学文网计数单位篇1
百位的计数单位是100。计数单位就是数字计量单位。常用的是十进制计数法，所谓“十进制”就是每相邻的两个计数单位之间的关系是：一个大单位等于十个小单位，也就是说它们之间的进率是“十”。
计数单位应包含整数部分和小数部分两大块，并按以下顺序排列：亿、千万、百万、十万、万、千、百、十、个（一）、十分之一、百分之一、千分之一等等，整数部分没有最大的计数单位，小数部分没有最小的计数单位。写数时如果有小数部分要用小数点把整数和小数分开。
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计数单位篇2
3、1的计数单位是0.1,它有31个这样的计数单位。计数单位就是数字计量单位。我们常用的是十进制计数法，所谓“十进制”就是每相邻的两个计数单位之间的关系。
一个大单位等于十个小单位，也就是说它们之间的进率是“十”。计数单位应包含整数部分和小数部分两大块，并按顺序排列：京、千兆、百兆、十兆、兆、千亿、百亿、十亿、亿、千万、百万、十万、万、千、百、十、个（一）、十分之一、百分之一、千分之一、
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计数单位篇3
教学目标：经历小数计数单位的产生过程，理解十进制分数与小数的联系；结合具体情境理解小数的意义，沟通小数和整数的关系；在探索小数意义的过程中锻炼学生的观察能力、分析能力、抽象概括和迁移能力。
教学重难点：分数和小数的联系，理解小数的意义和小数的计数单位。
教具准备：自制1米长的尺子（正面无刻度，背面平均分成10份，其中1份可取下）
教学过程：
一、复习数数，预伏新知生长点
课件中出示铺满屏幕的一大堆小方块，请学生数有多少个。（数不清楚）
师：我们让电脑来帮帮忙。（整理成十个十个再次出示）现在呢？（还是数不清楚）那要是这样呢？（以百为单位再次显示，学生吃力地数出一千）现在呢？（变为整齐的一个千）
师：为什么同样多的小方块，我们一开始都数不清楚，现在怎么这么快就都数清楚了？一起回顾一下刚才数小方块的过程。课件中的小方块先以个为单位呈现，后逐步转为以十、以百、以千为单位进行呈现，我们数小方块的过程也由不清楚逐渐变为一下子就能报出得数。由此可见，数数时计数单位的合理选择是很重要的。
【设计意***：复习整数的计数单位，理解在适当的情境下选择适当的计数单位很重要。每十个小的计数单位可以合成一个新的比较大的计数单位，使计数变得更清晰、更简便。那么，当计数单位太大，不够分时，就自然会想到平均分成十个，得到新的更小的计数单位再数，这是小数意义的一个预伏的新知生长点。】
二、自主探究，建构新知
1.一位小数的意义
师（出示一把没有刻度的尺子）：如果我用自然数1来表示这把尺子的长度，你觉得我们教室门的高大约可以用什么数字来表示，黑板的长呢？
生1：2，4。
师：那么这支毛笔的长度呢？还能用几个1来表示吗？
生2：不能，毛笔的长度还不到1。
师：也就是说现在用1作为计数单位太大了，那该怎么办？
生3：我们需要创造一个比1更小的计数单位。
师：有道理，那么我们把1平均分成几个小的计数单位比较好呢？
生4：平均分成10个比较好，因为整数里也是满十进一。
师：你很会思考。整数里是满十进一，这里就可以是“一分为十”。（多媒体演示：把一把尺子平均分成10份）这样我们就创造了一个新的比1更小的计数单位——0.1（十分之一），那接下来（取下自制尺子中的0.1边演示边讲解）我们就可以以0.1为单位进行计数和测量物品了。数数看1里面一共分成了几个0.1呢？（板书：1里面有10个0.1）
【设计意***：在新知的探究中，教师舍弃了经典的方格纸的分割来教学小数，而采用了空白的一把尺子来加以引入。因为小数最早产生于人们生产劳动的丈量过程中，采用空白尺子进行教学能更有利于还原小数产生的实际情境，也更有利于小数计数单位的教学。】
师：现在毛笔的长度是几个0.1呢？3个0.1可以怎么表示？（0.3）那么空白部分有几个0.1，可以用什么分数来表示？（0.7）没错，有了0.1这个计数单位以后，我们就可以0.1，0.1地数了。一起来数一数。（结合课件带领学生一起从0.1数到1.0）这个0.1是把1平均分成10份，每一份其实就是分数里的十分之一，对吗？所以我们也可以十分之一、十分之一地数，一起来数一数。（结合课件带领学生一起从十分之一数到十分之十）
学生练习，教师巡视，并进行个别指导后全班交流。
师：都做对了吗？我们再一起来看一看，用0.1作为单位写出的小数都有什么共同的特点？转化成的分数又有什么特点呢？也就是说一位小数和十分之几的分数一样都是把一个物体平均分成十份，表示这样的几份的数。
（板书：计数单位 0.1→一位小数？圮十分之几）
【设计意***：两次数数，第一次以0.1为单位数，第二次以十分之一为单位数，能更好地帮助学生理解一位小数都是由0.1累加而成的，十分之几是由十分之一累加而成的。进一步强化了学生计数单位的体验，有利于增强学生对小数意义的理解。】
2.理解两位小数的意义
师：1作为计数单位太大时，我们创造了比1更小的计数单位0.1，并用它作为单位解决了一些问题。那么像橡皮这种用0.1测量还是太大的又该怎么办呢？
生7：需要创造一个比0.1更小的计数单位。
生8：把0.1再平均分成10份，变成0.01再数。
师：为什么都是平分成10份呢？
生8：因为整数计数单位之间的进率都是十，所以我认为小数也应该是十。
师：有道理，得到了0.01这个计数单位后，我们就可以0.01，0.01地数了。我们一起来数数看。（多媒体展示，全班跟着数：从0.0到0.09）再增加一个0.01，小数点右边的第二位就满十了，怎么办？
生9：向前一位进1。
师：前一位是哪一位？
生9：小数点右边的第一位。
师：是的，他从整数的进位中获得了启发。我们接着往下数。0.99是由几个0.01构成的呢？
生10：99个0.01.
