学文网项目管理系统篇1
关键词：信息化；科研项目；精细化管理；系统设计；项目管理系统
中***分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）11-0026-05
信息技术是当今世界经济和社会发展的重要驱动力，是企业赢得核心竞争力的重要手段。将信息化与企业管理创新相结合，大力推动信息化工作进一步深入是提高企业科研生产能力的迫切需要，是实现企业竞争能力提升的基础。全球信息技术创新及其广泛应用，正推动世界范围内生产方式、生活方式和经济社会发展观发生着前所未有的深刻变革。大量事实证明，信息化已成为经济发展的第一驱动力。早在2007年2月，国防科工委和信息产业部分别联合下发《国防科技电子工业“十一五”规划纲要》和《***工电子“十一五”发展规划纲要》，强调企业信息化建设是加强***工电子科研生产条件建设、提高***工电子可持续发展能力的重要工作。“十二五”时期***对信息化战略进行了部署，目标到2015年企业型信息化实现所有层级和主要业务的覆盖；系统集成、信息共享和业务协同能力进一步提高；信息化与战略决策、经营管理、生产过程、风险管控深度融合；信息化应用水平全面提高，大多数央企信息化水平达到或接近国际同行业先进水平。推进信息化建设的关键，就是要努力实现管理创新、业务流程的重组和资源共享，提高工作效率和工作质量，向管理创新要效益。以信息化带动企业管理创新和业务流程的再造与重组，以管理创新促进企业信息化的深入发展。我们认为信息化是信息技术与管理的融合，信息化的过程是研究所运用信息技术进行管理创新的过程，是采用信息技术来建立信息系统，并通过信息系统支持业务的运作，提升企业核心竞争力。项目管理系统是基于企业信息化系统所蕴涵的先进管理思想、管理理念，是对企业现行管理模式进行优化和改造，从而促进建立更为先进的管理模式，使企业管理水平得到提升。
1 项目管理系统设计分析
通过大量的企业调研，多数企业目前尚处于信息化应用的初级阶段，信息化应用尚处于单项技术应用阶段，基础类信息系统应用多，综合管理信息系统运用少，尤其是在科研生产信息化管理方面尚未有信息化系统进行有效的支持。科研生产信息化建设对多数企业而言，是一项时间很紧、任务很重的工作。作为高新科研技术开发的综合性研究型企业，以信息化促进企业科研生产管理创新，由粗放型管理向精细化科学管理的过渡期，要求管理信息的准确获取。当今较多企业在管理信息化方面的现状与科学的战略规划、管理决策以及优化资源配置等管理创新的需求还是存在很大的差距。主要表现在：管理粒度大，属于粗放型管理，人、财、物，产、供、销等方面的很多信息缺失；很多业务领域信息化支撑处于空白，手工方式的管理，信息的实时性差；目前很多企业的管理信息系统形成若干信息孤岛，决策信息散落各处，难以挖掘、获取；领导难以快速掌控企业内的相关信息。信息化与管理创新相结合是企业发展的必经之路，管理信息化对管理创新具有支撑作用。推进企业的信息化建设，有利于企业的结构调整和建立现代企业制度，提高面向市场的应变能力和更好地服务于市场，增强其核心竞争力。
建立以项目管理为中心的科研生产一体化管理。在科研生产过程中，新品研发占很大的比重，其管理的核心内容是对系统研制和多品种仪器生产的管理，均是围绕一个合同或一项订单生产任务为目标，在一个规定的限期内为完成特定的系统或产品而进行的，具有独特性、一次性、风险性和资源耗用的特点，与传统生产型企业的管理有很大的不同。传统的企业管理信息化一般从专业管理的角度，对企业的人、财、物进行管理，是从不同关注角度进行的专业化企业信息管理系统，适应于大规模制造型的企业，而对于创新型科技企业则并不适用，这类企业在管理中往往引入了项目管理实践。项目管理是在一个确定的时间范围内，为了完成一个既定的目标，采用项目团队的组织运行机制。项目管理实践从无序的管理，经历了从单一工具管理、计划网络技术的发展，到今天已经成为一个集成的、一体化的管理体系。美国项目管理研究所提出的项目管理知识体系指南（PMBOK）已经成为了实事上的标准，PMBOK指出了项目管理中的范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和项目整体管理九大领域，而这些管理领域与传统的企业管理领域中的集团财务管理、人力资源管理、企业资源计划管理（ERP）、物资管理、产品数据管理（PDM）等，具有重叠和交叉的部分，可以通过项目管理将这些专业化的管理领域串接起来，实现以项目管理业务流程为主线的研发设计、制造与管理一体化的管理模式，这就是项目整体管理。因此，建设以项目管理为主线、以企业管理专业领域为分支的一体化科研管理系统是科技创新型企业先进管理理念的必然要求。
科研型企业项目管理系统将会建设以科研项目管理流程为主线，结合计划管理、质量管理、G***5000A/CMMI 管理的管理要求，覆盖科研项目管理各大知识要素的一体化科研项目管理系统，在核心应用支撑平台的基础上，采用多层次应用集成技术，实现共享的项目数据资源库，闭环的信息流和业务流，达到科研项目管理集约化和精细化的目标，促进科研项目管理从反应式管理模式到预测式管理模式的转变。
在项目管理系统的设计过程中，一体化的指导思想贯穿始终。从业务的角度，在科技创新型的组织、科研项目以及科研项目管理是其管理的核心以及天然的集成主线，以项目为主线实现一体化应是我们设计的最根本思路。从技术层面体现，一体化的指导思想要采用统一的工作流平台、应用支撑服务组件等，建设项目管理的核心平台，并满足应用系统集成的要求。一方面，采用开放标准，同时，在此系统平台之上搭建的各业务应用系统又要保持一定的相互***，即具有较低的耦合度，满足业务系统今后进一步拓展的需要。整个系统采用Java技术，支持跨平台的应用，支持主流的Web服务器，Web应用服务器，对硬件和操作系统没有特殊要求。跨平台的特性保证了系统具有更高的可移植性。另一方面，系统采用层次结构的面向组件软件体系结构进行开发，支持组件的复用技术。一个良好的系统体系结构，应该具有处理未来变化和发展所需要的扩展性，采用基于J2EE规范和运行平台的多层面向组件的软件系统体系结构和软件设计模式，可以保证整个系统体系结构的稳定，可移植性、可扩充性好，适应根据需求变化的需要进行的扩充和根据特性需求的定制等等。
2 项目管理系统设计实现
2.1 系统应用体系结构
项目管理系统按照系统应用功能，可划分为门户层、业务操作层、业务管理层和决策层四个方面，如***1所示。
门户层：是指用户登录可以直接获得的信息内容，包括项目日历（按日历显示的项目计划执行情况）、项目重要里程碑事件提示、个人信息中心等。
业务操作层：是指在项目管理日常操作层面上的业务功能，具体包括项目立项、合同签订、项目任务分解、计划管理（包括基准计划定义、调整，计划执行检查）、经费管理（预算、成本计划，费用执行）、质量管理（技术状态控制）等。
业务管理层：是指从管理、查询和控制的角度提供的业务功能，包括对某特定项目的进度跟踪、预算费用执行对比、项目和合同情况一览等。
决策层：是从战略决策的层面上，对所有项目的对比分析、统计分析，为进行这样的分析，需要延伸到获取其他业务系统（如财务系统）的数据，建立项目数据仓库，进行数据挖掘分析。
2.2 系统技术体系结构
科研项目管理系统在技术体系上采用分层的体系结构，这是划分复杂的大型应用系统的传统体系结构模式，分层的体系架构能够保证系统的稳定性、健壮性及灵活的伸缩性。其好处是：各层次可以根据自身的特点专注于本身的设计，相互间依赖度不高，可以形成松耦合的协作关系，对实现的技术和产品的选择也提供了多种组合的可能。同时，在每个层面上，都具有集中的系统管理和安全防护手段，形成了完整的系统管理体系和安全体系。
科研项目管理系统技术体系结构如***2所示：
项目管理系统的体系结构可分为用户层、应用层、支撑层、数据层以及基础设施层几个层次，在系统软硬件基础环境的支持下，集成各相关应用系统，形成一体化的管理信息系统。
2.2.1 用户层：统一信息门户。在Portal服务器以及为定制门户内容提供程序实现的系统环境框架的支持下，实现统一的用户管理和身份认证服务提供有效的单点登录机制，项目管理、科研管理方面的信息内容，在用户交换层面整合各其他应用系统，形成科研生产一体化管理信息系统的统一信息门户。
2.2.2 应用层：应用层实现面向应用层面的业务应用，建立在应用支撑平台之上，遵循应用支撑层的基础框架结构。应用层由项目管理系统的各类业务组件组成。业务组件完成业务处理逻辑，主要包括进行信息的获取、处理、存储等各方面，与具体的业务数据和业务处理逻辑相关。业务应用层组件也是建立在系统运行环境和容器中的软件组件，是建立在应用支撑层各组件之上的，应遵循应用支撑层的框架结构的要求。
2.2.3 支撑层：企业应用支撑平台。通用服务支撑框架为一体化应用系统提供有效的通用服务组件，如工作流引擎、智能表单、报表工具、甘特***工具等等。另外，其他需要集成的应用系统通过应用支撑平台提供的应用集成实现集成，达到信息流和业务流闭环的目标。
2.2.4 数据层：主题数据库标准。在数据层，经过信息资源规划后，统一二十七所信息系统基础数据编码标准、元数据标准，并统一规划了项目、合同、计划等专业主题数据库，各业务应用系统具有了统一的数据基础。专业主题数据库可以在交换层软件的支持下形成一个共享的集成数据环境，各应用系统之间可以保持基础数据的同步更新、共享数据的交互访问。
