学文网会计核算软件篇1
会计核算软件指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对***完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
不同软件公司开发的会计核算软件所包含的功能模块并不完全相同。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心。以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。
国内：用友软件，金蝶软件，神州数码。
（来源：文章屋网 ）
会计核算软件篇2
一般的功能要求：
第一，满足***规定的核算规则；
第二，网络共享，多用户并发操作；
第三，自动化：各种初始信息及各种设置可通过程序引导实现；
第四，实时汇总、跨月计账、结账、自动转帐等。
除了具备以上一般会计软件都应具有的功能外，还必须满足电费会计核算的特殊要求。
一、自动取数
用电部门经过抄表、计算、审核到电费清单的最后出台，时间已到月底，遇到特殊情况，甚至推到次月。电费会计要等到清单出来才能制作凭证、记帐、汇总。众所周知，一个供电单位面对的用户数量少则几百，多则上千上万。随着电网改造的进行以及装表到户、计量到户的逐步推行，需要单独核算的用户数量将不断增加。面对这样多的用户，在很短的时间内，要保证核算质量确实存在很多困难。现在各单位一般都有自己的电费计算软件，为了避免繁重的重复劳动，提高效率，减少差错，新开发的电费会计核算软件应有这样一个接口，能将已有的电费数据资源直接地自动地转化为本系统的数据。由于各单位情况有一定差异，管理模式不一，电费计算程序也五花八门，而且在未来的时间还可能变换，因此，需要寻找一个通用的转换平台。最好的办法是能有一套集电费计算、会计核算于一体的软件，这样就可实现无障碍的数据转换。笔者认为这是可行的。现时各单位的电费计算软件之所以未能统一，一方面是由于没有统一组织开发；另一方面是过分强调各单位的特殊情况，日常操作的随意性大，而忽视了最基本的共同点：电价的规定是统一的，电度的计量方法是统一的，电费的计算方法也无不同。只要抓住这些共同点，同时使软件的功能尽量灵活通用，这样既满足了使用者的要求，又反过来规范了操作行为，克服随意性。
二、特殊的帐本格式和输入模式
电费会计核算的主要内容是应收用户电费的核算，具体的核算科目就是“应收帐款”。它有两个特点：一是用户特别多，少则几百，多则成千上万；二是代收款项多。既包括形成企业收入的营业收入的价内电费，也包括为***府代收的三峡建设资金、电力建设资金、重点建设资金、价格调节基金等。
上述这些电费项目作为用户都毫无区别地当作电费支出，应付款项一般都在“应付帐款”科目中核算，而供电单位则要求区分开来分别核算。在手工核算方式下，要解决这个矛盾非常困难：第一，如果将各电费项目分开核算，就要对每个用户设立多个明细帐，它的科目体系将会十分庞大；第二，将原来一笔分录、一个数字就能反映的内容生硬地分为多个分录、多个数字来反映，记帐过程也要重复几次，使工作量增加了几倍；第三，把电费分项目核算，极不利于查帐、统计和与用户对帐。比如说某用户交来10万元电费，我们分别计入价内电费4万，三峡资金3万，电建资金3万，如果要通过帐本查找这10万元电费就要分别翻出这个用户的所有明细帐，确定凭证编号找出计入各明细帐的4万、3万、3万，再经过计算才能确认用户交来的10万元。电费统计、与用户对帐的过程也大致如此。各供电单位没分开核算，原因就在于此。如果不分开核算，则每个用户各电费项目应收、实收、欠收是多少，需付给***府各种代收款是多少等都是一笔糊涂帐。去年核销重点建设资金时，落实到各用户的核销额就是“摸脑壳”确定的，缺少合理性，产生过许多矛盾。
要使这套程序适合电费核算，必须解决上述的矛盾。传统的帐本格式有“三栏式”和“多栏式”两种，“三栏式”帐本可反映某一对象的借方、贷方发生额和余额：“多栏式”帐本可在一个帐页上显示多个核算对象，但它只能反映某一计帐方向的发生额。如果结合这两种格式的特点，对“应收帐款”科目采用一种新的帐本格式，暂且叫作“多栏式”（格式如***1）。它的特点是在一个帐页上可反映多个核算对象，每个核算对象都有借方、贷方发生额和余额，“总额”栏的各项分别等于后面各栏相应各项之和。这样无需扩大科目体系，既可满足分电费项目核算的需要，查帐、对帐也极为方便。
确定了帐本格式，那么对“应收帐款”科目核算内容的输入模式也基本可以确定。笔者提供一个参考模式如***2.这种模式的优点是：（1）与帐页格式相对应；（2）输入直观、方便，输入每个用户的发生额时，提供各电费项的当期时点的余额，方便电费金额的输入和在各项目间的分配；（3）可自动统计，减少在凭证输入过程中的计算量。
三、电费违约金的计算
《供电营业规则》明文规定：用户在供电企业规定的期限内未交清电费时，应承担电费滞纳的违约责任。电费违约金从逾期之日起计算至交纳日止。这为向欠费用户收取违约金提供了法律依据。收取违约金是催收电费的经济手段，也为电力企业资金被占用提供了一条补偿渠道，甚至可能成为企业的增利因素。
利用计算机程序将使违约金的计算快速、准确，但还有以下几个问题需要明确。
（一）是计单息还是计复息
《供电营业规则》只规定了收取违约滞纳金的范围和收取的比例，未规定究竟是按单总计算还是接复息计算。根据数学推断：如果按复息计算，那么在其他因素不变的情况下，无论计算几次，在什么时候计算都不会影响一年内应收违约金的总额；如果按单息计算，那么计息周期或计算次数不同，一年内应收的违约金总额也会不同，计算周期短、计算次数多，一年内应收违约金总额越大（假如每天计算一次，就相当于按复息总计算），反之越小。依据以上推断，按单息计算，人为因素会影响违约金的计算；计复息则更公平、更科学、更精确。
（二）是按新欠先还的原则还是按老欠先还的原则确认新老欠费
《供电营业规则》对这个问题未作规定。除居民用户之外的用户新、老欠费计收违约金的比例分别为千分之二、千分之三，如果按新欠先还的原则，计收的违约金会更多，对供电方有利，反之则对欠费用户方有利。这个问题直接关系到供电方与欠费用户方的经济利益，有可能会引起一些经济争端。所以要么通过一定的法律形式确定这种确认原则；要么从用户的利益考虑，按对用户有利的原则确认。而计算机程序应提供任选这两种确认原则的可能。
（三）是按权责发生制核算还是按收付实现制核算
权责发生制是会计核算的基本核算方法，凡归属本期的收入，无论款项在本期收到与否，都作为本期收入；凡属本期的费用，无论款项在本期是否支出，都作为本期费用。《企业会计准则-收入》规定的收入确认标准比较原则，使企业在确认收入时具有一定的自主权。而在***同时印发的该准则指南中指出，收取其他企业的违约金不属该准则规范的范畴，这使得企业在确认违约金的归属期时具有更大的选择权。如果按本期计算的应收违约金确认收入，根据现行税法，应计交增值税以及附征的城建税、教育附加。假设某企业不包括这块收入已有利润，那么这块增加的收入还需缴纳企业所得税。按现时的税费比例计算总共应交税费占应计收入的43.7％。企业为了这些不知何时才能兑现的“空头支票”，必须实实在在垫付一大笔税费。这对电力企业得不偿失，也使本已十分紧张的资金状况雪上加霜。
基于以上分析，供电企业只能毫无选择地在实际收到款项时确认收入。但同时必需严格违约金的管理，强化违约金的催收。因此电费核算程序应有一个完备的电费违约金备查系统，详细记录违约金的应收、实收和余额。
四、强大的统计查询系统
会计核算软件篇3
一、现金流量表的数据来源现金流量表的数据来源主要包括以下五个方面：
1.年末资产负债表和年度利润表的有关数据资料能够从年末资产负债表和年度利润表中取数的仅仅是现金流量表的一些附注项目，这些 附注项目在年末资产负债表和年度利润表中有对应项目，可以直接提取或提取相应数据后再 进行计算。如直接从年度利润表中取数的有“净利润”、“财务费用”和“投资损失（减： 收益）”等项目，从年末资产负债表中取“年末数”减“年初数”的有“存货的减少（减：增 加）”、“经营性应收项目的减少（减：增加）”以及“经营性应付项目的增加（减：减少）” 等项目。
2.相关会计科目的本期发生额和期初、期末余额可以从相关会计科目的本期发生额和期初、期末余额中取数的也仅仅是现金流量表的一 些附注项目。这些附注项目在年末资产负债表和年度利润表中没有对应项目，故不能直接从 年末资产负债表和年度利润表中取数；但由于它们只涉及一些核算内容简单的会计科目，故 可以直接取相关会计科目的本期发生额和期初、期末余额。如取“应交税金-应交增值税 ”科目贷方发生额减借方发生额的“增值税增加净额（减：减少）”，取“现金”、“银行存 款”、“其他货币资金”和“短期投资-债券投资”等有关科目年初、年末余额的“现金 的期末余额”、“现金的期初余额”、“现金等价物的期末余额”和“现金等价物的期初余 额”等项目。
