学文网档案管理员职责篇1
（1）参与档案理论和业务的研究；
（2）担任档案的收集、整理，编制一般的检索工具和专题资料等工作；
（3）对馆藏档案有初步的了解，能根据利用者提供的线索，查到所需要的档案；
（4）参加编辑档案材料的工作；
（5）担任档案专业的业务指导工作，能正确掌握档案业务方针、***策，正确掌握调查研究的基本方法，能解决业务工作中的一般问题；
（6）参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。
馆员职责：
（1）***进行档案理论与业务的研究；
（2）***拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案；
（3）***从事或组织指导档案业务工作，***进行调查研究，总结推广典型经验，能发现和解决档案工作中的问题；
（4）***完成档案材料编辑工作；
（5）了解馆藏档案，根据利用者的需要，系统地按专题提供档案材料；
（6）?制定档案工作的规章制度、办法，提出档案工作业务计划，并组织实施；
档案管理员职责篇2
关键词:档案管理;问题;措施
中***分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-8631(2010)02-0055-01
一、基层档案工作的现状
基层单位的档案管理工作基本上都是从七十年代末陆续开始接收保管的,由于当时的条件所限,档案归档不全、立卷不统一以及手工编目录、手写卷皮等都不规范,随着档案的不断发展和经验的积累,档案日渐规范和统一了。发展到现在,已经建立健全了档案接收、整理、保管、借阅、库房管理、立卷归档等管理制度,并建立了档案人员岗位责任制,档案的整理做到了分类明确,组卷合理案卷标题简明确切,案卷整齐美观。随着计算机的普遍和档案软件的开发利用,把档案电子化已不是什么难事了,卷内目录、封皮均实现计算机打印,有的查阅档案甚至实现了计算机检索,方便而快捷,提高了工作效率,从某种意义上讲档案管理已步人了现代化管理的轨道。
二、存在的问题
1.重视力度不够,管理不到位
由于档案管理工作是一项日常性、事务性的工作,因而不太能引起一些领导的重视,甚至有些人对档案工作的认识还存在着一些误区。一是认为档案工作无关紧要。二是认为档案工作无需亲为,认为管理档案工作就是简单的收存材料,是小事情,只要有人管就行,领导没有时间也无需亲自抓;三是认为不需要投资,现在基层单位经济都不宽裕,大家普遍认为只要有房子、有柜子就行,至于一些现代化的设施,都不太愿意配置。没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,档案不丢失,能应付检查和查档就行了。
2.档案队伍不稳定。基础设施配备不足
一是专职档案员的变动比较频繁,档案队伍不稳定。二是兼职档案管理人员配备不到位,即使配备了,也是身兼数职,履行不好岗位职责;三是投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后。这些问题既影响了管理档案管理人员的积极性,又影响了管理档案的工作水平。
3.档案交接手续不规范
一是档案交接不及时。一些单位对档案交接工作不重视,领导把关不严。老档案员离了岗,新档案员进了岗,而档案交接手续却还未办妥,以致出现档案数量不符、档案丢失等现象责任不明确、界限不清楚。甚至有的单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,从而导致单位档案工作前后脱节。
二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作,而在一些单位档案员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按规程办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签的字也不签,忽视了档案交接工作中的核心内容和基本要求。
三是档案监交工作不规范。一些单位的领导把档案交接当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情,从而对档案交接工作不重视,更谈不上有什么准备过程,就连档案监交工作也变得简单化,使得一些单位档案监交工作不严格,工作程序不规范。
三、解决问题的对策与措施
1.加强领导。明确职责
加大宣传力度,提高单位负责人对档案工作的认识,新领导上岗后,档案管理人员主动找机会向领导汇报单位档案工作的基本情况,平时也要主动找机会向领导反映档案工作存在的一些问题,以便引起重视,使各级领导对档案重要性有一个全面的认识,明确其档案管理职责,从而加强对档案工作的领导。
2.稳定队伍,完善设施
一是明确专、兼职档案员。各单位应明确一名专职档案员,同时按规定配备兼职档案员,这些人员的选择必须是素质高、懂业务、能吃苦耐劳的同志,兼职人员不可兼职过多,应以档案管理为主,从而保证档案人员的工作时间。同时抓好待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促落实有关经济待遇;另一方面,从***治上关心档案管理人员的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高管理档案管理队伍的综合素质,提高管理档案的管理水平。
二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习档案管理工作的方针和***策,提高***治素质,增强业务水平。
三是不断完善基础设施配备。按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品和设备,使管理档案管理实现现代化。
3.规范管理,清楚移交
一是档案交接要纳入领导的议事日程和规章制度之中。在档案人员离岗或调动工作时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理离职离岗手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知或退休手续,不得离开原工作岗位。其次要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中,明确档案交接手续规则。档案主管部门应加强监督检查,对那些明知档案交接手续未办理妥当,仍然随意签发调令或办理退休的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理。
二是档案人员离岗之前要做好档案移交准备工作。对于移交方来说,在正式移交之前主要做好五项工作:一是对所保管的档案进行一次全面清理,做到账物相符、心中有数;二是对借出的档案要及时催还,一时归还不了的要问明原因,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序,做到系统有序;四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格;五是撰写档案移交说明。对于接收方来说,在接收之前要做好三项工作:一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;二是向前任档案员了解档案保管和档案工作情况;三是必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分,才能保证交接工作顺利进行。
