【摘要】该文通过对高校财务管理体制演变轨迹的研究,分析广东省高校实行“统一领导、集中管理”财务管理体制利与弊,提出完善“统一领导、集中管理”财务管理体制措施。
【关键词】统一领导;集中管理;体制
一、新中国成立以来高等学校财务管理体制类型演变
改革是为了开创未来,但必须总结历史经验。新中国成立以来高校财务管理体制已经历了六次变革。
(一)“统一领导、集中管理、统一核算”在计划经济体制下,我国高校实行的是“统一领导、集中管理、统一核算”的财务管理体制。
(二)“统一领导、集中管理”1982年1月11日,***的《部属高等学校财务管理试行办法》第四条规定:“部属高等学校的财务工作应当实行‘统一领导、集中管理、分工负责、权责结合’的原则。”
(三)“统一管理、一级核算”与“统一管理、两级核算”1986年10月15日,国家教委、***颁布的《高等学校财务管理改革实施办法》第十条规定:“高等学校内部的经费管理,原则上实行‘统一管理、一级核算、定额包干、节余留用’的办法。规模较大的院校,对本校财务管理基础较好的单位,可以实行‘统一管理、两级核算、经费包干、节余留用’的办法。”
(四)“一级核算、二级管理”与“二级核算、二级管理”1989年5月13日,国家教委发出的《关于适当集中财权加强财务管理的意见》第二条规定:“根据当前实际情况和管理要求,各院校原则上应实行‘一级核算、二级管理’的财务管理体制,规模较大而且具备条件的院校也可以实行‘二级核算、二级管理’的财务管理体制。”
(五)“统一领导、集中管理”与“统一领导、分级管理”1991年4月8日,国家教委、***的《高等学校“八五”期间财务工作的若干意见》第一条规定:“完善统一领导、分级管理的校内财务管理体制。”1997年6月23日,《高校财务管理制度》规定,高等学校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制;规模较大的学校实行“统一领导、分级管理”的财务管理体制。
(六)“统一领导、集中管理”与“统一领导、分级管理、集中核算”2007年1月15日,***、***的《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》第五条规定:“高等学校应实行‘统一领导、集中管理’的财务管理体制,规模较大的学校也可实行‘统一领导、分级管理、集中核算’的财务管理体制。”
从上述我国高校财务管理体制类型演变的轨迹可以看出,我国高校财务管理体制类型“统一领导、集中管理”和“统一领导、分级管理”。
二、广东省高校实行“统一领导、集中管理”财务管理体制
(一)关于进一步加强高校财务管理工作的意见粤教财〔2006〕17号,第一条高等院校应实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。高等院校的财务部门是学校唯一的一级财务机构,是学校财经管理的职能部门,负责全校的财务管理和会计核算工作。校内具有***法人资格的单位,可实行会计委派制,也可允许设置***的财务机构,但学校一级财务机构必须对其加强业务指导和监督管理。校内不具有***法人资格的教学、科研、基建、后勤服务、科技开发等单位的财务工作,必须由学校财务部门统一管理,统一核算。学校审计部门应对学校各级财务机构进行监督。
自〔2006〕17号文件公布及实施后,迄今运行6年。在依法筹集办学资金、规范校内经济秩序、保障国有资产完整、提高经费使用效益等方面发挥了重要作用,取得了显著效果。但是不具有法人资格的后勤财务纷纷纳入学校财务,高校食堂纳入学校财务后,由于物价和用工上涨等原因,食堂亏损严重,亏损由学校承担,权责不明,问题突出。
(二)关于进一步加强我省高等学校财务管理工作的补充意见粤教财〔2011〕1号强调集体决策,加强内部控制,不再是“一支笔”审批。严格落实重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排和大额度资金的使用即“三重一大”集体决策制度,建立健全责任追究机制。未提及财务管理体制,继续实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。
以上意见和补充意见公布,一方面是校外财务环境的变化。如实行部门预算制度;实行***府采购制度;实行国库集中收付制度;实行收支两条线制度;实行新的“***府收支分类改革方案”;2008年5月的《企业内部控制规范―基本规范》和2010年4月的《企业内部控制应用指引第1号―组织架构》等18项应用指引、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》等等。另一方面是校内财务环境的变化。如高校后勤实现社会化;校办企业改制与高校脱钩;***学院***于母体;扩招引起筹资活动凸现,大建新校区;高校造成多校区格局;非义务教育收费成为高校筹资的重要渠道。
三、实行“统一领导、集中管理”有利方面
(一)有利于合理调控资金。实行集中统一财务管理体制能够对分散的资金进行调控和整合,调剂资金余缺,盘活闲置资金,集中财力办大事,为学校的重大工程和重点项目提供资金支持,更好地发挥财务部门“蓄水池”和“调节器”的作用。同时,可将重大工程和重点项目有机地结合起来,进行统筹谋划,避免投资的重复与浪费,提高工程和项目的整体效益。
(二)有利于规范财务收支。实行集中统一财务管理体制后,能够根据学校发展的实际情况,合理编制年度预算,按照预算组织收入和实现支出。各二级单位的收入全部交学校财务部门管理,各项开支全部由学校财务部门审核或审批,学校财务部门成为全校经费收支管理的“总阀门”。这从根本上改变了分散管理时***出多门、各行其是的状况,能够有效地堵塞漏洞,保证资金使用的安全、规范、合理和有效。
