学文网周例会会议纪要范文第1篇
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行***管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。 会议记录人：行***管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行***管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行***管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行***部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行***部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行***办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：。由行***办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知!
行***管理部
周例会会议纪要范文第2篇
一、会议任务
1、传达学习上级会议精神及有关文件，安排部署近期重要工作任务。
2、研究机关及系统重大问题的决策、项目安排、财务管理、人事调动、大额资金的使用；讨论审定行***工作长远规划和年度计划、重大文体活动计划、年度财务预算、项目资金等；研究确定干部任免、职称晋升、领导班子及干部职工考核、评优评先等。
3、会议涉及经费使用，按规定勤俭办会，节省开支，并严格按照财务预算标准及申请、审批手续执行。
二、会议组织
1、会议执行“小会服从大会、一般服从紧急、下级服从上级”的原则，合理安排会议的召开。
2、以局为单位参加的外部会议，均要报局办公室，由局办公室报主要领导后合理安排人员参加会议。
3、以局名义召开的会议，需提前制定会议预案，经局分管领导审核，向局主要领导汇报审批同意后方可召开。
4、局办公室负责会议的管理，严格会议审批，所有会议都要经分管副局长审核报局主要领导批准后方可召开。局办公室要做好会议的调剂及组织，加强与上级的沟通协调，避免与上级会议发生冲突。
5、按照会议类别，局系统大会及重要会议由局办公室承
办召开。各科室召开的会议，由各科室承办及召集，办公室协助。各科室召开的会议需提前一周给办公室报会议预案，由办公室统筹安排。
三、会议分类
共分七类：
1、局外部会议：凡是要求以局为单位参加的各类外部会议，由局办公室请示主要领导后统筹安排人员参会。参加会议领导或工作人员回来后要及时向分管领导或主要领导汇报会议主要精神，及时安排落实相关工作任务，否则造成工作未安排落实或对本系统及本单位造成影响的，由参加会议的领导或工作人员负责，并按照相关绩效考评规定执行。
2、局***组会议：由局***组书记召开，局***组成员参加。***建办主任列席会议，会议由***建办组织。
3、局务会议：由局长召开，局领导班子成员参加。根据会议需要，经批准同意科室长、局属单位领导可列席会议。会议由局办公室组织。
4、系统大会：由***组书记、局长根据职责分别召开。参会范围涉及各乡镇站长、街道专干，本系统全体干部职工，文化市场经营业主，文化产业联合会会员等，具体参会人员根据会议内容确定。系统大会根据机关工作分工，由相关科室负责组织。全局综合性会议（年初工作会议、各类调研汇报会等）由办公室负责组织。大***建方面的综合性会议由***建办负责组织。文化市场相关会议由***大队负责组织。其它各类会议（如创卫会议、工会会议、文化产业会议等）由承担工作的相关科室牵头组织。
5、局属各单位及机关干部大会：由局长主持召开，局属单位******领导或局属单位领导班子成员和机关全体干部参加。会议由局办公室组织。
6、季度例会：由各副局长轮流主持召开，局领导班子成员，各乡镇分管领导、乡镇站长、街道专干，局属单位******领导、机关科室长参加会议。会议由局办公室组织。
7、专题会议：由分管业务副局长召开，根据会议内容不定期召开并确定参会人员。会议由各科室根据会议内容组织。
四、会议筹备
1、各类会议所需材料，均有承办会议科室做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。并在会议召开一周前将会议议程与时间、地点安排报局办公室，由局办公室报主要领导审批同意后统筹安排。各类会议涉及到的相关科室要按照要求保证会议所需材料、设备、器材等及时安排到位。
2、已列入计划召开的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点的，局办公室要提前告知各承办科室，未经局办公室同意，任何科室不得随意召开或变更会议计划。
3、凡需要局领导参加的会议，承办科室应提前请示分管领导，由分管领导请示主要领导后按要求确定参会局领导。
4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，由局办公室请示主要领导后有权合并召开。对于准备不充分或有内容重复性的会议，局办公室有权安排取消会议。
5、会议应有专人负责记录并整理会议材料：局***组会议由局***建办主任负责记录并整理；局务会议由局办公室主任负责记录并整理；季度例会由局办公室副主任负责记录并整理会议材料；系统大会由相关承办科室负责人做好记录并整理相关材料。局属单位及机关干部会议由局办公室副主任负责记录并整理相关材料。专题会议由相关承办科室负责人负责记录并整理相关材料。
6、各类会议召开必须加强宣传，根据需要安排新闻媒体，做好摄影摄像工作，同时在会议当天做好信息宣传通稿的准备。
7、各类会议材料（文件、会议记录、纪要、照片）需要存档的，在会议结束七日内或每年12月31日之前，由会议记录人员将会议材料交局办公室档案管理人员进行归档。
8、各类会议根据需要编制会议纪要，局务会议形成的决议或决定事项必须编制会议纪要并印发至局属各单位和机关各科室。其他各类会议根据需要编制纪要。
五、会议纪律
1、纳入会议议题的内容，会议召开之前局分管领导与局主要领导、主要领导与主要领导之间要做好充分沟通，提前确定会议议题，未纳入会议的议题一律不允许上会。
2、会议需准时召开，坚持务实高效，提倡开短会、讲短话、重落实、重反馈。
3、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。特别是局***组会议、局务会议等，其中重要会议决议或内容未正式公布前，与会者不得提前透漏会议内容。
4、与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机调至震动或静音状态。
5、参会人员不能参加会议的，要向会议召集人说明情况并履行请假手续。局***组会议、***建工作会议需向***组书记请假；局务会议、系统大会、季度例会、局属单位领导及干部职工会议需向局长请假；专题会议需向召集会议的业务副局长请假；请假经批准后报会议组织者进行备案。
6、季度例会、系统大会考勤与全年绩效考评挂钩，原则上一会一通报，旷到、请假、代会、迟到、早退一律按照《市文广局2015年绩效考评工作实施方案》规定扣除相应分值。
7、会议决定的督办事项，由局分管领导按时限抓好落实，局督查室下发督查提示单督查追踪，逐项跟进，确保工作按时完成，对于2次以上完不成工作的，将在相关会议上通报，并按照年度考核相关规定执行。
六、其它
周例会会议纪要范文第3篇
会议地点：公司总经理办公室
主 持 人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
记 录 人：xxx、xxx
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午xx:xx—xx:xx.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由xxx一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告，由xxx负责，办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，xxx和xxx协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做xx文化收集工作，由xxx负责，xxx协及办公室人员协助。
4、xxx负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由xxx负责登记，接待酒水由xxx或xxx负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由xxx督促管理。企业例会会议纪要由提供!