2.2.5 基础设施层：统一的网络平台及集中的运行平台。硬件层由主机、网络、存储、备份以及防火墙等硬件设备组成，基本上它们将成为所有的系统软件及应用的载体和依托。
2.3 软件系统、功能设计
2.3.1 软件功能结构。项目管理系统主要划分为以下功能，如***3所示：
2.3.2 项目合同管理。项目合同管理包括合同拟制、合同评审、合同订立、合同分解、合同执行、合同变更、合同终止。如***4所示：
2.3.3 项目规划管理。项目规划管理主要是对项目前期进行管理，包括任务划分、确定工作令号、预算编制、人力资源规划、产品标识命名、项目下达。项目规划管理的输出是新项目的产生。根据项目的类型，前期规划的内容会有不同，系统可针对不同的项目类型进行项目规划流程的拆解和功能配置。
2.3.4 项目计划管理。项目计划管理主要包括项目定义过程、项目组人员管理、计划分解管理、计划变更、项目日常管理、工作产品（文档）管理以及项目结项管理。如***6所示：
2.3.5 项目采购管理。项目采购管理包括采购申请、采购合同管理、采购付款、领料申请、送检、产品调拨六部分。如***7所示：
2.3.6 项目质量管理。项目质量管理由评审管理、检验管理、过程质量管理、软件测试管理、考核管理、交付管理、售后服务及统计查询组成。如***8所示：
2.3.7 项目预算管理。项目预算管理主要包括了项目前期的预算编制、预算评审，项目实施过程中的经费执行管理以及项目预算的统计分析等。如***9所示：
2.3.8 项目风险管理。由于项目本身具有的一次性、创新性和独特性以及项目过程所涉及的内外部的许多关联与变数，使项目在实现过程中存在着各种各样的风险。项目风险管理是对项目中潜在的风险进行预测并实行有效的控制，从而可靠地实现项目的总体目标。
风险管理包括风险识别、风险跟踪/监控、风险应对规划以及风险监控组成。如***10所示：
2.3.9 组织资产库。组织资产库由组织资产库管理、风险库管理、产品问题库管理组成。如***11所示：
2.3.10 项目综合查询。项目综合查询由项目信息查询和合同信息查询组成。如***13所示：
2.3.11 跟踪与检查。跟踪包括工作包进展跟踪、项目问题跟踪纠正两个子过程。
工作包进展跟踪：每周系统对项目组成员的日志进行统计，包括进度、工作量、成本等，形成工作包进展跟踪。
项目问题跟踪纠正：当项目的实际进展情况与项目计划发生偏离时或定期跟踪项目计划发现问题时填写（参考相关同名表格）。
2.3.12 度量与分析。度量与分析包括度量数据采集、度量数据分析两个子过程。如***15所示：
2.3.13 系统维护。系统维护包括参数管理和项目权限分配。如***16所示：
3 结语
项目管理系统设计研究只是在企业信息化管理上迈出的很小的一步，根据国家“十二五”对企业信息化的要求和当今企业管理信息化的趋势，建立良好的企业信息化项目管理平台是精细化管理，力争在管理中出效率、出效益的信息管理基础，通过项目管理系统的研究可以促进项目管理的持续改进，为企业领导决策提供真实情况的反应。
参考文献
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[3] 苏伟伦.项目策划运用管理[M].北京：中国纺织出版社，2005.
项目管理系统篇2
本文针对油田实际管理和科研需求与特点，深入分析了本系统开发的必要性，开发环境及结合油田实际建立系统模块，设计开发了具有用户信息维护、日志信息管理、课题分类维护、成果评论管理等26个模块的管理系统。该系统基于WEB技术开发，采用ER/Studio做为建模工具，选用JAVA集成开发环境，为油田科研项目的开发及管理提供了一个有效的平台。
关键词：WEB；ER/Studio；JAVA；科研项目管理系统
中***分类号：TP311.52
近年来，越来越多的油田认识到要想促进油田稳产增产，“科技兴油”的重要性。依靠科学技术，研究和探索新的勘探开发理论技术，提高勘探开发水平，除了要加大科技投入以外，必须转变管理理念，创新管理方法。项目管理方兴未艾，于是科研项目管理系统的探索就提到日程上来。
建立科研项目管理系统，在很大程度上可以帮助提高全公司的科研项目管理水平，促进科研项目科学化、规范化和标准化，实现成果资源共享，为决策者提供足够的技术支持。同时为公司科研项目成果的长期积累提供一个方便、快捷的平台。
1 科研项目管理系统简介
1.1 系统简介
科研项目管理的主要目标是通过对所有内部/外协科研项目的立项、中期检查和成果验收等阶段的运行监控和成果检查，及时跟踪和发现项目的异常情况，并针对各种时间进度和完成质量上的异常情况进行反馈处理。及时了解各种类型科研项目的实施状态，在不同的管理层次上掌握不同范围科研项目的立项和实施状态。
科研项目管理系统的主要用户是各级勘探管理者和项目负责人，勘探管理者主要是监控项目的运行状态，查阅项目实施过程中产生的重要成果资料，并对异常项目或者是重点项目进行批示和信息反馈。项目负责人的主要职责是按照项目运行的不同阶段，及时输入项目的有关基本信息和阶段性成果。项目小组成员主要职责是工作过程中产生的科研项目成果及时提交系统。
1.2 应用价值
（1）管理核心资产。经过多年的实验和总结，科研项目管理系统不仅建立了不同阶段必交成果数量的规范，而且提供了具体成果格式的规范，从而使油田企业对所研究项目实施规范化的持续管理，将成果置于企业管理之下，作为企业资产，为企业所用，实现企业的核心利益。
（2）提升科研项目质量管理。科研项目管理系统不仅可以使研究人员、决策人员、管理人员对具体科研项目现状一目了然，而且还能对项目产生的成果进行公开监督，进而提升项目的管理质量，强化项目组的创新意识。
（3）缩短科研项目周期。科研项目管理系统不仅能让研究者快速检索到最新、最全的资料，而且能追寻出所有研究项目产生的成果、观点和重要***表，无需花费大量时间从研究报告中甄别有用的内容。
（4）加快人才培养。科研项目成果经过长期的大量成果的积累，针对某些课题专家组总结出大量的独到见解。为新人提供了一个全面掌握某些课题的实际成果，了解前人观点和认识的良好平台，有助于其快速成长。
2 系统特点
系统管理平台提供的可视化配置工具，通过自定义工具来自由配置表单、菜单、权限等，来满足不同用户的个性化业务需求，同时还能和与其他系统衔接，使整套科研系统真正能达到数据管理与流程管理的完全整合。
（1）适合多种数据库，适应性广；（2）整合AD和个人身份认证体系，系统安全性高；（3）多种权限控制方式，全面满足不同的权限控制需求；（4）提供后台管理平台，灵活度高；（5）科研项目管理与预算费用管理相结合，管理角度全面；（6）申报书等文档自定义导出WORD、EXCEL格式；（7）提供多角度领导查询功能，与门户和信息系统相结合；（8）提供全方位接口，扩展性强；（9）提供数据自动备份功能，保障数据安全。
3 技术特点
该系统基于WEB技术开发，采用采用ER/Studio做为建模工具，选用JAVA集成开发环境。
3.1 灵活方便的配置功能
系统后台管理提供的面向树状结构的配置界面（机构维护、大类编码维护），让配置操作感性化。节点可以进行上下移动，用户可以按自己希望的方式排列顺序；主题和参数等模块还可以进行节点的批量添加。另外系统使用了Ajax技术，在配置时，修改后的结构能局部刷新，大大减少了刷新时间，更提高了操作的舒适度。
3.2 清晰的角色划分
系统中的角色，充分考虑了实际工作中的部门设置与协作，进行了细致的划分。系统维护、用户、角色、机构、权限维护及它们之间的关系维护、系统模版维护、项目维护、成果录入、审核等等，这些工作都可以进行灵活配置，以适应实际环境中不同用户的实际使用要求。
3.3 人性化操作界面
（1）不同角色用户登陆系统只能看到和自己相关的科研项目，具体工作任务一目了然；（2）灵活方便的后台管理配置方式；（3）成果的展示页面，提供了***显示的模式和断点续传的***功能；（4）完善的***帮助，每种角色在进行自己的操作时，都提供了与之操作相匹配的***帮助，十分方便；（5）自定义查询过滤器功能使用户查询项目成果方便快捷。
4 存在优势
目前国内大部分企业针对科研项目的管理依赖传统的Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。或者通过微软的C/S软件Project进行简单的计划、进度、人员安排阶段。本系统基于java的J2EE方式可对科研项目进行高效、安全、可靠的管理。如下进行C/S与B/S架构的科研项目管理对比：
4.1 C/S架构的优势与劣势
C/S架构虽然数据处理响应速度快，但是开发成本高，日常维护工作量较大。
4.2 B/S架构软件的优势与劣势
B/S架构相对于C/S架构而言开发成本大大降低，而且升级和维护方式简单，系统采用页面动态刷新技术（ajax），项目管理人员、项目小组成员、领导可看到实时的数据。
5 结束语
科研项目管理系统经过半年的开发、研制、调试，目前已正式投入使用，并且受到使用单位的好评。在实际使用过程中，相关科研项目研究人员和管理人员对本系统表现出浓厚的兴趣，对项目也提出了很多非常好的建议和意见，同时也表示该系统对他们现有工作能带来很多便利，也可改变当前油田对科研项目管理混乱的局面，尤其对项目成果能提供一个存储及长期积累的平台，受到使用单位的好评和肯定！
参考文献：
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[2]高涵.基于J2EE技术的网络管理系统软件体系结构[J].石油工业计算机应用，2007.
