学文网接收函格式范文第1篇
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
________________中心：
我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家(地区)，在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。
(单位名称并盖章)
X年X月X日
______________________管委会：
关于贵方___________日的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!
单位名称：______________________________
法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________
单位地址：_________________________________
电 话：___________邮 编：___________
传 真：___________日 期：___________
注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会
_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明：XXX产品XX数量XX金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。
如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。
XXX公司(盖章)
XX年XX月XX日
____________管理处：
我单位因与香港XXX公司有商务合作关系(事项)，需派遣本单位XXX同志(姓名)，于2007年2月17日至2007年2月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动)，现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注。
请审批。
单位备案签署人签名：
(单位公章)
二〇〇七年二月八日
_____________大学 ：
国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司“十一五”生物质能发展规划，到2010年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中2008年新开工项目13个，投产项目9个。
根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、招聘信息。
2、收集应聘学生简历及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。
请贵校协助为盼!
_____________公司
二〇〇八年三月
请参考以下接受函范例：
_____________大学：
兹有贵校XX届XX专业毕业生 X X(身份证号为)，经考核合格，同意接收到我单位(公司)工作，经试用合格后办理录(聘)用手续。
特此函告。
(单位公章)
经 办 人： X X X
联系电话：
年月日
__________派出所主管同志：
现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。
单位公章。
经手人：
年 月 日
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
_____有限公司
年 月 日
写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
接收函格式范文第2篇
行***工资介绍信怎么开?
可到人力资源部门索取行***介绍信，到***门索取工资介绍信，按介绍信中的要求和个人的具体情况填写即可。
行***工资介绍信格式
人员调动，首先双方单位厉行商调函，在厉行商调签章过程中，接收单位发出调档案函，调出单位可将其档案密封邮寄，或由本人随身带去。现在有通过网上查看的。档案接受单位审查后，无疑义，商函签字盖章。双方单位及单位主管部门以及当地劳动部门签完章后，正式厉行调动手续。调出前需交齐自己的养老保险金，而后才能开调令，并随调令转养老保险手续。工资关系随调令一起走，由工资发放单位开出，主管单位和当地劳资部门(干部在人事部门)审查签章。随人到接受地劳动部门报到，开出派迁通知，再到工作单位报到上班。工资关系需由接受地按照当地地区工资标准重新核定。
一般介绍信，工资关系都有一个固定格式，就是事先有个空白表，一填就行了。介绍信大致是:
人员调动通知正文是:XXX单位:根据需要，决定你单位XXX于X年X月X日，来我处报到，另行分配。特此通知。
介绍信正文是:XXX单位:兹介绍我单位XXX。于X年X月X日去你处报到，请接恰。
工资关系:
介绍信样:
北京市干部(工人)调动介绍信
_________:
兹有我公司_________同志，于______年____月____日前去你处报到，请接恰!
此致
北京市百货公司(盖章)
年 月 日
工资转移证样:
工资转移介绍信
姓名__________，性别____，年龄____，职务_______，参加工作时间_________。
文化程度__________，职称_________，工资级别________，工资总额_______元，
其中岗位工资_______元，职务工资_______元，工龄工资_______元，其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。此致。
北京市百货公司 (盖章)
年 月 日
财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)
行***、工资介绍信
_______________:
兹介绍____________同志等_______名到你司分配工作，请接洽。
此致
敬礼
单位公章
2016年 月 日
接收函格式范文第3篇
介绍信样:
北京市干部(工人)调动介绍信
_________:
兹有我公司_________同志，于______年____月____日前去你处报到，请接恰!
此致
北京市百货公司(盖章)
年 月 日
工资转移证样:
工资转移介绍信
姓名__________，性别____，年龄____，职务_______，参加工作时间_________。
文化程度__________，职称_________，工资级别________，工资总额_______元，
其中岗位工资_______元，职务工资_______元，工龄工资_______元，其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。此致。
北京市百货公司 (盖章)
年 月 日
财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)
行***、工资介绍信
_______________:
兹介绍____________同志等_______名到你司分配工作，请接洽。
此致
敬礼
单位公章
2016年 月 日
行***、工资介绍信怎么开?
