学文网声像档案管理论文篇1
论文摘要：声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。
随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就兰山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。
一、声像档案管理存在的问题
（一）声像设备存在着“一硬一软”的现象
“一硬”是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有3个单位没有声像设备，仅占2％，98％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达971台（架）。从总体讲，声像设备可算比较“硬”。“一软”是指声像设备管理之乱。有27个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占17％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了“硬件硬、软件软”的现状，而且“软”的方面直接影响了“硬”的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。
（二）摄录人员中存在着“一强一弱”的现状和两种误区
摄录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着“一强一弱”的现状。“强”表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是“强”的一面；“弱”表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属“自”。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是“弱”的一面。
事实证明，摄录人员“弱”的一面影响了“强”的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是“亡羊补牢”了。
（三）声像档案管理混乱，问题复杂
1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理
调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。
2、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档
声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是“一盘带子反复用”，原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。
3、管理状况“喜”“忧”悬殊，发展不平衡
调查单位中设备、人员、声像档案管理都比较规范的有11个单位，占6.8％；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案没集中统一管理的单位48个，竟占40％，两极所占比例悬殊。从照片数量看：最多的一个档案室存有20000余张，其余160个单位20860张，平均130张（其中多者上千张，少者几张）。仅从照片档案一项看，声像档案的管理水平就很悬殊。
4、保管条件差，声像档案难以长久保存
声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发现，只有广播电视局、韩村河村等少数几个单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！
5、收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏
区档案馆是全区永久保存档案并向社会提供利用的基地。但目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今天的尴尬局面。
6、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重
众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开重要会议，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成***书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。
二、加强声像档案管理工作的对策及建议
（一）加强宣传、提高意识，争取领导重视
搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。
（二）加强管理，制定办法，狠抓制度落实
要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。区档案局将与有关部门配合出台《房山区声像档案管理办法》；同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。
（三）加强监督，分类指导，注重业务培训
针对声像档案管理现状，档案行***管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度***检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要巩固提高，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。
（四）结合实际，创造条件，力求妥善保管
从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们认为结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要***成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。
（五）全面出击，形式多样，疏通收集渠道
要实现声像档案收集完整，采取必要的行***手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。结合地区实际，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。
声像档案管理论文篇2
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。 随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓(1)。 一、 声像档案管理存在的问题 （一） 声像设备存在着一硬一软的现象 一硬是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较硬。一软是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了硬件硬、软件软的现状，而且软的方面直接影响了硬的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。 （二） 摄录人员中存在着一强一弱的现状和两种误区 摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着一强一弱的现状。强表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是强的一面；弱表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属自 。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是弱的一面。 调查中还发现摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人根本就不知道什么是声像档案。他们一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案，而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存；另一种是部分人误以为谁拍的照片就归谁，送往报社、电台的用完就算完了，怎么处理这些声像档案属于个人行为。由于这些同志缺乏全局观念，档案意识不强，仅考虑个人或本部门工作方便，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，不移交档案室或档案馆统一保存。特别是随着人员变动和机构调整，造成声像档案的失控或流失，致使单位档案不齐全完整，严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。 事实证明，摄录人员弱的一面影响了强的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是亡羊补牢了。 （三） 声像档案管理混乱，问题复杂 1、 管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理 调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。 2、 档案意识不强，声像档案难以及时完整归档 声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是一盘带子反复用，原始录音（像）没有保存下来