周例会会议纪要范文第4篇
关键词：大学生社团；大学生群体活动；现代企业管理；学生管理
作者简介：静丽贤（1985-），女，河北唐山人，河北联合大学以升创新教育基地，助教；马洪保（1984-），男，河北唐山人，河北联合大学建筑工程学院，助教。（河北?唐山?063000）
中***分类号：G645?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）20-0137-02
有效开展学生群体活动，是对大学生第二课堂的必要补充，对提高大学生社会适应能力、促进大学生综合素质全面发展具有重要意义。目前大学生社团组织内部管理混乱，所组织的活动缺乏计划性和新意。因此，笔者认为将现代企业的管理方法融入到大学生社团管理中，将社团成员和社团活动进行整合和包装，既为社团成员提供了一个模拟社会工作的平台，又使学生获得了一定的工作经验和锻炼，同时又有力的保障了学生群体活动的开展。
一、大学生社团和大学生群体活动开展现状
目前大学生社团可分为两大类，一类为院校学生会和青年志愿者协会，此类社团一般有较为完整的组织结构，与学校的学生管理部门保持着紧密的联系；另一类为学生根据自身兴趣爱好成立的社团，如书画协会、摄影协会、舞蹈协会、篮球协会等，此类社团一般没有完善的组织结构，由某方面特长较为突出的学生领导，管理松散。
大学生群体活动一般为文体活动，多以比赛的方式进行，如歌唱比赛、硬笔书法比赛、摄影大赛、篮球比赛、羽毛球比赛等，活动的组织由各社团***主持，活动经费有限、活动效果一般。
二、现代企业管理方法概述
从管理方式的角度，可以将企业管理方法划分为：刚性管理方法和柔性管理方法。刚性管理方法是一种集权的命令式管理，其主要特征有以下三点：一是实行严密的组织管理；二是用严格的规章制度约束员工；三是采用大规模的生产方式。柔性管理是一种灵活机动的人性化管理，是一种以人为中心的管理，是在尊重人的人格***和个人尊严的前提下，在提高广大员工对企业的向心力、凝聚力和归属感的基础上，所实行的分权化管理。①
规范化运作的现代企业管理包括九个方面：组织管理、计划管理、流程管理、制度管理、运营管理、奖惩管理、文化管理、财务管理、人力资源管理，此九个方面管理覆盖了企业内部的人、财、物、事四个方面，贯穿于企业的运营过程之中。②
规范化运作的现代企业大多以刚性管理为主，使员工形成统一的行为工作规范，以保证生产的连续性和稳定性，主要体现在组织管理、计划管理、流程管理、制度管理、运营管理、财务管理等方面；以柔性管理为辅，使员工对企业忠诚，提高员工工作的积极性和主动性，主要体现在奖惩管理、文化管理、人力资源管理等方面。
三、现代企业管理方法与学生社团管理的结合
学生会因其组织结构较为完整可作为学生社团和学生群体活动的“管理单位”，将其他社团作为学生群体活动的“生产单位”，纳入学生会的统一管理。把学生群体活动作为“产品”在学期末由学生会将各社团提供的活动进行筛选，制定下一学期的活动计划表和学期活动策划书，由学生会外联部统一组织招标工作，从而实现学生社团人员和学生群体活动的有效整合。将现代企业管理方法融入到以上过程中，实现现代企业管理方法与学生社团管理的结合，促进大学生群体活动的有效开展。
1.选好人、用好人，为学生群体活动的开展提供强有力的人才保障
组建一支优秀的社团管理人员队伍是有效开展学生社团活动的基础，那么如何才能组建好这支队伍？笔者认为应该从以下四个环节入手。
（1）严把新成员招募这一环节，确保将那些具有良好道德品质、组织管理能力、宣传策划能力、沟通协调能力的学生吸纳到社团管理人员的队伍中来。在这一环节中应当注意社团管理人员的人才储备问题和社团管理人员档案的建立问题。
应招人员应当首先填写个人简历和新成员入社申请表，并填写入社问卷。负责招募新成员的社团管理人员根据新成员招募管理办法对简历和问卷进行初审，初审通过的新生会被通知参加面试，面试将以演讲、现场提问和场景小品即兴表演的形式进行，主要考察新成员的语言表达能力、组织管理能力、宣传策划能力、沟通协调能力和心理素质。
（2）通过岗前和上岗后的培训，不断提高社团管理人员的素质，充分挖掘他们的潜质。培训由社团内负责招募新成员的学生和社团内经验丰富的管理人员负责，培训内容为：社团内各项管理制度、工作流程、以往活动的案例等。培训后将组织考试，考试成绩将记入社团管理人员档案，作为新成员定岗的依据。
（3）通过执行活动方案和计划锻炼学生的综合能力。再好的方案，如果不付诸实施也不会取得成功，在方案实施的过程中，社团成员会遇到各种各样的问题，如：社团工作与学习之间的矛盾，社团成员之间、社团内各部门之间的协同配合问题，与陌生人接触时的心理问题等，解决以上问题，既是对社团成员能力的考验，又是提升社团成员综合能力的机会。
（4）通过必要的绩效考核制度实现人员的优化配置，使合适的人在适合的岗位上发挥其最大作用，并能够保证团队的先进性。
随着绩效考核制度的全面深入开展，那些工作态度不认真、工作能力差的社团成员将被淘汰，那些有一定工作能力但是在现有岗位难以施展的社团成员将被安排到能够发挥其能力的岗位上。与此同时，学生社团需要不断寻找那些品德好、有能力的学生加入到学生社团的队伍中来。以此来实现人员的优化配置和团队的先进性。
2.健全学生社团组织机构，规范学生社团的内部运作流程，为学生群体活动的开展提供强有力的组织保障
三个和尚没水喝的故事大家都知道，那么如何避免三个和尚没水喝的尴尬局面，健全的组织机构设施和规范化的内部运作流程是解决这一问题的有效途径。
（1）建立健全学生社团组织机构设施，建立社团内部门职责范围和各岗位职责，明确部门与部门间，岗位与岗位间的权利与义务。
（2）规范活动策划和实施流程，按照目标、计划、审批、实施和存档的流程开展活动策划工作。
第一，目标的确立。通过对学生需求、学生整体状态和以往活动情况的了解，根据学生群体活动开展指导方针的要求，经过分析讨论的过程而确定。目标的设定既要科学合理又要切合实际。
第二，计划的组织以活动目标为依据，具体分为：筹备阶段工作计划、活动实施方案和应急预案三大部分。
第三，活动审批由校、院学生处负责，审批工作需对学生社团提交的活动计划进行全面审查，审查内容包括：活动意义、活动时间、活动规模、活动安全性和可实施性。审查结束需对活动计划作书面批复，对所审查内容逐项进行说明，并给予必要的建议和指导。
第四，活动的实施。活动获得批复后应严格按照工作计划组织实施，在规定时间完成规定任务，如某一环节确实无法完成，需对活动计划进行调整，计划调整情况应报学生处备案。
第五，活动存档。由学生处负责将学生社团组织的群体活动的文字资料和影像资料加以分类存档，以备日后查阅、人员培训和校园文化展示之用。其中活动的文字资料包括：活动计划、活动计划变更、活动批复、活动会议纪要和活动总结等；活动的影像资料包括：***片资料和录像资料等。
3.规范学生社团内部管理制度，为有效开展学生群体活动提供强有力的制度保障
没有纪律的部队是打不了胜仗的，没有制度的组织是完成不了任务的，只有通过完善的学生社团内部管理制度才能保障社团的人才和组织发挥其最大作用
