学文网高校开学工作方案第1篇
一、高等教育信息化与高校学籍档案工作的相关性分析
高等教育信息化已经成为当今高校发展的主要模式与平台，学籍档案工作作为高校的重要工作，需要紧跟信息化发展的大潮；学籍档案工作的信息化为高等教育信息化发展提供了空间，因此两者具有一定的相关性。
（一）高等教育信息化与高校学籍档案工作的内涵与价值。高等教育信息化作为信息化的一个发展领域，主要是指向高等教育的发展模式、管理模式的信息化发展，具有很多的价值与功能，一方面能够极大提升高校发展和人才培养的质量。另一方面能够极大提升高校学生成长和校地合作办学的发展，还能极大提升高校的社会服务能力与文化创新发展。
学籍档案作为学生档案的重要部分，主要是指学生在校各个方面表现的真实记录，具有诸多价值与功能，一方面具有学生档案信息的储存功能和收藏功能；另一方面能够一定程度上警示大学生务必要注重自己各个方面的发展，力求有一个好的档案信息记录；再者能够为用人单位提供一定的档案信息，为科研工作者提供一定的科研素材。
（二）高等教育信息化与高校学籍档案工作的相关性。高等教育信息化发展为学籍档案工作带来新的发展模式，新的发展机会，促使学籍档案管理与开发利用的理念、方式和内容、主体素质等方面不得不做出及时的调整与适应，当然也带来一些挑战，比如如何确保学籍档案信息的真实与安全就成了一个不得不应对的大问题。
学籍档案工作作为学校档案工作的重要部分，是高等教育信息化涉及到的重要部分。学籍档案信息化发展为高校信息化工作的重要部分，其各个层面的信息化发展能够极大推动高校信息化工作的发展。
二、主动适应信息化发展要求，提升高校学籍档案管理与开发利用水平
学籍档案的重要性由上可知，但是放眼目前对学籍档案的管理与开发利用的现实场景，确实还有很多的不足，比如理念问题、内容问题、方式问题等都还存在，极大影响了高校学籍档案管理与开发利用的效率提升，也影响了高校立德树人的教育方针的贯彻实施，影响了学校的人才培养和档案工作的发展，需要引起高度重视与解决。
（一）高校学籍档案管理与开发利用存在的问题。一是档案工作的理念问题，影响了高校学籍档案管理与开发利用工作的健康发展。这方面主要体现在服务型的档案工作理念坚持不足，科学化与信息化发展的理念坚持不足。二是档案工作的内容体系问题，影响了高校学籍档案管理与开发利用工作的视阈拓展。这方面主要体现在学籍档案信息没有很好覆盖完学生成长的各个方面，高校各个部门没有及时将学生的信息汇总到学籍档案管理部门，彰显了高校学籍档案工作的内容体系还不不是很完整。三是档案工作的方式方法问题，影响了高校学籍档案管理与开发利用工作的有效推动。这方面主要体现在学籍档案工作信息化方式使用不够，学籍档案的数字化和网络化做得不够好；同时，传统的学籍档案管理与开发利用方式创新不够，没有很好地根据需求不断改变档案工作形式。四是档案工作的主体素质问题，影响高校学籍档案管理与开发利用工作的积极开展。这方面主要体现在主管学籍档案工作的人员数量少，很多高校就一个或者两个人，而且人员的思想素质、文化素质、网络素养等方面不高，同时对学籍档案工作人员的培训提升也不够。五是档案工作的保障机制与考核机制问题，影响了高校学籍档案管理与开发利用工作的条件供给。这方面主要体现在高校还没有形成一套学籍档案管理与开发利用的各个环节各个层面的保障体系与考核体系，致使这项工作的后勤保障与督导引领不够。
高校开学工作方案第2篇
【关键词】高校档案；档案建设；档案管理
一、高校档案建设
高校档案是伴随着高校产生而逐渐积累形成的，高校档案也有悠久的历史。但在我国古代，档案主要是用作为统治阶级服务的，高等学府所产生的档案记录统一归作国家档案的形式进行保存，所以并不存在单独的高校档案记录。自近代以来，才形成了不少面向社会大众的高校，如北京大学、清华大学等，这些高校的发展产生了很多珍贵的档案材料。但是当时无论是北洋***府时期还是南京国民***府时期并没有建立管理高校档案的制度，都是由高校自身进行档案管理，此时国内局势不稳，战争多发，抗日战争时期很多高校又相继内迁，严重影响档案工作的开展，高校档案损坏严重。
高校档案建设真正走上正轨是在新中国成立以后。新中国成立后，着手对包括高校档案在内的国家档案建设事业进行了统一部署，于1954年建立了国家档案局，1956年***了《关于加强国家档案工作的决定》，在这里规定了国家档案工作的基本原则是集中统一管理国家档案。自此之后各高校相继加强了对高校档案工作的领导，成立了文书档案室或科技档案室，增加了专、兼职档案管理人员，形成了档案管理规范化的局面。在之后的时期，高校档案工作又收到极大的影响，造成了不少档案材料的损失和破坏，高校档案工作停滞发展。为扭转这一局面，重新规范高校档案工作，1989年***制定了《普通高校档案管理办法》，第一次对高校档案工作制定了单独的管理办法，同时这一文件的和实施标志着我国高校档案统一管理的内部管理体制初步确立。在此之后我国高校档案建设迎来大发展时期，各高校按照要求合并了文书档案时和科技档案室，建立了档案馆、档案室，加强了学校对档案工作的领导，规范了档案工作的流程，加快了我国高校档案事业的发展。2008年颁布的《高等学校档案管理办法》根据时代的发展和要求对高校档案工作进行了新的规定，明确了高校档案工作的管理体制，延伸了高校档案的管理范围，指明了高校档案服务的方向，促进高校档案工作更快的发展。
根据《高等学校档案管理办法》的规定，目前我国高校档案工作形成了由***教育行***部门和地方教育行***部门主管、国家档案行***部门和地方档案行***部门进行业务指导、监督和检查的体制。依此规定，全国形成了自上而下的统一管理的高校档案工作体制，即***教育行***部门负责主管全国高校档案管理工作，各地方教育行***部门主管各地高校档案管理工作，同时接受国家和地方档案行***部门的业务指导、监督和检查。在每所高校内部，建立以高校校长为领导的高校档案工作机制，通过设置档案馆、档案室来开展全校的档案管理工作。我国高校档案工作机制和我国档案工作规定的统一领导，分级集中的总体要求是一致的。