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[8]孙卫琴.精通Struts：基于MVC的Java Web设计与开发[M].北京：电子工业出版社，2004.
项目管理系统篇3
【关键词】高速公路；系统集成项目；机电系统集成；管理
高速公路机电系统通常由通信、收费和监控三个子系统构成，这三个系统是高速公路运营的核心要素，是保证高速公路正常营运和道路通畅的物质技术基础。随着我国高速公路建设力度的不断加强，这三大系统也正在不断的进行着更新，不断的向着信息化和自动化方向发展，新开发的集成系统软件主要具有一些功能：实时联网收费，养护管理，实时交通监控，环境检测、报告，事故处理救援，办公自动化，Internet公共服务部分等内容。本文将对收费、监控和通信三个子系统的安装与调试、机电系统的集成与应用维护和机电系统的方案进行阐述。
1.高速公路系统集成项目管理系统设计方案
高速公路机电系统的主要功能在于对道路设施进行控制和管理，随着信息化技术的不断引入，机电系统逐渐发展成综合性大系统，其中主要包括收费、监控和通信三个子系统，子系统之间通过通信网之间联系，由计算机进行控制，通过光缆数字通信连接成远程计算机网络，各网络间信息共享。在各个子系统的安装与调试前，应该对总体方案进行合理设计。由于过去的高速公路系统软件存在“各自为***”的状况，因此应该对原有系统进行改造，实现各个子系统之间的软件集成。软件集成分为以下四方面的集成：
首先，是用户界面集成，通过用户界面集成系统提供统一的用户界面，通过统一的操作习惯使用软件的所有功能，不同功能的子系统的使用是在整个集成用户界面内操作，这种集成度较高的集成能让使用者有种系统配套的感觉。
其次，信息和数据的集成，将三个子系统的数据进行筛选、调整，进行格式、储存和处理统一的集成模式。其各个子系统的数据是相对***的，但是各个子系统数据库可以相互共享。
再次，业务流程集成，对所有相似的业务进行集成，不止是数据之间的相互共享，把所有子系统的用户管理进行统一设计，甚至完全***，作为***的业务进行管理，其他子系统各自读取需要的数据。
最后，是函数集成，函数（方法）集成则是一个完完全全的集成。这几乎要求每个子系统进行完全的规划和设计，对具体到每一功能的函数都进行了集成，让整个高速公路营运管理系统变成一个有机整体。从远程方法调用、分布计算等技术发展起来的WebService等技术，可以比较好地实现这个层面。
高速公路系统集成项目管理系统应该依据统筹规划、整体设计的原则，建立合理的软件构架，将子系统的不同业务和方法集成，实现高速公路营运的效益最大化。
2.高速公路机电系统的安装与调试
2.1收费系统
高速公路的收费系统对于高速公路的发展有着重要的促进作用，无论是运营管理或者道路建设和维修等方面都需要依赖收费系统的资金收入，因此应该尽量保障收费系统的可靠性。目前我国高速公路收费系统多采用封闭式收费方式，这种方式可以最大限度的减少漏收通行费和作弊行为发生。
高速公路收费系统一般包括收费车道、收费站、营运公司收费中心和收费结算中心四级收费体制，每一个站点都是由计算机设备通过以太网连接成一个网络。当前的收费系统一般都是由人工半自动的封闭式联网收费系统组成，通过计算机管理，闭路电视进行监视，检测器效核，再由人工进行判型和收费的方式。近年来，电子不停车收费系统ETC逐渐兴起，其快速、方便的特性受到各地高速公路收费系统的青睐。许多收费系统中都预留ETC车道及相关设备。
收费系统的安装与调试，主要是指收费计算机的软、硬件系统的构成方式，将服务器、以太网交换机、IC读写器和工作站等进行系统内连接，收费中心计算和收费站两级系统共同通过联网与硬件的支持形成计算机软、硬件系统。收费车道、收费站、收费中心计算机系统的操作系统、数据可等应用软件应该在收费计算机软件系统中得到体现。高速公路收费系统还包括以下几个组成部分：收费车道设备，由收费员终端、非接触式IC卡读写器等是多样必须的附属设备构成；监控系统，为了保证收费系统的收费公正公开，就必须借助闭路电视监控系统，主要包括外场设备和收费站监视控制设备两部分组成。
2.2通信系统
高速公路的管理机构主要包括管理中心、管理分中心、各个监控点和收费站组成。在高速公路管理中负责运输大量信息的机构就是通信系统。高速公路的通信系统主要由以下机构组成，主干线传输、业务、指令和紧急电话、数据传输、***像传输、广播、通信电源和通信管道。
通信系统对于高速公路的正常、高效运营有着重要的作用，可以说是电机系统的中枢神经。目前对于通信系统的安装和调试主要有如下两种技术，SDH光同步数字传输系统和千兆以太网技术，后者可实现语音、数据和视屏三网合一。
SDH光同步数字传输系统的通信中心建立在监控和收费中心，通过光纤线路配置终端设备OLT，结合具体高速公路的各个站点的实际情况设置通信站，在各个通信站配备ONU，再根据实际情况选择同步传递模式，用4芯光纤组成2芯通道保护自愈环状网络完成整个通信系统。
千兆以太网技术系统可以完成***像、数据和语音信息的接入，其主要特征是带宽大、兼容性强，通畅的收费系统都采用以太网接口，有效的提高了可靠性。通畅以光纤作为传输媒介，在各个站点建立交换机，用4芯光纤形成自愈环网。
2.3监控系统
高速公路管理中，为了确保车辆的行车安全和行车效率，就必须对公路交通的密度和车速进行监控。高速公路监控系统就是通过一定的方法对高速公路的交通状况进行控制，主要包括如下三方面：入口匝道控制、主线控制和通道控制。
监控系统的安装与调试主要包括两个成分，监控中心和外场设备。监控中心由计算机系统、闭路电视监控系统和摄影设备等组成，采用局域网结构，其工作原理在于外场设备检测外部信息，将信息通过通信系统传输回监控中心进行分析处理，再将结果反馈给外场设备。外场摄影机传输***像回监控中心，监视器及时切换到事件地点。外场设备主要是指车辆检测器、气象检测器、可变情报板、可变限速板和外场摄像机等设备。
3.机电系统的应用维护
由于高速公路的机电系统具有投资大、功能复杂、技术领域广、设备种类多、分布广泛、环境恶劣等特征，并且设备发生故障的频率较高，对于机电系统的维护是相当重要的。当前对于机电系统的维护主要有以下三种意见，首先应该对机电系统中的子系统如通信系统进行社会化维护试验，其次选择技术含量不高或较高，但要求维修及时的进行系统外包。最后，试将机电系统整体外包进行维护，通过对承包单位严格考核和管理，夯实中心基础工作，逐步使机电系统维护工作变成监控中心的次要工作任务。
4.结语
高速公路机电系统充分保障公路的安全运营和使用效益，本文主要对高速公路系统集成项目管理系统设计方案、高速公路机电系统的安装与调试和机电系统的应用维护进行分析，希望能对高速公路系统集成项目管理系统的完善起到一定的作用。
【参考文献】
[1]刘文智；高速公路监控软件设计[J].公路交通科技，2003，（01）.
