企业信息技术10篇

企业信息技术篇1

通过上文我们可以发现,在企业的发展过程中,信息技术是其发展过程中不可或缺的生产资料。在经济转型的时期,原有的通过能源与规模的扩大来换取企业发展的模式已经逐渐的被淘汰。早未来的绿色循环经济的发展理念下,作为人类科技进步的产物,信息技术所发挥的作用与价值也会不断地得到凸显。是以,在企业发展的过程当中,解决好信息技术与企业发展的内在关系是一件具有非常重要的实际指导意义的大事。本文在参考相干的研究成果的基础上,对两者关系的解决方案与关系内涵提出了以下几点看法。

1.企业发展离不开信息技术

在企业发展的整个过程中,应该说,信息技术是推动企业不断发展的动力,包括,企业新的产品的研发,企业管理水平的提升,企业发展战略的制定以及企业的日常运营与管理,都需要借助信息技术来实现更发水平的提升。在科技不断成长的时期,谁具有了信息技术的主动权,谁就具有了市场竞争与成长的主动权。因此,在未来的企业发展体系中,建立新常态的信息技术在企业中的应用机制,将会是企业发展战略中的重要组成部分。

2.信息技术的成长也离不开企业的助力

在信息技术的成长进程中,经历一个不竭摸索与实践的进程是不可避免的。将信息技术应用在企业的日常运营中,企业可以及时的反馈在应用过程中所出现的问题,为信息技术的发展与改进进一步提供方向。另外,非常重要的一点是,在信息技术应用与发展的过程中,一方面,需要不断地聚焦企业发展过程中所存在的信息应用的新问题。另一方面,信息技术的发展需要来自于企业等市场参与主体的扶持。如果研发出来的信息技术仅仅停留在实验室的理论阶段而没有得到实际的推广与应用,那么信息技术的本身的价值就会大打折扣。所以,面对技术应用与发展的蓝海,技术研发机构与部门,应该不断的聚焦企业在发展过程中所面临的新的问题与挑战,借助科技的力量将企业的发展抬至一个发展的新高度是未来科技发展与信息技术应用领域所要研究的重要课题。

3.在信息技术与企业发展的关系中,还需要解决一个理论与实践相统一的过程

具体来说,在企业发展的过程中,由于自身的产业的性质与特点不同,对信息技术的应用要求也不尽相同。是以,在企业举行信息技术的特别是新技术的利用过程当中应当做到两个同一。一个是企业的成长需求与信息技术所供给的功效相统一。另一个是在成长的过程当中,应当做到利用过程当中的实际的同一。举例来说,在我国南方一些中小企业信息应用过程中就存在着一定的技术应用过剩的现象与问题。这在某种程度上增加了企业的运营负担。同时,也无益于信息技术的成长与发展。因此,面对企业的发展与信息技术的应用,两者需要的不仅仅是彼此市场潜力的博弈,从统筹学上来看,更是一种市场的双赢,企业发展需要信息技术的运用。信息技术的成长也必要相关企业的撑持,二者相互促进,共同成长。

二、信息技术应用与企业发展的策略分析

在信息技术发展如此迅速的今天,向科技要生产力,要效益几乎成为了很多企业在发展过程中所要考虑的一个非常重要的问题。因此,协调好信息技术应用与企业发展的关系已经作为一个非常关键的议题来提上了议事日程。首先,在应用中创新。在企业发展的过程当中,所面临的市场竞争将会持续白热化发展。同时,在未来的市场竞争中,企业对于信息与技术的研发与创新水平将会在很大程度上制约着企业的在未来的发展前景。在互联网技术发展的今天,我们的一些信息关键技术还存在着欧美国家的技术垄断等方面的限制,因此,如何从***策等方面,加大对信息技术的科研攻关的扶持与引导力度,是我国在今后的很长的一段时间内进行***策制定是需要侧重的重要内容。不可否认的是,信息技术的应用科技加速企业在生产、服务、销售、管理等诸多领域中水平的提高。但是,单纯的技术应用并不能从根本上解决企业在长远发展过程中所面临的问题。所以,从自身的技术优势入手,不断地探究企业信息技术应用领域中的改革与创新将会是企业发展的主要目标与方向。所以,只有不断地壮大自己的核心竞争力水平,未来的发展空间发展机会才会更加有利。其次,在应用中规避风险。在科技发展的过程中,我们一方面可以感受科技所带来的便捷与效益,但是科技在具体的应用过程中,由于使用者自身的操作理念及动机、方式的不同会带来不同的结果,信息技术在企业发展中的广为利用也不例外。在信息技术的应用过程中,比较具有一定的代表性的是管理信息的网络化,包括人力资源管理系统的信息化,财会管理的网络化等方面。从发展的角度与传统相比的确推动了管理水平的提升与进步,但是从最近屡屡曝光的网络交易的虚假与欺诈,我们可以看到这种信息技术的应用存在一定的风险与漏洞。因此,在未来的企业应用信息技术的过程中,应该尽可能地提高网络的安全应用系数,从而降低其风险所带来的危害,建立信息网络应用的预警机制将会是一个非常重要的发展方向。最后,信息技术应用中的与时俱进。在21世纪,无论是企业的自身发展,还是信息技术的研发都需要一个不断递进的过程。由于经济不竭地呈现出全球化成长态势,科技的更新速率也在不竭的加速。特别需要指出的是,在信息技术领域,特别是某些高精尖端的技术领域,我国的高技术人才的外流现象比较突出,这些都是我们在未来的现代化信息技术的发展方面应该急需解决的问题。在这个过程中,不断地加强技术应用人才的培养与训练也是我们未来信息教育教育领域所要研究的主要方向。是以,在将来的企业举行信息技术的利用过程当中,要极力避免一劳永逸的落后思想。要不断地从市场发展的新的需求出发,加大科研开发的力度,为企业的发展提供强有力的技术支持,这也是科技发展的题中应有之义。

三、结语

企业信息技术篇2

【关键词】企业;技术;信息;统计工作

一、前言

在改革开放之后,我国社会经济快速发展建设,信息化建设已经成为社会发展必然趋势,并且也是现代化发展必然途径。我国在现代化发展建设过程中,企业需要与社会发展趋势相适应,借助信息技术,有效对企业统计模式进行转变,促进统计工作信息化建设,提高统计工作质量及效率。

二、信息技术在统计工作内优势

1.精确统计数据

统计工作在开展过程中,最为忌讳的问题就是统计数据出现错误。统计工作在开展中,统计数据在出现错误情况之后,所造成的后果不仅仅体现在数据上面,在统计后去上面尤为突出,是数据决策主要依据。由此可知,统计数据在出现错误之后,所造成的损失将o法预计。但是由于企业传统统计工作在开展过程中统计方式十分简单,数字质量方面会存在不同程度问题,数据精确性也就得不到有效保证。信息技术在统计工作内能够最大程度降低统计数据出现错误情况,客观对统计数据进行整合分析。

2.丰富统计内容

我国社会经济建设时间较短,在很多方面还存在一定问题,统计工作信息化建设水平十分低下,在数据采集上面主要采取手工模式,所采集到的数据得不到有效整合,出现信息漏洞情况。传统统计工作是通过信息汇总模式,逐渐减少统计信息数量,无法直观对统计结果进行了解。与此同时,数据在进行整合过程中,由于数据数量较多,传统统计工作存在较大弊端。信息技术在统计工作内应用,能够有效解决传统统计工作所存在的弊端。信息技术能够解决信息汇总过程中存在的流失问题,充分发挥出不同数据在统计工作内作用,同时统计工作效率及质量也能够得到显著提升。

