文明礼仪汇报材料第1篇
根据资雁江文办法[2007]7号文件关于评选“文明礼仪普及活动先进集体”和“青少年文明礼仪教育示范基地”的要求,为提高我校师生的文明习惯,大兴礼仪之风,促进精神文明建设上新台阶,确保学校教育教学工作稳步推进,取得了阶段性成果。现在就此项工汇报如下。
一、学校基本情况
1、我校现有教职工209人,校级干部3人,中层干部14人。61个教学班,学生4125人。学校内设***教处、教导处、总务处、安全处,成立了伍隍中学***总支(三个支部)、工会、团委、年级组、学科组,各处室人员分工明确、责任落实,工作联系紧密,团结协调。成立了创建雁江区文明礼仪示范基地领导小组,校长、支部书记余辉同志任组长,***教处具体负责,其余部门积极参与的格局。领导小组成员职责分明,联系紧密、目标明确。
2、制定和完善了学校礼仪教育的各种制度和实施计划,建立了计划实施、督促指导、总结交流、检查评比的制度,并进一步修订和完善了各项规章制度,规范了学校管理,营造了育人氛围,提升了师生礼仪水平。
3、在礼仪教育实践中培养和树立了一些先进典型,全校师生好学上进、讲团结、讲奉献,学校育人氛围浓,教育质量好,受到社会好评。学校建立了家庭、学校、社会三结合的教育体系,建立了家长联系制度,成立了家长委员会,并定期召开家长会、家长委员会,交流教育信息,商讨教育措施,沟通管理意见;加强了学校与***府、派出所、工商所等社会职能部门的有机联系,学校聘请伍隍镇派出所所长唐德林担任法制副校长,定期请法律工作人员对学生进行法制宣传教育,增强了学生的法制意识。
4、创建工作由***教处主任邹克成负责日常工作。有较完备的创建资料收集、统计、记载和保存制度,各项创建资料完备、准确、明晰。
二、采取多种措施,加大校容校貌建设
1、学校加强了校园净化、绿化、美化和教育阵地化的规划和投入,后勤处副主任刘绪森负责学校的绿化、美化和净化管理工作,目前我校已实现校园净化、空地绿化,校园整体美化,学校礼仪风气盛,文化氛围浓。室内外环境清洁卫生实行一日两小扫,一周两大扫,并强化保持习惯,教室、办公室几明窗净,学生寝室内务整理规范;学校绿化带划分责任区,绿化面积逐步扩大。学校大力改善脏乱差的的局面,对育人环境重新进行了布置并逐步细化,力求达到美观大方和教育阵地化。“三风、一训”、“三面向”标语、守则、规范、中外名人画像、长城瓷壁画等已上墙,学校有规范的宣传专栏、橱窗、不锈钢展版,办有《绿溪》文学专刊,建立了学生礼仪监督岗及礼仪监督制度、升降旗制度。
2、学生举止文明规范,情趣健康高雅,基本能做到不抽烟、不说脏话、考试不作弊、不乱涂乱画、勤俭节约。学校制定了《学生违纪处分条例》,对学生进行远离、游戏室等法制、健康教育活动。对场镇不适于青少年健康成长的场所进行巡查。
3、经过“养成教育”宣传、教育,全校师生爱校如家,安全、卫生、法纪意识增强,并逐步形成习惯。校园做到无果皮纸屑、无污水、墙上无赃物、刻痕、无不健康读物流传;教师爱生如子,教书育人,无体罚和变相体罚学生事件,师生违法犯罪为零,学校无重大安全责任事故发生。
4、学校领导和教师均能坚守工作岗位,明确工作职责,扎实工作。学校领导班子管理素质高、观念新、方法活、团结有活力,思改革,求发展,干群关系好。学校发挥***组织、工会、纪检的保证、监督作用,实行校务公开,民主治校。
三、加强了学校文明礼仪教育,文明礼仪在学生中蔚然成风
1、学校校制定了《伍隍中学学生文明礼仪公约》、《伍隍中学学生礼仪常规》、《伍隍中学班班务量化评估细则》、《伍隍中学学生操行量化评定意见》、《伍隍中学寄宿制学生管理意见》等相关制度,并分发到各年级组和班级贯彻执行。
