汇报材料格式篇1
各院(系)部处:
通过11月9日、10日对各院系职能部处及直属单位迎评工作验收检查,发现仍然存在许多问题,特别是各单位的汇报,尚有许多须改进的地方,现将有关要求提出,望认真修改。
一、对职能部处的要求
1、职能部处及直属单位领导要重视汇报材料,主动积极地准备材料,配合学校做好评估工作。
2、各部门认真学习学校自评报告中与本部门相关的部分,领会精神,以自评报告为蓝本,汇报材料中的有关数字、特色等不但不能与学校自评报告相矛盾,而且要自觉地将具有佐证作用的材料充实到汇报材料中。各项数据要与学校自评报告中的相关数据一致,特色要围绕自评报告中的三个特色展开。
3、各部处自评报告要贯彻“继承和发扬哈工大优良传统”的基本指导思想。
4、本次评估为“本科教学水平评估”,评估专家主要关心与本科教学工作水平有关的内容,因此,各部处的汇报材料要紧紧围绕“本科教学的中心地位”展开,给专家展示本部门为教学服务的理念、措施、成效,忌将汇报材料变成工作总结。
5、汇报材料的PPT应精心制作,尽量采用***表代替数字和文字,字号大小适度,布局均衡,色彩和谐,重点突出,便于专家形成良好而深刻的印象。
6、对于达不到评估要求的指标,要以有力的证据说服专家,而不要置之不理。如***书册数不够,就要强调馆际互借,电子文档,免费原文传递等;设施不达标就要给出令人信服的解决措施和由此取得的成效。
7、掌握汇报时间,通过字斟句酌,精选材料,将汇报控制在10分钟之内;注意措辞与语气,避免过谦和夜郎自大,避免贬低外校来提高我校,尽量不要使用贬义词。
8、各单位PPT电子稿和自评报告的文字稿于11月18日交评估办。
二、对院系的要求
1、院长(主任)汇报材料(PPT)要突出继承和发扬哈工大“规格严格、功夫到家”的优良传统,以翔实的材料证明在各项教学工作中的落实情况;突出本单位教学中心地位的落实情况;要突出本单位在本科教学工作的特色与亮点。
2、汇报材料(PPT)要***文并茂,用大量的***片资料给人以深刻印象。
3、汇报材料(PPT)要进一步纲化、挖掘更多更新的材料。
4、各院(系)佐证材料仍存在一些质量问题,必须进一步提高质量。
5、实验室参观点存在实物不足,重点不突出,卫生不整洁等问题,要求各单位对参观环境进行精心设计,摆出实物、突出重点、整洁卫生、设备仪器处于运行状态。
6、各单位解说词要精心准备,解说员认真演练。
7、各院系进一步加强评估网页、网站建设,本单位的教学评估活动、信念、评估知识等。
8、各单位的院长(主任)汇报(PPT)、院(系)自评报告要进一步修改提高,并将PPT电子稿的自评报告文字稿和电子稿于11月18日前交评估办。
汇报材料格式篇2
普通***员和***员领导干部有***员思想汇报制度,要求定期向所在***小组(***支部)作思想汇报;申请入***的人和入***积极分子,为了便于***组织了解自己的成长状况,主动接受***的培养和教育,更要经常向***组织汇报自己的思想状况。思想汇报的实用性和常用性已无须多言。
一般地说,思想汇报字数不限,形式不拘(书面或口头),也没有固定的格式,汇报时看似可信马由缰,其实不然。要收到高效率和好效果,起到汇报人和***组织之间的“桥梁”作用,如何汇报非常重要。
1.思想汇报有基本格式。一是标题。可直接居中写“思想汇报”的字样,也可以就汇报的内容加以概括,另拟标题,如“学习新***章的心得体会”等。
二是称谓。即汇报人对***组织的称呼,一般写“敬爱的***组织”,顶格书写在标题的下一行,后面加冒号。
三是正文。这是思想汇报的主要部分,没有具体的规定,内容视每个人的不同情况而定:如果对***的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获,可以通过思想汇报的形式,将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向***组织说明;如果对***的路线、方针、***策或一个时期的中心任务有什么看法,可以在思想汇报中表明自己的态度,阐明自己的观点;如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章,可以把自己受到的教育汇报给***组织;如果遇到国内外发生重大***治事件时,则要通过学习提高对事件本质的认识,旗帜鲜明地向***组织表明自己的立场;如果在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾的问题,可以把自己有哪些想法,如何对待和处理的情况向***组织汇报。种种情况,不一而足。
