设备管理工作思路篇1
摘要:仪器设备管理是高等学校做好教学、科研以及社会服务的重要物质基础。结合武汉大学的实际,分析了高校仪器设备资产管理现状,并探讨了一般仪器设备和大型仪器设备工作的管理工作思路。
关键词:仪器设备管理与服务工作思路
一、引言
仪器设备既是高等学校办学的基本条件,也是科学研究和技术开发的重要手段和工具,其拥有量直接关系到高等学校的教学科研水平和高层次人才的培养质量[1]。近年来国家和高校大大增加了仪器设备的购置投入,高校的仪器设备总量迅速增加。以武汉大学为例,截至2014年8月,武汉大学拥有仪器设备18.39万台件,总值25.02亿元,其中教学、科研仪器设备总值22.54亿元,与2001年相比增长了563.5%。根据国家“985”高校的教学、科研仪器设备总体情况的数据显示,武汉大学(2012年数据统计)教学、科研仪器设备总量在全国排名第7位。为了提高仪器设备的使用效率,武汉大学采取“集中与分散”模式构建了校级和院级(学科)大型仪器设备共享平台,形成了校、院(学科)两级大型仪器开放共享服务体系。作为仪器设备管理部门,主要职能为管理与服务,如何既当好“管理员”又做好“服务员”,是仪器设备管理工作研究与探索的首要问题[2-4]。
一、高校仪器设备管理与服务工作的现状
目前高校的仪器设备管理中,普遍将设备分为一般仪器设备(单台件10万元以下)和大型仪器设备(单台件10万元及以上)两部分进行管理,并根据仪器设备全生命周期设计管理流程。设备管理部门参与设备的购置论证工作,并在设备的建账验收、清查盘点、效益考核、报废处置等环节进行管理。这种管理方式可以较为有效地跟踪设备的使用周期,保障仪器设备的完整,防止国有资产的流失,提高仪器设备的使用效率,更好地发挥仪器设备的作用。
但同时高校的仪器设备管理中,仍存在着一些问题:首先,专业科研设备的利用率低,共享程度低。教师为了进行科研项目而购置专业科研设备,在项目结束后,这些设备常被闲置。由于缺乏有效的开放共享制度,设备管理人员不愿意将这些设备进行共享。其次,设备的交接维护存在漏洞。高校教师和实验室技术人员的流动性较大,当设备管理人员离开这一管理岗位后,缺乏完善的交接制度,出现管理真空,造成国有资产的流失。同时设备的后期运行维护缺乏经费和人员制度保障,容易缩短设备的使用期。
二、改进高校仪器设备管理与服务工作的思路
在武汉大学的仪器设备管理工作中,我们本着“把困难留给自己,把方便带给师生”的思想,一切为师生着想,尽力做好仪器设备的管理与工作。通过“电话网络预约、定时定点、办公室接待”等方式做好设备的登记建账和报废工作。武汉大学校园面积大,为方便师生,验收人员每周定时定点到一些院系进行现场建账验收工作。报废工作人员会根据各单位提交的情况,主动联系并上门回收仪器设备。需要现场进行大型仪器设备的商务验收,大型仪器设备管理工作人员基本做到了“随叫随到”。
一般仪器设备和大型仪器设备的管理重点不同,前者主要是要做好验收、调配、报废等工作,需要为师生提供热情周到的服务;后者管理重点在于加强开放共享、提高投资效益,是涉及高等教育事业发展的长期性、基础性的工作。
(一)一般仪器设备的管理工作思路
1.做好建账验收工作。可以考虑设备量大、有设备管理员的学院中,自行建账验收单台件5000元以下的仪器设备,单台件5000元及以上的仪器设备由设备管理部门审核验收。
2.通过设备清查,实现账账相符、账物相符[5]。
实现账账相符。需要设备管理系统与财务系统对接。对于建账、修改和报废的仪器设备信息,设备管理系统与财务部管理系统保证同步,可以避免账账不符。
实现帐物相符。主要是仪器设备遗失、人员变动引起仪器设备不在本单位、仪器设备已报废但未下账等几个问题引起账物不符的情况。对于人员变动引起的问题,必须与人事部门协商,在办理变动手续时,必须在相关单位进行设备移交,移交手续办完后,加盖设备管理部门公章。
