学文网通知书模板范文第1篇
关于20xx年小学生寒假的通知书
20xx-20xx学年度第一学期即将结束，现将xx市中小学、幼儿园20xx年放寒假有关事项通知如下：
一、寒假时间
xx市中小学、幼儿园20xx年放寒假时间为x月x日(腊月x)至x月x日(x月x)。xx市中小学、幼儿园x月1日(星期x)开学报名，x月x日(星期一)正式上课。
二、认真安排假期工作
1.做好离校前安全教育工作。放假前各学校要对全体师生进行一次安全知识教育，加强遵纪守法、文明上网、防欺诈、交通安全、食品安全、卫生防***、防火、防煤气中毒等安全教育，进一步增强广大师生的安全防范意识和自护自救能力。要与学生家长签订学生寒假安全责任书，引导学生家长加强对子女的安全教育，切实履行监护责任。
2.严格遵守规范办学各项规定。各学校可根据学生学习实际，适量布置寒假作业，严禁学校和教师利用假期组织学生补课，更不得收费上课、有偿补课，确保师生正常休假时间。
3.积极开展有益的假期活动。各学校要指导学生合理安排假期生活，认真完成寒假作业，多读健康有益的课外读物。提倡各学校根据学生年龄特点和身心发展规律，布置形式多样的综合实践活动，积极参加社区服务、公益活动和社会实践活动。要引导师生积极开展对农村留守儿童、农民工随迁子女、残疾儿童、贫困家庭子女及困难教师等特殊群体“送温暖”活动。要利用假期扎实做好控流保学工作，落实责任，严格控制学生流失。
4.做好安全保卫和假期值班工作。各学校要对校内各类设施设备进行一次安全检查，及时消除安全隐患和事故苗头，严防事故发生。要严格执行假期值班制度，遇有重大情况要及时妥善处理并立即向上级主管部门报告。
5.做好本学期工作总结和新学期工作计划。各校要切实做好学期工作总结和期末质量检测分析，要客观公正评价教师、学生，建立教师学期考核业务档案，及时向学生发放有激励性评价的通知书，及时结算账目并进行公示。各县区教育局、各学校在新学期开学前，要提前制订新学期教学计划，统筹安排好新学期的各项工作。要做好本单位的师资调配、基础设施、教学仪器及教学用书等各项准备工作，尤其要科学规范制定学生作息时间，落实国家课程标准，切实开齐开足课程，确保体育、音乐、美术和信息技术等课程的课时达标。
有关中专学校、职业学校结合各校实际，参照此通知执行。上述各项工作将作为下学期开学工作检查的重要内容。
通知书模板范文第2篇
关键词VBAWord数据库bookmark(书签)
在实际工作中，常常需要将数据库中的数据放在Word文挡中。例如学校每期都要将学生的成绩填入到通知书中寄发给学生（家庭）。传统的实现方法是在Word手工输入或用数据库软件编写一个专门的程序(模块)来完成此项工作。本文采用VBA作为开发语言,用宏命令的方法实现了Access数据库或foxpro数据库中的数据在Word中的自动成批替换。
1实现方法
先在Word中建立一个名为“通知书.dot”的模板，将通知书中固定的文字内容输入到该模板中,将变动的文字内容(取数据库中的字段值)设置成书签(右***中的name、math等)。为了编程方便，书签名可取数据库表中相应的字段名。完成后存入Office的Templates(模板)目录下。
要实现VBA与数据库MicrosoftAccess97的连接,在Word中选主菜单”工具\宏\宏名”打开VisualBasic编辑器；选VBA主菜单条上[工具]菜单项下的[引用]命令，激活[引用]对话框，从可使用的引用列表中选择MicrosoftDAO2.5/3.5CompatibilityLibray一项，然后单击[确定]按钮，把它引用到工程中来。
接下来在模板中编写出一条宏命令，直接在Word中用程序代码实现对数据库的读取。对Access数据库，用语句Setmd=DBEngine.OpenDatabase(“成绩库.mdb”)打开名为“成绩库.mdb”的数据库，用语句Setrs=md.OpenRecordset("学生成绩表",dbOpenTable)打开数据库中的表名为"学生成绩表"的记录集，本命令只对记录集进行查询，为了提高查询速度，选择了快照dbOpenSnapShot类型的记录。对于foxpro的dbf数据库,用语句Setmd=OpenDatabase("d:\grade\学生成绩表",False,False,"foxpro2.5")打开名为“成绩库.dbf”的数据库，用语句Setrs=md.OpenRecordset("学生成绩表")的记录集。因为数据库中一条记录对应一个学生，每个学生都要打印一份通知书，都要用通知书的内容（包括书签），要将模板中的通知书全部内容复制到一个新建的临时文档中，处理完一条记录后，把通知书内容从新建的临时文挡中复制过来供下一条记录使用。对于每个通知书(对应一条记录)，用循环将数据表中的字段名用数组的形式保存，再根据通知书中的书签名与保存的字段名比较，如果存在则用语句mydoc1.Bookmarks(i).Select选择的书签名,用数据表中相应的字段值(rs.Fields(字段名))来替代文档中的所选择的书签名。右***为运行宏命令后的一个通知书。
2源程序清单
‘从数据题中读取数据的宏,在Word97(2000)上调试运行
‘开发者：湖南工程学院陈华光
Substart()
Dimi,j,k,m,nrecord,txtnumberAsInteger
Dimaname(1To20)AsString
Setmd=DBEngine.OpenDatabase("D:\grade\成绩库.mdb")
Setrs=md.OpenRecordset("学生成绩表",dbOpenTable)
Setmydoc1=ActiveDocument
txtnumber=mydoc1.Characters.Count
Setrange1=mydoc1.Range(start:=0,End:=txtnumber)
range1.Copy
mydoc2=Documents.Add
Selection.Paste
Setrange2=mydoc2.Range(start:=0,End:=txtnumber)
mydoc1.Activate
OnErrorResumeNext
rs.MoveLast
nrecord=rs.RecordCount
OnErrorGoTodoerror
Fork=1To20
aname(k)=rs.Fields(k).name
Nextk
doerror:
Form=1Tonrecord
Ifm=1Thenrs.MoveFirstElsers.MoveNext
Fork=1To5
totalnumber=mydoc1.Bookmarks.Count''''已存在的书签数
Fori=totalnumberTo1Step-1
bname=rs.Fields(aname(k))
IfUCase$(mydoc1.Bookmarks(i).name)=UCase$(aname(k))Then
mydoc1.Bookmarks(i).Select
Selection.TypeTextText:=bname
EndIf
Nexti
Nextk
