企业管理信息系统论文10篇

企业管理信息系统论文篇1

随着我国物流业的日益发展,我国越来越多的企业日益重视物流管理,并初步取得了一定的成就,而我国大多数中小企业的物流管理开展的却不甚理想。物流作为“企业的第三利润源泉”,在降低成本方面有着巨大的潜力。不断地优化企业物流,提高物流管理水平,对提高我国中小企业的竞争力有着重要的意义。

从我国中小企业物流现状来看,中小企业自办采购、销售物流严重,第三方物流比例较低,物流结算手续复杂,物流库存管理落后,物流运输效率较低,物流作业表现较差,物流成本费用较高,自办物流设施设备老化陈旧,导致中小企业难以适应社会分工要求和社会化大生产需要,满足不了现代市场多批量、小批次、多品种、紧急性的市场需求和个性化、多样化的消费要求。

本论文阐述了我国中小企业物流管理的研究背景和研究意义,简要介绍了物流管理的概念和基本理论。主要完成对企业物流管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序,实现了分布式环境下适合中小型制造企业物流信息管理系统的设计。

第一章主要介绍了该系统的项目背景、研究意义、物流系统的发展线装和系统的特点及应用。

第二章对中小型制造业物流系统的用户环境、系统业务流程进行分析,提出系统的模型构建方案。

第三章对中小型制造企业物流管理信息系统进行体系结构设计、功能模块划分和数据库设计。

第四章描述了系统的软件架构和开发工具,并对系统界面进行了介绍。

第五章总结与对未来的展望。

关键字:物流管理系统,企业物流,物流系统设计

目录

1我国中小型制造业物流系统的发展现状...1

1.1研究背景和意义...1

1.2物流系统的发展现状...2

1.3物流系统...2

2中小型制造业物流管理信息的分析...3

2.1用户环境分析...3

2.1.1对物流管理的重视度不够...3

2.1.2中小企业物流环节脱节...3

2.1.3信息技术水平落后...4

2.1.4物流社会化程度低...4

2.1.5订货信息不准...4

2.2业务流程分析...4

2.3中小型制造企业物流管理信息系统的模型构建...5

3中小型制造企业物流管理信息系统的体系结构和功能模块...6

3.1系统的体系结构...6

3.2系统模块设计...7

3.3数据字典设计...9

4系统的实现...9

4.1系统的软件架构和开发工具...9

4.2系统界面...10

4.2.1计划管理...10

4.2.2采购管理...10

4.2.3验收管理...11

4.2.4库存管理...12

企业管理信息系统论文篇2

1.1投入资金不足

目前我国企业在信息化管理上的资金投入占总资产的百分比远低于西方国家。信息化管理不受高层管理者重视,更吝于对其投入资金,这样的问题在中小企业中更加明显。信息化管理需要购买相应设施,引进先进技术,投入大量的人力、物力、财力,而且企业管理信息化是一个长期的过程,后期仍然需要软件的二次开发、系统维护和设备更新。如果错误地将信息化建设看作一项可以一次完成的工作,不对其进行后期维护,那么得到的系统就只是一个初步的模板,无法适应企业的发企业管理信息化研。

1.2专业人才欠缺

企业施工信息化管理对企业员工的素质提出了一定的要求,不仅要对信息化管理有一定了解,有足够的管理经验,还要对系统的操作有所掌握,能够实现系统的二次开发和维护。企业信息化管理本身要包含的信息量就非常大,系统中还包含了许多单项子系统,各个子系统之间既需要资料共享,又需要***工作,因此就需要对应的数据连接口。为了正确的使用信息化管理系统,完全发挥系统的能力,需要技术人员拥有一定的管理经验和操作知识。

1.3信息安全问题

使用信息化管理系统来进行管理工作,许多文件、信息、档案都以电子数据的形式储存在电脑和网络内,虽然有利于信息的传播,但是一旦发现问题,例如信息被盗取或者泄露,造成的损失是难以估量的。不法分子会利用信息化管理的漏洞实现对信息的破坏。

2.推进我国企业管理信息化的策略针对我国企业信息化管理的种种问题,必须制定相应的策略:

2.1可以发挥***府的强大影响力

技术方面,***府***可以对信息化管理系统的研发和改革投入一定的资金和人力,来提升整个社会环境内的信息化管理系统水平。同时,***府应该对企业进行的相关技术开发保持鼓励的态度,出台一定***策支持企业技术开发,并加强对知识产权的保护。***府可以将国企的企业管理信息化建设情况列入业绩考核的范围,以此来激励企业高层管理者更加重视相关技术的研发和使用。对于私企,***府也可以采取相应的鼓励机制,引导私企管理的信息化。此外,由***府出面在全社会进行信息化管理系统的宣传工作可以提升市场对信息化管理系统的全面认识。

2.2培养和引进信息化技术人才

企业管理信息化是一个动态的过程,期间需要不断完善和维护,因此需要同时培养一批高素质的信息管理人才。企业需要建立一套员工考核制度和奖惩制度,时刻给予员工危机感和前进的动力。同时,企业还要做好人力资源的管理,积极引入高素质的信息管理人才。企业内要营造良好的工作环境和氛围,加强对企业员工的技能培训,用提高待遇,改善福利等手段吸引更多人才。管理层要加强对信息化管理的重视和宣传力度,上层的重视会让下层工作更加努力认真。建立企业信息文化,减少信息化建设在实施过程中的阻力。

2.3避免盲目信息化

为了保证信息化建设的质量,相关的人员一定要对企业实际情况进行全面的了解和掌握,领导人员要做好相关的准备工作。信息化建设是一个长期的过程,一定要做好全面的筹划安排,结合本企业实际情况购买合适的设备及软件。信息化管理的建设是一个漫长的过程,急于一时是没有作用的。首先要做好资料的录入,为信息化管理打好基础。一般需要在企业内部建立一个局域网,只允许内部人员访问。既保护了内部资料的安全,也使企业内部的信息传递和交流沟通更加流畅。内网建设达到一定水平后,可以进行内外一体网的建设,将供应商、战略盟友、客户也加入到相应的网络中去,让信息化管理渗透到生产、采购、销售等各个方面。同时,管理人员应该对企业的实际发展情况有明确的认知,分析信息化系统的发挥情况,不断改良信息化系统让系统更适应企业的发展。

3.结语

企业管理信息系统论文篇3

[关键词]新时期;企业;信息化;管理

中***分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)14-0168-01

1 论企业信息化管理的重要性

事实上,企业信息化管理对企业的发展之重要,可以说企业信息化管理的水平决定了企业在市场上的竞争力,世界500强的企业,全都采取了数据化、信息化管理。信息化管理的重要性,都在哪几个方面,采用信息化管理有哪些好处?可以分为三部分进行论述。

首先,企业信息化管理,能有效地提高管理效率,可以提高企业的财务管理、人事管理、销售管理、仓库管理、质量管理、生产管理等方面的效率,企业高层可以非常方便的获取企业相关信息,对企业的状况做出合理的判断。

其次,企业的信息化管理能够优化组织结构。传统企业,一般是金字塔结构,上下信息传达比较慢,效率也不高。而网络化之后,就能够使企业变得扁平化,这优化了组织职能,还可以加强企业与员工之间的交流和沟通,提升工作效率。

第三,信息化管理能够优化企业的业务流程。企业的信息化管理,对优化生产流程有着极大的帮助。例如ERP系统的使用,通过该系统,企业能够非常好的改善企业经营管理活动。企业领导者,也可以利用此系统,更清晰地了解企业,从而进行精细化管理,提高生产效率,在各个阶段,降低生产成本。

2 现在的企业信息化管理存在的问题

很多企业虽然已经在信息化管理,投入了不少的资金,有些企业甚至花巨资购买相应的管理系统,但是没有合理利用好,以至于并没有达到所预想的目标。其中部分原因是用户并没有认识到信息化管理对企业的重要性,那么到底情况如何,还应该根据企业具体情况具体分析。