3.记录相关经济业务且对应关系明朗的记账凭证需要从记账凭证中取数的主要是现金流量表正表和附注中的一些相对复杂的项目，这些 项目在年末资产负债表和年度利润表中没有对应项目，所涉及会计科目的核算内容也比较复 杂，故既不能从年末资产负债表和年度利润表中取数，也不能取相应会计科目的本期发生额 和期初、期末余额。如现金流量表正表中的“吸收权益性投资所收到的现金”项目，既不能 从其它报表中取数，也无法取现金及现金等价物科目和权益类科目的本期发生额（该项目与 有关科目的期初、期末余额无关）。不能从其他报表取数的原因是：在对外报送的其他两大 类会计报表及其附表中没有相应的报表项目。不能取相应会计科目本期发生额的原因，一方 面是记录“吸收权益性投资所收到的现金”内容的现金及现金等价物科目的借方反映的内容 相当复杂，不仅包括吸收权益性投资收到的现金，还包括销售商品、提供劳务收到的现金， 收到的增值税销项税额和退回的增值税款等众多内容，涉及现金流量表正表的大部分项目； 另一方面是记录“吸收权益性投资所收到的现金”来源的权益类科目的贷方反映的内容也相 当复杂，不仅包括吸收权益性投资收到的现金，也包括吸收权益性投资收到的动产和不动产 ，还包括资产评估增值、接受固定资产捐赠以及因子公司外币项目汇率变化产生的投资准备 等等。为了反映“吸收权益性投资所收到的现金”，我们只能从记录经济业务的记账凭证中 取数，即取“借：现金及现金等价物科目，贷：权益类科目”的相关记账凭证。
4.反映相关经济业务且记录清晰明朗的原始凭证由于记账凭证所反映的经济业务本身的复杂性，在众多反映现金及现金等价物收支的记 账凭证中，有相当一部分记账凭证仅依据其本身是无法判别其具体经济业务的。如“借：长 期借款，贷：银行存款”这一记账凭证，既可能是偿还的借款本金，也可能是偿还的借款利 息，因为长期借款的本息均在“长期借款”科目反映。为了判定该项业务所支付的现金是偿 还债务本金所支付的现金还是偿付利息所支付的现金，只有从记账凭证所附的原始凭证中加 以判别，并且必须加以判别，因为在现金流量表中，对于偿还债务本金所支付的现金只能反 映在“偿还债务所支付的现金”项目中，对于偿付利息所支付的现金则只能反映在“偿付利 息所支付的现金”项目中。
5.业务经办人员和相关财务会计人员的专业判断现金流量表的相当一部分项目是相互关联的，如“销售商品、提供劳务收到的现金”与 “收到的增值税销项税额和退回的增值税款”有密切联系。按现行会计制度，对于赊销商品 应收的货款和应收的增值税都反映在“应收账款”科目中，在一次性收回全部应收款项时， 可以根据原赊销业务的会计记录来判别收回了多少货款、多少税款；在只收回部分应收款项 的憎况下，收回的全部是货款还是税款，或部分是贷款、部分是税款，双方记账凭证中都不 一定有所记录或说明，但在编制现金流量表时却必须加以判别。因为前者计入“销售商品、 提供劳务收到的现金”项目，后者计入“收到的增值税销项税额和退回的增值税款”项目， 究竟应计入哪个项目完全取决于业务经办人员和相关财务会计人员的专业判断。
二、现全流量来对会计核算软件开发应用的影响现金流量表对会计核算软件开发应用的影响主要取决于现金流量表的数据来源，根据上 述现金流量表的数据来源，我们可以从以下三个方面进行分析：
1.由于国内众多会计核算软件的报表处理系统都能够从其他报表取数，也能够取有关科 目的本期发生额和期初、期末余额，故现金流量表的第一、二两种数据来源对现有会计核等 软件不会产生任何影响。
2.国内现有的会计核算软件，其报表处理系统几乎都能够编制现金流量表。但是，要自 动编制现金流量表还必须具备以下几个条件：（1）账务处理系统的记账凭证库中要存有对方 科目信息；（2）记账凭证库中的科目对应关系必须清晰明了；（3）报表处理系统要能够按科目 对应关系取记账凭证库中的有关数据。
3.目前国内大部分会计核算软件的账务处理系统都主要是以记账凭证为输入接口，在各 种业务处理系统中也没有专门的现金及现金等价物的收支处理模块，因此，现有会计核算散 件不能处理有关现金及现金等价物收支的记账凭证以外的信息。对于现金流量表的第四、第 五两种数据来源，由于它们在账务处理系统之外，在改进现有会计核算软件的功能和提高会 计核这是现金流量表影响会计核算软件开发应用的一个主要方面。
三、如何改进现有会计核算软件以自动编制现金流量表编制现金流量表主要涉及作为数据源的账务处理系统和进行数据加工的报表处理系统。 由于现金流量表的第三、第四和第五三项数据来源对现有会计核算软件产生了较大影响，在 开发应用手段并举的前提下，笔者提出以下两点建议，以供参考。
会计核算软件篇4
[关键词] 核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用
[中***分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2006)10-0160-03
[作者简介] 刘红华,江西科技师范学院会计师,武汉理工大学在职研究生,研究方向为财务管理与产业经济｡
(江西 南昌 330038)
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的､以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测､决策,事中有规划､控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求｡
一､管理型财务软件应用的必要性
众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量｡随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善｡但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件｡然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助｡因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息｡另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库､方法库的支持｡同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越｡
二､管理型财务软件名称的界定和特征
会计是企业管理的一个重要手段｡开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理｡直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件｡国家***颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》､《会计核算软件功能规范》､《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼｡现在我们需要开发与应用事前有预测､决策,事中有规划､控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件｡经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受｡根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:
1.管理型财务软件应具备完善的核算功能｡核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息｡所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理､工资､成本､销售､固定资产､报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的｡
2.管理型财务软件应具备预测､管理的功能｡对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整､全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析､预测以及事中的调整与控制｡为了让用户高效､方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统｡
3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分｡管理型财务软件为我们提供的是企业综合､全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产､销售､采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时､准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统｡
三､管理型财务软件应完善的问题
