药店管理范文

药店管理范文第1篇

【摘 要】  随着我国经济实力的发展,人民生活水平的日益提高,近年来对于药店的管理及药品发放、储存问题也成为医院及社会的话题之一。

【关键词】  药店;药品发放;管理;储存

1 引言

一直以来,药店是一所医院的重要组成部分,是对外服务的重要窗口之一。对药品的管理,将直接关系到对患者用药的有效性、安全性以及合理性。

2 药品的发放

2.1 药房负责接收并核对处方的药师首先应审核药方是否适用于患者和是否存在某些禁忌等; 然后药师应向患者交代药品的服用方法及用量、药品适应症状、不良反应和注意事项等。

2.2 发药药师经常由于时间仓促等原因无法向患者一一解释用药的具体问题,所以可采取主动咨询服务模式为患者进行答疑解惑。负责进行答疑解惑的药师一方面还要主动为患者提供咨询服务,另一方面则要向患者交代用药常识、疗效及不良反应等。

2.3 在发出药品时应向患者交代药品的名称、使用目的、使用方法、最佳服用时间、疗程、用量、注意事项及储存方法等,还应依据患者实际病情交代服用该药品会出现的不良反应及其识别与处理方法;对于使用多种药品、麻醉类、精神类等特殊药品的患者,要通过药师进行专门的用药指导使患者安全有效地用药。

3 药品的管理

3.1 采购管理

医疗机构应建立健全药品采购管理制度,应由医疗机构具有采购权的部门统一采购,按计划并严格执行《新药引进工作制度》和《药品集中招标采购工作制度》。采购最优价格,合理确定不同药品的采购量、供应商,药目录、库存量等。对新品种采购,应该有使用部门提出申请,然后归管理部门对本单位药品审批机构审核,按程序审批后办理请购手续。同时,医疗机构应制定紧急情况、突发事件下特殊药品的采购流程,以为临床供需。

3.2 入库管理

当药品入库时应执行《药品验收质量管理制度》。药库保管人员应对药品的品种、规格、数量、质量、价格、供应商、厂商、生产批号、效期等与采购计划和发票进行核对,对不符合规定的药品来源拒绝验收入库并进行退换处理。

采购员:查看采购计划-合同条款-核对药品发票数量、金额-盖章-药品会计。

保管员:查看采购计划—审批确认书-核对药品实物批号、规格、数量、单价、金额-填制入库验收单-登记保管帐。发票签章-药品采购员。

会计:查看发票签章- 检查供应商***章-金额大小写相符-采购单价、金额-将核对无误、手续齐备的发票和入库单入账-交财务科。

3.3 出库管理

药品的出库要执行《药品出库核发制度》。各药店及科室要根据库存情况及临床需要来填写请领药品申请表,标明请领药品的数量、名称、规格、包装单位等。药品保管人员则要确认请领药品的单据,核对发出药品的批号、数量、效期以及请领部门,打印出库单,经自己签字后交与药品会计。药品会计需对药品保管员及请领人员签字确认后的出库单进行确认无误后,通过信息系统进行药品出库管理。

3.4 上报财务管理

月末药品会计严格执行《内部会计控制规范-采购与付款(试行)》规定。务必严格核对药品发票、入库单等,检查其真实性、合法性、完整性,对符合条件的采购业务填制付款申请表。药品采购办主任要认真核对采购合同及付款申请表,确认无误后签字报财务处,然后经由院长审批后,财务部门根据发票、合同、入库单等原始凭证办理付款手续。

3.5 盘存管理

药剂科每月要对药品进行一次全面盘点。药品会计需月末对药品出、入、存进行结帐,并编制信息查询表。药品保管员要根据药品会计提供的月末盘点表对药品库存进行盘查。对盘盈、盘亏的药品要如实填写盘盈盘亏表并对其原因做出书面的说明。药品的报废、缺损和失效应及时分析原因。

3.6 物价管理

严格执行卫生部、***、卫生厅等上级部门下发的物价***策,认真做好药品价格的调整工作。由药品会计接有关文件后协同物价管理部门统一调整修改价格并填写调价单,将新的药价及时通知有关部门并监督。

3.7 帐务管理

药库原始单据(入库单、出库单)及所需的文字材料、物价***策均应妥善保管以备查。药品会计每月按时做好药品采购、供应、库存的各类报表,上报财务及科主任。并且定期与财务总帐进行核对帐目。医院应该加强药品管理并准确核算药品“进、销、存”,保证其准确、完整和安全。

4 药品储存

4.1 避光保存

不少药物在光线的直接照射下会发生还原、氧化、水解等化学反应, 使药物变质或逐渐失效, 例如维生家类药物, 遇光会逐渐分解变质, 所以此类药物必须密闭避光贮存,以避免造成不必要的损失。

