学文网高校档案文化建设篇1
（一）档案资源来源单一，缺乏应有的文化厚重感
近年来高校机构调整，大多数高校都成立了专门的档案管理机构。目前，高校档案馆的档案来源主要有二：一是接受、一是征集。按照工作惯例，学校各部门依照档案预立卷制度在规定时间内将相关的***群、行***、教学、科研等九大类档案（包括声像）移交给档案馆，或由档案馆提出征集要求，校内各部门组织提供相关档案，最后由档案馆统一管理利用。这些档案以文书为主，是一所高校发展历史和精神品格养成的历史再现与信息记载，为高校总结经验成绩、创新工作思路、制定行***纲领、开展校园文化等提供了物质依据。但征集接受的这些档案沿袭了档案“详于***事略于文化”的一贯传统，致使档案文化信息的覆盖面和辐射能量受到了不利限制，与高校师生的生活产生了距离，并由此引发了一系列的文化冲突和利用矛盾。档案文化中信念、向往、追求以及理想、道德、情操等文化因子的隐匿不活跃，对实现档案文化熏陶、教化、激励的社会功能，从而建设先进的高校档案文化产生了巨大阻力。
（二）高校档案文化意识淡薄，尤其是档案工作者的文化自觉不够，缺乏文化创新观念
由于早期对于档案功能、属性的狭隘理解，高校文化建设中档案被边缘化，致使很久以来人们都没有建立起档案文化的概念，档案文化意识更是无从谈起。随着社会经济文化发展，人们历史溯源寻求经验开拓创新的社会需求越加迫切，档案的社会价值和文化价值才被强化凸显，档案文化意识才逐渐建立起来。高校作为先进文化的前沿阵地，建立自觉自省的档案文化意识是历史的必然要求，与档案关系最为直接和密切的高校档案工作者，更是亟待建立和强化档案文化意识。而高校工作实践中，档案文化意识还处于一个较为低下的水平，师生的档案文化意识还远远不够。首先，对于档案价值的认识在很多人眼里仅仅是有用的、有益的，缺少对档案文化核心价值的理解；其次，高校档案工作被狭隘地理解为档案的接收和保管，对档案蕴含的文化信息忽视甚至无视；再次，高校档案管理机构很少与校内其他部门进行文化互动，积极融入校园文化的主动性欠缺，这些不足都不仅严重地影响了高校档案文化的建设，同时也对引导师生树立正确的世界观、价值观以及营造宽容、尊重、关爱、合作、向上的文化氛围，传承和创新大学文化产生了阻力和障碍。
（三）高校档案文化与地方文化联系薄弱，缺乏足够的联动促进
档案中蕴含的丰富文化信息不是在仅仅围绕档案活动这一封闭的领域产生的，档案文化个体的研究也不可割裂开来。历史经验表明，档案文化依存于社会文化，是社会文化的一部分同时又为社会文化的前进发展提供资源信息和动力。高校在特定地理区域办学，其文化发展必然会打上地方风俗习惯、心理特点以及价值取向的深深烙印。高校档案文化积极融入地方文化因素，与地方文化相依互补，才能不断地丰富高校档案文化资源，提高高校师生的档案文化兴趣，推动高校档案文化和校园文化的繁荣发展。目前来看，许多高校参与地方建设的项目不多，涉及到档案工作的更是少之又少，高校档案文化的建设某种程度上仍像是自娱自乐。不可否认，高校在与地方文化沟通交融上正在做着积极的尝试和努力，如我校每年定期举办地方非物质文化遗产进校园活动，在一定程度上丰富了师生的档案文化生活，但这类活动的文化覆盖面仍然较小，远远不能适应社会发展的文化需求和高校建设先进档案文化的内在要求。
（四）高校档案编研工作浅尝辄止，重***治轻文化
档案编研本质上是一种文化活动，它以档案实体和围绕档案展开的文化生产活动为研究对象，产生了可以传播的文化产品或文化成果，并在这个过程实现了档案的文化价值。目前高校大多进行了档案编研工作，但开展情况不尽人意。整体上看，不少高校的档案编研成果与学校发展和师生的文化需求结合不紧密，利用效果较差，缺乏较大的社会影响力。从高校档案部门的具体操作来看，高校档案编研工作存在着档案编研的题材较窄，重行***轻民生的现象普遍，师生喜闻乐见的档案信息没有得到及时有效的开发；档案编研成果大多是大事记、文件汇编，编的成分多，研的成分少且形式陈旧，缺乏新意；没有把高层次文化信息资源开发的档案编研工作当成重要工作来抓，无法实现档案文化对高校文化建设的推动作用，档案编研工作少有精品等突出问题。档案编研工作的萎靡徘徊停滞不前严重地影响了高校档案文化的发展。
（五）高校档案文化宣传方式陈旧，宣传范围不广，深度不够
由于工作性质和观念的影响，档案工作在高校工作中多处于幕后位置，默默奉献很长一段时间内成为档案工作常态。长期缺乏宣传使得档案工作逐渐远离了高校师生的文化视野，既不利于高校文化的发展也不利于档案文化自身的发展。高校档案中蕴藏着丰富的教育文化资源，对加强大学生思想***治教育有着不可替代的作用。利用档案资源对大学生进行思想***治教育，具有就地取材、贴近生活、翔实丰富感染力强等突出特点，为新时期的高校教育开发了一条新途径。近年来，高校宣传工作有了很大发展，宣传形式、途径、技术手段都有了很大的改变，但档案的宣传方式还停留在传统的档案展览上，宣传范围仅限于高校校园，与社会文化还没有实现紧密对接。新时期高校的文化发展亟待开放的、亲民的，具有较强社会影响力的生机蓬勃的档案文化的积极参与，这也是档案文化发展的内在需求。目前，许多高校建立了校史馆，开展了档案学术讲座、档案征文比赛等文化宣传活动，但较之其他部门工作的宣传，力度明显不足。
二、促进高校档案文化建设的对策措施
（一）做好高校档案征集工作，丰富档案文化资源贮存
高校档案工作首先要注重收集和征集富含文化元素的档案，要将档案资源从文献、文物、文书的旧框架里***出来，将那些文化性强***治性较弱的档案纳入到档案收集范围，摆脱高校档案馆自身缺乏档案文化资源的困境。可以通过调整征集接受范围，通过学校平台制定规范性较强权威性和强制力的***策文件，将档案接收的范围扩大至文化性档案资源。其次，高校文化档案征集工作要主动出击，与学校各部门、师生、校友以及地方文物单位、档案部门等加强联系合作，征集接收蕴含丰富文化信息和社会利用价值的档案资料，以丰富的文化资源促进高校档案文化事业的创新发展。
（二）加工提炼高校丰富的档案文化资源，努力打造档案文化精品
高校档案资源为档案文化建设提供了丰富可靠的第一手素材，蕴含着高校办学过程中凝练的精神底蕴和文化特色，以这些档案为基础，结合大学生校园活动打造档案文化精品切实可行。如我校大学生喜闻乐见的“档案优质服务月”和“非物质文化遗产月”已成为档案管理和档案文化宣传的一个品牌活动。档案以鲜活生动的面孔走近了高校师生的生活，不仅促进了校园文化建设，也增进了师生对档案的感情。此外高校档案部门努力开发现有馆藏，同样可以推出档案文化精品，如现在很多高校建立的校史馆就是档案文化展览的精品。
（三）开发档案文化产品
目前，产业化已成文档案文化发展的一个热点并在社会实践中体现了档案的文化价值。高校也要依托先进的大学文化与地方文化等紧密结合，积极开发档案文化产品，展开高层次的档案文化管理和服务，可以通过制作校园微电影，校史人物专题片或出版发行大型文化画册等多种形式推动高校档案文化建设。
（四）加大档案文化宣传，做好档案服务
高校要在保证安全机制下利用档案信息网站、媒体等多种渠道面向社会开放档案信息，优化档案服务，简化档案工作手续，增进师生和社会公众对高校优越档案资源的了解和利用。
（五）高校要创新档案人员培养机制
高校档案文化建设篇2
一、重视馆藏档案资源建设和宣传工作以促进学校校园文化建设
大力推进馆藏档案资源建设是发展高等学校校园文化建设的基础。因此高校档案工作人员要不断增强档案意识，严格遵守档案管理制度，规范归档立卷、归档内容、归档形式、归档移交以及查档等业务工作流程，以建立面向师生和社会的现代化档案信息资源管理体系为目标，以提高各类档案收集的完整性和规范化水平为工作重点，积极学习新时代背景下有关档案工作的指导性法规性文件，强化档案收集意识，加强与校内各立卷单位的联系、协作和业务指导工作，整理、挖掘重要档案，不断丰富档案馆藏资源，为信守和传承校园文化做出应有的奉献。在此基础上，高校档案部门应拓展服务方式，优化服务流程，提升服务水平，切实为广大师生和校友提供档案查询和信息服务。同时，紧密围绕学校教学、科研、学科建设、管理等中心工作，利用网络、新媒体（微博、微信）、报告讲座、展览等多种方式开展以档案信息资源为主体的宣传和教育活动，发扬档案的时代精神、历史精神和人文精神，弘扬校园文化。
