物业管理系统10篇

物业管理系统篇1

关键词 信息管理 数据库 收费系统

中***分类号:TP311 文献标识码:A

0 引言

作为城市发展建设的一个主要发展力量,物业收费管理事业正在伴随着城市房地产的迅猛发展蓬勃兴起,广大百姓在成为购房客户的同时也成为了物业的业主,他们在享受拥有产权兴奋的同时,也更加关注在居住区内是否能享受良好的服务、物业是否能够保值增值。因此,如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,创造合理的规模效益,已经成为现今物业收费管理的关键问题。提高物业收费管理水平必须使用先进的管理理念、现代化的管理手段。小区管理内容繁杂,日常各项收费是小区的主要收费项目,如果使用传统的手工管理方式,将耗费大量人力物力。要想用较少的人力完成复杂的管理,就必须要有一套科学、高效、严密、实用的物业收费管理系统。

1 业务流分析

小区物业收费(管理)系统工作流程为:系统启动并进入登录界面,根据不同的用户进行登录,所有用户都可以浏览系统主页面。通过权限判断,注册用户除了可以浏览信息操作外,还可以进行对自己注册资料的操作(包括对自己的资料的录入、修改和删除的操作),以及***书借阅、查询等功能。管理员可以对系统信息进行添加、修改和删除的权限,及对系统管理的所有功能进行操作。

本系统的业务流程***如***1所示:

2 系统开发目标

(1)操作简单、界面友好:完全控件式的页面布局,使得信息的录入工作更简便;许多选项包括房屋信息、业主信息、销售信息等只需要点击鼠标就可以完成。(2)即时可见:对信息的处理(包括添加、修改、删除)将立即在对应的页面显示出来,达到“即时、即时见效”的功能。(3)功能完善:不仅包括常见系统的信息管理的各个方面:信息录入、浏览、删除、修改、查询等各个方面,完整地实现了系统对即时信息的管理要求。而且,还能进行对会员的管理,对会员的资料进行审核,以及上传文件的管理。(4)方便移植:系统应具有实用性、可靠性和适用性,同时注意到先进性。针对不同的用户,只需要稍作修改就可以开发出适合自己特点的小区物业管理系统。系统界面中所需的数据都存放于数据文件中,只要对该文件做部分修改,就能在系统界面上实现及时更新的效果,减少了更改系统源代码的复杂性。(5)动态管理:对系统数据库实行动态操作,能实现对数据库信息的动态查询、动态更新修改和动态录入数据。

3 数据库设计

通过系统功能分析,针对小区物业管理系统,总结出如下的需求信息:(1)用户分业主用户和管理员用户;(2)注册用户无需要登录就可以进行论坛操作;(3)管理员用户登陆后可进行管理员信息、房屋信息及销售记录信息的维护。

经过系统功能分析和需求总结,考虑到将来功能上的扩展,设计如下的数据项和数据结构:(1)管理员信息,包括数据项:帐号,密码,权限等。(2)房屋信息,包括数据项:ID,房屋名称,地址等。(3)业主信息,包括数据项:编号,业主姓名,价格等。

得到上面数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动。

4 管理模块界面设计

用户界面的大部分功能都是以管理模块为前提的,因为用户模块所显示的数据大部分需要通过管理模块来添加。因此,我们首先要来介绍管理模块的设计与开发。管理模块相对业主模块要复杂一些,因为在这里需要对所有信息进行维护,包括浏览、增加、修改和删除等操作。为了便于系统维护,页面的命名才用“模块名+功能名”的方式。概括起来,管理模块具有以下功能:(1) 管理员管理;(2)房屋信息管理;(3)设备信息管理;(4)投诉信息管理;(5)收费信息管理;(6)系统参数管理。

本系统包括五个模块:(1)人员与安全管理模块;(2)房屋模块;(3)设备管理模块;(4)收费理模块;(5)投诉管理模块。

人员与安全管理模块主要包括对物业管理人员和业主的信息管理。包括录入人员的基本信息;用户权限分配,对物业管理人员和业主进行权限的分配。

房屋管理主要包括:房屋信息管理和房屋情况统计。其中房屋信息管理包括对房屋的基本资料的录入,变更和查询等。房屋使用情况统计实现对房屋现有状况的统计和查询。能够以列表显示空房、出租房屋和个人住宅。能够显示哪些房屋在装修时经过改动,哪些没有经过改动。

设备管理模块主要包括设备信息管理和报修管理。设备信息管理包括对小区设备的基本信息的录入,修改,查询等。报修管理负责对设备故障报修的添加,查询,对设备维修情况进行记录,并能统计出老旧或多次报修的设备。能够打印报修单。

收费管理模块主要包含收费管理和收费统计。收费管理负责对收费的金额,人员日期等基本信息进行添加和查询。收费统计能够统计显示出已缴费的业主名单,和欠费的业主名单等。能够打印收费、欠费单。

投诉管理模块主要含有投诉管理和投诉统计。投诉管理主要对投诉的详细内容进行添加记录,对投诉案件的级别分出轻重缓急。投诉统计是指统计查看投诉的类型(安全类、民事纠纷、物业服务类、环境类、设备类等),显示类型的具体列表,并能打印列表。并能查询已解决和未解决的投诉。本系统是一个***小区物业收费系统,采用+SQL2008的模式来订制的一个小型电子服务平台。本系统从功能上来说,比较完备。系统以Web界面与用户交互,为用户提供信息并接受其操作,同时通过数据库管理系统来存储信息数据。系统实现了对信息数据的浏览、查询、编辑和管理等基本数据库操作,系统采用了模块化设计方法,根据用户的需求及程序的应用与维护的易用性,将各个部分置于不同的模块当中,方便了程序的扩展与维护,同时建立了程序功能复用的基础。

5 总结

本系统还存在一些不足之处,对数据库操作的性能有待进一步优化,虽然本系统优化了不少,但要达到理想状态还有一段距离。根据系统的不足,继续改进和完善本系统。

参考文献

[1] 汪晓平,钟***网络开发技术[M].北京:人民邮***出版社,2003.12.

[2] 张一鸣,桂林,张家祥.个人网站组建实用教程[M].西安:电子科技大学出版社,2004.1.

物业管理系统篇2

关键词:5G;物联网;物业管理

1物联网和5G技术之间的关系

物联网和5G技术互为影响,不可或缺。5G技术的更新离不开物联网发展的推动,而5G技术物联网对通信网络的需求。现下,物联网和5G技术实现了有效融合,5G技术的使用能够完成对推动物联网发展所需相关数据的搜寻工作,保障了物联网的安全性。物联网的发展,为了能够顺应社会快速发展的步伐,还需要使用WIFI来实现网络连接,主要是因为物联网的发展对网速提出了非常高的要求,而目前的4G网络,由于其容易出现网络堵塞以及网络延迟等方面的问题,会对信息的收集速度和物联网的实践产生影响,比如,将4G技术应用到智能交通中,监控摄像头说采集到的数据会出现延迟,因此,会漏掉关键信息,从而影响到车辆的安全通行。通过对4G技术进行革新,5G技术的出现有效弥补了上述缺陷,可以在数据库和用户之间建立直接的联系,完成全方位的布局规划,使用毫米波这种新型传播方法,该方法的使用具有设备便捷,在布局网线的时候依托的建筑物也相对较少,因此,可以有效降低对建筑群的损害,大大减少了成本的投入,性价比极高。同时,5G技术能够基于4G布局的前提下进行设置,实现了资源的有效利用,减少了后期的维护费用,由于5G技术的各项优势,物联网对5G技术的依赖性也随之增加,并且物联网之间的关系也越来越密切[1]。

2基于5G物联网技术的物业管理系统应用场景分析及产品分析

对产品的规划需要用到先用户,后产品的洞察方法。使用场景主要有“先产品,后用户”和“先用户,后产品”的这两种方式,通过分析判断物业系统的使用场景,使用“先用户,后产品”的分析方法,详细分析过程如下:

2.1用户洞察消费场景

在5G物联网技术下的物业管理系统中,物业公司作为直接客户,使用者是住户和物业公司,因此,将用户划分为物业公司和住户这两个层面,其中,住户在使用物业服务的时候,能够在满足安全需求的前提下,希望对各种物业服务在使用更加便捷化,并且对发送和接收信息的有效性与即时性提出了更高的要求,期望物业服务能够满足一些社交需要。而物业管理公司这主要负责排除水电气的隐患以及预防事故,提升客户指令的接收等方面的服务质量,以及实现对停车场、可移动设备等资源的管理利用。

2.2产品洞察品牌定位

5G物联网技术的使用,能够将其作为智能的物业管理系统。产品具有良好的人与物以及物与物之间进行数据交互的功能,可以有效确保小区的安全,为小区提供便利的服务,合理利用资源,实现对物力和人力的节省。