师：再增加一个0.01又该怎么表示了呢？（演示百分位满十向十分位进一，十分位满十向个位进一的过程）
【设计意***：两次数数环节的教学设计，能最大限度地利用学生对整数的认知来构建小数体系，有利于今后小数计算教学中的算理沟通，为后续教学铺路。】
3.拓展延伸
师：你也能像刚才总结一位小数一样给我们的两位小数学习做一个总结吗？
0.01→两位小数？圮百分之几 （板书）
师：根据刚才的学习，你还能知道三位小数和四位小数的意义吗？
0.001→三位小数？圮千分之几
0.0001→四位小数？圮万分之几（板书）
三、巩固练习
1.你能根据计数单位的不同把下面的小数分类吗？再试着说说每一个小数由有几个这样的计数单位组成。
0.9 0.39 0.032 2.3 0.06 0.102
0.1（ 、 ） 0.01（ 、 ） 0.001（ 、 ）
2.先说说下面各小数的意义，再用手势表示下面小数中的长度：0.8米，0.8厘米；先说说下面各小数的意义，再用表情表示一下你抱下面的重量时的感受：0.7克，0.07吨。
3.在数轴[第一论文 网专业提供写作论文和 的服务 dylw.NET 欢迎光临]中表示小数。一位不算矮的女老师，她的身高可以用一个一位小数表示，你猜会是多少米？（1.6米）你能在数轴中把它表示出来吗？一位男的高个子体育老师，他的身高也可以用一位小数来表示，你猜会是多少米？（1.8米）在数轴中表示出来。我的身高介于他们两人之间，但要用两位小数才能表示，你猜会是多少？（1.74米）哪里才是1.74呢？
计数单位篇4
与亿位相邻的两个数位分别是十亿位和千万位，这两个计数单位分别是亿和万。计数单位依次为个、十、百、千、万、十万、百万、千万、亿、十亿、百亿、千亿、兆、十兆、百兆、千兆、京、十京、百京、千京、垓、十垓、百垓、千垓、秭、十秭、百秭、千秭、穰、十穰、百穰、千穰、沟、十沟、百沟、千沟、涧、十涧、百涧、千涧、正等。
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计数单位篇5
实现人事档案管理工作中对干部档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能，主要由四大功能组成：档案案卷管理、档案材料管理、档案审核以及系统维护。
1.企事业单位人事档案管理系统。基于大数据的企事业单位人事档案管理系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能.系统提供了目录整理、信息采集、数据审核三大功能，并利用现代化网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集功能，是一套高效、快捷档案数字化采集系统。
2.数字化档案网上查阅系统。数字化档案查阅系统，是以企事业单位组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
二、大数据时代下的企事业单位人事系统实现目标
进入信息化社会后，计算机使用日益普及，电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新，依托计算机技术管理、存储、各类数字信息资源已成为全社会普遍使用的一种手段。企事业单位档案数字化管理与传统档案管理相比，有其无可比拟的先进性和科学性，它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式，冲破纸质档案的局限性，发挥信息资源的优越性，促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但在当前档案数字化过程中，通过调查发现在企事业单位档案数字化过程中还存在一些亟待解决的问题，需要研究相应的对策。企事业单位档案数字化是利用计算机数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，把纸质文件材料、声像文件材料等传统介质的文件材料和归档保存的电子档案材料，系统地组织成具有有序机构的档案信息库。纸质档案数字化是当前以及未来企事业单位对档案处理利用的重中之重，这不仅仅是丰富和改变企事业单位结构的需要，更主要是利用网络技术实现企事业单位档案信息资源共享和提高了企事业单位档案的保存效率和利用率。
三、企事业单位人事档案系统的特点
1.档案数字化利用情况。目前，企事业单位已经建立了卷宗级数据库结构、文件级数据库结构、照片档案数据库结构、声像档案数据库结构、磁性载体档案数据库结构。档案查询范围、种类包括个人档案、现行文件、开放文件库、开放案卷库、转发印发通知、老档案、照片档案、馆藏资料等等。数字化档案采集系统我国的企事业单位中，应用还不是很普遍。它与以往的档案工作区别在于可以高效的完成对于纸质档案材料的数字化采集处理工作。这一数字化系统一般包括了以下三种功能：目录整理、信息采集、数据审核等等，可以有效的提高档案的工作效率，在此基础上，综合运用先进的网络技术，达到应用多人多客户端的效果，实现对于档案的全方位，系统化的整理，值得广泛推广。
2.纸质档案数字化工作流程。纸质档案的数字化是档案系统档案数字化工作的重中之重。第一阶段分四种情况下的工作流程：①无数字档案、无电子目录：鉴定—整理—扫描—建库—质检—案卷整合;②无数字档案、有电子目录：鉴定—整理—扫描—质检—案卷整合;③有数字档案、有电子目录：扫描—质检— ***像优化;④有数字档案、无电子目录：建库—质检。第二阶段成批制作：OCR汉字识别(通过它可以识别文件中需要修改的字词，以便字词的真确)PDF文件格式转化(调阅人员可以通过网络用Adobe Reader打开，并能看到纸质档案通过扫描质检后的***像文字)DJVU彩色文件转化(可选)上传至数据库。数字化成果以扫描***象为主，但是光有***象是不完整的，也不利于成果的管理、检查与利用。所以馆内实行的《暂行办法》对移交进馆的档案，明确包含了三方面的内容，即目录数据、***象数据和OCR 识别形成的文件。目录数据、***象数据和OCR 识别形成的文件还必须有机统一。所谓有机统一，就是三者之间必须是有机联系的，一条目录对应一个多页TIFF 文件和一个TXT 文件，联系三者的纽带就是档号; 一条目录的档号，即是相应的这份TIFF 文件的文件名，又是相对应的这份经OCR 识别的TXT 文件的文件名。第三阶段定期操作全文索引——全文挂接——定期备份：建立具有查看全文的检索系统，通过大容量的光盘作为储存介质来与检索系统相挂接。由于档案案卷特别冗杂，为了储存信息的安全可靠，所以必须定期进行备份。企事业单位档案系统的定期备份是通过专业人员操作，运用***与其他计算机的电脑设备每周进行一次。通过把每台计算机中的档案拷贝到超大容量的光盘中，再把光盘中的内容统一备份到总服务器上。
3.影像和照片档案数字化工作流程。①影像档案数字化。企事业单位档案系统采用了“佳影系统”进行影像档案的储存、输入、查阅等一条龙流程。其中，上一条线中在形成电子影像文件后的两步处理是同时存入数据库和服务器，对内是储存于数据库;对外是服务器服务。下一条线是针对客户服务的，在这一流程中有一个至关重要的环节，就是“用户安全管理机制”。是要由专门的档案管理人员对客户进行全程的权限管理，对客户进行监督、服务，这是为了部分档案的安全保密负责。这项工作对档案管理人员的个人技能、素质有着很高的要求。但据笔者了解，现在馆内并没有专门负责此项工作的人员，往往是一个技术员身兼多职，既要管理各部门电脑问题，又要监督网站客户，还要维持网站安全。长久下来，往往会顾此失彼，给档案数字化工作带来不利。②照片档案数字化。在电子照片的数字化过程中必须把原先的纸质照片和现有的数字照片分开进行数字化。原有的纸质照片需要先进行电子扫描，再进行***象清晰，最后对应相应文件名同时进行电子入库;对于现有的数字照片相对就比较方便，可以直接进行核对入库。
四、企事业单位人事档案系统的设计
1.基于 Web 的应用系统开发。(浏览器/服务器)本质上 Web 与客户/服务器属于同一结构体系。在目前的数据库管理系统的基础上，开发出能适应统计工作需要的应用程序，能够使更多的用户通过浏览器方便地查询统计数据，是我们下一步考虑的重点。
2.建立数据仓库。社会的需求和计算机技术的不断发展，人们开始尝试对原来数据库中的数据进行再加工，形成一个综合的、面向分析的环境，以支持科学决策的产生。由此，数据仓库的思想、技术、产品逐渐开始形成，并成为信息技术领域非常热门的话题之一。随着计算机的发展与普及，以及互联网技术的扩展，日常劳资人事管理必将实现无纸化办公，并且加入到招商局内部的 Intranet 或者是 Internet 上去，实现数据的共享，这样有利于劳资人事信息在单位内部的查询，提高了数据资源的利用，并且能及时的得到更新，不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写，提高工作的效率。本系统的数据库连接与查询是通过 ADO.NET 技术实现的。ADO.NET 是一组向.NET 程序员公开的数据访问服务类，它为创建分布式数据共享应用程序提供了一组丰富的组件和方法，用于支持对 Sql Server 等数据库的访问。数据库客服端应用程序可以使用 ADO.NET 来连接到这些数据源，来查询或修改所需的数据。本系统设计了 MyMeans 公共类。该类封装了系统中所有与数据库连接以及查询和修改的方法。人事管理模块中分人事档案管理，人事档案查询，人事资料查询。企事业员工档案基本信息录入界面。
五、结语
现在，大家的时间意识日益增强，决策者要求数据分毫不差;各职能部门工作查考要求准确无误;基础工作者对于档案的要求与日俱增，这就意味着档案数字化建设需要加快速度，利用先进技术来打造档案数字化系统，满足各类要求。
综上所述，档案数字化建设任重而道远，无法一蹴而就，需要我们脚踏实地，打好各项基础。
计数单位篇6
关键词：体积浓度；相对浓度；VB程序设计；软件工程
中***分类号： TP311 文献标识码：a DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.02.011
Design and Implementation of Application Software of Converter between Direct Reading Data of Monitoring Instruments on Public Place and the National Standard Unit
LIU Ying
【Abstract】the software can provide public place management of our unit with the conversion function between the instrument direct
reading data of monitoring site and the national standard unit. This system has been experimented in practical business work, it can make our operations quick, easy, accurate and standardized. It will greatly improve the work efficiency and has specified social benefits.