二、加强高校特色档案资源建设以丰富校园文化内涵
高校特色档案既具有档案的一般属性，也具有行业性、专业性和独特性，它代表和反映了一所高校的独特活动。随着社会的不断进步和发展，高校档案管理部门要跟随信息时代的飞速变化，围绕校园文化建设的特点和需求，积极加强特色档案收集工作。第一，要拓宽征集渠道，采用多种途径进行收集。第二，加强对材料中关于特色资料的查证、支撑，并与学校相关部门和院系加强沟通联系，确保特色档案资料收集的及时性。第三，高校档案管理部门应针对校园文化建设的特点和需求，提供一些具有特色的档案信息服务。比如可以建设科研成果信息库、学生就业档案信息库、名人档案信息库、荣誉档案信息库等，积极为校园文化建设服务。第四，要加强档案信息化管理，提升特色档案资源价值。在条件允许的情况下，档案管理部门要充分运用信息获取、***像处理及网络技术等，把特色档案进行数字化加工，建立特色档案数据库，方便阅档人员能够更加生动、直观地了解特色档案的内容。通过对特色档案的学习和宣传利用，为校园文化注入新的内容和活力。比如陕西师范大学档案馆有“校史人物档案”、“名人档案”、“学校年鉴”；陕西科技大学档案馆有“名人名师档案”等。高校之间可以通过交流学习，互相吸取档案特色资源建设经验，提高档案业务水平。西北大学侯伯宇先进事迹展览馆是陕西高校中最有特色的校史人物档案建设。该馆建立于2013年，展览以“把一切献给祖国教育科学事业的时代先锋”为主题，分为“不懈求索”、“献身科学”、“教书育人”、“赤子情怀”、“风范永存”五个部分，全面展示了侯伯宇同志的先进事迹。***文部分展出了相关资料***片80余幅，6个玻璃展柜分别展出了侯伯宇教授所获得荣誉证书、奖章、科研手稿、书籍以及生前衣物。通过对侯教授事迹的持续、深入、广泛的参观学习和宣传活动，许多高校借此在大学校园里培育了崇尚师德的良好氛围和见贤思齐的强大力量，丰富了校园文化建设内涵，使档案真正发挥其“存凭、留史、资***、育人”的作用。
三、开展基于馆藏文献的档案编研工作以深度挖掘校园文化
高校档案文化建设篇3
高校学生档案，是学生在校期间综合表现的证明，对于学生未来在社会上的发展有着决定性作用，对于在校期间校内文化与风气的建设也有至关重要的意义。可见全面准确的学生档案信息对于高校未来发展有着很大影响，需要加以重视，才可让高校信息系统更完善，后续将针对性进行讨论。
关键词：
高校教育；学生档案；文化建设
高校时期是学生步入社会前的最后进修阶段，也是为社会发展奠定基础的冲刺阶段，档案则是能体现学生这一阶段一言一行的重要参考依据。无论是对校内教学管理工作来说，还是社会各大企业对学生的评鉴工作来说，都是十分重要的原始数据，特别是对校内文化与风气的建设，更有不可或缺的重要意义，因此针对这一阶段学生档案作用的分析讨论是十分必要的，下文将展开详细讨论。
一、高校档案在校园文化建设中的内涵
校内档案，是校方受人事部门任命，在管理工作中依据自身人事管理权限，以学生个人为基本单位不断收集后形成的学生个人信息原始资料。其主要的作用是为校内管理与鉴定工作提供数据基础，主要包括学生的学历考核，***治成分考核、日常管理、奖惩决策、就业指导及校企信息互通等。是能够全面反映出学生个人思想道德水平、信用记录、作风情况及学习与工作态度等多方面信息的重要资料，无论是在日常管理过程中还是校内文化建设过程当中，作为原始参考，学生档案信息都有着十分重要的作用与意义，特别是在高校阶段，校园文化建设关乎着学生的未来及校方在教学领域中的形象，所以档案信息的重要性更是不言自明。高校的校园文化是校方教学方针与师生队伍素养的体现，师生队伍素养高、教学风气良好，即是有着良好的校园文化，这对于学生的管理培养以及校方的形象建立都有重要的意义，而校内档案则正是校内文化建设工作开展的基础。可见这样重要的人才信息来源，是促进校方持续发展的重要财富，也正是高校校园文化体系最主要的组成部分[1]。
二、高校档案在文化建设工作中的应用
1、利用档案影响力，促进管理工作的改革
校内管理工作是决定着学生能否约束自身养成积极性格的重要环节，也是建立正面校园风气，树立良好校内文化形象必要的因素。可见管理工作与校方其他工作的紧密关联以及对后续发展的重要作用，而档案资料则正是能够为管理工作提供理论依据的重要依据，教师应当懂得利用档案，推进管理工作的改革，才能让内部管理工作的方向更加明确，且更具实效性。例如针对部分平日学习或工作态度不端正的学生或教师，充分利用档案的影响力，便可以对其言行产生约束作用。校方在平日的管理工作实施过程中，应当更详细的将校内师生队伍任何信用信息、道德信息、态度信息与成绩信息都及时收录在档案当中，让档案越来越丰满，才能让档案的约束管理作用真正发挥出来，让内部师生了解到档案对自身的影响，进而自主对自身的态度与言行进行约束。确保校内风气得到改善，是高校文化建设工作的第一步[2]。
2、利用档案信息直观性，促进自我了解
档案是在客观评价后，通过多方思考，将个体表现体现出来的原始理论参考。档案为校方工作及社会企业评鉴都能够提供有效参考，这是众所周知的，被忽略的是档案对于记录对象自身的参考作用。校内师生虽然较比他人要对自身有更深的了解，但在校期间关乎学习工作的许多细节却是师生自身都无法完全了解的，而档案则正是能够帮助校内师生队伍强化自我认知的重要参考内容。校方了解到这一点，应当针对性向校内师生一定程度开放档案，利用当前应用广泛的信息技术建立起档案库，以便每个校内相关人员都可随时对自身的档案内容与档案相应变动进行查询，才能更快加深对自身各方面评价的了解，进而有更明确的自我管理方向。针对档案当中对自身的评价进行针对性思考，找出自身需要改善的缺陷，才能够更好的完善自身，提升素养，最终成为更加优秀的个体。而校内师生素养都得到提升，才能够建立起更加积极正面的校园文化，进而改善校方形象。
3、利用档案内容的不断完善，确保档案实效性
档案作为具有参考作用的原始资料，其是否完整，是否精细，是否全面，与其实际作用的体现有着密切关联。一言蔽之，档案内容记录细致，记录项目能够随时得到更新，才能够更好的体现出师生个体的各项信息，提供更可靠的参考。特别是高校学生与教师，作为已经成年的***个体，会涉及更多信用行为，接触到更多来自网络上与社会上思潮的影响，所以对其各项情况进行更完整的记录，才能确保档案的客观性，并在社会上各类企业对人才进行筛选时提供更合理、更真实的参考，更符合校方的发展需求及社会企业的评鉴需求，有助于提升校方在教学领域及社会上的评价。在当前的信息化背景下，想要确保档案的全面建设，信息技术的利用是十分重要的，校方应当充分利用信息平台来完善档案的建设，为档案设立更多可供参考的子项目，例如信用卡记录，借贷记录等等，不断充实档案内容，才能使档案成为更有意义的资料，而不是为敷衍而匆忙记录的[3]。
三、结语
档案是为校方文化建设提供参考的重要资料，校方忽略其重要性，导致内容不完整，评价不客观，不但会影响到校内各项工作的开展，更会对校方形象产生影响，不利于高校发展。因此校方只有加强重视，审时度势根据自身发展需求与教育领域发展需求对档案不断进行完善，才能确保档案实际作用的发挥，为各项工作提供更有利的借鉴。
作者：马燕 单位：西京学院
参考文献
[1]潘昕,李名家.高校档案服务校园文化建设的实践与思考——基于档案管理现代化的视角[J].华中农业大学学报(社会科学版),2013,02:133-136.
