财会软件10篇

财会软件篇1

(一)财务软件之间无法实现兼容互通我国当前市面上中小企业广泛使用的财务软件之间的兼容性不够,不能很好的实现彼此之间数据的无缝对接。换言之,企业内的各个部门还没有完全实现资源共享。若想在企业内使用这种软件,需要一批熟练掌握这个软件的专业人员分布在各个部门,如物资资源管理(物流)部门、人力资源管理(人流)部门、财务资源管理(财流)部门。而这样做又会直接造成中小企业的人员成本压力。

(二)缺乏多元化、现代化的成本会计体系成本会计在我国处于一种较为传统的模式之下,电算化程度不高,仍依靠大量的人力来进行核算与管理。在这种传统的人工分析模式下存在着许多弊端,如成本信息失去相关性和及时性。传统的成本会计信息采用人工传递,存在着一定的时间性,导致无法对经营决策者提供充分及时的信息,使得企业管理者获取的成本数据与现场经营活动变得不对称;工业制造企业里制作环节的成本形成过程在传统的成本会计系统中也难以观察到;再加上大量使用人工使得人工成本增加,给企业带来负担。

(三)成本会计意识相对落后及缺乏复合型人才我国的中小企业决策者,大多对成本会计不重视,对成本信息不理解,无法将成本信息有效地应用于管理决策当中,因而成本会计的作用无法在这些企业里体现出来。大多数经营管理者思想滞后,仍停留在表面的成本控制上,一味追求高回报低成本,无法着眼于更长远的成本预测,自然而然觉得成本会计并非重要环节,造成成本管控意识薄弱;复合型会计人才的缺乏也严重制约着我国成本会计的发展,会计人员综合素质不高,工作效率偏低,影响企业开展成本会计工作;基层信息无法正确及时的传递给高层,影响企业决策者对未来做出预测,无法做出最佳决策,不利于企业后续竞争力的形成。

二、对成本会计发展的对策及建议

(一)加强成本核算基础工作从成本管理的要求看,为了加强企业的成本控制和成本考核,做好成本核算的各项基础工作是很有必要的,尤其是产品成本管理的基础工作,这当中包括做好产品各项定额成本的制定和修订工作,建立和健全材料物资的计算、收发、领退和盘点制度,建立和健全各项成本业务发生的原始记录工作。还应做到正确确定财产物资的计价和价值结转方法,对一些有可能出现变动的材料成本,要及时更改登记,使数据更真实准确。这就需要企业制定更加严格的内部控制制度,严格要求企业管理者在生产过程中对成本进行有效地控制。

(二)推行财务软件的无缝连接企业管理者要想在办公室通过计算机获得第一手最准确的资料,就必须研发一套适合我国中小企业使用的财务软件系统,使系统内的软件与外部软件实现无缝对接。这一点可借鉴学习澳大利亚大部分公司对财务系统的管理方法,这些企业使用的财务软件为MYOB(智管软件)。这款软件是澳洲知名会计软件公司MYOB自行研发的,将西方的会计管理制度与会计记账方式结合起来,将销售、采购、工资、库存与会计记账无缝完美地结合到了一起,会计人员仅需输入销售单、采购单等即可自动生成会计凭证,无需人工手工输入会计凭证。

(三)更新成本会计软件以完善成本会计的信息传递传统成本会计的信息传递缺乏及时性、有效性,造成企业决策者对实际成本数据掌握不充分,影响其对未来市场的预测,因而使用先进的软件促成成本会计现代化,加强完善成本会计的信息传递体系就显得尤为重要。今年来国家对信息科技产业的扶持,对互联网的大力投入及“大数据”时代的到来,都对未来成本会计提出新的要求。加强先进会计电算化软件的运用,有利于调用已存在的庞大的数据进行分析和预测,未来的管理软件必将更趋向自动化分析,根据企业制定的准则自行寻找分析有利数据,对未来成本的预测更具有实效。

财会软件篇2

一、制约我国网络财务发展的相关问题

1.相配套的、法规不完善。现阶段,我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷,再加上新颁布的会计法中,也未就网络财务处理中出现的问题作出明确规定,这就为会计人员正确记录和反映电子商务交易的实质、及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也大大地增加了网络财务的不确定性、风险性。

2.复合型人才严重匮乏

电子商务是人和电子工具结合的有机系统,人是起决定作用的关键因素。在我国既懂电子商务知识,又精通财会,而且还熟悉网络财务软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足,无法满足网络财务发展的客观需求。

3.财务会计软件尚不成熟

网络是网络财务的载体,而财务软件则是财务人员进行账务处理的工具。目前市场上流行的各种财务软件,无论是从性能上还是从质量上来说,都与网络财务发展的客观需求存在着一定的差距。网络财务财会软件开发研制过程中,由于开发人员有限理性或客观经济活动异常复杂,使其考虑问题不可能事无巨细、面面俱到。因而,造成开发出的财会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差。网络财务软件的不成熟,严重地阻滞了网络财务的充分发展。

4.安全保密性措施不完善

目前,在电子商务活动中,安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题。由于机自身的脆弱性(如易感染病毒)与财务人员的误操作频繁发生,以及黑客恶意袭击电子商务网站,篡改、破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生,这给广大经营者造成了巨大的经济损失。其中,黑客袭击电子商务网站造成的后果最为严重,它可能破坏财务数据,使得整个财务管理系统处于瘫痪状态,而且尤其是当一些重要的会计信息资料被入侵者非法窃取后,造成的经济损失更大。

二、发展我国网络财务系统的对策

网络化会计信息系统是以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理以及企业与外部环境的无缝连接为目标,从而使企业实现财务管理信息化的电算化系统。但是,要实施这样一个系统需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境,需要企业内、外部各方面的支持。

1.加强电子商务立法措施,为网络财务发展提供一个健全的法律环境

电子商务与信息化相比是一个小系统,但就其、内涵和涉及的方方面面而言,又是一个巨大的社会系统,而且是当今社会的龙头系统。所以,加快电子商务立法非常重要。首先,我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断;其次,电子商务的安全、保密也必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与机密等都要给予严厉的法律制裁。如英国***府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》和《数据保护法》,为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境,我国也应结合我国国情和国民经济发展状况制定相应的法律、法规,使电子商务活动的进行和企业的数据信息的传输、使用有法可依,规范进行。

2.以电子商务为标志的网络经济的普及是企业财务管理网络化实现的基础

当今,网络经济作为建立在计算机网络基础上并由此产生的一切经济活动的总和,已逐渐展现出不同凡响的前景。统计资料表明,网络经济作为一种有高技术含量的经济形态,有别于传统金融与房地产经济,尽管有时可能在账面上出现巨额亏损,却同时在为社会创造巨大的效益和财富。比如,1998-1998年,美国GDP增长了4%,但能源消耗几乎没有什么增长,这说明了信息技术和网络经济发展有助于节约能源。正因为如此,网络经济正处于规模效益递增时期,形成了资源、资金、人才向网络经济的转移,进而产生了使网络经济规模效益增长加速、再加速的效应。这便是网络时代的“梅特卡夫”———网络经济的收益与网络上的节点数的平方成正比。这就是说,当传统经济以匀速增长的时候,网络经济正在加速增长,其形成的规模效益远远超过传统经济。

鉴于网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统,即采用网络财务来经营管理,因此,电子商务的迅速普及必然推动网络会计信息系统的出现和发展。

3.管理的信息化

长期以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰财***主管部门、和企业界的难题,即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多,并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说,更是一个突出,所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。

此外,企业的管理,各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销,时间、空间”各个方面综合的方向。

而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的“心脏”,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”,以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。

4.大力培养全方位、复合型网络财务人才

商务是一个系统,这个系统的中心是人。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用电子商务技术与财务的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。而一个国家、一个地区能否培养出大批的这样的复合型人才就成为该国、该地区网络财务发展的关键因素。因此,我们必须营造出一个全社会普及网络财务的社会氛围,从深度和广度上加强对网络财务理论的认识、理解、培训。有针对性地培养一批高素质的人才。具体说来:第一,网络化会计信息的传递与处理均要通过对机的操作来完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,并能熟练掌握各种会计软件的操作;第二,Inter-net上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理和社会文化背景,这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。第三,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养自己的软件开发和维护力量,使应用系统更加适合本企业的实际情况,并使之更趋完善,也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。