3.规范报废处置工作。使报废处置工作有章可循、依章办事,避免已报废处置,但未下账的情况。
(二)大型仪器设备的管理
1.加强共享平台建设
①加大投入。集中力量,购置“高、精、尖”的大型仪器设备放置在校级共享平台使用,同时更新或新购必要的大型仪器设备,提升校级平台的服务能力;②健全开放共享和服务机制。扩展开放共享的时间与空间,加强智能化门禁系统和仪器自动化管理装置建设;改革传统开放共享服务模式,大力开展用户培训工作,测试中心承担培训任务,培训合格后统一发放上机许可证;推广设备工作状态信息采集装置,对纳入开放共享平台和新购置的大型仪器设备逐步安装工作状态信息采集装置,及时准确记录使用机时等效益考核信息。③建立运行维护机制。一般在项目申报过程中,没有考虑运行费用的预算,建议高校在项目申请时,提取2%的项目经费,建立***账户专门用于仪器设备的运行维护:包括仪器设备维修、功能升级等[6]。
2.加强效益考核,完善评价体系。
大型仪器设备的效益考核内容主要是开放共享的服务量、影响力和贡献度。包括使用机时、培训人数、服务项目数、服务收入、提供测试数据的情况、获奖情况、新功能开发等。
考核结果每年在全校范围内公开,给予优秀机组和院系一定额度的奖励;同时将考核结果与机组人员的考核、晋升和待遇挂钩;并作为院系购置论证的重要依据。
3.加强实验技术人员队伍建设。
大型仪器设备要充分挖掘潜力,发挥使用效益,关键靠人,做好大型仪器设备公共服务平台,需要一支稳定、高水平的管理技术队伍。首先是做好岗位建设。可以考虑在大型仪器设备规模较大的学院设立专职管理秘书岗位;设置特聘岗位,吸引高水平技术人员从事大型设备的管理维护和开放服务;其次,制定激励***策。每年表彰一批有突出贡献的管理人员或者技术精湛、开放共享效果突出的实验技术人员,采取参观、培训等方式促进交流;设置新功能开发项目,鼓励实验技术人员牵头承担相关研究任务,在考核和职级晋升充分考虑实验技术人员的工作特点。
四、结语
仪器设备管理工作是一项系统工程,随着高校仪器设备数量增加和更新加快,如何管理与服务,已成为管理工作者面临的新课题,必须在探索中不断发展和完善。作为仪器设备管理职能部门,需要不断探索切合自身实际的仪器设备管理方法,提高仪器设备的使用效益,为高校进一步培养创新性人才、提高教学科研水平并实现学科发展做出更大的贡献。
[参考文献]
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(作者单位:武汉大学实验室与设备管理处,湖北 武汉 430000)
设备管理工作思路篇2
摘 要:文章介绍了首钢水钢炼铁厂对烧结设备管理重要性的认识,强调加强以人为本的建设是设备管理机制良好运行的关键,并提出设备管理的工作思路。
关键词:设备管理;效益;机制;思路
中***分类号:TF046.4
1 设备管理的重要性
企业设备管理中,普遍存在着重生产、轻设备,重维修、轻过程管理,重新增、轻技术改造,重实物管理、轻价值管理等不正确的设备管理观念。因此而造成设备规模大、而技术水平低、先进设备少、设备作业率低、设备能耗高、污染严重,投入多产出少、经济效益低的结果。
首钢水钢炼铁厂烧结设备的管理人员充分认识到了设备管理的重要性―――企业必须加强设备管理工作,使之适应企业快速发展与科技进步的要求,实现节约化经营的要求,把设备管理的各项工作作为经济效益增长的重点,为建立以经济效益为中心的企业经营、技术进步和经济运行机制服务。通过多年的努力,炼铁厂在烧结设备管理方面采取了许多措施,也取得了很好的成绩,使设备始终处于完好、高效、安全的运行状态。
