业务运营主管工作总结第1篇
要理解重点零售商的营运模式,首先必须对零售商的组织结构有所了解,因为组织结构既是零售商经营战略的反映,也是支持其营运的系统。它必须既符合公司业务发展的需要,同时符合公司管理的需要。
作为一个零售商,无论是全球性的,还是全国性的、区域性的,甚至只是一个零售单店,它的主要工作任务应该有以下一些方面:
经营和发展战略规划;
采购、运输和接受商品;
进货核对、价格制定及贴价格标签;
存货管理及库存控制;
商品的店内管理如货架摆放、陈列管理等;
零售设备管理;
零售营销组合的制定以及运用;
商品数据采集和分析、销售预测和计划制定;
消费者投诉的处理;
人员管理;
售后服务;
财务管理以及财务运营指标监督;
一般性管理工作,等等。
正是对这些任务的分解和归类组合成了零售商的组织结构。事实上,作为大型零售商的总部管理机构和门店的管理机构是很不相同的,因为管理的重点和任务几乎完全不同,所以,在认识零售商组织结构的时候,必须分成两个部分来描述:总部结构和门店结构。本文只讨论大型零售商的典型组织结构,其它***型组织结构以及小型零售商的组织结构不在这里进行描述。
1、总部结构
这里主要介绍三种典型的大型零售商总部组织结构
我们先看一看职能型组织结构:
与大多数职能性组织结构一样,它有明显的优缺点:优点是可以实现专业化管理、纵向指挥容易,横向事权划分清楚;缺点是容易形成多头管理、没有一个部门承担最终经营责任、有时部门只顾自己的利益、往往缺乏创新。
还有一种典型的结构是事业部型结构:
事业部型的组织结构,总部一般负责战略管理、资源规划、财务和法律事务管理,对各事业部提供营运支持,而各事业部拥有相对的***运营权利,承担损益指标,而且每一个事业部都有***的职能部门。它的最大缺点有两个,一是职能部门重复配置,管理成本上升,二是总部对经营的控制能力有所减弱。
随着大型零售集团逐渐走向多元化发展,多元化零售商组织结构***也应运而生:
2、门店结构
门店的组织结构在这里介绍两种最主要的形式。
首先看一看矩阵型结构:
门店的这种矩阵结构,可以在管理职能和业务项目两个层面做到专业化运作,同时,每一个业务项目部又能够获得相同的职能部门的支持和指导,问题在于这种结构容易造成混乱,并且干扰了统一指挥的原则。
还有一种必须要被提及的门店结构是职能性结构。
2、总部营运和门店营运
重点零售客户的营运,从完整的意义上讲,同组织结构一致,应该有两个部分:一是总部结构完成的总部营运,二是门店结构支持的门店营运。
(1)重点零售客户的总部营运
从重点零售客户的总部组织结构***可以看到,总部营运的中心内容在于:制定零售经营和发展战略,这里既有短期计划,也包括中长期计划,要回答本零售企业经营目标,未来应该成为什么样的零售企业,为什么样的顾客提供服务,怎样达成战略目标和财务目标等问题;各门店怎样与整体目标一致并成为达成总目标的组成部分;商品采购和品类的统一规划;总部及各门店的营运规则的设计和管理;人力资源规划、开发、培训等;新产品的开发;零售商自有品牌的发展;零售商的整体形象定位、设计、传播和管理;零售营销组合的制定和实施;零售业态的规划;新门店的开发等等。
作为完成上述关键任务的零售商总部,主要是靠董事会、CEO及其领导的商品部、财务部、人力资源部、营运部、管理信息系统部、物流部几个关键部门整体协调运作来达成目标。
战略制定和执行是总部的关键功能之一,重点零售客户总部一般会明确定位公司为顾客提供的产品和服务的组合,确定公司的成长策略,并考虑如何在竞争激烈的零售市场建立竞争性优势,根据这些设计总部的组织结构,运作流程和管理规则。
财务管理是零售商营运管理的中心,总部财务主要将精力集中在现金流量的管理、销售目标和利润目标确定、预算和资产的管理等方面,在涉及到资本运营方面还要提出具体的关于收购、兼并或者重组方面的建议和专业的运作方法。
商品的采购和计划是零售商营运的核心,直接反映零售商的竞争策略,也是实现零售商战略和财务目标的基本保证。
人力资源的管理和运作,尤其是合格的高层人员和中层人员的储备和培养成长是零售商业务稳定成长以及扩张的基础。
零售商扩张经常需要开发新的门店,总部还需要解决好零售门店的选址工作,主要是从人口、便利性、竞争以及成本四个方面来考虑,开业则主要是门店营运的内容。
总部的营运部也是非常重要的,它负责协调和管理各个门店的运作并提供支援。
总之,重点零售客户的总部是整个公司的大脑,综合协调指挥,指明方向,并且通过各个不同的职能部门有效运转发挥作用。
(2)重点零售客户的门店营运
正是因为有了门店的有效营运,重点零售客户才能够真正实现销售目标和毛利目标,因为和顾客的交易就是在门店产生。没有门店,零售商没有办法实现成长(无店铺销售除外),任何经营和发展战略都是空谈。
门店营运主要内容有:
门店开业;
门店日常管理;
门店购物环境的设计、布局、展示;
门店商品配置;
订单处理和接收产品;
价格管理;
店内运输;
库存管理;
促销管理;
消费者服务的管理;
现金的管理;
损耗的管理,等等。
同任何一个部门一样,评价门店营运效果也有关键业绩衡量指标。通常而言,主要的衡量指标有:
门店销售额――营运部有总体销售额指标,然后分解到各个门店。一般主要考虑竞争状况和成长要求;
商品加价率――门店对加价率的追求是永恒的,这是实现毛利的关键工作;
人员成本――可以用生产率来衡量,即每位员工实现的销售额(人均劳效),这也是使用得最多的评价方法,同时人员成本经常是门店营运成本的最主要部分;
货架效率――每平方米营业面积产出的销售额(即坪效);
门店损耗――零售门店的损耗无法避免,正确的方法和有效管理可以使损耗减到最低。
顾客关系――每个门店都为一定半径内的顾客服务,留住顾客、提高顾客对门店的忠诚是盈利的重要保证,因此不仅要研究顾客在门店为什么购买这个产品而不是那个产品,还要研究为什么到这家门店而不是那家门店购买。
业务运营主管工作总结第2篇
关键词:办事处 作用
企业财务集中统一管理打破了总公司内部各个营业部及各个部门财务分块管理的旧模式,形成了统一的现金流、财务风险控制体系以及适合集团公司特点的现金运营思想和财务管理模式。
企业财务集中统一管理是指对总公司的资金实行统一管理,通过总公司审批制度、资金集中运营和人员统一委派等方法,达到控制和减少总公司财务风险、支持主业发展、提高资金运营效率、降低财务费用等目的。企业财务集中管理一方面通过网络技术实现会计的集中核算,将总公司下属各营业部及资金管理部的财务会计数据集中于总公司,使总公司可随时调阅各营业的财务数据,并随时生成总公司汇总合并报表,消除总公司及下属营业部之间信息不对称的弊端;另一方面通过财务中心将资金进行集中管理,统一运作,能够有效地降低资金成本和财务风险提高资金的规模使用效率。
证券公司属于金融业,有很好的资金运作人才和资金运作渠道。通过财务集中统一管理更有利于将沉淀资金和闲置资金合理运用起来,充分利用证券公司优势,将资金按日运作起来,加强资金规模使用效率,取得最大收益。要做好财务集中统一管理,资金统一运作,一方面要加强信息系统的有效支持及资金管理系统、柜台系统和财务系统的有效配合;另一方面要提高财务人员素质,提高总部财务人员运作资金的能力,特别是提高下属财务办事处业务处理能力及沟通能力,这样才能在做好下属营业财务核算的同时,提高营业部对资金统一使用的认同度,使营业部能够更好的理解和配合总部的财务集中和资金统一运作。
我认为,财务办事处主要应做好以下几方面工作才能更好地起到桥梁和纽带作用:
一、按照国家财经纪律和公司财务制度做好核算和监督
财务的主要工作是核算和监督,而核算是基础。办事处作为集团财务的延伸,首先要扎实地作好核算。没有严格的财务管理,就无法保障营业部及公司的安全经营。没有过硬的财务核算能力,就无从谈起节约资金。财务集中后,财务人员虽然变为总公司外派人员,但办事处和各位财务主管要摆正自己的位置,认真学习相关文件***策,积极主动地在总公司要求的范围内为营业部服务,做好财务核算,同时要及时对各营业部财务协理人员进行报销流程、资金管理、相关凭证单据审核、票据粘贴等各方面进行了培训和规范。对大到工程票据、合同,小到一张张出租车票,从每一项业务的核算、到每一笔会计分录的处理以及报表的出具,充分运用所学的财税知识和执业判断,认真审核,谨慎做帐,在国家财税***策的范围内最大限度地考虑总公司的利益、营业部利益。并且透过单据考量营业部业务的规范性,对不规范业务及时提醒,做好监督,对公司负责,对营业部负责。
二、加强作风建设,搞好服务和团结
由于办事处是总公司和营业部的桥梁,所以办事处对总部理念的把握及与营业部的沟通就显得尤其重要。财务主管是公司委派制,但财务主管不能只是眼睛向上看,必须要在遵守公司制度、保障公司的利益同时,争取营业部利益最大化,并对公司的各项***策加强与营业部沟通,这样才能最大限度的调动营业部的积极性,使营业部更好地配合公司的资金运作和管理。
