业务部门第1篇
随着当今市场经济特别是资本市场的不断发展,财务管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。实践表明,财务管理是企业管理的核心环节。.在竞争日益激烈的商业环境中,管理者所面临的工作之一就是要对企业中的各个系统及个体表现做出评价,保证各部分运转正常。公司所有者对经营者约束的重要途径之一便是设计一套行之有效的业绩考评机制,加强对执行经理的考核。这正是公司业绩评价指标体系的研究在我国欣欣向荣的原因。
企业的管理者需要理解导致高组织绩效的因素。近年来许多公司的经理报酬水平呈现指数化增长,如tcl的李东升董事长年薪200多万,而公司业绩却很不理想,引起了人们对经理报酬机制的深入思考。相应地,公司也开始检查经理报酬与公司绩效的联系。如果两者的相关性较强,比如一个获得高报酬的企业经理,能支持公司股票价格的不断上扬,没有人会质疑经理报酬增长过快。但是如果公司业绩与经理报酬的相关性很小,甚至不存在,情形就大不一样了。评价经理业绩的标杆,就当前而言,主要是公司现时财务业绩,将经理报酬和公司绩效联系在一起的传统方法是应用财务会计指标体系。因此,必须建立起一套有效的业绩财务评价系统作为—种管理控制手段,让财务评价体系对提高部门业绩起引导作用,对公司的经营活动情况做出判断和衡量。
一、业绩财务评价的基本程序
业绩财务评价系统的基本运行程序是一个循环的过程。一是公司的管理层必须制订明确的公司战略,有长远的战略目标;二是根据企业组织结构的特点来确定业绩评价的对象;三是寻找并设定合适的公司业绩评价指标;四是编制预算标准;五是通过日常的报告来收集信息;六是编制业绩评价报告,分析并得出评价结论。
二、业绩财务评价与战略目标的制定
绩效管理已成为全球化趋势的管理要求,国际上著名的大公司几乎无一例外地实施了有效的绩效管理系统。绩效管理的起点和基础是绩效合约,它是员工与其主管之间确定的,在一定时间内实现某些具体目标,并就结果进行分析和评价的书面协议。在给员工进行评估之前,合理的做法应是主管与员工必须就员工在评估期内应该完成什么工作和达到怎么样的绩效才算完成任务进行探讨并形成一致,一道分析为完成那些目标可能遇到的障碍和困难,需要公司、主管提供的帮助和支持,并一起制定完成目标的行动计划。强调主管与员工一起制定绩效合约的目的是要把员工被动接受任务的状态改变为员工主动为自己设定目标,把“要我做”转变为“我要做”,使员工更清楚他的工作目标,更明确主管的期望,从而产生更大的工作动力。现代企业的财务部门需要比以往更为主动地参与到这个过程中,和公司管理层作有效的沟通,充分了解其战略意***,为战略目标的确定提供决策支持,让财务评价体系在提高部门业绩中发挥其作用。
三、业绩财务评价标准体系的建立
企业价值是企业适应市场环境、获利能力和竞争优势持续时间的综合表现,它不但是衡量企业已有资产的获利能力,还体现了企业对经营环境的战略适应能力。企业财务评价就是对持续经营中企业的经济价值进行估量。财务评价体系需要对各部门业绩的提高担负起关键的作用。这其中包括两部分的工作:一是采用合适的公司业绩评价指标;二是选择恰当的预算控制标准。
业绩财务评价指标是对公司在某一方面表现的一种说明,通常把它分为两类:一类是财务指标,一类是非财务指标。财务指标在整个业绩评价体系中占有十分重要的地位,因为它们不但可以和公司的长期目标相衔接,而且通常是公司的股东们最为关心的事。在实践中,人们常用的财务指标主要有:利润指标、投资报酬率、销售收入、现金流量以及各种财务比率,如反映公司流动状况和偿债能力的流动比率、速动比率、现金比率,反映公司经营能力的固定资产周转率、应收账款周转率、存货周转率,反映获利能力的销售利润率、资本报酬率、毛利率,反映公司资本结构的负债/权益比率等等。