函的写法篇1
标准公函的写法:
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是******机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
公函的范文1
先生:
日前我们有机会参观了广交会上贵公司的产品展览,对贵公司产品的高品质及低价格留下了深刻的印象。作为一家贸易公司,我们极愿提供我们的服务。在贸易方面,本公司有着良好的关系,对产品进口业务也有丰富的经验。除此之外,本公司拥有自己的广告公司,能够极为有效地运用最新的市场销售方式。如果您愿意让我们在本国代售您的产品,贵公司的 营业额必可大幅度增加。
我们期盼着您的回音。
您真诚的朋友
公函的范文2
**公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
函的写法篇2
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
函的写法篇3
送呈×××台启
谨订于xxx年 X月X日(星期X)为小儿×××(女×××)举行婚宴
敬请光临
××× 家长×××敬邀
席设: XX酒店XX厅
时间:X月X日X时
婚宴请帖模板二:
送呈:XXX先生台启 公历年月日谨订于(星期日)农历年月日
为XX先生和XX小姐举行结婚典礼
敬备喜筵
恭请光临
XXXXXX敬邀
婚宴请帖模板三:
送呈×××台启
谨订于xxx年X月X日(星期X)为×××先生×××女士举行结婚典礼敬备喜筵
敬请光临 ×××敬邀
席设:XX酒店XX厅
时间:X月X日X时
婚宴请帖模板四:
仅订於公历 二0一0 年 十 月 一 日 公历二0一0 年 八 月 廿四 日(星期五 ) 为 我儿XXX 媳XXX 举行结婚典礼
是日假座
XXX大酒店四楼宴会厅
函的写法篇4
【关键词】商务英语函电 写作原则 写作技巧
商务英语函电是在国际商务贸易中,运用函电与各种有共同需求的用户达成交易的跨语言的买卖行为。在当今网络越来越发达,高科技情况下利用商务英语函电做成贸 商务英语函电是一种在商务环境下利用函电与各种有共同意向的客户达成交易的跨语言的行为。商贸英语信函是指外贸公司(企业)及其工作人员在对外贸易的交流工作中与涉外企业及其人员进行以商贸交往为主的各种英文函件。商务英语函电包含于商贸英语信函之中,但它又不是单纯的英语信件。商务英语函电与英语信函有共同之处,但也有它自己的写作准则和写作技巧,掌握并运用好这些原则和技巧能够给客户留下好印象,而且还能提高工作效率。
一、商务英语函电的写作规则
商务英语函电,特别是正文部分,也有一套自己的写作规则,写作要求是7个“C”,即以七个C字母为开头的原则,下面我们一一来做介绍:
1. Consideration:体谅。意为要考虑对方的想法,在日常生活中,经常出现一些体谅他人的事,使我们为之动容,多考虑对方,多为对方着想,这也是草拟商务函电时,一定不能忽略的准则,因此尽量要多运用第二人称代词(you,your)于商务函电之中,让对方感觉自己有一种座上宾的感觉。即使要运用第一人称的(I,we,me us,my,our)时,必定要注意分寸,要使用在恰当的语境中。即使要运用第一人称代词时,也要十分注意语境,也要让对方感觉到我们也是以对方的立场来处理问题,让对方感觉,我们处处在维护者他们的利益,避免招致对方的曲解和反感。只有做到这一点,才会对未来的沟通才会有积极的影响。如:
We allow 8% discount for payment within 5 days ( “We” attitude)
You earn 8% discount if you pay within 5 days ( “You” attitude)
2. Courtesy:礼貌。在商务函电写作中,言语和态度上的礼貌、谦逊固然重要,更要在行为上体现出本人的修养和气度。例如:当对方发给自己函件时,无论情况怎么样,即使在短时间内无法解决,也要给予一个礼貌性的回函。这样做的目的是为了让对方知道自己收到函件了,同时也能够让客户感到我们对他(她)的礼貌和尊重。如:We regret to inform you of your attention to your fax of 【April 10,2016】….(我们十分遗憾地请你方注意2016年4月10日的传真……)。
3. Complete:完整。商务函电应包含尽可能多的,有效的信息。最好不要把附言应用在商务书信中,否则会让对方觉得你做事不够细心,态度不够诚恳。另外,在函电写作中,每个段落都应该与主题密切相关,段落中的每个句子都要与主题相关,做到条理清楚,内容完整。
例如:The goods will be forward to you within 10 days.(incompleteness)
The goods will be forward to you within by s/s Virgin Flower,which will sent your port on about November 10th.
