学文网高校档案资源整合篇1
高校档案资源整合与开发是网络环境背景下，档案管理部门必须适应的迫切需求，是档案管理和学校发展的必然选择。教育信息化环境为高校档案管理与开发提供了途径，可以通过现代信息技术对档案资源、管理服务等进行整合，建立网络管理和共享的信息化平台，为客户提供全面、优质的服务。
【关键词】
高校档案管理资源；优化整合；开发；教育信息化
档案资源是对认识世界和改造世界的真实记载，档案具有丰富知识资源，记录了人类历史。档案资源与别的资源不同之处在于档案资源具有本源性和可靠性，在社会信息资源中具有重要作用，无可替代。高校是教学、科研等进程中形成了丰富的档案资源，是学校发展的历史记录，是学校发展中遗留下来的重要资源。但是基于多种原因，目前高校档案资源管理和开发方面并不理想，各种矛盾较为突出。怎样赶上教育信息化的发展要求，怎样优化高校档案资源的开发，提高信息服务水平，是当下高校档案管理工作必须解决的难题。
一、教育信息化逐步完善，高校档案资源的整合与开发势在必行
进入二十一世纪信息技术迎来了飞速发展，带动了全世界各行业的信息化发展速度，在各大领域得到广泛推广。高校档案管理也在这个进程中不断发展，经过了十多年的时间，大多数高校建立起了硬件档案资源管理系统，在社会发展的现实背景下，最近又开始了新一轮的高校档案资源优化整合与开发热潮。
高校档案资源作为学校资源不可或缺的一部分，具有丰富的内涵，包含了：******管理、教学、科研、财会等多个部门的资料。由于高校档案资源内容复杂，信息量巨大，组成渠道宽广，要求管理者不断创新管理方式，让档案资源作用得以最大化。但现实的情况确实，高校档案资源管理与开发现状极为混乱，档案信息化建设才在发展阶段，与校园的信息化相差较远。主要表现在：档案资源数字化程度低、档案资源较为分散、缺乏有机整合。因此，加快高校档案资源的整合与开发、加快档案信息化建设迫不及待。提升教育信息化的利用，实现档案资源优化整合与开发，满足社会和学校对档案资源的需求，实现档案资源的效益最大化。
二、高校档案资源优化整合与开发的基本内涵
在当今教育信息化的大背景下，高校档案资源在兼顾高校档案资源整合与开发的同时，需要加强档案管理的数字化，利用网络，实现档案资源的统一管理和资源信息共享，数字化管理有利于整合高校分散的信息资源，从而提高高校档案资源管理得到优化和开发，实现档案价值的最大化。内涵理解需要注重以下几点。
1.高校档案资源整合与开发必须依赖于学校档案资源收集、保管等工作基础上，需要注意档案管理与已有资源配置。
2.提高高校档案资源的优化整合与开发目的是为了运用现代数字化技术，解决目前高校档案资源孤立性、封闭性、分散性等问题，进而达到有效提高高校档案资源的优化整合与开发效率。
3.要想实现高校档案资源的优化整合与开发，必须依靠现代科学技术，运用现代数字化教育，创建信息化管理。最终的管理与开发在网络中进行，让档案资源在网络中得到共享。必须转变过去的传统介质，采用数字化处理，才能实现网络管理与传播，达到跨时空共享。
4.想要建立数字化的管理平台，提升高校档案资源的优化整合与开发是一项系统性的工程，其中包含了档案管理模式，档案管理体制等多方面的改革，牵涉到档案资源软硬件设施、整合与服务的全面难题。
三、高校档案资源优化整合与开发的实践思路
（一）总体目标
信息化背景下高校档案资源的优化整合与开发目标是：借助高校信息化网络平台，采用现代科学技术对分散的档案信息进行有效整合，改变“部门信息壁垒”，通过建立数字化的档案资源、管理方式的科学化、交流方式的网络化，最终实现档案信息的统一管理与共享，充分满足学校和社会的档案信息需求。
（二）实施内容
信息化背景下高效档案资源优化整合与开发的主要内容包括：数据整合、管理整合、服务整合等多个方面内容。（1）数据整合，利用数据的复制、聚集、接口等技术，实现数据间的整合，建立高校数据的统一连接口、档案信息管理中心、档案数据管理框架，达到部门间档案数据的共享。（2）系统整合。现有的档案资源管理系统比较分散，建构时缺乏整体构架理念，各职能部门分散工作，***建设，各部门之间没有资源共享平台，没有数据连接口，造成管理难题提高，开发效率地下等问题。因此，未来的档案资源优化整合与开发必须实施统一的数字化平台，建立部门间的资源信息共享系统，为档案资源管理与开发创设基础条件。（3）管理整合。目前高校资源整合最大的问题在于管理，所以，在利用信息化建造管理平台的同时，必须提升管理水平。
（三）实施策略
（1）科学规划、统一标准。高校档案资源管理是一项复杂的系统工程，要求管理技术高，整合面广，为了实现有效的整合与开发必须进行统筹规划，听取多方意见，确保方案的可操作性。（2）转变管理理念，提高服务质量。必须转变过去的陈旧管理理念，革新观念，建立一套信息化的高校档案资源管理系统，从根本上保障档案资源的优化整合与开发。
四、总结
综上所述，要想建立一套科学的档案资源整合开发系统是一项长期的、系统的工程，需要学校领导做好引导，师生共同参与。让高校档案资源得以有效整合，得以最大化的开发。
参考文献：
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[2]蔡裕德.浅谈基于双向选择就业模式的高校学生档案资源整合与开发利用[J].云南档案，2012，01：51-52
[3]曹勤民.从“独享”走向“共享”――论高校档案信息资源社会价值的实现路径[J].档案学通讯，2012，05：49-52
高校档案资源整合篇2
关键词：高校历史档案；校园文化；结合
引言
高校历史档案是高校发展过程的真实资料反映。它不仅包括了高校管理方面的历史纪录，而且涵盖了高校学科发展的真实历程。对高校历史档案进行整合可以深层次挖掘高校的优良文化传统。如果能够将这些优良文化传统融入到校园文化建设的各个方向，不仅有助于拓展校园文化建设的内容，而且可以激励学生继承和发扬高校的优良文化传统［1］。因此，推动高校历史档案资源整合与校园文化有机结合，已成为高校历史档案研究利用的热点问题之一。
1高校历史档案与校园文化建设的关联性分析
高校历史档案作为高校历史文化传统传承的主要资料，构成了高校进步与发展的基础。校园文化建设则是高校实现全方位发展的精神支柱［2］。两者在本质属性、研究内容、研究目的等方面具有一致性。从本质属性来看，高校历史档案和校园文化同属于文化建设的范畴，具有社会主义文化建设的共同特征；从研究内容来看，高校历史档案研究和校园文化研究都属于人文发展学科的研究内容，必然有着共同的人文发展科学研究特征。从研究目的来看，两者都是立足于高校的发展，以普及科学文化知识，提高学生科学文化素养为目的，以适应社会发展需求的人才为根本宗旨，具有共同的教育目标一致性，这也是两者能够实现结合发展的基础条件和背景。就高校历史档案与校园文化的特性区分而言主要体现在以下方面：（1）时代特性不同，高校历史档案具有清晰的历史特征，是高校历史渊源的全方位总结，而校园文化具有典型的时代特征，必须以现实社会文化建设背景为依托；（2）发展内容不同，校园文化建设的内容既可以是高校内部存在的事务，也可以是高校外的社会事务，而高校历史档案建设必须立足于高校自身才能有效地开展；（3）建设的路径不同，校园文化建设可以依托高校多元化的活动开展，而高校历史档案建设主要是以现存的档案编研资料为基础。总体来讲，高校历史档案与校园文化相辅相成，相得益彰。高校历史档案工作可以看作是校园文化建设不可或缺的重要组成成分，能够为校园文化建设起到补充和完善的作用；校园文化有机地融入高校档案工作之后，更能够彰显出其特色化建设内容。
2整合高校历史档案对校园文化建设的作用
2.1整合高校历史档案有助于推动校园育人文化的建设
通过整合高校历史档案，可以进一步对高校历史档案中所保存的弥足珍贵的高校名人前辈所留下的手迹，以及与高校发展历程相关的照片、录像、录音等内容进行归类处理。如果将这些整合后的历史档案展现给在校大学生，不仅可以全方位生动形象地帮助他们了解校园历史，而且可以以现实的人物实例来激发他们奋发向上的热情，从而引导他们树立正确的思想意识和行为意识。
2.2整合高校历史档案有助于推动校园学术文化的建设
高校的历史档案中包含了大量的与高校传统学科及特色学科建设相关的第一手科研教学资料档案。这些科研教学资料档案更加系统地展示了历届师生在从事科研就学活动中的真实历程，其中不仅包括了经验性的总结而且有丰富的科研教学成果。因此可以将其视为较为系统的学科***书馆。如果能够有效地利用这些教学科研档案，以合理的途径和方式展现于相关学科的学生，不仅能够全面系统地展示高校在该学科科研发展的历程和方向，还能让学生从前辈们的研究历程当中收获经验和启迪［3］。同时也有助于引导学生投身科学研究活动的热情，培养他们的科研创新精神，进而加强校园的学术研究氛围。2.3整合高校历史档案有助于推动校园制度文化的建设高校作为国家培育适应社会发展需求人才的主阵地，不仅承担着向学生传播科学文化技术的重任，而且还承担着提高学生思想认识、道德水平的职责，目的在于使学生成为真正有益于社会发展进步的人才。在完成这一目的的过程中，高校必然有着与历史时期发展条件相适应的规章制度来规范校园管理和学生管理。不同历史时期下的规章制度归纳起来就构成了高校历史档案的重要组成部分。如果高校对这些规章制度的历史沿革、实际效应加以总结研究，不仅有助于完善和发展目前的各项规章制度，创新校园管理和学生管理的方式和方法，而且可以有效地引导学生的日常行为规范，从而自觉地养成良好的行为习惯和严谨的学风作风。同时也为推动校园制度文化的建设奠定现实条件基础。