三、统计工作信息化的必要性

1.统计工作自身发展必然趋势

社会在发展建设过程中,都是从低级到高级进行转变。现阶段,我国社会在发展建设过程中,正处于转型关键时期,逐渐推动社会信息化发展建设,信息化建设已经成为各领域发展必然趋势。对于统计工作来说,统计工作方式在信息化建设之后,受到信息化建设所带来的挑战。企业统计工作开展基础要求就是数据更新及时及精确,同时保证统计数据更新关联。企业管理人员在制定决策过程中,需要借助企业发展数据,陈旧数据和偏差数据无法满足企业管理人员在决策制定上实际要求。与此之外,统计工作在开展中,需要有效提升统计工作决策时效性。统计数据在丧失时效性特征之后,即便统计数据具有任何价值也就变成历史数据,统计数据价值丧失。企业现代化发展建设过程中,必须具有快速及精确特点,同时按照市场实际发展趋势,提高统计信息精确性,但是统计人员数量十分有限。怎样解决统计工作所存在的矛盾,对信息技术要求越加严苛,必须在统计工作内全面推广。

2.信息技术与统计工作互相结合的客观要求

信息技术在统计工作内应用,已经成为统计工作发展必然趋势,但是信息技术在统计工作内应用,并不仅仅是一加一等于二,而是形成了一个完善系统体系。统计工作在信息化建设之后,统计工作在发展建设过程中需要以信息化建设作为切入点,配备高水准统计人员,保证统计工作顺利开展。所以,统计工作信息化建设,能够有效对统计信息资源合理划分,也能够推动统计工作规划化建设,在统计工作发展内具有重要意义。

四、企业技术信息统计措施

1.构建统计信息网站

统计信息网站作为统计数据采集及媒介,在统计工作内具有重要作用。统计网站建设制定,直接决定了统计信息网站是否可以充分利用所采集到的统计新,推动统计信息化建设进程。与此同时,构建统计信息网站之后,与企业统计工作信息化建设趋势相吻合,为企业统计工作自动化发展奠定坚实基础条件。

2.做好数据建设

统计工作想要开展信息资源管理工作,必须构建数据库。统计数据库在构建过程中,主要构建四种类别数据库,分别为统计元数据库、基础数据库、库、工作库。与此之外,数据库在信息上面也具有重要作用。

3.培训信息技术

企业统计工作信息化建设,属于系统性工程,难以在短时间内落实。企业统计工作包含企业社会发展建设各个阶段,想要保证企业统计工作信息化建设质量,需要拥有大量计算机网络技术与统计方面人员,统计信息化在建筑过程中具有高素质统计人才,在统计工作信息化建设过程中具有重要作用。想要提升企业统计信息化建设水平,需要全面提升企业统计工作人员自身专业素养,定期为统计人员进行专业技能培训,培养出高水准统计人才。企业统计只有在进行人才培养之后,保证统计工作与社会经济发展趋势相吻合。

五、结论

企业统计工作在开展过程中应用信息技术,对提升统计工作质量具有显著效用,同时也能够对企业传统统计工作模式进行转变,借助现代信息技术在统计工作开展内作用,保证统计工作与社会经济发展趋势相一致。简而言之,企业统计工作信息化建设,已经成为企业发展必然趋势。

参考文献:

[1]徐玮.信息时代下会计信息与统计信息比较研究[J].财会通讯,2011,13:130-131.

企业信息技术篇3

当今世界,影响商业流程和企业架构的重要趋势可归结为:全球化竞争、供应链合作、知识管理以及持续创新。随着信息与决策权逐渐渗入组织的每一个分支,传统的管理模式和企业架构将逐渐弱化,取而代之的是新型的矩阵型结构。对信息化的主导者CIO而言,透过技术领悟文化的能力至关重要。近期Optimize杂志邀请到一批知名专家,对新商业环境下企业影响力的变迁进行了探讨。参与发言的包括:麻省理工学院Sloan管理学院资深教授Erik Brynjolfsson,Accenture学院研究高效管理的Tom Davenport,Mohr Davidow公司合伙人Geoffrey Moore。

新商业时代的权力及影响力

Optimize:你如何定义今天商业环境下的企业权力及影响力?

Geoffrey Moore:对于今天的商业环境来讲,“权力”依然是一个等级的概念。从狭义角度来讲,拥有一项与众不同的、卓越的产品或服务就意味着某种权力的积累。另一个足以影响商业运作的力量是所谓的“渠道权力”,这意味着你在整个分销体系中占据了制高点,总是能够先于竞争对手获得顾客资源。权力的第三个等级是所谓的源于特定群体的权力――无论该群体是一个现实中的市场或是基于统计学的特定人群,该种权力的获得意味着他们对你“心照不宣”的拥戴和追随。而最高层次的权力被称作“行业权力”,意味着你在某个特定行业或产品线上拥有对手难以望其项背的影响力,几乎所有的买家都把你当作该行业的标杆和旗帜。上述模型与通常所说的“权力”大不相同。因其与市场环境密切相关,相应地,为达到相应地位的手段也必须是市场化的。

Tom Davenport:同意Geoff的观点,但对他一切从卖家的角度来审视这个世界的立场不敢苟同。我认为当今世界,权力正逐渐退出由供方和专家组成的阵营,而转入消费者这边。

Erik Brynjolfsson:同意Tom的观点,同时想补充一点,那就是随着时代的变迁,“权力”将更多地源自影响力,而非从前的权威或管辖权。之所以会有这样的变化,一个重要的原因是信息为更多的人所享有,同时获取信息的渠道也较以往更加便捷和便宜。由此带来的必然结果是:知识的地位迅速提高,传统权威力量和作为决策助力的长期关系的地位急剧下降。

从顾客的角度而言,对信息的占有和把握使他们获得了较以往完全不同的能力,可以以近乎自由的姿态进行购买决策。在工作场所,一个不容置疑的事实是:等级壁垒森严的管理体系已不再适应变化着的商业环境,一个普通雇员所拥有的资讯和知识常能令处于管理层级顶端的人士相形见绌。作为结果,权力急剧地滑向那些拥有特定信息并能依据该信息作出决策的人。

Optimize:这样的变化是否意味着CIO对组织作出正确决策的作用比以往任何时候都要大?

Moore:CIO应建立起对公司文化及决策风格的系统理解,在此基础上引入切合公司管理风格和发展方向的信息系统。

Davenport:从理论上讲,CIO应对技术和文化的关联有充分的理解,但事实上大多数人达不到这个水平。过去20年间,CIO们忙于尽可能提前预计到市场的发展趋势,然后将相应的信息模块安装到位。这个事实让CIO们更多地关注基本层面,而无暇顾及技术和文化的相互影响。

Brynjolfsson:问题的关键恐怕不在于CIO或CTO是否是完成此类职责的适当人选。或许可以这么说,迄今为止90%以上的由信息系统的使用带来的效益都不是源自技术本身,而是来自商业流程的改变、企业文化的变迁以及与此相关的诸多软因素。作为结果,无论部门经理还是CEO,都无法像过去那样只关注商业层面的内容,而是需要对技术加深了解。在这一点上,CIO的作用是毋庸置疑的。遗憾的是并不是所有的CIO都了解这一点或具备相应能力。

Moore:这就是我们今天要探讨的核心问题。历史地看,技术的价值在于促进了自动化,用于信息系统的投资和管理权限的合理化曾有过非常美妙的关联。说到底,这种自动化是对既有商业流程的自动化。而过去10到15年间频繁发生的现象是:离岸外包、异地采购和种种日趋复杂的价值链分割。今天的人们已不再满足于自动化既有流程,他们开始使用信息技术创造流程。于是突然间,作为技术行家的CIO,面对技术以外的问题感到无从措手――在现实的角色变化面前,原始的职责分工已经滞后;而管理层的其他成员对技术与商业的关联又不甚了解。营造管理团队成员间的和谐关系是解决这个问题的关键,而以理想化的模式来看,CIO是促成此种和谐的关键。

Optimize:靠什么方法能够取得“和谐”的效果?知识的转移是否有效?