35G物联网技术下的物业管理服务模式架构

以物联网系统架构为基础的物业管理服务模式是基于5G物联网技术的物业管理模式,可以将其划分为基础架构层、综合应用层、管理服务层以及大众使用层这四个层面。

3.1基础构建层

基础构建层的组成包含了网络构建层和感知识别层方面的内容,是所有上层结构的基础,主要以5G物联网技术下的物业管理服务模式为核心。传感器的使用,能够识别居住区中基础设施的使用状态以及使用信息的收集,以此来准确检测设备的状态,完成***化管理。通过使用物联网、宽带网等各种网络形式,网络构建层能够完成信息的传递工作[2]。

3.2管理服务层

业主对日常生活中问题的解决主要是借助管理服务层来实现的,这一平台能够实现对公共基础设施的维护维修、建筑主体的管理维护以及小区治安,以及帮助业主完成生活缴费,并且还能够收集和处理物业服务的监督与反馈信息。物业企业通过对收集到的数据信息进行加工处理,从而为制定有效的决策,提供可靠的依据,结合业主的实际需求,在保障物业管理服务功能的基础上,分析业主的喜好和特征,为业主提供针对性的服务。3.3综合应用层综合应用层是丰富业主社区活动的主要平台,是除了小区物业管理服务工作之外的另外一项内容,在物业企业和商家的合作下,商家驻入到了物业服务平台中,为业主提供智能化服务,比如,快递物流信息的查询、家***服务以及社交活动等,在为业主提供便利的同时,还降低了物业管理的成本消耗。

3.4业主使用层

业主使用层是物业管理服务平台面向业主、商家以及服务企业提供的终端访问入口,是业主最终使用的软硬件系统,其中包含了APP应用软件以及微信小程序等,如此来全面保障系统的便捷性、可操作性以及实用性。

4物业管理中5G物联网技术的典型应用场景及物业系统产品功能规划

如***1所示为5G物联网技术下的物业管理系统架构规划***。

4.1安防系统—水电气管控与报警

4.1.1水电气安全管控如今,小区的水电气安全管控工作普遍存在着一系列的问题,基本都是由住户自己进行管控的,用电安全依靠配电箱的断路过载进行保护,用气安全则主要借助断路器以及燃气报警器来保护,事故隐患的处理往往是在发生隐患之后进行应急处理,因此,存在着很大的潜在风险,很容易造成较大的经济损失和人员伤亡。5G物联网水电气安全管控子系统的使用,能够定期实现对水电气相关数据的采集分析,并且判断异常情况,及时对出现的相关问题实现实时报警。

4.1.2消防安全管控物业小区的消防系统包含了烟感器、消防供水以及灭火器等方面的内容。如今,除了烟感器具有远程预警功能之外,其他采取定期使用人员检查和巡视的方法为维护整个消防系统的正常运行,这种方法的使用仍然无法完全保障消防系统但运行安全[3]。5G物联网消防管控此系统的使用,能够实现对消防供水数据的实时监测,可以对烟感器使用无限方法进行灵活配置,对灭火器的管理也可以借助系统实现状态统计和巡检登记,使消防系统处于正常环境的工作状态。

4.2门禁与访客管理系统

在对人员的出入开展管控工作的时候,不管是住宅小区还是商业建筑,都面临着以下几种情况:(1)在家人没有带门禁卡时进出小区。(2)访客需要进出小区。(3)外卖、快递以及维修等需要上门服务或者上门送货。不进,面对上述问题,物业管控主要采取以下措施:(1)业主通过电话通知物业中心,由物业值班人员通知门卫放行。(2)登记访客的身份信息,在核实被访问人员的信息之后放行。不管是哪种方法,其流程都比较复杂,很容易泄露信息,从而给业主增加麻烦,也让访客得不到相应的尊重,因此,5G物联网技术的使用,能够提高对出入人员的管理水平,具有方便快捷、安全可靠的效果,满足物业公司和住户但实际需求。

4.3停车管理系统

车位综合利用管理我停车秩序的管理:在物业管理工作中,小区停车是一项重点和难点内容,很难对长租车位、私家车位以及临时车位做到分类管理,普遍存在着侵犯他人车位以及乱情乱放的情况,从而引起了不必要的纠纷。物业小区使用5G物联网技术,能够有效解决停车场的管理问题,车位共享机制的运行,不仅能够很好的解决停车秩序问题,同时还能够维护车位使用者和所有者的权益,为其他车主提供方便。子系统功能规划:(1)智能车位锁。使用5G物联网智能车位锁,能够在车主驾车返回停车前,车位锁自动关闭,为车主停车提供便利,在车主开车离开之后,这为锁就会自动打开,避免出现其他车辆误停的现象。(2)车位分时出租系统。基于可共享车位的可停时间以及状态,分时停车车位的信息,在需要停车时选择合适的车位进行停放,并且支付相应费用。

4.4社区互动系统

随着液晶屏成本的逐渐降低,多数小区中将大尺寸屏幕作为广告、信息以及视频的载体,并且这种现象逐渐得到了普及,但是就现阶段的大屏幕特点而言,信息基本呈现出那单向性特点,换言之,大屏幕仅仅是信息的工具,很难和住户实现互动。社区中大屏幕的有效利用,能够提升信息的功能,以大屏幕为信息互动的载体,实现双向信息沟通,这是以提升社区品质和以客户为主的一种体现方式。子系统功能的规划主要包含以下方面的内容:(1)远程信息。物业公司的小区住户和工作人员,都可以申请通过大屏幕信息。(2)远程信息互动。借助大屏幕的互动功能,能够设计相关的社区活动,强化社区的互动性。

55G物联网技术下的物业管理服务模式的实施及建议

5.1因地制宜打造个性化物业

基于业主的实际需求以及社区的具体情况,借助物联网打造个性化的5G物联网技术下的物业管理系统,为满足业主的更多需求提供可能性。

5.2寻找多方合作降低物业管理成本

为了能够改变原来的单一化的物业服务模式,应该积极主动建立与餐饮业、金融业、医疗卫生院之间的合作,通过使用多方合作的方法满足业主的实际需求。这样一来,不仅能够降低物业成本,同时还能够和物业商家与物业管理企业实现合作共赢。

5.3及时对智慧服务设备更新升级

随着新兴技术的出现,业主越来越重视设备的维护升级,因此,为了能够使物业管理工作做到与时俱进,就需要充分发挥出5G物联网的物业优势,以此来提升物业服务效率,让业主能够充分感受到幸福和满足。

物业管理系统篇3

[关键词] 书业物流管理系统 集成构架 层次结构 系统接口

一、 ***书发行模式

国内出版行业的发行模式及流通渠道仍然主要沿用旧的流通模式,***书购销的主要形式有征订包销、经销包退、寄销等,其中以经销包退为主要形式。***书发行渠道有新华书店发行系统、出版社发行系统、其他国有书店发行系统、集体和个体发行系统、中外合资发行机构等,其中以新华书店发行渠道和民营发行渠道为主,这两条渠道又存在相互交错的情况,我国***书供应渠道是纵向一体化形式。

新华书店发行渠道发行方式是:由出版社或***书公司发书给新华书店总店,总店再发给各省级新华书店,省级店(也称为发货店)发给各所属市级店(销货店),市级店发给县级新华书店,层层向下,最终送到读者手中。市级店(销货店)负责***书销售。省级店是***书一级批发的机构,负责***书的总发行,同时承担***书的储运和调剂工作。目前新华书店已经完成由传统分销向连锁经营业态的改造和整合,由地区性出版物发行分销商成长为全国性出版物连锁集团,全国范围内出现跨区域的集团,成为国内书业的主力。

二、***书业物流中心的特点分析

书业物流中心系统的设计要遵循书业发行的特点。***书具有较强的周期性,除了常备书外,一般***书都有很明显的发行周期快、经营的品种多的特性。在一定的时期内库存的品种约8万种,全年经营的品种在20万个品种。

“逆向物流”比例大大超过其他行业,退货物流包括两个方向一是向供货商退货,二是零售商的退货。零售商的退货从码洋角度来看约占13%~25%,若从品种的角度来看则远远超过这个比例。处理好“逆向物流”的退货管理是书业物流系统设计的关键因素之一。

不同类的***书具有不同的发行特性,从***书的销售特点来看分为:常销书、畅销书、时节性***书。畅销书有明显的销售高峰,随着时间的推移销量逐步降低,这类订单的特点是品种多、数量少,要求配发速度快.时节性***书是指学习文件、教材教辅的发行,其特点是订单数量大,对订单数量完全满足的要求高,要求按时发货,这类***书具有很强的时节性特点,处理突发物动量峰值的也是***书发行物流中心要主要考虑的。