可到人力资源部门索取行***介绍信，到***门索取工资介绍信，按介绍信中的要求和个人的具体情况填写即可。
行***、工资介绍信格式
人员调动，首先双方单位厉行商调函，在厉行商调签章过程中，接收单位发出调档案函，调出单位可将其档案密封邮寄，或由本人随身带去。现在有通过网上查看的。档案接受单位审查后，无疑义，商函签字盖章。双方单位及单位主管部门以及当地劳动部门签完章后，正式厉行调动手续。调出前需交齐自己的养老保险金，而后才能开调令，并随调令转养老保险手续。工资关系随调令一起走，由工资发放单位开出，主管单位和当地劳资部门(干部在人事部门)审查签章。随人到接受地劳动部门报到，开出派迁通知，再到工作单位报到上班。工资关系需由接受地按照当地地区工资标准重新核定。
一般介绍信，工资关系都有一个固定格式，就是事先有个空白表，一填就行了。介绍信大致是:
人员调动通知正文是:XXX单位:根据需要，决定你单位XXX于X年X月X日，来我处报到，另行分配。特此通知。
介绍信正文是:XXX单位:兹介绍我单位XXX。于X年X月X日去你处报到，请接恰。
工资关系:
接收函格式范文第4篇
拟稿、核稿、打（复）印人员要严格遵守保密规定，对承办的密级文件、资料内容有责任有义务保守秘密。
凡属密级范围规定的秘密内容而没有注明密级的拟办件，应退回拟稿部门重办。
密件印制后，在打印、印制过程中形成的清样、废页、废件等要及时铕毁，防止密件在印制过程中泄密。
密级文件、资料要严格按照核定的份数印制、分送，发文部门和有关人员不得多印多留。
往来数据管理制度
每天开机后，用各种查询手段检查初始化状态是否正常，防止差错发生。
严格执行操作规程：坚持录入、复核相分离，不得交叉，坚持设专人负责事后核查；坚持账务操作相分离，记账人员不得操作，操作人员不得记账；严禁开发人员直接操作终端，处理会计账务；严禁非操作人员操作机器；严禁操作人员参加开发和修改程序工作及会计账务处理。
准确及时地登记各种登记薄。
做好数据备份，在系统主机上使用磁盘做往来账数据备份和系统环境备份，备份盘使用前需进行格式化。
按月恢复并记载数据备份情况，看是否有错漏现象。
运行过程中出现的异常账务现象，任何人不得自行盲目解决，特别是发生往账、错账、多账、漏账等严重错误，必须立即报告有关领导、总中心、会计司，对于应用软件运行中出现的异常现象，要详细记录异常现象的条件与环境，以便反映问题，分析原因，予以解决。
妥善保管数据资料，“转汇清单”、“日结表”、“信息包”按月整理装仃。数据备份软盘定期更换、使用、交接保管。
通讯安全管理制度
操作人员要严格执行规章制度和操作要求迅速、准确、方便地完成电文收发工作，不允许积压、拖延，严禁擅离职宁。
认真填写收、发文登记薄，严格执行资金调拨回执制度，做到不重报、不丢报、不错报，保证通信质量。
严格遵宁通信纪律，不准进行与工作无关的私人通报，不准篡改报文的内容、不准与报文不相干的用户联络，不准在机上以任何理由和方式刁难对方，私自中断通信。不允许在通信设备上运行其他无关软件。
操作人员有权拒收不合乎规范要求的账单，有权对通信过程中发现的问题提出查询，有责任按照有关规定处理各类错误报单。
为了明确责任，操作人员与各科室收发人员交换报文时必须严格执行报文签收制度。并妥善保管以备案查核。
人事档案转递制度
职员因工作调动或职务变动，调配、任免工作部门应及时将调动函和任免通知及时告诉档案管理部门，并建立必要的联系制度。
人事档案必须通过机要交通转递或指定专人送取，不准本人携带自己的档案或普通邮寄。
转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。转出人事档案必须由档案管理人员专人办理。
转出人事档案必须内容完整，整理规范，装订整齐，不得擅自抽取、扣留档案材料或分批零散转出。
转递人事档案时要严格按照规定，逐项填写“人事档案材料转递通知单”，作好记录，以便备查，并严密包封盖好印章，防止在转递过程中失密、散落。
接收人事档案材料，要严格与档案目录进行核对，在确保档案材料齐全无误后，方可在回执单上签章退回、对接收档案逾期一个月未到的，要去函催收，以防丢失。转出的人事档案，要及时催促接收单位退回回执。
对人事档案由本人自带到接收单位的，应不予接收；凡转出的档案，应查明接收单位是否具备档案管理权限，否则不予转出。