Moore:具备一定技术能力的CEO是个关键。从发展的眼光看,你会发现越来越多在各自领域卓有建树的管理者是那些对技术有着相当了解并懂得如何利用它们的人。

Davenport:是这样。那些具备上述水准的公司构成了今天各个行业的翘楚,它们包括娱乐业的Harrah’s和保险业的Progressive。

Moore:对那些尚未拥有如此素质CEO的企业而言,定期召开有多位管理者参加的会议是十分必要的。CIO可以设计出某种“意见采集”的机制,通过不间断的信息采集,确保公司处于正确轨道。

是否已有教学科目反映这一变迁?

Optimize:上面的观点是否已写入教科书或某类机构的教学计划?

Moore:目前看来还没有,但这种需求是十分急迫的。作为教学者,你无法再回到15年前的那种模式去教授技术,譬如程序是什么,计算机如何工作,等等。应当教给学生们的是:信息系统和商业流程是如何相互作用、相互影响的?这一点到目前为止还没有成型的理论,它也是我们著书所讨论的话题。

Optimize:该种结合的缺失是否就是阻碍公司竞争力进一步增长的首要因素最大阻力?

Brynjolfsson:从技术角度看,无数岗位技能早已变得程式化,与之相关的大量工作岗位被输出到低工资国家,因此它们早已不是竞争优势的来源。我常常对MBA学员们说,你们是幸运的,因为技术和商业的关系到现在还不是很清楚,它还没有被总结成类似烹饪手册那样的条目,所以你们有的是机会去挖掘自身潜能,增加自己的价值。

Moore:考虑到客户的存在,我们把上述关系比作树干与枝蔓。树干相当于核心流程,它们是你需要创造足够差异性来获得更多竞争优势的对象,而枝蔓是那些需要根据市场需求、质量标准来管理的流程,是你不需要刻意创造竞争优势的项目。

Optimize:请允许我回到刚才说过的一个话题,那就是随着环境的变化,供方的影响力正逐渐削弱。该种态势的出现是否一定对供方不利?或者说一个更加平衡的供需关系是否对双方都更有利?

Davenport:更多的影响力正逐渐由卖方流向买方,我认为这是一种健康的关系。该趋势包含了更加开放的系统,技术设备的商品化、垄断技术的减少以及离岸业务的兴起。无论制造商、服务商还是各类专家,其影响力都呈逐渐下滑的态势。

Moore:这个变化是巨大的。过去的年代里,地理环境的阻隔和消费者信息的不完全为厂商们的竞争提供了保护伞。价格机制的作用是不充分的,二流商品依然得以生存,只要他们享有地域垄断,抑或消费者没有足够的管道来接触到更好的商品。是因特网的发展改变了这一切,消费者开始在更大范围内搜寻有竞争力的产品。对供方来说,这显然不全是坏事,那些拥有卓越产品的人将最终达成愉快的交易。

传统组织架构和经营理念有哪些改变?

Optimize:从组织架构上讲,公司将有哪些实质性的变化?管理架构是否会变得扁平,或是相反?

Brynjolfsson:对于人力资源及大多数资产管理来说,传统的组织架构依然是最好的。但随着企业经营活动趋于市场化,流程导向的成分将逐渐增多,这些成分在本质上是跨职能的,它们与传统的职能领域不断交叉,形成了一个矩阵型的组织结构。

Davenport:令人遗憾的是,迄今为止大多数的公司还没有建立起流程管理的架构。它们从企业再造(Re-engineering)到六西格马逐一尝试,但并未取得实质的进展。与此同时,也有一些公司在流程管理上成效显著,Progressive保险公司就是一个明显的例子。该公司CEO以前是业务流程和信息技术部门的负责人。另外,就整体组织架构和IT单元的表现来讲,IBM是将流程与信息技术结合得较好的一个。

Brynjolfsson:Progressive是否就是那个“酷招”不断的公司,比方说顾客车撞坏了马上帮他找一辆新车,顾客上门索赔有接待员全程陪伴?

Davenport:不错,他们有为数众多的由IT驱动的项目。他们开着小货车到处转悠,在事故现场就把支票签发给你。

Brynjolfsson:不过这需要在与顾客接触的每个点上恰到好处地将业务流程与信息系统的功能相结合。

Moore:是这样,你需要作出一系列的改变。其中一个是将信息放在那个产生决策的适当位置,另一个是要将决策权交给那些有能力利用该种信息的人。适当的激励是必要的,因为你要确保他们是基于股东和公司的利益进行决策。

Optimize:Ralph Szygenda(通用汽车CIO)启用了流程信息主管,尽管该公司仍保留着明确的业务模块和职责分工,但这或许意味着流程改革的重要一步。

Davenport:Ralph刚到GM时就实行了这个,它无疑是IT和商业相结合的重要一步。如果不是Ralph的加盟,他们毫无疑问会把这块业务外包出去。

Optimize:所以我们不得不承认,大多数的公司还是不具备这样的能力。

Davenport:是这样。在Accenture时,我们做了一项研究,比较各公司管理顾客知识的能力,结果只有宝洁最接近对顾客知识的全面掌握。他们对顾客的了解和零售商一样好,不论信息是明确的还是含混不清的,而其他人只是做到了合格。

Brynjolfsson:这就是CRM(客户关系管理)和一对一营销的精髓。只要你看到一个这样的成功例子,你就会明白它有多么迫切。沃尔玛为收集顾客信息可谓绞尽脑汁,收集来的信息被传递给了供应商。他们还引入了供应商管理存货的机制,以此来最大化地利用信息和改造既有商业流程。当然,结果证明非常有效。

Optimize:规模对企业影响力来说是否十分重要?尤其当源自信息技术的市场份额与公司行业地位不相符的时候?