项目管理系统篇4
【关键词】项目管理 信息管理系统 软件
使用信息管理系统进行项目管理，不仅可以快速有效地储存、修改以及处理大量的信息，为预测未来和正确决策提供依据，还可以对施工进度、质量、成本进行跟踪管理，从而降低项目运营成本，增强项目的竞争力。
一、信息管理系统对工程项目管理的影响
每个工程项目都有自己的业务的专业性，从而导致业务内容的不同，但工程项目都有一些共同点，它们都符合一些特定的客观规律，将这方面研究出来，设计成信息管理系统，将大大方便工程项目的管理和提高管理效率，减少工程项目管理中失误和损失。利用信息管理系统可以进行例如：进度设计，财务计划，材料计划以及相关的人员安排等等事项。还可以通过详细的工作设计提醒工作重点，如何避免项目中的可以避免的风险，以及如何应对，将对整个项目的影响。
二、信息管理系统在工程项目管理应用中存在的问题
我国信息化水平在过去几十年间发展迅速，但仍处于全球中间偏低水平，同时，项目管理相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同影响，导致我国项目管理信息化进程并不十分顺利，诸如效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、专业人才匮乏以及项目管理现状与现代项目管理信息化的标准，尤其与国外成熟的信息系统的应用要求仍由不小的差距。因此，结合基本国情和企业的实际发展以及国外理论和经验，对信息管理系统在工程项目管理中存在的问题提出几点改进方法：
（一）提高行业人员信息化理论与实践能力，建立一套项目信息管理系统培训和认证考核体系，确保持证人名副其实，能真正担当应用管理的重任。
（二） 建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程投标制、项目法人责任制、项目责任制、建设工程监理制和项目资本金制度等，特别是要从立法和***上加大违规监察和处罚力度。
（三）规范软件开发与推广工作。***府应组织制定行业专业数据通用标准，建立行业数据库，建立专业数据平台，组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件，并对软件进行认证，保护项目建设单位的利益，并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。
（四）项目管理中管理信息系统的应用，应当同各种信息技术相结合，比如先进检测系统、语音识别技术、EDI、MIS系统、虚拟现实（VR）技术等等。
三、项目管理信息系统的实际运用
首先，对项目进行总体规划。
（一）明确项目目标
明确项目目标，目标必须可行、具体以及可以度量。对于一个项目，目标就是常用工作范围，进度计划和成本来表示。
（二）建立项目管理信息系统运行环境，收集工作要素。
开展业务调研，分析业务流程和需求，需求明确后，将得到的数据分析后，开始构建数据库的逻辑结构和工作分解结构，构建完毕后就需要工作要素和活动完成它，工作要素需要网络结构***规划完成，根据绘制的网络***表明每个工作要素逻辑次序和相互关系。结合企业的实际情况，制定初步项目管理信息系统规划。
（三）项目进度和控制。
掌握实际进度，并将它与进度计划进行比较，一旦项目晚于实际进程，则必须采取纠正措施，根据项目的复杂程度和完成期限主要收集两种数据，即实际执行的进度数据和有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。
（四）设计项目管理集成系统开发、实施和运行。
根据修订后的集成方案，着重分析行业业务处理内容的共性和差异，使大量可变比例、水平、方式变化为业务参数，根据不同业务范畴及信息交换内容设计开发不同的信息接口，这个阶段就是详细设计阶段，将各个业务模块的窗口全部建好，各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节同时，最后，完成项目管理集成系统开发，对系统实施规划，分步开发、部署和应用设计项目管理集成系统。
其次，建立总承包项目管理信息系统运行环境
（一）规划实施方案
开展业务调研，分析业务流程和管理需求，优化业务流程，建立总承包项目管理工作规章制度修订要求；综合管理需求和企业实际情况，制定总承包项目管理信息系统实施规划；开展数据分析，建立企业数据编码标准，编制总承包项目管理信息系统运行手册；根据模拟运行情况修订相关文档和软件运行环境；提供软件系统维护管理培训和软件使用培训
（二）总承包项目管理信息系统上线在试点项目试运行
监控和改进运行环境。指导试运行项目；根据试运行情况修订相关文档和软件运行环境；提供软件系统维护管理培训和软件使用培训；提供项目管理理论培训。
最后，对项目进行业务整合并测试
理顺设计施工总承包项目管理流程，明确与施工工作接口和流程，定义与总承包信息系统平台的接口标准；将每次累积的经验制作成工作模块，建立强大的项目工作的数据库，就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来。
程序编码完成后，就需要进行测试。测试分以下几种类型，主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。
参考文献：
[1]***东，孙艺键.工程项目管理软件的发展趋势与应用现状初探讨[J].中国建设信息.2008，10.
项目管理系统篇5
关键词:工程项目管理;系统管理;项目目标;合同管理;风险管理
中***分类号:TU198文献标识码:A文章编号:1009-2374 (2010)10-0114-02
工程项目管理是指组织运用系统工程的观点、理论和方法对工程项目周期内的所有工作,包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、设备询价、采购、施工、签证、验收、后评价等系统运动过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。工程项目管理的核心任务是控制项目目标,最终实现项目的功能以满足使用者的需求。而目标的系统管理是把整个工程项目的工作任务和目标作为一个完整的系统加以统筹、控制,使整个系统步调一致、有序进行,从而保证总目标的实现。
一、工程项目管理的任务
工程项目管理的主要任务是在工程项目可行性研究、投资决策的基础上,对勘察设计、建设准备、施工及竣工验收等全过程的一系列活动进行规划、协调、监督、控制和总结评价,通过合同管理、组织协调、目标控制、风险管理和信息管理等措施,保证工程项目进度、造价、质量目标得到最佳匹配的实现。
(一)合同管理
工程项目合同是业主与参与项目实施各主体之间明确权利义务关系的具有法律效力的协议文件,也是市场经济体制下组织项目实施的基本手段。从某种意义上讲,项目的实施过程就是工程建设合同订立和履行的过程,一切合同所赋予的责任、权利履行到位之日,也就是工程项目实施完成之时。
合同管理主要是指对各类合同的依法订立过程和履行过程的管理,包括合同文本的选择,合同条件的协商、谈判,合同书的签署;合同履行、检查,变更和违约、纠纷的处理;总结评价等。由于工程业主和参与建设实施的有关单位在合同关系中所处的地位、责任、利益不同,因此各自对合同的管理的视点和着力点不尽相同。业主方的合同管理,服务于项目实施的总目标控制,视点在合同结构的策划,以便通过科学合理的合同结构,理顺项目内部的管理关系,避免产生相互矛盾、脱节和混乱失控的项目组织状态。其着力点在于支付条件、质量目标和进度目标。施工合同管理的视点在于工程价款及支付条件、质量标准及验收办法,不可抗力造成损害的承担原则、第三者损害的承担原则,设计变更、施工条件变更及工程中止损失的补偿原则,其着力点在施工索赔。项目管理人员必须学习和掌握合同法律的基本知识,学会应用法律和合同手段,指导项目管理工作,正确处理好相关的经济合同关系。
(二)组织协调
工程项目组织协调是项目管理的职能,是管理技能和艺术,也是实现项目目标必不可少的方法和手段。在项目实施过程中,各个项目参与单位需要处理和调整众多复杂的业务组织关系,主要包括: (1)外部环境协调,如与***府管理部门之间的协调、资源供应方面的协调、生产要素方面的协调和社区环境方面的协调等; (2)项目参与单位之间的协调; (3)项目参与单位内部各部门、各层次之间及个人之间的协调。
(三)目标控制
工程项目目标控制的主要任务就是在项目前期策划、勘察设计、施工、竣工交付等各个阶段采用规划、组织、协调等手段,从组织、技术、经济、合同等方面采取措施,确保项目总目标的顺利实现。目标控制是工程项目管理的重要职能,它要求项目管理人员在不断变化的动态环境中为保证既定计划目标的实现而进行的一系列检查和调整活动,也就是项目控制机构按预先设定的目标值,对被控对象在实施过程中不断进行调查和分析,将实际状况与计划目标进行比较,通过比较找出偏差,并采取措施加以调节和纠正,以使其满足预定目标的要求。
(四)风险管理
随着工程项目规模的大型化和技术的复杂化,业主及项目参与各方所面临的风险越来越多。工程建设客观现实告诉人们,要保证工程项目的投资效益,就必须对项目风险进行定量分析和系统评价,以提出风险对策,形成一套有效的项目风险管理程序。风险管理是一个确定和度量项目风险,以及制定、选择和管理风险处理方案的过程。其目标是通过风险分析减少项目决策的不确定性,以便决策更加科学,更好地实现项目质量、进度、投资目标。
(五)信息管理