5.建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施

既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络建设中的重点。在当今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息泄露的,所以,如何做到财务数据在网络上安全传递,是软件商最为关心的问题,也是用户倍加关注的。怎样运用好网络这把双刃剑,趋利避害,企业应根据自身的特点,建立全方位的安全保护措施:(1)强化内部控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。但就的电算化会计信息系统实施内部控制的情况来看,许多企业对内部控制认识不足,控制措施不力,致使应用系统中安全隐患较多。在网络环境下,由于其开放性,它的系统风险比目前的电算化会计系统更大,因此尤其需要加强内部控制。(2)采用先进的技术手段加以防范。技术是保证系统安全的另一个重要手段,当前常用的方法有:防火墙,旨在防范黑客入侵和非关联方侵害;加密技术,是一项行之有效的安全措施,企业可根据需要在会计信息的披露阶段使用,可有效地防止关联方和非关联的道德风险;数字签名,通过数字签名能够实现对原始信息和关联方身份的鉴别,有一定的公正性。(3)完善和积极实施安全协议。安全协议是指国际组织为保证互联网运行安全而制定的相关安全规范,这些安全协议规范了关联双方行为,促进了网络化会计信息系统的发展。

对于网络化会计信息系统安全性问题,除了采取上述的措施之外,还应积极引导和推动该问题的。安全问题的研究应立足国情、解决急需问题,一方面国外的先进经验和技术,另一方面加速研究人才的培养,辅之***府的宏观管理和引导,则能推动该项事业朝着良性循环的方向发展。

6.加大网络财务软件的开发力度,加强网络财务的网络建设

财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。因为作为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅,将使企业在上遭受损失;另外,网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将企业整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能低下或不稳定,将电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失。因此,只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度,使网络财务软件系统更安全、更可靠、运算更准确,编报更及时、更清晰,才会被广大财务人员所接受。在软件系统开发中,应注重开发管理功能和防病毒破坏,防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在管理上,网络财务软件要能实现企业整体管理、业务协同的管理能力。在财务上,实现桌面财务软件所有账务功能,如数据远程处理、远程报表、查账、监控等。在集成上,实现网上报税、网上传递数据信息、网上专家会诊等。

财会软件篇3

[关键词]用友;会计科目导入;数据字典

1引言

我校使用用友UFERP-M8.11教学演示版进行会计电算化课程实验教学。运用用友财务软件不但可以快速、方便地处理编制会计凭证、记账、结账等日常工作,而且运用其设置的“总账工具”可以快捷地进行凭证引入、科目复制等工作。“总账工具”中各项的操作均能大大减少会计人员在进行账套初始化时的工作量,是非常重要的功能,本文以在实验过程中出现的问题为例,介绍了会计科目导入的两种方法。

2会计科目导入的两种方法

实验过程中,有的同学在进行账套初始化时错误地选择了“应收子系统”和“应付子系统”进行“客户往来款项”和“供应商往来款项”的核算(此选择为系统预设,如***1所示),而在发现错误时已经进行了大量如科目录入、余额录入等初始化工作。但直接在“选项”对话框中修正这个错误,将“应收系统”和“应付系统”核算改为“总账系统核算”时,系统会提示“实时错误‘48’:文件未找到:sgv.dll”(如***2所示)。

在这种情况下,只有重建账套、重新初始化后才能开展正常的实验活动。但重新进行账套初始化是一个手工输入量非常大的工作,为了提高效率节省时间,可以考虑进行会计科目导入操作。具体来说可以有以下两种方法(为了说明问题方便,将已有科目文件的源数据库称为A,重建的目标数据库称为B)。

2.1“总账工具”方法

“总账工具”方法即按照实验用书(何日胜编著,清华大学出版社出版的《会计电算化系统应用操作(第三版)》)介绍的方法进行会计科目导入。在建立账套B后,进入“总账工具”,即进入“开始”、“程序”、“用友财务及企管软件UFERP-M8.11”、“系统服务”、“总账工具”。按照要求选择“数据源”(即A账套所在的Access数据库)并确定“目的数据”(即账套B),之后双击“会计科目复制”***标(如***3所示),弹出操作成功提示。

2.2“后台更改”方法

除了使用“总账工具”外,直接进入后台数据库将数据表中的记录进行复制粘贴,也可以达到同样的目的。具体过程如下:

(1)将A、B数据库导入到同一台计算机中,打开“用友UFERP-M8.11”\“系统控制台”\“账套”\“引入”,选中相应账套,单击确定。

(2)分别找到A、B的Access数据库(如默认路径c:\windows\system32\UFSYSTEM\zt001(账套文件夹)\2007(年份)),打开数据库UFDATA.MDB,分别找到其中的数据表code与code1(如***4所示)。

(3)将A的code表中所有记录复制并粘贴到B的code表中,复制前后的code表如***5所示。

(4)同理,将A的code1表中所有记录复制并粘贴到B的code1表中。

3两种方法的比较与启示

使用“总账工具”导入是教程所提供的常规方法,它易于掌握和理解,并能够确保信息安全。但由于其是软件开发时已经设定的功能,对于用户的某些特殊需求可能无法满足。而使用“后台操作”方法则具有更大的灵活性,更能满足用户的一些特殊需求,并且更有利于学生掌握用友财务软件的后台实质及认识会计信息系统的开发过程。

由于所有账套信息都是基于数据表进行存储和输出的,因此修改数据表即可修改账套信息。查阅数据字典中的数据库字段表(如***6所示),从中我们可以清楚地了解字段的意义、字段所处的表名、表所处的模块名,即可了解每一个工作表和其中字段的功能,进而可通过与上文“后台操作”相似的方法达到更改几乎所有账套信息的目的,甚至包括用户名及其口令、凭证的制单人签名、会计主管签名等。

以上后台操作均是在用友UFERP-M8.11教学演示版中进行的,正因为其版本较早且为教学演示版,所以在数据安全性方面不尽完善,从而才会有在后台数据库中进行修改的可能性。但也正是因为用友U8.11教学演示版存在这样的安全“漏洞”,同学们才得以深入了解数据库组成和运行,也能方便地将大量手工输入数据直接进行复制粘贴。但应看到,在企业实际应用的过程中,通过后台批量修改数据,对会计人员带来的不是便利而是灾难。如果可以随意更改出纳签字、凭证内容,其后果是不堪设想的。但对于一个会计专业的学生来说,存在这样的“漏洞”也确实具有极高的警示价值,提醒他们在工作过程中严加保管自己的操作口令,以免给自己和企业带来不必要的麻烦。

用友UFERP-M8.11教学演示版,不但能提供很好的实际操作平台,而且还引导我们深化了对会计电算化系统的认识。可以使同学们以账套导入操作为契机,以用友配套数据字典为工具,深入认知用友数据库的数据结构、原理和数据关系,将所学会的计信息系统理论与真实的会计信息系统联系起来,从而在对实际操作过程中出现的问题进行剖析和解决的过程中,加深了对理论的理解,提高了同学们的实践能力。

主要参考文献

[1]何日胜.会计电算化系统应用操作[M].第3版.北京:清华大学出版社,2008:61-62.

财会软件篇4

【关键词】DM技术 财会软件 智能感知功能

在现代技术当中,财会软件具有其数据计算复杂的特点,需要利用先进的计算机技术来对其计算机程序进行优化,最大限度的提升财会人员的工作效率。在财会软件当中,充分的利用智能感知来对下一步可能做出的操作进行有效的预测,为用户提供更加智能化的提示,可以从根本上提升财会统计的智能化水平。

1 DM技术

DM技术属于一种大型的数据库或者从数据库当中进行提取预测性信息的新兴技术,可以对数据潜在的模式进行有效的挖掘,从而根据其习惯来做出正确的判断,实现自动预测的行为和功能。在DM技术当中,主要是需要利用机械学习、运筹学以及统计的方式来对信息进行有效的挖掘,在数据挖掘的过程当中是相当重要的。

在财会软件当中,会计科目一般都会利用数字编码的形式来进行表示,其中所具有的规律性是不强的。在财会人员对记账凭证进行填写的时候,需要对摘要栏当中的文字进行填写,并且还要对已经输入的科目进行填写,但是在其中是具有一定的关联性的,因此需要利用一定的规则来进行财会软件的设计,从而使得财会软件可以对已经输入的内容来进行有效的推测。

