乏专业的档案管理知识,专业素质不高。有些单位的组织人事部门工作人员调动频繁,造成干部人事档案管理人员不稳定,业务不熟练。这些都会影响到干部人事档案工作整体水平的提高。

二、干部人事档案审核工作的建议

1.提高相关人员的档案意识。

组织人事部门在考察、选拔和任用干部时,一定要做到“凡提必审”,所以提高档案管理人员和干部本人的档案意识是非常重要的,让他们意识到档案的重要性。只有档案管理人员的意识提高,对档案管理工作重视,才会更好的开展档案管理工作,让档案管理水平不断的提高。而档案的规范填写、真实性对干部本身的利益也都是息息相关的,只有让干部本人认识到档案对自身的重要性,提高其意识,档案的审核工作才能做得更好。

2.加大对干部人事档案管理的投入。

在档案管理信息化和现代化建设中,没有良好的档案硬件基础环境是不行的。要加大对干部人事档案管理的经费投入,主要用于改善档案的硬件基础环境,要做到干部档案库房、阅档室和管理人员办公室分开,要让档案管理人员在良好的环境中工作,调动他们的工作积极性。单位还要增添一些防尘、防水、防盗等设施设备,确保档案材料的绝对安全。要实现档案管理的信息化和现代化还需要配备现代化的管理设备和办公设备。除此之外还应注意档案管理人员专业培训方面经费的投入,提高管理人员的业务水平,这些都是非常必要的。

3.完善干部人事档案审核制度。

只有完善干部人事档案的审核制度,才能提高档案管理的水平,让干部人事档案审核工作有序、有效的开展。首先要足够重视档案审核工作,及时制定实施方案,抽调精干力量,明确任务分工,落实审核责任;坚持实事求是、客观公正、从严从实的原则,做到严格按照审核工作的相关***策规定执行;每册档案严格经过初审、复审程序,对干部档案涂改造假问题,如实填写相关表格;遇到出生时间无法认定的情况,深入相关单位仔细调查核实后进行认定。其次,档案管理部门要制定相关收集制度,及时收集档案材料并确保其全面性和真实性,使档案材料的补充更加规范化。最后还要完善档案的监管制度,实现档案有效、安全的存放和管理。

4.提高干部人事档案工作人员的专业素质。

随着人事制度改革的不断深化,对干部人事档案管理人员的素质要求也在不断提高。这就要求我们不仅要有专职管档人员,还要努力提高干部人事档案管理人员的专业素质和业务水平;不仅能够精通档案材料的收集、鉴别、归档、整理、转递、提供利用和档案的保管、保护等管理工作的有关规定和工作方法,还要掌握计算机的基本知识及运用。另外,干部人事档案审核工作还要定期组织相关的业务培训和交流,从而确保干部人事档案审核工作的顺利进行。

三、小结

干部人事档案对组织人事部门和干部本身的作用是十分重要的,而干部人事档案审核工作可以最大化的发挥干部人事档案的作用,让干部人事档案成为考察和选拔干部有力的依据。干部人事档案审核工作是对干部人事档案管理工作的一种考验,可以促进干部人事档案管理工作的不断改进和提高,确保干部人事档案内容的真实性、准确性、完整性。只有不断完善干部人事档案审核制度,加大审核的力度,提高审核的质量,才能确保干部人事档案审核工作顺利完成,使档案管理水平不断提高,最终实现干部人事档案管理的规范化、现代化和数字信息化。

参考文献

[1]叶丹.干部人事档案审核中的问题及建议[J].中国外贸,2014(2):187

[2]裴友泉,马仁杰,张学辉,方黑虎.战略:档案信息化的思考[J].中国档案,2007(12):24

[3]裴友泉,马仁杰.寻找档案利用的新亮点[J].中国档案,2006(11):50-51

干部人事档案专项审核篇7

一、思想认识“三明确”,进一步增强做好干部档案审核工作的责任感

干部人事档案工作是***和国家干部人事工作的重要组成部分,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件。为做好这次干部人事档案审核工作,我们首先从思想上提高认识,增强做好工作的责任感。具体做到“三明确”:一是责任明确。召开了全系统办公室主任、***工科长会议,认真组织学习市、县干部人事档案审核工作会议精神,按照会议要求制定切实可行的工作方案,明确各单位及相关科室、人员的工作职责,做到分工到位,责任到人;二是重点明确。这次干部人事档案审核工作的重点是“三龄一历”。为此,我们要求各单位要围绕重点,收集、充实、甄别相关材料。局档案室全面检查干部档案,“三龄一历”缺漏不准的及时反馈有关单位,认真做好协调沟通工作,对收集、上报这方面信息材料进一步提出要求;三是目的明确。在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为重要依据,同时依托干部人事档案提供的信息进行卫生人才预测,制定各阶段人才引进、培养规划,为全县卫生事业发展服务。