而且,可针对自己所学的专业、所从事的职业、所兼的特殊身份、所经历的特殊时刻,写出更有针对性、更具真情实感、有血有肉的思想汇报,如“医科大学医学专业大学生入***思想汇报”、“会计工作者入***思想汇报”、“班主任教师入***思想汇报”、“预备***员入***思想汇报”、“抗震救灾思想汇报”、“2008年奥运最新思想汇报”等等。
就行文风格而言,要客观诚恳,质朴得体。在结构安排上,由于内容的不同,还可表现为不同的形态:如果正文的汇报内容较为简单,则采用层段合一的形式;如内容复杂,则分层分段或分作几个部分进行叙写。
四是结尾。思想汇报的结尾可写上自己对***组织的请求和希望。一般用“恳请***组织给予批评、帮助”或“希望***组织加强对我的培养和教育”等作为结束语。
五是署名和日期。在思想汇报的最后,要署名和注明汇报日期。一般在结尾下一行的右半行,书写汇报人×××,再下一行写上×年×月×日。
2.思想汇报有三讲究。一讲究速度快。要结合自己的学习、工作和生活中的新情况、新问题,及时向***组织反映自己的思想情况。二讲究内容专。应根据具体情况,内容明确、集中,努力做到不枝不蔓。三讲究篇幅简短。要适应社会的飞速发展和实际工作的需要,在文字表达上力求简洁,做到短小精悍,以免冗长杂乱,令人生厌。
3.思想汇报还有三忌。一忌说假话,不汇报真实的思想。不向组织汇报真实思想或有意歪曲自己的本意,可能会使组织感到你言不由衷,言行不一,或因为不了解你的真实思想而不能得到组织上的有效帮助。二忌言之无物,缺乏实际内容。事无巨细,不抓重点;或只谈学习体会,不结合思想工作实际;或光表决心,而缺乏实际内容,等等,这些都是不妥帖的。三忌忽冷忽热,不能持之以恒。被确定为计划发展对象时,向***组织汇报思想很勤,觉得自己没有可能被吸收或有其他想法时,又很长时间不向***组织汇报思想,这会影响本人的进步。
总之,虽然***组织不会简单地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近***组织,但是对于一个要求入***的人来讲,经常主动地向***组织汇报思想,则是加强同***组织联系、向***组织进一步表明自己入***愿望的一种重要方式,是培养自己的组织观念、提高思想觉悟的一条有效途径,也是获得***组织及时关心、帮助、教育和监督的一个重要环节,因此,申请入***的人应积极、主动、高效地向***组织汇报思想。
汇报材料格式篇3
撰写研究论文、汇报研究成果是完成研究项目的最后一个步骤。这一步不仅是对整个研究项目的总结,也是向外界公开自己的研究成果,并与他人交流分享的过程。研究论文是研究人员长时间从事项目研究工作的智慧结晶,STEM研究项目论文的撰写能够培养和提高研究者的逻辑思维能力。在这个阶段,研究者需要梳理、总结整个研究项目从设计到最终得到结果的所有过程,反思提高项目研究能力,思考下一步的研究工作及今后的发展,使整个研究项目更为明确和系统。同时,通过公开发表研究论文和展示汇报研究成果,交流和传播自己的研究成果,这是让未曾参与研究项目的人了解你的研究工作的最直接方法。
STEM项目的研究论文和展示汇报是对研究项目的高度总结和研究成果的深度凝练,其最突出的特征是真实、客观。为了保证其严谨性,研究论文的格式和展示汇报的材料制作都有严格、具体的要求。《STEM项目学生研究手册》(以下简称(《研究手册》)一书最后3章全面、系统地介绍了如何撰写项目研究论文,以及如何进行研究项目的成果展示,帮助你为自己当前的研究项目划上一个圆满的句号。研究论文主要以文字的方式公开发表,(《研究手册》第10章及第11章重点介绍了研究论文的撰写和相应的格式。项目展示汇报需要面对面地向听众介绍项目的实施情况和取得的成果,第12章重点介绍了如何制作展示汇报的辅助材料,比如演示文稿、可视资料等,以及如何制作展板展示出研究项目和成果。