2、学校组织学生学习文明礼仪知识,阅读《全国青少年文明礼仪普及教育读本》,专门聘请了全国青少年文明礼仪普及活动宣讲团高级讲师、四川省文明礼仪普及活动巡查员赵小俊老师来我校做专题报告。并利用国旗下讲话、班级活动、周会课、团队课及其他集合集会,加强了学生家庭礼仪、学校礼仪、共青团礼仪、集会礼仪、社会交往礼仪、公共礼仪、涉外礼仪等方面的知识。使全体学生均能按照各项礼仪要求自觉规范自己的行为,做一个知文明、懂礼仪的人。伍中学生的文明程度和文明礼仪受到社会的普通认同。
3、学校通过开展各种健康的活动,以加强学生的文明礼仪教育,培养学生的健康情趣,提高学生的各项素质。学校各项教育活动做到经常化、系列化、多样化、规律化,并对各项活动中的优秀者予以表彰。积极开展学校艺术节、田径运动会、体操队列比赛、演讲比赛以及文明学生、班级、寝室评选。
文明礼仪汇报材料第2篇
学校基本情况及创建领导管理 (一)我校现有教职工85人,校级干部4人,中层干部6人。23个教学班,学生1300余人。学校内设教导处、总务处、***教处,成立了中学***支部、工会、团委、年级组、学科组,各处室人员分工明确、责任落实,工作联系紧密,团结协调。成立了创建区级文明礼仪示范学校领导小组,校长、支部书记王凤祥同志任组长,******工团、教研组、年级组等部门负责人为成员。领导小组成员职责分明,联系紧密、目标明确。
(二)、制定和完善了学校礼仪教育的各种制度和实施计划,建立了计划实施、督促指导、总结交流、检查评比的制度,并进一步修订和完善了各项规章制度,规范了学校管理,营造了育人氛围,提升了师生礼仪水平。
(三)、在礼仪教育实践中培养和树立了一些先进典型,全校师生好学上进、讲团结、讲奉献,学校育人氛围浓,教育质量好,受到社会好评。学校建立了家庭、学校、社会三结合的教育体系,建立了家长联系制度,成立了家长委员会,并定期召开家长会、家长委员会,交流教育信息,商讨教育措施,沟通管理意见;加强了学校与***府、派出所、工商所等社会职能部门的有机联系,学校聘请了法制副校长,定期请法律工作人员对学生进行法制宣传教育,增强了学生的法制意识。
(四)、创建工作由邱正平、周剑负责日常工作。有较完备的创建资料收集、统计、记载和保存制度,各项创建资料完备、准确、明晰。
二、大力实施“45682”工程,加大校容校貌建设
(一)、“四化”。
学校加强了校园净化、绿化、美化和教育阵地化的规划和投入,派专人负责学校的绿化、美化和净化管理工作,目前我校已实现校园净化、空地绿化,校园整体美化,学校礼仪风气盛,文化氛围浓。室内外环境清洁卫生实行一日两小扫,一周两大扫,并强化保持习惯,教室、办公室几明窗净,学生寝室内务整理规范;学校绿化带划分责任区,绿化面积逐步扩大。学校大力改善脏乱差的的局面,对育人环境重新进行了布置并逐步细化,力求达到美观大方和教育阵地化。
(二)、“五有”。
学校请区勘测规划院于2004年1月完成《校园修建性详细规划》,并按步骤分步实施。近几年来学校投入13万元进行教学楼的装修,10万元进行校园路硬化、会议室装修、电路整改,投入147万元修建学生公寓两栋计2900平方米,投入35万元操场的堡坎护栏、平整、硬化、绿化基本完成。“三风、一训”、“四有、三面向”标语、守则、规范、中外名人画像、长城瓷壁画等已上墙,学校有规范的宣传专栏、橱窗、不锈钢展版,办有《雏燕》校报,建立了学生礼仪监督岗及礼仪监督制度、升降旗制度。
(三)、“六不”。
学生举止文明规范,情趣健康高雅,基本能做到不抽烟、不说脏话、考试不作弊、不乱涂乱画、勤俭节约。学校制定了《学生违纪处分办法》,对学生进行远离、游戏室等法制、健康教育活动。对场镇不适于青少年健康成长的场所进行巡查。