家和万事兴。只有搞好团结才能更好地完成公司的各项任务,更好地服务营业部。首先,办事处要加强内部的团结,以身作责,严于律已,严格按公司各项规章制度执行,不计个人得失,以公司利益为重,以办事处整体利益为重。在搞好内部团结的同时,通过及时与营业部经理沟通,提高服务水平加强与营业部的团结。公司有新的财经***策,或财务主管学习回来,办事处内部及时学结,并通知财务协理开会传达,结合业务实践,逐条解读,及时提醒。其次,办事处经常就营业部的经营状况及公司最新的***策及时与营业部经理沟通,使营业部经理对公司***策及办事处的工作更加理解;第三,办事处把事后监督延伸到事前提酲,不管是外部审计还是内部稽核之后,办事处都要把所涉及的问题和注意事项整理出来,及时传达到每一个营业部,使各个营业部能及时注意;营业部也经常在发生新业务之前,及时与办事处沟通,由于财务集中后,辖区的几个财务主管在一起办公,这就极大的有利于沟通和协商,有什么新业务,办事处的几个主管一起学习、讨论、协商,确保营业部的业务单据更加规范合理,为营业部的新业务发展保驾护航;最后,虽然财务集中后,财务主管离营业部远了,会造成营业部报销不如原来方便,但由于办事处加强服务意识,通过主动多元化的服务,提高了营业部的满意度。
三、加强财产清查,做好资金预算
在做好基础服务的同时,办事处要参与到营业部的财产清查中,帮助营业部摸清家底,心中有数,并且认真协助营业部做好预算。只有真正深入到营业部中,才能在保障营业部业务需要的同时,最大限度的节约资金,合理利用资金,为总部合理有效地运作资金提供保障。可以说没有准确的预算,就没有资金的准确运营和管理,就无法发挥资金集中管理的高效率。
四、加强学习
随着证券行业创新大会的召开,营业部的新业务不断推出,国家的各项财税***策不断完善,公司的各项制度不断推出,财务办事处必须经常抽出时间组织学习与讨论,使大家及时熟悉新业务,掌握新业务的会计核算方法和要求,这样才能适应营业部对财务人员的要求,完成总部财务的各项期盼。
总之,做为总部财务的前沿触角,必须及时准确地把营业部的资金信息反馈给总部,在做好对营业部的业务、财务监督的同时,通过不断沟通加强营业部对总部***策的认可度,积极调动营业部的积极性,这样才能最大限度地配合公司总部合理运作资金。
业务运营主管工作总结第3篇
关键词:营收管理;弊端;电算化;模式;效果
公路运输企业的营业收入管理,主要包括票据管理、售票收入及缴款管理、应收运费管理、应付运费管理、承运车辆运费结算管理等方面。在这些方面的管理,我们公路运输企业几十年来也曾有一套行之有效的管理模式和多项严格的管理制度。但随着国家经济体制和企业经营模式的不断改革,面对激烈竞争的市场环境,企业感到原有的手工核算模式、落后的管理手段和不及时的信息反馈机制,已非常不适应新的形势。迫切需要利用现代计算机网络和信息处理技术进行管理创新,以提高企业管理水平,推进企业财务管理信息化建设。
一、当前客运营收管理手工核算的弊端
按现行管理模式和会计核算办法,我们运输企业一般使用电脑票据和手工票据两种。电脑票据包括电脑车票和电脑打印的二联式运费结算单,而二联式运费结算单是根据电脑车票的副卷来打印的,通常只打印承运车辆的实际结算价格。第一联交承运车辆用于结算运费;第二联作为存根,附上电脑车票的副卷上交财务部门复核。财务部门审核无误后,根据车号和运输单位进行分类汇总,编制应付运费报表,形成财务往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。手工票据包括定额车票和手写三联式运费结算单,一般由服务员收款后,直接填写三联式运费结算单。第一联作为存根,交财务部门审核应交售票款;第二联交承运车辆结算运费;第三联交站务部门统计营收,并根据车号或运输单位,按照实际结算价格编制应付运费报表。财务部门凭此报表数据,列入往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。这种手工核算模式,关键在于财务部门的复核工作一定要落实。从服务员应交售票款的计算,到各承运车辆和营运单位的应付运费,以及支付运费时需要核对存根的工作,整个过程完全依赖于具体经办人员的业务素质和工作责任心。否则,营收管理的各个环节都可能出现漏洞,甚至造成损失而财务部门无从察觉。具体存在以下几个方面的问题。
1、根据电脑车票的副卷来打印的运费结算单,完全有可能发生:副卷少而开出的运费结算单多,包括人数多开、半票按全票开、短途票按终点站开等错误。因虚开、多开运费给企业造成损失。
2、手工三联式运费结算单的核算,包括两部分内容:一是服务员应上交的票款,二是按实际结算价开出的运费结算单金额。由于这类手工票据,使用人数众多,使用人的业务素质高低不齐,填写的文字和数字又极不规范,经常发生售票款金额计算错误和汇总错误,造成服务员少交售票款。开出的应付运费结算单,又有可能因车辆类型写错而多算结算价,承运车辆单位或车号写错,以及各单位应付运费的汇总差错,都会造成财务应付帐款的当月发生额及余额帐实不符,不能反映企业债权债务的真实情况。
3、售票员、补票服务员的售票进度情况,不能及时反映。售票款不能及时上交,不能及时准确反映售票员、服务员拖欠公款的情况。
4、在承运车辆运费结算方面,个别车主伪造、涂改运费结算单的现象经常发生。由于手工填写的三联式运费结算单,印刷质量不高,单纯靠经办人凭眼力去辨别真假,存在一定困难。所以,我们要求结算员核对存根,但是所有运费结算单都核对存根,工作量十分庞大。据我所知,我们很多单位并没有认真去做,只要负责这项工作的人员责任心不强,核对存根的工作不能完全落实,那么,用假单结算就没办法发现,造成损失不可避免。
5、由于我们核算售票收入是用客运票价,而开出的运费结算单是用实际结算价核算应付运费。按现在的手工核算模式,很难准确计算已开出的结算单实际票价总额,是否与售票收入总额相符?是否多开?也很难准确算出每月的电脑售票手续费、运费结算的票价差、劳务费收入到底有多少。企业每月的收入情况没有一个准确的数据。
当然,以上这些问题,如果我们财务部门的审核人员,责任心很强,每张运费结算单都认真地去复核,那么问题就可以避免,漏洞也会堵住。但是,一个中型的客运车站,每月开出的电脑结算单就有10000张以上,每月手工填开的运费结算单也不少于8000张。如按要求全部复核计算一遍,工作量非常大,至少需要4个人每天不停地工作6小时才能完成。由于工作量太大,并且复核的效果和成绩难以量化,所以,当前很多运输企业对这项工作都流于形式。
二、客运营收管理电算化采取的模式和办法
公路运输企业营业收入的管理工作,要做深、做细,必须要有大量的基础数据作为支撑。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅效率低、速度慢,而且也不准确。随着计算机信息技术的日益成熟、微机的普及、操作技能的简单化,以及企业管理人员观念的转变。企业运用计算机网络,全面加强和改善管理的时机已经成熟。
2002年,我司针对在售票收入核算、应付运费管理和运费结算等环节中,存在的弊端和出现的问题。与电脑软件公司合作开发了“邵阳汽车东站营收管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在生产、调度、站务、票据和收款、财务审核、财务结算等各有关部门设立了10个工作站,将各子系统通过营收管理信息系统紧密地联系在一起,做到了“过程集成、功能集成、信息集成”。实现了营收管理信息系统自动计算生成的各种报表数据共享,并且与财务电算化系统,通过数据接口融为一体。为企业提高营收管理水平,加强财务资金过程监控,提供了强有力的手段。
营收管理信息系统建立在统一的计算机网络平台。主要包括票据管理、结算单管理、营收缴款管理、运费结算管理、信息查询等5个子系统,各子系统既***又集成一体。一张运费结算单一次录入,经复核人员电子审核签名后,所有的应交售票款,以及应付运费的汇总、核算,全部由计算机一次自动完成。并且可以灵活地查询、统计和打印各种账表。
1、票据管理子系统是营收管理信息系统的基础。所有使用的运费结算票据,包括:电脑打印的结算单、站内服务员补票单、站外稽查人员补票单、包车票、行李票等,必须全部进入该系统管理。领用票据时,录入票据的类型、票据号码、票据使用人,以及票据使用期限。使用完毕或使用期限到期,由使用人缴回销号。为营收缴款子系统和结算单管理子系统,提供票据使用信息的基础数据。结合结算单管理子系统的票据使用数据,和营收缴款子系统的服务员交款信息,系统可随时自动计算生成营收缴款报表。报表对所有服务员使用的票据类型;票据的领取、使用和结存情况;已使用票据应交的售票款、已交售票款和欠交售票款情况,作出动态反映。实时掌握服务员及部门的营收任务完成情况,和缴款、欠款情况,为现金监控和现金管理提供强有力的技术保证。