1.关于核算型财务软件的完善程度｡由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础｡基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路｡如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购､产品定货的合同管理,到材料库存､产品销售的整个进销存系统管理｡这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证､账､表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化｡
2.关于成本核算模块通用化｡我国财务软件的商品化发展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型､决策型方向的发展｡导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程､企业规模､产品成本构成､管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一｡
3.关于与其他管理信息子系统的联系｡企业要开展经营预测､决策､控制和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量､质量､物质､劳资､设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题,实现不同系统间的数据传递｡最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成､数据完全共享,建成一个集业务管理､生产管理､会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确､及时,满足管理会计对非财务数据的需求｡
四､如何加快管理型财务软件的应用
由于核算型财务软件已发展较为完善,同时,企业对管理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额｡而就目前情况来看,管理型财务软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的､简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远｡如何推动管理型财务软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题｡笔者认为应从以下几个方面考虑:
1.***府进行有效的宏观调控｡要充分利用***府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关｡同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护｡
2.以完善的核算型软件作为管理型财务软件开发的基础｡对企业的经济活动进行事前的预测､分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行｡因此,管理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本｡
3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证｡这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地｡面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击败｡财务软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受***府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式｡
4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度｡由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库､模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的｡因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发管理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型财务软件的开发与设计｡
5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术｡在我国财务软件发展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失｡所以,在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生｡国外的管理软件在开发技术上､经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的､快捷的管理型财务软件的开发方法｡
五､管理型财务软件应用需注意的问题
1.建立自主的管理型财务软件｡虽说借鉴国外管理软件是一种管理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要结合我国财务处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型财务软件｡同时,为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合｡
2.管理型财务软件的规范化｡核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化｡管理会计由于是用于内部管理需要,采用的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度｡而且,管理会计有关规划､决策､控制与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任｡开发管理型财务软件的目的,就是要实现管理会计电算化,使管理会计的理论和方法能够普及应用｡对管理会计进行适度规范化,选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论､基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于管理型财务软件的开发和推广应用｡
3.充分考虑企业发展的新形式｡随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,网上采购､电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用｡所以,在开发管理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求｡
4.不应过分追求管理型财务软件的通用化｡财务软件在我国会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性｡通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套财务核算软件可以在多个企业､不同行业中广泛地采用,但这种情况在管理型财务软件的应用中却并不是可取的方法｡首先,企业的管理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的｡所以,如果在管理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用｡同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析､管理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费｡其次,由于在财务核算过程中财务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用｡而对于管理来说,我国的企业管理起步较晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型财务软件通用化的一个主要因素
虽然上述这些因素限制管理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为***｡在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的管理型财务软件｡一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的财务软件｡而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,但这种方式并不是众多企业逐个来实施,而是不断完善成某一个行业的管理软件｡