高校档案工作经过多年建设发展，已经取得了一定的成效。2007年底***对直属72所高校的档案工作情况进行调查，情况如下：“***直属高校档案馆（室）共有72个，其中档案馆61个，档案室11个；共有档案工作人员1129人，其中，专职人员750人，兼职人员379人；共藏有档案4841129卷，其中，建国前档案案卷为66761卷。调查还显示，随着直属高校的跨越式发展，招生规模逐步扩大，高校的重要活动、重要会议、重点建设项目、重大科研项目、重大改革工程、重要工作内容与日俱增，直属高校档案馆（室）的馆藏量以平均每年9.49%的速度递增”。
二、上海A高校档案管理现状
上海A高校是上海市属公办本科普通高校，其前身是1950年建校的中央税务学校华东分校。经过多年发展，学校从过去的干部培训学校逐步发展成为全日制高等职业院校，并于2004年获批升格为二本院校。现已有全日制在校学生11000多名，就读于23个本科专业和24个专科专业。该校成立了综合档案室对全校***群、行***、教学、科研、学生、基建、财会、外事、出版、设备、声像、实物等各类档案及相关资料实行集中统一管理，建设有档案库房、办公室、阅览室各一间，面积共计400平方米，存有自1956年产生的档案一万多卷，同时还成立了校史馆。在学校校长的领导下，以校长办公室主任为直接负责人，按照《高等学校档案管理办法》的要求开展全校档案管理工作，目前已形成一支包括2名专职档案管理人员和28名兼职档案管理人员构成的档案管理队伍。
（一）形成校长领导的档案管理体制
上海A高校是从历史上的干部培训学校、高等职业院校直到现在的本科高校逐步发展起来的，由于在学校成立开始并没有定位为高等院校，所以在档案管理方面长期以来和一般的高校档案管理建设是不一样的。从成为高等职业院校开始，该校逐步按照高校档案工作要求开始规范档案管理。尤其是自2004年升格为二本院校以来，该校迎来大发展时期，档案工作量也成倍增加。为了更好地开展全校档案工作，使档案工作为全校的发展起到支撑作用，根据《高等学校档案管理办法》的要求，该校成立了以校长为领导，校长办公室主任为负责人，各二级学院、职能部门负责人共同组成的档案管理体制。通过这一领导体制，确保了档案工作在全校工作的重要性，有力地促进了档案工作的开展。
（二）制定和实施了学校的档案管理相关文件
上海A高校综合档案室未成立之前，在档案管理方面的规章制度一直是以国家颁布的《档案法》和《普通高校档案管理办法》等法规为操作依据。但是在面对学校日常档案管理工作时，又有着针对性不强、落实不完善等问题，遇到具体问题时会面临无从下手无据可依的情况，对档案管理工作带来一定的影响。综合档案室成立之后，通过整理档案工作中遇到的问题，按照国家档案方面法律法规的要求，同时参考兄弟高校制定的高校档案工作办法，并经过学校领导、各相关二级学院和职能部门的讨论，相继制定了本校一系列的档案工作办法。这里面包括有对全校档案工作总体要求的《上海A高校档案管理办法》，涉及档案和工作中产生文件的《上海A高校文件处理办法》，《上海A高校重大活动、重要项目档案管理规定》，《上海A高校档案室档案库房管理规定》，《上海A高校档案借阅利用规定》等涉及档案管理方面的操作方法规定共计13条。这些操作方法覆盖了档案管理中收集、整理、归档、鉴定、服务、利用等方面，涉及到***群、行***、教学、科研、学生、基建、财会等方向，形成了一套档案工作实施方法，为该校档案工作的开展提供了制度保障。
（三）做好日常的档案管理工作
上海A高校在制定了适合本校自身的档案规定之后，档案管理工作开始步入正轨。首先做到的就是根据高校档案工作的规律，严格落实高校档案的收集制度，确定每年5月底是全校这一学年产生的档案向学校综合档案室移交归档的时间。第二，对各二级学院、职能部门开展档案工作指导，包括归档范围、档案整理方法，案卷编写规范等，使各二级学院、职能部门兼职档案人员掌握基本的档案工作方法。第三，开展了档案统计工作，将过去该校历史上形成的档案材料进行分类、清点、统计，对这部分档案的清理核对工作为该校校史馆的建立打下了良好的基础。第四，对该校的档案工作进行有效监督，通过日常档案工作的深入进行和监督，保证了重要文件的及时归档，保护了档案资源。第五，开展学校档案编研工作，根据学校活动产生的各项成果，先后编制了《教学成果汇编》、《科研成果汇编》、《规章制度汇编》等，并为年鉴工作提供档案材料支撑依据。
（四）积极开展档案利用服务工作
档案具备凭证价值和参考价值。档案的价值只有在利用的时候才会更好的体现出来。上海A高校综合档案室自成立开始，便将档案的利用和服务工作作为重心之一，提供如学籍学历证明、学位鉴定、档案查阅、档案借阅、档案证明等服务，服务对象主要包括本校各二级学院和职能部门工作需要、教职工及学生个人需要以及社会上其他需要等。据统计，该校综合档案室在2001～2011年期间，共接待查档人员4630人次，查阅档案11670卷次。其中，校内人员查档3115人次，占查档人员总人次的67.27%，查阅档案8793卷次，占总查阅档案的75.3%；提供社会查档服务1515人次，占查档人员总人次的32.73%，查阅档案2877卷次，占总查阅档案的24.7%。
（五）实施了校内档案信息化建设
近年来，档案信息化建设是档案管理的发展趋势，高校档案信息化建设也同样列入到高校档案发展的关键点。通过档案的信息化建设，可以更好地方便使用者从网络上就能查阅到需要的档案材料，极大地提高了档案的利用率。上海A高校在此方面做了大量工作，首先是在硬件设施方面，完整地配齐了计算机、扫描仪、复印机、服务器等设施，保障了传统档案纸质文件转化为电子文件工作的开展。另外还通过向档案中介机构招标方式开展馆藏档案的扫描工作，完成了学校利用频率高的档案数字化扫描。其次，在软件方面，使用“南大之星”档案管理系统对校内档案进行管理，并与学校OA系统进行衔接，在OA系统里操作的日常公文、汇报请示等数据都可以导入到档案管理系统，方便了归档工作。最后，通过在学校网站上对学校的档案工作进行展示，包括档案宣传教育和校史展览等工作，取得了一定的效果，但是在网上直接查阅档案方面还需要继续完善。