(三)有利于提高管理水平。新管理体制克服了分散管理时的点多面广、管理困难等不利因素,使财务部门能够及时、全面地掌握学校经费的运行状况,成为教育投入和支出的“晴雨表”,为学校的重大决策提供依据。同时,集中统一的财务管理体制,为财务网络建设搭建了很好的平台,能够提高财务工作的质量和水平,使财务管理跃上新的台阶。
(四)有利于强化财务监督。集中统一的财务管理体制将所有财会人员划归于财务部门或“会计服务中心”管理,使得会计人员能够超脱,客观公正地行使监督职能。各二级单位财务机构和账户被取消,所有的财务活动全部纳入学校财务部门监督范围,起到了“釜底抽薪”的作用,能够防止“小金库”和账外账,防止资金的挤占、截留和挪用,防止胡花乱支等违法违纪行为。从源头和机制上预防和治理腐败,维护学校正常的经济秩序。
四、实行“统一领导、集中管理”存在弊端
(一)“集中管理”的财务管理体制局限性凸现。一直以来,沿袭财***投入为主的计划经济时期做法,大部分高校实行的是“统一领导、集中管理”的财务管理体制,这种体制在统一收支管理、集中学校财力、统筹调度资金等方面起到了积极作用。但在学校规模扩大后的财务管理体制“集中管理”日显弊端。主要表现是:将经济统得过死、各部门“集中管理”过细,只管用钱、不用理财,缺乏聚财活力,不利于调动院、系等二级单位自主理财的积极性,影响了学校财务整体理财积极性发挥和财务管理效益的提升。
(二)“一支笔”的审批制度难以有效调控规模化的全局,在执行过程中也存在着职能不全面、执行程序不合理的问题。同时,“一支笔”体制容易导致对财权的支配过于集中,使得内部缺乏对关键领域的重点布防,不符合内部控制要求。
(三)人员经费占经费支出比例过高,支出结构不合理。院系只考虑要引进老师,不需要考虑学校人员经费承受能力。
(四)高校食堂纳入校财务部门不便于成本核算管理。不能直观地反映***核算的食堂的资产负债情况和收支情况,由于食堂其自身的特殊性,购买大量的农产品均无法取得正式发票,食堂采购存在大量白头单的情况。从而造成学校财务票据不规范。权责不清,食堂亏损学校背着,视乎与后勤无关。近几年来,物价上涨和用工上涨等因素,当然有的高校食堂亏损存在管理方面的原因,食堂亏损严重。日前,***在济南召开高校学生食堂工作座谈会,商讨在物价持续上涨的形势下,如何做好新学期学生食堂工作。最近几年凸显出来的问题,是社会物价水平上涨对高校后勤提出挑战。虽然***策扶持、财***补助、贫困生扶助等多项措施并举,但后勤压力还是很大。
五、完善“统一领导、集中管理”财务管理体制措施
(一)建议在规模较大的高校可以采用“统一领导、分级管理、记账”的财务管理模式。具体做法是:1.统一领导。即在学校校长的统一领导下,由学校财务对全校的各类资金从源头上实施统一安排、协调、规划。从而确保学校资金的安全和有效利用。2.分级管理。就是要明确校级财务与二级财务的职责和权限,建立权责分明、管理高效的运行机制。实现财权下放院(系)等二级单位、财力集中学校的理财模式,从而既充分调动二级单位的积极性,又能保证学校财力的相对集中。3.记账。即由学校向各二级单位委派财务人员,由他们为二级单位办理审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等业务,财务处通过网络实行远程管理。委派人员只对校财务处负责,接受校财务处的领导。
(二)加强高校预算管理,提高预算的约束力和执行力。进一步加强预算管理与控制,强化预算的严肃性与约束力,充分发挥预算在资源配置中的主导作用。学校各项事业活动所发生的财务收支都应纳入预算管理的范围,学校执行的年度预算应与主管部门批复的部门预算保持一致。预算执行的责任应分解到校内各部门、各单位,预算的调整必须按规定程序进行。杜绝上报预算和学校内部预算“两张皮”、编制预算与执行预算“两张皮”的现象。要进一步做好预算公开工作,可成立由专家和各方面代表组成的预算工作委员会,对年度预算的编制和重大调整进行审议,对预算执行进行监督。提高预算编制和执行的公开性和透明度,年度预算须经教职工代表大会审议通过方可执行,并通过在学校网站、信息公告栏等方式对外公开。
(三)强化支出预算管理,优化支出结构。各学校要在年度预算中合理确定各项支出的比例,进一步优化支出结构。学校支出要重点保证教学、科研和事业发展的需要。严格控制支出预算中人员经费的比例,其中工资福利支出、对个人和家庭的补助支出(剔除学生助学金)合计一般不超过扣除基本建设支出之外的总支出的50%,如超过须在编制年度预算时单独说明。财***拨款除按***府规定标准发放工资、福利外,不得任意提高个人分配标准。
(四)高校食堂开设***的银行账户,***核算,自负盈亏。高校后勤社会化之前,高校食堂有***的银行账户,现在恢复其***的银行账户。有利于成本核算,便于分析亏损原因,及时提出有效补救措施。增强后勤员工责任感,权责分明。另外要进一步加大对学生食堂的***策支持和经费补贴力度。要对学校教学和学生生活用电、用水、用气价格分别按居民用电、用水、用气价格执行;按照有关规定,对学生食堂为学校师生提供餐饮服务取得的收入,免征营业税。学生食堂建筑设施由学校提供,按照非经营性资产管理,不计提折旧,对服务实体实行“零租赁”,免收管理费。学生食堂的大型维修改造、大型餐饮设备配置和更新,空调、电梯、供暖等设施投入和运行费用由学校承担。除了***府学校对学生食堂的公益性补贴以外,也要做好学生的思想工作,让他们充分了解在市场经济中,食堂价格的变动是不可避免的。实行学生代表直接参与高校食堂管理,每天都有学生代表了解原材料的价格。
参考文献:
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