书业发行是一个传统的行业具有其传统的物流体系,在物流方面也形成了一定的物流体系,中转发运在书业物流中是延续多年的一种业务方式。并且中转发运的结算方式也已形成。

物流中心“存储”与“分拣”区域界限不能严格划分,因为经营的品种多,特别是对于一般书的订单,其品种的选择具有很强的分散性,数据分析表明在每天***书零售中对相同品种的销售只占每天品种的10%。这两个特性就决定了除了异地存储外,物流中心的库房的每个区域既可能是“存储区”又是可能是“分拣区”。不能照搬一般物流中“存储区”(缓存区)与“分拣区”的一般划分方式,应以自身行业发行的特点进行库房的存储与分拣流程的设计。

三、书业物流中心系统方案的目标

1.物流作业的无纸化及部分自动化。利用无线移动设备、电子标签技术实现物流作业的无纸化、物流信息系统与设备控制系统无缝连接,实现部分作业的自动化。

2.满足第三方物流企业要求。物流中心不仅为本企业的商流部门提供物流服务,同时为企业外出版单位提供第三方物流服务,这要求新华物流中心物流信息系统要满足“第三方物流”的设计理念。

3.物流作业流程最优化、高度信息化。结合***书物流配送中心特点设计一套最优化的物流作业流程,流程优化的重要体现为由原来的“人找事”转变为“事找人”。用信息指导每个作业流程;每个物流作业实时反馈到物流信息系统。从而实现物流作业的高度信息化。

4.高效的作业调度及实时的作业监控、设备监控。物流信息系统应根据不同物流作业的要求及特点实现对物流作业、物流资源的合理调度,使物流作业高效有序。并能实现物流作业、物流设备的实施监控。

5.实现物流企业的全方位管理。物流信息系统应为企业提供全面管理手段,包括质量管理、成本管理、绩效管理、结算管理、商务管理等。

6.实现从“品种管理”到“效益管理”的飞跃。提供了一套科学完整的物流配送解决方案,为连锁经营的物流配送打下坚实基础。设计好物流信息管理系统,从“资金流”的角度分析控制各个物流业务环节,进行科学的利润分析,从而达到“效益管理”。

四、书业物流中心管理系统集成构架

1.书业物流系统的层次结构。书业物流系统层次分为物流管理层、调度监控层、设备执行层和决策支持层。

(1)物流管理层中包括:到货作业管理、退货作业管理、库房管理、运输管理、物流结算管理、任务总调。此部分直接面向日常事务处理和交易作业,及时处理每天的各种作业数据,将各种作业的数据及时、准确地采集到系统中。主要解决基本业务层面的数据录入、处理、查询和输出。

(2)调度监控层中包括:人员管理、作业调度、作业监控、设备监控。此部分提供业务负责的战术管理信息,根据系统的运行信息,监测物流系统的运行状况。建立物流系统的特征体系,仓库的作业计划和作业调度通过这部分实现。主要任务是设计各种物流作业的应用程序,实时执行各种作业任务,实时与调度指挥层通信将任务执行情况实时进行反馈。这些程序包括各作业流程应用的微机终端程序、RF作业程序、电子标签应用程序等。

(3)设备执行层中包括:电子标签系统、RF作业系统、拣选车作业系统、传送和分拣设备作业系统。此部分的主要功能是实现系统的各个物流设备及作业实施部分的协调控制和执行。

(4)决策支持层中包括:信息管理、采购决策、营销管理、财务管理、客户管理、业务分析。此部分提供经营目标的战略管理信息,提供各种分析和预测功能,辅助高层管理者进行决策。

2.书业物流系统集成架构与设计

(1)系统集成。系统集成可以看作是面向信息技术和组织的企业业务流程和关系集成的解决方案。企业整体竞争力的提高取决于信息集成的程度。从整体上看系统集成的实现是以实现工作流程的集成为基础的。工作流程的集成有两个方面的含义。一方面,将整个企业的各部分流程集成起来,使管理者可方便地跟踪跨部门活动,更好地支持管理层和决策层的工作决策。另外,在业务管理的过程中必须对企业的流程进行根本的再思考、再设计,从而实现再集成。

系统整体集成架构见***所示。

调度指挥系统全程管理调度进货作业、存储作业、退货作业、配送作业等整个物流作业过程。其更重要的是根据人员情况、工作任务情况全面指挥下达各类作业任务。这些作业任务包括:收货作业、分拣作业、运输作业、转移作业、退货任务、补货作业、货位调整任务。并监督任务的实现情况。

物流执行系统的主要任务是设计各种物流作业的应用程序,实时执行各种作业任务,实时与调度指挥层通信将任务执行情况实时进行反馈。这些程序包括各作业流程应用的微机终端程序、RF作业程序、电子标签应用程序等。

书业物流中心的业务与商流系统的各种业务是相互关联的,因此在考虑书业物流中心的信息管理时要与商流系统整体集成。书业物流管理系统与物流设备的接口和通讯是整个集成构架的第一部分,作为物流设备正常运行的控制部分的物流执行系统是系统集成的第二部分,系统管理和指挥系统完成系统的基础设置和物流计划管理和维护是物流系统的第三部分。

整合物流系统与商流系统有接口,可以将采购计划、审批信息传入物流管理系统,物流系统将到货数据传回商流系统,订单数据和配送模型从商流系统传入物流管理系统,发货数据从物流管理系统传入商流系统,商流系统将退货指令和退货规划出传入物流管理系统,并将实退数据和结算计划传回商流系统,商流系统将最后的结算信息传回物流管理系统。

实现物流设备层与物流控制系统的数据交换,***书物流中心的建设中主要引进的设备为水平传送设备及垂直传送设备,以及包件分类设备、品种分类设备。数据交换原则本着简单、偶合度低的原则交换数据;数据交换只限制在数据库交换数据方式;物流控制系统与物流管理系统数据交换时调用管理系统提供的存储过程。

与传送设备及包件分类设备的集成,传送设备的主要用途有两个,一是将上架的物料箱准确的传送到目的货区;二是将按件拣选的物料箱按货区的先后顺序传送到各货区进行拣选。包件分类机作用是按照发运方向进行下线包件的粗分。物流管理系统与控制系统的主要接口为控制系统能够及时得到管理系统的物料箱路径即可。

为了实现物流作业的状态信息实时更新,物流信息系统与设备的控制系统实时进行通信,与控制系统的通信处理采用如下方式:若是简单数据通信则调用通信过程直接取得;若是复杂需要多次获取数据的则将通信数据存放在数据库表中,并约定表字段的格式。数据接口要求通信过程由管理系统提供,控制系统直接调用;所有有关的业务数据由管理系统修改;作业状态,物料状态各自维护;RF、电子标签的每个操作都实时回告系统。

从信息系统角度设计的物流设备及通信方式如***2。物流设备扫描物料(箱)的条码后,根据扫描的条码通过调用管理系统的存储过程或是通信表得到物料(箱)的路径,从而下达相应的设备动作。例如,在拣选过程中,通过分拣机进行分类,为减少管理系统与控制系统的通信次数,设计中将包件的拣选路径及分拣格口信息在管理系统的调度程序中形成并记录在通信表中。

(2)物流中心管理系统部署。物流中心管理系统的部署分为应用服务器、数据库服务器(采用双机)、FTP服务器、设备服务器。这样有机的将物流中心的业务终端、异地商家、自动化物流设备RF,以及配送店集成在一起。

五、结论

物流管理系统的实现融入了RF技术与系统集成,使用户提升其库存管理与客户服务水平。书业物流管理系统的实现包含了与商流系统的数据交换,与物流控制系统的信息交换,进行完整的系统集成设计才能够达到系统各部分有效结合。物流控制系统各层次负责自己的主要任务相互协调实现整体业务功能。书业物流管理系统的建立需要在物流管理业务流程优化和规范化的基础上进行,提供给书业企业物流业务支持,实现企业对物流作业的监控管理,为企业的运转带来的效益。

参考文献:

[1]王春华等编著:现代物流信息系统.科学出版,2005,(3)

物业管理系统篇4

目前,我国的大部分企业都已拥有了适合自己的物流管理信息系统,并帮助企业有效的提高了物流管理水平,同时,也有效的减少了企业物流方面的资金投入和支出,帮助企业提高了收益。但由于各个企业的物流管理往往只适用于某个时间段,且没有统一的物流管理系统,因此,在各个企业之间进行合作时,往往会出现差异,因此,在企业数量锐增、物流应用广泛的今天,各大企业都应该形成统一的物理管理系统,并建立一切以客户为中心的思想观念,努力将现有的管理模式向专业化方向发展,本文从现代企业物流管理信息系统的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并详细阐述物流管理信息系统的应用基础及功能,希望可以帮助我国现代企业的物流管理信息系统更好的发展。