【Key words】 Parts per million; Count per minute; VB program design; Software engineering
0 引 言
随着我国公共卫生事业日新月异的发展，各项业务工作走向规范化进程，对快速高效的管理需求越来越大。传统的手工操作不仅浪费了大量的人力物力，而且在繁琐的计算过程中经常还会出现失误。作为计算机应用的一部分, 编程解决监测仪器现场直读数据与国家标准单位之间的转换，具有传统手工操作所无法比拟的计算迅速、一目了然、准确性高、成本低等优点。用计算机支持高效率完成日常事务不但可以减轻卫生行***管理人员的工作量，而且能够极大地提高公共场所卫生管理的社会效益，更是单位适应现代化要求，推动管理走向科学化、规范化的重要体现。
公共场所监测仪器直读数据与国家标准单位转换器的主要用户为公共场所卫生行***管理人员。针对监测现场的仪器直读数据与国家标准单位之间转换的需求，以计算机为工具，实现对监测数据的即时转换功能，使其应用于卫生管理领域的“人－机系统”。
2 需求分析
为规范和提高公共场所快速监测的技术水平，配置监测仪器如***1所示，具有携带方便、测量快速准确、检测灵敏度高、直接显示读数等优点[2]。在实际工作中，大部分气体监测仪器测得的数据都是体积浓度ppm（parts per million），即一百万体积的空气中所含污染物的体积数；可吸入颗粒物的监测仪器测得的数据是相对浓度cpm（count per minute）, 意为每分钟的脉冲计数[3]。
***1 公共场所监测仪器
然而ppm是一种已被淘汰的非国家标准单位，并不在我国法定计量单位之中。国家标准规范要求气体浓度以质量浓度的单位mg/m3来表示，即单位体积空气中所含污染物的质量数，如***2所示[4]。因此，在出据CMA(China Metrology Accredidation中国计量认证）报告时需要换算成标准单位mg/m3。那么，监测仪器现场直接显示出来的数据ppm和cpm与国家标准单位mg/m3有何关系呢？它们之间又是如何进行换算的呢？使用质量浓度单位mg/m3作为空气污染物浓 度的表示方法，可以精确地计算出污染物的真正量。然而质量浓度与被测气体的温度、压力等环境条件有关，其数值也会随着温度、气压等现场环境条件的变化而改变，因此在实际测量时需要同时测定气体的温度和大气压力[5]。
***2 国家标准规范
（1）将体积浓度ppm换算成质量浓度mg/m3的公式为：
C=C′*M/22.4*[273/(273+T)]*P/101325
式中：
C――国家标准规范中要求的，以mg/m3表示的气体污染物的质量浓度；
C′――监测仪器现场直接显示出来的数据，以ppm表示的气体污染物的体积浓度；
M――污染物的分子量；
22.4――空气在标准状态下（0℃，101.325kPa）的平均摩尔体积；
T――大气环境温度，系统默认值为0℃；
P――大气压力，系统默认值为101.325kPa。
（2）将质量浓度mg/m3 换算成体积浓度ppm的公式为：
C′=C*22.4/M *[(273+T)/273]*101325/P
式中参数注释同2.1。
2.3将相对浓度cpm换算成质量浓度mg/m3的公式为：
C=KR
式中：
C――污染物按国家标准单位以mg/m3表示的质量浓度；
R――使用P-5粉尘仪进行现场测量时显示出来的数据，以cpm表示的相对浓度；
K――质量浓度转换系数，见表1。
表1 质量浓度转换系数K值表
3 开发工具的选择―Visual Basic编程语言
（1）可视化编程：VB提供了可视化用户界面的设计，即“所见即所得”功能。
（2）面向对象的程序设计：应用面向对象的程序设计方法(OOP)把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性。
（3）采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言。
（4）利于操作者方便使用，即使没有计算机语言基础的工作人员也可以较快地掌握。
4 程序设计
4.1 工具栏
CoolBar是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其它ActiveX的容器。
4.2 用户登录认证
为保障系统操作的安全性，进入系统前需要对用户进行身份验证，登录者通过此窗口输入用户名和密码。只有合法的用户才能进入系统，否则将停止程序的执行。
SQL1 = “ Select * from user_Info where user_id = ‘”& txtuser.Text & “’”
4.3 信息录入
数据的转换窗体，显示监测数据的信息和转换结果。需求分析表明：将现场监测的数据信息转换为国家标准单位的计算过程占用了管理人员60%的工作量，而且计算数据量大，重复而繁杂，出现失误的情况比较多，所以作为公共场所监测仪器直读数据与国家标准单位转换器的重点设计部分，如***4.1所示。
***3 转换器窗体
5 测试验证
5.1 甲醛1
测试1：T、P都不输入，C′输入0.08，则转换为C的结果显示为0.107；
测试2：T输入25，P输入101300，C′输入5，则转换为C的结果显示为6.133。
5.2 甲醛2
测试1：T、P都不输入，C输入10，则转换为C′的结果显 示为7.466；
测试2：T输入25，P输入101300，C输入0.101，则转换为C′的结果显示为0.082。
5.3 一氧化碳1
测试1：T、P都不输入，C′输入5，则转换为C的结果显示为6.25；
测试2：T输入25，P输入101300，C′输入3，则转换为C的结果显示为3.434。
5.4 一氧化碳2
测试1：T、P都不输入，C输入5，则转换为C′的结果显示为4；
测试2：T输入25，P输入101300，C输入5.724，则转换为C′的结果显示为4.999。
5.5 可吸入颗粒物
测试：取R=8，若选择密闭空调房间，则转换为C的结果显示为0.112；若选择一般公共场所，则转换为C的结果显示为0.16。
5.6 结论
通过150个实例的现场测试，均与验证结果完全一致，达到了程序设计的预期目的。
6 结束语
目前我所设计的公共场所监测仪器直读数据与国家标准单位转换器已在我单位的业务工作中投入使用，使得软件程序不仅停留在设计阶段，更能在实际工作中发挥效能。运行结果表明，该系统可以满足公共场所卫生监测管理人员的工作需要，提高了效率，发挥出计算机科学在卫生工作中的作用。
参考文献
[1] 王立福.软件工程(第四版).北京:北京大学出版社，2008.
