建筑采购工作计划第1篇
关键词:建筑物资精细化管理现状对策
一、建筑物质精细化管理中存在的问题
建筑物资管理是一项复杂的系统性工程,涉及范围比较广,包含了材料采购、材料验收、材料盘点、工程合约、法务管理等众多环节。在建筑工程项目中的任一环节出现问题都有可能影响建筑物资的管理效率,增加企业成本。
(一)建筑物资采购流程不规范、信息沟通不顺畅
建筑施工企业的物资采购通常涉及到业主、承包商、材料供应商以及分包商,由于涉及的主体众多,在各主体之间存在信息沟通不顺畅,信息处理不及时,从而影响了企业实际施工运作。在进行材料采购的过程中,采购流程也相当不规范,致使出现购买材料的计划与施工进度不相符的现象。当物资采购计划先于施工进度,就会造成材料积压,占用公司成本;当物资采购计划滞后于施工进度,就会造成供料不足,从而延长施工工期,增加建筑企业风险。
(二)成本管理中缺少责任机制
建筑工程公司在物资管理中存在责任落实不到位,分工不明确的情况。在工程项目中缺少责任约束机制,当工程完工出现亏损时找不出病灶。项目负责人和施工人员的专业理论知识欠缺,责任意识淡薄,加上建筑企业的人员流动性较大,因此在项目进程中存在着管理不力的现象,造成企业的人力、物力和财力的浪费。
(三)建筑企业的工作人员整体素质不高
在建筑工程企业中许多材料人员缺少专业知识和技能,综合素养不高。伴随科学技术的不断发展,实现了信息化、电算化的广泛普及和推广,这对公司的工作人员提出了更高的要求,而建筑公司的工作人员中具有专业知识和技能的材料员人数有限,这些制约了公司的物资管理工作的顺利实施。
二、加强建筑物资精细化管理的对策分析
建筑物资精细化管理的目标是通过拓展物资管理的深度和广度,不断进行物资采购等业务流程的优化,降低损耗,从而有效地控制建筑物资成本,实现经济效益最大化。
(一)建筑企业要做好物资调配,制定科学的物资采购计划
建筑物资采购的基本环节就是物资采购计划的制定,物资需求部门要进行物资采购计划的申请和上报,物资管理部门则根据物资采购计划对采购的具体信息进行核查,重点审查采购材料的种类、采购数量、采购成本和到货时间,在进行采购计划审查的过程中要按照建筑工程项目施工进度和年度预算进行,并且对不合理采购计划进行修正。通过对采购计划的精细化管理,可以调整企业的采购成本,有效的避免物资积压,从而提升企业的资金利用效率。
(二)建筑企业制定采购招标制度,低企业采购成本
有些建筑企业在材料采购环节存在不合理、不透明的地方,这不利于控制企业的采购费用。实施招标采购具有明显优势,目前已经被很多建筑企业所采用。在建筑物资采购环节引入招标制度可以最大程度上防止的行为发生,对工程项目的招标采购进行有效监督。物资采购环节采用招投标制度,对于建筑施工预算中的重点材料由采购部门进行集中采购,其它材料可交由项目部自行负责,实施“总量招标,分批采购”的制度,能够有效降低物资积压现象。物资采购中招标采购制度的公开化、透明化可以有效降低物资采购成本。
(三)建筑企业开展全面的预算管理,实现物资管理精细化
现代建筑物资精细化管理的实施过程中要加强全面预算管理,可以说精细化管理是“精在事前,细在过程”。在建筑项目施工前以生产计划为基础,各部门针对生产需求提交物资采购计划,物资管理部门依据数据信息对生产物资的使用情况与使用计划进行比对,分析采购计划的合理性和可行性。物资管理部门在预算计划的实施时,要根据物资采购的具体情况、到货时间等预留出提前量,减少因采购时间过程对工程造成影响。经过科学的进行物资采购的计划和安排,实现物资管理的科学化和精细化。
(四)建筑企业加强对材料人员培养力度,提升物资精细化管理水平
建筑企业的材料人员在物资精细化管理中发挥着重要的作用,企业要加大对材料人员的培养力度,通过定期的考核与培训提升材料人员的综合素养,并通过效能监察、例行审查以及内控审计等多种形式,及时纠正材料人员在操作中出现的错误,不断完善其业务技能。企业可以制定材料人员的岗位流动机制和管理考核制度,对于缺少责任心,知识技能欠缺的人员进行岗位调整,提高材料人员的整体水平。此外,可以引入奖惩机制,奖能罚劣,提升材料人员的责任意识。
三、结语
在目前竞争白热化的形势下,建筑施工企业在管理中就要做到精细化管理,降低企业的生产成本,提高经济效益,做好物资精细化管理是建筑企业管理的关键环节。因此,要发挥物资精细化管理在项目施工中的作用,不断提高管理水平,完善相关制度,使降本增效真正落实到位,切实提高建筑企业的市场竞争力。
参考文献:
[1]赖伟.加强工程项目物资管理工作采取的途径和方法[J].城市建设:下旬,2010,(3):51
[2]王萧雅,尚飞.加强建筑企业物资管理力度提高企业经济效益[J].中国经贸,2010,(12):47-48
[3]王斌.建筑企业物资管理重要性分析[J].建筑知识:学术刊,2011,(8):170
建筑采购工作计划第2篇
韩国三星工程公司于1970年成立,是韩国目前最有实力的工程建筑公司。韩国三星工程公司在采购能力方面的核心竞争力有以下五点:
1. 和全球优秀的生产商之间形成紧密的采购同盟关系。
2. 技术含量高的主要产品直接从韩国生产商采购,保障质量和价格优势。