2.1 在信息采集、整理、使用方面存在不足

企业数据的采集是信息化管理的基础,决定了企业信息化管理能否准确的进行下去,如果存在信息采集量不足或过于庞杂,则不利于决策制定和执行。一般来说,数据采集、目标样本选择不当,容易造成偏离与失真,因此,数据样本确定上,一定要有针对性,不能够随意以及敷衍,可是在实际操作过程当中,数据采集总是不够确切,没有发挥信息真正该有的作用。对数据处理不当,导致数据无效。因为所采用的原始数据往往都非常庞大,如果不能合理的进行鉴别与删减,就不能得到数据背后的信息,这样不论数据选取的如何严格,到最后总不能得出一个准确的结果。数据处理完之后,却不去好好的利用,只把先前的工作当成面子工程,不相信数据,那之前所付出的努力,都是无用功。

2.2 相关硬件建设不够完善

很多企业都希望进行信息化管理,但是计算机硬件设施却不够先进。如果采用了复杂存储数据庞大的信息管理系统,那么硬件设备一定要跟得上才行,不然“小牛拉大车”,效果仍然不会理想。所以,无论是中小企业还是大企业,都应该实事求是,根据自身情况合理选取硬件软件。

2.3 企业认识不足

因为信息化管理,对于一些上年龄的员工来说毕竟是新兴产物,还有些企业对使用管理系统兴趣不高。比如有些企业认为数百万元的ERP系统,只会过分增加企业管理成本,并不能提高企业效益。但我们应该看到,虽然使用信息管理系统会使成本增加,但是将系统真正运用好,无疑会带来数倍的企业收益,而有的企业因为不够重视,对员工们的培训也不足,造成相当于多的员工不能够熟练使用信息化管理系统。

2.4 企业使用信息化管理上下不一,导致管理混乱

信息化管理系统,是一个精确的系统,必须要上下一致,下到员工上到高层领导,都必须把精力放到这系统上面,才能够使数据达成统一,这样的信息才更有意义。所以企业必须要达成共识,不论公司大事小事要以信息化管理系统为中心进行使用。

2.5 信息化管理系统相关制度不配合

信息化管理系统只是个系统,进行操作的主体还是人,如果有人能力不足,不能正确的使用系统,或者是使用不当,甚至是恶意破坏,这些都会对信息化管理工作造成极大损害,所以必须要制定严格的规范,约束员工们的行为,保证信息化管理系统,顺利运作。

3 针对信息化管理企业应采取的措施

通过信息化管理系统能够提高人员工作效率,优化生产结构,缩短业务流程。但是信息化管理的各种不足也制约着系统的使用。因此,针对以上几个方面,我们都给出了相应的措施。

(1)在数据获取、整理和使用上,要改变过去目的不明确的数据收集行为,要科学的确定数据样本,例如根据需要确定选取哪部分的样本,各个样本的形态、数量是多少。对数据的处理要非常严格,保证不会出现数据无效、杂乱的情况,而且,还要把整理好的数据信息加以合理利用,这样才能够使企业信息化管理发展下去。

(2)加强相关系统的硬件和软件建设,优化基础设施。因为企业要进行高效管理就离不开运算力强的计算机支持,好比要生产一个产品,没有好的车床是很难达到足够的精度和准确度。计算机硬件性能的提升,还需结合软件的适配,才能够确保信息化管理的顺利进行。

(3)企业上下要达成观点一致,坚持运用信息化管理进行整理、改造,运用更为先进的信息化管理方法,是每个企业应当落实的。上到领导下到员工都应该加强认识,同时进行理论和实践的培训,所有人都应该认识到企业信息化管理的重要性。

(4)运用信息化管理系统精兵简***、优化结构,将企业的金字塔变薄变扁平。把财务、生产、销售等工作都融合到信息化管理系统之中,将企业信息变的精确而严密,并实时更新,做到数据不落伍。

(5)以信息化管理为核心做好配套工作。在人员工作制度、操作规范上,配合信息化管理系统,也让信息化系统准确反馈企业信息,同时要保障整个系统的安全,包括数据系统的安全、操作人员的安全、软件的安全。因为信息化管理系统集中了如此多的企业信息,一旦被盗,将会对企业造成巨大的损失。

4 结语

综上所述,在科学技术发展如此迅猛的今天,运用信息化技术来管理企业,已经成为了一种必然趋势,正确地运用信息化管理系统,才能够在这个日益竞争激烈的市场环境下生存下去,实现企业的可持续和高效率发展。

参考文献

[1]邱雪超.新形势下企业如何进行信息化管理[J]. 中国管理信息化,2013,(7).

[2]李理.对传统企业进行信息化管理建设[J].云南建材,2002,(3).

企业管理信息系统论文篇4

关键词:文档管理,DMS,非结构化数据,信息孤岛

 

1.绪论

在企业中,信息是宝贵而最具价值的资产---不同格式的内容代表了一个企业和机构历时数年乃至几十年中积累的知识和智慧资本。通常,我们认为信息就是企业内容,它包括产品技术资料、营销方案、Web、客户沟通信息、合同、电子邮件、多媒体等等文档信息组成的。免费论文参考网。这些资料是企业在时间和金钱上的巨大投资。但是,如果没有一套全面的系统对内容展开安全和高效的管理,就无法实现信息投资的回报。

针对企业与机构的运营信息,国家多个部门从不同角度出台相关规范,希望通过信息管理系统的部署对运营信息做到可追踪与审计。在企业日常运营过程中,产品数据、财务报表、企业战略资料、营销策略和开发计划等受控内容对企业具有至关重要的意义。然而,无法通过系统和流程妥善控制这些内容可能导致一系列问题,而且后果也可能非常严重。遵从相关规范既可以规避法规风险,同时提高了信息的安全。

2.非结构化数据高速增长

企业信息是由结构化数据与非结构化数据组成。免费论文参考网。随着信息化的持续提升,企业的结构化数据通过ERP、CRM、SCM等系统进行了全面有效管理,为企业的决策、运营提供了高效的信息支撑;但同时,有超过80%的数据属于非结构化数据,它们包括文档、邮件、报表、网页、XML、票据、传真、合同、多媒体、工程***纸、扫描***像等等。今天,随着信息的巨量增加,这些非结构化数据或数字内容正以每年200%的速度快速增加,许多企业和机构事实上已经淹没在文档信息的***之中。免费论文参考网。

3.信息孤岛制约了企业信息共享和利用

目前基于个人电脑、电子邮件和过时的文件共享服务器策略的非结构化数据信息管理方式,使资源与信息相对分散,不利于协同工作。虽然在有限的范围内起到信息共享、协同工作的作用,但是缺乏信息集中共享的渠道,极易形成信息割据和信息孤岛,降低了信息资源的协作与再利用的水平,使信息资源没有价值最大化,并且增加了系统管理和维护成本。一套信息管理的解决方案应该通过一个统一的数据中心在多个部门之间开展内容管理,允许各部门与其他业务部门轻松共享并重复使用其内容,并从存取这些有价值信息中获益。

4.非结构化数据信息安全

非结构化数据由于没有统一管理而分散在企业和机构的各个部门与各个流程环节,在信息没有统一安全策略保障的环境下,它可以轻意的离开企业环境,从而给企业和机构带来不可估量的安全隐患。在统一管理下通过授权与硬件加密的整合解决方案可以有效避免信息扩散与流失。

所有这些挑战需要通过一套统一的、全面的、可扩展的解决方案来完成,使非结构化数据信息的创建、、共享、检索、分类、归档的信息生命周期各环节,以恰当的成本为恰当的信息指定恰当的安全保护级别,以确保数据信息的真实性和完整性。

5.文档管理系统

内容管理系统DMS是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发,为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。DMS从文档协作与集中管理、流程服务、记录管理、文档捕获与影像处理的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个可管理、统一、安全、扩展性好的基础体系架构平台。

通过平台+应用的模式来部署和扩展文档管理系统是DMS的基本应用理念。这一模式的核心思想包括“公共基础平台”和“应用解决方案”两个构成部分。基于这种模式的文档管理系统可以通过配置所需应用模块实现随需而变的文档管理应用系统,达到高效灵活和自由扩展的管理企业和机构的非结构化数据信息。