[2] 天津市环境卫生监测技术工作会议.天津:天津市卫生防病中心,2005.
[3] 室内环境质量及检测标准汇编.北京:中国标准出版社,2004.
[4] GB/T 17220-1998,公共场所卫生监测技术规范,1998.
[5] 金泰廪.职业卫生学与职业医学（第5版）.北京:人民卫生出版社,2003.
计数单位篇7
⒈从电子数据资料的作用来看，被审计单位的电子数据作为审计证据之一，它在计算机辅助审计中发挥着越来越重要的作用。《审计机关审计证据准则》（2000年审计署令第2号）第三条明确规定，被审计单位电子数据资料属审计证据。在进行计算机辅助审计中，被审计单位的电子数据作为审计证据，它在证明事项真相、形成审计结论等方面起到重要的作用。因此，保管好被审计单位的电子数据资料，也就保证了审计工作质量。
⒉从电子数据的存储介质来看，存放电子数据的磁性载体比较脆弱，容易遭受损毁。电子数据属于无纸化资料，它存贮在各种磁性介质中，而磁性介质容易遭受破碎、形变等物理损毁。如果电子数据的存储介质遭受损毁，电子数据也将不可避免地遭受破坏。而电子数据资料一旦受到损害，将导致审计证据不足，严重的可导致计算机辅助审计工作无法继续进行下去。
⒊从电子数据的数据结构特点看，电子数据具有数据高度集中的特点，它容易泄漏秘密。电子数据是以数字编码的形式存储在各种磁性介质中，而磁性存储介质不但体积小而且存贮容量大。一张光盘或一个U盘就可以装下一个被审计单位全部财务电子数据资料，因此电子数据资料非常容易携带。而一旦泄漏被审计单位一张光盘或一个U盘的电子数据资料，有可能将被审计单位的全部财务秘密泄漏，审计机关有可能为此被诉之公堂。
二、电子数据资料在使用过程中的保管
在使用被审计单位电子数据时要重点做好电子数据的安全管理工作，防范损坏或泄漏被审计单位电子数据资料。
（一）防止丢失和损坏被审计单位电子数据资料的保管措施。
电子数据资料存贮在各种磁性介质中，以磁性为载体的电子数据既容易遭受物理损毁又容易遭受病毒侵害。防止电子数据遭受破坏，可采取以下措施：
⒈加强对存储介质的保管，防止损坏或丢失存储介质。
一方面，被审计单位电子数据资料对于物理性灾难和非法篡改比手工系统下的信息更加脆弱，一旦出现后果更加严重；另一方面，保存电子数据资料的光盘、U盘等存储介质体积都非常小，容易携带，也非常容易丢失。为此，在使用过程中要加强对装有被审计单位电子数据的存储介质的管理，防止损坏或丢失存储介质。第一，审计组要设专人保管电子数据，保管人员对存储介质要做好防火、防潮、防强震、防磨损等防范措施。第二，审计组要及时将被审计单位的电子数据进行双备份，并且将存储介质分开保管，增强电子数据的安全性。第三，存储介质要放在单位保管，不要随身携带。由于审计工作主要采用就地审计方式，因此，审计人员习惯于将装有被审计单位电子数据的存储介质随身携带，这样在使用电子数据资料时的确给审计人员带来工作上的便利，但是也很容易在工作过程中将这些存储介质丢失。第四，加强使用登记管理，促使审计人员增强自觉保护意识。审计人员每次使用电子数据时需要向保管人员提出，使用完毕后要及时将存储介质交还给保管人员。所有使用被审计单位电子数据的人员要进行登记，使用者要填写使用登记表，并将登记表作为档案材料存档备查，促使审计人员增强自觉保护意识，加强对电子数据的保管。第五，除审计组成员外，禁止其他人员接触和保存被审计单位的电子数据资料。
⒉做好病毒防范措施，防止中毒丢失电子数据。
随着因特网的普及，我们在享受信息带来种种便利的同时，也在经受着电脑病毒的威胁。我们在复制文件、***软件时很容易将病毒带进来。有些病毒对电子数据的破坏是致命的，一不小心就可以将电子数据资料彻底破坏。因此，要对电脑病毒做好充分的防范措施，防止中毒丢失电子数据。第一，计算机一定要安装杀毒软件，审计人员要根据病毒信息及时升级更新病毒库，提高杀毒软件抗病毒的能力。同时，审计人员要经常对计算机进行病毒扫描杀毒，及时查杀病毒。第二，在拷贝或***外来电子数据资料时要先进行病毒检测，经扫描正常的电子数据才能使用。此外，禁止在装有计算机辅助审计资料的硬盘上使用来历不明的软件，防止病毒入侵导致中毒丢失电子数据。第三，在被审计单位电子数据资料加入防写措施，增强电子数据的安全性。将被审计单位重要的电子数据刻录成光盘备份保存，并加入防写措施。这样，使用者只能从光盘上读取信息，而不能对其做任何修改，增强电子数据的安全性。
（二）防止泄漏被审计单位电子数据资料的保管措施。
被审计单位电子数据资料往往涉及到商业秘密甚至国家秘密，在使用时如果管理不善或操作不当，都很容易将被审计单位电子数据资料泄漏出去。为防止泄漏被审计单位电子数据资料，可采取如下措施：
⒈做好网络安全防范措施，防止网上泄漏被审计单位电子数据资料。
电子数据采用二进制表示，它以数码形式存储于各种载体上，而数码信息是非连续性的，如果有人有意对电子数据进行复制、修改、删除、剪接可以做到不留痕迹。在网络环境下，数据通信传输为远程操纵者窃取网络计算机电子数据资料提供了便利的条件。在浏览互联网成为的今天，网上泄密的可能性大大增加。因此，要加强网络安全防范，防止通过网络途径泄漏被审计单位电子数据资料。第一，被审计单位电子数据资料与网络要采取物理隔离措施。被审计单位重要的电子数据不要存放在电脑中，最好存放在U盘、光盘等介质上，隔绝被审计单位电子数据接触到因特网。第二，计算机辅助审计软件和审计数据与网络要采取物理隔离措施。计算机辅助审计软件要装在内网的硬盘中，进行计算机辅助审计生成的电子数据资料也要存放在内网的硬盘中，内网与外网要采用物理隔离，隔断计算机辅助审计软件和审计数据接触到因特网。第三，严格禁止审计人员在外网中进行任何带有被审计单位电子数据资料的操作，以杜绝网络泄密。第四，在进行计算机辅助审计工作时，不能共享被审计单位的电子数据，避免其它内部网络成员通过内部网络非法访问，从而修改、窃取电子数据资料。
⒉对电子数据进行加密处理，增强电子数据的保密性。
对被审计单位电子数据进行加密处理，可以在万一泄漏电子数据资料的情况下，也能有效地防范不明身份者对电子数据的非法访问，增强电子数据的安全性。此外，由于在进行计算机辅助审计的过程中经常会用到被审计单位电子数据，因此，在对电子数据进行加密处理时，既要保证加密文件安全可靠又要满足加密和解密时容易操作。对电子数据进行加密处理，可以电子数据软件自身的功能对数据进行加密，例如Microsoft Access 数据库就带有电子数据加密功能。当然有的电子数据没有带加密的功能，可以使用其它的中介软件进行加密，例如可以使用WinRAR软件对电子数据进行加密处理，在使用WinRAR软件对电子数据进行加密处理时，可以将被电子数据压缩成带口令的存档文件，在需要使用该带口令压缩存档文件时，只需要输入正确的密码，就可将电子数据解压出来使用，因此，加密和解密文件操作都很容易。使用这种加密在输入口令时注意不要采用纯数字密码，而要使用混合码，就能有效地防止解码软件破解口令，增强数据保密性。