3高校历史档案资源整合与校园文化建设的结合方向
3.1推动高校历史档案资源的数字化进程，夯实校园文化建设基础
随着数字化技术的进一步应用与各类数字化服务平台的广泛建立，高校历史档案资源可以建立特定的数字化服务平台，将档案中的纸质资料通过数字化的方式传递到校园内局域网或互联网当中，从而促成了这些数字化的高校历史档案资源得以方便地面向在校师生进行展示。在校师生可以通过登陆学校的历史档案数字化服务平台来高效快捷地***浏览这些资源，这也符合大部分学生和青年教师查阅信息资源的倾向。同时数字化后的高校历史档案资源，也可以方便高校在进行校园文化建设时，迅速地查阅、调取和编辑相关的资料内容，进而提高校园文化的建设效率。
3.2运用新媒体途径传播高校历史档案资源，拓展校园文化宣传传渠道
移动互联网覆盖度的提升、智能手机的逐步普及，APP软件的层出不穷，进一步丰富了校园信息传递的方式、方法以及内容。越来越多的大学生倾向于通过新媒体渠道来了解信息，推展知识层面。这就为立足于高校历史档案宣传条件下的校园文化建设带来了新的契机。新媒体环境下的微信、微博、QQ等信息传递工具可以拉近学校与学生的距离，使得原本枯燥乏味的高校历史档案宣传逐步生动有趣，并从被动向学生展示走向学生主动获取。原因在于，新媒体环境下的信息传递工具有生动形象的资源展示能力，如视频讲座、***答疑、***片传输等，学生随时随地就可以利用手机了解高校历史档案，这也使校园文化宣传更加具有时尚气息。
3.3创新高校历史档案资源展示方式，丰富校园文化建设人文气息
高校作为读书育人、知识荟萃的场所，必然有着浓厚的校园人文气息。因此应当充分利用高校历史档案自身所具有的历史文化内涵，创新高校历史档案资源展示方式，使静态性的历史档案资源重新“活”在校园的每一个角落，从而为校园人文环境增光添彩［4］。高校可以充分利用在建筑物、景点当中塑造校园名人雕像，并依据档案资源简述人物成就；也可以在宣传栏中定期展示历史档案专项内容，使得学生更加系统化地了解高校历史档案；还可以开展以校园历史展示为背景的创意比赛，激发学生了解高校历史的热情。这对于促进学生身心健康发展、增强学生热爱校园的意识具有积极的作用，也有助于进一步发扬校园的人文创造精神。
3.4加强档案研编工作，增添校园文化建设学术氛围
开展历史档案研编工作不仅仅属于高校历史档案资源整合范畴，而且是高校学术建设的一个重要方向。目前，高校的历史档案研编工作一般局限于校园学者范围之内，虽然有部分研究生参与其中，但基本未涉及本科学生和专科学生的参与，在教学实践环节也鲜有体现。因此，进一步广泛动员和发展本、专科层面的学生参与到高校历史档案的研编当中，不仅有助于提高该层面学生的学术能力，丰富高校学术建设的发展途径，而且有助于学生在从事高校历史档案的研编时进一步深刻领会高校历史档案的内涵［5］。例如，高校在开展文献检索课程时，可以要求学生以高校历史档案为依据，撰写与学科背景相关的文献综述类的学科论文，并加入其研究内容形成专门的论文集，一方面可以广泛动员学生从事学史研究的积极性，另一方面也丰富了高校历史档案研编的实际内容。
参考文献
［1］杨冬权.谈档案与文化建设——在2012年全国档案工作者年会上的讲话［J］.中国档案，2012（12）：21-25.
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［3］王伟.高校档案参与校园文化建设的研究［J］.江苏信息科技，2017（1）：11-13.
［4］邱小燕.探索高校校园文化建设与档案利用相结合的途径［J］.西昌学院学报（自然科学版），2009（3）：145-146.
高校档案资源整合篇3
一 学校档案资源整合的意义
现代信息技术的飞速发展和普及应用在很大程度上改变了信息的产生、传播、保存、利用等方法及渠道，人们对各类社会资源的优化配置有了更大更高的追求，各类社会资源只有实现高效的整合，才能满足现代社会对资源配置的需要。学校档案资源信息为学校事业的顺利开展、学校决策的制定提供了有力的依据，是促进学校健康发展的前提，而长期以来，学校档案管理受到硬件投入不足、管理人员匮乏等方面的影响，管理的水平不高，档案资源较为分散，档案信息质量不高，档案管理部门条块***等现象比比皆是，使档案资源难以实现有效整合，不仅极大地制约了学校档案信息作用的发挥，而且造成管理及学校硬件建设上的浪费重复，有悖于学校各个部门的职能精简、统一、效能原则，难以实现档案资源的最大最优利用。
学校进行档案资源整合是提高学校档案管理效率、充分发挥学校档案信息作用的有益探索，也成为衡量学校档案事业发展的新指标。对分散的学校档案资源进行有效整合、集成，有利于提升学校档案管理工作的针对性和时效性，促进学校档案资源的开发和共享，充分发挥学校监督综合信息的优势，加快发展战略的建设发展进程。学校资源的整合需依托互联网，充分利用信息化的手段才得以实现。
当前学校档案资源的整合主要包括数据资源的整合、系统资源的整合、管理资源的整合三个方面。其中，数据资源的整合需通过数据复制、聚集与数据接口等技术化方式，将物理位置相分离的数据有效地整合起来，实现学校档案资源的共享；系统资源的整合则需要充分集结学校各部门的力量，构建起统一的档案资源管理平台，避免出现档案数据的重复建设、数据不一致等现象；而学校档案资源的整合归根结底是为了更好地开展档案管理工作，因而还需通过整合档案管理资源，充分提高档案资源的利用率。
二 学校档案资源整合的策略
（一）加强对学校档案资源整合的重视。学校档案资源整合工作涉及的范围较广，没有具体的实例可供借鉴，且具有极强的原则性和***策性，有众多条文的约束，实施起来并非易事，需要领导予以高度的重视，给予资金、技术方面的有力支持，方能顺利实施。因此，学校的主要负责人应加强对学校档案资源整合的重视，认真听取档案资源整合情况汇报，根据学校实际修改并实施方案，亲自抓管，将这项工作纳入学校的重要工作议事日程中，切实予以安排、部署、检查、考核，召开档案资源整合工作领导组会议，解决整合过程中遇到的各种具体情况，并成立科学有效的领导管理制度，层层分布落实，做好档案资源整合工作的人员落实工作，实现责任到人、责任到岗，抓好各项工作的开展执行情况，提升部门的工作面貌，使职工关系更和谐，环境更美好，工作更认真，为学校档案资源的整合提供良好的氛围及环境。同时加大资金投入，为学校档案资源的整合拨付专项经费，配置学校档案管理及资源整合工作所需的各项硬件设备及软件设备，保证在人力、物力、财力方面的投入能够满足学校档案资源的需要。
（二）从技术层面促进学校档案的资源整合。适当、成熟、先进且通用性强的技术方法是有效推进档案信息资源整合的必要条件，而当前学校档案资源整合过程中，技术选择不当、成熟度不够、过时、数据库异构，系统软件五花八门，信息资源孤岛等现象仍是影响学校档案资源整合的突出问题。现代信息技术发展迅猛，为学校档案的资源整合提供了较多的新方法和技术，学校档案管理人员可以利用诸如数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等方法及手段，将传统介质的文献资源和已经归档保存的电子档案进行系统有序的保存、整合。同时采用诸如Java B/S等先进的开发技术，建立学校档案资源整合系统的多层架构，包括系统层、平台层、应用层、决策层，其中系统层涵盖操作系统、数据库和应用服务器，是整个系统的软件支撑平台；平台层包括系统管理平台、中文数据库平台、报表平台和安全平台，是资源整合软件的架构基础，保证技术软件的稳定性、可维护性、安全性、扩展性和集成性；应用层涵盖用户注册、数据采集和转换、权限控制、系统维护等多个功能模块，处理学校同档案资源整合过程中的各项业务功能；决策层提供学校档案的信息辅助决策与服务。诸如XML等先进的计算机接口技术也为学校档案资源的整合实现数据的汇总和转换提供了路径，促进学校档案资源系统结构的统一发展，为学校档案资源的便利、快捷、有效使用奠定基础。
