岗位描述篇1
说明
此描述书旨将您所在岗位的信息进行系统的归纳及整理,以便员工及主管参照执行并配合公司整体人力资源管理。
請注意,描述书收集的是岗位的情況,而非有關個人的资料。這不是對您工作表現的評估。在您填寫時,請寫出您的岗位對您的要求,而非您個人的背景或工作表現。您可以把它當作是對公司新招收的員工介紹該岗位的要求。
填写需詳細、準確,不要有所保留或者夸大。所提供的信息應當適用于最為典型的及一般性的情況,而不適用于短期活動或臨時工作。
在您填寫之後,请与您的直接上级主管进行讨论。描述书需要您与您的上级主管双方签字,并递交人力资源部。
最後,請記住﹕
l描述您的岗位,而不是您自己
l填写所有项目,不要有所保留或者夸大其辭
l描述與您的岗位有關的典型情況,而不是臨時性的情形
謝謝您的支持!
岗位名称:
所在部门/科室/组别:
直属上级主管岗位名称:
直属下级岗位名称:
岗位设置目的:
简短而精确地说明此岗位为什么存在
主要岗位职责:
主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。
请以职责重要性为序,并标明每项职责所占工作时间比重。
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权限范围:
岗位被授予的任何方面的决策权,如财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。
如:采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请,任何超出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。
本岗位的间接下级
岗位名称及任职人数:
1.______________x____
2.______________x____
3.____________x____
与本岗位向同一上级汇报的
岗位名称及任职人数:
1.______________x____
2.______________x____
3.____________x____
本岗位的直属下级
岗位名称及任职人数:
1.______________x____
2.______________x____
3.____________x____
本岗位
本岗位的直属上级主管
岗位名称:
_______________
上下级关系:
请画出简单的组织结构***来描述此岗位的上下汇报关系。它应当显示出本岗位,直接上级领导,和本岗位的直接下属。
如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作,请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围。
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目的
对象
联系对象
列出经常性接触的内外部联系对象及联系的目的。
此岗位的工作难点:
在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的复杂、资源/信息的匮乏以及责任的重大等所导致的困难。可用实例解释。
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任职条件:
该岗位所需的最低学历、专业职称、相关工作经验及其他技能的要求,非目前在职人员的情况。
学历:
相关工作经验:
核电知识/行业资格:
其他技能:
填写人(姓名及签字):审批人(姓名及签字):
填写日期:审批日期:
人力资源部备案:
岗位描述篇2
岗位描述书,也称职位说明书,内容主要涉及岗位目的、岗位职责、岗位在组织架构中的位置及任职者必须具备的知识、能力和技术等。其主要功能是让任职者了解工作概要,建立工作程序与工作标准,阐明工作任务、责任与职权,有助于员工的聘用、考核和培训等。
岗位描述书的产生不应该是“拍脑袋”的结果,而应该是经过对该岗位工作的详细、客观和科学的分析后沉淀出来的一份叙述简明扼要的描述书。其中工作任务要明确以让任职者知道干什么;在每项工作中所负的责任与该项工作目标要明确以利于绩效考核;任职资格要科学客观以助于人员选聘与组织培训。
上岗人员的更替对该岗位工作的影响大小与该岗位描述书是否明确客观至关重要。职责不明则人浮于事,互相推诿;小材大用则让任职者无所适从,身心疲惫,工作难以开展。上岗后不知要干什么,要么推一步走一步,要么东游西晃,目标模糊。
要评估一个岗位在企业架构中的相对价值应具有三个要素:评估主体、评估工具和评估对象。顾名思义,岗位评估的评估对象是岗位,而岗位是个抽象的名称,是通过岗位描述书使其具体化。因此,岗位评估的具体对象即为岗位描述书。
