学文网在数据增长的早期就减少数据的存储量，同时利用先进的技术提高资源利用率，是企业进行数据管理之上策。
美国“次贷危机”给全球金融带来的影响正愈演愈烈，也影响着中国各行业的经济秩序。面对此次的国际金融危机，中国IT产业的发展也面临着巨大挑战。从企业IT市场来看，受经济危机的影响，中国经济发展放缓使得市场需求开始减速，这在IT企业表现尤其明显。IT企业除了面临经济寒冬的窘境外，还有―个迫在眉睫的问题需要解决，就是如何跟上数据增长的速度。
而从数据本身而言，企业需要考虑两个问题，一是数据量的管理，还有就是数据资源的利用。数据量的规模不仅考量着企业自身的IT环境，跟企业的业务运营也是息息相关；而数据资源的利用更多的则反映出企业如何切实实践“花小钱办大事”的原则。尤其是在目前全球经济普遍不景气的态势下，如何以有限的资金来实现数据量的管理和数据资源的充分利用，是决定企业能够度过经济寒冬的重要因素。
数据管理的病根
实际上，从数据量的管理来看，往往企业面临的很多问题都是由数据快速增长而衍生的。未知数据的持续增长，意味着你的一切都会受其影响，包括你的文件系统、磁盘系统、网络、保护计划、进程甚至是你的生活都不例外。对此，我们只有四处购买更多容量以尽量满足这个永无止境的增长，但往往徒劳无功。
数据增长是自然产生的(世界上新数据一直在不断生成)，但大部分数据是由科学研究产生的。如数据扩展、副本、副本的副本、备份副本的副本、备份副本的副本的副本等等，这些不只是容量问题，而是和科学一样复杂的问题。
正如ESG的创始人兼首席分析师所说，数据在处理的过程中，就好像细胞的有机***一样，在不停地裂变。如，科学家利用细胞副本进行多种实验来观察会发生什么，而IT人员需要利用副本进行测试、填充数据库、创建备份副本和灾难恢复副本、发送副本给其他用户等等。区别在于，科学家们预先就知道他们需要多少副本。因此，他们是有规划的。他们无需将其迁移到一个新的皮氏培养皿中。而且实验完成后，他们可扔掉副本，不用任其一直复制下去。而在IT行业中，企业很少清空皮氏培养皿。相反，在不断创建新的副本的副本。IT进程很少有科学实验室里的那种预先规划，这种由于副本保留导致的数据增长，很大程度上，很多数据是毫无用处的。而且，企业绝大部分的问题都是由此而造成。而解决此问题的唯一办法，就只是从供应商手中购买新一代更大的皮氏培养皿来应对。
如何掐断数据增长的源头
在这种情况下，采取什么样的方式来进行数据管理，则是企业迫切需要的。如果能够将数据的裂变在数据生成初期就使其得到遏制，将大量的重复数据删除，从而达到高效管理数据的目的，则不失为明智之举。
最初，重复数据删除在次级存储与备份存储中得到了广泛的应用，专门用于在减少需要备份的数据量、最大化存储利用率的同时，使更多的备份数据***保留更长时间。通常来讲，重复数据删除技术会将最新的备份数据与已有的之前的备份数据进行比对，从而消除冗余数据。这项技术的优势在于数据的减少不仅使存储的效率更高、成本更节约，带宽的利用也降到最低，使更经济、更快速的实现备份数据的远程复制成为可能。
但是随着技术的发展，以二级备份数据删除为主已经开始向主存储数据重复删除演变，而这种发展趋势将从根本上改变存储的经济状况。在这种分级存储的模式下应用重复数据删除，可在数据整个生命周期内创造经济和运营效益。
在主存储下，不仅能够大幅提高系统的容量利用率，还能够降低大多数昂贵存储层的资本支出，更进一步地提升存储性能。而在二级存储中，不仅大大减少数据备份的总量，还能够***保存更多的活动归档数据，降低通信成本。同时这种数据的分级存储模式，实现了对数据的精简配置，更是大幅提高了主存储空间的利用率，也降低了管理成本的开支，确保了中小企业的良性运营。
数据管理的良方
而从数据资源的利用角度而言，随着数据的飞速增长，企业的存储越来越无法满足需求，采用哪些手段能够提高数据资源的利用率，来满足企业日益增长的业务需求，是企业目前亟待考虑的问题。当前整个IT领域充斥着各种所谓的先进技术，无一例外的都宣称，可给企业用户带来诸多好处等等。这些让人眼花缭乱的各种术语、诠释等，只会让用户感到无所适从。
但是企业面临的存储压力，如降低成本、更高效、少花钱多办事等，却与日俱增，迫使企业必须采取某些措施来捍卫自己的存储，进而保证企业运营的正常有序，并有所增长。而虚拟化恰好能够帮助企业做到这一点。近几年来，虚拟化技术在市场已经得到热捧，客户也都迫切地想了解其到底能够带来哪些好处，包括提高资源利用率、整合、提高业务连续性以及降低运营开支等。而且已经有很多厂商纷纷上马，争先恐后的推出各种虚拟化产品。而目前思科高调推出其虚拟数据中心，更是进一步验证了虚拟化市场的竞争激烈，同时也说明了虚拟化确实是未来数据资源管理的方向所在。
内外兼修方为本
目前存储虚拟化的各种版本如，主机实现虚拟，控制器实现虚拟，服务器实现虚拟，网关实现虚拟，归结为一点，都是为了简化用户的管理，提高存储的利用率。ESG的调查显示，随着数据的无休止增长，如何削减成本成为企业考虑的重点。几乎40％的IT经理称，削减业务总成本的内部压力是影响其IT运营的首要问题，而虚拟化常被视为解决这个问题的灵丹妙药。
在2009年这个困难的经济时期，很显然，精简存储让人眼前一亮。精简技术如精简配置不仅能降低50％的数据总成本，还可以减少预期存储成本，帮助企业削减电能和冷却开支，并能提高其10倍的管理效率。
而另外一个IT发展趋势，则是数据资源管理的外包。随着技术的发展，在未来几年中，用户对数据保护技术的需求越来越大，要求也会越来越苛刻，对单一性能的产品将不甚感兴趣。而对于中小企业，当业务发展速度不可预测时，在IT管理资源有限的情况下，可考虑外包存储服务，或者一部分二级存储使用外包存储服务。如将最基本而成熟的业务，如硬件维护、呼叫中心等外包给专业IT服务公司，将做完需求分析后的软件开发外包给专业的软件公司，IT部门仍保留对内部应用系统的管理与控制、IT规划、IT产品采购等业务。
而IT外包服务也是未来信息化发展的大势所趋，总的说来，IT外包应坚持三条基本原则：一，需求抽象而又总体需求量不大的IT业务，本身也处于企业可控范围内，还是企业自己把握较好，凡是通用技术、产品，如OA系统、财务软件开发、服务器维修等，可考虑外包。二、需求量比较大且稳定的业务，可考虑外包。三、要求响应时间在可允许范围内的业务，尽量外包，而对那些虽然技术含量不高，但要求响应时间极快的业务，尽量不外包。
总而言之，在持续的经济窘境中，尽可能的在数据增长早期就减少数据的存储量，同时利用先进的技术来提高资源的利用率，优化数据，并提高企业的投资回报率，是企业目前的明智之选。企业利用有限的资金来实现对所有数据的管理，同时充分利用企业现有的存储设备，在满足企业突发性需求的同时，以外包服务做存储的备用池，防患于未然，才能有助于企业平安度过经济寒冬，同时确保企业业务的稳步增长。
(Kim.wang：ESG－Sino总经理)