（1）出勤问题。由于学生是利用课余时间组织开展学生活动的，所以不能像企业职工那样有固定的工作时间，所以大多数学生社团的出勤情况不是很理想，但是活动的组织要求社团成员用固定的时间完成一定的工作任务，所以根据社团内部成员的课程安排情况制定出一个出勤标准就显得尤为重要。例如：最低出勤标准为每人每周6个小时。每个学生社团工作人员在开始工作和结束工作前，到社团办公地点填写出勤登记表，社团将安排专人负责监督和统计社团成员的出勤情况，对不符合标准的社团成员根据绩效考核办法之规定给予相应处理。
（2）例会问题。工作布置后需要及时检查，一个阶段的工作完成后还要布置下一阶段的工作，如何保证上述工作的完成，建立一套例会制度是解决这一问题的有效方法。
各类会议均应有会议纪要，会议纪要的内容包括：会议时间，该时间记入考勤时间；会议类型，根据例会周期间隔可将例会分为周例会、月例会和年会；会议主持人；会议书记员；与会人名单和会议内容。
例会会议内容一般为前次会议工作的总结、所出现的问题和下次会议前的工作安排。会议纪要应在会后有书记员进行整理，备份后将复印件发放给与会人员参照执行。
（3）绩效评定问题。有的人做了很多工作却没人知道，有的人只做了很少的工作但是却给人留下了踏实肯干的印象，长此以往做工作的人就会越来越少，社团的工作效率也越来越低。制定一套切实可行的社团绩效考核制度是解决这一问题的有效方法。考核制度的制定应当以出勤情况、工作完成情况和团队贡献情况为考核依据，可以通过口头表扬、书面嘉奖、岗位晋升等作为奖励手段，以口头批评、书面批评、降职、除名等作为惩戒手段。
4.学校在学生社团和学生群体活动管理中的作用
学校应当制订一些鼓励学生社团发展的有力***策，监督学生社团各项工作情况，引导学生社团走上良性发展的道路，如定期评选十佳社团，对学生社团进行评级管理等。
四、结语
将现代企业管理方法引入到学生管理工作当中，是一次崭新的尝试，它有利于提高学生社团和学生群体活动的管理水平，有利于提高学生的社会适应能力，有利于促进学校与社会的交流与联系。
注释：
①张兰霞,杨少杰.现代企业管理方法发展的主要特点[J].东北大学学报,2000,(10):2.
②李宏旭.企业管理六阶段[J].企业管理,2011,(8):4.
参考文献：
[1]张兰霞,杨少杰.现代企业管理方法发展的主要特点[J].东北大学学报,2000,(10):2.
周例会会议纪要范文第5篇
【关键词】软件项目；开发管理；项目控制；项目监督
对于软件项目监督与控制（SPTO）来说，实现其能力成熟度模型中的集成II级，CMMI中的一个关键一环，在软件开发过程中，应该予以充分的重视，能够让项目经理快速了解开发的实时状态，杜绝出现软件工程师的黑箱操作，能保证开发过程中所倡导的透明化程度提升，有助于发现软件开发中存在的严重偏差问题，并能够及时提出有效解决措施，保证具有较强的可控性要求，能够在可控范围内实现项目中成本、资源、风险、进度等得到很好控制，保证具有较高的项目成功率。
1、基本概念和方针分析
在进行软件项目监督与控制中，经过评审的项目计划则是进行跟踪的基线，能够对于项目的状态进行审查，实现项目的周期性的控制，包括其中的成本、进度、完成工作量等情况，能够及时纠正当前存在的问题，及时根据实际完成情况来进行项目技术对比，这样能快速辨别出现的偏差，方便进行及时的纠正，保障项目计划的顺利进行。
在具体实施SPTO的过程中，应该保证以下几个方面[1]：一是，应该明确监控过程的专门负责人，能够随时掌握项目的状态情况以及可能存在的问题，做好向上级报告的准备；二是，应该符合组织策略文档管理软件项目，并形成书面包括，具体来说，主要涉及到以下策略：（1）对于软件状态进行总结和整理，并及时进行汇报；（2）开展基于文档化的软件项目开发，这样则更能有利于项目进行监控和跟踪；（3）发现项目和计划存在一定偏差的情况下，则应该及时采取必要措施；（4）如果在进行偏差的纠正过程中，存在有可能修改基线的情况时，则应该通过变更委员会，进行变更的申请操作。
2、关于项目监督与控制实施模型相关思考
批准项目计划，准备好了SPTO工作之后，就可以具体开展实施软件项目的监控和跟踪服务。在软件项目监督与控制过程中，主要是包括存在循环关系的四个阶段，体现出软件生命周期的循环特点。第一步，项目实施，包括具体的编码、系统整体设计等；第二步，进行度量数据的采集工作；第三步，通过度量数据分析，判断存在于计划偏离的程度，以及是否能根据计划完成项目；第四步，进行系统分析，并进行预测，在此基础上，进行项目资源调整。在这个循环过程中，在进行批准了偏差控制报告以及计划变更请求之后，这样新的监控和跟踪就开始新一轮的循环。所以，可以看出，软件项目监督与控制也是演进式的周期，可以看作为迭代式的模型，每次进行的增量或者迭代周期都是可以认为一个简化模型来进行处理。
在上述模型中，可以看出各个活动之间的关系，以及他们相互的发展顺序问题，同时，还能够针对每个活动中所涉及到的技术方法、模板、工具等进行相关的描述。
2.1制定监控计划
在进行监控计划的制定中，根据实际情况，主要是明确对于项目中的哪些内容进行控制和跟踪。一般来说，所包括的内容主要包括项目经理进行相关工作所收集的信息，里程碑评审相关内容以及如何进行有效处理和控制偏差控制的阀值等。
2.2项目跟踪
在进行项目跟踪的过程中，则是涉及到相关的当前项目信息以及相应人员的沟通的方式，在上述活动中，主要包括项目之前所需要了解的信息、参数，包括质量、成本、应用范畴、风险分析等，将其归入度量分析库中，这样能够将不同利益群体进行相互更好的沟通，形成更好对于项目的统一认识，能够保证更好确定存在的不确定因素。一般来说，涉及到的活动包括个人报告、周例会、日常交流以及里程碑评审等方面。
第一，在进行日常交流中，应该要求项目经理能够从实际出发，每天应该关注项目的进度情况以及所需要处理的风险预警等问题，比如，在小组内的日常沟通方式就是通过每日站立会议来进行，在此过程中，要求时间控制在15分钟，参会人员站立，按照既定顺序发言，每个人都是回答三个问题：一是，昨天对于工程项目的进步贡献是什么？完成了什么？二是，今天计划完成哪些工作？三是，可能出现的那些障碍和困难？
第二，在进行个人周报中，应该按照一周的时间要求，通过书面形式，将个人的工作情况，以及在工作中可能会出现的风险问题以及存在的问题进行呈报，并进行及时讨论。
第三，在周例会中，要求项目经理召集全部项目组成员进行周例会的召开，重点落实项目实际进展，实现动态化的更新，重点提出下一周的工作方向，并认清可能存在的新风险，结合讨论和分析，形成新的行动方向，并形成书面的《周例会会议纪要》，在此基础上，编写《周例会报告》，并将其递交给上曾经历和用户，这样能够方便使得领导和客户了解项目进展。
第四，在里程碑评审中，应该有项目经理负责，进行《里程碑报告》编写，并将报告上交给项目主管，根据项目经理的要求，组织专家召开里程碑评审会议，重点落实项目中的质量、成本、进度问题是否符合预期要求，如果存在较大偏差问题，则应该提出有效解决对策。并在会议结束后，完成《里程碑评审会议纪要》。