根据岗位的性质岗位描述书更新时间要求长短不一,生产营运型岗位相对稳定,变化较小,因此岗位描述书的维护更新工作量较小。项目管理型岗位相对变化较大,项目阶段性较强,岗位描述书理所当然随项目进行阶段性更新,因此维护更新工作量较大。由此可知,岗位分析与评估工作是人力资源管理的一项常规性工作,不是一劳永逸的事。要根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对工作做出相应的动态调整,使责权达到一致。特别是在下列情况下最需要进行岗位分析,更新或编写岗位描述书:
1.建立新组织机构。新的组织机构由于目标的分解,组织机构的设计与人员选聘需要进行岗位分析。
2.由于企业战略或机构调整,业务的发展,使工作内容、工作性质发生变化,需要进行岗位分析。
3.企业由于技术创新,劳动生产率提高,需重新进行定岗、定员。
4.建立制度的需要,比如绩效考核、晋升、培训的机制的研究需要进行岗位分析。
岗位描述篇3
一、两页的岗位说明书,也会让员工产生误解,甚至让hr部门误解?有可能,而且绝对有可能。解决问题永远与发现问题同时存在的,早点发现更容易解决。 什么是岗位说明书?它实际上就是整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括:工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等)。总的说来,岗位说明书涉及到两个方面的工作。一是岗位本身的研究,即研究每个工作岗位的目的,该岗位所承担的工作职责与工作任务,以及它与其它岗位之间的关系等。
二是上岗资格的研究,即研究能胜任该岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格,比如工作经验、学历、能力特征等。因此岗位说明书的规范化编写在企业里发展着重要的作用,但是hr部门在编制或描述岗位说明书时常常存在以下的误区:
误区1、岗位说明书只是为岗位评估服务的。
岗位说明书是岗位评估的重要根据,但它同时为其他的hr管理做铺垫,实际上企业招聘(如在人才网看到的企业招聘岗位信息),晋升(岗位的要求及上岗的标准),培训(岗位的技能针对岗位员工是否欠缺——等等各个环节都建立在完整的岗位信息基础之上。
误区2、岗位说明书描述的是“现在做的”,不是“应该做的”。
在编制说明书的时候,hr人员或岗位编写者往往参照自己或岗位人员目前做的工作进行编写,很容易犯下编写“现在做的”,而不是“应该做的”。岗位说明书的编写往往要“对事不对人”。
误区3、岗位说明书的描述应以“优秀员工的岗位工作职责与工作任务”为基准。
在企业里,有优秀/合格/不合格的员工。岗位说明书不能以“优秀员工的岗位工作职责与工作任务”为基准,应力求客观,在确保上岗资格都能胜任的情况下,进行岗位分析。有个典型的例子,某公司发现某一个部门经理a升迁了以后,其部门经理的职位始终招聘不到合适的人选,虽然后来有招聘一个部门经理b,但后来b主动提出调离岗位,说压力太大。有人说b领导素质不能胜任;又有人说b领导管理水平太差;又有人说b领导沟通水平欠缺,其实最根本的原因是当时a升迁后,有参与部门经理的岗位说明书的描述,由于个人能力完全胜任本岗位,因此a在描述其岗位时,由于a的工作经历过生产管理、经营管理、内控管理等方面的培训或历练,岗位标准按照最优的标准进行编写,导致岗位说明书的上岗资格要求过高。在这家公司里,实际上都没有人能生产管理、经营管理、内控管理等方面都得到培训,因此岗位标准成了空中楼阁,大部分人都无法胜任。
误区4、有了岗位说明书,就能按照岗位要求顺利工作了。
岗位说明书只是提供了员工的一个工作范围或工作任务,对于一些规范的企业来说,有了岗位说明书并不能保证新接手的员工顺利工作。岗位说明书中的很多职责、工作任务,只是一个笼统的说法,它只告诉了我们一个w(what,做什么),至于具体怎么操作(how),什么时候做(when),在哪里做(where),谁做(who),并没有通过岗位说明书进行明确。因此,作为员工,要履行岗位说明书的职责,首先要了解该岗位在企业中的地位,其次了解岗位的管理制度、岗位在企业中的流程节点,以及本岗位的作业指导书。最后,要认真履行这些制度、流程、规范、作业指导书,并在实际工作中,不断完善。
误区5、岗位说明书的编写应该由上一级主管填写。
在一个公司为建立岗位分析及评估系统而收集岗位信息时,一般都是从员工那里获取最原始资料,之后由上一级主管审核。在这样的过程中,上下级之间可以检讨是否在岗位职责方面有任何误解,人力资源总监主管对员工的要求是否得到员工清晰的领会。同时这样的作法也避免了有很多下属的主管
花费太多时间来填写描述书。在岗位管理体系建立起来之后,修正描述书或撰写新岗位的描述书的工作通常由上一级主管及人力资源部共同负责。