高校档案文化建设篇4
（一）档案信息的数字化
档案信息的数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库[1]。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。
（二）档案网站建设
档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。
（三）数字档案馆建设
数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。[2]
二、高校档案信息化建设存在的问题
（一）对高校档案信息化建设重视不够
1、在人员配备上不够重视。
目前专职从事高校档案信息化建设的人员比例比较低，很多人从事高校档案工作多是半路出家。高校领导在思想上对档案信息化建设重视不够，觉得档案管理不需要很高的学历和技能，就可以从事这个专业。所以往往让高校一些闲杂人或一些快退休的老同志从事档案管理。所以就造成了档案管理队伍，缺乏素质、结构不合理，影响了高校档案信息化建设。
2、在资金投入上不够重视。
目前高校的资金投入重点放在学校的教学楼、学生宿舍、教学及科研方面，而对于档案管理的资金投入几乎没有。这样就造成了很多高校的档案基础设施设备相当落后，有的档案室甚至没有计算机，档案数字化管理更是无从可谈。即使配备了相应的有计算机，实现了内部数字化管理，但与外界没有联网，档案数字化管理水平还比较低，谈不上真正的数字化管理。
(二)管理体制不到位
地方***府还没有完全将高校的档案管理工作纳入到***府工作中来，***府档案管理机构与高校档案管理联系较少，一般联系多为有关档案管理的会议和培训，具体很少过问学校档案工作，甚至很少对学校档案管理进行检查和指导。有的高校仍沿用传统的管理模式管理档案，并且在分配机制、奖惩机制等均不够完善，影响着档案工作人员的主动性、积极性。
（三）档案信息化建设所带来的安全问题
档案信息化建设中不可避免与网络有着非常紧密的联系，网络再给档案信息化建设带来诸多好处的同时，也存在着档案信息中涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私等其他一些不得公开的信息，存在被窃取的可能。
三、解决对策
（一）加强档案信息化人才建设
在人才建设方面采取引进和培养并重的原则，加强人才队伍建设。高校要为档案部门配备具有较强能力的计算机专业人员，专门负责档案信息化建设工作，档案部门要对计算机专业人员进行档案专业知识培训，使之既精通计算机和网络知识，又熟悉档案业务，从而更好地对电子文件进行管理。同时要加强对在职档案人员的业务培训，特别是计算机和网络知识方面的培训，提高档案人员掌握和运用现代化技术的技能。
（二）档案信息化安全保障体系建设
坚持利用和保密并重的原则，最大限度地提供开放档案网络化利用，增强档案信息安全和网络安全意识。采取切实有效的技术手段和管理措施，加强计算机网络档案管理系统的监控，严格身份认证和密钥管理，内部局域网要与一切外部网实行物理隔离，对各种数据库要及时进行备份，保存到符合保管要求的脱机载体上。[5]
（三）档案信息化基础设施建设
要加大对档案信息化基础设施建设的投入，高校档案部门要建设和完善局域网，并与校园网连通。继续推进运用计算机管理档案，提高档案部门计算机和网络技术的应用水平，提高计算机管理档案的普及率。
高校档案文化建设篇5
1.1落后的基础设施与先进的数字化建设之间的矛盾
数字化高校档案馆是在传统档案馆的馆藏、分类、查询等固有的模式基础上，借助广泛普及的计算机与通畅无阻的网络，充分应用各种信息技术和网络技术而建立起来的一种新型档案馆。档案馆的数字化建设通过将计算机技术、网络技术等高新技术引入档案领域，实现了档案资源的科学保护与资源共享。因此，高校档案数字化建设必须依托于空间数据基础设施和网络.而现行高校档案馆基础设施远远不能满足数字化建设的需要。
（1）硬件基础设施缺乏
许多学校在硬件基础设施的资金投入严重不足，计算机、光盘刻录机、扫描仪、打印机等必要设备的购置尚存在问题，使构建完整数字化体系的基本需求都得不到满足，使得档案馆的数字化建设留于形式，根本起不到实质的作用。
（2）数据库建设落后
许多拥有丰富馆藏资源的学校，在其数据库中却只现其馆藏之冰山一角，内容极其稀少，种类极其贫乏，数据库检索途径单一，有些甚至不能提供检索途径。数据库根本不能发挥其网罗档案资源供用户搜索利用的功能，成为了社会资源的一种极度的浪费。
（3）网络建设落后
网络建设落后，网络故障频出，为广大用户的使用带来了极大的不便。并且对于网络资源也未做到充分的利用，资源链接匮乏，严重影响了资源共享的程度，大大的违背了数字化建设扩大资源共享面的初衷。
1．2人才匮乏与激增的建设需求之间的矛盾
人才的培养是高校档案馆数字化建设的一个关键因素。数字化建设的建设、更新、维护与升级与普及都与人才息息相关。档案馆的工作人员必须具备相关的计算机技术、网络传播技术及档案管理知识才能更好的服务于档案馆的建设。但是目前这种综合人才十分缺乏，往往存在着专业计算机人才不懂档案管理，而档案管理人才又不懂计算机的尴尬处境。高校档案馆缺乏对档案馆人员进行业务培训及引进外来人才的意识，这些都严重影响了档案馆数字化建设的。
1.3高校档案馆数字化建设是为了更好的方便资源的利用
但是往往由于宣传力度不够，造成了数字化档案馆的资源浪费。例如，在许多学校的数字化档案馆中对于档案信息数据的资料范围、检索途径、索取方式都缺乏必要的说明与介绍，使同学们面对海量的信息无从下手，最后不得不选择放弃，这大大的减少了数字化档案馆的使用人数。同时因为缺乏专人负责对数字化档案馆的答疑工作，出现问题时用户往往只能放弃利用档案馆而另寻他法。
2反馈机制不健全与完善数字化建设之间的矛盾
高校档案馆数字化建设才刚刚起步，必然存在诸多问题需要完善，这就需要及时与用户沟通，不断采纳意见并积极改进。但是目前很少有高校能做到反馈机制健全，因而阻断了与用户之间有效的沟通。也因为不能及时的了解用户的信息需求，所以很难能取得用户的支持与信任，又是得档案馆的利用率进一步下降。
3.针对高校档案馆数字化建设相关问题的对策
3.1加强基础设施建设
适当增加基础设施建设的经费。经费的投入不仅包括网络通讯设备、服务器、处理设备的购置，还应包括软件设施的完善。数字化档案馆在满足档案的利用与管理的同时，还应注重数据库的完善构建。首先，数据库的内容要能很好的反映馆藏书籍的内容，并及时填充新近书目与档案资料，做到数据库内容丰富翔实，以满足用户多元化的需求。其次，信息检索要更加智能化，不仅能够分类查询，还应能够根据相关要素进行查询，以达到检索速度快、效率高、范围广的目的，从而最大程度地方便用户的使用，使用户能够在海量的资源面前不再茫然。再次，要充分利用资源链接，最大程度的扩大资源共享面，使用户能够以最方便、便捷的方式搜寻到其所需的最全面的资源。
3.2加大人才培养力度