2.3偏差识别
进行项目监督和控制，就是监控项目实际运行是否按照计划进行，并通过必要措施，争取两者实现同步。对于识别偏差分析来说，就是根据相应的数据，在度量分析库中进行比对和分析，来获得当前的研究情况，能够较为准确对于未来发展进行预测，并找到其中和计划的偏差，完成偏差报告。
2.4采取纠偏措施
对于具有比较大偏差的项目来说，为了处理偏差，则应该具备一定的纠正性动作。根据实际情况，通过计划的修改来对于新情况进行分析，另外，则需要进行项目活动的必要调整来满足计划要求，同时，还应该针对开展管理这种纠正性活动。如果出现的措施，使得基线化文档受到影响，则应该进行必要的变更控制。
3、结束语
这里分析的基于度量分析的监督控制模型，能够实现软件开发中，有效监控项目的关键点。在具体项目执行中和原定计划出现偏差的情况下，项目管理人员能及时发现，并通过必要措施，避免出现更大程度的偏离，另外，还能有效发现软件项目中不恰当的地方，能够及时进行计划的调整。
参考文献
周例会会议纪要范文第6篇
学生会议记录范文1
会议时间：20xx年10月24日12：45到13：15
会议地点:团队办公室
参会人员:学生会全体成员
会议主讲人：校中学部德育办孟老师
会议主题：“如何做好学生干部，学生会会议纪要范文。”
会议主旨：明确学生干部意义，掌握工作方法。
会议内容：
(一)新的开始，新的认识。
新一届学生会刚刚成立，现在最需要的是赶快进入工作状态。为使广大新成员明白干部的真正意义，会议的开始，孟老师便提出了“提高自我的代价是服务同学，服务同学的好处是提高自我。”让大家去理解体会。
(二)盘点近期个别师生对本团队的反馈。
孟老师将近期我校一些教师、学生对本学生会的反馈及意见整理出来，与我们一起进行宣读与盘点。在讨论中，分析出以下三种影响不佳的情况，并找出了解决办法:
1、某些干部过于繁忙，总忙于开展各项活动，
评：精神可嘉，但虽开展了众多活动，自己学到的却很少。这会在同学心目中缺少威信。
2、个别干部只愿意做“轰轰烈烈”的大事，却对做小事兴趣不高。
评：做好大事固然重要，但默默无闻去做好一些小事，更是一名干部应具备的优秀品质，由小积大，凡事应从小事做起。
3、与老师关系很好，却有些脱离群众。
评：应摆正自己的地位，把握自我角色。正确认识自己，这样才会赢得广大师生的尊重。
(三)校领导对本团队提出的期望。
自从新一届学生会诞生，校领导就对我们格外关注，近期又提出了新的期望：
学生会的干部们代表着我校优秀学生形象。在集会中应一眼就被认出，而这个认出并不单靠胸前的那块蓝牌子，而是从两点行为习惯中看出的：
1有正气，好的形象，在人群中脱颖而出。
2看到有同学违反纪律能得体地不卑不亢地制止。这让在场的每一个同学都感触很深。
(三)布置任务与思考题
秘书部：(1)记录每位成员的胸牌编号。
(2)记录学生会行事历。
宣传部:两份海报。
思考题：“学生干部如何取得老师与同学的信任”。下次例会进行答案展示与交流。
学生会议记录范文2
20XX年XX月XX日晚九点半，校学生会***XXX在北校区XX小报告厅主持召开了第七周***团例会。团委副书记石老师、学生会副秘书长张老师出席会议并做了讲话，校学生会***团成员及各院(系)学生分会***参加了此次会议。会上魏魁虎***就近期工作做了安排部署，现纪要如下：
一、本次会议上XXX***介绍了XX学院新任学生会***，并对以后的工作提出了希望。
XXX***布置了“青年马克思主义者培养工程”的相关事宜，并强调这是针对大学生骨干的培训，要求参加培训的人员有较高的***治觉悟，具有一定的影响力。初步决定参加培训人员在150人左右，各学院(系)推荐四名同学。此次培训工作的目的在于提升学生能力，凝聚学生力量，团委和学生会非常重视此项工作，并决定对此次培训进行结课评优。
XXX***布置了有关评选感动校园十大人物的相关事宜，要求各院(系)学生干部积极寻找先进榜样，努力发现并推荐符合条件的人才。
10月—11月为我校纪律卫生整顿月，XXX***敦促各院(系)相关负责人注意安排好各项工作，搞好整顿工作。
最后，XXX***就近期的校园十佳歌手大赛及新生辩论赛的组织工作提出一些要求。首先要保证活动的公正公开，其次希望校、院各学生干部进行更多的交流，以便更好地开展工作，对于活动中出现的问题要及时向石老师、张老师及学生会反映。
二、张老师总结了XXX***的讲话，对近期十佳歌手、新生辩论赛的组织工作提出表扬，并对即将进行的各项工作提出了要求：“青年马克思主义者培养工程”是学校十分重视的一项工作，于20XX年举行第一期，今年是此工程的第二期，旨在培养学生骨干，宣传马克思主义思想，可采取学生推荐并邀请老师的方式以达到预期效果。对于感动校园十大人物的评选工作，张老师希望各学生干部要善于发现挖掘人才。在平时的工作中，要重视各项活动，多提问，多思考，提一些有利于学生成长成才的建议，做好组织实施工作。
三、会议最后，石老师作了总结性发言。她提出要借纪律卫生整顿月的契机，进行学校学风调整，使学生更好地成长成才。对于“青年马克思主义者培养工程” 的实施，石老师指出，可采取灵活多样的方式，如院***可邀请老师、名人做一些学生感兴趣的报告会。此活动由发起，学校领导给予了高度重视，所以对于参加培训人员名单，相关责任人一定要慎重填写。对于感动校园十大人物的评选工作，各学生干部要积极挖掘人物，创新性地开展活动。
周例会会议纪要范文第7篇
1．美国联邦储备公开市场委员会(FOMC)。FOMC作为货币***策的决策机构，实际上担负着制定货币***策、指导和监督公开市场操作的重要职责。FOMC由12名成员组成，分别是7名联邦储备体系理事会理事、12位储备银行行长中的5位行长。其中，理事及纽约储备银行行长共8人为常任委员，剩下的4个席位每年在其余的11位行长中轮换。美联储理事会***是FOMC***，纽约储备银行行长习惯上是委员会的副***。美联储理事会是美联储的最高管理机关，每一名理事都由总统直接任命，任期为14年。理事会***、副***由总统提名，参议院通过，任期4年，美联储理事会的理事一般由专家、学者和名人组成。
2．日本银行***策委员会。1949年，为进一步提高日本银行的自主性，日本设立了日本银行***策委员会，作为日本货币***策的决策机构。1997年，《日本银行法》进行了修改，日本银行***策委员会成员增加到了9人，包括日本银行行长1人，副行长2人，审议委员6人。审议委员来自工商业、金融或学术领域的人士，一旦成为审议委员，即成为日本银行的专职人员，与其他机构不再有关系。日本银行***策委员会成员由参众两院选举、内阁任命，任期为5年。***策委员会中，行长、副行长、审议委员***行使职责。日本银行***策委员会成员选举产生委员会***，但历史上都是由日本银行行长担任。