声像档案管理论文篇3
关键词 辽宁省非物质文化遗产 声像档案 法律效力
一、明确辽宁省非物质文化遗产声像档案的法律效力的含义
非物质文化遗产声像档案是否具有法律效力，其法律性由谁指定，怎样使电子文件具备法律效力，就成为当前档案工作者、非物质文化遗产保护工作人员、法律工作者共同关注的热点问题。
（1）凭证价值――非物质文化遗产声像档案具有法律效力的重要法理依据。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第四十二条规定，证据必须经查证属实，才能作为定案根据。一份声像档案是否具有法律效力取决于声像档案是否有足够的证明力度和是否有证据能力。非物质文化遗产声像档案是在非物质文化遗产的保护过程中或者是记录过程中形成的，所以声像档案具有客观存在的真实性、客观事实的相关性和客观证据的合法性。
（2）可分离性――非物质文化遗产声像档案具有法律效力的现实障碍。声像档案易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹；不再具有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采用不同的格式输出；电子计算机软硬件技术和Adobe公司推出的视频编辑软件和***像编辑软件的不断更新换代迫使声像档案必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。这使得声像的法律效力的确认面临又一大障碍。
（3）法律手段――确保非物质文化遗产声像档案具有法律效力的策略。除了采取适当的技术措施，对声像档案制作、修改、收发、签阅和传递等工作环节进行控制，另外，还要采取法律手段对技术手段处理不了或不易处理的问题加以规范、解决。通过技术手段与法律手段的有机结合，当可以保障声像信息具有依据凭证作用，并实现其法律效力。
二、完善辽宁省非物质文化遗产声像档案真实性与法律效力的要求
非物质文化遗产是人类在漫长的实践中不断总结出来的文化瑰宝，国家也非常重视对于非物质文化遗产的保护，***办公厅在2005年3月26日下发了《关于加强我国非物质文化遗产保护工作的意见》，并于2011年6月1日正式颁布实施《中华人民共和国非物质文化遗产法》，自此我国的非物质文化遗产的工作有了法律保障。辽宁省文化厅于2008年9月16日在沈阳挂牌成立了辽宁省非物质文化遗产保护中心，并于2010年9月6日颁布了《辽宁省非物质文化遗产代表作申报评定办法》，为辽宁省的非物质文化遗产提供了机构支持和制度支持。
（1）规范管理，建立相关的机制。对于辽宁省非物质文化遗产声像档案的保护工作应该建立一个长效机制，使得涉及非物质文化遗产声像档案的部门可以通力写作共同做好辽宁省非物质文化遗产声像档案的保护工作。
（2）及时归档。对于在非物质文化遗产工作中所收集的各种声像档案，经过档案人员和非物质文化遗产保护的工作人员的共同鉴定后，有归档价值的非物质文化遗产声像档案及时移交到专门的档案部门或是非物质文化遗产的保护工作部门，归档入库保管。
（3）保持原有的联系。对于即将进行归档保存的非物质文化遗产的声像档案一方面要保证所收集的声像档案的材料丰富、内容齐全，使档案能够全面地反映文化的风貌；另外一方面，需要保持档案内容之间的内部联系，禁止割裂文化所固有的体系和重复归档的现象发生。
（4）档案的分级保护。1987年全国人大***会会议通过的《中华人民共和国档案法》的第五条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”这是用国家法律的形式确定了我国档案工作的基本原则。非物质文化遗产声像档案的管理和保管也应该遵循档案分级管理的工作原则，根据非物质文化遗产及其声像档案的价值划分其档案级别，便于系统的管理和重点保护。另外一方面，某些民间的非物质文化遗产可能会涉及某些作为保密的内容，对于反映这些内容的声像档案的管理和保管应该更加谨慎，要处理好保密和与利用之间矛盾的关系。要科学的制定非物质文化遗产声像档案的密级，做好档案的保密工作，维护非物质文化遗产的知识产权和所有权。
三、改进辽宁省非物质文化遗产声像档案真实性与法律效力的措施
（1）健全法规和制度。任何的法律法规以及相关的制度在颁布实施是都有一定的滞后性，随着时间的推移，社会的发展，这些法律法规和制度的滞后性越来越凸显出来。对于改进辽宁省非物质文化遗产声像档案真实性与法律效力的措施，首先应该健全现有的、较为滞后的法规和制度，有了健全的法规和制度，对于非物质文化遗产的保护工作就有了制度的保障。
（2）提高工作人员的水平。伴随着越来越多的非物质文化遗产逐渐被发现，相关的非物质文化遗产的声像档案也在逐渐地增加，这时需要提高相关工作人员理论水平，对工作人员进行相关的培训，提高对于非物质文化遗产声像档案工作的认识，便于非物质文化遗产声像档案的管理和保护工作可以更好地开展和进行。同时，派工作人员定期到非物质文化遗产的保护部门以及上级档案业务指导部门进行理论学习，提高自身的理论水平和业务水平。
（3）划立专门工作场所。随着非物质文化遗产声像档案工作的逐渐开展，相关档案的数量将会迅速增长，这时需要面积更大的库房以及专门的管理工作地点来保管以及管理非物质文化遗产声像档案。
（4）更新工作设备。由于声像档案依靠电脑等机器才能够读取为了不影响非物质文化遗产声像档案的读取，需要及时更换电脑等设备。当然，这不仅仅是硬件上的更新，对于软件业也需要更新，现在信息技术赈灾迅猛发展，越来越多的计算机病毒正在侵袭，在这样的情况下需要及时的更新软件以及网站的防火墙，更好地保护非物质文化遗产声像档案。
（5）使用新型的档案信息载体。现在材料技术有了较大的发展，对于非物质文化遗产声像档案来说，有了更多的新型的载体可以选择，这些新型的载体不仅仅使得保存的时间延长，而且经过加密可以更有效的保护所承载的档案信息，而且更加的坚固。
（作者单位为辽宁科技学院）
[作者简介：刘凤华（1977―），女，辽宁朝阳人，研究生，中级，研究方向：档案学。基金项目：本文系2013年辽宁省社会科学规划基金项目：辽宁省非物质文化遗产声像档案的研究系列成果之一（项目批准号：L13DTQ017）。]
参考文献
[1] 冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2009.
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[3] 李焕***.探讨影响数字声像档案真实性的原因与对策[J].兰台世界，2011（8）.
声像档案管理论文篇4
关键词：声像档案；信息化管理；探究
像档案是档案的一种重要形式，相对于其他文字档案，声像档案更具体、更生动并且更形象直观，能够真实的记录人类的重要活动和历史事件。但是，由于传统的声像档案以磁性材料和感光材料等为载体，对于保存条件有着严格的要求，需要防止磁场、电场、光、等因素对其造成破坏，声像档案的信息化能够解决声像档案的保存问题，但是在推进声像档案信息化过程中还存在许多障碍，需要人们解决。
1 声像档案信息化管理的意义
声像档案之所以具有不可替代的重要价值，是因为它能够真实的将历史事件展现在人们面前，让人们不仅仅能够看到事件中人物、地点和事件的经过等内容，还能够让人们感受到现场的环境、气氛等因素，让人们真实的回顾历史事件，无论文字档案的语言多么生动形象，也不能够和声像档案带来的效果相媲美。声像档案信息化管理的意义在于，通过信息化管理能够解决声像档案难以保管、使用不方便等问题，使声像档案可以长久保存并且便利的使用，发挥出声像档案真实再现历史面貌的作用。随着科学技术的发展，尤其是刻录技术、计算机和网络技术的发展，为声像档案的信息化管理提供了条件和技术支持，使得声像档案可以向数字化、网络化发展，使声像档案被妥善保存的同时，能够更加方便的被人们所利用。
2 声像档案信息化过程中存在的问题
2.1 声像档案信息化管理制度不健全
