浅谈全球采购的国际供应商管理

[摘 要]全球采购环境使得采购组织的运作趋向于全球协作,大部分企业对供应商的选择也呈现出多样化,因此企业选择供应商成为一个复杂的过程。通过基于供应链管理思想的供应商选择,使企业与供应商的联系更紧密,相互依赖性更强。企业可以加强对供应商管理,使自己的库存得到大幅度降低,从而降低生产成本,提高企业的竞争力。

[关键词]全球采购 国际供应商 管理

一、 供应链和供应链管理

供应链是指由供应商、制造商、仓库、批发中心以及零售商和消费者等主体组成的网络。通过这个网络,由供应商提供原材料,经过制造商的加工处理制成中间产品及/或最终产品,最后经过分销渠道将产品送到消费者手中。在这些主体之间存在着物流、信息流和资金流。物流是指从供应商、制造商到消费者手中的物质转换流程和产品流;信息流包括产品需求、订单传递、交货状态、交易条件和库存等相关信息;资金流包括信用条件、支付方式以及委托与所有权契约等。

供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终消费者的物流、信息流、资金流的计划、组织、领导和控制等职能。供应链管理主要涉及到四个主要领域:供应、生产计划、物流、需求。供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以Internet为依托,围绕供应、生产作业、物流、满足需求来实施。供应链管理的目标在于提高用户服务水平和降低总的交易成本,并且寻求两个目标之间的平衡。

二、国际供应商选择的流程设计

生产优秀的产品需要优质的原材料和外购件,优质的原材料和外购件需要优秀的供应商来提供。企业管理界通用的选择供应商的原则如下,选择供应商的总原则——全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合选择评价指标体系,对供应商做出全面具体、客观的评价。综合考虑供应商的业绩、质量控制、成本控制、技术开发用户满意度、交货协议等方面可能影响供应链合作关系的方面。全面性原则:全面系统化评价选择体系的建立和使用。简明科学性原则:供应商选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供应的供应商。供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作伙伴关系。学习更新原则:唯一不变的就是变,供应商选择的指标工具与技术都需要不断的更新。

三、国际供应商评价指标体系的建立

供应商评价指标体系,是一套能够充分揭示企业发展过程的内在规律、具有一定的内在联系、相互补充、能确保企业长远发展目标实现的指标群体。在这个指标群体中,设置哪些指标,如何设置,既关系到评价结果的科学性、准确性和实用性,更关系到企业发展方向调整,影响整个供应链绩效的过程,因此,设计系统的评价指标体系,是正确供应链中战略供应商选择的前提与基础。实际运行中的供应链系统是一种人工和自然相结合的多变量、多目标、多约束条件的复杂非线性开放系统,对这种系统的评价指标体系的设计,应遵循以下准则:指标系统性、指标科学性、指标的实用性、指标的可比性、指标的成长性、定量指标与定性指标相结合。

一个好的供应商是拥有制造高质量产品的加工技术,拥有足够的生产能力,以及能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。同一产品在市场上的供应商数目越来越多,供应商的多样性使得选择变得复杂。因此,企业在选择供应链条件下的供应商要达到的目标应该是:具有高度专业化技术核心能力的、长期的、少而精的、有足够合作精神的、互惠互利的、最好成绩的供应商,而不是寻找最低成本或短期货期的供应商。为达到以上目标,在遵循评价选择供应商十大原则的基础上,应用系统分析的方法把影响供应商选择的主要因素归纳为四大类,框架性地构建了三个层次的合作伙伴综合评价指标体系。

采购量的大小和采购物资对企业生产的重要程度是决定供应商与企业关系的首要因素。根据采购量的大小和采购物资对企业生产的重要程度,应用上述的企业物资分类和ABC分类法在供应商分类为A,B,C,D类物资,在确定控制的松紧程度、赋予优先权、订购、检验、监察库存状况等方面都应以区别对待。A类物资应施以尽可能紧的控制,包括完整、精确的记录,最高的作业优先权,高层管理人员经常检查,小心精确的制定订货量和订货点,紧密的跟踪措施以使库存时间最短,尽量减少库存。A类供应商,为公司提供了重要的物资供应且数量多,对其加强管理是降低采购成本的潜力所在,所以要投入主要精力,进行重点管理。采购时必须签订严格的合同,必须和供应商、潜在的供应商保持密切联。B类物资实施正常的控制,包括记录和固定时间检查,只有在紧急情况下,才赋予较高的优先权。对B类供应商因其所提供的物资比重小,他们不是降低采购成本的重点,可以做一般管理。C类物资实施简单的控制。由于C类物资价值较低,可以进行较松散的控制,也可维持较高的库存以避免缺货。对C类供应商因其所提供的物资比重小,他们不是降低采购成本的重点,可以做一般管理。与供应商的关系的紧密程度取决于物资的重要程度。对于关键的A类物资,我们要与供应商建立紧密的合作伙伴关系,对于重要的B类物资,我们与供应商建立比较紧密的合作关系,而对于一般的C类物资而言,我们可以不必建立固定的供应商关系。

四、结论

通过基于供应链管理思想的供应商选择,使企业与供应商的联系更加紧密,企业加强对供应商管理,使自己的库存得到大幅度降低,从而降低生产成本,对提高企业的市场竞争力具有重要意义。

参考文献:

[1]翟光明.采购与供应商管理[M].北京:中国物资出版社,2009

[2]陈长彬,缪立新.供应链风险类别、脆弱性因素及管理方法解析[J].商业经济,2009,(10):98-101

[3]房久菊.全球采购下的供应商管理理论研究与案例分析[D].上海:复旦大学,2005

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