⒊规范日常操作，杜绝电子数据资料可能外泄的漏洞。
第一，对计算机设置密码，防范别人非法访问。在进行计算机辅助审计工作时，审计人员有时会暂时离开计算机，这期间可能会给别有用心的人操作计算机，对电子数据安全造成威胁。因此，计算机必须设置密码，当审计人员离开时要锁定计算机，并且密码不容易被轻易猜到。
第二，电子数据要专人管理，使用完后要及时清除。因为一般的审计软件都是通过导入被审计单位的数据资料，形成审计软件自身的账务系统，所以导入数据后被审计单位的原始数据无须保留在进行计算机辅助审计的计算机里。因此，导入被审计单位电子数据应由专门保管电子数据的审计人员来操作，完成电子数据导入后要把被审计单位的原始数据彻底删除，以保证被审计单位原始数据由专人专管，防止多人接触和保管原始数据，增强电子数据的安全性。
第三，统一清除审计组成员的数据。在进行机辅助审计的过程中，审计组各成员都有可能保存被审计单位电子数据资料，或者在日常的删除操作中由于删除不彻底，在电脑中有可能保留一部分被审计单位电子数据资料。因此，审计项目结束后，要及时对审计组各成员保存在电脑上和磁盘上的被审计单位电子数据资料进行统一清理，清除无用或无关的电子数据，防止被审计单位电子数据资料清除不彻底而在以后的使用过程中不慎泄漏出去。
第四，及时归档被审计单位的电子数据资料。作为审计证据的被审计单位电子数据资料要及时整理归档，防止保管不慎泄漏被审计单位的秘密，电子数据资料归档时间一般不要超过2-3个月。
三、归档电子数据资料的保管
根据《审计机关审计档案工作准则》（2001年审计署令第3号）的规定，被审计单位的电子数据属审计取证档案材料。电子数据属于无纸化档案资料，对于怎样保管无纸化电子档案资料尚无具体的规定。笔者认为，对被审计单位电子数据资料的档案保管，应该是使电子数据资料能够永久地处于可准确利用的状态。为此，可采取如下保管措施：
⒈做好电子数据归档前的准备工作，提高归档电子数据资料的质量。
（一）使用光盘作为保存介质，保证电子数据保管质量。从目前市面上流行的电子数据存储介质来看，使用光盘作为电子数据的档案存储介质是最适合的。因为光盘具有容量大、每兆字节成本极低、记录可靠以及几乎可以在所有的PC机上使用等优点。
⑵在保存电子数据时加入防写措施，保证电子数据真实、可靠。对于归档保存的电子数据最好刻录成只读光盘或一次写入式光盘，以只读形式保存起来，可以有效地防止人为随意改动和擦写，较好地保持了底层数据的安全性、完整性、原始性。
⑶保存电子数据相关支持软件，保证电子数据的原始性。对归档后的电子数据，日后如果要利用它，必须依赖于计算机软硬件平台才能将电子数据还原成人们能够直接阅读的格式。然而，相对而言，在电子数据形成时所依赖的技术，往往是已经过时的技术，这是技术进步的必然结果。所以在以后还原电子数据时，由于所采用的技术、均可能不同，因此很难保证电子数据的原始性。为解决这一，在保存被审计单位电子数据的同时，还要保存相关的软件以及整个系统，并与电子数据资料放在一起保管。这样就能保证在日后恢复被审计单位电子数据资料时，能够使之按本来的面目进行显示。
⒉建立一个适宜存放电子数据资料的保管室，确保电子数据安全、可靠。
电子数据存储在磁盘、光盘等介质上，这些介质往往会因为保存不善而破碎、形变或其它损坏。即使没有物理损坏，随着时间的推移，其信息内容也有可能会出现问题。因此，要建立一个电子数据保管室，保证电子数据资料的物理载体与数据内容安全、可靠。电子数据保管室应满足防磁、防火、防潮、防尘、防虫、避光、恒温、防变形、防磨损、防强震等要求，保证存储介质的物理性能不改变，提高电子数据的稳定性。此外，如果条件许可，最好设立两个电子数据保管室，并且分别设在不同的建筑物，将被审计单位电子数据资料在两个保管室各存放一份。
⒊定期对电子数据进行检测，及时做好数据维护工作。
计数单位篇8
【关键词】 本福特定律;会计信息数据;首位数字;审计
一、本福特定律的描述
数字统计的一种内在规律,指所有自然随机变量,只要样本空间足够大,每一样本首位数字为1至9各数字的概率在一定范围内具有稳定性。第一数字定律(也就是本福特定律)描述的是自然数1到9的使用频率,公式为F(d)=log[1
+(1/d)](d为自然数),其中1使用最多接近三分之一,2为17.6%,3为12.5%,依次递减,9的频率是4.6%。科学家仔细研究第一数字定律后,无法对这种现象作出合理解释。定律的主要奠基人Frank Benford对人口出生率、死亡率、物理和化学常数、素数数字等各种现象进行统计分析后发现,由度量单位制获得的数据都符合第一数字定律。由于财务会计数据是以货币来计量的信息,在某种程度上也是符合上述定律的,笔者将财务数据信息的首位数字进行整理分析,研究其定律的符合情况。
数学家曾经发现,账本上的数据,打头数字出现的频率符合本福特定律,如果做假账的人更改了真实的数据,就会让账本上打头数字出现的频率发生变化,偏离本福特定律中的频率。这对于研究财务会计信息的真实、合法和完整性有重要的意义。
二、研究假设
从会计业务信息来看有很多,如会计报表、会计账目、会计凭证等等信息,这里只关注会计账簿上的数据信息。为了尽量避免人为因素的影响,选择比较符合本福特定律前提条件的数据来分析,同时也为剔除人为因素的影响,应做到以下几点(首位数字指一个数据的第一个数字,借、贷方会计数据的首位数字都统计,余额首位数字不统计)。
一是每期合计数字、本年累计数字、转下页(过次页)数字、承前页数字没有统计。
二是相同金额的一收一付数字不统计,或者用红字冲账的金额不统计。
三是统计信息数据时按某单位某一连续时间段来收集,同时,也按国家***规定的科目代码来统计会计信息的首位数字。如:1001――现金,1002――银行存款。
三、统计研究结果分析
本文的数据资料来自于一企业性单位和一事业单位,账簿上会计信息数据的时期为2008年度某一时间段,共选择2 378个不同类型的数据,统计其首位数字。
(一)单位某段时期营业收入(科目代码:50106)首位数字统计结果(表1)
