Word中的域及其应用

摘要:域是Microsoft word软件应用的精髓部分,实用价值高,使用灵活,能实现很多特殊的排版效果,很值得我们花时间和精力去学习和掌握。该文中对Word域的概念、功能、分类、操作都做了详细的阐述,最后介绍了域应用的一些实例。

关键词:域 域类型 域代码 Word域

中***分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)03(a)-00-01

1 域的概念

1.1 什么是域

域(domain)通俗的讲就是范围、区域,它类似于数据库中的字段,有唯一的名字,但有不同的取值,能够实现数据的自动更新。

1.2 域的组成

域分为域代码和域结果。它们是域的两种不同的显示形式。

域代码是由一对大扩号{ }、域类型和设定域工作的域指令或开关组成。在输入域代码时,大括号只能用CTRL+F9键输入。

域结果是指域的显示结果,就像数学表达式的值一样。

如:域代码 {DATE\@"yyyy'年'M月'd日'"\*MERGEFORMAT}

域结果 2012年11月2日(当天日期)

在此域代码中,域类型是"DATE",域特征字符"{}",,域指令"yyyy'年'M月'd日'",通用域开关是"\* MERGEFORMAT".

2 域的功能

域的应用非常广泛,它的主要功能有:自动编页码;创建数学公式,进行加、减等数学运算;不同格式的日期和时间的插入;索引和目录的创建;在当前文档中插入其他文档;利用邮件合并域实现批量数据的处理;调整文字的格式;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态等。另外,熟练使用Word域,还可以增强排版的灵活性,实现许多特殊的编辑效果和独特的文字效果。

3 域的分类

Word中有许多域类型,单击”插入 域”命令,打开域对话框,里面列出了WORD中所有的域类型,分为九大类,共74种小类。

4 域的操作

4.1 插入域

⑴用菜单插入域

①将光标移到要插入域的位置,单击"插入域"命令,弹出域对话框②在"类别"列表框中选择要插入的域所在的大类,如"日期和时间",然后在"域名"列表框中找到要插入的域名,如"DATE",

③单击"域代码"按钮,在出现的"域代码"编辑框中显示出域名,在说明框中显示"当前日期",表明该域的功能。

④单击"选项"按钮,弹出域选项对话框,在日期/时间列表框中,选择要添加的域开关和指令,然后点击“添加到域”按钮,最后单击域对话框的"确定"按钮即可将域插入到文

档中。

⑵用键盘插入域

按CTRL+F9 组合键,插入域特征字符"{ }";然后将光标移到域特征字符代码中,输入域类型、域指令和开关等;

输入“域”代码时要注意以下几点:

①域指令中的字符不区分大小写,对于一些控制符号,输入时必须把输入法调整为英文半角状态。

②域名和第一个开关之间至少要有一个空格。

③对于域内容,无特殊要求,文字、符号都可以,而且可以对其进行格式的设置。

④不要删除Windows中的Symbol字库,否则对“域”操作时其中的某些符号会发生改变。

4.2 修改域

当域结果出现错误时,按下SHIFT+F9键切换到域代码状态,修改域代码,改完后,再次按下 SHIFT+F9键显示域结果,如果不正确,继续切换修改直至正确。

4.3 删除域

如果要删除某个域,那么选中,按delete键就可以删掉。如果要删除整篇文档中的域,首先按Alt+F9键显示文档中所有域代码,然后通过“编辑查找”命令,找当前文档中所有的域,然后按DELETE键删除。

4.4 更新域

选中需要更新的域对象,按F9键就可以完成域的更新。另外,如果要保证word在每次打印前都能更新文档中的所有域,就需要在工具|选项对话框中,选择“更新域”复选框就可以了。

4.5 显示或隐藏域代码

对于文档中指定的域代码的隐藏和显示,我们可以通过按SHIFT+F9键进行切换,而对于整篇文档中域代码的显示和隐藏,可以通过ALT+F9组合键来切换。

4.6 锁定和解除域操作

①锁定域:选中要锁定的域,按下CTRL+F11组合键,这样就可以保证当前的域不被修改。

②解锁域:选中要解锁的域,然后按下CTRL+SHIFT+F11组合键,就可以完成域的解锁。

4.7 解除域的链接

首先选中要解除链接的域内容,然后按下CTRL+SHIFT+F9组合键,这样就完成了域链接的解除,使当前的域结果变成了常规文本。

4.8 取消域底纹

如果不希望看到选中域时出现的灰色底纹,那么在工具|选项对话框中,将域底纹设置为“不显示”即可。

5 域的应用实例

5.1 英语试卷的排版

在英文试卷中,经常会出现这样一种编排格式,那么如何用Word实现呢?这就要用到WORD域的功能了。在这里用到的是等式和公式类别中的EQ域,下面就是操作的过程:①输入要设置这种格式的文本,如love。②将光标移到“love”之前,按CTRL+F9组合键,在大括号输入"eq \o(\s\up 0(),\s\do10(),\s\do 20())"。③选定“love”,然后按SHIFT+DELETE键,把它删除并复制到公共剪贴板中。④分别在指令代码"0()","10()","20()"中输入“love”,“----”“A”,然后按SHIFT+F9组合键,就可以看到的效果。

5.2 批量毕业证的制作

Word邮件合并域是一项十分有用的功能。现在我们利用它来制作高校毕业证。

(1)建立学生信息表,把它存放在指定的磁盘。比如“E:\学生信息”。

(2)创建毕业证格式。

(3)打开“邮件合并”工具栏,在其中选择“打开数据源”按钮,在选取数据源对话框中,选择学生信息表。

(4)将光标分别移到毕业证格式中空格的位置,然后选择“插入域“,在弹出的合并域对话框中,选择对应字段,点击”插入“。

(5)最后将生成的毕业证合并到新文档,至此,批量毕业证的制作完成了。

总之,WORD 域的功能很强大,应用也很灵活,我们在实践中只有不断探索,不断总结,才能更好的掌握它的使用技巧,为我们的工作和生活服务。(以上所有操作都是在Word2003环境下)

参考文献

[1] 朱宾华.Word域在教学中的应用[J].软件导刊,2011(1).

[2] 曾斌,陈斌.Word2003文字处理全新教程[M].上海科学普及出版社,2004.

[3] 闫保权,熊***林.计算机应用基础实用教程[M].北京理工大学出版社,2012.

Word中的域及其应用

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