参考文献：
[1]韩狄黎.学校档案管理理论与实务[M].上海：上海交通大学出版社，2010
[2]王芝兰.高校档案规范化管理[M].长沙：湖南师范大学出版社，2012
[3]蔺海波.待加快发展步伐提高管理水平――关于高校档案工作的调查与思考[N].中国教育报，2008618（12）
高校开学工作方案第3篇
高校档案是伴随着高校产生而逐渐积累形成的，高校档案也有悠久的历史。但在我国古代，档案主要是用作为统治阶级服务的，高等学府所产生的档案记录统一归作国家档案的形式进行保存，所以并不存在单独的高校档案记录。自近代以来，才形成了不少面向社会大众的高校，如北京大学、清华大学等，这些高校的发展产生了很多珍贵的档案材料。但是当时无论是北洋***府时期还是南京国民***府时期并没有建立管理高校档案的制度，都是由高校自身进行档案管理，此时国内局势不稳，战争多发，抗日战争时期很多高校又相继内迁，严重影响档案工作的开展，高校档案损坏严重。
高校档案建设真正走上正轨是在新中国成立以后。新中国成立后，着手对包括高校档案在内的国家档案建设事业进行了统一部署，于1954年建立了国家档案局，1956年***了《关于加强国家档案工作的决定》，在这里规定了国家档案工作的基本原则是集中统一管理国家档案。自此之后各高校相继加强了对高校档案工作的领导，成立了文书档案室或科技档案室，增加了专、兼职档案管理人员，形成了档案管理规范化的局面。在之后的***时期，高校档案工作又收到极大的影响，造成了不少档案材料的损失和破坏，高校档案工作停滞发展。为扭转这一局面，重新规范高校档案工作，1989年***制定了《普通高校档案管理办法》，第一次对高校档案工作制定了单独的管理办法，同时这一文件的和实施标志着我国高校档案统一管理的内部管理体制初步确立。在此之后我国高校档案建设迎来大发展时期，各高校按照要求合并了文书档案时和科技档案室，建立了档案馆、档案室，加强了学校对档案工作的领导，规范了档案工作的流程，加快了我国高校档案事业的发展。2008年颁布的《高等学校档案管理办法》根据时代的发展和要求对高校档案工作进行了新的规定，明确了高校档案工作的管理体制，延伸了高校档案的管理范围，指明了高校档案服务的方向，促进高校档案工作更快的发展。
根据《高等学校档案管理办法》的规定，目前我国高校档案工作形成了由***教育行***部门和地方教育行***部门主管、国家档案行***部门和地方档案行***部门进行业务指导、监督和检查的体制。依此规定，全国形成了自上而下的统一管理的高校档案工作体制，即***教育行***部门负责主管全国高校档案管理工作，各地方教育行***部门主管各地高校档案管理工作，同时接受国家和地方档案行***部门的业务指导、监督和检查。在每所高校内部，建立以高校校长为领导的高校档案工作机制，通过设置档案馆、档案室来开展全校的档案管理工作。我国高校档案工作机制和我国档案工作规定的统一领导，分级集中的总体要求是一致的。
高校档案工作经过多年建设发展，已经取得了一定的成效。2007年底***对直属72所高校的档案工作情况进行调查，情况如下：“***直属高校档案馆（室）共有72个，其中档案馆61个，档案室11个；共有档案工作人员1129人，其中，专职人员750人，兼职人员379人；共藏有档案4841129卷，其中，建国前档案案卷为66761卷。调查还显示，随着直属高校的跨越式发展，招生规模逐步扩大，高校的重要活动、重要会议、重点建设项目、重大科研项目、重大改革工程、重要工作内容与日俱增，直属高校档案馆（室）的馆藏量以平均每年9.49%的速度递增”。
二、上海A高校档案管理现状
上海A高校是上海市属公办本科普通高校，其前身是1950年建校的中央税务学校华东分校。经过多年发展，学校从过去的干部培训学校逐步发展成为全日制高等职业院校，并于2004年获批升格为二本院校。现已有全日制在校学生11000多名，就读于23个本科专业和24个专科专业。该校成立了综合档案室对全校***群、行***、教学、科研、学生、基建、财会、外事、出版、设备、声像、实物等各类档案及相关资料实行集中统一管理，建设有档案库房、办公室、阅览室各一间，面积共计400平方米，存有自1956年产生的档案一万多卷，同时还成立了校史馆。在学校校长的领导下，以校长办公室主任为直接负责人，按照《高等学校档案管理办法》的要求开展全校档案管理工作，目前已形成一支包括2名专职档案管理人员和28名兼职档案管理人员构成的档案管理队伍。
（一）形成校长领导的档案管理体制
上海A高校是从历史上的干部培训学校、高等职业院校直到现在的本科高校逐步发展起来的，由于在学校成立开始并没有定位为高等院校，所以在档案管理方面长期以来和一般的高校档案管理建设是不一样的。从成为高等职业院校开始，该校逐步按照高校档案工作要求开始规范档案管理。尤其是自2004年升格为二本院校以来，该校迎来大发展时期，档案工作量也成倍增加。为了更好地开展全校档案工作，使档案工作为全校的发展起到支撑作用，根据《高等学校档案管理办法》的要求，该校成立了以校长为领导，校长办公室主任为负责人，各二级学院、职能部门负责人共同组成的档案管理体制。通过这一领导体制，确保了档案工作在全校工作的重要性，有力地促进了档案工作的开展。
（二）制定和实施了学校的档案管理相关文件