档案馆工作人员不仅承担者档案馆的建设、更新、维护与升级，更承担着指导用户如何利用数字化档案馆等普及工作，而这些都大大提高了对档案馆工作人员的要求。因此档案馆的数字化建设需要大量能熟练运用检索方法、懂得相关计算机技术、网络技术并具备沟通技能的综合素质人才。要想推进高校档案馆数字化建设的进程，就必须要大力优化档案馆成员的知识结构，定期对相关人员进行业务培训，并且大量引进外来人才，为档案馆建设补充新鲜血液，从而逐步提高档案馆的管理的水平。对于档案馆人员的业务水平要定期进行考核，对于不具备管理资格的成员要坚决予以剔除，充分保持档案馆工作人员的先进行。
3.3强化使用推广
高校档案馆的基础建设程度和水平质量，需要由用户来认可，只有用户满意的档案馆才是馆建的基础所在。高校档案馆做为一项基础建设部门，自身的推广程度是受使用范围所限制的，其服务水平和信息化程度需要用户的使用来判别。因此，高校档案馆要定位在为用户服务的定位上，加大使用推广的力度。在每一名教职员工或是学员来提取档案时，档案馆通过高效快捷的查访方式以及优质热情的服务态度会给用户留下深刻的印象。而高校档案馆在强化信息建设的同时，主要就是要为用户提供优质快捷的服务，因此，加强信息化建设对于提高档案馆的管理规范程度以及用户的认知层次具有重要的作用。
3.4加强反馈机制的建立
只有通过与用户的及时沟通才能了解其需求，从而更好的完善档案馆的数字化建设。而其反馈机制的建立就要借助于有效的沟通平台的建立。为了方便用户与档案馆的沟通，各高校档案馆需调配相关人员专门从事与用户的沟通工作，并将管理员的QQ、MSN、手机、邮箱等有效联系方式，以最醒目地方式标注在档案馆网页上。用户可以通过与管理员的沟通进行数据库使用方法的咨询、对档案馆进行测评或针对有关问题提出意见与建议。针对用户提出的问题，管理员需在最短的时间内认真予以解答，并将重要问题进行及时的整理与汇总，并向档案馆汇报。接到问题后，各档案馆需通过会议讨论等方式及时提出解决方案并认真组织落实，进行改进。
高校档案文化建设篇6
1、校园文化与高校档案
校园文化是一个学校形成和发展的物质文明和精神文明的总和，它是一种以学生为主题，以培养人才为导向，以环境、精神、风气和行为制度为主要内容，以精神文明为特征的群体文化。校园文化既包括舞台内容如建筑风格、庭院设计和整体布局等，也包括各种规章制度及自成一体的行为准则[2]。健康积极的校园文化能够使德、智、体、美有机合理地统一于学校整体的育人环境中，使在校学生得到全面发展，成为社会和国家需要的人才。
高校档案指的是高校在进行教学、科研、******管理、制度建设和其他各项活动中形成的有重要价值的历史记录，这种历史记录以各种文字、***标、声像、数据等为载体，便于高校的统一管理。高校档案包含一个学校所有的教学、科研、******工作、制度建设等基本建设档案，学校成立以来的各种重大事件的说明和相关资料也都事无巨细的完好的保存着。这些档案展现了学校的建设全程，不仅是学校文化的沉淀，也是学校宝贵的文化财富，对高校的校园文化建设具有重大作用，充分利用和发挥高校档案的文化功能能够有效地推动校园文化建设[3]。
2、高校档案的利用工作
档案利用工作是高校档案部门的一项基本服务工作，高校档案能够为校园文化建设提供全面准确的信息。
2.1声像档案的利用
学校的校园建设和环境能够体现学校身后的历史文化底蕴和精神面貌，校园环境是学校灵魂的体现。在为现代校园文化建设服务时，我们可以采用多角度的校园风光、特色建筑、高校大门、雕塑等老照片来增强学校的吸引力。利用学校成立以来不同的校徽，校训和各个时期的建校目标、口号等资料展示学校的风采。在校园文化建设中的校庆活动中可以利用上述的档案资料，将丰富的校园历史文化融入进去进而推动校园文化建设[4]。
2.2实物档案的利用
实物档案包括奖杯、奖状、证书、校徽、校牌等资料。利用这些实物档案使每一位同学走进学校过去的生活岁月，切身体会到学校的不断发展壮大，逐渐在学生心中建立我以学校为荣，我要为学校争光夺彩的思想，使学生时刻警醒自己的言行，让自己的一言一行都符合学校的准则，不断提高学生自身素质。利用实物档案可以举办各种专题的展板，在潜移默化中提高学生的道德思想水平。档案馆通过对历任校长、著名学术带头人及知名校友的教学、工作、科研甚至创业等方面的实物资料设立名人展堂，起到宣传教育作用。
2.3科研档案的利用
科研档案的利用逐渐成为现代高校档案部门开展档案工作的趋势，有效地，有目的地利用这些档案能够引起人们的注意和支持，成为校园文化建设的另一条途径。档案馆具有得天独厚的优势，努力做好科研档案的编研工作，充分发挥科研档案在现代校园文化建设中的作用。
3、编研工作
加强高校档案的编研工作，采取合适的档案记录方式，将会给校园文化建设带来极大的便捷，也会使挖掘和传播档案中的文化资源变得更有效率。
档案的编研工作对象主要是文书档案、教学档案和出版档案。对于文书档案，档案工作人员可以有计划、有步骤的将馆藏档案汇编成册，挖掘海量档案中有价值的信息，整编成高质量的工作成果以供使用。对于教学档案，将历年来招生、毕业生及就业信息按专业汇总、梳理，对档案进行二次加工，通过整理将学校的历程进行凝练，站在历史的高度俯瞰整个发展历程，在学生面前呈现学校真实可靠，具有说服力的档案信息，完成对学生心灵的洗礼。对于出版档案，高校的校报，学报，期刊等出版物是学校各项工作的集中体现，通过这些媒介使学校形成独特的校园文化，使学生在生活、学习中感受到特色文化的激励，在其成长的道路上留下鲜明的特征[5]。
4、宣传工作
高校档案中存储了大量有意义的信息，这些信息有了合理的组织方式，被师生了解后才能发挥其最大作用。作为档案管理机构，需要通过各种报纸、网络来加强宣传工作。
高校档案文化建设篇7
关键词：高校文化建设;档案;功能
中***分类号：G250 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）31-0286-02
在科技飞速发展的今天，文化软实力成为综合国力的重要组成部分。***的十七届六中全会将文化建设作为国家战略的重要内容，同志在庆祝清华大学建校一百周年大会上，也对高等院校提出了“大力推进文化传承创新”的要求。校园文化是学校教育的重要组成部分，是引导、激励青年学生积极向上的一种内在动力，大力加强高校文化建设，凝聚人心，鼓舞斗志，催人奋进，意义十分重大。
一、高校文化建设与档案建设的内在联系
高等学校的校园文化是一个学校在历史发展的过程中，逐步形成的反映学校师生价值取向、团体意识、群体心态、行为规范方面的独具特色魅力的物质文化、精神文化、制度文化和行为文化的总和。独特的校园文化是社会文化建设的重要组成部分，是高校提升文化形象，进行思想道德建设的重要平台和有效途径。
高校档案，真实记录着一所学校的历史、传统、教育科研成绩，记载了学校的发展史和创业史，再现学校建设和发展的全程和全貌，是高校宝贵的物质财富和精神财富的载体，具有极高的真实性、全面性及参考价值，它反映了高校特有的观念、态度，是学校文化传承和发展的重要组成部分。档案作为信息资源对校园文化建设具有不可再生性、唯一性和历史价值，使文化财富世代相传，成为不断积累的文化遗产。档案为校园文化提供真实生动的素材，校园文化建设也促进档案工作的开展，两者密不可分。把高校档案运用到校园文化建设中，使档案工作的利用成为高校文化建设的有力支撑，是高校档案工作创新发展的需要，更是高校培养有创新精神和实践能力的高素质人才的内在要求。
