学文网会计软件篇1
由于会计工作具有数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格，数据的真实性、准确性要求高，数据具有可验证性，要有充分的安全可靠性保证等特征。从而决定了会计软件的开发是一项专业性、技术性很强的工作，会计软件的开发过程需要用科学的方法去组织与管理。
目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种。生命周期法是将会计软件的研制开发过程看作一个生命周期，这个周期包括6个阶段，即可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施(程序设计)、系统测试、系统运行维护。原型法的基本思想是：在获得用户基本需求的基础上，投入少量的人力、物力，建立一个原始模型，使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环，直到得到一个满意的模型为止。
两种方法各有特长，目前会计软件开发则普遍采用生命周期法。这种方法使系统开发工作分阶段分步聚地进行，并明确规定保证了系统开发人员能充分了解系统状况和用户需求，对系统开发工作进行有效的组织和控制，避免系统开发陷于无休止的修修补补之中，降低系统的开发成本，保证系统质量。以下我们结合生命周期中阶段的基本内容，简要介绍会计软件的开发过程。
一、系统调查
系统调查是系统设计者认识系统，同会计人员交流的过程，是设计新系统的必要准备，在整个会计软件的开发过程中占有非常重要的地位。
系统调查分初步调查和详细调查两个阶段。
(一)初步调查和可行性分析
1．初步调查和可行性分析的必要性。会计软件开发是一项人力、物力、财力的耗费较大的工程，在系统开始投入设计之前，必须认真地进行可行性分析，从经济、技术等方面论证其建立的必要性和可能性，对条件不成熟的项目要避免一轰而上，避免求大求全。要根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式，以尽量少的耗费最大限度地满足本单位的需要。反之，如果不进行认真周密的可行性分析，盲目进行开发，将来开发完成的软件有可能因外部环境的限制而无法使用，或出现软件的维护费大于收益的现象。
2．初步调查的内容。
(1)系统目标调查。通常软件使用者在软件开发之前就有一个粗略的目标，希望软件能达到某些要求或某种功能，软件开发人员要通过与使用者反复交流，确定一个较为明确可行的系统目标。
(2)内外部环境调查。内容包括：
第一，软件使用单位的规模、组织机构、管理体制和管理水平；
第二，单位领导人和财会人员使用会计软件的迫切程度，开发过程中可能会受到哪些方面的阻力；
第三，单位的地理位置、自然环境、通讯设施等是否能够满足建立系统的需要。
(3)现在资源调查。了解单位的经营状况和经济实力，在会计软件开发过程中能投入的人力、物力和财力的情况。
(4)技术情况调查。了解单位的技术力量，现有人员素质及现有计算机使用状况。
(5)数据处理情况调查。了解数据处理的方式、方法、数据流向、数据流量、输入输出的数据内容及频率等。
3．可行性分析报告。可行性分析报告的内容包括：
(1)初步调查资料。
(2)系统的目标及规模。由于软件使用者水平不一，所提的系统目标可能不完全符合计算机系统的特点和要求，软件开发人员应对使用者提出的需求加以分析、整理和提炼后，提出合理的系统目标和规模。
(3)系统的必要性论证。根据初步调查资料，对软件开发的投入与取得效益进行分析比较，决定是否建立以计算机为基础的会计信息系统，如果需要，应采用何种方式建立。
(4)技术可行性分析。从单位的技术力量、设备能力、人员素质等方面分析是否能胜任会计软件的开发、使用和维护。
(5)经济可行性分析。软件开发协议中的费用包括：硬件购置费用、软件开发费用、人员培训费用和软件运行维护费用等，要根据本单位的数据处理量和经济实力确定软件的开发方式和规模，以及选配相应的硬件平台和系统软件平台。
(6)组织可行性分析。会计软件投入使用后，数据处理工具的改变使会计工作的方式发生了很大变化，许多原有的岗位被新的岗位所替代，会计人员的岗位分工要做相应的调整。考虑到这种调整可能给会计人员带来短期的不适应，应充分估计遇到的困难。
(二)详细调查
在初步调查的基础上需要对现行的会计业务做详细调查。
详细调查要求开发人员深入到会计部门，通过参加实际工作，访问会计人员等手段，弄清会计数据的来源、流向，以及会计数据之间的关系。详细调查是系统分析设计的必要准备。内容包括：
1．组织机构调查。组织机构调查，一是了解机构设置、人员配置和各部门之间的关系；二是了解各岗位职责和相互关系。目的是为制定会计电算化整体方案，确定电算化岗位及开展人员培训提供基础资料。
2．业务流程调查。将现行会计业务的处理过程规范化的业务处理流程***表示出来。
3．数据流程调查。在一个信息系统中，同时存在着物流和信息流，数据流程调查就是将业务处理流程中的信息流提出来，形成反映信息内容，来龙去脉和加工处理过程的数据流程***，也就是手工条件下帐务处理的业务流程。
4．数据处理量调查。统计系统中各项输入输出的数据量和频率，确定需要储存数据的数量、贮存时间和使用方式，据此选定相应的硬件设备、开发环境和开发工具。
详细调查还包括输入输出调查、文件调查、代码调查等内容。
二、系统分析
系统调查结束之后，要对系统调查资料进行深入分析，找出应解决的问题，提出改进方法，并根据业务人员的需要增删相应的功能，最后形成面向软件开发人员的包括数据流***、数据字典、输入输出项目和要求等内容的会计软件逻辑模型，编制软件需要说明书，制定系统设计的初步计划。以下简要介绍系统分析中的主要文档。
1．数据流***。这里的数据流***与详细调查中的数据流程***有较大的区别，它打破了原有手工业务流程的框框，按照计算机处理的特点重新组织数据流程。这里以帐务处理为例，给出一个帐务处理软件数据流程***(***1)。
2．数据字典。为详细说明数据流程所述文件的内容和组织方式，还要编制相应的数据字典，数据字典有二类：一类是数据库字典，包括文件名、文件项目、文件类型；取值的最大长度和说明。另一类是处理过程字典，主要用来说明处理过程的输入，输出及描述处理算法。
3．软件需求说明书。软件需求说明书是系统分析的最终结果，是软件开发人员和使用人员共同确认的，反映软件实现目标和功能的书面文件，也是指导以后的系统设计工作，评判和测试系统成败优劣的依据。因此，软件需求说明书要经过开发人员和使用人员共同签字，作为重要的文档资料保存。***对商品化会计核算软件进行评审时，软件需求说明书是要求报送的重要文件，其内容包括：