职员死亡，其档案由人事部门保管5年后，移交本单位文书档案保管。
接收函格式范文第5篇
【摘要】核电厂的信函管理工作贯穿于整个工程项目始终，从项目准备阶段开始，历经开工审批阶段，项目建设阶段，再到项目竣工验收阶段。如何在每一个环节上做到衔接无缝隙，如何不出现错函件、漏函，如何让各级信函收发人员遵守程序，实现每一个环节的把关和控制，是我们要求达到的目标。
【关键词】信函； 流程控制
作为核电厂的员工，每一个人肩负重大的期望与责任，把每一个细节做好、每一项任务做好，“安全文化”要求核电厂的每个员工都要具有探索的工作态度，严谨的工作方法，互相交流的良好品质，文档从业人员应严格执行程序要求，及时准确处理文件，提供有效的保护和利用，为电站的建设和运行做好保障。
一、信函的作用、功能
信函是核企业在工程建设和生产运营活动中，与供应商联系事务、知照情况、经双方同意建立正式通信渠道、确认授权人签发、传达双方意***的一种重要书面信息传递方式，相对于口头通知， 信函更加正式。此类文件内容复杂，有保存和查考价值，故另行设置类目，单独管理。信函管理作为核电文件十二大归档类目之一，说明其单独保存的必要性和重要性。
二、信函的编码及通信渠道管理
（一）信函的编码规则。信函的文件编码是由项目代码、发文单位代码、收文单位代码、流水号四部分组成：PPP-AAAA-BBBB-NNNNNN， 项目代码通常是由项目初始就已经确定了的约定代码，通常用3位字符表示，发文单位代码是由发函单位的缩写字符构成，收文单位代码为收文单位的缩写字符构成，流水号为6位数，用于计算顺序。一般情况下，单位代码第一位字母表示单位的类别，第二、三、四位字母与单位名称相关，表示具体的通信单位，在同一工程项目中，对于签订多个合同建立多个项目部的单位，应赋予不同单位代码，例如“上海斯耐迪工程咨询有限公司国核压水堆示范工程施工项目监理部”，之前咨询公司的代码为SSND，那么成立的示范项目部应加上A用于区分，即为SSNDA。
（二）通信渠道的建立。通常由商务合同部门在签订合同前后就应将合同单位的信息（包括单位名称、联系人姓名、联系电话、邮箱地址，传真号码，公司地址等）告知文档部门，以便建立联系渠道；需进场的承包商应及时与文档部门联系建立通信渠道，承包商在进场后通信渠道若发生变化时，须提交正式信函或正式文件给文档部门，工程管理部需在承包商进场时再次告知该规定，并将进场信息通知文档部门；与其他未签订合同的单位建立通信渠道时，业务相关部门需将单位信息发送至文档部门。
（三）通信信息的汇总和更新。总承包商负责对项目有关单位的各种通信信息进行汇总和更新，并与业主公司实时共享该信息；文档部门负责维护公司所有通信渠道清单，并定期更新，同时也要求各业务部门如若得知其相关承包商或联络单位通信信息有任何变更，及时通知文档部门以避免使用过时信息。
三、信函的收发控制（权限，核对机制，跟踪，矩阵）
（一）发函人在公司门户平台中起草函件，选择审核人，审核通过后进入主管领导批准环节。发函人需保证信函正文及其他所需选项完整、准确，正确选择发至单位、在选择发函类型时一定要注意避免选错类型，一般发函类型为9种，例如：000001-099999为一般信函，150000-179999为商务和合同类，200000-229999为质量保证文件，230000-249999为质量控制文件，250000-259999为安全管理文件，260000-279999为费用进度，300000-399999为接口通信，400000-499999为设计变更，510000-519999为运输和发货，600000-659999为设计审查有关，700000-899999为文件传递单，990000-999999为所有会议纪要类。若信函的查看权限需做限制，那么需选择具体范围，这样查看的权限就仅限于选定范围的人员。如无需做限制，那么范围为全公司。接下来还需选择发函种类，共有两种：一种是***委托类，一种是其他类。如信函内容属于***委托类，则需在主管领导审批时，还需商务联合审核及审批。此外，信函如有附件，需在系统上添加，原则上为PDF格式，非以上格式的电子文件应进行格式转换后发起。外发信函的审核人除了要审核外发信函的内容和格式外，还必须审核是否选择了正确的批准人或授权人。外发信函的批准人原则上是公司总经理部成员，但根据实际需要，总经理部成员可以将一些信函的批准权按照规定的顺位排序授权给其他领导。信函经批准人审批后函号正式生成，函件正式生效。