Selection.MoveDownUnit:=wdLine,Count:=4
Ifm<nrecordThen
mydoc2.Activate
range2.Copy
mydoc1.Activate
Selection.Paste
EndIf
Nextm
Documents(mydoc2).Closesavechanges:=wdDoNotSaveChanges
通知书模板范文第3篇
关键词： 案例教学法 OFFICE 教学应用
计算机应用课程是大学面向大一新生开设的一门公共基础课，主要讲授OFFICE办公软件的使用，培养学生的计算机应用能力。传统的OFFICE教学采用课堂讲授方式教学，教师只是简单地向学生灌输知识点，学生会感觉内容不易理解，枯燥无味。因此需要在OFFICE教学中引入案例教学法，培养学生的学习兴趣，提高学生的动手能力和创新能力。
一、案例教学法
案例教学法是一种以案例为基础的教学法，即运用社会或身边发生的事例激发学生的学习兴趣，说明道理，给学生的行为以启发的教学模式[1]。在运用案例教学法的过程中，学生更多地参与课堂讨论，教师扮演着设计者和激励者的角色，教学互动更充分。教学案例是课堂教学的起点。教师首先设计经典教学案例，让学生留下深刻的印象，对计算机产生兴趣。其次，教师分析案例的特征，介绍完成教学案例制作需要的素材、源文件及相关知识点等。再次，演示案例的制作过程。在演示过程中，需要完成资料的***、收集和相关和知识点的学习等。在这一过程中，学生就能知道如何完成一个教学案例的制作，如何查找相关资料，如何通过软件的帮助文件查找相关知识点的运用。最后，让学生模拟教师的制作过程完成教学案例的制作。在制作教学案例的过程中，学生加深了对教学案例的理解，巩固了相关知识点，学会了利用计算机解决实际问题。教师可以让学生自由发挥，制作属于自己的计算机作品，以下是案例教学过程示意***。
二、案例驱动式教学设计举例
1.教学案例的选择
如何选择教学案例是实施案件教学法的关键。一个好的教学案例要具有针对性、合理性和典型性[2]，适合教学对象，激发学生的学习兴趣。在每年大学录取结束之后，学校都会向学生邮递“录取通知书”，因此如何快速制作数千份“录取通知书”是需要解决的实际问题，利用OFFICE的邮件合并功能就能够解决这个问题，这就是一个很好的教学案例。
2.案例分析
首先向学生展示“录取通知书”的实际效果，让学生感兴趣，增强学习动力。其次，分析“录取通知书”的特征，制作“录取通知书”用到的素材、文件和相关知识点等。利用邮件合并功能完成“录取通知书”的制作需要两个源文件：一个是WORD“录取通知书”模板文件，存放公共信息；一个是存放学生录取信息的EXCEL源文件，包括学生姓名，身份证号，拟录取的学校和专业等信息。案例涉及的知识点包括WORD段落和字符排版（字体，字号，颜色，对齐方式等）、背景的插入、邮件合并，EXCEL单元格式的设置，快速输入数据等。然后进行任务分解，把教学案例的完成分解成以下三个任务：（1）创建“录取通知书”模板；（2）创建EXCEL源文件；（3）利用WORD邮件合并功能完成制作。接下来教师演示“录取通知书”实际制作过程，这样学生既学到了知识点又学会了如何用计算机解决实际问题。
3.布置任务
首先，让学生完成“录取通知书”教学案例的制作，熟悉文件的制作和相关知识点的运用。其次，让学生发挥想象，自由分组，引导他们创作有一定主题和意义的自选创新作品，这个作品要包括刚刚学习的相关内容，同时把这个作品作为课程成绩评定的重要依据[3]。
三、结语
在OFFICE教学过程中应用案例教学法能够让学生产生学习兴趣，提高学生分析问题和解决问题的能力[4]。通过合理有针对性的教学案例选择、设计、分析和演示，学生主动参与性增强了，学习成绩和利用计算机解决实际问题的能力明显提高。今后还要在实践中不断完善案例教学法，加强案例教学法与其他教学法的融合，这样才能切实提高计算机教学质量，培养出高素质的计算机应用人才。
参考文献：
[1]毛群.案例教学法在OFFICE教学中的探索[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报，2010，2（114）：119-120.
[2]黄美琼.任务驱动的案例教学法在《计算机应用基础》教学中的应用[J].软件导刊，2012，11（4）：203-204.
[3]于文波.基于虚拟仪器的“电工实验”课程考试方法改革研究与实践[J].沈阳工程学院学报（社会科学版），2014，10（2）：241-244.
通知书模板范文第4篇
一、刑事纠正违法通知书的法律地位
检察机关刑事纠正违法通知书执行程序不完善。法律未规定被纠正机关在收到刑事纠正违法通知书后，不及时回复的法律后果，导致执行力度弱。
（一）法律规定不明确
《人民检察院组织法》有3处涉及“纠正”，《刑事诉讼法》有7处规定了“纠正意见”，两部法律并未明确提出“纠正违法通知书”。
具体到《人民检察院刑事诉讼规则》有50处对纠正意见[1]作出规定，其中大多是指口头提出纠正意见，只有8处涉及书面纠正违法通知书适用的4种情形。《人民检察院刑事诉讼规则》并未规定纠正违法通知书适用程序，通知送达、争议解决、督促等活动无据可依。且上述8处，也未规定检察机关发出纠正违法通知书后，被纠正机关应及时回复。
（二）法律效力弱
有观点认为，纠正违法通知书具有强制纠正违法行为的效力。也有观点认为“通知”只有告知、建议的效力。笔者认为纠正违法通知书应具有强制被纠正机关回复的效力。法律监督权不同于行******权，不具有强制纠正违法行为的效力，否则有以监督为由干涉侦查审判之嫌。仅有告知、建议的效力，被纠正机关可能会置之不理，监督乏力。因此，其法律效力应介于“强制纠正”与“告知建议”之间，纠正违法通知书在“告知建议”效力的基础上，还应具有强制被纠正机关回复的效力。
强制回复是一种程序性权力，而非终局裁定的实体权力，所以，强制回复不会干涉侦查、审判。被纠正机关及时回复，如认为无违法行为的，可回复澄清；如存在违法行为的，及时回复可督促其改正。实践中，被纠正机关往往认为自身没有违法或者不能正视存在的违法行为，以无明确规定为由拒绝回复，纠正违法难以落实。所以，法律应明确规定，纠正违法通知书具有强制回复效力。
二、纠正违法通知书执行情况数据统计
（一）发出数量
2013年1月1日到2013年9月30日，我院发出纠正违法通知书34份。公诉一处4份，公诉二处3份，未成年人犯罪检察处2份，控申处2份，监所处22份，金融处1份。
（二）回复情况
我院发出纠正违法通知书34份收到回复10份，回复率为29.3%。公诉一处回复1份，回复率25%；公诉二处回复2份，回复率66.7%；未检处回复1份，回复率50%；控申处，回复1份，回复率50%；监所处回复5份，回复率22.7%。
（三）发送对象
从对象名称看，有11份向公安机关发出，23份向法院发出；从对象级别看（此处是指行***级别），30份向同级机关发出，3份向下级发出，1份向上级发出；从对象地域看，18份向辖区机关发出，16份（其中4份外省市机关）向辖区外机关发出。
（四）违法行为