(1)软件名称、使用单位和开发单位的名称和负责人员；
(2)软件的目标及规模；
(3)软件的数据流***、数据字典和输入输出内容；
(4)软件的性能要求，包括：合法性、可靠性、灵活性和易使用性要求；
(5)软件运行环境，包括硬件设备、系统软件及运行场所；
(6)软件设计进度描述。
三、系统设计
如果系统分析阶段的任务是解决“干什么”的问题，那么系统设计阶段的任务是确定“怎么干”。系统设计工作由总体设计和详细设计两部分组成。
(一)总体设计
总体设计是软件开发人员根据软件需求说明书的要求，运用结构化程序设计思想，将软件自上而下逐层分解成多个软件模块，直到分解成每一个模块只具有单一的功能，能用一个或几个程序实现的树形结构为止。总体设计阶段还要定义各模块的数据传递关系，设计软件的编码方案、文件存储策略、输入输出格式，以及硬件和系统软件配置，最后编制概要设计说明书。总体设计的内容主要包括：(1)结构化模块设计；(2)代码设计；(3)文件设计；(4)输入设计；(5)输出设计；(6)系统软硬件配置设计；(7)编制设计说明书。
会计软件篇2
随着会计实训软件系统的迅速发展，提高会计软件实训教学质量成为我们会计教学的的重点和难点。文章分析了会计实训软件的发展，阐述了会计实训软件教学中存在的问题，并探讨了提高会计实训软件教学质量的方法。
关键词：会计实训软件；人才培养方案；慕课
21世纪是信息化的社会，信息科技在人类生产生活中迅速推广和应用，成为世界发展的重要特征。使用会计实训软件进行教学是会计类专业实践性教学环节的重要组成部分。无论在专科还是在本科的办学层次上，都会有计划的安排一定量的实践教学课时，通过教学培养学生会计认知的能力并掌握其使用技能的的方法，但是这一教学环节存在一些问题,如课时太少、训练目标和方法单一、综合性不强等等，随着会计教学本身不断的创新发展,有必要重新认识会计实训软件教学,探索解决当前问题的方法对策。
一、当前会计软件实训系统的发展
1.会计实训软件的仿真性
各类会计实训软件大多数都模拟真实企业场景，还原会计软件在企业实际工作中的真实情况，让学生有身临其境的感觉，在网络上完成会计岗位的虚拟实习。所用原始凭证和数据材料甚至来自真实企业的全套业务。无论企业经济业务资料、业务单证界面、会计业务操作界面、会计岗位的管理和切换会计业务流程及角色都高度仿真。
2.会计实训软件的灵活性
在会计软件实训中，教师可事先设定学生学习的范围，在学习的过程中可监控学生的学习进程，可设定学生的作业，并自动记录检查完成情况及记分。有利于教师对整个实训教学进行必要的管理，使实训教学向着确定的目标进行并完成。
3.会计实训软件的扩展性
教师可自行新增课件或各种类型的实习企业相关资料，可自定义报表格式及计算方法以适应不同行业，实现报表的自动计算。
4.会计实训软件的易用性
只需要在一台服务器上安装，老师与学生的机器不需要安装任何软件，只要有windowsIE浏览器即可，可实现跨机房、跨校区的应用。
二、当前会计软件实训教学中存在的问题
1.会计软件实训教学的课时安排太少
当前会计老师虽然已认识到会计专业实践性很强，可是模拟实训课程时间安排还是太少，目前大多安排的课时是36学时，相当于一周的时间。在这一周时间里，学生要利用会计实训软件系统从认识到熟练完成企业一个季度以上的会计处理，工作量非常大。学生对各专业实训的业务流程，往往是知其然而不知其所以然，影响实训的质量和效果。还有较为“聪明”的学生就选择偷懒，抄袭其他学生的作业，拿到所需学分，达不到实训的目的。
2.会计软件实训教学训练手段单一
目前大多数的会计软件实训系统都是针对各学科专业知识的需要，实训内容选择企业中某一时期的经济业务进行模拟实训，采用单用户的方式进行模拟手工操作。与实际工作中的会计电算化软件的衔接还有很大差距。
3.会计软件实训教学的指导教师经验不足
会计软件实训教学不同于传统教学，除了需要会计专业的各方面知识外，还需相应了解网络信息、数据库等相关的知识结构，这对指导教师自身素质的要求很高，短时间内不可能获得这些经验。
三、完善会计软件实训教学的方法
1.重视会计实训课程在会计专业人才培养方案中的地位
在国家的中长期教育改革和发展纲要中就指出：应以教育出为社会服务的应用型人才为终级目标。应用型人才的培养应以行业需求为本位，以专业能力为核心，注重知识的复合性、现实性和应用性，强调学生实践和解决问题能力的培养，以便更好地适应服务社会。所以在我们的专业人才培养方案中应按照会计专业课程设置的顺序，以模块的形势将会计实训软件与相关的理论课程作为有机的结合，适当提高课时量，注重各专业会计理论与实训软件教学的综合性，提升学生自己的应用实践能力。
2.会计实训软件教学的教师培养
由于我国会计法规体系和会计实训软件系统的更新速度很快，也给我们教师提出了更高的要求，为了跟上时代的步伐，还应该加大对授课教师的培训工作。除了专业知识外，也必须学习相关的计算机、数据库、互联网等综合性知识，必要的时候还应该派教师到企业去，增加实际工作的经验，使教师的教学水平得到快速提高。
3.会计实训软件教学的综合性
在会计实训软件教学过程中，除了各专业的单项实训外，还要与其他软件相互结合，进行综合性的实训教学。例如可采用人机对抗的方式，学生采取组队竞争模式去虚拟经营一家工业（商业）企业，在实训软件平台上通过运营、账务处理、电子报税、税务稽查等模块，从会计主管、总账会计、成本会计、出纳等的角度去全面关注企业决策、财务管理、筹资投资、市场营销等相关知识和实务技能。使学生亲临其境体验企业的真实运营环境，自主经营业务，拓展经营思路，训练学生在开放的平台发挥创新能力，团队协作，完成各项任务，提高共同创造企业价值的能力。
4.会计实训软件教学的创新性
“互联网+慕课”这种现代化学习方式，正在改变着传统教育的模式和格局。通过打造会计实训软件课程信息平台方式进行“慕课”的开发，让更多的教师参与其中，相互促进、相互交流，资源共享；通过线上课程和线下教学实现“翻转课堂”，以学生为主体，在教学任务的指导下进行主动、个性化的学习，更有利于不同层次的学生的学习。综上所述，在会计实训软件的教学过程中，应不断调整人才培养方案，应用全新的教学理念，以学生为主体，促进学生主动构建自己的会计知识体系，掌握会计工作技能；应不断探索会计实训软件教学改革发展的新途径，培养符合现代化会计行业发展的合格人才。
参考文献：
[1]王晓炜,吕志明.会计信息系统与实验[M].北京:清华大学出版社,2006.
[2]李文秦,用友ERP-U8（V8.61）财务软件实验教学质量提升的思考[J].内蒙古财经学院学报,2011,9(4).