2 数据挖掘的过程

在利用DM技术进行数据挖掘的过程当中主要可以分为三个阶段,分别是数据准备、采掘操作、结果表达以及最终解释。

在数据准备的阶段当中,需要对相关领域的实际情况做出了解,并且对用户的需求进行了解和掌握,在这个过程当中还包括数据集成、数据选择以及数据处理三个步骤,需要将多个文件或者多个数据库当中存在的数据进行合并和处理,实现数据的集成,并且对数据当中存在模糊定义的数据进行处理筛选,经过选择分析之后做出精准的确定,提升数据采掘的质量,最后需要对数据的完整性和一致性做出判断。

在数据挖掘阶段当中,需要对自身的数据库当中所包含的数据提出相对应的假设,从而进行验证,利用合适的工具来进行发现操作。如果在其过程但那个汇总发现了假设的数据,可以向专家进行解释,并且在经过分析自后得出结果。

在最后的结果表达和解释阶段当中,需要根据用户自身最终的目的,来对提取的信息做出有效的分析,提取有用的信息价值,来通过决策支持的工具实现有效的决策。在这个过程当中需要度信息进行可视化的表达,从而使得决策者可以进行充分的了解和掌握。

3 实际应用

在本文当中,需要结合财会软件的智能化提出一个相对实用的挖掘算法,在本文当中根据工作智能化的状态来对其中所需要应用到的规则进行了分析。

首先在关联规则的挖掘方面,在财会软件的使用当中,需要对大量的信息记性记录,并且这些信息当中所隐藏的知识都是具有隐蔽性的,因此需要利用软件当中的关联规则的挖掘算法,来有效的提升软件的智能程度,保证在任何状态下都可以对用户的状态进行良好的行为习惯的数据挖掘。一般情况下,在上文当中提到了财会软件当中会将科目利用数字编码的形式来进行表示,但是编码在很大程度上具有不规则性的特点,因此造成了财会人员时间资源的浪费,降低了工作的效率。在此种情况系啊,就需要按照某一个热键来对用户提出一系列的科目列表,根当前用户的工作状态来进行排列,提升财会人员的工作效率。

另外,还可以利用关联规则来实现财会软件的智能感知算法,对原始数据库当中的规则数量实现多方面的提取,在该算法当中对内存的要求是没有太多要求的,只需要对计算量进行减少,就可以充分的实现智能感知的功能。在这个过程当中需要对已经处理的记录总数进行实现,也就是凭证的分录行数;并且还需要对凭证的总张数进行记录。在该算法当中,利用关联规则的最小支持度来实现,用户可以自由设定关联规则的最小支持度,并且最小的可信度也可以进行设置,从而有效实现对用户的智能化感知功能。比如在摘要和科目之间的关联,就需要应用到关联规则来对数据进行有效的挖掘和实现,在本算法当中只考虑到汉字单字的情况,但是对词组也不会进行处理,因此在有效的存储空间之内,需要建立科学的数据结构来实现对数据的有效挖掘。也就是在软件当中加入业务摘要以及科目的时候,就可以调用整个算法的动态存储过程,来实现对当前摘要操作的有效预测,提升财会人员的工作效率。

在科目和科目之间的关联规则的应用,也同样需要根据大量的数据来实现对数据信息的有效挖掘,最终实现财会软件的使用人员在向数据库中加入一张凭证的时候,就可以根据该凭证当中不同科目,来对科目列表进行读取,从而当做参数来进行有效的传递。用户就可以在操作的过程当中,如果已经输入会计的科目情况下在输入另外一个科目的时候,就可以将上一次输入的当做参数来进行调用,有效的实现对关联规则库的知识排序科目列表。

4 结语

综上所述,在财会软件的应用优化过程当中,充分的利用DM技术来实现财会软件的推荐系统,在该系统当中可以利用财会人员的历史操作记录来实现智能化的预测,做出下一步的预测,有效的提升了工作效率。在预测的精度方面也是相对较高的,并且也对于用户的功能性和个体性的需求实现了最大化的实现,实用性方面也有了较大的提升,提升了财会统计的工作效率。

参考文献

[1]吴以才.基于DM技术动态实现财会软件的智能感知功能[J].浙江大学学报(工学版),2000,34(06):678.

财会软件篇5

为适应我国经济全球化快速发展对会计信息需求多元化的需要,2006年2月16日,我国了39项企业会计准则和48项注册会计师审计准则,这标志着适应我国市场经济发展要求、与国际惯例趋同的企业会计准则体系和注册会计师审计准则体系正式建立,是我国会计审计发展史上新的里程碑。

新会计准则的实施是一项系统工程,将给我国企业带来巨大考验,无论是上市公司还是一般企业的财务人员、中介机构的注册会计师、注册税务师等从业人员,还是相关监管机构以及报表使用者,都需在有限时间内适应和理解新会计准则的规定,并为会计准则的实施做好充分准备,包括对相关人员的培训,对公允价值模型的建立以及相关历史数据和市场信息的搜集与整理等。此外,由于新准则首先在上市公司中执行,而上市公司基本运用财务软件进行会计处理,因此,新会计准则的实施要求企业财务系统取得现行会计准则可能未做要求的数据,公司必须尽早对财务系统进行必要的修改以符合准则要求。

一、新会计准则的主要变化

***的新会计准则不仅理念先进、体系完整,而且充分体现了与国际会计准则的趋同。新准则的实施会极大地提高会计信息的质量,进一步缩小会计收益的调整空间。新会计准则的变化主要体现在以下几个方面

(一)会计要素与财务会计报告变化

新准则体系下的会计要素仍保留现行的六要素分类,各会计要素的定义表述与现行的《企业财务会计报告条例》类似,但内涵有所扩大,具体会计科目及报表格式有所变化。财务报表至少应当包括下列组成部分:资产负债表、利润表、所有者权益(或股东权益)变动表、现金流量表、标注。其中所有者权益变动表是新增加报表,其他报表格式均有变化,特别是利润表,将原来的五大部分改为四大部分,取消了主营业务利润,直接用营业收入减营业成本计算出营业利润。

(二)公允价值的计量

新会计准则体系引入了公允价值计量,建立确定公允价值的方法和系统。根据我国市场发展现状,新准则体系中主要在金融工具、投资性房地产、非共同控制下的企业合并、债务重组和非货币易等方面采用了公允价值。公允价值计量模式可能会增加企业盈利的波动性。公允价值的使用需要依靠活跃的交易市场、估值技术,对企业而言,如何确定公允价值,特别是在没有可参考的活跃市场的市场价格时,企业必须懂得应用计价技术,这并非是一件轻而易举的事情。这项工作需要企业的相关部门协助财务部门共同建立和完善,财务人员、管理人员要有较高的职业判断能力。

(三)存货的发出与资产折旧计提的变化

旧准则对存货发出成本的确定可以采用后进先出法,但后进先出法不能真实反映存货流转,国际会计准则禁止采用后进先出法。新准则与国际会计准则趋同,取消了存货计价的后进先出法,规定企业应当采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货的成本。从理论上讲,这对生产周期较长的下游加工制造业行业,如电器设备公司,家电制造公司等,将产生一定影响。这些公司原先采用“后进先出”法,存货较多、周转率较低,采用新的存货计价方法后,其毛利率和利润将出现不正常的波动。并且,如果是在一个通货膨胀的市场环境下,使用后进先出法还可以降低税收,因此,转向其他方法会对企业不利。

(四)无形资产会计处理的重大突破

新准则与国际准则趋同,一是明确规定无形资产不包括商誉。二是将企业的研究与开发支出区别对待,改变了现行准则将无形资产研发支出全部计入管理费用的规定,将企业的研发项目支出区分为研究阶段支出和开发阶段支出,分别进行费用化和资本化处理。企业内部研究开发项目研究阶段的支出,应当于发生时计入当期损益,企业内部研究开发项目开发阶段的支出,如果能够满足相关条款规定时,应当予以资本化,确认为无形资产。开发费用资本化将显著提高科技企业的自主创新意识,提升科技及创新类企业的业绩,减轻经营者在开发阶段的压力。三是改变现行准则无形资产直接采用直线法摊销的规定,新准则规定,企业在取得无形资产时,应分析判断其使用寿命,使用寿命不确定的无形资产不应摊销,应每年进行减值测试。企业应当在每个会计期间对使用寿命不确定的无形资产进行复核,如果有证据表明无形资产的使用寿命是有限的,应当估计其使用寿命,在使用寿命内按照能够反映企业预期消耗该项无形资产所产生的未来经济利益的方式系统合理摊销,无形资产的摊销方法,应当反映与该项无形资产有关的经济利益的预期实现方式,可以采用平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。无法可靠确定预期实现方式的,应当采用平均年限法摊销。