三是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,无论是档案部门负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交和接收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章。
以上是自己在日常档案管理发现的一些问题与各位专家共同探讨,如有不当之处,请各位专家批评指证。
参考资料:
[1]中华人民共和国档案法,1988-01-01
档案管理员职责篇3
关键词：档案 医院档案管理
1 永城市人民医院档案管理目前存在的问题
1.1 管理体制未健全，没有统一的管理模式
目前我院在管理模式上还未做到统一，由于档案管理缺乏规范，不仅造成管理漏洞，还影响了档案的综合利用和信息开发，使计算机等现代化管理手段的运用造成困难。
1.2 专职档案管理人员少
我院档案管理人员一身兼多职，常因兼职过多而无法将精力放在档案业务上，同时对档案法律法规、专业知识学习不够，法律意识不强，缺乏工作方法，随意性强，使档案工作管理处于被动状态。
1.3 档案管理过度分散
我院仍沿用过往对档案分散管理的方法，各科室或各部门各自保存档案，没有设置综合档案室，造成不少有价值的档案散落在各专业部门，一方面使大量原始文件资料容易丢失，另一方面档案利用率低。此外，分散管理还造成重复保管，造成库房、人力、物力、空间等资源浪费，档案资料丢失情况时有发生，不利于医院对整个档案工作进行统筹规划。
1.4 重管轻用，没有发挥档案应有的作用
受旧的管理模式影响，目前我院档案管理存在重管轻用现象，档案收集了，却忽视了最为重要的档案信息资源开发和再利用。
许多珍贵的档案沉睡在档案柜内，体现不出其应有的价值。
1.5 重病例档案，轻其它档案，综合档案管理工作相对滞后
病例档案在医院档案管理中有着重要作用，我院对病案保管较为完善，能及时收集、归档、且有专人负责管理，体现出我院对此工作的重视，但是缺乏对其它档案，如文书档案、科研档案、设备档案、声像档案等的重视，造成了我院综合档案管理的不完整性。
2 针对我院档案管理目前存在的问题进行分析和制定对策
2.1 健全制度，建立统一管理模式
2.1.1 由于医院档案工作具有其独特性，因此要建立符合医院实际情况的档案管理模式，健全档案管理制度内容十分广泛，如建立档案利用、保管等制度，制订档案保管期限，归档范围等规定，并将这些制度和规定的执行纳入医院岗位责任制和考核办法之中。
2.1.2 我院应形成一个由分管院长全面领导、办公室主持具体方案，各部门负责人和专、兼职档案员完成日常档案归档管理事务的医院档案三级管理网络。实现统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管，这样不仅有利于档案的收集和开发利用，有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题，有利于组织监督各职能部门的档案工作，还有利于医院档案的安全和完整。
2.1.3 我院应建立医院档案、资料***书、情报信息一体化管理模式，这不仅是医院档案动态管理的需要，也是社会发展的需要。
2.2 培养高素质档案管理队伍，增强全员档案意识
重视档案，培养专业人才，加强干部队伍建设，是重视和发展档案事业的根本。我院可通过组织继续再教育，积极参加档案管理部门举办的实习班；鼓励档案员在职自学，加强新知识和有关知识的补充；大力开展档案管理经验交流，请档案专家讲课或组织档案员外出参加学习来提高档案管理队伍素质，同时要大力宣传学习《档案法》，从而提高医院社会群体的档案意识和法制观念，使每个职工和领导意识到档案是医院管理工作的基础之一，是重要的信息资源，档案管理的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现。
2.3 实现档案的集中统一管理
集中统一管理是《档案法》的要求，是档案管理体系的核心内容，是档案管理达标升级的标准。医院具有门类多，载体多样化等特点，因此，正确处理医院档案集中统一与分散的关系，如***书馆、病案室、X片室、CT室等可列入档案管理网，接受综合档案室的监督和指导。
2.4 多途径、多渠道地开发档案信息资源
档案管理的最终目的就是利用，就是使档案发挥其潜在的社会效益和经济效益。我院档案管理工作者应多途径、多渠道地开发档案信息资源，使档案为我院各项工作，特别是为医疗、教学、科研服务。
2.5 重视管理现代化
档案管理现代化不仅仅是指先进设备的配置，还应包括档案工作的标准化，管理思想的现代化，管理设备和管理技术的现代化。
3 实现综合档案管理的具体措施
档案管理走法制化、规范化和现代化管理的正确轨道已成为医疗卫生单位现代化管理的一个重要环节。我院要想实现综合档案管理的要求，主要要做到以下几点：
3.1 强化领导，完善机构，明确职责
3.1.1 成立综合档案管理工作领导小组：由单位负责人担任主要领导，由各职能科室负责人担任领导小组成员，从而对档案管理工作实行全面领导，统一行动，协调发展。
3.1.2 成立综合档案室：综合档案室为办公室隶属部门，设置1-2名专职人员，主要职责是负责档案收集、归档、保管等管理职能，同时指导和督促各部门兼职档案员的规范工作。
3.1.3 设立部门兼职档案员：各职能科室设立兼职档案员一名，主要负责对本科室在日常工作中形成的有价值材料的收集，定期上送综合档案室归档，同时对科室正在进行中的资料进行登记和保管。
3.2 建章立制
根据综合档案管理要求，制定各种管理制度，如：文书档案管理制度、会计档案管理制度、***书资料管理制度、综合档案室管理制度，还制定：档案管理分类方案、档案管理岗位职责、档案工作人员考核办法等相关规定。
3.3 开张宣传和业务培训
一是利用专题会议，对单位职工开展《档案法》宣传，使全体职工了解国家对档案工作的法律法规；二是利用宣传栏，重点宣传开展档案管理的意义和基础知识，使职工对档案综合管理认识不断提高；三是邀请上级档案专业人员对专职、兼职档案员进行业务培训；四是派出骨干人员参加各级档案业务培训班及外出参观，不断提高档案人员的业务水平；五是将各种制度和规定汇编成册，发至各部门学习，从而统一思想，为档案管理规范化运作打基础。
3.4 改善设施，重视投入
按照档案分类保管标准，把综合档案室分成文书档案、财会档案、专门档案等区域，配备档案工作必备的空调机、吸湿机、电子计算机、复印机、装具等现代档案管理设备，为档案管理提供较好的物质条件。
3.5 突出“三率”，狠抓管理
“三率”指的是归档率、完整率、合格率。档案管理是一门科学，要掌握档案的规律，树立现代化意识，以科学发展观办事，才能使医院档案工作向现代化管理发展。
参考文献：
[1]杜晓蓉.浅谈医院档案信息化管理问题[J].价值工程，2011（35）.