（三）推进学校档案的信息化进程。随着计算机技术和互联网的快速发展和普及，信息化的网络技术在我国各行各业广泛分布，包括***府办公、医院看病、企业生产和学校教育等方面，尤其在学校档案方面更为明显。档案信息化建设是一种新的发展趋势，是社会经济与社会发展的宝贵信息资源，可以说此档案信息化是档案事业跟随信息时代社会发展的必然方向。学校档案作为国家档案的重要组成部分，推进学校档案的信息化进程，需要从以下几个方面进行：一是提高档案管理员工的综合素质。信息时代下学校档案人员除了要掌握学校档案管理的专业知识外，还需要有过硬的计算机技术应用的基本技能，利用现有知识和信息进行分析、综合、加工成利用者所需信息的内容，并通过信息技术或采用其他服务方式提供利用。同时还可以培训档案管理人员运用电子计算机管理学校档案，掌握微机管理的相关知识和操作技能等方面的知识，加强学校档案人员的综合能力。二是建立全面的档案安全体制，建立和完善各类信息资源安全保障体系是推进学校档案的信息化进程非常重要的举措，建立电子归档制度和文件管理的记录系统，设立档案信息系统的防火墙，采取重要文件异地备份保存制度，同时严格执行保管制度，落实专人负责，做到规范操作软件，有序利用档案。三是建立完善的电子文件管理体系和网络系统。电子文件管理体系需要依靠多部门来完成，如网络技术部门和档案部门互相传送文件可以借助管理网络，选择建立依附在信息管理网上的专用系统来传送文件。同时建立档案完备网络系统，计算机和数字化操作的综合应用，涉及的部门众多，包括部门内部的服务器网和社会服务网等局域网相结合的整个网络体系，需要大家共同维护处理。
高校档案资源整合篇4
关键词：***书档案；新时期；管理一体化；高校
随着社会经济的全球化发展，我国教育与科技不仅得到了量的飞跃，也得到了质的飞跃，科技化与数字化的生活方式与工作模式开始在社会上流行起来，因此，高校***书档案管理也得到了科技化与数字化的发展，形成一体化管理模式。新时期的到来不仅使得人们对于信息量掌握的欲望愈发强烈，使得人们改变了其信息需求方式，还创新了信息存储工作的模式与内容。因此，我国高校***书档案管理工作在这一新时期发展的背景下，应该对其传统***书档案管理工作模式进行创新改革，建立不受时间与空间限制的一体化管理工作模式，为高校学生提供更为全面、更为多样的信息服务，丰富并满足高校学生的现代化信息需求。高校***书档案管理是收集信息、处理信息的主要工作场所，是高校学生和教师在校园内获得知识与信息的重要渠道，更是满足新时期社会经济的发展需求，因此，促进高校***书档案管理一体化是高校提高其整体管理工作效率与水平的一大重点。
一、新时期高校***书档案管理一体化的意义
新时期发展背景下，社会对于***书档案管理工作的要求越来越高，我国高校传统***书档案管理工作逐渐不能够适应社会经济的发展需求，进而延缓了学校教育事业的发展进程，因此，高校***书档案管理一体化不仅是适应我国社会经济发展需求，更是推动我国及整体教育事业向前发展的重要动力之一。
（一）新时期高校***书档案管理
1.高校***书管理定义
高校***书管理是指高校对学校所具有的文献信息、人力资源、资金储备以及其他资源进行有计划、有组织的协调控制行为来达到理想管理目标的工作过程。高校***书管理工作能够为全校师生提供十分有效的文献书籍、资料期刊等信息资源，有利于教师提供自身教学素质，优化其教学模式；辅助学生进行论文写作、丰富学识视野以及提升学术涵养等一系列素质培养工作。
2.高校档案管理定义
高校档案管理是指高校档案管理部门对学校档案信息进行收集与整理，为高校将档案信息科学、合理应用于其他各项管理工作中提供有效、坚实的保障。高校档案管理是高校完善整体档案工作的重要基础，是服务于学生、教师以及社会的工作。
（二）***书档案管理一体化
一体化指的是企业或是单位对某一项工作实施综合模式的管理，而高校***书档案管理一体化则是指高校将***书管理与档案管理之间进行相互融合，对其***书档案管理进行综合统一的管理，促进高校***书管理和档案管理的共同繁荣与发展。
（三）新时期高校***书档案管理一体化的意义
1.一体化的***书档案管理有助于高校减少人力与资金成本
我国高校对***书与档案的分散管理模式虽然在一定程度上形成了小范围管理方面的有效性，但这种小范围内的有效性管理对于高校整体***书档案管理系统所需的管理要求却是微乎其微。分散管理模式下的***书管理与档案管理在收集、整理信息过程中会产生人力劳动资源、资金成本、时间成本以及其他资源的浪费现象，使高校损失人力劳动资源与财***投入等管理成本。而高校***书档案管理一体化则是将***书管理与档案管理进行融合、统一的管理，相较于***书与档案的分散管理模式来说，一体化的***书档案管理模式在收集文献、资料信息过程中仅用二分之一的人力资源就可以收集相应信息，实现人才资源共同使用，有助于高校缩减人力资源的使用成本，并在处理信息过程中达到事半功倍的效果；高校***书与档案管理的一体化有利于高校规范其***书与档案工作制度，统一***书信息与档案信息的检索模式等工作，促进有效信息的共同开发与使用，为高校节约管理过程所需要的时间成本与资金成本；网络信息化促进管理一体化的主要动力，而网络信息技术打破了信息传递的时间与空间限制，因此，高校***书档案管理一体化利于其减少***书档案管理的空间管理成本。
2.高校***书档案管理一体化实现了信息资源的科学、有效整合
高校的***书管理与档案管理工作虽然有着不同的工作概念与工作要求，但是这两项管理工作模式都是为了对高校现有信息资源进行科学、合理、有效的整合与开发，为全校师生与社会提供信息服务工作。高校***书管理与档案管理工作都有着共同的工作环节——信息资源的收集、整理、保管以及可供利用四个环节，而我国高校***书管理与档案管理工作的展开离不开信息资源的收集与整理，即信息资源的收集与整理是保障高校***书管理工作与档案管理工作的重要基础，所以，高校***书档案管理的一体化可以提高信息资源收集与整理的工作效率，进而提高***书档案管理工作效率。除此之外，高校***书管理与档案管理工作在工作目的、工作内容与工作形式上还有许多相似的点，这些相似点在高校执行信息资源整合过程中发挥重要作用，因此，高校***书档案管理一体化帮助高校实现了科学合理、有效的信息资源整合。
3.高校***书档案管理一体化有利于信息资源的流通
新时期背景下，发达的网络信息技术使全世界的信息传递速度变快，因为高校所具有的信息资源十分有限，所以多方合作已经成为信息资源共享、增加信息资源的主要方式，高校以档案管理亦是如此。高校***书档案管理的一体化将分散式管理的***书工作与档案工作进行了有机融合，形成统一管理系统，将分散的***书、档案信息资源都聚集在一起，以便于开发出新型信息资源，实现资源共享的同时还加深了信息资源的流通性，因此，高校***书档案管理一体化有利于信息资源的流通。
二、新时期高校***书档案管理一体化所存在问题
新时期发展背景下，我国高校传统的***书档案管理工作模式逐渐满足不了现代化社会的发展需求。随着社会发展的日新月异，高科技电子产品开始出现在人们的日常生活与工作当中，如计算机网络信息技术的出现为高校***书档案管理工作提供了数字化、智能化的功能与作用，可以及时将***书档案信息反馈于全校师生，但高校在发展***书档案管理一体化期间还是存在一些问题，致使管理一体化发展进程缓慢：首先，高校***书档案管理工作人员对于一体化管理没有一个正确的认识。正确认识管理一体化的工作概念与工作机制是有效执行***书档案管理一体化的重要基础，而我国高校***书档案管理工作还在实行的是传统管理工作模式，相关工作人员仍然持有传统管理思维，对现代社会发展的管理一体化工作模式认识不够透彻，只考虑当下情况，缺乏资源整合、综合执行管理工作的意识；其次，高校***书档案管理工作人员欠缺熟练操作计算机技术的技能。随着社会经济发展，计算机技术也得到了快速发展，新时期***书档案管理一体化要求***书档案管理工作人员具备操作计算机技术的能力，而我国高校***书档案管理人员虽然具有一定的相关管理知识理论，但对于计算机网络这一新兴技术掌握力度尚未熟练，就目前情况来看，我国高校同时具备专业***书档案管理知识与熟练掌握计算机技术能力的工作人员屈指可数，所以我国高校***书档案管理工作水平较低；最后，高校不重视***书档案管理工作的改革与创新。我国多数高校在发展过程中很少将注意力放在***书档案管理工作创新改革这一方面，更不用说为***书档案管理一体化发展置办相应硬件设施，因此，***书档案管理工作的创新改革意识在高校发展中的极低存在感影响了我国高校***书档案管理一体化的发展。
三、新时期高校有效实施***书档案管理一体化的途径
传统***书档案管理工作模式已经不能够满足现代社会对于高校***书档案管理的发展需求，只有对传统***书档案管理进行相应创新改革，建立健全管理一体化的工作机制，才能使我国高校***书档案管理工作适应现代社会发展需求，共同促进新时期的可持续发展。
（一）正确认识管理一体化概念，加强工作人员创新意识。
正确认识管理一体化概念、改变传统管理思想是高校将***书管理与档案管理有机结合在一起的关键所在，是建设管理一体化机制的基础，因此，高校需充分理解***书管理与档案管理的优势所在，主动反思传统管理工作中的不足之处，积极开发出有利于***书管理与档案管理进行有机结合的创新思维，为高校***书档案管理提供思想依据以及创新方案，并将这些思想依据与创新方案观察落实到高校实际***书档案管理工作中去，以此来保证***书档案管理一体化的长远性发展。此外，高校还应促进***书管理部门与档案管理部门之间的相互交流与合作，进而共同推动***书档案管理一体化发展。
