学文网小笨最近开始尝试使用电脑来管理手头的资料。由于资料繁多，他在整理资料时遇到了不少头痛的问题，比如辛苦录入的资料却忘记做文章目录；如何快速地在存放大量文件的硬盘分区中准确查清或找到自己需要的文件并快速得到存储资料的目录呢？这些看上去有点难度，但是实现起来却并不复杂。
自动生成文章目录
无论是Microsoft Word还是WPS文字，都提供了文章目录自动生成功能，利用该功能，我们可以在瞬间完成目录的生成操作，并且可以通过Crtl与点击鼠标左键直接跳转至该目录指向的章节。由于Microsoft Word和WPS的操作类似，下面以Word 2010为例，讲述操作方法。
假设文章中的标题格式为：
第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1……小标题下的小标题（三级）
指定各级标题，如果你在编辑文档各级标题时，并没有按照样式来设置这些标题，而是使用了普通的正文方式，那么，在使用Word自动生成标题前，就得要为其指定各级标题。按下Ctrl键不放同时配合鼠标左键，选中文章中的所有一级标题，在Word主界面中，切换到“开始”标签，在“样式”工具栏中，点击“标题1”，文章中的所有一级标题即被设置成标题样式。用同样的方法，设置二级标题与三级标题。
自动生成目录，定位光标到文章第一页的首行第一个字符左侧（目录应在文章的前面），在Word主界面中切换到“引用”标签。在“目录”工具栏中，单击“目录”下方的下拉箭头，在出现的下拉菜单中，选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框。切换到“目录”标签，单击“确定”按钮（如***1），文档目录即可自动生成。
资料目录快速生成
假设我们平时将所有资料都保存在“F:文档”目录中，而该目录中同时又包含若干文件夹、子文件夹……每个文件夹下，可能包含若干个文件（如音频、视频文件、可执行程序、文档、***片等等所有类型）。想将其中所有的文件以树形目录的形式清晰地罗列，方便提供给好友查看，或将生成的资料目录打印出来保存以便日后查找，似乎是一件很困难的事。那么，怎样在几秒钟的时间内获得详尽的树形目录呢？其实很简单。
打开记事本，在其中输入以下语句（如***2）：
TREE /F >树形目录自动获取.txt
输入完毕，将文档保存为“树形目录自动获取.bat”批处理命令文件，保存在要获取其目录的路径下（此例中为“F:文档”），双击运行后，便会在“F:文档”目录中自动生成一个名为“树形目录自动获取.txt”的文档，打开后该目录中的所有文件夹及文件就以树形结构，已清晰地出现在眼前了（如***3）。