3. 和供应商之间签订高级的采购协议,形成战略合作关系。
4. 通过综合SCM系统提高工作效率。
5. 实行精益建造管理体系。
三星工程建筑公司的精益管理体系中,首先对价值流进行分析:哪些活动是增值的,哪些是浪费,并且针对浪费的活动实施改善项目,三星公司认为人工的浪费占总人工费的10%~12%,材料的浪费占项目总成本的10%,施工设计造成的浪费占项目总成本的6~10%,所以,找出增值和浪费环节,确定价值链中的基本活动和辅助活动,增值活动和非增值活动,以此优化价值链,同时提高采购管理效率。
三星公司最成功的管理措施之一是制定了“末位计划体系LPS”,相当于“计划拉动体系”,将建筑生产看作是一个负责动态的过程,强调权利下放,计划是基于现场条件制定并且计划周期以短为宜。计划自下而上汇总,运用计划任务完成率指标PPC(Per Plan Completed)对每周期的计划完成情况进行考核评价,这样使得工作流更可靠,而可靠的工作流又能促进其他流的有序流动。在这一套计划体系中,还包括了成本企划管理子体系、综合拉动计划管理子体系、阶段计划管理子体系、未来计划管理子体系、周工作计划子体系、当日工作PPC管理子体系。三星公司的计划体系,由最后一个工作者来制定计划,每道工序根据下一道工序的需求情况来制定计划,从而形成一个环形的控制体系。
除此以外,韩国三星公司还建立了一个非常有效的组织管理制度,就是施工前、施工中和施工后的协调管理机制,对计划、采购、质量保障和服务起到了根本性的助推和协调作用,同时还提高了生产率。
建筑采购工作计划第3篇
(一)建筑企业材料采购管理中存在的问题
首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。
(二)材料采购过程不规范存在原因分析
建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。
二、建筑材料采购管理优化的措施
(一)工作人员选择合适的采购模式
建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家***策法规和物资管理***策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。
(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识
建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。
(三)建立健全严格的招标采购制度
招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。
(四)加强采购组织与采购人员的建设
建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。
三、未来材料采购管理发展方向
(一)加强计划管理,寻找料源,采购招标信息
材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找***可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。
(二)集中招标采购,统一配送
招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。
(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理
材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。
四、结语
建筑采购工作计划第4篇
关键词:建筑企业;材料采购;采购计划
Abstract: the construction cost of materials is the main part of engineering project cost is the most impossible to ignore part of the cost control. Procurement management is not only a precondition for enterprise production, and reduce the cost, profit, promote enterprise's core competitiveness of the important means. Only is possible improve the purchasing management, low engineering cost, good quality, high efficiency. Aiming at problems existing in the construction enterprises procurement problems are analyzed, and corresponding management countermeasures are put forward.