由于声像档案的信息化管理还在不断发展之中，许多单位的声像档案信息化管理制度还不健全，也有些单位的管理制度得不到有效的落实。管理制度的不健全导致了声像档案的信息化管理工作缺少规范，使得管理过程无章可循，从而产生了许多问题。主要表现在以下几个方面，第一，以往的影像、照片等资料信息化进程缓慢，没有详细的管理计划也缺乏专人进行实施，导致了一些珍贵的档案还用着传统的存储方式，不利于保存和使用。第二，当前活动和事件的录像资料和数字照片声像档案归档不及时，甚至有可能造成档案的丢失，这是因为没有健全的管理制度，导致相关人员缺乏理论指导和协作，导致档案缺乏协调、统一，造成管理的混乱。第三，由于没有健全的制度作为依靠，导致声像材料的格式并不统一，不同的数字化标准和文字储存格式对于影像资料的品质有很大的影响，而且不同格式的影像、***片资料不利于档案的整理归类和利用，给档案的信息化管理工作带来了很大的困难。
2.2 声像档案缺乏利用途径
目前，大多数声像档案都得不倒充分的开发和利用，大部分单位都只是简单将声像档案收集、整理之后就存放起来，只能面向个别的借阅者进行浏览和阅读，这限制了声像档案的开发和利用，严重的影响了声像档案价值的发挥，使其变成了没有使用价值的记录。目前人们对于声像档案价值的认识和声像档案开发和利用的意识方面都存在很大的不足，造成了声像档案“养在深闺人不识”的窘境。声像档案在教育、文化以及商业发展等方面都有很大的应用价值，如何开拓声像档案的利用途径，发挥出声像档案的巨大价值，是声像档案信息化管理需要解决的问题。
2.3 安全和保密问题
计算机网络技术和信息技术的发展给人们带来便利的同时也带来了安全风险，声像档案的信息化管理也面临同样的问题，声像档案在信息化和网络化之后将会面临安全和保密方面的风险。由于声像档案的信息化，也使得计算机能够在隐蔽的条件下对声像档案进行增添、修改甚至删除的操作，导致信息的安全性受到威胁，有可能造成声像档案被人通过网络篡改和偷窃。同时，由于此时的声像档案不具有物理意义上的实体形态，不具有固定的物理位置，因此而面临可能面临更大的遗失风险，可能使一些保密的信息被窃取。如果处理不好这些问题会使声像档案处在很大的安全风险之中。
3 推进声像档案信息化建设的对策
3.1 健全声像档案信息化管理制度
为了加强声像档案的信息化管理水平，促进声像档案信息化发展，需要健全相关的管理制度。首先要加强相关人员的管理制度，是管理人员具有足够的能力进行档案的信息化管理，同时使得管理工作的操作流程更加规范。建立完善的以往声像档案信息化方案，使得相关工做可以按照方案进行，加快对过往信息的信息化管理进程。同时能够对建立声像档案管理的记录制度，使得通过日常的记录就可以检查工作的完成情况，使声像档案能够及时被收集和整理，从而实现对声像档案的高效管理。此外，要规范声像档案的标准模式，比如***片资料统一使用TIFF格式，方便管理的同时也方便人们使用。
3.2 拓展声像档案的利用途径
声像档案虽然具有很大的价值，但是得不到科学的利用价值就无从发挥。对声像档案的进行信息化管理，根本的目的就是能够使声像档案可以开放利用，充分发挥声像档案的功能，促进声像档案的发展。为了促进声像档案的利用，首先要对声像档案的编研水平进行提升，并使信息编研的成果给用户带来更好的使用体验，从而促进声像档案价值的发挥。然后建立服务网络，使声像档案可以在网上使用，用户可以通过访问网站等方式检索、查询声像档案，从而使声像档案更大程度上被利用，但是要采取措施对知识产权进行保护。同时，可以利用声像档案进行科学文化教育以及社会文化建设上，例如，可以将人们抗击自然灾害的录像，***片等对大众进行宣传，来弘扬人们在抗击自然灾害中表现出来的坚强、团结等精神。
3.3 加强身声像档案的安全性管理
信息化给声像档案带来了安全性风险，因此需要加强其安全管理。首先，需要完善声像档案信息化管理的相关制度，使数据的备份和使用等有制度可循。然后要在档案的管理权利方面做好分配，做好隔离和监督工作，使单一工作人员不能掌握档案管理的所有权限，例如储存、调用声像档案的权限分离，从而保证声像档案不会被轻易的窃取或者删除修改。最后要加强计算机网络的管理，保证声像档案不会通过网络被窃取。为了做好声像档案的保护工作，企业在管理声像档案时尽可能的使用局域网，而不是互联网，从而降低网络安全风险。同时需要做好系统的安全检查工作，对系统进行定期检查。还需要及时更新病毒库，并经常对计算机进行病毒查杀，从而保证声像档案的安全。
4 结论
声像档案能够形象直观的反映人类的历史事件，对人们有着重要的意义。对声像档案进行信息化管理，则可以解决声像档案不容易保存和使用的问题，有利于充分发挥声像档案的价值，是声像档案管理的发展方向。目前声像档案信息化管理工作还面临着很多困难，不过通过人们的不断努力，它将会为人们带来更大的收益。
参考文献
[1]王竹芳.试析企业的声像档案的信息化管理[J].科技创新导报，2007（1）：139-139.
[2]陈秋香.推进声像档案管理信息化建设的对策研究[J].办公室业务，2015（9）.
声像档案管理论文篇5
【关键词】声像档案；管理；数字化建设
声像档案具有较高的特殊性、形象性、客观性及交流性等特点，是一个集合了声音、文字、***像等多种信息的集合体，一张简单的照片，一段并不长的录像，很有可能会起到大段文字都无法替代的作用。但是，在档案的管理中，声像档案又往往容易被人们所忽视。我们结合医院的具体实际情况，对现有的管理声像档案中所出现的问题进行讨论，并对其进行数字化管理的必要性及主要措施做出分析与探讨，以期使其得到更好的保护，在医院未来的发展中发挥出更大的价值。
一、医院中的声像档案数字化的必要性
在传统的医院声像档案管理当中，由于年限、技术等因素的制约，导致档案极易报废或损毁，从而失去其重要的使用价值，与此同时也给管理方面的工作带来巨大的影响。而且在进行对声像档案的管理工作时，还要对灰尘、温度等多方面的影响因素进行有效的控制，而这些都离不开大量存储设备的购入。此外，声像档案中的磁介质信息载体的稳定性差，在保存的过程中可能会极大地影响资料的质量。并且随着使用次数的增多，声像档案的磨损也会随之加重，可能会导致无法使用等问题。而且声像档案还有需求空间大、手工检索较难等诸多缺点。在这些问题的影响下，就要求我们加快对于声像资料数字化的管理脚步。推进数字化管理可以有效地节约空间，利用移动硬盘、光盘等作为有效的存储工具，将传统的纸质存储甩在身后。而且数字化建设还能更加方便相关人员对于相关影像资料的查阅和***，使档案资源的共享得到了推动，也提高了声像档案的管理质量与效率。
二、现有的声像档案管理中存在的问题
在医院的声像档案管理中，虽然比传统的纸质档案更加方便快捷，但仍然存在着许多的问题。首先，由于声像档案的相关制度都不够完善，归档率也偏低。声像资料一般都是在宣传科或办公室进行生成整理，对于日常的活动资料拍摄及录像都是上述科室准备好后，定期地上交归档，若是在此期间生成资料的部门对此事不重视或是较忙，则可能会使归档率和档案的质量难以保证。其次，很多档案管理人员本身专业素质不够，这也对其管理质量与工作开展造成了较大的影响。而档案的相关管理者对其开发利用意识淡薄，导致许多档案虽有开发价值却无人问津，发挥不了其自身的作用。除此之外，我国现有的声像档案的开发利用以及管理的手段也都相对落后，亟待提高。
三、关于数字化的具体管理办法
医院的声像档案按照其内容大致分为照片档案、录音档案及录像档案。对于照片档案，我们应首先将其通过扫描的方式转化为电子的形式。照片长期处于空气中或者保养不当则会出现发霉、失真失色等问题，而转化为电子版则能避免上述问题的发生。若是对于一些已经有破损残缺的老旧照片，也可使用Photoshop等相关的***像处理软件进行适当的修复，争取使其恢复原貌。对于录音录像形式的影像档案，也应用相关软件进行处理、播放以及录制，克服传统保存方法的弊端。而在进行录像采集时，我们也应采用不同的处理方式对于不同的载体来进行不同的管理。对于声音类的声像档案。在其转换数字化之前，我们应当采用各种科学手段对其进行剪切压缩，并集中化管理，必要时采用合适的软件来进行声像采集等辅助制作，以保证质量。需要足够的储存空间也是档案数字化重大特点之一。这个空间并非实实在在的空间，而是足够容纳这些资料数据的虚拟空间。并且对于相关的声像档案一定要完成备份，可以采用硬盘或是刻录光盘等各种方式，避免由于网络等客观原因导致的不可预测的风险而造成损失。此外从还应设置索引目录等，方便大家搜索与读取。最后，还应重点注意安全问题，防止病毒的入侵与损坏。一些重要的资料应设置分级密码，防止其恶意泄露。
四、结语
声像档案是一个单位发展的重要见证，医院的声像档案见证着一个医院的历史发展，能给医院的管理提供重要的依据，因而，对其的档案管理工作与保护工作都不容忽视。现如今数字化信息化的不断发展，也为这些声像资料有效地管理提供了良好的契机。充分地利用现有的数字化技术，加快实现声像档案的数字化转换，可以有效地使医院的发展得到推动，使其更地为医院的科研、医疗等工作提供服务。
【参考文献】
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[4]葛书文.医院声像档案管理与利用刍议[J].经济研究导刊,2009(19):231-232.