Brynjolfsson:以今日跨行业交易的快捷高效而言,小公司在供应链中的角色与地位已不可同日而语。同样地,随着整个市场变得更加有效率,那些专注于某一类细分市场的小公司变得比以往更加容易脱颖而出。地域差异和信息不完全早已不是障碍,只要他们拥有出类拔萃的产品。

企业信息技术篇4

一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业,主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却大幅下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构复杂、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错1100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的生产需要。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,联合山东浪潮国强软件公司,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。

采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。

生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。

基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。

三、取得的成效

1.提高了对薄弱环节的监控管理能力

从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅1999年就节约采购成本900多万元。

从仓储环节看,系统可对各种库存零部件进行层层分解,一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账>

的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

从成本控制环节看,系统方便快捷地提供了产品成本构成的详细数据,将标准成本控制与责任成本考核相结合,用标准成本与实际成本差异进行比较,作为对车间考核的依据,把成本控制真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所依据,实现了由成本核算向成本控制的转变。

2.减少了资金占用

现在该厂可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间,这就为及时盘活存量资产,避免库存商品长期存放的损失创造了条件。几年来,仓储部门适时处理积压商品车1245辆,回收货款2900万元;销售部门通过账龄分析,对应收账款的情况了如指掌,催收货款有理有据,使全国430个经痰挠κ照丝钫肆浠究刂圃?个月之内,极大地降低了坏账风险;采购部门根据计算机自动报警系统的适时提示,积极清退生产上不需要的发动机、前后桥等十几种零部件存货,减少资金占用达553.2万元。

3.提高了财务管理工作的质量和水平

通过使用财务与业务一体化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内,根据自己的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向管理会计迈出了一大步。

4.促进了管理制度的硬化

通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定的程序办,计算机就无法运行,即便是企业领导人,也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序,组织生产经营活动。以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝,大大减少了人为因素的干扰。

四、几点启示

1.企业管理细化、深化要有新手段

企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不准确。因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。

2.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

引入计算机技术改善企业管理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素质,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。

3.通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平

目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。烟台汽车厂的做法表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。

企业信息技术篇5

abstract: this paper generalizes the patterns and problems of enterprise technique reform nowadays, and discuss the focal point. then explain the information technique, brp and their purpose. in the end, the paper explain the eia model, which provides a theoretical base of enterprises’ it construction.

一、 前言

(一)当前技术改造工作所面临的形式和存在的问题

(二)技术改造工作重点和投资重点

二、 信息技术内涵[5]

三、 现代管理变革

四、 信息技术的作用[10~13]

五、 brp的基本理念[14]

六、 bpr的基本原则、要点及目的[14]

七、 bpr对企业管理各方面的意义[14]

八、 企业信息化建设成功实施的理论基础

九、 结束语

企业信息技术篇6

关键词 企业信息;信息安全;加密技术

1 加密技术

企业在保障信息安全时所采用的多种技术中,加密技术是关键。加密技术使企业数据传输更加完整和安全。从目前的实际情况来看,加密技术被广泛应用于个人的标识和认证,这也正满足了企业信息化发展的需求。加密技术一般分为两种加密形式,一种是传统加密,另一种是公钥加密。传统加密是最早的一种加密技术,其使用分组密码或序列密码实现对称密码。传统加密的特点是加密和解密的密钥相同。传统加密密钥的生成、管理和分发比较复杂并且也不能实现数字签名,因此公钥加密技术产生。公钥加密的加密和解密的密钥不同,并且两者不容易相互推出,其实现了数字签名技术。

2 安全认证

建立企业数字化信息系统,数据信息的访问需要通过认证进行授权访问。数据认证,是指访问通过验证访问数据用户提供的身份验证信息,来判断用户是否拥有访问该数据权限的处理过程。为了保护企业的数据信息安全,用户访问数据必须通过数据认证进行访问数据信息。在计算机信息安全系统管理中,用户数据身份认证主要采用用户名/口令认证以及安全数字证书认证两种方式。

1)用户名/口令认证:用户通过网络,将用户认证信息(用户名以及密码)送往数据服务器。通常情况下,用户密码会通过MD5数据加密传送,服务器会对送往的用户验证信息进行全数据库查询比较检索,如果匹配正确,则赋予用户数据访问权限;

2)数字证书认证:企业数据信息系统一般采用多层数据网络架构,在这些网络架构中SSL(Secure Socket Layer 安全套接层)可为企业数据安全保驾护航。在SSL协议规定,当SSL与用户客户端建立网络连接时,必须由服务器端向客户端发送一个验证证书,而且这个验证证书必须在客户端得到用户确认后,才能在SSL建立数据连接。在特殊情况下,为了加强企业数据的安全性,我们一般会建立双通道SSL数字认证。

3 授权

授权发挥作用的前提是用户已通过认证,在此前提条件下决定用户是否可执行某些动作。授权主要包括两方面内容:一是声明性授权。声明性授权就是系统管理员可以对系统配置访问权,对可以访问系统中应用程序的主体进行声明。针对用户访问特权,声明性授权可以对其进行添加、更改或删除,此时底层应用程序代码不会受到任何影响。应用程序的安全需求的表达主要是声明的安全性通过安全结构来描述的。

在J2EE企业信息平台中,通常情况下采用的是部署描述符扩充为企业安全性策略工具。一般在企业级用户程序设计过程中,无论是企业程序功能模块的开发者,或者是部分模块以及整个程序模块的部署者,在工作中都会与部署描述符打交道。在通常情况下,程序开发者会利用部署描述符来表征应用整个程序的安全性。而程序的部署人员通过进行手工设置,将这些部署描述符与实际用户组相联系建立一种集合与集合之间的映射关系。当程序部署完成后,程序会通过读取部署描述符集合与部署环境用户集合,通过两个集合的映射关系进行用户程序的安全验证授权。

当然,这是一中普通集合验证,在某些情况下,我们也需要程序授权的方法进行构建应用程序的安全性性能。比如在对企业的某条财务数据进行写操作时,我们需要对访问者进行安全验证,这个时候,我们就需要在程序中进行安全验证操作,而不能通过部署描述符进行验证。编程控制的安全验证是整个程序的有机组成部分,当然可编程控制的安全验证可能会导致整个应用程序中的某个模块代码进行从写,通常情况下,在应用程序的设计过程中,我们会把这部分安全代码部署到某一程序集中,当需要进行程序安全认证需要补充或者修改时,我们可以直接重写改程序集,完成可编程安全控制授权。

4 通道安全

一般情况下,企业为了保证通信通道的安全性采用SSL和其它特殊的加密通信办法。SSL包括身份认证和数据完整性验证,其就是一种在客户端和服务器之间建立安全通道的协议。SSL采用公开密钥技术,位于TCP/IP协议模型的网络层和应用层之间,它能够确保企业在信息化运行当中客户/服务器应用之间的通信安全。SSL安全协议主要提供三种服务:

1)用户和服务器的合法性认证。这种服务主要就是为了确保企业所需数据发送到正确的客户机和服务器上。在客户机和服务器上用公开密钥编制了一些识别号,为了确保用户的合法性,SSL实现数字认证主要通过握手交换数据来进行。

2)加密数据以隐藏被传送的数据。SSL采用各种不同加密技术在客户机和服务器数据交换时进行加密,进而确保企业在数据传输时的准确性和安全性。

3)保护数据的完整性。此服务主要是为了确保企业在运行过程中客户机与服务器之间通道的安全性。

参考文献

[1]胥家瑞.浅析网络安全技术[J]. 计算机安全,2008(5).