从表1统计的结果可以看出:1.如果排除其他因素的影响,整体上还是符合本福特定律的。2.首位是“3”和“4”的经济数据有些占的比例是相同的,有些偏离本福特定律所描述。3.首位数据是“9”所占的比例大于“8”的比例,出现异常。
(二)单位某段时期现金账目(科目代码:1001)首位数字统计结果(表2)
表2分析:其中有三个首位数字占比例不太符合本福特定律的描述,以“3”“5”“8”为首位的数据占总数据的比例异常,但其他6个首位数字占总数据的比例比较符合本福特定律的描述。
(三)单位某段时期银行存款账目(科目代码:1002)首位数字统计结果(表3)
表3分析:以“4”为首位的数据占总数据的比例异常,但其他8个首位数字占总数据的比例比较符合本福特定律的描述。
(四)单位某段时期其他应收款账目首位数字统计结果(表4)
表4分析:以“3”为首位的数据占总数据的比例异常,其首位数字大于“1”为首位的占比例,以“5”为首位的数据占总数据的比例异常,其首位数字大于“2”为首位的占比例,以“7”“9”为首位数字也不符合本福特定律的描述,其他5个首位数字占总数据的比例在一定程度上符合本福特定律的描述。
四、影响会计账簿首位数字情况的因素分析
在实际情况中,会计核算的假设前提、会计复式记账、企业的经济环境、企业的各项规章制度等等都会对会计账簿首位数字偏离本福特定律的程度有影响。
(一)纯数字相乘所得的结果对本福特定律的影响
由于很多会计信息数据是由两个数相乘得来的,如营业收入就是按照由单价和销售数量来计算的,现在单纯用两个数据相乘的结果,统计首位数字来分析本福特定律的情况(假设单价为1―9,销售数量也是1―9,第一排是单价,第一列是数量,中间部分为单价和数量相乘的结果)。(见表5)
如果再把单价分成1.5,2.5…9.5,则出现表6的情况。
如果单价和销售数量进一步扩大范围,计算得出的数据出现的结果类似。也就是这一类会计信息数据的首位数字比较符合本福特定律。
(二)会计信息数据本身的局限性也影响到本福特定律
由于所用的实际数据(单位财务会计数据)存在缺陷,一方面会计信息数据由于会计假设前提,使其在某种程度上不符合本福特定律的“自然随机变量和样本空间足够大”条件;另一方面由于各个单位各种规章制度也或多或少地影响了数据信息的随机性。
(三)财务会计处理技术和会计***策等方面也影响到本福特定律
1.银行每日限额提款会影响会计账簿上数据的首位数字。如:银行规定某单位银行存款提款不能超过100 000元,超过则需要收取手续费用,单位为了节约手续,会将超过10万元的分成两天来提款。一般人会先提款9.9万元,再提9.9万元或者余额数。这样会使首位数字为9的几率增大。每张现金支票不能超过50 000元,也会使首位数字为4的几率增大。
2.发票限额也会影响其首位数字出现的概率。如果有些单位开发票的限额为万元或者千元,也就是不能超过万位或者千位,则会计账簿内首位数字出现9字的概率会加大。
3.单位财务制度规定的审批权限也会影响会计账簿内首位数字出现的概率。如某处级领导审批的权限为20 000元以内,则首位数字1出现的概率会增大。
4.单位某段时间资金比较紧张,小金额的费用先支付,如10 000元以下的先付,则有可能影响首位数字。
(四)会计人员在处理会计业务时的习惯也影响本福特定律
将某些经常性的小金额费用合计核算与分开核算对账簿中的首位数字的影响也不同。有些会计人员在做账时,会将很多原始凭证汇总到一定金额后再进行处理,有的会计人员习惯一张原始凭证做一张记账凭证,这样都会影响账簿中首位数字的比率关系。当然,如果有这种习惯的会计人员做的账目足够大时,也会符合本福特定律的条件。
(五)单位外部因素也影响到本福特定律
1.单位开户银行的一些固定费用对本福特定律有影响。如:单位汇款比较多的,汇款手续费用12.5元,账户管理费用每季45元;购支票20元,对账单5元等等。如果这些数据比较多也会对财务会计数据的首位数字有比较大的影响。
2.新旧会计制度衔接时期。由于新旧会计制度使会计处理技术和方法有些变化,新旧会计制度不同适用时期的会计账簿中首位数字的比率也会有所不同。
3.销售优惠或者有条件的折扣也会影响其首位数字。如:商场规定消费满10 000元,可以折扣3%,则有可能9出现的几率会大些。
4.会计信用***策也可能影响首位数字。如1/20,2/10,n/60,影响的程度要看信用***策对于销售的影响程度,也就是有多少顾客会利用信用***策来节约资金。
五、结论
(一)用会计信息数据按本福特定理将经济业务分成三大类
1.与本福特直接相关的经济业务,也就是说直接按单价与数量相乘核算的经济业务,如:收入类,成本类,存货类,固定资产类等。
2.与本福特间接相关的经济业务,也就是说这类经济业务不是直接按单价与数量相乘核算的经济业务,但与之有些相关的,如:工资一般是由基本工资、岗位工资和效益工资组成;还有管理费用、财务费用、营业费用等期间费用和制造费用。
3.与本福特不相关的经济业务,如:个人借款、实收资本、向银行的借款等经济业务。
(二)本文的统计结果
本文的统计结果表明,与本福特直接相关的经济业务(也就是第一类)会计信息数据的首位数字,符合本福特定律描述的程度比较好,也就是说会计信息首位数字符合公式为F(d)=log[1+(1/d)](d为自然数),其中1使用最多接近三分之一,2为17.6%,3为12.5%,依次递减,9的频率是4.6%。与本福特间接相关的经济业务会计信息数据的首位数字,在一定程度上符合本福特定律的描述。与本福特不相关的经济业务会计信息数据的首位数字,也在一定程度上符合本福特定律的描述,但符合的程度又差些。
(三)本文结论对于经济业务审计的现实意义
在对某单位进行审计时,先抽样选取部分会计信息数据,来统计其首位数字,分析所占比例情况,出现不符合本福特定律描述的,可能这些数据有人为的因素在里面,为审计提供一个审计的方向和审计思路,更多是提供了一种审计方法,指出在这方面存在错误、舞弊和欺诈的可能性要增大,需要重点审计这类数据的真实性、合法性和完整性。当然也不能认定据此会计信息数据的首位数字不符合本福特定律的描述,就是做假账,因为还有很多人为因素会对此有影响;也不能将此作为主要审计证据,直接下审计结论,只能将此作为辅助证据,另外需要其他佐证材料来进一步证实是否有问题。
计数单位篇9
事业单位内部审计工作关系着事业单位公共职业的发挥和内部控制的优化，是改善事业单位管理、促进事业单位组织目标实现的重要途径。ERP是基于信息化建设的基础上，以系统化的思想，来提升工作效率，其先进的资源整合理念在事业单位内部审计工作中有极大的应用空间。本文就ERP信息环境下事业单位内部审计的问题和优化对策进行探讨，以期丰富我国事业单位内部审计工作方法的研究。