声像档案管理论文篇6
【关键词】 声像档案 纸质档案 保管流程 保管环境 档案格式
【中***分类号】G271 【文献标识码】A
从声像档案的内涵来看，其乃是个人、组织和国家在社会活动过程中，将具备利用和保管价值的影音、视频、音频等资源进行科学地归档管理所形成的新型档案形式，此种档案形式能够以直观的音频资料和视频资料实现对过往事件的客观记录，因而可以说，它是档案的重要组成部分，具有直观、形象、生动、真实的特点，可作为其它档案资源的有效补充，有很高的社会价值和历史价值。加强声像档案管理工作，对于丰富档案资源、服务经济社会发展具有十分重要的作用。为此，下面我们将对声像档案的优势与基层单位声像档案管理现存问题及解决策略展开探讨，以供参考。
一、声像档案的优势
声像档案具有直观的形象性，可作为其它档案资源的有效补充，因此具有纸质档案所不具备的优势。
1. 直观的形象性
从声像档案的内涵层面来看，此种档案信息资源以音频、视频等形式存在，故而通过音频、视频的形式，能够实现对其所承载的事件的客观、详实记录，使档案信息更具有直观性与形象性。而且相对于纸质档案来说，声像档案可信度相对更高一些。因此，对比于传统的纸质档案而言，声像档案资源所具备的优势是纸质档案所难以与之比拟的。
2. 可作为其它档案资源的有效补充
尽管声像档案具备了传统纸质档案所无法比拟的优势，但这并非意味着传统纸质档案即将消亡，恰恰相反，此种档案载体同传统的纸质档案载体完全可以相辅相成、互为佐证。如以会议档案为例，会议所形成的决议、会议记录等，均为纸质档案形式，而参会人员的照片、发言情况以及会议进程等，均可以通过声像档案的形式加以保存，如此一来，在研究者需要对该次会议的情况进行研究时，纸质档案与声像档案能够从不同方向使研究者了解到会议的整个过程和全貌，从而使研究者对该次会议的研究结果更为真实、可信、直观。
二、基拥ノ簧像档案管理中存在的问题
当前，基层单位声像档案管理过程中存在着很多问题，如声像档案保管条件差，难以长久保存；声像档案收集整理不规范，流失严重；声像档案格式不统一，资源不共享等，这些问题亟待引起重视，如果不加以解决，很有可能会影响到基层单位声像档案管理的有效性。
1. 声像档案保管条件差，难以长久保存
从档案储存来看，声像档案载体制作材质的特殊性，使得档案管理人员在对此类档案资源进行归档管理过程中，必须采取根据其制作材质的物理特性，制定与之匹配的保管策略，并选择与之匹配的保管措施。不过从当前国内大部分基层单位档案管理工作的践行情况来看，因未能对档案管理工作给予足够的重视，因而多未能在声像档案保管过程中做到同其它档案保管方式的区别对待，多简单地将此类档案同其它类型档案混同管理，故而在实践中极易导致声像档案因保管不当而发生受损现象，诸如光盘表面出现划痕而导致无法正常播放等问题。
2. 声像档案收集整理不规范，流失严重
从归档工作的要求来看，对于声像档案的归档工作必须遵循严格的归档原则。举例而言，档案管理工作者在进行照片归档时，应当将用于照片冲洗的底片或者电子照片进行同时归档处理。然而在实践中，相当一部分基层单位的档案管理部门对此未能引起重视，在对声像档案进行归档处理过程中过于随意，如在收到各部门提交至本部门的照片之后，将其随意置于一处，未能按照归档要求进行分类保管，且多数照片、底片早已分家或已无底片。有很多十分具有价值的照片没有及时归档，如此便失去了其保存价值与利用价值。录音、录像带的归档管理则更令人担忧，由于各个单位不够重视，没有很好的保存声像档案，很多原始录音与录像都流失了。此外，基层单位的各个部门与工作人员手中通常会掌握声像档案，出于各种原因，不愿意配合档案管理部门保存声像档案资料，如档案的文献价值较高时，其往往在档案管理部门要求及时进行归档时不予配合。
3. 声像档案格式不统一，资源不共享
声像档案不同于纸质档案的是其由声音、视频、***片所构成，需要统一的格式才能进行查阅、保存和共享。然而，当前基层单位的声像资料在产生时往往不是由专业的摄影摄像专业人员进行现场录制或指导的，往往是由相关职能部门工作人员进行摄录，而相关工作人员在没有经过专业的技术培训，不会考虑***像角度、像素的大小、存储的格式、正光侧光逆光等问题，导致拍摄出的影像成像质量不高，没有形成统一的格式，直接影响了声像档案的质量，降低了声像档案的数字化工作效率。更为关键的是，由于声像档案格式不统一，导致各个单位的很多声像档案资源不能够形成有效的共享和充分的利用，影响了声像档案作用的充分发挥。
三、基层单位声像档案管理的改进措施
解决上述问题，基层单位声像档案管理部门应当积极创造条件，以改进声像档案保管环境，规范声像档案保管流程，统一声像档案格式。
1. 规范声像档案保管流程
面对基层单位档案管理工作存在的诸多乱象，最为行之有效的方法便是制定严格的规范，进而实现制度化管理。具体而言，应当从如下方面着手实施：采取分年度整理，把一组具有共同主题、内容关系密切的若干份声像资料排列在一起，对每份声像资料编号，按介子类型、问题、案卷号组成案卷，集中编放的编制模式。按案卷编写文字说明，填写卷内目录，并利用一系列手段完善这一编制模式。如在重大活动中，一般会形成文字、照片、录像、录音、领导题词等档案，在立卷编号时，如果按介子类型分别立卷编号，就将这些档案之间的联系割裂开来，不便于展现整个活动的全貌，为了弥补这一分类方法的不足，在声像档案与其对应的纸质档案可作出参见号或指引卡，编制对应目录，便于查询和利用。此外，基层单位档案管理部门应当确保制定的各项制度在实际工作中得到真正落实，如此才能够使声像档案得到最大化利用，并且提升档案管理工作的实效性。
2. 统一声像档案格式
档案管理工作的目的在于为利用者提供足够的素材。因此，基层档案管理部门应当通过数字化技术与网络化技术，实现声像档案的线上分享与利用，从而提升声像档案的利用效率，避免其在档案室中“沉睡”。为此，基层单位档案管理部门应当创设档案资源信息库，将声像档案资源的内容录入数据库之中。同时，为便利声像档案利用，基层单位档案管理部门应当进行分类管理，区别对不同类型、不同内容的声像档案进行分类管理，建立不同类别的声像档案，并在此基础上建构不同的数据库。比如：针对高校教学教育工作的特点，以及学生的发展情况，可以将高校***数据库分为三个类别：高校教学数据库、教研***数据库、学生***数据库等。为了使数据库的利用价值更高，在建设过程中，应该以单位的实际情况为参考依据。有的单位由于行业原因，需要对大量的声像档案进行管理，工作量比较大，再加上声像档案管理的工序本来就比较复杂、烦琐，增加了管理的难度。故而，基层单位完善相关管理制度，制定严格的数据库管理制度，确保数据库能够稳定运行，以便在此基础上使声像档案数据库的创设目的得以真正实现。
3. 改进声像档案保管环境
声像档案对于保管环境是有一定要求的。根据《声像档案管理办法》，声像档案中的照片档案的保管环境温度要求是14～24℃，相对湿度应保持37.5%～67.5%，录音、录像带库温应保持18～24℃，相对湿度保持40%～60%。对于照片底片、录音录像带等不得进行平放，同时应基于防磁化的考虑，将之保存于专用的防磁柜内。考虑到大部分基层单位受办公条件的限制，尚且无法确保相关设施添置到位，因此，基层单位档案管理部门应当从如下方面着手：1、将声像档案进行***保管；2、利用温湿度表，对档案室内的温度与湿度进行严格控制，同时应当避免光源直射和磁场影响等，从而延长档案材料的使用周期。按照《声像档案管理办法》规定，声像档案要定期倒带、复制和转存处理，录音录像带等磁性载体档案倒带间隔为4年，每十年复制一次，光盘等数字存储载体保存的声像档案一般4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。此外，基层单位档案管理部门还应当注意对声像档案进行数字化存储备案，以免因档案发生损毁而无法挽回。