档案管理员职责篇4
依据《中华人民共和国档案法》***批准的《科学技术档案工作条例》，国家科委、国家档案局联合的《普通高校档案管理办法》等法律、法规、规章明文规定，科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，必须纳入科研计划、管理制度和有关人员职责范围之中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。
实行科研工作和建档工作“四同步”管理。高职院校科研档案管理和开发利用是高职院校教育事业发展的重要组成部分。为学校及长远其有参考价值和凭证作用。高职院校可以档案中存在的问题，结合本校实际情况，探讨科研档案管理工作的问题与对策。
一、高职院校科研档案管理工作存在的问题
1、科研档案管理工作人员素质不高
科研档案管理工作人员的责任心和高素质是高校科研档案管理人员实行档案“科学化、标准化、规范化、法制化”的保证。目前高职院校一般都是几所中专学校合并组建而成的，科研档案管理人员都是兼职的最多，专职的科研档案管理工作人员很少，文化和业务素质都比较低，没有没有科研档案管理工作经验，缺乏现代科学管理手段。
科研档案管理人员的素质制约了档案管理的现代化、信息化进程，也给科研档案管理工作实现“科学化、标准化、规范化、法制化”增添了很多难度。
2、科研档案管理工作不规范、不健全、没有纳入科学管理轨道
目前，高职院校一般都是设立的科研处，没有实行科研档案管理工作和建档工作“四同步”管理。科研档案管理成效差，没有实现现代化的先进的信息化管理，就难以开展整体科研信息资料的开发和利用。，更不能体现科研档案的参考价值和使用价值。
3、科研档案管理工作得不到应有的重视
领导不重视科研档案管理工作的重要性，对科研档案管理工作有误区，只重视教学管理工作，认为学校就是以教学和学生管理为主，重视教学档案管理工作，轻视科研档案管理和开发利用价值，主要精力用去抓教学和学生管理工作，领导多科研档案管理工作的不重视，导致了科研档案管理工作的难度更大。
二、加强高职院校科研档案管理工作的对策
1、提高科研档案管理人员的综合素质
科研档案管理工作人员的素质对科研档案管理工作的成效起决定性作用，在提高科研档案管理工作人员的***治素质的同时，还要加强加强科研档案管理工作人员的业务素质培训，有步骤地对科研档案管理工作人员进行综合业务素质培训，科研档案管理工作人员不仅要在***治上过硬，更要熟悉专业技术和应用新的技术技能，作为一个合格的科研档案管理工作人员，要热爱本质工作，兢兢业业，任劳任怨，埋头学习档案专业知识，只有不断用知识充实自己，提高档案管水平，提高综合素质，才能适应高职院校档案管理现代化教学教育的需要。
2、加强高职院校科研档案的规范管理机制
高职院校科研档案管理工作，必须在工作方式上遵循科学规范的原则，建立健全科研档案管理制度，完善机智，规范管理。分清责任，理顺科研档案管理工作人员和分管领导的职责，实行科研档案工作和建档工作“四同步”管理，即下达任务与提出归档要求；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收，鉴定科技成果与验收，鉴定科研档案材料同步；上报登记，评审科技成果与档案部门出其科研课题归档的证明材料同步。
归档主要内容和重点包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广等方面。归档的科研文件材料，必须遵循自然形成的规律，保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料不同特点和成套。
学校科研管理部门和各课题组，按各自的职责范围，分别形成积累和整体科研个阶段的有关材料。档案部门应深入课题组了解课题进展情况，督促、指导科技人员做好科技文件材料和积累工作，对破损的科研文件材料进行修补。课题组组织归档前的鉴定工作，提出每个案卷的保管期限和密级的具体意见，密级分为绝密、机密、秘密三种，按科学保密条例办理。科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全、便于；便于开发利用。
3、加强科研档案管理的重要性
首先要学校主管领导要重视，要贯彻落实国家相关科研档案工作的方针、***策、法规、规章等，把科研档案管理工作纳入学校科研档案工作计划中，给科研档案工作人员工作条件提供有利的支持和帮助。
档案管理员职责篇5
一[！]、提高人事档案管理人员的职业道德素质
人事档案管理人员是为社会主义现代化事业而奋斗大***中的一员,人事档案管理人员要具备的职业道德是社会主义职业道德规范的具体表现和补充。“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”是我们社会主义职业道德的主要内容和基本规范,也是我们人事档案管理人员应该具备最基本的素质和必备的法律要求。根据《中华人民共和国档案法》相关要求,档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度,从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。从事人事档案管理工作的人员,必须把握好档案管理职业的自律性与他律性,首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合,同时也要牢记法律规定,严格遵纪守法,做好《档案法》中要求的每一项工作。
二、增强人事档案保密意识
人事档案管理人员是人事档案保密工作的主要负责人。能否履行好档案保密工作职责是做好人事档案管理工作的重要一环。因此,档案人员应绷紧保密这根弦,高度树立人事档案保密意识。
2.1 提高保密意识,学习人事档案法律法规
档案管理人员应熟练掌握《保密法》、《档案法》等人事档案保密工作相关的法律法规,在统一思想、提高认识的基础上,牢固树立保密观念,增强保密意识。
一是充分了解人事档案的定密依据、解密时间及保密相关要求,为日常档案管理工作提供法律法规依据。
二是积极参加人事档案保密的交流培训活动,提高业务素质,明确国家最新的规范规定,巩固保密知识。
三是定期开展保密自查活动,对各个易的风险点进行定期自查,一方面差缺补漏,一方面对各档案管理人员提出新要求,以此为契机宣传人事档案保密工作的重要性,提高档案管理人员的保密意识,督促其学习人事档案保密知识。
2.2 增强档案管理人员的保密责任感
人事档案中蕴藏着大量的个人信息,其中不乏个人隐私信息。因此,要做好人事档案管理工作,必须树立高度的责任感,在工作中细致严谨,确保不发生人事档案泄密事件。要制定档案管理工作制度,各负其责,分兵把守,将责任落实到个人,使档案管理工作人员能够在制度的严格约束下,自觉维护档案秘密性,做好人事档案保密工作。
三、做好人事档案存放过程中的保密管理工作
“保密工作无小事。”在人事档案的存放过程中,我们主要应注意以下几点。