关键词:
ERP事业单位内部审计
事业单位的内部审计工作是一项***且全面内部评价、监督工作，是维护国家财务收支平衡，加强事业单位内部监督管理、保障事业单位职能发挥的重要方法。在信息化大发展，数据管理技术不断普及的今天，认清信息环境下事业单位内部审计工作的重要性，适应社会发展形势，提升事业单位内部审计工作效率是关乎事业单位发展的关键性问题。ERP是基于信息技术的管理思想，是利用强大的数据库技术对单位资源进行有效整合的方法，对事业单位内部审计工作的实效性、及时性和全面性的提升有积极的作用，本文针对事业单位内部审计工作在ERP应用中的问题进行了总结，并提出了相应的优化对策，以期促进事业单位内部审计工作的发展。
一、ERP信息环境下事业单位内部审计工作的概述
(一)ERP的概念
ERP是企业资源计划，是网络信息时代的产物，是先进的信息管理系统，ERP能够高效低记录目标数据，优化数据的查询和管理功能，集合单位多个资源，加强单位的工作效率，优化财务管理。ERP是一种先进的管理思想，使单位内部各个部门都能按照统一的数据进行管理，敏感地捕捉到任何细微的数据变动，实现数据的共享和信息的实时掌握。在统一的数据信息系统下，有利于作业的标准化实时和决策的规划饭运作，有利于改善信息不公开、不透明的现象，使得工作实效得到提升。
(二)对事业单位内部审计应用
ERP信息系统的必要性符合信息时展趋势。随着网络技术的普及和信息化建设发展，各行各业都在提升自身的信息化水平，实现数字化管理，以适应瞬息万变的市场变化。事业单位内部审计工作在面对审计环境变化的情况，只有积极转变审计思想，改变传统审计思路限制，顺应信息时展潮流，采取ERP先进的信息管理理念，才能加强审计管理的集中化、工作流程的标准化、数据采集的系统化、监督管理的持续化和工作效率的高效化。加强事业单位内部审计工作的规范化。事业单位内部审计工作随着审计环境的变化而不断变化，工作技术的改革和工作范围的拓展都使得内部审计工作规范管理需要不断调整。ERP信息环境方法能够随着事业单位内部审计工作的范围和方法的变化而及时调整，从源头将内部审计工作规范和要求进行控制，促进内部审计工作人员在工作中严格遵照规范，从而优化事业单位内部审计工作的管理，提升内部审计工作质量。
二、事业单位内部审计应用ERP信息系统中存在的问题
(一)没有充分利用事业单位内部审计信息资源
ERP信息系统的重要优势就是对审计资源的整理和优化，然而在多数事业单位内部审计工作中，普遍存在着对ERP信息系统应用不够深入，在多数的内部审计工作项目中，仍然按照传统的内部审计方法进行，没有充分利用和挖掘ERP审计信息系统资源，造成了ERP审计信息系统资源的浪费。
(二)数据的采集和管理风险控制不理想
事业单位内部审计工作中应用ERP审计理念和ERP信息管理系统的基础是依靠ERP系统的业务数据进行整理后导入数据库中。然而在多数事业单位内部审计工作中，其数据导出的准确性较低，需要进行严格的数据质量控制、校验和整理工作，对数据采集和管理的质量风险控制成为了ERP应用中的重要问题。
(三)缺乏ERP信息管理人才
由于ERP信息管理系统涉及到专业的计算机应用和管理知识，对于事业单位内部审计工作人员是一项专业性的考验。多数事业单位内部审计工作人员只具备基础的软件信息处理知识，专业的计算机信息人才较为缺乏，加之有些事业单位管理者对于ERP信息系统不够重视，对于信息技术缺乏了解，导致在应用ERP系统中出现问题。
三、事业单位内部审计应用ERP系统的优化对策
(一)加强对ERP重要性的认识，充分利用信息资源
当今时代是互联网的时代，ERP是建立在互联网技术基础上的先进管理系统，事业单位传统的内部审计工作方法需要大量的人力和物力投入，进行大量的人工操作，显然已经落后于时展。高效的ERP信息管理系统是提升事业单位内部审计工作的有效方式，事业单位从领导人员到基层工作者都要加强对ERP重要性的认识，合理组织和调配资源，保证ERP的顺利实施，在科学的发下，遵照系统的运用步骤，优化工作流程，充分挖掘数据信息，保证ERP顺应实施。
(二)优化软件应用方法，提升数据收集质量
对于ERP系统应用中存在的数据质量管理问题，事业单位内部审计工作部门应当积极根据自身情况进行优化，联合其他办公软件如EXCEL、SPSS等软件的数据处理功能解决这一问题。在提升计算机水平的基础上，高效地完成数据采集工作，降低数据质量风险。
(三)培养ERP信息系统管理人才
人才是事业单位发展的关键所在，也是ERP系统在内部审计工作中应用的核心问题。只有复合型的人才，既懂得计算机信息管理技术又具备内部审计工作能力，才能适应现代化事业单位内部审计工作的需要。事业单位应当积极创造建立内部审计人员的培训机会，积极组织计算机技术的培训班、交流会，建立相关评价机制，保障事业单位内部审计工作的持续发展。
作者：张羽 单位：天津市公路直属处
参考文献:
计数单位篇10
关键词：统计分析；财务管理；作用；建议
中***分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）003-000-02
一、前言
自改革开放以来，我国的市场经济面临着诸多机会，与此同时，也面临着巨大的挑战。尤其是市场的竞争不断激烈，许多事业单位为了获得更大的市场份额，不断提高自己的竞争优势，以此来激活事业单位的活力。而在事业单位的经营活动当中，事业单位的财务管理部门需要分析大量的数据和信息来为事业单位管理提供决策信息，并为相关利益者提供事业单位的财务状况，这时为了完成数据的分析就需要运用统计分析这一手段。一般来说，统计分析是在数据的设计、调查、整理之后进行的一项统计工作，它主要是根据科学的方法来收集一些统计数据，然后再运用具体的方法对这些数据进行定性和定量的分析。这样，统计工作才能对事业单位生产经营过程中产生的数据进行全面、系统地记录。因此，在日益加剧的市场竞争下，为了能够给事业单位的管理者和相关利益人员提供有价值的决策信息，统计分析在事业单位的财务管理中得到了广泛的应用。
二、统计分析与财务管理的联系
