【摘要】拜访客户是营销活动当中最为重要的一个环节,积极探索客户拜访的策略和技巧对于企业间的商务活动也是十分比要的。本文尝试从客户拜访的细节中总结出客户拜访前期的准备工作,拜访中的具体流程及技巧。
【关键词】客户;客户拜访;拜访流程;拜访技巧
前言
随着企业间商务活动的日益开展,企业为了收集客户信息、发现客户需求、促进参与、改善沟通的而采取的活动。客户拜访可谓是最基础最日常的工作了:市场调查需要拜访客户、新品推广需要拜访客户、销售促进需要拜访客户、客情维护还是需要拜访客户。但在客户拜访中我们依然可以探讨有关技巧,以提高客户拜访的效率。
一、客户拜访前的准备工作
随着竞争日益白热化,“只要肯干活,就能卖出去”的销售观念已经不符合时代的要求了。与客户第一次面对面的沟通,有效的拜访客户,是销售迈向成功的最关键一步,只有在充分的准备下拜访客户才易取得成功。
(一)心理准备
事实证明,营销人员的心理素质是决定成功与否的重要原因,突出自己最优越个性,让自己人见人爱,还要保持积极乐观的心态。信心来自于心理,只有做到“相信公司、相信产品、相信自己”才可以树立强大的自信心理。因而,我们去见客户之前,先应调整好自己的心理状态,保持自信、有激情的形象,为拜访做好准备。
(二)礼仪准备
“人不可貌相”是用来告诫人的话,而“第一印象的好坏90%取决于仪表”,上门拜访要成功,就要选择与个性相适应的服装,以体现专业形象。通过良好的个人形象向顾客展示品牌形象和企业形象。最好成绩是穿公司统一服装,让顾客觉得公司很正规,企业文化良好。除服装之外,我们在拜访之前应先熟悉商务礼仪,确保在拜访客户时使用文明的商务礼仪,为拜访过程中给客户增添好印象。
(三)计划方案的准备
在拜访客户之前,我们应该对客户的相关信息、拜访客户时可能需要应对的相关事宜也应该做好相应的准备工作。
1.资料准备:“知己知彼百战不殆!”要努力收集到客户的相关资料资料,不仅需要掌握客户公司资料、产品(服务)相关资料,还应对拜访的客户对象信息进行收集,如对方的性格、沟通风格、教育背景、生活水准、兴趣爱好、社交范围、习惯嗜好等有所了解。
2.销售工具的准备。销售工具包括产品说明书、企业宣传资料、名片、计算器、笔记本、钢笔、价格表、宣传品等。
3.拜访方案的准备。我们需要对拜访时间,拜访地点及路线确定好,同时也需要准备好相应的开场白、产品(服务)介绍方案、客户可能会有的异议的应对方案等等,我们应先准备好这些方案,以便于有效的进行客户拜访。
二、设计客户拜访的流程
在拜访客户之前,我们应先设计好自己的拜访流程,从而更有针对性的进行客户拜访之前的准备工作。一般而言,营销人员可以结合自己的拜访目的来设计拜访的流程,但总体而言,客户拜访流程分为以下几步:
(一)拜访前电话预约及确认。在拜访客户之前,一定要进行电话预约及确认,确保你能在相应的时间有机会开展客户拜访工作。
(二)见面打招呼及自我介绍。在与客户正式会面时要注意相应的商务礼仪,在最短的时间破除尴尬与陌生,表明身份,拉近与客户之间的情感关系。
(三)巧妙设计开场白。开场白对于每个销售人员拜访客户时时非常关键的,所以需要准备好开场白,有利于营造良好的第一印象。
(四)灵活运用沟通技巧,了解客户需求。在整个拜访过程中,是营销人员与客户之间就商务需求进行的互动,因而,营销人员需要通过沟通挖掘出客户的具体需求,以便于有效的提出满足客户需求的方案。
(五)产品方案展示及异议处理。在方案的战士过程中,客户可能会提出异议,作为营销人员需要理解客户异议背后的真实异议,从而制定出有效的异议解决方案。
(六)业务成交或约定下次拜访的内容及时间。在商议好方案之后,进行业务谈判及成交,在谈判过程需要注意客户的肢体语言及微表情,以便于捕捉到客户的心理状态,顺利地界业务关系。若无法成交,则需要主动约定下次拜访的时间,确保能有效的开发客户。
三、客户拜访中的技巧
开展客户拜访工作,是为了了解并挖掘客户需求,进而缔交业务关系,满足客户需求,为企业创造利润。因此,在进行客户拜访时,作为业务人员,需要掌握一些技巧,从而更有效的挖掘客户需求,满足客户需求,顺利开发客户。
(一)提问技巧。一般而言,业务高手往往是一个好的提问者。在客户拜访过程中,作为业务人员,要善于提问,通过提问引导客户表达,挖掘客户真实的需求。至于提问技巧,关键是不要让客户感知到你的提问目的性,所以我们在提问过程中要注意运用开放式的提问方式便于客户表达和描述,也可以从客户比较关注的领域或角度进行问题的设计,便于客户有话可说。同时我们也应辅以一些参考性的答案,提示或引导客户进行表述。
(二)倾听技巧。在与客户进行沟通过程中,客户进行相关需求描述时,我们应该认真倾听,善于回应。一可以表达对客户的尊重,不抢话,不打断客户讲话,也不能只是静静地听着,需要给予客户回应,有眼神交流或点头示意,或者作记录也是不错之选;二是有效的倾听还需要从客户的表述中挖掘机会点,便于制定出更符合客户所需的方案,提高客户的满意度。
(三)读懂谈判客户的微表情。在与客户沟通的过程中,尤其是最后谈判环节,作为业务人员,需要读懂客户的微表情,以便于提前掌握客户心里,从而获得更佳的谈判筹码。如点头示意满意;目光深邃、凝目注释等表示客户正在思考或分析你所的方案;眯着眼睛或眨眼睛的次数减少,进一步提出各种更详细的问题,开始认真讲价等都表明客户对你的产品或服务有需求,这是成交的信号。还有一些肢体语言,如由最开始保护式的双手放桌上、背脊笔直的姿势变为较为放松,身体由远离你的方式变为偏向你的方式等这些都是对你的方案感兴趣的一些信号,作为业务人员要善于捕捉这些成交信号,以便于确定自己的谈判方式及条件,从而在满足客户需求的同时,既不降低客户满意度又能提高企业利润,这是业务人员需要掌握的一些技巧。
总而言之,客户拜访对于企业商务活动的开展,利润的获得是十分关键的。作为营销人员,需要有策略的进行客户拜访,提高客户拜访的有效性,也能尽可能的提高企业的利润空间,降低交易成本,这是业务人员需要提升的业务技能。
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