学文网为维护档案资料的完整与安全，使本馆保管的档案资料有效地为社会主义经济建设和改革开放服务，为四方区发展服务，特制定本制度：
一、凡利用本馆一般档案资料者，须持单位介绍信，说明利用档案资料的目的、内容、范围和时间，经接待人员审查符合要求后方可查阅；利用已向社会开放的档案资料，持本人身份证即可查阅。
二、查阅者所持介绍信上的姓名与工作证或身份证必须一致，不得更换、顶替，否则不予查阅。
三、凡查阅区委***会议记录、区***府办公会议记录，须经区委办公室主任批准；查阅受***纪、***纪处分的档案，必须持纪委、***门的批件；利用死亡干部的档案，必须持组织、人事部门的批件。
四、凡利用档案资料者，只准在本馆阅览室内阅览，不准带出馆外，查阅重要档案资料或需摘抄复制时，要由馆长批准。
五、本馆档案资料一般不外借，如有特殊需要，必须由馆长批准，经办人员办理借出手续，限期归还，归还时要认真进行清点，如发生丢失或损坏严重者，按《档案法》有关规定处理。
六、查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案、资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。如发现上述情况，本馆人员有权立即制止，停止查阅，并按《档案法》有关规定予以处理。
七、查阅者需要复制档案资料时，须经馆长批准。复制件经接待人员核对无误，加盖本馆公章方可有效。
八、对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范围。
九、利用本馆档案的单位和个人，未经本馆或上级机关批准，不得公布档案全文或复制部分，同时必须遵守***和国家的保密规定，严禁失密、泄密。
十、利用档案资料完毕后，要亲自送还接待人员，经审查无误，注销查借手续后方可离开。
十一、大量、系统地利用档案资料，必须事先与本馆联系，提出利用档案的目的、用途、范围、内容和时间，办量预约手续，并经馆长批准后由管理人员安排时间，提供利用。
以上各条，望档案、资料查阅者自觉遵守。