(五)资产减值会计处理变化。

与现行的《企业会计制度》相比,新准则规定“资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回”。但新准则规定资产减值损失不得转回的范围仅限于固定资产、无形资产和对子公司、联营公司和合营公司的长期股权投资。该规定主要是为了防止企业利用减值准备的计提和冲回来调节利润,将有效地遏制利用减值准备作为秘密储备调节利润的情况,完全切断了运用减值准备方法操纵利润的途径,这充分反映了会计准则的制定本身是一种博弈行为。

(六)债务重组会计处理严谨务实

新准则规定对债权人的让步,不再沿用直接计入资本公积的做法,应当确认为债务重组利得,直接计入营业外收入,计入当期损益表。如果是以转让非现金资产的方式进行债务重组的,则债务重组是以非现金资产的公允价值来确定的,转让的非现金资产公允价值与其账面价值之间的差额,确认为资产转让损益,计入当期损益。

与旧准则相比,新准则在债务重组的定义中,增加了只有在“债务人发生财务困难的情况下”的前提条件,才可以对债务的让步按照新准则确认为债务重组利得。这个前提条件将在一定程度上制约对新准则的滥用,不恰当的确认债务重组利得。

(七)借款费用更真实反映企业的资金成本

新准则向国际财务报告准则进一步趋同,对于需要经过相当长时间的生产活动才能达到可销售状态的存货及投资性房地产,其所占用的借款资金的相应借款费用也可以予以资本化。此外,予以资本化的借款费用,不再限于专门借款产生,一般借款如被用于购建或者生产符合资本化条件资产的,也应当资本化。借款费用资本化对象和范围的扩大,更能反映交易的经济实质。一个企业对于产品的定价,考虑的因素也包括其在生产过程中占用资金的成本。笔者认为,借款费用会计***策的调整将使生产周期长的先进制造业公司受益,《借款费用》准则也隐含了国家对先进制造业的扶持***策。

(八)合并报表变化

新的合并财务报表准则所依据的理论已发生变化,从侧重母公司理论转变为侧重实体理论。新会计准则强调合并财务报表的合并范围应当以控制为基础予以确定,合营企业不再纳入合并报表。投资企业对被投资单位具有共同控制或重大影响的长期股权投资,仍然应当继续采用权益法核算,按照应享有或应分担的被投资单位实现净损益的份额,确认投资损益并调整长期股权投资的账面价值。由于共同控制的合营企业今后将不再被纳入合并财务报表范围,因此合营企业的经营成果今后将直接体现在母公司与合并财务报表的投资收益中。因公司对所有能控制的子公司均需纳入合并范围,而不再考虑股权比例或重要性。所有者权益为负数的子公司,只要是持续经营的,也应纳入合并范围。这一变革,对纳入合并范围的主体及合并利润将产生较大影响。

二、新会计准则对财务软件的影响及相应对策

由于新的企业会计准则体系已于2007年1月1日正式在国内上市公司、中央企业、证券公司等某些特殊机构中实行,而这些机构财务核算都已不同程度地使用了电脑系统,新会计准则体系的落实,在很大程度上要依靠财务软件,因此新准则的实施将带来会计处理流程上的改变,相应的对企业的内控制度体系建设、内控流程实施也提出了更高要求,不仅对企业的财务管理工作提出更高的要求,新的会计数据的采集、处理可能带来的软件和硬件的升级要求也使企业不得不将此纳入考虑范围。在新会计准则体系下,笔者认为,财务软件要相应进行调整、升级,实现和新会计准则的接轨,以满足企业的迫切需要。

(一)需调整会计科目和报表格式

由于新准则中的会计科目和报表格式产生了变化,企业必须相应调整会计科目和报表格式,财务软件可以按照新会计准则的规定,全面考虑并预制新的会计科目摸板:比如改变明细和汇总层次、新增新准则需要详细反映的科目、部分会计要素的属性将需要更改等用户可以自由选择。等到新会计准则完全实施以后,系统中将仅允许预制新会计准则科目。同时,软件公司应提供新旧会计科目余额转换工具,保证新旧会计账套的平滑结转。对于报表格式的变化,财务软件应设置新的财务报表格式,用户可以很方便地按照新会计准则下的会计账户自由定义报表项目取数公式,生成财务报表和追朔查询。

(二)对于会计要素计量变化的对策

由于公允价值的应用,计量成为此次准则修改中的一大亮点。笔者建议作如下处理:房地产、金融工具等资产采用公允价值模式处理。在公允价值模式下,成本计量不提折旧或摊销,以会计期末的公允价值为基础调整账面价值,公允价值与原账面价值的差额计入当期损益。后续支出使可能流入企业的未来经济利益超过了原先估计的,视为固定资产改良或者金融资产增值,计入投资性资产的账面价值;反之计入当期费用。关于金融工具等品种的计价,应在财务软件内置根据国际会计准则公允市价的计算模型,供用户参考;如果不使用该模块,可以手工账面调整。企业用户应该表外详细披露在上述几块业务里,某一块或者多块使用了如何计价的市场公允价值,与原来的历史成本计价相比,这一变更如何影响具体当期或者多期利润。

对于进一步规范了合并报表范围的确认,只要对子公司有实质性控制,不论控股比例,一律要求合并;所有者权益为负数的子公司也应纳入合并范围。这个变更系统并不需要作特殊处理,现行的很多财务软件合并模块可以支持每期合并选择不同的合并范围并且详细管理不同的集团组织结构、复杂的股权关系,不需启用新的功能,就可以满足该项准则要求,其关键在于用户应该对新合并范围的具体确认,并在变更的合并报表里详细披露新增的合并组织和对利润、关联交易等的明确影响,这些需要在财务软件中作进一步设置。

(三)对于会计处理方式方法变化的对策

对于资产减值会计处理变化,财务软件应在资产管理模块中,对固定资产和无形资产的折旧处理,配置自由选择折旧计提时期的功能,用户可以灵活定义当月计提折旧,或者下月计提折旧,这也是新会计准则和国际接轨的一个体现。由于固定资产、无形资产和对子公司、联营公司和合营公司的长期股权投资,资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回,财务软件应加强安全性控制和防止任意调节性,可以新增凭证的“冻结”类型,此类属性凭证一经生成,无法冲销和更改。一些软件公司,比如Oracle于2006年初即已推出资产模块专门关于资产减值全流程管理的相关功能补丁,涉及资产减值的提取、净值变化、折旧计提影响到最后的资产退休的全流程自动处理。用友软件的应对策略则是通过设置参数“减值准备是否允许转回”(默认为不允许转回),实现对减值准备的严格控制,同时给企业保留一定程度上的灵活性。

对于存货计价方法的变更,尚未使用系统的新用户只要根据自己的实际情况,选择新准则所允许的成本计价方法即可。对于已经启动后进先出方法的企业用户,建议进行该存货组织的数据迁移。可以新建一个或者多个存货组织(具体数目视不符合新会计准则的存货组织数量而定),复制原存货组织的属性和数据(包括原来所有的在库品、***品等)作为初始值,设置新的存货组织的成本计价方法为标准成本法、先进先出法、加权平均法(包括移动加权平均法)或者个别计价法等符合新会计准则的一种。同时用户应该在调整当期的报表表外事项内披露变更会计***策以及对企业利润的影响值。

财会软件篇6

    [关键词] 核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用

    随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的?以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测?决策,事中有规划?控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求?

    一?管理型财务软件应用的必要性

    众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量?随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善?但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件?然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助?因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息?另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库?方法库的支持?同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越?

    二?管理型财务软件名称的界定和特征

    会计是企业管理的一个重要手段?开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理?直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件?国家***颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》?《会计核算软件功能规范》?《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼?现在我们需要开发与应用事前有预测?决策,事中有规划?控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件?经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受?根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:

    1.管理型财务软件应具备完善的核算功能?核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息?所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理?工资?成本?销售?固定资产?报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的?

    2.管理型财务软件应具备预测?管理的功能?对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整?全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析?预测以及事中的调整与控制?为了让用户高效?方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统?

    3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分?管理型财务软件为我们提供的是企业综合?全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产?销售?采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时?准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统?

    三?管理型财务软件应完善的问题

    1.关于核算型财务软件的完善程度?由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础?基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路?如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购?产品定货的合同管理,到材料库存?产品销售的整个进销存系统管理?这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证?账?表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化?