3．欧洲中央银行管理委员会。欧洲中央银行管理委员会是欧洲中央银行的最高决策机构，负责制定欧元区的货币***策，并就有关货币***策的指导利率及法定准备金等做出决策。同时，确定实施的行动指南。欧洲中央银行管理委员会由两类人员组成，一类是欧洲中央银行执行理事会的6名成员，另一类是加入欧元区各成员国中央银行的12名行长，其任期最少不低于5年。每名管理委员会的成员各拥有一票投票权，如支持与反对双方的票数相等，则欧洲中央银行行长一票就具有决定性意义。欧洲中央银行管理委员会进行表决时至少应达到2／3的法定人数，如果不能满足这一最低要求，则由欧洲中央银行行长召集特别会议来做出决定。会后，欧洲中央银行管理委员会的***立即召开新闻会解释管理委员会决策的原由。欧洲中央银行管理委员会对经济状况和价格发展态势的看法在《欧洲中央银行月报》上，这个月报用欧共体11种***语言发表。
4．英格兰银行货币***策委员会。据《1998年英格兰银行法》，英国成立了英格兰银行货币***策委员会，负责制定货币***策。货币***策委员会是相对***的机构，它根据英格兰银行各部门提供的信息做出决策，再由相关部门执行。英格兰银行货币***策委员会有9名成员，包括：英格兰银行的行长和副行长(英格兰银行共有两名副行长)；英格兰银行行长在征求财***大臣意见后任命两名委员，其中一名是行内货币***策分析方面的负责人，另一名是行内货币***策操作的负责人；财***大臣任命四名委员，这四名委员必须要有与委员会职责相关的知识和经历。英格兰银行货币***策委员会会议结束后要立即向金融市场和媒体公布决策和新闻稿，会议纪要在例会两周后的周三上午9：30公布。该会议纪要必须得到委员们的同意。会议纪要记录了谁投了什么票，但对所有的评论和意见则不说明发言人，以鼓励在例会上进行自由和坦诚的讨论。经货币***策委员会同意后，每季度《通货膨胀报告》及相关预测。主要内容是：回顾该季度做出的货币***策决策，公布货币***策委员会对通货膨胀和产出的最新预测。该季度召开的例会会议纪要作为《通货膨胀报告》的附录。
二、我国货币***策委员会制度存在的问题
1．中国人民银行货币***策委员会委员缺乏专业性。根据《中国人民银行货币***策委员会条例》(简称《条例》)第八条第三款，中国人民银行货币***策委员会委员应具备下列条件：“具有宏观经济、货币、银行等方面的专业知识和实践经验，熟悉有关法律、法规和***策”。而目前中国人民银行货币***策委员会只有一个学术界代表。货币***策的决策是一项专业性、技术性非常高的工作，如果没有长期从事金融部门的工作或货币金融理论研究工作，是难以胜任这一任务的。
2．中国人民银行货币***策委员会中的国有独资商业银行行长及金融专家任期过短，缺乏连续性。《条例》第十条规定：“货币***策委员会委员中的国有独资商业银行行长以及金融专家，任期2年”，而货币***策的时滞较长。所以，2年的任期确实太短，西方主要国家货币***策委员会成员的任期均在5年以上。
3．中国人民银行货币***策委员会委员缺乏代表性。从地区来看，中国人民银行货币***策委员会的12名成员均来自北京，缺少地方代表；从行业看，金融界占8人，缺少农业、工业、商业方面的代表；从部门看，缺少企业代表；从规模看，缺乏中小企业的代表；从所有制看，缺少民营企业的代表。
4．中国人民银行货币***策透明度有待提高。货币***策透明化具有两个主要优点：第一，***策透明化一方面可满足社会大众对***策披露的迫切要求。另一方面，货币***策委员会本身也可通过开发信息渠道影响市场参与者的预期，有利于其***策目标的完成。第二，货币***策透明化可加强社会大众对货币***策的信任度，而可信任性对货币***策终极目标的顺利完成必不可少。提高货币***策透明度近年来成为各国中央银行货币***策实践的一大发展趋势。我国自实施中国人民银行货币***策委员会制度以来，货币***策透明度不断提高，从而大大提高了我国货币***策的效果。但我国货币***策的透明度还有进一步提高的空间。首先，
对外公布金融统计数据的完整性和及时性还不够，在月度金融统计数据中所公布的统计项目比较少。其次，由于货币***策委员会不具备完全的决策职能，使货币***策委员不能很好地引导公众预期。最后，尽管中国人民银行货币***策司对外公布季度货币***策执行报告和货币***策相关问题的分析报告，但经济金融运行情况的预测分析报告对外公布得却很少。
5．中国人民银行货币***策委员会缺乏法律保障。《中国人民银行法》第十二条规定：“中国人民银行设立货币***策委员会。货币***策委员会的职责、组成和工作程序，由***规定，报全国人民代表大会常务委员会备案。中国人民银行货币***策委员会应在国家宏观调控、货币***策制定和调整中，发挥重要作用。”货币***策委员会的职责、组成和工作程序既然由***规定，那么，中国人民银行货币***策委员会货币***策制定和调整中***性就要受到影响。
三、完善我国货币***策委员会制度的***策建议
1．尽快修改《中国人民银行法》，从法律上保障中国人民银行货币***策委员会由目前的咨询议事机构提升为决策机构，并通过规范的投票表决方式进行决策。在未来中央银行体制改革过程中，全国人大、***应赋予货币***策委员会更大决策权，至少能***选择和制定货币***策取向，决定利率、汇率水平和货币供给数量。
2．逐步完善《中国人民银行货币***策委员会条例》。中国人民银行货币***策委员会组成单位已做出了调整，中国建设银行等国有商业银行已实行股份制改造。因此《中国人民银行货币***策委员会条例》也应与时俱进，尽快做出相应的调整和完善。
3．增强货币***策制定的专业性、科学性和权威性。货币***策委员会成员的选用应考虑到社会阶层、行业、部门、所有制和地区的代表性，以及个人工作经验和专业素质。货币***策委员会委员中应有中央银行大区分行的代表，还应有中小企业的代表，货币***策委员会中还应大量增加学术界的代表。需要对货币***策委员会委员的任职条件、解职条件及任职期限做出明确规定，货币***策委员会委员的组成人员任期至少应为6年。为保持货币***策决策思路的连贯性，货币***策委员会委员应实行比例更换制度。鉴于中国的实际情况，中国人民银行货币***策委员会的委员确定为15人，更为合理。建议由以下成员组成：中国人民银行行长1人，中国人民银行副行长1人，中国人民银行金融研究局局长1人，中国人民银行5个大区分行的行长5人，中国银行业监督管理委员会***1人，中国证券业监督管理委员会***1人，中国保险业监督管理委员会***1人，***副部长1人，国家外汇管理局局长1人，学术界代表2人。***府官员只能列席中国人民银行货币***策委员会并取消其投票权，保留建议权。中国人民银行大区分行的5个席位每年在9位分行行长中轮换。凡是列席会议的代表均无表决权，只有建议权。