6.系统设计

 

企业管理信息系统论文篇5

关键词:诺兰模型 米歇模型 会计信息化 企业信息化

一、诺兰和米歇思想

1954年,美国通用汽车公司首次利用计算机计算职工工薪,开创了将计算机应用于企业管理的新纪元。1974年,哈佛大学商学院教授里查德・诺兰(R.Nolan)通过对200多个公司、部门发展信息系统实践和经验的总结,提出了著名的信息系统进化的阶段模型。诺兰认为,无论对于一个行业,还是一个国家或地区来讲,信息化大体要经历初始、蔓延、控制、集成、数据管理和成熟这样的发展阶段,各个阶段之间并非截然分开,也不能超越。这是信息系统的发展规律早期研究的重要成果。后来,米歇(Mische)对诺兰模型提出了补充意见,认为,在诺兰模型中,作为前后两个阶段的集成与数据管理其实是不可分割的,集成阶段的实质和主要特征恰恰就是以数据集成为核心的数据管理。因此,米歇模型认为,信息化的一般路径是由起步、增长、成熟和更新四个阶段构成(***1)。决定这些阶段的特征有:技术状况;代表性应用和集成程度;数据库和存取能力;信息技术组织机构和文化;全员文化素质、态度和信息技术视野(高复先,2002)。

根据米歇模型对诺兰模型的修正,集成与数据管理实为同一阶段的两个方面,米歇模型中的成熟阶段和诺兰模型中的集成与数据管理阶段便统一起来,即实现数据的集中和应用系统的整合。

二、会计信息化的发展历程

会计信息化是电子计算机在会计工作中应用的简称,是将以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。目前,人们已经公认诺兰模型和米歇模型是衡量信息化发展阶段的经典理论,会计信息化作为信息化的组成部分自然也是遵循这一发展规律的。用米歇模型考察西方会计信息化的发展历程,不难发现,这一过程与会计信息化发展过程是吻合的。

(一)起步阶段(20世纪50年代初至70年代中期) 起步阶段是指单位(企业、部门)刚开始使用计算机进行一些简单的单项会计数据处理的阶段。该阶段企业的信息化基础设施建设及其应用水平较低,人们对现代信息处理技术的认知度和参与程度较低。计算机从代替人工处理某一方面的核算业务(如工资核算、材料核算等)开始发展到控制某一会计子系统,进行较为综合的数据处理,适时地提供各种会计信息。此时的程序已形成为一个系统,采用数据文件(Data-Files)环境,以文件方式管理数据,数据与程序之间具有了一定的相互***性。

(二)成长阶段(20世纪70年代中期至80年代中后期) 成长阶段是指企业用信息技术将单一的基本信息处理连接起来形成管理信息系统的阶段。此阶段,虽然人们尤其是领导对企业信息化的内涵理解还不够全面。但是随着应用项目不断积累,企业感受到了现代信息技术在管理和生产上的优势,并利用网络技术和数据库技术将整个企业的信息处理联成一个了整体,实现远距离的数据传输和通信。会计电算化逐步实现了经济信息的综合化、系统化,形成了计算机的全面管理信息系统。这时,会计电算化作为一个子系统,已经成为整个管理信息系统的有机组成部分,共享系统的资源,采用应用数据库(Application Data Bases)环境,使用了数据库管理系统,实现了应用程序与数据相互***,运行效率高,数据冗余度小。

(三)成熟阶段(20世纪90年代初期至今)成熟阶段是指企业将包括人力资源、计划管理、物流、财务、CAD、工业控制工程等方面的信息处理全面集成,实现数据的集中管理和数据共享,并且对企业管理模式进行创新的ERP阶段。该阶段企业的信息化基础设施较完备,应用水平也较高;管理人员运用现代信息技术的能力较强。大多采用主题数据库(Subject Data Bases)环境,应用程序和数据均有很大的***性。数据的冗余度减到最小,数据可以无限扩张,出现了分布式网络系统,并建立了经济数学模型库。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,体现了先进的计划、控制和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息(田扬等,2005)。伴随ERP的实施,会计信息系统与业务系统有机融合,信息得到及时处理与反馈,这样就为决策者提供了高层次的决策方案和决策信息。

我国的会计电算化事业主要是从20世纪80年代初期开始发展的,经历二十多年的发展,会计电算化由原先单一的会计处理向网络处理完善,并将企业各会计处理模块有机的结合起来,实现会计数据的共享。我国会计信息化由简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进,到目前已经形成一定的规模(赵复元,2005)。但整体上我国仍处于增长阶段,其典型特征就是系统繁杂,耗资巨大,而技术标准与业务规范并不统一。随着实践的发展,人们深刻认识到,必须充分考虑在标准和规范基础上的数据集中管理和深度利用问题,也就是要向成熟阶段过渡。

三、影响会计信息化发展进程的因素

纵观会计信息化的发展演变历史,影响会计信息化发展进程的主要因素:一是会计环境;二是管理思想、会计理论;三是信息技术。会计环境的变化,管理思想、会计理论、信息技术的发展,以不同方式、不同程度深刻地影响、推动和决定着会计信息系统的发展。

会计环境是与会计产生、发展密切相关,并决定着会计思想、会计理论、会计组织、会计法制、会计方法,以及会计工作水平的客观历史条件及特殊情况(郭道杨,1992)。企业经营环境的变化与会计信息使用者需求的变化构成了会计赖以生存和发展的会计管理环境(汤云为等,1997),前者不断要求会计将新的经济业务反映出来,后者则要求会计努力满足信息使用者不断变化的需要,企业会计环境的变化是会计信息化发展的源动力。管理思想及会计理论为会计信息系统提供构筑模式,传统的会计信息系统都是建立在卢卡・帕乔利(Luca Pacioli)创立的“价值法”会计理论基础上的,早在1969年乔治・索特(George.Sorter)的事项会计理论就为重构现代会计信息系统奠定了基础。任何一种会计信息系统都是其具体管理思想的缩影,管理思想及会计理论是影响会计信息系统发展演变的催化剂。

管理思想、会计理论的实现需要有网络和计算机作为其运行的支撑体系,需要公共数据库为基础的集成环境,即需要支持其运作的信息体系。信息技术一方面直接嵌入会计数据处理系统促进会计信息系统的发展,另一方面还通过对其他因素的影响,间接地

带动了会计信息系统的发展。信息技术不仅影响财务会计的确认基础、计量属性、报告内容乃至整个财务会计理论框架,极大地改变了会计信息的和传播方式,而且还可能造成财务会计与管理会计的“分久必合”乃至整个会计组织、会计信息系统的消亡,并直接影响审计理论与方法体系(谢诗芬,1999)。信息技术对会计信息系统的发展起着根本性的决定作用。会计信息化发展中的每一阶段都与当时的社会经济发展水平、企业所处经营环境息息相关,而每一阶段中出现的新的管理思想、会计理论、信息技术,将成为会计信息化发展的源动力,推动会计信息系统向企业管理信息化的纵深两个方向拓展。