（二）加强***书档案管理一体化的硬件设施建设。
新时期发展所带来的新型电子技术与信息网络为高校***书档案管理一体化发展提供了技术方面的支持，推动着管理一体化的发展。因此，高校应积极引进有利于***书档案管理一体化发展的硬件设施与互联网络信息技术，建设多个管理平台，健全网络平台管理机制，增加***书档案管理工作渠道的同时统一管理标准机制，保障***书档案管理的一体化发展。
（三）加强***书档案管理工作人员综合管理素质与计算机操作能力。
我国高校传统***书档案管理工作人员只需具备专业管理知识就可胜任***书档案管理这一工作，而现代化的社会发展则要求***书档案管理人员既要具备高水平的综合管理素质，又要具有熟练的计算机操作能力。因此，高校要加强对管理工作人员的管理水平培训与计算机操作培训，建设一支符合现代化社会发展的***书档案管理队伍，做好实施***书档案管理一体化的执行者，极力推动***书档案管理工作的创新发展。此外，高校在整合***书档案信息资源过程中需注重其配置的科学合理性，在不受任何因素影响前提下提高***书档案资源的可利用效率。新时期的发展要求高校必须对传统***书档案管理工作模式进行创新改革，建立健全***书档案管理一体化模式，但由于我国大多数高校在创新***书档案管理模式方面的发展尚未成熟，所以高校***书档案管理一体化是一项长久而艰难的任务，因此，我国高校应不畏挑战，积极解决***书档案管理一体化发展中遇到的难题，提高现代化***书档案管理的水平与效率，为全校师生提供更加全面、及时的***书文献资源与档案信息。
参考文献
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[2]孙玉岚.高校***书档案信息安全管理的影响因素的实证研究[J].成功（教育版），2011，（19）.
高校档案资源整合篇5
开放存取运动目前已经越来越被学术界所接受和重视，学术界特别是信息资源领域对开放存取模式的研究日趋深入。档案是一种重要的信息资源，因此，从整个信息资源的角度，对开放存取机制进行深入的研究具有重要的意义。在此，笔者以所从事工作的实际情况出发，探讨一下在高校档案工作中，高校档案资源如何实现“开放存取”的服务机制。
一、“开放存取”机制在高校档案管理中的含义
在讨论“开放存取”机制在高校档案管理中的含义之前，首先我们来分析一下高校档案信息资源的性质和特点。
高校档案信息资源作为学校全部信息资源的重要组成部分，在辅助一线教学科研、支持学校行***后勤等部门顺利办公，以及记录学校历史、宣传树立学校形象等方面，发挥着重要作用，对学校的正常运转、改革发展具有不可替代的作用。档案信息的重要性也越来越被广大的学生、教职员工所了解，并且，由于高校档案内容的特殊性以及惟一性，在社会上也有着重要的影响，越来越得到社会的关注和重视。
高校内部以及社会越来越多样化、个性化、专业化的需求对高校档案管理模式也提出了更高的要求，这也是广大高校档案工作者所不断思考、探索的一个问题。特别是随着互联网的迅猛发展，互联网式的利用模式已经渗透到了社会生活的方方面面，这就对传统的档案利用模式产生了巨大冲击，一向被认为成熟、安全的“部门归档”以及“调阅式”的档案利用模式开始动摇。虽然这种方式仍然占据着高校档案部门的主流，但是与此相关的各种问题和矛盾已经开始显现，如档案收集难以实现前端控制、存储成本不断上升、利用效率偏低、有偿服务屡遭争议等，随之产生了一系列的衍生问题，如利用门槛相对偏高降低了利用者的利用兴趣；保存成本的上升与档案部门可支配资源短缺的矛盾，影响了档案工作者的工作热情，诸如此类的问题已经对档案人员形成不小的困扰。另一个显而易见的问题就是，由于档案自身所遵循的原则以及档案部门的特殊性，完全照搬互联网模式或者数字***书馆模式是不可行的，也是不可靠的。此外，由于利用者、成本费用、质量控制等各方面的原因，高校档案资源的开放存取机制，不同于其他信息文献领域。
基于上述情况，开放存取在高校档案管理实践中包括三层含义：一是指有条件地将档案信息向学校所有学生和教职工以及社会公众开放，降低利用门槛，减少权限障碍，从而提高检索效率和利用效果；二是降低获得档案信息的难度，提高工作效率；三是通过OA资源库的建设，在理论以及实践中，提高高校档案信息价值开发力度，使档案价值全面得以实现。可以看出，上述含义是对“开放存取”定义的一种修正，使之更符合高校档案的实际。这样的修正在高校档案工作实践中具有实际意义。
二、“开放存取”机制在高校档案工作中的应用范围
笔者认为，“开放存取”机制在高校档案馆中的实现和具体应用范围，主要包括以下三个方面。
（一）环境建设
如前所述，“开放存取”机制是基于网络环境产生和运作的，“开放存取”机制在高校档案馆中的应用主要是基于数字化校园和高校数字档案馆的建设。数字化校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化的现代大学。高校数字档案馆是数字校园的重要组成部分，它的概念与理论上的虚拟档案馆不同。从硬件上说，它在网络硬件的物理连接上属于校园网的一部分， 档案馆需要建立一个相对安全系数比较高的内部局域网，有自己的专用服务器，局域网通过一个核心交换机连接到校园网主交换机上，实现档案馆网络与校园网的互联。从软件上说，档案馆内部网络一般包括两大项内容，一个是档案馆办公系统，一个是档案管理系统，这是高校数字档案馆的两大支柱，同时，所有档案实现数字化，是高校数字档案馆的前提和基础。档案数字化有自身的特点，具有层次化、级别化的特点，特别是在网络环境中，对于防火墙、密钥、后门等安全机制以及管理方法提出了较高要求。
（二）资源管理
开放存取的资源管理，这里主要是指利用科学方法，将不同类型、来源分散、异构、海量的档案信息资源经过编目、整序，编辑，形成可以通过网络利用的有效数据的过程。简而言之，就是将零散档案信息数据化的过程。
1、编目
在网络环境中的档案编目，不同于传统的档案手工编目，需要编制适合网络信息资源描述和组织的著录格式，目前这一工作大多通过扩充传统的机读目录格式来实现。
2、整序
高校档案资源需要得到永久性的保存和利用。在开放存取模式下要实现这个目标，档案部门必须能够快速、准确获得正确、完整的档案资源。但是由于网络环境带有一定的不稳定性，如果处理不好，会给档案管理带来很大的问题，甚至造成档案的缺失和伪误。为此，有必要在网络上为学校档案资源进行整序、标识。如可以采用数字对象标识符(Digital ObjectIdentifier，DOI)与档案分类号相结合的方式，以保证档案管理者和档案用户可以按照需要获得指定的档案信息资源。
3、编辑
在网络环境和开放存取机制下的档案信息编辑，主要是利用元数据对档案信息资源进行组织管理。元数据是关于数据的数据，是用于帮助识别、描述、限定和定位资源的数据。利用元数据可以提高开放存取档案信息资源的检索效率。为了实现这一目的，高校档案部门要制定相关的OA标准，规定归档者要提供相应标准和规范的元数据，同时通过编辑、转换，实现即时存储和提供多种格式的元数据。目前，关于档案元数据的规范已有很多研究成果，可供高校档案部门进行借鉴和参考。
（三）提供利用
开放利用机制的最终目的，是为了向公众提供所需要的全部信息资源。但是与其他领域的开放存取机制不同，档案信息具有机密性、内部性和分散性的特点，无论档案的提供者还是档案的利用者，都存在着特定条件，如特定的人群、特定的环境等等。因此，在提供方便快捷的准搜索引擎式的服务时，还有一些理论和实践问题，需要得到解决。
1、高校档案数据库与高校电子资源库的关系
目前，大部分高校都建设或购买了相当数量的电子资源库，这些资源库作为整体知识库的一部分，开放程度是不一样的。相对于纯学术性的资源库，高校中非学术性的资源库（包括高校档案数据库）保持着不透明的状态。国外某些大学对高校档案数据库是否可以开放，人为控制到何种程度，已经进行了卓有成效的研究。笔者认为，只要能够在法律上对版权、费用等问题进行了清楚的界定，高校档案数据库中所保存的档案信息中的学术性信息，应该可以纳入学校电子资源库或者知识库中。
2、高校档案数据的开放存取方式
目前，高校档案数据库中的档案信息的开放存取方式主要有这样几种形式：
（1）网页链接
即通过校园网或者高校档案部门自己的主页，提供开放存取档案信息的链接入口，由高校档案部门自行决定需要提供开放存取的档案资源，包括目录、全文以及相关链接，用户可以登陆相关网页，通过点击来浏览相关档案信息。
（2）建立高校专题档案数据库
高校档案馆根据需要，建立相关专题库，通过收集分类系统搜集校内所有开放存取的档案资源，并将它们整合、组织，形成专题档案数据库。如学生成绩库、学历学位认证库、工资工龄库等等。高校档案馆充分利用数字校园中各种信息数据库的建设，将所有校内开放存取的档案资源进行全方位的综合、整理和揭示，用户则直接访问相关的高校档案数据库。当然，这需要安全性、***策支持、科学管理等方面的保证，对高校档案馆的自身建设也是一个巨大挑战。
（3）通过馆藏目录获取高校档案信息