【关键词】

现代企业;物流管理;信息系统;研究探讨

1现代企业物流管理信息系统简析

在企业的物流管理信息系统中,它的主要功能是便于企业掌控所有货物的流动动态,同过该系统,企业可以随时监控货物的地点、生产情况、运输和配送情况及时的进行了解,通过掌握货物的情况,企业可以更好的进行企业规划、目标制定,从而提高企业的整体水平。在现代企业的众多管理信息系统中,物流管理信息系统是重要的子系统之一,这一系统的主要作用是对企业内部及外部所有物流业务信息的收集、传递、存储和处理,并将形成的结果按照制定路径进行输出。在现代企业中,输出结果往往是***片、文件、word、excel或报告的模式,企业的管理人员可以通过所需的结果进行自定义文件类型,并根据这些结果对企业的策略制定、未来规划、管理模式、盈亏情况进行动态调整和统筹规划,从而达到掌控全局,合理制定工作计划的目的,这样既可以减少不必要的财力投入,也降低了人员计算工作,提高了工作效率,帮助企业管理人员更好的做出决定,因此,对于企业的物流管理人员来说,物流管理信息系统是不可或缺的重要系统之一。

2现代企业物流管理管理信息系统研究背景

随着我国经济以及信息技术的进步,现代企业的各项管理都已进入到了信息化模式,技术的成熟和应用的高效性都使信息与管理联系紧密。在20世纪70年代,企业的成本控制、产品发货、产品储存、盈利计算等都与信息技术密不可分,尤其是在企业适量大、物流交换频繁的今天,物流管理与信息的结合不仅提高了工作效率,更减少了认为错误,帮助企业快速查询所需的资料,其作用显著,为现代企业物流管理信息系统形成和发展奠定了基础。在一些企业中,物流往往交给第三方进行管理,这样不仅减少了物流的成本,也便于企业更换物流管理模式,这里提到的第三方物流,指的是企业将主要经历投入在所经营的产业中,不再自建物流系统和管理部室,而是将企业的物流活动和事件以合同的方式与物流公司签订协议,并在合同期间,与该物流公司建立密切联系,随时通过物流管理信息系统监控企业的一切物流活动,以达到全程管理的方式。从第三方物流公司从出现到不断兴盛的发展历程可以了解到第三方物流已成为现代企业首要选择的物流管理模式,这一形式通过十多年的实践,已能够满足企业的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高优质服务水平,经数据统计,在欧洲,有25%的企业在使用第三方物流公司,在美国,也有34%的企业再使用第三方物流公司,同时,在欧洲和美国还分别有60%和70%的企业考虑未来会使用第三方物流公司,这足以看出第三方物流公司的发展前景十分广阔。

由于越来越多的企业考虑使用第三方物流公司,因此,增强物流公司与企业之间的联系就显得尤为重要,在信息技术发达的今天,越来越多的研究学家投入到研究物流管理与信息系统结合的新型系统中来,许多国家的企业已将此系统的发展列入重点探讨研究项目,目前,企业之间的物流交换是产生盈利的最主要途径,因此,物流管理信息系统对于企业的营销策略指定、数据统计和交换、货物运输、货物存储以及费用的商讨与支付等都有着极其重要的作用,且组建成为不可或缺的部分。总而言之,现代企业物流管理信息系统的研究目的就是增强物流公司与企业之间的相互联系,并以服务企业,推进企业发展和减少成本、增加盈利为主要思想,共同促进我国经济增长。

3.现代企业物流管理信息系统研究的功能阐述

综合本文以上对现代企业物流管理信息系统的研究,本文接下来将对物流管理信息系统的主要功能进行阐述。

3.1便于货物运输管理当企业在对所生产的产品进行货物储存、运输、预定以及具体配送信息管理和调配时,使用物流管理信息系统可以便于企业确认物流信息,保证信息的准确可靠,同时,将货物的运输信息和运送地点同步到网络,利用信息技术保证物流信息的实时传递,便于物流管理人员能够时刻监控货物的运输情况,从而减少了货物的丢失、运送错误等差错,提高了物流运输的效率,在现代企业中,物流业务的主要内容包括存储、运输、包装加工、流通等子模块,在加入了物流管理信息系统后,可以将企业的层级分为管理层面、控制层面和作业层面,物流在这三个层面中都有涉及,一旦任何一个层面出现差错,物流将收到影响,反之,若物流方面存在在问题,那么三个层面也会紧跟着出现差错,两者都将对企业的经营产生影响。在企业的货物完成了出入库及加工后,就要根据订单进行派送,这就离不开运输的管理,在这其中,货物的运输管理主要有五个环节构成:接单管理、发货管理、到站管理、签收管理和运输过程中的各种单据管理(包括过路费管理、路途抽检单据管理、海关检验单据管理等等),在物流管理信息系统中可以对以上的各项环节进行信息管理和监督,从而减少了人礼物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的进行车辆调配,就近运输等等,对于突况也快速做出应急处理。

3.2便于库房管理在进行库房管理时,物流管理信息管理系统显现出了极其重要的作用,以往在企业的库房管理中,货物的入库和出库以及记录都需要手工操作,既容易出错,工作效率也不高,尤其是在旺季,货物的出入库都比较频繁,工作人员的工作负担较大,一旦人员的调配不及时,就会出现货物配送暂缓,甚至无法配送的情况,这将降低企业的信誉度。使用物流管理信息系统,可以便捷的定义货物所在地,便于员工扫码出货。同时,还可以使管理层更好的对库存数量进行控制,制作精英报表并做出货物生产计划,为企业的盈利情况提供分析数据。另外,在应用物流管理信息系统后,货物的入库、包装加工以及出库就可以在系统的全程监控下,精确的进行统计和规划,并将这些信息永久储存,避免出现统计错误和数据丢失的现象,从而实现了企业的快捷管理。

3.3便于货物运输在运输车辆的管理上,使用物流管理信息系统,可以根据需要配送的货物数量来自动定义每一辆车的货物装载量以及需要的车辆数量,并对订单进行运输监控,每到一个地点进行检查时,检查数据都会传送至物流管理信息系统,便于企业人员进行监控和管理。

4现代企业物流管理信息系统的基础及与联系

物流管理信息系统的基础是现代科技,即Internet,它不仅为企业的货物在交通运输方面提供了创新型的管理方式,使企业物流的各项信息能够快速的交换和共享,在企业的内部管理中,使用物流管理信息系统,保障了商流、物流、资金流、信息流的通畅无阻,各种数据在经过物流管理信息系统的过滤和处理后,也会变得更加可靠和及时,为企业的未来规划和全局统筹提供了数据基础。

5结束语

随着我国经济的发展,创新成为热点话题,在要求高效的今天,我们必须与时俱进,并跟上社会变化的脚步,努力学习新知识,并接受新技术,本文所阐述的现代企业物流管理信息系统就是在信息技术极度发达的今天的产物,在企业中物流非常重要,对其进行的管理和信息技术的结合成为了该系统产生的基础,这一系统的产生和应用对第三方物流管理公司和企业都带来了极大的挑战,因此,如何更好的应用物流管理信息系统,使之成为企业的助力,为企业带来发展,成为了国外学者都致力于研究的课题。本文从现代企业物流管理信息系统的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并详细阐述物流管理信息系统的应用基础及功能,希望可以帮助我国现代企业的物流管理信息系统更好的发展。

参考文献

[1]王晗;张亚明;《中国物流与采购》;数量经济技术经济研究;2010年第17期

[2]赵芹;郭丽华;信息技术下现代企业物流管理理念研究;《山西大同大学学报(社会科学版)》;2011年04期

[3]葛万***;现代企业物流管理信息系统探讨;《中国市场》;2014年49期

[4]郑真真;关于现代企业物流管理信息系统的研究探讨;中国商界下半月期刊;2012年01期

物业管理系统篇5

地铁物业总量的急剧增长极大地丰富了地铁物业管理的业务内容,地铁物业的类型除一般的站台外,还将包括地铁的上盖物业、地铁各个基地的物业、地铁商铺以及地铁系统的其他物业等。这些不同类型的物业其管理内容千差万别,可能包括房屋建筑主体的管理,房屋设备、设施的管理,环境卫生的管理,绿化管理,保安管理,消防管理,车辆道路管理等众多的内容,其要求各不相同,呈现出多样性和复杂性。这要求我们用系统性的观点来分析、用信息化的科学方法来管理。通过对物的管理,对人的服务,为产权人、使用人创造优美整洁、文明安全、舒适方便的生活、生产和工作环境,使物业发挥最大的经济效益和使用价值,打造“地铁物业优质服务品牌”。信息系统化的管理有利于集中企业的优势,提高物业管理服务的整体水平。用系统科学的观点和方法将多种专业化的物业管理进行综合管理,能使管理水平和服务质量得到优势互补;有利于解决分列式或专业化管理经营规模小,经济效益差的局面,实现规模效益;随着地铁建设的大发展,地铁物业管理将集房屋管修、设备设施管理、绿化管理、环境卫生管理、治安保卫消防管理及公共服务、专项服务、特约服务于一身,它要求从事物业管理的人员,不仅要有较高的文化素质、思想素质和敬业精神,而且要有专业技能,信息系统性的管理有利于发挥人才优势,改变人才、技术分散的格局。系统管理还能通过企业优势的组合,集中资金、人才、技术力量等优势,在搞好物业管理服务的同时,还可以根据自身的优势,扩大经营范围,开展多种经营,组建若干分公司。通过多种经营,壮大企业的经济实力,弥补物业管理服务收费的不足,尽而实现企业发展的良性循环;系统性管理还能增强企业的实力,有利于参与市场的竞争,在竞争中求生存、求发展。信息系统化管理是站在战略高度的思考,是对物业公司未来发展的全面规划。