一般来说，统计学是一门应用广泛的学科，需要经过数据的收集、整理和分析等过程，并且广泛应用于管理学、医学、经济学和心理学等诸多领域当中。而统计分析作为统计学当中的一种科学方法，需要运用统计的方法从定量和定性的方法来综合考虑问题。因此，在事业单位的财务管理过程中，以经济理论为依据，通过应用统计学的科学方法，不断提高事业单位资金的组织和管理效率，以此来协调事业单位各部门与财务部门之间的关系。鉴于此，在事业单位的财务管理中应用统计分析，其具体过程如下：首先，通过收集事业单位生产经营过程中的数据来了解事业单位系统当中的变异问题，并进行程序控制来为事业单位管理者的决策提供数据支持，这样能够提高事业单位的营运能力、偿债能力和盈利能力；其次，分析事业单位的产品收入、成本、费用等数据，这样能够提高事业单位的财务分析效率；最后，对事业单位在投资、营运过程中产生的科学数据进行分析，从而实现事业单位社会效益最大化。所以，在事业单位管理中，统计分析和财务管理是相辅相成、密不可分的，统计分析为事业单位的新财务管理提供了量的数据和信息，并且通过这种方法使财务管理和统计的资料实现共享性；与此同时，事业单位的财务管理推动了统计分析的发展，使统计学的应用更加广泛，不仅包含了一些经济活动的信息统计管理，还包括其他行业数据信息的统计管理。因此，在事业单位的财务管理中，依据统计分析，才能使事业单位的财务管理工作更加科学和完善。
三、统计分析在财务管理中的应用
1.统计分析在财务管理中的运用
在事业单位的财务管理工作中，需要定期向事业单位的管理者、投资者等利益相关人报送事业单位的财务报表，从而让他们掌握事业单位的财务状况和经营成果，进而不断了解事业单位的盈利能力和偿债能力等。所以，这些数据分析过程需要通过比率分析、比较分析、因素分析等统计分析方法来完成。
（1）比率分析法
比率分析法是通过计算而得出的经济指标的财务比率，在这个过程中需要考虑事业单位财务状况的多方面因素，以此来揭示事业单位经济指标之间的相互关系并确定经济活动之间的相互联系。通常情况下，常见的比率包括相关比率、构成比率、效率比率等。首先，相关比率是对在经济活动中具有相互依存关系的两个或两个以上的相关数据进行对比而得出的财务比率，如资产负债率等，通过分析可以得出事业单位的经济业务是否安排合理以及事业单位的生产经营状况是否良好。构成比率，是指由于事业单位的一项经济指标发生变化，这时指标的构成部分与总体之间的比重，比如说应收账款周转率等，它反映了在一个周期内，财务报表中的相关项目的重要性。效率比率是财务报表中的费用与所得数据之间的比率，反映出了投入与产出之间的关系，可以用来衡量事业单位的利益得失。综上，比率分析法的计算简单并且直观，但除此之外，还具有一些缺点，主要是不能够为人们提供财务报表之间关系，这样就很难反映比率与报表之间的联系。
（2）比较分析法
一般我们也将比较分析法称之为对比分析法，主要是将两个或多个数具有相同性质的数据指标进行对比分析，然后通过分析来判断事业单位之间的差距，这样能够为事业单位的财务管理做好准备。从横向的角度来说，将同一时期的事业单位相关数据与其他事业单位的数据进行比较，这样就能够得出事业单位与同行之间的差距；而从纵向的角度来说，将事业单位历年来的数据进行分析，这样就可以将事业单位不同时间段的增减情况表现出来，从而信息的需求者能够按照这些数据的分析结果做出正确的决策。
（3）因素分析法
因素分析法是应用一定的方法，对共同影响某一指标的几个关键因素进行测定，用以反应不同因素对经济指标各自的影响程度。通常来说，因素分析法包括连环替代法、差额分析法、指标分解法、定基替代法四种方法，这种方法主要优点在于能够比较客观的找出影响事业单位的财务指标的关键因素，但是其缺点就是其计算结果只是在某种假定前提下的结果，为此，财务分析人员在具体运用此方法时，应注意力求使这种假定是合乎逻辑的假定，是具有实际经济意义的假定，这样，计算结果的假定性，就不会妨碍分析的有效性。
2.统计分析在财务管理中的重要作用
（1）统计分析能够加强事业单位的经营管理
统计分析工作不只是在财务管理中简单的处理一些财务信息，还应该作为财务分析工作的工具，通过归纳分析数据，运用一定的方法来发现事业单位财务管理工作中存在的问题。与此同时，通过定量的数据分析法得出事业单位的资金流量和风险大小，以此来为投资者提供一些数据支持，也方便事业单位管理者规划事业单位的发展方向。因此，面对日益激烈的竞争市场，统计分析能够及时分析事业单位的经营情况，为财务管理部门提供科学的统计方法和统计技术。
（2）统计分析为事业单位提供了财务预测和决策
事业单位的财务预测是事业单位的一种规划手段，其结果是财务决策，能够提高事业单位的经营主动性。因此，为了达到事业单位财务管理的目标，在财务管理过程中需要充分发挥统计分析的作用，灵活运用相关的统计方法，利用预测、决策分析等软件，做好基本的财务预测和分析工作，保证统计分析结果的有效性和及时性。除此之外，事业单位还应建立信息质量监督部门，配备专业的人员，监督数据的真实性，提高统计分析的数据质量。
四、在事业单位财务管理中提高统计分析的建议
1.加强统计分析和财务管理的一体化
统计分析和财务管理都是经济管理的重要工具，但是通常来说，进行统计分析的主要任务是计算和分析统计指标，而财务管理的主要任务是分析财务信息，其中包括分析会计核算信息和财务报表信息两个部分。所以，统计分析和财务管理分析通常是平行进行的，二者在各自的工作岗位单独进行，没有互相交叉的部分，所以对于两者交叉的部分通常会出现结果不同的情况，这样就不利于提高事业单位的财务管理工作的效率。因此在财务管理的整个过程中直接应用统计分析的方法，共同开发统计软件和财务管理软件，充分发挥计算机的作用，对财务活动中所产生的相关数据进行计算和分析，由此将统计分析系统运用于财务分析中，能够大大提高财务管理的效率，从而为事业单位提供决策依据，使事业单位实现社会效益最大化的同时，更好的发挥经济效益。
2.加强会计人员和统计人员的分工配合
当前，事业单位当中的统计工作常常受到统计人员和会计人员的双重限制，由此没有办法准确和全面的开展统计工作。由此，这就需要充分协调统计人员和会计人员之间的关系，不断加强二者之间的交流和配合，这样优势互补才能够促进财务管理工作顺利进行。总体来说，在财务管理部门需要培养复合型的人才，从而使工作人员不仅熟悉统计工作的财务知识，还熟练掌握统计工作，在职能上使会计人员和统计人员的工作相互渗透，从而不断改进和提高会计工作的质量。
五、结束语
综上所述，事业单位的财务信息在事业单位的财务管理中发挥着越来越重要的作用，正确将统计分析运用到事业单位的财务管理当中，能够为事业单位管理者做出决策提供科学的数据依据，还能够更好的为事业单位财务管理部门服务。
参考文献：
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