A Further Reflection on "Customer-cen
建设银行自郭树清董事长提出“以客户为中心”服务文化以来,服务工作取得了很大的成效。但在实践“以客户为中心”服务文化建设的过程中,基层行在观念、行为以及机制等方面还存在不少偏差。
基层行在实践中存在的偏差
观念上的偏差一是缺乏品牌意识。创建“以客户为中心”服务文化的目的在于得到顾客的认可、得到整个社会的认可。要得到这种认可,就必须树立起牢固的品牌意识。当前,许多基层行的员工都还没有意识到“服务创品牌”的重要性和紧迫性,在实践“以客户为中心”的服务文化时,仍然停留在“来有迎声,走有送声”这种仅仅提升服务热情度的狭窄层面上。还没有上升到服务的知名度、美誉度和忠诚度多维层面上。
二是缺乏进取精神。现在,相当一部分员工认为自己尽力了,在客户服务上已经取得了不小的进步,再没有什么潜力了。只要客户不投诉,业务操作不出错就行了,这都是缺乏进取精神的表现。
三是“典型”的意义被高估。基层抓服务时,盲目相信“榜样的力量是无穷的”。实际上,“典型”是不可简单复制的,很多情况下具有浓厚的“个人色彩”,缺乏普遍推广的可操作性。服务行业是“木桶效应”十分明显的领域,客户是否认可你的服务,不在于你的最长的板――“服务明星”、“明星网点”――有多长,而在于你的最短的那块板――服务质量差、服务水平低的员工――有多短。
行为上的偏差一是重形式,轻内容。表现为一是检查式服务、被动式服务、浅层次服务、***治式服务不同程度地存在。二是重服务制度的建立,轻服务制度的执行落实。各种规章制度下发了不少,部分员工照样我行我素,少数员工存在较为严重的“生、冷、硬”现象。三是重外在表象,轻本质内涵。部分员工虽然也能坚持微笑服务、礼貌用语,但是不具有诚意。
二是重迎合,轻风险。我国金融市场全面开放的时刻已经到来,银行业也要按国际规则行事。但是一些基层网点和员工在服务中奉行“看人下菜碟”的原则,大客户来了,一味迎合,客户说怎样就怎样。合理的要求当然应该满足,但如果超出了服务规则的要求也完全予以满足就成了风险服务,就不受国家法律的认可和保护。一旦发生案件,蒙受损失的必定是银行。因此,这种迎合式服务潜藏着风险隐患,并不利于客户关系的长期稳定发展。
三是重眼前,轻长远。有的网点和员工片面强调为高端客户服务,急功近利,只注重眼前收益,不顾长远发展,对小客户敷衍了事,显然这种服务是一种不平等的服务,严重损害了小客户的尊严和权益。服务领域有一个著名的“十三”乘数理论:一个人如果得到不公平的待遇和不满意的服务,他可能一直不停地将自己的感受告诉13个人。最终导致银行的客户群体被削弱。
机制上的偏差一是定性考核多,定量考核少。现行服务管理模式主要是自上而下的行***管理,一线员工缺乏自发的创新与突破,服务工作的创造性和积极性受到限制。在考核上,由于服务质量是一项软指标,只能定性不能定量,员工服务质量的考核缺乏一套科学、实际、有效的考核机制,难以准确地衡量员工服务质量的高低,真正的服务典型难以显现。
二是突击检查多,日常监管少。有的基层行抓服务的手段单一,过度依赖运动式的突击检查,效果差,流于形式。不重视日常监管,尤其是对日常的服务培训辅导重视不够。
三是有效激励不够,造成优秀人才流失。缺乏有效的人才激励机制,没有配套的薪酬激励、没有职业生涯发展的激励。员工的贡献与收益不成比例,不利于吸纳人才、留住人才,导致优秀人才流失,人才的流失同时引起客户的流失。根据市场经济学的“二八”定律,企业80%的优质客户靠20%的优秀员工来维护和拓展,所以,我们流失的优秀人才越多,优质客户的流失就越严重。
构建富有自身鲜明特色的服务文化
强化服务理念,以服务创品牌一是牢固树立“以客户为中心”的服务理念。现代消费者的真正需求已经发生了根本的变化,他们在享受产品价值的同时,更要体验服务的价值。这就要求我们必须摒弃“以利润为中心”、“以效益为中心”的传统观念,树立“以客户为中心”的服务理念,从而构建一个“上级为下级,二线为一线,全行为客户”的大服务格局。