2地铁物业信息系统化的管理方法

2.1地铁物业管理设施和设备的信息系统化

随着安全防范技术、互联网技术、通讯技术等高新技术的出现,地铁物业管理也都一一引入了诸多高科技的设施设备,如电子识别系统、自动供暖系统、自动供水系统、宽带网络系统、太阳能利用、建筑节能技术等。地铁上盖物业都安装了先进的安全防范设备,设备的维护保养全部通过电脑控制,设定好设备中长期保养的周期,并结合设备自身运转的状态做出在最佳时机进行维护保养的提示。

2.2地铁物业管理企业的信息系统化

宽带网络技术的迅速普及推广,为物业管理企业服务手段的革新提供了新的平台。信息化、智能化管理服务已经成为当前物业管理企业竞争制胜的关键筹码,并将成为物业管理企业的基本管理服务手段。如目前大部份的写字楼都拥有有了5A配套,甲级写字楼更是把5A配套作为其标准的配备。所谓写字楼的智能化5A是指BA楼宇自动控制系统、CA通讯自动化系统、OA办公自动化系统、SA安防自动化系统、FA消防自动化系统。

2.3地铁物业管理行业信息技术化

地铁物业管理行业目前仍属于一个劳动密集型行业,但随着信息化的不断覆盖,技术环境改善,一大批有能力的物业服务企业将从劳动密集型向技术密集型、知识型和咨询顾问型转变,由物业管理操作型向物业管理服务集成提供商转变。物业管理信息化程度的提高,将会使物业管理企业在管理效率上得到体现,在管理成本上依靠技术手段节省人力成本,提高整个行业的技术含量,使整个行业朝着更有利的方向发展。

3结束语

物业管理系统篇6

    随着全球经济一体化发展趋势的加快,现代物流将成为我国新世纪经济发展重要产业和新的经济增长点。人们十分重视企业物流管理服务的研究,这可以说是现代经济领域中的一个相当大的研究热点、值得探究的领域。应用ERP技术,可以推动物流业的发展,加速物流产业的改革与创新。

    1.1ERP概述

    ERP是当今国际上先进的企业管理模式。它的主要宗旨是综合管理、优化、平衡企业所拥有的信息、人力、物力、财力以及所包含的时间与空间等资源。企业资源计划ERP其实质是一整套企业管理系统体系标准,它最早是由美国GarterGroupInc公司所提出[1]。ERP使用现代信息技术,面向全球市场,在“制造资源计划”MRPII[2]基础上,建立起面向供应链的管理工具,协调企业各管理部门,具有供应商和客户管理。ERP从根本上来讲,是以市场为导向,进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)开展业务活动的管理思想;从而使得企业取得最好的经济效益,在激烈的市场竞争中利于有利地位。

    1.2ERP在我国企业中的应用

    目前在我国成百上千家的企业都积极实施或试用ERP系统。研究机构、各高校对ERP系统的研究、实施应用也在不断深化。国产化ERP产品应用,随着国外ERP市场的不断深入,而不断加强[3]。我国国产化ERP软件公司或提供商也在不断增加,目前数量大约有几十家,软件产品也达到上百种。这些ERP软件公司或提供商大致可分为两类,一种是从研发企业管理软件发展起来的,多见于一些ERP应用企业以及一些有关研究所与高校;一类是是由财务管理软件公司转型而来的[4]。目前我国ERP软件产业发展十分迅速,在ERP研发和应用方面有一定的积累经验,但公司规模往往不大。由于我国管理咨询业目前不是特别发达,专门从事有关计算机技术方面咨询的公司还没有成型。所以,在具体实施ERP系统方面还有许多具体问题。在ERP的研发与应用方面,我国各个企业还有待积累和发展。

    1.3物流管理系统概述

    2004年,我国根据加入世界贸易组织的承诺,全面开放涉及物流的大部分领域。中国企业物流市场竞争的激烈程度日益加剧,企业面前所未有的挑战。而目前中国的物流状况,与发达国家相比是非常落后的。从国内生产总值GDP的角度看,至上世纪90年代末期以来,美国的物流成本在GDP的比例一直有所下降,到现在为止已经少于10%。而2004年,中国物流成本在国内生产总值所占的比重是美国的两倍多,为20%左右,与物流相关的年总支出已超过20000亿元。而目前在我国的工业企业生产中,根据我国物流与采购联合会统计,一方面物流费用占总成本的比重高达40%,而另一方面直接的劳动成本却不足10%。传统意义上,业务工作中除了材料成本或批零产品成本等制造过程中的成本之外,物流成本被认为是最高成本之一。这清楚地表明了我国企业物流存在严重的问题:支出成本过高、管理水平落后[5]。目前,我国大多数企业的物流完全没有信息系统支持,而在有信息系统支持的企业中,绝大多数企业信息系统功能不完善。

    1.4基于ERP的企业物流管理的意义

    企业在生产运营中,采用ERP管理方法,对企业具有重要的意义,主要体现在:一是,改变了企业的流通方式,减少企业间的不良竞争状况。在ERP系统中,上下游企业间具有相对稳定的战略联盟关系,主要是依靠彼此间的信息共享才能得以实现。其结果会带来很多好处,能引起ERP系统上总的成本的降低,将使社会的资源实现最好的配置,提高各企业和整个ERP系统的效益。二是,有助于企业实现了重构,主要对企业机构和ERP系统内容进行重构。ERP系统管理需要管理的内容广泛,有企业的管理方法、企业所采用的技术、企业组织形式和产业的组织形式等。对这些内容进行必要的重构是ERP系统管理实施的重点。三是,促进了信息技术的发展。企业现代化对现代信息技术的应用更多,要求更高,要很好地采用ERP系统进行管理,就离不开现代信息技术的支撑。比如有些先进的信息技术包括:自动补货技术、供应商管理库存(VMI)等,这些技术的运用是企业进行ERP系统管理的主要方法,同时还能提高物流管理的效率[6]。

    2系统设计目标

    本文将使用结构化的分析方法对基于ERP的企业物流管理系统进行需求分析。根据在现有的基于ERP的企业物流管理系统的分析,按照信息化和专业化的原则,秉承以人为本的宗旨,设计开发基于ERP的企业物流管理系统。基于ERP的企业物流管理系统在综合使用当前成熟的Web应用程序编程框架[7]的基础之上,根据现有的计算机软硬件情况,合理控制工作流,实现数据的交互,完成规定的业务。通过软件代替人工的形式大大提高了企业物流管理的工作效率和准确率[8]。根据需求分析,设计系统框架。通过对项目干系人和参与者的调研及根据本人的工作经验,根据企业物流日常管理的需要,要求系统主要具有四个功能:一是销售管理,全面实用的销售信息管理功能。二是采购管理,包括采购申请、审核等。三是生产管理,包括商品信息、仓库信息、员工信息等基础信息的管理和维护功能。四是库存管理,指全面实用的库存信息管理功能。除了上述四个功能之外,在本次企业物流信息管理系统的设计中,还涵盖有设置系统日常维护功能内容。功能结构***如***1所示。

    3系统软件结构

    软件结构指的是组成软件的物理元素,即程序、文档和数据库等。在本系统的开发及运行环境,程序是基于.Net系统开发平台开发的系统,数据库管理系统是基于SQLserver。运行平台:WindowsXP/Windows2003。显示像素,系统最低要求的是800*600,系统显示的最佳效果是1024*768。系统开发框架如***2所示数据库是软件操作的基础。SQLServer是一个开源的数据库,并且功能强大、存储容量大、运行速度快,安全性、健壮性高,支持JDBC。系统在程序中使用其API,执行SQL语句,对数据进行处理。