4. Clarity:清楚。商务函电中的文字表述要正确,能够准确表达写信人的看法,否则可能引起歧义的表达会使对方产生曲解;函电要结构让人一目了然,层次分明。写信人的真实想法都能通过措辞清晰地体现出来,有歧义的或令人产生歧义的表达都要禁止使用。应该把最能易懂的词句非常明确地传达给对方。
5. Conciseness:简洁。在无阻碍礼貌的前提下,用简明扼要的文字来传达自己真实的想法。用常见的单词,避免用难懂和生冷的单词。单词能把意***传达清楚的,就不要运用词组,多用短句,这让人容易明白函电的目的。少用“so”,“thus”,这些让句子变得拖沓的连词。在同一封信函里,尽量不重复运用意思差不多的词汇。比如,您前面写了The sewing machine will be delivered,后续的段落里还要提及此事时就不要再用近义词如“sent” “leave”等。因为这样写会让您的读者不太清楚写函电之人是否是指同一件事情。清楚和简洁常常交替混合运用,摒弃函电中的拖沓词汇,可以使交流变得愈加容易,从而更能达成效果。
6. Concreteness:具体。在商务函电写作中,必须使用双方都明白的表达方法,特别是对函电中所涉及的交易货物或条款,一定要具体、准确,避免运用用造成歧义的词语。函电的内容当然要详细并且不能有其他夹杂的含意,特别是希望对方回函或者对接下去的业务的往来造成影响的函电。
We have drawn on you as usual under your L/C. (lack concreteness)
We have drawn on you our sight draft No.123 for the invoice amount,USD500,under your L/C 211 of the Bank of China.(full of concreteness)
7. Correctness:正_。在商务函电写作中,要求使用符合函电要求的语言外,也应注意语法、标点正确。在核对完其内容的准确性后,才能慎重的商务函电签名。函电中的个别极小的误差,也会引发对写信者的信息产生质疑,进而影响了业务的往来。
二、不同的写作技巧需对应在不同的内容上
7C原则是一直贯穿商务英语函电的总方针,但不同目的用途的商务英文函电也需要不同的写作技巧,这叫微调。这里重点介绍几种用途不同的函电。
1.建交函:撰写建交函时,一般包括如下几个方面:自我介绍,有关本公司的情况,你获得对方信息的途径,你的意***等等,因为建交函是发给素未谋面的,想与对方建立公司的函,文字应做到郑重规范,给对方以良好的印象。如:
(1) We have learnt your name and e-mail address from you trade leader…
(2) If you are interested in some of them,please let us know.
2.询盘函:撰写询盘函时,必定要做到详细,把需要对方需要弄清楚的信息要十分透彻的传达给对方,如:价格、付款方式、赔付方式,装运期,保险等。在回信时,一定不能漏过任何对方需要我们回答的问题。假如进出口商是首次联系,则进口商应该先做自我介绍,包括经营范围,所需货物,所在国家等:假定双方是熟悉的,询盘信函就不用那么详细了,至少不必再作自我介绍。
三、订单
订单是通常是买方为取得具体数目的货物而提出的一种要求。订单必须准确、清楚。订单确认信要洋溢着高度的热情,要把卖方对买方的惠顾,感谢之情呈现出来;能体会出卖方真诚的谢意。即使卖方无法接受订单,如:无法提供买方所需货物,价格变动等,卖方应在回信函时也要要慎重,小心,尽量多使用一些不伤情感的措辞,为日后的可能买卖留下空间。
如:To encourage business,we will fill your order on the same terms as before though the ruling quotations are somewhat higher.
四、电报
电报是按“字”计费的,所以在发电报时,虚词都省略。
如 Your quotation of 28th is very high,we counter Coffer 200 cases as US$18.00 per case for March delivery.
电报YOURS28 HIGH WE BID 200CASES USD 18 MARCHSHIPT
五、电传
电传是按时间收费的,因此我们就在规定的时间内把事情表达完整即可,不要计算字数的多少。
如 Your quotation of 28th is very high,we counter Coffer 200 cases as US$18.00 per case for March delivery.
电传 YOUR QUOTATION 28TH HIGH WE COUNTEROFFER 200 CASES USD28 MARCH DELIVERY
六、结语
国际贸易通常以英文函电方式,通过互联网完成。在商务英语函电中,使用者要遵守其特有的书写原则并适时地运用些写作技巧才能促成业务的往来和发展。对商务英语函电的规范和技巧研究很有必要。
参考文献:
[1]唐恒.英语商务信函特点分析[J].现代商贸工业,2014.
[2]李曦.外贸函电的语言特点及写作原则[J].中国外资,2012.