二、高校文化建设中档案的作用
同志早在延安时期就明确指示：“任何时候都要注意保护档案文件，因为它关系到人民的命运和前途。”***同志说：“我们做的很多决策、很多事情，要由档案来记载，由历史去评说。”同志指出，要“充分发挥档案以史为鉴的作用，为改革开放和现代化建设服务。”同志强调：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是***和国家事业发展的一个不可缺少的方面。”这些重要论述，深刻诠释了档案工作的重要地位、历史使命和重大意义，为我们做好新时期档案工作指明了方向。由此可见，高校把档案工作纳入学校文化建设的轨道，加强档案文化建设具有十分重要的意义。
1.高校文化传播的重要工具
深入发掘高校档案中具有鲜明个性和时代风采的历史资料，挖掘档案中的人文精华和科学精华，让师生多种途径了解学校的历史和成就，增强全校师生员工的荣誉感、责任感和使命感，提高师生的文化品位、学术水平、人文素养等，塑造大学的主流文化，提炼出高校校园文化的精神精华，将其反映在高校的建筑、校徽、校训和人文气息中，形成对学生潜移默化的教育作用，用闪光的历史资料，塑造高校的文化精神，对高校文化建设和发展具有重要的导向作用。
2.高校文化建设提供资料支撑
高校档案资源可以为校园文化建设提供参考依据，它通过真实记录和反映过去高校办学特色、教学、科研、管理、服务、校园生活等方面的记录，为高校继续发展传承工作提供凭据和咨询材料。高校档案提供的原始素材，可以成为参考、研究和处理现今问题的依据和凭证。如果失去档案的支持，高校的文化将会断裂甚至空白，只能成为无根之水，无本之木，更谈不上传承和创新。
3.高校文化建设提供服务平台
档案的服务利用价值直接体现了档案工作的宗旨。高校档案就类别而言基本包括：（1）******文书档案;（2）教学档案;（3）科研档案;（4）建设、财务档案;（5）人事档案;（6）校友等人物档案;（7）不同时期的实物档案和声像档案等几方面的内容，与学校日常的教学、科研、管理、学生等一线活动息息相关。档案编研，一方面要为领导决策提供历史资料，另一方面更要服务广大师生。高校档案馆（室）通过深化档案编研工作，利用档案数据库等现代化的平台，发挥“文化再造”的过程，不断提高档案的资源利用，深层次地挖掘档案信息资源为广大师生服务是档案参与高校文化建设的关键。
三、高校文化建设中实现档案价值的途径
1.强化档案为高校文化建设服务的意识
长期以来，社会对高校档案重保管轻利用的错误认识一直存在。高校档案部门本身也存在着对档案文化理解不足、把握不透，对档案开发利用不到位的情况。要扭转这种局面，必须以档案部门为核心，深入转变观念，强化对高校档案文化价值及其开发利用工作的认识，要增强高校文化建设的参与意识和责任意识，首先高校档案工作者本身要认识到档案馆（室）的文化功能，认识到档案是高校文化记录、传承与弘扬的重要载体，对于高校文化的积累与传播、发展与进步具有的重要意义，在思想上强化参与高校文化建设的意识，改变过去以往被动工作的状态，主动参与高校文化活动过程中去，增强自觉服务校园文化建设的主动性，使隐蔽的信息资源由静态转化为动态，使档案成为学校解答现实问题、了解过去历史的有利证据，将学校档案部门从收、藏、管的角色转化为高校各项工作利用档案信息的中心，使档案资源成为高校文化建设的重要力量之一，使档案馆成为高校文化建设的堡垒。
2.利用档案创造文化育人的校园环境
高校档案是高校发展的记忆和再现，是高校“今后世赖之以知古，后世赖之以知今”的重要遗产，是高校传承文化的重要手段和文化创新的基础。这些具有丰厚人文知识和人文精神的高校档案是校园文化建设进行思想品德教育的极好教材，是学校学术文化的重要组成部分，档案管理部门要树立开发利用意识，让在档案柜里“死”的档案物化后“活”在校园的每一个角落，赋予校园内的一草一木、一景一物以生命。档案要主动走近师生，创新档案文化宣传途径，发挥档案文化的传播功能，拓展档案信息的教育空间。通过校史馆、档案网页、开设讲座、专题研究、***板陈列等各种生动的途径，发挥宣传、激励、教育功能，向广大师生展示高校文化特色，让师生了解学校的历史，于“润物细无声”中，潜移默化的进行理想、道德、信念教育，激发师生的集体荣誉感，增强凝聚力，形成良好的校风。
3.发挥高校资源优势，开发校园特色档案
（1）在档案馆藏资源建设中，要充分发挥高校的人文资源优势，建立名人档案。高校名人档案中记载着高校杰出人物在不同历史阶段参加学校教学、科研和相关的社会活动，保存着大量珍贵的历史名人、专家学者留下的手迹、照片、录音录像等，有较高的科研价值和社会经济价值。着力建设和挖掘与人物相关的记录，形成不同时期、人物档案史料体系架构;并通过网络、电视媒体随时注意收集毕业生在相关领域的杰出代表，把校史人物列入学校志工作的重要方面，将之永存史册，使名人档案的形成与建立，成为校园文化建设的成果之一。（2）将行业文化融入高校档案建设中，形成特色档案。目前，国家越来越多地注重发展职业高等教育，高校文化建设越来越多地呈现出了职业性、实践性社会性和服务性的特点。在高校档案管理上引进行业文化，是高校档案文化可持续发展的一条深入探索的途径。在发挥好高校档案文化建设的共的同时，还可以体现个性特点，注重与产业、行业、企业文化的融合与衔接，对馆藏的档案资源进行全面分析、总体规划，围绕学校的发展战略、教学工作以及社会需求热点，建设相关专题数据库，开发出有高校特色的文化创意产品和文化艺术精品，促进档案文化与高校文化的融合。
4.强化档案编研工作，利用现代科技为高校文化建设服务
增强档案的文化底蕴，精收善用，是现代高校档案工作的基本方向。高校档案人员要认真贯彻***第27号令《高等学校档案管理办法》，做到“应收尽收、应留尽留”，主动面向社会、学校、师生，广泛开展档案征集活动，尤其要对与学校发展关系密切的各种载体、形态和专业的材料进行收集，丰富馆藏。从学校全局出发，树立“大文化”的观念，发掘、研究、弘扬档案文化，进行信息加工，深化档案编研，把散乱的原始档案资料打造成新的成果，形成高质量的文化产品，体现档案文化的增值功能，努力建设体现学校特色的馆藏体系。
传统的档案以纸质为主，查阅起来非常不方便，而且受众面太小。高校档案工作者要做到“为历史负责，为现实服务、为未来着想”，档案建设要顺应社会文化需求，释放馆藏资源，尽力提供多样化、多层次、多方面的档案服务，使档案资源实现共建与共享，切实充实起档案服务功能的内涵，参与校园文化建设。树立信息化意识，营造一个多维度、立体式的档案文化空间。除了要充分发挥好传统档案利用过程中的借阅、复印、展览、宣传栏、提供证明、档案编研等手段的功能外，还要积极利用新兴的信息技术平台，如通过建立网站、论坛，微博、微信、QQ等***服务，加大高校档案文化的挖掘和开发、宣传力度，将高校档案文化以各种生动活泼的形态，多层面、全方位地呈现出来，传播给社会公众，使档案从历史中复活，为高校文化建设开辟新天地。
参考文献：
[1] 葛美玲.档案在校园文化建设中的作用初探[J].兰台世界，2012，（20）.