    4系统具体实现

    4.1系统登录

    双击可执行文件后,弹出系统注册的对话框,单击“试用”按钮后弹出如***3所示的对话框,在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后,单击“登录”按钮即可进入到如***3所示的主界面。

    4.2库存管理

    库存管理的功能是对物资库存进行控制与管理,它能实现对物资需求计划、入库、到货、出库、保管帐、盘点等项目的管理。同时还能实现货品报损,物资拆分,货品报溢、仓库调拨等相关任务,另外,能综合查询各种库存数据信息,能录入各种原始单据,对物料的到货、出货、以及库存的状态及时地了解;还能结合库存的物料情况进行物资需求计划的编制,利用记录的原始数据进行各种报表和业务情况统计。库存管理菜单主要包括:入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。入库管理又包括:入库登记、入库审核和入库查询。入库查询运行效果如***4所示。

    4.3销售管理

    销售管理主要包括:销售开票、销售结款、未付款结款和销售查询。其中各报表可以自定义,并进行有关销售的各方面统计,如商品销售汇总表、明细表、季节、分年度、款式、类别等统计销售情况,商品销售分析表还可以帮助公司进行销售数据分析。销售管理的流程,首先是接到订单或者是签订合同,然后填写订单,并需要审核订单,填写发货通知单并需要审核。需要从库存调拨,开据售出库单,销售发票,进行审核填写收款单。销售管理主要完成三个功能,如下所述:一是,提供完善的数据统计功能,实现金额核算的自动化,简化人工作业。二是,对未偿还的款项,提供预计还款日期设置。三是,提供打印功能。

    4.4采购管理

    采购管理是物流管理一个相当重要的部分。采购管理的活动过程也比较丰富,包括:计划的下达、到货接收、生成采购单、执行定单任务、采购结算等一系列的活动。在进行采购活动时,实施采购管理能对整个采购过程进行严密的监督,同时能对采购物料在物流活动中的各个环节进行追踪,最终对企业采购活动实现了科学化的管理。采购管理系统(供公司内部采购人员使用)。该系统能进行辅助管理作用,包括:物料采购结束后的结算、了解采购合同的签订情况、了解物资采购计划的实施情况等相关内容。采购管理提供的功能主要包括:现款采购、采购订单、采购退货、采购付款、采购收货等;经过该系统,能使物资交流更加清晰。能生成很多报表,包括:进货汇总的统计,分仓库、分时间统计进退货情况,明细统计报表;完善的订单统计功能可以统计物资订单的执行和完成情况。而且所有报表均可自定义,使工作更加地轻松性;同时,该系统还能编制采购计划和合同,录入各种原始凭证,记账统计,以及利用记录的原始数据,为各种账单报表和业务情况统计提供依据。

    4.5生产管理

    生产管理,包括接到生产任务单后,查找对应产品的物料清单,然后下达到车间。具体来讲,包括车间的设置,班组的设置,人员的岗位安排,以及员工的信息管理、产品信息等内容。

    4.6系统管理

    系统管理包括操作员信息的管理以及权限设置等。

    4.6.1操作员信息查询操作员信息查询,双击窗体下方列表中的记录可以对数据进行“新增”“、修改”“、复制”“、删除”等操作。系统可实现的功能包括:1)界面可对数据进行查询和打印。2)设置完查询条件后,单击“查询”按钮,窗体下方的列表中即可显示查询结果。

    4.6.2权限设置在窗体上方的用户列表中选择需要设置的“用户”,单击“修改”按钮后即可进行权限设置,最后单击“保存”按钮。其运行结果如***5所示。

物业管理系统篇7

关键词:小区物业管理;VB6.0;数据库;信息;用户

中***分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 14-0075-01

迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了一定的规模和形态。随着经济体制的改革发展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续发展的要求,伴随房地产商品经济发展的必然产物——物业管理要得到迫切的改变,已成为一种必然的趋势。本文通过用VB 6.0编写小区物业管理系统,利用软件工程原理,采用生命周期方法学,其开发主要包含建立和维护后台数据库以及前端应用程序的开发两个方面,用来实现小区信息数据库的创建和各种费用的统计、收取和汇总。

一、系统需求分析

(一)系统要解决的问题

作为更适用于现代化小区的物业管理系统,本系统应实现的功能:信息化,方便业务处理,方便灵活的查询功能,清晰明确的权限管理。

(二)系统需求问题描述

小区物业管理系统由资料管理、基本管理、数据统计、系统管理、帮助、退出功能模块六大子系统组成。本系统的主要参与者有:普通工作人员、公司财务人员、公司系统管理员、公司领导和业主。他们参与以上模块中其中一种或几种工作活动。

(三)系统的非功能性需求

系统结构合理,人机界面友好,系统反应速度快,系统的开放性和可维护性。

二、数据库设计

系统的E-R***设计

数据库设计就是将现实世界的数据组织成数据库管理系统所采用的数据模型。实体联系方法简单、实用,通常使用它的工具—E-R***。下面给出系统部分E-R***(因为各个实体属性较多,简洁起见,在每个 ***中只给出了相关的属性)

三、系统设计

基本资料管理模块

四、总结

在本系统的开发过程中,由于本人是初次开发软件,在知识、经验方面都存在着不足。另外,在整个开发的过程中,时间也比较仓促。因此,该系统也会存在一些缺陷和不足。由于对物业管理的整个流程不够熟悉,在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。因为本系统是一个通用的小区物业管理系统,所以在需求分析阶段做得不是很深入,以后应对物业管理企业及物业管理进行详细的需求分析和业务流程分析从而更合理更科学地设计系统功能模块和数据库。

参考文献

[1]林陈雷,郭安源,葛晓东.教育信息化系统开发实例导航.人民邮电出版社,2003

物业管理系统篇8

1.WMS仓库管理系统及其结构 

1.1WMS仓库管理系统概述 

对WMS仓库管理系统而言,其具备入库及出库作业功能,并且还具备仓库及库存调拨功能,在实际工作过程中,通过对这些功能进行运用,可实现有效追踪物流成本,并且在此基础上可对仓库实现科学化及规范化管理。对于WMS仓库管理系统而言,其构成要素主要包括空间、设备以及物品与人员等相关方面,而所应用管理控制技术的主要作用就是可实现对仓库设备、人员及物品等相关动态信息有效管控,可将信息数据及时掌握,并且可对相关数据实现有效监控,在此基础上可使仓库物流管理质量得以有效提升,使管理成本得以有效降低。在仓库实际管理过程中,其中比较关键的物流环节就是出货及进货,对仓储数量变化会产生直接影响,同时还会影响输人以及输出相关信息数据及单据。在实际管理过程中,通过对这些环节进行合理安排,对后续工作顺利开展可起到决定性作用。通过对合理控制技术进行应用,一方面而言可有效防止拣货及补货作业过程中存在盲目性,可使工作效率得以有效提升;另一方面而言,可保证存储物品有序排放,从而可使仓库空间利用率得以增加。 

1.2WMS仓库管理系统结构 

对于仓储系统信息流及物流而言,两者之间能够实现有机结合,其主要就是利用货物及货位编码,从而可制作标签在货物上粘贴,在此基础上可实现其与货物共同运动。对于当前WMS仓库管理系统而言,在实际应用中的结构类型主要包括三种,即集中式物流信息系统、分布式物流管理系统与混合式信息管理系统。其中,对于集中式物流信息系统而言,其最大特点就是仓储作业过程中一些所需信息可在中央处理器中进行存储,并且相关物流信息数据可利用识读设备实现一次录入,可通过网络将其向主机传送,从而可使数据信息有效实现及时更新及对比,之后可通过网络向制动器进行传送,在此基础上使物流控制能够得以有效实现。对于分布式物流管理系统而言,依据其实际功能可将其分为几个模块,在实际运行过程中各个模块所需的一些数据信息均通过货物标签进行标示,在此基础上可使数据信息实现自给自足。对于混合式信息管理系统而言,该系统在实际运行过程中所需一些数据信息主要来源于货物标签信息,对于其它相关信息可通过中央处理器提供,在实际运行过程中该系统所需有关控制算法,主要就是在分布式数据库中储存,在将标签上信息读出之后,可利用分布式子系统对相关命令执行,而中央处理器的主要工作就是协调子系统。 