34份纠正违法通知书涉及违法行为43个。侦查阶段违法18个，涉及侦查行为、强制措施、侦查期限；审判阶段违法9个，涉及判决执行期限、附加刑适用；刑罚执行违法16个，涉及判决送达、罪犯移送、交付执行。
（五）回复时间
回复时间是指纠正违法通知书发出日期与被纠正机关回复日期之间的时间间隔。10日以内回复的有3份，10-20日内回复的有1份，20-30日内回复的有2份，30日以上回复的有3份。
三、执行中存在的问题
（一）回复率低
我院纠正违法通知书总体回复率为29.3%。其中公诉二处回复率最高为66.7%，监所处回复率最低为22.7%。调研中发现，监所处对某法院同类（交付法律文书送达行为）违法行为发出纠正违法通知书12份，均未获得回复。
（二）采取有效措施率低
采取有效措施是指被纠正机关针对我院提出的纠正违法意见做出了改正措施或者在违法行为客观不能改正的情况下做出了杜绝此类违法行为再度发生的有效措施。分析可知，10份回复涉及违法行为12个，其中采取有效措施的有5个，采取有效措施率为41.6%。有的是改正违法行为，整章建制；有的是召开会议对违法人员进行批评，对全体干警进行教育。未采取有效措施的7个。有的是解释违法行为发生原因；有的说明自身不存在违法行为；也有的承认违法行为并未采取实质性措施。
（三）回复不及时
调研发现，20日以上回复的占50%，总体回复时间偏长。回复不及时，违法后果得不到及时消除，严重侵害了违法行为侵害对象的权益。偏长原因主要有3个方面：一是法律对回复时间无明确规定；二是被纠正机关为规避考核，拖延回复；三是异议程序缺失，产生抵触情绪。
（四）法律文书不统一
调研发现，法律文书格式不统一。一是文书格式不统一，有的使用“北京市西城区人民检察院”红头，有的则没有抬头；二是部门编号不统一，除监所部门外，其余均未连续编号，且编号年份中括号、小括号混用；三是要求回复时间不统一，有的要求15日内回复，有的要求20日内回复，有的要求30日内回复，有的未标明回复时间。其中，未标明回复时间的有10份，约占发出的1/3。法律文书自身的不统一，导致纠正违法通知书严肃性下降，降低了执行力度。
（五）发送过程不规范
发送过程缺乏管理规范。发送途径不规范，有的通过检察机关办公室发出，有的通过案件管理部门发出，还有的同时采取两种途径。送达方式不规范，有的委托案件管理部门送达，有的以信件形式送达。途径和方式的多样容易给被纠正机关留下执行随意的印象，降低检察机关监督的权威。
（六）发送对象不合理
分析上述数据可知，我院除向辖区同级机关发送外，还有三类情形，一是向上级机关发送。向上级机关发送，由于级别的不对等，得不到应有的重视，造成回复困难。二是同级机关的内设部门发送，因内设部门处于***一线，部分违法得不到应有的重视。造成回复不及时。三是向辖区外同级机关发送，因地域因素，监督制约薄弱，造成怠于回复。
四、几点建议
（一）完善法律法规
一是明确法律效力。法律应当明确，被纠正机关收到检察机关发出的纠正违法通知书后，应在规定期限内回复。即使被纠正机关对纠正意见持异议的，也应当回复说明。二是增加程序性法律后果。如被纠正机关收到纠正违法通知书后不及时回复、或者不回复的，应增加处罚性条款，追究相应当事人的责任。增加程序性法律后果，规范被纠正机关依法履行义务，确保违法行为得到及时纠正。三是增加异议程序。有的被纠正机关不回复或者不及时回复，是对检察机关发出的纠正违法通知书存在异议，从而产生抵触情绪。所以，应当建立异议程序，在纠正违法通知书中明确标明如存异议，可以进行复议、复核。可参照公安机关对人民检察院不批准逮捕的决定的复议、复核程序。
（二）加强协调沟通
刑事纠正违法通知书的执行，需要相关机关予以配合。区人大可以协调辖区公安、法院等***机关共同制定各方认可的执行规则，细化执行程序，解决执行难题。
区人大对辖区法律实施进行监督，在区人大的协调下搭建平台，让涉及的各机关坐到一起，共同会签相互认可的文件，对各方均具有约束力。确立纠正违法通知书应有的强制回复效力，明确回复的内容、回复的期限，保障纠正违法通知书监督职能的实现。同时，检察机关也会兼顾强化监督和相互配合的关系，认真审查违法情况，从严把握，避免滥发，确保发出纠正违法通知书的质量，真正做到有的放矢。
区检察院可以就纠正违法通知书执行情况定期向人大作专题汇报，主动接受人大的监督。对于纠正违法通知书执行不力的情况，人大可以组织人大代表进行专项***检查，重点检查纠正违法通知书执行情况。督促被纠正机关及时回复，及时纠正违法行为。在法律法规规定过于原则的情况下，依靠人大搭建平台，相关机关创新工作模式，改进工作方式，是当前解决纠正违法通知书回复难、回复不及时、回复质量不高的有效机制。
（三）完善检察机关自身建设
在完善法律法规的同时，检察机关应当从自身抓起，改进***方式，完善发出纠正违法通知书的相关机制。
1.建立归口管理制度。统一归口管理。目前，发出纠正违法通知书的流程是承办人在审查案件时发现违法行为，撰写纠正违法通知书，以部门名称编号，以院的名义发出，该流程易导致法律文书格式不规范、要求回复时间不统一、法律文书质量不高以及多部门对同一违法行为重发的现象，所以建议纠正违法通知书作为具有法律监督效力的文书应当归口案件管理部门统一管理、统一出口，以提高纠正违法通知书的权威。归口管理部门应具有以下职能：一是制定纠正违法通知书统一格式。二是对发出的纠正违法通知书统一审核。三是对发出的纠正违法通知书统一编号。四是对发出的纠正违法通知书统一备案、统一回访。
2.规范纠正违法通知书。文书内容应当严格按照人民检察院纠正违法通知书模板要求书写。包括3个方面：一是发现的违法情况。包括违法人员的姓名、单位、职务、违法事实等，如果是单位违法，要写明违法单位的名称。二是认定违法的理由和法律依据。三是纠正意见。
设定统一的形式。纠正违法通知书一律加上红头，比如，红头“北京市西城区人民检察院”，引起被纠正机关重视。其次，统一编号、统一落款、统一回复时间。避免被纠正机关迟延回复，致使违法行为得不到及时纠正。建议被纠正机关在收到纠正违法通知书后15日内回复。
3.建立检察委员会决定制度。检察机关增强纠正违法通知书执行效力，除了统一管理提高文书质量外，还可通过提高审批级别增强权威性。作为检察机关内部最高业务决策机构，检察委员会意见应当具有准确性和权威性。[2]如果发出纠正违法通知书的决定由检委会作出，势必会引起被纠正机关的重视，不敢怠慢。但“检察委员会通过讨论决定重大案件和其他重大检察业务问题，确保办案质量和***统一”[3]，检委会决定的必须是重大问题，而纠正违法通知书是以院的名义，针对严重的违法行为而做出的，为确保纠正违法通知书的质量和效果，建议所有纠正违法通知书都要由检委会作出决定。
4.建立双发机制。实践中，纠正违法通知书以检察机关名义向被纠正机关发出，多属同级发送。由于检察机关在刑事诉讼中的监督基本以“外在式”、“事后式”模式进行，导致检察监督抽象化、弹性化特征，对被纠正机关不具有强制约束力，往往不能引起被监督者重视，因此同级发送难以达到纠违效果。但是，通过向被纠正机关上级发送，由于上级机关的督促，纠正违法往往会事半功倍。