2、结算单管理子系统是营收管理信息系统的重点,完成所有运费结算单的录入、修改、审核和汇总计算。电脑结算单的数据信息,采取从客运电脑售票系统中自动转入数据的办法。由财务审核人员,复核电脑结算单存根所附的车票副卷是否正确,并实行电子审核签名。一切手工填开的运费结算单数据,都通过本系统人工录入。为了减少人工录入数据的工作量和录入差错,保证售票款核算数据的准确性,只有在票据管理子系统已登记的结算单号码,才能进入结算单管理子系统。录入数据的操作人员,只要输入结算单号码,该结算单的使用人和结算单的类型信息,由系统自动生成,不能人为改动;操作人员录入承运车辆牌号和日期后,该车的车属单位、运行线路信息、运行站点,及当日票价,全部由电脑自动录入;操作人员进一步选择录入各站点的人数后,该车按结算协议设定的各站点结算价格,也由电脑自动录入。数据录入后,该结算单按票价计算的应交售票款,以及使用人信息,反馈到票据管理子系统,为动态生成营收缴款报表提供数据。所有手工结算单录入电脑后,同样送交财务审核人员进行复核。审核人员负责复查车号、人数、站点是否输入错误,监督票价及结算价计算是否正确。如有差错,必须进行修正并登记备案,审核无误后进行电子签名认可。只有通过电子签名认可的结算单,才是有效的结算单。系统根据审核有效的结算单,汇总计算结算单的售票价格金额;汇总计算各营运车辆和车属单位的应付运费;汇总计算按结算协议设定的应扣站务费,生成应付运费报表和应收运费报表,为财务系统的应付帐款、应收帐款等债权债务明细核算提供准确无误的基础数据;汇总计算各线路、各车辆及各车属单位的售票价格与结算价格差额,为企业签订相关结算协议和经营决策提供关键信息。
3、缴款管理子系统对服务员上缴售票款业务,实时打印缴款单、登记入帐并汇总计算。服务员的售票款上交数据,由电脑自动反馈到票据管理子系统,自动计算生成营收缴款报表。并且动态汇总当日财务收款员收取的票款总额。该数据每日与银行存款单的金额进行核对,能有效防止财务收款员挪用公款的情况发生。实现了现金流自始至终连贯起来的全过程管理。
4、运费结算子系统,在营收管理信息系统中,是面向承运车辆结付运费的前台窗口程序。结算员只需输入车主交来的运费结算单号码,由系统自动查找运费结算单的存根数据,结算员核对无误后,进行电子签名,表示该单已经结算。运费结算的金额以及扣除多少站务费用,已在结算单管理子系统中审核签名时确定,这里只负责汇总计算每台车或每个单位,当次或当月的可结算付款金额。由于采取了电脑核对存根、电脑自动计算结付运费的办法,从根本上杜绝了使用假结算单、涂改结算单的现象。同时,系统能按照财务部门结付运费的方式、方法,随时自动生成本单位车辆运费结算报表、参运车辆运费结算报表。报表数据通过财务电算系统的数据接口,自动输入到财务电算系统的凭证管理模块,直接办理支付手续,极大地减轻了会计人员的工作量。
5、信息查询子系统能够满足承运车辆、服务员,以及各有关管理岗位的信息查询要求。承运车辆能自主查询已交结算单的运费,和外站结算单的运费结算明细情况。服务员能随时查询本人应交、已交和欠交售票款的情况。管理岗位能查询所有运费结算单的应付款、已付款和尚未结算的明细情况。从而能将财务系统的“应付帐款-应付运费-××单位”的科目余额,落实到每张未结算的运费结算单,保证了财务系统的债权债务帐实相符。
三、实行客运营收管理电算化取得的效果
两年来,我司通过不断改进和优化营收管理信息系统,使我司在资金的管理与监督、应收应付运费的核算速度与质量等方面,取得了显著的成效,在加强和改善营收管理中发挥了重要的作用。具体表现在以下几个方面:
1、实现了营收款管理的全过程监督。从服务员到财务收款员的每日应交、已交售票款都动态显示,有效地防止了挪用公款现象的发生,减少了资金占用,提高了企业资金管理水平。
2、保证了营收核算的准确性。采用电子计算机进行营收核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工核算方式下,计算、分类及汇总工作,数据量较大,难免发生各种差错。同时,使用电脑自动核对运费结算单存根,并自动计算运费的方法,一切造假、涂改车号及人数的运费结算单,已变得毫无意义。从根本上杜绝了造假作弊现象的发生,确保了营收核算数据的正确性。
3、保证了营收核算的及时性。电子计算机以极高速度,处理营收核算过程中各阶段的会计数据,手工方式几个人几天的核算工作,采用电子计算机用几分钟就可以完成。因而可以确保营收核算数据的及时性。
4、减轻了站务统计人员、财务审核人员和运费结算员的工作强度,提高了核算工作效率。实现营收管理电算化之后,只要将运费结算单数据输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、输出等工作,都由计算机自动完成。这不仅可以把广大财会人员从繁杂的数据统计中解脱出来,而且处理速度快、准确度高,从而大大提高会计工作效率,并且为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
业务运营主管工作总结第4篇
运营部门试用期工作总结范文一
在公司领导的决策和领导下,运营管理部自2016年6月成立以来,积极开展工作,极力推进公司各项管理制度的建立和执行,并不断完善公司各项操作规程及制度,同时加大对各项目的业务指导、积极帮助项目协调处理各类长期积累得不到解决的问题,回顾运营管理这2016年的工作,现总结如下:
一、各项工作手册的建立
运营管理部自成立以来,第一件事就是建立各岗位工作手册,明确各岗位作业标准及流程,规范和理顺各部门工作流程及其各岗位职责。经过6、7月两个月份的努力,各岗位工作手册相继出台:《客户服务工作手册》、《清洁管理工作手册》、《绿化管理工作手册》、《公共秩序维护工作手册》、《消防管理工作手册》、《工程维护工作手册》、《接管入住工作手册》、《装修管理工作手册》、《质量管理工作手册》。各项工作手册的建立,为各部门规范化运作提供了依据,同时也为对项目的考核提供了有力支撑。
随着各项制度的推行,为了使公司考核机制更加健全,运营管理部10月份相继制定出适合康居物业的《绩效考核管理办法》。2014年,物业公司将全面实施绩效考核,不断提升项目经营和管理能力,确保公司各项工作正常有效的开展与落实。
二、强化执行
在公司前期推行各项制度的过程中,公司及项目部分人员对下发的各项制度存在较大的抵触情绪,为了确保公司各项制度的有效贯彻与执行,运营管理部整合公司资源,深入项目,召开各部门专题会议,统一思想,提高认识,从公司发展角度对项目人员进行公司发展及宣传,同时宣讲公司推行各项制度的意义和必然性,经过近一个月的磨合及试运行,各项目人员对公司推行的制度有了新的认识,同时公司制度逐渐被项目人员接受和执行,为公司其他制度的贯彻执行奠定了良好基础。
三、培训管理
在公司各项工作手册下发之后,为了使各物业服务中心员工熟悉掌握其内容,了解各岗位工作流程及标准,运营管理部将8月份定为重点培训月,每天下午6:007:30对各服务中心员工进行服务礼仪、岗位职责、作业流程及作业标准培训,培训岗位含盖服务中心所有岗位:服务中心经理、客服、收费员、维修工、保洁员及公共秩序员,在8月份,运营管理部累计对各服务中心培训27课时。
随后在9月初,运营管理部结合工作手册培训内容进行出题,以试卷形式对所有人员进行考试,客服、维修工岗位笔试,保洁员和公共秩序管理员进行口试,经考试,合格率达83%,为项目管理提升奠定了良好基础。
四、品质管理
在抓好项目培训管理的同时,运营管理部不放松对项目的品质管理,边培训,边检查各项目的基础服务工作,通过检查,发现项目管理存在的各种问题,并将检查结果贯穿于培训过程之中,经过每月2
至3次对各项目的服务质量检查,很快掌握了各项目的突出问题,为了尽快改善各项目管理现状,运营管理部深入各项目指导各项目经理,想方设法提高项目服务水平。运营管理部在开展对项目进行每月2次服务质量检查的同时,极力推进公司的三级夜间查岗制度,坚持每月对各项目进行一次夜间查岗。从6月份至今,运营管理部共查出209项不合格项,夜间查岗发现8起睡岗现象,并严格按照公司品质管理规定予以处罚。
目前,公司各服务中心都已充分认识到品质检查的重要性,并且按照工作手册的标准和流程进行操作,不断提高各自项目的管理水平。经过这几个月的运行,公司的各项制度正在逐步的贯彻,各项目的管理状况在原有基础上也有了很大的提升,运营管理部将继续全面推行公司制度和规范,并在服务实施过程中加大监督考核,全程跟踪,全面控制。