5.重视财务软件开发人才｡财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量｡因此,财务软件开发队伍,急需既懂管理又懂技术的复合型人才｡只有这种人开发出的管理型财务软件,才能真正成为企业的好助手｡此外,计算机技术与信息技术日新月异,开发人员还要有快速学习的能力,才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上｡
6.财务软件实施的专业咨询｡管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现,软件的设计既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应采用先进的实用性强的管理技术和方法｡由于相应的软件系统结构复杂,软件实施就成为企业应用软件的关键环节｡软件实施包括对企业进行业务流程重组,协助用户进行信息标准化及规范化编码,以及根据用户特殊业务需求对软件进行的客户化改造等｡借助于专业化的咨询服务队伍,不仅可以承担软件实施的复杂工作,也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化的原则,对推动国产管理软件的成功应用,提高企业管理水平也将起到积极作用｡
参考文献:
[1]章程.中国财务与会计制度改革评述[J].财务与会计,2000,(12).
会计核算软件篇5
一般来说,商品化会计软件，是指计算机软件开发公司或会计软件专业开发公司，设计、开发的，并经***门评审合格，作为商品在市场上出售的会计软件。商品化会计软件，具有商品化、通用性、保密性、质量高、功能强、易学性、易用性等特征。商品化通用会计软件，一般由软件公司提供人员培训、安装调试、业务咨询、技术服务。并负责售后的相关服务。商品化会计软件质量高、操作使用方便、投资少、省时间，因此，比较适合中小型企业购买使用。
我国的财务会计软件业，发展迅猛，目前，已形成规模庞大的财务会计软件开发阵营。有近300多家软件公司或财务会计软件专业开发公司，从事财务软件的设计、开发和销售。至今，通过***评审通过的商品化会计软件近50个，通过省级***门评审通过的商品化会计软件有200多个。涌现出用友软件、安易软件、金蝶软件、新中大软件、金算盘软件等一批开发实力雄厚、技术力量强劲、产品质量合格、软件性能稳定的商品化会计软件公司。同时，国外的会计软件也进入我国软件市场。商品化通用会计软件众多，对用户而言，一方面挑选余地大，购买方便；但是，另一方面由于商品化通用会计软件种类繁杂，比较甄别难度大，选择能够适用于本企业单位的会计软件又是不容易的。那么，怎样选购一套软件质量有保证、适合于企业情况、安全可靠性高、服务优良的会计软件，本人认为可主要考虑以下几方面。
1．会计软件是否通过***门的评审
根据国家***规定，商品化会计软件必须经过省级以上***门的评审，合格的，方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格，是会计软件是否符合国家相关规定的标志。会计软件主要是符合***1994年6月颁布的《会计核算软件基本功能规范》中的相关规定和要求。这是会计软件符合我国会计核算和会计制度的根本要求，也是加强会计软件管理的重要程序。目前，我国商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财***厅（局）或者***组织进行。计划单列市财***局经***批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的***门核发***统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。（《会计电算化工作管理办法(1994年7月1日)》，第6条。）所以，用户购买商品化通用会计软件，一定要考虑是否经过***门评审通过的、评审鉴定情况怎样。
2．会计软件是否符合本企业单位的需要
商品化会计软件，虽然具有通用性，但是，在会计软件开发时，考虑到软件的功能，所以会对其某些方面的功能有所侧重。企业在选购时，要考虑本企业的具体财务会计业务情况和核算管理的要求，在业务方面选择最适合的，才能真正发挥会计软件的作用。具体要考虑行业特点和本企业单位的核算特点。（1）行业特点方面。由于每个行业的会计业务都有其特殊性，因此，企业单位在购买会计软件时，必须考虑本行业的特点。例如，工业企业与商业企业的会计业务，在具体核算上，其内容和标准不同，其他行业也有差别。（2）本单位会计核算特点方面。企业具体会计核算的情况，也是选购会计软件要考虑到的。如企业规模的大小、会计业务需要处理的数据量的多少、会计核算精确度的高低、是否需分级核算等，都是决定会计软件的重要因素。
3．会计软件是否安全可靠
会计软件的安全可靠性，是非常重要的。所谓安全性，是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏能力方面的要求；可靠性是指会计软件防错、查错、纠错能力方面的要求。在选购商品化会计软件时，要考虑会计软件的安全可靠性。考查会计软件的控制措施怎样，如权限设置、复核功能设置、各种校验功能设置、处理顺序控制、采用信息加密技术和存取控制技术、设立备份和恢复功能等等。
在考查安全可靠性时，具体内容主要是：（1）是否有安全可靠性设置。根据一般要求，会计软件应具有：输入数据有校验设置、存储数据有加密设置、输出信息有权限设置等等。（2）安全可靠性设置是否有效。设置的各种安全可靠性措施，是否能够达到预期的目的，相互之间的协调性是否好。（3）安全可靠性设置是否实用。在安全可靠性设置方面，最主要的是考查实用性。对会计软件中安全可靠性设置的具体形式，从企业实际使用的角度考虑是否实用。（4）考查和购买原版商品化会计软件。原版会计软件不仅性能稳定、安全可靠性强，保证会计数据信息的安全和可靠，而且便于软件的维护和升级。
4．会计软件是否符合企业环境的要求
对商品化通用会计软件的运行环境与其适应性，也要充分加以考虑。广义地说，企业环境包括：企业类型、行业、产品、内部机构设置、财务会计业务、硬件和相关设施、会计人员素质、资金和发展前景等等。狭义地说，企业环境包括：硬件和软件。其中硬件包括主机及其辅助设备，是指计算机、外设及ups不间断电源、机房其他环境设备等方面；软件包括操作系统、数据库管理系统等其他应用软件。从广义的企业环境考虑，应该根据这些环境，对会计软件功能、模块、操作流程、操作方法等要求，来选择商品化会计软件。从狭义的企业环境来考虑，对主机及其辅助设备，包括计算机、外设及ups不间断电源、机房其他环境设备的配制等方面，要充分考虑与会计软件的适应性。同时也要考虑到操作系统、数据库管理系统等软件与会计软件的适应性。在考虑企业环境时，要重视企业的发展前景，要有前瞻性。将满足当前需要和发展需要，有机地结合起来。一个企业单位选购一种商品化会计软件之后，不仅单是建立了买卖关系，而且开始了用户与软件公司的长期伙伴关系。还要考虑会计软件的维护、升级等协作事项。
5．会计软件公司的服务是否优良
会计软件与一般商品不同，其销售服务尤其重要。在选购时，应该考虑会计软件公司在提供人员培训、安装调试、业务咨询、软件维护、软件升级等服务方面的承诺。
（1）人员培训。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为用户的操作人员进行岗前培训。会计软件公司在人员培训方面，是否有一定的水平、能力怎样，是需要认真考虑的。人员培训是用户能否在会计软件公司的协助下，在较短时间内顺利地进行会计电算化的前提。较好的人员培训为后期的会计软件使用，奠定了基础。
（2）安装调试。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为用户的进行会计软件安装和调试。能否顺利地安装，并试用会计软件，也是选购商品化通用会计软件时，要考虑的方面。同时，也应考虑到软件出现损坏、问题时，能否得到及时的修理、更换等问题。
（3）业务咨询。在会计软件运行过程中，对遇到的问题，能否得到及时的满意的解答，对会计电算化工作的开展，也是非常重要的。通常软件公司对售出的商品化通用会计软件，是负责提供技术、业务咨询的。如果会计软件使用过程中的技术、业务问题能够得到及时答复，并能尽快得以解决，则会促进实行会计电算化的各项工作的顺利进行，发挥预期的效果。在选购商品化通用会计软件时，应该对软件公司的技术、业务咨询机构、队伍、水平，进行考查，以寻求一家技术业务咨询服务优良的软件公司。