二、组织工作“三到位”,确保干部人事档案审核工作的需要

针对这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的情况,我局***切实加强组织领导,***书记亲自过问,***务书记具体负责,把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,具体做到“三到位”:一是经费保障到位。局***拔出专用资金1万余元,为档案室添置了电脑、USB、档案柜、打印机等设备,改善了档案库房和档案室办公条件;二是人员保障到位。为按期保质保量完成全系统干部人事档案审核工作,局***研究,从下属单位抽调了两名***治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的***员干部充实到局档案室帮助工作;三是督促检查到位。局***将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比挂起勾来,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人给予通报批评并责成补正。

三、业务工作“把三关”,确保干部人事档案审核工作的质量

对照干部人事档案审核工作主要项目验收标准及处理办法,我局做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,工作中牢牢把好“三关”:一是认真做好进档材料收集工作,牢牢把好“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们力求做到一个“全”字,因此,我们坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,通过发放通知、电话催要、上门索取等形式,认真做好档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作,牢牢把好“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,我们力求做到一个“细”字。

我们以中组部、省委组织部有关文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,去粗存精,去伪存真,将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料,查漏补缺。三是切实做好整理工作,牢牢把好“案卷关”。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在整理档案工作中,力求做到一个“严”字。在档案整理工作中,我们按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,经过整理的材料做到“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求,确保干部人事档案的整洁、美观。在这次干部人事档案审核工作中,我们共收集有关信息材料5800余份,经过近一个月时间加班加点,共整理在职干部档案670卷、在职工人档案354卷、退休干部档案117卷、退休工人档案286卷、聘用干部档案28卷。

四、制度建设重长效,不断提高干部人事档案管理工作水平

干部人事档案专项审核篇8

但是,通过审核也确实发现了一些问题:

一是档案材料不完整。有的材料没有随干部工作岗位、工作职务的变动而及时收集入档,造成档案材料缺失。

二是干部的基本信息填写前后不一致。特别是“三龄一历” (即:出生时间、参加工作时间、入***时间、学历)的填写,几份履历表各不相同。

三是由于人事制度改革的不断深入,各时期要求不一样,所形成的材料也不一致。

四是组织考察、任免等材料填写不完备,存在材料不全等现象。

五是以往整理档案时,材料取舍不当,分类不准确,编排有误等。

这些问题的存在会严重影响人事工作,通过审核发现并解决这些问题,加强档案内容建设,已成为人事档案工作的当务之急。因此,结合实际工作,我认为在干部档案审核中必须做到以下几点:

1 提高认识,增强做好人事档案审核工作的责任感

为做好这次人事档案审核工作,我们首先要从思想上提高认识,增强做好工作的责任感。具体做到“三明确”:一是重点明确。这次人事档案审核工作的重点一是档案内容是否真实;二是材料是否齐全;三是材料填写是否规范、手续是否完备;四是档案整理是否符合要求。"我们要围绕这些重点,积极主动地收集、充实、甄别相关材料。对主要材料、近期形成的材料必须严格要求,缺少的必须补齐,填写不规范、手续不完整的要重新填写、补办手续;对那些虽然缺失但因年代久远、机构变化等原因无从查找的材料,或者重新填写亦无意义的材料,则可说明情况,吸取教训,通过加强制度建设,规范档案管理,避免今后类似问题的发生;二是责任明确。要按照集团公司人事档案审核工作会议精神,制定切实可行的工作方案,明确各部门及相关处室、人员的工作职责,做到分工到位,责任到人;三是目的明确。通过此次审核工作,提高干部人事档案工作的利用服务水平,切实发挥档案在干部人事工作中的作用,体现组织部门坚持公道正派选好人用好人具有重要意义。齐全、完整、真实、规范的档案材料能够比较全面、客观地反映干部的***治思想、品德作风、业务能力、工作表现、专业技能、工作实绩等方面的情况。

