走进国际展览业协会(UFI)

国际展览联盟,(原为法文Union des Foires Internationales,后改为英文Union of international Fairs,简称UFI),进入新世纪以后,国际展览联盟进一步将名称做了修改,从原来的“国际展览联盟”更名为“国际展览业协会”(使用英文名称The Global Association of theExhibition Industry),但其简称仍沿用了UFI这3个字母。与此同时,UFI的标记也做了重要的改动。国际展览业协会是迄今为止世界展览业最重要的国际性组织。

UFI于1925年在意大利米兰成立,并将总部设在法国巴黎。在最初成立的时候,参加国际展览联盟的只是欧洲的20个展览公司,而且也不是这些公司的所有展览项目都能自然而然地成为国际展览联盟成员。所以,参加UFI实际是两种“概念”,一是成员单位(展览公司),二是成员项目(即由国际展览联盟所认证的展览会)。

随着时间的推移,国际展览联盟逐渐地发生了一些变化。先是,成员的地域扩大到欧洲以外;接着,主办单位内的类别突破了展览公司的限制,即展览公司以外举办展览会的单位(譬如协会、学会、其他类型的公司等)也可以加入。现在,国际展览联盟的成员范围再次扩大,只要是与展览业相关的单位,诸如:展览馆、贸易协会、展览服务机构、展览媒体等都能申请加入。不过至今国际展览联盟80%的活动还是集中在展览会举办行业。国际展览联盟总部位于巴黎,其法人代表为***。日常事务由秘书长负责处理,日常运行主要靠会员缴纳的会费。

截止到目前为止,UFI代表了来自世界上6大洲84个国家的215个城市的581名会员,其中包括303个展会主办方,70个展馆,128个既是展会主办方同时又拥有展馆的会员,51个协会以及45个会展业的合作伙伴,获得国际展览联盟认可的国际性展览会或贸易博览会共有629个。此外,国际展览联盟还拥有40个协作会员,以各国的全国性会展行业协会为主。如德国的AUMA和FKM、美国的IAEM、中国的展览馆协会和深圳市会展业协会等。

尽管有越来越多的非欧洲地区展览公司及机构申请加入国际展览联盟,但如今来自欧洲的会员仍占总会员数的70%,已获国际展览联盟认可的展会也有80%是在欧洲境内举办的。获国际展览联盟认证展会最多的8个国家除中国外全部是欧洲国家,这8个国家被国际展览联盟认可的展会数要占世界2/3。

由UFI会员主办的871场商贸类展览会已经得到UFI的认可,具有非常高的品质。作为世界领先的商贸类展览会主办方,UFI会员每年总共举办有4500个国际、国内及地区性贸易展览会,每年的总展面积达5千万平方米,超过1百万的参展商以及1亿5千万的观众每年参与了这些展览会。此外,当前国际展览联盟成员所拥有展览中心可供出租的展览面积高达1200万平方米以上。

对国际性展会进行权威认证是国际展览联盟的核心任务。经UFI认可的展会是高品质贸易展览会的标志。展览会举办公司只有在其举办的展会至少有一个被国际展览联盟认可后才有可能被接受为正式会员。一个展会要想获得其认证,其服务、质量、知名度皆要求达到一定的标准。国际展览联盟对申请加入的展览会的规模、办展历史、国外参展商比例、国外观众的比例等都有极严格的要求。国际展览联盟规定的注册标准为:作为国际性展会至少已连续举办3次以上,至少要有2万平方米的展出面积,20%的国外参展商,4%的海外观众。

作为UFI的成员,必须遵守以下规章制度。坚信道德操守的承诺是实现专业目标的建设性方法,进行专业活动应符合公认的标准,法律和法规;尊重国际展览业协会章程,内部规则和义务;提供关于活动与承诺准确的,可靠的信息;按照事实所需写合同,必须是清楚与公正的,因此也是相互尊重的;尊重他人的知识产权,保护在商务活动中提供的机密信息;在展会行业支持可持续发展的实践;致力于改善专业能力等。

UFI作为一个特别的对话论坛,它的主要目标是代表、宣传及支持其会员和世界会展业的发展,它在处理业务及与客户和同事的关系时,坚守相互尊重,诚实、责任感及专业素养的道德标准。

为了使国际展览业协会更好的在全球范围内开展业务,它在香港成立了亚太地区办公室以及科威特成立了中东及非洲办公室,此外还在亚太地区设立了分会,主要任务是商讨地区的具体问题,鼓励区域会员之间的合作,在本地区宣传UFI,让更多的符合条件的成员加入UFI,亚太分会是由朱玉伦担任会长,中国展览馆协会的郑世均及韩国的Chong-ManPark以及印度的Chandrajit Banerjee担任副会长,香港的Mark Cochrane担任秘书长。两者共同作用吸引世界上各个地方优秀的会员加入其中,推动各个地方会展业发展,从而加速世界会展业的会展。

近期,UFI在世界范围内的举办的活动如下:2月23-24日在中国深圳举办UFI公开讲座,

2月1-3日在土耳其伊斯坦布尔举办的UFICEO论坛及于3月15-17日在南非开普敦举办的UFI公开讲座。

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