[2] 尹合娣.高校档案文化的价值归属及实现途径[J].档案管理，2010，（3）.
[3] 罗学玲.高校档案为校园文化建设服务之探讨[J].湖北师范学院学报，2010，（30）.
高校档案文化建设篇8
关键词：有效发挥；高校档案；校园文化；作用
中***分类号：G717 文献标识码：C 收稿日期：2015-06-01
一、高校档案与校园文化的内涵
1.高校档案的作用
档案是指组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的、清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，它包括以下基本内容：收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。
2.高校档案对校园文化的作用
高校的发展是以强大的精神文明与物质文明建设作支撑的，正是这些丰富的精神内涵，构成了高校的文化积淀与精髓。
二、高校档案是塑造校园文化的基础
1.高校档案的专业性作用
首先，高校档案是历史真实面貌的再现，因而档案专业属性是独有的；其次，高校档案有其自身的理论体系、研究对象、业务标准和工作规范；再次，高校档案是由特定的部门管理，是按一定的管理流程运作的；最后，高校档案的保存是由专人负责。
2.高校档案的服务功能
高校档案不同于其他工作形式，它具有强大的服务特性。它既记载着学校历史、教学活动、文化事件等真实情况，又起到一座储藏室的作用，为学校的各项制度、法规的建设提供依据保障。
三、高校档案对校园文化建设应起的作用
档案的属性在于它具有历史再现性、知识性、***治性、信息性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，因此， 如何发挥高校档案在校园文化建设中的应有作用，非常值得我们去研究探讨。
从下表的对比中不难看出双方发挥作用的属性范畴，从而认清高校档案在校园文化建设中应起的作用。
1.职责使命
高校档案记录了学校的发展历程，给师生以使命感、责任感。学校的发展就是师生奋进的动力，有效利用这笔宝贵的财富有利于校园文化建设。
2.承担重任
高校档案还要为学校的未来发展，把握前瞻动态提供有效依据，尤其在档案资源、档案建设、档案开发、档案应用等方面应进行有效更新，使高校档案能高效、准确、到位地为学校发展服务。
简而言之，采取多种形式，将档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、管理、科研等服务，使高校档案的功能实现社会化、多元化和优质化的目标。
四、高校档案对校园文化的影响
高校档案如何对校园文化产生强大影响，通过改革创新，以推进整体服务功能的提升，有待于我们去探讨。
1.开辟了认知校园文化的窗口
高校档案本身就有着深厚的历史积淀，应该发挥其必要的作用，使其为各界所认知，使“死”的档案变得更加鲜活。
2.营造了良好的文化氛围
每个学校都有各自的特色，其文化传承也不尽相同；但是高校档案的作用是毋庸置疑的，那就是档案的价值与校园文化相结合，形成明显而又独具特色的档案校园文化。这种文化所营造的氛围是任何形式都不可替代的。
3.为学校学术研究提供支撑
高校档案在挖掘、发展、研究与弘扬校园文化方面的作用不可低估，其提供了重要的信息内容。
总之，高校档案在传承学校优良传统、活跃校园文化、树立学校品牌、改变师生风貌、提高大学生综合素质方面都起到了重要的作用。
参考文献：
高校档案文化建设篇9
关键词： 高等职业院校档案管理信息化建设
随着信息技术不断创新并广泛应用于社会的各个领域，信息化已成为全球经济社会发展的显著特征。信息化的触角亦延伸到高等职业院校档案事业中，引起了档案工作的深层次变革：档案管理模式已由过去注重利用纸质文件为特征的传统服务模式向网络化、数字化服务模式转变；校园信息化建设的发展产生大量的电子文件，新兴电子文件的归档和管理问题为档案工作带来了新的挑战。高等职业院校如何有效地管理与利用电子文档，以数字化形式存储与利用，实现教育资源共享，为高等职业院校教育事业服务，已成为高等职业院校档案工作的当务之急。
1.高等职业院校档案信息化建设的内涵
高等职业院校档案信息化建设是指在档案管理活动中应用现代信息技术，对档案信息资源进行开发、管理并利用这些资源为用户提供服务，是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体数字化信息为主要形式向学校和社会提供服务重心的转变过程。也就是说以档案网络建设为基础，以档案信息资源为核心，把文字、***纸、声像、实物等档案信息存储在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端实现档案信息资源的有效利用和共享，为用户提供便捷、生动、丰富的档案信息服务。
2.高等职业院校档案信息化建设的重要性
2.1高等职业院校档案信息化建设是档案管理发展的必要手段。
高等职业院校档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分，是高等职业院校档案事业适应时代和社会发展的需要，是发展新时期档案业务工作，提高档案信息服务水平的必然选择。它是以用户需求为导向，以校园网络为平台，以各种载体档案数字化和电子文件管理为工作重点，以促进高等职业院校档案事业科学发展和实现档案信息资源共享为目标的系统工程。
2.2高等职业院校档案信息化建设是优化档案管理模式的必由之路。
随着数字化校园的建设与实施，档案管理软件可以实现网上归档，将处理完毕的文件材料上传到档案管理网络中，档案工作人员在网络中进行检查验收即可，电子档案的系统化管理，能够从文件的产生、运转、归档到利用进行全过程控制，实现了档案管理模式的优化。
2.3高等职业院校档案信息化建设是实现档案信息资源共享的根本条件。
高等职业院校档案信息化建设就是利用计算机信息技术和网络环境获取、处理、传输、应用档案资源，达到合理配置、科学管理，实现资源共享，逐步实现高等职业院校档案资源数字化、信息服务网络化，是高等职业院校档案走出封闭、走向社会的重要途径。
2.4高等职业院校档案信息化建设是提高档案工作效率的有力保证。
随着档案信息化建设的实施，办公自动化系统及档案网络管理软件的运用，实现了网上移交档案、网上归档、网上查档，这就使得档案收集、归档、查阅工作变得更为简便、快捷，档案部门工作人员也能腾出更多的时间用于档案资料的整理、数据统计、档案编研等，既提高了工作效率，又避免了档案因实体借阅而造成的磨损和毁坏。
3.高等职业院校档案信息化建设的现状分析
近年来，我国高等职业教育得到了迅猛发展，学校数量快速增长，办学规模迅速扩大，办学路子不断拓宽，高等职业教育已成为我国高等教育的重要组成部分。作为高等职业院校基础工作之一的档案工作也正发生着深刻的变化，逐步从传统的手工管理方式向现化化管理方式转变，从长期的封闭型、半封闭型向开放型转变。但由于高等职业院校不少是由过去的中等专业学校升格而成的，多数高等职业院校档案室规模小、投入少、基础设施差，各种转变还处于初步尝试阶段，档案信息化程度偏低，档案资源中蕴藏的丰富信息还没有得到充分挖掘和利用，在档案信息化建设中还存在较多问题。
3.1思想观念滞后，档案信息化意识较为薄弱。
档案信息化对高等职业院校档案工作的挑战不是对技术和设备的挑战，而是对人的观念，具体到高等职业院校档案工作而言，是对高等院校档案管理理念的挑战。也就是说，人要有档案管理的创新理念，这种理念不仅要与高等职业院校教学服务相适应，而且要与信息化时代的需要相适应。目前，高等职业院校档案自身的管理还存在观念陈旧，习惯于传统的手工档案管理模式和方法，缺乏档案信息化建设的创新观念，导致了档案信息化建设整体发展水平落后于信息社会发展的需要，影响了高等职业院校档案事业的健康发展。
3.2缺乏档案信息化建设的标准和制度。