四、会计信息化的未来趋势

随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对会计和财务管理功能提出了更高的要求,美国注册会计师协会通过对大量的职业投资者、信贷者和顾问人员调查研究后认为,信息使用者需要企业能够提供的信息主要包括:财务和非财务数据;企业管理人员对财务和非财务数据的分析;前瞻性信息;关于管理人员和股东的信息;企业的背景信息。使用者尤其希望财务报告更多地披露以下信息:企业分部信息;创新金融工具信息;资产负债表外筹资协议信息;核心与非核心信息;一些特定资产和负债计量的不确定性信息;季度报告信息(赵辛等,2005)。起步、增长阶段的会计信息系统,包括MRPⅡ中的会计和财务模块,主要的特点是用于事后收集和反映会计数据,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,无法满足信息使用者需要。为适应环境变化,满足提供多样化信息的要求,会计信息化应向成熟阶段过渡。成熟阶段的会计信息化将朝着“大集成”方向发展,其构筑思路是,以事项法会计为理论基础,用REA模型描述业务流程,采用事件驱动的应用结构,收集经济业务的原始事项信息,建立业务主题数据库环境,引入业务数据的操作处理模型、会计知识库以及数据仓库技术,构建基于ERP的网络化、知识化、集成化的会计信息系统(***2)。该基本框架主要由业务数据库、数据仓库、知识库、操作处理模块组成。其中,业务数据库用于集中企业所有业务流程中的每一业务事件及其涉及的资源、参与者、地点的数据,是企业共享的数据库;知识库负责存储决策涉及到的包括会计知识在内的各类知识,描述模型特征及模型间相互关系的模型知识,控制加工信息过程中的相关知识等;数据仓库(Data Warehousing)、联机分析处理(On-Line Analytical Processing)和数据挖掘(Data Mining)相结合能够实现对决策主题的存储和综合,挖掘数据库和数据仓库中的知识,完成实际决策问题中的各种查询、多维数据分析等,提供面向用户的决策支持。

“大集成”会计信息系统的核心是集成,即集成业务处理和信息处理,集成财务信息和非财务信息,集成核算和管理。其主要特点有:第一,采用多种计量属性来反映经济事项各方面的特征,多维地揭示经济事项的价值和非价值方面的信息 (张永雄,2005)。为信息使用者提供对于各种决策有用的相关事项信息。系统既可以通过web方式直接向使用者传递信息,使用者也可经过授权***访问系统数据库,主动获取信息。除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理报表和查询功能,并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。第二,系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链管理和客户关系管理等系统也达到了无缝集成。采用主题数据库的一整套技术方法面向业务流程收集、分析和控制业务信息,同一源数据一次一处输入系统(不是多次多处输入系统),各个应用系统“共建共享”数据库。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。第三,系统及系统内部的功能能进行自由剪裁和重新配置,具备可扩展的框架,有标准的对外接口。为适应外部不断变化的环境,系统支持企业的业务流程重组与组织创新,系统能迅速调整以满足企业为了某一目标通过动态联盟组成的虚拟公司,支持新的业务流程。第四,系统有超强的稳定性、高可靠性和安全性,对网络操作环境下各种意外情况能及时处理。同时,具有健全的安全防线、严格的权限控制及健全的操作日志等。第五,系统不仅能够对企业资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理,而且能够对知识资源进行有效整合。融知识管理入会计信息化每个环节当中,将会计业务人员和会计经理拥有的业务知识、管理技能进行收集、整理和积累,形成知识库,实现知识共享和再利用,以提高业务和决策的水平和效率,增强企业竞争力(彭桂山等,2005)。

五、我国会计信息化的实施策略

米歇模型可以帮助企业把握自己的发展水平,了解自己的会计信息化应用在现代信息系统的发展阶段中所处的位置;也是研究企业会计信息化体系结构和制定变革途径的认识基础,由此确立企业建设现代会计信息系统的发展目标。目前,我国多数企业不同程度地实现了会计电算化。但由于我国会计电算化工作起步晚,开发使用时间短,管理制度不健全,会计电算化水平普遍不高,各地区、企业单位的开发程度与管理水平也参差不齐。在采用了会计电算化手段的企业中,大多数企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。鉴于此,对那些处于起步中后期阶段和增长阶段的企业,企业领导应带头转变观念,重视对会计信息系统的使用和管理,加强信息化基础设施的建设,尤其是网络化建设。加强人们对网络和数据库技术的认识和使用,建设好高档次的数据环境,综合地利用好新一代的信息技术,将包括会计信息系统在内的企业各部分的信息管理系统加以集成开发出适合自己的新一代ERP系统,从而进入成熟阶段。而新建的企业则可以吸取他人的经验教训,高起点地建设会计信息系统,抓住成熟阶段的特征,重视各类业务人员的IT文化考核与培训,加强信息需求分析,搞好总体规划设计,引入现代企业管理模式,优化配置企业人、财、物、信息、知识等资源,建立标准化、规范化的业务主题数据库环境,利用计算机网络、通讯技术和数据仓库技术架构一个资源共享的互连网络平台,将会计信息系统与系统内部各模块充分集成,与供应链管理和客户关系管理等系统无缝集成,构建开放型的电子商务系统,支持业务与财务协同运作,实现***智能化管理,并最终进入更新阶段。

企业管理信息系统论文篇6

【关键词】发电企业;网络安全;管理;技术

近些年,随着电力体制改革的逐步深入和信息技术的飞速发展,发电企业对信息系统的依赖性逐渐提高,信息系统在企业生产经营和管理中扮演的角色越来越重要。发电企业通过信息化方式进行生产管理和办公得到了广泛认同,并因此大幅提高了生产效率和管理水平。

其中,网络安全工作的落实情况是企业信息化管理水平的集中体现。作为国家能源行业的一份子,发电企业的信息网络安全尤为重要,保障发电企业的网络安全也是保障国家和社会安全的重要一环。发电企业对于信息化的重视程度也体现在加强自身信息网络安全工作上,网络安全已经成为发电企业安全生产的一项重要内容,不论对于火力、水力、核电、风能、太阳能还是新能源发电企业,网络安全同等重要。

从电力行业信息化的发展现状来看,网络安全工作大致可以分为以下几个方面:网络安全管理、安全防护技术、应急保障和宣传教育等。网络安全管理包括:企业要有网络安全领导责任制、管理机构和信息化网络专责工作人员;网络安全责任制的具体落实以及责任追究机制;人员、信息化经费、信息资产、采购、培训、外包人员等日常安全管理;完整、完善的网络安全管理制度体系;安全监测、硬件冗余、安全审计、补丁管理。安全防护技术包括:防病毒、防篡改、防瘫痪、防攻击、防泄密等安全措施;服务器、防火墙、物理隔离设备等网络安全设备的安全策略和功能有效性;局域网、互联网、无线网络安全措施;和非计算机、移动介质及密码设备的安全防护措施。应急保障工作包括:信息安全事件应急预案、数据备份和恢复演练、应急技术支撑队伍、重大安全事件处置等。宣传教育工作包括:企业日常网络安全培训(包含:企业领导、信息化人员和业务人员)和网络安全管理员专业技术培训。

发电企业已经在网络安全方面取得了很大的成绩,软件正版化率、自主开发软件和国产信息系统的使用率都在逐年提高,国产网络安全防护设备也已经大范围应用在企业网络中。发电企业在取得一些成绩的同时,还需要充分认识到自身的不足之处,很多发电企业认为发电才是自己的主业,对企业信息化不够重视,人员和资金的投入都很少,导致企业网络安全得不到有效的保障,网络安全事件时有发生,这对于企业和国家都是一笔损失。