工程项目信息管理,主要是指对有关工程项目的各类信息的收集、储存、加工整理、传递与使用等一系列工作的总称。信息管理是项目目标控制的基础,其主要任务就是及时、准确地向各级领导、各参加单位及各类人员提供所需的综合程度不同的信息,以便在项目进展的全过程中,动态地进行项目规划,迅速正确地进行各种决策,并及时检查决策执行结果,反映工程实施中暴露的各类问题,为项目总目标服务。为了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息编目分类和流程设计工作,拟定科学的查找方法和手段;充分利用现有信息资源。
(六)环境保护
工程建设可以改造环境、为人类造福,优秀的设计作品还可以增添社会景观,给人们带来观赏价值。但一个工程项目的实施过程和结果,同时也存在着影响甚至恶化环境的种种因素。因此,应在工程项目建设中强化环保意识,切实有效地将环境保护和克服损害自然环境、破坏生态平衡、污染空气和水质、扰动周围建筑物和地下管网等现象的发生,作为项目管理的重要任务之一。项目管理者必须充分研究和掌握国家和地区的有关环保法规和规定,对于环境方面有要求的工程项目在项目可行性研究和决策阶段,必须提出环境影响报告及其对策措施,并评估其措施的可行性和有效性,严格按建设程序向环境管理部门报批。在项目实施阶段,做到主体工程与环保措施工程同步设计、同步施工、同步投入运行。
二、工程项目目标的系统管理
工程项目目标的系统管理包括两个方面:一方面首先确定工程项目总目标,采用工作分解结构方法将总目标层层分解成若干个子目标和可执行目标,将其落实到工程项目建设周期的各个阶段和各个负责人,并建立由上而下、由整体到局部的目标控制系统。另一方面要做好整个系统中各类目标的协调平衡和各分项目标的衔接与协作工作,使整个系统步调一致、有序进行。
(一)工程项目目标的确定
工程项目目标必须明确、可行、具体和可以度量,并须在投资方与业主、承包商之间达成一致。确定了工程项目目标,实际上也就明确了业主努力的方向。通常不允许在工程项目实施中仍存在不确定的目标和对目标做过多、过大的修改。如果必须改动项目目标,则工程项目的各个参与方必须就项目的全部变动内容达成一致意见。因此项目的投资者和执行者,都必须重视并加强对工程项目目标的探索和目标系统的建立。
(二)工程项目目标系统的建立
工程项目目标系统建立过程包括工程项目构思、识别需求、提出项目目标和建立目标系统等工作。任何一个工程项目都是从构思开始的,国家***府、地方***府、部门或企业为实现其发展战略都可能需要建造某些工程项目,这就是工程项目的构思。在项目构思的基础上,需要对工程项目投资方的具体需求进行识别和评价,形成理性的目标概念,使投资方的需求更加合理化。通过对工程项目本身和工程项目环境的分析,确定符合实际情况的需求目标。工程项目目标系统是一种层次结构,是将工程项目的总目标分解成子目标,子目标再分解成可执行的第三级目标,如此一直分解下去,形成层次性的目标结构。工程项目目标系统可采用工作分解结构 (WBS)方法进行建立,WBS是一种层次化的树状结构,是将工程项目划分为可以管理的工程项目单元,通过控制这些单元的费用、进度和质量目标,达到控制整个工程项目的目的。
(三)工程项目目标管理
工程项目目标管理要求目标系统中的各级目标与实现目标的具体计划相联系,各级目标对应工程项目组织机构中相应级别的职能部门。高级管理人员制定工程项目总目标,工程项目组织中的各级职能部门根据总目标的要求制定相应的目标和实现目标的工作计划,而职能部门的人员则根据本部门目标确定各自的工作职责范围和工作成果。工程项目是一个多目标系统,而且不同目标可能相互冲突,因此必须在多个目标之间找到平衡点。实现工程项目的过程就是多个目标协调一致的过程,这种协调包括同一层次的多个目标之间的横向协调,总目标与子目标之间的纵向协调,以及工程项目目标与组织目标之间的协调等。
控制是项目管理过程中的一项重要活动,通常是指项目管理人员在执行计划的过程中,按计划标准来衡量所取得的成果,纠正发生的偏差,最终实现项目目标的管理过程。工程项目的质量目标、进度目标、投资目标,三者有着内在的联系,相互影响、相互制约,处在一个统一的系统内。在目标系统控制过程中,要求项目管理人员根据工程项目的客观情况,协调三个基本目标间的关系,制定实现工程目标的具体计划,并对计划的实施过程进行动态控制。在执行计划过程中针对出现的新情况,不断调整计划,纠正偏差,使工程项目目标始终保持最优状态,从而实现“计划―执行―检查―纠偏―新计划”的动态控制过程,使项目的实施结果逐步向最终目标逼近。
项目管理系统篇6
关键词：项目管理；成本管理；理论研究
中***分类号：E271文献标识码： A
随着社会的不断发展，我国大力开展社会投资，以促进我国社会经济的发展，而社会投资则通常以工程项目的形式呈现。工程项目是社会投资中的重要组成部分。企业为促进生产经营效率的提高，必须加强对工程项目的管理。科学的工程项目管理，有利于实现企业经济效益最大化，促进企业的可持续发展。工程项目成本管理是项目管理中的重要内容，为有效地进行工程项目管理，必须建立以项目管理理论为依据的工程项目成本管理系统，以解决当下企业项目管理中存在的问题，提高工程项目管理质量。
一、项目管理和工程项目成本管理的相关知识
项目管理不同于一般企业管理，具有其独有的特点。企业管理的对象是企业中可反复运作的生产经营互动，能有效地被控制；而项目管理所针对的对象是不可重复发生的项目，是对项目过程中所产生的各项活动进行管理。项目管理的难度要远远大于企业管理，这是因为项目管理的项目是一次性发生的，具有不重复性，项目活动开展的环境中存在不确定因素，难以预计。整个项目活动的开展十分复杂，存在着许多风险，对项目的生命周期进行管理具有挑战性。随着时代的发展，软件工程的开发，推动了工程项目的发展，使得越来越多的人开始重视工程项目管理，致力于研究工程项目管理理论，已促进工程项目管理水平的提高。工程项目管理已成为我国项目管理中的重要课题之一。
工程项目成本管理属于工程项目管理，是其重要组成部分，对工程项目管理质量有着较大影响。工程项目成本管理的科学性，能促进工程项目管理实践的发展，获得最大经济效益。工程项目成本管理并不是企业管理中的成本会计管理，一般企业管理中的成本管理方法和计算方法，不适用于工程项目成本管理中，其需要一套全新的具有针对性的管理方案。
我国一直关注于对工程项目管理理论和实践进行研究，已有所收获，具备完善的工程项目质量管理和工程项目进度管理理论体系，但在工程项目成本管理中依旧缺乏理论基础的知识，需进一步研究，以项目管理理论为依据，创建出完善的工程项目成本管理系统。
二、建立以项目管理理论的工程项目成本管理系统
工程项目成本管理系统的建立离不开项目管理理论的支持，为建立科学的工程项目成本管理系统，首先要完善工程项目成本管理的理论基础。要清楚认识工程项目成本管理的概念，不能将其等同于施工项目成本管理；要了解工程项目成本管理的依据并不是工程造价管理理论和施工项目成本管理理论，而是项目管理理论；要明确工程项目成本管理的内容，确立规范的工程项目成本管理程序，系统的对工程项目成本进行管理；要创新工程项目成本管理，以保障工程项目成本管理质量。
其次，要建立健全的工程项目成本管理体系。在准确认识工程项目成本管理之后，在项目管理的基础上，建立完善的工程项目成本管理体系，以促进工程项目成本管理工作的顺利开展。要在工程造价和施工项目成本管理的基础上，弥补工程项目成本中存在的问题，不断地完善工程项目成本管理。只有建立健全的工程项目成本管理体系，才能有效地提高工程项目成本管理水平，促进工程项目成本管理的系统化、科学化。
最后，工程项目成本管理要能与其他管理相衔接。虽然我国已认识到工程项目成本管理是项目管理中的一部分，但并未将其与项目管理紧密结合起来。项目范围管理、项目进度管理和项目风险管理并无法与工程项目成本管理有效地衔接，以至于工程项目成本的管理太过***，缺乏整体性。无论是工程造价管理还是施工项目成本管理，都具备其各自的***的体系，并未将造价与项目进度计划和控制相联系，也未对施工项目进度计划中的项目成本进行有效分析，难以形成系统化的工程项目成本管理，无法满足现代项目管理的要求，不具备实践性。因而，为改变这一局面，必须将工程项目成本管理与其他管理相结合，使其管理更为科学，促进工程项目成本管理系统的形成。
结束语
随着我国社会社会主义市场经济的不断发展，我国企业为在竞争中寻求发展机遇，开始重视对工程项目的管理。加强工程项目管理，有利于保障工程项目建设的质量。在工程项目管理中，要尤其重视对工程项目成本的管理，将项目管理理论应用于工程项目成本管理中，以实现科学化管理，满足现代化管理需求，进而提高企业的经济效益，促进我国社会经济的发展。
参考文献：
[1]孙红燕.提高工程项目成本管理综合效益的措施[J].城市建设理论研究（电子版）,2013,(8)
[2]姚远.试论建筑施工企业的工程项目成本管理[J].城市建设理论研究（电子版）,2012,(33)
项目管理系统篇7
关键词：知识管理 信息系统 项目管理 内容 分析
在知识经济时代不断发展与完善的背景作用之下，知识管理的重要性日益凸显。本文基于对信息系统项目管理及其特点的分析，从以知识管理为中心的信息系统项目管理领域模型、以知识管理为主导的信息系统项目管理过程模型以及以知识管理为基础的信息系统项目管理组织发展层次模式这三个方面，对其做详细分析与说明。
1.信息系统项目管理及其特点分析
1.1信息系统项目管理分析：在信息系统经过规划处理之后进入开发阶段。造成信息系统开发复杂且艰巨的因素在于如下几个方面：①.信息系统的建设核心因素影响：开发的不确定因素众多，可控性水平较低；②.信息系统管理者因素影响：管理者的管理好坏将直接对整个信息系统的开发与应用造成直接影响；③.信息系统需求不确定性因素影响：信息系统所处外部环境的需求表现出了较为显著的不定向与多边形。