档案管理标准化是档案管理现代化和信息化的一项重要环节。档案信息化建设工作已引起国家有关部门的重视和关注，当前，关于档案信息化标准方面，虽然有《计算机病毒防治的办法》、《电子文件归档及管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等，但没有一个统一的档案信息化建设标准，各高等职业院校应该根据国家相关标准，结合自身实际情况，积极制定适合本校档案信息化建设的标准和制度。
3.3档案管理队伍结构不合理，信息技术人员不足。
在档案信息化建设工作中能真正较快地投入信息化工作中去的复合型人才较少，尤其缺乏专职信息技术人员。档案信息化建设需求专门负责处理、分析、研究相关档案信息，维护网络环境创建的计算机软硬件人员及数据库信息维护人员等，在实际档案管理工作中，大多高等职业院校仅是负责存储档案的管理人员，专门负责档案信息管理的人员少，有的甚至是兼职人员。一些档案管理人员没有接受过档案信息化建设的专业教育，缺少专业理论知识和基本技能，普遍缺乏必要的信息素养和开发档案信息的能力、缺乏信息化技术运用的能力等，这直接制约着档案信息电子化建设进程。有的档案管理人员虽然有丰富的管理经验，却缺少计算机网络应用能力，而有的档案管理人员虽有较强的计算机网络应用能力，却对档案管理的一些经验与方法掌握较少，这又制约了信息化建设的速度与水平。
3.4馆（室）藏档案信息数字化步伐进展缓慢。
把馆（室）藏档案的纸质档案变为数字化的档案是当前高等职业院校档案信息化建设的一项基础性工作。把高等职业院校几十年形成的纸质档案进行数字化，使其成为光盘、磁盘、硬盘存储的信息，建立起一套档案全文数据库，是一件非常困难的事情，需要大量的人力、财力、物力等。目前，各个高等职业院校这方面工作进展缓慢，投入不够。
3.5开发利用的方式和技术手段落后。
不少高等职业院校已对综合档案室档案实行计算机管理，初步实现了档案目录级的自动化管理，为档案信息化建设打下了良好的基础。但是，由于当前电子文件的保密、保真技术尚未成熟和一些高等职业院校档案室技术力量比较薄弱等原因，档案信息仍为单机管理，不能联网，档案信息化建设相对滞后，提供档案利用的方式大部分还以手工操作为主，计算机操作为辅，这种档案目录网络管理与档案信息网络化管理、共享信息资源的要求还有较大的差距。
4.加快高等职业院校档案信息化建设的相关措施
高等职业院校档案管理信息化建设的情况远不能适应档案管理信息化的需要。尤其对于一些合并升格的高等职业院校来说，要想适应形势发展，使档案工作在学校工作中真正发挥积极的作用，就必须走信息化的道路，实现跨越式的发展。从思想认识、队伍结构、软硬件设备等方面提供必要的条件，推进档案管理的信息化建设。
4.1加强组织领导，增强档案信息化意识。
学校对档案工作要予以高度重视，认识到档案信息化建设的重要性，依法加强档案工作，将档案工作列入学校的发展规划，摆上议事日程，加大对档案工作人力、财力的投入，满足档案信息化建设所需经费，为档案部门提供良好的工作条件，支持档案部门的建设和发展。由于档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作，所以须转变观念，改变传统的“重藏轻用”档案管理思想，改变“你求我供”的被动服务方式，改变机械的手工管理方法，树立档案信息化管理意识，不断探索高等职业院校档案管理的新思路、新途径，主动适应高等职业院校档案信息化发展的需要。
4.2完善档案信息标准化、规范化体系。
高职院校档案信息化建设中的重要工作之一，就是制定档案信息化管理的标准和规范。应遵循有关规定和档案著录技术标准，制定出符合实际的具体办法和措施，包括：高职院校电子文件信息采集、管理、储存格式标准和执行细则等；电子文件归档、整理、公布、利用的格式和工作规范；电子文件保管、储存及安全利用制度，等等。利用相关的标准和办法来指导、规范学校档案信息化建设、运行、管理和维护工作，使学校的档案信息化建设朝着规范化、标准化和制度化的方向发展。
4.3加强档案管理队伍建设，提高档案人员素质。
档案工作者是档案管理的主体，具备极强的业务素质和相关能力是搞好档案管理工作的关键。为了适应档案信息化建设的需要，必须加强档案管理部门的人才储备，积极引进既精通档案管理专业又精通计算机的复合型人才。随着档案信息化建设的发展，档案工作的重点必然向更深层次的信息领域进展，实现数据存储海量化、信息搜索精准化、查档操作最简化、安全服务无间断化，没有相关领域人才是不行的。另外，要对现有档案工作者进行针对性的培训，如加强计算机、信息、网络和多媒体等知识和技术的培训，更新其知识结构。尤其是要不断更新其专业技能知识和档案的现代化管理意识，而且要有预见性地培训档案工作方面具有前瞻性的新知识，这样档案管理人员的知识和能力才能适应档案事业飞速发展的客观需要。
4.4加快馆（室）藏档案资源的数字化建设进程。
数字化的档案资源是档案信息化建设的基础。加快档案信息资源数字化建设，一是完成馆（室）藏档案目录的计算机录入，由案卷级向文件级过渡，建立和完善计算机检索系统，实现馆（室）藏档案全部机检。二是有计划、分步骤地对馆（室）藏档案进行数字化加工和处理，逐步推进全文数据库和多媒体数据的建设，实现档案全文信息查询。三是规范电子文件的归档工作，加强对电子文件收集、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，确保有价值的电子文件及时、完整地归档。四是注重档案管理工作与办公自动化的同步发展，实行纸质文件与电子文件文档一体化管理，进一步扩大网上归档功能，提高归档工作效率。五是积极创造条件，建立校园内的现行文件目录中心。
4.5建立档案信息网站，实现网络信息资源共享。
档案的真正价值在于利用，档案信息化建设的实现将为档案信息的充分利用提供前所未有的条件。随着信息技术、网络技术和数字化技术的飞速发展，网络环境为各高等职业院校档案摆脱自我封闭、走向社会，建立起高等职业院校档案信息服务的新模式作出了巨大贡献。高等职业院校应加强档案网站建设，利用校园网建立档案信息网站，实行新信息上网、电子邮件服务、联机公共目录查询服务，为学生、教职员工进行定向、定题的交互信息咨询，拓展档案馆（室）的服务功能，提高档案服务质量。
4.6强化档案信息的安全防范。
档案实行信息化管理具有快捷、优质、高效的特点，但也存在安全问题。一方面，采用必要的技术手段加以防范。当前各种技术防范手段不断推出，升级更新，包括加密技术、签署技术、防写措施、网络监控技术和访问权限控制技术等，都是有效的手段，应该充分综合运用，提高安全性。另一方面，通过建立完善的安全管理制度加以防范。档案管理部门应建立一整套科学、合理、严密的管理制度，对每份电子档案均实行“全过程管理”，从每一个环节消除信息失真的隐患。
4.7重视档案的编研工作。
高等职业院校档案馆（室）是学校各项工作管理的信息中心，档案工作人员是这些信息的管理员，不仅管理档案实体，还要管理这些档案实体反映的各种信息。通过对这些信息进行深入细致的分析、整理、加工，从更深层次研究档案材料中所包含的一些实质问题，对学校各项工作管理，发挥参谋与助手作用，这是档案管理部门拓宽工作思路的新举措。档案馆（室）要充分利用馆（室）藏档案编写校史、学校历年大事记，编写有较高价值并且有爱国、爱校教育意义的专题史等，做好档案信息的开发再利用。
5.结语
总之，档案工作是高等职业院校工作的一个重要环节，它反映和记录了学校教学、科研、行***管理及学校建设、发展的历史过程，是学校发展历史的缩影和真实写照。因此，高等职业院校在档案信息化建设中，必须顺应时展的潮流，结合自身的实际情况，从多方面入手，改变传统的档案管理理念，树立创新的观念，加大资金投入，加强档案管理队伍的建设，优化档案整体系统的各个结构，使档案信息化建设稳步、高效地推进。
参考文献：
［1］徐凯歌.高校档案信息化建设与管理探索［J］.中国教育信息化，2010，（10）：23-24.
［2］徐昌敏.高校档案信息化建设的问题及对策探析［J］.兴义民族师范学院学报，2011，（1）：110-111，120.