（二）公司的信函归口管理部门是文档部门。文档部门负责制定公司文件信函管理工作的各项规章制度、工作程序；负责外发信函模板的编制、修订、维护和提供使用；负责对内业务部门的信函处理工作统一指导；负责公司外发信函的检查、问题跟踪、登记录入、发送和存档管理；负责指导和监督检查总承包方的信函管理工作。经分管领导批准后的信函流转到文档部门后，信函管理人员在外发信函前一定要严格检查格式、发函类型、保密与否、发至单位、正文及附件信息是否正确，标题和内容是否一致，确认无误后发送。发送的方式可以采用集团内统一平台文档管理系统、传真、电子邮箱、面交等渠道，对于急件可以直接电话或其他方式预通知，并尽快以正式渠道发送。
（三）收发函统计、跟踪、核对。每周文档部门统计一周的发函与收函数量报送相关部门，作为工程信函的进度管理和跟踪管理信息，相关部门综合其他重要设备进展、设计进展、设备采购及供货相关进展等内容编制成周报。文档部门于每月末统计所有部门及公司领导的收函处理情况，显示已处理、进行中、未处理的具体数量，用于公司进行待办任务跟踪的控制的管理。核电厂信函日常工作量大，内容繁杂，类型众多，为加强信函管理工作，防止出现漏函、漏号、重号等问题，业主方与主要承包商达成一致协议，定期核对函件机制。业主方每周一上一周所有发函清单给相关收函单位，约定在两天内必须签字反馈，以便及时发现问题及时处理。（下转第8页）（上接第5页）定期核对机制实施后非常有效地杜绝了漏函、重号以及双方由于单方撤销删除等动作带来的信息不一致问题。
（四）收函后的内部分发控制。收函后文档部门负责对外来信函信息的格式、完整性、有效性进行检查，核对无误后在公司门户平台上登记录入，后续进行分发处理是非常重要的，涉及到工程信函进入公司后如何在内部进行有效流转，又必须有经过公司决议认可的有效分发矩阵做好保障，因此制定一个非常严谨并高效的标准分发矩阵显得尤为重要。信函归口管理部门在广泛征求各部门职责权限内的分发意见后编制了一个庞杂但清晰的分发矩阵，其中首先确定了48种函件的分类，确定了其具体的分管领导、阅知领导、主办部门、阅知部门、分发范围，这涵盖了公司各个领域各个方面的一些较为常见且固定类型的函件，信函管理人员收到函件后首先通过标准矩阵来进行分发，如函件无法通过标准矩阵进行分发的，直接提交文档部门拟办人，由拟办人根据具体情况分发至相关分管领导，由分管领导来确定该函的主办部门、协办部门、阅知领导和阅知部门。对于各部门收函的办理情况，每月进行统计和跟踪并将具体情况汇总到公司办以从整体控制各项进度进展。
四、函件的管理
信函，作为信函的一类，是根据公司程序单独进行流程处理的。核电厂函件的
管理有以下程序作为依据，管理程序《文档管理》中明确了程序的目的，由于文档的管理，涉及国家秘密和商业秘密的安全，特制订专门程序适用于文件的传递、保管、利用、解密、销毁等环节。程序规定文件的接收必须由公司人员在规定的地点办理移交手续，严格履行当面清点、交接、签收手续。当天收到的信函必须当天流转或入库存放，不得随意处置。核电厂纸质函件都是重要承包商或监理公司与业主之间传递的重要信函，其封面标注有“普通商密”，以及一些虽然未标注秘密，但不宜对外公开或仅限于部门人员阅读的函件。信函管理人员收到函件后需在电子表格中登记录入，并打印出纸质“工程函件审批单”，登记来文单位、收文日期、密级、来文渠道、文件编码、文件标题，并提交文档部门拟办人签署拟办意见，之后提交至相应的领导进行批示，按批示意见再传递到相应的办理部门，并做交接手续，保证整个流程有序、可控。
五、信函的归档管理
2016年11月，国家档案局和***联合了《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》，办法中所称的建设项目电子文件的定义为：在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、***表、***像、音频、视频等不同形式的信息记录；办法中规定电子文件形成部门负责电子文件的收集、整理、检测、归档等工作；电子文件在办理完毕后，应当按照归档要求实时收集完整；电子文件归档整理时，应当按照项目电子档案分类体系，组成文件信息包，应当包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。目前除了前期一些纸质签字信函按照“文件记录的整理归档要求”整理归档外，其余信函都为“规定”范围内的电子文件，都需遵照该规定执行。