(四)、“八无“。
经过“养成教育”宣传、教育,全校师生爱校如家,安全、卫生、法纪意识增强,并逐步形成习惯。校园做到无果皮纸屑、无污水、墙上无赃物、刻痕、无不健康读物流传;教师爱生如子,教书育人,无体罚和变相体罚学生事件,师生违法犯罪为0,学校无重大安全责任事故发生。
(五)、“二好”。
学校领导和教师均能坚守工作岗位,明确工作职责,扎实工作。学校领导班子管理素质高、观念新、方法活、团结有活力,思改革,求发展,干群关系好。学校发挥***组织、工会、纪检的保证、监督作用,实行校务公开,民主治校。
加强了学校文明礼仪教育,文明礼仪在学生中蔚然成风 (一)、学校校制定了《石堰中学学生文明礼仪公约》、《石堰镇初级中学文明礼仪要求》、《石堰中学班级(班主任)考评细则》、《寄宿制学生管理意见》等相关制度,并分发到各年级组和班级贯彻执行。
(二)、学校利用国旗下讲话、班级活动、周会课、团队课及其他集合集会,加强了学生自我礼仪、学校礼仪、家庭礼仪、公共礼仪的要求、宣讲和检查评比,使全体学生均能按照各项礼仪要求自觉规范自己的行为,做一个讲文明、懂礼仪的人。
(三)、学校通过开展各种健康的活动,以加强学生的文明礼仪教育,培养学生的健康情趣,提高学生的各项素质。学校各项教育活动做到经常化、系列化、多样化、规律化,并对各项活动中的优秀者予以表彰。在2003—2004学年度,我校开展的教育活动就有:元旦师生书画作品展、“学***树新风”慰问活动、“3。12”义务植树、“五。四”文艺节目表演、国庆卡啦OK比赛、红岩在我心中演讲比赛、“11。27”文艺节目汇演、运动会、体操队列比赛、“两规一则”知识竞赛以及文明学生、班级、寝室评选。
通过开展创建文明礼仪活动,促进了学校教学质量稳步上升,04年中考成绩升长中、川维、上联招线人数均居全区乡镇中学第一,在社会上产生了良好的反响。家长对学校的教育满意,***府对学校的管理放心,石堰中学无愧是石堰镇培育优秀人才的摇篮。
三、存在的问题及改进的措施
(一)、受经济条件制约,目前学校功能室差,团队动室、校史荣誉室等还不完善。学校已经征地10亩,修建了29万元挡护墙一期工程,明年6月份将建成2059平方米的综合大楼,到时学校“教育长廊”、团队动室、校史荣誉室、升旗台、演出台将以较高标准建成。
文明礼仪汇报材料第3篇
——**市实验小学文明礼仪教育年活动开展情况
文明礼仪教育是我校长期以来一直坚持的一项主题教育。为了贯彻落实**市中小学“文明礼仪行为规范教育年” 活动,我校以省级文明城市创建为契机,在时时育人,处处育人,人人育人的基础上,形成了文明礼仪教育的目的化、序列化、多层化的框架,为陶治学生情操,规范学生行为,全面提高学生素质,打造和谐校园,搭建了广阔的平台。
一、 加强组织领导,完善教育体系
结合办学特点,我校构建了系统的文明礼仪普及教育体系——建立一个组织,健全两支队伍。
一个组织,即建立了学校文明礼仪普及教育工作领导小组,**校长任组长,**副校长和其他几位副校长任副组长,各处室主任为成员。领导小组依据市教育局的文件精神,结合我校的“雅行十五条”(六好、五比、四主动)制定了《**市实验小学“文明礼仪行为规范教育年” 活动实施方案》,其中明确了文明礼仪普及教育工作的目标、任务、详细活动安排及考核办法等细则,进一步深化了我校的“雅行十五条”教育内涵。