企业信息技术篇7

[关键词] 信息技术;企业管理;创新导向型

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 026

[中***分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)24- 0048- 02

迅速发展的信息技术以其自身的特征在现代企业管理中得以广泛发展应用,对企业产生了深刻的影响,改变了企业内外部环境,引发了企业系列变革。这场变革强烈的冲击着传统的企业组织结构和管理模式,企业管理走向一个新的发展方向。运用现代信息技术来对企业进行管理,可以促进企业发展,使企业活动更加具有效益。

1 现代信息技术内涵

信息技术是以微电子技术为基础,以计算机和通信技术为标志,以应用软件为支持,利用信息科学的原理和方法进行信息获取、信息传输和信息处理的技术,由计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成,有时也叫做“现代信息技术”。

现代信息技术包括以下技术:感测与识别技术,即信息识别、信息提取、信息检测等,扩展人类所有感觉器官的传感功能;信息传递技术,实现信息快速、可靠、安全的转移;信息处理与再生技术,对于信息内部处理工作包含对一些文件与信息命令进行解压、编辑以及加密钥等;信息施用技术,即控制技术、显示技术等。

现代信息技术具有渗透性、创新性、推动性、战略性、竞争性、开放性、增值性、高额投入性等多项特征,网络应用的商业化倾向正在不断提高企业管理水平,其决策过程也将越来越复杂,深深地影响着企业的生存发展。

信息传播打破物理空间上的有形界限,信息技术呈现出强大的渗透性,使信息的处理和传输变得更加迅速、科学、便捷。信息处理与传递的高度现代化,使得用信息化的系统来实施企业管理成为现实,信息技术高度集成产品的设计、制造、控制、企业管理、决策,实现企业各功能系统的完美结合。信息技术有力地推动其他产业的发展,促进各产业的自动化、信息化,提高劳动生产率,促进生产力的发展。

2 信息技术与企业管理

信息技术与企业管理密切结合,二者相互融合,成为一个有机的整体,形成了互为动因、互为消长的互动关系。信息技术的先进性带动了企业管理的进步,信息的获得对企业管理组织的形式有着决定作用。在信息技术实现企业管理信息化的同时企业管理对技术的要求不断地推动着信息技术的研究、开发与应用。

信息技术作为一门技术本身被企业管理所倚重,逐步与其他技术结合,成为企业管理的重要手段。信息技术可以提高企业的管理效率,还可以通过现代管理手段的科学化、民主化,增强企业的管理功能。多变的信息网络改变了信息传递方式,改变了传统的企业营销模式,也改变了管理组织的结构,使管理组织从“金字塔”形变为“矩阵”状。信息技术的发展带来生产管理系统的变革,使生产过程自动化,生产管理智能化,生产管理控制力加强。现代信息技术运用到财务管理中,为管理层提供更多更准确的财务信息,为企业管理层的正确决策提供更多可靠的凭证,管理层可以利用现代的博弈论方法来进行战略决策和定位。

信息技术强有力地提高了企业的管理水平,使得一些数学性很强的管理方法,如运筹学、统计学、计量经济学、决策论和对策论等大量应用以支持企业运营,甚至采用决策支持技术进行决策。决策更加民主、公开、合理,并且通过有效的沟通产生了建立在情感与理智共识基础上的“最合适”的决策。以扁平化为代表的新的组织形式激发了员工的工作热情、积极性和创造性,发展了新时代的人本管理思想。

企业信息化是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程,企业信息化的实施应该与企业的制度创新、组织创新、技术创新、管理创新以及企业文化建设等结合起来。在企业内部,企业利用信息技术,建立管理信息系统、进行计算机辅助设计、制造以及自动化控制,生产与管理的界限变得模糊,物流和信息流达到同步控制,节约能源、降低成本、缩短时间成为提高效率的有力工具。在企业外部,为企业提供新的竞争空间又增强企业外部环境的动态变化,加剧市场的竞争。信息技术改变企业内外部环境,在环境因素的推动下引发企业系列改革。

3 创新导向型企业管理模式

导向型企业管理模式以提高企业经济效益和社会效益为目标,体现信息技术特征,使企业管理能够适应信息社会的时代需求,对经营理念、企业制度、经济行为以及生产要素进行不断调整和重新组合,把创新作为企业管理活动的主流,拉动企业整体管理水平,促进企业持续成长,以人本管理和基础管理为支撑,推进技术创新和经营管理创新。导向型企业管理模型***如***1所示。

导向型企业管理模式要求企业基于信息技术构建管理模式,信息技术体现意识创新、行为创新、知识创新、技术创新,在创新的环境中生产经营型管理。意识创新具有向导功能、制约功能、凝聚功能和激励功能。行为和知识创新培养企业创新价值观、塑造企业创新精神、树立企业创新形象和先进的经营理念。人本管理和基础管理是导向型管理的背景支撑,为企业创新提供创新空间,推动企业技术创新和经营管理创新。

4 结 语

企业管理体系本身是一个极为复杂的系统,要处理好这个极为复杂的系统,就要有实际而成体系的体制作支撑。知识经济和信息技术对企业管理带来深刻而重大的变革,建立全面的资讯管理成为对企业高层管理者的一个新的挑战。企业如果想在当代竞争的世界立足并获得长远发展,就要充分认识到信息技术对原有企业管理模式所产生的深刻影响,探索新型企业管理模式,充分利用知识经济和信息技术为企业服务,在信息基础设施支撑下实现管理的信息化。

主要参考文献

[1]吴澄.信息技术与企业现代化管理[M].北京:中国经济出版社,2005.

企业信息技术篇8

【关键词】计算机应用技术;企业信息化;企业管理

1引言

随着科技的快速发展,企业的市场竞争意识不断增强,各大企业对计算机应用技术都给予了足够的关注与重视,并在信息化建设中加强了计算机应用技术的引入与研究。对于企业发展而言,计算机应用技术与企业的信息化建设密不可分,计算机应用技术在企业管理中的引入可以有效促进企业的进步,提高企业的管理效率,为提高企业的发展奠定基础。

2计算机应用技术的概念

计算机应用技术概念十分的宽泛,并且这个概念随着计算机技术的不断发展还在扩大之中。随着计算机应用技术的不断发展,以及企业发展到不同的阶段,企业对计算机应用技术的要求也在不断地提高和扩大。计算机应用技术还可以改善企业办公的工作方式,使工作更加方便,有效地提高工作效率。利用计算机技术,企业可以快速整合客户的信息,该技术可以实现信息技术交流的及时性和全面性。

3计算机信息技术的作用

3.1准确性和及时性

在当今信息化时代背景下,企业之所以能够发展或者说企业的核心竞争力就是对信息的掌握,信息的不对称导致了商人可以在其中谋取利益,如何在最短的时间之内掌握到更多有价值的信息,是企业能否成功竞争过对手的关键要素。由此可见,信息获取是企业发展过程中的非常关键的工作。传统的管理方式是将信息以纸质形式保存,必要时再存取[1]。这种管理方式存在着严重的弊端,在建立信息时,依赖人工,同时出错的可能性比较大,工作量比较大。而且从经济效益出发,大量的人工以及劳动者存在的各种不确定因素都会导致收集数据存在偏差,且耗费成本过高。另一方面,在查阅资料时,也有错误。随着计算机应用技术的发展,这种状况得到了很好地改善。员工通过利用计算机应用技术建立数据库,并快速保存资料,实现企业信息的自动化管理。

3.2提高办公效率

企业在发展过程中,会不断产生或者接受新的数据,也会不断地产生无效数据,日积月累,信息量庞大、复杂,如果这些数据不经过有序的管理处理,将会严重阻碍工作效率。同时,在信息管理上,工作繁琐、效率低下。企业引入了计算机应用技术,可以实现企业信息自动化,大幅度减少企业员工的工作量以及用人成本,使庞大复杂的信息简洁化,办公效率有效提高,并且为企业降低了成本;另一方面,它使员工在办公工作中更加灵活,以往在未引入计算机应用技术之前,企业内部的员工以及不同企业之间的交流沟通都是需要面对面,引入计算机应用技术之后可以从根本上减少企业的沟通成本,提高了沟通效率。