@STEM研究论文的撰写
科学作为一种人类文化,不断地被传承和发展。任何一项科学研究,都不可能是无源之水,都需要建立在前人的相关或相近研究基础之上,并有所创新,推动科学技术的向前发展。因此,在研究项目的选题、研究方法的选择和研究数据的分析比较过程中,都不可避免地要参考、研究和分析已发表的和公开的文献资料。研究论文的严谨性和客观性要求作者如实地标注在项目研究过程中和论文撰写时用到的诸如期刊、***资料、书籍之类的资源。
由于《研究手册》最初是面向美国的中学生和他们的指导教师,作者选用了他们最为熟悉和大学入学时所需要使用的文献标注格式——MLA格式,由美国现代语言协会(Modem Language Association,MLA)。但是在美国和中国,专业的STEM论文是很少使用MLA格式的。本书通过以MLA格式为例,介绍文献标注的一般原则。如果你需要向杂志、会议和竞赛组织者提交你的STEM项目研究论文,需要查阅特定的专业论文写作格式(如:中华人民共和国国家标准GB 7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》),并做适当的修改。从MLA转到其他格式并不是一件很困难的事。大多数科技竞赛并不要求特定的论文标注格式——只要在论文写作时保持一致,并正确使用。
一般地,论文格式标准,包括MLA格式,都将参考资料标注分为两类:文内引注和参考文献列表。文内引注是指引用其他资料的观点或表述时,直接在文稿正文句末圆括号内插入引用资料的来源,需指明作者姓氏和页码,并对其中的标点符号、空格及缩略词作出具体规范要求。参考文献列表是指位于论文结尾处,罗列的文中引用的所有资料的完整信息。文内引注的文献与参考文献列表中的每条著录需一一对应起来,即所有文内引注的资料应该都能在参考文献列表中找到完整详细的信息,参考文献列表中列出的每条著录也都必须是文内引注到的。
STEM研究论文分为5个部分:引言、材料与方法、结果、分析与结论,以及参考文献,可能还会有摘要和附录。《研究手册》在第11章中根据每个部分的特征和要求给出了详细的写作指导。首先介绍了各个部分的特点和功能;接着根据每部分的写作目标,具体介绍了该部分写作时应如何谋篇布局,以及应该采用的写作格式和句式、语态等应注意的细节问题。由于撰写STEM研究论文需要与项目研究计划相互呼应,并且两者的写作有相通之处,因此,本章在介绍论文写作的时候经常会同研究计划的写作加以对比和呼应,一方面可以使读者更清楚二者之间的联系和区别,另一方面也使得初次撰写论文的研究者能够更有条理地撰写研究论文。读者利用《研究手册》开展STEM项目研究和论文写作时,可以将第5章和第11章结合起来阅读和使用。
引言,是为了陈述你的研究问题或者项目主题,以及为什么要研究这一问题。明确研究问题和相应的因变量与自变量后,要将对其的背景研究介绍与数据收集方法结合起来,展示研究设计中你用来解决问题的技术路线。总的来说,引言应当从一般性的介绍过渡到更为具体的特定问题上。引言部分本身就是一篇可以***存在的文章,其段落结构可以按照右***展开。
材料与方法,是将研究方案中的假设、材料和方法3个部分(见第5章)融合而成,主要叙述项目是如何开展研究的,使用了哪些设备和技术,以及遵循怎样的操作步骤。写作这部分内容时,可以将研究方案中方法部分的内容改写成实际的操作内容。在写作时要注意语态(主要是过去时态),并写成段落式描述性文字。研究假设可以从描述研究设计是为了检验什么开始,然后用准确的语言清晰地写出,放在材料与方法部分的最后更为合适。要确保实验过程中用到的每一件物品都在材料与方法部分提到过,可以展示一些实验设备的***片和实验设计的缩小表格,以更清晰地说明实验方法。