会计软件篇3
1软件教学法的定义
软件教学法,是指借助软件的窗口、对话框、菜单、操作过程、输出结果等信息组织教学或参与教学的方法。它不同于实验课或上机课,是理论课教学中的一种全新的教学方法。在统计软件的选择上,国际通用的统计软件有SAS、SPSS、Statistica、Stata等。其中SPSS是非专业统计人员的常用软件，具有操作简单，输出便捷的优点[2]。本文基于SPSS统计软件介绍软件教学法。
2软件教学法的实施与体会
2.1突出教学内容，拓展学习范围中医药统计学中存在着众多的统计量，因为各自适用条件不同，用途也有所差异。掌握适用条件，合理选择统计量是医学院校学生学习中医药统计学的关键。在SPSS中统计量是按类型分块出现的，若以此为依据组织教学能够使统计量系统的呈现在学生的面前，从而起到提纲挈领，突出教学内容的作用。如在讲授数据分布特征时可以以Frequencies:Statistics对话框(如***1)为依据进行集中趋势的统计指标、离散趋势的统计指标等内容的讲解。再如在讲授单因素方差分析两两比较方法的选择时可以同时列出方差齐时两两比较的14种可选方法和方差不齐时两两比较的4种可选方法（即One-WayANOVA：PostHocMultipleComparisons对话框,如***2）。这样做首先通过对话框使学生直观感受到可选方法的多样性；然后通过讲解使学生进一步深刻体会思考问题、解决问题的方式方法及条件，决定统计量的产生和最终选择；最后由于教学过程中的详略处理不仅能够使学生掌握重要的统计量或比较方法，而且为进一步学习其它统计量或比较方法指引方向，以达到激发学生的学习兴趣，自觉拓展学习范围的目的。
2.2强化逻辑判断意识，简化检验过程
统计分析方法的选择不仅取决于资料的类型、设计方案、研究目的等因素,适用条件也是需要考虑的重要的因素之一，适用条件不同统计分析方法不同。如在两定量资料总体均数差异的比较分析中，若资料满足***、正态、方差齐性，则选择成组t检验；若不满足方差齐性，则进行成组t′检验；若不满足正态性和方差齐性，则可进行变量变换或选择非参数检验。因此，在两定量资料总体均数差异比较的教学过程中，要先进行正态性检验和方差齐性检验，再进行统计分析方法的选择与讲解。如果完全遵照此过程进行授课，检验过程重复、冗长，学生容易失去兴趣和思考方向。软件教学法有效地化解了这一矛盾,为统计教学提供了一种新的途径。在教学过程中，借助软件进行正态性检验和方差齐性检验，学生仅需依据统计软件的输出结果做出判断与选择。这样做不但强化了逻辑判断条件意识，而且简化了适用条件的检验过程，节省出大量时间进行统计背景、统计思想和分析方法的教学，增强了学生学习新知识的积极性，提高了教学效率。
2.3增强英语能力，为实验课或自学做准备
SPSS统计软件采用英文界面,因此在授课过程中采用软件教学法可以自然实现中英文对照,进行简单的双语教学,有效提高学生们统计英语的应用能力,为阅读英文书籍及文献打下良好的基础。软件教学法将统计软件的应用融会到中医药统计学的教学中,不仅加强学生们运用统计软件参与统计运算的意识,培养多角度进行数据处理的能力，而且在授课过程中适当进行软件操作,可以为实验课或对统计软件的自学做准备。
会计软件篇4
摘要：无论在手工会计系统还是在计算机会计系统中，都要根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账。而反记账是将已经登记入账的会计数据予以取消，使之恢复到记账前的状态。它是记账的逆操作，也是计算机会计系统独有的一个概念。会计软件中要不要设反记账功能，一直存在激烈的争论。笔者认为，反记账是计算机会计系统在处理经济业务数据发生错误时予以更正的理想方式，不过在设计时必须充分考虑到反记账功能的不足之处，对其使用设置严格的限制条件。
关键词：会计软件反记账分析
0引言
无论在手工会计系统还是在计算机会计系统中，都要根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账。而反记账是将已经登记入账的会计数据予以取消，使之恢复到记账前的状态。它是记账的逆操作，也是计算机会计系统独有的一个概念。会计软件中要不要设反记账功能，一直存在激烈的争论。笔者认为，反记账是计算机会计系统在处理经济业务数据发生错误时予以更正的理想方式，不过在设计时必须充分考虑到反记账功能的不足之处，对其使用设置严格的限制条件。
1电算化会计的反记账作用分析
反记账在下述三种情况下有着无可替代的作用。
1.1大量的错误凭证被登记入账这种情况在计算机会计系统投入使用初期（尤其在试运行期间）非常容易发生。如果没有反记账功能，则只能编制大量的错账更正凭证予以更正，从而导致账簿中存在大量的冗余信息，影响会计信息的使用。从审计的角度来看，当审计人员查到一笔又一笔的错账时，这些错账也许在后续的凭证中进行了更，但仍会使审计人员对错误产生***思想，影响审计工作效率。如果有反记账功能就可以先取消记账，把错误凭证全部更正后再重新记账，账簿中的冗余信息就可以大大减少，账簿信息就会简洁明了，便于利用。
1.2账证不符在电脑会计信息系统中，记账实质上是将记账凭证库的有关数据转入账簿数据库中，而且正式过账前要先对记账凭证进行平衡校验，以保证其正确性，所以账证一般是相符的。但是当计算机会计系统遭受电脑病毒的侵袭，或者存放会计账簿数据的电脑硬盘扇区遭受物理损害，或者账簿数据库在没有启动电脑会计软件的情况下被人为非法篡改时，就完全可能导致账证不符。如果是凭证有误，则不管账簿记录是否正确，均应先取消账簿记录数据，再对错误凭证———进行更正，审核无误后重新登记入账。
1.3记账过程意外中断在手工会计中，记账人员只需接下去登记就可以了。但在计算机会计系统中，记账是由电脑自动进行的，当意外断电、病毒侵袭等非常事件导致记账过程意外中断时，财会人员无法了解电脑到底已经登记了多少张凭证，因而也就无法在系统恢复正常后继续登账。也许从理论上说，精通电脑和会计软件的人能通过查询账簿数据库记录等方法获知记账过程中断时已登记的凭证数，但对普通的会计人员来说，这是不现实的。况且即使获知记账过程意外中断时已登记的凭证数，会计软件也不允许接着记账，唯一的办法就是设置反记账功能。对此，《会计核算软件基本功能规范》也规定，会计软件“应当具有在电脑发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内部和外部会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能”。显然，要恢复到“最近状态”就需对最后一次记账进行反记账。
2电算会计的反记账功能操作
反记账功能显然不是一个常用的功能，它只有在前述三种特殊情况下才能使用。如果滥用反记账功能，则不但影响会计处理的严肃性，也会大大增加工作量。许多人就是以此为由反对在会计软件中设计反记账功能。因此，对反记账功能的使用必须严格限制。其限制条件至少必须包括：
2.1操作者必须是得到系统管理员授权的原记账人。在计算机会计系统中，记账人员应对账簿的正确性负完全责任，谁记账有误就只能由谁负责更正。设置反记账功能的目的，就是取消部分甚至全部的错误账簿记录后重新按正确数据记账，从本质上讲，这是对错账的一种更正行为。为了保证记账操作的严肃性，避免滥用反记账功能，操作者必须得到系统管理员授权后才能进行反记账。