4.2 低温保存

所有的生物制品例如破伤风血清、某些抗菌素类物、乙型肝炎***苗、脏器制剂及青药类均属于低温贮存范畴, 以免效价降低和变质造成损失。

4.3 干燥保存

药物干燥贮存的基本原因是细菌等微生物都不能在干燥的条件下生长和繁殖。 易潮解的药物均需干燥保存。例如含浸膏的片剂, 如各种钙片等。

4.4 易燃易爆药品的保存

如乙醇、乙醚等在药店只可保存最小数 ,而且需要以小包装密闭贮存于阴凉处, 贮存在专用的地下室, 小心轻放, 严禁烟火。

4.5 特殊药品的贮存与管理

此类主要是指毒药、剧药、品、限制药等, 这类药品在贮存与管理中有着严格规定, 且其都是有很重要的意义的。通常来说, 药理作用剧烈, 极量与致死量非常接近,即便服用量再少但超过极量时即可能引起死亡的药物为毒药。 对于服用超过极量时, 可严重危害人体健康, 甚至引起死亡的为剧药, 限制药为限制性剧药, 品则是指具有麻醉中枢神经作用的药品, 即一些多次使用极易成瘾的药物, 例如吗啡、阪替叮。上根据国家药品法规定, 特别是品要严格执行“五专”管理,登记消耗, 专人负则, 专柜需要加锁, 专用帐册, 专用处方, 专册登记, 处方保存三年以备查, 医疗单位对违反规定滥用药品者, 有权拒绝发药并向当地卫生行***部门报告的权力。

5 结语

总之,要做好药品管理工作,加强药品管理意识,规范岗位操作程序、保证患者安全用药,充分发挥药剂人员的积极作用,服务于人民,服务于社会。

参考文献

[1]郭海燕等.浅谈医院药品管理流程[J].中国医疗前沿,2009(3).

[2]罗北海. 抓好药店管理促进医院可持续发展[J]. 中国医学创新,2010(4).

药店管理范文第2篇

【中***分类号】R95【文献标识码】A【文章编号】1672-3783(2010)12-0172-01

【摘要】美国的药品分类管理已是由来以久,其在药品分类及药店管理方面都是比较健全和成熟了。文章通过对美国的药品分类以及药店方面的情况进行分析,从中发现一些可取之处。

【关键词】药品;分类;管理

美国对处方药的销售管理非常严格,处方药通常专门陈列于一个房间内,消费者一般是看不到药品的。估计这也是在美国称呼“药房”而不是“药店”的原因。处方药的标识非常明了,凡是处方药,都必须由生产厂家在药品标签上印上“Rx only”字样,分类清楚,使人一目了然,同时也方便对处方药加强管理。对与非处方药,管理则较为宽松。销售非处方药一般不需要申请药房许可证件,也不要求配备执业药师,和普通商品一样,陈列在敞开式柜台,由消费者自行选择购买。非处方药的标签上则不要求印上醒目的表识。事实上,美国非处方药所占的市场份额很少,约只占药品销售额的16%。美国现有的非处方药按***类别划分有80多类,范围从粉刺***药物延伸到减肥药品,市场上的非处方药大约有100,000多种,包括的活性成分大约800种。和处方药一样,美国药品审评中心对非处方药也要进行评价以确保它们正确地标签,并且利大于弊。由于大多数非处方药在立法(规定药品上市前必须要证明其安全性和有效性)之前已经上市多年,这些药物作为美国“非处方药审评计划”的一部分,美国对它们的成分和标签也在进行评价。“非处方药审评计划”的目标则是对每类药品都建立“非处方药专论”。“非处方药专论”就相当于一部“处方书”,包括可接受的成分,剂量,配方,标签和试验。“专论”不断地在更新以补充其它必要的成分和标签。符合“非处方药专论”的药物不需要FDA事先审批即可上市,但对于那些不符合的药品则必须通过新药审评程序(NDA)进行***的审评才能上市。

国家还正在积极推进对零售药店的分类管理,希望对零售药店也进行分类。日前,国家食品药品监督管理局了《实施处方药与非处方药分类管理2004?2005年工作规划》的通知,通知要求各级药品监督管理部门要按照流通领域药品分类管理工作要求,将药品分类管理工作落实情况与药品零售企业GSP认证和《药品经营许可证》发证工作结合起来,对零售药店分类进行管理,积极推进零售药店的分类管理,促进零售企业达到药品分类管理要求。