（4）软件维护。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，不提供程序的源代码，所以，软件的维护工作是由软件公司负责的。软件维护水平，也是选购商品化通用会计软件时考查的一个方面。
（5）软件升级。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件之后，负责对用户的会计软件进行升级服务。有人称为软件的“终生服务”。版本及时得以升级，就能更快地适应变化的***策和情况。会计软件的升级一般基于两方面的原因，一是会计制度的调整、改革，使得原用会计软件“过时”，不能满足会计制度规定的核算和管理要求，因此要进行升级；二是情况的发展变化，如用户为了企业管理的需要，在原核算型会计软件的基础上，升级为管理型会计软件，从而为企业的发展服务。
6．费用是否节省
会计核算软件篇6
关键词：会计电算化，税务稽查，挑战，对策
会计电算化就是运用计算机技术和专门的会计核算软件来替代传统的手工建账、记账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。论文格式，对策。会计电算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革，而且对会计理论和实务也产生了深远影响，给税务稽查带来新的挑战。
一、会计核算软件与手工会计核算的区别
会计核算软件与手工会计核算除会计核算工具、会计信息载体等不同外，还存在下列差异。
（一）记账规则不完全相同
手工会计核算采用平行登记法分别登记明细账和总账，以便检验登账的正确性。会计核算软件登账（记账或过帐）操作由软件完成，登账的正确性是由软件的正确性来保证的，只要记账凭证数据录入正确，就能保证账实相符。
（二）财务处理流程类型存在差别
由于企业规模和会计业务的繁简程度不同，在手工会计核算中，以登记总账的方式不同来划分出不同的账务处理程序，一般会计部门会选定其中的一种来规范本企业的财务处理程序。会计核算软件处理会计数据是由计算机完成的，计算机由于处理速度快，存储容量大，一般不会因会计数据量大而影响记账，因此不用区分登记总账的方式，也就无所谓区分账务处理流程类型。
（三）内部控制方式不同
手工会计核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度，按照工作流程，加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的。例如，手工会计采用账账核对、账证核对、账表核对的方法来保证会计数据的正确性。由于会计核算软件利用了计算机处理数据的特点，在数据处理方法上与手工不同，造成了原手工会计下的部分控制方法部分地被融入到会计核算软件中，例如，只有审核过的记账凭证才能登账等规则和控制，都被编制在软件中，因此以会计核算软件运用为主的会计工作中的内部控制部分地被会计核算软件所取代，在这种情况下的内部控制特点主要表现为软件控制和人工控制相结合，内部控制向综合控制发展。
二、会计电算化对税务稽查的挑战
（一）用会计核算软件易做假账，隐蔽性强
传统手工核算如果要做假账，从记账凭证开始，相应的明细账、总账、报表都必须手工记录，环节多，工作量大、痕迹明显、证据直观，因而易于发现。而计算机核算如果要做假账则由于是计算机的记账、算账、登账，其过程是计算机内的逻辑运算过程，环节少、工作量小、痕迹不明显、证据不直观，所以隐蔽性极强，查处难度大。论文格式，对策。常见的做假手段有以下几种：
1、利用会计核算软件中预先设置的“后门”做假。有的会计核算软件设置有打包程序，当记账凭证营业收入科目金额超过设置金额时，计算机在登帐时自动会将多余营业收入打包转走，不记收入账簿。
2、在数据录入时做假。在计算机中制作记账凭证时，更改数据或会计科目编码或记账方向，由计算机自动产生一套的假凭证、账簿、报表，打印出来的假账、假报表无修改痕迹，且计算机是根据输入的假信息自动试算平衡，会计逻辑关系也没有破绽。这种在输入记账凭证时做假的手法，稽查人员很难全面的进行核查比对，只能采取抽查办法，抽查就难免有漏网之鱼，难于兼顾全面。
3、利用部分可修改程序做假。由于各种财务软件的编制程序是按系统层次结构组织而成，在一定程度上可以进行更改或添加的。以工业财务会计核算软件为例，会计信息系统一般包括7个子系统模块：财务处理子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、产品成本核算子系统、产成品销售子系统、会计报表子系统。论文格式，对策。各模块之间是相对***的，可进行修改。模块与模块之间是通过定义文件连接产生报表，而定义文件的取数也是可以通过人工修改的。计算机中各种执行文件很多，要在众多的文件当中寻找做假程序文件或查处不合法定义文件不是件容易的事。
4、修改数据库做假。在制作记账凭证时输入正确数据，在计算机中生成一套正确的账、表后，又重新进入账、表数据库，手工在数据库修改相关账、表数据，然后再打印出来。这样产生的假账隐蔽性更大，因为记账凭证的信息与原始单据是一致的，会计逻辑关系也是正确的，人仍不易想到凭证与账、表的数据不一致。
（二）会计核算软件版本繁多，稽查人员难掌握、难鉴别
当前，市场上的会计软件既有各部门、各系统自行开发研制的具有特性的软件，又有商品化软件，无论是规模、研发人员水平，还是设计语言，设计标准都不尽相同，软件系统林立，版本繁多。税务稽查人员要全面熟悉并掌握这些软件十分困难。另一方面由于税务稽查队伍的信息化技术掌握程度相对滞后，很难对各种财务会计核算软件的编制程序、应用程序是否合法合规做出鉴别。
（三）法规制度不健全，监管不到位
1、认证监督机制滞后，***从1994年始至今，相继颁布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》等规章，由于刚性不强，可操作性差，缺乏检查和处罚措施，在现实中对会计核算软件的研制、销售、安装、使用等方面的管理，实际上是处于一种放任和无序状态。
2、税务部门对此项管理工作不到位。《中华人民共和国税收征收管理法》第二十条规定了从事生产、经营的纳税人的会计核算软件，应当报送税务机关备案，第六十条又规定了纳税人对此应承担的法律责任。但由于税务管理人员在思想上对这项管理工作重视不够和税务部门缺乏既懂计算机技术又懂会计核算的复合型人才，管理工作执行情况很不理想。
3、软件开发公司出于自身知识产权保密性的考虑，不希望使用单位报送，而使用单位出于自身利益的考虑也不愿报送。且大多数财务软件开发商都使用了加密装置，如果开发商或使用单位不提供加密狗，税务部门无法对其应用程序的合法性进行审核。
三、应对会计电算化的税务稽查对策
会计电算化乃大势所趋。税务稽查只能正视这一现实，积极研究应对措施。
（一）建立管理机制，加强对会计核算软件的管理
1、建立会计核算软件市场准入机制。以法规形式进一步要求所有商品化会计核算软件在进入市场前，都必须经国家指定部门的鉴定认可后方可生产销售，自行研制或委托开发的会计核算软件必须经国家指定部门评审后方可使用。论文格式，对策。
2、税务机关应建立企业生产经营会计核算模拟数据模型，对纳税人报送的会计核算软件利用模拟数据对其合法、合规及准确性进行审查和分析。对经审查不符合国家财务会计核算要求的软件，应责令纳税人停止使用。论文格式，对策。
3、税务机关应加强对纳税人会计核算软件报送工作的管理，建立相应的管理制度，严格处罚措施，督促纳税人按期报送会计核算软件和软件使用说明书，对各种会计核算软件实行档案化管理。论文格式，对策。
（二）对电算化税务稽查在法律上予以规范
应在立法上明确，税务机关有权对实行会计电算化的纳税人开展电算化手段的税务稽查。
税务机关应制订电算化税务稽查规程，规范电算化稽查的对象、方式、过程及税务人员对企业的电子资料的保密责任等。
（三）编制会计电算化稽查软件
在目前条件下，可在现场实施稽查之前，组织稽查人员分析研究企业上报备案的会计核算软件，借助企业本身的财务软件进行电算化稽查，同时积极摸索编写税务机关自己的电算化稽查软件，在实践中试用和完善。
（四）提高税务稽查人员素质
目前，不少税务稽查人员缺乏必要的计算机知识，单靠现有的稽查人员还难以实施会计电算化稽查。因此，建议采用由税务稽查人员和计算机专业人员相结合，组成电算化小组的形式开展税务稽查。税务稽查人员必须加强计算机知识的学习培训，只有这样，税务稽查才能跟上信息化时代的步伐。
[参考文献]
[1]陆国斌、王忠孝.新编会计电算化[M]大连.大连理工大学出版社.2008
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[3]韦艳兰、地方税务稽查实务[M]南宁.广西民族出版社.2000
[4]中国注册会计师协会、税法[M]北京.经济科学出版社.2010
会计核算软件篇7
（一）设置会计科目电算化