Key words: construction enterprise; Material procurement; Procurement plan
中***分类号:C29文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
前言
建筑企业采购活动与施工经营活动密切相关,为了降低采购风险、实现建筑企业的经营目标,必须对建筑企业采购活动和过程进行必要的计划、组织和控制,这就是采购管理。在考虑风险、资金占用、适度规模、及时性和成本等因素的条件下,通过实施科学的采购管理,可以合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,可以以有限的资金保证生产经营的需要,为建筑企业降低成本、加速资金周转和提高建筑质量作出积极的贡献。
一、建筑企业采购存在的问题分析
(一)对建筑材料采购缺乏统一规划
采购部一名经理管理众多采购人员。而每一名采购跟单要负责一个以上工地的材料供应。常常会出现订单重复,多订货,忘记下订单,材料供应不足等现象。每一名采购跟单负责至少一个以上工程项目的采购。项目采购期与采购量不是每个项目均等。有的项目采购周期短,有的项目采购量特别大,品种特别多,这就造成采购跟单闲忙不均,一个项目忙起来的时候, 经常忽略了其他项目的工 作。
(二)验收把关不严
材料在点收入库时,验收人员应清点数量是否与发货单相符,检验质量是否符合合同规定的标准,核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求,并向供货商索取有关技术证书、产品合格证。对残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商,按规定办理退货手续。而实际上,现场验收人员或者因渎职,或者因收取供货方的好处而怠于查验,致使材料数量不够或质量不符合规定要求,甚至在材料运往施工现场的过程中,将其倒卖。
(三)采购人员综合素质不高
物资采购工作不单纯是拿钱买物,而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。要搞好采购供应工作人是关键。由于采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。各企业在选用采购人员时,只重视思想品德素质考察、或只重视学历水平的要求,而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养,使得采购人员综合素质不高。
二、建筑企业采购管理对策
(一)建立“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制
所谓“三员分开”即负责采购的采购人员、负责仓储管理的管理人员(简称仓管员)和负责材料核算的会计人员(以下简称会计员)三个岗位要分开,业务上不应相互混淆,以利于相互牵制,相互监督。所谓“三员见面” 是指采购员采购完材料后应与仓管员见面,将采购清单交与仓管员点收,仓管员在与合同及采购清单核对无误后才能办理入库手续;采购员在办理完入库手续后凭保管人员开具的点收单及购货发票(包括运费发票)等到会计员处报销,会计员须审核其单据的数量、金额并须与购货合同协议等要求核对,经审核无误后方给予冲帐报销;月末,会计员还须与仓管员对帐,不仅要审核点收单、领料单及材料收支台帐等,做到与自己核算的材料帐面相符,而且应实地盘存库存材料,做到实际数与帐面数相符。
(二)制定合理的材料采购计划
项目采购计划是项目采购经理根据项目计划要求,为实现项目目标对项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式等总体构思而形成的书面文件。在采购管理中,计划是一种最基本的职能,为实现预定的采购目标,而对未来采购工作进行统筹安排。一个项目材料采购如果没有计划,将会使所有工作失去目标,进度、费用、质量管理就无从谈起。因此要搞好项目采购管理必定要制定计划。采购管理的计划主要有材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划、质量计划。具体应做到对采购进行分类,明确采购计划的审批程序并予以实施;做好采购计划的审批把关;建立采购计划考核机制,针对出现的问题追究责任人的责任;对采购计划的管理不断总结经验,为以后制定计划作参考。计划是采购各项工作的指导,也是其他工作实施时间安排的依据,编制一份好计划可有效控制采购费用、提高资金利率。