综上所述,发电企业要从以下几个方面入手,逐步改进并完善网络信息安全工作:企业应该有***的信息化管理部门,设置专门负责网络安全管理员,明确岗位安全责任制,成立信息化领导小组、信息安全工作小组和招标小组等信息化工作组织机构;定期召开网络安全管理工作会议,商议决策企业信息化工作,强化网络安全;做好企业网络安全规划,按照年度、短期和长期规划来制定,信息安全工作的整体策略及总体规划(方案)需要完善,在今后工作中不断补充、调整与细化;将信息网络安全管理纳入到企业年度工作计划和绩效考核中;每年都要进行定期的信息安全培训和宣传,让员工充分了解和熟知网络安全对于企业的重要性;划分明确的分区界限,根据生产、管理等要素进行分区管理;完善企业网络信息安全管理制度,并落实执行;加强局域网、广域网和对外网站的管理;按照***和上级部门的有关要求,进行信息系统安全等级保护备案工作,进行安全风险测评;定期开展网络安全自查工作,并按照检查问题进行相关整改,需要定期开展网络安全自查及整改工作,有条件的企业可以请外面高水平的专家组来企业做安全测评指导,通过这些检查可以及时发现问题,进行有效的整改工作,保障企业信息网络安全,使得员工可以通过信息系统提高生产管理和办公效率;定期进行信息系统数据备份和恢复演练,进一步完善企业的网络与信息安全应急管理体系,保障应急资源的及时到位,进一步制定有针对性的、实用化的专项应急预案,同时预案的演练要实现常态化;设定账户锁定时间、账户锁定阀值、重置账户锁定计数器等安全策略;信息系统管理员需要定期检查补丁更新、防病毒软件和防恶意代码软件工作日志;口令执行策略需要包括:密码必须符合复杂性要求、密码长度最小值、密码短期使用期限、密码长期使用期限、强制密码历史和用可还原的加密来存储密码等安全策略;尽可能采用每个账户和每个人一一对应的关系,避免了账户的重复和共享账户的存在,对于多余的、过期的账户进行定期检查和及时删除;实现操作系统和数据库系统特权用户的权限分离,实现数据库账户***管理;要有完整的机房进出记录和系统安全维护检查记录;完善备份系统建设;企业应建立长效机制以确保信息安全建设及运行维护经费及时到位,以实现经费投入的常态化;加大信息安全产品的投入力度并尽量采购国内厂家的安全产品,降低对国外产品的依赖程度;对在信息安全岗位及其他敏感岗位工作的人员一定要搞好审查工作,只有符合规定的人员才能上岗,一旦人员离岗必须签署保密承诺书且其权限要及时收回;按照国家有关要求,需要做到所有计算机类产品不安装Windows 8操作系统,并采取措施应对Windows XP停止安全服务;安全防护产品采取白名单、卸载与工作无关的应用程序、关闭不必要服务和端口等安全措施情况。

不论在哪个行业或领域,安全都是第一位的,而网络安全在涉及国家安全的发电企业更是尤为重要。发电企业要按照“谁主管谁负责,谁运营谁负责”的原则,明确任务,落实责任,加强网络安全工作,保障企业网络与信息系统的安全稳定运行。因为电力属于国家能源行业的重要一环,必须遵循“上网不、不上网”的原则。总之,发电企业面临的网络安全形势是复杂多变的,还有很长的路要走。

参考文献

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[5]刘威,刘鑫,杜振华.2010年我国恶意代码新特点的研究[A].第26次全国计算机安全学术交流会论文集[C].2011.

企业管理信息系统论文篇7

摘 要:从20世纪80年代初起到现在,国内外学术界和企业界提出了很多具体的供应链管理策略以使供应链管理战略能更好的实施,然而这方面研究还不够完善。信息系统是现代企业管理中的一部分,研究信息系统策略在供应链管理策略与绩效之间的作用有助于供应链整体绩效水平的提升。本文通过对三者之间的关系研究,为学者和企业选择什么样的供应链策略采取什么样的信息系统策略给出一些建议。

关键词:供应链管理策略;信息系统策略;供应链绩效

引言

经济发展全球化的今天,企业面对市场的激烈竞争、客户的要求越来越苛刻的状况,必须不断提高自身的竞争力。然而单个企业的能力是有限的,难以独自适应竞争激烈、变化的市场来满足客户的诸多需求。而供应链管理模式能帮助企业提高竞争优势并实现其目标。因此,供应链管理成为学术界和企业界的研究热点。目前供应链管理的理论方法体系渐渐成熟,并且逐步提升到战略层面。

1.供应链及供应链管理

供应链含义为从原材料采购、加工、生产制造一直到把最终产品送达顾客手中,其中包含一连串环环相扣的价值创造活动,包括了物流、资金流和信息流在内的所有整体活动。

2.供应链管理策略和信息系统策略

2.1供应链管理策略

供应链管理策略(Supply Chain Management Strategy)是指贯穿整个供应链的整合与协调,以此来提高供应链绩效。

2.2信息系统策略

信息系统能够保证供应链管理顺利实施,它是现代制造技术和信息技术的组成部分。因而,供应链管理根据实际需要来设计信息系统,以此来提升组织效率和效益。

企业通过采用相应的信息系统策略支持企业的既定目标。通过对相关文献的研究,本文将信息系统策略分为效率的信息系统、灵活的信息系统、全面的信息系统三种比较全面的类型。企业根据战略类型来选择相应的信息系统策略。

3.供应链绩效

供应链绩效是指供应链各成员通过信息协调和共享,在供应链基础设施、人力资源和技术开发等内外资源的支持下,通过物流管理、生产操作、市场营销、顾客服务、信息开发等活动增加和创造的价值总和。为达到上述目标,供应链成员采取的各种活动的表现,即为过程绩效。目前学术界对供应链绩效研究的重点放在其有效测量方面。相关文献的研究也给出了诸多指标,用这些指标来测量供应链整体绩效得到了大家的认同,并被后来的学着不断更新发展。

本文通过对文献的对比研究,认为Beamon(1999)的研究结论更适合本研究,即在测量供应链绩效的时候从以下三个层面展开:成本效益、顾客满意、灵活性。

4.供应链管理策略与供应链绩效的关系

4.1理论框架

根据对文献的研究,本文把供应链分为三种类型即精益供应链、敏捷供应链、混合供应链,相对应的来研究每种供应链的管理策略;同时将以上对信息系统策略的三种类型的划分来介入供应链管理策略和供应链绩效的关系研究中,即对应的信息系统策略和供应链管理策略对供应链整体绩效的影响,即信息系统策略的对两者的调节作用。本文的理论框架如下***所示:

4.2供应链管理策略对供应链绩效的影响

精益供应链是指它的运营以最终的客户需求为依据(如产品或服务),通过将供应链上成员企业间的密切协作而组成的一个动态组织,使物流、资金流和信息流在链上顺利完成,提升供应链的运营效率,达到来缩减成本和效益提高,从而提升供应链整体绩效。因而,精益供应链对供应链绩效有着正向的影响。

敏捷供应链能够使链上节点企业通过密切协作从而快速响应市场需求,有利于供应链上节点企业综合管理水平和经济效益的提高,同时提升供应链整体绩效的。研究表明这种供应链形式对供应链绩效起着正向的影响作用。

4.3信息系统策略的调节作用

研究表明,需要信息系统策略来支持供应链管理策略能够使供应链整体绩效得到提高。首先如企业的成本缩减,强调效率性应是精益供应链首要考虑的目标。效率的信息系统也强调和支持效率,因而精益供应链应选择与其相配套。其次,敏捷供应链由于其具备的特征,与之相匹配的是灵活的信息系统策略,混合供应链由于其具有的独特特征,与之相匹配的是全面的信息系统策略。供应链要使其整体绩效提升,就要使其选择的信息系统策略和供应链管理策略相互匹配。 (作者单位:吉林大学商学院)

注释:本文系吉林省社会科学基金项目研究成果,项目编号:2011B040。

参考文献:

[1] 马士华,林勇主编.供应链管理 [M],北京:机械工业出版社,2010

[2] 李燕敏.精益思想对供应链绩效评价的影响[J],东方企业文化・策略,2011(1)

[3] 许锐,冯春.精敏混合供应链解耦策略研究综述[J],软科学,2011(4)

企业管理信息系统论文篇8

关键词:信息生态理论;企业信息系统;开发;实施

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.23.107

企业信息系统作为重要环节,为我国经济可持续发展和信息化建设提供重要保障。面对信息化浪潮,绿色生态意识随之产生并延伸至社会各领域中,生态观念日趋深入人心。在这样的背景下,改变传统企业管理模式,更新传统管理思想,建立基于信息生态理论的企业信息系统势在必行。

1 运用信息生态理论开发企业信息系统的必要性

(1)信息生态理论提供了重要的理论基础。信息生态学借助现代信息技术为社会呈现信息生态系统的相应规律,其能够在复杂的社会环境中实现对信息的优化管理[1]。 基于其自身的特点,信息生态学理论对社会信息进行系统把握,引导企业信息化建设的方向,为企业信息化建设奠定理论基础。