2.2只能在结账前进行。结账就是在本期经济业务全部处理完毕并确认无误后予以封账。进行结账操作就意味着本期已经没有经济业务需要处理，因而不但不允许输入本期的记账凭证，也不允许对本期经济业务进行记账和反记账。
2.3只能按凭证号或日期逆序连续进行操作。记账是按日期和凭证号顺序进行的，只有逆序地连续取消账簿数据库的记录，才能保证重新记账的正常进行。这就意味着，反记账时应该以账簿数据库的最后一条记录（或者说是最后一张已记账的凭证）为起点，依逆序前溯定位，确定出反记账的记录数，而不能从账簿数据库中任意抽取几条记录（不管是否连续）作为反记账的范围。
3电算会计的反记账实现方式研究
反记账是记账的逆操作，即将账簿数据文件中的最后一条或多条记录转回到未记账凭证文件中去，应该转回的记录就是反记账的范围。一般来说，这个范围应该由反记账执行人员根据需要确定。但是在记账过程意外中断而需恢复到记账前状态的情况下，会计软件应该提供自动定位的功能。现有会计软件的解决方案是在每次正式记账前先将账簿数据内容备份到硬盘的某一固定文件中去，如记账过程意外中断，则以备份文件恢复账簿数据文件。由于每次备份到硬盘的文件名是固定、唯一的，所以只能针对最后一次记账数据进行恢复，且只能进行一次。而且这种备份和恢复是对月内账簿数据的完全备份和完全恢复，如果一个单位的经济业务量较大，在月末进行记账和反记账就会耗费较长的时间。为了提高效率，设想采用如下两种方法加以解决：
3.1在未记账凭证文件中保留已记账凭证记录。记账时，将记账范围内的凭证追加到账簿数据文件中，但不删除未记账凭证文件中的相应记录，只是作已记账标识，使其在编辑、查询未记账凭证时能自动被过滤掉，同时每一次记账后都在该未记账凭证文件上作截止标识。这样反记账时既可以直接按凭证日期、编号等指定范围，也可以根据每次记账后所作的截止标识恢复到最后一次或最后几次记账前的状态。反记账的实现也不再是将账簿数据文件记录转移到未记账凭证文件中，而是删除账簿数据文件的有关记录，同时去掉未记账凭证文件中相应记录的已记账标识和截止标识。在这种方式下，虽然未记账凭证文件的记录增加了硬盘占用空间，但省却了每次正式记账前的数据备份时间和备份文件占用的硬盘空间。与现行方法相比，这种方法效率更高，占用空间更少，使用起来更灵活方便。
会计软件篇5
在审计软件中提供自己的数据转换工具。这些工具可分为专用的和通用的两类。专用的转换工具只能转换几种特定系统中的特定数据,通用的转换工具具有更大的灵活性。通用数据转换工具应能够将文件类型数据库(DBASE系列、Fox系列、Access系列)中的数据转换到Access数据库中。它能完成类型转换、日期/时间格式转换、和值域转换。下面举例说明通用审计软件应达到的效果。例如,为了将某企业提供的“贷款记录表”转换到审计软件中,以便进行贷款利率执行情况的检查,通过如下操作就可达到数据转换的效果。选取源表—选择被转换的原始数据“D:\贷款利率执行检查数据”这些数据可以是DBASE系列
1.2国内外计算机审计的现状
1984年,重新的SASNo.48,取代了sASNo.3,更加广泛完整地阐述了计算机技术对检查财务报表等方面的影响。1986年,美国国会通过了计算机舞弊与滥用法案。该法案对约束计算机犯罪、严惩计算机犯罪活动起了很大作用。法案还明确了计算机犯罪的概念,对数据、程序、信息的修改、毁坏或破坏行为,以及“有意识地修改他人系统保密字,使其不能进入自己的计算机系统或须耗费时间精力修复现场才能保证系统正常运行”这一类行为,均定为计算机犯罪。1969年美国成立了EDP审计师协会,经过不断发展,审计业己成为美国一个***的行业。美国各审计组织、机构对计算机审计制定的一些条例和规程以及计算妇计一业的发展,对于促进美国计算机应川的健康发展起了吸要作用。
2会计软件的典型结构分析
2.1总账系统
(l)在总账系统中完成录入凭证、审核凭证等凭证处理工作。
(2)在总账系统中完成记账、结账等工作。
(3)在总账系统中进行总账、明细账、日记账等账簿查询和打印工作。
(4)在总账系统中进行银行对账工作。
(5)在报表系统中根据各系统的数据,编制和自动生成各种内部和外部报表。
2.2销售与应收处理过程
(l)在销售系统录入销售订单,并能对订单.执行情况进行查询。
(2)在销售系统开出发货单。
(3)在销售系统根据发货单生成销售出库单.。
(4)在存货系统查询该销售出库单。
(5)在销售系统开出发票,并进行与发货单的结算。
(6)在应收系统收回销售款项,并生成销售业务及收款业务的凭证。
(7)在应收系统中进行应收账款的核销和账龄分析。
以上是在用会计软件的典型结构,该软件能很好地完成会计核算任务,并具备一定的管理分析功能,但从审计的角度来看,该软件缺少与审计软件的接口模块,给审计软件从该软件中读取数据造成障碍。为了实现会审一体化,将来的会计软件还应加上接口模块,以将会计软件中在用的数据结构转换为标准数据结构,供审计软件读取数据之用。
1绪论……………………1
1.1问题的提出……………………1
1.2国内外计算机审计的现状……………………1
1.3国外审计软件简介……………………4
1.4国产审计软件的现状……………………9
2会计软件的典型结构分析……………………10
2.1总账系统……………………11
2.2销售与应收处理系统……………………11
2.3采购与应付处理系统……………………12
2.4存货处理系统……………………12
2.5成本处理过程……………………12
2.6资金管理、工资核算、固定资产核算…12
2.7管理分析……………………12
会计软件篇6
会计电算化网络软件是企业发展中重要的运行系统，它对企业的发展影响巨大。会计电算化网络软件的主要功能有数据录入、数据维护、打印、查询等，可以进行通用性和模块化设计，安全保密性较好。针对会计电算化网络软件的设计进行系统分析，对其具体应用提出了一些意见和建议，希望可以为会计电算化发展提供帮助。
关键词:
会计电算化;网络软件;设计;应用
1会计电算化网络软件概述
计算机在企业中应用广泛，会计电算化网络软件的应用解决了会计信息核算与管理之间的矛盾和冲突，极大提高了会计核算速度，提升了会计核算的整体质量，为会计人员参与企业管理提供了客观条件保障。计算机网络不断更新，这在一定程度上实现了会计业务数据的共享，促进企业会计工作由传统的实务型转向经营型发展，使会计相关职能得以充分发挥。
2会计电算化网络软件组建
社会各个领域的发展都与计算机、网络有着紧密联系，网络功能的不断扩展也使各个领域的技术手段有所提升。很多企业在组建财务局域网时，会从企业自身实际状况出发，按照会计业务进行分工，设置不同的工作站，这些工作站与总服务器相联，构成了企业的财务局域网。在局域网络运行的过程中，要求除了微机室和处长室以外，其他工作站不允许随便打开数据库复制数据，以保障企业会计数据的安全。
3会计电算化软件的主要功能及特点
会计电算化软件是在财务管理系统的基础上，按照系统的相关方法对会计业务的整体流程及功能进行科学合理分析而形成。电算化网络软件可以迅速完成财务处各个岗位的任务，不管是速度还是质量，都优于传统单机应用。由于实现了数据共享，方便了财务内部各个岗位之间的数据信息查询，不仅可以为企业上级部门提供必要的资料，还能为企业领导正确决策提供有效参考。