(三)严格控制材料采购价格
对于大宗物料既要控制其质量、数量,也要控制其采购价格,因为大宗物料使用数量多,虽然有时价格变动的相对比例不高,但由于基数大,其价格变动对项目的成本影响很大。比如一个1000万元的施工项目,根据经验来看,一般钢材量为600吨(根据项目的不同略有差异),如果能将钢材价格下压100元,项目就能降低成本60000元,水泥、商品混凝土也同样如此。所以,必须在价格谈判时采取措施严格控制其价格。
1、加强物料价格信息管理,将日常的价格信息建立物料价格库,便于指导实际的物料采购。
2、加强采购定价管理,对于大宗物料来说采用公开招标采购是防止暗箱操作的有效方法。对大宗物料由公司集中采购,是改变过去那种采购批量小、单价高的较好方式。
3、应建立、健全购销比价制度,对物料现金采购与赊销采购进行技术经济分析,采取合理的采购方式,不能一味追求采购价格的最低而不考虑资金的周转与利用,但也不能一味追求赊销而不考虑物料的采购价格,我们必须对此进行详细的分析,根据其经济效益采用合理的采购方式。
(四)实现采购信息化建设
加强信息化建设步伐,完善物资采购供应信息化管理系统。尽快实现物资供应计算机系统联网运转,实现资源共享,所有业务流程在网上完成。使领导随时可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表,了解物资动态,做出科学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实,为合理调剂余缺,减少重复储备提供方便快捷的条件,同时也增加对采购过程与结果的监督手段。
(五)实现全过程的审计
采购全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制订、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督,以防止舞弊行为。全方位的审计是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,把审计监督贯穿于采购活动的全过程,是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制,不仅可以降低建筑企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
(六)建立采购团队
由于采购绩效对一个企业的生存与发展有着至关重要的作用,因而采购部门的地位在企业中得到了提升。随着采购的 日益复杂化 ,仅依靠采购人员来完成采购工作及与采购相关的工作 ,显然已不能满足新时期对采购的要求。企业内每个部门的员工对本部门业务能够熟练 的把握,如果 由来 自不同部门的人员来对重要采购决策做出决定 ,显然要比单一的采购人员做出决策更适宜。在现代企业运作当中各部门的职能界线正在变得模糊各部门的员工越来越多地交织在一起 ,但这并不意味着各部门职责不清 ,而是要充分发挥团队的力量去把企业内的每一件重要的事尽可能地做得最好。这不仅要求其它部门的人员参与到采购活动中对采购人员施加影响,采购人员同时也要活跃在其它部门的活动中,比如对供应商的品质监管,参与到新产品的开发活动中去等等。
结束语
对于建筑企业来说,采购活动是一项很重要的行为和活动,采购过程中的任何一个环节出现偏差,都会影响到采购预期目标的实现。
为了更好地实现建筑企业的采购目标,企业应该建立“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制,规范采购业务流程和采购人员行为,建立采购团队,制定合理的材料采购计划,实现采购信息化建设和全过程的审计,最终降低工程的造价成本。
参考文献
[1]刘建兵.建筑材料集中采购管理模式研究与实现[J].山西建筑,2012(1).
[2]宋晓华. 建筑材料批量采购与管理[J].青岛建筑工程学院学报,2009(18).
建筑采购工作计划第5篇
关键词:JIT;建筑行业;物料采购