    2.关于成本核算模块通用化?我国财务软件的商品化发展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型?决策型方向的发展?导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程?企业规模?产品成本构成?管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一?

    3.关于与其他管理信息子系统的联系?企业要开展经营预测?决策?控制和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量?质量?物质?劳资?设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题,实现不同系统间的数据传递?最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成?数据完全共享,建成一个集业务管理?生产管理?会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确?及时,满足管理会计对非财务数据的需求?

    四?如何加快管理型财务软件的应用

    由于核算型财务软件已发展较为完善,同时,企业对管理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额?而就目前情况来看,管理型财务软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的?简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远?如何推动管理型财务软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题?笔者认为应从以下几个方面考虑:

    1.***府进行有效的宏观调控?要充分利用***府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关?同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护?

    2.以完善的核算型软件作为管理型财务软件开发的基础?对企业的经济活动进行事前的预测?分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行?因此,管理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本?

    3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证?这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地?面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击败?财务软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受***府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式?

    4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度?由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库?模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的?因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发管理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型财务软件的开发与设计?

    5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术?在我国财务软件发展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失?所以,在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生?国外的管理软件在开发技术上?经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的?快捷的管理型财务软件的开发方法?

    五?管理型财务软件应用需注意的问题

    1.建立自主的管理型财务软件?虽说借鉴国外管理软件是一种管理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要结合我国财务处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型财务软件?同时,为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合?

    2.管理型财务软件的规范化?核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化?管理会计由于是用于内部管理需要,采用的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度?而且,管理会计有关规划?决策?控制与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任?开发管理型财务软件的目的,就是要实现管理会计电算化,使管理会计的理论和方法能够普及应用?对管理会计进行适度规范化,选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论?基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于管理型财务软件的开发和推广应用?

    3.充分考虑企业发展的新形式?随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,网上采购?电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用?所以,在开发管理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求?

    4.不应过分追求管理型财务软件的通用化?财务软件在我国会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性?通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套财务核算软件可以在多个企业?不同行业中广泛地采用,但这种情况在管理型财务软件的应用中却并不是可取的方法?首先,企业的管理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的?所以,如果在管理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用?同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析?管理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费?其次,由于在财务核算过程中财务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用?而对于管理来说,我国的企业管理起步较晚,在管理理念上?方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型财务软件通用化的一个主要因素

    虽然上述这些因素限制管理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为***?在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的管理型财务软件?一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的财务软件?而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,但这种方式并不是众多企业逐个来实施,而是不断完善成某一个行业的管理软件?

    5.重视财务软件开发人才?财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量?因此,财务软件开发队伍,急需既懂管理又懂技术的复合型人才?只有这种人开发出的管理型财务软件,才能真正成为企业的好助手?此外,计算机技术与信息技术日新月异,开发人员还要有快速学习的能力,才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上?

    6.财务软件实施的专业咨询?管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现,软件的设计既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应采用先进的实用性强的管理技术和方法?由于相应的软件系统结构复杂,软件实施就成为企业应用软件的关键环节?软件实施包括对企业进行业务流程重组,协助用户进行信息标准化及规范化编码,以及根据用户特殊业务需求对软件进行的客户化改造等?借助于专业化的咨询服务队伍,不仅可以承担软件实施的复杂工作,也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化的原则,对推动国产管理软件的成功应用,提高企业管理水平也将起到积极作用?

    参考文献:

    [1]章程.中国财务与会计制度改革评述[J].财务与会计,2000,(12).

财会软件篇7

新世纪是一个机的世纪,一个网络与人类文化高度交融的世纪。人类将面临一个全新的赛伯(Cyber)文明形态。网络的已经成为全球瞩目的热点,网络风席卷了全球每一个角落。网络的高速发展正掀起一场全人类波澜壮阔的新***。网络无所不在,它正以一种我们几乎无法感知的速度渗入我们的文化肌肤,熏陶着人类生活的方方面面:商业、通讯业、、科研、娱乐、医疗、、宗教、***书业。其中网络在商业的重要为“商务”(E-Commerce)、虚拟商店、虚拟银行、虚拟采购市场遍地开花,由于有了因特网,供应商、销售商和顾客被一根看不见的线联系在一起了。

在这样的一个时代,固步自封和徘徊观望就等于自行隐退、自取灭亡。国家、个人不分强弱大小、先进落后,都必须搭乘上网络的快车,去迎接生存的挑战,获取发展的机遇。是的会计,“会计是社会生产力发展的产物。从到形式总是体现着各个时展的主要风貌,它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步”。网络掀起的技术***也在会计领域得到了积极的响应。“从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更代表一种改革的观念、一种新的会计思想、一种普遍的大趋势”。网络运行主要以软件为基础。因此,在网络时代里,网络财务软件的发展将成为会计的首要。在我国,用友、金蝶等大型软件公司都先后研制并推出了网络财务软件,带头发起了财务软件网络化的***。用友B/S财务软件、ICRM(网络客户关系管理软件)和 IERP(网络企业资源计划软件)及金蝶的网络财务软件和网络企业管理软件都已经初具规模,并已在一些企业中试用。一些财务软件者对于未来网络财务软件的应用模式提出了几种构想:“将来软件公司会以一个大大的网络平台的样子出现在众多的用户面前,任何一家客户只需在此平台申请自己的帐号和空间就可以使用该公司的财务和企业管理软件,而不必再构建自己的系统”;或是“成立专门的会计服务公司”。笔者认为这些构想都只反映了网络财务软件应用模式发展的某个阶段。网络时代瞬息万变,网络财务软件的应用模式也是不断变化的。本文拟从网络财务软件的相关利益各方(企业方、财务人员、财务软件公司)入手,剖析各利益方对个别效用的决策方案,进而对网络时代网络财务软件应用模式的发展提出一孔之见,希望能对我国网络财务软件市场的发展起到抛砖引玉的作用。

二、网络时代网络财务软件应用模式的演化过程构想俗话说“好事多磨”。

网络财务软件的应用模式发展是一个漫长的过程,也是一个应用方案博弈选择的过程,它取决于相关利益各方(企业方、财务人员、软件开发公司)即网络财务软件应用行为选择的参与人,对网络财务软件应用的个别效用的决策方案。企业是网络财务软件巨大的市场,可以按规模大小划分为不同的群体:小型企业、中型企业、大型企业、特大型企业。不同的环境下,不同企业的各方参与人效用和支出不同,作出的决策也不同。但所有参与人最终都将选择自己最优的方案,从而达到各参与人之间的均衡。

笔者认为网络财务软件应用模式的发展过程可分为三个阶段:

(一)初级阶段在初级阶段,计算机网络的普及程度还不够高,同时网络财务软件的开发尚不完善。在这个阶段,企业方对网络财务软件的应用模式总体趋势。

初级阶段企业方(1)小型企业小型企业若租用网络财务软件,则只需支付小额的软件租用费即可使用财务软件,并获得网络财务软件带来的大量的效用。网络财务软件可以带来“降低信息成本、数据改进对顾客的服务、协助管理者决策”等等的效用。当然企业还必须支付网络操作培训成本、保密成本、数据存档成本等。这种网络财务软件应用模式所涉及的网络结构十分简单,因此所需的网络操作培训成本不高。小型企业由于运行规模较小,其商业秘密重要性不高,且其被窃取的可能性也不大,因此保密成本对于小型企业来说是很小的。至于数据存档成本,由于小型企业财务数据不多,因此也不大成问题。从而,小型企业租用网络财务软件决策的效用大于支出。

小型企业若在企业内部安装网络财务软件,则需要支付大量的成本。由于软件是安装在企业内部,则企业所需承担的保密成本比租用软件小得多。小型企业在企业内部安装网络财务软件,所需承担的数据存档成本也不高。然而,由于这是处于初级阶段,网络尚未普及,网络财务软件的开发尚不完善。因此在企业内部安装网络财务软件是一个十分复杂的过程,需要支付的运行成本、安装维护成本培训成本都很高。从而,小型企业在企业内部安装网络财务软件决策的效用小于支出。

小型企业若不使用网络财务软件,则只需承担数据传输成本,但不能获得网络财务软件带来的效用(即为0)。因此这项决策的效用还是小于支出。

因此小型企业的最优方案是租用网络财务软件。当然,一些小型企业可能只以“现金支出成本”作为其决策的依据,而并不考虑网络财务软件的效用。这种情况下,企业将选择和使用网络财务软件。随着会计的地位和作用的提高,企业的观念有所改变,开始认识到网络财务软件带来的效用,界时自然会作出正确的选择。租用网络财务软件还是初级阶段小型企业决策的总体方向。