设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能，除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外，还要输入：会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括年初数、累计发生额，往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字；计算有关指标需要的各种公式；选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；定义自动转帐凭证；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
（二）填制会计凭证电算化
会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，对这两类凭证的处理方法，在各个会计核算软件中有所不同。记帐凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计核算软件是要求财会人员手工填制好记帐凭证，再由操作人员输入电子计算机；有的会计核算软件是要求财会人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记帐凭证；有的会计软件是要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记帐凭证。前两种方法比较接近，区别只在一个是输入已经手工写好的记帐凭证，一个是边输入边做记帐凭证，但都是把所有的记帐凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，是由计算机来做记帐凭证。
（三）登记会计帐簿电算化
会计电算化后，登记会计帐簿一般分两个步骤进行，首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内帐簿，其次是把机内会计帐簿打印输出。《规范》考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计帐簿提出了规范，改变了过去设计会计制度时主要考虑手工方式操作的做法。
（四）成本费用计算电算化
根据帐簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用，进行成本费用核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法，供用户选用。
（五）编制会计报表电算化
编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的，一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化也都可以适应。《规范》规定：“会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”，多数会计报表软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。
二、会计管理电算化
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务：
（一）进行会计预测
根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后，由计算机进行预测和输出预测结果。
（二）编制财务计划
财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。
（三）进行会计控制
主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。
（四）开展会计分析
采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。
会计核算软件篇8
[关键词]会计电算化；互联网；操作管理；电子数字证书
[作者简介]陈富强。供职于广东省林业调查规划院，广东广州510520
[中***分类号]F230 [文献标识码]A [文章编号]1672―272S(2008)06―0041―04
一、互联时代会计电算化发展和风险
随着计算机技术和互联网技术的高速发展，会计电算化结合先进技术的优势，大大提高了会计工作效率，为单位的经营管理和决策提供更全面可靠的数据。手工工作环境下的会计内部控制原则是：权力分隔、合理分管、审批稽核、责任明确、凭证控制、例行核对、签名控制。会计电算化条件下的控制原则是：授权控制，根据口令取得相应权力，在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制形式由制度控制转变为制度控制和程序软件控制。互联时代会计电算化打破了地域和时空的界限，会计操作人员可以在任何时间、任何地点进行会计软件操作和管理，甚至在无线条件下进行操作应用。会计电算化的这种发展极大地方便了会计人员的工作，大大提高了会计工作效率和管理水平，同时使会计操作管理造成极大困难。会计电算化的内部管理控制已经从有形的签字控制转变为无形的授权口令和电子签名，输出形式从原来的手工簿记到软件备份与机器打印，管理程序和制度都必须进行彻底的改革。
互联时代会计电算化风险既来自单位内部，如管理控制不规范，产生数据差错，数据丢失的可能；又来自外部，网络“黑客”无处不在，计算机病毒大量存在，只要与网络相连，就很难避免受到侵害。会计系统数据存在被非法修改、越权操作的可能，会计资料可能泄漏。引起单位资源的严重损失。
二、会计电算化软件
目前国内所使用的会计电算化软件以国产商用软件为主，国内的财务软件主力供应商有用友、金蝶、金算盘等。国外财务软件很少国内使用。只有外资企业使用，如SAP在较大型的合资企业才会使用。
大部分单位的财务会计软件以核算型的会计软件为主，主要由财务会计部门进行购买和使用。但现在许多大型企业和单位都采用电子商务和***务管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到广泛应用，会计核算是其中的很小部分。管理型财务软件才能适应互联网的发展，功能已大大扩展。会计电算化使会计从烦琐、单调、机械、效率低下的核算工作变成计算机方式下的高效、简单、全面的信息处理和决策辅助工作。因此，会计人员除了要掌握会计知识的基本能力外，更要掌握计算机硬件知识以及网络技术知识。
(一)会计电算化软件的来源及使用条件
目前，会计电算化软件来源有两种：单位自行开发的会计软件和由专业软件公司开发的商用会计软件。单位自行开发的会计软件必须进行系统性测试，其功能模块要与会计法律法规的规范相适应，要运行稳定，并保证其会计核算数据处理正确，核算符合国家财务会计制度。商用会计软件必须通过***门的评审，并取得合格证书。有些会计软件只适合在单台计算机上使用，但目前大部分的会计软件都可以在多台计算机上联网使用，而且能在网络条件下进行远程操作和控制。因此，会计软件的商业秘密就显得格外重要，操作管理既要能使会计人员便于操作，又要防止无关人员进行窃取和篡改资料。这要求在会计软件的开发设计中进行必要的密码防护，更重要的是应用中进行适当和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。单个操作人员不能使用太多的功能，并设置多重密码保护。
(二)会计电算化软件的功能及特征
会计电算化软件从功能上分为核算型财务软件和管理型财务软件。随着会计电算化发展和企业管理要求的逐步提高，只能进行记账、结账和报账的核算型财务软件已不能适应现代企业管理的要求。因此，结合财务会计核算和企业管理系统的管理型财务软件(包括ERP软件)已逐步取代核算型财务软件，成为主流的会计电算化软件。核算型财务软件的特征主要是解决基本会计核算问题，只能进行事后记账、结账和报账。管理型财务软件的特征是在解决会计核算问题的同时进行全面的预测、计划、控制、分析和决策，集合了物流、资金流、信息流与价值流的全面管理功能。
三、会计电算化人才
(一)会计电算化人员的知识面要求
在会计电算化时代，财务会计人员除了应具备基础会计知识，掌握会计法律法规、国家的财务会计制度外，还要掌握计算机和网络相关技术。互联时代的会计电算化人才应该是复合型人才，明显比手工会计时代要掌握的知识多，甚至要掌握企业管理方面知识，并要具有国际视野。从目前财务会计人员的人员结构和知识结构发现，财务会计人员以女性为主，学历以本科以下为主，职称以会计师及以下为主。因此，在互联网时代，必须对现有会计人员进行知识更新和知识面拓宽，重点进行计算机知识培训，包括计算机硬件知识和互联网技术的掌握，以解决电脑及网络出现故障时无法进行工作的问题。
(二)会计电算化人员专业结构要求
传统的财务会计部门的人员，主要是财务会计专业毕业生或具有会计从业资格的会计人员。而会计电算化时代的财务会计部门人员的专业要求有会计、法律、电子、计算机、软件开发、网络应用等。但财务会计部门人员占单位总人数只能在一定比例范围内，不可能每个专业的人员都安排。所以只能以现有财会人员进行知识补充，进行计算机和网络知识的系统学习，结合岗位工作需要，再适当招聘个别综合知识全面的毕业生或在职人员，以完善财务部门人员专业知识结构，适应互联时代会计电算化的知识和技能要求。