3.1主要功能
第一，数据录入。会计电算化网络软件会充分考虑会计工作中用户运用手工做凭证、登账及填写会计档案的习惯。在进行数据录入时，会采用卡片式输入法，也就是通过自己工作站在屏幕上填制凭证，然后再由软件自行编号，每笔业务都采用均分借贷输入的方法，不仅可以统一输入格式，还方便了数据信息的共享和查询。第二，数据维护。数据维护是当前数据管理的中心环节，企业的财务数据是指各种记账凭证数据形成的结果，这些数据信息一般都会直接存放在指定的数据库中，由企业专门的数据维护人员对其进行维护和管理，这样也方便了财务部各个工作站调用这些数据信息，而网络软件的出现则为数据提供了修改、删除、校队、打印等功能。为进一步确保数据信息的准确性和完整性，记账、结账都需要企业财务部门的专业人员负责处理。第三，统计计算。一般的企业会计业务都是按照月度进行记账、编制总账和月度报表的，而我们使用的软件都是以实际情况为基准，由基本的会计凭证开始，经过一系列的账目统计，记录各类明细账、总账和财务报表的详细信息。作为数据处理的核心，统计计算这一模块可以按照企业的发展要求完成各种复杂计算。第四，查询检索。查询检索是会计电算化网络软件中重要的组成部分，查询途径、灵活程度都会对软件的性能产生很大的影响。这一软件最初设计采用条件查询和模糊查询两种方法，不仅可以实现对各类原始数据的单项系统查询，还能对多项数据进行逻辑组合式查询，不仅可以查询当前的各项数据信息，也能查询之前的资料信息。获取数据信息也非常方便，必要时还可以将其直接打印出来，供用户使用。
3.2会计电算化网络软件特点
第一，通用性设计。由于软件的运行需要以网络为依托，因此，研发人员在设计网络软件时会包含一个***的通用模块，这一模块在企业财务部的各个工作站中运行，处理着不同的业务工作，这些模块并不会受到其他因素的影响，输入及输出格式都是分离的，这样就方便了工作人员输入和输出。第二，模块化设计。会计电算化网络软件主要采用了模块化和集成化设计，各个子模块在总的控制模块控制下完成相应的功能，且模块与模块之间还有提示进行连接，使用者在调用数据信息时，只需要移动鼠标，点击相应的执行指令，就可以对相应的业务进行处理。第三，优化设计。由于会计电算化网络软件系统在实际的运行过程中会涉及大量的数据加工、处理及运算。有的数据信息在实际处理过程中非常复杂，且计算量巨大，因此，对于这一类数据信息，技术研究人员一般不允许运用常规的方法对其进行设计。研究人员一定要对网络软件的设计算法、运算及相应的程序语句进行多方面的优化和调整，不断提高运行速度。第四，安全保密性。在会计电算化网络软件的设计过程中，软件采用了确认性保护、封闭式保护及文件口令保护等措施，以进一步提升软件的安全系数，有效保障企业会计信息的安全。
4会计电算化软件设计工具
会计电算化网络软件是一种信息化、智能化软件，其目的是为了进一步促进企业的多元化发展，保障企业内部数据信息的安全性。该软件在开发过程中采用了FoxproFORDOR数据库管理系统，此管理系统功能强大且适合大范围的信息管理。该管理系统在编制程序上要比其他管理系统更加方便、快捷，且语言系统采用了最接近人声的语言表达系统，因此信息管理系统多用于开发各种信息管理软件方面。除此之外，工作人员如果对其进行适当改造，还能将其运用于其他系统中。
5结语
会计电算化网络软件在设计时，是以数据库为核心的，以模块化和集成化为基础的应用系统，这一网络软件的实用性经过考验，运行效果良好。我国社会各个领域的发展都与信息技术有关联，而企业财务部门对审核、查账、记账的工作要求非常严格，在企业内部引入会计电算化网络软件对整个企业来说意义重大，它可以实现企业会计领域的多元化发展。该软件系统功能强大，对其进行适当改变，就可以直接运用于其他领域，由此可见，会计电算化网络软件的后续发展空间巨大。研究人员要不断提升自身的科研能力，从多个角度对会计电算化网络软件进行系统分析和研究，以促进我国企业的可持续发展。
参考文献:
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会计软件篇7
关键词：会计软件、反记帐、使用限制条件、数据处理
无论在手工会计还是在电算化会计中，都要根据已审核的记帐凭证登记帐薄，称之为记帐，而反记帐则是将已经登记入帐的会计数据予以取消，使之恢复到记帐前的状态，它是记帐的逆操作，也是电算化会计系统中才有的一个概念。会计软件中要不要设有反记帐功能，一直存在激烈的争论。因此即使会计软件界在功能设计上借鉴成风的今天，反记帐功能却遭遇迥异，金蝶第一个吃了螃蟹，在其“会计风暴”中加上了反记帐功能，而用友、安易等老牌会计软件商则不以为然，拒绝反记帐功能在其软件上“安家”。他们认为会计数据记帐后就不能修改，唯其如此，才能保证会计信息的质量和可信度，在人们对电子会计数据能否作为审计依据还存在种种争议的情况下，反记帐功能将更加给人以一种不安全感。笔者认为，反记帐功能是电算化会计系统经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式，只要在设计时能充分考虑到其各种不足，对其使用设置严格的限制条件，就完全可以使其成会计软件功能的一部分。
—、反记帐功能的作用
反记帐功能在下述情况发生时，有着无可替代的作用：
1、大量的错误凭证被登记入帐 这种情况在电算化会计系统投入使用初期，尤其在试运行期间，非常容易发生。如果没有反记帐功能，则只能编制大量的错帐更正凭证予以更正，从而导致帐薄中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用；也不利于审计工作的进行----当审计人员查到一笔又一笔的错帐时，它们也许在后续的凭证中进行了更正，这种情况大量出现时，会使审计人员对错弊产生***思想，影响审计工作的效率和查错能力。如果有反记帐功能就可以先取消记帐，把错误凭证全部修正后再重新记帐，帐薄中的冗余信息就可以大大减少，帐薄信息就会简洁明了，便于利用。
2、帐证不符 手工会计中由于会计人员的粗心，常常发生过帐错误，导致帐证不符，这时一般利用划线更正法予以更正。在电算化会计信息系统中，记帐实质是将记帐凭证库的有关数据转入帐簿数据库中，而且正式过帐前要先对所记帐凭证进行平衡校验，以保证其正确性，所以帐证一般是相符的。但是当电算化会计系统遭受计算机病毒的侵袭，或者存放会计帐簿数据的计算机硬盘扇区遭受物理损害，或者帐簿数据库在没有启动电算化会计软件的情况下被人为非法篡改，这就完全可能导致帐证不符。无论是帐簿错误还是凭证错误，或者帐证都有错误，都无法象手工会计那样采用划线更正法、补充登记法或赤字冲消法来更正，最好的办法就是反记帐。如果凭证数据正确，仅仅是帐簿记录有误，取消错误的帐簿后将正确的凭证转入过来即可；如果是凭证有误，则不管帐簿记录是否正确均应先取消帐簿记录数据，再对错误凭证一一进行修改，审核无误后重新登记入帐。