(2)中型与大型企业对于中、大型企业来说,虽然租用网络财务软件即可获得极高的效用,但是租用软件对于企业商业秘密的保守十分不利。商业秘密是企业的生命,经营决策方案被人窃知,企业就失去了生存的价值。租用软件使得中、大型企业要承担很高的保密成本。同时,相对小型企业而言,中大型企业运行规模大,人员多,所需支付的软件租用费、培训费用和数据存档费用也高。因此中大型企业租用网络财务软件的效用小于支出。

在企业内部安装网络财务软件,如前所述,除了保密成本会小一些,运行成本、安装维护成本、培训成本都很高。因此,中大型企业在企业内部安装网络财务软件的效用还是小于支出。

至于不使用网络财务软件,与小型企业一样,中大型企业的零效用是小于支出的。由于在初级阶段中大型企业规模还不是十分之大,所需承担的数据传输成本还不是很高。因此相对于租用和安装网络财务软件的高支出来说,不使用网络财务软件的效用与支出之间的差距,还是小于租用和安装网络财务软件的。因此中大型企业一般会选择不使用网络财务软件。当然,“模糊性”是物质的自然属性。我们这里对小、中、大、特大型企业的划分也是具有模糊性的。因此一些被列为中型企业也有可能具有小型企业的特征,而采用了租用网络财务软件的决策方案,但这并不初级阶段企业方应用网络财务软件基本模式的总体发展趋势。

(3)特大型企业由于特大型企业运行规模较大,需要跨地区的核算与管理,财务工作十分繁多复杂。利用网络财务软件的协同化作用及其管理功能,可以为特大型企业带来很大的效用。但是对于租用网络财务软件决策,同样涉及到保密成本问题,特大型企业所需支付的保密成本十分巨大。如前所述,商业秘密是企业的生命,特别是特大型企业。租用网络财务软件还需要承担租用费、培训费、数据存档费等等,因此特大型企业租用网络财务软件的效用小于支出。而对于在企业内部安装网络财务软件,除了运行费用、安装维护成本、培训费用以及数据存档费用外,保密成本比租用软件小得多。在特大型企业内部安装网络财务软件的效用是大于支出的。另外,特大型企业若不使用网络财务软件,不但得不到网络财务软件带来的极大效用,还必须承担巨大的数据传输成本。因此,不使用网络财务软件,效用是小于支出的。从而,特大型企业一般会选择在企业内部安装网络财务软件。

2.财务人员在企业方作出网络财务软件应用模式决策之后,不同企业及其不同决策方案下,企业财务人员的效用及支出也不同。

在小型企业中,财务人员的报酬一般不高,但由于他们是会使用网络财务软件,因此可将报酬水平定为“一般”。使用网络财务软件会减轻财务人员的工作量,给财务人员带来很大的效用。财务人员网络财务所花费的成本不多,一来在小型企业中所需学习的操作程序较简单,二来企业本身也会承担一部分学习成本。因此在小型企业租用软件的决策下,财务人员的效用还是高于支出的。

在特大型企业中,财务人员的报酬很高,由于使用网络财务软件所获得的工作量减轻,效用也相对比小型企业来得高。财务人员的网络操作学习成本低,一来是由于特大型企业财务人员本身素质高,学习所花费的成本不高;二来是特大型企业较为重视网络财务软件的应用,为了财务软件有效利用,一定会承担大量的学习成本。因此,在特大型企业中财务人员的效用是高于支出的。

在中大型企业中,由于未使用网络财务软件,财务人员完成纷繁复杂的财务工作,就要支出大量的时间成本以及报销后承担的少量的差旅费。但是财务人员在中、大型企业中的报酬一般较高。因此总的来说,在中大型企业中不使用网络财务软件下,财务人员的效用还是高于支出的,但高出不多。从而,财务人员更倾向于选择安装有网络财务软件的特大型企业,这当然也会对企业方的决策方向产生一定的影响。

3.网络财务软件公司在客户租用网络财务软件情况下,软件公司可以获得一定的租金收入,但由于初级阶段租用软件的客户通常是小型企业,因此租金收入一般不大。同时由于网络财务软件开发尚处于起步阶段,因此制造成本很大。而且出租网络财务软件还必须具有一个大网络平台。这种情况下,软件公司的效用小于支出。而在客户作出购买网络财务软件决策情况下,由于在初级阶段购买网络财务软件的客户通常为特大型企业,因此软件制造成本和安装服务成本高,但售价和服务费收入也高,软件公司可以获得大笔的销售收入以及软件安装服务收入。因此,软件公司出售软件的效用高于支出。但是软件公司考虑到出租软件实际上是为了出售软件作广告,为将来打开销路作准备,而且随着租用人数的增加,租金总收入还是会提高的。因此软件公司还是愿意办理出租网络财务软件业务的。

(二)阶段在发展阶段,已得到普及,网络财务软件开发也得到了进一步完善。

网络财务软件的功能和稳定性得到提高,同时它的安装维护成本以及运行成本都得到了降低。财务人员也因此工作量得到了大量减轻,省出了大量的业余时间。一个财务人员可以担任多家的财务工作,但必须配备网络财务软件。为了达到规模效应,几个财务人员联合起来购买网络财务软件成立服务公司,为企业方办理财务工作。这样财务人员的单位成本大大减少,同时还可以多担任几家的财务工作。企业通过与会计服务公司签约,规定会计服务公司替代企业执行会计信息生产职能,企业向会计服务公司支付相应的费用。这样“会计信息的生产不再由人控制,***性将大大增强,这将在两个方面产生:

1.会计信息作为人努力程度的计量标准的地位将得到加强,成本下降;

2.失去了操纵利润这一选择后,为获得更高的报酬,作为人的企业经营者惟有努力工作之一途,会计选择上的机会主义后门基本上关闭了“。

但是这个阶段是短暂的,只能作为网络财务软件模式演化过程的初级阶段向成熟阶段过渡的一个阶段。因为在极度重视商业秘密的里,会计服务模式最大的弊病,就在于财务秘密的泄露。在同时掌握多家企业财务秘密的会计服务公司中,泄密的动机是很大的。因此在企业与会计服务公司的契约中,应当规定会计服务公司保守企业财务秘密的义务。从而在接受会计服务公司服务情况下,企业的保密成本不仅包括数据传输过程中秘密泄露的成本,还包括为了让会计服务公司保守秘密而发生的契约约束成本。同时企业为了保守企业秘密,可能仅让会计服务公司为其完成核算型记帐工作,管理型的工作只有由企业自己完成了。随着会计“决策有用目标”的日益深化,会计服务公司所提供的这些服务不能给企业带来太大的效用。租用网络财务软件的决策下,泄密的危险更大,但由于软件租用主要面向小型企业,因此这个弊病矛盾一直到初级阶段末期才激化。

发展阶段,企业方、财务人员及网络财务软件公司的决策方案及其效用和支出。

发展阶段

1.企业方会计服务公司的弊病对小型企业并不突出,因此小型企业接受会计服务的效用,在支付了服务费、保密成本及数据存档成本后,还是有剩余的。由于在发展阶段,网络财务软件的开发在各方面已经有了很大改善,但还是需要花费一定的安装维护、运行成本以及培训成本。这些支出对于小型企业来说还是稍微高了一些,因此小型企业在企业内部安装网络财务软件的决策,效用小于支出。从而,在安装和不使用网络财务软件决策的效用都小于支出的情况下,小型企业倾向于选择接受会计服务。

发展阶段中型企业的决策方案相对于初级阶段已经有了一次飞跃。只需支付小额的服务费,即可享受配备有网络财务软件的会计服务公司带来的时间节约效用。同时接受会计服务,就可以省去一大笔的培训费用。而且整个财务处理过程都在会计服务公司,财务数据存档成本也有所降低。中型企业接受会计服务还需支付一笔保密成本,但相对于租用网络财务软件而言,已经小多了,毕竟会计服务有契约的约束。因此中型企业接受会计服务的效用高于支出。中型企业在企业内部安装网络财务软件或不使用网络财务软件,都由于安装运行成本高、运作规模扩大而数据传输成本增加等原因,其效用低于支出。因此在发展阶段,中型企业最终倾向于选择接受会计服务。