结果,是为了向读者展示研究实验的发现,包括统计分析。结果部分只是如实地描述、展示结果,不要进行任何判断和解释。一般由展示数据的***表及相对应的文字说明构成。论文中展示出来的***表都要在正文中以文字的形式按照***表出现的顺序提到。每一段开始或结尾需以鲜明的主题句告诉读者所展示的数据,并清晰地描述这些数据的趋势和模式。撰写时需要说明你对原始数据做了哪些数学计算和统计处理,以便于数据的分析。
分析与结论,是为了解释结果部分展示的数据,这是论文写作中最困难的部分,必须对结果作出解释并得出结论。该部分应当能够与引言部分相呼应,回答引言中提出的假设或问题。阐述清楚研究结果支持或者不支持或者部分支持你的假设是分析与讨论部分的重要内容。同时,还需要讨论本研究的局限性,并对研究过程中发现的可能应用和改进与拓展问题给出建议。
一般以描述实验结果是否支持假设为开端,讨论结果在多大程度上支持(或者不支持)所提的假设,并在后续段落里对证据进行详细解释。每个段落应阐述结果解释的特定方面,用明确的主题句清晰地告诉读者本段讨论的内容。结果部分呈现的数据所具有的趋势和特征都必须给出解释,对于一些异常值或者可能影响到数据的实验方法也要给出相应的说明。
在撰写论文时可能还会有个人体会和摘要。个人体会是反思开展研究项目和撰写论文的所有过程中遇到的问题和思考。摘要是概括整个研究项目的一段话,包括研究了什么、如何研究的、结果怎样,以及对结果的简短分析。读者能够通过阅读摘要确定研究论文是否是他们想详细阅读的内容。
@STFM研究项目的汇报和展示
STEM项目研究的一个重要部分是与别人交流他们的研究结果。项目的汇报和展示一般分为口头报告和展板展示两种。汇报和展示因为有许多面对面的语言交流而不同于论文,所需的材料,比如演示文稿和展板等,也比研究论文精炼和短小。在汇报和展示时需要面对众的提问,因此在准备的过程中需要考虑听众的问题,以及如何回答。
口头报告,一般分为引言、假设、材料和方法、结果、分析与结论、结尾这几个部分,每部分的目的和内容与论文相似。在引言环节可以使用幽默、卡通、时事、听众调查或者***片等形式,用一到两句话让听众了解你的研究主题,创造性地激发听众的兴趣。汇报中不需要逐字逐句地读你的演示文稿,可以多用视频、***形、表格等可视资料,使报告简洁、生动、精彩。
口头报告需要提前数日准备好演示文稿等可视材料,并针对这些可视资料考虑在展示这些材料的时候要需要说些什么。可以使用大纲、记录卡或者电子演示文稿制作软件中的注释功能提示自己,并花大量的时间进行大声、多次的练习。练习时不仅要关注如何有效清楚地表达思想,还要注意声音、呼吸、停顿的配合,以及身体、双手的姿势和听众的眼神交流等方面的细节问题。报告当天需要注意衣着、汇报材料准备和携带,以及突发事件应对等,作好充分准备后,充满自信地开始你的项目展示和汇报。完成报告之后,就可以请听众提问,并尽可能如实地回答这些问题。
展板展示,是指汇报者站在展板旁边,对感兴趣的听众简单地介绍自己的研究工作并回答他们的提问。这种方式可以使许多研究者在同一时间分享他们的研究成果,也使得听众可以重点关注他们感兴趣的特定主题。展板展示需要制作一个展板并准备一个2分钟左右的介绍。
展板一般包括描述性标题、假设、引言、材料与方法、结果、结论、参考文献和摘要。在制作展板时,要遵循导师或者会议组织者所提的具体要求,选择合适的字体和大小,保证观看的人能够在2米远的地方清晰地阅读。在文本中可以使用彩色字体、插***、照片、***形、表格或者其他的可视资料使展板更富有吸引力,还可以利用箭头标明展板的阅读顺序和结构。
《研究手册》中,作者通过丰富详细的实例,介绍了从开始STEM项目之初到最后研究论文的撰写和项目汇报展示的所有环节。不管是你第一次接触STEM研究项目,还是已经开展过STEM研究项目,本书都一定能够让你对STEM研究的一系列过程有更加系统深刻的了解,为你更好地参与STEM研究项目提供丰富翔实的资源。该书不仅是一部学生开展STEM研究的指导性手册,同时,也为教师如何指导支持学生开展长期的课题研究提供工具和帮助。
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