当前,建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率,施工企业往往以低于业主标底投标以获取标的,同时,由于工程质量强制标准要求越来越高,施工企业跨区作业项目增多,对建设的质量和进度要求日益增大。在如此严峻的经营形势下,施工企业只有进一步加强成本控制,才有可能争取较好的经济效益。
采购管理是整个建筑施工项目管理的重要组成部分,物料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节。材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败,它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域;怎样做好物料采购管理,成为我们需要正视并亟需解决的问题。
一、建筑行业物料采购的特点
建设工程项目属于典型的单体定制项目,在项目与项目之间除了具备一定的共性以外,同时更多的存在着各自项目的个性。这一特性决定我们在研究建材采购业务时应该首先从研究建材采购的特性开始。
1.生产的不连续性要求库存控制更严格
建筑企业与其它生产企业相比,其最显著的特征是生产的不连续性,建筑企业是以工程为中心的项目式生产,即当建筑企业获得一个工程项目后,围绕这个工程项目开展生产活动。而对企业来讲,工程项目并不是可以连续获得的,因此,就要求建筑企业必须根据特定项目的物料需求,严格控制库存水平,力争使每个项目的物料采购与工程消耗相匹配,当工程项目完成时,必须保证工程项目的物料库存为零,以避免企业库存资源的闲置与浪费。
2.生产工期限制要求物料采购更及时
生产工期对建筑企业的生产活动有着严格的要求,建筑企业根据项目合同的工期要求,科学制定项目规划。但影响项目工期进展的因素有很多,如季节、人员、天气等,多数工程项目实施过程中,生产提前期都会比合同规定的提早一些,以减少相关因素对工期进展的影响。也正是基于这个特点,建筑企业在生产过程中体现了准时生产的要求,同时也物料采购有更高的时限要求,即按要求的时间配送到指定的地点以符合生产的需要。
3.个性化定制采购导致采购过程更为复杂
对于单一的单项工程而言,其需要的物资主要有土建、装饰、设备三大类材料,共计70到100大类(根据建筑的复杂程度等因素略有差异)。在这些建材类别中,按照材料在工程中的价值和数量,在土建、装饰和设备三大建材物料中,有超过60%的物资种类属于个性化的物资,需要根据不同的单体工程个性进行定制采购,这种个性化的订购采购具备很高的复杂性,需要进行大量的信息筛选和对比决策;而只有不足40%的物资属于通用的产品采购,相对来说操作较为简易。
4.物流供应以质量和速度为主要要求
建筑物料采购中,个性化的物料采购日益增多,使得建筑企业的物料采购不再具有唯一采购流程,而是根据企业的生产需要和物料的供应特点,灵活地对不同物料采取不同的采购方式,如招标、指定、内部采购和零星采购等以满足客户和生产的要求。在物料的供应上,建筑物料以质量作为第一采购要素,以物流供应速度作为选择供应商的另一采购要素,因此,建筑企业的材料供应商往往是以建筑企业或建筑项目周边为主的,物料供应相对于项目而言是相对稳定的。
二、传统建筑物料采购模式的弊端
建筑企业的业务以项目为中心,以往的采购模式都是各个项目组单独采购。各项目组的材料员根据项目进度,制定要料计划,把要料计划传真给目标供货商,目标供货商按时间、数量及规格进行送货。这样的采购模式比较快捷和方便,但弊端也是显而易见的。
1.采购成本偏高
传统建筑企业以项目为中心划分成工程项目组,因为项目组分别采购,一定程度上造成采购成本的浪费,无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
2.建筑物料供应不及时
传统建筑物料采购以招标、指定等采购方式为主,建筑企业与供应商之间是以单次采购为关联的关系,供应商在得到采购定单后,考虑的是自己的供货问题,而不是建筑企业的生产对物料的供给要求,因而经常造成物料供应的提前或滞后,不能按建筑生产排程进行物料供给,也不便于事后的追踪和责任的追究。
3.建筑物料的质量难以保证
分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异,不同的物料在进行建筑施工时有可能产生建筑工程质量问题,直接影响了建筑工程进度与企业的声誉。
4.给物料的管理带来困难