在发展阶段,大型企业的运行规模扩大,且对网络的依赖性越来越强,因此网络财务软件为它带来的效用比初级阶段提高了很多。又由于网络财务软件安装、运行成本的降低,大型企业选择在企业内部安装网络财务软件的效用高于支出。会计服务公司所能提供的涉及尽量少的企业秘密的会计服务,带来的效用就小多了。同时大型企业还必须承担大额的服务费、保密成本以及存档费用,因此大型企业接受会计服务的效用是低于支出的。从而,在安装与不使用网络财务软件的效用都低于支出的情况下,发展阶段大型企业的决策是选择在企业内部安装网络财务软件,这相对于其在初级阶段的决策是一次质的飞跃同理,在发展阶段特大型企业继续保持初级阶段的决策方案。

2.财务人员在会计服务公司工作的财务人员同时承担多家企业的财务工作,工作量减轻效用对他们来说已经变得很小,时间成本很大。当然发展阶段财务人员的成本已不高了。又由于发展阶段属于会计服务公司盛行的时代,财务人员的报酬很高。因此财务人员选择会计服务公司,还是效用高于支出的,但毕竟高出不多,这也正是会计服务公司时代十分短暂的原因之一。

在安装了网络财务软件的大型、特大型企业中,财务人员既可以获得高报酬,又可以大大减轻工作量。在这样高的效用下,又只需支付小笔的学习成本,财务人员当然更喜欢选择这样的企业。这也是网络财务软件应用模式的潮流所向。

3.网络财务软件公司在发展阶段,网络财务软件公司主要办理销售业务,主要销售对象是会计服务公司和企业方。机发展速度呈现出每半年翻一番,同时保持成本基本不变的趋势,这就是著名的“新摩尔定律”。因特网驱赶着IT业一路狂奔,加紧工作,不断创新。随着网络财务软件开发技术的发展,网络财务软件公司的制造成本、安装成本支出已经大大降低,为软件公司创造了大量的利润。

(三)成熟阶段在成熟阶段,网络和网络财务软件都得到了空前的普及。

网络财务软件已经发展为功能强劲、易安装、稳定性强的软件。企业只需支付少量的成本,即可在企业内部安装网络财务软件,同时获得功能完善后的网络财务软件带来的巨大的效用。因此所有企业的选择趋势都是在企业内部网络上安装网络财务软件(届时随着网络的普及,对于“企业内部”的界定可能有所改变,企业内部可能仅仅是一个网域)。小型企业接受会计服务的效用还是高于支出的,但由于会计服务公司的数量在大量减少,而且在企业内部安装网络财务软件带来的效用更高,因此小型企业接受会计服务只是一个极小的潮流,并不影响总体趋势。

财会软件篇8

一般来说,商品化会计软件,是指计算机软件开发公司或会计软件专业开发公司,设计、开发的,并经***门评审合格,作为商品在市场上出售的会计软件。商品化会计软件,具有商品化、通用性、保密性、质量高、功能强、易学性、易用性等特征。商品化通用会计软件,一般由软件公司提供人员培训、安装调试、业务咨询、技术服务。并负责售后的相关服务。商品化会计软件质量高、操作使用方便、投资少、省时间,因此,比较适合中小型企业购买使用。

我国的财务会计软件业,发展迅猛,目前,已形成规模庞大的财务会计软件开发阵营。有近300多家软件公司或财务会计软件专业开发公司,从事财务软件的设计、开发和销售。至今,通过***评审通过的商品化会计软件近50个,通过省级***门评审通过的商品化会计软件有200多个。涌现出用友软件、安易软件、金蝶软件、新中大软件、金算盘软件等一批开发实力雄厚、技术力量强劲、产品质量合格、软件性能稳定的商品化会计软件公司。同时,国外的会计软件也进入我国软件市场。商品化通用会计软件众多,对用户而言,一方面挑选余地大,购买方便;但是,另一方面由于商品化通用会计软件种类繁杂,比较甄别难度大,选择能够适用于本企业单位的会计软件又是不容易的。那么,怎样选购一套软件质量有保证、适合于企业情况、安全可靠性高、服务优良的会计软件,本人认为可主要考虑以下几方面。

1.会计软件是否通过***门的评审

根据国家***规定,商品化会计软件必须经过省级以上***门的评审,合格的,方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格,是会计软件是否符合国家相关规定的标志。会计软件主要是符合***1994年6月颁布的《会计核算软件基本功能规范》中的相关规定和要求。这是会计软件符合我国会计核算和会计制度的根本要求,也是加强会计软件管理的重要程序。目前,我国商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财***厅(局)或者***组织进行。计划单列市财***局经***批准,也可以组织商品化会计核算软件的评审。通过评审的商品化会计核算软件,由组织评审的***门核发***统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件,在国内的销售不受地区的限制。(《会计电算化工作管理办法(1994年7月1日)》,第6条。)所以,用户购买商品化通用会计软件,一定要考虑是否经过***门评审通过的、评审鉴定情况怎样。

2.会计软件是否符合本企业单位的需要

财会软件篇9

【关键词】财务软件;现状研究;发展趋势

软件财务是指专门用于完成会计工作的计算机应用。财务软件的最终目标是财务管理,是为财务管理服务。明确财务管理目标是做好财务管理工作的前提和基础,应体现财务活动的客观规律,协调处理财务关系,又要体现宏观经济体制和企业经营方式的要求,具有客观性、可比性、可操作性,并注重偿债能力、营运能力和盈利能力的协调统一,体现了企业利润、经济效益、企业价值、股东利益。而财务软件在这几方面所起的作用,也是实现了效益最大化。在工程中,经济活动的代表是资金的活动,贯穿于工程的始终。经济效益作为工程意义的最好说明,主要体现在投入、产出、消费和所得等四个方面,在这四个方面全面地反映,都是以财务软件的支撑来体现。所以,加强财务的管理与控制,促进管理者的素质和层次,增强工程在市场中的核心竞争力,已成为当今形势下财务软件的发展动力。

1 财务软件的作用

财务软件有助于规范会计核算,有助于规范财务管理及企业管理,提升企业管理水平,提高企业的效益;提高会计核算效率,降低会计人员工作强度,改变“重核算轻管理”局面;减少差错,便于账务查询。

按使用模式分,财务软件国内目前,分两类:C/S模式和B/S模式。目前流行的还有一种SaaS模式也可以归类为B/S模式。

2 财务软件的现状研究

在2001年的有关统计中表明,在我国,各行各业的财务和企业管理软件占市场销售总额的48亿元,为整个软件市场销售的27.3%,这预示着我国软件市场已经步入了新阶段,成为一面旗帜,这说明财务软件在我国的应用前景无法估算。

2.1 我国财务软件的现状

财务软件的管理能力较差,未能有效地为决策与管理服务。在销售、生产、采购过程中报表格式的僵硬化和单一化都体现了财务软件的缺陷。

财务软件在审计功能上体现不强。在企业财务管理中,计算机的应用虽未能改变审计目标,在一定程度上却改变了收集审计线索的方法,并在一定程度上利用计算机来扩大审计范围,发挥企业内部审计更大的作用。

财务软件通用性特点制约了自身发展。在我国,会计电算化发展过程中通用型财务软件有着很重要的地位,其通用性优点包括设计周全、投资集中、售后服务易于管理,但其通用性已经向着核算型和决策支持型来发展,通用性也面临着难克服的缺陷:功能综合化的财务软件中再遵循其通用性设计的原则,系统会变得庞杂;在核算型财务软件中,通用性普遍性强,在管理型财务软件中普遍性却不强;通用性也不利于形成财务决策的支持系统。

2.2 国外财务软件的现状

国外财务软件较注重软件内部的控制功能,先进管理思想有所体现。国外商品化软件较注重于内部控制的功能。设计企业财务软件好,互相牵制和监督就变得容易,这样就更有利于管理,防止漏洞。

国外软件能适应当代审计的要求,有着保留和提供线索的功能。国外许多软件能适应现代审计需要,会计电算化程度较高的国家例如美国,软件具有充分保留和审计线索已成为评价财务软件的重要标志之一。

国外软件有着较高的集成化。国外的企业管理软件一般以生产为中心,以物料需求计划为基础,从而发展成制造资源规划的发展阶段,真正实现了资金流、物流、信息流三者的统一。软件对整个企业来进行设计的,所用数据从生产等开始,财务与生产、采购、销售、库存等相连,无缝连接,且有的还能够单独运行。