2.仓储物流中WMS仓库管理系统 

随着现代社会上物流行业快速发展,在这种大环境下货物流通也越来越复杂,越来越快捷,而在仓储作业过程中,由于频繁流动以及货物品种不断增加,其控制难度也会有所增加,在该过程中合理有效解决货物流向问题及流量控制问题已经成为十分重要的一项内容。在当前货位管理基础上,WMS仓库管理系统中的核心技术就是仓储人库及出库过程中的定位算法。在实际作业过程中可发现,随着商品品种不断增加,并且客户要求也越来越表现出多样化特点,因而仓储物流作业也越来越多样化。比如,对于保质期要求比较低的一些物品,其客户主要为大型零售商,因而在进行拣货作业时其主要计算单位就是盘、箱;对一些保质期要求较高的货物,其客户通常为小型便利店,其订单批次相对而言比较多,并且单次订货量相对而言也比较少,因而在拣货作业中的计算单位主要为“个”。此外,在WMS仓库管理系统应用中比较关键的方面就是多级库存问题以及由此而出现的补货问题,在实际应用及作业过程中应当加强注意。在当前仓储及物流配送作业中,WMS仓库管理系统的应用已经越来越广泛,在很大程度上提升物流质量及效率,对物流行业更加良好发展具有十分重要的推动作用,因此在实际作业过程中应当对该系统进行合理应用。 

3.在仓储物流作业中WMS仓库管理系统的应用 

3.1WMS仓库管理系统在物流存储作业中的应用 

在当前仓储物流作业过程中,WMS仓库管理系统应用中比较重要的一个方面就是在物流存储作业中的应用。在实际应用过程中,WMS仓库管理系统所表现出的主要功能包括内容主要就是物料批次化管理,物品先進先出,还有补货作业以及盘点作业等相关方面内容。另外,对于到货SKU应当依据托盘对批次数据以及到货时间等相关要素数据实行有效控制,在此基础上使存库管理要求能够得到较好满足。在实际作业过程中,为能够使拣货质量及效率能够得以有效提升,对相关库位应当积极实现有效补货作业,并且对于SKU以及库位应当实施ABC分析。除此之外,在实际工作过程中还应当对仓库内的库位不断进行优化,在基础上保证仓储物流效率能够得以有效提升,从而使物流作业整体质量能够得到较好保证,这对物流行业发展十分有利。另外,在开展盘点作业过程中,应当依据实际作业需求,积极选择多样化、灵活作业方式,在此基础上才能够使盘点作业得以更好开展,才能够使盘点作业质量得以有效提升。比如,在实际盘点作业过程中,可依据时间、物料作业频次及物料价值实行盘点作业,从而可保证盘点作业能够得以更加有序进行,使其科学性及合理性能够得以有效提升。

      3.2WMS仓库管理系统在收货环节中的应用 

在整个物流作业过程中,收货环节属于十分重要的一项内容,对整个物流作业质量及效率可起到决定性作用,在该过程中通过对WMS仓库管理系统进行利用可得到理想效果。在WMS仓库管理系统各种功能中,其能够实现到货预约,并且对于质检、码托及包装等相关方面均具有较好管理功能,在这些功能中到货预约功能就是可与供应商事先进行约定,从而可较好控制到货时间及收货道口,在此基础上可使平衡物流量及均匀到货得以实现,并且可使人员、设备及场地等相关资源实现优化配置。在实际工作过程中,为能够保证后续仓储业务得以更加有效开展,在通过确定到货SKU将码托确定,在此基础上可在物流仓储中实现高效存储及上架。对于WMS仓库管理系统而言,其能够针对差异性供应商对相关质检措施实现优化设置,对供应商到货质量可实现合理评价,从而可使后勤质检工作得以改进及优化。对于到货SKU,若不符合包装要求及标准,则应当对其实行深包装,并且WMS仓库管理系统所具备的包装功能能够在SKU应用包装确定、统计工时及材料管理等相关方面有效管理作业流程,在此基础上保证作业流程得以更好进行,从而使整个物流作业质量能够得到较好保证。 

3.3WMS仓库管理系统在出库运发方面应用 

对于WMS仓库管理系统而言,其在实际应用过程中所体现的功能主要包括对拣货作业进行有效管理,制作装箱单,按波次对货物实行分拣等。在实施拣货作业过程中,应当依据相关要求合理设置拣货路径,在此基础上使拣货质量及效率得以有效提升,另外,可依据出库单零碎性以及拣货管理要求等相关内容,可实行波次拣货以及合并拣货。在货物实际运发过程中,也依据运行行业内相关要求,合理制作装箱单,在此基础上可实现有效管理,为货物运发提供较好理论依据。随着当前社会上物流行业不断发展,对货物运输及存储也有着越来越高的要求,因而需对WMS仓库管理系统功能进一步进行研究,从而保证使各个方面需求及相关要求能够得到较好满足,因而在WMS仓库管理系统实际选择及构建过程中,物流企业十分关键的一个选择参考就是软件供应方所具备二次研发能力。在实际工作过程中,通过对WMS仓库管理系统进行有效应用,不但能够对相关作业信息及时进行记录,并且能够使紙质信息数据传输得以较好,在此基础上可使信息传递及时性以及准确性得以有效提升,可依据客观要求合理采集不同作业环节相关信息,从而可及时发现物流业务中存在的一些缺陷及不足之处,进而可使物流管理质量及效率得以有效提升,这对物流行业发展具有十分重要的作用。 

物业管理系统篇9

[关键词]小区,物业管理,系统,市场

中***分类号:F204 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)09-0321-01

1序言

随着科学技术的高速发展以及人们思想意识的广泛提高,未来住宅小区将会被智能化小区所覆盖,随着智能化小区的广泛发展、日益完善的物业管理水平以及管理意识的大大加强,物业管理行业目前正在以平稳的脚步迈入正规化的发展道路。同时由于该行业与人们的生活息息相关,同时关系着社会生活中所依赖的具体问题,故物业管理具有广阔的发展前景同时也具有非常重要的社会意义。

2小区物业管理系统研究现状

小区物业管理系统目前为止经历了三个发展阶段:第一阶段主要是用于处理单项的数据,并基于传统手工的管理模式,多数是用于处理非常容易的事务性工作,这个阶段其实就是我国很多物业管理公司的计算机水平;第二阶段主要是综合处理数据,在此阶段中,计算机在应用过程当中已经具备网络化以及实时性的特点,显然已经对物业管理起到了一定的推动作用:第三阶段是计算机信息管理系统,该系统综合运用了计算机控制、信息理论以及系统工程等许多软件优化理论,并且计算机网络化以及数据库的融入,促使计算机摆脱某单一系统,从而向着多元化方向发展,发展成为一个全面的计算机系统。智能小区的发展已经日趋成熟,其体系已经派生了许多子系统,故接下来面临的重要挑战就是怎样把所派生出的各个子系统都成功地集成在同一个信息系统管理平台之上,同时,通过此平台将智能化小区的建设浑然一体,使事件的管理与处理形成联动效应,并能够根据物业公司自己的需求,将所需子系统的功能完美匹配在其他系统上,从而管理人员可以从该系统获得跟此事件有关的辅助决策信息,并能实时了解前端设备所发生的实时处理动作以及相关数据信息。

智能化小区日趋成熟,技术也逐步完善,故物业管理已经广泛普及于我国大多数城市,并向着正规化、商业化的方向发展,物业管理公司将在越来越多的智能小区中扮演着管家的角色,他们不仅面临着技术问题,同时管理范围也在日趋增大,随之而来的就是就是要解决数据量增大,以及跨地域和跨平台的众多问题,可谓也是一大挑战。

过去由于计算机技术以及通信技术发展不太完善,故大多数的物业管理系统都是选取集中管理的模式,也就是说他们仅仅只能进行局限的系统互动以及信息共享,不能达到一个具备实时性、稳定性和可扩展性的现代物业管理系统,故很难适应时代的发展,也很难满足人们日益增长的需求,故开发出一套新型的智能化小区物业管理系统已经显得尤为重要。

到目前位置,国内智能化小区发展仍然比较慢,和国外的技术相比,仍有较大的发展空间。在我国,小区这一概念在80年代之后才被确认并为人们广泛引用,小区建设于90年代初期被***府部门提出,并作为国家建设的一部分。在此基础上,社区管理体制改革逐渐被提上日程。虽然我国部分小区都在使用小区管理软件,但是却很难达到智能一体化、信息共享的发展目标。同时在中国三四线城市大部分小区仍然没有采用信息化的管理模式,存在的问题就是人工管理不仅效率低,往往还容易出现管理不到位的状况;但是值得肯定的是,在以往十年的发展过程当中,智能化小区的发展已经取得了不容小觑的进步,与此同时,我国社会学家们制定了一套完整的小区发展指标体系,但是它是以某个城市甚至是国家为研究目标,根本对小区的具体管理起不到实质性的作用。小区的居住质量主要是由小区的整体规划以及小区的物业管理共同决定的,目前大部分小区的规模都比较大,居住人数甚多,故社区服务项目中也可以囊括小区的文化体育。同时我国已经对小区物业的规划管理做出了重大的举措。