机读档案馆藏目录，是高校档案馆最重要的数字化资源之一，也是最常用的检索工具之一。利用机读档案馆藏目录，可以实现所有馆藏档案资源的检索，这也是高校档案工作者和档案利用者所熟悉和普遍使用的一种方式。此外，可以通过增加相关字段等方法，使高校档案资源转化成为开放存取的网络资源。在这方面，档案工作者可以充分借鉴***书馆的一些成熟经验。
（4）通过集成、挖掘技术开发高校档案信息资源
传统的简单调阅、浅层次的档案利用显然不能满足学校和社会对高校档案资源的利用需求。因此，将高校档案信息资源纳入开放存取机制，利用开放存取机制，全方位，深层次的开发高校档案信息资源；利用先进技术、先进软件，实现高校档案数据库资源行***化和学术化的有机统一，可以达到扩大利用面、优化利用效果、全面实现档案信息价值的目的。
三、高校档案部门实现“开放存取”存在的问题与对策
开放存取运动能够优化高校档案管理，提高利用效率和效果，但这不意味着可以一蹴而就，在实际工作中，还会遇到这样和那样的问题，需要解决和思考。
（一）开放环境下档案的信息安全
随着网络与人们生活的日益密切，人们似乎可以从网络上找到任何想要找到的东西，在给人极大方便的同时，也给人带来了不安全感。高校档案是在高校各项工作中自然形成的，档案的公开，会动摇一些人对档案在传统认识上的安全心理。
因此，开放存取运动在高校档案界开展，有赖于逐渐建立一种开放的理念，能够得到学校各个职能部门的认同，解除人们戒备心理。高校档案人员要大力宣传开放存取的理念，通过各种形式和场合，灌输、渗透这种方式的优点和好处，使学校有关领导、教职工和广大学生了解到档案是一种可以利用的信息资源，不仅吸引高校一线的教学、科研工作者成为高校档案开放存取的利用者（取者），还能够主动成为高校档案资源的提供者（存者），从而推动高校档案开放存取的健康良性发展。当然，将这种模式完全纳入现行的高校档案管理体制还有一定的难度，值得认真思考和研究。
（二）成本和费用
开放存取机制，是建立在网络的基础上，任何人都不能低估它的运行成本。理论上讲，高校档案部门可以从高校档案资源的开放存取机制中收取适当的费用，但在实际中是否可行，是否符合国家有关部门的***策法规精神，目前还不能确定。这个问题如何处理，直接影响开放存取机制在高校档案部门的运行。
在目前开放存取运动的实际操作中，通常会采用“作者付费、用者免费”的模式，例如OA期刊，但是这些费用通常会计入科研成本中。高校提供档案信息服务，不完全适合这种成本分担的模式，但是可以从中得到借鉴。高校档案部门可以通过协议、与第三方中介合作等方式，建立或者拓宽成本补偿机制，兼顾国家、学校、相关部门以及个人的合理利益，达到“双赢”甚至“多赢”。
（三）高校档案信息资源优化建设
基于目前高校管理体制，档案部门还不能完全实现档案文件的前端控制，加上高校档案产生的自然属性等问题的存在，对档案数据进行规范化建设存在很大难度。然而，高校档案信息资源的质量直接关系到开放存取的发展前景，高校档案开放存取机制的顺利建立，需要齐全、完整、准确、高质量的档案资源。因此，高校档案部门要大力提高档案收集的齐全完整率，这是开放存取机制的起点和重要基础。同时，高校档案部门需要制定有效的档案开放存取质量控制策略。通过加强档案的鉴定环节，完善档案的审核制度，规范编目著录，不断优化高校档案信息资源。
（四）硬件建设和相关技术的研究
高校档案开放存取机制的建立，需要购买硬件设施，配备相关软件，搭建符合条件的基础网络平台，特别是电子档案的存储介质、存储环境、存储设备，都与高校档案的信息安全问题息息相关。
高校档案资源整合篇6
[关键词]高校；档案信息资源；开发利用
一、网络环境下高校档案信息资源开发利用特点
（一）档案信息资源的数字化将成为潮流
随着电子***务与电子商务的推进，电子文件的数量迅速增长，但是，我们不可否认的一个事实是，目前在档案馆档案信息资源结构中，纸质档案资源仍然占着绝对统治地位。传统环境下的档案信息资源开发产品虽然具有一定规模，大量的历史文献和珍贵档案信息通过档案工作者的辛勤劳动而得到面世，也在一定程度上产生了经济效益和社会效益，在社会、经济、***治和文化等方面发挥了重大作用。但是，面对当前的网络环境，人们的利用方式发生了改变，已习惯于计算机辅助阅览甚至是网上***阅览，这对传统的档案馆资源开发工作提出了挑战，我们必须在保持优良传统的基础上有所创新，开发出适应网络时代人们所需求的档案信息资源产品，这些新产品的问世也正是网络环境下档案信息资源开发特色之一，相对于传统环境下的档案信息资源开发产品，如：文献汇编、文摘汇编、组织沿革、专题概要等书籍以及报刊杂志等出版物来说，网络环境下的档案信息资源开发产品中会根据社会需要继续保留这些传统精品，同时适应社会需求开发出具有时代特色的产品，其中多媒体形式以及专题数据库形式的档案信息资源开发产品为典型代表。
（二）档案信息资源开发利用手段
网络环境下的档案信息资源开发在开发手段方面采用了一些新的方法，这些新方法集中体现了当前以计算机网络技术通信为标志的信息技术特征，这正成为其特色所在，即充分利用新技术，使技术引导开发过程更加便捷安全有效。
（三）档案信息资源的传播途径将发生根本改变
网络将成为重要媒介，***化将成为重要纽带。与传统环境中一样，我们还是可以通过报刊、杂志、电视、广播等传统媒介去宣传我们的开发产品，令人欣喜的是，处于网络环境中的档案信息资源开发产品，除了可以继续采用这些传统传播途径外，我们又多了一个新型且非常快速便捷高效的传播途径，即通过因特网实现传播途径网络化。实际上，这是未来社会进一步发展的大势所趋，网络社会的最终形成的直接结果是人们生活工作方式的重大改变，最大特征即是充分依赖计算机和网络，离开了这两点，很难想象人们怎样生活和工作。为此，传播途径网络化这一开发理念具有超前意识，这是网络环境下档案信息资源开发的又一重要理念，它在一定程度上决定了网络环境下档案利用工作的兴衰。为此，笔者认为在网络环境中因特网将成为档案信息资源开发产品传播的重要媒介，同时也是网络环境中档案信息资源开发的重要特色之一。
二、高校档案信息资源管理的现状分析
从现阶段的发展看，档案资源的社会共享尚处于起步阶段，发展还很不平衡，既便是信息化程度较高的高校，档案信息化建设虽然在本单位本系统有一定的组织性、计划性和前瞻性，然而在整个信息化建设的大环境下明显地表现出缺乏规划，从表面数据上看，档案信息数字化网站数量呈增长趋势，然而整体质量却没有质的提高。只有整体高校发展平衡了，高校馆藏档案资源才能充足，才能有效发挥档案自身优势，可见注重高校整体优势的发挥才能真正发挥其优势。而有些高校将纸质档案变成电子档案还需要一段过程，仅仅是刚刚起步，有的仅有个单机版管理软件，这种发展的不平衡，抑制馆藏资源的丰富共享及优化。从我国行***体制看，各高校的管理体制是纵向的，服从于上级主管部门，而目前各职能部门没有指令性的要求，又没有出台硬性管理规定。因此，整个高校档案部门要加大资金投入，配备必要的硬件设施，改变现有整体硬件状况，由于各高校档案管理各自为***，有些院校很少关注其他横向校际间的需要和管理模式，只注重收集本校生成的反映学校***治经济教学科研和管理中形成的档案，而对于上级来文出现重复采集的状况。因此，加强与相关校际间的沟通交流和学习是非常重要的。从发展趋势看，实现档案工作与社会接轨与国际接轨和与未来接轨，更需要加强相关行业的沟通与交流，需要档案人员更新理念提高素质，规范标准才能逐步实现档案资源的优化与共享，而档案资源的共享不是一朝一夕就能完成的，它需要全体档案人员的共同努力和协同作战才能完成。
三、网络环境下整合高校档案信息资源的措施
建立学校档案信息中心。1.建立档案信息管理系统。要实现网络环境下档案信息资源的整合，关键要开发具有共享功能的档案信息管理软件，对电子文件进行采集、鉴定、著录、检索，为高校档案管理自动化打下坚实的基础。2.建立高校档案网站。建立高校档案网站，将馆藏档案中已经公开的内容以及新开发的档案信息、编研成果、专题档案等上传到网上，为用户提供档案管理系统的信息查询服务。3.档案管理系统与办公自动化系统衔接。利用网络实现档案管理系统与办公自动化系统的无缝衔接，接收直接在办公自动化过程中形成的较为规范的电子文件信息。
推进高校档案馆藏数字化、服务网络化。1.对本馆信息资源实现集成化组织与整合。高校档案馆加快档案资源建设，必须把好档案收集关，做到内容全面、完整，对新产生的档案、旧馆藏档案通过校园网存贮到档案管理系统中。档案馆为各部门兼职档案员授权，兼职档案员根据权限范围，严格按照《各类档案工作规范》的相关规定收集和整理各种档案材料，收集时尽可能做到齐全、完整、系统，及时通过档案管理软件上传到档案管理系统。2.完成数据库的建立及转换工作。按照国家统一标准，利用馆藏电子文件建立文件目录、全文信息数据库；根据学校各项工作的发展方向，建设特色数据库。借助校园网和档案管理系统完成数据的转换。
参考文献：
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[3]张晖，赵毅强.浅谈网络环境下档案信息资源的开发利用[J].黑龙江档案，2009.