双发机制即检察机关发送纠正违法通知书即向被纠正机关发送也向被纠正机关上级抄送。目的是让其上级机关知晓违法事项，督促被纠正机关向发出纠正违法通知书的检察机关回复说明情况、改正违法行为。仅发送给被纠正机关，往往会出现为了规避考核而瞒报上级的情况。如果抄送给上级，一方面可以规避瞒报，另一方面可促进下级及时纠正违法行为。
5.承办人公开送达机制。制作好纠正违法通知书后，案件承办人两人以上亲自将纠正违法通知书送达被纠正机关；送达后，案件承办人应当根据违法行为严重程度、情况向被纠正机关一定范围人员宣读，一定范围往往是指与违法行为有关的部门全体人员；被纠正机关有异议的，案件承办人应当向其解释说明；宣读完毕，被纠正机关应在送达回执上签字。
建立承办人公开送达机制可以显著增强纠正违法通知书执行效果，表现在以下几个方面：（1）专人送达，表达了检察机关督促纠正违法的决心；（2）在一定范围内宣读，警醒被纠正部门其他人员，避免同样违法行为再次发生；（3）释法说理，解除被纠正机关及违法者疑问，促使被纠正机关自愿改正违法行为；（4）送达回执签字，表明纠正违法通知书已经在某日送达，避免其以未收到通知书为由拖延回复。
注释：
[1]纠正意见分为两种：即口头纠正意见和纠正违法通知书，这50个条文属于间接涉及纠正违法通知书。
[2]单晓云、李连华：《基层检察院检察委员会专职委员职权简论》，载《法学杂志》2009年第9期。
通知书模板范文第5篇
关键词：信息技术；程序；设计；开发
1系统开发的背景
随着科学技术和我国教育事业的不断发展，高校的扩招和学生数量的不断增加，给学校的招生管理工作带来了很大的挑战，高校的招生录取工作也成为高校综合发展的重要指标，从而导致高校招生录取以及就业工作的任务加重。但是现阶段的投档多是将以前的人工投档模式改成人工操作计算机进行，没有利用计算机快速和强大的数据分检能力将投档工作交由计算机自动处理。这种方式不仅给高校招生人员带来繁重的工作量，并且造成高校招生人员与社会广大考生之间缺少必要和及时的沟通，难以反映高校的招生现状，造成信息传递流转失真且速度慢。如何充分利用这些数据，进一步提高招生及学校其他各项工作的效率、促进实现“校园内部管理一体化”“企业、就业管理和教学衔接一体化”以及“CRP应用学校就业资源一体化（共享）”的高效、自动、透明的学习型职业院校的建设目标。打破一般院校单纯注重硬件建设的常规，集“日常管理”“评估工作”“规划决策”“激励改进”和“教学资源共享”为一体，将现代信息技术与学校的办学理念紧密结合，通过信息技术推动学校的制度创新、管理创新、教学创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。通过高校招生就业信息数据处理系统的建设，可实现高校招生工作的网络化管理，形成一个动态的招生数据中心和招生管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关招生信息，服务于高校的招生工作。辅助高校进行招生管理，从而为招生人员开展工作提供极大的便利。
2系统功能设计
高校各个部门都有自己相应的业务信息系统，这些系统的建设初衷是为了满足部门内部管理需要，无法避免在学院层面上存在信息孤岛的问题。管理应用相互***，信息不能共享。招生数据管理系统是“CRP数字化校园”各系统中学生基本数据的来源。本系统的设计采用B/S结构，采用作为开发技术，C#作为开发语言，SQLSERVER2008R2作为数据库开发工具。
根据新生录取和就业工作的流程，制定CRP平台的高校就业信息数据源系统的目标如下：实现招生、就业专业保持一致、考生投档单和考生照片的导入；根据导入的新生信息表进行综合管理；对学校预录取的考生进行录取通知书和信封的打印；统计并打印新生报到情况报表；实现数据的唯一性。系统功能结构如***1所示。
3数据库设计
由于本系统用到的数据以全国高校招生网上录取系统数据为基础，所以数据库设计充分利用录取系统中的NacuesCuniv.Mdb数据数据文件，提取数据中相关数据表可以生成一个视***文件，同时与CRP系统进行对接，提取新学年所开专业名称，并进行匹对。对于需要同时调用的若干表，应使其符合关联要求。例如t tdd中，需要显示地区名称，则需将t tdd与td dqdm进行关联。
4程序设计
系统采用.net记性编写，系统中所有考生数据直接引用全国普通高校招生网上录取系统院校文件夹中所生成的新生原始数据及新生照片，数据后期的处理也基于此文件夹，这样可保证新生数据的一致性和准确性。
由于本系统处理的数据为高校招生数据，因此为了保证数据的安全性，本系统通过权限控制使用者，实现对考生数据的分级管理，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。
程序可运行于各种操作平台，后台数据库管理系统使用SQL，该数据库管理系统，除有效管理数据外还提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有网站数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。程序开发最终形成exe执行文件，让普通用户很容易使用。
本系统采用结构化程序设计思想和现代流行的编程风格，使系统维护变得非常容易。
考生数据导入模块使用全国普通高校招生网上录取系统自动生成的数据库，以年份区别不同的招生数据，对专业计划库tjhk.dbf和考生投档单ttdd.dbf的数据进行替换方式导入或追加方式导入。自动将考生照片写入数据库X***D表中，实现数据和照片同步，同时将此数据同步至CRP系统中的新生报到系统和就业管理系统。
后台管理模块通过与CRP进行连接，统一设置权限，登录账号和密码即为登录CRP账号和密码。对导入的考生数据以视***方式显示，实现数据的查询、插入、删除、修改等操作。通过数据导出功能实现数据库的备份，并提供常用导出数据的格式（如：dbf，xls）。利用数据清空功能实现系统的重置。
5数据应用
5.1通知书、邮寄详情单打印
利用FastReports报表工具，制定通知书模板，模板中可添加考生照片、条形码（考生号、身份证等均可）、姓名、专业以及院系等信息，最终生成所有考生录取通知书，进行批量打印。同时系统与EMS自助服务客户端进行对接，将考生信息直接导入至EMS自助服务客户端中，完成面单打印，最终将录取通知书条形码和EMS邮递编码绑定，建立起一一对应的关系，方便考生查询通知书流转情况。在考生报到注册时可以直接利用扫描***进行扫描注册，增加了输入的准确性，提高了注册的效率，还减轻了工作人员的工作强度。
5.2录取结果***
方便考生查询录取情况，高校开通录取结果网上查询。因此，在录取结束后“高校招生就业信息数据处理系统”可以及时将录取结果同步至查询网站，实现招生信息的透明和即时公开。
5.3新生报到注册（支持扫描注册）
可根据CRP迎新管理系统需要的数据进行导入，生成迎新所需数据。新生报到时，通过CRP迎新系统校方只需扫描通知书上的条形码即可完成新生报到工作。
5.4生成电子注册基础数据