物料信息容易出错,因为传统采购的物料编码一般都是人工填写,材料的规格和名称不统一,容易造成同一类材料由于习惯写法不同而造成供需双方理解不一致,从而影响工程进度。此外采购大批量的项目所需物料作为保证生产的物料库存,造成仓库及工序间的材料积压,产生额外搬运、空间占用、流动资金战胜、利息负担及人员增加的浪费。
5.临时性插单的应变能力不足
由于建筑企业生产期长,对于临时性的紧急插单,会造成已排好的生产程序必须变更,致使生产计划进行不顺畅,并增加物料管理的困扰。而且可能必须利用加班才能完成任务造成成本增加。
三、 JIT采购在建筑行业中的应用分析
据统计,建筑安装行业70%以上的成本是采购成本,如果能把采购成本降下来,对提升建筑企业的整体竞争力及利润方面的作用都是不言而喻的。
1.由多源供应商逐步过渡到单源供应商
随着采购方式的革新,同时需要变更的还有对供应商的管理。以往的采购方式是由总公司统一招标,但在实际的采购过程中,项目材料员会在总公司提供的合格供应商列表内依照自己的意愿进行选择,一类材料会选择多家供应商。
实行集中采购之后的采购行为本身没有改变,但物资采购中心可以从多方面综合考量供应商的表现,结合价格高低、路程远近、生产能力等信息,确认一个订单的目标供应商,经过一定时期的合作,确定目标供应商在物料的质量、速度和价格方面的条件符合建筑企业的要求后,可以与之建立战略合作关系,使其进入企业的采购管理平台实现采购信息共享,以满足企业及时采购的要求。
2.长期采购计划分解为短周期的采购活动
材料的需用计划一般由项目的技术人员编制,其主要依据是***示量和施工方案的选择等具体要求,编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据,物资部门再依据采购计划确定订货点,继而签订采购合同以及进行后期的存货管理。
把长期采购计划变为短周期的采购活动,按企业生产的进度要求,通过与目标供应商建立长期战略合作关系,进行集中式、小规模、多批次的采购方案,严格按生产进度要求进行采购活动,严格控制物料的库存水平,尽可能将物料的保管、仓储、运输等环节转移到目标供应商,减少建筑行业的资金占用问题。
3.对特殊建筑物料的灵活采购工作流机制
针对建筑个性化物料采购活动的复杂性,在实施JIT采购时,固定的采购流程将不能满足建筑企业的特殊物料需求,因而采购活动需要以灵活的工作流机制来保证特殊物料采购的及时性要求。
建筑企业的项目采购订单分为两种类型,一种是直接采购订单,这种订单一般面对非项目性物料需求或者某些用量相对比较固定的材料;还有一种是申购订单,这种订单通常是根据项目的个性要求而产生的特殊物料。固定的物料采购采用固定的采购流程以减少对采购和生产中的不利因素,特殊物料分直属采购项目和特批采购项目,由直属分公司或总公司审批后可以自定采购活动工作流,但必须统一到JIT采购管理中,在实现采购活动的灵活定制过程中保证信息的统一管理与采购过程的实时监控,最终确保采购活动的有序进行,以满足企业建筑生产中物料的及时供应。
4.建立电子采购平台,实现采购信息流管理
JIT采购要求目标供应商和建筑企业之间进行有效的信息交换。可靠而快速的信息交换才能保证按时、按量供应所需的建筑物料,建立统一的电子采购平台,把采购平台与建筑企业内的管理信息系统有机融合,可以使采购活动从需用计划编制到采购点的分解,从多源供应商的招标采购到单源供应商的合作采购,从固定的物料采购到灵活的特殊物料采购,从总公司到采购活动的各部门统一到采购平台中,对建筑企业的采购活动流程、信息、供应商等方面进行统一管理,既加速了信息的流动,提升作业效率和反应速度,保证物料采购的及时性,又可实施采购过程的控制,保证采购活动正常有序进行。
四、结论
建筑行业实施JIT采购要求与供应商建立起长期的合作关系,物料采购的标准由原来的质量第一、价格第二变为质量第一、速度第二。供应商与建筑企业的战略合作,可以使供应商的物料价格有微小上调,保证了供应商的合理利润,因而供应商往往会在质量和物流速度上配合企业的建筑生产活动,保证了工程项目的顺利进行,提高了建筑的质量。另一方面,尽管物料价格会有微小调整,对于建筑企业来讲,减少库存压力、自然损耗和搬运费用,也大大降低了企业的建筑成本,与供应商形成了“双羸”效果。
作者单位:河南科技学院经管学院
参考文献:
[1] 张翠华,朱宏,马林. 基于JIT采购的订单分配问题模型及仿真应用[J]. 东北大学学报(自然科学版).2006,11:114-117.