高校档案资源整合篇7
论文摘要：教学档案服务于高校的教育教学工作，是高校档案的主体和重心。分析了教学档案在高校教学和管理中的作用和地位以及目前教学档案工作中存在的问题和不足，为充分发挥教学档案的作用，更好地服务于高校的教学改革和教学研究等工作，新建本科院校必须加强和优化高校教学档案的管理。
近年来，随着高等教育事业的蓬勃发展，许多高校纷纷合并升格，学生人数剧增，档案的数量也随之增加。如何优化教学档案的管理，已成为新建本科院校的当务之急。笔者就新建本科院校教学档案管理的意义、存在的问题及解决的途径谈些看法。
一、优化新建本科院校教学档案管理的意义
教学是高校教育的核心内容，教学档案是衡量高校教学质量、学术水平、管理水平的重要依据。教学档案作为一种重要的信息资源载体，对高校教育教学管理发挥着举足轻重的作用。
（一）教学档案是教学工作的真实记录和参考依据
教学档案是高校教学业务部门在教学管理、教学实践、教育研究活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料，它是高校教学活动的直接的原始记录，如教师的业务材料包括学生各科成绩分析、试卷分析、科研课题、教案检查、以及其他在教学活动实践中直接形成的声像档案材料，如教学实习录像等，这些以影像为表现形式并辅以简要文字说明的历史记录，具有纪实性、直观性、典型性等特点，是教育教学活动中有力的辅助手段，在学校档案工作中占据重要的地位。因为它们是知识和信息储存的一种形式，详细、真实地反映了高校的教学历史全貌[1]。通过抽调审阅教学档案如教师教案、实验报告、科研论文、毕业设计(论文)、试卷等，能很快了解高校教育教学工作的基本情况，同时还可作为教学管理考核的基本参照依据。
（二）教学档案是进行教学科研的前提和基础
教学工作离不开教学档案。教学档案是历史的真实记录，可以客观地反映学校每个院系的实际教学水平。对历年学生的测试成绩及教师教学检查的分析，可以看出教学水平的提高与否；对历年试题的检查，学生违纪情况分析，能直观地反映出教学管理水平的提高或下降，从而为今后的教改指明方向。因此，我们应增强教学工作中的档案意识，引起教师和教辅人员的高度重视[2]，以此来促进教学管理，提高教学水平。
（三）教学档案有助于推动教师队伍建设
教师业务档案是教学档案的重要组成部分。随着素质教育的不断推进，教育质量的不断提高，以及教师职称评定工作的进行，教师业务档案发挥的作用也越来越大。它在个体上，反映了教师的业务能力、学术水平和工作业绩；在整体上，体现了学校的师资素质、队伍结构和办学水平。因此，认真搞好教师业务档案的建立、保管和利用工作，将推动学校各项工作的开展，尤其是师资队伍建设。教师业务档案中客观真实地记载着学历、考核成绩、业务水平，使校领导对教师的综合评价有了可信的参考依据，这样就能公正有序地进行教师的职称评定、工资晋级、人事调整等相关事宜，进而对教师的切身利益进行决策，并有效激励每位教师的事业心、进取心，提高教师群体的稳定性，激发教师队伍的创造力。
二、新建本科院校教学档案管理存在的问题
目前新建本科院校档案馆虽然已购置了计算机、打印机等设备，基本实现了收集、整理、编目、检索等主要服务功能的计算机管理，但档案信息网络化建设还任重道远，多数新建本科院校的教学档案不全、不实，漏洞甚多，即便是档案整理工作也存在着诸多问题。
（一）档案规章制度滞后，管理体制陈旧
一般高校的档案馆已基本形成自成体系且成熟的档案管理系统，本身已有准确的定位。新建本科院校虽然学校级别提升了，但档案工作的层次却没有随之提升，人员的配置仅能应付日常的档案收集、整理、归档、利用等工作，基本无暇顾及高层次方面工作的开展，有少数新建本科院校甚至还没配置专职的档案人员，仍由文书人员兼任。虽然多数新建本科院校制定了教学档案规章制度，但有些规章制度没有及时修改和补充，已无法满足新形势的需要。同时，这些新建本科院校的档案室又面临着新情况、新挑战，需执行本科院校的新规定，档案工作的开展处于尴尬的两难境地。
（二）档案管理不规范，多缺漏、遗失现象
教学档案的管理是一项复杂的工作，它需要严格的制度规范和科学的管理方法。教学档案的产生、收集、整理、利用等运转过程，应当依据档案法规和标准实施科学化的管理。由于高校教学档案涉及范围广、工作量大，加之人们的档案管理意识较为薄弱，致使相当部分教学档案材料的收集存在着一定的漏洞，造成大量的档案缺漏、遗失现象。而已有的档案也存在着许多问题，诸如：归档不及时、分类不规范或者收集不完整等，其共性特征表现为：重收存，轻整理；重共性材料，轻个性材料；多头归档，重复设档。这些现象严重影响了档案效用的发挥，并给日后档案的鉴定、保管及库房的承载空间带来压力，造成了不必要的人力、物力和财力浪费。
（三）档案信息化程度偏低，资源开发利用不够
当今电子化档案信息已日益成为信息服务的重要载体，档案信息化程度偏低将会直接导致教学档案资源的开发利用效率不高。教学档案管理由于涉及的专业多、课程杂、范围广、内容繁，各教学部门若缺乏整体规划，各行其是，各自为***，则会给全校在档案管理、数据查找、资源共享等诸多方面造成极大的不便。如果收存的档案不积极地开发利用而束之高阁，就会失去档案自身的价值。同时，教学档案利用的好与坏，也从一个侧面反映了高校办学水平的高低。
三、如何优化新建本科院校教学档案的管理
教学档案是高校档案的重要组成部分，其作用十分重大。优化和加强高校教学档案的管理，是新建本科院校档案建设工作重要的一环。
（一）高度重视，建立健全教学档案管理制度
教学档案是高校教学工作情况的真实具体反映，是衡量高校教学水平的重要依据。由于档案工作自身的性质和特点，档案部门常处于被公众所忽视的位置，新建本科院校各个部门应高度重视档案工作，在人员和经费上加大投入，建立健全教学档案管理制度，加强档案工作的宣传，把档案信息资源网络化建设纳入学校的议事日程和整体发展规划，使档案工作的发展与学校的教学科研等各项工作的发展同步前进，使档案机构设置、库房建设、技术人员配备以及档案现代化必需的经费和技术装备等真正落到实处。档案管理工作只有在高校管理中得到重视，达到档案管理质量的提高，才能更好地为教学、科研以及各项工作服务。
（二）清理补充，作好现有教学档案的分类整理
高等学校教学档案资料的收集、整理、归档、统计、分析等工作是个连续性的动态管理过程，其管理的效能直接影响着档案材料的质量[3]。目前，新建本科院校的教学档案尽管存在着材料缺失和管理混乱的情况，但仍然储藏着大量的本校教学方面的原始资料，需要我们去挖掘、清理，并有针对性地进行整理、分类和必要的补充。教学档案的分类必须遵循教学档案形成的规律，尽量保持教学档案的完整性和系统性。常见的分类方法有两种：一是时间分类法，以年代来区分、排列、管理档案，强调档案的时间特征；另一种是性质分类法，即按照材料内容所反映问题的性质来分类。最常用的方法是将两者结合起来，即在体现一定的时间性的基础上按教学档案的性质分类，既展示历史与时序交替的过程，又保持档案资料内在特征的有机联系，使整个案卷组成一个有机整体，同时，各部分又具有相对***性，从而建立一个“完整、准确、系统、安全、有效”的档案体系。
（三）重视培养，加快档案技术人才队伍建设
现阶段不少新建本科院校教学档案资料管理方式陈旧，多处于手工管理阶段，院系档案人员大多由秘书兼任，教学档案信息资源开发相对滞后，工作效率低。这样落后的管理方式，势必难以适应教育发展和高校教学工作检查的要求，这就要充分利用计算机数据库技术和网络技术，提升教学档案管理的信息化。
因为网络化管理要求档案员具有较强的计算机、信息处理技术和网络管理等基本技能；新的档案载体的出现，需要档案员具有较高的专业保护意识和特殊技术保护水平；档案开放和信息剧增，需要档案员具备较高的鉴别档案、获取信息、筛选信息、反馈信息的鉴别能力和编研能力。新建本科院校档案馆要通过采取向外引进和内部培养相结合、组织培训和参观交流相结合等方法来提高档案人员的素质，逐步建立一支数量充足、知识年龄职称结构合理、专业技术覆盖面广的高素质复合型档案人才队伍，以满足高校档案信息网络化建设的需要。