四、结束语
声像档案资源能够实现对历史事件的真实、客观记录，通过对声像档案资源的有效开发，能够为基层单位管理者进行决策提供重要的依据，也为研究者提供全面的研究素材，这也是当下和未来一个时期基层单位档案管理工作的重要内容。希望通过本文的论述，能够使基层单位档案管理部门对声像档案的管理目标更为明确，思路更为清晰。
参考文献：
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声像档案管理论文篇7
[关键词]建设工程；声像档案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.093
[中***分类号]G276 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）22-0-02
建设工程声像档案涉及城建工作的各个方面，包括城市规划、市***工程、园林绿化与交通建O等，其载体形式更是多种多样，如照片、磁带、幻灯片、光盘与磁盘等，因此建设工程声像档案的管理难度相当大。如何妥善解决声像档案管理中存在的问题，提高档案归档、管理、使用的效率，成为当前城市建设中亟待解决的重要课题。
1 建设工程声像档案概述
建设工程声像档案是指在城市规划、建设、管理过程中产生的具有记录价值的声音、***像或影像材料，这些档案材料真实、全面地记录了城市建设和发展的整个进程，是城市建设成就的最直观体现，在宣传城市文化、塑造城市形象以及城市改造修复中具有不可替代的重要作用。
2 建设工程声像档案管理存在的问题
2.1 档案拍摄得不到应有配合
建设工程声像档案所涉范围广、内容杂，且需要对工程项目进行较长时间的跟踪拍摄，故工作量相当大。在此情况下，部分城建工程项目的实施者或建设单位对该项工作不够重视，没有制订完善的声像拍摄计划，并且不愿意配合相关部门的工作，导致城建档案部门无法及时、全面地掌握相关工程建设信息，白白错失了许多珍贵的拍摄机会。
2.2 档案收集、整理困难
由于城建声像拍摄的工作量非常大，城建档案部门难以兼顾所有的建设项目，因此部分拍摄工作需要交给相关单位独自完成，但这些单位大多缺乏专业的拍摄技巧或器材，所拍摄声像材料的质量非常差，还有个别单位将拍摄材料据为己有，不愿意向城建档案部门移交，导致这些档案的安全性缺乏保障。此外，部分拍摄单位不了解城建声像拍摄的工作方式和要求，对拍摄时间、拍摄人物、拍摄内容等未做详细的注释说明，经常是拍完就放到一边，又不及时移交归档，时间一长，没人能记得起这些档案的来龙去脉，给后续的整理和使用造成了很大的不便。
2.3 人员设备不足
建设工程声像档案能否长期保存并实现有效的开发利用，与拍摄器材的性能、储存载体的品质以及拍摄人员的专业水平有很大的关系。首先，城建声像拍摄不光要拍人，也要拍物，尤其是一些重要的建筑、街道、公园等，必须有配套且完善的拍摄器材，才能顺利地完成拍摄工作，但当前很多城建档案部门的设备条件并不理想，难以满足城建声像拍摄需求。其次，当前城建档案部门中专职负责声像拍摄的技术人员严重不足，多数人员属于兼职，且档案部门很少组织专业的技能培训活动，导致各项城建声像拍摄工作难以正常开展。
2.4 档案编研滞后
档案编研是挖掘档案信息价值的重要手段之一，通过档案编研工作的开展，能够向社会提供更加系统、条理且便于传播使用的档案信息产品。但当前建设工程声像档案编研工作十分滞后，鲜少有城建档案部门设置专门的编研机构，即便设置了编研机构，也大多是兼职人员，缺少专业技术骨干，且组织管理也不到位，导致档案编研工作的进展不畅。
3 建设工程声像档案的有效管理
3.1 增强建设工程声像档案管理意识
首先，要加大对城建档案管理相关法律法规的宣传力度，尤其是相关领导要充分认识到建设工程声像档案在反映城市建设进程与历史变迁方面的重要作用，积极地利用现代化手段加强城市建设的动态跟踪与管理，保证城建声像档案管理工作有序实施下去。其次，不同的部门之间要密切配合，统一管理步调。建议城建档案部门主动加强与城建项目审批、管理等相关部门的沟通和联系，联合制定并出台相关文件规范，营造齐抓共管的良好工作局面，为本地区建设工程声像档案管理工作的开展奠定基础保障。
3.2 完善建设工程声像档案管理制度
建设工程声像档案的涉及面广、牵扯部门多，尤其是一些地方重点建设项目，通常是由***府牵头实施，涉及部门单位众多，这使建设工程声像档案管理面临着很大的实际困难。对此，应尽快制定一套切实可行的建设工程声像档案管理制度，此外，各声像档案的形成单位也应该制定相应的规章条例，规范声像档案拍摄管理活动，确保档案能够稳定生成、及时移交，杜绝档案流失、档案私有化等现象的发生。
3.3 加大建设工程声像档案管理投入
首先，要加大基础硬件投入，配备先进的摄录器材，满足声像档案拍摄需求，从源头上保证建设工程声像档案的拍摄质量。其次，加强声像档案专用库房建设，购置足量的档案装具，确保声像档案专柜专放，同时要优化库房环境，做到恒温、恒湿、防尘、防蛀与避光，减缓声像档案老化，延长档案使用寿命。再次，要加大档案管理力度，定期做好巡检工作，及时发现声像档案管理问题，防止声像档案出现损坏。
3.4 培养建设工程声像档案管理人才
建设工程声像档案管理的工作量非常大，技术含量也比较高，这就要求尽快建立一支专业理论扎实、业务素质过硬的建设工程声像档案管理队伍，以切实满足城建声像档案拍摄管理需求。首先，要定期组织城建档案部门及档案形成单位的声像档案管理人员参加各种培训教育活动，通过下发学习资料、集中培训讲解、举办专题讲座等方式，使之掌握相应的档案专业知识与业务技能，促进档案形成、保管等环节的规范化，为提高档案质量奠定重要保障。其次，相关声像档案管理人员也要加强自我学习，树立进取意识，主动接触并掌握一些声像档案工作方面的新知识、新技能。
3.5 加大建设工程声像档案编研力度
首先，要一改当前关门编研、闭馆自守的工作模式，积极向社会征询档案编研意见，准确把握档案编研需求，拓宽档案编研思路，同时将现行的纸质编研方式向声音、影像等多种载体形式并存的多元化编研格局扩展，实现编研工作的高层次发展。其次，要积极引进信息化编研技术，利用信息网络系统辅助档案编研活动，如计算机技术、多媒体技术、数码影像技术等，促进档案编研产品的电子化、网络化，并利用网络渠道实现编研成果的传播、利用和反馈，真正通过编研活动发挥出建设工程声像档案的最大价值。
4 结 语
建设工程声像档案是城市建设工作有序开展的重要保障，针对当前建设工程声像档案管理中存在的问题，应通过增强管理意识、完善管理制度、加大管理投入、培养管理人才、加大编研力度等方式，不断提高建设工程声像档案的管理效率和水平，为现代城市建设做出应有贡献。
主要参考文献
[1]贝育芳.浅谈珠海城建声像档案工作的建设[J].城建档案，2015（6）.