但是用财务指标来衡量业绩存在很大的不足,主要表现在:单纯的财务指标不能反映一些十分重要,但无法用会计数字表示的企业经营活动情况,例如产品质量水平;财务指标不能够准确反映各部门或分公司间的相互关系;用财务会计数据作为计量基础的指标往往不符合公司内部管理的需要;财务指标一般只是体现出管理人员的经营成果,无法反映出其努力程度,过度注重财务指标,容易导致管理人员的机会主义和短期行为。因此,近年来人们开始关注非财务指标在公司业绩评价系统中的应用。在实践中,公司所采用的非财务指标种类繁多,如缺勤率、生产率、市场地位、质量水平和客户满意率等等。每家公司都应该根据自身的实际情况设计合适的非财务指标来弥补财务指标的不足。重视非财务指标在业绩评价系统中的应用是业绩管理的一个发展方向。
预算控制标准是部门考核的依据,通过为各部门或分公司编制预算来引导部门管理人员的行为并作为评价其业绩的标准。预算控制标准包括财务性的标准,也包括非财务性的标准。财务部门需要协助其他部门或分公司建立其预算控制标准,确保其部门预算或分公司预算中的财务部分能同公司的财务预算相吻合,并就非财务的控制标准的建立提供支持。
选择什么样的指标和标准?怎么样运用这些指标和标准?需要财务部门解决以下的问题:
(一)公司打算采用的指标与公司的战略目标相一致吗?
(二)指标能反映公司的实际情况吗?适合于公司所处的特定行业吗?处于不同发展阶段、不同行业的公司会选择不同的指标来反映影响公司的运营表现的关键因素。比如,对商业零售企业来说,存货周转率就是一个十分重要的指标,由于应收账款的数额很小应收账款周转率指标便无关紧要;但对于商业批发企业来说,情况往往刚好相反,存货周转率常常不是很重要,但应收账款周转率却对企业的生存至关重要。
(三)这些指标和控制标准是否得到公司从上至下的理解和认同?只有得到充分的理解和认同,业绩衡量标准才会有效地发挥作用;才会避免公司内部的矛盾和推诿;才会促使员工发挥自己的主观能动性。
(四)各指标之间、指标和预算控制标准之间的衔接如何?是否具有一致性?一方面,互相冲突的指标会让人无所适从,找不着工作的方向;另一方面,如果指标、预算和标准之间没有很好地衔接,缺乏可比性,会导致公司的战略计划无法得到具体实施。
(五)指标是否可以准确地计量报告?应当将各指标和控制标准量化,虽然主观的、定性的因素难以完全消除,但抽象的东西太多会令人觉得模棱两可,难以捉摸,容易引起怀疑和争议。
(六)指标和标准确定得是否合理,是否有前瞻性,是否有可比性?标准的设立应是合理可行的,不能超出企业实际盲目提出过高的要求。除了反映企业过去决策和经营成果的“滞后性”指标外,还应当有可以指明公司业务未来成果的“超前性”指标;应当具有可比性,包括横向对比和纵向对比。
四、部门业绩与财务评价报告
评价需要信息,一般而言,财务评价就是通过收集和选取与决策相关的各项财务信息,并运用一定的分析方法进行信息加工,借以评估企业的经营业绩与财务状况。因此,在得出评价结论之前,财务部门要收集和整理公司各方面的信息资料。这个工作主要是通过公司内部的管理信息系统,以日常报告的形式来完成的。在收集到足够多的信息后,就可以开始对这些信息进行分析和整理,结合公司业已制定的战略计划、年度预算、资本预算及公司的外部环境的变化等来编制评价报告。
业绩财务评价报告可以分为两类,一类是对公司的各部门或分公司及其经理人员的评价报告;一类是对公司总体业绩水平的评价。这样的评价报告在实务中通常是由一个小组集体来完成的,小组的成员来自于公司的各部门。对部门或分公司的评价报告包括以下内容:被评价单位的基本状况;被评价单位的基本任务和目标;评价指标体系和预算控制标准;预算期内对经营环境的基本假设;实际经营环境的变化及其对被评价单位所带来的影响;各项指标及预算的完成情况;对实际结果和指标预算数作比较,找出差异,并对差异产生的原因作分析;对经理人员的能力、素质和工作努力程度作综合分析评估;结合以上两点,对差异的性质作出判断;提出下期经营活动的改进意见;根据公司内外部环境的新变化,提出调整或改进评价标准的建议。