（四）利用网络，提高教学档案资源利用率
当今，档案资源信息化、档案信息网络化、档案管理现代化已成为当代档案管理工作的发展方向。为适应新形势的发展，新建本科院校必须建立一套完整规范的校、院、系电子档案管理系统，充分利用计算机网络、缩微、光盘等先进技术与手段，变静态管理为动态管理，将“死档案”变成“活档案”，将文字档案变成电子档案。同时，加强教学档案信息资源的开发与利用。新建本科院校档案部门要围绕教育教学中心，努力更新思想观念，加强档案信息的需求研究，把重要的教学档案信息编制成专题材料，一方面通过档案网页、校园网及其相关网络丰富档案信息量；另一方面扩大信息编研的范围，加大开发档案信息的深度。高校档案部门要积极与其他职能部门协作，合理调配与充分整合分散的信息资源，建立高校档案信息资源库。比如:科研部门负责科研论著数据库的构建，教务部门承担试题库、电子课件、学籍异动等教学专题库的建设任务。通过档案文献资源信息化建设，充分发挥网络辐射作用，扩大档案文献资源交流渠道，实现新建本科院校档案文献信息资源共建共享，使档案文献信息资源建设达到新的水平。
结语
传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经无法跟上高等教育快速发展的形势，新建本科院校着手组建一套完整的校、院、系电子档案系统已势在必行。我们要在日常教学和管理工作上认真扎实地做好教学档案的收集和整理工作，优化档案管理，强化服务功能，充分发挥教学档案的作用，促进新建本科院校档案工作与其他各项工作协调发展。
参考文献：
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高校档案资源整合篇8
1档案信息化的概念和内容
1.1档案信息化的概念
“档案信息化是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程，亦有档案信息化工作、档案信息化建设、档案管理信息化、档案工作信息化等称谓。档案信息化的概念具有自身特点，首先有动态性，随着信息技术的发展，信息资源的不断丰富，档案信息化也会随着社会整体信息化的推进而不?喾⒄梗?每一个新的进展是前一阶段的结果，同时又是下一阶段的新起点。其次是信息技术在档案信息化建设中的全方位应用，建设档案信息化，信息技术要涵盖档案从生成到永久保存或销毁的整个过程，如电子文件的生成、纸质馆藏数字化、档案自动索引等。再次是档案信息化建设要素的综合性，即在应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程中，除了信息技术这个非常重要的要素外，档案信息化建设还有其他非技术因素在共同起作用，包括符合档案信息化要求的档案管理业务、档案人才、标准规范、***策法规、管理体制与机制等。
1.2档案信息化的内容
档案信息化内容的覆盖面很广，从工作性质来看，主要包括环境构建和资源建设。环境构建主要是指档案信息化建设的宏观管理层，具体包括体制和机制的完善、法规***策的健全、标准规范的制订、社会服务体系的完善、档案人才的培养等内容。资源建设主要是指档案信息化的微观操作层，是指在档案从形成到保存或销毁的整个生命周期中，合理应用信息技术，促进档案管理效率和服务水平的提升，具体包括档案资源创建、资源管理、系统设计与管理等内容。
高职院校的档案信息化建设其外部环境构建和内部资源建设是相辅相成的，环境构建是基础，资源建设是核心。国家没有适宜的体制机制、法规标准、人才服务等环境支撑，档案信息化的发展便会缓慢且艰难；而资源建设会直接体现一所院校的档案管理水平和档案信息化的意义。
2高职院校档案管理信息化的必要性
（1）档案管理信息化能够提供全面支撑给高职院校的有效管理。档案资料记录着各项工作的原始资料，能够充分反映高职院校在不同阶段的工作情况，比如每个时期的成果、教学等，这些基础性原始资料通过档案管理系统服务于学校的各项工作。档案工作的不断发展和进步也能够在档案管理的各项业务、信息来源、读者服务渠道等方面反映出来。通过整理、统计、分析档案能够提供详实、客观、准确的资料给决策层。
（2）提供重要的科学依据给第三方考核评估。高职院校的档案包括了很多方面，对单位各个阶段的工作情况进行了全面系统的记录，充分反映了一个院校的校风和校貌，给社会评价一个院校提供了准确依据。
3高职院校档案管理普遍存在的问题
高职院校档案的管理、利用是以科学的信息化为载体，以分享、利用信息资源为目的，以提升教学质量为最终要求的管理。他不同于以往各类学校以保管档案为主要目标的档案管理，其是学校教学当中的重中之重。但是多年来它都以各部门负责制的形式存在，作用常常被我们所忽视。目前很大一部分高等院校依然延续旧式的档案管理方法管理自己的档案，仅是起保管储存作用，档案信息的特定服务用途并未得到开发。
4推进高职院校档案信息化建设的思考
推进高职档案管理的信息化进程，能很好的解决当前档案管理方面的各种困难，让高职院校的档案管理工作变得更加科学，可以从以下几个角度入手：
（1）观念转变是解决高职院校档案管理的首要条件。高职院校的档案管理发展离不开相关人员思想的转变，在高职院校比较发达的地区，档案管理已经与学校的管理创新相结合，走出了一条快速发展之路，相关院校可以组织管理人员到高职管理模式发展较好地区学习先进的经验和管理模式，将相关经验结合本院校的实际情况进行整合，推出适合自身发展的管理模式。同时上级主管部门可以将信息化档案管理作为学校发展的重要技术指标来纳入考核，督促学校加紧建设信息化档案管理平台。
高校档案资源整合篇9
一、深刻认识高校档案管理社会化职能的意义
具体而言，可以从以下三个方面来认识突出档案管理社会化职能的意义：
1、提升高校办学质量
目前高校都逐步强化了职业化教育的办学理念和办学实践，而增进高校教育的职业化特质则需要与企业展开深度合作。然而，由于高校与企业分属于不同的组织类型，且受到不同体制环境的影响，使得校企合作更多体现在形式建构领域，而在深度互动和互利双赢上却做得不够。为此，通过挖掘高校的科研档案资源来助力企业的技术创新和管理创新，便能在双赢的基础上提升高校的办学质量。
2、助力地方经济发展
高校所在区域的地方经济发展，主要依托于产业经济的发展推动。如，物流产业、旅游产业、电子商务产业等。通过调研发现，许多地方产业发展存在着各自为阵的发展态势，而未能在循环经济视角下获得范围经济效应。为此，通过利用高校的科研档案资源、专家档案资源，便能在智力和人力支持下帮助地方产业经济走上一条绿色、健康的发展道路。
3、培养共生环境生态
尽管高校在隶属关系上存在着不同的类别，但其在具体的区域内办学，必然会受到该区域社会经济***治环境的影响，而且在拓展高校办学空间的潜在要求下，高校管理层也需要主动与地方***府接触。可见，培养环境共生的生态，对于高校而言是至关重要的。高校通过突出档案管理的社会化职能，便能为实现环境共生建立起良好的社会声誉。
二、高校档案管理的社会化职能分析
结合本人的工作体会，可以从以下两个方面进行分析：
1、助推社会主体的发展
实现高校档案管理的社会化职能，不能只见物不见人，其根本仍在于转换高校档案管理思路，并在高校管理层的牵头下积极建立与社会各类主体的联系。本文以科研档案管理为视角，那么社会主体也主要指向了企业。正如上文所提到的，通过将高校科研档案资源在知识产权保护的基础上，与企业技术创新、管理创新实践相结合，则能为企业带来知识红利。但这里也需要明确，即高校档案管理若要切实助力社会主体的发展，其本身也需要进行信息重构。
2、实现社会化办学目标
贯穿本文的中心思想便是，突出高校档案管理的社会化职能将实现双赢的目标。那么双赢在高校这一侧便体现在，促进高校借助社会办学资源来提升人才培养质量。之所以能够实现这一目标归因于：首先，高校档案管理的社会化助力社会主体发展，进而社会主体将愿意与高校建立在教学上的深度合作；其次，高校通过与社会主体间建立起基于?n案信息交互的人员往来，便能优化师资队伍的知识结构；再次，通过与当地社会经济发展建立深度互动，来倒逼高校专业设置和教学体系的优化和整合。