3、记帐过程意外中断 在手工会计中，这也许不成为一个问题，记帐人员只须随后续接下去登记就可以了。但在电算化会计系统中，记帐是由计算机自动进行的，当意外断电、病毒侵袭等非常事件导致记帐过程被意外中断时，财会人员无法了解计算机到底已经登录了多少张凭证，因而也就无法在系统恢复正常后续接下去记帐了。也许从理论上说，对计算机和会计软件精通的人能通过查询帐簿数据库记录等方法，获知记帐过程中断时已登记的凭证，但对普通的电算化会计人员来说，这是不现实的。而且即使获知意外中断时已登记的凭证数，会计软件也不允许续接记帐，唯一的办法就是设置反记帐功能。对此，《会计核算基本功能规范》也规定，会计软件“应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内部和外部会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能”。这里的最近状态就是对最后一次记帐进行反记帐后的状态。
二、反记帐功能使用条件设计
反记帐功能显然不是一个常用的功能，它只有在前述特殊情况下才能使用。如果滥用反记帐功能，则不但影响会计处理的严肃性，也会大大增加工作量。许多人就是以此为反对在会计软件中设计反记帐功能的理由。因此，对其使用必须严格限制。其限制条件至少必须包括：
1、操作者必须是得到系统管理员授权的原记帐人 在电算化会计系统中，记帐人员应对帐簿的正确性负完全责任，谁记帐有误就只能由谁负责修正。反记帐功能的目的，就是取消部分甚至全部的错误帐簿记录以后重新正确记帐，从本质上讲，它也是对错帐的一种更正行为。为了保证记帐操作的严肃性，避免滥用反记帐功能，操作者必须同时得到系统管理员授权才能实施反记帐。
2、只能在结帐前进行 结帐就是在本期经济业务全部处理完毕，并被认为正确后予以封帐，使本期的经济业务固定下来。进行结帐操作就意味着本期已经没有经济业务需要处理，因而不但不允许输入本期的记帐凭证，也不允许对本期经济业务进行记帐和反记帐。
3、只能按凭证号或日期逆序连续进行 记帐是按日期和凭证号顺序进行的，只有按其逆序连续取消帐簿数据库的记录，才能保证重新记帐的正常进行。这就意味着，反记帐的范围应该以帐簿数据库的最后一条记录或者说是最后一张已记帐凭证为起点，依逆序前溯定位，来确定反记帐的记录数，而不能允许从帐簿数据库中间任意抽取几条记录（不管是否是连续）作为反记帐的范围。
会计软件篇8
一般来说,商品化会计软件，是指计算机软件开发公司或会计软件专业开发公司，设计、开发的，并经***门评审合格，作为商品在市场上出售的会计软件。商品化会计软件，具有商品化、通用性、保密性、质量高、功能强、易学性、易用性等特征。商品化通用会计软件，一般由软件公司提供人员培训、安装调试、业务咨询、技术服务。并负责售后的相关服务。商品化会计软件质量高、操作使用方便、投资少、省时间，因此，比较适合中小型企业购买使用。
我国的财务会计软件业，发展迅猛，目前，已形成规模庞大的财务会计软件开发阵营。有近300多家软件公司或财务会计软件专业开发公司，从事财务软件的设计、开发和销售。至今，通过***评审通过的商品化会计软件近50个，通过省级***门评审通过的商品化会计软件有200多个。涌现出用友软件、安易软件、金蝶软件、新中大软件、金算盘软件等一批开发实力雄厚、技术力量强劲、产品质量合格、软件性能稳定的商品化会计软件公司。同时，国外的会计软件也进入我国软件市场。商品化通用会计软件众多，对用户而言，一方面挑选余地大，购买方便；但是，另一方面由于商品化通用会计软件种类繁杂，比较甄别难度大，选择能够适用于本企业单位的会计软件又是不容易的。那么，怎样选购一套软件质量有保证、适合于企业情况、安全可靠性高、服务优良的会计软件，本人认为可主要考虑以下几方面。
1．会计软件是否通过***门的评审
根据国家***规定，商品化会计软件必须经过省级以上***门的评审，合格的，方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格，是会计软件是否符合国家相关规定的标志。会计软件主要是符合***1994年6月颁布的《会计核算软件基本功能规范》中的相关规定和要求。这是会计软件符合我国会计核算和会计制度的根本要求，也是加强会计软件管理的重要程序。目前，我国商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财***厅（局）或者***组织进行。计划单列市财***局经***批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的***门核发***统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。（《会计电算化工作管理办法(1994年7月1日)》，第6条。）所以，用户购买商品化通用会计软件，一定要考虑是否经过***门评审通过的、评审鉴定情况怎样。
2．会计软件是否符合本企业单位的需要
商品化会计软件，虽然具有通用性，但是，在会计软件开发时，考虑到软件的功能，所以会对其某些方面的功能有所侧重。企业在选购时，要考虑本企业的具体财务会计业务情况和核算管理的要求，在业务方面选择最适合的，才能真正发挥会计软件的作用。具体要考虑行业特点和本企业单位的核算特点。（1）行业特点方面。由于每个行业的会计业务都有其特殊性，因此，企业单位在购买会计软件时，必须考虑本行业的特点。例如，工业企业与商业企业的会计业务，在具体核算上，其内容和标准不同，其他行业也有差别。（2）本单位会计核算特点方面。企业具体会计核算的情况，也是选购会计软件要考虑到的。如企业规模的大小、会计业务需要处理的数据量的多少、会计核算精确度的高低、是否需分级核算等，都是决定会计软件的重要因素。
3．会计软件是否安全可靠
会计软件的安全可靠性，是非常重要的。所谓安全性，是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏能力方面的要求；可靠性是指会计软件防错、查错、纠错能力方面的要求。在选购商品化会计软件时，要考虑会计软件的安全可靠性。考查会计软件的控制措施怎样，如权限设置、复核功能设置、各种校验功能设置、处理顺序控制、采用信息加密技术和存取控制技术、设立备份和恢复功能等等。
在考查安全可靠性时，具体内容主要是：（1）是否有安全可靠性设置。根据一般要求，会计软件应具有：输入数据有校验设置、存储数据有加密设置、输出信息有权限设置等等。（2）安全可靠性设置是否有效。设置的各种安全可靠性措施，是否能够达到预期的目的，相互之间的协调性是否好。（3）安全可靠性设置是否实用。在安全可靠性设置方面，最主要的是考查实用性。对会计软件中安全可靠性设置的具体形式，从企业实际使用的角度考虑是否实用。（4）考查和购买原版商品化会计软件。原版会计软件不仅性能稳定、安全可靠性强，保证会计数据信息的安全和可靠，而且便于软件的维护和升级。
4．会计软件是否符合企业环境的要求