函的写法篇5
参加会议邀请函范文一:
中国·南宁 xx年x月x日—xx年x月x日
主办单位:林产化工网——桐油网
协办单位:广西林业科学研究院百色桐油协会
支持单位(排名不分先后):
广西河xx总公司 云南省xx公司 广西xxx通贸易行 江西赣xxx桐油厂 广西柳州xxx产公司 香港xxxx限公司
我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网—桐油网定于20xx年x月xx日—xx日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
参加会议邀请函格式二:
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
函的写法篇6
关键词:外贸工作;商务英语信函;写作及翻译;技巧
一、 外贸商务英语信函的特征
英语教学的最终目的在于学生交际能力的培养,这种交际的能力不仅包括口头的语言交流还包括书面的交流,因此英语的写作是其交际能力培养的重要组成部分之一。就商务英语信函的写作而言,是将英语的写作具体为一种信函的形式应用于具体的外贸商务活动。商务英语信函写作和翻译直接关系到贸易上方交流的畅通及对相关信息理解的准确性,因此,其写作和翻译在我们的高校教学中也应当受到充分的重视。写好商务英语信函便要对其特点有充分的了解,在此基础上运用正确运用相关修辞手法及恰当的语言表达方式,使其对外贸商务活动的作用得到更好的发挥。外贸商务英语信函的特征主要有:
首先,就商务信函中所用的词汇而言,其选词应做到礼貌客气、用词准确且专业。在商务信函中应该多用书面语及相关的谦辞和敬辞,以充分体现出商务信函的规范性和正式性。句子结构中多使用here、after、under等复合副词或者古体词以使得商务信函更具专业性和严肃性。对于一些英语词汇的选择,应充分考虑语境和整体语义的表达,做到选用词义的准确恰当,避免同义词使用带来的不必要的误会等。
其次,就商务信函所用的句式而言多为完整的复杂句和肯定句且多固定表达的套语。作为型合语言的英语,它主要通过语法的使用来标明句法之间的关系,因而省略在英语中是不常见的,在商务信函翻译时便要考虑这种语言结构习惯的差异使得翻译后的文本能够准全完整的表达相关的外贸商务信息。同时在信函中多使用肯定句用一种委婉的形式传递贸易信息促进交易的实现。而固定套语的使用则会使信函的正式性得到突出的同时也保证交往的礼貌,比如信函结尾使用We look after to……等。
最后,注重信函中语气的使用和表达。商务信函的作用在于交流相关商品和贸易信息促进交易的实现,因此,在信函中应该做到礼貌、客气与委婉,为己方树立良好的形象,保证交易的实现,在信函中情态动词、虚拟语气及其被动语态的使用可以达到该种效果。
二、 商务英语信函写作时所应注意的相关问题
商务信函的写作水平直接关系到买房对公司的评价,从而直接的影响公司的经济效益,因此,商务信函写作和翻译时应该充分考虑公司的形象问题,运用正确的语言表达形式,提高商务信函写作和翻译水平。
写好一个商务信函首先要对信函的结构有充分的了解。一般而言,商务信函必须包括信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬辞和签名,除此之外还可以包括附件、抄送和附言等内容。公司可以根据自己的习惯确定信函中所应包含的内容。这在高校英语教学中,应该通过信函类的写作来锻炼学生们的该种结构上的意识,使其掌握商务英语信函所应包括的主要内容。
在明确认识商务信函结构的基础上进行写作,便要充分考虑该信函的读者及其具体的写作问题。信函是人际交流的一种重要形式,因此在写作时必须对读者有充分的了解,只有这样才能保证自己所写出的信函能够更好的被读者接受。在具体的写作时注意遣词造句等问题,就词语的选择而言,近可能的选择简单的词语以保证读者能够更快读懂信函中所传达的商品信息和交易信息,避免生僻词或者多义词使用所带来的理解上的误会等。句子结构而言,不易使用过长的句子,不超过18个单词的短句结构能够使读者更快的理解句意,注意长句与短句的结合使用,保证明确表达的同时增加句子信函的结构美感和吸引力。因此,在日常英语教学中,应该引导学生注重词语语义的辨析和使用,在信函类文章的写作中注意语法的使用和句子结构的结合适用,从而保证文章所表达意思的准确完整及结构的完整。