五、投诉处理
2016年,运营管理部在处理项目业主投诉方面,共接到服务中心各类投诉事件17起,针对项目的各类投诉,运营管理部依据国家相关法律法规,并结合长垣县实际情况,从项目管理角度出发,本着维护公司利益,且考虑业主心理需求的角度逐一接待解决,不回避,不推诿,在面对那些难以解决的问题时,运营管理部更是细心、耐心的向业主解释,经过一遍又一遍的向业主做工作,最终使一些在项目上积压很久解决不了的问题得到解决。例如,清华苑和龙首苑业主因接房晚拒交物业费的问题,在向多户业主解释之后,业主最终全额把
物业费交了;还有清华苑9号楼1单元101号业主家水表产生了3000元的水费,硬是把责任强加给物业公司。运营管理部在和业主面谈之后,指导项目经理通过物业查询档案及到自来水公司查询各月抄表读数,证明其在装修完入住之前水表完全正常,最终将此户业主问题圆满解决。从而帮助服务中心解决了一些难以解决问题,维护了公司利益。
六、营销配合
2016年,物业公司在配合营销方面,配合长垣和封丘开盘及营销活动共计6次,运营管理部在物业公司公共秩序人员少,值班难以调整的情况下,克服困难,对龙首苑和2080两个服务中心人员进行整合,合理调整值班,保障营销需求,尤其是在今年十一期间举行的变形金刚展和十一月份举行的奇石根雕盆景花卉展,由于展示活动时间较长,人员需求较多,运营管理部和各服务中心更是想方设法满足营销活动需求,确保营销活动顺利开展。
另外,在封丘6月29日举行的开盘和9月7日的产品推介会上,物业公司以良好的精神面貌向封丘业主及客户展示了康居物业形象,受到了华星臵业和封丘社会各界的赞誉。
七、工作反思
2016年,运营管理部在康居物业发展史上写上了浓重的一笔,也取得了一些成绩,但是,运营管理部的工作距离公司要求还有很大的差距和很多的不足,现分析如下:
1、对服务中心员工培训不足,导致员工对工作职责不明,作业
流程不清晰。
2、对服务中心员工工作过程监督、检查不到位,员工存在有偷懒现象。
3、对员工作业现场指导欠缺,致使员工工作方法不得当,走弯路,达不到目标效果。
改进措施如下:
1、加大对服务中心员工的培训力度,进一步明确各岗位职责,明晰作业流程,提升业务能力。
2、加大对各服务中心的检查力度。
3、加大对服务中心工作的指导,杜绝员工工作走弯路,提高工作效率。
2016年已经过去,运营管理部在全面总结的同时,也在全面的寻找更好的工作方法和突破,并不断完善自我,满怀信心的向2014年目标奋进。2014年,运营管理部紧密围绕物业公司发展战略,全方位、深层次实施物业服务转型升级,并不断确立和巩固康居物业品牌,强化富美地产品牌。
运营部门试用期工作总结范文二
本人自4月中旬份加入到精英部落,融为这个大集体以来,本着对服装品牌工作的充分热爱,用心做好每件事,做好这个直营运营管理工作,充分利用精英部落这一平台提升自身的组织协调能力,回顾历程,收获和感触颇多。
(一)强化品牌形象,提高业务素质。
直营部工作最大的规律就是无规律,因此,我正确认识自身的工作和价值,坚持奉献、诚实敬业,细心学习他人长处,并能很好的虚心向领导、同事学习关于精英部落品牌文化,在不断学习中使自身的专业素质有所提高。
(二)严于律已。从进了公司这个大家庭以来,始终对自己严格要求,将耐得平淡、舍得付出作为自己的准则,在工作中,以制度、流程规范自己的一切言行,严格遵守各项规章制度,主动接受来自各方面的意见,积极维护公司良好形象。
(三)强化运营工作职能。工作中,注重团队建设等工作,在这短短几个月里,都能和同事积极配合做好店铺及销售工作,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
通过领导的培养与工作各方面的支持,以及自己的努力,这几个月以来自己的营运工作,还是取得了一定的突破。在精英部落直营部, 这半年来取得的工作成绩得到了领导的肯定,在第三季度安排我代为管理营运一组的组长一职,这些都离不开公司领导的严格要求与培养,对我来说这将是一个很大的机遇与挑战,对于下半年的工作,我罗列了以下的工作计划及安排:
1、不定期组织本组工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;
2、认真协助营运总监工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;
3、了解本组人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;
4、严格落实本组员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养高度的责任感和工作热情。
5、熟悉本组员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;
6、不定时巡视各岗位,指导本组员工工作并督促完成;
7、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;
8、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;在三季度完成主通道的招商工作,并对南广场的空铺进行招商;以及对于明年公司品牌升级,对一些意向商户的储备。
9、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;
11、组织并参与策划有利于商户销售及品牌推广的促销活动;
12、主持本组会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标;
13、解决问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象;
14、分配区域的招商,收费及创收任务,以及各种指标,随时关注各种指标的完成情况;
5、完成上级领导下达的其他工作任务;
公司领导让我担任一组代组长,这不是权力的象征,而是赋予我一种责任。因此,这对我来说是一次非常难得的受教育过程。感谢领导对我的关心,我一定虚
心学习,认真并加倍努力的工作。虽然实际工作中还困难重重,但我将始终严格要求自己,始终以高度的责任感,保持锐意进取、勇于创新、与时俱进的精神状态,挑战风险、迎难而上、勤奋敬业,为世纪金源的未来,奉献自己的力量。
运营部门试用期工作总结范文三
转眼间,年挥手向我们告别了,在这新年来临之际,回想部门一年来所走过的路,所经历的事,有失败,也有成功,有遗憾,也有欣慰,部门这一年中人员业务知识和能力有了很大提高,首先得感谢公司给我们提供了好的企业文化和工作条件,感谢董事长给我们不断地提供指导及支持,并带领我们前进,使我们与公司又共同努力度过了一个不平凡的春秋。一年来,运营部主要围绕以下几个方面开展工作:
一、开拓市场 -- 建立分支机构
1、为了更好的了解市场、开拓市场、提高市场占有额,本年度我们组织部门人员对等七个省内地级市和的招商市场进行了详细地摸底调查,掌握了当地的设计市场情况,拜访认识了很多同行朋友。这一年中,联系拜访客户家,有单项业务合作意愿的家,有全面业务合作意愿的家。
2、成立分支机构:
(1)分公司家
(2)分所家
二、分支机构完成项目业绩
分支机构签订合同个,合同总额万元,已到账万元,实际已收管理费万元。
三、运营部自营项目:
运营部自营项目一个,合同总金额万元,已收万元。
针对本年工作中关于管理与业务做如下总结:
一、坚持规范化管理
1、建立健全各项规章制度,奠定工作有序进行的基础,明确部门和个人的责任、目标,对部门强化内控、防范风险起到了积极的作用。
2、对业务工作加强监督检查,制定详细操作细则,实行有效地管理措施,防范了经营风险。
3、所有分支机构的项目严格按照公司程序运行,保证质量,重服务,做好部门运营工作。
二、保障业务工作稳健推进,挖掘新的业务增长点
1、部门加强业务知识和能力的提升,规范管理、规范经营,挖掘新的业务增长点。
2、开发新渠道、维护老渠道,发挥公司业务优势不断开拓客户市场,主动向客户宣传我公司的业务特点和优势。
3、主动拜访各地级市同行、开发商、建设主管部门,建立人脉、提升品牌影响,加大合作几率。
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、分支机构技术力量参差不齐,造成反复审***,耽误时间,今后要多规范管理,严格按照公司的技术要求执行,提高效率。
业务运营主管工作总结第5篇
运营部门试用期工作总结范文一
在公司领导的决策和领导下,运营管理部自2016年6月成立以来,积极开展工作,极力推进公司各项管理制度的建立和执行,并不断完善公司各项操作规程及制度,同时加大对各项目的业务指导、积极帮助项目协调处理各类长期积累得不到解决的问题,回顾运营管理这2016年的工作,现总结如下:
一、各项工作手册的建立
运营管理部自成立以来,第一件事就是建立各岗位工作手册,明确各岗位作业标准及流程,规范和理顺各部门工作流程及其各岗位职责。经过6、7月两个月份的努力,各岗位工作手册相继出台:《客户服务工作手册》、《清洁管理工作手册》、《绿化管理工作手册》、《公共秩序维护工作手册》、《消防管理工作手册》、《工程维护工作手册》、《接管入住工作手册》、《装修管理工作手册》、《质量管理工作手册》。各项工作手册的建立,为各部门规范化运作提供了依据,同时也为对项目的考核提供了有力支撑。
随着各项制度的推行,为了使公司考核机制更加健全,运营管理部10月份相继制定出适合康居物业的《绩效考核管理办法》。2014年,物业公司将全面实施绩效考核,不断提升项目经营和管理能力,确保公司各项工作正常有效的开展与落实。
二、强化执行
在公司前期推行各项制度的过程中,公司及项目部分人员对下发的各项制度存在较大的抵触情绪,为了确保公司各项制度的有效贯彻与执行,运营管理部整合公司资源,深入项目,召开各部门专题会议,统一思想,提高认识,从公司发展角度对项目人员进行公司发展及宣传,同时宣讲公司推行各项制度的意义和必然性,经过近一个月的磨合及试运行,各项目人员对公司推行的制度有了新的认识,同时公司制度逐渐被项目人员接受和执行,为公司其他制度的贯彻执行奠定了良好基础。
三、培训管理
在公司各项工作手册下发之后,为了使各物业服务中心员工熟悉掌握其内容,了解各岗位工作流程及标准,运营管理部将8月份定为重点培训月,每天下午6:007:30对各服务中心员工进行服务礼仪、岗位职责、作业流程及作业标准培训,培训岗位含盖服务中心所有岗位:服务中心经理、客服、收费员、维修工、保洁员及公共秩序员,在8月份,运营管理部累计对各服务中心培训27课时。
随后在9月初,运营管理部结合工作手册培训内容进行出题,以试卷形式对所有人员进行考试,客服、维修工岗位笔试,保洁员和公共秩序管理员进行口试,经考试,合格率达83%,为项目管理提升奠定了良好基础。
四、品质管理
在抓好项目培训管理的同时,运营管理部不放松对项目的品质管理,边培训,边检查各项目的基础服务工作,通过检查,发现项目管理存在的各种问题,并将检查结果贯穿于培训过程之中,经过每月2
至3次对各项目的服务质量检查,很快掌握了各项目的突出问题,为了尽快改善各项目管理现状,运营管理部深入各项目指导各项目经理,想方设法提高项目服务水平。运营管理部在开展对项目进行每月2次服务质量检查的同时,极力推进公司的三级夜间查岗制度,坚持每月对各项目进行一次夜间查岗。从6月份至今,运营管理部共查出209项不合格项,夜间查岗发现8起睡岗现象,并严格按照公司品质管理规定予以处罚。
目前,公司各服务中心都已充分认识到品质检查的重要性,并且按照工作手册的标准和流程进行操作,不断提高各自项目的管理水平。经过这几个月的运行,公司的各项制度正在逐步的贯彻,各项目的管理状况在原有基础上也有了很大的提升,运营管理部将继续全面推行公司制度和规范,并在服务实施过程中加大监督考核,全程跟踪,全面控制。
五、投诉处理
2016年,运营管理部在处理项目业主投诉方面,共接到服务中心各类投诉事件17起,针对项目的各类投诉,运营管理部依据国家相关法律法规,并结合长垣县实际情况,从项目管理角度出发,本着维护公司利益,且考虑业主心理需求的角度逐一接待解决,不回避,不推诿,在面对那些难以解决的问题时,运营管理部更是细心、耐心的向业主解释,经过一遍又一遍的向业主做工作,最终使一些在项目上积压很久解决不了的问题得到解决。例如,清华苑和龙首苑业主因接房晚拒交物业费的问题,在向多户业主解释之后,业主最终全额把
物业费交了;还有清华苑9号楼1单元101号业主家水表产生了3000元的水费,硬是把责任强加给物业公司。运营管理部在和业主面谈之后,指导项目经理通过物业查询档案及到自来水公司查询各月抄表读数,证明其在装修完入住之前水表完全正常,最终将此户业主问题圆满解决。从而帮助服务中心解决了一些难以解决问题,维护了公司利益。
六、营销配合
2016年,物业公司在配合营销方面,配合长垣和封丘开盘及营销活动共计6次,运营管理部在物业公司公共秩序人员少,值班难以调整的情况下,克服困难,对龙首苑和2080两个服务中心人员进行整合,合理调整值班,保障营销需求,尤其是在今年十一期间举行的变形金刚展和十一月份举行的奇石根雕盆景花卉展,由于展示活动时间较长,人员需求较多,运营管理部和各服务中心更是想方设法满足营销活动需求,确保营销活动顺利开展。
另外,在封丘6月29日举行的开盘和9月7日的产品推介会上,物业公司以良好的精神面貌向封丘业主及客户展示了康居物业形象,受到了华星臵业和封丘社会各界的赞誉。
七、工作反思
2016年,运营管理部在康居物业发展史上写上了浓重的一笔,也取得了一些成绩,但是,运营管理部的工作距离公司要求还有很大的差距和很多的不足,现分析如下:
1、对服务中心员工培训不足,导致员工对工作职责不明,作业
流程不清晰。
2、对服务中心员工工作过程监督、检查不到位,员工存在有偷懒现象。
3、对员工作业现场指导欠缺,致使员工工作方法不得当,走弯路,达不到目标效果。
改进措施如下:
1、加大对服务中心员工的培训力度,进一步明确各岗位职责,明晰作业流程,提升业务能力。
2、加大对各服务中心的检查力度。
3、加大对服务中心工作的指导,杜绝员工工作走弯路,提高工作效率。
2016年已经过去,运营管理部在全面总结的同时,也在全面的寻找更好的工作方法和突破,并不断完善自我,满怀信心的向2014年目标奋进。2014年,运营管理部紧密围绕物业公司发展战略,全方位、深层次实施物业服务转型升级,并不断确立和巩固康居物业品牌,强化富美地产品牌。
运营部门试用期工作总结范文二
本人自4月中旬份加入到精英部落,融为这个大集体以来,本着对服装品牌工作的充分热爱,用心做好每件事,做好这个直营运营管理工作,充分利用精英部落这一平台提升自身的组织协调能力,回顾历程,收获和感触颇多。
(一)强化品牌形象,提高业务素质。
直营部工作最大的规律就是无规律,因此,我正确认识自身的工作和价值,坚持奉献、诚实敬业,细心学习他人长处,并能很好的虚心向领导、同事学习关于精英部落品牌文化,在不断学习中使自身的专业素质有所提高。
(二)严于律已。从进了公司这个大家庭以来,始终对自己严格要求,将耐得平淡、舍得付出作为自己的准则,在工作中,以制度、流程规范自己的一切言行,严格遵守各项规章制度,主动接受来自各方面的意见,积极维护公司良好形象。
(三)强化运营工作职能。工作中,注重团队建设等工作,在这短短几个月里,都能和同事积极配合做好店铺及销售工作,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
通过领导的培养与工作各方面的支持,以及自己的努力,这几个月以来自己的营运工作,还是取得了一定的突破。在精英部落直营部, 这半年来取得的工作成绩得到了领导的肯定,在第三季度安排我代为管理营运一组的组长一职,这些都离不开公司领导的严格要求与培养,对我来说这将是一个很大的机遇与挑战,对于下半年的工作,我罗列了以下的工作计划及安排:
1、不定期组织本组工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;
2、认真协助营运总监工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;
3、了解本组人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;
4、严格落实本组员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养高度的责任感和工作热情。
5、熟悉本组员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;
6、不定时巡视各岗位,指导本组员工工作并督促完成;
7、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;
8、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;在三季度完成主通道的招商工作,并对南广场的空铺进行招商;以及对于明年公司品牌升级,对一些意向商户的储备。
9、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;
11、组织并参与策划有利于商户销售及品牌推广的促销活动;