2设备管理是增加企业经济效益的重要环节
众所周知,设备是现代化生产的物质技术基础,是确保生产经营建设正常运行的物质保证。企业劳动生产率与产品质量的提高、能源消耗与生产成本的降低,很大程度上取决于企业所配置的技术装备水平的高低及其能否正常运行。
设备管理就是要充分发挥现有技术装备水平的作用,不断进行设备工艺、技术、材料的改进,因地制宜地对现有设备进行针对性的维修、改造、更新,使老化设备延长使用寿命,新设备的功能精度满足工艺要求,从而达到提高设备作业率、降低生产成本、增加经济效益的目的。近年来,炼铁厂通过狠抓烧结设备管理,采取了一系列措施,使企业的经济效益大幅增长。
(1)通过调研、引进新技术,对制约设备周期的薄弱环节进行攻关或改造,延长设备使用寿命,降低生产成本和工人劳动强度。例如:①混匀取料机斗轮小车轮由整体式改为分离式,使用时间由原来的半年延长至两年,同时缩短了更换周期,降低了维修费用;②烧结主抽风机转子耐磨材料要求生产厂家采用D80焊条,降转子使用周期延长3个月;③将烧结机单辊齿冠堆焊高耐磨材料,延长了单辊的使用寿命。每年各方面的改造、攻关、小改小革等项目实施近百余项,为提高设备性能、降低生产成本、提高企业效益创造了有利的条件。
(2)强化设备检修的过程控制,提高检修质量要求,延长检修周期,为整个生产经营的稳定运行奠定了良好的基础。
在各种检修中,每个检修项目均明确了项目负责人与验收人,由项目负责人对检修的整个过程进行动态监控,保证检修的质量,检修结束后,由项目验收人进行最终的把关验收,不合格的责令其返工,并提出相应的考核。通过不断的努力,设备的检修质量不断提高,设备检修周期由原来的 1 个月延长至 3 个月,设备作业率有了很大的提高。
(3)加强备件、材料的管理工作,严格验收制度。备件、材料的优劣是决定设备是否正常运转的关键,是稳定生产的基础。因此在备件、材料的管理方面作了许多工作,建立了一整套翔实有效的设备备件、材料管理制度,保证了备件、材料的计划申报、厂家选择、供货调拨、入厂验收等工作有序有节,全面满足生产需求。
在签定供货合同的同时签定质量保供协议,根据备件、材料的使用周期进行结算,极大地保证备件、材料的质量。
(4)重视设备点检工作,将岗位点检、专职点检与专业点检有机结合。设备点检工作是设备管理工作中的重点,只有通过对设备进行点检来准确掌握设备技术状况,实行有效的计划维修,维持和改善设备工作性能,预防发生事故,延长机件使用寿命,减少停机时间,提高设备有效作业率,保证正常的生产,降低维修费用。我们以岗位点检为基础,以专职点检为重点,以专业点检为依托,全方位立体式开展设备点检工作,充分保证了设备的运转工况一直处于良好状态,避免设备带病作业,减少设备的突发故障,保证了正常生产经营的有序进行。
经过长期的生产经营实践表明,只有真正搞好设备管理,才能充分发挥设备效能、才能确保生产经营目标的实现、才能使企业在市场竞争中立于不败之地。
3 设备管理机制良好运行的关键是加强以人为本的建设
在市场经济下,企业的兴衰与否关键在其产品与质量,而产品及其质量的关键又在于企业装备水平与人才竞争力。
在人的自觉性、能动性尚未完全形成的情况下,全面、正确地评价设备管理工作,必须进行全方位、多角度的考核,必须把设备管理的技术指标与经济指标结合起来,把定性考核与定量考核结合起来,把日考核与季考核、年考核结合起来,必须建立具有群众性、科学性、权威性的设备管理激励机制和约束机制,坚持“情理并举,宽严结合,奖罚分明,标本兼治”
的原则,激发人的积极性、能动性,建立健全各项设备管理、维护、检修的检查、评比、考核制度,责权利明确,层层落实到人。通过各种奖惩措施,提高了员工的工作积极性与主动性,最大可能地挖掘员工的潜力,有效做好设备管理的各项工作,完成好各项设备指标,圆满完成生产经营任务。