在分析方法上,主要是管理会计中常用的差异分析方法,其基本的思路是确定影响关键指标的关键因素,将差异按关键因素进行分解,用连环分析法评估单个因素对指标的影响大小,再进一步分解因素,作更深入的分析。
五、企业进行绩效管理的意义
(一)更好地进行资产的管理。一个组织的资产只有在它们以能够获取价值的方式管理时才会有价值,管理者寻找方法来更好地管理他们的资产,以便他们在关键的绩效衡量中采取外在和内在的评价措施都能得到好成绩。
(二)增强提供顾客价值的能力。为顾客提供价值对组织很重要,如果顾客不能从与组织的交换中获取一些有价值的东西,他们会到其他地方去寻找。日本和德国的ibm产业解决方案实验室,ibm的研究人员和顾客互相交流来讨论技术上的解决方法以满足他们独特的和挑战性的需求。
业务部门第2篇
随着当今市场经济特别是资本市场的不断发展,财务管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。实践表明,财务管理是企业管理的核心环节。.在竞争日益激烈的商业环境中,管理者所面临的工作之一就是要对企业中的各个系统及个体表现做出评价,保证各部分运转正常。公司所有者对经营者约束的重要途径之一便是设计一套行之有效的业绩考评机制,加强对执行经理的考核。这正是公司业绩评价指标体系的研究在我国欣欣向荣的原因。
企业的管理者需要理解导致高组织绩效的因素。近年来许多公司的经理报酬水平呈现指数化增长,如TCL的李东升董事长年薪200多万,而公司业绩却很不理想,引起了人们对经理报酬机制的深入思考。相应地,公司也开始检查经理报酬与公司绩效的联系。如果两者的相关性较强,比如一个获得高报酬的企业经理,能支持公司股票价格的不断上扬,没有人会质疑经理报酬增长过快。但是如果公司业绩与经理报酬的相关性很小,甚至不存在,情形就大不一样了。评价经理业绩的标杆,就当前而言,主要是公司现时财务业绩,将经理报酬和公司绩效联系在一起的传统方法是应用财务会计指标体系。因此,必须建立起一套有效的业绩财务评价系统作为―种管理控制手段,让财务评价体系对提高部门业绩起引导作用,对公司的经营活动情况做出判断和衡量。
一、业绩财务评价的基本程序
业绩财务评价系统的基本运行程序是一个循环的过程。一是公司的管理层必须制订明确的公司战略,有长远的战略目标;二是根据企业组织结构的特点来确定业绩评价的对象;三是寻找并设定合适的公司业绩评价指标;四是编制预算标准;五是通过日常的报告来收集信息;六是编制业绩评价报告,分析并得出评价结论。
二、业绩财务评价与战略目标的制定
绩效管理已成为全球化趋势的管理要求,国际上著名的大公司几乎无一例外地实施了有效的绩效管理系统。绩效管理的起点和基础是绩效合约,它是员工与其主管之间确定的,在一定时间内实现某些具体目标,并就结果进行分析和评价的书面协议。在给员工进行评估之前,合理的做法应是主管与员工必须就员工在评估期内应该完成什么工作和达到怎么样的绩效才算完成任务进行探讨并形成一致,一道分析为完成那些目标可能遇到的障碍和困难,需要公司、主管提供的帮助和支持,并一起制定完成目标的行动计划。强调主管与员工一起制定绩效合约的目的是要把员工被动接受任务的状态改变为员工主动为自己设定目标,把“要我做”转变为“我要做”,使员工更清楚他的工作目标,更明确主管的期望,从而产生更大的工作动力。现代企业的财务部门需要比以往更为主动地参与到这个过程中,和公司管理层作有效的沟通,充分了解其战略意***,为战略目标的确定提供决策支持,让财务评价体系在提高部门业绩中发挥其作用。
