“六有效”精细化管理,提升管理效能

个人简介

刘炳辉,1991年到天津市大港刘岗庄小学从事语文教学工作,1997年担任教务副主任,2007年担任大港春光小学教学副校长。

精细化管理既是一种管理理念,又是一种管理方法和管理工程,它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,精细化管理是提高教育教学质量的关键环节,引导教师备课质量高、教学手段精、课堂环节清、耐心辅导细,教学必将产生质的提高。近几年,我们以“六有效”管理为着力点,夯实“有效备课、有效上课、有效训练、有效作业、有效辅导及有效监测”六环节,尝试精细化管理,努力提升管理效能。

一、实施“六有效”管理的背景和意义

过去的学校管理,虽制定了不少的规章制度,但是互不衔接,“人治”的成分比较多,出现了教职工工作责任心不强,管理工作标准不高等问题。实施“六有效”管理是科学地运用学校管理规律开展学校管理工作,是学校管理由规范到精细的前提条件。“六有效”精细化管理是基于学校的办学理念提出的,精细化管理要求管理的每一个步骤都要精心落实,要让积极向上的意识和文化成为每一位学校成员的自觉行动。学校精神维系和支撑着学校管理,各个管理层都要围绕学校精神制定计划措施,将学校精神和管理理念渗透于各个方面,渗透于管理的全过程。近年来,我校积极践行“以美育人,和谐发展”的办学理念,坚持以“让每一个学生都充分发展,让每一位教师都施展才华,让每一个家庭都收获希望”为目标,走内涵发展的道路。让每一个学生享受更适合的教育,让每一位教师从事更适合的教育工作,让学校成为师生的精神家园。实施“六有效”管理是从精细化管理到个性化发展的有效途径。

二、实施“六有效”管理的措施与方法

1.找准关键点,明确管理目标。

精细化管理虽注重细节,但不是繁琐的管理。按照“精细”的思路,要找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行。如,教师备课中教案的照搬抄袭现象是深化课程改革的瓶颈,精细化管理抓住这个关键点,对备课管理提出明确的标准与措施,将备课管理标准化、具体化、明确化,让教师知道做什么(明确备课的要求)、为什么做(知道备课的意义)、怎样做(怎样进行备课)以及做到什么程度(备课达到的标准),备课管理更加有效。近三年,我们从书写格式到研究文本,从研究文本到研究学生,每年一个研究重点,提高了备课质量。

2.落实责任,狠抓过程管理。

精细化管理就是将管理责任具体化、明确化,要求每一个教职员工都要尽职,做到人人有事做,事事有人管。如,落实“课课清”“人人清”“本本清”“科科清”的“四清”教学目标,可采取“当堂训练,及时反馈”的教学策略和评价形式,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时解决,及时处理。学校建立了暂困生成长档案和纠错集,针对问题进行命题训练。学校通过“一查、二听、三考核”狠抓过程管理。

3.建立体系,规范工作流程。

系统化是精细化管理的充分条件。有效上课是精细化管理的核心,有效备课是精细化管理的起点,有效训练和辅导是精细化管理的重点,有效作业和检测则是精细化管理的保障。处理好这些关系,让“六有效”管理成为一个体系,围绕着核心运转,进行宏观规划,细处分解,保证流程的正常运行。学校围绕课堂教学这一中心采取“教、研、训”三位一体的校本研修模式,从需要和问题出发,采取了导师制、“同质异构和同构异质课”、外出挂职等措施。

4.注重分层,促进全面发展。

学校的层级管理要非常清晰,校长、主任、学科组组长,各级人员分工明确,管理细致,逐层把关,确保工作有人管,人人都有自己的任务,避免负担过重、互相推诿、落实不到位等。切实落实“六有效”管理,要调动教师的主体意识,工作中研修,研修中成长。分层管理还体现在针对不同的师生提出不同的管理策略,如“有效辅导”可采取“走班制”分层教学,根据不同学生的知识基础、学习能力和兴趣,设置不同的教学目标和内容,自主选择相应的教学班,参与教学活动,让所有学生体验成功的快乐,增强学习的信心。

5.突出导向作用,提高服务意识。

在上下层级的管理沟通中,要为下级做好精细服务,所以教学管理的精细化不仅要看管理者是否把教师引向研究的道路上,还要看是否沿着这个方向进行深入的指导与服务。

三、“六有效”管理取得的成效与反思

收获:一是保证学校可持续性发展。“六有效”管理是依据精细化管理提出的,它融合科学管理与人本管理的优势,形成一种以文化为特征的管理理念与模式,其价值取向是科学精神与人文精神的融合,遵循可持续发展的生态哲学观。二是促进教师专业化成长。“六有效”管理不仅指导教师沿着正确的方向进行规范的工作,也使教师走上了管理的道路,迅速成长起来。教师从备课、上课、反思中锻炼、成长。三是提高教育教学质量。“六有效”管理提高了教学效率,给学校发展带来了活力。几年来,我校被评为教学进步校、暂困生工作先进单位等,教学成绩逐年提高。

反思:一是精细化管理要精细而有度,不是事无巨细。二是精细化管理要点线贯通,把质量观贯穿于整个学校工作的始终。三是精细化管理要不断改进。通过不断学习提高认识,发现存在的问题,不断改进工作。四是精细化管理要注意协调,精细化策划、执行、控制、评价管理,由精细管理提升到精致管理。

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