4．加强统计调研工作，为货币***策委员会的决策提供第一手资料。来自中国人民银行各级分支机构真实的、翔实的、及时的和系统的第一手资料对科学制定和有效实施货币***策必不可少。目前，中国人民银行各级分支机构调研力量非常薄弱，主要表现在：一是从事调研的人员少。二是文化层次低，很多为大专、本科学历，有的甚至只有高中学历。三是从事调研的人员大多没有扎实的经济学基础，也没有受过系统的专业训练。所以，中国人民银行各级分支机构，特别是大区分行，应有职业的经济学家从事金融调查、统计工作，职业的经济学家应具备深厚的经济学理论基础，从而完整和准确地为货币***策委员会的决策提供第一手资料。
5．增强我国货币***策的透明度。货币***策委员会要明确设立未来一段时间内的通货膨胀目标及中央银行能够容忍的通货膨胀波动区间。中央银行要在每次货币***策例会和货币***策调整后，及时通过新闻会、公告等形式向社会公众宣传会议的内容、***策调整的原因，甚至在一定时间后，向社会公布会议讨论情况和每位会议参加人员的投票表决情况。中央银行应定期向社会国家货币***策执行情况报告，分析现状，提示风险，预测未来经济的发展趋势。提高货币***策的决策过程透明度，不仅使中央银行的决策活动受到公众的监督，也使***府对中央银行的干预处于公众的视野之中，从而可限制***府通过不透明的运作来干预中央银行的货币***策，提高中央银行的***性。
摘要：有关资料表明，全世界88个国家和地区的中央银行中，有79个中央银行是由货币***策委员会或类似的机构来制定货币***策的，货币***策委员会的重要性由此可见一斑。本文通过对西方主要国家货币***策委员会制度的比较，对完善中国人民银行货币***策委员会制度提出***策建议。
周例会会议纪要范文第8篇
管理措施保驾护航
内部管理措施的建立，有效地管理和监控了系统的运行状态，规范了各部门关键用户的操作，明确了系统中各流程的处理方式，为系统的正常运行保驾护航。具体的措施是：
・ 对各流程月结进行监管，定制设计并下发月结问题监督反馈表，要求各部门对在月结过程中出现的问题进行汇总；
・ 对京唐建设期ERP项目文档进行了整理、归类，并形成了《京唐建设期ERP建设实施记录》，为京唐公司ERP项目建立了实施、建设、维护记录；
・ 对各业务流程进行规范、整理，形成了《建设期ERP系统操作规范》，并下发到各相关部门监督执行；
・ 配合设备部组织材料组ERP竞赛，组织笔试命题并评分；
・ 每月组织召开ERP例会，对出现的问题进行汇总，形成会议纪要，并进行集中处理；定期向公司老总汇报，对下一步工作计划和现有问题进行反馈。
管理、流程相互促优
ERP工作小组通过对系统执行过程反映出来的部分问题进行分析，对系统外存在的管理问题提出改进建议，使得公司职能部门的管理越来越成熟、越来越科学。同时，系统外的一些管理优化，也指导着我们对系统内的业务流程进行不断的优化，使ERP系统与系统外的管理更加一致，更加适应企业管理需求。系统和企业领导管理思想的不断统一，规范不合理操作，优化业务流程，体现了系统实施的真正意义。
在2007年，我们下发了建设期ERP项目操作规范补充稿，对系统内供应商创建流程、无编码甲供材编码流程、冲销处理流程等10个业务流程重新明确规范；对系统中原有的不规范的12处问题进行统一规范和统一要求，如对重复甲供材编码进行合并，外部合同号统一规范等；通过系统的实施，间接配合和规范了系统外的管理10余处，如桩施工程系统外管理模式的确定、甲供材业务系统外管理模式、自产材处理方案的确定等。
全面培训保证应用
为了保证项目的成功实施和应用，ERP工作小组通过不断地组织会议和培训，与关键用户沟通，使得ERP在公司内外部的影响力越来越大，公司员工系统操作能力不断提高，业务能力也不断加强，工作效率得到不断提高。我们每月定期组织召开ERP项目例会，总结上月业务执行情况，明确当月任务，对流程中的疑难问题提出解决方案，协调各部门工作。自动化信息部ERP实施团队分流程、分阶段、分部门，组织安排了全公司400多人次的用户培训，并收到了良好的效果。
值得一提的是，设备部关键用户都是老师傅，年龄都在40岁左右，都是业务专家，但是大部分人对电脑操作不熟悉，更别说掌握ERP了。对此，我们采取了一对一的手把手培训方式为他们提供支持。大概用了两周的时间，我们培训了设备部近30位老师傅掌握了系统，同时还教了他们一些电脑操作技巧。
完善文档后顾无忧
在2007年度的工作中，ERP项目组共下发了通知70余份，反馈函10余份，各类操作手册补充及问题及建议17份，例会会议纪要10余份，培训文档20余份，项目建设阶段性总结7份。与此同时，我们共编写了用户手册共4册，其中主册1部，分册3部，共计约15万字。
更有意义的是，ERP工作小组维护并整理了“ERP项目建设记录”――从建设期ERP开始调研那天起，到现在每周乃至每天的工作内容，以及在此过程中形成的各类文档，在其中都有明确的体现。这在任何一个钢铁企业的信息部门在信息化建设中都是未曾有过的。
力保财务甩手工账
财务甩手工账标志着ERP系统管理上升了一个高度，对首钢京唐***的建设期信息化管理有着重大的意义。ERP工作小组在财务甩手工账的实施中起到了重要的作用。
从2007年1月项目启动、2007年3月系统上线，到2008年1月，建设期ERP在我们ERP实施团队的组织下，以及所有参与者的努力下，通过持续不断的业务流程优化、内部管理创新、技术突破，终于具备了甩手工账条件。
我们突破了各种难关，从2008年1月计财部结账开始，成功甩掉手工账，实现了钢铁企业基建期信息化建设史上的一个奇迹。我不能忘记，我们刚刚上岛的时候，岛上的宿舍还没有建成，要住在唐海。每天从曹妃甸到唐海来回的车程就需要1个多小时。而前期需要补录的业务量很大，计财部的基建财务处当时只有3个人，公司员工都对系统不熟悉，上游物流业务操作经常出现做错或拖期的情况，最终问题都会在计财部的操作中体现出来。为了保证月结时间，我们几个人天天跟着计财部的同事加班，基本上每天都加班到晚上11点多，然后才坐三轮车回宾馆――经常由于工作得太晚，要走很远才能坐上车。周末我们也都在唐海加班。这种情况大概持续了两三个月。
周例会会议纪要范文第9篇
20__年1月13日下午13：00，物流中心1月份储配工作沟通联系例会在储配部办公室召开，参加会议的有物流中心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利，保管员谭志勇、苟秦琴、龚春萍、唐万清，分拣小组长母金龙、刘，分拣收货员王仕途、宋***先、定辉，成素花、杜***因特殊情况未能参加会议。与会人员进行了充分的沟通交流，总结了1月份上半月的储配工作，对下一阶段的工作任务统一了思想，明确了责任。现将本次会议纪要如下：
一、分析了20__年1月上旬分拣压力的存在原因：
1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局“两打三扫”的工作要求，按照省局的统一部署，对原分拣软件进行了全面改版，改版后的软件不支持订单整件剥离分拣，致使分拣效率由原220～280件/小时下降为60～90件/小时，分拣效率下降2/3。