4设备管理工作思路
4.1降低设备故障率为设备管理工作的重点
降低设备故障率,不仅能够确保设备有计划、有秩序地运行,确保企业生产经营任务的顺利完成,而且能够促进企业技术经济指标上一个新的台阶,促进企业经营策略向高层次迈进。为了降低设备故障率,首先提出设备“零故障”管理理念,从推行“零故障”管理以来,设备故障停机率逐步降低,由原来的 8.41‰降至目前的0.32‰,管理成效十分显著。
4.2 运用系统科学的思想和方法,提高维修经济性,大力开展修旧利废工作
要防止认识上的误区,维修经济性并非在检修、维修过程中片面追求省工、省维修费用,结果造成维修质量的下降,并且纠正设备维修和检修就是更新备品备件的错误想法。维修经济性的内涵是“修复设备为先,更新备件为后”,本着能维修的设备不更新的原则,大力开展修旧利废节俭活动,发动职工群策群力,开拓思路,挖掘设备潜能,延长设备使用周期,修旧利废节省设备投资,节约备品备件费用及维修费用。
4.3加强设备技术改造,依靠技术改进促进企业经济增长
科学技术是第一生产力,设备技术改造同样能促进企业的发展,通过不断的设备技术改造,能够解决制约生产稳定运行的瓶颈问题,积极推进投资少、见效快、实效大的技术改造项目,将会对提高产品质量、增加经济效益起到积极的推动作用。近年来,我们重视技术改造投资的效益评估,对生产设备和工艺进行了大量技术改造,获得很高的经济效益和社会效益。如实施了厚料层烧结、小球烧结等技术。改造后,不但提高了烧结矿的产量、质量,而且有效地降低了工序能耗,经济效益十分显著。
5 结束语
近年来,首钢水钢炼铁厂通过不断探索新的烧结设备管理模式,促使烧结设备管理水平的提高,保证了烧结生产的均衡稳定,也为企业创造了可观的经济效益。但是,随着企业改革和发展的深入,尤其是面临着如何确保265 平米大型烧结机的稳定运行,给设备管理工作提出了更高的全员设备管理要求,迫切需要设备管理工作者更新观念,进一步创新管理方法和管理手段,持续改进和提高设备管理水平,为企业创造更大的经济效益。
设备管理工作思路篇3
摘 要:随着我国经济发展水平的不断提高,科学技术的日益进步,新时期水厂的技术含量显著增加,自动化水平迅速提升,但是对水厂设备进行管理的难度也随之增加,在水厂建设中,设备的维修管理工作有着重要的地位与作用。本文分析了新时期水厂设备管理的现状,从优化新时期水厂设备管理机构、转变新时期水厂设备维修机制、提高水厂设备的现场管理水平等方面出发新时期水厂设备管理的新思路与新做法进行了分析。
关键词:新时期水厂;设备管理;思考;探索
在水厂生产活动中,设备是重要的物质基础,对生产有着非常重要的影响。水厂生产有着不间断、流程式的生产特点,因此对设备的可靠性与安全性有着较高的要求;再者,新时期水厂建设很多采用了以紫外消毒、活性炭吸附及臭氧氧化为代表的水源处理技术,再加上水厂自动化水平的不断提升,技术含量的显著增加,以及水厂设备管理难度的不断增大,使水厂建设中设备管理工作的地位与作用越来越重要。
一、新时期水厂设备管理的现状
新时期水厂的自动化程度比较高,广泛采用了PLC技术、远程控制、***仪表、变频器、变压动力系统以及鼓风机等,大型、结构复杂且制造精密的设备越来越多,因此对设备的可靠性与安全性提出了较高的要求。此外,新时期水厂建设很多采用了以紫外消毒、活性炭吸附及臭氧氧化为代表的水源处理技术,在有效提升了新时期水厂技术含量与自动化水平的同时,也增加了水厂设备管理的难度。