对商品化通用会计软件的运行环境与其适应性，也要充分加以考虑。广义地说，企业环境包括：企业类型、行业、产品、内部机构设置、财务会计业务、硬件和相关设施、会计人员素质、资金和发展前景等等。狭义地说，企业环境包括：硬件和软件。其中硬件包括主机及其辅助设备，是指计算机、外设及UPS不间断电源、机房其他环境设备等方面；软件包括操作系统、数据库管理系统等其他应用软件。从广义的企业环境考虑，应该根据这些环境，对会计软件功能、模块、操作流程、操作方法等要求，来选择商品化会计软件。从狭义的企业环境来考虑，对主机及其辅助设备，包括计算机、外设及UPS不间断电源、机房其他环境设备的配制等方面，要充分考虑与会计软件的适应性。同时也要考虑到操作系统、数据库管理系统等软件与会计软件的适应性。在考虑企业环境时，要重视企业的发展前景，要有前瞻性。将满足当前需要和发展需要，有机地结合起来。一个企业单位选购一种商品化会计软件之后，不仅单是建立了买卖关系，而且开始了用户与软件公司的长期伙伴关系。还要考虑会计软件的维护、升级等协作事项。
5．会计软件公司的服务是否优良
会计软件与一般商品不同，其销售服务尤其重要。在选购时，应该考虑会计软件公司在提供人员培训、安装调试、业务咨询、软件维护、软件升级等服务方面的承诺。
（1）人员培训。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为用户的操作人员进行岗前培训。会计软件公司在人员培训方面，是否有一定的水平、能力怎样，是需要认真考虑的。人员培训是用户能否在会计软件公司的协助下，在较短时间内顺利地进行会计电算化的前提。较好的人员培训为后期的会计软件使用，奠定了基础。
（2）安装调试。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为用户的进行会计软件安装和调试。能否顺利地安装，并试用会计软件，也是选购商品化通用会计软件时，要考虑的方面。同时，也应考虑到软件出现损坏、问题时，能否得到及时的修理、更换等问题。
（3）业务咨询。在会计软件运行过程中，对遇到的问题，能否得到及时的满意的解答，对会计电算化工作的开展，也是非常重要的。通常软件公司对售出的商品化通用会计软件，是负责提供技术、业务咨询的。如果会计软件使用过程中的技术、业务问题能够得到及时答复，并能尽快得以解决，则会促进实行会计电算化的各项工作的顺利进行，发挥预期的效果。在选购商品化通用会计软件时，应该对软件公司的技术、业务咨询机构、队伍、水平，进行考查，以寻求一家技术业务咨询服务优良的软件公司。
（4）软件维护。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，不提供程序的源代码，所以，软件的维护工作是由软件公司负责的。软件维护水平，也是选购商品化通用会计软件时考查的一个方面。
（5）软件升级。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件之后，负责对用户的会计软件进行升级服务。有人称为软件的“终生服务”。版本及时得以升级，就能更快地适应变化的***策和情况。会计软件的升级一般基于两方面的原因，一是会计制度的调整、改革，使得原用会计软件“过时”，不能满足会计制度规定的核算和管理要求，因此要进行升级；二是情况的发展变化，如用户为了企业管理的需要，在原核算型会计软件的基础上，升级为管理型会计软件，从而为企业的发展服务。
6．费用是否节省
会计软件篇9
关键词：会计信息化 财务软件 会计信息化软件 管理型软件 核算型软件 开发管理 实施管理 组织人员管理
一、会计信息化的发展
1.会计信息化发展的历程
随着信息化社会的不断发展，信息技术是促进经济发展的主要技术，但信息化的发展在很大程度上是由电算化的创新而决定的，会计信息化软件就是电算化技术创新的关键。所以会计信息化的发展，其内涵就是会计信息化软件的开发与运行，及其技术的发展。
2.会计信息化软件发展的四个阶段
（1）初始性开发的软件阶段（1979～1988）
20世纪70年代末，我国开始研究计算机在会计中的应用，最早的研究主要是对工资的管理和核算。所以这一阶段的软件开发缺少一定的深度与广泛性，水平也是比较有限的。所以这个阶段的会计软件在技术和应用上都还处于探索阶段。
（2）单项业务处理软件阶段（1988～1993）
这种软件的功能只能满足一定业务的一般记账、算账和报账的要求，因此还不完善，但是其目的是减轻会计人员的工作量，一定程度上提高了会计工作的效率。
（3）核算型软件阶段（1993～1998）
由于单项业务处理型软件的商品化，致使各软件公司竞争日趋激烈，不断完善自己所设计的软件，从而实现了核算型软件发展阶段的到来。此类型的软件一般适用于小型会计单位的会计业务核算，但对于某些大中型会计单位还是达不到要求。
（4）管理型软件阶段（1998～至今）
随着科学的发展，对会计软件的要求不断提高，会计软件由核算型转变为管理型是势在必行的。管理型的软件就是指对经济业务进行事先预测、决策、计划和预算，事中管理和控制，事后核算和分析的软件。
二、会计信息化软件管理的问题分析
1.会计信息化软件的开发管理问题
（1）会计信息化软件的开发管理体制不完善
在当今经济不断发展的社会，会计信息化软件的开发研究是必须的，由于会计信息化软件用于处理经济性信息的特殊性，要考虑很多问题，例如对其功能、质量等的要求过高，致使目前开发的会计信息化软件还不完善，这也主要是由于开发管理的体制不健全引起的，所以此问题也是今后我们要急需改进的。
（2）会计信息化软件的开发缺少经验、技术不稳定
在会计信息化发展的过程中，虽说现在还是有一定成就的，但毕竟还是有很多的不足之处，比如我们现在对软件开发还是缺少一定的经验和开发技术仍需提高的种种问题，软件的开发管理是会计信息化管理运行中的很关键的一个过程，所以不断总结经验对我们发展会计信息化有举足轻重的作用，不断稳定开发技术对我们设计出更实用的会计软件更是大有益处。
2.会计信息化软件的实施管理问题
（1）会计信息化软件实施的经济安全性不稳定
我国会计信息化发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计信息化在信息安全方面开始存在较大隐患：在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，而在外部又有计算机病毒和网络黑客的攻击等问题的困扰，这些是会计信息化软件管理继续发展要解决的问题。
（2）会计信息化软件运行中存在漏洞
由于我国现在的信息化软件还不完善，在软件运行中难免会存在各种漏洞问题：软件的性能违背了法律的规定，运行中数据的丢失等问题。而这些问题正是需要我们来研究解决的。
3.会计信息化软件管理实施的组织及人员问题
（1）会计信息化软件管理组织的内控制度不完善，管理水平低下
会计信息化软件的程序不完善，使得会计信息容易被人为的故意修改，会计信息化软件中的会计信息在公司中是被开放的，而会计人员既对其进行数据输入，又对其进行业务处理，如果处理不当就会对数据造成破坏，导致软件的无法运行，从而造成损失。
（2）会计信息化软件管理实施的人员知识结构偏低
从目前的状况来看，我国的软件管理实施人员专业技术还是不足的，有的资质还是很浅的，不具有扎实的会计基础，会计专业性比较弱，就拿我国的注册会计师来说，还是普遍缺乏会计信息化的理论与实践的。
三、会计信息化软件管理的对策
1.会计信息化软件的开发管理对策
（1）会计信息化软件功能要具有合法性