从以上两个方面所做的职能分析中可以看出，需要在辩证视角下来理解高校档案管理的社会化职能。而且，实现高校档案管理的社会职能，构成了高校开放式办学的重要支撑力量。
三、实践措施
根据以上所述，以科研档案管理为例，实践措施可从以下四个方面来进行构建。
1、充分理解企业对档案信息的需求特点
高校在实现档案管理的社会化职能时，其本质也属于供给侧结构性改革。众所周知，高校科研档案内容主要以公开发表的论文、已申报的专利，以及课题结题等信息为主。这些信息分属于不同的学科范畴，且所基于的问题导向也不尽相同。因此，无法直接与企业的需求结构相对接。因此，高校专业所在院系的教学团队，应与企业接触充分理解企业对档案信息的需求特点，然后再针对专业教师的科研档案信息进行资源重构。
2、具体掌握企业技术和管理创新的短板
在与企业进行接触时，还需要掌握企业在技术创新、产品研发，或者组织架构调整的长期愿景和近期所遇困境。只有在问题导向下来进行档案信息资源重构，才能提升高校档案管理的供给侧优势。为此，这里就需要夯实企业一线调研的绩效。所以建议，高校应组建校企联席会议制度，并在该会议召开的地点分别设置在高校专业所在院系和企业方。通过这种长效机制做保障，不仅能优化科研档案供给质量，还能引导教师建立符合实践需要的研究方向。
3、高校多部门协同对科研档案资源进行整合
在对高校科研档案资源进行整合时，需要发挥多部门协同的工作优势。在组织建设上，需要将专业所在院系、科研处、***书馆、学报编辑部等部门纳入其中，在职能定位上则需要重点发挥院系、科研处的职能。***书馆依托自身的电子档案信息采集能力，可以为科研档案电子资源重构提供技术支持。而且，之后所开展的档案信息线上交互活动，也需要借助***书馆的信息平台来实现。学报编辑部借助自身的职能优势，可以为具体的科研信息提供文献梳理工作。
4、开展线上信息交互线下人员往来活动
为了实现档案社会化管理对高校人才培养的助推作用，这里还需要开展线上信息交互和线下人员往来的活动。不难知晓，在本文以上的论述中已经提及，这里需要强调的是：高校在实现其它类别档案管理的社会化职能时，应深刻理解档案信息背后人力资源的主体作用，且正是依靠了这种主体作用才真正实现了档案管理的双赢目标。
总之，从时间维度来看，建立良好的高校档案管理体制，将使高校从中获得经济和社会价值。关于这一点，可以从客户关系管理中来理解。在高校未来的档案利用服务工作中，还需要增强对“权变理论”的认识。
高校档案资源整合篇10
关键词：高校 档案管理 创新方略
中***分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）03-0015-01
高校档案管理是高等学校从事教学、科研、管理等活动而形成的具有保存价值的各种文字、声像、***表等形式的历史记录，对高校各项具体职能活动进行全面真实的反映，档案管理工作对高校各项活动的顺利进行具有重要作用，同时2008年9月颁布的《高等学校档案管理办法》为高校档案管理工作提供了制度保障。
现阶段我国高校档案管理仍然存在较多问题。档案管理工作缺乏统一完整的管理体系，高校经费的短缺导致档案信息管理工作难以实现信息化及现代化。此外，档案部门工作人员安全保密意识薄弱，安全管理技术不够成熟，使得档案管理的安全性受到威胁。同时，档案管理人员的素质也直接影响着我国高校档案管理水平的高低。随着知识经济时代的到来，现代化信息技术日益渗透到各个领域，实现高校档案管理工作的创新，迫切需要一批熟练掌握计算机技术等现代化信息管理技术的专业人才，档案管理人员还需具有较强的档案管理理论知识与职业道德素养，但在现实工作中，高素质人才流失严重，高校档案管理工作人员的素质难以满足该项工作对人才的要求，从而直接影响到档案管理的质量与水平。因此，我们必须加强对档案管理工作思路、模式以及机制的创新，运用现代手段，科技兴档，通过创新为高校档案管理工作注入全新的生机，以实现档案管理事业的长期持续健康发展。高校档案管理创新方略如下：
一、制定统一标准，完善档案管理体制
虽然现阶段高校档案管理信息化建设取得了一定成果，但目前管理机制等仍缺乏统一标准，加之缺乏有效的监管，导致我国现阶段档案管理工作比较分散。因此，实现高校档案管理工作的创新，要求我们完善档案管理体制，全面整合档案信息资源，加强业务指导，合理调整档案资源的分类与流动，理清档案管理部门与高校主管部门的关系，建立健全高校档案信息资源信息化建设的监管体制，由分散管理整合为综合集中管理，尽可能提高档案信息资源的利用效率。此外，应推进档案管理的制度化建设，制定统一的档案管理制度，合理分工与划分职责，并实现分类原则的统一性，促进高校档案信息资源的规范化、透明化、信息化建设，最大限度地
二、培养信息化人才，提高人才队伍的创新能力
知识经济的发展以及信息技术的进步，对高校档案管理工作提出了信息化发展的要求。而档案管理人员的理论水平与综合素质，直接影响到高校档案管理信息化建设的效果。而现阶段我国高校仍存在档案管理专业人员短缺、工作人员素质较低等现象。针对此类问题，应坚持以人为本的理念，充分认识到人才资源对档案管理信息化的重要性，营造良好的文化氛围，致力于培养具有较高综合素质的信息化人才队伍。同时，作为档案管理工作的主体，档案人员应加强自身学习，积极参与业务培训，提高自身的计算机操作水平，熟练运用各类计算机软件来收集、检索与使用档案信息。此外，档案管理人员应加强继续教育，以及时更新理论知识和提高自身业务能力。
三、创新档案管理的竞争激励机制，深化认识
传统高校档案管理体制下，档案管理人员大多偏向经验管理，岗位流动性较低，从而使工作人员缺乏危机感与进取心，阻碍了高校档案管理的创新进程。因此，高校应摒弃传统的档案管理模式，引进竞争激励机制，增强管理人员的危机意识，充分激发个人潜力与创新意识，发挥工作积极性，为高校档案管理工作注入全新的活力，推动档案管理创新建设的发展。同时，高校应鼓励个人创新，建立并完善奖惩制度、绩效分配以及用人制度等相关激励制度，将档案管理人员的薪酬与晋升直接与创新成果相挂钩，营造出鼓励创新、积极进取的文化氛围，推动高校档案管理工作的可持续发展。
四、加强信息化建设，促进档案信息资源共享
信息化建设是目前高校档案管理工作的主要发展方向。创新档案管理模式，更新档案管理技术手段，能够有效提高档案管理的服务水平和创新能力。现代计算机技术的应用为高校档案管理工作提供了极大的便利，计算机检索技术、多媒体数据库等手段均有效地提高了现代档案管理的效率与信息资源的共享空间。档案管理必须与计算机网络技术有效结合，以最大限度地延伸档案信息的资源共享空间。现代化通信设备与办公设备的运用使得档案信息的收集、整理与检索等流程日益高效与准确，极大地提高了档案信息资源的利用效率，为促进信息资源共享创造了有利条件。现阶段，现代科学技术的应用使得多媒体数据库等载体引入高效档案管理之中，将错综复杂的档案信息加以有序地收集与存储，通过科技兴档，极大地提高了高校档案资源的共享水平。
五、小结
创新是民族进步的灵魂，要想发展，就要有创新意识。高校档案管理工作同样需要不断创新来实现自身的持续健康发展。
作为高校具体教学工作的重要组成部分，高校档案管理对高校的长远发展起着不可忽视的作用。随着知识经济的发展，高校档案管理工作必须与现代信息技术有机结合，运用计算机网络技术等现代化手段，实现科技兴档，提高档案管理的工作效率与资源共享水平，使高校档案信息资源更好地为学生、学校乃至整个社会服务，最大限度地发挥档案资源的价值，通过完善高校档案管理机制与体制建设，推动我国档案管理信息化、规范化进程。
参考文献
[1]王丽琼；论如何创新高校档案管理工作[J]；管理观察；2010（28）
[2]王文惠、秦岭梅；浅谈高校档案管理工作的创新[J]；九江职业技术学院学报；2011（01）
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