***要求各高校对报到数据整理后，对已经取得学籍的学生进行电子注册。在新生正式取得学籍、确定学号之后，“高校招生就业信息数据处理系统”可自动生成电子注册所需的基础数据，供电子注册直接使用。
5.5生成就业系统基础数据
可根据学校就业系统需要的数据进行指定字段导入，直接生成就业系统的基础数据。
通知书模板范文第6篇
【关键词】公路工程，索赔，实践
1.工程索赔内容及处理：
1.1工程索赔内容：一般分为承包人索赔和发包人索赔。承包人索赔一般涉及工期索赔、费用索赔及工期费用索赔。发包人索赔主要涉及费用索赔、缺陷责任期延长索赔。
1.2工程索赔的处理：根据《公路工程标准施工招标文件》（2009年版）通用条款23条之规定，索赔的提出、索赔的处理程序及索赔的期限主要内容如下：
23.1承包人索赔的提出
根据合同约定，承包人认为有权得到追加付款和（或）延长工期的，应按以下程序向发包人提出索赔：（1）承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后28天内，向监理人递交索赔意向通知书，并说明发生索赔事件的事由。承包人未在前述28天内发出索赔意向通知书的，丧失要求追加付款和（或）延长工期的权利。（2）承包人应在发出索赔意向通知书后28天内，向监理人正式递交索赔通知书。索赔通知书应详细说明索赔理由以及要求追加的付款金额和（或）延长的工期，并附必要的记录和证明材料。（3）索赔事件具有连续影响的，承包人应按合理时间间隔继续递交延续索赔通知，说明连续影响的实际情况和记录，列出累计的追加付款金额和（或）工期延长天数；（4）在索赔事件影响结束后的28天内，承包人应向监理人递交最终索赔通知书，说明最终要求索赔的追加付款金额和延长的工期，并附必要的记录和证明材料。
23.2承包人索赔处理程序
（1）监理人收到承包人提交的索赔通知书后，应及时审查索赔通知书的内容、查验承包人的记录和证明材料，必要时监理人可要求承包人提交全部原始记录副本。（2）监理人应按第3.5款商定或确定追加的付款和（或）延长的工期，并在收到上述索赔通知书或有关索赔的进一步证明材料后的42天内，将索赔处理结果答复承包人。（3）承包人接受索赔处理结果的，发包人应在作出索赔处理结果答复后28天内完成赔付。承包人不接受索赔处理结果的，按第24条的约定办理。
23.3承包人提出索赔的期限
23.4发包人的索赔
1.3在工程实践中，公路工程项目一般属于国家重点建设项目，对工期要求比较严格，工期索赔难度较大，实践中承包人多数进行的是费用赔偿。故本文仅对费用赔偿进行探讨。
2.索赔审核的重点和难点。由于工程索赔无固定的定量及计算方法，合同管理人员对合同条款理解的不同，导致索赔审核过程较长，索赔费用得不到及时支付，影响了工程进度和质量，甚至使整个工程项目工期受到延误，最终导致业主受到更大的损失。因此掌握索赔审核的相关业务知识对于合同管理人员至关重要，现就一些工程实践进行探讨。
2.1判断索赔是否成立，其重点是：
2.1.1事件是否属实，是否造成承包人的利益损害。
2.1.2发生的事件是否是一个有经验的承包人可合理预见的。
2.1.3是否符合合同约定。
2.2审核索赔费用
2.2.1单价确定原则：索赔单价的确定原则参考《公路工程标准施工招标文件》通用条款15.4款确定：通用条款15.4.1已标价工程量清单中有适用于变更工作的子目的，采用该子目的单价。通用条款15.4.2已标价工程量清单中无适用于变更工作的子目，但有类似子目的，可在合理范围内参照类似子目的单价，由监理人按第3.5款商定或确定变更工作的单价。通用条款15.4.3已标价工程量清单中无适用或类似子目的单价，可按照成本加利润的原则，由监理人按第3.5款商定或确定变更工作的单价。
2.2.2新增补充单价审核依据：一是投标时的工、料、机单价；二是投标时的综合费率（即单价中除直接工程费外的费用）三是交通运输部颁发的概预算编制办法、预算定额（由于投标时没有要求提供企业定额，只能按部颁定额测算）、机械台班定额；四是投标时缺漏的材料价采用投标时或事件发生时（具体应看合同约定）经权威造价部门颁发的工程造价信息；五是参考市场价格。
2.3数量的确定：
数量的确定主要是根据有关***纸及现场调查情况，并结合监理工程师的签认单进行确认。
2.4扣减承包人可以合理预见并避免的费用和可回收利用的残值。
3.具体案例分析
3.1案例：背景：某高速公路土建第五合同段位于跨江V型峡谷上，有全线控制性工程现浇T型刚构桥，两岸为40mT梁引桥。计划在昆明岸设预制场，待刚构桥合拢后再架设成都岸引桥。由于刚构桥桥合拢时间滞后于计划工期，导致成都岸3×40m引桥无法按计划工期架设T梁，因此业主要求承包人在成都岸增设一个预制场，以确保总工期。承包人为此在成都岸增设了40mT梁预制场一个，共新建台座8个、新购买T梁模板2.5套、租赁架桥机1台、16T吊车1台。承包人据此提出新增预制梁场费用赔偿申请。
（1）经审核，如果承包人能按合同工期完成该项工程，则没有必要另建一个预制场。根据合同专用条款46.1款规定：“若承包人的实际工程进度曲线处在工程进度管理曲线规定的安全区域的下限之外时，则监理工程师有权认为本合同工程进度过慢，并通知承包人采取必要措施，以便加快工程进度，确保工程能在预定工期内竣工。承包人无权要求为了采取这些措施而支付任何附加费用。”
（2）本案例是与投标时现场考察相比，现场条件没有发生变化。二是进度滞后是由于承包人自身原因引起的。三是业主无过错。四是不符合合同约定。故对承包人提出的费用索赔不予赔偿。
4.结论：以上处理方式及费用均得到跟踪审计组及竣工审计组审计认可，可见公路工程合同管理中依照合同对各种原因引起的索赔进行正确对待、认真分析，对合理的索赔及时进行赔付，对工程质量、进度和投资能有较好的控制，避免了合同纠纷，确保工程按期完工。
参考文献：
[1]公路工程国内招标文件范本（2003年版）（上册）
[2]公路工程标准施工招标文件范本（2009年版）（上册）
通知书模板范文第7篇
英国大学的申请一般在每年的9月中旬开始，本着“早到早得”的原则，申请人尽量早申请，这就需要提前做好规划，下面是一份2012年英国留学申请规划时间表，包含了英国留学申请的整个过程，以供参考。
考雅思
最好在大三时就把雅思考了，此时备考时间充裕，2012年9月申请开始之前有一份雅思成绩，也可以提高申请竞争力。雅思成绩不理想后面还有再考的机会。到了9月份还没有雅思成绩的同学也可以先递交申请，之后尽快补上雅思成绩。
选校选专业
这个任务也要在9月份申请开始之前完成，关于选校选专业，可以参考英国大学的综合排名、专业排名，了解一个大概，并结合自己的条件，分梯度选择5―10所大学，有做冲刺的院校有做保底的院校，这和大家填写高考志愿一个意思。在选择英国院校的时候，除了排名、学术，诸如城市、交通、校园环境、生活消费等等也是需要考虑的因素。了解英国大学的详尽信息，大家既可以参照学校***，也可以使用留学宝DIY自助平台院校数据库。
准备申请材料