四、互联时代会计电算化硬件设备、软件及操作环境
(一)硬件设备要求
要满足互联时代的会计电算化要求，首先在硬件配置上要能满足会计电算化软件所要求的计算机硬件最低配置，特别是服务器要求要运行稳定的产品，网络工作站最理想的是用主流的计算机型号，在性价比方面达到最优，其次要满足互联网的上网要求，而且要配置上网的其他辅助设备，如网卡、集线器、UPS电源、打印机。如目前的计算机基本配置为CPU为2.4G双核，2G的内存，硬盘240G。DVD―ROM等。
(二)软件要求
除会计电算化软件外，还要有服务器软件，如SQL SERVER 2000，操作系统软件，办公软件，IE软件，杀毒软件，防火墙软件，文字输入法软件，打印软件等。这些软件要求用正版软件，以避免系统运行出现故障。
(三)会计电算化操作环境
在会计电算化的运行中，操作环境要能保障系
统安全、正确地运行，其中包括机房环境和网络环境。机房环境要保证与外部相对隔离，防止无关人员进入，保持机房的恒温恒湿，保持机房整洁，适当通风、防火、防尘、防鼠、防虫。隔绝各种干扰源，设置防雷、防强磁场设施，保证供电正常。网络环境要求与内部局域网相联，如要进行远程控制，还必须通过集团网或通过互联网相通，最好采用加密技术管理，防止数据泄漏或被非法操作，并使用防火墙和杀毒软件，使用电子数字证书，设置多重有效密码。
五、会计电算化操作管理
(一)会计电算化岗位设置
1 硬件维护员
会计电算化系统的硬件包括电脑主机、显示器、打印机、网卡、集线器、电源等。硬件维护人员要保证会计电算化硬件设备的正常运作，要求具备丰富的计算机知识，能快速诊断硬件的普通故障并进行相应处理，保证硬件的正常工作环境条件。
2 网络员
互联网时代，网络发挥着关键性作用，离开网络可能在工作中是无法想象的，就好像是人失去了神经。网络的正常连接保证了各个岗位的工作成果的共享，同时网络员还要保证局域网的安全，预防非法用户进人，对“黑客”攻击进行防御，防止非法修改会计电算化数据。
3 软件维护员
软件维护员负责系统软件和会计电算化软件的安装和调试，保证软件正常运行，管理数据库，排除会计软件发生的功能性错误，并进行修复，防止其他人员对数据库进行直接操作。
4 系统管理员 会计电算化系统管理员是最关键的岗位，要求具备计算机知识、熟悉财务会计工作和丰富的财务会计管理经验。要负责会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制度，建立本单位的会计电算化体系和核算方式，进行会计科目的设置，对上机人员进行权限设置，对系统密码进行设置。
5 系统操作员
由系统管理员进行授权，有权对会计电算化的部分功能进行操作。输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，并进行会计数据备份。要求具备会计基本知识、计算机知识和具有会计电算化软件操作能力。可以一岗一人，一岗多人，也可以多岗一人。根据单位的业务量而定，但输入人员不能同时兼任审核人员。
6 数据审核员
负责对输入会计电算化软件的数据(包括记账凭证和原始凭证)进行审核，操作会计核算软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。包括合法性、合理性和规范性审核。审核员可以由专职人员担任，也可由系统管理员兼任。
7 系统分析员
针对单位会计电算化系统的运行情况进行分析，提出对系统的改进意见和建议，促进会计电算化处于良性循环状态，使会计电算化系统和单位其他管理系统相结合，发挥会计电算化系统的整体功能。
8 电算审查员
负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行舞弊。可由会计审核人员兼任，也可单独设立专职人员。
9 会计电算化档案员 负责保管会计电算化财务成果信息，包括纸质凭证、账本、报表，也包括以磁盘、磁带、激光盘等形式存储的程序文件和数据文件。对磁盘化会计档案应复制三份，分不同地点妥善存放，防止被盗、被磁化，并注意防火、防辐射。
(二)会计电算化岗位授权和控制
互联时代的会计电算化，系统处于完全开放状态，远程操作功能虽然为单位的管理提供了方面，但由此带来的风险也非常高，使会计电算化系统受到严重威胁。因此，岗位授权和控制非常关键，制度要求会计电算化操作人员必须取得***门的上岗资格。会计电算化岗位授权既要有利于各岗位的工作相互协调，又要保证会计不相容业务的互相牵制原则，每一步骤都要有控制和监督，类似手工会计，下一步骤对上一步骤要有复核和检查的功能，防止错误多重发生。
1 会计电算化操作管理制度
会计电算化单位要制订完善的操作管理制度，把每个操作人员的操作内容进行具体化，对每个操作人员的权限进行设定，除此之外还要对操作密码的管理、非法操作的防范措施、审核流程管理、登记账簿管理、系统操作日志管理等进行明确。
2 会计电算化岗位授权
由会计电算化系统管理员对各操作员的权限进行指定，系统操作员包括数据录入员、输出操作员、专项模块操作员、报表系统操作员等。审核人员应单独设立，不能兼任上述操作人员。系统管理员由主管领导授权，主管领导由软件管理员授予查询功能和系统管理员授权功能。
3 会计电算化控制
对系统操作员设立操作监督员，使操作员的操作在有效的监督下，防止越权操作引起的数据差错和数据丢失。引入电子商务的数字证书，在会计软件中设定操作员数字证书，即使在网络上应用也不容易被非法入侵。设立自动备份功能。服务器上数据与系统管理员的工作站进行实时数据备份。操作日志也备份到系统管理员和主管领导的电脑中，以方便了解系统的运作情况。会计电算化工作岗位禁止非授权人员操作，操作人员必须填写纸质操作日志记录，配合计算机机器操作日志。定期进行会计电算化系统内部审计，及时发现系统运行中出现的问题，进行及时纠正，及时解决。
4 网络时代的会计电算化应用实例
某单位财务部门共有8位财务人员，在同一办公楼的同一层有4间办公室，共有8想电脑，配置一般，1想万全服务器，使用用友8.60版财务软件，共设8个许可。使用100M的局域网进行内部会计电算化网络连接，工作站与外网相连。软硬件设备清单见表1：
会计核算软件篇9
一、人才的培养是实施会计电算化的关键
我局电算化人员不少是由过去的会计、出纳经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中,许多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软、硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,既使厂家在安装会计软件时,都做了系统的培训,但从未接触过计算机的会计人员人门依然很慢,而且在上机时一旦出现误操作,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的甚至导致系统崩溃。所以首先应抓好基层会计人员的培训工作,单位要分期分批地使会计人员接受会计电算化知识的培训,逐步使多数会计人员掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能,部分会计人员还要掌握软件的日常维护和二次开发的技能;其次要做好单位领导、财务负责人的会计电算化培训工作,使他们充分体会到会计电算化带来的优越性,会计数据从手工方式下的分散收集、分散处理、重复记录转变为电算化方式下的集中收集、统一处理、数据共享,数据处理的速度大大加快,信息反馈及时、通畅、正确,能为企业的经营管理和决策提供可靠的依据,从而提高经济效益,只有充分认识到这一点,各基层单位的会计电算化工作才能蓬勃发展起来。
二、硬件和软件的配置是实现会计电算化的基础
电子计算机是实现会计电算化的物质基础,各单位应根据会计电算化应用的程度和今后的发展目标投入一定的财力,选择与本单位会计电算化工作相适应的计算机硬件,保证会计电算化工作的顺利进行。我局辖属各单位均配备了计算机,但随着电算化的不断深人,许多设备已满足不了会计软件的最低配置,所以应及时进行计算机的升级和更新,以满足会计电算化发展的最新需要。会计软件是实现会计电算化的灵魂,选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用,我局在选择会计软件时,充分考虑了林业行业与工业企业和商品流通企业不完全相同,考察财务软件市场,没有完全适合林业企业的专门财务软件,于是我局采取“试用后再予以购买”的较为保险的做法。财务软件均在市面上发放本类的试用版,试用版与正式版在界面、数据处理方面均一致,不同之处在于试用版在使用日期或次数上对用户的使用权实施限制。我局将几款各方面相对完善的软件进行了试用,对其性能进行了多方面的比较,最后选择了深圳的金蝶财务软件,现在看来这种选择财务软件的方法是一条捷径,而且投资小、见效快。林业行业许多基层企业如林场、加工厂、木材公司均有上级主管部门,所以在购买财务软件时,还应报上级部门批准,但由于迄今市面上还没有完全与林业企业对口的会计核算软件,故我局在统一购买金蝶财务软件后,又出现了财务核算软件与林业企业报表管理系统接口不统一,相互之间数据无法传送,造成财务人员在报送报表时重复录入数据,无形中增加了财务人员的工作量,由于以上局面的形成,森工系统建立起会计信息系统、而无法建立决策支持系统、人工智能等现代化会计管理系统。鉴于此,上级主管部门在开发软件时应充分考虑到核算软件与报表管理软件相衔接。