声像档案管理论文篇8
关键词：档案管理电力系统对策
引言
电力档案是电力工业发展历史的真实记录。随着中国电力工业的飞速发展，电力档案所包含的信息也越来越丰富，电力档案的利用价值也越来越被社会所认识。如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源，使之更好地服务于电力工业的科学决策、生产经营和科学研究，成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。我们应当借助档案，了解过去，总结经验，汲取教训，扬长避短，从而改进和制定企业的管理模式，使企业充满蓬勃生机和活力，在改革的大道上越走越宽，越走越远。
一、电力企业档案管理的重要性
电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，具体而言，电力企业档案门类多、信息量大、涉及范围广，不仅承载着重要和广泛的科技资源，而且还归集了特有的知识信息，是电力企业不可或缺的宝贵财富。然而从目前来看，很多电力企业的档案管理工作还存在一些急需解决的问题，这就需要不断拓展企业档案工作新领域，进一步加快档案管理信息化建设，从而真正为促进电力企业的发展发挥重要的作用。
二 档案工作内容
a.文书材料的立卷:根据国家实行文书部门立卷的原则,为全面真实地反映一个企业的历史面貌,及时地将企业在一定时期内所形成的文书材料组成相应的案卷。
b.档案的收集及整理:为了最大限度地发挥档案的作用,定期将分散在各部门的文书档案集中到档案室,对将要撤消部门或单位的文书档案要及时收集,对所收集的档案进行鉴定做到去粗取精,并按着一定的规律和原则加以科学地整理使其更加系统化。
c.档案的检索及保护:为了满足大多数人对档案的利用,编写档案目录,对档案进行科学分类和放置,做到门类清晰,井井有条安全可靠。由于自然环境和社会环境的因素,档案始终处于渐变性的损坏过程中,为使其长久保存,采用科学方法对档案加以有效的保护。
三、电力企业档案管理中存在的问题
1档案管理信息化建设滞后
一是少数电力企业领导对档案信息化建设的认识不够深刻，未把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划，对档案信息化建设缺乏必要的资金投入。二是企业档案信息化缺乏相应的制度和标准，在具体工作的开展过程中缺乏具体可行的依据。三是档案信息资源的开发利用程度较低。有的企业尽管档案数字化建设前期花了很多精力，但没有对数字化资源进行持续开发和利用。还有的尽管实现了计算机检索和利用，但仅限于档案室内部使用，而没有在整个企业内部实现信息资源的网络共享。四是档案部门缺乏高素质、复合型的档案信息化建设和管理人才。
2档案管理体系不健全
一方面，当前对各电力企业管理人员往往仅对工程进度、工程质量有较高的要求，比较重视，对档案管理、档案资料的收集却很忽视。导致档案管理的基础性工作投入不够，档案管理人员的工作处于被动的局面，只能依靠手工操作和凭经验进行管理，从而严重了档案功能的发挥，与当前电力工程日益增多的工作需要极不适应。另一方面，多数档案归档不及时，没有从签订合同准备开工时就开始，而是等到工程接近完工时，才加班加点进行档案归档，导致部分文件资料遗失，有的甚至依靠回忆补记等方法进行整理，从而使归档文件材料缺乏系统
性、完整性和规范性。让一些应该归档的材料没有归档，而不应该归档的材料却归档了。
3档案记录不完善
一方面，当前很多电力企业档案管理只注重整理收集技术数据资料，对生动、形象的声像档案却完全忽视了，有的单位虽然有配置录音、照相或者摄像等设备，但却没有发挥其应有的作用，有的即使进行了相关声像资料的收集，却没有按档案管理要求送档案室归档保存，
造成了多数声像资料的流失，影响了声像档案的长久保存和有效利用。另一方面，部分人员在档案管理的细小方面也不规范，比如档案记录方法方面，同样一个事，就有几种不同的记录方式，这些细节方面极大程度影响了计算机的检索，降低了检索效率。
4档案管理中暗含安全隐患
概括而言，电力企业档案管理工作中存在的安全隐患有以下几种情形。其一，档案库房不符合安全防护的要求。有的企业档案库房选址不恰当，因湿度过大而导致库房日久生霉。有的档案库房使用玻璃门、玻璃窗，只在门窗上贴一层挡光纸或者普通窗帘作为防护。其二，档案库房的使用不合理。有的企业档案馆在经历多次搬迁之后，临时找几间房作为档案库房，由于面积狭小，大量档案只能杂乱无序地堆积在一起，并且由于窗外没有专业化的防护设备，室内又没有配备灭火设施，因此隐含了发生盗窃或火灾的忧患。
5档案管理的理论研究和业务指导滞后
电力企业档案管理工作是新形势下摆在电力企业管理部门面前的新课题，亟需加强这方面理论研究和***策指导，特别是关于电力企业档案的产权特征和法律地位问题，电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题，电力企业在产权变更后档案的流向以及对国家、社会有保存价值的档案鉴定问题，都需要档案行***管理部门在实践中探索和完善民营企业档案管理模式，出台相关的***策，指导民营企业档案工作稳步发展。
四 做好电力企业档案工作的对策
电力企业出现上述问题是带有普遍性的，对经常出现的这些问题如不及时解决，就谈不上档案的规范管理。档案作为企业资源，其利用价值就会被浪费，影响企业的进一步发展。解决这些问题应采取如下措施：
1持续培训提高档案管理人员专业素质
加强档案人员的业务培训，重视档案人才的教育和培养是电力企业档案管理工作质量的关键。首先，可以采取多种有效的培训方式，一方面可以从企业外部聘请档案管理专家入场进行理论辅导，另一方面还可以采取现场培训的方式，将培训和实际操作相结合，使档案管理人员能够通过亲身参与从而较快掌握档案管理工作的基本要领和工作技巧。其次，要注重培训的可持续性。既要对档案管理人员（尤其是新进档案人员）进行定期培训，还要密切关注档案管理理论和实践的外部发展动态以及信息技术的发展状况，根据实际需要，不定期地开展有针对性的培训。
2 配备现代化档案管理设施
实现档案管理现代化，必须配备档案管理技术设备，采用最新、最先进技术、提高档案管理的科技含量。档案办公自动化所配置以电子计算机为核心，配有光盘刻录机、复印机、扫描仪、数码相机、数码摄像等专用设备。采用高新技术手段将大量声像、文字资料信息集中于档案管理服务器上，其存储载体主要以照片、唱片、影片、光盘等磁性材料的形式出现。声像档案有着文字记录材料无法比拟的优点,即信息传递准确逼真、信息记录密度高、信息受众覆盖面广。
3 规范档案管理制度