12、主持本组会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标;
13、解决问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象;
14、分配区域的招商,收费及创收任务,以及各种指标,随时关注各种指标的完成情况;
5、完成上级领导下达的其他工作任务;
公司领导让我担任一组代组长,这不是权力的象征,而是赋予我一种责任。因此,这对我来说是一次非常难得的受教育过程。感谢领导对我的关心,我一定虚
心学习,认真并加倍努力的工作。虽然实际工作中还困难重重,但我将始终严格要求自己,始终以高度的责任感,保持锐意进取、勇于创新、与时俱进的精神状态,挑战风险、迎难而上、勤奋敬业,为世纪金源的未来,奉献自己的力量。
运营部门试用期工作总结范文三
转眼间,年挥手向我们告别了,在这新年来临之际,回想部门一年来所走过的路,所经历的事,有失败,也有成功,有遗憾,也有欣慰,部门这一年中人员业务知识和能力有了很大提高,首先得感谢公司给我们提供了好的企业文化和工作条件,感谢董事长给我们不断地提供指导及支持,并带领我们前进,使我们与公司又共同努力度过了一个不平凡的春秋。一年来,运营部主要围绕以下几个方面开展工作:
一、开拓市场 -- 建立分支机构
1、为了更好的了解市场、开拓市场、提高市场占有额,本年度我们组织部门人员对等七个省内地级市和的招商市场进行了详细地摸底调查,掌握了当地的设计市场情况,拜访认识了很多同行朋友。这一年中,联系拜访客户家,有单项业务合作意愿的家,有全面业务合作意愿的家。
2、成立分支机构:
(1)分公司家
(2)分所家
二、分支机构完成项目业绩
分支机构签订合同个,合同总额万元,已到账万元,实际已收管理费万元。
三、运营部自营项目:
运营部自营项目一个,合同总金额万元,已收万元。
针对本年工作中关于管理与业务做如下总结:
一、坚持规范化管理
1、建立健全各项规章制度,奠定工作有序进行的基础,明确部门和个人的责任、目标,对部门强化内控、防范风险起到了积极的作用。
2、对业务工作加强监督检查,制定详细操作细则,实行有效地管理措施,防范了经营风险。
3、所有分支机构的项目严格按照公司程序运行,保证质量,重服务,做好部门运营工作。
二、保障业务工作稳健推进,挖掘新的业务增长点
1、部门加强业务知识和能力的提升,规范管理、规范经营,挖掘新的业务增长点。
2、开发新渠道、维护老渠道,发挥公司业务优势不断开拓客户市场,主动向客户宣传我公司的业务特点和优势。
3、主动拜访各地级市同行、开发商、建设主管部门,建立人脉、提升品牌影响,加大合作几率。
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、分支机构技术力量参差不齐,造成反复审***,耽误时间,今后要多规范管理,严格按照公司的技术要求执行,提高效率。
业务运营主管工作总结第6篇
关键词:营收管理;弊端;电算化;模式;效果
公路运输企业的营业收入管理,主要包括票据管理、售票收入及缴款管理、应收运费管理、应付运费管理、承运车辆运费结算管理等方面。在这些方面的管理,我们公路运输企业几十年来也曾有一套行之有效的管理模式和多项严格的管理制度。但随着国家体制和企业经营模式的不断改革,面对激烈竞争的市场环境,企业感到原有的手工核算模式、落后的管理手段和不及时的信息反馈机制,已非常不适应新的形势。迫切需要利用现代计算机和信息处理技术进行管理创新,以提高企业管理水平,推进企业财务管理信息化建设。
一、 当前客运营收管理手工核算的弊端
按现行管理模式和会计核算办法,我们运输企业一般使用电脑票据和手工票据两种。电脑票据包括电脑车票和电脑打印的二联式运费结算单,而二联式运费结算单是根据电脑车票的副卷来打印的,通常只打印承运车辆的实际结算价格。第一联交承运车辆用于结算运费;第二联作为存根,附上电脑车票的副卷上交财务部门复核。财务部门审核无误后,根据车号和运输单位进行分类汇总,编制应付运费报表,形成财务往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。手工票据包括定额车票和手写三联式运费结算单,一般由服务员收款后,直接填写三联式运费结算单。第一联作为存根,交财务部门审核应交售票款;第二联交承运车辆结算运费;第三联交站务部门统计营收,并根据车号或运输单位,按照实际结算价格编制应付运费报表。财务部门凭此报表数据,列入往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。这种手工核算模式,关键在于财务部门的复核工作一定要落实。从服务员应交售票款的计算,到各承运车辆和营运单位的应付运费,以及支付运费时需要核对存根的工作,整个过程完全依赖于具体经办人员的业务素质和工作责任心。否则,营收管理的各个环节都可能出现漏洞,甚至造成损失而财务部门无从察觉。具体存在以下几个方面的。
1、根据电脑车票的副卷来打印的运费结算单,完全有可能发生:副卷少而开出的运费结算单多,包括人数多开、半票按全票开、短途票按终点站开等错误。因虚开、多开运费给企业造成损失。
2、手工三联式运费结算单的核算,包括两部分:一是服务员应上交的票款,二是按实际结算价开出的运费结算单金额。由于这类手工票据,使用人数众多,使用人的业务素质高低不齐,填写的文字和数字又极不规范,经常发生售票款金额计算错误和汇总错误,造成服务员少交售票款。开出的应付运费结算单,又有可能因车辆类型写错而多算结算价,承运车辆单位或车号写错,以及各单位应付运费的汇总差错,都会造成财务应付帐款的当月发生额及余额帐实不符,不能反映企业债权债务的真实情况。
3、售票员、补票服务员的售票进度情况,不能及时反映。售票款不能及时上交,不能及时准确反映售票员、服务员拖欠公款的情况。
4、在承运车辆运费结算方面,个别车主伪造、涂改运费结算单的现象经常发生。由于手工填写的三联式运费结算单,印刷质量不高,单纯靠经办人凭眼力去辨别真假,存在一定困难。所以,我们要求结算员核对存根,但是所有运费结算单都核对存根,工作量十分庞大。据我所知,我们很多单位并没有认真去做,只要负责这项工作的人员责任心不强,核对存根的工作不能完全落实,那么,用假单结算就没办法发现,造成损失不可避免。
5、由于我们核算售票收入是用客运票价,而开出的运费结算单是用实际结算价核算应付运费。按现在的手工核算模式,很难准确计算已开出的结算单实际票价总额,是否与售票收入总额相符?是否多开?也很难准确算出每月的电脑售票手续费、运费结算的票价差、劳务费收入到底有多少。企业每月的收入情况没有一个准确的数据。
当然,以上这些问题,如果我们财务部门的审核人员,责任心很强,每张运费结算单都认真地去复核,那么问题就可以避免,漏洞也会堵住。但是,一个中型的客运车站,每月开出的电脑结算单就有10000张以上,每月手工填开的运费结算单也不少于8000张。如按要求全部复核计算一遍,工作量非常大,至少需要4个人每天不停地工作6小时才能完成。由于工作量太大,并且复核的效果和成绩难以量化,所以,当前很多运输企业对这项工作都流于形式。
二、 客运营收管理电算化采取的模式和办法
公路运输企业营业收入的管理工作,要做深、做细,必须要有大量的基础数据作为支撑。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅效率低、速度慢,而且也不准确。随着计算机信息技术的日益成熟、微机的普及、操作技能的简单化,以及企业管理人员观念的转变。企业运用计算机网络,全面加强和改善管理的时机已经成熟。
2002年,我司针对在售票收入核算、应付运费管理和运费结算等环节中,存在的弊端和出现的问题。与电脑软件公司合作开发了“邵阳汽车东站营收管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在生产、调度、站务、票据和收款、财务审核、财务结算等各有关部门设立了10个工作站,将各子系统通过营收管理信息系统紧密地联系在一起,做到了“过程集成、功能集成、信息集成”。实现了营收管理信息系统自动计算生成的各种报表数据共享,并且与财务电算化系统,通过数据接口融为一体。为企业提高营收管理水平,加强财务资金过程监控,提供了强有力的手段。
营收管理信息系统建立在统一的计算机网络平台。主要包括票据管理、结算单管理、营收缴款管理、运费结算管理、信息查询等5个子系统,各子系统既***又集成一体。一张运费结算单一次录入,经复核人员审核签名后,所有的应交售票款,以及应付运费的汇总、核算,全部由计算机一次自动完成。并且可以灵活地查询、统计和打印各种账表。