2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于20__年12月底才改造、搬迁、新装完毕，在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间，致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露，造成设备反复停机，分拣停滞，时间延误，人员疲劳。
3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比，新增苍溪片区的订单分拣任务，使分拣量增加约20%。
二、进一步统一了思想，明确了责任，夯实了管理基础。
1、明确了打码责任。
①打码责任：明确规定打码责任人为电脑操作员，电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。
②补码措施：电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时，必须凭借“补码审批单”补码，并将“补码审批单”妥善保管归档。
③绩效考核：a、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人，扣减绩效考核分。b、未凭借“补码审批单”私自补码，除扣减责任人的绩效考核分外，将另外给予相应处罚。
④特供烟打码：电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的“特供烟打码申请单”打码，并将“特供烟打码申请单”妥善保管归档，以备查证，否则扣减责任人的绩效考核分。
2、界定了分拣差错的岗位责任。
①各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表，做好当日岗位的原始记录，各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。
②责任落实：
——欧康线：a、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的，质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的，根据送货记录扣减质检员绩效考核分；如差错不能找回，由质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。b、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的（含2包），单价100元以上（含100元）的品种、数量质检员必须全部质检，该客户的总数量必须质检。如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减质检员的绩效考核分；如差错不能找回，由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。c、经过塑封包装机的单个客户在2包（含2包）以上的，单价在100元以下（不含100元）的，质检员应尽力做到全面质检，如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分；如差错不能找回，由质检员、拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。d、邮***线路经过塑封包装的邮***客户不论卷烟价值大小，不论单个客户包数多少，质检员都必须全部质检。如在邮***代送途中发现卷烟差错，予以找回的，根据邮***方提供的情况，扣减质检员绩效考核分；如差错不能找回，由质检员承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。
——炜隆线：经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、数量质检员都必须全部质检，其赔偿责任和考核办法同欧康线a项相同。
——不过塑封包装机的零烟，由电脑操作员负责质检该零烟的所有品种、数量，如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分；如差错不能找回，由电脑操作员承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减电脑操作员绩效考核分。
——因其他原因，未采用塑封包装，实行人工装箱的，如在送货途中发现差错不能找回的，由该组全体分拣人员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任。
——在卷烟堆码过程中，更换线路时：a、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出库后发现整包卷烟堆码差错，差错予以找回的，扣减贴票员、堆码员绩效考核分；如差错不能找回，由贴票员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减贴票员、堆码员绩效考核分；质检员、贴票员为一体的，则由质检员（贴票员）与堆码员共同承担上述两种情况的责任。b、不过塑封包装机的零烟发生堆码错误，差错予以找回的，扣减电脑操作员、堆码员的绩效考核分；如差错不能找回，由电脑操作员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。
3、落实了拼装箱的标准和责任。
①原则上尽量减少不同客户之间拼装箱。
②采用不同客户之间的拼装箱时，不同客户应用封口胶单独缠在一起，不得散装拼箱，拼箱卷烟装箱后，须在纸箱上显著标明：“零烟拼箱”字样。
③零烟拼箱的标准监督由质检员负责，如未按标准落实，根据送货员提供的送货记录对质检员予以考核扣分。
4、制订了订单出货、分拣收货的交接责任。
①保管员出货时，应仔细清点整件烟、零条烟的总数量，并在出货单上分别注明：整件烟总数量和零条烟总数量。
②装车完毕后，保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封签。
③由保管组长派1名保管员轮流跟车押送到分拣车间与分拣收货员现场交货，当场点清，如有差错，保管员应在30分钟内拿回多余品种，补足少发品种，不得延误分拣时间。否则，根据分拣收货员填写的差错记录扣减保管员的绩效考核分。储配部长应加强对保管员、分拣收货员交接过程的现场监督，并做好监督记录。
周例会会议纪要范文第10篇
制定项目监理工作的质量目标（包括要达到的最终质量要求）、进度控制目标（达到业主要求的合同工期）、安全管理目标（预期要达到无伤亡的管理目标）。制定监理工作计划，会同各个专业监理根据自己专业明确管理目标和方向，编制监理实施细则，明确过程中质量控制重点、安全重点管控范围、节点重要目标。例如，重要的送电日期、送水日期、设备到场日期和重点结构完成时间等，并对未按照网络完成的施工方按照相关规定提请业主对承包方进行处罚，对于提前的目标按照会同约定对承包方进行奖励。根据业主提出的工程总体进度要求，审批施工方的提交的网络计划、材料计划、资金申请计划等内容。施工方编制的网络计划要考虑到材料准备、设备到场、调试、试车以及风、雨、雪等天气影响因素。