会计信息化软件是为了会计信息化的更好发展，并且会计信息化软件是以处理经济信息为目标，所以我们设计出的软件功能及其处理方法必须要具有合法性。为了保证软件的合法性，无论以哪种方式实现，都应该进行审查，同时我认为应该补充和修改会计法等相关的法律法规，从而达到规范会计信息化软件实施后果合法的目的。
（2）加强会计信息化软件性能和质量的管理
为了能够保证会计信息化软件的稳定等问题，加强软件性能和质量的管理是必须执行的。同时***应该与技术监督局等国家组织，组织专家来制定会计信息化软件的质量标准，来管理好软件的性能和质量，为会计信息化的发展打下基础。
2.会计信息化软件的实施管理对策
（1）会计信息化软件的实施应当设立监理、监察制度
会计信息化软件的实施虽然不会像工程的实施涉及人身安全，但它却是另一种体现：因为虽说不涉及人身安全，但它却涉及到经济安全。所以设立监理、监察制度是势在必行的，并且我相信通过我们的努力，我国的会计信息化一定会发展的更好。
（2）对会计信息化软件的运行实施定期管理
会计信息化软件的运行是一个长期的过程，它的经济后果也是具有长期性的，应该依据相关法律对其进行定期检验管理。定期管理有助于发现软件运行中出现的一些漏洞，从而及时的发现改正。同时会计信息化软件的评审组织及评审人员应该承担监督、评价以及见证结论的法律责任。
2.会计信息化软件管理实施的组织及人员对策
（1）提高会计信息化软件管理组织的管理水平
会计信息化软件的质量评审组织应对所实施的检验，检测结论承担法律责任。会计软件的运行管理也应该由会计事务所审查。
（2）增强对注册会计师的要求，陪养高素质复合型人才
会计信息化是一项系统工程，不仅涉及财会部门和财会人员，还涉及到单位内部各个部门和相关人员，需要具体有新知识结构的人才来完成会计信息化的组织、实施、开发和应用等工作。会计人才是为了适应会计信息化工作的这些要求，企业应重视复合型人才的培养，造就一大批精通财务知识，又通晓计算机信息技术能够将二者很好的结合起来，满足各方对会计信息需求的多能复合型人才。同时也要注重相关人员，尤其是会计岗位的专业人员，如注册会计师计算机的技能培训，并对其他缺乏的环节进行培训考核。
四、结束语
总体来说，现如今，会计信息化既改变传统会计核算方法与储存数据的形式，又大大提高了企业会计信息的质量，从而推动会计理论与实务的持续、稳定的发展，有利于改革企业的管理制度。会计信息化软件又是会计信息化处理的现代化必须的手段，对于推动会计信息化事业有着不可替代的作用。由此看来，研究会计信息化软件的管理问题是绝对有必要的。我认为应该发挥国家的宏观指导作用，用我们不断总结的经验搞好会计信息化软件的开发实施管理，从而不断地促进我国会计信息化事业的发展。
参考文献：
[1]***会计事务管理司编，会计电算化资料选编第二辑，关于大力发展我国会计电算化事业发展的意见
[2]祁广亚.会计信息化若干问题的思考
会计软件篇10
（一）会计报表的作用
1.会计报表提供的经济信息是企业加强和改善经营管理的重要依据企业管理部门及决策者通过会计报表，可以全面系统地了解企业生产经营情况、财务情况和经营成果，能及时发现企业经营中存在的问题，检查分析财务计划的执行情况，迅速作出决策，采取有效的措施，改善生产经营管理。同时，利用会计报表提供的信息，为制定企业经营计划、企业经营方针等提供准确的依据。
2.会计报表提供的经济信息是国家经济管理部门进行宏观调控和管理的依据***府部门利用企业报送的会计报表提供的财务信息，及时掌握各企业单位的经济情况和管理情况，便于对企业的生产经营情况进行检查分析。国家宏观经济管理部门可以通过企业的会计报表提供的资料进行汇总分析，以掌握国家经济总体运行状况，从中发现国民经济运行中存在的问题，为***府进行国民经济宏观调节和控制提供依据。
3.会计报表提供的经济信息是投资者和债权人进行决策的依据由于债权人和部分投资者一般不能亲自参与企业的生产经营活动，不能直接获得企业经营方面的信息，因此，债权人和投资者为了进行投资等方面的决策，需要通过对企业会计报表的分析，了解企业的财务状况及生产经营情况，分析企业的偿债能力和盈利能力，从而，作出投资、融资等决策。同时，投资者通过会计报表了解企业情况，监督企业的生产经营管理，以保护自身的合法权益。
（二）会计报表的分类会计报表可以根据需要，按照不同的标准分类按照会计报表反映的内容，可分为动态会计报表和静态会计报表。动态会计报表是指反映一定时期内资金耗费和资金回收的报表，如损益表是反映企业一定时期内经营成果的报表；静态报表是指综合反映资产、负债和所有者权益的会计报表，如资产负债表是反映一定时期企业资产总额和权益总额的报表，从企业资产总额方面反映企业的财务状况，从面反映企业资产的变现能力和偿债能力。
按照会计报表的编制时间，可分为月报、季报和年报。按照会计报表的报送对象，可分为内部报表和外部报表。二、会计报表的软件设计方法实现会计电算化后，会计报表一般都采用计算机软件来实现，即整个会计报表的形成过程：采集、计算、打印均由计算机来自动完成。
根据计算机对不同报表的数据采集和报表形成的不同处理方法，会计报表的软件设计方法可分为三类：专用报表的固定化设计、专用报表的通用化设计和通用报表的设计三类。
（一）专用报表的固定化设计早期的会计电算化报表设计一般均采用此种方法。此种方法针对某个企业进行定点开发时，用专用报表的固定化设计。这种方法的设计要点是：针对某个企业报表格式固定不变，报表的数据固定单一，程序中只需将某帐簿文件的期末余额（或期末发生额）读出并输入报表文件中某行即可。其特点是：简单直观，不能通用。
（二）专用报表的通用化设计此种方法的设计要点是：报表格式固定不变，但数据来源有所不同，不同用户可以根据自己的实际需要自行定义数据来源和计算公式。其特点是：灵活机动，便于通用。
下面以资产负债表为例，详细介绍一下这种固定报表通用化的设计思想与实现方法。
1.数据结构记录号xmlhc1bs1kmh1
1流动资产
2货币资金12101＋102
3短期投资21111
4应收票据31112
5应收帐款41113
6减：坏帐准备51114
7应收帐款净额634－5...
32资产总计45320＋35＋40＋41
记录号xm2hc2bs2kmh2
1流动负债：
2短期借款461201
3应付票据471202
4应付帐款481203
5预收帐款491204
6其他应付款501209...
32负债及所有者权益总计90365＋85
2.程序设计
＊＊＊资产负债表自动读帐-ZCFZDZ.PRG
＊初始处理
（三）通用报表的设计此种方法的设计要点是：报表格式（表头和表体）自行定义，数据来源也由用户自行定义，即不同用户可以根据自己的实际需要自行定义表格的表头栏目，自行定义数据来源和计算公式。其特点是：自行定义，自行设计。
1.通用报表的数据文件组织
（1）报表名称数据库报表名称数据库用于存放定义的报表名称、报表编号、定义的日期，通过该数据库实现会计报表的管理，即增、删、改会计报表。
（2）报表框架结构该数据库由三个字段组成：表号、标识字段和表结构内容字段。标识字段取值为：xt、lh、xw，分别表示“直接显示表头内容”、“栏号”和“直接显示表尾内容”。若标识字段各记录取值都为“xt”则可全屏幕手工制表（数据由键盘直接录入，与wps等字处理软件制表相似）。