上海A高校综合档案室未成立之前，在档案管理方面的规章制度一直是以国家颁布的《档案法》和《普通高校档案管理办法》等法规为操作依据。但是在面对学校日常档案管理工作时，又有着针对性不强、落实不完善等问题，遇到具体问题时会面临无从下手无据可依的情况，对档案管理工作带来一定的影响。综合档案室成立之后，通过整理档案工作中遇到的问题，按照国家档案方面法律法规的要求，同时参考兄弟高校制定的高校档案工作办法，并经过学校领导、各相关二级学院和职能部门的讨论，相继制定了本校一系列的档案工作办法。这里面包括有对全校档案工作总体要求的《上海A高校档案管理办法》，涉及档案和工作中产生文件的《上海A高校文件处理办法》，《上海A高校重大活动、重要项目档案管理规定》，《上海A高校档案室档案库房管理规定》，《上海A高校档案借阅利用规定》等涉及档案管理方面的操作方法规定共计13条。这些操作方法覆盖了档案管理中收集、整理、归档、鉴定、服务、利用等方面，涉及到***群、行***、教学、科研、学生、基建、财会等方向，形成了一套档案工作实施方法，为该校档案工作的开展提供了制度保障。
（三）做好日常的档案管理工作
上海A高校在制定了适合本校自身的档案规定之后，档案管理工作开始步入正轨。首先做到的就是根据高校档案工作的规律，严格落实高校档案的收集制度，确定每年5月底是全校这一学年产生的档案向学校综合档案室移交归档的时间。第二，对各二级学院、职能部门开展档案工作指导，包括归档范围、档案整理方法，案卷编写规范等，使各二级学院、职能部门兼职档案人员掌握基本的档案工作方法。第三，开展了档案统计工作，将过去该校历史上形成的档案材料进行分类、清点、统计，对这部分档案的清理核对工作为该校校史馆的建立打下了良好的基础。第四，对该校的档案工作进行有效监督，通过日常档案工作的深入进行和监督，保证了重要文件的及时归档，保护了档案资源。第五，开展学校档案编研工作，根据学校活动产生的各项成果，先后编制了《教学成果汇编》、《科研成果汇编》、《规章制度汇编》等，并为年鉴工作提供档案材料支撑依据。
（四）积极开展档案利用服务工作
档案具备凭证价值和参考价值。档案的价值只有在利用的时候才会更好的体现出来。上海A高校综合档案室自成立开始，便将档案的利用和服务工作作为重心之一，提供如学籍学历证明、学位鉴定、档案查阅、档案借阅、档案证明等服务，服务对象主要包括本校各二级学院和职能部门工作需要、教职工及学生个人需要以及社会上其他需要等。据统计，该校综合档案室在2001～2011年期间，共接待查档人员4630人次，查阅档案11670卷次。其中，校内人员查档3115人次，占查档人员总人次的67.27%，查阅档案8793卷次，占总查阅档案的75.3%；提供社会查档服务1515人次，占查档人员总人次的32.73%，查阅档案2877卷次，占总查阅档案的24.7%。
高校开学工作方案第4篇
高校档案资源开发利用服务教学科研高校档案是高等学校教学、科研和管理活动的真实写照，是一种具有重要开发利用价值的信息资源，高校档案信息的充分开发利用，必将促进教学科研的改革和发展。为此，高校档案工作者必须具有新的视野和超前的意识，积极探索为教学改革服务的新途径、新方法、新经验，探索强化管理与开发利用的规律和模式。
一、高校档案资源开发利用的方法
首先，加强学习，转变思想、更新观念，积极创新档案信息资源的开发和利用。档案管理人员在做好信息的收集，保证归档文件的齐全完整等基础工作之余，不但要加强专业知识和业务知识的学习，转变思想，勇于创新，还要参加档案培训学习，与其他档案管理人员多交流沟通，取长补短，努力提高自身的业务水平和管理能力的同时开创出一条适合高校发展的现代化的档案管理新路子，推动档案信息开发利用工作向更高水平发展。
其次，积极推行档案现代化管理手段。要全面推进高校档案信息管理的系统化，运用先进的计算机技术，特别是计算机网络知识，改进档案著录方法，提高档案信息系统的工作效率，构建高校档案管理安全系统，确保档案的安全性、保密性。
再次，加强档案宣传教育工作。由于高校部分教职员工档案信息概念比较模糊，缺乏档案意识，使得档案信息资源不能得到充分地利用。因此档案部门应把档案宣传教育工作作为一项长期任务来抓，高度重视充分利用各种宣传教育形式广泛宣传档案信息资源的意义和作用，促进档案信息资源的开发和利用。
最后，作好档案编研工作。档案编研工作高层次地反映出档案信息资源的利用。作好档案编研工作，可以加强档案信息资源的深层次加工，减少信息资源利用者查阅的时间，使档案信息资源作为高校的宝贵财富得到充分挖掘利用，并且最大限度地发挥其信息作用。
二、高校档案资源的开发利用的对策
（一）把握高校教学科研对档案工作的新要求
随着知识和信息更新速度的不断加快，高校教学科研工作对依靠和利用档案信息提出了更为迫切而广泛的要求。高校师生要掌握和了解全国乃至全世界教学科研的多种动态信息，需要学校档案系统提供准确、有应用价值的信息，以满足教学科研的需求。教学科研的任务加大，要求高校档案系统提供高效服务。由于高校体制改革的不断深入，高校所承担的国家、省、市级的教学科研任务不断增多，课题的起点和难点不断提高。实践证明，教学科研信息资源的积累、开发和利用，对于决定教学科研项目起点的高低、加快教学科研项目的进程，提升教学科研的社会价值等都有着不可低估的作用。因此，高校档案系统要以教学科研为核心，围绕教学科研中心任务，对档案信息资源从各角度、各层次进行整理和开发，从而最大限度地为教学科研工作提供必要的保障。
（二）理清高校档案为教学科研服务的思路
高校档案系统应该强化档案服务的创新观念，打破原有的思维模式，用创新思维去指导高校档案工作的实际，把教学科研的信息需求作为高校档案资源的重点服务项目，准确把握用户的利用需求，帮助用户获得准确的档案信息。长期以来，高校档案一直存在着种类单一、资料不全的现象。因此，必须在现有档案资料基础上及时调整档案接收、征集范围，充实档案内容，重构档案结构体系。首先，要建立以教学科研档案为主体，兼顾其他档案内容的结构体系。尤其是科研课题档案、教改研究档案、学术论文、优秀毕业论文、优秀教材资料等必须在馆（室）藏档案中占主要地位。其次，要在档案法律法规许可的范围内建立完善个人业务档案。为了深化利用，应将分散在科研档案中的科技专著、科研成果、学报刊载的论文、教学档案中的教材、学位论文以及发表在国内外刊物上的论文等，按个人体例建立专门业务档案。通过业务档案可以全面展示一所高校的学术成就和综合实力。最后要丰富档案品种，加强音像档案、实物档案的收集，充分体现档案载体的多样化和完整性。