随着新时期水厂自控程度的不断提高与设备技术的不断进步,其设备管理工作面临着很多挑战,如粗放管理和精细管理要求、维修任务繁多与专业维修人员缺乏、设备先进与维修能力滞后等矛盾日益突出。新时期水厂设备管理工作对于系统性的要求比较高,因此必须有效、全面地落实水厂设备管理任务,从整体出发考虑问题,统筹安排,更新设备管理理念与工作思路,以水厂供水目标为任务,积极解决新时期水厂设备管理工作中存在的各种问题。
二、优化新时期水厂设备管理机构
水厂设备管理组织机构的地位与作用非常重要,所有先进管理经验与技术的运用都需要通过组织机构才可以实现,因此组织机构能够对设备管理的效果及运作效率产生决定性影响。过去水厂一般采用以工段制为特点的运行管理方式,即以工段为界限对水厂设备管理所涵盖的责任范围进行划分,在设备管理中,工段是主体,而生产则由厂级进行调度。随着新时期水厂建设中大量采用自动化设备,实现了很多现场施工的自动化操作,生产所需人员变少,因此横班制运行方式应用而生,适应了新时期水厂设备管理的需求。横班制强调充分发挥以中控职能为主要内容的生产责任制的作用。在新时期水厂由工段制转换到横班制的过程中,水厂设备的职能被弱化,而生产职能得到了提升,因此急需对组织机构进行调整与优化,并积极整合设备技术、人力等资源,建立起一支业务能力高、应变能力强的设备管理队伍,在尽可能短的时间内解决因运行管理方式改变所导致的水厂设备管理出现弱化的问题,并对非传统维修项目如强化自控、电气维修以及***仪表灯进行集中管理。此外,还需积极做好设备运行工作人员的分流,提高维修人员的比重,以积极应对新时期水厂建设对设备管理提出的新要求。
三、转变新时期水厂设备维修机制
水厂设备维修一般包括三个阶段,即事后维修阶段、生产维修阶段与计划预修阶段。其中事后维修方式较为被动,坚持坏了才修的原则,能够使零配件寿命得到最大限度的发挥,具有较高的维修经济型,其缺点是很可能因重要设备故障而造成生产中断。计划预修主要根据设备使用的基本磨损规律,进行设备维护周期与保养周期的确定,这样可以有效减少故障停机的发生率,避免发生严重事故及故障。生产维修主要包含事后维修、改善维修与预防维修三个方面,能够有效增加维修策略的针对性与灵活性。
新时期水厂进行设备维修机制的转变,就是从以事后维修与计划预修为主过渡到生产维修,这样可以更加符合新时期水厂设备管理要求,经济性也更好。针对电气控制部分与PLC部分,最好由本厂专业维修队伍进行检修,以实践带动其维修水平的提升,锻炼维修队伍,使维修人员的综合素质得到有效提升,并减低维修成本。这样可以确保水厂能够真正掌握设备的核心技术,进而能够整体控制水厂设备的运行管理工作。
四、提高水厂设备的现场管理水平
设备的现场管理主要指设备的操作层管理与设备管理,新时期水厂的自动化程度一般比较高,基本能够实现无人值守。但在设备管理工作中,无人值守并不代表着无人管理,为了确保水厂的正常运行,对设备进行保障有着非常重要的意义,因此,设备管理的任务事实上是加重了。设备现场管理作为新时期水厂管理工作的重要内容,需要在生产过程中始终执行新时期水厂对于设备管理的相关要求,确保设备运行的安全性,并提升经济效益。设备现场管理工作做不好,设备管理工作就失去了基础,管理质量也就很难得到保障。
总结:水是人类的生命之源。保障水厂供水优质安全卫生,水厂设备运行状况是重要关键。新时期水厂设备管理水平的提升是一项综合性的工程,须以科学的系统思维为根本;同时,设备管理是以技术管理为主要基础的科学,需要对设备管理观念进行不断更新,重视技术管理力度的增加。近年来我国水厂在设备管理方面取得了一定的成绩与经验,但与现代化水厂对于设备管理的要求相比还存在较大差距,还须在人才队伍建设、管理信息化水平、技术基础管理以及节能减耗等方面进行更进一步的探索。
参考文献
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