［3］陈淑香.以校园网为依托推进高校档案信息化建设［J］.中山大学学报，2007，（7）：139-142.
［4］陈蓉莉.浅析高职院校档案信息化建设［J］.杨凌职业技术学院学报，2007，（2）：82-84.
［5］杨萍.浅谈加快高校档案信息化建设［J］.潍坊学院学报，2010，（3）：145-146.
［6］韩香兰.高校档案信息化建设刍议［J］.河南***书馆学刊，2010，（4）：22-23.
高校档案文化建设篇10
关键词：高校档案；信息化建设；问题；对策
高校档案客观反映和记录着高校教学、科研、******管理等各方面的改革发展过程，随着网络信息技术的广泛应用及飞速发展，高校档案信息化建设势在必行。采用什么样的改进措施，来推进高校档案信息化水平，为学校、教师及学生更好的服务，是档案信息化需要面对的重要课题。本文试以档案信息化建设相关的几个基本问题进行分析，并提出改进措施，以期为高校档案信息化建设工作的更好开展提供帮助。
一、高校档案信息化建设存在的问题
高校档案信息化建设相对其他行业信息化起步较晚，发展较慢，各高校之间的发展水平参差不齐，主要存在以下几个方面的问题。
（一）高校档案信息化建设意识落后
随着各行各业信息化的迅猛发展，高校信息化建设在服务广大师生中发挥了明显作用。很多高校已经开始使用信息系统，如办公自动化系统、学籍管理系统、校园卡管理系统等，但是高校档案信息化建设明显滞后于学校建设与发展。主要原因，一是部分高校领导对档案信息化建设工作的重要性认识度不足，推进高校档案信息化建设的热情度不高，尤其学校在对档案信息化建设投入经费、人才支持均不足的情况下，高校档案信息化建设也就仅仅是纸上谈兵；二是高校档案管理部门自身信息化建设意识、创新意识不够，档案工作人员固步自封，安于现状，不愿接触和掌握信息化建设的新技能和新知识，传统的管理理念、思维方式和服务方式束缚了档案管理工作的发展。
（二）高校档案信息化建设软硬件设施落后
高校档案的信息化建设需要必须的专业设备与软件，这些设备与软件也是档案信息化建设的前提和基础。高校档案信息化建设中如果没有配齐处理电子文件所需要的设备与软件，那么就无法实现高校档案建设的信息化。这些硬件设备主要包括计算机、网路设备、扫描仪、交换机等，档案建设所需要的软件方面主要包括档案信息数据库、档案信息处理系统以及相关软件和程序等。虽然，当前大多高校档案管理部门都有自己的局域网，信息化体系具有一定规模。但是仍有相当一大部分高校档案馆不仅没有基本硬件设备，也没有配套的软件。至于档案的收集、存储、传输、、检索和利用等，仍采用原始的手工操作与单机归档手段，从而造成在查阅档案的过程中出现文件丢失、资料损坏等现象，另外加之办公效率低、文件流转过程不规范文件与档案管理相对孤立，无法形成一个统一的整体，造成档案管理的非高效性。
（三）高校档案信息化建设专业人才缺乏
在档案信息化建设过程中，首先要对现存档案进行数据化处理，通过缩微、扫描等手段，将照片、音像、文书、书籍等转换成电子文件。然后根据档案管理规范，便于检索利用，对其归类，并根据电子信息技术的进步，更新软件，设置防火墙，进行数据备份、数据加密等防范措施。信息化时代需要档案管理人员具备较高的综合素质及专业能力，档案管理员需熟练使用计算机同时又精通档案业务知识。但在目前高校重视教学、科研的情况下，学校很少会把档案管理视为重点，去培育优秀的档案管理人员，人才的匮乏已成为制约高校档案信息化建设的瓶颈。
二、做好高校档案信息化建设的对策
近年来，高校信息化建设已经深入到学校各个部门，高校档案信息化建设作为“数字化校园”的一部分，已经越来越受到重视，加快高校档案信息化建设，应做好以下几方面的工作。
（一）加强高校档案信息化建设的认识
高校档案信息化建设的根本解决方法是更新档案管理观念，创新档案管理模式，建设具有本学校自身特色的档案信息化管理模式尤为重要。为此，高校领导要进一步增强做好档案信息化建设的认识，要把档案信息化建设列入学校工作的重要议事日程，纳入学校发展的总体规划，将档案信息化建设与“数字化” 校园建设有机结合，统筹协调，同步推进，加大对档案部门的人力、物力、财力支持，为档案信息化建设提高强有力的保障。特别是从事档案管理工作的人员要以对学校负责、对历史负责、对自己负责的精神，敢于创新、勇于担当，以更加有效的举措，切实把学校档案信息化各项工作落到实处。
（二）加强高校信息化基础设施建设
档案信息化建设不仅仅是几台电脑，能够联网，就可实现档案信息化了。高校档案信息化建设除了硬件设施建设之外，档案建设的软件设施也是不可或缺的，物质条件的建设仅是档案管理的基础、前提，档案资源和各项管理过程数字化管理更为重要。首先，要普及和提高档案管理人员利用信息化归档技术和水平，实现档案信息化各项工作的顺利推进；其次，学校档案管理部门应在保障资料真实、完整、有效的前提下先对各类电子文档进行收集、存储、鉴定、分类、收录，然后再在全校范围内逐步开展档案管理信息化工作；第三，档案管理部门可充分利用校园网的信息功能，建立档案信息管理专栏，定期公开档案信息、开放档案目录，从而为学校师生和社会各界人士进行档案信息查询提供便利条件，并不断完善上传的档案内容，使得校园网成为高校档案信息化资源共享与管理的平台；最后，开通档案信息目录检索服务，使学校的电子公务文件系统与档案部门实现无缝连接，从而实现各类电子文档即时归档，并在此基础上进行全程管理。高校档案管理部门应把档案管理工作重点与学校工作重心结合起来，从而服务于教学和科研，使高校档案管理信息化走上正轨，进而实现管理手段多元化和优质高效化。
（三）加强档案信息资源建设
高校档案信息资源建设是高校档案信息化建设的一个重要组成部分，它主要包括高校档案目录数据库和高校档案全文数据库。档案管理部门要加强征集对学校具有重要保存价值的档案资料，并及时录入档案数据，有重点、分步骤地将现有档案信息数字化，保证所有保存的电子文件的真实性、安全性和完整性。加强档案信息源建库入网工作，把档案数据库作为学校重要信息资源，构建全校档案文献数据库。同时充分利用并发挥网站的作用，使档案部门网站成为宣传档案工作、开展档案业务的服务窗口。
（四）加强档案人才队伍建设
推进高校档案信息化建设，关键在人才。高校要坚持以加强档案人才能力建设为重点，不断加强档案人才队伍建设，努力造就一支***治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质高校档案人才队伍，为发展高校档案信息化建设提供智力支撑。首先，高校档案管理人员要具备无私奉献的崇高精神，愿做学校发展的铺路石，以高度的责任感潜心钻研相关业务；其次，学校也要为档案管理人员提供接受教育和培训的机会，使档案人员不断学习新知识、优化旧知识，并为档案管理人员提供良好的外部环境，充分调动档案人员钻研业务的积极性，从而使高校档案的信息化管理真正得到有效的贯彻与落实。
综上所述，高校档案的信息化建设是科学技术发展和社会进步乃至学校发展的必然趋势，对档案管理人员而言，应培养其信息化观念，并把档案信息化建设作为一项长期、艰巨的工作使命来完成，进而提高高校档案管理的信息化水平，以促M高校档案管理工作的健康、可持续发展。
参考文献：
[1]杜萍.浅谈高校档案的数字化和网络化应用[J].科技情报开发与经济，2008（05）.
[2]潘建华.关于高校档案信息数字化建设的思考[J].中国科技信息，2011（7）.
转载请注明出处学文网 » 高校档案文化建设10篇