完成词语的选择和句子结构的调整适用后,便应注重文章信函的结构问题。在保证信函所必须具有的各部分结构完整的同时,还应该根据信函所要表达的主体有所侧重的进行分段,对于主要交易信息可以分段详细描述,并用相关的字体标注出重要交易信息。这种分段结构能够使信函所要表达的商务信息层层深入,同时也有利于对方更迅速的掌握相关内容。此外,商务信函的写作还应该注意字体和字号等的选择,使其呈现出一种外观上的美观,从而使读者更乐于读完该商务信函。
三、 商务英语信函写作及翻译的技巧
在商务英语信函的具体写作和翻译中应该掌握一定的技巧,以保证信函内容的准确和结构的完美。
首先,在写作和翻译时,应该使用书面语,并且做到简洁规范。商务信函作为外贸交流的重要方式,在其写作时应该使用正式的书面应用,且文体的使用应该选择公文文体,做到形式和内容上的重视,在翻译时注意语序的调整及格式的相应变化。
其次,商务英语信函中应该使用地道的商业用语。商务信函要体现其商业性便要保证用词的专业性,如信用证使用L/C的形式表达来体现一种商业性的风格, 使得信函更具专业性。
最后,注重细节,避免错误和遗漏。对于商务英语信函的写作和翻译要做到不放过任何一个细节,小到日期、数字等都会对交易产生重要的影响,因此,在写作和翻译时都要做到认真细致,避免对于一些微小细节的错译和漏译,保证信件内容的完整准确。(作者单位:江西外语外贸职业学院)
参考文献:
[1] 吴国华,马丽清.浅谈外贸工作中商务英语信函写作及翻译技巧[J].中国商贸,2011(08)
[2] 王珍平,俞婕.商务英语信函的写作与翻译浅析[J].中国商贸,2010(19)
函的写法篇7
关键词:C语言教学;函数分类;函数编程
中***分类号:G642 文献标识码:B
文章编号:1672-5913(2007)18-0056-03
1前言
很多从事C语言教学的高职高专老师感到学生学习函数时很吃力,而且效果不好。学生学了之后,语法知识知道一些,但具体编程能力则很弱。如何改变这种状况?下面先从分析传统教学方案开始。
为了便于叙述,下面我们所讨论的内容仅限于如何进行函数的定义与调用。
2传统教学方案概要及分析
目前大多数高职高专学校依然采用传统的教学方案,其概要如下。
2.1传统教学方案概要
(1) 教学目标
理解函数的基本概念,如形参、实参、调用等;掌握函数的定义、声明、调用等语法规定;掌握函数的参数使用格式及其数据传递的机理。
(2) 教学内容及安排
1) 函数定义的三种形式及其定义格式。具体包括:无参函数、有参函数、空函数。
2) 形参、实参与返回值。具体包括:形参、实参与返回值的概念;形参、实参的若干注意点;return语句的格式及其作用;函数类型,默认的函数类型。
3) 函数的调用。具体包括:函数调用以及函数调用的三种方式――函数单独作为语句、函数作为一个表达式、函数作为另一个函数调用的实参。
4) 函数的声明。具体包括:函数的声明格式、函数声明的位置,什么情况下可以省略函数的声明。
5) 函数定义和调用举例。
上述方案可以分为两部分,第一部分是语法知识,包括上述的1~4,第二部分是函数编程举例,即上述的5。
2.2传统方案在高职高专教学中的问题
(1) 语法角度的罗列对编程没有直接的指导作用
传统方案中,语法知识是从语法角度系统地进行罗列,从函数形式、参数等分别进行介绍,这种语法角度的罗列对编程没有直接的指导作用,学生编程时不知道该选择哪种形式。
(2) 开始时过多的语法介绍影响了编程实例的讲解效果
传统方案中首先系统详细介绍函数、形参、实参等概念与语法知识,这些概念讲授花了大量时间,学生的接受效果却不理想,后面的函数编程等实用知识的讲授时间不够,学生就更难以接受了。
(3) 编程思路与步骤方面的训练不够
对于高职高专学生来说,拿到一个涉及函数的编程题目,如何开始着手编程,应该采取什么样的步骤和思路,针对不同的问题如何采取相应的对策,这在传统教学方案中训练不够。
由于高职高专传统教学方案存在的上述问题,导致学生学完之后掌握了不少的语法知识,但碰到实际编程题目时还是有困难。
由此可见,设计一种新教学方案时,应该首先考虑编程能力的培养,为此我们提出一种新的函数分类方法。
3一种新的函数分类方法
从语法角度,通常是从参数个数和有无函数体方面将函数分为无参函数、有参函数、空函数三类,但这种分类方法对学生编程帮助不大。为了让学生能最快掌握编程方法,需要一种新的函数分类方法。