高校档案资源在教学科研中的作用和价值是通过档案的利用来体现的。档案工作的本质就是管好档案以方便利用。开发利用档案资源是高校档案工作的重中之重。高校档案馆应根据学校的中心工作和教学科研的进展情况，开展定向服务，及时向利用者提供准确的档案信息。
（三）构建高校档案为教学科研服务的管理体系
1.建立完善科学的高校档案管理机制。一是要贯彻集中统一管理的原则。高校在教学、科研、生产、管理等各项实践中形成的有保存价值的全部档案，应当由高校档案部门全面收集、集中管理。二是要加强规章制度建设。规章制度是做好各项工作的前提保证，要使高校的档案材料收集齐全完整，必须建立一套切实可行并且操作性较强的档案材料归档的规章制度。要坚持按规章制度办事，克服随意性，持之以恒。三是要对高校教学档案进行科学有效的管理。要把档案工作纳入到学校、部门的计划、规划，纳入教学、科研管理工作，纳入教师、专业人员和机关干部的职责范围，并且要布置、检查、验收档案工作。只有完善档案管理机制、实行岗位责任制、责任到人，高校档案工作为教学科研服务才能落到实处。
2.着力提高档案工作人员的素质。建立一支高素质的高校档案队伍，是搞好服务教学科研的必然要求。高校档案馆工作人员不仅要掌握档案管理知识，还必须了解现代信息管理技术。同时，档案工作者还应有一定的职业道德修养，培养甘为人梯、热心服务的职业精神，使档案开发利用工作始终处于最优化服务状态。
3.密切高校档案同教学科研之间的联系，加强校际间的交流与合作。档案管理部门要及时更新观念，加强同教学科研部门的联系与沟通，充分发挥高校档案资源在教学科研工作中的基础性作用。此外，档案作为高校一种重要信息资源，校际之间应加强交流与合作，特别是对口高校之间更应密切合作。一方面，双方交流彼此的教学、科研、管理等情况，另一方面，相互吸取办学经验，弥补自身的不足，提高自己的办学质量和效益，共同实现高校档案资源为教学科研有效服务的目标。
（四）强化高校档案资源为教学科研服务的手段
1.做好广大教师和学生的教学、科研的辅导工作。目前，高校档案用户以管理人员居多，教师和学生用户非常有限。教师和学生很少或者不用档案的主要原因是不了解档案馆（室）藏情况，或不熟悉查找方法。因此，高校档案馆（室）应当做好广大教师和学生的档案资源利用辅导工作，使他们能够了解档案资源，并在教学和科研活动中灵活自如地利用档案资源。高校教学科研任务繁重、时间紧张，很多人无暇经常到档案馆（室）查阅、了解有关教学科研的档案资料信息。这也是档案资源不能很好地为教学科研服务的主要原因之一。基于此，高校档案馆（室）可定期以简报的形式向广大师生公布与教学科研有关的档案资料目录。不仅可以实现高校档案为教学科研服务的功能，提高馆（室）藏档案资源的利用率，而且还可以大大节约广大师生的时间和精力。
2.跟踪教学科研重大活动，广泛开展定期服务。定期服务是指档案馆（室）根据利用者的要求，主动提供馆（室）内有关某一专题的全部档案资源信息，包括档案原始信息和资料信息。定期服务针对性强、效益显著，能够最大限度地满足利用者的需求。因此，高校档案馆（室）与学校教学科研部门如教务处、科研处及各系（院）等部门要建立广泛的联系，随时了解和掌握学校重大的教学科研活动，并根据活动的主题开展定期服务。
3.编研与教学科研有关的档案参考资料。高校档案馆（室）一向重视档案的编研，但长期以来，主要侧重于大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、重要会议简介等的编写，与教学科研有关的主题却往往被忽视。为了能够为广大师生提供更全面、更系统的档案信息，从而更好地为教学科研服务，高校档案馆（室）必须加强编研与教学科研有关的档案参考资料。
4.建立专门的高校档案资源研发团队。高校档案资源的开发利用是一个较为复杂的系统工程，一所高校的档案资源研况从一个侧面反映出该校的综合教学科研水平的高低。为了更好地开发利用高校档案资源，并使之高效地服务于学校的教学科研工作，有条件的高校应该建立专门的档案资源研发团队，担负起学校的档案资源的全面研究和开发利用工作。真正地建立一个高素质的高校档案资源研发团队，不仅需要高素，解决档案研发人员的校内质的研发人员，更需要学校的大力支持，学校要建立相应的机构设置编制问题，提供足够的工作场所，还要给予足量的工作经费。只有这样，专门的高校档案资源研发团队才能正常、有效地运作。同时，学校还要建立和完善对于档案资源研发团队的考评机制，激发该团队的工作热情，进而为学校教学科研提供更有效的综合服务。
5.注重高校教学科研档案资源的全面电子信息化处理。当今世界是一个信息化的世界，高校非常有必要实现学校教学科研档案资源的全面电子信息化。以高校档案资源研发团队为依托，对学校的所有教学科研档案进行电子扫描或进行其他类型的电子加工，使档案资源全面实现电子信息化，并且在校园网上开辟专门的门户连接，使全校师生分等第、分层级地利用这些电子档案信息。对于一些需要加密的电子档案信息必须做出相应处理，例如，对于一些有资格、有权限的特殊利用者，可以告知其登录密码，并对密码进行定期更换，确保电子档案信息安全。有条件的高校还可以跟其它高校共建教学科研档案资源网络，实现电子档案资源网上共享，提高档案资源的利用率，更加有效地促进高校档案资源的开发利用与服务教学科研工作的全面开展。
总之，高校档案资源的开发利用与服务教学科研工作是高校的核心工作任务之一，我们必须从丰富高校档案馆（室）藏内容、改善服务方式、强化服务手段等多方面出发，寻求更加有效的档案资源的开发利用途径和方法，更好地为高校的教学科研服务。
参考文献：
[1]张金平.谈高校档案资源与校园文化建设[J].辽宁行***学院学报，2006， （2）.