(2)有利于促进企业内部和外部信息的交流与传递。随着全球信息化格局的形成,企业在发展过程中不可避免的置身于整个信息环境之中,内部与外部的信息交流与传递效力直接影响到企业信息化发展水平[2]。在企业信息化建设过程中融入信息生态学理论有利于形成信息重复利用与共享的优势,提高信息的利用效率,进而促进企业信息系统生态化运行。

2 基于信息生态理论的企业信息系统开发措施

(1)进行宏观战略规划。基于信息生态理论的指导,企业信息系统的设计必须在结合自身实际情况的基础上充分考虑信息系统的整体性与生态性,采取有效措施保证对其进行宏观规划与设计[3]。例如在某大型企业信息系统设置过程中,考虑到部门及工作流程的复杂性,充分借鉴“以人为本”思想的指导,将宏观规划与设计大致分为三个部分:首先进行整体规划与设计,将企业整体信息和信息人纳入到企业信息生态系统之中,进行整体把握;其次进行部门规划与设计,在各部门内部普及生态观念,制定针对性较强的信息生态化子系统,并将各个部门的子系统进行有效连接,保证公司信息交流的畅通性;最后进行流程规划与设计,将上述建立的子系统规划建设成为具有较高生态性的信息层,并利用先进的技术判断信息系统与企业所处的信息环境是否协调。

(2)优化企业内部信息交流途径。在企业信息系统建设与发展过程中,信息处于不断流通与更新的状态,在这样的运行下形成信息生态系统横向和纵向发展的信息生态链,在信息交流与共享过程发挥着重要的作用[4]。例如在信息生态系统开发过程中必须注重信息交流途径的建立与优化,以横向和纵向的生态链为基础,结合企业的资金流、客户流和生产流的运营情况,利用链条的循环性增强系统的调节能力。

(3)发挥信息人的作用。在企业传统管理模式中,忽略了信息人的重要性。在信息生态理论的指导下,这样的管理模式显示出其固有的弊端,不适合信息生态环境下企业信息系统的建立,因此必须依据业务需要设定信息技术的重要性,着重发挥优质信息人的作用[5]。在企业信息系统开发过程中,充分把握信息人的优质性,并在此基础上增强其多样性。

3 基于信息生态理论的企业信息系统实施措施

(1)创新管理模式。管理模式在企业发展中发挥着重要的作用,企业信息系统的实施在一定程度上深受管理模式的影响,只有切实提高管理模式的有效性,使其与社会发展趋势相适应,并能充分维护企业自身利益,才能够为企业信息系统的实施奠定管理层面的基础。企业在进行管理模式调整过程中可借鉴国内外先进的管理经验,结合企业发展的实际情况,创新管理理念,为企业管理注入新的因素。同时,企业适当地调整其组织结构形态,在保证业务正常运转的情况下,利用信息技术调整企业内部组织结构的合理性,以此确保其更加灵活与有效发展。

(2)加强战略部署。战略部署是企业信息系统实施的有效保障,面对当前瞬息万变的市场环境,企业必须做好全局把控,以有效的战略部署保证整个信息系统的平稳有效运转。例如在企业信息系统实施过程中加强反馈调节系统的有效运转,定期对信息系统反馈的相关信息进行总结与分析,明确企业发展规律,结合外部信息环境的特点变革企业内部的不合理因素,从而形成良性的企业信息系统。

(3)确定适宜的企业生态位。在信息生态理论的影响下,企业为了自身的有效发展必须避免各生态因子或因素的不统一情况,在此基础上为自身发展创造更好的空间条件。企业在其发展过程中可综合考虑各方面因素,选择适合自身发展的企业生态位,促进各生态因子或因素的协调发展。例如可选择区域大环境生态位,由于企业的发展受到区域范围内的***治、经济、自然等环境影响,因此在信息系统的实施过程中必须综合考虑自身特点,结合预期环境因素,选择适合自己发展的生态位,同时要考虑到企业生态系统的形成需要一个漫长的过程,因此必须着眼现实,在形成自身竞争优势的基础上选择合适的生态位。

4 结束语

综上所述,面对激烈的市场竞争和信息化浪潮,企业在发展过程中需要意识到企业信息化系统开发及实施中存在的相应信息生态问题,以信息生态理论为依托,采取有效的措施建设基于信息生态理论的企业信息系统,在宏观规划的前提下注重信息生态环境下信息系统开发的作用,并创新管理模式,加强战略部署,在此基础上确定企业生态位,推动企业信息系统建设良性发展。

参考文献:

[1]龚花萍,龚怡.基于信息生态理论的企业生态系统复杂网络研究[J].情报科学,2014(12):16-20.

[2]陈海涛,马艳丽,陈博.信息生态系统演化研究回顾[J].情报科学,2014(02):157-161.

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[4]赵兴晨,逯浩.基于信息生态理论的现代信息服务模式研究[J].经营者,2015(06):79-80.

企业管理信息系统论文篇9

【关键词】信息生态理论 管理会计 边界重构

作为为企业管理者提供经营决策信息的管理会计,现代信息技术的进步使管理会计能够提供为企业管理者决策服务的信息极为丰富,信息技术产生大数据,信息技术成为会计信息供给、应用的主导因素。管理会计是一个由信息主体、信息环境、生态信息组成的信息生态系统,管理会计应具备更加开阔的视野,以调控管理会计信息生态系统的可持续发展。基于信息生态理论的视角,本文对移动互联网时代管理会计边界进行研究。

一、文献综述

(一)信息生态理论相关研究

Rafael Capurro(1989)首次公开提出“信息生态”概念,并运用系统联系的观点对信息生态平衡的重要性进行论述。Tomas Davenport等(1997)将“信息生态学”定义为:“运用整体的观点解决组织内部由信息利用方式所产生的各个复杂问题,采取系统观点分析多种不同现象之间相互作用的问题”;Bonnie Nardi等(2002)将信息生态研究的重心放在人与信息环境间的相互关系上;Brian Detlor(2001)在Tomas Davenport的研究基础上,建立了包含企业员工、企业文化以及***治环境等因子的电子商务信息生态系统模型;Peter Jones(2005)分析了信息人行为对信息生态系统功能的影响,并构建了药物研究组织的信息生态系统模型。

我国最早提出信息生态学的学者张新时院士认为,信息生态学既要具备信息科学的高科技以及信息理论的优势,又要继承并发展传统生态学理论,即成为一门利用信息技术研究生态学问题的新兴学科;陈曙(1996)将“信息生态”定义为“涉及信息―人―环境之间相互作用,并在此基础上推导整个生态系统生成、演变及发展规律的研究”;李美娣(1998)认为,信息生态系统是信息自身与生命体以及周围环境之间相互联系与作用的有机整体;卢剑波等(2005)将“信息生态学”定义为“运用现代系统理论、方法以及现代计算机水平,分析并处理试验与观测的生态学信息,以发现生态学系统整体水平的规律;张福学(2002)提出,信息生态是特定区域环境内,由人、实践、价值以及技g所组成的一个系统,系统内最重要的不是技术,而是利用技术的人类行为;卢金荣(2007)认为,信息生态学是借助生态学理论来研究人、社会组织及信息环境三者之间关系的科学。

(二)管理会计边界相关研究

自20世纪50年代财务会计与管理会计分离以来,二者的性质和边界问题一直存在争议。当前会计学界对管理会计属性持有两大观点:

广义的管理会计观。美国全国会计师联合会(NAA)下设的管理会计实务委员会(1981),将“管理会计”定义为“是向管理当局提供关于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营责任的履行所需要财务信息的确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程。管理会计还应当包括诸如股东、债权人、规章制定机构及税务当局等非管理集团编制财务报告”。广义的管理会计观将管理会计的边界延伸到包含财务会计、成本会计以及财务管理等在内的大会计范畴。