从编程角度,我们通常首先考虑编写函数的目的,然后着手编写和使用函数。根据编写函数的目的、功能或者说用途,函数可以被分为以下三类:
1) 求值类函数:使用这种函数是为了求一个值。如函数A,其功能是根据收入计算一个人的所得税。
2) 判断类函数:使用这种函数是为了检查一个判断是否成立。如函数B,其功能是判断一个整数是不是素数。
3) 操作类函数:使用这种函数是为了完成某一项操作。如函数C,其功能是将一个数组进行排序。
上述三种类型的函数在定义和调用时其方法均有明显的差异。学生拿到涉及函数的编程题目时,应该首先分析所要编写的函数是上述的哪一种类型,然后再采取相应的编程方法。
4新教学方案
基于上述新的函数分类方法,针对高职高专学生给出一种新的教学方案,其核心指导思想是:根据不同的函数类别,分别给出完整的一套编程方法,最快最直接地教会学生如何编写和使用函数。
4.1教学目标
新教学方案的教学目标只有一个:从编程角度出发进行教学,尽快让学生学会编写和使用函数。
4.2教学内容和安排
首先简单介绍一下函数最基本的概念,但不需占用过多教学课时,要把最主要的时间放在编程方法的传授。至于各概念与语法细节的进一步掌握,应该通过学生多编程而逐步加深理解。
(1) 通过认识法理解各概念
给出少数几个程序实例,引导学生认识函数、函数头、函数体、形参、实参、调用、定义等概念,在讲解概念时尽量简化,让出更多教学课时传授编程方法。
(2) 传授各种类型的函数编程方法
1) 求值类函数的定义与调用。讲解求值类函数定义和调用方法:
求值类函数的一般定义格式:
函数值类型 函数名(类型 形参1, 类型 形参2, ……)
{
根据形参的值计算所求的值;
return 结果;
}
求值类函数的定义步骤是:
① 编写函数头:根据函数所求值的数据类型确定函数值类型,分析函数要提供的参数及其类型从而确定形参。
② 编写函数体:根据提供的参数 (即形参) ,求出所需的值,最后返回 (return) 该值。
求值类函数在调用时通常作为表达式使用,可用于赋值、输出、运算、或作为另一个函数调用的实参。调用格式:
函数名(实参1,实参2,……)
在讲授中,应多举例子让学生完全理解与掌握其方法。
2) 判断类函数的定义与调用。讲解判断类函数定义和调用方法。
判断类函数是一种特殊的求值类函数,其值为1或者0,表示判断成立与不成立。因此判断类函数值的类型固定为int。下面给出判断类函数的一种参考格式:
int 函数名(类型 形参1, 类型 形参2, ……)
{
int f; /* 代表判断结果 */
根据形参的值进行判断,判断成立则令f为1,否则令f为0
return f;/* 将判断结果返回 */
}
判断类函数调用时通常用于在选择结构或循环结构中作为判断条件。如:
if (函数名(实参1, 实参2,......)==1)......
在讲授中,通过举例让学生完全理解与掌握其方法。
3) 操作类函数的定义与调用。讲解操作类函数定义和调用方法。
操作类函数不是为了求值,即函数没有值,其函数值的数据类型是void。函数体中不能使用return (值); 语句来返回一个值,但可以使用return来结束函数的运行返回到主调函数。
操作类函数定义格式:
void 函数名(类型 形参1, 类型 形参2, ……)
{
根据形参的值进行处理
return;/*或者无return */
}
操作类函数调用时通常单独作为语句,其调用格式:
函数名(实参1,实参2,……);
在讲授中,通过举例让学生完全理解与掌握其方法。
(3) 综合编程举例
再举若干编程例子,引导学生如何判断函数的类型,然后再根据前面传授的方法进行编程,巩固学生的编程能力。
4.3一个编程实例教学设计概要
下面给出一个具体编程实例的教学设计,为方便说明主要问题,忽略了其他的一些教学细节。
例:编写函数计算一个整数的阶乘。利用函数计算8!-4! 5!。
编程步骤:
1) 判断函数类型。所要编写的函数是为了求值――阶乘,因此是求值类函数,下面其定义和调用将采用前面给出的方法。
2) 编写函数头。函数值 (即阶乘) 的数据类型为int,因此函数的数据类型为int。求阶乘需要提供一个整数(即形参),据此可以写出函数头。
int jiecheng(int x)
3) 编写函数体。函数体的内容是求出形参 (在这里是x) 的阶乘,然后将其返回。
{
int r,i;
r=1;