我国对于处方药和非处方药的标签管理也是略显不足。对于处方药的标签、包装并未要求印有显著的处方药标志,相反,对于非处方药的标签、包装则要求生产厂商必须在其上面印上显著的非处方药标志,即“OTC”样标志。在要求药店对药品实行分类管理时,要求做到将处方药与非处方药分开摆放。以前,很多药店在对药品进行分类摆放时不知所然,现在则是按“OTC”标志分类;有“OTC”标志的放在非处方药一类,没有“OTC”标志的统统都放在处方药一类,而对于很多放于处方药一类的药品,许多药品都是不需要凭处方即可销售的。例如:心血管类药品、计生类药品等。还有一些减肥药,例如:曲美、赛尼可等即使经常摆于药店门口直接面向消费者促销,在老百姓或者店员看来肯定是OTC药品的,也还是摆在处方药类的,就因为它们没有“OTC”标志。这样往往会让人们产生错觉,国家是在把非处方药拈出来以便加强管理。实际上并非如此,国家实行药品分类管理的初衷是要把处方药管起来,凡是处方药必须严格凭处方销售。在我国药品不良反应监测中心2003年收到3万多份药品不良反应病例报告中,处方药不良反应占97。4%,处方药的不良反应和严重程度是远远高于非处方药,给群众的身体健康和生命安全造成极大威胁。因此,为了保证人民用药安全,维护人民用药的合法权益,我国全面实施“药品分类管理”,加大推进零售药店处方药凭医师处方销售的步伐,逐步减少“双轨制”处方药的数量。

众所周知,抗生素具有耐药性,滥用抗生素所带来的后果也是不容置疑的;同时,抗生素在一般药店的销售额比也是相当重的,大约为24%-30%。毫无疑问,抗生素凭处方销售对绝大多数的药店的冲击应该是非常巨大的,在如今药店多如牛毛,遍地开花,竞争白热化的世态下,那些本来就在盈亏线上徘徊挣扎的弱势药店、小药店按道理应该是会转为亏损,甚至关门。

另外,按照国家食品药品监督管理局的《实施处方药与非处方药分类管理2004?2005年工作规划》的通知,到明年底将对药店实行挂牌。现阶段,医药未分家,医院又开始流行起使用电子处方,那些拥有处方药定点销售标志的药店是否能够真正做到处方药凭执业医师或执业助理医师的处方销售呢?如果不能做到,那么,对于那些评定为非处方的药店似乎有失公平,对药店实行挂牌的意义也就不会太大。而且,还将会引起新一轮的竞争对手之间恶性竞争,恶意举报,更加难以建立一种公平、公正、有序的市场竞争环境。

综合考虑经济和人口方面的因素,分层次选取了六个具有代表性的市:杭州、温州、金华、湖州、台州和丽水的药品零售企业,通过发放问卷的方式了解浙江省内零售药店的基本状况。调查问卷的回收率为80%,而且药店都答得很认真。对于问卷中设计的:“药店在经营中遇到的主要困难,以及对有关部门的主要建议有哪些?”这一开放式答题,药店的回答都是大同小异,即:药店数量太多,价格太低,恶性竞争,处方难求,毛利越来越低等。其中,提到的最多的就是国家规定的抗生素必须凭处方销售后,处方的来源问题。

的确,要想真正让药店切实做到处方药凭医师处方销售,关键得让药店能够得到处方,而医药分家则是真正解决处方来源的关键所在。但是,我们都清楚,医药分家已经谈了多年,国家也在努力的推行,并且进行过试点,只是都没有执行下去,困难重重。真正做到医药分家也许还会需要多年的努力。那么,就目前的形势而言,如何切实做到处方药凭处方销售,将国家制定的***策落到实处;又如何给我们的药店创造一个相对宽松的宏观环境,在医药分家还未实现的今天,给予它们一些适当的***策导向或有益的指南来帮助发展艰难的药店度过难关,应该是每一位医药行业的专家学者和***府人员迫切需要关心的问题。我们期待着药店能够一路走好,不断壮大!

作者单位:150008 哈药集团医药有限公司(黑龙江 哈尔滨)

药店管理范文第3篇

论文摘要:文章分析了连锁药店的发展现状,结合医药行业的特点和连锁企业管理的要求,按照gsp规范,构建了一个连锁药店管理系统,实现了异地连锁店的网上订购、订单查询、库存查询;研究了药品物流体系构建过程中关于供应链一体化中供应商选择的问题。

主题词:药店 管理

中***分类号:C931.3

一、药店管理系统概述

目前在大多数企业中对于数据仓库的建立,主要是根据业务主题来进行数据集成的,连锁医保药店也是同样。根据医保药店行业的特点,当前的医保药店企业数据仓库按主题来分主要包括以下几个模块:

①客户分析模块:主要是分析客户的类型及构成,根据以往的业务分布情况来找出核心客户和有价值客户,最终分析出影响业务量的关键因素。通过这一模块,企业能明确地分析市场前景,与客户建立起良好的互信机制。

②管理分析模块:系统地对整个生产环节进行分析,主要可从效率分析、药品合理安排程度、效率趋势分析等几方面来进行,从而帮助管理者及时掌握运营情况及影响生产的关键性因素,再针对问题采取对应的解决方案,这样才能提高药店的效率和管理层次。

③销售分析模块:作为一个特殊行业的连锁医保药店业,它本身不但提供销售方面的工作,更要为参保市民提供优质刷卡服务。

④医保药品管理模块:这里主要包括医保药品的分类、价格等。

此外还有财务分析、人事分析等模块,根据企业的具体情况而定。在数据仓库中除了这些分析模块外,还要有相应的事实表,例如资料事实表、报价管理事实表等。

在医保药店企业中建立数据仓库同其它行业一样,都必须遵循如下原则:

①循序渐进原则:建设数据仓库投资大、风险大、时间长,不可能一蹴而就,不要期望一开始就建立一个庞大的全局性的数据仓库。而要从较小的、需求明确的、数据比较规则的主题入手,由简单到复杂,由局部到全局,分阶段实施。

②可伸缩性原则:数据仓库的规模随主题区域的扩大而扩大,就某一主题而言,也随数据增加而动态变化。因此,建设数据仓库必须在数据体系结构、数据存储、数据处理等方面体现出可伸缩性。

③实用性原则:数据仓库的构造受业务需求所驱动,根据业务主题来集成数据。

数据仓库的实现主要以关系数据库技术为基础,因为关系数据库的数据存储和管理技术发展得较为成熟,其成本和复杂性较低,已开发成功的大型事务数据库多为关系数据库,但关系数据库系统并不能满足数据仓库的数据存储要求,需要通过使用一些技术,如动态分区、位***索引、优化查询等,使关系数据库管理系统在数据仓库应用环境中的性能得到大幅度的提高。

二、药店管理系统的组成

在药店管理数据仓库中有几种方式:菜单式,***形式,界面式。接口设计涉及的模式:输入/输出响应,人机对话管理和设备。数据仓库技术的发展包括数据抽取,存储管理,数据表现和方***方面。未来的技术发展将集中在系统集成化,使系统更便于管理和维护。同时与Internet/Web技术紧密结合,推出适用于Internet的数据仓库访问。。

本系统采用C/S与B/S共存的系统模式,连锁药店之间采用互联网络连接,每个分店分:前台POS系统、库房系统、财务报表系统、医保刷卡系统,并由数据库服务器、文件服务器、Internet服务器提供数据连接服务。

三、药店管理系统的实现

1.数据仓库的实现方法

操作系统:服务器:Windows 2000 server或更高版本

客户端:Windows 2000 Professional或更高版本

数据库:Microsoft SQL Sever C/S模式运行

Web服务器:Tomcat B/S模式运行

Web浏览器:Microsoft Internet Explorer

2.系统任务分配实现

系统开发的总体任务是实现药店销售管理的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。经过细致的系统分析得到药店销售站管理系统需完成的功能:

(1)药品零售和药品批发,零售价和批发价不同,输入药品的编号,数量和选择销售类型进行销售.能显示一个客户购买的全部药品信息(包括药品的编号,名称,单价,数量,金额,销售类型,销售员和销售日期,并由此向销售记录表中添加一条记录,以供以后进行销售时用),给出应付的金额。由于某种原因,可以让用户退药。

(2)销售统计

对指定时间段内的销售情况进行统计,根据此数据对每种药品的销售情况仅进行分析,产生每种药品的销售金额和数量,确定药品的最高库存量和最低库存量.该金额与入库统计得到的金额进行比较得到利润.另外,当这些记录无用时可以删除以释放磁盘空间.

(3)药品信息维护

添加药品基本信息:包括药品的编号,药品名称,药品简码,单位,规格,主要成分,功能与主治,用法用量.其中药品的编号是唯一的,不同的药品不能有相同的编号,药品的简码根据药品的名称制定。

修改药品基本信息:当发现有药品的基本信息错误时可以进行修改,执行此操作应能同时修改其他表(销售登记表、库存表、入库登记表)的相应药品的编号,确保数据的一致性。

删除药品基本信息:当某种药品的信息不需要时可以删除,同时能删除其他表(销售登记表、库存表)中与此药品对应的信息,确保数据一致。

(4)药品基本信息浏览

浏览所有药品的基本信息,可以按药品的编号、简码、名称进行排序,也可以根据药品的简码或编号进行模糊查找,快速浏览指定药品的信息。

(5)制定采购计划

查找库存表,根据药品的最高库存量,最低库存量和现存量,对现存量小于最低库存量的药品制定采购计划,方法是:

需要采购的数量=最高库存量-现存量。

(6)药品入库

购入药品之后把所购药品的情况记入入库记录表中,供以后进行入库统计时用.需要记录的信息包括药品的编号,入库数量,单位,单价,金额,入库员,入库日期,有效日期和进货地址.对于已经入库的药品,由于某种原因可以将药品退还给商家。

(7)入库统计

对指定时间段内药品的入库信息进行统计,得到每种药品的入库总金额.得到的金额与销售统计得到的金额进行比较得出药品的销售利润.当这些记录信息无用时可以删除以释放磁盘空间。

(8)库存维护

添加库存信息:包括药品编号,库存量,零售价,批发价,最高库存量,最低库存量.药品编号要与药品信息表中的药品编号相对应,如果药品基本信息表中没有这种药品应该先添加该药品的基本信息再添加该药品的库存信息。在此添加的库存信息的库存量应为0。最低库存量不能大于最高库存量,批发价不能大于零售价。

修改库存信息:可以修改药品的现存量,零售价,批发价,最高库存量,最低库存量.最低库存量不能大于最高库存量,批发价不能大于零售价。

删除库存信息:当不卖某种药品时可以删除该药品的库存信息,以避免在制定采购计划时产生无用的记录。

(9)存货浏览

浏览所有药品的库存信息,可以根据药品的编号、名称、简码、库存量、零售价、批发价、最低库存量和最高库存量进行排序,也可以根据药品的简码或编号进行模糊查找快速浏览指定药品的库存信息。

(10)系统安全

用户需通过登陆进行身份验证,验证通过时才可以进入系统。

药店管理范文第4篇

一、小型药店库存管理问题的原因分析

1无法准确把握动态的需求

1.1多种药品销售受到季节的影响从药品的性质和功能来看,一部分药品存在明显的季节相关性。表现为明显季节趋势的药品有很多,具体来说,夏季清热解毒的药品在炎热季节销售量大,秋冬季节滋补安神、保健的药品和中药材比较热销。然而,即便能够得知以上药品的总体销售趋势,可是受天气变化、消费习惯等因素影响,实际需求量和预测的需求量之间仍然存在着差距,所以药店会选择囤积更多的药品满足市场的需求。

1.2应对突发性情况的需求增加目前各种养生资讯发达,人民的购买习惯容易受资讯的引导。例如中药材玛卡,被各个养生节目、专栏等宣扬各种功效,在某个时间段需求量激增。近年来各种病情来袭,使得药品在某个时间段出现高度的需求量。如2013年至2014年的H7N9,4月份以来的儿童手足口病病情爆发,夏季高温下发生的登革热,因雾霾而关注的呼吸类、肺类健康保养等。这些突发性病情的发生会使一些特定的药品销售量突增,等到需要变更药品的库存量时药店常常已经发生了药品缺货的现象。药店在出现缺货现象后不能及时补货,从发现缺货到下单补货再到药品送达,需要花费了一些时间。

2药品日常订购和管理不规范

2.1过季商品没有及时进行下架和清退。一些药品存在较强的季节性,过季前后如果没有及时对药品进行处理,实际的需求量就会低于预测值,导致囤积过多的药品。

2.2因牌子知名度小导致顾客购买意愿不强。顾客购买药品时都具有“品牌效应”的心理。一些牌子知名度较小的药品如果没有大力度的活动或者显眼的陈列方式,就无法引起顾客的吸引力。采购人员没有对该药品和厂家进行全面的分析,仅仅看重的是厂家所给予的买赠、折扣等。

2.3为降低订货成本采购过多商品。这是药房现存的药品滞销问题中的主要原因。采购人员在采购过程中,为了降低订货成本,对药品进行大批量的订购,取得价格上的折扣,导致囤积了过多的药品。

2.4药品陈列没能吸引顾客的注意力。药房的药品种类繁多,有可能会因为陈列不善或者没有做好分类指引导致没能得到顾客的注意力。而且药店人员的推荐有限,就会使得顾客购买时不方便,从而产生滞销现象。

3货位储存混乱,货架陈列信息不明确

药品在贮藏上按照作用和规格分成了大类、小类进行管理。药品的品种数量多,在日常经营收取中中难免存在差错,这种差错日积月累就会形成混乱的局面,影响药店人员的工作,而且无法正确反映药品的销售情况。日常的药品放置工作不到位,造成仓库摆放无序,在进行日常经营活动时增加了工作量,影响了工作效率。药店的库存管理工作不仅包括仓库中的药品,更加包括陈列在门市架上的药品。目前,顾客的自主选购变成被动的药店人员指引,很多人员在销售时倾向于推荐效果相差不大、价格更高的药品,顾客购买欲望降低。药店人员的指引占据了主导地位,忽略了“用户至上”的理念。

