做好拜码头的每个细节,对你的职场生涯可是事关重要啊!
多拜码头,就少吃苦头,对于刚到任的你而言,练就一身适宜的拜码头功力,会是首要的职场任务。
1. 主动示意,请老鸟带路
身为菜鸟的你,即使很想多认识新的工作伙伴,但若贸然独自出击,往往不易掌握公司人际网络的真正运作模式,更有可能会给人“太过积极”的印象。不妨找热心的老鸟同事帮忙,主动提出:“我想如果能早熟悉别的部门有业务往来的同事,我应该就能越早进入状况,完成工作任务。您那么资深,在公司中人头最熟,是不是请您有空时带我去拜会一下大家呢?”
2. 先做功课,熟记姓名职称
许多人在拜码头时,面对一张张陌生的脸孔,以及一个个模糊的名字,觉得真是一个头两个大。再加上心中的“焦虑”,满脑子只担心人家不知会如何看自己,所以往往一圈走下来,除了一叠名片,其实所获不多,因而错失建立第一印象的良机。
教你个妙方,在出发前先找到公司的员工通讯簿,再加上公司的组织架构***,这时你就掌握足够的码头信息了。接着赶紧请教一下身边的老鸟同事,哪些部门的哪些同事会是你最有可能的合作对象。然后就发挥高考的精神,花些功夫把重要的人名及职称记在脑中。这么一来,待你见到他们本人时,不但会觉得轻松自在许多,更因为叫出对方的名字,而让对方觉得受到重视,产生深刻的好感,拜码头的超级任务就达成了一大半啦!
3. 重视名片,就是重视对方
中国人在新同事来拜码头时,习惯地会递出名片,以做自我介绍。此时如果你只瞄了一眼,就把对方的名片随手收入口袋;或是更惨地,把它随手一放;甚至紧张地在手中把玩揉拧,那可就大大不妙了。因为名片如人,你怎么对待他的名片,就怎么对待他的人。所以在对方的眼里,随着名片被忽视及摧残,他会觉得自己也被你忽视及摧残了。
高手的做法是,双手接过名片之后,先仔细地把上面的信息看一遍,然后有礼貌地复述名片上的重点信息,例如:“您是财务部的王副经理”,要不“哦,陈副总,您是名校南加大的MBA……”然后抬起头来,微笑地直视对方,表示很高兴能认识他,并希望他日后能多多照顾。
4. 准备自我介绍
通常拜码头的时候,刚到位的你不会有名片,不可以投桃报李,所以自我介绍的工作就得特别用心。要是带着你拜码头的同事或主管,没能把你介绍得令人难以忘怀,只是报个名字就了事,这时就该轮到你接口补充,做个令人印象深刻的自我介绍了。
首先当然是自己的姓名,想个让它好记又有趣的介绍词。例如我就曾听过有人这么介绍自己:“我姓丰,我妈本来说如果生的是女儿就叫‘丰满’,是儿子就叫丰(风)流,但是一看到我的长相,觉得先天不足,所以就取了个‘丰富’了。”
哈!够形象了吧!这么多年之后,我仍然记得他的名字,真经久不衰呢!
此外,不妨帮自己取个绰号或小名,以方便大家记得你。例如“请叫我阿辉”,或是英文名字:“请叫我Amy”都可。
接着,别忘了提一提自己的专长:“我从小就喜欢玩计算器,所以后来念了会计……”
总而言之,如果三五分钟拜完码头后,每个人都能对你留下深刻的印象,那就对了。
5. 表达热诚、虚心请教之意
当然,拜码头最重要的工作,就是建立人脉,让自己早早脱离菜鸟期,所以最后别忘了诚恳地表明:“我刚来公司几天,有很多事情要多跟您请教、学习。请您日后多多照顾。”说完别忘了附赠一个灿烂的微笑。
如此一来,拜码头的你,就能真正赢得人心,跨出漂亮的第一步。
阿融荐选自《都市心情》