由于电力建设项目的施工单位多，项目档案管理工作面广量大各施工单位归档工作的要求和做法不尽一致，而规范化是档案管理的本质要求。要使档案工作有序进行，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面做出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。所以在工程建设开始，档案室应向各施工单位发放本企业的建设项目档案管理制度汇编，在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。用规范的档案管理行为来推动各参建单位档案规范化管理，从而有效地控制档案的归档质量
4加强对电力声像档案的重视
首先，电力企业高层领导要改变传统的档案管理模式，全面加强对声像档案的归档、保护以及有效利用等工作环节的重视，在资金投入、人员配备等方面给予足够的支持，并抓好制度建设工作，不断强化档案管理人员对声像档案的重视程度。其次，对于电力工程人员而言，要严格规范其在整个业务探讨工程实施过程中对声像资料的全程收集工作，并建立起严格的声像档案移交制度，从而避免声像档案在移交过程中的流失。再次，要开展有效的声像档案维护工作。具体而言，一是对声像资料的保管、借用、开发等一系列环节都要制定出严格的规定；二是避免声像资料受到光线、磁场等因素的影响；三是定期开展声像资料的备份工作；四是定期倒带检查部分长期保存且不常用的声像资料载体，并对其及时修复、复制，或者光盘刻录延长其使用寿命。
5认真做好档案安全防护工作
具体而言，电力企业要按照国家对档案保管保护的相关规定，通过投入专项资金,配备防火、防盗、防潮、防有害生物侵蚀等必要设施，建立起符合档案安全保管条件的专门库房。要切实加强对知识产权和涉及商业秘密档案的管理工作，尤其是对一些特殊载体的档案，更要采取有效的安全防护措施进行重点保护。
6加强档案的信息化建设
信息技术的迅速发展对电力档案管理工作的影响不言而喻，这就需要电力企业结合自身条件，尽快把档案的信息化建设纳入企业的发展规划之中，并予以实施。对于经济效益相对较好、现代化管理水平相对较高的电力企业，全面开展档案信息化建设应包括如下内容，一是建立健全电子文件的管理制度：二是对电子文件和电子档案进行全程管理；三是通过建立企业内部的网络服务系统来实现资源共享；四是积极开展非电子档案的数字化转换工作。
五 总结
随着科学技术的迅猛发展，电力企业档案事业正面临着信息时代的挑战。电力企业的档案管理工作是一个庞大的系统工程，会随着企业内部对档案管理力度的改变以及各种新技术的推陈出新而不断发生变化。因此，这一问题的研究也将是一个动态和持续的过程，还需要更多的档案管理业内人士在今后对这一问题进行更加深入和系统的研究。
参考文献:
[1]陈琳,电力企业科技档案管理与利用的探讨[ J],研究探讨,2008(09)
声像档案管理论文篇9
[关键词]声像档案；接收；校验；保存；存储介质；读取方式
声像档案是以照片、影片、录音带、光盘及硬盘等不同载体来对声音和***像进行保存，并能够再现，同时也可以辅以文字的具有保存价值的历史记录。其种类较为丰富，在保存和利用过程中需要采取必要的措施确保其功能性，实现其实现更好的查询和检索能力。
一、确保录制质量和格式的规范性
对于声像档案的质量的保证，则需要从源头上进行干扰，这才能起到根本性的效果。所以作为档案部门，则需要有取主动干扰的措施，通过对音视频文件摄录标准、摄录器材和存储介质的选择、摄录人员的指导和培训等源头上来对音视频文件的录制质量和录制格式的规范化和标准化进行有效的控制，为声像档案的归档案保存和利用奠定良好的基础。
二、强化对归档声像文件的接收、校验和保存
（一）坚持归档声像文件入库格式的规范化、入库内容的选择性
（1）对拟归档声像文件的内容进行严格挑选
作为声像档案其一定要具有长期、持久保存的意义，所以对需要拟归档的声像文件的内容要进行评估，对其是否具有持久价值和档案价值进行鉴定，并在此基础上实现对拟归档文件进行挑选。
（2）把好对拟归档声像文件格式的校验关
对于需要长期和永久保存的声像档案，理论上需要按照未压缩或是无损压缩的格式来进行保存，但在实际声像档案形成过程中，存储格式和存储载体在满足国家相关参数要求下，则需要在保证视听质量的同时，确保做到存储空间的最小化。
（3）把好对拟归档声像文件所确定的密级、保存要求与保管期限的鉴定关
对拟归档的声像则需要根据同类内容的纸质档案管理规定对其密级和保存期限进行确定，但不管是需要长期还是永久保存的声像档案，其存储的介质即使在符合条件的要求下进行存储，但由于其自身物理和化学性质稳定性较差，所以想要长期安全存放具有一定的难度，对声像档案所记载的信息进行到更新或是迁移具有必要性。
（二）根据存储介质和读取方式的特殊性，对声像档案采取相应的安全措施
（1）做好提前备份工作
对于声像档案为了确保其安全性，则需要提前做好备份。利用耐久材质的备份介质，使用标准的软件和文件格式对数据进行存储，减少存储和利用过程中导致声像档案出现损坏的情况发生。对于备份的声像档案要减少数据迁移的频率，从而避免由于数据丢失而导致的损失发生。对于备份档案的保存以远距离异地存储为宜，这样不仅可以有效的避免由于污迹、霉变和介质层间开裂等原因所导致的声像档案无法读取的情况发生，同时在一些自然灾害和人为损坏发生时，避免声像档案的安全受到威胁。
（2）对归档的声像档案要定期检查
单位和保管部门每年均应对声像文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。由于声像档案一般都是脱机保存在唱片、磁带、光盘等存储介质上，设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性。如不兼容，必须保存原播放设备及播放软件，同时注意做好声像档案的载体转换工作。
（3）对存储介质要适时更新
通过将声像档案的内容信息从原存储载体转换到新的或稳定性更高的同类载体上，是避免因存储载体的老化或损坏造成档案内容信息损失的基本方法。尽可能保存母带、提高存储载体质量、加大更新的时间跨度、将模拟信号转换为数字信号等方式，都是提高更新质量、降低更新损失的有效方法。
（4）对存储信息要适时迁移
近年来，开盘录音、盒式录音等模拟录音方式逐渐被数字录音方式取代，磁带录音机的市场份额急剧下降，无论是生产厂家还是维修单位都迅速减少，适时采取数字录音方式按照最新的技术标准转录备份，并实现规模化集中储存和备份，可以为将来的进一步转换升级创造更加便利的条件。
三、确保读取方式的最优选择与最佳效果
（一）提高读取方式的安全性