三、日常会计业务的处理是会计电算化的核心
1.操作人员的权限分配。财务工作是一项严肃、缜密的工作,同一单位的财务人员岗位不同,但其实际工作相互承接、相互牵制,财务软件为此均设置了用户访问极限,这一点往往是许多用户淡化的一点,在本局实行会计电算化时,这一点也尤为突出,常常是由会计人员一个人用不同的密码去完成两项不兼容的工作。例如凭证录入和过账前的审核就不能由一人去完成,以免造成错误的凭证未经过审核直接登账,造成会计资料失真。尽管众多财务软件本身带有自动记录上机日志的功能,但因为使用权限混乱,使得应用的控制完全失效,甚至会造成财务人员舞弊现象的出现。
2.科目代码的确定。考虑到森工企业会计科目繁杂,财务人员应该根据软件自身特点,科学、合理地设置科目。我局下属的各个林场因为历史原因,应收账款核算相当频繁,加之许多财务人员文字输入水平均较低,单纯的以数字序号顺次编排科目代码,在查询时,没有任何思考线索,搜索起来较为复杂,对此,我局采取以个人姓名第一个大写字母或以地区为类别编入明细科目,利用软件自带的模糊查询功能进行搜索,结果表明,这样设置科目代码大大减轻了财务人员的工作量。因此,科学、合理地设置明细科目代码在今后的凭证录人及账薄的查询等方面起着事半功倍的作用。
3.会计核算业务的在以往的手工核算下,诸多森工企业由于种种客观原因,往往会计基础工作规范化较差,作为重要会计资料的账、证、表格式内容混乱,同一类业务,不同的财务人员核算方法、程序不统一。所以企业在进行系统化初始的前期,不妨组织财务人员,系统认真整理一下会计业务资料。
4.数据的初始化。财务软件的系统初始化工作是一项要求精度较高的重要工作,并且往往初始数据一经确定,不允许修改。所以在进行初始数据以前,企业应系统地整理会计业务资料,确保账证、账账、账实相符,并对初始化数据进行试算平衡(亦称平衡校验),同时为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换,还应对类似固定资产卡片、工资固定信息等重要数据的录入力求详尽.真实、准确,为今后的日常业务的处理准备一套可靠完整的会计资料。
5.日常业务处理。会计电算化核算的业务与我们以往的手工账相同,即主要指固定资产、材料、工资、成本、销售业务的核算,实质性的改变也就是由于工操作转为微机操作,相对应的核算方法也应有所改动。随着国家体制改革的不断深入,森工企业逐步走向市场,以往手工核算下的局限性亦逐渐暴露,固有的核算模式已难以满足企业管理的需要。以成本核算和固定资产核算为例,这两大项的核算在森工企业日常核算是重头戏,成本核算是林业企业较为复杂的核算项目之一,传统核算方法极少考虑到成本控制、有关部门责任成本的核算及考核目标成本的计算,单纯地从计算产品成本出发,而新体制下的森工企业对于内部管理的要求不断提高,我们在考虑成本核算多项目的同时,还应考虑企业自身管理的需要。西方一位经济学家曾经说过这样一句话:“学好经济学并不难,只要你很好地学会成本的核算。”足以点明成本核算在企业中的重要性。森工企业固定资产在以往核算中相对比较混乱,许多历史问题,人员变动,自然灾害等诸多客观因素造成许多固定资产不确定,固定资产卡片资料不详实,盘点数与账面数误差较大,这直接影响到企业成本、费用等指标的计算,同时也影响到了国家财***收入,手工核算下有些单位甚至为调节利润改变折旧方法,造成提取折旧虚假,成本核算失真。在使用会计电算化系统时,软件允许企业选择具体的折旧方法,企业折旧方法一经确定,不随意变更,我国有关会计制度的规定是完全一致的,所以,广大财务人员应在日常业务处理时力求规范、正规,以便为今后甩账做好坚实的铺垫工作。
四、替代手工账是会计电算化的目的手工账与会计电算信息系统并行工作,实际上无形中增加了财务人员的负担,真正将手工账完全交付于计算机操作才是我们的目的所在,在甩手工账时应注意的是:
1.建立健全各项制度。这里的制度主要是指《岗位责任制》、《操作管理制度》、《系统维护制度》、《机房管理制度》、《会计档案管理制度》,许多单位上墙的制度往往是“形式主义”,各企业单位的有关领导及财务负责人应当从新的高度去认识、督促并监督财务人员的工作行为,切实履行有关职责,为电算化工作井然有序、有条不紊的开展创造良好的安全氛围。
2.替代手工核算。替代手工核算的基本条件:①单位需获得“会计工作达标单位”证书。②采用的会计核算软件已通过评审。③与手工账并行运行三个月以上,保存有完整的与手工核算相一致的数据。④配有专门或主要用于会计核算工作的计算机和计算机终端,并配有指定的专职或兼职的上机操作人员。⑤有严格的操作管理制度,包括操作人员工作职责和工作权限,预防记账凭证等数据未经审核而输人计算机的措施,预防已输入计算机的记账凭证未经复核而登账的措施,必要的上机操作记录制度。⑥有严格的硬件、软件管理制度,包括保证机房设备安全和计算机正常运转的措施;会计数据和会计软件安全保密的措施;修改会计核算软件的审批监督制度。⑦有严格的电算化会计档案管理制度。在符合以上条件以后,向当地***门提出书面申请,取得***门验收证书后,单位即可全面开展会计电算化工作。
五、维护工作是会计电算化顺利进行的保证
1.账套的备份。由于会计数据的重要性,对存储在硬盘里的数据必须按月进行备份2份,当会计数据丢失或会计数据遭到破坏时,能借助备份恢复到最近状态。在备份磁盘上要注明数据备份的日期、备份的内容,分别存放在不同的地方,达到“双保险”的目的。
会计核算软件篇10
一、部门级财务软件
部门级财务软件属于传统会计电算化软件的范畴，它面对的问题域是传统的财务会计核算，其主要目标是在满足企业会计核算要求的基础上，借助于计算机技术，扩大会计核算的范围、细化会计核算的深度、提高会计核算的效率、提高会计核算的质量。部门级财务软件通过其核心模块——账务处理模块和报表处理模块，完成企业的一般会计核算工作，通过各类专项核算模块——工资核算模块、固定资产核算模块、存货核算模块、成本核算模块、应收核算模块、应付核算模块等，完成企业的各类专项核算工作。其应用架构***如***1所示。
由于国内会计电算化工作的推进已有近20年的历史，部门级财务软件的发展已比较成熟和完善，国内市场上各个品牌的产品较多，市场竞争越来越激烈，因此，对部门级财务软件市场来讲，各个品牌产品、各个软件厂商主要依靠产品价格和售前、售后技术服务来竞争。
二、企业级财务软件
企业管理的进步，对财务软件提出了进一步的要求，特别是西方ERP的引入，进一步扩大了财务软件的视野和功能范围，使财务软件从主要面对企业财务部门发展到面对企业全面的财务管理工作。
ERP以企业计划为核心，在各层次计划的指导和控制下，通过整合企业内部的物流和资金流，实现合理组织、控制、协调、配置企业产供销资源、资金资源和人力资源。
财务会计系统作为ERP系统中的一个主要子系统，其业务模式和功能范围都远远超出了部门级财务软件的范畴，它在完成企业全面的会计核算工作的基础上，进一步加强了企业内部资金管理、成本管理、应收款项管理、应付款项管理和存货控制等财务管理功能，以支持企业的经营管理和决策。
企业级财务软件的核心目标是从合理组织企业内部资金流和控制企业成本费用的角度，支持企业全面的经营管理工作。它不仅引入了新的业务模式和业务流程，以实现健康的资金流对企业生产经营活动的有效支持，而且，进一步将财务的监控职能向前延伸到生产、销售和采购的各个环节，在财务业务一体化运作的基础上，实现对企业内部成本费用和资金的有效控制。企业级财务软件的总体应用架构如***2所示。
目前，国内市场上企业级财务软件的品牌也较多，其市场占有量较高的主要有用友、金蝶、新中大、安易、金算盘等。企业级财务软件由于已有多年的应用和发展，其基本模式和功能架构已比较成熟。但是，由于各企业业务管理和财务管理模式的差异，对软件系统的灵活性、应用模式和应用模型的先进性、功能的扩展、流程的实用性等提出越来越高的要求。因此，企业级财务软件的激烈的市场竞争，依靠的还不仅仅是价格，而更重要的还是软件系统的应用模式、性能、可解决的问题及解决问题的模型等。
三、集团级财务软件
国内集团化企业的发展，对财务管理信息系统提出了越来越高的要求，传统的分散财务管理模式已不能适应集团化企业管理的需求，而因特网技术的发展和应用普及，为集团级财务软件产品的成功奠定了技术基础。从20世纪末开始，国内以用友软件为代表的几家知名软件企业，开始研制并相继推出了更适合中国集团化企业财务管理需求的集团级财务软件，从而打破了国内高端财务软件市场被国际知名软件厂商（如SAP、ORACLE）垄断的格局。