1、票据管理子系统是营收管理信息系统的基础。所有使用的运费结算票据,包括:电脑打印的结算单、站内服务员补票单、站外稽查人员补票单、包车票、行李票等,必须全部进入该系统管理。领用票据时,录入票据的类型、票据号码、票据使用人,以及票据使用期限。使用完毕或使用期限到期,由使用人缴回销号。为营收缴款子系统和结算单管理子系统,提供票据使用信息的基础数据。结合结算单管理子系统的票据使用数据,和营收缴款子系统的服务员交款信息,系统可随时自动计算生成营收缴款报表。报表对所有服务员使用的票据类型;票据的领取、使用和结存情况;已使用票据应交的售票款、已交售票款和欠交售票款情况,作出动态反映。实时掌握服务员及部门的营收任务完成情况,和缴款、欠款情况,为现金监控和现金管理提供强有力的技术保证。
2、结算单管理子系统是营收管理信息系统的重点,完成所有运费结算单的录入、修改、审核和汇总。电脑结算单的数据信息,采取从客运电脑售票系统中自动转入数据的办法。由财务审核人员,复核电脑结算单存根所附的车票副卷是否正确,并实行审核签名。一切手工填开的运费结算单数据,都通过本系统人工录入。为了减少人工录入数据的工作量和录入差错,保证售票款核算数据的准确性,只有在票据管理子系统已登记的结算单号码,才能进入结算单管理子系统。录入数据的操作人员,只要输入结算单号码,该结算单的使用人和结算单的类型信息,由系统自动生成,不能人为改动;操作人员录入承运车辆牌号和日期后,该车的车属单位、运行线路信息、运行站点,及当日票价,全部由电脑自动录入;操作人员进一步选择录入各站点的人数后,该车按结算协议设定的各站点结算价格,也由电脑自动录入。数据录入后,该结算单按票价计算的应交售票款,以及使用人信息,反馈到票据管理子系统,为动态生成营收缴款报表提供数据。所有手工结算单录入电脑后,同样送交财务审核人员进行复核。审核人员负责复查车号、人数、站点是否输入错误,监督票价及结算价计算是否正确。如有差错,必须进行修正并登记备案,审核无误后进行电子签名认可。只有通过电子签名认可的结算单,才是有效的结算单。系统根据审核有效的结算单,汇总计算结算单的售票价格金额;汇总计算各营运车辆和车属单位的应付运费;汇总计算按结算协议设定的应扣站务费,生成应付运费报表和应收运费报表,为财务系统的应付帐款、应收帐款等债权债务明细核算提供准确无误的基础数据;汇总计算各线路、各车辆及各车属单位的售票价格与结算价格差额,为签订相关结算协议和经营决策提供关键信息。
3、缴款管理子系统对服务员上缴售票款业务,实时打印缴款单、登记入帐并汇总计算。服务员的售票款上交数据,由电脑自动反馈到票据管理子系统,自动计算生成营收缴款报表。并且动态汇总当日财务收款员收取的票款总额。该数据每日与银行存款单的金额进行核对,能有效防止财务收款员挪用公款的情况发生。实现了现金流自始至终连贯起来的全过程管理。
4、运费结算子系统,在营收管理信息系统中,是面向承运车辆结付运费的前台窗口程序。结算员只需输入车主交来的运费结算单号码,由系统自动查找运费结算单的存根数据,结算员核对无误后,进行电子签名,表示该单已经结算。运费结算的金额以及扣除多少站务费用,已在结算单管理子系统中审核签名时确定,这里只负责汇总计算每台车或每个单位,当次或当月的可结算付款金额。由于采取了电脑核对存根、电脑自动计算结付运费的办法,从根本上杜绝了使用假结算单、涂改结算单的现象。同时,系统能按照财务部门结付运费的方式、,随时自动生成本单位车辆运费结算报表、参运车辆运费结算报表。报表数据通过财务电算系统的数据接口,自动输入到财务电算系统的凭证管理模块,直接办理支付手续,极大地减轻了人员的工作量。
5、信息查询子系统能够满足承运车辆、服务员,以及各有关管理岗位的信息查询要求。承运车辆能自主查询已交结算单的运费,和外站结算单的运费结算明细情况。服务员能随时查询本人应交、已交和欠交售票款的情况。管理岗位能查询所有运费结算单的应付款、已付款和尚未结算的明细情况。从而能将财务系统的“应付帐款-应付运费-××单位”的科目余额,落实到每张未结算的运费结算单,保证了财务系统的债权债务帐实相符。
三、 实行客运营收管理电算化取得的效果
两年来,我司通过不断改进和优化营收管理信息系统,使我司在资金的管理与监督、应收应付运费的核算速度与质量等方面,取得了显著的成效,在加强和改善营收管理中发挥了重要的作用。具体表现在以下几个方面:
1、实现了营收款管理的全过程监督。从服务员到财务收款员的每日应交、已交售票款都动态显示,有效地防止了挪用公款现象的发生,减少了资金占用,提高了企业资金管理水平。
2、保证了营收核算的准确性。采用电子计算机进行营收核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工核算方式下,计算、分类及汇总工作,数据量较大,难免发生各种差错。同时,使用电脑自动核对运费结算单存根,并自动计算运费的方法,一切造假、涂改车号及人数的运费结算单,已变得毫无意义。从根本上杜绝了造假作弊现象的发生,确保了营收核算数据的正确性。
3、保证了营收核算的及时性。电子计算机以极高速度,处理营收核算过程中各阶段的会计数据,手工方式几个人几天的核算工作,采用电子计算机用几分钟就可以完成。因而可以确保营收核算数据的及时性。
4、减轻了站务统计人员、财务审核人员和运费结算员的工作强度,提高了核算工作效率。实现营收管理电算化之后,只要将运费结算单数据输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、输出等工作,都由计算机自动完成。这不仅可以把广大财会人员从繁杂的数据统计中解脱出来,而且处理速度快、准确度高,从而大大提高会计工作效率,并且为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
业务运营主管工作总结第7篇
关键词:营收管理;弊端;电算化;模式;效果
公路运输企业的营业收入管理,主要包括票据管理、售票收入及缴款管理、应收运费管理、应付运费管理、承运车辆运费结算管理等方面。在这些方面的管理,我们公路运输企业几十年来也曾有一套行之有效的管理模式和多项严格的管理制度。但随着国家经济体制和企业经营模式的不断改革,面对激烈竞争的市场环境,企业感到原有的手工核算模式、落后的管理手段和不及时的信息反馈机制,已非常不适应新的形势。迫切需要利用现代计算机网络和信息处理技术进行管理创新,以提高企业管理水平,推进企业财务管理信息化建设。
一、 当前客运营收管理手工核算的弊端
按现行管理模式和会计核算办法,我们运输企业一般使用电脑票据和手工票据两种。电脑票据包括电脑车票和电脑打印的二联式运费结算单,而二联式运费结算单是根据电脑车票的副卷来打印的,通常只打印承运车辆的实际结算价格。第一联交承运车辆用于结算运费;第二联作为存根,附上电脑车票的副卷上交财务部门复核。财务部门审核无误后,根据车号和运输单位进行分类汇总,编制应付运费报表,形成财务往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。手工票据包括定额车票和手写三联式运费结算单,一般由服务员收款后,直接填写三联式运费结算单。第一联作为存根,交财务部门审核应交售票款;第二联交承运车辆结算运费;第三联交站务部门统计营收,并根据车号或运输单位,按照实际结算价格编制应付运费报表。财务部门凭此报表数据,列入往来帐上的“应付帐款-应付运费-××单位”的应付款项。这种手工核算模式,关键在于财务部门的复核工作一定要落实。从服务员应交售票款的计算,到各承运车辆和营运单位的应付运费,以及支付运费时需要核对存根的工作,整个过程完全依赖于具体经办人员的业务素质和工作责任心。否则,营收管理的各个环节都可能出现漏洞,甚至造成损失而财务部门无从察觉。具体存在以下几个方面的问题。
1、根据电脑车票的副卷来打印的运费结算单,完全有可能发生:副卷少而开出的运费结算单多,包括人数多开、半票按全票开、短途票按终点站开等错误。因虚开、多开运费给企业造成损失。
2、手工三联式运费结算单的核算,包括两部分内容:一是服务员应上交的票款,二是按实际结算价开出的运费结算单金额。由于这类手工票据,使用人数众多,使用人的业务素质高低不齐,填写的文字和数字又极不规范,经常发生售票款金额计算错误和汇总错误,造成服务员少交售票款。开出的应付运费结算单,又有可能因车辆类型写错而多算结算价,承运车辆单位或车号写错,以及各单位应付运费的汇总差错,都会造成财务应付帐款的当月发生额及余额帐实不符,不能反映企业债权债务的真实情况。
3、售票员、补票服务员的售票进度情况,不能及时反映。售票款不能及时上交,不能及时准确反映售票员、服务员拖欠公款的情况。