建筑采购工作计划第6篇
关键词 建筑企业 物资采购 人员配备
中***分类号:C29文献标识码: A
前言
建筑企业中,建筑物资的采购管理工作是所有建设项目的基础,同时也是确保建设项目成功的重要环节。这是因为建筑工程物资在施工成本中占有很大的比重,同时整个项目的设计和规划也是在建设项目物资采购之中得到体现的。建筑物资采购往往决定着整个项目盈利多少,我们都知道企业的生存法则就是利润,如何开源节流不仅仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力思考与追逐的目标。最大限度地压缩成本支出,降低各种损耗,才能促进建筑企业的经济效益,使建筑企业在激烈的市场竞争中得以生存。
一.目前建筑企业物资采购所存在的问题
1.采购人员数量不足及素质不高
1.1物资采购并是简单的只要会买东西就行,相反他是一项技术要求高、一定程度上决定着整个项目工程能否成功的工作,为了确保这项工作不出现问题,首先就必须有一支精通采购技术、熟悉商品性能、自身道德水平高、责任感强的高素质团队。
1.2目前建筑企业物资采购中大部分采购人员不够专业,他们知识结构不够全面,对一些相关专业方面的知识了解不多,自身对物资采购的复杂性认识不足,还有一部分采购人员对采购业务和技巧不甚熟悉,导致对厂商信誉和商品质量的把握不够准确,搜集、分析市场信息的能力不够强,物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距。
1.3很多建筑企业项目部为了节约增效及精简人员,在物资部门人员的配备上没有在众多方面进行衡量,就直接给予简单比,导致人员配备数量不足,一个项目最多设两个物资人员,物资采购的工作不能高速有效的完成,也给很多不合格的采购人员提供了不少投机取巧的机会,这样给物资管理带来很多问题,造成物资管理方面的疏漏,进而引发一些项目施工方面的问题,拖延整个项目的进度,为企业带来经济与名誉上的损失。
2.采购人员投机取巧
我国国土广袤,采购地点一分散,地域不同,质量、价格上的差别往往很大,产品的规格型号不一,执行的标准不同;物资采购空间大,加上内部控制不完善以及物资采购处于买方的市场。以上种种给不法的采购人员创造了不少机会,现如今我国是市场经济,往往会出现质量好、价格低即性价比较好的货物不买,反而兴致勃勃的去采购价高,质量不好的材料,这些都是采购人员素质不高的体现。这样做增加了工程项目整体成本,也为工程的质量安全埋下了安全隐患,更是对整个建筑工程项目不负责任的表现。让这些不法物资采购人员钻了空子,给整个项目工程带来不可估量的损失。
3.采购计划不准确不提前
3.1物资采购计划不全面,整个项目开工前没有提前规划所需要采购的物资,工地临时需要什么,计划人员方才开始计划,没有做到提前规划,这样不仅给项目带来了紧急物资采购现象,无形中增加了采购材料的成本,同时也一定程度上造成了施工时间的浪费,建筑项目中许多工序都是有先后顺序的,一个工序的延误会导致相关工序的推迟及延误。
3.2物资采购不考虑项目的资金情况、市场的信息情况以及施工进度情况,进行漫无目的采购,追求品种全、储量大,这样不仅造成库存积压,还大量浪费一个项目的人力、物力及财力,使项目流动资金周转困难,进而影响项目的整体效益。
二.针对此种情况的优化措施
1.物资采购部门人员配备
1.1.建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式。物资管理部岗位设置物资主管、计账员、采购员、计划员、收料员以及保管员。但各岗位人员都要符合相应的任职要求才能担负起物资管理的重任。因为物资采购是一个弹性非常大的工作,工作人员的思想素质和觉悟要绝对正派,可以经得起考验,坚决杜绝材料把关不严、采购过程监督不到位引发的漏洞问题。
1.2整个团队之间精诚合作之余相互监督,才能将物资采购工作落到实处实处,尤其是材料员岗位,它不像技术类岗位,本身做的就是一份操心的工作,对责任意识非常看重。考核材料员能否胜任的一个重要指标就是是否具有责任心。
2.提前做好采购计划
项目采购管理负责人要高度重视物资采购计划的重要性,严把计划关口,建立完善的物资计划管理制度,使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作加强物资计划管理。同时提前进行采购资金预算,使物资采购计划具有准确性,科学性,前景性与合理性。只有这样才能强化物资需求计划,提高计划提报的及时性,准确性,从而杜绝了无计划采购、超计划采购和临时计划采购现象的出现与发生,避免造成资金积压,能够从根本上避免材料大量的浪费,避免对建筑企业本身造成非必要的经济损失。
3.及时掌握市场动态信息与价格变化
目前是市场经济,基于市场竞争公平、公正的原则,材料价格变化非常灵活,因为其核心就是价格。建筑材料的价格是由材料本身的成本与运费叠加组成的,因此掌握材料价格变化的特点与信息,才能避免盲目采购。综合市场的价格变化结合前期的物资采购计划,科学有序的进行采购,这样才能节省一些不必要的开支。
4.严格把控材料质量
整个项目开工之前,先要确立物资采购在整个项目管理中的重要地位,在我国现今的社会经济体制下要充分意识到物资采购的重要性,物资市场的迅速发展,导致物资资源非常丰富,同时因为供应商资信优劣悬殊的问题,产品质量也是参差不齐,这样就给采购物资选择创造了很大的自由空间在物资采购过程中,无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念,千万不能以质量的代价来换取成本的节约,要做到质量与价格相匹配。因此物资部门不仅要保证项目生产建设物资量,也要保证材料质量,为工程项目减少资金占用,防止质量不合格的物资产品进入施工现场,造成后期的项目的质量问题。
三.建筑企业物资采购管理
建筑施工企业的物资采购工作是物资管理的前提,采购活动属于物流活动的一部分,而物流作为第三利润源泉,在企业生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的最基本任务是根据施工生产的需要,按质、按量、按时、齐备地组织物资供应,保证施工生产建设的顺利进行,其核心任务就是购进物资,包含的内容有供应链管理、和供应商关系管理,以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容。在物资采购环节中,项目领导应给予充分的支持与理解,放手让物资部门大胆地去干,要相信物资人员的专业性和工作能力。