三、业绩财务评价标准体系的建立
企业价值是企业适应市场环境、获利能力和竞争优势持续时间的综合表现,它不但是衡量企业已有资产的获利能力,还体现了企业对经营环境的战略适应能力。企业财务评价就是对持续经营中企业的经济价值进行估量。财务评价体系需要对各部门业绩的提高担负起关键的作用。这其中包括两部分的工作:一是采用合适的公司业绩评价指标;二是选择恰当的预算控制标准。
业绩财务评价指标是对公司在某一方面表现的一种说明,通常把它分为两类:一类是财务指标,一类是非财务指标。财务指标在整个业绩评价体系中占有十分重要的地位,因为它们不但可以和公司的长期目标相衔接,而且通常是公司的股东们最为关心的事。在实践中,人们常用的财务指标主要有:利润指标、投资报酬率、销售收入、现金流量以及各种财务比率,如反映公司流动状况和偿债能力的流动比率、速动比率、现金比率,反映公司经营能力的固定资产周转率、应收账款周转率、存货周转率,反映获利能力的销售利润率、资本报酬率、毛利率,反映公司资本结构的负债/权益比率等等。但是用财务指标来衡量业绩存在很大的不足,主要表现在:单纯的财务指标不能反映一些十分重要,但无法用会计数字表示的企业经营活动情况,例如产品质量水平;财务指标不能够准确反映各部门或分公司间的相互关系;用财务会计数据作为计量基础的指标往往不符合公司内部管理的需要;财务指标一般只是体现出管理人员的经营成果,无法反映出其努力程度,过度注重财务指标,容易导致管理人员的机会主义和短期行为。因此,近年来人们开始关注非财务指标在公司业绩评价系统中的应用。在实践中,公司所采用的非财务指标种类繁多,如缺勤率、生产率、市场地位、质量水平和客户满意率等等。每家公司都应该根据自身的实际情况设计合适的非财务指标来弥补财务指标的不足。重视非财务指标在业绩评价系统中的应用是业绩管理的一个发展方向。
预算控制标准是部门考核的依据,通过为各部门或分公司编制预算来引导部门管理人员的行为并作为评价其业绩的标准。预算控制标准包括财务性的标准,也包括非财务性的标准。财务部门需要协助其他部门或分公司建立其预算控制标准,确保其部门预算或分公司预算中的财务部分能同公司的财务预算相吻合,并就非财务的控制标准的建立提供支持。
选择什么样的指标和标准?怎么样运用这些指标和标准?需要财务部门解决以下的问题:
(一)公司打算采用的指标与公司的战略目标相一致吗?
(二)指标能反映公司的实际情况吗?适合于公司所处的特定行业吗?处于不同发展阶段、不同行业的公司会选择不同的指标来反映影响公司的运营表现的关键因素。比如,对商业零售企业来说,存货周转率就是一个十分重要的指标,由于应收账款的数额很小应收账款周转率指标便无关紧要;但对于商业批发企业来说,情况往往刚好相反,存货周转率常常不是很重要,但应收账款周转率却对企业的生存至关重要。
(三)这些指标和控制标准是否得到公司从上至下的理解和认同?只有得到充分的理解和认同,业绩衡量标准才会有效地发挥作用;才会避免公司内部的矛盾和推诿;才会促使员工发挥自己的主观能动性。
(四)各指标之间、指标和预算控制标准之间的衔接如何?是否具有一致性?一方面,互相冲突的指标会让人无所适从,找不着工作的方向;另一方面,如果指标、预算和标准之间没有很好地衔接,缺乏可比性,会导致公司的战略计划无法得到具体实施。
(五)指标是否可以准确地计量报告?应当将各指标和控制标准量化,虽然主观的、定性的因素难以完全消除,但抽象的东西太多会令人觉得模棱两可,难以捉摸,容易引起怀疑和争议。
(六)指标和标准确定得是否合理,是否有前瞻性,是否有可比性?标准的设立应是合理可行的,不能超出企业实际盲目提出过高的要求。除了反映企业过去决策和经营成果的“滞后性”指标外,还应当有可以指明公司业务未来成果的“超前性”指标;应当具有可比性,包括横向对比和纵向对比。