二、小型药店库存管理的改进措施

1制定科学订货方法,改善库存周转情况

市场的需求千变万化,我们无法静态把握住市场的变化,做出和市场需求同步的反应,安全库存的存在可以满足这些无法同步需求。但是过高的安全库存不仅占用了药店过多的资金成本,还使得药品的库存周转速度慢,增加了库存管理成本。通过整理近期药品的订购情况和盘点药品的实际数量,运用相关的订货模型,可以算出经济订货批量和订货次数,得出合适的药品库存量,改善安全库存过高、存货周转率低的现象,逐步解决药品积压的问题。根据最近生活环境的变化、时事新闻的导向、顾客的购买习惯等,并结合定性预测方法,例如市场调查法,在对顾客购买时进行随机的问卷调查;小组共识法,店内的财务、销售、库存管理人员进行交流和讨论得出预测情况;历史类比法,对往年具有相关性、相似性的药品的历史数据进行预测等,及时掌握和转变市场的需求信息,提高补货的数量和时间的准确度。

2使用ABC分类法,加强物资管理

ABC分类法又称帕拉***分析,是一种体现重要性原则的方法,即运用数理统计原理,按照一定目的和要求,对库存进行分析排队,找出主要矛盾,确定管理重点和管理技术,提高库存的管理效率。小型药店每年都存在大量的滞销过期商品,主要是因为没有结合药品的销售情况和价值进行管理。对于目前存在的滞销情况,首先,盘点和检查积压药品的情况,清理出变质、陈旧、过期的药品,进行账实核对,调整当中的计量误差、自然损耗、发生损毁的数量,得出正确的库存。对不同的药品进行分类,可以根据它们的销售额,结合药品的价值、发生损耗的情况、药品的相关性、库存周转快慢等进行ABC类商品的区分。对药品进行正确的分类,是解决滞销药品的一个关键点。对于A类药品实行连续性的检查方法,通过把握定期的库存量来了解其销售情况,尽量避免积压过高的库存量。对A类药品做到跟进每周的库存量,确切把握药品的动态情况,在发生变化时可以及时做出反应。药房可以根据实际的与测量,将安全库存定为一个月与测量的1/3。药房对B类药品采用周期性的盘点方法,当药品的库存量下降到再订货点时,就发出订货需求。在药品入库时对要药品进行盘点,保证实际库存量与账面库存量相等,确保后期的药品销售库存。通常以一个月的与测量为安全库存。对C类药品采用“双堆法”或“红线法”进行管理。日常除了对C类药品采用“双堆法”和“红线法”以外,不要忽视了C类药品的数量存货数量大这个现象。该类药品一般为一个季度到半年的需求量,很容易造成积压、损毁,但这也是药店必不可少的药品。可以将把此类药品的门店库存量适当的加大,减少药品在库存的积压数量,既可以密切关注药品的有效期问题和销售变动情况,还可以降低库存成本、采购成本与报损几率。对于库存数量过高的药品可实行价格战略,进行促销活动。在日常检查中及时发现还可与供应商联系协调退货或者发往其他分店销售。

3做好日常货位优化和陈列指示工作

库存管理是企业生产经营的重要活动。它不仅在流动资金周转方面起到至关重要的作用,在客户所期望的服务水平高低方面也是很重要的。货位优化是指用来确定商品每一品规的恰当储存方式,在恰当的储存方式下的空间储位分配。药品的品规包括药品的规格、剂量大小、剂型等等。药店可以根据药品的库存周转速度进行仓储位置的安排,将销售速度快的药品放置在显眼、容易存取的地方,还可以根据药品的单位体积和重量、药品的相关性与互补性、药品的特性和相容性等进行放置,充分运用仓库的空间。在仓储管理意识强的公司里,货位优化是一种日常活动,而不是一年或一个季度才进行一次。如果仅仅把货位优化当做一种工作去完成,就要常常对仓库进行整理,并可能需要大范围地对药品进行货位移动,会导致正常工作的延误,因为这种调整需要很多的劳动力和时间。在经营中将其演变成一种日常活动,就能减轻工作量,提高工作效率,降低药品的库存成本。门店缺乏相关的购买指示。药店在门店药架陈列和分类可参考零售超市的做法,根据消费者的消费习惯、药品的相关性对药品进行分类并做好明确的指示标志。顾客可以根据自己的需要购买药品,由药店管理人员被动的引导转变为顾客自己自主的选择购买加上辅的引导,从而提高了顾客服务水平。此举动还可以使顾客多留意药店的促销、节日活动,有利于店内活动的宣传。