3.3计算机应用技术能够增强企业的综合实力

在市场经济持续发展的过程中,企业之间的竞争日益激烈,企业只有提高了自身的综合实力,才能够确保企业在激烈的市场竞争之中脱颖而出。企业资产、市场份额、企业文化等都是构成一个企业综合实力的要素。运用现代技术和各种先进的科学信息管理方法(如系统集成方法)对企业管理框架进行全面梳理,使企业资源的各个方面都能够进行合理的分配。企业信息化不仅可以规范和完善生产管理流程,而且可以提高企业的综合竞争力。进入21世纪,企业信息化的发展经历了重大变革。在企业的生产经营和在管理决策中,都需要信息化的建设。企业信息化的发展正在兴起,通过多种科技信息技术不断完善,带动整个企业的发展;企业引入计算机应用技术,使得企业内部的信息流动更加顺畅,提高领导指示的精确度,提高员工的工作质量。

4计算机应用技术对企业信息化发展的影响

4.1计算机应用技术对企业生产管理信息化阶段的影响

企业生产管理的信息化阶段通常是指生产技术的自动化开发和技术控制管理的实施。它是市场经济体制下生产经营信息化转型的关键环节。企业的管理与控制是利用微电子技术、自动化控制、生产模拟技术和计算机信息网络技术对生产过程进行监控,以提高企业的生产效率和产品质量。例如,车间在生产的过程中,需要一个生产指令,而这个生产指令的产生,不再像是企业信息化之前那样,通过一个类似于车间主任这样的职位对生产流水线上的员工进行命名的传达;实现了企业信息化之后,车间生产的数量质量以及计划安排都是通过计算机应用直接下达的,并且这样的生产指令的产生,也是基于计算机应用技术对管理者所需要的数据以及生产目标进行了科学的计算之后得到的。在指令下达之后,计算机应用技术可以随时监控生产的整个过程,及时地记录生产过程中产生的数据,并且对实时产生的数据进行分析,从而达到监控整个生产过程的目的,同时可以及时纠正在生产过程中出现的问题,这是传统的生产线所无法达到的水平,传统的生产线如果需要人工及时的记录数据,由人工进行监管,获得和处理数据的及时性会大打折扣。

4.2计算机应用技术对企业供应链管理信息化阶段的影响

计算机技术在供应链管理信息化阶段的应用是企业发展、管理和控制的主要方向。例如,一个贸易型的企业,由于贸易型的企业不进行产品的生产,所以上文中计算机应用技术对于生产管理的作用并不明显,但是计算机应用技术还能够达到其他的关键效果;计算机应用技术可以对上游供应商、中间制造商、第三方服务商和下游销售部门的信息进行监管,可以促进外部供应商、供应商、服务部门和内部管理的有效结合,在一个企业想要销售饮料的时候,计算机应用技术可以及时的搜集生厂商的信息、经销商的信息、最新的市场需求数据以及最适合企业的促销手段。如企业不采用计算机应用技术,那么这些数据的搜集过程将会变得十分的漫长,从而影响了数据的及时性。现代社会变化迅速,如果信息搜集不及时,那么滞后的信息一文不值。

5计算机应用技术对企业信息化发展的积极作用

5.1有利于企业信息化发展水平的提升

如果企业想要实现信息化,就必须要使用计算机应用技术。如上所述,企业信息化实现了远程办公和移动办公的需求,极大地提高了企业办公的规范性和灵活性。企业信息化的优势不仅仅体现在提高企业的办公效率上,还体现在企业工作的准确性上,例如随着人工智能的发展,很多的企业最基础的工作都可以用人工智能完成,对比以往的职工处理问题,人工智能能够更加准确地处理相关问题,并且人工智能更加快捷方便,且成本低。

5.2提升信息的质量

在当前的应用层面,尤其是在信息管理过程中,类似的信息重复现象时有发生。因此,要全面提高信息采集质量。为了提高信息质量,收集具有价值的、真实的、可靠的信息,需要建立完善的数据库系统;计算机应用技术在搜集企业信息的过程中,需要对信息进行符合逻辑或者是算法的筛选;在搜集信息数据的过程中,需要符和企业的基本组织结构、主要工作项目、管理及相关信息的梳理,并输入到数据库系统的数据库中,建立完善、全面的数据系统。另一方面,我们也需要充分实现电算化[2]。

6计算机应用技术在企业信息化建设中的具体操作

6.1对企业工作流程进行整合

企业信息化建设的过程就是将企业的工作模式数字化,主要包括关联交易处理、企业现金划拨、客户信息、员工信息等,并应用计算机应用技术将这些工作流程进行集成。企业是由各个不同部门组合而成的,各个部门之间相辅相成,不可能存在企业部门之间各自为***就能够将企业管理好,因此,企业的管理者之间必须要设计合理的沟通程序,促进各个部门之间工作的良好沟通。大型的企业各个部门之间会明确好各个部门的负责人,以及各个部门之间相互配合的程序,避免企业无序的进行运转。因此,各个部门之间的工作流程如何更好地进行整合,势必会利用到计算机应用技术。

6.2计算机应用技术在企业管理中的应用

企业内部管理有利于提高企业效率,增强企业效益。时间就是金钱,企业需要降低时间成本从而提高效益,这就需要引入计算机应用技术,并且充分利用此项技术提高企业的工作效率。但是同时现在社会接收到信息的途径非常多,需要处理的信息也非常的多,因此随着计算机应用技术的引进也会带来新的问题,就是庞大的电子数据该如何处理。过多的无用的信息将会严重的降低企业的信息化处理速度,因此在应用计算机技术的同时,企业的内部也需要设计合理的信息采集和信息处理的方式和流程,避免重复、无用、错误的信息产生,避免浪费时间在处理无用。错误的信息上。

6.3计算机应用技术在企业经营活动中的应用

将计算机技术应用到企业的发展中,可以有效地解决经济全球化对企业的冲击,以促进企业在经济全球化背景下的发展。企业应采取的措施是:有效利用计算机应用技术,计算机软件和程序有很多,市场上为了迎合不同需求,技术开发者创造出了各种各样的满足不同需求的计算机应用技术,企业在选择计算机应用技术同时,一定要根据企业自身的情况进行选择,形成链式的管理结构,它可以促进企业在市场中占有更大的份额,增强企业的竞争力,通过这种运作方式,可以帮助企业获取更多的市场和客户信息[3]。

7结语

综上所述,随着技术的不断发展,社会的信息化发展进程不断加速,每时每刻企业都会接收和处理信息,不可能再依靠传统的方式不断地重复记录这些数据,并且依靠人工去处理这些数据,计算机处理的数据要比人工处理的数据更加具有准确性和客观性。提高企业对信息的处理效率,必须要引进计算机应用技术,只有实现企业的信息化,才能够在激烈的竞争中立于不败之地。

【参考文献】

[1]陈蕾.探讨计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].中国电子商情:科技创新,2014(12):8.

[2]聂旭飞.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].商品与质量,2019(8):7.