两支队伍,即一支是由校委会领导、各处室主任、班主任组成的教工工作队伍,负责文明礼仪普及教育活动的监督、执行情况。这支队伍树立为学生服务的意识,突出爱生主题,充分发挥了“教书育人、管理育人、服务育人”的主导作用。另一支是以少先队大队干部为主的学生管理工作队伍,负责文明礼仪普及教育活动的具体实施,充分发挥学生“自我教育、自我管理、自我服务”的主体作用。
二、广泛宣传发动,营造文明氛围
为使文明礼仪教育实践活动扎实开展,学校加大宣传力度,通过召开师生大会,利用班会、校园广播、国旗下讲话、黑板报、橱窗、校园网、悬挂横幅条幅、张贴标语等形式大造舆论,营造了浓厚的文明礼仪活动氛围,使师生充分了解文明礼仪活动的做法和要求,充分认识讲文明、懂礼仪是中华民族的优良传统,是社会文明进步对师生日常行为的基本要求,是进一步培养具有优良日常行为习惯的要求,是打造文明和谐校园的基本体现。经过广泛的宣传发动,广大师生进一步明确了开展文明礼仪教育活动的重要性和必要性。文明礼仪意识深入人心,成为全体师生的自觉行动,形成了人人讲文明、个个讲礼貌的良好氛围。
三、 做好日常工作,促进文明礼仪
学生良好行为习惯的养成既有“纵向”的日积月累, 又有一个“横向”的自我积累,才能形成持久、稳定并变成需要的行动方式。因此,我校有目的、有组织地开展文明礼仪实践活动,确立以“校外、校内、商户”为固定的三点,然后以点带面,让学生在活动中受到教育。
校外,我们利用电子显示屏不间断播出文明用语,提醒师生随时讲文明。在校门两侧,放置了10个垃圾桶,方便大家处置身边的垃圾。为了征求家长对文明礼仪教育的意见和建议,学校两次发放《告家长书》。为了疏导校门口的家长车辆,劝阻不文明早点行为,实时教育乱丢垃圾的同学,我校安排八组(每两人一组)“文明小喇叭”,在每天早、中、晚的上学和放学时段,实行监督。
校内,我们设置了四个“文明行为监督岗”,在太阳伞上做了醒目的标记。监督岗成员都是自愿报名,均来自品学兼优的少先队员,他们的上岗时间定在课间与午间。为了深入学习交通知识,做文明行路人,学校还聘请交警到校讲课,对校园“小交警”加强培训,并逐步扩大培训数量。“绿地护养”行动,也是我校文明礼仪教育的一个亮点,该活动采用划分班级护绿区,与花工共同种植花草树木,“我们在行动”***片展等方式让已有的绿化带焕发了无限生机,春意盎然,也让孩子们更加懂得了文明的内涵。
为了配合文明城市的创建工作,我校还与商户形成了文明共建的良好模式。学校多次组织商户召开会议,宣讲文明礼仪教育活动和文明创建工作,和商户签定承诺书,禁止占道经营和出售伪劣商品、保证校门前的清洁,从而配合学校对学生的文明礼仪教育。为了扩大文明教育的规模和影响,学校还邀请了城管、商户、家长代表一道参加文明共建誓师大会。活动期间,学校还从遵纪守法的商户中评选出文明商户,促进商户积极投身到文明礼仪教育和文明城市创建工作中来。
四、 强化精神文明,推动文明风尚
学校深入开展了丰富多彩的文明礼仪宣传教育活动,推动文明风尚的传播。首先是要求各年级主办了以文明为主题的年级橱窗,涵盖感恩、雅行、非物质文化遗传、我们爱劳动、毕业等内容。清明节期间,德育处组织了全校学生开展“网上祭英烈”和征文评选活动,以此表达对英烈的敬意,同时增强学生的社会责任感。
文明礼仪汇报材料第4篇
一、周密的准备
凡事预则立,不预则废。在汇报前,汇报双方应有的放矢地做好必要的礼仪性准备。
(一)时机。例行汇报需按部就班,特殊汇报应力求短小精炼。确定汇报时间应事先征求上级的意见,并预估和遵守时间。汇报的时间不宜过长,以免耗费不必要的精力。用餐、休息、休假时不宜汇报工作,对方忙于其他事务时应避免打断。