3.1 要加强人事档案存放库房的管理工作
人事档案存放的库房是做好保密工作,维护档案安全的重要保障。档案库房要严格按照国家有关规定进行建设。从保密角度考虑,一般不应将人事档案存放库房设在办公楼的最底层。人事档案室的门窗应牢固可靠,档案库房应制定严格的管理制度。人事档案室内,设有专门的人事档案保险柜,由专人负责管理,无关人等一律禁止入内。
3.2 严格人事档案存放管理制度
档案人员要切实承担起维护人事档案完整与安全的职责:
一是保证人事档案完整,建立健全管理制度,使用人事档案要经过层层严格的审批手续,有效避免人事档案的损坏,同时,发现人事档案有损坏及破损要马上修复补救,以免以后遗忘或增加破损;
二是保证人事档案的安全性,提供足够的人力物力财力保障,负责人员要严格职守,积极采购保密箱、保密柜、防盗门等并投入使用,杜绝档案遗失或失窃的问题;
三是保证人事档案存放的统一性与有序性,按照国家相关规定,规范人事档案卷宗排列方式和次序,使人事档案排列有序,整齐规范,便于管理与查找。人事档案管理人员要严格按照档案存放管理制度进行日常管理,保证好人事档案的安全与保密。
四、落实人事档案保密工作职责
档案管理员职责篇6
学校安全责任书范文五篇(一)
为了有效地防范校园安全事故的发生，保障师生和学校财产的安全，全校每位教职工都有维护校园安全和加强对学生进行安全教育的义务，要充分认识安全工作重要性和防范重特大事故的重要性，对安全检查的状况详细记录，实行首遇职责制，学校和各部门安全第一职责人首先承担事故职责，其他职责人也将逐一视情节轻重，承担相应职责。
一、学校校长为安全第一职责人，分管领导负责具体事务，全校各办公室负责人、各班主任分别为办公室、班级安全第一职责人。
二、学校和各部门安全职责人应当履行下列校园安全职责：
1、高度重视校园安全工作，学校主要负责人亲自部署、参与，分管领导要亲自抓。并结合我校特点对全校师生进行教育，落实各项安全职责制。
2、全体教职工要热爱学生，不训斥、不辱骂、不打骂、禁止体罚学生，对学生间操、课外活动、外出活动、课间活动等状况都要加以关注、观察，发现有危险的行为，要及时进行制止和教育，教育学生时要有耐心、重疏导。
3、班主任要加强常规法制、纪律和安全教育，教育学生遵守交通规则，遵守校规校纪，不做危险游戏和动作。
4、值周教师务必全天在校，负责课间和课外的卫生、纪律检查和学生安全。经常巡视校园，及时发现危及校园不安全因素。要做好就餐学生安全卫生工作，校长和主管领导要坚持每一天亲自品尝饭菜，以防止师生食物中毒。
5、使用各专门教室的教师和各办公室负责人要经常对学生进行安全教育。指导学生正确使用电教仪器和设施，严禁违章操作。各室负责人下课或放学后应关好各室门窗、电灯、电脑，检查设备使用状况。
6、总务处要定期检查各种教学、生活设施，做好防火、防盗、防毒、安全用电工作，确保师生安全健康。节假日做好安全保卫工作。
7、财务室和档案室要做好安全工作，注意防火、防盗。***书室要做好防霉、防尘、防潮、防火、防蛀工作。实验室要认真做好防火、防盗、防毒、防腐、防潮、防锈工作。
8、开展劳动技能教育和参加社会实践活动，务必确保学生安全。严禁以任何形式、名义组织学生从事接触易燃、易爆、有毒、有害危险的劳动或者其他危险性劳动。组织学生外出群众活动，须经学校批准同意后方可外出。课任教师应配合班主任做好学生的安全教育工作。
9、下班时各办公室、教师负责人要检查门窗是否关好、电源是否关掉。门卫把好大门，严禁闲杂人员进入校园，严格执行外来人员登记制度。
三、学校安全职责追究。
全体教工要严格按照分工切实履行安全职责，一旦因主观原因，疏于防范，玩忽职守，在职责范围内引发安全事故将逐层追究相关领导及职责人职责，学校将上报教育局并根据实际状况，对其予以经济与行***处分，必要时追究刑事职责。
学校安全第一职责人： 其他安全职责人：
学校安全责任书范文五篇(二)
校园网络安全职责书
信息网络管理中心是我校校园网的主管机构，要全面负责校内上网计算机的技术管理和监控工作，这项工作对于保障学校网络信息安全，维护学校***治稳定有重要的好处。为切实做好学校校园网的安全工作，根据谁主管，谁负责的原则，现签定安全管理职责书。
1、建立计算机网络安全组织，确定应急联系方法，适应处置有害信息、计算机病毒、黑客、计算机违法犯罪案件等网上突发事件快速反应的需要。
2、制订行之有效的网络信息安全制度和安全保护技术措施，落实管理人员，落实信息上网安全审核职责制。
3、对电子邮箱、服务器空间等服务，要落实信息审核上网等安全管理制度。
4、校园网站要对所设置的社区、论坛、BBS、交互式留言板等交互式栏目的进行巡查，一旦发现有害信息，在做好备份的同时，及时删除有害信息，并报告学校有关部门。
5、凡公用部位的计算机，应指定专人负责，建立上网人员登记制度和上网日志保存备份制度
6、接通互联网的学生用电脑务必安装反黄软件。
本职责书参照《学校安全工作条例》和《学校管理工作制度汇编》要求进行惩罚。
7、职责限期
自 年 月 日起至 年 月 日止。
职责书一式二份，分管部门和职责人各执一份。
分管部门职责人： 信息网络管理中心职责人：
年 月 日
学校安全责任书范文五篇(三)
一、档案建立
(一)建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策带给准确、可靠的依据。
(二)建立档案资料室。校长室、教导处、总务处、***教处、校务办公室等行***职能部门和团委应设档案柜。
(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时光为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷
(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要贴合上级有关部门统一要求。
(二)卷宗务必注时保存的期限，凡注明暂存的资料一般以一年为限;注明短期的一般以五年为限;注明长期的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案补充
(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入***入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件统一分类编号登记，交待有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处、***教处、校务办公室等行***职能部门，团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，务必按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，透过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
(一)校外人员来校查阅档案，务必持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同志不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
(二)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，持续整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。每一天下班关好门窗，切断电源。
(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。
对违反管理制度，不遵守档案操作规程，工作不负职责，以致发生事故，丢失或泄漏档案材料所引起的职责事故的直接职责人，要追究职责，并根据情节轻重参照《学校安全工作条例》和《学校管理工作制度汇编》要求进行惩罚。
七、职责限期
自 年 月 日起至 年 月 日止。
职责书一式二份，分管部门和职责人各执一份。
分管部门负责人： 档案管理员：
年 月 日
学校安全责任书范文五篇(四)
微机室安全管理职责书
1、机房是学校开展信息技术课教学的重要场所，无关人员不得入内。凡用机人员务必填写使用状况登记，以备检查。
2、注意用电安全。信息技术课教师和教学实验员要教育学生了解安全用电常识，确保用电安全。
3、注意贵重设备的保管，做好机房的防盗工作。教学实验员每一天下班前要仔细检查，关好门窗，确保机房财产安全。
4、重视电器设备安全状况。教学实验员每一天下班前务必检查设备电源状况，确保机房设备安全。
5、机房内严禁烟火。
6、要做好上机记录，明确职责人。
7、定期检查维修机器。
8、严禁向网上或***有害和不健康的信息，严禁利用网络从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动。
9、机房机器要安装防毒软件和反黄软件。
10、机器要设置硬盘保护卡。
本职责书参照《学校安全工作条例》和《学校管理工作制度汇编》要求进行惩罚。
职责限期
自 年 月 日起至 年 月 日止。
职责书一式二份，分管部门和职责人各执一份。
分管部门职责人： 管理员(签名)：
年 月 日
学校安全责任书范文五篇(五)
***书馆、阅览室安全管理职责书
一、经常检查电源、电线是否漏电现象，门、窗是否破损，空调暖气管是否漏水，有状况及时上报解决。电源插座处及电源开关周围不得堆放物品，尤其易燃易爆物品。
二、***书摆放规范，能够防潮、防水、防蛀、防火。电源插座处及电源开关处有明显标志且周围不得堆放物品，尤其易燃易爆物品。定期检查电源线是否有老化、破损的地方。
三、认真填写阅览和***书借阅记录，严格履行登记手续。严禁在室内吸烟。
四、学生阅览课课前学生排队按顺序依次进入教室，按号入座，严紧携入易燃、易爆、易碎、易污染物品。
五、室内配齐防火工具，灭火器、沙箱等。
六、下班时关好门、窗和灯并切断应切电源，切实做好***书的防盗、防火、防损坏工作。
七、室内的***书资料要做到定期检查、整理、除尘。
***书馆、阅览室安全管理措施
八、如果有火灾现象发生，应立即切断电源。值班教师应要求阅览学生持续安静，打开安全门，组织门口附近的学生先撤，逐排按顺序安全撤离。值班教师和管理员用心扑救，同时立即报警。
***书开放时光到后，管理人员要检查，整理***书，如失职造成损失，按损失程度，参照《学校安全工作条例》和《学校管理工作制度汇编》要求追究事故职责。
职责限期
自 年 月 日起至 年 月 日止。
职责书一式二份，分管部门和职责人各执一份。
档案管理员职责篇7
人事档案管理是我国劳动管理制度的特色之一，是做好企业人力资源管理工作的前提、保障和基础，是影响人力资源管理工作的效率、质量和水平的重要因素。
认识人事档案管理在人力资源管理中的重要性
人事档案管理是一项具有真实性、准确性、权威性、唯一性和严肃性特点的特殊工作岗位，一点点的疏忽都可能造成难以弥补的损失。
人事档案管理是人力资源管理的信息库，负责搜集和提供人力资源管理需要的基本信息。没有准确、及时的信息提供，人力资源管理就成了无本之木。对职工档案所蕴藏的丰富的人员信息资源认识不充分，也必然影响到人力资源管理水平。
人事档案是唯一记录职工各类情况的具有法律地位的文件，随着国家关于劳动法律法规的健全，职工法律意识的增强，职工档案成为维护企业和职工个人利益的重要依据，是处理劳资纠纷的主要参考记录。
提高人事档案管理水平的几个环节
1、材料收集要勤
完整全面地收集材料，是做好职工档案管理工作的起点和前提，反映职工情况变化的材料是处在动态变化之中，只有及时地收集补充，才能保证职工档案客观准确地反映职工的全貌。
2、鉴别、整理材料要真、准、全
职工档案管理要本着对组织、对职工负责的态度，对每一份收集上来的材料进行鉴别、精选，确保档案材料真实、完整、准确。真实性是职工档案的生命线，职工档案是否真实、准确、可靠，直接关系档案的使用价值，更关系到每个职工的切身利益，是一项复杂的基础工作。
职工档案工作不是简单的接收入档，档案工作人员要体现出自己纯熟过硬的专业素质和认真、负责的敬业精神。鉴别材料是否属于入档范围和入档要求，不属于归档范围的材料，不擅自归档，经过鉴别，根据情况予以处理。整理装订人事档案材料时，不归档的材料填写处理档案材料清单，报请有关领导审查批准，由专人负责监毁。保证整理的材料真实、准确、全面，使职工档案达到完整、精炼的要求。
3、严格执行职工档案管理制度
职工档案具有***治性和机密性的特点，不能随意公开和向外扩散。为确保职工档案的安全，严守档案的秘密，充分体现档案的严肃性和权威性。档案管理部门要建立严肃的工作纪律，加强制度建设，不断提高职工档案管理的规范化水平。建立健全档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、转递制度、检查核对等制度等。在档案材料收集补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。
注重对职工档案管理人员的培养
职工档案工作是一项***治性、***策性、专业性、服务性很强的工作，要做好职工档案管理工作，关键是要建立一支在***治上、业务上双过硬的档案管理人员队伍。
职工档案工作工作繁琐且专业性强，职工档案反映职工方方面面的情况，要求档案管理人员熟悉劳动法律、法规及公司各项劳动管理文件，对劳动关系、机构调整、劳动工资、保险待遇、奖励惩处、职工培训、人事管理、***的组织工作都有充分的认识和了解，并熟悉劳动管理的历史演变情况。
档案管理人员的选拔必须是***性强、作风正、忠于职守、严肃认真的人员，职工档案工作人员不仅要具备较为深厚的专业知识，根据形势的需要熟练掌握现代化的管理方法和技术，还要努力学习相关学科知识，不断增强法律意识，提高业务能力；要切实增强服务观念，职工档案工作本身是一项服务性较强的工作，要做到认真、热情、周密、仔细，一丝不苟；职工档案工作人员要淡泊名利、吃苦耐劳、忠于职守、踏实工作，提高责任心。
人事档案管理的价值在于提供服务的价值
档案管理的最终目的是为了档案的利用，职工档案管理还应包括建立起一套完整的职工个人资料信息库，及时、准确的为企业人力资源管理提供有效的信息资料。由档案管理人员建立职工个人信息库是档案管理的职责和目的决定的，档案管理人员直管理职工的基本信息丰富准确，建立起来的信息库准确程度高，更新更及时。
档案管理员职责篇8
关键词：二级学院 档案 管理
0 引言
随着高等教育体制改革的不断深化，我校办学规模的不断扩大。二级学院档案管理工作也呈现了不少问题，本文根据我校二级学院档案管理中的问题，着重提出了一些具体的措施方法，以提高我校二级学院档案管理水平。
1 二级学院档案工作中存在的主要问题
1.1 对档案管理重视程度不够，档案意识薄弱，档案资料丢失严重。二级学院般都是在原有系的基础上建立起来的，长期处在教学的第一线，对档案的认识水平低水平，直接导致档案管理水平普遍偏低。不管领导，还是普通教职员工往往都只认识到教学、科研的重要性，而忽视对日常工作中形成的档案材料的管理，导致平时不注意档案材料的收集、整理，错误地认为档案工作就是对工作材料的简单整理、装订，把档案管理看作自己的额外工作，只有在上级机关检查时才临时突击，应付了事。部分教师甚至对档案的归档持抵触态度，有些人认为教学、科研成果属于自己，理应由自己保管，不应上交档案部门，有些人则为了查阅方便，常常将自己经手的文件材料据为己有不归档，给档案材料的收集增加了难度。有些二级学院档案管理职责不明确。有些兼职档案员总是强调客观原因，以在本部门承担着许多其它工作，难以抽出时间为由，把此项工作往后排，未及时将档案材料收集。有些二级学院没有配备专职档案员，管理人员忙于日常事务，容易错过了收集时间，导致档案的收集不全。
1.2 二级学院的档案管理过分依赖学校档案馆。一方面，目前高校档案工作还处于高度集中的管理体制，高校对二级学院档案工作过于集中管理。另一方面，二级学院自身管理制度不健全，档案员对于档案的管理在头脑中没有一个明确的概念。再由于档案员行***上受学院管理，业务上受高校档案馆的监督指导，相关的档案管理人员积极性不高。二级学院领导和工作人员对二级学院档案建设重要意义认识严重不足，认为档案管理和建设是学校的事，过分依赖学校的档案馆。
1.3 缺乏完善的规章制度。二级学院档案建设起步较晚，所以往往容易忽视工作的程序化、规范化，习惯于个案处理，按经验办事，没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则。①界限不清。二级学院产生的文件材料有的已列入学校档案室的收归档范围，有的则没有，因此，许多有保存价值的文件材料都处于散乱状态，被随意堆放，没有集中统一管理。②管理不细。对于已经收集起来的档案材料的管理混乱，不同类别、不同学年的材料被存放在处，不仅不便于查找利用，并且容易造成档案的丢失。③职责不明。二级学院虽都已配了档案管理员，但档案管理工的职责不明确。
1.4 二级学院档案管理人员索质不高。由于二级学院人员编制紧张，就产生了用人上的随意性，进而影响了其管理水平和效率的提高。二级学院的档案管理人员大多为兼职档案员，而兼职档案员往往身兼数职，难以全心投入档案管理工作。有的部门兼职档案员更是形同虑设，没能真正履行其职责。而二级学院兼职档案员变动频繁，新手不断，每个新到岗的兼职档案员对工作的热悉毕竟要有一段时间。二级学院的兼职档案员很少有机会接受档案专业培训，专业技术人员仅有极其微弱的比例，复合型的档案答人才极其贫乏。这客观上对二级学院档案归档工作造成很大影响，影响了归档进程及归档质量，制约了二级学院档案管理和建设工作顺利、有序进行。
2 二级学院档案管理的措施
2.1 采用科学的管理模式，提高档案管理水平。打破目前高度集中的管理体制，管理机构要由学校档案馆和二级学院档案室组成，可以根据学校和二级学院的条件，采用集中式管理模式或分散式管理模式。集中式管理模式是以高校档案馆为主体的集中管理与提供服务的模式。高校档案馆配置较高的网络服务器，建立专门的档案信息网站，通过Internet供校内外利用。每年资料上传时间由学校档案馆定，或由学校档案馆与二级学院商量决定。二级学院的档案员将可以上传的档案资料上传到学校档案馆的服务器上，二级学院要保证文件的准确性，并要尊重文件作者隐私权和知识产权。上传完毕后，由学校档案馆负责维护、管理。分散式管理模式是充分利用现有的网络资源，通过校内发达的Internet网络，把形成的档案信息，如博硕论文集、教学方法与经验等，通过网络向其它高校和社会各方面公布，以积极的姿态为利用者服务。二级学院每学年固定时间将收集完毕的电子版教学文件，经审查，上传至服务器上，并分门别类，定期更新维护。
2.2 提高档案意识、强化规范制度管理。加强对《档案法》的宣传和学习，对专兼职档案管理人员进行岗位培训，提高档案管理人员的业务水平，举办档案业务专题讲座，不断提二级学院领导和教职工整体的档案意识。要尽快建立健全收集档案资料的制度，特别是要对收集范围、收集程序、收集途径和奖惩等作出明确规定，以确保收集的准确、完整。要理顺内部管理关系，建立档案管理人员的岗位责任制，明确各档案员的分工，文件材料收集、整理和立卷归档工作责任到人。要加强对二级学院档案工作人员的监督检查工作，及时了解其归档文件的收集、整理和管理情况，使档案工作的规范化，从源头就把好关。。学院档案的现代化管理应纳入二级学院办公技术现代化的统一规划，通过计算机网络对学院档案实现完整、准确和动态、立体的管理。
2.3 充分发挥二级学院档案管理特色。在档案管理方面，二级学院要努力突出自身的特色，才能更具价值。首先，大量反映二级学院发展的具体材料都是由二级学院进行管理。这些材料对学校档案部门没有归档的价值，但它体现了二级学院各方面、各层次的工作，反映了二级学院发展、壮大的历程，对二级学院来说非常的珍贵。其次，各二级学院的专业、学科都各不相同，各有各的特色，这就决定了二级学院在档案管理上也存在着差异性。
2.4 提高管理人员索质，搞好二级学院档案工作。建立一支结构合理、索质精良的专兼职档案管理队伍是前提。领导要重视高校二级学院档案工作的人事安排，有条件的可以安排专职的档案工作人员，应针对档案员不稳定的特点，采用“短、勤、快”定期培训和平时业务指导相结合的方法，提高其业务索质。请档案专业的专家、教授讲授档案基础理论知识和相关法律法规，逐步提高档案员的专业水平；请兼职档案员分批到校档案馆观摩，由经验丰富的专职档案工作人员结合具体案卷进行讲解和操作辅导，使之对档案材料的形成过程、分类归档、管理利用等环节有更自观的认识，这可以提高二级学院档案员的立卷和归档工作的专业化水平。
参考文献
[1]涂丛英.以校园网为依托.推进高校档案数字化建设[J].档案学研究.2005.(2).
[2]岑淑儿.高校二级学院档案管理初探[J].浙江档案.2005.(6).
档案管理员职责篇9
关键词：高职院校；档案管理；规范；途径
社会的不断发展，各行各业对人才的需求越来越强烈。高职院校成为社会、企业、家长及学生广泛认可的培养高技能人才的基地，随之而来的是给高职院校的档案管理工作带来新的挑战。在高职院校的发展中，档案管理是核心力量。将档案管理工作规范化，加强改革成效，不仅能够推动整个高校的教学水平，还能推动管理制度的发展进程。
1.高职院校实施档案管理工作的必要性
1.1有助于高职院校积累信息资源
作为高职院校，一个规范化的档案资料，可以清晰地映射出院校的发展历程，对今后高职院校发展提供可靠的辅助条件，可以帮助院校维持历史条件和整体的精神面貌，是今后可持续发展的有力参考。高职院校的发展史是一个经历了历史沉淀的办学史，通过对这些档案资料的规范管理，可以使高职院校的发展沿着特色化的方向发展。完整保存的档案资料，也是体现高职院校管理水准及教学质量的重要标志。
1.2为今后改革发展高职院校工作奠定基础
新的社会环境下，为了使高职院校培养出的人才更能适合社会的发展，改革高职院校的工作势在必行。要想在管理和发展高职院校工作中做到科学有序，应当将管理理念跟上时展的脚步。档案管理工作是高职院校管理工作的基础。高职院校在发展过程中遇到的诸多问题都可以在档案管理工作的积极配合下得到较好地解决。开展规范有序的高职院校档案管理工作，可以不断提升高职院校整体管理能力，努力开创适应社会发展的全新局面。
2.现阶段高职院校档案管理工作暴露的问题
2.1档案管理制度存在诸多漏洞
在高职院校中，开展档案管理工作都会制定相应的管理制度，但是现行的管理制度很多存在漏洞，例如，对职责划分情况尚不明确等。由于档案管理工作是一项涉及内容较广泛的工作，通过一个部门很难完成，一般需要多个部门共同配合来完成。各部门应当将有关内容整理收集好，之后交由档案管理部门编档留存。但是在实际操作中，由于管理制度的不完善，很多收集档案信息的职责并未落实到具体部门、这就导致在收集资料的过程中，难免会出现推脱情况，有的部门袖手旁观，这也直接影响了信息归档的完整性。
2.2档案管理方式没有与时俱进
信息化时代的到来，信息技术广泛应用于各个领域。高职院校在发展进程中也将信息技术应用于自身发展中来，但他们更多地将精力放在了教育教学的实践中，对档案管理工作的忽视导致其管理方式陈旧落后，无法适应当前形势的发展需要。在档案管理中，从业人员的工作量较大，所需收集整理的信息较多，工作中难免会出现一些失误，这也直接影响了管理职能的发挥。与此同时，不少高职院校在档案管理工作中，还主要是以纸质的形式留存，占地面积较大，长期保持的完整性难以保证，这种保存档案信息的形式早已过时。
2.3档案管理人员综合素质较差
传统的高职院校档案管理工作，很多从业人员大多不具备专业知识。特别是信息技术面前，很多从业人员信息化水平较低，计算机操作能力薄弱。高职院校主要将重心放在师资队伍建设上，忽视了档案管理人员队伍的建设力度，导致现阶段的工作人员不能适应档案管理的要求。
3.新时期高职档案管理工作规范化途径
3.1提高档案管理工作规范化的重视程度
高职院校在开展档案管理工作时，要不断宣传规范化档案管理工作的重要性，加强对档案管理工作涉及主要部门的宣传力度，开展相应的宣传工作，让从业人员及相关工作人员都意识到拥有规范的档案管理工作对高职院校发展带来的现实意义。与此同时，还应当对入学新生开展相关宣传。要求新生按照规范化要求，填写入学信息，保证信息的准确无误，不能出现任何不实信息及遗漏内容，保证所收集的档案信息完整归档，为高职院校发展提供规范化的有力依据。
3.2构建完善的档案管理制度
高职院校在制定档案管理工作的相关制度时，要从院校的实际出发，考虑经济情况及各方面条件，保证在实施档案管理工作能够顺利开展，实现规范档案管理工作的预期目标。首先，要做到统一建档标准，保证所有收集的档案信息能够符合标准；其次，明确档案管理工作的具体内容。由于档案管理工作涉及的内容较多，应当明确所有内容，有效规范工作条例，保证工作开展的效果；最后，要划分档案管理的具体职责。档案管理不仅仅是档案管理部门的工作，还涉及其他部门的具体职责，在确定档案管理部门的职责后，还应当健全管理责任的相关体系，明确划分其他部门的具体工作职责，让每一项档案管理工作落到实处，保证高职院校档案管理工作有序进行。
3.3加快档案管理的信息化建设
档案管理工作不仅仅是将各类档案信息收档保存，更重要的是让这些保存的档案信息能够发挥自身的价值，指导和辅助今后的工作。在高职院校中，要想不断深化教育改革，有效发挥档案信息的应用价值，应当加快实现档案管理工作的信息化进程，这对提高档案信息的利用率至关重要。为此，高职院校应当不断完善网络管理系统。让多媒体应用于档案管理的具体工作中，依托互联网的信息共享功能，实现交换数据、借阅便捷的效果。在高等院校中实现档案全过程的信息化管理之后，在开展具体工作时，可以便于查找相关档案信息，充分发挥档案的价值。不仅如此，高职院校还应加大对档案管理从业人员的培养力度，提高他们的综合素质，培养他们掌握信息技术的相关知识，打造一支拥有高素质、专业性的档案管理队伍，进一步规范高职院校档案管理工作，保证高职院校务实地开展档案管理工作。
4.结语
综上所述，在深化改革高职院校的工作进程中，档案管理工作也是其中一项重要的工作内容。为了保证在改革过程中充分发挥档案的应用价值，高职院校应当不断更新档案管理工作的信息化程度，强化具体措施，明确划分部门职责，完善相关制度，提高高职院校档案管理工作的总体水平，推动高职院校档案管理工作向着更加完善、规范的方向发展。
参考文献：
[1]如何做好高职院校档案管理工作[J]. 殷志伟. 天津中德职业技术学院学报. 2016（05）
[2]对学院档案管理工作重要性的认识[J]. 孙怡. 内蒙古科技与经济. 2014（20）
[3]高职院校档案管理的现状分析及发展对策[J]. 彭杨. 办公室业务. 2015（13）
档案管理员职责篇10
一、机构健全，责任落实