提高录音录像档案读取方式的安全性，就是要提高录音录像档案存储信息的安全性、阅读工具的安全性和存储介质的安全性。确保录音录像档案存储信息的安全，主要是防止录音录像档案存储内容被改动，归档后的声像文件应当被设置成禁止写操作的状态。确保录音录像档案阅读工具的安全，主要是指防止遭受计算机病毒的侵害。确保录音录像档案存储介质的安全，主要是指防止存储介质在借阅过程中被损坏，供查阅使用的电子文件在利用时应使用拷贝件。
（二）提高内容检索的便捷性
尽管目前并不要求建立与音频、视频声像档案所录制的语言信息相对应的文字文本，然而随着录音录像档案中语言类音频、视频文件总数的不断增加，从海量的库存中快速检索特定语言信息的难度越来越大。如果建立声像档案信息检索系统，将与特定录音录像档案相对应的，对于克服录音录像档案不能像电子文本那样进行海量搜索的缺点，提高对关键信息的查找能力是非常有价值的。
四、结束语
近年来，随着科学技术的快速发展，语音识别和人像识别技术开始在声像档案信息检索中开始应用，这不仅有利于提高声像档案信息查询的准确性和便捷性，而且也是对声像档案内容快速检索能力得以实现的重要突破，必将推动声像档案得到健康的发展。
参考文献：
声像档案管理论文篇10
【关键词】基层档案；管理工作；现状分析；改进策略
档案真实的记录了社会的进步与发展，具有极强的参考价值，所以无论是大型企业还是基层都应该重视档案管理工作，规范档案管理方法。目前我国基层档案管理工作还存在很多问题，为了做好档案管理工作，提高工作质量，对基层档案管理工作中的问题进行分析是非常有必要的。
一、试论基层档案管理工作的问题分析
（一） 管理人员素质不高
档案管理工作不仅仅是一项决策性的工作，档案管理工作对工作人员的能力也有极高的要求，目前我国大多数基层机构都存在档案管理人员素质不高的问题。由于档案管理人员素质不高，不能进行准确地将档案资料进行分类，导致档案不能在有效的时间内立卷归档，严重影响了基层档案管理工作的开展。除此之外，基层档案管理队伍非常不稳定，人员调动频率高，大多数档案管理人员都不具备专业的管理知识，也没有经过培训，致使档案管理工作效率不高[1]。
（二） 管理方法不够规范
大多数基层机构领导人都不重视档案管理工作，在整理机构相关数据时，只重视财务数据的核对移交工作，忽视了其他类别档案的管理，例如文书、实物、声像等。由于领导人关注度过少，致使基层档案管理工作缺少科学合理的管理方法，档案管理工作人员分工不明确，工作效率低下，在档案管理工作过程中，档案资料的整理分类工作过于粗放，导致很多档案资料不能得到有效的保存，严重影响了档案管理工作的质量。
（三） 管理环境条件不足
档案资料不能得到有效的保存，主要原因是管理环境条件太差，资料管理设备过于落后，不能保证资料分类整理的准确性，从而增加了档案管理工作人员的工作量。档案管理环境条件差主要表现在基层档案室面积过于狭小，档案资料全部堆积在一起，不能有序的摆放，给查找档案资料增加了难度。除此之外档案室也没有相应的防火、防潮、防虫、等保险措施，很多档案资料在潮湿的环境下发生霉变，降低了档案资料的保存寿命[2]。
（四） 档案资料保管不善
基层档案管理工作中最大的问题是档案资料保管制度不完善，致使大量的档案资料破损，尤其是没有及时立卷归档的资料，得不到有效的保护，非常容易丢失。与普通纸质档案资料相比，声像档案管理条件严重不足，声像档案资料管理混乱，很多有声档案资料没有明确的注释说明，管理人员不能凭借资料的外表推断资料的具体内容。大多数声像资料没有得到有效的保护，照片已经完全模糊，不能反映当时的真实状况，失去了声像档案资料存在的价值。
二、试论基层档案管理工作的改进策略
（一） 提高管理人员素质
为了保证基层档案管理工作的有序进行，应该注重档案管理人员的培养，强化基层机构的管理意识，维持档案管理队伍的稳定性，根据档案管理人员的工作能力科学合理的配置档案管理工作，明确工作任务，继而提高档案管理工作的效率。定期组织档案管理员参加学习活动，丰富他们的专业知识，提高他们的文化素养，在档案管理工作过程中，根据档案管理员的工作表现进行奖励，激发工作人员的积极性，引发他们的工作热情[3]。
（二） 规范档案管理方法
强化基层档案管理的意识，制定科学的工作流程，细化档案管理工作中的每一个流程，建设监督系统，对基层档案管理工作进行审查，保证每一份档案资料都能够在有效的时间内立卷归档。与此同时注重对声像档案资料的管理，及时给声像档案资料添加文字说明，针对声像档案资料采取保护措施，避免资料破损现象的发生。
（三） 改善档案管理环境
从根本上树立重视档案管理工作理念的同时，应该加大资金的投入，改善档案管理环境。对现有档案管理环境进行调查，总结档案管理工作中的突出问题，针对问题采取相应的解决措施。比如，对现有档案室进行修缮工作，整合资金建立新的档案存储设备，缓解库房紧张的问题，同时加强档案室的防火防潮保护措施，全面优化档案管理的条件，确保档案管理环境达到标准，提高档案资料的安全性，延长档案资料的保存寿命[4]。
（四） 建立资料保存制度
建立完善的资料保存制度，加强对档案分类整理工作的监督，防止资料在归档之前损毁，避免资料丢失现象的发生。档案资料入库之前，要对声像档案资料进行专门的保护处理，确保照片能够得到利用，不会出现粘连或者模糊的现象。
（五） 完善档案交接工作
建立操作性强、实用性高的档案交接制度来保证档案资料的安全性。在基层档案资料搬迁或者移交过程中，制定明确的档案立卷归档时间，以便于对移交档案进行统一的管理，减轻了档案管理人员的工作负担，提高了档案管理工作的效率，保证了档案管理工作的质量，使得档案管理工作更加规范化。
三、结束语
综上所述，档案管理工作是一项具有极强技术性的工作，良好的档案管理工作能够完整的记录历史，真实的反映社会发展状况，具有非常高的参考价值。
目前我国基层档案管理工作还存在很多问题，严重缺乏档案管理人才和场所，档案个人保管现象严重，为了有效的解决以上问题，保证档案管理工作能够有序的进行，应该对基层档案管理工作中的问题进行分析，并针对问题采取相应的解决措施，保证档案管理工作的质量，提高档案资料的准确性和安全性。
作者简介：苏颖：生于1983年5月、女、壮族，广西钦州人，现供职于南宁市体育运动学校、职称：助理馆员。
参考文献：
[1]吴云灵. 对基层科技档案管理工作的探讨[J]. 劳动保障世界（理论版），2013，12：155.
[2]房秀霞. 企业科技档案管理工作现状及改进策略[J]. 企业改革与管理，2014，06：33.
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