4小结

“库存是一把双刃剑,是一个必要的魔鬼”。为了保证药店的正常经营活动,库存是必要的。一方面,要维持和提高期望的服务水平,就需要持有较高的库存水平;一方面,要使相关的库存成本降低,占用流动资金达到最少,就需要维持较低的库存水平。要在期望的服务水平和相关库存成本之间寻找最佳的平衡点,这是库存管理所要关注的最根本的问题。

作者:余惠婷 单位:广东培正学院 强业电气工程有限公司

药店管理范文第5篇

[摘 要]药店定点制度的实施,为社会和人民带来不少便利和优惠,但是当前定点药店管理存在审查不严、以物代药进行销售、购药中的冒用、出借医保卡等问题,本文针对上述问题提出相应的解决办法。

[关键词]医保定点;管理;分析;制度

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.177

[中***分类号]F721 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)08-0229-01

随着我国医疗体制改革的深入发展,定点药店随之产生。设置定点药店的初衷是为了进一步促进药店之间的良性竞争,合理控制、降低药价。定点药店制度实施以来,为社会和人民带来不少便利和优惠,定点药店让参与医疗保险的社会人员享有更加方便的自我医疗和购买药物的途径,社会参保人员自觉到定点药店购药,有利于减少社会医保费用的支出。另一方面,定点药店设置保证了销售药品的质量,有利于规范药品市场行为。定点药店实施以来,取得了巨大的社会成效,但就现阶段某些定点药店的实际运行现状来说,还存在许多问题有待解决。

1 医保定点药店管理存在的问题分析

1.1 药店监管存在疏忽

定点药店的选定,需要通过严格的准入***策。医保定点药店一般需要符合一定的条件,并且还需要与同等规模药店相互竞争,比较之后由相关***府确定。但是实际上许多地区并没有按照***策严格执行,造成小范围内定点药店十分密集,大范围内没有定点药店可定的现象,有些定点药店的规模甚至远远达不到相关标准。这些现象都说明监管部门工作存在不足。首先是对药店的准入审批不严,其次是对定点药店的检查频率低,使得某些定点药店有空子可钻,继而违规操作,危害社会与人民。

1.2 药店内部管理不善

定点药店内部经营管理过程中存在许多问题,例如在药店摆放一些保健品、滋补品代替药物进行医保结算,以提高药店自身的利润,有些定点药店还采用销售模式进行药物推销,使用推销手段销售药品,甚至还会销售医保目录以外的药品,让患者进行医保卡刷卡结算。这些做法在具体查账过程中很难查出,做法十分隐蔽,属于严重的违规操作。

定点药店另一重要问题集中在药店营业人员的构成上,相关管理办法明确规定,医保定点药店在营业时间内至少有一名药师在岗。但是大多数定点医院聘请的药师数量极少,有的药店仅有一名药师,无法满足正常规模的药店运营。还有部分较小的定点医保药店根本没有聘请药师,只是对相关营业人员进行简单的药学培训就上岗。药店内没有药师在岗,对于药店的运营是极为不利的,顾客购买药物也存在一定风险。药师在岗能够为顾客提供更专业的意见,从而减少买错药、吃错药的医疗事故发生。

1.3 参保人购药过程中存在的问题

医保卡仅限参保人本人使用,但是有些参保人会将自己的医保卡以及保险证借给亲戚朋友,还有些参保人滥用医保卡,将从药店买来的药品卖给收药人,进行非法药物贩卖活动。

2 完善定点药店管理***策构思

2.1 完善并严格执行定点药店准入制度

随着国家经济水平的提高,药品零售业的高速发展,符合医保定点药店开设条件的药店越来越多,相关部门应该进一步改善和完善定点药店的准入制度,提高相关准入标准,并进行公开、公平、公正的评比,通过与定点药店签订服务协议,明确约定服务内容、服务药店,对定点药店的资格、期限作出明确规定。相关部门要建立完善的定点药店考核体系,对于考核不过关的药店,要及时淘汰。保证区域内的定点药店按照相关规范运行,杜绝不合格的药店进入医保定点药店的队伍。

2.2 制定系统的医保药店行为规范准则

目前医保部门对于定点药店的管理较为局限,多是单方面的监管,而定点药店对于有关部门的监管存在一定的抵触情绪,对有关部门颁布的一些规定通常只是敷衍了事,缺乏主动提高服务质量的意识。定点药店同样处于一种竞争之中,但由于相关部门没有制定系统的行为规范,使得这种竞争变成了一种恶性竞争。因此,医保部门必须建立定点药店服务考核体系,规范药店行为,通过评定使药店主动提高管理水平和服务质量。