狭义的管理会计观。国际会计师联合会(IFAC)(1988)将“管理会计”表述为“是一个组织内部,为确保其资源的利用效率以及承担相应的经管责任,对管理当局用于规划、评价和控制的信息进行确认、计量、积累、分析、编报、解释和传输的过程”。狭义的管理会计观将管理会计视为,为企业管理者提供其所需的信息数据的企业内部会计,是当前学术界认可的主流观点。唐云波(1999)提出,管理会计是由决策会计和控制会计两部分组成,其中,决策会计属于信息系统,控制会计属于信息系统与控制系统相统一的系统;余恕莲等(2005)认为,管理会计是提升企业价值的价值管理信息系统;刘爱东等(2007)将管理会计的边界扩大化,认为管理会计应涵盖财务会计、成本会计、公司理财以及审计等众多学科;冯巧根(2009)提出,现代管理会计应将供应商和销售商纳入到管理会计的边界内,即为面向供应链的管理会计,而非仅局限于单一企业;毛洪涛等(2012)将管理会计研究分为管理控制、成本会计与管理、决策方法、战略会计和管理会计信息系统五大类;曹洁(2012)提出,管理会计的活动边界是受“为管理提供决策有用信息”的本质限制,存在于企业组织内部经济管理的活动范围之内,即对各组织经营管理活动进行确认、计量、记录、处理、报告和评价;李振***(2014)认为,企业不能无限地扩大管理会计边界,管理会计首先应属于会计的范畴,且管理会计的侧重点应放在企业成本管理、预算管理以及绩效评价方面;黄曼远(2014)认为,管理会计和财务会计在企业经营的各环节中都存在着密切联系,只有二者的融合,才能使会计预测、决策、计划、监督等职能在同一个体系中充分发挥;许金叶等(2015)认为,管理会计是面向未来会计,与面向过去会计的财务会计不同,管理会计反映的是企业未来资金运动的信息,以公允价值的计量方法,满足会计决策有用性的目标;吕和(2015)通过对管理会计与财务会计、财务管理等横向学科的比较,以及与战略管理会计、价值链会计的纵向边界的分析,提出管理会计的边界正由相对静止向动态变化方向发展,尽管其边界逐渐模糊,但其作为价值提升的属性不会发生变化。

目前对信息生态的研究,主要集中在信息生态环境、信息生态系统、生态信息平衡等领域,而该理论与管理会计的结合更是新兴课题。学术界对于管理会计边界研究的重点是管理会计内涵、管理会计学科以及实务边界,但仍未形成统一、明确的界定。因此,明确管理会计本质和边界,是对管理会计边界做出的全新角度研究。

二、基于信息生态理论视角的管理会计本质与目标

(一)管理会计的本质

移动互联网时代企业组织、生产模式、业务模式和商业模式发生了改变。除企业内部产生的经营数据信息外,生产制造环节的物联网数据以及企业外部的移动互联网数据,都已成为企业创造价值的“潜力财富”。传统管理会计是在静态预算基础上,对标准化财务数据信息的反馈、控制和评价。旺盛的信息数据需求刺激了管理会计的转型,促使管理会计对收集、整合复杂化的结构化、半结构化以及非结构化数据信息的职能拓展。

移动互联网时代尚未实现企业管理核心的更替,即企业管理的重心仍为人、财、物、产、供、销六大主题。信息生态理论视角下,信息生态系统的存在是为了满足信息人的需求,即将信息人作为整个信息生态研究的核心。对于管理会计而言,其服务对象并不应仅局限于企业这一微观经济主体,而是应以服务于“信息人”为核心,即管理会计应广泛地服务于企业员工、企业经营者、供销链中的消费者和供给者,以及不同行业、产业、部门等其他微观、宏观经济主体。所以,信息生态理论视角下管理会计的本质属性为:立足于当前移动互联网时代背景,以服务于“人”的核心理念,在收集、整理、存储、利用和再利用“大数据”的基础上,提供优化资源配置、全面预算管理、全面风险管理和实时决策支持等,管理服务的价值创造系统。

(二)管理会计的目标

信息生态理论将信息生态看作一个系统的存在,任何信息传播过程都应是完整的信息链,即由信源―信道―信宿形成的信息流转过程。明确管理会计的目标必须从整体和联系的角度考虑。移动互联网时代的管理会计,其最重要的特征是与大数据的融合。当前管理会计信息生态系统中的信息资源,主要来源于信息主体和内外部环境所产生的传统结构化数据,并随着移动互联网技术的普及,邮件、音频、视频等半结构化和非结构化数据,也逐步成为企业可利用的有价值数据信息。因此,管理会计的初级目标,是实现对信息源中有效信息的挖掘,为信息供需双方的信息互通搭建桥梁,打破信息不对称,降低信息交易成本,最终实现业务财务一体化、推进会计服务水平升级的终极目标。

三、信息生态理论视角下管理会计边界分析

(一)管理会计信息来源边界

移动互联网已不仅仅是一种技术,更是一种新的理念、新的文化。企业的传统经营模式、财务管理转型、价值增值方式等都受到颠覆性的冲击,对企业管理会计而言,在规范化和制度化的引导下,企业经营理念、经营模式和技术创新等内容逐步贯彻到管理会计系统,信息技术应用到管理会计系统已成为管理会计体系的新常态,原有的大量低端工作方式都⒂上冉的信息化手段所替代。

移动互联网时代,信息数据自身经历了从数据、表格、***像的结构化数据,向文字、视频、语音等半结构化和非结构化数据的演进,大数据已成为管理会计分析最重要的资源。即会计信息的计量单位不再局限于货币单位,而需要根据具体的决策环境和现实客观需求选取(于洪鉴等,2016)。管理会计的边界界定以及未来发展方向的确定,其中最为基础性的业务工作是实现对海量信息数据的收集与整合。至此,管理会计信息的界限问题应运而来。以四川长虹电器股份有限公司为例,为解决存货高企、周转率低等经营危机,四川长虹在旗下部分门店设置室内定位系统,通过对所有无线AP的识别,将其虚拟成单独个体,并对所有个体所在的区域、停留时间以及行进路线等数据进行实时采集、回传,企业利用其关注产品所在区域,并结合该门店的营销策略以及个体在行进路线中的行为,将原始数据转变为可利用性数据信息,最终实现未来产品需求的精准估计。移动互联网技术的进步打破了管理会计信息来源的局限,从预算系统到成本系统,未来的管理会计信息将容纳企业内部经营数据、生产制造环节的物联网(感知)数据,以及企业外部互联网数据,如***(1)所示。

传统管理会计是在财务会计信息基础上,对其进行加工、延伸,具有为企业管理者提供有关企业未来发展预测和计划制定信息的辅助作用。对企业内部经营环境而言,传统管理会计信息主要为以货币为计量单位的成本信息、业绩财务信息;对企业外部经营环境而言,传统管理会计信息还应包括客户需求信息、产品售后服务以及该环节的客户满意度信息。信息时代不论是制造业还是服务业,现代企业开发和促进无形资产的能力,变得比投资和管理实物、有形资产的能力更为重要。移动互联网技术的快速发展,产品的生产销售过程和售后服务过程逐步走向信息化、数字化和智能化,生产规模也从大批量生产转向小批量个性化定制生产。

物联网旨在构建网络系统,消除企业内部各部门之间的“信息孤岛”现象,并实现企业物质设备、财务资源以及人力资源的统一管理和调控。对管理会计信息而言,一方面可通过物联网/感知数据获得企业智能化信息处理数据,如在企业的产品、设备等资产中嵌入RFID电子设备以实现对其自动识别,以及对企业资产在采购、生产、物流和交易过程中的信息获取;另一方面,物联网技术促进管理会计智能化监督数据的汇集,实现对企业内部管理系统与财务会计信息系统的融合管理,并通过对经营业务和事项的自动化控制,可实现企业物流、信息流和资金流的“三流合一”全流程服务,降低企业经营成本,提高企业风险管理水平。

在移动互联网时代,企业不但可以使用本企业的全部数据信息,还可通过外部移动互联网技术掌握竞争对手企业信息、***策信息、电子商务信息等,既可对货币性信息进行精准把握,又可获得更多的非货币性信息,管理会计信息边界实现了极大的丰富与扩展。