4、在承运车辆运费结算方面,个别车主伪造、涂改运费结算单的现象经常发生。由于手工填写的三联式运费结算单,印刷质量不高,单纯靠经办人凭眼力去辨别真假,存在一定困难。所以,我们要求结算员核对存根,但是所有运费结算单都核对存根,工作量十分庞大。据我所知,我们很多单位并没有认真去做,只要负责这项工作的人员责任心不强,核对存根的工作不能完全落实,那么,用假单结算就没办法发现,造成损失不可避免。
5、由于我们核算售票收入是用客运票价,而开出的运费结算单是用实际结算价核算应付运费。按现在的手工核算模式,很难准确计算已开出的结算单实际票价总额,是否与售票收入总额相符?是否多开?也很难准确算出每月的电脑售票手续费、运费结算的票价差、劳务费收入到底有多少。企业每月的收入情况没有一个准确的数据。
当然,以上这些问题,如果我们财务部门的审核人员,责任心很强,每张运费结算单都认真地去复核,那么问题就可以避免,漏洞也会堵住。但是,一个中型的客运车站,每月开出的电脑结算单就有10000张以上,每月手工填开的运费结算单也不少于8000张。如按要求全部复核计算一遍,工作量非常大,至少需要4个人每天不停地工作6小时才能完成。由于工作量太大,并且复核的效果和成绩难以量化,所以,当前很多运输企业对这项工作都流于形式。
二、 客运营收管理电算化采取的模式和办法
公路运输企业营业收入的管理工作,要做深、做细,必须要有大量的基础数据作为支撑。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅效率低、速度慢,而且也不准确。随着计算机信息技术的日益成熟、微机的普及、操作技能的简单化,以及企业管理人员观念的转变。企业运用计算机网络,全面加强和改善管理的时机已经成熟。
2002年,我司针对在售票收入核算、应付运费管理和运费结算等环节中,存在的弊端和出现的问题。与电脑软件公司合作开发了“邵阳汽车东站营收管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在生产、调度、站务、票据和收款、财务审核、财务结算等各有关部门设立了10个工作站,将各子系统通过营收管理信息系统紧密地联系在一起,做到了“过程集成、功能集成、信息集成”。实现了营收管理信息系统自动计算生成的各种报表数据共享,并且与财务电算化系统,通过数据接口融为一体。为企业提高营收管理水平,加强财务资金过程监控,提供了强有力的手段。
营收管理信息系统建立在统一的计算机网络平台。主要包括票据管理、结算单管理、营收缴款管理、运费结算管理、信息查询等5个子系统,各子系统既***又集成一体。一张运费结算单一次录入,经复核人员电子审核签名后,所有的应交售票款,以及应付运费的汇总、核算,全部由计算机一次自动完成。并且可以灵活地查询、统计和打印各种账表。
1、票据管理子系统是营收管理信息系统的基础。所有使用的运费结算票据,包括:电脑打印的结算单、站内服务员补票单、站外稽查人员补票单、包车票、行李票等,必须全部进入该系统管理。领用票据时,录入票据的类型、票据号码、票据使用人,以及票据使用期限。使用完毕或使用期限到期,由使用人缴回销号。为营收缴款子系统和结算单管理子系统,提供票据使用信息的基础数据。结合结算单管理子系统的票据使用数据,和营收缴款子系统的服务员交款信息,系统可随时自动计算生成营收缴款报表。报表对所有服务员使用的票据类型;票据的领取、使用和结存情况;已使用票据应交的售票款、已交售票款和欠交售票款情况,作出动态反映。实时掌握服务员及部门的营收任务完成情况,和缴款、欠款情况,为现金监控和现金管理提供强有力的技术保证。
2、结算单管理子系统是营收管理信息系统的重点,完成所有运费结算单的录入、修改、审核和汇总计算。电脑结算单的数据信息,采取从客运电脑售票系统中自动转入数据的办法。由财务审核人员,复核电脑结算单存根所附的车票副卷是否正确,并实行电子审核签名。一切手工填开的运费结算单数据,都通过本系统人工录入。为了减少人工录入数据的工作量和录入差错,保证售票款核算数据的准确性,只有在票据管理子系统已登记的结算单号码,才能进入结算单管理子系统。录入数据的操作人员,只要输入结算单号码,该结算单的使用人和结算单的类型信息,由系统自动生成,不能人为改动;操作人员录入承运车辆牌号和日期后,该车的车属单位、运行线路信息、运行站点,及当日票价,全部由电脑自动录入;操作人员进一步选择录入各站点的人数后,该车按结算协议设定的各站点结算价格,也由电脑自动录入。数据录入后,该结算单按票价计算的应交售票款,以及使用人信息,反馈到票据管理子系统,为动态生成营收缴款报表提供数据。所有手工结算单录入电脑后,同样送交财务审核人员进行复核。审核人员负责复查车号、人数、站点是否输入错误,监督票价及结算价计算是否正确。如有差错,必须进行修正并登记备案,审核无误后进行电子签名认可。只有通过电子签名认可的结算单,才是有效的结算单。系统根据审核有效的结算单,汇总计算结算单的售票价格金额;汇总计算各营运车辆和车属单位的应付运费;汇总计算按结算协议设定的应扣站务费,生成应付运费报表和应收运费报表,为财务系统的应付帐款、应收帐款等债权债务明细核算提供准确无误的基础数据;汇总计算各线路、各车辆及各车属单位的售票价格与结算价格差额,为企业签订相关结算协议和经营决策提供关键信息。
3、缴款管理子系统对服务员上缴售票款业务,实时打印缴款单、登记入帐并汇总计算。服务员的售票款上交数据,由电脑自动反馈到票据管理子系统,自动计算生成营收缴款报表。并且动态汇总当日财务收款员收取的票款总额。该数据每日与银行存款单的金额进行核对,能有效防止财务收款员挪用公款的情况发生。实现了现金流自始至终连贯起来的全过程管理。
4、运费结算子系统,在营收管理信息系统中,是面向承运车辆结付运费的前台窗口程序。结算员只需输入车主交来的运费结算单号码,由系统自动查找运费结算单的存根数据,结算员核对无误后,进行电子签名,表示该单已经结算。运费结算的金额以及扣除多少站务费用,已在结算单管理子系统中审核签名时确定,这里只负责汇总计算每台车或每个单位,当次或当月的可结算付款金额。由于采取了电脑核对存根、电脑自动计算结付运费的办法,从根本上杜绝了使用假结算单、涂改结算单的现象。同时,系统能按照财务部门结付运费的方式、方法,随时自动生成本单位车辆运费结算报表、参运车辆运费结算报表。报表数据通过财务电算系统的数据接口,自动输入到财务电算系统的凭证管理模块,直接办理支付手续,极大地减轻了会计人员的工作量。
5、信息查询子系统能够满足承运车辆、服务员,以及各有关管理岗位的信息查询要求。承运车辆能自主查询已交结算单的运费,和外站结算单的运费结算明细情况。服务员能随时查询本人应交、已交和欠交售票款的情况。管理岗位能查询所有运费结算单的应付款、已付款和尚未结算的明细情况。从而能将财务系统的“应付帐款-应付运费-××单位”的科目余额,落实到每张未结算的运费结算单,保证了财务系统的债权债务帐实相符。
三、 实行客运营收管理电算化取得的效果
两年来,我司通过不断改进和优化营收管理信息系统,使我司在资金的管理与监督、应收应付运费的核算速度与质量等方面,取得了显著的成效,在加强和改善营收管理中发挥了重要的作用。具体表现在以下几个方面:
1、实现了营收款管理的全过程监督。从服务员到财务收款员的每日应交、已交售票款都动态显示,有效地防止了挪用公款现象的发生,减少了资金占用,提高了企业资金管理水平。
2、保证了营收核算的准确性。采用电子计算机进行营收核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工核算方式下,计算、分类及汇总工作,数据量较大,难免发生各种差错。同时,使用电脑自动核对运费结算单存根,并自动计算运费的方法,一切造假、涂改车号及人数的运费结算单,已变得毫无意义。从根本上杜绝了造假作弊现象的发生,确保了营收核算数据的正确性。
3、保证了营收核算的及时性。电子计算机以极高速度,处理营收核算过程中各阶段的会计数据,手工方式几个人几天的核算工作,采用电子计算机用几分钟就可以完成。因而可以确保营收核算数据的及时性。
4、减轻了站务统计人员、财务审核人员和运费结算员的工作强度,提高了核算工作效率。实现营收管理电算化之后,只要将运费结算单数据输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、输出等工作,都由计算机自动完成。这不仅可以把广大财会人员从繁杂的数据统计中解脱出来,而且处理速度快、准确度高,从而大大提高会计工作效率,并且为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
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