四、部门业绩与财务评价报告
评价需要信息,一般而言,财务评价就是通过收集和选取与决策相关的各项财务信息,并运用一定的分析方法进行信息加工,借以评估企业的经营业绩与财务状况。因此,在得出评价结论之前,财务部门要收集和整理公司各方面的信息资料。这个工作主要是通过公司内部的管理信息系统,以日常报告的形式来完成的。在收集到足够多的信息后,就可以开始对这些信息进行分析和整理,结合公司业已制定的战略计划、年度预算、资本预算及公司的外部环境的变化等来编制评价报告。
业绩财务评价报告可以分为两类,一类是对公司的各部门或分公司及其经理人员的评价报告;一类是对公司总体业绩水平的评价。这样的评价报告在实务中通常是由一个小组集体来完成的,小组的成员来自于公司的各部门。对部门或分公司的评价报告包括以下内容:被评价单位的基本状况;被评价单位的基本任务和目标;评价指标体系和预算控制标准;预算期内对经营环境的基本假设;实际经营环境的变化及其对被评价单位所带来的影响;各项指标及预算的完成情况;对实际结果和指标预算数作比较,找出差异,并对差异产生的原因作分析;对经理人员的能力、素质和工作努力程度作综合分析评估;结合以上两点,对差异的性质作出判断;提出下期经营活动的改进意见;根据公司内外部环境的新变化,提出调整或改进评价标准的建议。
在分析方法上,主要是管理会计中常用的差异分析方法,其基本的思路是确定影响关键指标的关键因素,将差异按关键因素进行分解,用连环分析法评估单个因素对指标的影响大小,再进一步分解因素,作更深入的分析。
五、企业进行绩效管理的意义
(一)更好地进行资产的管理。一个组织的资产只有在它们以能够获取价值的方式管理时才会有价值,管理者寻找方法来更好地管理他们的资产,以便他们在关键的绩效衡量中采取外在和内在的评价措施都能得到好成绩。
(二)增强提供顾客价值的能力。为顾客提供价值对组织很重要,如果顾客不能从与组织的交换中获取一些有价值的东西,他们会到其他地方去寻找。日本和德国的IBM产业解决方案实验室,IBM的研究人员和顾客互相交流来讨论技术上的解决方法以满足他们独特的和挑战性的需求。
(三)对组织名誉的影响。良好的公司名誉的好坏包括更大的顾客信任和支配饿上涨的能力,而且,在公司的财务绩效和它的名誉之间有很强的相关性,如收入增长和总回报。
业务部门第3篇
我部门在公司总经理的领导与指导以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,坚持以稳步发展,重点突破为重要指导思想,以保持部门工作流程的完善化,正规化,人员组建稳定化为发展目标,以培养新旧接替互帮互助为出发点,结合部门实际,克服工作中存在的困难,完成了一定的销售利润。现将我部门外贸工作总结如下:
截止目前,我部门有:外贸业务员、单证员、业务兼内务共人。由总经理亲自指导,由总经理助理协同安排相关事宜的原则工作。
自从我进入公司以来,不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至年底,业务范围逐步覆盖玩具,毛毯,五金配件,出口业务等。
货物直接出口到美国,俄罗斯以及其他国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时,公司总经理也给与我部门极大支持,亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的单一客户逐步转变为客户多元化,以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式,使我进出口部业绩稳步提升。