结语
建筑企业的物资采购管理,是建筑材料由流通领域进入施工领域的一个重要环节,它决定着这些建筑物资的质量和价格。建筑企业必须采取措施把强化物资采购管理,最终达到降低建筑工程施工成本,提高工程质量,提升企业核心竞争力的有效手段,基于此,建筑企业物资的采购管理在整个项目建设中起着至关重要的作用,切实做好设备、材料的采购工作。
参考文献
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[3]. 曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息.2010(17)
建筑采购工作计划第7篇
【关键词】材料采购;质量管理;成本管理
中***分类号:TU5
文献标识码:A
文章编号:1006-0278(2015)05-040-01
一、建筑材料管理目标
据统计,材料费用往往会占建筑工程成本的60 - 70%。所以材料的成本管理相关于整个项目成本管理的半壁江山。材料的质量直接关呼项目工程质量,材料的质量管理是项目安全管理工作的重要组成部分。合理地组织建筑材料的计划、供应与使用,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,是项目工程进度保证的前题,所以材料的计划管理直接关系到项目工程能否在业主要求时间内完成。减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。
简单的说,建筑材料管理的目标,就是使得我们拥有一套管理制度,使得材料在计划采购管控、质量管控、现场及成本控制上按标准流程进行,以最在限度保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益。总之搞好材料管理对于加快施工进度、保证具有十分重要的意义。
二、材料管理关键环节
建筑材料管理是建筑工程项目管理的重点工作,在工程建设过程中建筑材料管理应当包括材料采购管理、质量管理、成本管理二大关键环节。
(一)材料采购管理
材料采购管理是指建筑企业根据项目工程,预测材料需求,编制材料计划,选择并完成购买工程材料的过程。材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方而。在采购环节时需要注意以下事项:1.确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。2.市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全而的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。所采集的价格,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。,对主要材料价格,一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等以及施工单位等人员进行认真的调查。3市场招标进行材料价格的控制。企业应通过市场招标货比二家,选择较低的材料采购价格。同时,对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。
(二)建筑材料质量管理
工程建设中的材料品种繁――规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天,一方而,材料的生产商、经销商可谓比比皆是;另一方――厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知――获取、积累相关的经验,多渠道、多方式走访市场、了解市场,特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。
另外,建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序,并按工作程序操作、检查和考核,在材料计划、采购、检验、保管等环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标,建立健全材料的质量管理制度。通过白审、内审、监督审核等过
对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。按材料采购标准化、程序化管理的要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作,确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作,应督促施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。
(三)建筑材料成本管理
明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制需要把握以下几个重点:制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。
1.制度控制。树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度、合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
3.主材控制。加强项目中主要材料的控制。比如一般情况下,项目商品砼、钢材和模板所占材料总成本很高,如何做好计划管理,避免数量失控,可有效节约成本。
三、总结
从实际工作中看,材料管理一直都是施工企业领导重点管控项目,当然除了做好建材的采购管理、质量控制和成本按理外,我们还需要注意其他环节,如建材的现场管理,建材信息系统管理。在竞争日益激烈的建筑市场下,如何做好材料管理,节约材料成本,把控材料质量,对于建筑项目至关重要。
参考文献: