拉赞助活动总结例1
在这个学期里,实践部发生了较大的变化,也在朝着良好的势头发展。首先,我们新添了六名充满活力与激情的10级新成员,并对全体干事做了较好的培训和进行了多次实践锻炼,让每位新成员都熟悉了我们的部门工作,同时以干部的标准去要求每个干事去做好每件事.此外,我们部门绕着杂志社的工作重心,除了完成部门的常规工作外还与全社一起完成了杂志社几个具有突破性的活动.
我们的常规工作有:
1. 招新与培训:在新生到来之际,我们部门与全社成员一起去探访了新生,并送上了第二十一期杂志和向新生介绍了我们学校的大致情况以及我们杂志社,这次探访意义重大,一方面让新生感受到学长们对他们的关心,另一方面也让他们更多的了解学校的概况,同时也为我们接下来的招新作好 了宣传准备.9月25日我们在一二饭门口进行了招新摊位宣传活动,9月26日我们进行了我们招新的面试与笔试,我们也进行了第二轮面试和全社与各部门的培训.
2. 发放杂志:本学期向团委林老师申请、通过陈书记批准了《广东医青年》杂志发放总计划,并发放了第21、22期杂志和针对各项杂志发放后进行抽样调查杂志的发放情况、收集广大读者的意见建议,及时向社长团进行反馈。杂志社的发放从本学期开始,我们是每个宿舍一本(包括研究生宿舍),每位辅导员一本,每间办公室一本。从而在硬件上我们比以前一个班才四本杂志已有了一个质的突破,再者,我们也尽力贴近读者,反应读者心声,所以很有必要对每期杂志发放后进行调查了解相关情况,同时我们部门也会将此项工作坚持下去,从软件方面去宣传我们的杂志,让更多的人了解我们杂志社,让更多的人关注我们的团务工作。
3. 拉赞助:本学期因新创活动较多,部门人力有限,而且我们处于被动状态,拉赞助的工作被活动牵着鼻子走,此外因每个活动从第筹备到开展的间隔时间都较短,因此在拉赞助方面的时限也受到了较大的限制。所以本学期只与一个商家取得协助合作。就是大岭山社区服务惠民门诊部。此外,我们也针对“十大文学”的征文比赛,二十二期杂志的医学之窗,第二届传媒交流大会活动等外出联系了多家赞助,如有:东华医院,大岭山辉豪鞋店,华润超市,天和百货,大润发超市,长盛歌剧院,真功夫,茂光眼镜,宝岛眼镜,大岭山医院,创意生活城东莞特产、兴和百货、唯美发屋,坚记大排档,移动,港饮之都,微微新娘,oppo手机,火山湖电影院,天源电脑城,国志电脑城,恒源电脑城,深大电脑城等。由于种种原因,我们很多赞助都失败了,但我们部门相信,我们永不言败,我们依然有一颗颗充满激情与勇于接受持挑战,战胜困难的心,同时我们也不断的总结经验教训,积蓄力量,为我们杂志社和长远发展而努力奋斗。
4. 社内联谊活动:本学期实践部负责组织了社内全体人员一起到东莞水濂山爬山,这次联谊更深一步的加强了部长间,干事间,以及部门与部门之间的相互了解,交流了我们的工作心得,增强了情谊.
5. 部门内生活:我们除了以上常规工作外,部门还有每个月的例会和不定期的重要项目讨论会议,不断的交流拉赞助等工作心得,总结经验教训,对全部门成员进行培训,从而不断的提高我们的工作技能.在工作之余,我们也时常聚在一起交流谈心,分享学生生活中的乐趣,如我们和采编部、办公室一起去银柜唱k联谊;和文编不一起到一饭四楼打边炉;有时一起吃宵夜,一起吃饭.从无形中加强了各部门成员间的情谊,更有利于我们工作的开展,充分发挥的团队的合作精神.此外,我们也完成了我们具有部门特色的办公室部门宣传栏的布置.
6. 实践部也积极配合其他部门的工作,服从上级的安排,尽心尽责的把各项工作做好,与其他部门一起努力把杂志社创建成一个校级优秀组织。
我们的创新活动有:
1. 11月21日广东医学院第一届校园十大文学之星文学创作大赛:《广东医青年》杂志社(东莞校区)成立于XX年,五周年来临之际,杂志社特举行文学创作大赛,让爱好文学的青年们共同角逐、较量,选出广东医学院的“文学之星”。本次活动将分初选与决赛两个阶段进行,初赛由同学投稿进行初评,决赛将采取现场作文的形式,需选手在规定时间内完成规定主题的作品进行评审。结果产生以后,举行颁奖仪式与文学论坛。“以诚挚表达感受,寓深思于文字”根据这个主题思想,吸引了一批热爱文学的青年。通过这次活动,激发同学们的文学创作热情,表达出同学们丰富的校园生活,让同学们思考生活,书写生活。激发同学们的想象力,给同学们发挥自己创造力的舞台。提高同学们的文学素养,增进大学生对文学的兴趣。最关键的是,它是为了庆祝我校《广东医青年》杂志社成立五周年。
2. 12月13日广东医学院第二届学生传媒组织交流联谊活动:本活动一改第一次传媒联谊的方式,特意邀请了现任《文化周末》杂志社主笔:李 立和总编助理:许达亮先生作为活动嘉宾,第一次把访谈和讲座有机地结合起来。在联系各二级学院方面主要由新老干事负责,同时我们也邀请了东莞理工学院的大学生报社前来参加了我们的交流联谊活动,本次活动的完成效果较好。通过此次活动,我们各学生传媒组织间加深了了解,加强了相互间的联系,为校园文化的发展与宣传增添了元素。
总的来说,《广东医青年》杂志社这个学期改观了很多,举办了两个较好的活动,载着我们每个社内成员的职责走上了正轨,朝着“宣传校园文化,弘扬大学生精神”的方向发展。我们实践部也乘着杂志社发展的东风,在一次次的挑战中成长。我们喜欢去解决一个个困难的那种感觉,高兴于大家一起去完成一个个活动,温馨于大家一起促膝谈心的一幕幕,热衷奔波于一个个赞助商之间。
实践路上,我们总会遇到这样或那样的挫折,一次次的遭受着失败,但只要我们不放弃,就会有希望,失败也是一种收获,这是实践部这半年来拉赞助的真实写照。总结分析这个学期实践进度慢的原因主要是我们这个学期的活动较多,开展的时间间隔也较短,使得我们实践工作有种被牵鼻子走的感觉,此外,也有不少大型的赞助商早已计划好了他们的宣传经费的开支,使得我们难以得到赞助。我们将会吸取这个教训,在这个学期内把我们下个学期的工梳理好,计划好,以便顺利的开展我们的实践工作。在部门运转方面,总体情况一般。还有挺多做得不好的地方,换届后很多工作得从头开始。如新成员对策划书的书写不规范,拉赞助锻炼的次数比较少,有时找理由推脱负责等问题的出现,说明在部门管理方面还得下功夫。针对部门管理方面,本部门也借鉴了一下其他部门的管理方法,制定了针对实践部的管理方案各评估标准,也对部门成员进行了较深入的培训,共同讨论拟定了适用于本部门拉赞助的台词。
在这半年里,实践部经历了不少风雨,也对自己有了一个较清楚的认识,我们的优点是有拼劲,但我们也很清楚我们的起点和实力。从这个学期的活动中,我们总结经验教训,努力为我们下个学期的计划做准备。放假期间把我们布置的任务完成,以便于更好地迎接下年的挑战,顺利开展下年的工作.
本部门下学期的大体工作计划:.
ø 举行一次全社分组表演大赛
ø 举行一次全社考核,增加大家对杂志社的了解程度
ø 筹备杂志社六周年庆(穿插社微设计和访谈型主持人大赛).
ø 举行全社联谊(新老干部交接晚会)
ø 常规拉赞助工作,杂志的赞助,访谈的赞助,六周年庆的赞助.
ø 争取能坚持开展每学期两期的访谈活动.
其实赞助商无所不在,只要我们平时细心留意,与我们的相关项目结合起来,就有可能接到赞助。以下是师兄对拉赞助的一些看法:
1. 注重个人和团队形象:我们要时刻记住我们外出拉赞助是代表广东医学院,我们有我们做事的原则,拉赞助是争取双赢,而不是求人给钱。其实我们拉赞助也是向社会宣传学校的过程,所以这点很重要。
2. 我们要早早的做好准备,最好能在这个学期把下个学期的工作给规划好,找好赞助商,以便他们在新的一年的宣传经费预算时考虑是否赞助我们的活动。这样可以大大提高我们的成功率。
3. 拉赞助前要有目标,有准备,先从多方去了解对方。尽量去搜集对我们有利的信息。
4. 最好直接找负责人, 不能找到的也要向店员之类的人留个号码,请他们帮我们向上级反映一下。
5. 去初次交谈时最好带上策划书,可以让对方没有那么多思考的时间,我们也尽量的解说下。
6. 去拉赞助一般去三个人,之前最好分工好,给人介绍,给人回答问题,给你作下记录,这样不会乱。
7. 要在不意愿的商家身上下功夫
8. 策划书要全面考虑双方的利益。
9. 当遇到有些较难解决的问题时,最好组内开会讨论解决。
拉赞助活动总结例2
1、社团招新
(1)外联部要积极配合迎新工作,并各尽所能帮助新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备
(2)积极配合社团招新工作,招新本部人员要认真把关,挑选出认真,活力,有优秀沟通和交流能力的社干,为更好的服务本部做准备。
2、联谊
(1)招新结束后,首先走访其他友好社团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个交流平台,方便行内交流,互相学习,互相请教,以达到共同进步的目的。例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合.各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情况,与企业建立联系).提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情.
(2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商一致,可举办“爱--城市”为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难。
(3)对外的联谊,还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际能力。
3、自身建设
(1)每月召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明.并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,责任明确
(2)营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律.
(3)每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结.
(4)开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关内容的培训,以提高社干的知识宽度,同时使他们更加了解本部门的工作。
学生会外联部工作计划范文(二)
一. 开展例会
每个月的工作例会如期开展,总结上个月的工作情况,完善工作上的不足,并拟定这个月的工作计划,把每一个工作细分到位。
二. 与外校开展联谊工作
我外联部决定与外校公关部开展一次学术交流,这需要系学生会各部门之间的分工配合,努力做好交流前期准备工作,以便这次跨校交流工作顺利开展,为以后我校与外校开展联谊活动奠定良好基础。
三. 开展讲座
我们知道外联部的工作应该是长期性、持续性的。所以在这个相对轻松的月份里,我们就密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察一些赞助商的合作意向,收集很多信息。然后我们主要以举办讲座的形式为赞助商进行宣传,全力配合赞助商的宣传要求,争取把赞助工作做到最好。
拉赞助活动总结例3
外联部将继续以往的工作,将以前的工作一如既往的做下去,并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容。主要有内部建设与外部联合两个大方面的内容。内部建设主要包括个人员职责分配、个人能力培养、工作技能考核、内部量化管理等;外部联合包括小型讲座、外场宣传、赞助、公关关系拓展。具体如下:
一、 内部建设
1、 人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。
2、 个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。
3、 工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准。
4、 内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。
二、 外部联合
1、 小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。
2、 外场宣传:现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度。
3、 赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。
4、 公关关系拓展:这点有两个方面,一是积极拓展外联资源,加快资源积累,认识更多的商家,让手中的筹码更加充实。二是高校公关方面,主要以部员自主拓展为主,让部员走出北科,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行资源共享等方式的座谈会,之后部员上交书面总结,既能锻炼部员交际能力,又能够外联资源共享,获得双赢。
这些大概就是本学期外联工作的重点,由于举办小型讲座与外场宣传是以商家为主,不能确定具体时间地点,在这里就不一一列举。这学期外联工作将以培养部员能力与筹集活动资金为主,一定交给团委一批合格的人才与充足的资金。
【学生会外联部新学期工作计划二】
1、社团招新
(1)外联部要积极配合迎新工作,并各尽所能帮助新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备
(2)积极配合社团招新工作,招新本部人员要认真把关,挑选出认真,活力,有优秀沟通和交流能力的社干,为更好的服务本部做准备。
2、联谊
(1)招新结束后,首先走访其他友好社团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个交流平台,方便行内交流,互相学习,互相请教,以达到共同进步的目的。例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合.各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解出国查字典本地厂商情况,与企业建立联系).提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情.
(2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商一致,可举办爱--城市为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难。
(3)对外的联谊,还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际能力。
3、自身建设
(1)每月召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明.并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,责任明确
拉赞助活动总结例4
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地***了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
拉赞助活动总结例5
二、积极锻炼,用心去完成每一件事。
我会在每一次部长安排给我工作时,思考这就是一次锻炼与考验自己的机会,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高,如何在拉赞助时与商店老板洽谈,如何开场白, 如何引起对方的兴趣,如何结束时给老板留下良好的印象,类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演,做到有备无患。
拉赞助活动总结例6
大二上学期初,本着仅仅是参加客协出色活动娱乐而已的目的,我交了20元的会费。却也正是这20元,造就了我的外联岁月!当初,由于我之前没有外联经验,生怕会误了客协的前程。回首这一年走过的路,想想,原来这一切都不是最重要的,最珍贵的是客协人为了办好活动,传承客协文化而共同奋斗的那段岁月,委屈、不满、汗水、跷课……任劳任怨……
在客协这个大家庭中,我有幸熟悉了众多好朋友,梦情(老朋友了)、燕珍(贴心又有魄力的女生)、嘉慧、鸿韬还有其他部长(请恕不能逐一列举),大一的小朋友们,甚至是客协的元老级、骨灰级人物(你们实在太有心了!你们为本届美食节所留下的汗水,我们着实记在心头)
这一年,有欢乐,也有心酸!
而我,庆幸,选择了客协!
第一届“玩转客家话”-------SoHigh
这是一个客家人的娱乐平台,show出各种客家话,展现了不一样的客家文化。
而我,恰好遇上了这个大好时机,把我的流利的客家话展现地淋漓尽致……(哈哈)
相对于美食节来说,这算是个小型活动,却也着实花了不少心血,尤其是咱们的会长和副会长,方案改了又改……
由于“玩转客家话”是本届客协人的创新,所以要特别纪念一下……(嘿嘿)冬至热和送汤圆-------SoSweet
这么温馨、这么让人享受的汤圆大行动,除了广外大客协,恐怕找不出第二个了!!
要不是我也参加到此次热心大行动中,尽对体会不到其中的艰辛……买汤圆、在会长宿舍现场烹饪、客协人跑遍广外13栋宿舍、从1楼到7楼(谁叫我们客协的会员遍布广外13栋宿舍的每一层楼呢~!)
期待下一年的冬至!(嘿嘿,你懂的)南北校白云山联谊------SoPretty
第一次爬白云山呀(很多第一次都献给了客协呀~~),固然只是爬到了桃花园,但那时候玩的“追人”游戏呀,可把我们给累坏了!兴奋~~
同时熟悉了北校客协的骨干精英,实在是不敢企及啊!
4、第五届“香飘校园,美满大家”美食节-心血啊~出色啊~太好吃了~~
此次活动,才是外联的真正磨练!
3月初,开始筹划赞助事宜。起初,我们联系了一本作寿司,并觉得非常有把握拿下这个合同(该寿司店正预备在贝岗开分店,总店在北亭,正契合美食节活动的主题),但终究人算不如天算。从起初的电话联系,发送策划书,到面谈,发现店老板是个非常精明的人(究竟人家是网易公司出来的,相对我们来说,老练得很),一直纠结着赞助费题目(他觉得500对他来说太多了)。面谈当天,我和燕珍一饱口服,免费品尝了该店的寿司------“嗯嗯,味道不错”。总算是不枉此行了~!固然他是广外的校友,但终极由于时间题目(老板觉得贝岗分店开张的时间会比美食节活动的时间晚,宣传效果不大),合作计划终极还是流产了~~紧接着,咱们外联部又快马加鞭地找到了右江烧烤(即举行庆功宴的那个店)。本以为胜算也是蛮大的,由于右江老板之一-----辛大哥,人好!而且也非常支持我们的美食节。他本人是有非常大的合作意向,但由于不是他一个人说了算,而且该店近期由于装修、整改,资金紧张,合作计划再次流产于羊水中…………(呜呼)不气馁,不放弃!找到了广外中大同胞口碑甚好的“天鹅旺”!等了快2天,到了月结的时候(31号),终于有机会和该店老板见面。却传来“老板出门远行,只得推迟”-------我们那时候哪有时间等呀,so……终极还是……(哎,你懂的)忽地,想到了“津桥外语”。但,由于是非饮食类的商家,感觉可能性不大(实践证实:人不能太相信直觉!!)。抱着试一试的心态,拨通了电话……见面了(津桥那边接待的黎老师是个温柔的女生,且由于我在津桥上课,还是比较好说话的)。出乎预料的是,此次谈判却是如此的顺利,“提供横幅、海报等一切宣传物资、另加经费400、若需要还可以免费提供帐篷”,而且宣传单方面出口就是几千张(有钱啊…)而且纸质还不赖。本届美食节,在津桥的赞助下,至少在宣传方面,让我们“乐”了一把~~
但后期由于团联方面出现了题目,审批不通过,合同谈不成(此时已拿到了宣传物资,只是没有了赞助费,但我们无法为津桥提供摊位宣传)……于是会长和副会长出动,亲身向津桥表示歉意。而津桥也是非常理解我们代表的仅是一个协会,并且受学校限制,所以没有把关系弄僵。直至美食节活动前天晚上由于在学校借不到13顶帐篷,我们才联系津桥,希看其能接我们帐篷。终极还是顺利地借到了,只是从早上的“借”到下午的“还”,确实累坏了我们的客协人,尤其是客协的元老级人物----“小姐”师兄!!(哈哈)
美食节活动当天,从早上8点开始一直忙到晚上7点,咱们客协人无怨无悔~乐此不疲!其中也出现一些突发情况,如活动前晚的借不到帐篷、桌椅不够、厨师评委无法到场、电源出现题目、音响、回还帐篷找不到拖车,再到后来的帮我们运帐篷的师傅走丢……一切的一切,正如鸿韬的飞信中所言:“所有的委屈、不满和泪水都在美食节圆满成功后转化成了成就感和幸福感”。是的,我们做到了!为广外人奉献了出色纷呈的美食节~~
现场观众的掌声,尤其是隧道口宣传时路人的赞叹声,让我感到非常自豪!
客协的这段经历,将在我心底扎根常驻!以上是本人加进客协大家庭以来的一些所思所想所乐!
以下是关于外联工作的总结,希看为咱们以后的客协外联提供鉴戒!
一、策划阶段
首先,策划目的必须明确,对策划书的内容必须熟悉。说服对方,建立合作关系。如何说服?是题目的关键!建立在双方可行性的基础上,分析双方利弊后提出一个实现共赢的方案。
商家需要什么?
我方上风是什么?如何发挥?(以美食节为例,找到相关的饮食类商家谈判)
二、交涉阶段
包括QQ联系、电话联系和面谈。需要留意细节,如礼节、打电话时的礼节等
态度一定要诚恳。能做什么,不能做到什么,一定要明确。我们此次与津桥的合作就是个反例。由于时间上的题目,在活动前夕,团联那边竟然说不批我们和津桥的合作!而此时再往拉赞助,也已经来不及了。直接导致我们无法满足津桥的要求。一来我们经费紧张了,二来出现了诚信题目。
所以,拉赞助一定要提前预备,预好时间三、落实、反馈阶段
即为商家做好宣传工作,贴海报、发传单、微博、QQ宣传等,并发截***给他们,还有,和商家做关于活动举办情况的沟通等。在部长燕珍的带领下,这方面我们都做的不错。
说实话,拉赞助不是逛街,出门很辛劳,而逛了一天却没有任何收获的话那就不仅是辛劳,而是心酸(那天往北亭,燕珍和我深有体会~哈哈)。而拉不到赞助,外联一职,相当于是挂空。而拉到了赞助,就必须要卖11分的气力往把他做好。
我们卖力了,换不来应有的收获,这是需要我们反思的!
最后,感谢客协提供了这么一个平台(说实话,当时为客协的招牌活动——美食节,拉赞助是无比自豪滴~~)让我成长,让我熟悉了你们!
祝客协——明天会更好~!
看完这篇总结,感动一直萦绕在心中。
拉赞助活动总结例7
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 宣传计划
5. 经费预算
6. 附录、备注
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:xx科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:…… ×× ……
3. 活动时间:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4. 活动地点:
校大礼堂
5. 活动进程(计划)
四.宣传计划
一. 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可***,由商家自己提供)
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传, 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 (要另收一些宣传资金)
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有***案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可
产品 贵公司的产品可由我院学生会 可长期合作
五.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单XX份 0.15元 300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)
节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道
数码摄影 50元 含电池
音响设备 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化装,表演等
用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定
食品 300元 商家提供也可
饮料 100支 2元 400元 (商家提供也可)
合计 ×××元
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮 … …
关于拉赞助的一点建议:
1.熟悉自己的学校,自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.
拉赞助活动总结例8
马拉松运动不仅是一种运动,而且体现着挑战自我、超越极限、坚忍不拔、永不放弃的精神,所以,马拉松运动风靡世界,已成为了人们所喜爱的运动项目之一。但由于我国体育赛事起点较晚,起点不高,且对比赛的市场商业运作水平较低,很大程度上阻碍了该项运动的发展,因此探索马拉松运动比赛的商业运作模式对普及与提高我国马拉松运动的发展具有重要的意义。
一、马拉松比赛商业运作的可行性
1984年洛杉机奥运会开创了私营企业承办奥运会的先河,并以崭新的商业运作模式成功地将体育竞赛全面地推向市场。除了奥运会以外,各单项比赛也是如此,其中以美国NBA联赛和世界杯足球赛最为典型。可以肯定地说,商业运作体育竞赛已成为竞技体育不可逆转的趋势。当然,由于体育比赛项目的不同,其各个商业化运作水平也会有差异,但体育走向市场、体育产业化是必须的,也是促进体育运动水平不断提高与发展的不可缺少的必要条件。
马拉松比赛现已成为人们最喜爱的体育运动项目之一,不少国家都将马拉松作为本国的传统项目,形形的马拉松应运而生,马拉松的赛事愈来愈多,参赛的人数猛增,每次参赛的人数超过万人的已不在少数,运动水平也突飞猛进。马拉松运动具有强大的整合资源功能。各个城市马拉松赛在得到社会各方面的支持的同时,也毫不吝啬地给城市和所有参与者以巨大的回报,这便是马拉松运动的价值所在。
对于举办城市而言,马拉松赛首先是一张名片,向全国乃至全世界介绍这座城市,展示城市的发展和市民的风貌;马拉松赛是城市的节日,是所有参与者共同的事业,自然也成为所有参与者相互协作的桥梁和相互交流的纽带,通过参与这个共同的事业,不仅有利于促进城市的和谐发展,还有利于增进市民的认同感和主人公意识,增强整个城市的凝聚力;马拉松赛对于城市体育事业发展的作用更是不言而喻。
二、目前国内的主要赛事及运作模式
国内的主要赛事包括:全国锦标赛、全国冠***赛、中国大学生马拉松公开赛,马拉松接力赛,另外还有各个城市举办的马拉松国际比赛,例如:青岛国际马拉松、大连国际马拉松、北京国际马拉松、西安城墙马拉松、拉萨国际半程马拉松赛、天津国际市民马拉松等。目前,市场运作模式通常包括:
1.总冠名:比赛一般设一名总冠名。根据比赛规格,竞标的公司或机构将提供价值价值不等的现金。2005年厦门建发集团成为厦门国际马拉松赛的冠名赞助商。
2.合作伙伴:参与竞标的公司或机构将提供价值低于总冠名所提供的现金。除了享受组织单位所列的权利和利益外,该公司或机构将享有行业排他性的权利。
3.赞助伙伴:竞标的公司或机构将提供价值低于合作伙伴所提供的现金。该公司或机构将不享有行业排他性的权利。仅该公司或机构赞助的专项产品可享有产品排他性的权利。361°(中国)有限公司是2006年至2008年厦门马拉松的全球顶级赞助商,厦门建发集团为本届国际马拉松赛的总赞助商,国际知名体育品牌红七匹狼、上海美津浓有限公司等积极参与赞助。
4.供应伙伴:竞标的公司或机构将提供价值低于赞助伙伴所提供的现金及物品赞助。供应商无偿或降低成本为赛事提品或服务的赞助。产品及服务的赞助成本应相当或低于其他批发成本。
三、我国马拉松赛市场化发展的努力方向
1.加大宣传力度,扩大比赛影响。由于部分马拉松赛事选传不够,造成参加的人数较少,由于我国的电视转播市场还不完善,一般只是中央电视台的体育频道,以及地方电视台转播,宣传队力度不够。在日本,每当有马拉松比赛,全国有几十个电视台转播,提高了比赛的选产力度。应充分利用各种社会媒介资源,宣传组织及其赛事联系媒体报道有关马拉松及长跑活动的消息,还可与媒体联办一些宣传专栏,如在报刊上开辟有关健身知识、科学长跑方面的专栏,在电视***专题介绍、专家讲座等等。
2.扩大参加比赛运动群体的范围。要打造名牌赛事,首先要提高竞赛质量。这就要求有先进的管理体制和运行机制做保障,在此基础上提高赛事级别、规模、并尽可能邀请高水平知名运动员参赛。同时扩大比赛群体的范围,扩大比赛时间的延续性,组成一系列的配套比赛为扩大影响,延长赛事时间,取得更好的市场效应,马拉松还拓展出一系列的配套活动,与马拉松相关的活动应连续不断,不分男女老幼,人人都可参与;同时举办一些举办一些中小型的、针对不同细分目标市场的赛事,丰富自己的产品结构。
3.扩大市场开发的多样性。目前,国内外马拉松市场的开发刚刚开始,北京国际马拉松、厦门国际马拉松市场的开发力度比较完善,其余各项比赛正处于发展阶段。现阶段应加强电视转播市场、赞广告费用、门票收入和社会性捐赠,以及赛事所固有的专用权,例如纪念币、邮票、特殊标志、吉祥物、名称(全称、简称、中英文)等进行商标注册等的开发。
4.加大马拉松赛事所负载的各种商业性价值活动开发。由于举办马拉松赛而吸引到的资金、带来的旅游、服务、餐饮、交通等行业的消费增长,以及由此引致的投资和消费的乘数效应,因此,应扩大赛事所负载的巨大商业利润,开展体育旅游、体育节等。例如,2000年悉尼奥运会更是前所未有的旅游盛会,在奥运会举行的几天里,有25万名外国人来悉尼观战,如果算上1997年~2000年期间所有与奥运会有关的的访问者,人数将增加到150万,在旅游业方面为澳大利亚带来的经济利益高达42.7亿美元。
参考文献:
拉赞助活动总结例9
三、总监:余尚杰
四、主办方:院团委
五、承办方:交谊舞协会 街舞协会 拉丁舞协会
六、协办方:院文艺部
七、独家赞助单位:
八、本次舞会具体安排如下:
1、活动时间:2009年11月11日下午18:00
2、活动场地:文化广场
3、活动宗旨:面向全院展示自我,为会员提供舞蹈交流聚会的机会。
4、舞会主题:团结向上,青春健康,气氛活泼
5、舞会目的:响应我院有关丰富学生娱乐生活,培养学生积极向上的情操,加强我协会。
6、会员的了解和沟通,以便交流学***验,取长补短,给大学生提供一个娱乐的平台。
7、舞会形式:以舞蹈为主,其中穿插些有意义的游戏和几首歌曲。
九、协会组织机构
会长: 余尚杰
财务部(会长助理) 袁丹丹、黎冲
街舞主干培训部部长(副会长):刘小奇
副部长: 吴元华、李亮亮
交谊舞舞蹈培训部部长(副会长):马洁
副部长:王虎、张凤飞、黄登、彭平霞
拉丁舞协会会长:张倩
宣传部部长:王鑫怡
干事: 宋端宝、黄梦琼、蒲元佳、宋兴苹、吴定宋
组织策划部部长: 王佳
干事:李真红、李圆圆、周珍珍、王维、郑永梅
外联部部长: 陈真
干事:郭磊、张珂、杜珊珊
十、活动规模:
本次活动由舞蹈协会主导,协会100余人,轮番上台演出,其间有几首歌曲,校领导及团委届时将亲临现场并讲话。特邀嘉宾:(院领导、院团委、学生会***、社团委员会干部)
十一、活动流程:
a、歌曲后主持人开场白,介绍商家资料,并为商家,做商业宣传。
b、请领导致辞,邀请佳宾(邀请院领导和团委)宣布舞会开始。