2组织目标控制
根据前期编制的监理实施规划，落实各个监理人员的管理范围、职责、分工及协调内容管理。在工程施工过程中，定期召开监理例会、安全例会就工程施工过程中发现的设计问题、安全隐患、材料问题等问题协调各方解决。同时定期组织现场的质量大检查和安全大检查，并对例会和各类型检查形成文字性资料。以工程会议纪要、监理例会会议纪要、质量、安全周报、月报、检查通报的形式并下发各施工单位并同时上报业主及相关管理部门。在施工过程中及时组织各种质量检验工作，包含必要的检验批、分项、分部、单位、单项工程等检查验收工作以及工程竣工验收时的组织工作。对于施工方完成的工程量及时组织进行确认合格性。对于施工中遇到的各类设计变更和重大技术问题及时会同设计方、施工方、业主、监理方等多方参加的会议进行组织和讨论，形成处理意见并组织实施。
3监理目标控制
督促施工方及时提交总体施工进度年计划、月计划、周计划以及人力、机具数量、到场情况是否满足业主的要求，并及时审阅并签字确认。对承包方提交的临时工程设计等必要的设计进行审核。对于设备总包单位进行审核并及时办理相关手续。对承包人的分包工程项目进行监督和管理，特别是分包单位的资质和施工人员的安全三级教育管理必须要到位，并要及时检查施工方的安全教育交底和安全例会记录，确保安全警钟长鸣，要求每个施工人员心中都能牢记安全的理念，能够了解自己工作中的安全隐患在哪里，做到“三不伤害”。对施工方的施工进度计划及时落实是否扣网运行。当施工进度不满足工期要求及时通知并督促施工单位增加人力、机具以及延长作业时间并及时下发监理通知单，加强进度管理。对于大型工程如工业建筑的高炉、炼钢、烧结机，民用建筑的办公楼、医院等项目对于初期的坐标、高程等进行总体布置，安排符合专业资质的测绘单位进行方格网控制测量，布置满足工程使用的坐标高程控制网，并下发各个施工单位做好交接记录。
对承包方到现场的各类材料、设备、大型机具等及时按照相关规范进行检验，并保留好相关资料加强管理。对于不满足规范材料、备品备件等及时下发通知单责成施工单位按时清场，不得使用到工程中。对施工单位完成的合格工程量及时安排确认，并按照规定拨付工程进度款，但不能超过要求允许的范围。及时协调设计方对于地下管线施工***纸，道路、电缆隧道等地下施工内容能够按计划出***，提前完成大部分地下施工内容和道路基底施工，避免在施工旺季对现场造成影响。对于影响工程总体的关键部位和关键设备及时督促业主或设备订货部门及时安排进场计划，确保不影响工程关键节点目标。对于监理项目部内部员工进行监督管理，落实总监责任制。并不定期对监理人员的监理日记、监理通知单、安全监理通知单、监理联系单、旁站监理记录、***纸审核情况等各个工作情况进行检查，保证监理项目部管理体系正常运行。
4监理协调控制
协调业主和施工方、各个施工方的技术、质量、场地、资金等问题。保证工程进度的顺利进行。在建筑工程中监理协调工作是监理日常工作的一个重要工作。为了更好的管理和控制工程进度，监理部应在工程初期请求业主组织设计方进行工艺技术交底，让所有监理人员、施工方能够熟悉自己所管理和施工项目的专业工艺顺序，其中重要的关键施工内容和安全注意事项都做到心中有数，提前做好预防方案和措施并安排施工方请相关专家对包括技术方案、安全方案等进行论证，并做好各种应急方案。在协调工作中对于施工单位之间的协调工作量较多，各个单体构建筑物之间难免存在相互干扰等情况，监理工程师应及时进行协调，妥善处理双方或多方的矛盾，防止施工方受到影响。业主方和施工方的协调工作也是重要的工作内容，业主由于对工程进度、质量等方面有较高要求，所以容易和施工方产生矛盾。监理要本着“严格监理、热情服务”的原则及时协调双方的内容。施工方和设计方的协调工作，施工中***纸到位不及时或者存在着***纸内容不符合现场实际情况，需要设计解决，监理应及时召开专业会议解决***纸问题，减少施工方的人力、机具等方面的损失，并按照程序联系业主、设计方要求下发相关的***纸变更。协调监理内部的员工和机构的工作关系，保证监理项目部内部运行正常。
5监理质量控制
在开工前对各个项目签发开工通知单，必要的时候可停止部分施工的工程进度。对开工前和工程施工过程中，对工程用的材料和设备进行检查，把不符合规范和***纸及时要求退场不得使用到工程中。在施工过程中，对施工进度进行检查（包括监理旁站、巡视），对每道工序、关键部位进行现场检查和旁站监督。对质量符合规范和合同的部分及时进行部分或者全部确认。对于不符合规范和合同的部分责成施工方进行返工或修补处理，达到规范和合同要求的质量后给予验收。对于工程施工中出现的质量问题等及时会同业主、设计方、施工方商定质量问题处理方案，并在设计上可行且投资控制上在得到业主允许。按照方案处理质量问题。对于施工方投入现场的各种设备的数量、规格、性能按照规范和合同进行监督和检查。在保证设备安装、拆除的安全前提下，如果不能满足工程进度要求监理及时提出更换或者增加机具数量。
6监理安全控制
安全工作是所有工作的根本。随着2002年11月1日国家《安全生产法》和2004年2月1日《建设工程安全生产管理条例》以及2005年10月13日建设部《建筑工程安全生产监督管理工作导则》的正式颁布实施，明确了工程监理单位应是建筑安全生产的责任主体之一，工程监理单位和监理工程师应当按照法律法规和工程建设强制性标准实施监理，并对建设工程安全生产承担监理责任。所以安全监理工作是监理部日常工作的一个非常重要的内容。在大型工程中根据情况设置专业安全监理工程师，在总监理工程师的领导下负责施工现场的安全管理工作。要求各施工单位对自己所施工的内容在施工方案中要有安全施工注意事项、安全风险及隐患的等级划分及评估，并根据安全风险程度的大制相应的危机处理应急方案并报监理审批，按照方案做好应急准备工作。对于施工方案中的安全内容，特种设备的安装、拆除、安全劳保用品、深基坑、大型构件吊装等多方面的安全内容，安全监理应以专业的角度进行检查和批准，保证施工安全做到提前预防、提前控制，防患于未然。
7监理进度控制
审批承包人在开工前提交的施工总体进度计划、现金流动计划以及在施工阶段提交的各种详细计划和变更计划。审批施工方的年、月、周等进度计划。在施工中及时检查工程进度的施工情况，工程进度未能按照网络计划进行应及时报告给业主。
8结束语
总的来说，通过多方面的控制管理方法，采用会议协调、资金控制、通知单要求、合同管理、监理周报、月报报送、节点控制等多种控制管理方法来保证工程能够按照合同要求在保证安全、保证质量的前提下如期完工。监理工作的各种管理控制方法除了按照要求进行管理外，仍需管理人员能够加强责任心、尽职尽责才能把所有管理控制工作做到位。