为了满足核电工程建设，企业集团管控，企业知识积累、共享及运用的需要，集团y一部署了文档管理系统，这符合企业当前经营和长远发展对于文档管理的要求，也为我国核电自主化发展提供了一流的文档服务。文档管理系统中具备的功能包括发文流程、收文流程、收文分发流程、检索、快速流、预归档、档案归档模块等等，实现了可以将系统中的电子函件在后续阶段手动归档的功能，需选中多份案卷或者一批文件级档案，点击菜单“档案管理”―“手动归档”，然后著录元数据，保存，并转入预归档，之后经过流程审批进入档案库，后续还可以在系统上实现借阅流程，已真正实现了文档一体化的目的和功能。
六、小结
在信息化持续发展的今天，要想更好地管理信函流程，需要我们不断地探索和实践，坚持“一次做好，持续提升”的安全理念，发挥各方优势，发挥文档管理人员的主观能动性，更好、更细的把控信函管理流程中的每一个环节，为核电工程建设把好文件质量关。
接收函格式范文第6篇
有效的职业化沟通是怎样的？在我看来更多地体现在一些工作细节之中。作为公司人，我每天都要接收、撰写很多邮件。有些邮件，让人赏心悦目，哪怕某件事情不能办妥，也能感觉到对方的诚恳与礼貌，顿生好感；有的邮件则目不忍睹，即使是自己可以马上完成的事情，因为格式、表达的粗犷甚至无礼，无形中便减少了我做这件事情的积极性。
我收到过没有标题的邮件。
收到过没有称呼和落款的邮件。
收到过词不达意、表达冗长但实际上一两句话就能概括清楚的邮件。
收到过只有三个字“不可以”，这样无称呼无署名惜字如金的回复邮件。
也常收到只有附件没有任何内容的邮件。
“因为没有时间。”
“我没打开邮箱，抱歉没看到！”
一些“问题邮件”的撰写人或者接收人，往往用上述回答来解释为什么邮件会没有标题、没有内容或者词不达意，或者没有回复。
写一个标题、一个称呼、一个落款，需要多少时间呢？
把冗长的表达提炼出一、二、三、四个要点，是在浪费时间还是在节约时间呢？
工作日里，一个上午都不打开邮箱查收邮件，是真的忘记了，还是担心事情太多不愿意打开？
一句话，都是职业化沟通问题。或许自己在表达和阅读上有些许个人的“洁癖”，但更多的，我想还是今天许多年轻人职业化的沟通意识不到位。
与港澳地区的公司人打交道，你会发现，其职业化沟通意识体现在诸多的细节表达之中。比如邀请函里标示：“时间：20：00（18：00恭候）”——组织方体贴地告诉你，你可以在活动开始前2个小时的任意时间入场；又比如一些使用传统谦辞的邀请函：“倘蒙俞允，不胜荣幸。特专函奉呈，敬祈赐覆。”
“无非是形式而已。”现代派的年轻人对此表示侧目。如今功利浮躁的世界，职场沟通中的“仪式感”也渐不被年轻人所接受，且不说邮件“抄送”与“收件”的细致区分，仅是“需要对方做的事情最好用红色字体标出”“主要内容最好加黑、加粗”这样的期待，在普遍焦虑的职场语境中，似乎也只能“你存在，我深深的脑海里，我的梦里，我的心里，我的歌声里”了。
然而我认为，职业化的沟通意识正是存在于这无数的“格式”和“形式”当中。细看当下，那些在职场里或平步青云或自认倒霉的公司人，其命运的转折也大多归咎于各类职场沟通细节中——显然，一次正确的邮件抄送和一次错误百出的邮件群发，很可能会让你获得两种截然不同但同样震撼的职场结局。
小贴士
邮件的规范与礼仪
标题
一定不要空白标题，这是最失礼的。
邮件的标题只用核心词，把虚词去掉，与行动、结果相关的内容放在【】内，如【请9日前确认】××会议日程。
正文
尽量在一个页面显示完全文。事项太多加上序号，尽量不超过3项。
把最核心的词突出加以强调，包括加粗、增大字号或换字体。最好使用黑色和蓝色。
一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情。
回复
通常只要答复“发件人”，尽量不使用“全部回复”，尽管对方可能同时发给了很多人。
回复对方邮件时，可根据回复内容需要更改标题，不要“RE”一大串。
附件
如邮件带有附件，应在正文里提示收件人查看附件。