for(i=1;i
return r;
}
4) 函数调用。main函数中调用求值类函数时,需要提供实参,然后将函数值作为表达式进行运算。
main()
{
printf("%d\n", jiecheng(8)-jiecheng(4)* jiecheng (5));
}
注意:在讲解时要时时联系4.2.2中的编程方法。通过例子的讲解使得学生对4.2.2中的编程方法加深理解并能灵活运用。
4.4若干注意点
(1) 语法细节的淡化
在传授编程方法时应尽量淡化或避开一些语法细节,比如避免在一开始过多强调函数的声明及其各种可省略声明的条件,可有意识地引导学生将函数定义在前、调用在后,避开函数声明;编程举例时避免向学生传授如何省略函数头前面的函数值类型,引导学生所有函数定义时都要加上类型说明;避免一开始就向学生传授参数传递的机理,可在编程举例时引导学生如何提供不同的参数让函数进行相应的处理,让学生对实参和形参有一个直观的认识。
(2) 掌握一种函数以后,再传授下一种函数
考虑到学生的接受能力,不要把求值、判断、操作这三种函数的编程方法一下子传授给学生。可以先传授求值类函数的编程方法,然后多举例子,让学生充分掌握后,再传授其他两种函数的编程方法。
(3) 涉及函数的程序分析
程序分析是提高程序调试与维护能力的基础。在学生能够顺利进行编程之后,可以对学生进行程序分析能力的训练。
避免在学生尚未掌握编程方法时就引导学生进行程序分析,等学生能熟练地自主编程以后,再引导学生进行程序分析,使得学生编程碰到错误时能够自己解决。
5两种教学方案对比
5.1目标定位与侧重点不同
传统教学方案中重点在于各语法知识点,编程方法则不突出;新教学方案中重点在于介绍三类函数的编程方法,语法知识点尽量淡化。
5.2传授的角度不同
传统教学方案从语法角度进行教学,有利于掌握语法知识点,不利于掌握编程方法;新教学方案从编程角度进行教学,与编程者编程时的思路更加吻合,更容易掌握方法。
5.3效果对比
传统教学方案的优势是能全面介绍语法知识,让学生能全面准确地理解所有概念和语法,劣势是基础较差的学生较难自主编程;新教学方案的优势是学生能很快自主编程,劣势是对个别概念和语法不能一下子全面准确掌握,需要在编程过程中逐步加深体会。
5.4适合的学生对象不同
新教学方案较适合高职高专类学生,对于基础较好的本科学生或者已经学过其他语言的学生,可采用传统的教学方案。
6结束语
笔者采用新的教学方案进行了三年的高职高专教学,与之前的教学情况相比,发现大部分学生均能较快掌握编程要领,自主进行编程。
参考文献
[1] 徐晓,匡泰,涂嘉庆等. C语言程序设计实践教程[M]. 北京:电子工业出版社,2006.
函的写法篇8
公文函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写法篇9
关键词:商务英语函电 教学方法 教学实践
一、引言
商务英语,作为一门专门用途英语,涉及到国际贸易,进出口业务,国际金融等多个领域。商务英语函电是商务英语课程体系中的一项重要内容,已成为高校对外经济贸易专业或国际商务英语专业高年级学生的必修课程。该课程旨在将商务知识和英语知识相结合,培养学生如何在不同的商务环境下撰写出表达准确、得体的商务英语函电,从而能够达到不同的商务目的。
二、扩充学生商务英语知识和外贸业务知识
“由于专门用途英语的目标是培养学生的交际能力。因此,基础阶段的英语教学是外贸函电教学的基础,外贸函电教学实际上是基础英语教学的扩展和延续。”学生通过一定时间段的基础英语的学习,基本都达到了一定的英语水平,所掌握的单词量,语法和句型,以及对于篇章的理解已经达到了较高的程度。此外,学生通过相应的外贸专业课的学习,例如,国际贸易实务,国际商法等,对于整个国际商务业务的各个环节都已经理解和掌握。在此基础上,学生可以更好地学习商务英语函电这门程。“根据对外经贸商务活动的实际运作过程,函电内容会涉及到建立贸易关系,询盘,报盘,还盘,订单,支付,包装,运输,保险,索赔与理赔,等各个业务环节。”在教学过中,教师在学生掌握词汇基本意义和实用熟练的基础上,进一步让学生了解和掌握商务专业术语的含义和用法,这些与之前所学习的基础英语词汇还是有一定的差别的。