2 严格把关,确保人事档案审核工作的质量

对照人事档案审核工作主要项目验收标准及处理办法,要做到全面收集材料、仔细鉴别材料,工作中严格“把关”:一是认真做好归档材料收集工作,牢牢把好“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,力求做到一个“全”字,因此,要坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,通过发放通知、电话催要、上门索取等形式,认真做好档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作,牢牢把好“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,力求做到一个“细”字。对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,去粗存精,去伪存真,将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料,查漏补缺。

3 规范整理,确保干部档案美观性和实用性

干部档案整理分为新建档案整理及因增减材料而进行的重新整理。此次干部人事档案审核工作中的档案整理属于后者,主要是对已整理的档案进行审核、补充、调整。干部档案的整理,必须按中央组织部制定的《干部档案整理工作细则》及新的整理标准要求进行,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求,确保干部人事档案的整洁、美观和实用。

4 总结提高,确保干部档案审核工作落在实处

对于审核过程中发现的问题,要进行全面汇总,认真研究,归纳问题类型,仔细分析产生问题的原因,总结提炼规律性的东西。要结合本单位工作的实际情况,从工作方法、工作流程、制度建设等方面提出改进工作的意见和建议。必要时还可与其他相关部门沟通联系,就档案中出现的问题共同商讨,研究解决办法。在整个审核工作中,要将登记制度贯穿始终,不仅对审核中发现的问题要登记,对补充收集的档案材料、复制的档案材料、重新制作填写的档案材料和补办的各种手续以及其他的整改措施都要认真登记,做到每一份材料来源清楚,去向可查,责任明确。工作中要特别重视各种问题的处理结果,对能够马上解决的抓紧时间解决,对不能马上解决的要注意把握时间进度和进展情况,提出解决方案,上报领导研究,尽早解决问题。

总之,全面开展人事档案审核工作,能极大地促进组织人事基础工作,但是此项工作并不是验收合格就大功告成了,要想从根本上提高人事档案管理水平,必须将审核贯穿到日常工作当中,把《干部档案审核主要检查验收项目标准、处理办法及评分方法》中的有关内容有机地结合到干部档案材料收集、整理等日常管理制度中,建立一套干部档案审核工作长效机制。同时在日常工作中,对接收干部档案和收集档案材料时,要严把关,狠抓各项工作制度的落实,加大鉴别工作力度,既要保证接收的干部档案各类材料齐全,又要杜绝那些不合格的档案材料收入到干部档案。

参考文献

[1]《最新人事档案管理全书》中国科技出版社

[2]《信息时代的人事档案管理》王英玮,中共***史出版社

[3]《档案管理基础》张虹,中国人民大学出版社

[4]《中国石油人力资源》石油人事编辑部

干部人事档案专项审核篇9

公务员登记是贯彻执行《公务员法》中确认公务员身份的重要依据,为确保公务员登记信息准确规范地归入干部档案,更好地为组织工作服务,根据中共昆明市委组织部、昆明市人事局昆组通[**]22号关于转发《中组部关于做好公务员登记中干部档案相关工作的通知》通知精神,结合我县实际,现将有关事项通知如下:

一、认真做好干部人事档案材料的收集报送工作

目前,公务员登记工作已经结束,请各级***组织(单位)指派专人负责,将未报送的《公务员登记表》、《公务员基本工资套改表》、《**、**年公务员年度考核登记表或专业技术人员履职考核表》以及**—2010年实行职级工资制部分工作人员晋升级别增资审批表等相关的干部人事档案材料(个人学历、入团、入***、奖励、处分等材料)认真收集,并于7月底以前按干管权限分别报县委组织部、县人事劳动和社会保障局,以便提供利用和接受市委组织部的检查。

二、认真做好干部人事档案的审查、整理、补充装订工作

县委组织部管理的干部人事档案自**年审核、整理、补充装订至今已有两年的时间,根据省、市委组织部的要求,今年决定继续开展此项工作,请各乡(镇)、县属各单位***组织结合工作实际,自行安排时间,提前与组织部联系(联系电话:789****),选派熟悉此项工作的同志到组织部做好本单位干部人事档案的审核、整理、补充装订工作。此项工作要求**年12月底完成。