(二)地点。由上级屈就下级来听取汇报是不礼貌的行为,因此,汇报的地点一般由上级确定,下级不宜擅自决定。常设在会议室、办公室等正式场合,不宜在餐厅、走廊、电梯或嘈杂的场所汇报要事,不宜公开的事情应回避众人。汇报场所应整洁干净,桌椅座位按照会议中的位次进行摆放,准备必要的茶具、纸笔、材料等用具和设备。
(三)主题。主题要鲜明,不易太多,防止内容分散、主次不分、劳而无功。要提前确定汇报的主题,以便围绕具体的内容来搜集材料、梳理思路。应站在对方的角度来设想可能提出的问题和质疑,抓住中心,列好提纲,力争做到内容翔实而不空洞。
二、谦恭的态度
态度决定人的内心情绪和行为表现。汇报和接受汇报的双方愉快的合作和融洽的气氛会激发参与的热情、提高工作效率、促进工作的顺利开展。
(一)谦恭。尊敬是礼仪的根本原则。汇报中,无论对方的态度怎样,都应将尊重对方放在第一位,汇报者和汇报对象任何一方的傲慢、责难、逞强都是失敬之举。汇报者应谦虚谨慎、沉稳冷静、不骄不躁,不要抬高自己打击别人,不要面露愠色、恼羞成怒、使人难堪。听取汇报时应认真严肃、殷切谦和、平易近人、专心致志,不宜随时发火、喜怒无常、冷淡无情。
(二)诚实。实事求是、客观公正。下级不能在上级面前打同级的小报告,要老老实实、诚心诚意地还原工作的原貌,不能为了***表扬怕批评而好大喜功或专讲上级爱听的话。同样,上级将工作情况切切实实地向大家交待会赢得下级的体谅与支持。
三、翔实的内容
为了使对方了解情况、通晓过程,内容的翔实是汇报的重要因素。
(一)精炼。汇报伊始,可首先进行简短的礼貌性寒暄,对领导的帮助和信任表示感谢,对他人的付出和努力给予认可,对自身的不足表达歉意等,以使汇报有良好的开端。汇报过程中,对事情的发展背景和过程不宜讲得太细,成绩不必过多渲染,问题和解决方案应重点分析;内容应突出中心、择其要点、结构鲜明、精炼概括;论证说明要逻辑严密,论证充分。汇报结束,可诚恳地请求批评指正。
(二)准确。汇报的材料要真实准确。弄虚作假、请功摆好、欺骗隐瞒是对上级和群众的最大不敬。汇报的具体内容要客观、公正、确切,不对材料和事实进行修饰和加工,不拔高成绩、不掩饰过错,对时间、地点、人员、数据等描述准确,对事情的发展过程和例证要交待明白,不讲套话、假话、空话、废话。
四、得体的形象
有了思想和内容上的礼貌性准备,汇报过程中就要注意和把握好行为规范中的诸多礼节性细节与技巧。
(一)着装和仪表。正式的汇报应着正装且仪表整洁,以给人精神振奋、精明干练、端庄大方之感。不可穿得过于随意与邋遢,否则过于懒散、放松的气质会使汇报的气氛过于松散、懈怠,降低汇报质效。汇报双方要多注视、常微笑,不时地互换交流理解、鼓励、友好、热情的眼神和表情,通过态度、表情、眼神、语气等以示对汇报的浓厚兴趣和积极态度。
文明礼仪汇报材料第5篇
(1)通过这次实践活动,使学生了解中学生在日常生活中应该具备的基本礼仪;培养学生道德礼仪判断、分辨能力,把所学的礼仪知识落到实处。
(2)通过自由发言,才艺表演等实践活动,让礼仪变成学生的自觉行为,做个讲文明懂礼仪的人。
【重、难点】
如何将文明礼仪落到实处,即在实际生活中,与人交往时做到讲文明有礼仪。
【教学方法】
让学生上网搜集资料、设计问卷调查,借助小品表演、诗歌朗诵、快板、歌曲等形式使学生积极主动地参与到活动中来,真正把所学的知识和行为联系起来,实现知行统一。
【教学过程】
一、课题的由来(2周)
综合实践活动是我国新一轮课程改革的一个生长点,也是我们学校的一门特色课程。开学初,学校召开了综合实践活动动员会,同学们热情非常高,商定了多个学生感兴趣的研究专题,其中《中学生文明礼仪问题研究》被最终确定为我们班的总课题。