3 我国财务软件的发展趋势

我国财务软件发展历程相对于国际来说,还有一段距离。国外财务软件功能和特点值得我们学习和借鉴,我们在国外财务软件的学习中学到经验,成为指引开发我国财务软件的思路。

总结过去,展望未来,今后我国财会电算化事业和财务软件的发展,将会呈现以下几个方面的趋势。

3.1 管理信息系统功能的集成化和综合化

往年常用的财会信息系统是单独开发的,它是一个信息“孤岛”,在企业单位不能充分发挥管理中的作用。管理信息系统未来可在功能上向综合性发展。单位的生产经营活动,是相互联系、相互制约的整体。单位内部的供、产、销每个环节经营的好坏,人、财、物各项消耗的节约与浪费,会影响经营成果以及财务状况。因而在企业单位经济活动的预测、决策、控制、分析等方面,仅从财会信息入手不够的,还需要掌握全方位的信息,从源头抓起,才能取得良好效果。在开发与应用“管理型”财务软件,要在企业全面管理信息系统基础上,辅助分析、决策支持系统和内部控制系统,通过系统集成技术,把它们整合成一个综合性、集成化统一的信息系统。

3.2 管理信息系统数据的大量化和结构上的多作化

要满足分析、预测、决策、控制的需求,光靠采集和积累内部数据是不够的,还需要外部数据;既需要当前的数据,也需要又历史数据;既需要反映生产经营活动的数据,又需要有关场、物价、金融、投资等方面的数据。为了便于处理、存储和运用,需要采用大型数据仓库;对各项数据进行多维分析与观察来有效地支持分析、预测、决策、控制的实施。

3.3 管理信息系统的网络化与智能化

随着网络技术和Internet应用的发展,除了要加大数据量的采集和运用外,还要增强信息处理水平以及认识、判断、分析经济活动发展变化的能力,逐步实现管理信息系统的智能化。利用人工智能研究的科学成果,采集专家的经验和智慧,归类存入计算机。在预测、决策过程中,决策目标确定并输入以后,利用专用语言,如PROLOG、LISP等,经过反复推导,利用相关专家的经验和智慧,辅助决策,以提高决策的可靠性。

3.4 管理软件在开发和应用两方面逐步走向分离,使各自工作职能***

随着“管理型”财务软件的发展,系统加大规模,扩展功能,增加设计内容的复杂性使设计难度不断加大,要求设计人员所具有的专业知识和技能更丰厚;相对来说对应用人员的要求不尽相同,对一个好的软件要求操作方便、易学易用、即插即用、所见即所得等。开发与应用二者要求不同,各有侧重,使各自工作职能***,逐步走向分离,这也是今后发展的一个明显趋势。

总之,面对世界经济多面化的挑战,财务软件面临着更高的要求与标准,在使用过程中要避免出现问题,实现了效益最大化,更好地为各行各业服务。

【参考文献】

[1]李剑强.基建工程核算在远光财务软件中的运用探讨[J].云南财经大学学报,2007,S1.

财会软件篇10

关键词:企事业单位;财务软件;财务管理

中***分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

一、前言

随着社会的迅猛发展和科学技术的日新月异,越来越多的企事业单位意识到会计信息化的重要性与必要性。在市场竞争日益激烈的今天,会计信息化已然成为企事业单位不断增强竞争力的重要手段。由此一来,积极应用财务软件从事财务管理的企事业单位越来越多。事实证明,财务软件在企事业单位的财务管理方面取得了一系列不容小觑的成就,如促进了财务管理的规范化和信息化,提升了企事业单位财务管理的效率与质量。但由于种种原因所限,企事业单位在应用财务软件开展财务管理时仍旧存在一系列亟待解决的问题。本文以此为主题展开探讨,希望能为企事业单位正确应用财务软件提供一些建议。

二、企事业单位应用财务软件的现状

1.领导对财务软件的应用认识不到位

虽然财务软件的重要性已得到广泛认可,但是不少企事业单位对财务软件的应用停留于初步了解阶段。如今,很多企事业单位的组织结构呈现出直线型的特征,组织实施统一控制和统一指挥,高层管理人员掌握大部分权利,所有工作均由高层来指挥,由于部分高层管理者没有深入意识到会计信息化的重要性,所以使用财务软件从事财务管理工作难以有序开展。再加上当今市场上的财务软件令人眼花缭乱,如果财务软件选择不当,势必会阻碍财务管理工作的运行。

2.财务工作人员尚未充分使用财务软件的功能

从目前来看,市场上的财务软件基本具备两大功能:一是实时分析财务数据的管理功能;二是辅助核算会计工作的功能。虽然财务软件为广大财务人员提供了一套简单易用的记账工具。但是在实际工作过程中,财务人员往往只使用了财务软件的核算功能,而对其管理和分析功能应用不多,进而无法给企事业单位的管理决策者提供多层次的财务信息。

3.财务工作人员的综合素质亟待加强

会计电算化在我国尚属起步阶段。面对会计电算化这一新鲜事物,不少企事业单位的财务人员是经过短期培训而进行财务软件的使用的。这些财务人员虽然已经接受过相关培训,但时间短暂且不够系统,对电脑软硬件知识的了解只是停留于表层,对应用财务软件过程中出现的一些问题往往不知所措,无法及时解决,进而影响财务管理效率的有效提升。

三、企事业单位应用财务软件的策略

1.正确选择财务软件,有效开展财务管理工作

企事业单位在选择财务软件时要充分考虑到自身的实际情况,从单位规模、业务特点、所属行业以及未来发展前景和战略等角度出发综合考虑。一般而言,财务软件的服务包括售前、售中和售后三个阶段,就算安装了财务软件,也不意味着企事业单位可以一劳永逸,企事业单位必须慎重选择合适的财务软件供应商,先确认商家的综合水平再购买软件,看其是否具备满足企事业单位从事财务管理工作所要求的功能。

同时,企事业单位还要对软件开发商保持长期的合作伙伴关系,多沟通,多交流,促使软件应用保持在最佳状态。企事业单位可以定期分派财务管理人员在软件公司参加相关培训,尽快掌握软件的操作流程与操作细则,软件公司的工作人员也应该经常深入企事业单位,及时发现财务软件在财务管理工作应用过程中存在的问题,实现互惠互利的良好境界。

2.加强高素质财务人员的培养

俗话说:“工欲善其事,必先利其器”。企事业单位要想积极应用财务软件从事财务管理工作,必须培养一支质量过硬的财务人员队伍,使其掌握必要的计算机基础理论知识和基本操作技能,还要熟悉企事业单位的生产经营流程知识。要实现这样的人才塑造,企事业单位一方面可以从高校中吸收高素质会计专业毕业生,另一方面可以在内部选拔培养一批具有计算机知识的会计业务骨干,要求他们不断进取,扬长避短,推动会计信息化往着更高、更好的方向发展。

另外,企事业单位还要加强员工的职业道德教育,构建一套科学合理的与财务软件相适应的激励制度,使他们充分意识到正确应用财务软件对企业生存发展所起到的积极作用,还要促使员工对财务软件的改善提出有价值性的建议。

3.加强财务软件业务与其他业务的有机结合

在会计电算化进程中,企事业单位还要积极结合实际情况,加强财务软件业务与其他业务的有机结合,逐渐实现生产经营过程的信息流、资金流和物流的集成与数据共享。比如在引进新财务软件时,业务数据的产生与财务的记录必须保持同步性。当产生购销业务时,数据能够及时、自动地传输到相关部门和岗位中,使得财务部门与其他相关部门能及时获取所需要的信息,自动形成购销账目或者库存台账。由于相关数据的自动传递,财务部门无需与业务部门一一联系就可以完成管理工作,进而实现企事业单位管理自动化,大幅度提升企事业单位的运营效率。

总之,在企事业单位财务管理中积极应用财务软件大有裨益,要得到单位管理层的高度重视,为实现企事业单位的可持续发展做出应有的贡献。

参考文献:

[1]徐光华等编著.现代企业财务管理[M].清华大学出版社,2006.

[2]魏杰.谈企业财务软件应用过程中存在的问题及对策[J].高科技与产业化,2008,(07).

[3]张岚.财务软件系统在财务管理中的作用和意义[J].工业审计与会计,2006,(05).

[4]贺忠,刘卫红.我国企业会计电算化发展现状及对策[J].合作经济与科技,2009(11).

[5]李文益.浅议企业会计电算化发展的新动向[J]. 经济论丛,2010,(3).

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