7、8月时，申请人尽量把精力放在材料准备上。暑假来临之前可以去学校教务处将成绩单、在读证明拿到手，写推荐信的老师也找好，其他的各种获奖证书之类也都准备妥妥的，这些都比较简单。最难的是个人陈述，留学宝有一些个人称述模板也有写作心得、技巧，可以参考一下。
投递申请
差不多今年9月中旬，英国大学2012年秋季入学的申请就开始了，现在大部分英国大学都是网上申请，申请人只要在学校***上将申请表填好，并将上述申请材料扫描上传，之后申请人会收到学校发送的申请号，这个申请号就是以后联系学校的身份证明。申请至此结束，下面就是等待offer了。
确认offer
大约元旦以后(1-4月)，offer开始陆陆续续来到，一般来说，多数申请人拿到的都是有条件录取通知书(Conditional-Offer)，在接下去的时间里，申请人要努力满足offer上的要求(GPA、语言成绩)，并及时和校方沟通，换取无条件录取通知书(Unconditional-Offer)。另外需要提醒申请人的是，如果offer上有要求申请人确认接受offer的日期、条件，申请人要尽快向学校确认接受。
换CAS申请签证
申请英国签证需要提交CAS，CAS(confirmatlon ofacceptance for study)是英国大学的电子录取通知书，申请人向学校确认offer，缴纳预付金后，学校发给申请人CAS作为录取通知书。申请人拿到CAS之后就可以去签证了。今年英国签证新***策作出了一些变动，留学宝为此进行了专门的总结，申请人可以了解下签证最新变化。其他关于签证材料清单、签证流程、签证申请表，留学宝均有详细指导。总体说来，英国留学签证过程比较繁琐，一旦出了差错可能就被拒签，因此签证最好由专业机构协助办理。
行前准备
通知书模板范文第8篇
【关键词】电子表格 信息技术应用 办公自动化 邮件合并 公式应用
每学期末，学校的班主任老师总要收集这学期学生的学业成绩，并统计总分、计算名次。然后根据学业成绩填写通知单，装入写好信封中，寄给家长。这样的工作用的传统的手工操作，是相当的繁锁，很费时费力的。经常忙得人腰酸背痛、手腕麻木。其实现在有了现代信息处理技术，所有的工作都可以让计算机来帮助我们完成，为什么还要折磨人呢？用了这些技术，不仅效率高，而且效果好。只要我们简单学习一下Microsoft office，就可以完全操作好，让计算机来胜任这项工作，并不困难哟。
1.制作通知书的方法
接下来，以打印成绩通知书为例，我把这样的信息处理技术较详细的介绍给大家，这个技术主要运用"邮件合并"功能。希望对各位老师有用哈。
1.1 准备数据源
数据源，也就是老师们收集到的学生学业成绩，可以是Excel工作表的形式，也可以是其它的文件如Access、MS SQL Server数据库。其实这个数据源的要求是能够被SQL语句操作控制的数据。所以我就以Excel来说明，因为这个是大家最常用的。
下***为一个Excel的工作表文件（Data.xls），里面记录有学生学业成绩。
1.2 准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。如下***一个简单的模板文件。
1.3 邮件合并
打开模板文件，让邮件合并工具栏显示在工具栏上。
方法一：从【工具】菜单中依次选择【信函和邮件】->【显示邮件合并工具栏】，
方法二：右击工具栏，在弹出的菜单中选择【邮件合并】
完毕后工具栏上会多出如下这样的邮件合并工具栏。
接下来，就一步一步的跟着操作，你一定会成功的哟。
Step 1，设置主文档类型。点击工具栏最左边的（设置文档类型）按钮设置主文档类型，即在弹出的对话框中选择"信函"。
Step 2，在"邮件合并"工具栏上点击（打开数据源）按钮，选择我们准备好的"data.xls"为作数据源。在这一步中请注意，如果"data.xls"中有多个工作表，请选择正确的工作表作为数据源。在 word 2000 中，没有提供对工作表的选择对话框，那么请把数据表移到 excel 文档中的第一个工作表位置。
Step 3，撰写模板文档内容，并在适当的位置插入正确的"域"。比如，先写好"学号：总分：排名："，再将光标移动到"学号："之后，单击【邮件合并】工具栏上的 （插入域）按钮，打开如***所示的"插入合并域"对话框。
注意对话框中已经根据数据源列出了所有的域名，即***3所示 excel 表格中的第一行。这里选择学号。同样，依次将光标移动到"总分："和"排名："之后，分别插入相应的"总分"域和"排名"域。完成的模板如***下***所示：
Step 4，查看合并数据
单击邮件合并工具栏上【查看合并数据】的按钮（ ），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
Step 5完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。（哈哈，成功了哟，不难吧）
制作学业成绩条的方法
上面的技术的运用可以解决你的繁重的工作吧，你成功了应该感到欣慰吧。我们继续努力学习更多的技术，下边来一个比较难一点的吧，，只需一个公式就可以按人头打印出成绩条来。
这个方法是只需用Excel就能完成。
要实现学业成绩通知条，关键是在于给每一条数据都要加上表头，如果能有空格分行便于裁切就更好。就是要新建一个工作表，根据当前行数来引用学业成绩表的不同的行。听起来有些复杂，下边来还是一步步的操作来得快点哈。
方法一：
步骤一：输入公式
打开我先收集的学业成绩表（data.xls），新建一个工作表，命名为"学业成绩通知"在单元格"A1"中输入如下公式：
=IF（MOD（ROW（），3）=1，Sheet1！A$1，IF（MOD（ROW（），3）=2，OFFSET（Sheet1！A$1，ROW（）/3+1，0），""））
输入完后就回车确认。
步骤二：复制公式：
公式输入完后，再次选中a1单元格，按住右下角的小方块进行填充，直到第一行的数据完全复制出来为止，注意不要拖动复制多的单元格，会出现"0"的。然后再选中第一行所有的数据，按住右下角的小方块，向下复制公司，直到所有数据显示完为止。看到了吗？好神奇的事，这些成绩条就一行行的显示出来了哈。
如下***：
看到了效果，是不是很想研究其中的原理，当然就来解释这个公式的意思。
=IF（MOD（ROW（），3）=1，Sheet1！A$1，IF（MOD（ROW（），3）=2，OFFSET（Sheet1！A$1，ROW（）/3+1，0），""））
公式解释：
首先我们来看最外层的if语句，其中"MOD（ROW（），3）=1"为条件，条件成立时结果就为"，Sheet1！A$1"；否则是第二个if语句的结果值。条件是如何判断的呢，row（）是行号，MOD（number，divisor）：参数Number为被除数，Divisor为除数。即两个数值表达式作除法运算后的余数的值是否为1，为1显示"sheet1！A$1"的内容，否第二个if语句值决定。
第二个if语句，其中条件变为"MOD（ROW（），3）=2"，意义是当行号除以3的余数为2时，显示"OFFSET（Sheet1！A$1，ROW（）/3+1，0）"的结果，否，就显示空。那么这个"OFFSET（Sheet1！A$1，ROW（）/3+1，0"表示：从"sheet1"表中的A1单元格住下数row（）/3+1行处的单元格的值，否为空，来产生空白（用于产生空行分隔）。