1.2信息系统项目管理特点分析：信息系统项目管理所体现出的特点集中表现在如下几个方面：①.信息系统项目管理表现出复杂性特点：信息系统的建设项目往往是由多个部分及元素所共同构成的；②.信息系统项目管理表现出创造性特点：系统在开发阶段所表现出为唯一性特点是极为显著的。受到组织规模、技术水平以及组织文化等诸多差异性因素的影响，唯一性体现极为显著。
2.基于知识管理的信息系统项目管理分析
2.1以知识管理为中心的信息系统项目管理领域模型分析：现代意义上的信息系统项目管理共包含九个方面的知识领域。与之相对应的以知识管理为中心的信息系统项目管理领域模型示意***如下***所示（见***1）。
2.2以知识管理为主导的信息系统项目管理过程模型分析：对于信息系统项目管理而言，其工作过程的实现往往取决于信息系统项目管理的生命周期以及建设阶段这两个方面。在整个过程模型当中，知识管理的基础性地位是极为关键的。存在于该模型当中的全部业务过程均需要依赖于知识管理的融合而发挥的其过程实施目的。与之相对应的以知识管理为主导的信息系统项目管理过程模型示意***如下***所示（见***2）。
2.3以知识管理为基础的信息系统项目管理组织发展层次模式分析：相关实践研究结果表明：对于现代意义上的信息系统项目管理而言，其最为显著的特点在于智力密集与劳动密集并存。这也就使得整个信息系统项目管理组织发展所涉及到的人员类别众多且背景复杂。换句话来说，项目管理中各参与者的能力、构成、责任心以及团队精神的表现状态均有可能对整个信息系统项目管理的成功与否产生决定性的影响。在组织模型应当涵盖的五类层次要求当中，知识型要求的重要意义是最为关键的。与之相对应的以知识管理为基础的信息系统项目管理组织发展层次模式示意***如下***所示（见***3）。
3.结束语
相关工作人员应当清醒的认识到一个方面的问题：信息系统的开发并非一蹴而就的，其更多的倾向于一种长期性且复杂性的系统工程，其在整个信息系统组织中的重要作用同样是显而易见的。总而言之，本文针对有关信息系统项目管理，特别是引入知识管理理念的信息系统项目管理模型相关问题做出了简要分析与说明，希望能够为今后相关研究与实践工作的开展提供一定的参考与帮助。
参考文献：
[1]安红昌.安葳鹏.金峰等.信息系统项目管理中知识管理模糊评价的实证研究[J].北京工业大学学报.2007.33.（04）.445—448.
[2]安红昌.信息系统项目管理及其知识管理的现状调查、分析与对策[J].计算机工程与设计.2005.26.（08）.2071—2073.
项目管理系统篇8
业主：成都市发展和改革委员会
开发建设单位：成都市经济信息中心
项目类型：业务管理平台
一、业务需求背景
近年来，成都市高度重视信息化建设，力***在电子***务建设上进一步强调发挥电子***务对加强经济调节、市场监管的作用，更加注重改善社会管理、公共服务的作用，通过信息化建设，进一步优化和改善全市的投资环境，加快投资体制改革和产业信息化进程，努力实现追赶型、跨越式发展目标，使成都在未来经济发展中赢得主动，占领先机。
目前市***在项目管理过程中已经暴露出了一些问题：项目资料信息量庞大，归档查阅极不方便；各处室之间业务有交叉，项目信息无法完全共享，经常造成各处室掌握的信息不一致；对项目业主缺乏有效的管理手段，致使项目进度信息缺乏及时性和真实性；与其他***府部门之间联系不密切，不方便协调解决困难；领导需要得到的项目管理宏观信息和有关数据，必须临时从各种材料中去收集统计和等待相关处室去收集统计，无法方便及时地获取所需信息，数据统计缺乏准确性和及时性，致使领导无法对庞大的数据进行宏观、全面的分析。
以上暴露出来的问题的根本原因就在于目前市***缺少一套从整体上对其项目管理业务流程进行管理的信息化系统。在日益增长的项目管理工作面前，如果再不采取信息化措施那么将会有更多问题在工作中暴露出来，给项
目管理工作带来不便。
二、项目设计
成都市项目管理信息系统的系统框架及功能规划是通过对成都市发展和改革委员会投资项目管理业务的深入了解和分析，充分考虑系统建设的实用性、先进性、标准性、开发性；同时综合分析了系统建成后的可操作性，为保证系统运用的顺利推进，遵循需求最大化原则。该系统将定位于以信息管理为主要功能，对于投资项目管理过程中的较复杂的业务流程处理，如项目前期的审批、核准或备案等业务，则通过该系统提供的XML标准数据接口，结合相关的业务流程处理系统来完成业务处理和最终信息的获取和保存。
该系统以全市统一项目库为核心，系统功能涵盖了投资项目从前期、在建、竣工到运行投产的整个生命周期，包括全市项目预备库、全市项目库管理、市级重点项目库管理、项目稽察监管、产业信息动态、领导决策、短信中心、项目信息订阅、项目管理信息系统移动版等模块。
该系统还提供可定制的XML标准数据接口功能，一方面保证对现有系统（如“成都市***网站”、“成都市***协同办公系统”）现有数据的顺利过渡和继承；另一方面通过数据交换接口实现系统与今后建设的成都市***办公自动化系统、市级并联审批系统等业务系统的动态数据交换与共享。
为保证市级领导、成都市***领导及各处室部门、市级部门、区县发改局等各级用户均能够快速、方便地使用该系统，并充分考虑系统数据的安全性、保密性，该系统将运行于成都市电子***务外网。
该系统建成后将实现以下主要功能：
（1）全市统一项目库功能：建立覆盖成都市全市范围的统一投资项目数据库，由项目业主、区（市）县、市级部门网上报送或审批以及项目信息的动态更新，系统自动分发到各行业主管部门，行业主管部门以子库方式管理全市相应行业项目，以保证了投资项目数据的有效性、一致性和实时性。
（2）全市项目信息中心功能：以市级重点项目投资与建设进度、区（市）县每月完成经济指标、区（市）县和市级部门项目工作措施这样三种信息采集体系建立全市最齐全、最快捷的项目信息中心，以确保全市项目都统一集中于项目库动态管理。
（3）全市项目工作调度平台功能：在以网络和短消息为基础的平台上，建设重点项目困难和问题跟踪调度机制、全市项目工作协调调度机制；提供项目工作移动平台，市委领导能够以掌上电脑随时随地查找全市项目基本信息、项目的月投资与建设进度信息、项目前期提前介入信息、项目后期投产运行信息等，以便了解区（市）县经济指标每月进度、排名和其他领导专供信息，并能直接网上批示，调度各单位。
（4）全市经济发展决策辅助平台功能：在全市统一项目库、全市项目信息中心为基础的平台上，建设投资监测分析系统。通过对月度、季度、年度全市生产总值、固定资产投资、社会消费品零售总额、外贸进出口额、财***收支等经济指标预测值、实际值的分析报表、趋势分析***、对比分析***等资料为领导决策提供有力的数据支持。
三、CIO的作用和贡献
成都市项目管理信息系统针对的用户包括市***、市级行业主管部门、区县发改局、区县行业主管部门、项目业主等，业务范围涵盖了项目管理的方方面面，业务复杂并且不规范，系统开发运用的难度很大。作为项目的CIO，***项目处相关领导，在以下几个方面作了大量的工作。
⒈领导的关注与重视
领导重视是发展电子***务的重要推动力量。在我国电子***务建设的过程中，电子***务实际已经成为“一把手工程”。***府领导重视与否将直接影响项目建设的成败，因此，应该提高领导对电子***务的认识，加大重视的力度。
该系统从建设初期开始就受到成都市市委、成都市市***府以及成都市***各级领导的关注与重视。他们多次在工作会议上对成都市项目管理信息系统在全市项目管理工作中所发挥的作用进行充分肯定，并带头进行系统的使用，随时掌握成都市项目管理工作动态。
⒉组织机构的保证是关键
该系统的研发和应用成功，离不开***府各委办局、相关处室的协同配合，同时需要项目机构中非业务部门进行牵头组织，由既懂业务又懂计算机技术的人员来负责整个项目的实施，这样才能确保项目实施成功。项目在一开始，***就明确了由既懂业务又懂计算机技术的一名副处长牵头负责。
⒊制定配套管理措施
项目实施的关键还在于应用，而项目应用好坏，一方面与软件系统本身功能、可操作性、人性化等息息相关；另一方面，必须要在系统的实施过程中制定出相应的配置管理措施，通过目标考核、权限分配等多种手段，要求相关处室使用系统，从而推进整个项目实施工作。在建设实施该系统过程中，为推动系统在全市范围内的顺利运行，并建立长效工作机制， 2005年9月市***府制定了《成都市项目管理信息系统管理使用办法（试行）》（成办发〔2005〕117号），并确定自2005年11月1日起施行；2005年11月成都市发展计划委员会印发了《成都市计委项目管理系统委内使用办法》（成计项目〔2005〕187号）。
⒋项目的实施严格按系统工程的方法进行开发
该系统的建设一开始就要求遵循软件工程的原则和采用软件工程的方法。在业务分析、需求分析、系统设计、系统实施和系统维护等业务应用系统全生命周期中，依据《电子***务业务流程设计通用指南》和《电子***务系统总体设计指南》等国家标准，实现开发过程的有效管理，以确保系统的高效开发，增强系统的可用性、正确性和经济性。
⒌加强培训
以统一授课结合个别辅导的方式，对不同用户多次组织系统操作和新业务模式的培训，为该系统的良好运行使用打下基础。培训完成后展开系统的全面试运行；根据运行中发现的问题对系统及新业务流转模式作出调整。
四、项目效益评估
⒈社会效益分析
⑴大力促进城市信息化建设，对社会和经济的可持续发展起了一定的保障作用
实施项目管理信息系统建设项目，有效地推动社会信息化建设，首先就要进行***府信息化建设，特别是***府投资项目监管的牵头部门的信息化建设务必走在全市信息化建设前面。