中国是举世闻名的文明古国,历来有“礼仪之邦”的美称。礼仪是精神文明的一个重要内容。礼仪养成教育就是教会学生“如何做人”的教育。有“礼”走遍天下,无“礼”寸步难行。“礼仪助你成功”已成为世人的共识。可是,如今的中学生却缺少这方面的系统教育和训练,语言粗俗、举止不雅现象随处可见。如何将文明礼仪教育作为加强中学生思想道德建设的突破口值得研究,我们希望通过生动活泼、喜闻乐见的活动,使中学生系统地了解基本礼仪常识,提高学生的文明素养。
二、课题研究的分工与组织(2周)
由于文明礼仪内容很多,而我们高中生平时学习又比较紧,所以,我们将总课题又细化成四个相对简单的子课题。这四个子课题分别是:同学间的交往礼仪、同学与长辈间的交往礼仪、校园文明礼仪、外宾礼仪。由赵亚飞任课题总负责人,贾佳、段一哲、杜晓静等任子课题小组长,其他同学根据兴趣参加,最后根据各组实际情况进行微调,使各组力量均衡。小组成立后,再制定出小组活动计划,单独组织活动,定期进行交流,最后汇总成果。后来,根据成果汇报的需要,对小组进行了重新调整,分为小品组、诗歌朗诵组、快板组、演唱组和节目主持组。
三、研究过程(7周)
第一阶段:制定计划(1周):周密可行的计划是课题实施的保证。计划包括合适的研究方法、研究进度、预期达到的效果等。
第二阶段:搜集资料(2周):在总负责人和各组长的带领下,各小组成员利用课余时间到学校***书馆、阅览室搜集资料;向礼仪方面的专家请教;进行文明礼仪知识的宣传;进行问卷调查,并对回收的问卷认真分析和整理。离家近的同学利用回家吃饭、休息时间抽空上网查资料。离家较远的同学则利用星期天进行搜集。同时,我还不断指导他们如何搜集材料,如何进行记录,如何撰写研究日志,为中后期的课题总结做好准备。
第三阶段:汇总整理资料(2周):经过一段时间调查积累后,每组对搜集到的资料进行归类、整理、总结,形成书面材料,撰写成小论文,制成板报、手抄报、课件等。“我们尝试了,努力了,学到了不少文明礼仪知识,同时也锻炼了我们的能力。”这是学生们发自肺腑的声音。
第四阶段:提交研究成果(2周):我们组织学生进行成果展示,方式方法灵活多样。学生通过黑板报、手抄报、研究报告、小品表演、诗歌朗诵、快板、歌曲等形式展示。
为了能更大限度展现自己的研究成果,各组成员都积极主动利用课余时间排练,教室里、走廊上,到处都有他们辛苦排练的身影。更难忘的是他们在赵亚飞、贾佳两位负责人的带领下冒着凛冽的寒风在操场上拼命地练习!排练中他们最大的拦路虎就是台词多。为了记住台词,小品组、快板组成员把“台词”记在小本子上随身携带;其中,小品组还要进行语速、手势、表情训练,快板组则要进行打“快板”训练。任务最艰巨的是主持组的串台词的编写。串词既要短小精悍,又要诠释文明礼仪的含义,几经修改,终于敲定。在排练中,由于紧张,经常忘记台词,他们就相互加油、鼓劲。在成果汇报中,同学们幽默风趣的小品表演,朗朗上口的快板、优美的诗歌朗诵、欢快的歌曲得到了评委们的好评。
【心得体会】
通过这次实践活动,同学们感悟很深,以下是部分同学的心得体会:
李嘉琪:这次活动不仅丰富了我们的课余生活,缓解了学习压力,更让我们学到了很多文明礼仪知识,明白了文明礼仪的重要性。
马奔腾:这是我们进行综合实践活动的一次尝试,过程虽然艰辛,但苦中有乐,它培养了我们团队意识和合作精神。
赵亚飞、杜晓静:通过这次活动,文明礼仪的种子在我们心中悄然生根发芽,生活中我们会时刻用文明礼仪约束自己的言行。
武浩天、段一哲:平常不善言辞的我们要上台表演小品,而且台词很多。这不是要脱胎换骨吗?但我们最终成功了,很感欣慰。这次活动大大提高了我们的表达能力、与人交往能力,给我们留下了深刻的印象,我们期待着下一次的实践活动!