c、单人街舞
d、交谊舞节目表演
e、游戏(商家提供小礼品并做商家宣传资料发放和商家商业信息提问)
f、街舞齐舞
g、交谊舞节目表演
h、歌曲
i、拉丁舞表演
j、小游戏(同上)
k、兔子舞(所有会员参加)
l、恰恰(拉丁舞协会所有成员)
m、要求所有协会成员上台,主持人上台
n、在交谊舞的舞步中主持人宣布此次活动结束,对赞助商鸣谢
十二、宣传计划
1、横幅
在学校大道和公寓旁悬挂横幅,从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝太阳能学院学院舞蹈协会舞会圆满成功!或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
2、海报宣传
在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注明本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志***案,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
宣传时期,赞助商的广告单将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍,在不影响活动展示的情况下,在展板上准备2块用于商家提供最新活动的展示区。展示摆放在学院学生宿舍门口(7、8和5、6栋之间)。因摆放位置特殊,不会受到其它任何组织宣传的影响。
3、宣传贴 张贴在全院所有宿舍门上,宣传贴内容包含商家所要宣传内容,在活动的前期准备工作中完成。
4、现场宣传 在文艺晚会中每张ppt的右上角印有标志***案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。
十三、商家补偿计划:
名称形式备注
1、冠名权,本次活动可能“ ”舞会命名
2、宣传单宣传:如公司有自新的宣传单可协助派发,由商家自己提供。
3、海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)。
4、展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报
5、宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我部办在校内和公寓宣传栏张贴(两周)
6、横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)横幅背幕:(动作就是灵魂,谱写美丽的大学生活!)
拉丁口号:舞动青春,舞出奇迹。(会训:don’t be shy, just try never say die
街舞口号:舞动自我,不断超越。(会训:坚持不懈,做好自己,舞动青春,放飞青春梦想,想舞更要敢舞。)
交际口号:舞出青春,蹈演人生。(会训:用我们的舞姿,贴近彼此的心灵。)
7、,本次活动的协会博客网站独入公司文化(最好商家有电子资料)
8、现场活动:可以现场介绍赞助商(需商家提供一些实物和资料)
9、礼品宣传:礼品由公司赞助或可印有其标志性***案
10、工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助。
11、现场宣传:活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏。
拉赞助活动总结例10
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:1 活动策划 2 人员安排 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1 奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
2 工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3 竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4 持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5 培养成员参加校园活动的积极性,使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等***治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算:1 资料打印费 2 外出车费 3 和商家联系时的电话费.