以全面项目化提升管理效能

摘要:如何将公司的战略目标与具体运作项目匹配、如何提升中高层人员的项目管理能力、如何建立企业各类项目的标准化、如何建立以项目为导向的管控及绩效制度、如何搭建科学的项目管理人才体系等,这些问题解决好了,能够对未来均衡且高速增长提供良好的管理基础。

关键词:中捷 项目化管理 效能 过程管理 目标导向

公司高层近两年已经开始针对业务部门着手推行项目化管理,只是开展时间尚短,过程中仍然存在着一些问题。实际上,项目化的管理手段远远不仅用于业务部门,整个公司各部门各层级都可以通过实施项目化管理实现。

一、MBP(全面项目化管理)是提升运营效能的不二法宝

项目化管理来源于项目管理,就是用项目管理的思想和工具来进行日常中的各项工作管理,也可以说以项目的方式来进行管理,所以叫做MBP(Management by Project)。实际上,不论是否用项目的形式来进行管理,工作设立本身都不会有变化,但工作目标达成的效率却有差异,因为项目化的管理是目前最为综合全面的管理模式,并且通过强调矩阵式管理、强调全面性管理和强调过程的控制这三个方面,它更能保障工作效能。而其中强调过程的控制又可从以下三个方面着手:一是以明确目标的制定、规范化流程提高工作效率;二是通过公司知识管理(KM)与员工知识管理(PKM)进行项目素养能力提升,工作经验标准化,迅速培育新加入项目成员,并不断完善项目工作;三是建立能有效激发项目人员的绩效机制,保证成果,从而达到效能的整体提升。

所以项目化管理的导入,在这三个方面都能有效地加强和提升。总的来说,核心点就是为了整体工作效能的提升,从而为公司在激烈的市场竞争中更有内动力、更有规范力、更有后续力地取得优势地位。

二、利用MBP可以实现以下几个方面的管理显著提升

1.强化过程效率。由于项目化工作要求以项目的方式来组织工作,在设定量化的目标(POS)与交付成果之后,严格要求进行计划管理和过程推进的设定,并运用一些专业工具针对重要项目进行管理,包括项目工作的范围管理(WBS)、项目过程交付成果设定、项目推进前导***(PDM)、关键路径(CPM)与工作里程碑(Milestone)、甘特***(Gant)、计划时间与浮动时间设定、资源动态评估等,这就在规范上强化了工作的过程控制,也对工作人员提出较高的要求,短时间看来增加了工作的管理成本,但长期来讲,是队伍技能提升、项目成果有效管控的最佳机会,也在客户市场那里会赢得专业规范的美誉。

2.建设企业知识管理,建立基于员工能力提升的项目知识体系。借MBP之力,完成各业务领域、职能部门SOP (SOP可由以下几个方面构成:项目名称及目标;项目内容分解;项目存在的问题和风险;制度附件等内容)的积累,能够实现知识平台的搭建,为提升员工个人能力提供了宝贵资料。并且基于项目经验SOP的建立,可以让工作经验实现横纵向共享,对于项目管理人员、任务参与人员都有极强的指导意义,而且也从形式上强化员工的责任意识,即每个人的工作经验应该贡献出来在公司进行共享。

3.建立项目团队绩效体系,加强项目经理责任制。可以通过以下手段加强项目团队绩效管理:规定项目团队成立的条件、部门组织结构,明确项目团队组织形式;明确项目团队内成员的角色,制定不同角色承担的工作内容;制定适合的项目绩效指标、考核周期、与绩效挂钩的方式等,加强项目团队绩效管理。

项目管理机制的建设应该走在前面,这是规范化的基础,但需要各层级、各部门的配合,共同制定出适合中捷公司的项目管理制度及绩效体系。

三、对开展MBP导入的成果展望

1.建立项目管理各层级人员素养库。通过关键项目/任务分解,对各层人员其岗位职责所包含的项目/任务工作进行归纳,从而明确员工职业素养要求,即XX岗位员工应承担XX项目/XX任务,并结合岗位认证管理办法,为职业通道设计、职业生涯发展、职业素养培训等提供基础依据。

2.建立项目/任务经理制。过去员工从事项目/任务,多数都是根据自己过往的经验和技能,其中存在不少的漏洞和问题,而且对经验不善于表达,从而影响了公司整体项目的稳定和员工的逐层培养。因此,建立项目/任务经理制,员工须对所负责工作进行汇报通过后,则具备本类项目/任务的资质。公司将对此建立项目管理人才库,对公司各类项目/任务都有多位不同等级的合格负责人,从而支撑公司未来网络化管理的人才横向调配。

3.项目知识经验固化――建立公司重要项目SOP及风险管理库。对于一个通信行业内的优秀企业、一个仍保持高速发展的成熟企业而言,每年的常规项目和新增项目数量相当庞大,但如果没有进行项目经验的固化,则经验只在于员工,而企业是不具备项目经验的。对于中捷公司未来的区域网络化发展,需要大量地培养项目管理人员且实施基本项目操作的标准化管理,因此对重要项目进行SOP制定尤为重要。并通过项目质询会、问题研讨会等过程,对项目中可能存在的风险进行总结和编订,从而形成公司项目风险管理库。

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