我局领导历来十分重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。一是机构健全。早在建局之初的1993年，局机关就成立了档案工作领导小组，确定办公室一名工作人员为专职档案人员，各业务科也相应配备了兼职档案人员，具体承担局机关及业务档案的日常管理工作。今年换届后，我局又成立了以主要负贡人任组长、分管办公室副局长、办公室主任任副组长、各科室负责人及专职档案员为成员的机关档案管理工作领导小组，使档案管理工作有了可靠的组织保障。二是责任落实。局***组将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室。今年以来，局***组多次召开全局职工大会、***组会及行***办公会，专题研究解决档案工作中的经费、人员等具体问题。在此过程中，局主要领导对档案工作非常重视，亲自过问，时常督促，严格要求，研究解决档案管理中存在的主要问题，在机关经费紧张的情况下，先后投入档案专项资金8万余元；在审计业务人员严重不足的情况下配备专职档案员1人，确保了该项工作的规范、有序运转。同时，我们还通过目标管理的形式，加强对各县(区)审计局档案工作的指导，在全市审计系统形成了档案管理网络，加强了业务联系及档案工作指导的针对性。
二业务建设，标准严格
我们把学习贯彻国家档案局公布施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》及《审计机关审计文件材料立卷，归档作业规程》，加强审计档案基础业务建设作为档案管理的中心环节来抓，促进了我局档案业务建设的发展。一是深入学习贯彻档案法律法规，提高全体审计人员的档案意识。我局先后将档案法律法规列入了“四五”、“五五”普法规划，利用多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动，局机关法制建设领导小组还将档案法律法规列入“五五”普法测试内容进行考评。全体审计人员积极参与了市档案局组织的档案法律法规知识竞赛。通过对***和国家档案工作方针***策及法律法规的认真学习，使全局职工的档案意识、档案法制意识普遍增强，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。二是联系实际，建立健全档案管理制度。针对审计部门实际，我们先后建立健全了《机关文书档案管理制度》、《审计文件材料立卷归档作业规程》和机关文书、业务、会计、科技档案的分类大纲、归档范围、保管期限表。制定了《档案立卷归档制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案工作人员职责》、《档案统计制度》、《审计业务人员档案工作职责》等规章制度，保证了机关档案管理工作有章可循，管理规范。三是加强人员培训和业务指导。我局专职和兼职档案人员都先后参加了省审计厅及市档案局组织的各项审计档案培训班及档案知识学习班。局机关还在每年年终业务整训期间，采取以会代训，对全局兼职档案人员进行档案知识培训，在每年的年度立卷归档工作中，专职档案人员深入到各业务科进行现场指导，帮助解决操作中遇到的难题，经过坚持不懈的业务培训和业务指导，局机关专兼职档案人员的业务素质不断提高，现各科室兼职档案人员都能较好地完成本部门的档案工作任务。今年，我局抓住市档案局领导及其工作人员深入我局检查指导档案工作的机会，结合自身实践，土动找差距，添措施，提出改进方案，通过干中学、学中干，提高了档案人员的业务素质。四是狠抓档案的规范化建设。认真开展了档案年度立卷归档工作，确保了档案资料收集齐全完整，整理规范，统一集中保管。截至目前为止，机关综合档案室保管的档案资料有文书档案、业务档案、会计档案、基建档案、声像档案、重要文件汇集、审计学习资料共7个类别，其中文书档案151卷，(永久19件，长期101件，短31件)；业务档案1069卷；会计档案166卷；基建档案1卷；声像档案5卷；重要文件汇集41卷；学习资料2种146册(套)。做到了分类准确，组卷科学合理，编号准确无误，案卷质量符合标准，排列符合规范要求。
三、设施配套，保管妥善
我局在抓机关档案工作中，坚持软件、硬件建设齐头并进，切实加大对档案管理的投入，较好地落实和保证了档案管理的需要。一是档案库房面积不断扩大。1994年我局还在靠租佃房屋办公时，就安排有专门房间作档案库房。1996年我局迁址江北新区29号楼办公后，专门安排有档案库房及办公、阅览室，面积约25平方米。2000年迁至现有办公综合楼后，局机关专门规划安排了综合档案办公室、查(借)阅室、装订室、库房等工作场地，面积约40平方米，可容纳局机关20年内形成的档案材料，保证了机关档案的发展需要。二是档案保管设施不断完善。我局先后投入8万余元改善档案管理设施，购置了铁皮档案柜8组16个，空调机1台，除湿机1台，温湿度计1只，计算机一套，复印机1台，碎纸机1台，灭火器2具，门窗均安装了防护栏及防盗门，配置了深色避光窗帘等。三是管理安全。我们对综合档案室使用科学方法，采取通风换气、降湿降温、定期对库存档案进行清点、整理、核对，发现问题及时整改，做到了无霉变、无褪色、无尘污。无虫蛀鼠咬现象，无失泄密事件，保证了档案管理的安全完整。
四、立足实际，开发利用
我局档案开发利用，效果明显。在搞好档案管理的基础上，加强档案信息资源的开发利用，使档案在为机关及社会服务方面发挥了重要作用。一是审计过程中的凭证作用。基于审计工作的特殊性，一些审计项目往往与该被审单位以前年度经济活动具有延续性及关联性，而以前年度对该单位的审计档案无疑成为提高工作效率、确定审计工作重点最有力的凭据。二是配合其它执纪***部门的服务作用。由于审计工作具有查帐优势，往往一些***部门借助审计部门业务档案及时查清事实，正确处理。三是资料汇编的参考作用。我们借助档案，先后撰写了《*市审计局审计志》、《*市审计实践与探索》《*市审计机关行******责任制》、《*市审计局机关全宗介绍》、《档案利用典型事例材料》、《基础数据汇编》、《专题文件汇集》、《会议简介》等8种近110万余字。档案管理人员“一口清”、“一摸准”，提高调阅效率。
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