2.3 加强执业药师的培训

定点药店制度的实施让广大民众有了更多的药物购买自,这种自主购物存在一定的医疗风险,而药店执业药师的作用至关重要。执业药师要做好购药参谋,针对民众问题,给出专业合理的意见,避免盲目性购药。医保部门还应该强制要求定点药店配备与其经营规格相符合的执业药师人数,并且不定时进行抽查,对于某些定点药店经营时段执业药师不到岗、缺岗现象,采取严厉处罚措施,严重的可以取消其定点药店资格。

2.4 加强对购买药物的参保人的监督

针对参保人滥用医保卡的现象,医保定点药店应该做好相应管理工作,做好相关法律法规宣传工作,使参保人自觉规范医保卡使用。应规定参保人使用特制的医保病历本,建立举报制度,鼓励参保人及定点药店对违规现象进行举报。

医保定点药店管理的好坏,影响到医疗改革的进程,许多医疗事故纠纷的源头,就在于基础管理工作没有落实到位,许多基础制度存在一定的漏洞,因此要严格规范制度,加大执行力度,保证定点药店合规操作,促进医改事业健康发展。

主要参考文献

[1]曹俊山.医保定点药店购药影响因素分析[J].中国卫生事业管理,2005(11).

[2]劳动和社会保障部医疗保险司.中国医疗保险制度改革***策与管理[M].北京:中国劳动社会保障出版社.2010.

药店管理范文第6篇

为人处事有所成熟。中医馆是一个向外开放的窗口,所以在做好撮药这项工作的同时还要和顾客、坐堂专家和同事进行一定的交流。对中医馆而言,顾客群比较大,但是年龄特征比较明显,大部分是老年人。老年人由于生理上处于衰退期,所以必须对他们多一份耐心、多一点关心、多一些爱心。另外,也要区别对待患有某些特别病症的病人,如精神上的疾病,这并不是说对他们抱有歧视的心理,但由于其所患病症的特殊性,往往伴随出现一些突发性事件,我们需要对其多加关注。突发事件其实非常能锻炼一个人的随机应变能力,但是必须把握原则。拿药店来说,就必须坚持顾客第一的原则。比如由于工作人员的估计错误,一位患者拿不到代煎的中药,而且此时正好碰到药店停水,这位患者非常愤怒,一直指责药店不信守诺言,那么此时,我们可以断定责任方是我们,需要弥补顾客的时间和精力,所以我们提出了药煎好后送货上门的对策,并且得到了患者的认同。

管理经验有所积累。在经营管理方面,西门药店给我的感觉是严格要求、顾客第一。作为一家药店,严格的要求是必须的,因为经营的是药材,关系病人的健康,甚至生命,所以不能有丝毫差错。进货,有专门的正规渠道(萧山医药公司);验货,由资深的老药师带领仓库部门人员对每一袋进店的药品进行形、味、色的严格审核;出货,由一套电脑系统控制,每次出货都需要登记,并在每个星期一进行盘仓。在撮药时,经理严格要求营业员间不得相互嬉笑,以免因分心而造成药物种类或剂量的差错。作为一家店,顾客的要求和利益应是第一位的,在工作和解决问题上都必须牢记这一点。比如,一次几位黄岩来的患者到药店抓药,撮完药,一位患者发现自己的药撮多了十付,于是,硬要退,一直坚持自己只要抓十付。但当时,店里刷医保和收银台的工作人员发现该患者药量比较多、数额比较大,都特别跟她确认过。顾客一直坚持是店员的失误,坚持要退,最后经过调解,还是给她们退了,让她们满意的回去。由此,我得到启示:有时候,一点小利是不足挂齿的,像西门药店这样名声响亮的百年老店,信誉和形象才是最重要的。

但是,在实习期间,我觉得药店人员分工不是很明确。刷医保和收银的人员是不固定的,撮药的工作人员会被轮流安排操作,特别是刷医保的人员,很多时候是谁有空就去。因此,我建议各班次应该明确人员分工,落实责任,将刷医保和收银的人员固定下来。这样可以避免因人员流动频繁,交接班时交代不清楚而发生错误;避免代刷医保而产生的责任不清现象;减少员工经常需要帮忙加班刷医保的现象。但是中药师的专业认证还是要同步进行,因为即使是刷医保和收银工作也需要一定的药理知识。

在西门药店实习的一个月,让我看到了万丰“大气经营,精细管理,开放合作,诚信发展”的现代化科学管理理念,让我相信,万丰是我们社会新人锻炼能力的良好途径、踏入社会的坚实桥梁、自我发展的最佳平台。

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