企业信息技术篇9

[关键词]计算机信息管理技术;企业;应用

计算机信息管理技术是一项综合性的技术,其中包含了信息收集、信息存储、数据分析等多项功能,能够帮助管理人员更便捷高效的获取需要的信息资源,并实现多个技术领域的综合应用,实现信息管理网络的建立和完善。与传统的信息管理技术相比,计算机信息管理技术具有更高的灵活性和实用性,能够满足现代化企业管理的各项要求,提高管理信息的准确性、真实性和实效性,极大的节省信息的存储空间,提高远距离信息管理的质量,为企业决策的制定提供更有效的依据,因此在企业管理的过程中得到了广泛的应用。

1计算机信息管理技术的应用概述

计算机技术是21世纪发展最快的一个领域,而企业正是看到了计算机技术巨大的潜力和完善的功能,从而纷纷将计算机技术应用的企业的建设和管理中来,以此在激烈的市场竞争中获取更大的优势。一个完善的计算机信息管理网络是以高效的服务器和完善的网络平台为基础的。只有这样才能满足信息高效处理、复杂***形转换、数据传输等功能的发挥。这就需要企业不断的对计算机技术进行更新和升级,这无疑会增加企业的生产和管理成本。所以,企业在计算机信息管理技术的发展过程中,不能一味强调设备和平台的高端化,而应当结合日常的管理,充分发挥现有技术的功能。正确的发展方式是,企业将相对高端的设备用于处理复杂的数据,保留原有的简单设备建立低端服务器,用于处理相对简单的数据信息。这样不仅可以保证信息处理的效率和质量,还能有效的控制企业管理的成本。

2计算机信息管理技术的重要性

当前,我国正在大力推进现代化企业的建设,在企业管理技术的更新上投入了大量的资金。计算机技术作为一种能够实现信息一致化的现代科学技术,对于提高企业信息管理的水平具有极大的左右。计算机技术的应用首先能够显著提高信息处理的速度,从而提升企业的管理效率。此外,计算机技术还能在企业内部构建覆盖面广的信息网络,提高企业各部门之间管理信息的共享。信息在一个企业的经营和管理过程中是必不可少的资源,是企业制定生产投资策略的主要依据,并且在企业建设规模、发展方针的调整中起到了重要的参考作用。因此,对于企业而言,信息是一种无形的资源财富。采用计算机技术对企业信息进行管理,能够充分发挥信息的价值。

3计算机信息管理技术功能的分析

3.1综合信息查询功能

现代化的计算机信息管理技术中,包含了各种信息查询工具和软件,例如PowerBuilder。这一款软件主要应用于数据窗口中,具有反应快、***形直观、功能完善等优点。从根本上来说,这是一款以用户为基础的交互性软件,具有强大的信息查询功能。它包含内部查询程序,可以将数据窗口作为中介,实现综合信息查询。它的主要功能包括两个方面,分别是查询条件输入和查询结果输出。在这两种基础功能下,这一软件能够实现查询方式的自由组合,从而更好的满足用户的查询要求。

3.2动态查询功能

在多数情况下,用户在进行计算机信息管理系统的开发前并不明确查询的要求,因此就需要查询软件能够在使用的过程中对数据进行调整,以此来满足用户的需求。这就需要软件中具有动态查询的功能。这一功能同样可以通过powerbuilder来实现。Powerbuilder可以通过编程的方式创建新的数据窗口,并在创建窗口的过程中动态的构造语句。与此同时,在数据窗口创建的过程中,用户通过选项的方式将查询的内容输入到计算机系统中,计算机中的处理器会将文字转换成计算机语言,并通过筛选查询条件得出最终的查询结果。

4计算机信息管理技术在企业中的应用现状

4.1专业人才较少,素质相对较低

计算机技术是一门先进的现代化技术,对操作人员的专业素质及水平要求较高。在企业的计算机信息管理中,必须引进专业的计算机人才进行管理,并且要做好对人员的培训,只有这样才能保证企业计算机信息管理的质量和水平。但当前我国大多数的企业中缺乏具有专业计算机信息管理能力的人才,并且随着计算机技术的不断发展和更新,前期培养的一批计算机专业人才也逐渐无法满足企业信息管理的要求。

4.2应用范围相对较小

二十一世纪最显著的一项进步就是计算机技术的发展。当前,计算机技术已经在全球各个国家、各个领域内得到了普及。但我国计算机的普及水平与国际上其他国家相比仍相对落后,尤其是计算机信息管理技术的发展现状不容乐观。与发达国家相比,我国在计算机信息管理技术的应用范围上十分狭窄,通常局限在一些发达城市的大型企业中,而二三线城市的企业则仍然采用传统的信息管理方式,落后的农村地区甚至连计算机的普及都未完成,计算机数量稀缺,导致农村企业的信息管理效率十分低下。

4.3技术水平有待提高

与西方发达国家相比,我国在计算机技术的起步上就已经相对较晚,在发展过程中又落后于其他国家,导致我国计算机信息管理技术的整体水平明显低于世界上的其他国家。;另外,由于我国计算机研究领域的工作人员对计算机信息技术的研究仍停留在表面内容上,进一步限制了我国计算机信息管理技术的提高。从企业计算机信息管理人员上来看,我国相关行业的工作人员专业素质普遍偏低,影响了计算机技术在企业管理过程中功能的发挥。加强计算机信息管理专业人才的培养成为了我国企业亟需解决的一个问题。

4.4ERP技术在企业中的应用不高

EPR技术是以计算机信息技术为基础,通过整体性的管理理念,并针对企业生产运行过程中产生的信息进行数据分析的一种技术。这种技术在企业的管理者和员工之间建立起一个良好的沟通平台,是现代化企业提高管理质量的有效途径。但当前,这种技术只在大型企业中获得了应用,中小型企业受到传统发展观念的限制,仍将企业管理的重点放在了财务管理、生产规模的扩大等方面,在信息管理工具上仍采用了小型的计算机软件,没有及时提高企业信息管理的质量,导致ERP技术没有在企业的管理中进行有效的应用。

5当前企业对计算机信息管理技术的需求

企业在进行计算机信息管理技术的应用时,首先考虑的往往是成本问题。在传统的企业信息管理中,通常是采用人工管理的方式。随着企业规模的不断扩大,企业经营范围的延生,采用人力管理的方式来处理海量的数据显然无法满足要求。效率低下的信息管理将导致企业的管理信息更新滞后,使得管理者在制定决策时没有可靠的依据,最终造成严重的经济损失。其次考虑到的是计算机平台的完善性和稳定性。只有高效稳定的网络平台才能有效的应对市场中快速变化的各种动态信息,从而为企业的信息管理提供参考。最后,企业的基础管理制度执行有赖于计算机系统的支持。企业的基础管理内容包括生产资料的分配、人力资源的分配、生产过程的安排等。这些过程都会产生大量的数据信息,若没有计算机信息管理技术的支持,将会造成财务信息更新的延迟,市场信息动态性失衡等问题,给企业的正常经营造成阻碍。

6应对计算机信息管理技术应用现状的有效措施

6.1高素质人才的培养

在二十一世纪中,人才在产业发展过程中的作用越来越凸显出来。作为产业发生的第一生产力,人才在企业的信息管理过程中起到了不可替代的关键作用。企业要想提高计算机信息管理的水平,首要的就是提高管理人员的专业素质。为此,企业管理者要充分认识到计算机信息管理的重要性,将这项工作作为日常管理的重点来完成,并投入充足的资金、人力等,尽可能的为人才的培养创造良好的环境和平台。此外,企业可以与高校建立联系,通过高校对计算机人才的培养为企业的计算机信息管理输送充足的人才。计算机信息管理行业内部也应当加强相互的交流与学习,为计算机信息管理技术专业人才的培养创造条件。

6.2扩大应用范围

企业应当在更广泛的范围内应用计算机信息管理技术,通过互联网、局域网等信息共享平台在企业内部创建信息网络,提高信息交互、处理和传输的效率,最终促进企业经济效益的提高。例如,在企业的营销管理中,可以利用计算机信息管理技术实现不同部门之间的直接沟通与合作。计算机信息管理技术在质检部、财务部、销售部等多个部门之间建立信息平台,由计算机直接完成信息的传输,从而确保信息的真实性、准确性和完整性,并提高了工作的效率。