二是塑造彰显自身特色的服务品牌。一要将服务理念与服务要求有机地融合起来。有机融合就是不要生搬硬套,要紧密结合银行业务的自身特点,以“服务宗旨”、“服务格言”、“服务警语”、“广告用语”等形式规定下来,使之应用到服务规范、制度、程序以及礼仪之中,从而使先进的服务理念具体化、明晰化。二要使先进的服务理念成为团队的共同价值观。通过渗透式的理念教育,使服务理念融入到员工的言行中,让“服务创品牌”的思想深入人心。认识到只有不断提升服务品质,才能被“客户选择”。三要树立“品牌营销”的观念。逐步突破柜台服务的狭隘范围,立足树立窗口形象、提供标准化服务,把窗口营销、阵地营销和全员营销的理念贯彻到日常服务工作中。
丰富产品种类,满足客户需求一是延伸金融业务,丰富服务品种。首先是业务。如上市公司股票发行资金,证券资金清算,各类公用事业费,社会福利发售,基金销售,社会保险和商业保险等。其次是个人理财业务。开设综合理财账户,为个人提供投资咨询,信息咨询,帮助客户实现目标计划。三是拓展金融咨询业务、各类账户的托管服务业务。四是在***策允许范围内开展部分投资银行业务。
二是加强客户关系管理,提供差别化服务。当前基层行的信息还比较分散和孤立,很难为客户管理形成有效的信息支持。要抓紧建立一套以客户单一视***为基础、以客户利润贡献度为依据、以个性化产品为研发核心、以客户信息识别系统为依托的客户关系营销体系。其核心就是要以客户需求的差异为基础,向客户提供差别化的服务。在花旗银行,有时会专门为一个客户设计开发一种产品,也正因为如此,百年花旗才会如此辉煌。推进基层行的差别化服务,基本思路就是要按照客户的主要特征、需求特点、对银行业务发展的重要程度以及客户贡献度的大小,确定需要稳固与拓展的优质客户群体。对优质客户建立分级管理制度和牵头营销机制,在营销策划、业务流程、服务机制、产品创新和服务定价等多方面为其提供区别于一般性客户的服务。
三是加强客户经理队伍建设,完善分销渠道。一要明确客户经理职责。包括提供咨询、扩大销售、跟踪服务等。二要建立合理完善的考核奖惩体系与评价体系。将销售业绩与客户服务作为重要指标纳入考核体系,进一步完善客户经理的考核激励机制,实现准确的客户经理业绩评价体系。三要加强客户经理队伍培训。重点开展对客户经理的信息认知能力、拓展演示能力、参谋顾问能力、客户管理能力、协调沟通能力等方面的培训;同时还要注重客户经理的业务实际操作能力,使之尽快成为业务发展的多面手。
健全运行机制,确保服务质量一是建立一套完整的服务质量控制体系。包括服务质量标准化管理机制、服务质量评估与考核机制、服务质量及其管理的持续改进机制。让员工切实做到内化于心、固化于制、外化于行,把有形的服务标准沉淀为无形的服务文化氛围。
二是建立“以客户为中心”的服务机制。一要建立全员为客户服务的高效运行的“大服务机制”。二要推行人人皆服务、人人皆窗口,让客户进一个门找一个人就能办完一切事情的“首问负责制”。三要推行教育与管理并重、督导与奖惩同步的“激励约束机制”。四要对违反服务规范的员工实行检查积分、投诉的“离岗培训制”。
三是建立“以人为本”的服务管理模式。首先是敬人模式。敬重员工使之产生价值感和奋发努力的动机与热情。二是信人模式。充分相信员工使之产生一种向上的力量。三是暖人模式。细心地关怀职工,使之感觉到集体的温暖而安心工作。四是诲人模式。通过对员工进行教育、说服、做思想工作,使之一旦偏离理性的轨道能够知错就改。五是激人模式。将员工置于升与降、荣与辱、得与失的边际情景之中,使之全力奋斗。六是律人模式。用纪律约束员工,使之明白不按规则办事就一定会受到惩罚,付出高额的违规成本。
四是建立“服务危机”处理机制。在设计“服务危机”处理机制方面,美国一家公司的4A行动计划值得借鉴。4A即:预见(Anticipate)并预防服务差错;承认(Acknowledge)已发生的服务差错,不推卸责任,不辩解;真诚地道歉(Apologise);弥补过失(Amend),采取改正措施和后续补偿措施,解决顾客投诉问题。
加快金融创新,拓展生存空间一是抓紧建立一套鼓励创新的制度保障体系。包括组织机构保障、研发经费保障、创新考核奖励标准、风险免责的制度安排等。二是把创新的主要精力和资源集中在累进型创新方面。三是要特别重视现代科技手段在创新中的作用。积极开发与客户网络相兼容的软件,通过专用软件,通讯线路和加密设备,将银行的服务延伸到客户所在地,使客户足不出户就可以享受良好的金融服务。
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