(二)管理会计职能边界

管理会计的职能是对管理会计本质的具体化,是对其内在功能的进一步阐释,随着移动互联网技术的进步和社会经济的发展,管理会计职能的边界也得到一定的扩展。2014年***《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,指出要建设中国特色管理会计理论体系,指引体系、人才队伍、信息化、咨询服务的“4+1”理论框架体系,为管理会计的发展指明了方向。

作为会计学科的一项重要分支,管理会计其最基础的职能,是适时满足企业管理者的管理信息需求,即在计划、组织、协调和控制等过程中,以信息系统的角色发挥确认、计量、记录、处理、报告和评价的作用。依据信息生态理论,管理会计信息环境即以管理会计信息为核心的生态环境,处于该生态环境中的管理会计信息生产者(主要向相关利益者提供所需信息)、管理会计信息消费者(信息需求者或使用者)以及管理会计信息传递者(原始信息处理者或间接传递者)之间,存在相互联系、相互转化的亲密关系。此外,三大信息人主体也各自同该信息环境之间发生物质、能量交换,各生态因子间的关联性发展促进了整个管理会计信息生态环境的平衡发展,其情况如***(2)所示。

基于信息管理基本职能,管理会计又被概述为具体的信息系统,并在此基础上实现一定的管理活动。随着企业管理环境的不断变化,爆发式的信息数据在对管理会计进行严峻挑战的同时,也将其职能边界延伸到参与管理和辅助决策的范围,即移动互联网时代,管理会计的职能是立于“信息服务”基本职能之上,延伸至对所掌握的信息数据进行深度挖掘,并在多维度分析后为企业管理者做出定性与定量判断,适时调整企业业务方案与经营策略,尽可能地降低信息技术、云计算以及大数据所带来的经营与财务风险,提升管理会计服务水平,并形成清晰的管理会计职能边界。

(三)管理计活动边界

起源于成本管理的管理会计,经历了从“本―量―利”分析、经济批量法到目标成本管理,再到作业成本法(ABC)、平衡计分卡(BSC)、经济增加值(EVA)等管理会计方法的更替。而管理会计相对变化的活动范围,正是造成管理会计方法体系变革的重要原因。目前,基于“服务于管理”的价值追求,管理会计已成为企业精细化管理的一项重要工具。移动互联网时代,在企业设计、采购、储运、生产、销售、分销、服务的价值创造过程中,管理会计仍是以企业的经营管理活动为界限,以信息的整合利用为手段,实现企业科学的规划与决策,以及更有效率的控制与业绩评价管理活动。

管理会计是科学管理应用于企业经营管理的产物,科学管理的作用是标准成本管理。移动互联网时代,规模化定制和个性化服务成为企业运营的新型模式,这要求企业经营成本的核算更加精细化,直接成本归集和间接成本分摊必须细化到每份订单或每一客户,并依据成本核算结果实现各运营单位工作任务的精准分配。在信息数据的支撑作用下,传统的企业成本管理逐步与管理会计活动融合,成本核算和定价决策将被纳入管理会计活动范围,实现会计的事后记录向事前交易核准转变。

此外,与财务管理类似,管理会计的核算对象也是企业现在和未来的资金运动,不论是投资决策、战略管理还是全面预算的管理会计活动,都离不开财务管理的有效运转。移动互联网时代,“互联网+”和“大数据”国家行动计划的施行,更唤醒了企业对高层决策分析的需求,且不同的管理者还会有不同的个性化需求,非财务信息(如竞争对手信息、行***部门信息等)在财务报告中的披露比例不断增加,管理会计与财务管理的边界逐渐模糊,业务财务一体化以及共享财务中心的建立,将成为财务管理走向管理会计的重要标志。

四、结语

在移动互联网时代,管理会计最重要的特征是与大数据的融合,管理会计信息将容纳包括企业内、外部大数据的各类信息;信息生态理论视角下的管理会计,应当符合服务于广义“信息人”的本质特征,在收集、整理、存储、利用和再利用信息数据的基础上,实现对信息源中有效信息的挖掘、加工和记录;管理会计的边界以信息为基点,在基本职能“信息服务”的基础上,实现与成本管理、财务管理等学科的逐步融合,并最终达到业务财务一体化和推进会计服务水平升级的终极目标。

参考文献

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[5] 陈曙. 信息生态研究[J].***书与情报,1996(2).

企业管理信息系统论文篇10

战略成本管理最早于20世纪80年代由英国学者西蒙提出,后来受到学界的广泛关注并对其进行了完善和发展,成为现代企业普遍使用的一种管理方法。进入21世纪以来,企业管理的信息化受到了企业的特别重视,从而战略成本管理与ERP之间的关系就成为人们普遍关注的问题。本文是论文频道的管理学论文论述了战略成本管理与ERP之间的集成关系,认为:两者之间具有共同的目的、理念;互为补充、相互完善;ERP为战略成本管理信息化提供了技术基础,且同时也体现了战略成本管理的基本思想。 论战略成本管理与ERP 信息技术的不断进步以及市场信息的瞬息万变,使众多的企业采用了ERP系统来管理企业物流、资金流、和信息流;另一方面,市场竞争的加剧,使企业采用战略成本管理来获取成本领先优势,从而提高企业的综合竞争力和竞争优势。因此ERP与战略成本管理的相互协作是企业管理的必然趋势,然而两者之间存在什么关系,是否具有相互补充性、协调性等这些问题都值得关注,本文就此展开讨论。 一,战略成本管理的概念,思想,内容及方法 战略成本管理是成本管理研究的一个重要分支,它是以战略管理理论为基础,通过对传统成本理论系统的功能拓展而新兴的管理领域,从战略层面上进行成本管理,因此它相对传统成本管理更全面、系统、长远。其基本思想主要包括成本的源流思想、与企业战略相匹配思想、成本管理方法措施的融入思想、和培养职工的成本意识等。其主要内容包括:(1)、竞争战略研讨。即从成本战略及差异中加以选择,并针对成本计划,期望能够在经营活动及组织程序上有所突破。(2)、实施竞争者分析。即结合成本管理方法制定相关的具体目标,同时分析和掌握经营活动和组织制度等方面的差异性。(3)、通过分析成本驱动因素,了解关键性成本动因。(4)通过对成本的战略性管理,明确企业所处的地位,了解自身在同行业中的竞争能力,以及企业能够开拓的产业领域。(5)在协调财务实力与竞争状况前提下,将成本管理目标化,并评估组织转型的可能性。传统成本管理在促使成本降低方面主要使用技术法、裁员、移到成本低的地方、合并以及拆分等五种方法。这些方法只有当企业在应用了成功的战略时才有一定的效果,本身对企业长期的成本下降没有作用。战略成本管理是企业竞争优势的一部分,能长期占有成本低廉的战略优势。 二,ERP的概念及发展 ERP即企业资源计划,是对企业三种资源(物流、资金流、和信息流)进行全面集成的管理信息系统。概括的说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制、与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统是一种管理理论和管理思想,不仅仅是信息系统。它利用企业的所有资源,包括内部资源和外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。ERP的主线是计划,但ERP已将管理的重心转移到财务上,在企业整个经营过程中贯穿了财务成本控制的概念。 ERP的概念是由上世纪90年代初美国著名顾问咨询公司加特公司提出的。经历了三个阶段:(1)时段式MRP。60年代初开始出库存订货计划MRP的雏形,到70年代初形成较为完善的MRP。MRP根据企业的生产计划给出有序定时的物料需求数据。(2)闭环MRP。70年代出现以MRP为基础的生产计划与控制系统。它要考虑需求与其实现以及内外部供应环境变化等的问题,力求实现计划和控制系统合为一体。(3)MRPII。80年代末闭环MRP民展为一种企业经营生产管理信息系统MRP2。它要求企业的物流信息同时反应为资金流信息,从而将企业管理的控制层面从有序生产上升至提高生产经营效益。90年代,随着全球化经济的形成和市场需求急剧变化,以面向企业内部信息集成为主的MRPII系统已不能满足企业管理的需要,就出现了ERP。ERP与企业内部其它信息系统集成,构成企业计算机集成制造系统;在外部与企业电子商务系统相结合,构成完整的企业供应链管理系统。

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