方法二：
步骤一：输入公式
我们表3（sheet3）中来实现，仍然用公式，只是公式不一样了。
在表3的A1单元格输入：
"=IF（MOD（ROW（），3）=0，""，IF（MOD（ROW（），3）=1，Sheet1！A$1，INDEX（Sheet1！$A：$N，INT（（ROW（）+4）/3），COLUMN（））））"
该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。
步骤二：复制公式（同方法一）
这两个公式完成的任务都是：根据当前行号来计算出应该引用"sheet1"表中的表头、对应行单元格的值，还是显示空白。另个公式中的行号是使用的绝对引用，因为引用单元格是以表1的第一行为基础值，便于进行计算。
格式美化：
选定前两行有数据的单元格，设定表格线，（注：空行不设置表格线）。然后选定前三行的有数据的单元格，再拖动自动填充柄（就右下角的小方块）进行复制。这样有数据的单元格就有了表格线了，没有数据的就无表格线。最后设置一下页边距，记住不要把一条记录打两两页上了哟 ∩∩。我们来看看效果。
通知书模板范文第9篇
【关键词】工程招标；管理；需求；应用；资源
1 工程招标的信息需求
工程招标业务流程：采集需要招标的工程信息一获取项目一签订委托合同一招标公告一资格预审一编写招标文件一编制最高限价一踏勘现场一投标答疑一受理投标一开标一评标一定标一发中标通知书一合同谈判与签订一合同履约阶段的管理。在这个业务流程当中，信息的需求在每一个环节都无处不在，根据业务流程发展阶段，可以把信息划分三个阶段。
1.1前期：采集招标的工程项目信息工程项目是建筑市场的客体，是市场主体的“标底”，是建筑市场信息体系中重要的内容之一。
1.2中期：价格信息招标机构在获得项目后，应当在招标人委托的范围内承担招标事宜。机构的信息需求主要集中在有关资格预审的信息，编制招标文件所需的信息等：工程造价信息，包括概预算定额、市场价格信息、市场供求关系等：编制标底需掌握的信息，国家、行业、地方有关技术标准、工程量计算规则、相关定额标准和信息、市场价格信息、现场地质、水文及施工条件和环境等。
1.3后期：反馈信息工程招标机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息。工程招标机构可以采取适合的方式将这些信息提供使用。同时，招标机构也可以得到这些企业的大量反馈信息，不断补充、更新、完善已有的数据资源，提高信息的使用质量和水平。
2 工程招标信息管理的具体应用
2.1工作流程和基本要求属于核心模块，主要功能包括招标项目策划、公告、编制文件、文件审查、网上预订开标厅、标书***、澄清质疑回复、资料归档。招标全过程信息跟踪，做到即点即出的实时跟踪报表，按部门、按委托人、按项目的多条件选择，公司相关人员能够根据权限，查询到具体项目运行过程，公司领导能够实时掌握所有招标项目实际情况，总工办标书审查能够做到协同工作。
2.2业务数据库主要有行业信息库、工程项目信息数据库、投标人信息数据库和评委专家库。建立自己的市场信息数据库网络，动态掌握招标的内部信息、外部信息，做好各类信息资料的收集、分类、加工整理、储存、传递和利用等一系列工作。
2.3业务辅助系统依据公司的招标文件范本模板，自动生成相应招标文件：***查询登记开标厅和评标室：开标文件、评标表格、初步审查、电子清标、报价对比等辅助生成。
依据公司的评标报告模板，自动生成相应评标报告文本：依据公司的模板，自动生成中标通知书、成交通知书、招标结果通知书，投标保证金收取退还记录查询。
2.4招标资料档案管理满足招标资料归档要求，针对业务实际情况，可实现全部资料归档、部分资料归档、欠缺资料动态催交、项目资料查询调用等管理要求。
2.5业务数据汇总统计分析查询模块应具备分类汇总统计、按条件查询不同业务数据功能，满足公司业务协调会议、业务调度会议、部门业务统计汇总、资质上报申请需要，数据应做到准确、统
2.6工程造价模块主要包括定额及其配套文件信、人工、材料及设备、机械台班等各种要素价格信息和各类工程造价指数。定额主要是现行的消耗量定额及其补充定额、定额解释等：配套文件主要是一些国家、地方的规费、税金等的调整文件。人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息：建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等，其价格可以分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式：机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格。
3 信息资源有效掌握与沟通的重要性
3.1信息是做好各项招标工作的保证招标机构所应掌握的信息主要包括招标单位、投标单位、评标专家、招标管理机构等多方面的信息。招标机构不仅要充分了解招标人的意***，如招标人对工程的造价、工期、质量等要求，以及招标人资金安排的想法等，还应充分了解投标人的情况，如造价、质量、工期、技术和财务状况等，同时对于评标专家、招标管理机构的最新动态也应及时关注。招标机构也承担着与传达信息的任务。一方面，招标机构在承接招标任务后，应利用各种有效途径标讯，的标讯为越多的潜在投标人所了解，招标的选择性就越大：另一方面，招标机构应及时做好招标各方面的信息传递工作，在招标单位、投标评标专家、招标管理机构四方面之间架起单位、信息沟通的桥梁，努力协调各方面的关系。
通知书模板范文第10篇
一、信息化建设成为内部审计工作制度化、规范化、标准化发展的载体
近年来，内部审计坚持以科学发展观为指导，为进一步提高审计监督和审计管理工作的水平，促进审计理念和观念、审计体制和机制、审计手段和方法的***，加快实现审计工作的制度化、规范化、信息化、标准化。
借鉴国内外企业成功的管理经验，通过建立标准化制度体系和制度信息化系统，追求和实践管理的“合理化”，推进“管理制度化、制度表单化、表单电脑化”。首先通过制度信息化建设，完善制度体系、规范制度管理；其次通过标准化建设研究制定标准化制度模板；最后通过信息化建设将制度的关键流程和主要控制点通过计算机可以识别的标准化手段植入信息系统之中，实现制度的标准化、信息化．提高制度的执行力。通过制度化、标准化、信息化的协同，做到规范审计作业，有效提高审汁业务效率、管理水平，防范审计风险。
要做到信息化建设与审计制度化、标准化的协同必须审慎的做好制度和信息系统两个方面的梳理工作。
首先推进内部审计制度化建设。长远规划内部审计工作，探讨和提炼现代内部审计理念和工作实践经验，制定系统的、切合实践的内部审计工作制度，保障在更高层次上达到现代企业管理的标准，为进一步改善内部审计环境、规范内部审汁工作良好的提供制度保证。