例如,(1)offer在基础英语中作为名词使用是“提供”的意思,而在商务英语中表示“要约”或“发盘”(“一方当事人向特定的他人作出的以一定条件订立合同的意思,表示并标明一经对方承诺受该意思表示的约束。”),(2)order在基础英语作为动词使用,表示“命令,指示,”但在商务英语中表示“下订单,订购”。此外,在商务函电撰写中,还会用到一些缩略语,例如,FOB(贸易术语),S/C(Sales Confirmation销售确认书), L/C(Letter of Credit信用证),A/R(All Risks保险险别,一些险)等,这些缩略语涉及到商务交往中各方面的信息,也是从事外贸工作人员在实际操作中熟悉的。在教学中,针对不同的商务英语函电使用的商务环境,教师有必要对外贸业务环节和学生一起进行复习回顾,补缺和巩固学生的外贸业务知识。如果由于学校课程设置,学生之前没有学习过相关的外贸专业课程,教师还应该让学生了解有关的国际贸易知识,为函电撰写的学习打下良好的基础。例如,在商务英语函电课程中有“支付”的函电,其中最重要的是让学生掌握用信用证支付时如何撰写相应的信函,这就需要教师对其基本知识进行复习或概括性地讲解,包括信用证的定义,用途,特点,有关当事人,内容,流程,种类等。学生在了解熟悉上述内容后,才能更好地理解各种信用证的信函内容,从而进一步地学习和***写出有关信用证支付的信函。
三、结合理论教学和实践教学
1.理论教学
商务英语函电是以文字为载体,对国际贸易中各实践环节进行展开。它是一门涉及面广,内容繁多,针对性强的课程。教师在授课过程中要层层递进,首先,要向学生介绍商务英语函电的基本理论知识,包括函电的各种写作格式,组成部分,撰写函电的7“Cs”原则(Courtesy, Consideration, Completeness,Clarity,Conciseness, Concreteness, Correctness)。其次,以国际贸易流程为主线,让学生学习各个环节函电的撰写,在涉及到每个重要的商务活动环节的信函教学时,教师应该让学生回顾了解有关的商务知识,学习商务专业术语,英语句型,习惯表达和信函撰写的内容。并通过商务函电实例分析,帮助学生对函电内容的吸收,理解和运用。例如,在讲解有关询盘(enquire),发盘(offer)和还盘(counter-offer)的信函前,要让学生理解它们的含义分别是什么,以及在发盘中实盘(firm offer)和虚盘(non-firm offer)的区别。学生在掌握了这些理论知识的基础上,才能更好地阅读,翻译和撰写有关的商务信函。
2.实践教学
商务英语函电的学习更重要的是让学生在完成课程学习后能够***地阅读、翻译和撰写各类函电,因此采用多种形式的练习巩固学生的函电学习是必不可少的,让学生可以做到“熟能生巧,应用自如”。
(1)巩固商务专业术语
前文提到掌握外贸专业术语是学生在学习商务英语函电课程中一个重要的环节,教师可以用提问的形式让学生复习所学过的专业术语,或者可以用口语练习的形式让学生以小组为单位,采用角色扮演模拟每个商务往来的情景。这样,既可以让学生练习专业术语,又可以活跃课堂气氛。
(2)理解和翻译商务英语信函
在***撰写出商务英语信函之前,学生要能够准确地理解和翻译各种信函。教师可以结合书本上的信函实例,以各种商务环节为基础,分析信函的语篇结构,归纳出常用的句型和表达方式帮助学生理解和应用,并且可以用提问的形式检验学生对信函的理解。之后,教师可以让学生自己分析其他重要信函的结构,进行句子和信函的英汉互译练习,掌握商务信函的专业表达方式。(3)撰写商务英语信函
书写出得体的商务英语信函,需要进行大量的反复的写作练习。因此,教师可以让学生模仿书上函电例子撰写,或者写回复信函,还可以给出具体的商务交往的情景,让学生根据所学习的内容***地写出相应的商务英语函电。此外,教师要对学生信函写作的错误及时地给与反馈和纠正,帮助学生提高商务英语信函的表达能力。
四、突出教学内容的系统性
商务活动环节多,情况复杂。因此,商务英语函电涉及的信息量大,内容繁多,商务用语表达更是不计其数。如果在教学过程中,教师只是逐一列出商务活动环节,词汇和句型,学生会觉得没有系统性,不知道该从哪里开始学习,不能够举一反三。因此,教师可以结合实际教学情况,系统地进行归纳,总结。
1.商务知识总结
如前文所提到的,在具体教授每个商务环节使用的函电之前,教师可以给学生先列出整个商务活动实际运作流程,涉及的内容,让学生认识到每一个商务环节是环环相扣,相辅相成的。
2.句型和习惯表达的总结
函的写法篇10