就企业而言,我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中,但处于行业的中下端位置,不仅无暴利可言,甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰,一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时,这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度,就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。
作为一个部门也一样,要想有更大的发展空间和膨胀力度,就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新,要自主的进行创新,并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。
方法和手段对我部门业务人员进行思维转变非常重要。尤其我部门成立时间不长,某些人还时不时犯一些低级的错误,没有最起码的责任心,其业务水准有待进一步提高,我们的操作模式正在成熟和成长的阶段。如何在以往工作的基础上继承、发扬、创新成为我们各项工作的当务之急。经过半年多左右的实践和摸索,我部门基本确立了加强对同行的学习、放眼国际市场、勇于创新、大胆实践的方针,并取得了一些成效。
一、积极尝试工作新方法,构建行之有效的工作体系
经过在工作中学习,在尝试中稳定的创新方式。总经理不断带领我部稳步拓展业务。并给予本部门每个人员最大的帮助,结合本部门工作者的努力,大家的成长非常显著,也有了可喜的成绩;但是工作中的失误同成绩一样,是我们不容忽视的一样重要因素。
外贸工作,象战场更像舞台。轻重缓急非常注重业务人员的自主工作性。而这一点也是我们本部门一直着力提高和后来发展所必需面对的问题。
在上述基本工作状况的基础上,作为本部门的负责人,我需要进一步完善、和引导部门的走向。并大力重点突出的加强部门和部门每个成员的工作***性,工作自主性,在提高自身业务水准的前提下,帮助和指导部门成员的成长。使我部的发展前景更为广阔。
二、加强经验积累,及时掌握信息新动态
查漏补缺将是我们今后的基本工作方针之一。针对各环节,各不同业务操作的特点,围绕我们关心的重点问题,我部门将采取总结、交谈等形式,去综合总结,分类整理。依次来掌握了大量参考资料。如外贸业务经验总结(配合公司整体销售工作)、出口退税、外汇核销,管件资料等等。通过该类工作,使我们能够及时、准确地对今后工作奠定基础,为各项工作的顺利开展提供出可靠的依据,便于我们有针对、有层次地提高工作效率和水平。
业务部门第4篇
岗位说明就是尽量明确告诉非业务部门的人员在哪些方面要做什么,能做什么,必须做什么?如果不能明确地说出来,这些人就可能不清楚自己为什么要做?凭什么要做?哪几点是我必须做的?哪些是可以不用我做的?
(2)尽量量化
业务部门的业绩容易量化,而非业务部门不好量化,这时也要尽量量化。如对于人力资源总监的考核,一是看他招到了多少人?二是这些人品质怎么样,优质还是劣质?三是他们留下来工作了多长时间?四是他们为公司创造了多少业绩?总之,其部门的工资和奖金都和这些挂钩。
不过这里有两个方面是要注意的:第一,每月计划一次。这个月搞几场培训?培训要达到什么效果?财务怎么控制成本?步骤是什么?控制的方式是什么?行***部门怎样把公司后勤搞好等等,其实这些事情只要在月底花几个小时就可以了,让相关人员聚在一起把下个月的工作量化一次,并把这些计划打印上墙。第二,每月考核一次。量化了就要考核,这个月是否达到了上个月所计划的事情。一定要考核,没有考核,很多量化的事情都可能成为一纸空文。
(3)参照对手