6.3强化技术研究

为了确保计算机信息管理技术的先进性和可靠性,企业应当不断加强对计算机信息管理技术的研究深度,并充分利用国家***策中的优惠措施,在计算机信息管理技术的发展上获取更多的资金和支持,为研究人员设立一定的创新奖项,从而激发研究人员的研究积极性。与此同时,企业也可以从自身的运作资金中拨出一部分专门用于计算机信息管理技术的研究和创新工作,为研究人员提供更好的工作环境和条件。研究人员应当加强内部的交流与沟通,并到拥有先进计算机信息管理技术的国家和企业中进行定期的学习与交流,为先进计算机信息管理技术的推广奠定基础。企业应当加大对管理信息的筛选,对决策制定及实施过程中计算机信息管理技术的应用。

6.4推广使用ERP信息管理系统

ERP系统的使用能够将计算机技术有效的应用到企业其他管理工作中,是提高企业整体管理水平的有效方式。企业要想扩大规模,获得进一步的发展,应用ERP系统是必不可少的过程。在现代化企业的发展中,管理方式的不断升级使得ERP系统的应用获得了更广泛的空间。发达国家在ERP软件的研究方面已经取得了显著的成效,研制出了金蝶、用友等性能优越的ERP软件。

7结语

综上所述,计算机信息管理技术在企业中的应用和推广是一个必然的趋势,但在应用的过程中应当循序渐进,不能对发达国家的发展方式进行照搬照抄,而是应当结合我国企业的实际发展状况,通过专业人才的培养,相关软件的研发等,找到适合我国企业的应用方式。作者简介:景慧姣,1993年生,女,辽宁省锦州市义县人,汉族,所在学校为渤海大学,院系为信息科学与技术学院,专业为信息管理与信息系统,本科生。

作者:景慧姣 单位:渤海大学

[参考文献]

[1]霍钰.浅探计算机信息管理技术及其安全[J].计算机光盘软件与应用,2012.

[2]李静.计算机信息管理系统促进现代企业管理探析[J].科技风,2010.

[3]付耀祖,甘文斌.计算机信息管理技术在互联网中的应用探讨[J].信息技术与信息化,2014.

[4]马健伟.计算机信息管理技术在电信业务管理创新中的应用[D].南京邮电大学,2013.

企业信息技术篇10

1信息技术的概况

信息技术(InformationTechnology),简称IT,是微电子学发展的产物。它以微电子学为基础,将电信技术与计算机技术结合在一起,从而形成的新技术。信息技术能够对数字、文字、***像、声音和各种传感信号进行获取、加工处理、贮存、传播。信息技术有六个明显的特点:(1)无处不在、无时不有的普遍性与客观性;(2)依附于一定物质载体才能保存下来的依附性、存储性、累积性及可传递性;(3)可以被接受及加工处理,对其进行各种载体转换的可塑性、可识别性及可转换性;(4)在加工、传播、使用的整个过程,可能造成信息出现畸变的可伪性;(5)信息技术具有共享性,可以供多个主体使用与共享;(6)对于不同的信息使用者而言,信息技术也会发挥出不同的价值,其具有价值相对性。在信息化实现的过程中,信息技术的关键内容,信息技术的包括智能技术、控制技术、通信技术、感测技术等,这些技术能够代替人类器官,甚至拥有比人类器官更高的精度,更敏捷的反应速度和更大的记忆容量,能够帮助人类更加效率的完成工作。

2企业管理中信息技术的详细应用

在企业管理改革的过程中,信息技术承担着重要的责任,信息技术的应用,使企业管理更加透明化、科学化、规范化,将会帮助企业在日益激烈的竞争中取得良好的成绩,加速企业对于市场变化的反应。信息技术应用水平的高低,将会成为企业竞争的关键因素。

2.1强化管理工程

信息技术可以使企业管理功能得到加强,利用信息技术网络,企业的管理层和企业员工,企业上下级之间,企业员工之间的沟通交流会更加便捷,任务传达、信息传输更为迅速,会使公司的管理流程更加透明。企业可以更加便捷的收集到竞争对手的信息以及客户对于产品的需求信息,所制定的生产与销售计划会更加科学、合理。还有利于实现零库存管理,实现资金流、信息流以及物流的统一,使企业领导的决策水平得以提升。

2.2提升管理效率和管理质量

对于部分跨国界或跨地区的大型企业而言,利用计算机信息技术网络和应用,可以对跨国界、跨地区的子公司进行经济、便捷、高效的管理,可以及时对其下达指令,加强总公司和子公司之间的联系,这对于企业来说是非常重要的。

2.3引发组织变革

传统的企业管理模式已经不适用于当前快速发展的社会环境和经济环境,在企业管理中应用信息化网络技术,可以使企业管理模式发生质的变化,引发组织变革。企业传统的界限分明的职能部门,将会被按照任务划分的跨部门团队所取代。企业传统的管理模式是领导层决策,基层来执行决策,而引发组织变革后,这一管理模式也会被新的管理模式所取代,越来越多的基层员工将会参与到企业管理当中。

2.4丰富管理手段

在企业文化建设和企业重要战略手段实施过程中,信息技术将会成为必不可少的一部分。综合业务数字网以及多媒体技术在企业中的广泛应用,可以使企业利用文字、***像以及声音等将企业的建设发展目标、产品信息等进行传递,从而提升客户的整体满意度,使企业的建设与发展更加透明化。

2.5使管理思想得到革新

当信息技术发展和应用到一定程度时,必然会造成企业业务流程的重组,管理机制的变革,同时让企业发展自身在管理和经营中存在的不足,从而将员工培训和企业内部改造作为企业的重头戏。

3信息技术在企业管理中的发展趋势探究

信息技术快速发展的今天,企业管理过程中正在不断深化信息技术的应用,使企业的生产方式和管理模式得到转变,使企业的管理组织结构得到优化。作为企业管理人员,要全面思考问题,考虑在企业竞争力和管理水平提升的过程中,哪些信息技术的作用是巨大的,哪些的作用是十分有限的,从而制定更加科学、合理的企业信息化战略。在今后,企业管理中使用的信息化技术,必然会是一个有机结合、互相关联的集成体系,就像计算机的硬件设备一样,肯定是由不同种类、不同来源的产品进行组合。信息技术必然会覆盖到企业全部的业务领域中,成为企业管理的有力保障。企业想要创新管理思想和管理方式,建立起现代化的企业管理制度,信息技术可以发挥巨大的价值。信息技术将成为企业竞争和企业发展的奠基石,企业管理水平的提升过程中应用信息技术是必然的结果。

4结束语

综上所述,随着市场经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈。企业想要在竞争中立于不败之地,就必须从企业管理上入手,切实、有效的强化管理,转变管理理念和管理方式,使管理方式更加区域现代化和科学化。企业管理水平的提升不是一蹴而就的,是一个漫长、复杂的过程,作为企业管理人员,需要利用现代化的信息技术,不断的去探索和实践,寻求企业发展的新思路。通过对信息技术的推广和应用,使企业能够实现资源共享,使每一位员工都能参与到企业管理当中,对企业的基础管理与运作方式进行规范,使企业建立更为科学的管理体系与快速反应的经营机制,促进企业的发展,使企业可以走的更为长远。

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