[2]陈妹.高校档案事业可持续发展浅探[J].扬州大学学报，2005，（10）.
[3]甘璐，杨卫东.落实科学发展观做好高校档案工作[J].兰台世界，2005，（8）.
高校开学工作方案第5篇
高校档案是高校在建设发展过程中积累起来的第一手资料，经过档案工作人员的辛勤劳动，收集整理、去粗取精、分类编目、整理装订，真实的反映了高校发展建设的历史，是高校变迁的见证，是高校沉淀下来的一笔宝贵的财富。合理利用高校档案，服务于高校的中心工作，有助于推动高校各项工作的开展，提高工作效率。高校档案功能具体体现在以下几个方面：
其一，储存功能。高校档案囊括了上级文件、高校***务和行***管理、教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理等各个方面的资料，是高校信息的主要载体。充分发挥高校档案的资源优势，充分利用高校档案丰富的信息资源，这样才能为高校中心工作提供信息服务。
其二，参谋功能。学院的发展壮大必须符合国家的总体规划，建立在国家制定的法律法规上。高校在制定学院发展规划时，必须依据***的教育方针、国家的教育规划以及教育***策制定学院发展规划。高校档案可提供各种***策文件，成为领导决策的依据，帮助领导科学决策，提高领导决策的正确性，避免了盲目性。
其三，借鉴功能。高校档案记载着高校管理工作中的经验教训，为高校管理工作提供有参考价值的信息资料，有利于加强高校管理工作。高校档案中含有大量的有关高校管理方面的信息，特别是随着高校改革的不断深入，高校各职能部门对管理方面的信息需求越来越广泛，高校档案可以通过纵向横向各种渠道收集各种信息资源，提供各种管理办法，为改进高校的管理工作提供可供借鉴的参考资料。
其四，咨询功能。高校档案可以提供各种咨询查证，帮助广大师生解决教学、研究、学习中信息匮乏的情况。档案工作可以利用馆藏档案资料，围绕师生提出的各种问题，查询有关文件、记录、***纸、票据、照片、录音录像、光盘等信息资料，经过整理提供给广大师生进行信息交流、学术研究之用，如：教职工业务资料、考核情况、毕业生学籍资料、校园活动资料等等，尤其是在开展各项专题工作(高校评估、创建文明单位、***风廉***建设、综合治理等)中，高校档案能够及时地提供有效的信息资料，促进各项教育教学工作的开展。高校档案工作在充分了解馆藏资料和师生需求的基础上，有针对性的开展高校档案编研工作，如：编制《大事记汇编》、《学校荣誉汇编》、《学校规章制度汇编》、《教学科研成果汇编》等材料，从而更好的为学校开展的各项活动提供有效的咨询服务。
其五，服务功能。根据学校中心工作需要，高校档案服务于学院的教育教学工作。档案工作可以提供各种各样的服务，提供专题文献资料、提供资料索引、提供学术动态、学术研究成就等等，提供多样化的服务，充分发挥了高校档案的资源优势。
高校档案工作要适应高校发展的需要，不仅要提高对高校档案功能的认识，还要完善高校档案工作的各项功能，不断发挥其储存作用。为此要从以下几个方面加强高校档案工作的建设：
一、转变思想认识，树立以人为本观念
高校领导要对档案部门给予高度的重视，在人员配置上克服盲目性和随意性，优化档案人员结构，配置专职的档案工作人员。档案工作人员要改变过去墨守成规的保守思想，转变重藏轻用的观念。由于长期受档案神秘感的影响，大家对档案资料的开发利用一直存在顾虑，重存重保，轻管轻用，从而制约了高校档案服务功能的发挥。高校档案工作人员要进一步***思想，转变观念，在档案管理工作新要求下，积极探索档案工作的新思路、新方法，主动树立服务意识，主动开展服务工作，为推动高校各方面工作不断取得新成绩做出应有贡献。
二、培养良好职业道德，推行档案工作人性化管理
现代社会，各种职业不仅仅是谋生的手段，而是崇高精神的追求。档案工作的性质决定了档案工作者的职业特点： (1)安全第一； (2)求真务实：(3)服务利用，把“死档案”变成“活档案”。这就要求档案工作者在高校档案工作中严守三条底线：一警钟长鸣保安全：二新生历史讲客观：三服务至上抓利用。
三、提高高校档案工作人员业务素质，适应高校档案工作新形势要求
高校档案工作是一项涉及面广而又十分专业的工作。从工作对象上看，它涵盖了高校的各个方面；从工作目的上看，它是高校各个领域信息资源收集、整理者。这就要求高校档案工作者既要有广博的知识，又要有专业技能，熟练地对各门类档案进行加工管理，做到博与专相兼顾。所谓“博”，就是要做到四要：(1)要“博览群书”：(2)要“博闻强记”，注意搜集整理方方面面的情况，成为指导工作的“资料库”和活电脑：(3)要“博采众长，为我所用”：(4)要“博学多才”，努力熟悉各行业特点，掌握各方面知识，使自己成为“通才”。
四、发扬创新精神，不断推进高校档案信息化建设
随着办公自动化的普及，积极推进高校档案资源信息化建设，档案管理现代化建设，是当前高校档案工作的迫切需要。档案管理信息化是将分散的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，达到高校档案信息资源共享。要将纸质文档迅速转化为电子档案，对纸质文档进行数字化处理。这就要求安排专项经费，搭建档案管理信息系统的平台，要配备熟悉计算机系统开发的专业人员参与高校档案的系统管理、档案网站建设、电子文档的建设。
五、掌握信息技术，不断扭高档案工作人员技能水平
信息时代向档案工作人员提出了终身学习的要求。计算机的使用和网络的发展是信息的收集方式、存储载体、检索速度等方面发生重大变化。档案工作人员在加强高校档案建设过程中，必须立足学习，尽快掌握应用档案现代化的方法和技能，尽快实现档案信息管理的自动化，熟练利用档案信息管理系统，有效地为高校发展提供及时便利的服务。
高校开学工作方案第6篇
[关键词]档案工作；创新；途径