实施项目管理信息系统建设项目，促进城市信息化建设，特别是***府投资项目监管的牵头部门信息化建设，在一定程度上对社会和经济的可持续发展起到保障作用。
⑵提升成都市城市整体形象，切实改善投资软环境
成都市项目管理信息系统工程建设，通过信息化手段来实施项目管理服务，减少、规范基层办事环节；提高决策信息的准确性；大幅度提高成都市对项目管理、服务事件的反应速度，做到对重点项目的服务“又快又好”！切实改善成都市投资软环境。
⑶提高***府投资项目管理服务工作效率
投资项目中的项目业主在前期、立项和建设、竣工各阶段都需要上报大量的项目材料，通过纸质文档的传递，查询，管理困难；同样，项目管理专业处室在收集项目的数据比较困难，所有的数据从专业处室转报，同时也增加了专业处室的工作量，甚至由于上报的不及时和收集汇总的延迟，不能够实时监控项目的进展情况和资金使用情况。成都市项目管理信息系统的应用，促进***府信息化的进一步发展，提高***府投资项目管理服务工作效率。
⒉经济效益分析
从投资项目管理业务分析得知，项目整个生命周期可以大致分为三个阶段：项目立项阶段（前期）、项目在建阶段（中期）、项目竣工使用阶段（后期）。按照市***府对项目管理工作相关指示，该项目管理信息系统将不仅仅关注项目前期立项阶段的审批管理，更多地关注项目在建过程中项目动态监管和竣工验收后的信息化管理。
因此，成都市项目管理信息系统的建成具有明显的经济效益，经济效益定量分析需要立足于投资项目管理系统和其它相关委办局的总体效益，再进一步拓宽到各个区市县委办局、市府各级领导。
（1）项目业主：上报节约时间，减少不必要的环节、纸质文档传送，节约大量的时间、人力和物力；
（2）市***各专业处室：减少审批手续，节省财***开支。
（3）其它相关委办局：通过市***现有的投资项目管理系统实现网络报送后，能够节约大量的统计、分析费用支出；
（4）各个区市县委办局：同其它相关委办局一样，每年可以节约大量的人力和物力，用于项目上报、监管等费用。
因此，综合以上几项计算，该项目能够带来良好的经济效益。
⒊总体评估
⑴提高工作效率
采用信息化的项目管理模式可以有效解决市***在项目管理中存在的数据量庞大不易管理和数据孤立无法共享的情况。采用电子化的项目管理模式，建立电子化的全市项目库，在项目办理的同时即将项目信息纳入全市项目库管理，让电脑取代人来处理各种烦琐的归档和档案查询分析操作，这样大大提高了项目信息管理的效率，而从烦琐工作中***出来的工作人员可以把更多的精力放到项目的宏观监管和为项目业主服务上去，使得项目管理的整体效率得到提高。
⑵加强了项目监管力度
项目管理系统篇9
项目管理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术。随着项目，尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开，与项目有关的合同、***纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，对项目信息的管理变得越来越重要。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。
很显然信息处理始终贯穿着项目管理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。随着互联网Internet、多媒体数据库 MMDB及电子商务EC等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，又为项目（特别是大型建设工程项目）信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了项目信息化管理的全新观念。
2、项目信息化管理的组织规划简介
一般来讲，对于周期短的小型项目，不必在项目管理的业务流程中单独构成一个***的项目信息管理环节。但对于较大型项目则必须导入项目管理信息系统，即需对项目实施信息化管理。通常项目信息化管理组织机构的基本规划原则如下3点：
（1）对于限额以上的大型建设工程项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必须设立专门的信息管理部门，叫做项目信息中心或项目信息办公室。当人员编制受限时，可将信息管理部门与档案管理部门等合并设立，但必须保证其中至少有2名专职的信息管理人员。
（2）成立以项目总经理为中心的项目信息管理系统建设规划委员会（或领导小组），统一规划部署项目信息化工作。设立项目信息总监或项目总信息师，享受与项目三总师（总工程师、总会计师、总经济师）同等待遇，项目信息化领导小组办公室设在项目总信息师办公室。通常由项目总经理亲自兼任项目信息总监，也可以由项目总工程师兼任，但必须制订与总工办的职能和程序相***的项目信息管理岗位职责和信息采集、流转、处理、存储管理程序。
（3）在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量、行***等职能部门设立部门一级的项目信息员。项目信息员受部门领导和总信息师双重领导，以便于形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。
（4）应将项目信息管理系统的建设经费单独列支、详细预算、专款专用。
3、项目管理信息系统的基本结构
项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开，项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能，而取决于系统的外部接口结构与环境，这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。
（1）项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划。
正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能，首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如，一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门（规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等）、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等众多项目参与方（信息源），每个项目参与方即是项目信息的供方（源头），也是项目信息的需方（用户），每个项目参与方由于其在项目生命周期中所处的阶段与工作不同，相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。
对于投资业主，必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求，必须在招标文件中向所有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性；对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、进度控制软件、***纸档案管理软件等，必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前，按照标准化要求统一和规范项目管理信息系统外部处理流程，业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。
（2）项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划。
①项目管理信息系统的内部结构。
大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、***（纸文）档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能；但处于不同项目生命周期阶段的信息系统，其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统，***档处理是系统的核心功能；对于实施阶段的业主项目管理信息系统，项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标；对于实施阶段的项目监理信息系统，质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。
②项目管理信息系统的处理流程规划。
由于系统的结构与功能目标的差异，不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲，项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是：
i.进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。
ii. 以施工***设计和概预算数据为基础，以进度计划网络***为工具，自动产生指导性的物料（原材料、设备设施）需求、人力资源需求、施工机具需求计划等项目资源计划，作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据，动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资源支出消耗数据，并自动与指导性目标数据相比较，为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。