随着社会的进步,人们生活水平的不断提高,住房问题对与居民来说已经从简单的有无发展到了对房屋大小、结构以及房屋质量的广泛关注。所以,小区的居住环境以及小区的物业管理服务也成为人们关注的重点内容。与此同时,许多业主把房屋当作自己的投资,作为一项可以升值的产业,所以他们也逐步树立这样的观念,就是希望小区物业管理部门妥S善保管好自己所属房产以及小区附属设施的不受损坏,从而可以使自己的房产能够保值甚至是升值,所以现代居民在选购住房的时候首先考虑的就是物业管理水平如何,越来越多的居民对物业管理的认识逐步得到提高,并对其大加肯定,故随着其地位的不断提上,中国小区智能化中的物业管理也逐步得到普及和推广。

物业管理在我国已经到处开花,得到了普及,但是,不同地区的物业管理水平也会显现出各种不同的发展层次。由于不同的地区具有完全不同的经济水平,物业管理的模式以及居民的生活需求也各不相同,但是相同点就是无论什么地区的物业管理都必须坚持“以人为本,质量第一”的原则,再根据不同地区的特色进行因地制宜。

智能化小区这一概念很早就出现在一部分发达国家,他们很早就采用现代化的管理技术来进行物业管理,从而使他们的工作效率大大得到了提高。美国在上个世纪的八十年代,许多房地产公司已经在物业管理中融入了网络技术以及当时最流行的计算机技术,紧跟着一些专门的研究人员对物业管理的研究深度以及可应用范围进行了拓展,现如今,在发达的欧洲以及北美的房地产公司当中已经非常专业的物业管理软件技术应用在物业管理当中。

美国的一家通信公司名为Reflexf,它不但具有较为先进的宽带互联网接入服务,还将多媒体的智能控制服务应用于现代智能小区当中,上个世纪90年代末期它就采用独特的By.pass技术,并以此为基础。在欧美的大部分发达国家或者地区当中,物业管理早已形成规模,并发展成为一个***性的行业。

到目前为止,我国大部分小区的物业管理工作仍然采用手工管理模式,不仅效率低下,相关工作人员也不能对小区各个地方的信息及时进行全面的了解,故工作人员之间也很难彼此进行交流,这样以来工作人员也不能动态实时的了解信息,从而更谈不上能够全面、妥善的对小区进行管理。手工管理模式自身还有许多缺点,比如,在管理过程中经常出现人工疏漏,从而会使小区信息数据误报、漏报。随着物业管理水平的不断提升,居民对物业管理的需求也在加大,故物业管理部门将向着“法制化、科技化、市场化、集约化” 的方向不断向前发展,在不断提高工作人员的业务素质和物业管理系统的技术含量,更要提高服务管理水平。计算机信息化管理不仅速度快,同时还有着存储数据量大的特点,不但能够及时将处理信息反馈给工作人员,还能加强工作人员自身素质的提升。在此转变的基础上,物业管理工作的重点也会因此发生转移,会以智能化、生态化以及绿色环保的方向发展。随着现代科学技术的不断发展和应用,无人管理的“人工智能化小区”或许将在不久之后出现,人们的生活品质也将会随之而改变。

3小区物业管理系统未来发展

眼下物业管理这一行业正处于一个过渡时期,也就是挣脱以往的初级阶段而向一个更为高级的阶段发展,从而使物业管理部门的内、外部环境都发生巨大的变化。如何更好的研究物业管理存在的问题和发展对策,需要我们作出更进一步的努力。物业管理部门必须将改善居民居住条件以及促进社会经济发展为核心内容,并将业主自治融入到专业的物业管理当中作为发展目标,并将其发展重点定向为规范市场和培育市场,同时将立法步伐以及机制转换加快推进,并对监督指导也进行加强,从而快速提升服务质量,树立良好的行业形象,进而使物业管理向着更加健康的方向发展。

物业管理系统篇10

关键词:SAP/ERP;物料管理;业务流程

在信息化快速发展的时代,传统的企业管理已难以适应当今竞争激烈的社会,尤其是企业对物料模块的管理已经不能满足企业的快速运营。物料管理是企业运营的基础,从整个公司的角度来解决物料问题,包括协调不同供应商之间的协作,使不同物料之间的配合性和性能表现符合设计要求;提供不同供应商之间以及供应商与公司各部门之间交流的平台;控制物料流动率,主要体现在对采购、仓储和库存的管理。SAP/ERP所提供的信息化工作平台能全盘掌握企业物料信息,并能清晰地提供决策层所需资料的数据处理系统,帮助企业全面信息化快速运营。

SAP/ERP系统在企业物料管理模块中的应用包括对采购、仓储和库存的管理。

1 采购管理业务中的应用

SAP/ERP系统能够加强采购业务的严谨性,实现采购业务标准流程化。采购管理(Procurement Manage-

ment)是从计划下达到采购预制发票到位整个采购活动的管理,包括对采购过程中物料运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,其中还涉及对供应商的管理,完成对企业采购活动执行过程的科学管理。

1.1 采购的主要内容

采购的表现形式主要是采购订单,采购订单是存货在采购业务中流动的起点,是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况,通过采购订单的关联跟踪,采购业务的处理过程可以一目了然。

SAP/ERP系统中共设计5种采购订单类型:

1)生产采购订单——这类订单由计划转成,用于主生产计划。

2)外协采购订单——手工创建,只能用于外协加工的采购。

3)零星物资采购订单——手工创建,采购范围是低值易耗品,需审批。

4)服务采购——手工创建,用于服务类的采购。

5)退货采购订单——手工创建,用于对收货并发票校验过的物资退货。

1.2 SAP/ERP实施中采购的流程

一般采购流程:需求计划采购申请货源与价格的确定采购订单的批准与处理货物接受发票校验。下面对采购请求制定业务流程、采购合同制定业务流程、验收入库业务流程、退货业务流程进行介绍。

1.2.1 采购请求制定业务流程

在SAP/ERP系统中实现物料采购请求的制定,对物料采购计划制定进行管理;实现物料采购计划与生产计划的结合,制定采购计划依据生产计划产生的物料清单。采购计划制订需依照生产计划,这样就减少了采购的盲目性和随意性,数据准确率提高,减轻了工作量,实现采购请求流程信息化管理。

1.2.2 采购合同制定业务流程

在SAP/ERP系统中,所有的物料采购订单都要进行管理,在采购之前必须要严格审批程序,否则不允许采购;为减少招标、谈判工作量,物资管理部门要通过各种媒体掌握各种物资市场价格,当一定时期内市场价格变化较小时可参照上次招标或谈判确定的价格创建采购订单,但必须经物资管理部门确认。使用SAP/ERP管理流程可以帮助在系统内外更好的进行采购订单记录和管理,采用参考合同创建,减少人工判断和查找的操作,提高工作效率和精确性,并实时查询采购订单执行情况,及时调整或追加采购计划,真正起到管理和监控采购业务的作用。

1.2.3 验收入库业务流程

SAP/ERP系统可以实现物资采购验收入库管理和代储物资验收入库的管理,并能对采购计划进行反馈,及时反映物资到货情况。在SAP/ERP系统中,所有到货物资必须有采购计划,否则不允许验收;相关部门要制定需质检物资明细或分类标准。保管员可了解物资订货情况和物资用途,提前做好验收准备和摆放位置。

1.2.4 退货业务流程

所有的退货采购订单、退货采购出库单、变更采购价格等单据都要在系统中进行管理,对退货、换货、让步接收、索赔处置必须由物资、技术、质量等部门组成的评审小组集体确定,并对处置方案严格执行报批程序,否则不允许私自确定。

2 仓储管理业务中的应用

仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。物流中的仓储功能已经从单一的物资存储保管,发展到现在能担负起物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。

物流的研究开始是从解决“牛鞭效应”开始的,经过多环节的流通过程后,由于每个环节对于需求的预测存在一定的误差,因此随着流通环节的增加,误差被放大,库存也就越来越偏离实际的最终需求,从而带来保管成本的提高和市场风险的扩大。为了解决这个问题,应从合理管理安全库存开始,到改变流程,再建立集中的配送中心,以致到改变生产方式,实行订单生产,将静态的库存管理转变为动态配送,实现降低库存数量和周期的目的。

2.1 仓储管理的内容

仓储管理的内容主要包括三个部分:仓储系统的布局设计、库存最优控制、仓储作业操作。

2.1.1 仓储系统的布局设计

仓储系统布局既是顶层设计,也是整个供应链设计的核心,就是要把一个复杂纷乱的物流系统通过枢纽的布局设计改造成为“干线运输,区域配送”的模式,枢纽就是以仓库为基地的物流配送中心。在仓储管理的信息系统设计中,分为集中式、分布式和混合式三类管理模式,其中配送中心的选择和设计是整个系统布局的关键。

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