随着高职院校办学规模的不断扩大以及教育体制改革的不断深入，高职院校档案工作在学校管理中的地位和作用日益突出。与此同时，由于信息技术在学校管理和教学中的应用，产生了大量的电子文件，使档案形成的数量、载体门类迅速增长，传统的档案管理方式和服务模式已远远不能适应高职教育发展的需求，制约了学校档案工作的可持续发展。面对出现的新情况、新问题，档案工作如何创新，如何更好地为教学、科研和社会服务，已经成为当前高职院校档案工作必须面对的重大课题。
一、高职院校档案工作创新的重要性
高职院校档案工作作为学校管理的重要组成部分，是一项不断发展的工作，其创新不仅是高职院校信息化、网络化、现代化的需要，也是学校档案工作自身发展的需要。
（一）高职院校档案工作创新是时展的需要
随着现代信息技术的广泛应用，高职院校档案工作发生了深刻的变化，档案工作面临着档案信息网络化、档案信息需求个性化、档案信息资源开发利用形式多样化以及文档一体化管理等多方面的挑战。面对这种新形势的变化，高职院校档案管理工作的创新迫在眉睫，为此只有积极探索档案信息化建设的管理模式，用创新思维解决现实存在的问题，才能使档案工作在创新中实现发展，在发展中实现创新。
（二）高职院校档案管理的创新是推动档案工作发展的内在动力
在社会发展步伐不断加快的信息时代，档案管理工作也逐渐从传统的手工操作和以档案实体保管为重点，向现代化、网络化和数字化信息管理为主的方向发展，它的每次创新都是档案管理工作者智慧的结晶，也是学校档案工作保持蓬勃生机的力量源泉。因此，高职院校档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进、大胆创新，改革传统的管理模式，以创新理念指导档案工作实践，通过提高档案人员素质、转变思想观念、丰富档案信息资源、推进数字化建设、拓展档案信息开发利用等途径更好地发挥学校档案的价值。
二、高职院校档案工作的现状
高职院校档案工作是学校管理中的一项十分重要的基础性工作，档案工作的好坏是衡量学校管理水平的一个重要标志。近年来，高职院校认真学习、贯彻《档案法》和《档案实施办法》，档案工作取得了初步的成绩。但从整体上看，高职院校档案工作无论在人员素质、思想观念、管理方式和利用服务等方面都存在着与学校事业发展不相适应的地方，需要不断地改进。主要表现在：（1）档案工作人员思想观念陈旧，工作思路狭窄，整体素质有待提高。一些档案工作人员认为档案就是整理、保管，其工作习惯停留在原有的管理模式和已有的工作基础上，开拓创新意识不强，业务素质不能适应信息化建设的需要。（2）档案管理方式、手段落后，档案信息资源得不到充分的开发和利用。目前个别高职院校的档案管理仍采用传统的手工管理方式，不能适应现代信息化发展的要求；一些学校即便使用计算机管理，也只是简单的目录录入，不能进行文件、档案全文检索和利用，从而制约了学校档案工作的发展和创新。（3）档案服务内容单一、服务方式被动，不能满足学校和社会利用档案的需要。一些高职院校档案室藏结构单一，特色不明显，档案编研工作滞后，缺乏对档案信息资源的深度开发加工，造成可供利用的档案资源不多。还有一些学校档案管理的重点仍放在收集和保管上，档案管理停留在建档、管档、你查我找的被动、单一的服务方式上。
高职院校档案工作的现状制约了学校档案服务功能的有效发挥，必须通过不断创新，才能使学校档案工作充满生机和活力。
三、高职院校档案工作创新的途径
（一）提高档案工作人员素质，更新思想观念
作为一名档案工作者不仅要具备良好的思想素质和职业道德操守，更要有扎实的专业知识结构和较强的信息处理能力与终身学习能力，档案人员的素质高低，直接关系到学校档案工作服务的质量。信息化社会为档案工作带来机遇，也带来挑战，档案人员一方面要加强***治理论学习，不断提高职业道德修养。另一方面还要加强专业知识的学习，有计划、有步骤地进行继续教育培训，不断更新知识，提高对相关学科知识的扩展能力。同时档案工作人员还要改变过去传统的观念，勇于创新、不断提出创新办法，在实践中不断进行档案工作的探索与创新，以工作实绩取得在学校应有的地位和发展空间。
（二）创新档案管理方式，提升档案管理水平
目前，高职院校档案工作面临着电子档案的出现、信息技术的应用、新型档案载体的保管等诸多挑战，传统的档案管理方式、手段很难适应高职教育发展的需求，必须进行大胆的创新。在创新档案管理方式上要用现代化管理手段替代传统的手工管理，建立室藏档案目录数据库和全文索引数据库等工作，依托校园网，进行文档一体化建设，开展校内文件材料网上立卷归档，实现档案检索自动化，使学校档案管理更加规范化与科学化，档案管理水平更上一个新台阶。
（三）创新档案服务内容，提高档案服务质量
档案资源建设是档案工作的基础，丰富的档案信息资源是服务学校和社会的必要条件。为此，高职院校档案工作应立足实际，强化档案资源建设在档案服务创新中的基础地位，不断丰富室藏结构，多层次、多渠道采集档案信息资料，不仅要收集好教学、科研、学生管理资料, 还要注重个人成果方面的资料收集，建立名人档案、教师业务档案、荣誉档案等门类，形成自己的室藏特色与服务特色。加强档案的编研和检索工作，全方位、多层次开发档案信息资源，以满足学校教学、科研和管理对档案信息资源的需求，最大限度地发挥档案的作用。
（四）创新档案服务方式，提升档案服务水平。
服务是档案工作永恒的主题，也是档案工作长久发展的内在动力。高职院校档案工作要有所作为必须找准档案工作的切入点，充分考虑利用者的需求，设立网上查档、电话代查服务；建立现行公开文件查阅中心；围绕学校中心工作，有针对性地开发档案，并利用档案网络的优势,将档案信息及时、有效地传递给领导及有关部门利用, 实现档案服务由被动服务向主动服务，由单一服务向多元服务的转变。
总之，高职院校档案事业的发展离不开创新，只有通过不断地创新，才能更好地为学校和社会服务，才能促进学校档案事业的可持续的发展。
参考文献：
[1]范文春.档案工作创新初议[J].理论观察，2006（1）.