对手的工资是高还是低,是多还是少,你的心里一定要有数。你给他们发的工资最好比对手的工资高一点,竞争对手发1500元,你可以发1700元,甚至2000元都可以,不要害怕多。
(4)设定考核标准
举个例子,假设公司的毛利润率是40%,这个月你的营业额是100万元,毛利润就是40万元,从这40万元拿出5‰也就是2000元做奖励,比如说现在有5个后勤,那么你就可以根据他们的情况来进行考核,这样有人奖励200元,有人可奖励1000元,有的人就是0。
这个时候,非业务人员也希望业务人员的业绩比较高,于是,就会主动为他们创造良好的条件、为公司控制成本,而企业也能获得更多的价值,这是一个“多赢”的结果。
只有产生巨大的财富差异,才能刺激一部分人奋力追赶,吃大锅饭永远让人没有积极性。
(5)升降体系
业务部门第5篇
现将财务科工作总结如下:
一、会计核算方面:建立并及时登记了各项目核算台帐,做到了每一个项目都收支明晰,保证了每笔出款都有依据,使会计核算更加完善和规范。在核算中做到了积极主动与项目对帐,及时查看占款情况并与财务总监及时沟通,把财务风险消灭在萌芽状态,保证了分公司利益的安全性。
二、成本控制见成效:成本付款按照审批程序,逐笔都根据集团付款制度认真操作,做到了审慎付款有保证,减少了超付风险;各项费用分摊清晰,成本划分均以实事求是为原则,保证了成本的真实性,也体现了会计准则的严肃性和客观性,为每月的绩效考核提供依据,
三、积极执行集团实干方针,下基层:每月不定期的到车间、仓储等部门与相关领导、同事沟通,对新产品工艺进行了解,新产品的成本进行预算,核算。响应公司大干第四季度,协助宰杀车间完成当天的宰杀目标。
四、加强银行结算业务:按时完成原料及毛鸡款的付款工作,以及货款的回收工作,做好银行对账工作,确保企业帐与银行帐相符;公司的现金收付款业务比较频繁,每天保证及时将收到货款存入银行,很好的执行了集团的管理规定,每日没有超过限额,保证了资金集中管理与安全。
五、合理纳税:建立并完善了纳税明细台帐,及时申报纳税,在领导的大力支持和帮助下与税务局保持联系,构建和谐税务关系,及时合理交纳税金,把税赋风险减低到最小,使税务登记证的年检也顺利通过。
六、积极筹措货款:公司宠物食品资金占用较为严重,大力督促相关领导人员,催收货款,一到账期立即预警、提示。集团内部公司相互拖欠货款积极协调,催要内部欠公司的出口退税款,维持了公司日常生产所需资金,在资金紧张的情况下,每月职工工资发放及时,没有超过集团要求期限。
七、努力学习新的会计知识,不断提高业务技能:公司财务软件NC系统在11月份又升了级,产生的问题及时向信息部反馈,新的操作流程积极的研究学习,为月末结转打下更坚实的基础。参加了11年的会计继续教育培训,学习了新的企业会计准则并为执行新的企业会计准则做好了准备,有助于更好维护公司的利益。
八、严以律己、爱岗敬业、爱厂如家:财务科时常以“厂兴我荣,厂衰我耻”、“今天工作不努力,明天努力找工作”为警示,牢记***“诚信为本,操守为重”的警训,时刻提示自己遵守财纪和应负的会计职责,在自己的岗位上勤恳敬业,遵纪守法,尽自己所能做好本职工作。
九、团结合作,共建和谐科室:部门全体配合默契工作不分份内份外,本年度财务人员变动频繁,但工作勤勤恳恳,团队观念强,财务部门与各部室之间的工作配合也相当融洽,配合审计检查工作,准备对外上市资料。有了团结合作的愉快,才有分公司财务工作的顺畅!
为全面搞好20XX年财务工作,重点抓以下几个方面:
一、根据公司对20XX年工作的部署安排,财务部门要进一步搞好资金管理和成本管理工作。
二、参与公司的经营管理,提供经济信息,预测经济前景,为领导及时提供准确、完整的财务数据;随着公司资金的良性循环,经营水平的提高,本着“严、紧、细”的原则,全面强化岗位责任制;开源节流,加大回收货款力度,千方百计提高资金周转速度。
业务部门第6篇
大家好!