三、建立干部人事档案联络员制度

干部人事档案专项审核篇10

狠抓审计档案质量

为规范审计档案管理,保证审计档案质量,发挥审计档案作用,白河县审计局采取得力措施狠抓审计档案质量,使审计档案管理工作走向制度化、规范化、程序化。

一是制定档案归集流程。根据《档案法》、《审计准则》、《审计署6号令》及《陕西省审计档案管理流程》,结合单位业务特点,制定审计档案具体归集流程,规范档案管理。

二是建立档案考核机制。对档案从定性定量两方面实行百分制考核,80分以上的档案为合格,对不合格的档案立卷负责人年终考核为不称职,对95份以上的优秀档案进行物质奖励。

三是组织档案观摩学习。为确保档案质量,由各股室推选优秀审计案卷供大家观摩学习、相互探讨,以达取长补短,相互促进,逐步提高的目的。

四是召开档案评审会议。年终对各审计组审结卷成的档案,交局档案评审会议审定,评出质最高、含金量大且具有代表性的档案,参入上级审计机关优秀项目评比。

(陈和全)

户县审计局扎实开展

“审计学习年”活动

2009年初,户县审计局***组决定在局机关开展“审计学习年”活动。这次活动由局领导班子和局***支部成员组成“审计学习年”工作领导小组,领导小组围绕学习、贯彻、落实“科学发展观”的要求和审计干部在学风、思想、工作作风、业务技能方面存在的问题,制定了详细的可操作性强的活动方案,对机关干部的学习纪律,学习内容、学习方法、学习效果提出了严格、明确、的要求。

除安排学习新《审计法》等相关法律法规、计算机操作技术外。还派员参加全省审计局长培训班、经济责任审计培训班学习;积极鼓励审计人员参加学历教育、审计及相关专业职称资格考试,力争今年有2名审计人员通过考评取得高级审计师资格。另外还将组织全体职工赴延安***老区开展***传统教育和赴临渣请王书田讲先进事迹接受***风廉***警示教育。

(陈鹏)

城固县认真开展金融

危机对中小企业影响审计调查

近日,城固县审计局按照市审计局的安排,在市局召开关于金融危机对中小企业影响的专项审计调查工作会议的次日,由县***府领导牵头,审计局、经贸局、乡企局参与,召开了六户中小企业法人和相关人员参加的专题座谈会议,为开展好本次专项审计调查奠定了坚实的基础。

为搞好这次审计调查,该局一是及时召开了局***组会议,由分管领导传达了市局会议精神,专题研究了此项调查工作,迅速成立了专项审计调查组。二是局***组书记、局长焦笠赫同志与分管领导一道向县***府领导作了专题汇报,积极争取县委、县***府对此项工作的领导与支持;三是在县***府召开了专题座谈会,会上传达了市审计局关于金融危机对中小企业影响的专项审计调查工作会议精神,讲解了本次审计调查的目的意义、方式方法及工作要求,目前该项审计调查工作正在稳步有序推进。 (余宝珍)

镇安县审计局向被审计单位免费赠阅

《现代审计与经济》

镇安县审计局从今年起,由单位出钱统一征订《现代审计与经济》,赠送被审计单位及有关部门。镇安县审计局局长刘美林讲:“这每份杂志就是一个审计宣传员”,该行动加大了审计的宣传力度,让众多人了解审计、理解审计、支持审计,促进了审计事业的发展,确保了杂志征订任务的完成,调动和引导干部职工参与机关管理的积极性。(井东红)

富平县审计局强化工程建设项目审计

为规范建设管理行为,保证财***建设资金安全、合理、合法、高效、廉***运转,县审计局认真贯彻执行《富平县人民***府关于对重点***投资工程项目提前介入审计的通知》和《富平县人民***府关于印发富平县***府投资项目审计监督办法的通知》,采取措施,强化工程建设项目的审计监督,有效发挥审计在国家建设领域中的监督作用。

一是扩大工程审计的覆盖面。把全县凡财***性资金投资的工程建设项目全部列入审计监督的范围。2008年送审固定投资项目10项投资额1.55亿元,审计核减投资额613万元。

二是实行全过程审计监督。将监督关口前移,变工程竣工决算的事后审计为事前、事中审计相结合。

三是加大对违规单位的惩戒力度。对建设单位、施工单位或招投标部门、施工监理等部门在工程建设上违规行为,施工单位的高估冒算、偷工减料、以次充好等行为,依法严格查处。

干部人事档案专项审核10篇

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校园欺凌专项治理10篇

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