摘要:随着素质教育理念不断地渗透到大学的教育当中,高校学生会的职能和定位已经从最初的联系学生和学校的纽带,外延到了高校中综合素质人才培养的重要平台,相应的,高校学生会组织架构和运作管理模式也应该进行同步的完善。本文以浙江大学求是学院云峰学园学生会为例,对高校学习型学生会的模型构建进行了探索和研究。
关键词:学习型组织 高校学生会转型 浙江大学
随着教育改革的逐步推进以及素质教育理念的深入人心,社会对于大学的定位和认知已经远远不限于传播知识,更重要的是对于人才的准确定位以及综合培养,以期达到为社会输送优秀的建设者的“大学使命”。同样的,大学学生会作为大学中最为重要、影响力最大的学生组织,其组织内涵也已经超越了基本的连接学生与学校的纽带作用,进一步深化为丰富学生的课余活动以及锻炼及学生干部。但是就目前大多数高校学生会现状而言,其陈旧的管理和运作模式并不能够很好地达到对于学生骨干的全方面多角度综合培养。
在大类培养模式下,浙江大学求是学院云峰学园由大一、大二的学生组成,大二学生为学生会部长及以上成员,大一学生担任干事。云峰学园学生会为隶属于云峰学园分团委的学生组织,由***团及学生会秘书长负责全面规划和把握方向,下设办公室、文化部、宣传部、体育部、社团部、权服部以及外联部等七个职能部门。主要工作内容包括学园文化节的整体筹划与实施以及学园积极向上的文化氛围的建设与营造。
学生会针对现行的管理和运作机制进行了全面分析,同时也结合了自身培养方案横向化、学科类型多样化、指导团队年轻化等特点和实际情况,建立了云峰学园学习型学生会的初步运作模型,并通过采取多元化的活动组织制度、完善学生会的部门和组织架构设置、丰富活动开展深化活动内涵等多项措施将模型应用于实际当中,通过反馈和改善的调节机制对初步模型进行不断完善,进一步增强了学习型学生会的可操作性,为打造一个职能更加完善、定位更加明确的新型学生会奠定了坚实的理论基础。
1、明确工作定位,建立共同愿景
学习型组织管理理论所研究的主体为组织本身,所谓组织,即是指将人们为着实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,因此,让组织中的每一个成员,无论是管理者还是实施者都能明确组织所存在的意义和目的,同时对于这样的存在性加以认同和强化是建立学习型组织的首要任务。
考虑到学生会的特殊性,部分成员进入学生会的时候对于学生会存在的意义和合理性并没有一个很明晰的了解和认知,关于学生会对于成员的自我提升的培养模式也认识模糊。因此,学生会以定期召开的学生会全体大会为载体,向成员反复强调学生会“自我服务、自我管理、自我教育”的工作理念以及“全心全意为同学服务”的职能定位,并根据自身工作特点,要求各部门将这些理念和定位全面地贯彻到部门的日常工作以及活动举办当中去。
同时结合部门的工作性质和工作特点,定期进行部门内部技能培训,在有效强化干事工作能力的同时,进一步地明确学生会的人才培养模式,通过实践,更好的发挥自身的潜能。
此外,为每位成员建立个人档案,要求成员定期上交工作总结,在工作总结中回顾近期工作表现,同时明确自己在组织中的定位和努力目标,此外也可以从自己的角度出发,对于学生会整体的发展方向和发展规划提出意见和建议——记录成员在学生会中的成长历程。通过这样的形式建立和进一步明确了学生会成员的个人愿景和共同愿景。
2、建立培养平台,完善管理制度
目前大部分高校学生会均采用的部门制的执行制度,清晰的部门划分可以合理的对工作进行分类并高效的执行。但是在这样的管理制度下,暗藏着部门之间缺乏交流、组织凝聚力流失、缺乏全方位的人才培养平台等缺陷。因此,为了弥补这些不足,进一步完善学习型学生会的建设,学生会在延续传统的部门制的管理模式的基础上,针对“云峰学园水墨云峰新年游园会”这一活动增加了项目制的管理和运作模式。
部门制和项目制并行的管理运作模式是指在活动的策划和举办过程中,以某一个部门为主导,其他部门加以辅助的工作模式。通过这样的工作模式,不仅可以集思广益,取得更好的活动效果,更重要的是能够有效地加强部门之间的了解,让学生骨干可以在自身已有的工作技能和工作认识的基础上接触到更多元化的学生工作的信息,为学生会建立一个全方位的人才培养平台。
以前文提到的“云峰学园水墨云峰新年游园会”活动为例,此活动以学生会文化部为主导,其余六个部门从不同方面提供帮助,各部门的干事也积极地参与到了活动的策划、修改和执行的过程中来,让他们在负责本职工作之余对于一个大型活动的策划准备、统筹规划有了一个很直观的了解和认识,丰富了他们对于学生工作的理解。
这样一种创新的培养模式是和学习型组织所提倡的“用发展的眼光看人才”的理念相契合的。人才的发展并不是狭义地局限于某方面专业知识的不断深化,同样的,多方面的综合发展也是现代社会对于人才很重要的考量标准之一。
3、加强沟通交流,丰富活动经验
学习型组织并不是一个闭塞的仅仅专注于本身的理论知识完善和能力提升的组织,相反地,和外部的交流沟通,进行信息的交换是推动学习型组织不断提升自我的重要动因之一。我们也将这样的理念融入到学生会的日常工作和活动开展当中里面,为学生会向学习型组织的发展指明方向。
在日常工作方面,每周由各部门推荐4-5名工作表现优异、富有热情的“本月之星”,在负责原部门日常工作的基础上由***团的成员带领,针对 “学园学生会活动对于同学们的吸引程度”、“学园学生会与分团委的联系与差异”以及“三学园学生会工作的定位差异”等主题的学生会工作的专题问题进行调研,通过人物访谈、问卷调查等形式收集资料,佐以自己对于学生工作的理解和认识得出一个阶段性的结论。
在活动举办方面,学生会作为主办单位,积极联系学校团委以及兄弟院系学生会举办了“首届三学园学生会工作交流会”。通过交流会,各学园针对自身的学生会构架、内部管理制度、活动开展形式、学生工作理念、预期工作安排都进行了详细的介绍和交流。通过意见交流和交换的过程各学生会互相补充、各自完善,以期在今后的工作中更好的为同学们服务。
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