关键词 外贸函电 教学方法 福步论坛
中***分类号:G648 文献标识码:A
外贸函电课程是国际贸易专业的核心课程,是一门将英语与外贸业务相结合的课程。通过介绍外贸实务中常用的各种英文业务函件、传真等写作格式、大量的贸易术语、各种表达方法和外贸易各环节的具体做法,使学生在提高英语水平的同时,熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能,培养和提高他们的外贸业务工作的能力,因此该课程的教学效果,直接影响学生的职业能力与就业竞争力 。笔者总结了一些外贸函电的教学体会,希望对外贸函电的教学有所帮助。
1外贸函电教学存在问题
(1)教材内容与实际外贸业务脱节。 市面上大多数教材开篇都是讲传统的书信格式,对目前用得比较多的传真和电子邮件,很少有涉及;建立业务关系的信函即外贸业务中常说的开发信,邮件内容太长,缺乏基本的写作技巧,起不到开发客户的作用,误导学生;在交易磋商环节,往往会涉及到寄样及样品费、寄样费和开模费等问题,但教材中没有提及;没有针对不同询盘的回复技巧;履行合同中,卖方在订舱后会收到船公司SO文件,但教材中没有出现SO文件中常见的术语如:截关日ETC( ESTIMATED TIME OF CLOSING)、截柜日期(CY Closing DATE、截提单补料日期/时间SI CUT OFF date/time等。此外在收款环节,教材中也鲜有提及催款函的写作。总之,目前很难找到一本完全和实际业务相符的教材。
(2)双师素质教师缺乏,教学方法不当。从事外贸函电教学的老师,很多缺乏企业实践经验 。 要么是教基础英语的老师,要么是教国际贸易的老师。教基础英语的老师对外贸业务不熟悉,把函电当英语精读上,侧重词汇和句型讲解,忽视写作技巧传授与专业技能培养;教国际贸易的老师对英语可能不是特别熟练,学生参与性差 ,缺乏学习主动性。
2外贸函电教学方法探讨
如前所述,外贸函电教材内容陈旧,高校双师教师缺乏。教师可以通过一些专业的论坛如福步外贸论坛进行外贸知识及英语的学习,不断地提高自身的业务素质。福步外贸论坛不同于我们的外贸教材,它是工作在外贸一线的业务人员在遇到问题时发帖和交流的平台,因此,论坛里提到的问题及一些经验的分享对没有真正从事外贸工作的高校教师来说,是非常好的学习资料。将论坛中与教学主题相关的案例及真实的邮件往来运用到课堂,可有效解决教师实践经验不足。
以催款函为例,笔者是这样组织课堂教学的。
(1)课前准备:让学生提前上福步外贸论坛查阅关于如何回收货款的资料。
(2)案例导入:出口印度一批五金产品,通过D/P收款,单据寄出去一个月后,没有收到货款,现在我公司的开户行得到客户银行的通知,客户拒绝赎单,怎么办?
(3)分组讨论:教师将学生分成若干组,因为之前学生学过国际贸易的相关知识,并且做了课前的资料准备,在教师的引导下,很快讨论出了客户不付款的原因主要有以下几个:
①客户想等海关拍卖时低价购买;
②客户要挟降价;
③客户不想要货了;
④客户资信很好,但因为资金周转问题,暂时没钱支付货款。
针对以上原因,学生又提出解决方案,如退运、和客户进行沟通及让客户先付一部分货款提货等。
(4)布置写作任务:根据以上讨论结果,教师布置写作任务:
①如果退运,请客户协助;
②和客户讨论降价的条件;
③先让客户支付一部分货款,余款等货卖出去后再支付。
(5)介绍函电相关知识:教师介绍相关术语及核心句型,并以PPT展示,供学生写作时参考。
(6)操作练习及展示:学生以小组合作方式完成写作任务。学生完成信函撰写后,以 PPT形式向全班同学展示 。
(7)教师点评:在每组学生展示后,教师指出学生写作中存在的问题。
(8)参考样函展示:教师展示在实际工作中的样函,让学生参考。
再以开发信的写作为例。因为很少有教材中涉及到开发信的写作要领,课前布置学生查阅福步论坛中外贸高手写的开发信的写作技巧,以小组为单位成立虚拟外贸公司并做公司简介,查找客户信息。课堂上在教师讲解了开发信写作常用短语及句子后,布置学生以外贸公司的名义给他们所找的客户写开发信。
在以上教学方法中,学生从课前的准备就参与到教学活动中,而且他们从福步论坛中得到的信息是外贸从业者实际工作中的经验总结,因此学习的积极性就大大提高了。
参考文献
[1] 赵向阁,熊晓轶.网络资源在外贸类课程教学中的应用――以福步外贸论坛为例[J].中国商贸,2010(29).