新的一年,为了使财务工作更好地为公司的业务发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定以下财务工作计划。
一、指导思想
财务会计工作应发挥好“企业信息系统”的作用,为公司内部经营管理者及公司外部会计信息使用者提供及时、真实、可靠的会计信息。
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理,其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算,其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。
切实做好财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析五项工作,提高公司的经济效益。
二、目标和任务
(一)依时完成日常会计记录和会计核算工作,提高工作效率
1.严格遵守《会计法》、《企业会计制度》等有关会计法律法规进行会计核算和会计管理工作,完善公司内部会计管理与控制制度、内部审计制度和会计核算制度与方法。
2.完成指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
3.做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,细化成本核算,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
4.做好会计档案的管理工作。
(二)加强公司的资金管理
1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。
2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4.加强公司的存货管理、应收帐款管理。
(三)制定公司年度财务预测和预算,积极参与公司决策
1.制定全面预算,提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋。
2.按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。
(四)严格落实财务控制工作
1.严格抓好采购环节的财务控制、存货控制、现金控制等控制环节,确保公司及其内部机构和人员全面实现财务预算,实现公司总体目标。
2.实施全方位财务控制机制,使财务控制工作渗透到公司组织管理的各个层次、生产业务的全过程、各个经营环节,覆盖企业所有的部门和岗位。
(五)财务分析
及时利用财务业务、会计、统计、市场等信息资料,采用科学的分析方法,对公司的财务状况、营运能力和财务成果进行分析,全面、客观地评价公司财务活动的业绩,有效控制财务活动的运行,正确预测财务发展的未来。
三、加强素质养成、推进队伍建设
随着公司的不断壮大,面对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。
1、认真学习会计法、财务管理制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,***必严,违法必究,贯彻执行***的方针***策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
2、加强业务学习,提高业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平。
3、加强学术交流。学术交流是提高会计人员素质的重要方面。通过交流可促进理论知识,有利于总结工作中的经验,提高业务水平,还能提高写作能力和口述能力。通过对会计人员素质的培养,全面提高公司的财务管理水平,以适应新形势下对会计信息的快速的、准确的、真实的要求,确保公司各部门各项工作有序运转和各项事业的发展。
四、工作重点与难点
增加资金投入:资金需求计划和融资计划。根据我司20xx年的销售计划,资金缺口比较大,如何更好地与银行合作,取得银行的资金支持是我司20xx年总目能否实现的关键。在这个问题上财务部感觉压力特别大,如何多方位拓宽融资渠道,保证公司高速发展所需资金,是财务部的工作重点和难点。
五、建议和措施
1、重大发生费用支出应报财务部备案,以使有计划地摊销支付(如销售返利)。
2、加大新药产品的开发力度,改善产品结构。
3、做好原料定价采购工作,控制采购成本升高,努力降低采购成本,增加产品毛利率。
4、扩大产品销售范围,增加销售收入。
5、量入而出,控制费用支出:
(1)要控制推销费用支出,制定促销费支出,要量入而出。
业务部门第7篇
一、年度工作情况
1、熟悉了解公司各项规章制度。
为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目流程,项目状况。
作为跟单,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好地进行工作,我多次深入各相关职能部门和现场,对项目的进展做更深层次的了解。在掌握第一手资料之后,查阅相关技术文件,对项目情况进行探究,对以后项目的重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目的实际情况做较为客观的预测,为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。
3、与各相关职能部门的沟通和协调。
项目的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在公司领导的大力支持和关心下,自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审,使项目能按照客户要求顺利进行。
二、存在的不足以及改进措施
回想自己在公司半年来的工作,虽然工作量比较大,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:
1、缺乏沟通,不能充分利用资源。
在跟单的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。
2、缺乏计划性。
在工作过程中,特别是项目开发的初期阶段,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,客户不满意不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。
3、专业面狭窄。
自己的专业面狭窄,对注塑和模具以及其它专业知识比较缺乏,认识不够,特别是业务策划以及客户管理,限制了自身的发展和工作的展开。在以后的工作过程中,我将加强其他专业的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取把本职工作做的更加完美和成功。
三、完成目标计划的措施以及建议
为了公司项目的顺利开展,也为了公司的可持续性发展,我在业务跟单方面以及其它方面做以下建议。
1、合同管理。
合同在项目管理中的地位非同小可,离开他,项目管理就无从谈起,合同是项目管理的依据。熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
树立强烈的合同意识。在合同面前,双方的地位是平等的。当客户提出各种各样的异议和建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。
2、客户信息的及时转化。
项目实施阶段,各相关职能部门的多方面工作,对项目质量进行的控制和监督,是项目顺利进展的必要前提条件。客户的要求是我们工作的目标和准则,在以后的跟单中,要及时准确的把客户的要求传递给各相关职能部门,使信息转化为生产力、使信息转化为质量的完美。
3、进度控制。
进度控制是项目成功与否的关键因素之一,业务部要配合工程部做的就是编制项目管理规划,研究项目的总进度、分解布划、技术难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。