其次制定统一“制度数字化”的业务流程和编码规则的规范。寻找管理制度与信息系统的结合点，分解制度要索，设置标准化字段录入信息系统。梳理现行制度，统一设计制度表单，把制度的实施对象、解决问题、推行步骤、评价标准等要素逐项分解纳入表单，分类分级编号，实现电算化。
最后通过信息化建设进一步促进对规章制度进行优化、修订，规范制度运行。通过梳理工作清晰地发现制度建设落后于审计实践的现象。制度建设的完善是标准化建设的前提，标准化建设的实践会促进制度建设的完善提高。
二、审计信息化建设进程中标准化的表现和作用
审计信息化建设中的标准化，是指通过制度标准化、流程标准化、文书标准化、模板标准化、审计方法标准化、权限管理标准化等手段规范审汁计划、审计作业、项目管理、信息披露和成果应用等，整合审计资源，提高审计效率，规避审计风险，提高审计质量，更好地发挥审计的监督服务、增加企业价值职能，起到建设性作用。
制度规范的标准化要求将制度各要素经过分解植入到审计管理系统，规范审计人员的业务行为：业务流程的标准化要求分析各类审计项目类型，制定适合的审计项目业务流程，并固化在管理系统中，建立一一对应关系，用以规范审计过程，防范漏审风险；审计文本、模板的标准化要求根据不同的审计项目，制定不同的模板，将其生命周期中涉及到的文本，如审计通知书、审计底稿、审计报告等根据审计规范形成标准化文档固化在管理系统中，示范审计过程中各文档的形成；审计方法的标准化要求通过审计作业流程的标准化和审计文本的标准化，把以个人审计经验为基础的审计行为提炼凝结成标准的审计方法，做到审计经验共享、审计过程固化、取证模型明确、审理思路清晰，保证审计行为、审计过程的可复制性；审计成果应用的标准化是指求通过标准化建设，借助计算机技术增强审计成果分析利用的广度和深度，透过表现现象发现潜在的普遍性的、趋势性的问题。
三、审计信息化建设需要标准化的内外部环境
审计信息化建设发展到集成应用阶段，对标准化的需求越来越强烈。要求利用现代信息技术统筹发挥审计主体作用、整合审计客体资源，理顺审计查证业务流程，规范审计管理工作秩序、规范审计文书模板，纳人计算机信息系统标准化实施，实现E化管理。
(一)计算机辅助审计系统的建设要求标准规范的外部环境。
“计算机辅助审计，是指审计机关、审计人员将计算机作为辅助审计的工具，对被审计单位财***、财务收支及其计算机应用系统实施的审计”。计算机辅助审计系统的建设依赖于财务等领域的电算化水平，审计数据采集工作要求有统一标准的业务数据源。
中国石化审计信息化建设本着统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理的原则，要求审计对象如财务成本核算、采购、销售、工程管理等应用系统的实现方式、载体的一致性。辅助查证系统、AIS等计算机辅助审计工具的成功开发建设与应用分别得益于中国石化财务管理信息系统和中国石化ERP系统的统一模板化开发建设，保证了数据源的标准化。
实践中一方面要求计算机辅助审计系统的开发统一设计需求，分析不同企业业务信息化建设差异，甄别个性与共性，在实现理念上“逐步提高、抽象”，保证辅助审计系统的适应性；另一方面通过辅助审计系统的推广及深化应用，发现企业业务系统中与推广模板冲突的领域，督促其修正，最终达到信息系统应用的规范化、统一化。
(二)审计集成信息管理系统的开发建设要求标准规范的内部运作模式。
．
对决策层要求：以审计计划管理和审计项目管理为核心，强化审计信息分析，为管理层制定审计计划、选择审计对象、调整审计重点提供决策支持。
对管理层要求：规范审计业务、固化审计流程、防范审计风险，帮助审计人员实现审计项目的全过程管理和监督，从而提升管理水平。
对操作层要求：标准化审计文书模板，自动化审计业务流程，提升审计业务质量，提高审计人员的协作能力和工作效率，并实现跨系统、跨部门的协同。
在标准化方面，集中体现有如下要求：
1 计划合理化。按照“围绕中心、服务大局、突出重点”要求，建立审计计划编制、上报、下发、调整等的有效支撑平台，强化审计计划分析，达到对审计项目的科学管理和指导，为管理层制定选择审计对象、调整审计重点提供决策支持。
2 流程标准化。标准化审计业务流程，实现审计方案、底稿、报告、决定、统计报表等环节的***集成；掌握项目动态；实现对审计项目全流程、各环节的管理和监控，促进审计工作质量和水平的提升。
3 文书模板化。制定标准化的模板体系，主要审计文书均设计统一标准化模板。按需要进行添加和修改生成定稿，减少手工录入工作量和错弊发生。
4 依据规范化。建立标准的审计法规制度库、审计
问题性质字典，实现问题性质与引用法规条款的自动关联，使问题定性准确，引用法规条款便捷、恰当，提高审计业务和审理工作的效率和质量。
5 数据集成化。建立标准数据接口，实现个业务环节数据的自然流动，支持审计成果的分析利用和报表统计。
四、审计信息化建设实践中需要标准化的内容
标准化的内容包括文档的标准化以及方法的标准化。文本的标准化指审计工作各个环节的中间产品、交付件，体现的是结果；方法的标准化指审计技术应用的标准化，规范审计作业行为，要求审计行为的可复制性。
1 为将管理控制嵌入信息系统和便于授权管理，审计项目流程需要标准化。
一类是标准流程。要求涵盖审计项目的全过程，包括确定组长和主审、审前调查方案、审计项目实施方案、审计通知书、审计日记、审计工作底稿、审计报告、审计决定书、跟踪落实整改情况、审计项目归档等，适用于常规审计项目。
另一类是非标准流程。根据审计项目具体情况自主选定标准环节中的若干个进行组合应用。
2 审计资源集中统一标准化管理。规范化归集审计业务涉及到的审计主体、客体多方面的信息，包括审计人员信息、组织机构信息、被审计单位信息、备审投资项目信息等。
3 创建文档模板，统一接口，实现信息智能关联。梳理、形成审计标准文本模板库并规范各种审计文档的常用内容。文档模板包括：审计计划、审前调查方案、审计方案、审计通知书、审计日记、审计工作底稿、审计报告、审计报告征求意见函、审理意见书、审计项目评分明细表、审计决定书、审计问题移交函、审理督导通知书、审计项目档案资料清单等。
4 标准化业务字典、知识库等。用于审计实务中方规范录人全局信息关键值或对知识库进行全文检索。
法律法规制度库：按照制度名称、时间、单位、法规级别、法规类别等维护，根据使用频率高低进行标识，智能化辅助法律条文的选用。
业务字典：用于模块间数据传递和标准化信息口径。主要包括：项目分类字典、立项依据字典、问题性质字典、问题认定依据字典、评价内容字典、整改处理字典、单位字典、学历字典、专业字典、职称字典等。
标准项目案例库：审计手段先进、方法科学、效果突出的审计项目，在审计项目管理过程中转入项目案例库，以期发挥示范作用，带动标准化发展。
综上所述，标准化的理念贯穿审计信息化建设的数据采集、项目计划管理、项目运行管理、审计资源管理、信息统计等每一个环节。只有通过审计信息化建设推动审计制度化、规范化、标准化进程，通过信息系统组织利用审计资源，合理规划审计计划，规范审计数据源，标准化作业流程，强化审计成果利用，规避审计风险，提高审计工作效率与质量，才能真正实现审计服务与监督、增加企业价值职能，真正起到免***和建设性作用。