刘燕秋:我们小组的主要展示形式是唱一首校园文明歌曲。我们上网查阅了许多,最终定下了《明天会更好》这首歌。之后就是反复吟唱,练习合声。练习中,由于每个人音色不同,起初很难合到一起。我们曾想过放弃,但看到大家期待的眼神和听到大家鼓励的话语时,我们又信心十足。后来通过老师和同学们的指点,再经反复练习,终于找到了歌声的平衡。面对观众,我们努力克制内心的紧张,手拉手把歌声送给了同学们,希望能在他们心中播下文明的种子。
文明礼仪汇报材料第6篇
放眼当下,礼仪教育的开展方式主要以“民间”为主,即仅仅靠地方学校“散兵游勇”式地随机开展活动———没有专门的内容,没有专门的教师,没有专门的考查。在“质量就是生命线”的焦躁氛围中,许多教师陷入繁琐的日常教学工作中,而无暇顾及礼仪教育这样的“非主流工程”。即使部分教有余力又富有责任感的教师有心为之,但缺乏统筹的礼仪教育多半仍处于一种无序、低效的运行状态。所以,礼仪教育要能落到实处,走得长远,而不是一个运动就“风起”,一个总结就“云散”,就需要让礼仪教育从“民间自为”走向“***统筹”,即将礼仪教育纳入到中小学德育课程或社会实践课程中来。礼仪教育要能有序、高效开展,最好要有专门教材、专业教师与专项考查。应聘请专家编写有系统结构的《国人礼仪教育》(暂名)参考教材,以供各地学校选用;各校也可在此基础上编写体现本校特色的礼仪教育读本。礼仪教育一旦纳入德育课程或社会实践课程,就需要有专门的教师予以指导,有条件的学校可以培训专任教师施教,条件暂缺的学校可由德育教师临时兼任,其他各任课教师都担负起礼仪教育的课外辅导之责。之所以强调礼仪教育也要有“专门考查”,这完全是迫于形势的无奈之举。在目前这种“以分数论英雄”的教育困境中,一门课程只要不考,在中学几乎是没有生存空间的,没有考查的课程都是没有“身份”的。所以,我们主张给礼仪教育一个“***”的课程身份,以此作为促进。
二、从书面走向实践
一方面,对学校实施礼仪教育的考查不能仅仅是书面汇报材料,而应该考查实际情况。现在的学校要想安心从事教育教学工作,有时是很困难的,特别是在各种会议、活动、评比满天飞的当下,不少学校为了应付这些让人应接不暇的检查评比,甚至专门组织一拨人马来做“纸面裁缝”。考查方式的懒惰(不愿意花时间蹲点调查走“群众路线”,喜好听汇报、看材料行“官僚作风”)与考查方式的落后(没有科学、具体的操作方案),是如今各种纸面活动材料满天飞的重要原因。教育主管部门及学校德育部门在礼仪教育上的精力不应过多花在书面呈现上———做一大堆假而空的材料上下其手来“自欺欺人”,而应踏踏实实地重视对实践成果的有效考查,随机地沉到学校去具体感受礼仪教育实施的具体情况以及校园礼仪风貌的变化。另一方面,对于学生的礼仪学习与考查,倒是可以从书面开始,但最终要在实践中完成内化。《扬子晚报》的调查结果证实,学生对许多应知礼仪缺乏必要的了解,所以在具体生活情境中才会表现失当。因此,可以结合礼仪教育课程的开展实施,举行一些礼仪知识的书面竞赛,以促进学生的礼仪认知。但这只是一个开端,礼仪教育的更好途径,当是在“生活实践”中加以实施。所谓“生活即教育”,在具体的生活情境中相机开展礼仪教育,往往能收到事半功倍的效果。日常大量的校园活动或师生交往,为礼仪教育开展提供了契机,教师借此言传身教,往往能收到“不教而教”的无痕之功。比如,教师时常捡起校园地面上的纸屑,教师参加师生校会或观看演出时的专注有礼,教师在食堂就餐时的节俭文雅等等,都是学生礼仪学习的生动教材。
三、从活动走向教育
文明礼仪汇报材料第7篇
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行***事务时,各级***府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切***文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行***事务时,各级***府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切***文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行***事务时,各级***府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切***文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行***事务时,各级***府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切***文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行***事务时,各级***府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切***文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会议礼仪
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行***事务时,各级***府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。