高校开学工作方案第7篇
1.高中学校档案管理工作存在的问题
1.1档案资料收集比较困难
当前，一些高中学校的教职工对教学资料归档并不重视，具有一定的抵触心理。他们认为自己的教学资料是自身通过教学实践不断探索而积累、完善起来的，假如交给学校档案室存档及管理就摇身一变成了学校公家“成果”。也有部分教师认为将自己的教学成果资料存放在档案室里，不方便自己使用及查找，因此觉得自己保管更妥当。上述原因导致高中学校档案资料很难收集或者收集不够及时、全面。
1.2档案管理工作没有形成合力
有些高中学校将档案工作全部交给档案室进行全面管理，导致其它相关部门忽视档案管理工作的重要性，事不关己、高高挂起。实际上，档案管理工作是一项系统性很强的工作，需要高中学校多个部门密切沟通、通力合作。只有形成合力，高中学校档案管理工作才能做实、做活。
1.3档案管理专业人才缺乏
当前一些高中学校严重缺乏档案管理专业人才，负责档案管理工作的人员均为兼职人员，这些教师有的要承担比较大的工作量，平时忙于备课及授课，所以投入在档案管理工作的精力就有限。因此，引进档案管理专业人才显得尤为重要了。
1.4信息化管理水平亟待提高
有一些高中学校档案管理模式比较陈旧，还使用手工录入的方式来录入学生信息，导致学生信息档案管理效率比较低、保密性不高。究其原因，主要是这些高中学校负责档案管理工作的人员缺乏一定的计算机知识，难以准确及规范地采用计算机来完成学生档案基本信息的录入与管理。由此可见，高中学校档案信息化管理水平亟待提高，从而提高档案管理工作的效率及安全性。
2.加强高中学校档案管理工作的对策
2.1提高档案管理的意识
高中学校档案是指高中学校在教学活动、科研活动、******管理工作及其它日常工作中所形成的对高中学校与社会具有保存及利用价值的各种文字***表、声像等不同形式的历史记录。科学高效、规范合理、完善的档案资料可以体现出高中学校深厚的文化积淀，是校风、校貌、校规与校纪等隐性文化的真实反映。因此，高中学校的领导及教职工均要认真学习档案管理法律法规，提升自己对档案管理的意识，充分意识到档案管理在高中学校管理工作中所发挥着的重要作用；要知道何时要整档以及如何做好整档工作。
2.2提高档案管理工作者的业务素质
要搞好档案管理工作并非是一件容易的事情。因此，高中学校档案管理工作需要安排专门的档案管理工作者进行负责。同时，可以通过开展业务培训等方式来提升档案管理工作者的业务素质，使档案管理工作者一方面要熟悉档案法律法规，另一方面要掌握档案资料编码等高中学校档案管理之基本技能，同时要培养及提高档案管理工作者的沟通交际能力，从而推进高中学校档案管理工作水平整体得到提升。
2.3建章立制，规范档案管理
高中学校应该进一步明确高中档案管理工作的具体目标，应该按照上级部门的关于档案管理工作的相关通知精神，详细制定出本学校档案管理的各项规章制度、工作目标；要进一步明确档案管理工作之责任范围，尤其要明确档案管理工作岗位的职责，实施年终考核制度；充分调动高中学习各个部门参与、配合档案管理工作的积极性，从而规范档案管理，推动档案管理工作更上一层楼。
2.4注重档案资料的开发及利用
高中学校档案管理工作一方面是对各种档案资料的收集与管理之过程，另一方面是通过仔细、全面分析档案资料为我们广大教职工提供有价值的参考经验，进而促进高中学校管理水平。此外，高中学校档案管理工作者应该树立积极的心态，与高中学校其他部门一同梳理、加工、开发档案资料。针对有独特价值的档案资料，应该创新工作思路与工作方法，多渠道、多方位汇编成小册子供高中学校内部参考使用与传阅，进而发挥出档案资料的开发及利用价值。
2.5灵活运用计算机技术提高信息化管理水平
高中学校要充分运用现代计算机技术，加强新时期高中学校档案信息资源建设，把书面档案资料进行适当加工成为电子文本资料，建立网上档案资料数据库，推动高中学校档案管理工作科学发展，逐步实现现代档案资料管理信息化与自动化。实践证明，采用计算机技术来辅助高中学习档案管理，则可以比较方便地检索、调整或补删资料，大幅度地提升了档案管理工作的时效性。同时，运用计算机技术可以提高档案保密性，减轻了高中档案管理工作人员之工作强度。
与此同时，高中学校的领导要高度重视学校档案室信息化建设，主动探索信息化建设的方法与路子。高中学校只有构建高效、快捷的档案网络管理系统，才可以全方位地实现档案信息从接受、整理、归档、著录、存储到开发利用的现代化管理，从而为高中学校提供及时、准确的、具有非常高的参考应用价值的档案信息资料，全面实现高中学校档案信息资源之有效利用与共享。
3.高中学校档案管理工作体会
笔者在管理高中学校档案工作至今已经有多年，也积累了一些体会：第一，档案工作要突出本学校的特色。档案人员在档案的收集、整理、利用和档案开发中应注意总结本校的典型经验和自己独特的教学、科研内容和教学方法，更好地运用教学、科研档案为学校各项工作服务。第二，档案人员要更新知识结构，拓宽知识面。不断提高教学、科研档案的质量和管理水平，更新观念，拓宽视野，增强分析问题的能力，提高编研水平，从手工操作型向学术型转变，从而使学校的档案管理逐步走向科学化、现代化。第三，学校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。第四，学校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”，即纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布?、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。第五，加强档案的开发与利用。档案人员要熟悉库藏，主动为校领导和各部门提供利用服务。要充分发挥各校优势，加强内外信息的综合开发利用，发挥档案的信息功能，定期跟踪服务，提高其社会效益和经济效益。