iii.物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应；项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应；采购合同编码与概预算编码及财务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总，也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概预算资源计划目标进行动态对比分析，产生动态的资金需求与费用分析报告。
iv.质量验评项目范围与***纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应；质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档，并与***纸档案管理系统数据共享，自动立卷归档，形成数字化项目技术档案。
4、项目管理信息系统实施策略
从国内外正反两个方面的项目管理经验可知，周全的项目管理信息系统实施策略是：
①“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。
②要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。
③建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。
④项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。
项目管理系统篇10
Key words： project management；project management system；construction machinery
中***分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）20-0056-03
0 引言
目前国内投资减速，国际市场有效需求不足，消费萎靡，原材料成本、劳动力成本及融资成本持续上升。工程机械行业经济运行竞争日益加剧，行业发展面临严峻考验。越来越多的企业也认识到，“两化”融合（信息化和工业化的深度结合）成为企业可持续发展模式的必然趋势。
国内很多工程机械企业，没有完整的项目管理体系，在新产品开发项目实施过程中管理粗放，没有相应的流程约束和建立必要的组织设计；忽视项目计划（没有策划或计划不严谨）项目范围目标不明确；没有有效利用项目积累等方法进行竞争和管理；许多企业仍然采用手工方式进行项目管理，尚未应用系统在互联网平台上进行项目管理。
在工程机械行业应用IT手段（信息系统）进行项目管理，是规范研发项目管理的重要工具。由于工程机械行业研发项目除有其他行业项目管理的共性，又有工程机械行业的特殊性；既要达到项目管理流程中一般的规范化要求，又要满足工程机械项目管理个性化要求，这些使得柳工项目管理工作虽有周期性、规律性，但确实复杂、繁琐、重复、交叉。
柳工随着产品线多样化，企业全球化发展，推出了研发项目管理系统-RDM，对规范研发项目管理及提升产品研发能力具有重要意义。
1 项目管理
近代项目管理学科源于20世纪50年代，从60年代起，国际上许多人对于项目管理产生了浓厚的兴趣。目前有国际项目管理协会（IPMA）和美国项目管理协会（PMI）两大项目管理的研究体系。而国内对项目管理的研究和行业实践起步较晚，与西方发达国家相比还有相当差距。
2 柳工项目管理系统的应用
柳工于2006年引入了PLM进行产品数据及生命周期管理，于2011年又进行研发平台的整合及PLM二期升级，对产品生命周期中的研发流程、设计更改、产品数据、项目文档等实施更为有效的管理。但随着柳工规模的日益增大和国际化发展，原有的项目管理系统模块已不能满足柳工的高速发展，且工程机械产品复杂，研发周期长，试制成本高，作业环境恶劣，对项目管理系统个性化定制需求更强烈。项目管理模块作为PLM一个子系统，功能较弱，仅仅提供了按照项目来管理和组织相关的产品数据，项目管理中的监控数据只能来自手工输入而非通过对过程执行情况的直接获取；研发项目过程管理主要依靠系统外Project、Excel、纸质和人工跟踪的方式进行，存在工作量大、效率低、时效性差、信息滞后等问题。缺乏有效的项目管理系统，使得无法系统化、精细化进行研发过程管理，无法对研发过程和研发能力做度量分析和改进，成功的产品经验不能得到全面分享与借鉴。
一个较为强大的项目管理系统功能是指对进度、任务、资源、缺陷等模块和项目的管理，它需要支持工作任务的分解，较多地涉及时间管理、任务分配、资源使用计划、进度控制、报表功能等。柳工深刻认识到，对于研发项目管理的迫切性，公司需要一个平台化的系统来对研发项目进行管理。基于公司的业务需求，通过对软件公司深入的调研，最终确定了RDM系统。
3 RDM项目管理系统
研发管理（Research & Development Management，即RDM），是在研发体系结构设计和各种管理理论基础之上，借助信息平台对研发过程中进行的规范化管理，涉及和包含：项目管理、团队建设、流程设计、风险管理、需求管理、文档管理和资源管理等的一系列协调活动。
相对于PLM，RDM关注的重点是研发过程的管理，通过研发项目计划，把进度管理、文档管理、资源管理等贯穿起来，包含了进度、任务、文档、缺陷、资源等模块。
4 柳工RDM系统开发应用
项目组通过深入研究，根据工程机械研发项目特点从RDM软件强大的功能中挑选出最符合柳工现阶段项目管理需求的部分功能，开发出独具特色的RDM系统，既可满足个性化业务需求（流程、权限、问题、报表、视***等），又可满足系统的二次开发。
下面着重介绍系统几个主要功能的应用情况：
4.1 计划管理 系统支持基于模板创建、典型项目案例创建，导入导出和页面直接编辑等方式创建项目计划，采用WBS方法自上而下对项目的关键节点进行控制。由项目经理在对关键里程碑任务进行分配，各子任务责任人对自己接收的任务可进行派生。在计划执行过程中，不影响关键里程碑阶段点的调整，由项目经理进行内部调控，如影响关键里程碑阶段点，则需提交《项目变更报告》，由公司相关中高层负责人进行决策和把控。
4.2 文档管理 结合新产品开发流程，对项目交付的文档进行分类，相关任务责任人执行提交、审批、等操作。在系统中可以通过关键字检索过程文档，同时支持对文档版本的管理与浏览控制，实现企业知识经验的积累和传承。
4.3 问题管理 根据相关问题管理流程和需求，建立了统一的问题管理平台，项目组需要在RDM系统上完成问题输入、处理和过程跟踪管理；对研发管理过程中识别的阶段评审类问题，需要统一归口人，由归口人负责将问题提交到RDM系统。
4.4 工时管理 对项目计划中的各子任务工时进行了严格的量化和统计，建立了工时与个人工作日志关联，项目经理可对项目成员的任务完成情况及投入工时进行评价，并计入到项目贡献度中，极大地调动了项目成员的积极性。
4.5 权限管理 权限分为系统权限和项目权限，用户登录系统后，系统根据用户的不同角色，显示不同的个性化页面和业务模块。在项目中，项目经理赋予不同项目成员对项目数据进行新增、删除、变更、浏览等相应的操作权限。由于对系统角色已经控制权限，相同角色的人只能操作自己权限范围内的动作。
4.6 资源管理 项目经理及部门经理能够及时了解其负责项目各阶段或部门资源使用状况，合理利用和及时调配资源，确保项目顺利、有序地进行，以达到项目目标。
4.7 报表功能 系统提供列表，饼***，柱状***，管道***，燃尽***，趋势***等报表视***，可全面了解研发中心项目的整体情况，在公司层面上跟踪项目进度，高层领导实时掌握项目进展与质量，通过计划红绿灯和偏差率标识项目健康程度，项目组合分析，平衡资源分配，做出更及时准确的决策。
5 柳工实施项目管理系统RDM的效果
柳工通过逐步推进RDM系统的上线应用，所有研发项目也相继在RDM中进行管理和维护，提升了项目管理工作的效率，促进产品开发流程优化和产品研发资源整合，以此来提升公司产品的研发能力。
6 工程机械企业实施RDM的体会
为了项目管理系统能在工程机械企业更好地实施应用，从中获得以下几点体会：
6.1 首先要制定研发项目流程
柳工在确定使用新的项目管理系统之后，紧接着优化了《新产品开发流程》并及时进行宣贯，把流程植入到项目管理系统，要求落实到产品开发的各个阶段，使研发人员非常清楚地了解开发过程应该怎么做，因此为先期决策正确性和后期目标一致性提供了重要保证，减少了无效劳动，提高了效率。
6.2 其次要完善相关的项目管理规范及制度
柳工在明确了研发项目流程后，组织编制了《研发项目管理制度》、《新产品开发流程推进评估办法》、《新产品开发成功度评价标准》，这三项制度作为公司研发项目规范性文件，明确地指出了各职能部门的职责、项目过程质量评价方法，对新产品开发过程中的关键步骤及结果绩效设立了评价指标。
6.3 前期调研，培训与宣传保障
前期对客户的调研，沟通是必须的，项目组通过对不同层级客户的访谈收集了公司当前存在的问题，还要结合公司各业务的需求、思路与软件公司共同开发项目管理系统。针对种子用户，组织几次培训，通过试用系统不断地测试，持续对系统进行完善，满足公司的要求。推进部门需加大培训和宣传力度，是实现新旧系统转换的有效手段。
7 结束语